አውቶማቲክ የሥራ ቦታ ክንድ ዓላማ። አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች (AWS)

መግቢያ

ዓላማይህ ምረቃ ብቁ የሆነ ሥራየአንድ አውቶማቲክ የሥራ ቦታ ጽንሰ-ሐሳብ ፣ ዓይነቶች እና ምደባዎች ይፋ ነበር።

አግባብነትየሚወሰነው በድርጅቶችም ሆነ በግለሰቦች ውስጥ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ወደ ሁሉም የእንቅስቃሴ ዘርፎች በስፋት በማስተዋወቅ ነው ።

ተግባራትአውቶሜትድ የስራ ቦታ (AWS) ከራስ-ሰር የስራ ቦታ ጽንሰ-ሀሳብ ሊመነጭ ይችላል, ስለዚህ ይህ የፕሮፌሽናል እንቅስቃሴዎችን በራስ-ሰር ለመስራት የተነደፈ የኮምፒዩተር ስርዓት ነው ማለት እንችላለን.

ዘመናዊ ኢንተርፕራይዞች እና ድርጅቶች ውስብስብ ናቸው ድርጅታዊ ሥርዓቶች, ዋናዎቹ እና የነጠላ አካላት ናቸው ተዘዋዋሪ ፈንዶች, የጉልበት እና የቁሳቁስ ሀብቶች እና ሌሎች በየጊዜው እየተለዋወጡ እና እርስ በእርሳቸው ውስብስብ ግንኙነት ውስጥ ናቸው. በሁኔታዎች ውስጥ የተለያዩ ዓይነቶች ድርጅቶች እና ድርጅቶች ሥራ የገበያ ኢኮኖሚለማሻሻል አዳዲስ ግቦችን አውጣ የአስተዳደር እንቅስቃሴዎችየሁሉም የምርት እና የቴክኖሎጂ ሂደቶች እንዲሁም የሰው ኃይል ሀብቶች አስተዳደር አጠቃላይ አውቶማቲክ ላይ የተመሠረተ።

የገበያ ኢኮኖሚው በምርት አደረጃጀት ፣ በእቅድ እና በመተንተን ሂደቶች ፣ በፋይናንሺያል ሥራ ፣ ከአቅራቢዎች እና ምርቶች ሸማቾች ጋር ባለው ግንኙነት ውስጥ የተፈቱ ተግባራት ብዛት እና ውስብስብነት ይጨምራል ተግባራዊ አስተዳደርዘመናዊ አውቶማቲክ የመረጃ ስርዓት ሳይደራጅ የማይቻል ነው.

መረጃን የመሰብሰብ ፣ የማዘጋጀት እና የማቀናበር ስርዓት መኖሩ አንዱ ነው። አስፈላጊ ሁኔታዎችየድርጅቱን የመጨረሻ ስኬት የሚወስኑ.

አውቶሜትድ የስራ ቦታ እንደ ውስብስብ የመረጃ ሀብቶች ፣ ሶፍትዌሮች ፣ ሃርድዌር ፣ ድርጅታዊ እና የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች ለግለሰብ እና ለጋራ ጥቅም የተዋሃዱ የባለሙያ አስተዳደር ሰራተኛ የተወሰኑ ተግባራትን ለማከናወን ተብሎ ሊገለጽ ይችላል።

በአለም ልምምድ ውስጥ የኮምፒዩተሮችን ስልታዊ አጠቃቀም ከመጀመሪያዎቹ ምሳሌዎች አንዱ የአስተዳደር ዳታ ማቀነባበሪያ ስርዓቶች የሚባሉት የባንክ ስራዎች አውቶማቲክ ፣ የሂሳብ አያያዝ፣ የተያዙ ቦታዎች እና ትኬቶች ፣ ወዘተ. ለእንደዚህ አይነት ስርዓቶች ውጤታማነት ወሳኝ ጠቀሜታ በራስ-ሰር የመረጃ መሠረቶች ላይ የተመሰረቱ መሆናቸው ነው። ይህ ማለት የኮምፒዩተር ማህደረ ትውስታ ስርዓቱ የተነደፈባቸውን ችግሮች ለመፍታት አስፈላጊውን መረጃ ያለማቋረጥ ያከማቻል። የተዛማጁ ስርዓት የመረጃ መሰረት ይዘቶችን ይመሰርታል.

የሚቀጥለውን ችግር በሚፈታበት ጊዜ ስርዓቱ ማስገባት ብቻ ያስፈልገዋል ትንሽ ክፍል ተጭማሪ መረጃ, - ቀሪው ከመረጃ መሰረቱ የተወሰደ ነው. እያንዳንዱ አዲስ የገባው መረጃ የስርዓቱን የመረጃ መሰረት ይለውጣል። ይህ መሠረት (መረጃ ወይም ዳታቤዝ) ስለዚህ ስርዓቱ በተገናኘበት እውነተኛ ነገር ላይ የሚከሰቱ ለውጦችን ሁሉ የሚያንፀባርቅ ቀጣይነት ባለው ማሻሻያ ላይ ነው።

ከተጨማሪ እድገታቸው ጋር አስተዳደራዊ የመረጃ ማቀነባበሪያ ስርዓቶች ወደ አውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓቶች (ኤሲኤስ) ይዘጋጃሉ ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ በአንድ ኮምፒዩተር ላይ ብቻ የተገደቡ አይደሉም ፣ ግን ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ኮምፒተሮች ወደ ኮምፕዩተር ኮምፕሌክስ (CC) ይጣመራሉ ። .

አውቶሜትድ የቁጥጥር ሥርዓት (ኤሲኤስ) የሰው-ማሽን ሥርዓት ሲሆን በቴክኒካል ዘዴዎች በመታገዝ መረጃን መሰብሰብ፣ ማከማቸትና ማቀናበር የተረጋገጠበት፣ ለተወሰኑ አካላት የተሻለ የቁጥጥር ስልት መቅረጽ እና የውጤት አቅርቦትን ማረጋገጥ ነው። የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለሚያደርጉ ሰዎች ወይም ቡድኖች። ጥሩ ስልት የአንድን ነገር አንዳንድ ባህሪያት የሚቀንስ ወይም ከፍ የሚያደርግ ስልት እንደሆነ ተረድቷል።

በአንድ ሰው እና በኮምፒዩተር መካከል በይነተገናኝ ሁኔታ ውስጥ የመገናኘት እድልን ለማረጋገጥ በአውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓት ማዕቀፍ ውስጥ መተግበር ያስፈልጋል ፣ አውቶሜትድ የስራ ቦታ ተብሎ የሚጠራው የስራ ቦታ. አውቶሜትድ የስራ ቦታ የሰው ልጅ ከኮምፒዩተር ጋር ያለውን ግንኙነት የሚያረጋግጥ የሶፍትዌር እና ሃርድዌር ስብስብ ነው, ማለትም. እንደ ኮምፒዩተር መረጃን የማስገባት ችሎታ የመሳሰሉ ተግባራት; መረጃን ከኮምፒዩተር ወደ ማሳያ ማያ ገጽ ፣ አታሚ ወይም ሌሎች የውጤት መሳሪያዎች የማውጣት ችሎታ (በአሁኑ ጊዜ ይህ ዝርዝር በጣም ሰፊ ነው - ፕላተሮች ፣ ወዘተ)።

የማሰብ ችሎታ ያለው የሥራ ቦታ የሚባሉት ደግሞ በአንድ ወይም በሌላ መንገድ ወደ አውቶሜትድ ቁጥጥር ሥርዓት ማዕከላዊ ኮምፒዩተር (ቪሲ) የተገናኘ ኮምፒዩተር ይይዛሉ። የግቤት መሳሪያዎች ሰፋ ያለ የግቤት መረጃ ማቅረብ አለባቸው፡ ፅሁፍ፣ መጋጠሚያዎች፣ ፋክስ፣ ወዘተ. ስለዚህ የስራ ቦታዎች አስፈላጊ ከሆነ ሁለንተናዊ ወይም ልዩ ኪቦርድ ያላቸው፣ የመረጃ ግብአት መሳሪያዎችን (እንደ አይጥ ያሉ)፣ የተለያዩ አይነት ስካነሮችን፣ ወዘተ ያስተባብራሉ።

ከኮምፒዩተር የሚወጡትን የመረጃ አቅርቦቶች መጠን ለመጨመር የስራ ቦታው የንግግር ምልክቶችን ለመፍጠር እና ለማባዛት እስከሚችል ድረስ የድምፅ ምልክቶችን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር የቀለም ማሳያዎች የታጠቁ ናቸው።

1.1. አጠቃላይ ባህሪያትየቁጥጥር ስርዓቶች

የቁጥጥር ስርዓት ቁጥጥር የሚደረግበት ነገር ወይም ሂደት እና የመቆጣጠሪያ መሳሪያ ጥምረት ሲሆን ይህም መረጃን ለመቀበል ፣ ለመሰብሰብ እና ለማስተላለፍ እና የቁጥጥር ምልክቶችን እና ትዕዛዞችን ለማመንጨት የሚረዱ ዘዴዎችን ያካትታል። በዚህ ሁኔታ የቁጥጥር ስርዓቱ ተግባር የአንድን ሂደት ወይም የነገር አሠራር ለማሻሻል እና ለማቆየት ያለመ ነው። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ያለ አውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓት በአጠቃላይ የቁጥጥር ሂደቱ ውስብስብነት ምክንያት አንድን ችግር ለመፍታት የማይቻል ነው. የሚተዳደር ዕቃ ለመደበኛ ሥራ ስልታዊ ቁጥጥር እና ቁጥጥር የሚፈልግ የሥርዓት አካል ነው። የቁጥጥር ነገር ማለት የሚተዳደረውን ነገር እንቅስቃሴ የሚከታተል፣ ከተሰጠው ፕሮግራም ሊፈጠሩ የሚችሉ ልዩነቶችን የሚለይ እና ወደ መደበኛ ስራው በጊዜ መመለሱን የሚያረጋግጥ የስርዓት አካል ነው።

ሁሉም የቁጥጥር ስርዓቶች, ከተግባራቸው ሎጂክ እይታ አንጻር, ሶስት ችግሮችን ይፈታሉ.

1. ስለ የሚተዳደረው ነገር መረጃ መሰብሰብ;

2. የመረጃ ማቀነባበሪያ;

3. የቁጥጥር ድርጊቶችን በአንድ ወይም በሌላ መልኩ መስጠት.

እንደ የስርአቱ አይነት፣ አስተዳደር አሁን ባለው ፕሮግራም ወይም የአመራር ግብ መሰረት የሚተዳደረውን ነገር ስራ ለመጠበቅ ወይም ለማሻሻል የታለመውን በአካል ወይም በመረጃ ደረጃ ያለውን ተፅእኖ ይወክላል።

ሁለት ዋና ዋና የቁጥጥር ስርዓቶች አሉ-

1. የሂደት ቁጥጥር ስርዓቶች በቃሉ ሰፊ ትርጉም, ለቀጥታ ቁጥጥር የታሰበ የምርት ሂደቶችበሂደቱ አካላዊ ደረጃ;

2. እንደ ትላልቅ የቴክኒክ ክፍሎች, ወታደራዊ, የግንባታ እና ሌሎች የተለያዩ ደረጃዎች ያሉ ነገሮችን የአስተዳደር ችግሮችን ለመፍታት የተነደፉ ድርጅታዊ ተፈጥሮ ያላቸውን ነገሮች የሚመለከቱ የመረጃ አያያዝ ስርዓቶች.

በመካከላቸው ያለው ዋነኛው ልዩነት የመቆጣጠሪያው ነገር ተፈጥሮ ነው. በመጀመሪያው ሁኔታ, እነዚህ ሁሉም አይነት ተከላዎች, መሳሪያዎች, ማሽኖች, ወዘተ ናቸው, በሁለተኛው ውስጥ, በመጀመሪያ, ሰዎች.

በነዚህ ስርዓቶች መካከል ያለው ሌላው ልዩነት የመረጃ ማስተላለፍ መልክ ነው. በሂደት ቁጥጥር ስርዓቶች ውስጥ ዋናው የመረጃ ማስተላለፍ አይነት የተለያዩ አይነት ምልክቶች ከሆነ, ከዚያም በስርዓቶች ውስጥ ድርጅታዊ አስተዳደርእነዚህ ሰነዶች ናቸው. ከግምት ውስጥ በሚገቡት በሁለቱ የስርዓተ-ፆታ ዓይነቶች መካከል ግልጽ የሆነ ድንበር ለመሳል የማይቻል ነው, መረጃው በሰነዶች እርዳታ እና በምልክት እርዳታ ይተላለፋል.

የኮምፒተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም የቁጥጥር ስርዓቶችን በራስ-ሰር ማከናወን ይከናወናል. በአስተዳደር ውስጥ የሰዎች ተሳትፎ መጠን ላይ በመመስረት የቁጥጥር ስርዓቶች እንደሚከተለው ሊመደቡ ይችላሉ-

1. አውቶማቲክ;

2. ከፊል-አውቶማቲክ;

3. አውቶማቲክ.

አውቶሜትድ ሲስተም አያካትትም ነገር ግን በተቃራኒው የሰው ልጅ ስርዓቱን በማስተዳደር እና ቁልፍ ውሳኔዎችን ለማድረግ የሰው ልጅ ተሳትፎን አስቀድሞ ይገምታል, አውቶማቲክ ቁጥጥር ስርዓቶች ደግሞ ዕቃውን በማስተዳደር ረገድ የሰውን ተሳትፎ አያካትትም. ከፊል አውቶማቲክ ሲስተም የቴክኖሎጂ እድገት ደረጃ አንድን ሰው ከቁጥጥር ስርዓት ዑደቶች ለማግለል የማይፈቅድበት እንደ አውቶማቲክ ስርዓት ተለዋጭ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል።

የመቆጣጠሪያው ስርዓት ማዕከላዊው ኮር, አውቶማቲክ በሆነው እገዛ, ኮምፒተር ነው. በኮምፒዩተር, በመቆጣጠሪያው ነገር እና በመቆጣጠሪያ አካል መካከል ሁለት ሊሆኑ የሚችሉ የግንኙነት መንገዶች አሉ.

በመጀመሪያው ሁኔታ, ኮምፒዩተር እንደ አንድ ደንብ, በግለሰብ በየጊዜው በተደጋጋሚ የሚደጋገሙ የጉልበት ሥራዎችን ለመፍታት ጥቅም ላይ ይውላል. መረጃ የሚሰበሰበው በእጅ ነው, እና የቁጥጥር እርምጃዎች ያላቸው ሰነዶችም ይዘጋጃሉ. እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት የውሂብ ማቀነባበሪያ ሥርዓት ተብሎ ሊጠራ ይችላል. የተጠቃሚዎች የውሂብ ሂደት ስርዓቶች መዳረሻ አብዛኛውን ጊዜ መረጃን ማዘመን ያስከትላል; የመረጃው ውፅዓት ሙሉ በሙሉ ላይኖር ይችላል ወይም የተከማቸ መረጃን በሶፍትዌር ማቀናበር ውጤት ሳይሆን መረጃው ሊሆን ይችላል። የመረጃ ማቀነባበሪያ ሥርዓት ምሳሌ የከተማ ቁጠባ ባንክ ሥርዓት ነው። ስለ ከተማ ነዋሪዎች ተቀማጭ ገንዘብ መረጃ ይይዛል; አብዛኛው የባንክ መረጃ ማቀናበር የተቀማጭ ገንዘብ መጠንን ማዘመን, ወለድን ማስላት, ለተወሰነ የስራ ጊዜ ውጤቶችን ማጠቃለል, ወዘተ.

