የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንዴት እና የት ማከማቸት እንደሚችሉ። በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ወይም በአናሎግ የተፈረሙ ሰነዶች የረጅም ጊዜ ማከማቻ ችግሮች የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ቁልፎችን ለማከማቸት ማዘዝ

የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ሰነዶችን ለመለየት እና ለማረጋገጫ አዲስ እርምጃን ይወክላል። እሷ ምንድን ናት? በምን መርህ ነው የሚሰራው? ዲጂታል ፊርማ ከባድ ነው ወይስ አይደለም? ጡረተኞች ብቻ ሊቆጣጠሩት ይችላሉ ወይንስ ጡረተኞች ሊቋቋሙት ይችላሉ?

አጠቃላይ መረጃ

በመጀመሪያ የቃላት አገባቡን እንረዳ። EDS ምንድን ነው? ይህ በተወሰኑ ሰዎች ላይ የሰነዶችን ብቃት ለማረጋገጥ የሚያገለግል ልዩ ፋይል ነው. የኤሌክትሮኒካዊ ዲጂታል ፊርማዎች ከሁለት ዓይነት - ብቃት የሌላቸው / ብቁ ያልሆኑ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል. በመጀመሪያው ሁኔታ, በቤት ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማግኘት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ልዩ ምስጠራ ፕሮግራሞችን መጠቀም በቂ ነው. በጓደኞች መካከል ወይም በትንሽ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ያሉ ሰነዶችን እና መልዕክቶችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የቤት ውስጥ ስፌት ዝርዝሮችን መጠቀም ይችላሉ።

ብቁ የሆኑ ዲጂታል ፊርማዎች ለዚህ አስፈላጊው ፈቃድ ባላቸው የተለያዩ ድርጅቶች የተፈጠሩ ፋይሎች ናቸው። በጣም አስፈላጊ ባህሪያቸው የሕግ ኃይል ነው. ስለዚህ, በመንግስት እና በንግድ መዋቅሮች ውስጥ እነዚህን ኤሌክትሮኒካዊ ዲጂታል ፊርማዎች እንዲጠቀሙ የሚያስችል የህግ አውጭ ማዕቀፍ አለ. በተጨማሪም, ለእነሱ ምስጋና ይግባውና የመንግስት አገልግሎቶችን በርቀት መጠቀም ይችላሉ. ዲጂታል ፊርማ የወረፋዎች አለመኖር ቁልፍ ነው ፣ ፈጣን እና ፈጣን መልሶችን መቀበል እና የሰው ፊት ያለው ሁኔታ።

ስለ ሰርተፊኬቶች አንድ ቃል እንበል

ምንድን ናቸው? የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ የምስክር ወረቀት በማረጋገጫ ማእከል ለባለቤቱ የተሰጠ ሰነድ ነው, ይህም የአንድን ሰው ትክክለኛነት ያረጋግጣል. የፊርማ ቁልፍ ሲፈጠር ስለሰውየው ወይም ህጋዊ አካል መረጃ ይከማቻል። በመሠረቱ, የ EDS የምስክር ወረቀት እንደ ኤሌክትሮኒክ ፓስፖርት ያለ ነገር ነው.

እነሱን በመጠቀም የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን መለዋወጥ ፊርማው ትክክለኛ ከሆነ ብቻ ሊከናወን ይችላል. ለየትኛው ጊዜ ነው የሚሰጠው? እንደ አንድ ደንብ, ለአንድ ዓመት ወይም ለሁለት የተፈጠረ ነው. ጊዜው ካለፈበት ቀን በኋላ, የምስክር ወረቀቱ ሊታደስ ይችላል. በቁልፍ ባለቤቱ ዝርዝር ላይ ለውጥ ቢመጣ ለምሳሌ የስም ለውጥ፣ የድርጅቱ ኃላፊ ወዘተ.

ምዝገባ እና እድሳት

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለማግኘት የፖስታ አድራሻዎን እና ሌሎች ብዙ መረጃዎችን የሚያመለክት ልዩ ቅጽ መሙላት አለብዎት። የምስክር ወረቀቱ ማንኛውንም መረጃ ሊይዝ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። ነገር ግን የአንድ ወይም ሁለት አመት ተቀባይነት ባለው ገደብ ምክንያት, በየጊዜው መዘመን አለባቸው. ለምን፧

እውነታው ግን በምስክር ወረቀቱ ውስጥ ያለው መረጃ የተወሰነ ጠቃሚ የማረጋገጫ ጊዜ አለው. ስለዚህ፣ ብዙ ውሂብ ወደ ፋይሉ በገባ ቁጥር፣ በቶሎ ልክ ያልሆነ ይሆናል። ለዚያም ነው ተቀባይነት ባለው ጊዜ ላይ እንዲህ ያለ ገደብ የገባው.