በሁለተኛው ጉዳይ ላይ ስለ የሚተዳደረው ነገር ሁኔታ መሰረታዊ መረጃ በማሽን (በአጠቃላይ የኮምፒተር ማእከል) በራስ-ሰር ይሰበሰባል. ኮምፒዩተሩ ገቢ መረጃን ያካሂዳል እና የውጤት ሰነዶችን በአንድ ወይም በሌላ መልኩ ያዘጋጃል, ከዚያ በኋላ በእቃው ላይ ባለው ተጽእኖ ላይ ውሳኔ ይሰጣል. አውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓቶችም በሚያወጡት የውጤት ሰነድ አይነት ይከፋፈላሉ. የኋለኛው እንደሚከተለው ሊወከል ይችላል-

1. የሚተዳደረው ነገር የታዘዘ የመረጃ ስብስብ። በእነሱ ላይ በመመስረት, አንድ ሰው (ወይም የሰዎች ስብስብ) በእቃው ላይ ስላለው ተጽእኖ ባህሪ ውሳኔ ይሰጣል. ይህ በመረጃ ማቀናበሪያ ስርዓት ውስጥ ነው, ነገር ግን በራሱ አውቶማቲክ ሲስተም ውስጥ አይደለም.

አውቶሜትድ የስራ ቦታ

12.1 አውቶሜትድ የልዩ ባለሙያ የሥራ ቦታ፡ የሚፈቱት ተግባራት ዓላማ እና ዝርዝር

ራስ-ሰር የስራ ቦታ (AWS)የዋና ተጠቃሚዎችን ሥራ በአንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ ለማደራጀት የሚያስችል ዘዴ ፣ ቋንቋ ፣ ቴክኒካዊ እና የሶፍትዌር መሳሪያዎች ስብስብ ነው። ራስ-ሰር የስራ ቦታ ዝርዝሮች - ቀደም ሲል የኮምፒዩተር ተጠቃሚዎች ልዩ የፕሮግራም እና የምህንድስና ስልጠና ያላቸው ሰዎች ከሆኑ አሁን ፒሲ ተጠቃሚዎች ብዙ ዓይነት ሙያ ያላቸው ሰዎች ናቸው ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ እንደዚህ ያለ ልዩ ስልጠና የላቸውም።

ስለዚህ, ለእያንዳንዱ ፒሲ ተጠቃሚ ለእሱ በሚያውቁት ቃላቶች ውስጥ እንዲሰራ እድል መስጠት, የሙያውን ዋናነት በፅንሰ-ሀሳቦች እና ደንቦች እንዲሰራ ማድረግ ያስፈልጋል.
AWP ለአንድ የተወሰነ የትምህርት ዘርፍ ችግር-ሙያዊ አቅጣጫ አለው። የሥራ ቦታው አካባቢያዊነት መረጃን እንደደረሰ ወዲያውኑ በፍጥነት ለማካሄድ ያስችላል, እና የማቀነባበሪያው ውጤት በተጠቃሚው እስከሚፈልገው ድረስ ሊከማች ይችላል.

በአስተዳደር ሂደቱ አተገባበር ውስጥ, አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን የማስተዋወቅ ግብ ውህደትን ማጠናከር ነው. የአስተዳደር ተግባራት, እና እያንዳንዱ የበለጠ ወይም ያነሰ "የማሰብ ችሎታ ያለው" የስራ ቦታ ሁለገብ ስራዎችን መስጠት አለበት.

በጣም ውስብስብ በሆኑ ስርዓቶች ውስጥ, የስራ ጣቢያዎችን በልዩ መሳሪያዎች አማካኝነት ከአውታረ መረቡ ዋና ኮምፒዩተር ሀብቶች ጋር ብቻ ሳይሆን ከተለያዩ የመረጃ አገልግሎቶች እና አጠቃላይ ዓላማ ስርዓቶች (የዜና አገልግሎቶች, ብሔራዊ የመረጃ ማግኛ ስርዓቶች, የውሂብ ጎታዎች እና እውቀት) ጋር ሊገናኙ ይችላሉ. የቤተ መፃህፍት ስርዓቶች).

የተፈጠሩት የሥራ ቦታዎች ችሎታዎች በቴክኒካል ላይ የተመሰረቱ ናቸው የአፈጻጸም ባህሪያትየተመሰረቱባቸው ኮምፒውተሮች. ማንኛውም የሥራ ቦታ ውቅር ማሟላት አለበት አጠቃላይ መስፈርቶችከመረጃ, ቴክኒካዊ, ሶፍትዌሮች አደረጃጀት ጋር በተያያዘ.

አውቶሜትድ መሥሪያ ቤት (AWS) በአንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የአስተዳደር ተግባራትን በመረጃ ማቀናበር እና አውቶማቲክ በሆነ መልኩ ለዋና ተጠቃሚ የሚሰጥ የመረጃ፣ ሶፍትዌር እና ቴክኒካል ግብአቶች ስብስብ ተብሎ ሊገለጽ ይችላል።

አውቶሜትድ የስራ ቦታ መፍጠር የመረጃ ክምችት፣ ማከማቻ እና ሂደት ዋና ዋና ስራዎች ለኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ እንደተመደቡ እና የምጣኔ ሀብት ባለሙያው አንዳንድ የእጅ ሥራዎችን እና የሚያስፈልጋቸውን ስራዎችን ያከናውናል ተብሎ ይታሰባል። የፈጠራ አቀራረብየአስተዳደር ውሳኔዎችን ሲያዘጋጁ. ምርትን ለመቆጣጠር የግል መሳሪያዎች በተጠቃሚው ጥቅም ላይ ይውላሉ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ, ለውጦች, ወቅት የግለሰብ መለኪያዎች እሴቶች ችግር ፈቺ,

እንዲሁም አሁን ያሉ ችግሮችን ለመፍታት እና የአስተዳደር ተግባራትን ለመተንተን የመጀመሪያ ውሂብን ወደ AIS ውስጥ ማስገባት.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ምንነት በመተንተን ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ በባለሙያዎች ላይ ያተኮሩ ትናንሽ የኮምፒዩተር ሥርዓቶች በልዩ ባለሙያዎች የሥራ ቦታዎች ላይ የሚገኙ እና ሥራቸውን በራስ-ሰር ለመሥራት የተነደፉ ናቸው በማለት ይገልጻቸዋል።

ለእያንዳንዱ የመቆጣጠሪያ ነገር ከተግባራዊ ዓላማቸው ጋር የሚዛመዱ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መስጠት አስፈላጊ ነው. ነገር ግን አውቶማቲክ የስራ ቦታን የመፍጠር መርሆዎች የሚከተሉት መሆን አለባቸው:

- ወጥነት;

- ተለዋዋጭነት;

- መረጋጋት;

- ቅልጥፍና;

- ለዋና ተጠቃሚው ከፍተኛ ትኩረት;

- የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት የችግር አቅጣጫ;

- ergonomics;

- የተጠቃሚውን መረጃ ፍላጎቶች ከተጠቀሙባቸው ቴክኒካዊ ፍላጎቶች ጋር የማዛመድ መርህ

ማለት;

- በራስ-ሰር በሚሰሩ የስራ ቦታዎች እና በተጠቃሚዎቻቸው መካከል የፈጠራ ግንኙነት መርህ።

በስርዓተ-ፆታ መርህ መሰረት, አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች እንደ ስርዓቶች መቆጠር አለባቸው, አወቃቀሩም ይወሰናል ተግባራዊ ዓላማ.

የመተጣጠፍ መርህ የሁሉም ንኡስ ስርዓቶች ግንባታ ሞዱላሪዝም እና የንጥሎቻቸው መደበኛነት ምክንያት የስርዓቱን መልሶ ማዋቀር ማስተካከል ማለት ነው።

የዘላቂነት መርህ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ስርዓት ምንም እንኳን ውስጣዊ እና ውጫዊ ሊሆኑ የሚችሉ ነገሮች ተጽእኖ ምንም ይሁን ምን መሰረታዊ ተግባራትን ማከናወን አለበት. ይህ ማለት በእያንዳንዱ ክፍሎቹ ውስጥ ያሉ ችግሮች በቀላሉ ሊስተካከሉ ይገባል, እና የስርዓቱ ተግባራዊነት በፍጥነት መመለስ አለበት.

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች ውጤታማነት ስርዓቱን ከመፍጠር እና ከመተግበሩ ወጪዎች ጋር በተዛመደ ከላይ የተጠቀሱትን መርሆዎች የመተግበር ደረጃ እንደ ዋና አመላካች ተደርጎ መወሰድ አለበት።

የአንድ አውቶሜትድ የሥራ ቦታ አሠራር አሃዛዊ ውጤት ሊሰጥ የሚችለው ተግባሮቹ እና ጭነቱ በአንድ ሰው እና በኮምፒዩተር የመረጃ ማቀነባበሪያ መሳሪያዎች መካከል በትክክል ከተሰራጩ ብቻ ነው, ዋናው ኮምፒዩተር ነው. ከዚያ በኋላ ብቻ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች የሰው ኃይል ምርታማነት እና የአስተዳደር ብቃትን ብቻ ሳይሆን የልዩ ባለሙያዎችን ማህበራዊ ምቾት ለመጨመር ዘዴ ይሆናሉ.

AWP ለምክንያታዊነት እና የአስተዳደር ማጠናከሪያ መሳሪያ

የአንድ የተወሰነ ቡድን ተግባራትን አፈፃፀም ለማረጋገጥ እንቅስቃሴ ተፈጠረ። የአውቶሜትድ የስራ ቦታ ቀላሉ ተግባር የመረጃ እና የማጣቀሻ አገልግሎቶች ነው። ምንም እንኳን ይህ ተግባር በአንድ ዲግሪ ወይም በሌላ በማንኛውም የስራ ቦታ ውስጥ የሚገኝ ቢሆንም የአተገባበሩ ገፅታዎች በተጠቃሚው ምድብ ላይ በእጅጉ የተመካ ነው.

AWPዎች ችግር-ሙያዊ አቅጣጫ ወደ አንድ የተወሰነ የትምህርት ዘርፍ አቅጣጫ አላቸው። የፕሮፌሽናል መሥሪያ ቤቶች ከኮምፒዩተር ሲስተሞች ጋር ለሰው ልጅ ግንኙነት ዋና መሣሪያ ናቸው ፣ የራስ ገዝ የሥራ ቦታዎችን ሚና ይጫወታሉ። የመስሪያ ጣቢያ ሲስተሞች ያልተማከለ የመረጃ አያያዝን በአንድ ጊዜ በተሰራጩ የመረጃ ቋቶች ውስጥ በፈፃሚዎች የስራ ጣቢያዎች ያከናውናሉ። በተመሳሳይ ጊዜ በሲስተሙ መሳሪያው እና በመገናኛ ቻናሎች ወደ ፒሲ እና ለሌሎች ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታ ውፅዓት አላቸው ፣ በዚህም የፒሲውን የጋራ ሂደት በጋራ ሂደት ውስጥ ያረጋግጣሉ ።

በግል ኮምፒውተሮች ላይ የተፈጠሩ AWS በጣም ቀላል እና

በድርጅታዊ አስተዳደር መስክ ውስጥ ለሠራተኞች አውቶማቲክ የሥራ ቦታ የተለመደ ስሪት። እንዲህ ዓይነቱ አውቶማቲክ የሥራ ቦታ በይነተገናኝ የአሠራር ሁኔታ ውስጥ ለአንድ የተወሰነ ሠራተኛ (ተጠቃሚ) ሁሉንም ዓይነት ድጋፍ ለጠቅላላው የሥራ ክፍለ ጊዜ የሚሰጥ እንደ ሥርዓት ይቆጠራል። ይህ በራስ-ሰር የሚሰራ የስራ ቦታ አካልን እንደ ውስጣዊ መረጃ ድጋፍ አድርጎ ለመንደፍ ካለው አካሄድ ጋር የሚስማማ ነው፣በዚህ መሰረት በአንድ የተወሰነ አውቶሜትድ የስራ ቦታ ላይ ያለው የመረጃ ፈንድ በራስ-ሰር የስራ ቦታ ተጠቃሚ ብቻ መሆን አለበት። ተጠቃሚው ራሱ መረጃን ለመለወጥ ሁሉንም ተግባራዊ ኃላፊነቶች ያከናውናል.

በፒሲ ላይ የተመሠረተ የሥራ ቦታ መፍጠር የሚከተሉትን ያቀርባል-

ቀላልነት, ምቾት እና የተጠቃሚ ወዳጃዊነት;

የመላመድ ቀላልነት የተወሰኑ ተግባራትተጠቃሚ;

የታመቀ አቀማመጥ እና ለአሠራር ሁኔታዎች ዝቅተኛ መስፈርቶች;

ከፍተኛ አስተማማኝነት እና መትረፍ;

በአንጻራዊነት ቀላል የጥገና አደረጃጀት.

ለአውቶሜትድ የስራ ቦታ ውጤታማ የሆነ የአሰራር ዘዴ በአካባቢያዊ አውታረመረብ ውስጥ እንደ የስራ ቦታ መስራቱ ነው። ይህ አማራጭ በተለይ በበርካታ ተጠቃሚዎች መካከል መረጃን እና የኮምፒዩተር ሀብቶችን "ማሰራጨት" አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ተገቢ ነው.

የተለመደ የሥራ ቦታ መዋቅር

ለድርጅታዊ አስተዳደር ስርዓቶች አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መፍጠር በንድፍ ደረጃ ላይ መዋቅራቸውን እና መለኪያዎችን ያካትታል. አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ማዋቀር የአሠራር አካባቢን መግለጫ ያጠቃልላል-ደጋፊ እና ተግባራዊ ንዑስ ስርዓቶች እና በመካከላቸው ያሉ ግንኙነቶች ፣ ከተጠቃሚው እና ቴክኒካዊ መንገዶች ጋር ግንኙነቶች ፣ የመረጃ እና የሶፍትዌር መሳሪያዎች

መለኪያ (መለኪያ) መለኪያዎችን መምረጥ እና ማጥናትን ያካትታል ቴክኒካዊ, ሶፍትዌሮች እና የመረጃ መሳሪያዎች በመዋቅር ወቅት የተፈጠሩትን መስፈርቶች እና ገደቦችን ያሟሉ

በመዋቅር, አውቶማቲክ የስራ ቦታ ተግባራዊ እና ደጋፊ ክፍሎችን ያካትታል. የተግባር ክፍሉ የአንድ የተወሰነ የሥራ ቦታ ይዘትን የሚወስን እና የተጠቃሚውን እንቅስቃሴ አውቶማቲክ ተግባራት ባህሪያት የሚያንፀባርቁ እርስ በርስ የተያያዙ ተግባራትን ዝርዝር መግለጫ ያካትታል. የተግባር ድጋፍ ልማት በተጠቃሚው መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ ነው አውቶሜትድ የስራ ቦታ እና የተግባር ዝርዝር መግለጫው የግብአት እና የውጤት መረጃን ፣ የመረጃ አስተማማኝነትን እና ጥራትን ለማሳካት መንገዶችን እና ዘዴዎችን ፣ ጥቅም ላይ የሚውለውን ሚዲያ እና የግንኙነት በይነገጾች መግለጫን ያጠቃልላል።

በተለምዶ ይህ ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመከላከል የመከላከያ ዘዴዎችን ፣ የተበላሹ ሁኔታዎችን የስርዓት መልሶ ማግኛ እና መደበኛ ባልሆኑ ጉዳዮች ላይ አያያዝን ያጠቃልላል። የድጋፍ ክፍል ያካትታል ባህላዊ ዓይነቶችድጋፍ: መረጃ, ሶፍትዌር, ቴክኒካዊ, ቴክኖሎጂ እና ሌሎች.

የመረጃ ድጋፍ የመረጃ መሰረቱን አደረጃጀት መግለጫን ያጠቃልላል ፣ የመረጃ ግንኙነቶችን ይቆጣጠራል ፣ እና አጠቃላይ የመረጃ ማሳያ ስርዓቱን ስብጥር እና ይዘት አስቀድሞ ይወስናል።

AWP ሶፍትዌር ወደ አጠቃላይ እና ተግባራዊ የተከፋፈለ ነው። አጠቃላይ ሶፍትዌሮች ከፒሲ ጋር ሙሉ በሙሉ የሚቀርቡ ሲሆን ኦፕሬቲንግ ሲስተሞችን፣ አቅምን የሚያሰፉ የመተግበሪያ ፕሮግራሞችን ያካትታል ስርዓተ ክወናዎች, የንግግር ሶፍትዌር እና ሌሎች.

አጠቃላይ ሶፍትዌር የተነደፈው የማቀነባበሪያውን አሠራር ለመቆጣጠር፣ የማህደረ ትውስታ ተደራሽነትን፣ ተጓዳኝ መሳሪያዎችን ለማደራጀት፣ ፕሮሰሰሩን ለማስጀመር እና ለመቆጣጠር፣ የመተግበሪያ ፕሮግራሞችን ለማስፈፀም እና ፕሮግራሞችን በከፍተኛ ደረጃ ቋንቋዎች መፈጸሙን ለማረጋገጥ ነው።

ተግባራዊ ሶፍትዌሮች የተግባር ተግባራትን በራስ ሰር ለመፍታት የተነደፈ ነው; እነዚህን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ሲነድፉ ተጠቃሚን ያማከለ ልማት መርሆዎችን ማክበር ያስፈልጋል።

የሶፍትዌር እና ሃርድዌር አጠቃላይ መስፈርቶች በተለያዩ የተጠቃሚ ተግባራት ውስጥ ተንፀባርቀዋል ፣ እና ይህ የባለሙያ የተጠቃሚ ዝንባሌን ችግር ለመፍታት ያስችላል። የአውቶሜትድ የሥራ ቦታ ቴክኒካዊ ድጋፍ በፒሲ ላይ የተመሠረተ የመረጃ ማቀነባበሪያ ቴክኒካል ዘዴዎች ውስብስብ ነው, በልዩ ባለሙያ ጉዳዩ ውስጥ እና በሙያዊ ፍላጎቶቹ ውስጥ ባሉ ችግሮች ውስጥ ያሉ ልዩ ባለሙያተኞችን ተግባራት በራስ-ሰር ለማቀናበር የተቀየሰ ነው። በድርጅታዊ አስተዳደር መስክ ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ ቦታ ብዙውን ጊዜ በግል ወይም በጋራ የግል ኮምፒተር ላይ የተመሠረተ ነው።

አውቶማቲክ የሥራ ቦታ የቴክኖሎጂ ድጋፍ ከልዩ ባለሙያ ተግባራት ጋር ከሚዛመዱ ተግባራት ስብስብ ጋር በተያያዘ አውቶማቲክ የሥራ ቦታን በመጠቀም የቴክኖሎጂ ሂደትን ለማደራጀት የታሰበ ነው። የቴክኖሎጂ ሂደቱ የተግባር ስራዎች ስብስብ ሲሆን ይህም የግብአት አቅርቦትን, ቁጥጥርን, አርትዖትን እና የመረጃ አያያዝን, ማከማቸት, ማከማቻ, ፍለጋ, ጥበቃ እና የውጤት ሰነዶችን መቀበልን ያካትታል. ተጠቃሚው እንደ አንድ ደንብ የአንድ የተወሰነ ቡድን አባል እና በውስጡ የተወሰኑ ሥራዎችን የሚያከናውን በመሆኑ ችግሮችን በሚፈታበት ጊዜ የአስፈፃሚዎችን የቴክኖሎጂ መስተጋብር ማቅረብ አስፈላጊ ነው, የልዩ ባለሙያዎችን የጋራ ሥራ ሁኔታዎችን ለማረጋገጥ. . እነዚህ ድንጋጌዎች ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው
የብቃት መስፈርቶችእና ለራስ-ሰር የስራ ቦታ ተጠቃሚዎች የስራ መግለጫዎች.

የሥራ ቦታዎች ምደባ

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መመደብ በበርካታ የምደባ መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል. የትግበራ ቦታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን በተግባራዊ መመዘኛዎች መመደብ ይቻላል-

1. የአስተዳደር እና የአስተዳደር ሰራተኞች የስራ ቦታ;

2. ለሬዲዮ-ኤሌክትሮኒካዊ መሳሪያዎች ዲዛይነር የስራ ቦታ, ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓቶች, ወዘተ.

3. በኢኮኖሚክስ, በሂሳብ, በፊዚክስ, ወዘተ መስክ ልዩ ባለሙያተኛ የስራ ቦታ.
4. ለምርት እና ለቴክኖሎጂ ዓላማዎች የሥራ ቦታ.

የአንድ አውቶሜትድ የስራ ቦታ አስፈላጊ ምደባ ባህሪው በነጠላ, በቡድን እና በኔትወርክ ኦፕሬቲንግ ሁነታዎች መካከል ያለውን ልዩነት የሚለየው የክወና ሁነታ ነው. በመጀመሪያው ሁኔታ, የሥራ ቦታው በተለየ ፒሲ ላይ ተተግብሯል, ሁሉም ሃብቶች በተጠቃሚው ብቸኛ አጠቃቀም ላይ ናቸው. እንዲህ ዓይነቱ የሥራ ቦታ መደበኛ ያልሆኑ, የተለዩ ችግሮችን ለመፍታት ያተኮረ ነው, እና አነስተኛ ኃይል ያላቸው ኮምፒተሮች ለትግበራው ጥቅም ላይ ይውላሉ. በቡድን አሠራር ውስጥ ፣ በአስተዳደር ወይም በተግባራዊ ማህበረሰብ መርህ መሠረት በአንድ ኮምፒዩተር ላይ በመመስረት በርካታ የሥራ ጣቢያዎች ይተገበራሉ። በዚህ ሁኔታ, የበለጠ ኃይለኛ ኮምፒተሮች እና ይልቁንም ውስብስብ ሶፍትዌሮች ያስፈልጋሉ.

የቡድን ኦፕሬሽን ሁነታ ብዙውን ጊዜ የተረጋጋ የልዩ ባለሙያዎችን እና የአስተዳዳሪዎችን ቡድኖችን ለማገልገል በተለየ ክፍል ወይም ድርጅት ውስጥ የተሰራጨ የውሂብ ሂደትን ለማደራጀት ይጠቅማል። የሥራ ቦታው የኔትወርክ አሠራር የአንደኛውን እና የሁለተኛውን ጥቅሞች ያጣምራል. በዚህ ሁኔታ እያንዳንዱ የሥራ ቦታ በአንድ ኮምፒዩተር መሰረት ይገነባል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ የኮምፒተር አውታር አንዳንድ የተለመዱ ሀብቶችን መጠቀም ይቻላል. አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ለመመደብ ከሚቀርቡት አቀራረቦች መካከል አንዱ በተፈቱት የስራ ዓይነቶች መሰረት ስልታዊ አሰራር ነው።

የሚከተሉት የስራ ቦታዎች ቡድኖች ይቻላል:

1. የመረጃ እና የኮምፒዩተር ችግሮችን ለመፍታት;

2. የውሂብ ዝግጅት እና የመግባት ችግሮችን ለመፍታት;

3. የመረጃ እና የማጣቀሻ ችግሮችን ለመፍታት;

4. የሂሳብ ችግሮችን ለመፍታት;

5. የስታቲስቲክስ መረጃ ሂደት ችግሮችን ለመፍታት;

6. የትንታኔ ስሌቶችን ችግሮችን ለመፍታት.

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ለተወሰነ ቡድን በምክንያታዊነት መመደብ ለበለጠ ጥልቅ እና ጥልቅ ትንተና አስተዋፅዖ ያደርጋል፣ በጣም የሚመረጠውን ለመምረጥ ተመሳሳይ አይነት የተለያዩ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን በንፅፅር የመገምገም እድል ይሰጣል።

ይበልጥ ውስብስብ የሆነ ቅጽ ፒሲ በመጠቀም አውቶማቲክ የስራ ቦታ ነው።

የማሰብ ችሎታ ያለው ተርሚናል, እንዲሁም የማዕከላዊ (ዋና) ኮምፒተር ወይም የውጭ አውታረመረብ ሀብቶች የርቀት መዳረሻ.

በዚህ አጋጣሚ በርካታ ፒሲዎች በመገናኛ ቻናሎች ከዋናው ኮምፒዩተር ጋር ይገናኛሉ፣ እያንዳንዱ ፒሲ እንዲሁ ራሱን የቻለ ተርሚናል ሆኖ መስራት ይችላል።

መሳሪያ.

በጣም ውስብስብ በሆኑ ስርዓቶች ውስጥ, የስራ ቦታዎች በልዩ መሳሪያዎች በኩል

ከአውታረ መረቡ ዋና ኮምፒዩተር ሀብቶች ጋር ብቻ ሳይሆን ከተለያዩ የመረጃ አገልግሎቶች እና አጠቃላይ ዓላማ ስርዓቶች (የዜና አገልግሎቶች ፣ የብሔራዊ መረጃ ማግኛ ሥርዓቶች ፣ የውሂብ ጎታዎች እና ዕውቀት ፣ የቤተ-መጽሐፍት ስርዓቶች ፣ ወዘተ) ጋር ይገናኙ ።

የተፈጠሩት አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች ችሎታዎች በአብዛኛው በቴክኒካል ላይ የተመሰረቱ ናቸው

የተመሰረቱባቸው ኮምፒውተሮች የአሠራር ባህሪያት. በዚህ ረገድ, በራስ-ሰር የስራ ቦታ ዲዛይን ደረጃ ላይ የቴክኒካዊ መንገዶችን ለማቀነባበር እና መረጃን ለማውጣት መሰረታዊ መለኪያዎች መስፈርቶች, የክፍል ሞጁሎች ስብስብ, የአውታረ መረብ መገናኛዎች, የመሣሪያዎች ergonomic መለኪያዎች, ወዘተ.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታን ለመሥራት ቅድመ ሁኔታ ቴክኒካዊ ድጋፍ ነው. ይህ እነርሱን ለማስታጠቅ በምክንያታዊነት የተመረጠ ቴክኒካል ዘዴ ነው።

የመረጃ ማቀነባበሪያ መሳሪያዎች - የኮምፒውተር ማሽኖችየተለያዩ አቅም እና ዓይነቶች - መሠረት ይመሰርታሉ የቴክኒክ እገዛየኮምፒውተር ኔትወርኮች. የባህርይ ባህሪ ተግባራዊ አጠቃቀምበአሁኑ ጊዜ በድርጅታዊ እና ኢኮኖሚያዊ አስተዳደር ውስጥ ቴክኒካዊ መንገዶች በፒሲ ላይ የተመሠረተ ወደ ያልተማከለ እና የአውታረ መረብ ሂደት ሽግግር ነው።

ፒሲው እንደ ትንሽ የሥራ ቦታ ጥቅም ላይ ከዋለ የአካባቢ አውታረ መረብ, ለሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሁሉም መረጃዎች በማዕከላዊነት የተቀመጡበት, የተቀነባበረ የመረጃ መጠን አነስተኛ ነው. የሥራው ፍጥነት የሚወሰነው በኮምፒዩተር ፍጥነት ሳይሆን በኦፕሬተር እና በማሽኑ መካከል ባለው የንግግር ፍጥነት ነው. በዚህ ሁኔታ ዝቅተኛ ፍጥነት ያለው ፒሲ እና አነስተኛ መጠን ያለው RAM በጣም ተቀባይነት ያለው መሆኑን ይከተላል.

በሌላ ሁኔታ ኮምፒዩተሩ ብዙ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የታሰበ ከሆነ እና ለዚህም ብዙ መረጃዎችን የሚጠቀም ከሆነ ከፍተኛ መጠን ያለው ውጫዊ እና ውስጣዊ ማህደረ ትውስታ ያላቸው ኃይለኛ ማሽኖችን መትከል አስፈላጊ ነው.

የተጠቃሚዎችን ክበብ በሚወስኑበት ጊዜ እና የሚፈቱትን ተግባራት ምንነት ሲያብራሩ የራስ-ሰር የስራ ቦታ የመረጃ ይዘት የሚከናወነው በራስ-ሰር የስራ ቦታ የመረጃ ድጋፍ ነው። በድርጅታዊ አስተዳደር መስክ ተጠቃሚዎች በሦስት ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ-

አስተዳዳሪዎች, የአስተዳደር ሰራተኞች እና ድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች. ለተለያዩ የተጠቃሚዎች ምድቦች እየተገነቡ ያሉት የስራ ጣቢያዎች በመረጃ አቀራረብ ዓይነቶች ይለያያሉ። ለምሳሌ, የአገልግሎት ሰራተኞች አብዛኛውን ጊዜ የድርጅቱን ውስጣዊ መረጃ ይይዛሉ, ተደጋጋሚ ስራዎችን ይፈታሉ, እና እንደ አንድ ደንብ, የተዋቀረ መረጃን ይጠቀማሉ.

የአስተዳደር ግብን ለመተግበር ወይም ውሳኔ ለማድረግ አስተዳዳሪዎች ውስጣዊ እና ውጫዊ መረጃዎችን ይፈልጋሉ።

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መጠቀም የተጠቃሚውን የተለመደ የስራ ዜማ ማደናቀፍ የለበትም። AWS የተጠቃሚውን ትኩረት የሚፈቱት ተግባራት በሎጂክ አወቃቀሮች ላይ እንጂ በተግባራዊው የሶፍትዌር ስርዓት ባህሪያት ላይ አይደለም። ነገር ግን, በስርዓቱ የተገለጸው እርምጃ ካልተከናወነ, ተጠቃሚው ምክንያቱን ማወቅ አለበት, እና ስለዚህ ጉዳይ መረጃ በስክሪኑ ላይ መታየት አለበት.

የኦሪዮን ሲስተም የተነደፈ ነገር-ተኮር ስርዓት ነው።

የደህንነት አገልግሎት ተረኛ ኦፕሬተርን የሥራ ቦታ ማደራጀት እና የሚከተሉትን ንዑስ ስርዓቶች ሥራ ማስተዳደር-ደህንነት እና የእሳት አደጋ ማስጠንቀቂያ, የመዳረሻ ቁጥጥር, የቪዲዮ ክትትል, የእሳት አውቶማቲክ ቁጥጥር, የምህንድስና ንዑስ ስርዓቶች ቁጥጥር

የኦሪዮን ሲስተም ኦፕሬተር ከስርአቱ ኦፕሬሽን ተግባር ጋር በቀጥታ ይሰራል እና የዚህን ፕሮግራም የሚከተሉትን ትዕዛዞች እና ተግባራት መጠቀም ይኖርበታል።

1) ፕሮግራሙን ማስጀመር እና ኦፕሬተሩን መለየት;

2) የግዴታ ለውጥ;

3) ዞኖችን እና ክፍሎችን ማስታጠቅ እና ማስታጠቅ;

4) የማንቂያ ማቀነባበሪያ;

5) የቁጥጥር ስክሪፕቶችን ማስጀመር;

6) የመዳረሻ መቆጣጠሪያ አካላት አስተዳደር;

7) የስታቲስቲክስ ማሳያ እና የጭስ እና የአቧራ ጣራዎችን መቆጣጠር;

8) የማስጀመሪያ ማያ ገጽ ቆጣቢ;

9) ማንቂያውን ያሰናክሉ የድምጽ ማሳወቂያ;

10) የተገናኙትን መሳሪያዎች ዝርዝር ማየት;

12) የፕሮግራሙን ሁኔታ ይመልከቱ;

13) በወለል ፕላኖች መካከል መቀያየር;

14) ለሽግግሩ ሪፖርት መቀበል;

15) የፕሮግራሙ መደበኛ መዘጋት.