በተመሳሳይ ጊዜ፣ በፊርማ ሰርተፍኬት ውስጥ ያሉት ሁሉም መረጃዎች በይፋ እንደሚገኙ ማወቅ አለቦት። ስለዚህ, በተቻለ መጠን ትንሽ መረጃን ለማካተት ይመከራል. የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለማግኘት ፊርማው የሚከማችበት መካከለኛ መኖሩንም ይጠይቃል. እንደ ደንቡ, በዚህ ሚና ውስጥ ፍላሽ አንፃፊዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ. የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማዎን ማደስ ከፈለጉ ተገቢውን ተቋም ማነጋገር አለብዎት።

EDS ማን ሊሰጥ ይችላል?

እንዲሁም የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን በራስዎ የቤት ውስጥ ምርቶች መፈረም ይችላሉ። ነገር ግን ህጋዊ ኃይል እንዲኖራቸው, ተገቢውን እውቅና ያላቸውን ተቋማት ማነጋገር አለብዎት. በጣም ታዋቂው የግብር አገልግሎቶችን መጠቀም ነው. ስለዚህ, በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ሰዎች ብዙውን ጊዜ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለማግኘት ወደ ፌዴራል የግብር አገልግሎት ይመለሳሉ. ይህ በሁለቱም በአጠቃላይ ተቀባይነት, ሰፊ አጠቃቀሞች እና ፊርማዎችን በነጻ ስለሚያቀርቡ ነው.

ሌሎች መዋቅሮችን, የመንግስትን እንኳን ሳይቀር ሲገናኙ, ብዙ መቶ አልፎ ተርፎም በሺዎች ሩብሎች መክፈል ይኖርብዎታል. እና የኤሌክትሮኒካዊ ዲጂታል ፊርማ ማግኘት በየአመቱ ወይም ሁለት ጊዜ የሚደገም ከመሆኑ እውነታ አንጻር ብዙዎች ለፌዴራል ታክስ አገልግሎት ምርጫቸውን ማድረጋቸው አያስገርምም. በነገራችን ላይ የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማዎን መሻር ከፈለጉ ይህንን ለማድረግ ተዛማጅ ማመልከቻ ያቀረበውን ድርጅት ማነጋገር ያስፈልግዎታል. ይህ መቼ ሊያስፈልግ ይችላል? በጣም ታዋቂ የሆኑ ምክንያቶች ትንሽ ዝርዝር ይኸውና:

  1. የድርጅቱ ዝርዝሮች ተለውጠዋል።
  2. የተፈቀደለት ሰው (የፊርማው ባለቤት) ሁኔታውን ቀይሯል: ተወው, ከፍ ከፍ አደረገ, ወደ ሌላ ቦታ ተላልፏል.
  3. ቁልፉ የተከማቸበት ሚዲያ ተሰብሯል እና ከዚህ በኋላ መጠቀም አይቻልም።
  4. ፊርማው ተጥሷል።

ምን ዓይነት ቁልፎች አሉ?

ስለዚህ, ዲጂታል ፊርማ ጥሩ እንደሆነ አስቀድመን አውቀናል. ግን የፋይሉ ትክክለኛነት እንዴት ይረጋገጣል? ለዚሁ ዓላማ, ሁለት ቁልፎች (የተወሰኑ የቁምፊዎች ቅደም ተከተሎች) ይፈጠራሉ. ስለዚህ አለ፡-

  1. የግል (የግል, ሚስጥራዊ) ቁልፍ. ይህ በፊርማ ምስረታ ውስጥ የሚሳተፍ ልዩ የምልክት ቅደም ተከተል ነው። ለባለቤቱ ብቻ የሚገኝ እና ለእሱ ብቻ የሚታወቅ ነው.
  2. የህዝብ ቁልፍ። ለማንም ሰው የሚገኝ ምስጠራ መሳሪያ። የዲጂታል ፊርማውን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

በሰነድ ላይ የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ እንዴት እንደሚተገበር?