እና እንዲሁም "የስርዓተ ክወና ውድቀት በሚከሰትበት ጊዜ የእርምጃውን ሂደት" ይከተሉ.

አውቶሜትድ መሥሪያ ቤት (AWS) የግል ኮምፒዩተር፣ ሶፍትዌር እና ለግል ወይም ለጋራ አገልግሎት የሚውሉ የመረጃ ግብአቶች የተገጠመለት የልዩ ባለሙያ የሥራ ቦታ ሲሆን ይህም ሲያከናውን ለሚወስናቸው ውሳኔዎች ድጋፍ የሚሰጥ መረጃ ለማግኘት መረጃን እንዲያሠራ ያስችለዋል። ሙያዊ ተግባራት.

አውቶሜትድ የስራ ቦታ መፍጠር መረጃን ለማከማቸት፣ ለማከማቸት እና ለማቀናበር ዋና ዋና ተግባራት ለኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ የተመደቡ ናቸው ብሎ የሚገምት ሲሆን ኢኮኖሚስቱ ደግሞ የአመራር ውሳኔዎችን በማዘጋጀት የፈጠራ አቀራረብን የሚጠይቁ አንዳንድ የእጅ ሥራዎችን እና ስራዎችን ያከናውናል።

የግል መሳሪያዎች ምርትን እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን ለመቆጣጠር ፣ ችግርን በሚፈታበት ጊዜ የግለሰቦችን መለኪያዎችን ለመለወጥ ፣ እንዲሁም ወቅታዊ ችግሮችን ለመፍታት እና የአስተዳደር ተግባራትን ለመተንተን የመጀመሪያ ውሂብን ወደ AIS ውስጥ ለማስገባት በተጠቃሚው ጥቅም ላይ ይውላል። አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ምንነት በመተንተን ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ በባለሙያዎች ላይ ያተኮሩ ትናንሽ የኮምፒዩተር ሥርዓቶች በልዩ ባለሙያዎች የሥራ ቦታዎች ላይ የሚገኙ እና ሥራቸውን በራስ-ሰር ለመሥራት የተነደፉ ናቸው በማለት ይገልጻቸዋል። መዋቅር የልዩ ባለሙያ የሥራ ቦታአምስት ዋና ዋና ክፍሎችን ያካትታል:

የግል ኮምፒተር;

ለመረጃ ሂደት የፕሮግራሞች ስብስብ;

የሥልጠና ስርዓት (ለተጠቃሚው የከፍተኛ ጽሑፍ ሰነዶች ስርዓት ፣ የተቀናጀ ፍንጭ ስርዓት ፣ የዕልባቶች ስርዓት ፣ ኢንዴክሶች እና እገዛ ፣ የምሳሌዎች ስርዓት ፣ የቁጥጥር እና የስህተት ማግኛ ስርዓት);

የሥራ ቦታዎችን ለማዘጋጀት የሚረዱ መሳሪያዎች (የሂሳብ ስልተ ቀመሮች, ትንታኔያዊ እና የቴክኖሎጂ መለኪያዎች, መሳሪያዎች: አታሚ, ስካነር, ሞደም; የስክሪን ቅርጾች ergonomics, ወዘተ.);

አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን (ክላሲፋየሮች ፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች ጀነሬተር ፣ በመገናኛ ጣቢያዎች መረጃን ለመቀበል / ለማስተላለፍ የሚረዱ መሣሪያዎች ፣ መረጃን መቅዳት እና ማከማቸት ፣ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪ ፣ የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን ሥራ መከታተል) ።

በተጨማሪም የሥራ ቦታው በፕሮግራሞች አጠቃቀም ላይ ሰነዶች እና ዘዴያዊ ቁሳቁሶች እንዲሁም በመረጃ ማቀናበሪያ ላይ ሥራን ለማከናወን ደንቦችን ያካተተ ነው. የእያንዳንዱ አካል ልዩ ጥንካሬ የሚወሰነው በሚፈቱ ተግባራት ነው. የመስሪያ ቦታ በራስ ገዝ ወይም እንደ የኮምፒውተር ኔትወርክ አካል ሆኖ መስራት ይችላል። ከመስመር ውጭ ኦፕሬቲንግ ሞድ ውስጥ የግለሰቦችን የተግባር ችግሮች ለመፍታት የስራ ጣቢያዎች የተፈጠሩ እና የኢኮኖሚ ነገርን አጠቃላይ የመረጃ መሠረት በፍጥነት መጠቀም አይችሉም እና በተለያዩ የስራ ጣቢያዎች መካከል የመረጃ ልውውጥ የኮምፒተር ሚዲያን በመጠቀም ይከናወናል ። የኮምፒውተር ኔትወርኮችን መሰረት በማድረግ በመስራት የስራ ጣቢያዎችን በመገናኛ ሰርጦች መካከል የመረጃ ልውውጥን እንድታደራጁ፣ የቁጥጥር ነገሩን የመረጃ ቦታ በማጣመር በስልጣኑ ወሰን ውስጥ ለማንኛውም ሰራተኛ እንዲደርስበት ለማደራጀት ያስችላል።

እያንዳንዱ የሥራ ቦታ እንደ ገለልተኛ ንዑስ ስርዓት ይቆጠራል ፣ እና አንድ ላይ አንድ ሙሉ ይመሰርታሉ። በተመሳሳይ ጊዜ የመምሪያው ኃላፊ የተግባር ችግሮችን የመፍታት ሂደትን ለማስተዳደር እና የግለሰብ ስፔሻሊስቶችን ሥራ ውጤት በማዋሃድ ለውሳኔ አሰጣጥ ፈጣን መረጃን ለመቀበል እድሉ አለው. በተመሳሳይ ጊዜ የእያንዳንዱ ስፔሻሊስት ራስን በራስ የማስተዳደር እድል ይቀራል. እንደ ደንቡ, የስራ ቦታዎች አሁን ባለው የስራ ስርጭት መሰረት ይደራጃሉ. እንደ የሥራው ስፋት እና ጠቅላላ ቁጥርበአንድ የስራ ቦታ ላይ ያሉ ኮምፒውተሮች የተለያዩ ችግሮችን መፍታት ይችላሉ። አንድ ተግባር በበርካታ የሥራ ቦታዎች መካከል ሲሰራጭ ሌላ አማራጭ ይቻላል.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ምደባ.

1. በአውቶሜሽን ደረጃ፡-

በእጅ የሚሰሩ ስራዎች - ለሠራተኛው (ጠረጴዛ, ወንበር, ካቢኔቶች, ስልክ, ገዢዎች, ጠረጴዛዎች እና ሌሎች ረዳት መሣሪያዎች) የሚገኙ ልዩ የቤት እቃዎች;

የሜካናይዝድ መሥሪያ ቤቶች ቀላል ወይም ፕሮግራም ሊደረጉ የሚችሉ ካልኩሌተሮችን ይይዛሉ።

አውቶማቲክ መሥሪያ ቤቶች የግድ ተገቢ ሶፍትዌር ያለው ፒሲ ይጠቀማሉ።

2. አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን በሚጠቀሙ ሰራተኞች ብዛት እና በሚያከናውኗቸው ተግባራት፡-

ለተለያዩ ደረጃዎች አስተዳዳሪዎች የተለመዱ የግለሰብ የሥራ ቦታዎች;

ለበለጠ አጠቃቀሙ እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን በአስተዳዳሪዎች (የሂሳብ ባለሙያዎች ፣ የፋይናንስ ባለሙያዎች ፣ ፀሐፊዎች ፣ ወዘተ) ዓላማ መረጃን በሚያዘጋጁ ሰዎች የሚጠቀሙባቸው የቡድን ሥራ ጣቢያዎች ።

3. ለመፍታት በተግባራዊ ተግባራት ትየባ መሠረት፡-

ልዩ የሥራ ቦታዎች፣ መደበኛ ያልሆኑ ሥራዎችን ለመፍታት ልዩ ችሎታ ያላቸው;

በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ዓይነተኛ ችግሮችን ለመፍታት የተፈጠሩ ግዙፍ የሥራ ቦታዎች።

4. በልዩነት: የአስተዳዳሪው የሥራ ቦታ በተግባራዊ ማግለል ተለይቶ ይታወቃል, ሙሉ በሙሉ ያረጋግጣል ራሱን የቻለ አሠራርመሪ ። የልዩ ባለሙያ የሥራ ቦታ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን ከፍተኛውን ጥቅም ላይ በማዋል የሚያጋጥሙትን ማንኛውንም ተግባራዊ ተግባራት ለመፍታት እድሉን መስጠት አለበት ። የቴክኒካል ሰራተኛ የስራ ቦታ የተወሰኑ ሙያዊ ክህሎቶችን ከሚያስፈልገው የእለት ተእለት ስራ ማስታገስ አለበት።

5. በ የቴክኒክ መሠረትየሥራ ቦታዎችን መፍጠር-በትላልቅ (አጠቃላይ-ዓላማ) ኮምፒተሮች ላይ የተመሰረቱ የሥራ ቦታዎች ፣ ስፔሻሊስቶች በራሳቸው የመረጃ ማእከል (ICC) ሠራተኞች በሚሰጡ የቴክኒክ እና የሶፍትዌር ድጋፍ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ እንዲሰሩ እድል ይሰጣል ። በዋና ኮምፒውተሮች ላይ የተመሰረቱ የስራ ቦታዎች ሁሉንም ጉዳቶች ስለሚያስወግዱ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ለመፍጠር በጣም ቀላሉ እና በጣም የተለመደው አማራጭ በግል ኮምፒዩተሮች ላይ የተመሰረቱ የስራ ቦታዎች ናቸው.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታን የመፍጠር አጠቃላይ መርሆዎች ሳይለወጡ ይቀራሉ, እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ: ወጥነት; ተለዋዋጭነት; ዘላቂነት; ቅልጥፍና. የወጥነት መርህ የሚከተለው ማለት ነው-አውቶማቲክ የስራ ቦታ እርስ በርስ የተያያዙ አካላት ስርዓት መሆን አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ, አውቶማቲክ የስራ ቦታ መዋቅር ይህ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ከተፈጠረባቸው ተግባራት ጋር በግልጽ መዛመድ አለበት.

ዘመናዊ እና ቀልጣፋ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ሲፈጥሩ የመተጣጠፍ መርህ ትልቅ ጠቀሜታ አለው. ይህ መርህ አውቶማቲክ የስራ ቦታን ከታቀደው የሶፍትዌር እና የሃርድዌር ዘመናዊነት ጋር የማጣጣም እድል ማለት ነው. በአሁኑ ጊዜ የሶፍትዌር እና ሃርድዌር ጊዜ ያለፈበት ፍጥነት በየጊዜው እያደገ ሲሄድ ይህንን መርህ ማክበር አንዱ ይሆናል በጣም አስፈላጊ ሁኔታዎችአውቶማቲክ የስራ ቦታ ሲፈጥሩ. በተጨባጭ በሚሠሩ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ላይ የመተጣጠፍ መርህን ለማረጋገጥ የአንድ ነጠላ ሥራ ጣቢያ ሁሉም ንዑስ ስርዓቶች በተለየ እና በቀላሉ ሊተኩ በሚችሉ ሞጁሎች መልክ ይተገበራሉ። በሚተካበት ጊዜ የማይጣጣሙ ችግሮችን ለማስወገድ ሁሉም ንጥረ ነገሮች ደረጃቸውን የጠበቁ መሆን አለባቸው.

ዘላቂነት ያለው መርህ ትልቅ ጠቀሜታ አለው. የሁለቱም የውስጥ እና የውስጣዊ ተፅእኖ ምንም ይሁን ምን በራስ-ሰር በሚሠራው የሥራ ቦታ ላይ የተቀመጡትን ተግባራት ማከናወንን ያካትታል. ውጫዊ ሁኔታዎች. ውድቀቶች ከተከሰቱ የስርዓቱ ተግባራት በፍጥነት መመለስ አለባቸው, እና በግለሰብ አካላት ላይ ያሉ ችግሮች በቀላሉ መፍታት አለባቸው.

የውጤታማነት መርሆው የሚያመለክተው ስርዓትን ለመፍጠር እና ለማስኬድ የሚወጣው ወጪ ከአተገባበሩ ከሚገኘው ኢኮኖሚያዊ ጥቅም መብለጥ የለበትም። በተጨማሪም, አውቶማቲክ የስራ ቦታን በሚፈጥሩበት ጊዜ, ውጤታማነቱ በአብዛኛው የሚወሰነው በሠራተኛው እና በመረጃ ማቀነባበሪያ ማሽኖች መካከል ባለው ትክክለኛ ስርጭት እና ጭነት ላይ መሆኑን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል, ዋናው ፒሲ ነው. እነዚህ ሁኔታዎች ከተሟሉ ብቻ, አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች የሰው ኃይል ምርታማነት እና የአመራር ብቃትን ብቻ ሳይሆን የልዩ ባለሙያዎችን ማህበራዊ ምቾት ለመጨመር መንገድ ይሆናሉ.

ለአንድ ክፍል ስፔሻሊስት አውቶማቲክ የሥራ ቦታ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ሶፍትዌሩ ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ ፣ ለአጠቃቀም ቀላል ፣ ምቹ ፣ መረጃ ሰጭ ፣ ተለዋዋጭ እና ሁለገብ መሆን አለበት። የመምሪያው ልዩ ባለሙያ አውቶማቲክ የሥራ ቦታ ይዘት እንደሚከተለው ነው- የግለሰብ ጭነት መፈጠር; ለቁጥጥር, ገለልተኛ, የማማከር ስራ, የመከላከያ መርሃ ግብሮችን መፍጠር የኮርስ ሥራ. ግራፎች የሚፈጠሩት ለማይክሮሶፍት ዎርድ ነው።

የዘመናዊ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን አቅም በመጠቀም የመረጃ ማቀነባበሪያ ሂደትን በራስ-ሰር በመጠቀም የሰው ኃይል ምርታማነትን ለመጨመር ፣ ከሰነዶች ጋር የመሥራት ቅልጥፍናን ለማሻሻል እና የአስተዳደር መረጃ ልውውጥን ለማፋጠን ያስችልዎታል ። በአሁኑ ጊዜ በአካባቢያዊ የመረጃ ማቀነባበሪያ ላይ ያተኮሩ የተከፋፈሉ አውቶማቲክ ቁጥጥር ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ ተስፋፍቷል. ይህ የአስተዳደር ሰራተኞችን የሥራ ክፍፍል ለማደራጀት እና የተግባራቸውን አፈፃፀም በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል. ይህንን ሃሳብ ተግባራዊ ለማድረግ ለእያንዳንዱ የአስተዳደር ደረጃ እና ለእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በግል ኤሌክትሮኒካዊ ኮምፒተሮች (ፒሲዎች) ላይ ተመስርተው አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው.

በአሁኑ ጊዜ በአካባቢያዊ የመረጃ ማቀነባበሪያ ላይ ያተኮሩ የተከፋፈሉ አውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ ተስፋፍቷል. ይህ የአስተዳደር ሰራተኞችን የሥራ ክፍፍል ለማደራጀት እና የተግባራቸውን አፈፃፀም በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል. ይህንን ሃሳብ ተግባራዊ ለማድረግ ለእያንዳንዱ የአስተዳደር ደረጃ እና ለእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በግል ኤሌክትሮኒካዊ ኮምፒተሮች (ፒሲዎች) ላይ የተመሰረቱ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው.

የተከፋፈሉ የቁጥጥር ስርዓቶች ውጤታማ እና ሙሉ ለሙሉ የሚሰራ አውቶማቲክ የስራ ቦታ የሚከተሉትን መስፈርቶች እንድንለይ ያስችሉናል፡

የተጠቃሚው መረጃ ፍላጎቶች ወቅታዊ እርካታ;

ለተጠቃሚ ጥያቄዎች ዝቅተኛው የምላሽ ጊዜ;

ከተጠቃሚው የሥልጠና ደረጃ ጋር መላመድ እና እሱ የሚያከናውናቸውን ተግባራት ዝርዝር ሁኔታ;

ዕድል ፈጣን ትምህርትየተጠቃሚ መሰረታዊ የአሠራር ዘዴዎች;

አስተማማኝነት እና የጥገና ቀላልነት;

ተስማሚ በይነገጽ;

እንደ የኮምፒተር አውታር አካል ሆኖ የመስራት ችሎታ.

የሥራ ቦታው ሃርድዌር እና ሶፍትዌር (ምስል 10) የኮምፒተር መሳሪያዎችን እንዲሁም ተጠቃሚው ከእነዚህ መሳሪያዎች ጋር ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲገናኝ የሚያስችለውን አስፈላጊ ዘዴያዊ ሰነዶችን ያካትታል።

የህብረተሰቡ የመረጃ አሰጣጥ ፍጥነት መጨመር የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ በአስተዳደር ሂደቶች ውስጥ ያለውን ሚና ለማሳደግ አስተዋፅኦ ያደርጋል. የዘመናዊ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ መረጃን የማቀናበር ሂደትን በራስ-ሰር የማዘጋጀት አቅሞች የሰው ጉልበት ምርታማነትን ያሳድጋል፣ ከሰነዶች ጋር የመሥራት ብቃትን ያሻሽላል እና የአስተዳደር መረጃ ልውውጥን ያፋጥናል።

በአሁኑ ጊዜ በአካባቢያዊ የመረጃ ማቀነባበሪያ ላይ ያተኮሩ የተከፋፈሉ አውቶሜትድ ቁጥጥር ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ ተስፋፍቷል. ይህ የአስተዳደር ሰራተኞችን የሥራ ክፍፍል ለማደራጀት እና የተግባራቸውን አፈፃፀም በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል. ይህንን ሃሳብ ተግባራዊ ለማድረግ ለእያንዳንዱ የአስተዳደር ደረጃ እና ለእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በግል ኮምፒዩተሮች ላይ በመመስረት አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው.

ራስ-ሰር የስራ ቦታ(AWS) በቀጥታ በሠራተኛው የሥራ ቦታ ላይ የሚገኝ እና በልዩ ባለሙያው ውስጥ ሥራውን በራስ-ሰር ለመሥራት የተነደፈ የኮምፒተር ሃርድዌር እና ሶፍትዌር ውስብስብ ነው።

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች በታቀደው ተግባራዊ ዓላማ መሰረት በጥብቅ መፈጠር አለባቸው. ቢሆንም አጠቃላይ መርሆዎችየሥራ ቦታዎችን መፍጠርሳይለወጥ መቆየት፡-

• ወጥነት;
• ተለዋዋጭነት;
• ዘላቂነት;
• ቅልጥፍና.

ስር ወጥነት ያለው መርህየሚከተለው ተረድቷል፡- አውቶማቲክ መሥሪያ ቤት እርስ በርስ የተያያዙ አካላት ሥርዓት መሆን አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ, አውቶማቲክ የስራ ቦታ መዋቅር ይህ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ከተሰራባቸው ተግባራት ጋር በግልጽ መዛመድ አለበት.

የመተጣጠፍ መርህዘመናዊ እና በብቃት የሚሰሩ አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ለመፍጠር ትልቅ ጠቀሜታ አለው. ይህ መርህ አውቶማቲክ የስራ ቦታን ከታቀደው የሶፍትዌር እና የሃርድዌር ዘመናዊነት ጋር የማጣጣም እድል ማለት ነው. በአሁኑ ጊዜ የሶፍትዌር እና ሃርድዌር ጊዜ ያለፈበት ፍጥነት በየጊዜው እያደገ ሲሄድ ይህንን መርህ ማክበር አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ሲፈጥሩ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ አንዱ እየሆነ ነው።

በተጨባጭ በሚሠሩ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ላይ የመተጣጠፍ መርህን ለማረጋገጥ የአንድ ነጠላ ሥራ ጣቢያ ሁሉም ንዑስ ስርዓቶች በተለየ እና በቀላሉ ሊተኩ በሚችሉ ሞጁሎች መልክ ይተገበራሉ። በሚተካበት ጊዜ የማይጣጣሙ ችግሮችን ለማስወገድ ሁሉም ንጥረ ነገሮች ደረጃቸውን የጠበቁ መሆን አለባቸው.

ትልቅ ጠቀሜታ ያለው የዘላቂነት መርህ. የውስጣዊም ሆነ ውጫዊ ሁኔታዎች ተጽእኖ ምንም ይሁን ምን በራስ-ሰር በሚሠራው የሥራ ቦታ ላይ የተቀመጡትን ተግባራት ማከናወንን ያካትታል. ውድቀቶች ከተከሰቱ የስርዓቱ ተግባራት በፍጥነት መመለስ አለባቸው, እና በግለሰብ አካላት ላይ ያሉ ችግሮች በቀላሉ መፍታት አለባቸው.

የውጤታማነት መርህስርዓቱን ለመፍጠር እና ለማስኬድ የሚወጣው ወጪ ከአተገባበሩ ከኢኮኖሚያዊ ፋይዳ መብለጥ እንደሌለበት ያሳያል። በተጨማሪም, አውቶማቲክ የስራ ቦታን በሚፈጥሩበት ጊዜ, ውጤታማነቱ በአብዛኛው የሚወሰነው በሠራተኛው እና በኮምፒዩተር መረጃ ማቀነባበሪያ መሳሪያዎች መካከል ባለው ትክክለኛ ስርጭት እና ጭነት ላይ እንደሚሆን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል, ዋናው የግል ኮምፒተር ነው. እነዚህ ሁኔታዎች ከተሟሉ ብቻ, አውቶማቲክ የስራ ቦታዎች የሰው ኃይል ምርታማነት እና የአመራር ብቃትን ብቻ ሳይሆን የልዩ ባለሙያዎችን ማህበራዊ ምቾት ለመጨመር መንገድ ይሆናሉ.

አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ከተከፋፈሉ የቁጥጥር ስርዓቶች ውስጥ እንደ አንዱ የመጠቀም ተግባራዊ ልምድ የሚከተሉትን ለማጉላት ያስችለናል ። ውጤታማ እና ሙሉ ለሙሉ የሚሰራ አውቶማቲክ የመስሪያ ቦታ መስፈርቶች:

• የተጠቃሚውን የመረጃ ፍላጎቶች ወቅታዊ እርካታ;
• ለተጠቃሚ ጥያቄዎች ዝቅተኛ ምላሽ ጊዜ;
• ለተጠቃሚው የሥልጠና ደረጃ እና እሱ የሚያከናውናቸው ተግባራት ልዩ ሁኔታዎችን ማስተካከል;
• ለተጠቃሚው መሰረታዊ የአሠራር ዘዴዎችን በፍጥነት የማስተማር ችሎታ;
• አስተማማኝነት እና ጥገና ቀላልነት;
• ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ በይነገጽ;
• እንደ የኮምፒተር አውታር አካል ሆኖ የመስራት ችሎታ.

አውቶማቲክ የመስሪያ ቦታን አወቃቀር እና በመካከላቸው ያሉትን ግንኙነቶች እንመልከት አካላት. በተለምዶ አውቶሜትድ የስራ ቦታ ሃርድዌር እና ሶፍትዌር የኮምፒዩተር መሳሪያዎችን እንዲሁም ተጠቃሚው ከነዚህ መሳሪያዎች ጋር ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲግባባ የሚያስችለውን አስፈላጊ ዘዴያዊ ሰነዶችን ያካትታል።

የመረጃ ድጋፍ ማለት ለእያንዳንዱ ግለሰብ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ቋሚ የመረጃ ድጋፍ ማለት ነው። ወቅታዊ, አስተማማኝ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው መረጃ አቅርቦት ከሌለ የዘመናዊ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች አሠራር የማይቻል ነው.

ዘዴያዊ ሰነዶችከተሰጠው አውቶማቲክ የሥራ ቦታ አሠራር ጋር የተያያዙ ሰነዶች ስብስብ እና እንደ ደንቡ የግብአት እና የውጤት ሰነዶችን, የማስተማሪያ ካርዶችን ያካትታል, የሥራ መግለጫዎችእና ወዘተ.

አንድ ድርጅት ለመጀመሪያ ጊዜ አውቶማቲክ የመስሪያ ቦታዎችን ስርዓት ሲያስተዋውቅ በደንብ የታሰበበት ዘዴያዊ ሰነዶች ስብስብ ለመፍጠር አስቸጋሪ አይደለም. በዚህ ጉዳይ ላይ ለሠራተኞች አዲስ ከሆኑ መሳሪያዎች ጋር እንዴት እንደሚሠሩ በዝርዝር ማብራራት አስፈላጊ ነው, እንዲሁም የአጠቃቀም አወንታዊ ገጽታዎችን ሁሉ.

አስፈላጊ ከሆነ ከኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ጋር በመስራት የላቀ የስልጠና ኮርሶችን እንዲከታተሉ ሰራተኞችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በድርጅት ውስጥ ሲተገበር ለማረጋገጥ ሁሉም ጥረት መደረግ አለበት ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችየኢንፎርሜሽን ማቀናበሪያ ሰራተኞች ብቅ ያሉትን ቴክኒካል ዘዴዎች ለመደበኛ ስራቸው እንቅፋት እንደሆኑ አድርገው አላሰቡም ፣ ግን ሁሉንም ጥቅሞች እና የአጠቃቀማቸውን ጥቅሞች ተረድተዋል።

በአሁኑ ጊዜ በተለያዩ ሙያዎች ተወካዮች የተቀመጡትን ሁሉንም መስፈርቶች የሚያሟሉ የተለያዩ የሶፍትዌር ምርቶች ምርጫ አለ. ይሁን እንጂ አንዳንድ ሌሎች ፕሮግራሞችን በሚፈልጉበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ለሙያዊ ዓላማዎች ልዩ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ይዘጋጃሉ. እንደዚህ ያሉ ፕሮግራሞችን ሲፈጥሩ እንደነዚህ ያሉትን ነጥቦች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

• የሚፈቱ ተግባራት;
• ከሌሎች ስፔሻሊስቶች ጋር መስተጋብር;
• የሰራተኛው ሙያዊ ልምዶች እና ዝንባሌዎች;
• የተግባር ሶፍትዌር (FPO) ብቻ ሳይሆን ልዩ ቴክኒካል መንገዶች (አይጥ፣ ኔትወርክ፣ አውቶማቲክ የስልክ መደወያ ወዘተ) ማዳበር።

በብቃት የሚሰሩ ሙያዊ የስራ ቦታዎችን መፍጠር የልዩ ባለሙያዎችን ምርታማነት ለመጨመር እና የሰራተኞችን ቁጥር ለመቀነስ ያስችላል። በተመሳሳይ ጊዜ የመረጃ ማቀናበሪያ ፍጥነት እና አስተማማኝነት ይጨምራል, ይህም ውጤታማ እቅድ ለማውጣት እና ለማስተዳደር አስፈላጊ ነው.

ለ ውጤታማ አጠቃቀምከአውቶሜትድ የሥራ ቦታ ውስብስብ, በመጀመሪያ, ለየትኛው ልዩ ባለሙያዎች (አስተዳዳሪዎች, ኢኮኖሚስቶች, ስታቲስቲክስ, የሂሳብ ባለሙያዎች) አውቶማቲክ ስራዎች እንደሚፈጠሩ በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው. የራስ-ሰር የስራ ቦታዎች ስብጥር እና ቁጥር በድርጅቱ መገለጫ, አወቃቀሩ, ሚዛን እና ሌሎች መመዘኛዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

በተግባር ልማት የተወሰኑ የስራ ቦታዎችብዙውን ጊዜ በሠራተኛው የሚከናወኑትን በጣም የተለመዱ ተግባራት አውቶማቲክ በሆነ የሥራ ቦታ ይወክላል። በተመሳሳይ ጊዜ የሰራተኛው የሥራ ቦታ ልዩ ባለሙያተኛ ለሥራው የሚያስፈልጉትን ፕሮግራሞች ብቻ ማካተት እንዳለበት ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በስራ ቦታ ላይ ከመጠን በላይ የሆኑ ሶፍትዌሮች የ PC ሀብቶችን ይይዛሉ እና ሰራተኛው ተግባሮቹን እንዳይፈጽም ሊያዘናጋ ይችላል.

ይህንን ችግር ለመፍታት የእያንዳንዱን ልዩ ባለሙያተኛ የመረጃ ፍላጎቶችን በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው - አውቶማቲክ የስራ ቦታ የታሰበ ተጠቃሚ። በአጠቃላይ እያንዳንዱ ተጠቃሚ እነዚህን ፍላጎቶች ለብቻው ማዘጋጀት አለበት። እየተፈጠረ ያለው ስርዓት የተሻለ ትግበራ የሚቻለው ተጠቃሚዎች ግባቸውን መግለፅ እና እነዚህን ግቦች ለማሳካት የሚያስፈልጋቸውን መረጃ ባህሪ ሲያመለክቱ ብቻ ነው። በተጨማሪም, ይህ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ሶፍትዌርን የመፍጠር ችግርን ለመፍታት ይህ አቀራረብ በሰው እና በማሽን መካከል ያለውን ግንኙነት የስነ-ልቦና እንቅፋት ያስወግዳል. በዚህ አጋጣሚ ተጠቃሚው ራሱ በቋሚነት የሚያከናውናቸውን ተግባራት ይወስናል, እና የትኞቹ ፕሮግራሞች ለራስ-ሰር አፈፃፀማቸው እንደተጫኑ በግልፅ ያውቃል.

ይሁን እንጂ በተግባር ግን የአንድ ድርጅት ሰራተኞች ለሥራቸው አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ፍላጎታቸውን በግልፅ መግለፅ ሁልጊዜ ቀላል አይደለም. በዚህ ሁኔታ በሠራተኛው ስለተከናወኑ ተግባራት እና ለዚህ ጥቅም ላይ የዋለውን መረጃ በሁለት የተለያዩ መንገዶች ማግኘት ይችላሉ-ለሠራተኛው ቀጥተኛ ጥያቄ በመጠየቅ ወይም በተዘዋዋሪ መረጃን በማግኘት።

በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ሰራተኞች በ በጽሑፍልዩ የምስክር ወረቀቶችን ያዘጋጃሉ-

• ዋና ዋና ኃላፊነቶችዎ ዝርዝር;
• ከላይ የተጠቀሱትን ኃላፊነቶች ለመፈጸም አስፈላጊ የሆነ ልዩ መረጃ.

የመረጃ ፍላጎቶች በሠራተኛው የሚወሰኑት በአፈፃፀማቸው ሂደት ውስጥ በተደረጉ ዋና ዋና ኃላፊነቶች እና ውሳኔዎች ስብስብ ላይ በመመርኮዝ ነው.