እና አሁን ወደ ዋናው ነገር. አስፈላጊውን ሰነድ በዲጂታል ፊርማ እንዴት መፈረም ይቻላል? ይህንን ለማድረግ የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ወደ ውስጥ በማስተዋወቅ አስፈላጊውን ፋይል የሚያበራ ልዩ ፕሮግራም ያስፈልግዎታል. ሰነዱ በማንኛውም መንገድ ከተቀየረ, ዲጂታል ፊርማው ይሰረዛል.

ለአብነት ያህል፣ የCryptoprogram ምስጠራ ፕሮግራሞችን መስመር እንመልከት። የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ሰነድ ለመፍጠር እና ለመፈረም ሁለቱንም ሊያገለግል ይችላል። ለዚህም ምስጋና ይግባውና በምስጠራ የተጠበቁ ፋይሎችን ማልማት, ማምረት, ማሰራጨት እና ማቆየት ይከናወናል.

ዲጂታል ፊርማ የት እንደሚከማች?

ለዚሁ ዓላማ, (አስተማማኝነቱ እየጨመረ ሲሄድ) የኮምፒተር ሃርድ ድራይቭ, ዲቪዲ, መደበኛ ፍላሽ አንፃፊ ወይም ቶከን መጠቀም ይችላሉ. ነገር ግን በእንደዚህ አይነት ሁኔታዎች, ሌላ ሰው ኤሌክትሮኒካዊ ዲጂታል ፊርማ ማግኘት እና ለጉዳት ሲጠቀምበት ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል.

በጣም የተለመደው ፍላሽ አንፃፊን መጠቀም ነው. ለትንሽ መጠኑ ምስጋና ይግባውና በቀላሉ ከእርስዎ ጋር ይዘውት መሄድ ይችላሉ, እና አጠቃቀም ብዙ ጊዜ አይፈጅም. ይበልጥ ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ግን ብዙም ታዋቂ ያልሆነ የማከማቻ ዘዴ ማስመሰያ ነው። መረጃው በተሳሳተ እጅ ውስጥ እንዳይወድቅ የሚያረጋግጥ የሃርድዌር እና የሶፍትዌር ስብስብ ላለው ትንንሽ መሳሪያ የተሰጠው ስም ይህ ነው።

ማስመሰያው ደህንነቱ የተጠበቀ የርቀት የመረጃ መዳረሻ ለማግኘት እና የኤሌክትሮኒክስ ደብዳቤዎችን ከሚታዩ ዓይኖች ለመጠበቅ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። በውጫዊ መልኩ, ከተለመደው ፍላሽ አንፃፊ ጋር ይመሳሰላል. የእሱ ባህሪ የተጠበቀው ማህደረ ትውስታ መኖር ነው, ስለዚህም ሶስተኛ ወገን ከቶከን መረጃን ማንበብ አይችልም. ይህ መሳሪያ በማረጋገጫ እና በምስጠራ ቦታዎች ላይ የተለያዩ የደህንነት ችግሮችን መፍታት ይችላል።

በማጠቃለያው

በአሁኑ ጊዜ, ከሰነዶች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ, ሰዎች ብዙውን ጊዜ የወረቀት ፎርም ይጠቀማሉ, ይህም በብዕር ውስጥ ፊርማችንን ይጠይቃል. ነገር ግን የኤሌክትሮኒክስ ፋይሎች አጠቃቀም ሲሰራጭ የዲጂታል ፊርማዎች ፍላጎት ይጨምራል. በጊዜ ሂደት, ያለዚህ መሳሪያ የሰውን እንቅስቃሴ እና እንቅስቃሴ መገመት አስቸጋሪ ይሆናል.

ምናልባት የዲጂታል ፊርማ በመጨረሻ ወደ ሙሉ የኤሌክትሮኒክስ ፓስፖርት ሊለወጥ ይችላል, አስፈላጊነቱ ከመጠን በላይ ለመገመት አስቸጋሪ ይሆናል. ግን በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ የውሂብ ደህንነት ጥያቄዎች ይነሳሉ. በአሁኑ ጊዜ በማንኛውም ቴክኒካዊ ሥርዓት ውስጥ በጣም ተጋላጭ የሆነው ሰው መሆኑን መዘንጋት የለብንም. የዲጂታል ፊርማውን ለመጉዳት በሚጠቀሙ ወንጀለኞች እጅ ውስጥ እንዳይወድቅ ለመከላከል በቴክኖሎጂ ምርቶች አጠቃቀም ላይ ያለዎትን ግንዛቤ እና ብቃቶች ያለማቋረጥ ማሳደግ አስፈላጊ ነው.