በሌላ አቀራረብ ስለ ኃላፊነቶች እና የመረጃ ፍላጎቶች መረጃ በተዘዋዋሪ የተገኘ ነው. የAWS ገንቢው ሰራተኞችን -የወደፊቱን በራስ ሰር የሚሰሩ የስራ ጣቢያዎች ተጠቃሚዎችን -በማስፈጸም ሂደት ውስጥ ምን እንደሚፈጠር እንዲገልጹ ይጠይቃል። የሥራ ኃላፊነቶች. ከዚህ በኋላ, ገንቢው አውቶማቲክ የስራ ቦታ ቀድሞውኑ እየሰራ ነው በሚል ግምት ውስጥ መመለስ ያለባቸውን ልዩ ጥያቄዎች ማዘጋጀት አለበት. ይህ አካሄድ ሰራተኛው ስለ ተግባራቸው እና በተለይም ውስብስብ ውሳኔዎችን የማድረጉን ሂደት የበለጠ ግንዛቤ እንዲያገኝ ያስችለዋል።

ከላይ የተጠቀሱትን ማናቸውንም ዘዴዎች የመተግበሩ ውጤት በሠራተኛው የሚከናወኑ ተግባራት እና የመረጃ ፍላጎቶች በግልፅ የተቀናበረ ዝርዝር መሆን አለበት። አውቶማቲክ የስራ ቦታን ለመፍጠር የሚቀጥሉት እርምጃዎች እነዛን ተግባራት መወሰን ናቸው። ይህ ዝርዝር, በራስ-ሰር ሊሠራ የሚችል, እና ይህ ሊሰራ የሚችል የፕሮግራሞች ምርጫ.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታን የሚጠቀም የማንኛውም ልዩ ባለሙያ ሠራተኛ የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ይችላል ።

• ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ የጽሁፍ መረጃን አስገባ እና ይህን ሂደት በእይታ ተከታተል ተቆጣጣሪን በመጠቀም;
• ውሂብን ያርትዑ;
• ማንቀሳቀስ, መቅዳት, መረጃን መሰረዝ;
• በማያ ገጹ ላይ መረጃን አሳይ, አታሚ, በመገናኛ ብዙሃን ላይ ይቅዱት;
• የማጠራቀሚያ ሚዲያን በመጠቀም ከአንድ ፒሲ ወደ ሌላ መረጃ ማስተላለፍ;
• በአካባቢያዊ አውታረመረብ ወይም በይነመረብ ውስጥ በመገናኛ ሰርጦች በኩል ውሂብ መለዋወጥ;
• መረጃን ማከማቸት እና ማከማቸት;
• አስፈላጊውን መረጃ መፈለግ እና መሰብሰብ, መረጃን ማዘመን;
• ከመረጃ ቋቶች መረጃ ማግኘት;
• መረጃን መጠበቅ.

መደበኛ የሥራ ቦታዎችን ለመፍጠር አስፈላጊውን የሶፍትዌር ስብጥር እንወስን. የተወሰኑ የሥራ ቦታዎች ስብጥር በአብዛኛው የተመካው በሠራተኞች በሚከናወኑ ልዩ አደረጃጀት እና የሥራ ኃላፊነቶች ላይ መሆኑን እናስታውስ.

የአስተዳዳሪውን የሥራ ቦታ ለመቅጠር ዋና ዋና መንገዶችን እንመልከት። ሥራ አስኪያጅ ስንል የድርጅቱ ዋና ኃላፊ ብቻ ሳይሆን ምክትሎቹም ዋና ሒሳብ ሹም ዋና መሐንዲስ፣ የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊዎች፣ ማለትም በተለያዩ ደረጃዎች አስተዳዳሪዎች. ለእነዚህ የሰራተኞች ምድቦች, የሚያከናውኗቸው ተግባራት በአብዛኛው ተመሳሳይ ናቸው, ስለዚህ የተግባር መሥሪያ ሶፍትዌር ስብጥር በግምት ተመሳሳይ ይሆናል.

አብዛኛውን ጊዜ አንድ ሥራ አስኪያጅ ከአስተዳደር ሂደቱ አፈፃፀም ጋር በተያያዘ መረጃ ያስፈልገዋል. የመረጃ ፍላጎቶች ተፈጥሮ በዋናነት በሁለት ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው-የአስተዳዳሪው የግል ባህሪያት (እውቀት የመረጃ ስርዓቶች፣ የአስተዳደር ዘይቤ ፣ የመረጃ ፍላጎቶች ሀሳብ) እና ውሳኔዎች የሚደረጉበት ድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅር።

በመረጃ ስርዓቶች መስክ የአስተዳዳሪው ብቃት ከፍ ባለ መጠን የመረጃ ፍላጎቶቹ የበለጠ ውስብስብ እና ትክክለኛ ይሆናሉ። ስለ ችሎታዎች እና ወጪዎች በተጨባጭ መረዳቱ ውጤታማ ስርዓትን ለማዳበር እንዲረዳው በተሻለ ሁኔታ ላይ ያደርገዋል።

የአንድ ሥራ አስኪያጅ ቴክኒካል ዳራ፣ የአመራር ዘይቤ እና የውሳኔ አሰጣጥ ችሎታ ሁሉም በሚፈልገው የመረጃ ተፈጥሮ እና መጠን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። አንዳንድ አስተዳዳሪዎች በዝርዝር መረጃ ላይ ተመስርተው ውሳኔዎችን ማድረግን ይመርጣሉ, ሌሎች ደግሞ በበለጠ አጠቃላይ መረጃ ላይ በመመርኮዝ ከበታቾች ጋር የግል ምክክርን ይጠቀማሉ.

ስለ መረጃ ፍላጎቶች አስተዳዳሪው የራሱ ሃሳቦችም ተጽዕኖ ያሳድራሉ ትልቅ ጠቀሜታበራስ-ሰር የስራ ቦታ ሶፍትዌር ስብጥር ላይ. ብዙውን ጊዜ አስተዳዳሪዎች አስፈላጊውን ውሂብ ብቻ ለማወቅ ወይም ሁሉንም መረጃ በማወቅ መካከል ያመነታሉ። ብዙ አስተዳዳሪዎች ምን መረጃ እንደሚያስፈልጋቸው አያውቁም.

ለበታቾቻቸው መረጃን ከማሰራጨት ጋር በተያያዘ ያላቸውን ሃላፊነት በተመለከተ በአስተዳዳሪዎች መካከል ብዙ አመለካከቶች አሉ። ስልጣንን ውክልና መስጠት የማይችል ወይም የማይፈልግ መሪ አብዛኛውን ጊዜ መረጃን ወደ መከልከል ይሞክራል።

ለአስተዳደር የመረጃ ድጋፍ ችግሮች በድርጅቱ ስፋት እና በድርጅታዊ መዋቅሩ ውስብስብነት ላይ የተመሰረቱ ናቸው. ተጨማሪ ትላልቅ ድርጅቶች, የበለጠ ውስብስብነት ያለው ድርጅታዊ መዋቅር፣ የበለጠ መደበኛ የመረጃ ሥርዓቶችን ይፈልጋሉ ፣ እና የመረጃ ፍላጎቶች ለአሠራሮች የበለጠ ወሳኝ ይሆናሉ።

እያንዳንዱ የአስተዳደር ደረጃ የተለያዩ የመረጃ ዓይነቶችን እና እንደ አንድ ደንብ በተለያዩ ቅርጾች ያስፈልገዋል. በእቅድ ደረጃ፣ የአንድ ጊዜ መልእክት፣ መደምደሚያ ወይም ነጠላ ጥያቄ ያስፈልጋል። በቀን መቁጠሪያ እና በእቅድ አያያዝ ደረጃ - ስለ ወቅታዊ ግምገማዎች ልዩነቶች, መደምደሚያዎች እና የተለያዩ መልዕክቶችን ማሳወቅ. በክዋኔ ቁጥጥር ደረጃ, የተመሰረቱ ሂደቶች መደበኛ ግንኙነት እና የዕለት ተዕለት የእንቅስቃሴው ግንኙነት የእንቅስቃሴዎችን የአሠራር ቁጥጥር ለማረጋገጥ አስፈላጊ ናቸው.

የድርጅቱ መዋቅር የበለጠ ውስብስብ, የመረጃ ፍላጎቶችን ለመወሰን ቀላል ይሆናል. መብቶች እና ግዴታዎች በግልፅ የተቀመጡበት፣ግንኙነቶቹ የተረዱበት እና የውሳኔ ሰጭ አካባቢዎች ውስን ሲሆኑ የመረጃ ፍላጎቶችን ለመለየት ቀላል ይሆናል። የአስተዳዳሪው ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በማጣቀሻው ውስጥ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግ;
• እነዚህን ውሳኔዎች ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ትንተና እና ውህደት;
• ትርጉም አስፈላጊ እርምጃዎችለትግበራ የተደረጉ ውሳኔዎችእና አፈፃፀማቸውን ማረጋገጥ ያለባቸውን ሰዎች ክበብ መወሰን;
• የአመራር ውሳኔዎችን በመተግበር ሂደት ውስጥ ለሚሳተፉ የተወሰኑ ሰራተኞች ተግባራትን ማዘጋጀት እና እነዚህን ተግባራት ለእነሱ ማሳወቅ;
• የተግባሮችን አፈፃፀም መከታተል.

አብዛኛዎቹ ዘመናዊ የስራ ጣቢያዎች የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመስጠት ተግባር ሊወስዱ እንደማይችሉ ግልጽ ነው, ነገር ግን በአስተዳዳሪው የዚህን ተግባር አፈፃፀም በከፍተኛ ሁኔታ ማመቻቸት እና ማፋጠን ይችላሉ. በአስተዳዳሪው የስራ ቦታ ተግባራዊ በሆነው ሶፍትዌር ውስጥ ቢያንስ የሚከተሉትን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ማካተት ይመከራል።

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• የጠረጴዛ ማቀነባበሪያ;
• ዲቢኤምኤስ (ከመረጃ ቋቶች ጋር አብሮ ለመስራት በሁሉም የድርጅቱ ተግባራት ፣ እንዲሁም አስፈላጊውን የመዝገብ እና የአሠራር መረጃ ለማግኘት);
• የተተገበረ የባለሙያዎች ስርዓት (አስፈላጊ ከሆነ);
• የድር አሳሽ;
• የኢሜል ፕሮግራም.

ለስፔሻሊስቶች አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ሲገነቡ, በመጀመሪያ ደረጃ, የሥራ ኃላፊነታቸውን ባህሪ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. የተራ ሰራተኞች የመረጃ ፍላጎቶች እና የአስተዳደር መሳሪያዎች እንደ የሰራተኛው የግል ባህሪያት እና የድርጅቱ መዋቅር ባሉ ሁኔታዎች ላይ ይመረኮዛሉ. ስለ ግላዊ ባህሪያት, የመረጃ ስርዓቶች እና ቴክኖሎጂዎች እውቀት, እንዲሁም የመረጃ ፍላጎትን መረዳት በጣም አስፈላጊ ናቸው.

በድርጅቱ መዋቅር አካባቢ, የእንቅስቃሴዎቹ መገለጫ ጉልህ ሚና ይጫወታል. ለምሳሌ, የአንድ ትልቅ የኢንዱስትሪ ድርጅት እና አነስተኛ የንግድ ድርጅት የሂሳብ ስራዎች በመሠረቱ ተመሳሳይ ቢሆኑም, በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች የሚከናወኑ ልዩ ተግባራት, እንዲሁም መስራት ያለባቸው የሰነድ ዓይነቶች በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ. ስለዚህ የሶፍትዌር ምርቶች ትክክለኛ ምርጫ እና ውቅር ለአንድ የተወሰነ ድርጅት አሠራር እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው.

በጣም ለተለመዱት ስፔሻሊስቶች አውቶሜትድ የስራ ቦታ ሶፍትዌርን ስብጥር እናስብ። ከታች የተዘረዘሩት ፕሮግራሞች ለአማካይ ስፔሻሊስት አነስተኛውን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ስብስብ ይመሰርታሉ.

አሁን ያለው የህብረተሰብ የኢኮኖሚ እድገት ደረጃ በሂሳብ ባለሙያ በተከናወኑ ተግባራት ስብጥር እና ይዘት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል. እሱ የሚፈለገው የባህላዊ የሂሳብ አያያዝ እውቀት እንዲኖረው ብቻ ሳይሆን አብሮ ለመስራትም ጭምር ነው። ዋስትናዎች, ኢንቨስትመንቶችን ማረጋገጥ ገንዘብስለ ድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እና ፋይናንሺያል ሁኔታ ተጨባጭ ሀሳብ ይኑርዎት ፣ ወዘተ. ዘመናዊ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂዎችን መጠቀም በዚህ ውስጥ ትልቅ እገዛን ይሰጣል ።

የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ አጠቃቀም በሂሳብ ሹም የሚሰሩ ብዙ ተግባራትን በራስ ሰር ለመስራት ያስችላል። የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባራት-

• የሂሳብ አያያዝ
  • - በማዕከላዊ የገንዘብ ዴስክ እና በድርጅቱ ወቅታዊ ሂሳብ (ዎች) ውስጥ በባንኮች ውስጥ ጥሬ ገንዘብ;
  • - የሰራተኞች ደመወዝን በተመለከተ ከሠራተኞች ጋር ሰፈራ;
  • – የሸቀጦች ግብይቶች(ለ የንግድ ድርጅቶች);
  • - በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙ ቁሳቁሶች እና ቋሚ ንብረቶች (ለኢንዱስትሪ ድርጅቶች የበለጠ ጠቀሜታ ያላቸው);
  • - ግብር;
• ማካሄድ፡-
• - ሰፈራዎች ከአቅራቢዎች, ደንበኞች, ተባባሪዎች, ወዘተ.
• - ማጠቃለያ የሂሳብ መግለጫዎቹ.

ይህ የሂሳብ ስራዎች ዝርዝር በጣም የራቀ ነው; አጠቃላይ ሀሳብየሂሳብ ሹሙ የስራ ቦታ ሶፍትዌር ፓኬጅ ሊያቀርበው ስለሚገባው አነስተኛ የሥራ መጠን። የተለየ የተግባር ክልል ማረጋገጥ ነው። የመረጃ ማገናኛዎችየሂሳብ ክፍሎች ከውጭ ድርጅቶች ጋር. ይህ ማለት የቁጥጥር ደረሰኝ እና ወቅታዊ ደረሰኝ ማደራጀት አስፈላጊ ነው የማስተማሪያ ቁሳቁሶች, እንዲሁም የተጠናከረ ሪፖርትን ለሚመለከታቸው የውጭ ድርጅቶች ማስተላለፍ. እንደነዚህ ያሉ ድርጅቶች ከፍተኛ ባለሥልጣኖችን እና አስተዳደርን, የግብር ተቆጣጣሪዎች, የስታቲስቲክስ ባለስልጣናት, ወዘተ.

በ "ደንበኛ-ባንክ" ስርዓት ማዕቀፍ ውስጥ ከባንኮች ጋር ከማሽን ወደ ማሽን የመረጃ ልውውጥ ማደራጀት ጥሩ ነው. ይህ አገልግሎት የቀረበው የዚህን ድርጅት ወቅታዊ ሂሳብ በሚያገለግል ባንክ ነው። ይህንን መለያ ከድርጅቱ ቢሮ በቀጥታ የማስተዳደር ችሎታ መስጠትን ያካትታል። የ "ደንበኛ-ባንክ" ስርዓት ፕሮግራሞች ብዙ ጠቃሚ ተግባራትን እንዲተገብሩ ይፈቅድልዎታል-የክፍያ ትዕዛዞችን መፍጠር እና በሞደም በኩል ወደ ባንክ ማስተላለፍ, ከአሁኑ መለያ መግለጫዎችን መቀበል, ወዘተ. የተላለፈውን መረጃ ጥበቃ ለማረጋገጥ, ግዴታ ነው. ልዩ የመረጃ ደህንነት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ (ምስጠራ ፣ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ) . የእንደዚህ አይነት ስርዓት አጠቃቀም ብዙ አለው አዎንታዊ ገጽታዎች. ጊዜን ለመቆጠብ እና የደንበኞችን አገልግሎት ለማፋጠን (ወደ መለያዎ ስለሚገቡ ገንዘቦች መረጃ ወዲያውኑ በመቀበል) ያስችልዎታል። እንዲሁም የዚህ ቴክኖሎጂ አጠቃቀም ሰራተኞች ክፍያ ለመፈጸም ወደ ባንክ ያለማቋረጥ የመጓዝ ፍላጎትን ያስወግዳል.

ስለዚህ የሒሳብ ባለሙያው የሥራ ቦታ ተግባራዊ ሶፍትዌር የሚከተሉትን ፕሮግራሞች ማካተት አለበት ።

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ መረጃ ማቀነባበሪያ ሥርዓት;
• የግል መረጃ ስርዓት (አደራጅ);
• ዲቢኤምኤስ;
• የኢሜል ፕሮግራም;
• የ "ደንበኛ-ባንክ" ቴክኖሎጂን የሚተገበሩ ፕሮግራሞች.

በዘመናዊው የሩሲያ ገበያ የኮምፒውተር ፕሮግራሞችለሂሳብ አውቶሜሽን ብዙ ቁጥር ያላቸው ውስብስብ ነገሮች ቀርበዋል. በሶፍትዌር ምርቶች መካከል ያለው ዋና ልዩነት በትልልቅ, መካከለኛ ወይም አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች ላይ ያተኮሩ ናቸው. ፕሮግራሞቹ በአገር ውስጥ እና በኔትወርክ ስሪቶችም ይለቀቃሉ። የአውታረ መረብ አማራጮች በተወሰነ ደረጃ ውስብስብ እና ውድ ናቸው። ልዩ መሳሪያዎች, ስርዓተ ክወናዎች, ወዘተ ያስፈልጋቸዋል በተጨማሪም ድርጅቱ አውታረ መረቡን ለመጠበቅ ሰራተኞች ያስፈልገዋል ብቃት ያላቸው ስፔሻሊስቶች. ይሁን እንጂ የኔትወርክ አማራጮች ለጠቅላላው ድርጅት የአስተዳደር መረጃን ለኮምፒዩተር ማቀናበር ተግባራትን በማካተት ምቹ ናቸው.

ለአነስተኛ ድርጅቶች ሚኒ-አካውንቲንግ ፓኬጆችን የሚባሉትን ለመጠቀም ምቹ ነው። በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በተወሰኑ ቦታዎች ላይ ግልጽ የሆነ ልዩ ችሎታ የሌላቸውን አነስተኛ የሂሳብ ሰራተኞችን ሥራ በራስ-ሰር ለመሥራት የተነደፉ ናቸው.

እነዚህ ጥቅሎች ላልሰለጠኑ ተጠቃሚዎች የተነደፉ ናቸው፤ ለመማር እና ለመስራት ቀላል ናቸው። በእንደዚህ አይነት ፕሮግራሞች የቀረቡት ዋና ዋና ችሎታዎች በርካታ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን መፍጠር, የንግድ ልውውጦችን ጆርናል ማቆየት, የተዋሃዱ የሂሳብ መግለጫዎችን መሳል, ወዘተ የመሳሰሉትን ያካትታሉ. በጣም የታወቁ የሶፍትዌር ምርቶች "1C: Accounting" ናቸው. "Turbo-Accountant", ወዘተ.

ለትላልቅ ጥቃቅን እና መካከለኛ ንግዶች እንደ "የተቀናጀ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት" ጥቅሎችን መጠቀም ተገቢ ነው. እነዚህ ጥቅሎች ለአንዳንድ ቦታዎች ከመስመር ውጭ አውቶማቲክ የሂሳብ አያያዝን እንዲያካሂዱ እና ከዚያም ወደ አንድ ማጠቃለያ ሪፖርት እንዲያዋህዱ ያስችሉዎታል። የዚህ ዓይነቱ የሶፍትዌር ምርቶች ፣ በጣም የተስፋፋው ፣ አነስተኛ የሂሳብ አያያዝ ፓኬጆችን ማጎልበት ምክንያታዊ ቀጣይ ነው። እንደ "Parus", "Kompekh+", "Bambi+", ወዘተ የመሳሰሉት ፓኬጆች ጥሩ ጥራት ያላቸው ናቸው.

ለመካከለኛ እና ትላልቅ ንግዶች እንደ " ያሉ ጥቅሎች የተሟላ ስርዓትየሂሳብ አያያዝ". ዋና ባህሪእንደነዚህ ያሉ የሶፍትዌር ምርቶች በሞዱል መንገድ የተነደፉ ናቸው. በተጨማሪም ፣ እያንዳንዱ ሞጁል የአንድ የተወሰነ የሂሳብ ክፍል ተግባራትን የማከናወን ሃላፊነት አለበት። ሁሉም ሞጁሎች እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው, ይህም የተጠናከረ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን ለመፍጠር ያስችልዎታል. በተለምዶ እንደዚህ ያሉ ውስብስቦች የሚከተሉትን ሞጁሎች ያጠቃልላሉ-“መለጠፍ - አጠቃላይ ደብተር - ቀሪ ሂሳብ” ፣የሰራተኛ ሂሳብ ፣ደሞዝ ፣የቋሚ ንብረቶች ሂሳብ ፣የቋሚ ንብረቶች ሂሳብ ፣ የተጠናቀቁ ምርቶች, የምርት ወጪ ሂሳብ, ትንተና የገንዘብ ሁኔታድርጅቶች, ወዘተ የመሳሰሉት ስርዓቶች አዳዲስ ሞጁሎችን እንዲያገናኙ እና በዚህም ውስብስብ እና የእሱን ማስፋፋት ያስችሉዎታል ተግባራዊነት. በዚህ ሁኔታ የሁሉንም የስርዓተ-ፆታ አካላት ተያያዥነት ሁኔታን መከታተል አስፈላጊ ነው. ይህ የተሻለ የሚሆነው ከተመሳሳይ ኩባንያ የተለየ የሶፍትዌር ምርቶችን (ሞጁሎችን) በመግዛት ነው።

በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ገበያ ውስጥ እንደ ኢንፎሶፍት፣ ኢንተለክት-ሰርቪስ፣ ኦሜጋ ወዘተ የመሳሰሉ ኩባንያዎች እንደ "Comprehensive Accounting System" ያሉ ፓኬጆች እራሳቸውን በሚገባ አረጋግጠዋል።

ለአስተዳዳሪዎች እና ለሂሳብ ባለሙያዎች አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ማደራጀት በድርጅት አስተዳደር ሂደት ውስጥ የኮምፒተር ቴክኖሎጂዎችን የማልማት እና የመተግበር መስክ ነው። ይሁን እንጂ የኮምፒተር ቴክኖሎጂን በማስተዋወቅ የሌሎች ስፔሻሊስቶች ተግባራት በብቃት ሊከናወኑ ይችላሉ. አንዳንዶቹን እንይ።

AWS ስፔሻሊስትሠራተኞች የ HR ባለሙያ ዋና ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ትርጉም የሰው ኃይል መመደብድርጅት, ሰራተኛ;
• የሰራተኞች ምርጫ እና አቀማመጥ;
• ከሠራተኞች ጋር ወቅታዊ ሥራ;
• ስለ ኩባንያው ሰራተኞች መረጃ ማከማቸት (የግል መረጃ, ስለ የሙያ እድገት መረጃ, ሽልማቶች እና ቅጣቶች, የስራ ሰዓታት, ወዘተ.).

እነዚህን ችግሮች ለመፍታት የ HR ስፔሻሊስት የስራ ቦታ የሚከተሉትን ሶፍትዌሮች ማካተት አለበት:

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• ዲቢኤምኤስ;
• የኢሜል ፕሮግራም;
• ለሠራተኞች ምርጫ እና ምደባ የተተገበረ የባለሙያዎች ስርዓት።

የጸሐፊው የሥራ ቦታ

የጸሐፊው ዋና ተግባራት፡-

• የአስተዳዳሪው አቅርቦት ተግባራዊ መረጃስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴዎች;
• የንግድ ስብሰባዎች, ስብሰባዎች, ወዘተ የቀን መቁጠሪያን መጠበቅ;
• በተለያዩ ደረጃዎች አስተዳዳሪዎች መካከል ግንኙነቶችን ማረጋገጥ;
• አስፈላጊ ሰነዶችን ማዘጋጀት.

እነዚህን ተግባራት ለማከናወን የሚከተሉትን የፕሮግራሞች ስብስብ ያስፈልጋል.

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• የጠረጴዛ ማቀነባበሪያ;
• ዲቢኤምኤስ;
• የድር አሳሽ;
• የኢሜል ፕሮግራም;
• የሰነድ አስተዳደር ስርዓት.

የሕግ ባለሙያ የሥራ ቦታ

የሕግ ባለሙያ ዋና ተግባራት፡-

• ለድርጅቱ መሰረታዊ ሰነዶች አብነቶችን ማዘጋጀት (የኮንትራቶች ናሙናዎች, የውጭ ሪፖርቶች, ለሶስተኛ ወገኖች የተላለፉ የምስክር ወረቀቶች, ወዘተ.);
• የግብይቶች ሕጋዊ ድጋፍ.

ተጓዳኝ ራስ-ሰር የስራ ቦታ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• የግል መረጃ ስርዓት (አደራጅ);
• ዲቢኤምኤስ;
• የድር አሳሽ;
• የኢሜል ፕሮግራም;
• ልዩ የማጣቀሻ እና የህግ ስርዓቶች (Garant, ConsultantPlus, ወዘተ.)

በተጨማሪም, አውቶሜትድ የአስተዳደር ስርዓት የሽያጭ ክፍል ሰራተኛ የስራ ቦታ, የመጋዘን ሰራተኛ የስራ ቦታ, የደህንነት ኦፊሰር የስራ ቦታ, የገበያ ሰራተኛ, ገንዘብ ተቀባይ የስራ ቦታ, ወዘተ (በድርጅቱ እንቅስቃሴ አካባቢ ላይ በመመስረት) ሊያካትት ይችላል.

ለእያንዳንዳቸው እነዚህ ስፔሻሊስቶች አውቶማቲክ የመስሪያ ቦታን የሚያካትት ተዛማጅ የሶፍትዌር ፓኬጆችም ተዘጋጅተዋል።

በአንድ ድርጅት ውስጥ የራስ-ሰር የስራ ቦታዎችን ውስብስብ ሲፈጥሩ በመካከላቸው የመረጃ ልውውጥን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ብዙ ተግባራት እነሱን ለመፍታት እና በተለያዩ የሪፖርት ሰነዶች ውስጥ መረጃን ለመመዝገብ የተለያዩ ስፔሻሊስቶች ተሳትፎ ያስፈልጋቸዋል.

ስለዚህ, ለምሳሌ, የቁሳቁሶችን ፍጆታ በሚቆጥሩበት ጊዜ, የተለያዩ ስፔሻሊስቶችን አውቶማቲክ ጣቢያዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው-የመጋዘን ሰራተኛ የስራ ቦታ, የቁሳቁስ አካውንታንት, የግብይት ክፍል, የሥራ ቦታ. የፋይናንስ ክፍል ሰራተኛ እና, በመጨረሻም, ለተቀናጀ የሂሳብ አያያዝ የሂሳብ ክፍል የሥራ ቦታ.

የሰራተኞችን ደሞዝ ሲያሰሉ, ተጓዳኝ የሂሳብ ስራ ቦታ ከ HR ክፍል ሰራተኛ የስራ ቦታ ጋር መረጃ ይለዋወጣል.

ስለዚህ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ወደ ድርጅት ማስተዋወቅ ከድርጅቱ አጠቃላይ የመረጃ አሰጣጥ ሂደት እና ለዚህ ድርጅት አጠቃላይ አውቶማቲክ የአስተዳደር ስርዓት መፈጠር አካል ሆኖ መከናወን አለበት ።

በአሁኑ ጊዜ ለግለሰብ ስፔሻሊስቶች ወይም አውቶማቲክ የስራ ቦታ ውስብስቦች ዝግጁ የሆኑ አውቶማቲክ ጣቢያዎችን የሚያቀርቡ ብዙ ቁጥር ያላቸው ኩባንያዎች መኖራቸውን ልብ ሊባል ይገባል። የሚያቀርቡት የተግባር ስብስብ የአንድ የተወሰነ ድርጅት ዓላማዎችን የሚያሟላ ከሆነ የእነዚህ የሶፍትዌር ፓኬጆች አጠቃቀም ይሆናል ምርጥ መፍትሄ. አለበለዚያ ልዩ የሶፍትዌር ስርዓቶችን ለማዘጋጀት ልዩ ባለሙያዎችን መሳብ አስፈላጊ ነው.

ራስ-ሰር የስራ ቦታ (AWS) -ውስብስብ የኮምፒተር ሃርድዌር እና ሶፍትዌሮች በቀጥታ በሠራተኛው የሥራ ቦታ ላይ የሚገኝ እና በልዩ ባለሙያው ማዕቀፍ ውስጥ የሰራተኛውን ሥራ በራስ-ሰር ለማድረግ የተነደፈ።

አውቶማቲክ የሥራ ቦታ የሚከተሉትን ያጠቃልላል ።ሃርድዌር, ሶፍትዌር, እንዲሁም የመረጃ ድጋፍ እና ዘዴያዊ ሰነዶች.

ሶፍትዌሩ በስርአት-ሰፊ እና ተግባራዊ ተከፍሏል። ተግባራዊ ሶፍትዌሩ የጽሑፍ አርታዒያን፣ የጠረጴዛ አርታዒያን፣ ዲቢኤምኤስን፣ ከኢ-ሜይል ጋር ለመስራት ፕሮግራሞችን ወዘተ ያካትታል።

የተቀናጁ የቢሮ ሶፍትዌር ፓኬጆች ተስፋፍተዋል. የተለመደው ምሳሌ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ነው።

የተወሰኑ ስፔሻሊስቶች አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ስብጥር የሚወሰነው እንደ የሥራ ኃላፊነታቸው እና በሚያከናውኗቸው ተግባራት ላይ ነው.

በአሁኑ ጊዜ በተለያዩ ሙያዎች ተወካዮች የተቀመጡትን ሁሉንም መስፈርቶች የሚያሟሉ የተለያዩ የሶፍትዌር ምርቶች ምርጫ አለ። ይሁን እንጂ አንዳንድ ሌሎች ፕሮግራሞችን በሚፈልጉበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ለሙያዊ ዓላማዎች ልዩ አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች ይዘጋጃሉ.

እንደዚህ ያሉ ፕሮግራሞችን ሲፈጥሩ እንደነዚህ ያሉትን ነጥቦች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

• የሚፈቱ ተግባራት;
• ከሌሎች ስፔሻሊስቶች ጋር መስተጋብር;
• የሰራተኛው ሙያዊ ልምዶች እና ዝንባሌዎች;
• የሶፍትዌር ብቻ ሳይሆን ልዩ ቴክኒካል መንገዶች (አይጥ ፣ አውታረ መረብ ፣ የስልክ ቁጥሮች አውቶማቲክ መደወያ ፣ ወዘተ) ልማት።

በብቃት የሚሰሩ ሙያዊ የስራ ቦታዎችን መፍጠር የልዩ ባለሙያዎችን ምርታማነት ለመጨመር እና የሰራተኞችን ቁጥር ለመቀነስ ያስችላል። ይህ የመረጃ ሂደትን ፍጥነት እና አስተማማኝነት ይጨምራል, ይህም ውጤታማ እቅድ ለማውጣት እና ለማስተዳደር አስፈላጊ ነው.

አውቶማቲክ የሥራ ቦታን ውስብስብ በሆነ መንገድ ለመጠቀም በመጀመሪያ ደረጃ ለየትኞቹ ልዩ ባለሙያዎች (አስተዳዳሪዎች, ኢኮኖሚስቶች, ስታቲስቲክስ, የሂሳብ ባለሙያዎች) አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎች እንደሚፈጠሩ በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው. የራስ-ሰር የስራ ቦታዎች ስብጥር እና ቁጥር በድርጅቱ መገለጫ, አወቃቀሩ, ሚዛን እና ሌሎች መመዘኛዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

በተግባራዊ ሁኔታ, የተወሰኑ የስራ ቦታዎችን መገንባት ብዙውን ጊዜ በአንድ ሰራተኛ በተሰራው የሥራ ቦታ ላይ የሚከናወኑትን በጣም የተለመዱ ተግባራት አውቶማቲክን ይወክላል. በተመሳሳይ ጊዜ የሰራተኛው የሥራ ቦታ ልዩ ባለሙያተኛ ለሥራው የሚያስፈልጉትን ፕሮግራሞች ብቻ ማካተት እንዳለበት ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በስራ ቦታ ላይ ከመጠን በላይ የሆነ ሶፍትዌሮች የ PC ሀብቶችን ይይዛሉ እና ሰራተኛው ተግባሮቹን እንዳይፈጽም ሊያዘናጋ ይችላል.

ይህንን ችግር ለመፍታት የእያንዳንዱን ልዩ ባለሙያተኛ የመረጃ ፍላጎቶችን በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው - አውቶማቲክ የስራ ቦታ የታሰበ ተጠቃሚ። በአጠቃላይ እያንዳንዱ ተጠቃሚ እነዚህን ፍላጎቶች ለብቻው ማዘጋጀት አለበት። እየተፈጠረ ያለው ስርዓት የተሻለ ትግበራ የሚቻለው ተጠቃሚዎች ግባቸውን መግለፅ እና እነዚህን ግቦች ለማሳካት የሚያስፈልጋቸውን መረጃ ባህሪ ሲያመለክቱ ብቻ ነው። በተጨማሪም, ይህ አውቶማቲክ የስራ ቦታ ሶፍትዌርን የመፍጠር ችግርን ለመፍታት ይህ አቀራረብ በሰው እና በማሽን መካከል ያለውን ግንኙነት የስነ-ልቦና እንቅፋት ያስወግዳል. በዚህ አጋጣሚ ተጠቃሚው ራሱ በቋሚነት የሚያከናውናቸውን ተግባራት ይወስናል, እና የትኞቹ ፕሮግራሞች ለራስ-ሰር አፈፃፀማቸው እንደተጫኑ በግልፅ ያውቃል.

ይሁን እንጂ በተግባር ግን የአንድ ድርጅት ሰራተኞች ለሥራቸው አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ፍላጎታቸውን በግልፅ መግለፅ ሁልጊዜ ቀላል አይደለም. በዚህ ሁኔታ በሠራተኛው ስለተከናወኑ ተግባራት እና ለዚህ ጥቅም ላይ የዋለውን መረጃ በሁለት የተለያዩ መንገዶች ማግኘት ይችላሉ-ለሠራተኛው ቀጥተኛ ጥያቄን መጠየቅ ወይም እንደዚህ ዓይነት መረጃ በተዘዋዋሪ መቀበል.

በመጀመሪያው ሁኔታ ሰራተኞቹ የሚከተሉትን የያዙ ልዩ የምስክር ወረቀቶችን በጽሑፍ አዘጋጅተዋል ።

• ዋና ዋና ኃላፊነቶችዎ ዝርዝር;
• ከላይ የተጠቀሱትን ኃላፊነቶች ለመወጣት የሚያስፈልጉ ልዩ የመረጃ ዓይነቶች.

የመረጃ ፍላጎቶች በሠራተኛው የሚወሰኑት በአፈፃፀማቸው ሂደት ውስጥ በተደረጉ ዋና ዋና ኃላፊነቶች እና ውሳኔዎች ስብስብ ላይ በመመርኮዝ ነው.

በሌላ አቀራረብ ስለ ኃላፊነቶች እና የመረጃ ፍላጎቶች መረጃ በተዘዋዋሪ የተገኘ ነው. የራስ-ሰር የስራ ቦታ ገንቢ ሰራተኞችን - የወደፊት አውቶማቲክ የስራ ቦታዎችን ተጠቃሚዎች - የስራ ተግባራቸውን በማከናወን ሂደት ውስጥ ምን እንደሚፈጠር እንዲገልጹ ይጠይቃል. ከዚህ በኋላ, ገንቢው አውቶማቲክ የስራ ቦታ ቀድሞውኑ እየሰራ ነው በሚል ግምት ውስጥ መመለስ ያለባቸውን ልዩ ጥያቄዎች ማዘጋጀት አለበት. ይህ አካሄድ ሰራተኛው ስለ ተግባራቸው እና በተለይም ውስብስብ ውሳኔዎችን የማድረጉን ሂደት የበለጠ ግንዛቤ እንዲያገኝ ያስችለዋል።

ከላይ የተጠቀሱትን ማናቸውንም ዘዴዎች የመተግበሩ ውጤት በሠራተኛው የሚከናወኑ ተግባራት እና የመረጃ ፍላጎቶች በግልፅ የተቀናበረ ዝርዝር መሆን አለበት። አውቶማቲክ የስራ ቦታን ለመፍጠር በሚወስደው መንገድ ላይ የሚቀጥለው እርምጃ የታተመውን ዝርዝር አውቶማቲክ ሊሆኑ የሚችሉ ተግባራትን መወሰን እና ይህ ሊከናወን የሚችልባቸውን ፕሮግራሞች መምረጥ ነው ።

አውቶማቲክ የሥራ ቦታን የሚጠቀም የማንኛውም ልዩ ባለሙያ ሠራተኛ የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ይችላል ።

• ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ የጽሁፍ መረጃን አስገባ እና ይህን ሂደት በእይታ ተከታተል ተቆጣጣሪን በመጠቀም;
• ውሂብን ያርትዑ;
• ማንቀሳቀስ, መቅዳት, መረጃን መሰረዝ;
• በማያ ገጹ ላይ መረጃን አሳይ, አታሚ, በማግኔት ሚዲያ ላይ ይቅዱት;
• መግነጢሳዊ ሚዲያን በመጠቀም ከአንድ ኮምፒተር ወደ ሌላ መረጃ ማስተላለፍ;
• በአካባቢያዊ አውታረመረብ ወይም በይነመረብ ውስጥ በመገናኛ ሰርጦች በኩል ውሂብ መለዋወጥ;
• መረጃን ማከማቸት እና ማከማቸት;
• አስፈላጊውን መረጃ መፈለግ እና መሰብሰብ, መረጃውን ማዘመን;
• ከመረጃ ቋቶች መረጃ ማግኘት;
• መረጃን መጠበቅ.

መደበኛ የሥራ ቦታዎችን ለመፍጠር አስፈላጊውን የሶፍትዌር ስብጥር እንወስን. የተወሰኑ የሥራ ቦታዎች ስብጥር በአብዛኛው የተመካው በሠራተኞች በሚከናወኑ ልዩ አደረጃጀት እና የሥራ ኃላፊነቶች ላይ መሆኑን እናስታውስ.

የአስተዳዳሪው የሥራ ቦታ

የአስተዳዳሪውን የሥራ ቦታ ለመቅጠር ዋና ዋና መንገዶችን እንመልከት። ሥራ አስኪያጅ ስንል የድርጅቱ ኃላፊ ብቻ ሳይሆን ምክትሎቹን፣ ዋና አካውንታንት፣ ዋና መሐንዲስ፣ የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊዎች፣ ማለትም በተለያዩ ደረጃዎች ያሉ ሥራ አስኪያጆችን ጭምር ነው። ለእነዚህ የሰራተኞች ምድቦች, የሚያከናውኑት ተግባራት በአብዛኛው ተመሳሳይ ናቸው, ስለዚህ የተግባር AWS ሶፍትዌር ቅንብር በግምት ተመሳሳይ ይሆናል.

አብዛኛውን ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ከአስተዳደር ሂደቱ አፈፃፀም ጋር በተያያዘ መረጃ ያስፈልገዋል. የመረጃ ፍላጎቶች ተፈጥሮ በዋናነት በሁለት ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው-የአስተዳዳሪው የግል ባህሪያት (የመረጃ ስርዓቶች እውቀት, የአመራር ዘይቤ, የመረጃ ፍላጎቶችን መረዳት) እና ውሳኔዎች በሚተላለፉበት የድርጅት አስተዳደር መዋቅር.

በመረጃ ስርዓቶች መስክ የአስተዳዳሪው ብቃት ከፍ ባለ መጠን የመረጃ ፍላጎቶቹ የበለጠ ውስብስብ እና ትክክለኛ ይሆናሉ። ስለ ችሎታዎች እና ወጪዎች በተጨባጭ መረዳቱ ውጤታማ ስርዓትን ለማዳበር እንዲረዳው በተሻለ ሁኔታ ላይ ያደርገዋል።

የአንድ ሥራ አስኪያጅ ቴክኒካል ዳራ፣ የአመራር ዘይቤ እና የውሳኔ አሰጣጥ ችሎታ ሁሉም በሚፈልገው የመረጃ ተፈጥሮ እና መጠን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። አንዳንድ አስተዳዳሪዎች በዝርዝር መረጃ ላይ ተመስርተው ውሳኔዎችን ማድረግን ይመርጣሉ, ሌሎች ደግሞ በበለጠ አጠቃላይ መረጃ ላይ በመመርኮዝ ከበታቾች ጋር የግል ምክክርን ይጠቀማሉ.

ስለመረጃ ፍላጎቶች አስተዳዳሪው የራሳቸው ሀሳቦች እንዲሁ በራስ-ሰር በሚሰራው የስራ ቦታ ሶፍትዌር ስብጥር ላይ ትልቅ ተፅእኖ አላቸው። ብዙውን ጊዜ አስተዳዳሪዎች አስፈላጊውን ውሂብ ብቻ ለማወቅ ወይም ሁሉንም መረጃ በማወቅ መካከል ያመነታሉ። ብዙ አስተዳዳሪዎች ምን መረጃ እንደሚያስፈልጋቸው አያውቁም. ለበታቾቻቸው መረጃን ከማሰራጨት ጋር በተያያዘ ያላቸውን ሃላፊነት በተመለከተ በአስተዳዳሪዎች መካከል ብዙ አመለካከቶች አሉ። ስልጣንን ውክልና መስጠት የማይችል ወይም የማይፈልግ መሪ አብዛኛውን ጊዜ መረጃን ወደ መከልከል ይሞክራል።

ለአስተዳደር የመረጃ ድጋፍ ችግሮች በድርጅቱ ስፋት እና በድርጅታዊ መዋቅሩ ውስብስብነት ላይ የተመሰረቱ ናቸው. ውስብስብ ድርጅታዊ መዋቅር ያላቸው ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች የበለጠ መደበኛ የመረጃ ሥርዓቶችን ይፈልጋሉ፣ እና የመረጃ ፍላጎቶች ለአሠራሮች የበለጠ ወሳኝ ይሆናሉ።

እያንዳንዱ የአስተዳደር ደረጃ የተለያዩ የመረጃ ዓይነቶችን እና እንደ አንድ ደንብ በተለያዩ ቅርጾች ያስፈልገዋል. በእቅድ ደረጃ፣ የአንድ ጊዜ መልእክት፣ መደምደሚያ ወይም ነጠላ ጥያቄ ያስፈልጋል። በመርሃግብሩ አስተዳደር ደረጃ፣ የተዛባ ሪፖርት ማድረግ፣ መደምደሚያዎች እና የተለያዩ ወቅታዊ የግምገማ ግንኙነቶች ያስፈልጋሉ። በኦፕሬሽን ቁጥጥር ደረጃ, ስለ የተመሰረቱ ሂደቶች መደበኛ መልእክት, ስለ ክንውኑ አተገባበር የዕለት ተዕለት መልእክት የእንቅስቃሴዎችን የአሠራር ቁጥጥር ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

የድርጅቱ መዋቅር የበለጠ ውስብስብ, የመረጃ ፍላጎቶችን ለመወሰን ቀላል ይሆናል. መብቶች እና ኃላፊነቶች በግልፅ የተቀመጡበት፣ግንኙነቶቹ የተረዱበት እና የውሳኔ ሰጭ ቦታዎች ውስን ሲሆኑ የመረጃ ፍላጎቶችን ለመለየት ቀላል ይሆናል።

የአስተዳዳሪው ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በማጣቀሻው ውስጥ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግ;
• እነዚህን ውሳኔዎች ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ትንተና እና ውህደት;
• ውሳኔዎችን ለመተግበር አስፈላጊ እርምጃዎችን መወሰን እና ተፈጻሚነታቸውን ማረጋገጥ ያለባቸውን ሰዎች ክበብ መወሰን;
• የአስተዳደር ውሳኔዎችን በመተግበር ሂደት ውስጥ ለሚሳተፉ የተወሰኑ ሰራተኞች ተግባራትን ማዘጋጀት እና እነዚህን ተግባራት ለእነሱ ማሳወቅ;
• የተግባሮችን አፈፃፀም መከታተል.

አብዛኛዎቹ ዘመናዊ የስራ ጣቢያዎች የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመስጠት ተግባር ሊወስዱ እንደማይችሉ ግልጽ ነው, ነገር ግን በአስተዳዳሪው የዚህን ተግባር አፈፃፀም በከፍተኛ ሁኔታ ማመቻቸት እና ማፋጠን ይችላሉ.

በአስተዳዳሪው የስራ ቦታ ተግባራዊ በሆነው ሶፍትዌር ውስጥ ቢያንስ የሚከተሉትን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ማካተት ይመከራል።

• የቃላት ማቀናበሪያ;
• የጠረጴዛ ማቀነባበሪያ;
• የግል መረጃ ስርዓት (አደራጅ);
• ዲቢኤምኤስ (ከመረጃ ቋቶች ጋር አብሮ ለመስራት በሁሉም የድርጅቱ ተግባራት ፣ አስፈላጊውን የመዝገብ እና የአሠራር መረጃ ለማግኘት);
• የተተገበረ የባለሙያዎች ስርዓት (አስፈላጊ ከሆነ);
• የድር አሳሽ;
• የኢሜል ፕሮግራም.

ለስፔሻሊስቶች አውቶማቲክ የሥራ ቦታዎችን ሲገነቡ, በመጀመሪያ ደረጃ, የሥራ ኃላፊነታቸውን ባህሪ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. የተራ ሰራተኞች የመረጃ ፍላጎቶች እና የአስተዳደር መሳሪያዎች እንደ የሰራተኛው የግል ባህሪያት እና የድርጅቱ መዋቅር ባሉ ሁኔታዎች ላይ ይመረኮዛሉ. ስለ ግላዊ ባህሪያት, የመረጃ ስርዓቶች እና ቴክኖሎጂዎች እውቀት, እንዲሁም የመረጃ ፍላጎትን መረዳት አስፈላጊ ናቸው.

በድርጅቱ መዋቅር አካባቢ, የእንቅስቃሴዎቹ መገለጫ ጉልህ ሚና ይጫወታል. ለምሳሌ, የአንድ ትልቅ የኢንዱስትሪ ድርጅት እና አነስተኛ የንግድ ድርጅት የሂሳብ ስራዎች በመሠረቱ ተመሳሳይ ቢሆኑም, በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች የሚከናወኑ ልዩ ተግባራት, እንዲሁም መስራት ያለባቸው የሰነድ ዓይነቶች በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ. ስለዚህ የሶፍትዌር ምርቶች ትክክለኛ ምርጫ እና ውቅር ለአንድ የተወሰነ ድርጅት አሠራር እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው.

በጣም ለተለመዱት ስፔሻሊስቶች አውቶሜትድ የስራ ቦታ ሶፍትዌርን ስብጥር እናስብ። ከታች የተዘረዘሩት ፕሮግራሞች ለአማካይ ስፔሻሊስት አነስተኛውን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ስብስብ ይመሰርታሉ.