ብዙ ሰዎች እንደሚያውቁት የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ጥበቃ በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ የተረጋገጠ ነው። በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ የተከማቹ ሰነዶች በእጅ በተጻፈ ፊርማ የታሸጉ የወረቀት ሰነዶች ተመሳሳይ ህጋዊ ኃይል ስላገኙ ለኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ምስጋና ይግባው. ለዚህም ነው የዲጂታል ፊርማዎችን ከስርቆት ወይም ከማጭበርበር, ለሰርቲፊኬቱ ባለቤት ሁሉንም የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ፍሰት ሲያደራጅ ዋና ተግባር መሆን ያለበት.

እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው ዲጂታል ፊርማዎችን በዲስክ ፣ ፍላሽ አንፃፊ ወይም በስራ ኮምፒተርዎ መዝገብ ላይ ማከማቸት ከደህንነት የራቀ ብቻ ሳይሆን ፣ ቁልፉ በቀጥታ በተጠቃሚው ኮምፒዩተር ላይ የተመሰጠረ በመሆኑ ብዙ አላስፈላጊ ችግሮች ሊፈጥር ይችላል ፣ ይህ ማለት መረጃ በምንም መልኩ የተጠበቀ አይደለም፣ እና ማንኛውም ሰው ማለት ይቻላል ሊያገኘው ይችላል። በተጨማሪም ዲስኮች እና ፍላሽ አንፃፊዎች፣ በመርህ ደረጃ፣ ማንኛውም ሌላ የማጠራቀሚያ ሚዲያ፣ በአጥቂዎች ሊበላሽ ይችላል፣ እና በእነሱ ላይ የተከማቹ መረጃዎች በሙሉ ይጠፋሉ፣ ለዚህም ነው ዛሬ ይበልጥ አስተማማኝ እና አስተማማኝ የማከማቻ ማህደረ መረጃ አስቸኳይ ፍላጎት ያለው። .

ኤክስፐርቶች ዲጂታል ፊርማዎችን በልዩ ምልክቶች ላይ እንዲያከማቹ ይመክራሉ, ይህም ብዙ ቁጥር ያላቸው የማይካዱ ጥቅሞች አሉት ሊባል ይገባል. በውጫዊ መልኩ ማስመሰያው ከተለመደው ፍላሽ አንፃፊ ጋር ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን የማስታወስ አቅሙን በእጅጉ ይበልጣል. በተጨማሪም, ምስጠራ በቀጥታ በቶክ ላይ ይከሰታል, እና በእሱ ላይ የሚገኘውን መረጃ ማግኘት የሚቻለው ተጠቃሚው የፒን ኮድ ከገባ በኋላ ብቻ ነው.

የፒን ኮድ ለመጥለፍ ወይም ለማንሳት ፈጽሞ የማይቻል ነው ፣ በተጨማሪም ፣ ሁሉም eTokens የይለፍ ቃል ለማስገባት ያልተሳኩ ሙከራዎች ቆጣሪዎች አሏቸው ፣ የተመደበው ገደብ ካለቀ በኋላ ፣ የፒን ኮድ ታግዷል። ፒኑ በአውታረ መረቡ ላይ ካለው መረጃ ጋር በጭራሽ አይተላለፍም ፣ ይህ ማለት እሱን ለመጥለፍ የማይቻል ነው ። እንዲህ ዓይነቱ ምልክት ባለቤቱን ከአምስት እስከ ሃያ ዓመታት ሊያገለግል ይችላል. በመልክ፣ ከኮምፒዩተሮች ጋር በዩኤስቢ ወደብ የሚገናኝ እና ሽቦ፣ የሃይል አቅርቦት ወይም ልዩ አንባቢ የማይፈልግ ትንሽ የቁልፍ ሰንሰለት ይመስላል።

ከ eToken በተጨማሪ ዲጂታል ፊርማ ማከማቻ በ Rutoken ላይ ሊከናወን ይችላል ። ስሙ እንደሚያመለክተው ሩቶከን የሚመረተው ሩሲያ ውስጥ ሲሆን በአማካይ ወደ 32 ጊጋባይት የማስታወስ ችሎታ ያለው ሲሆን ከተፈለገ እስከ 7 የሚደርሱ የኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ቁልፎችን መቆጠብ ይችላሉ።

ማንኛውም ጠቃሚ መረጃ ማጣት በጣም አስከፊ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል, ለዚህም ነው አዲስ የምስክር ወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ቁልፍን ለመፍጠር ረጅም ሂደትን የሚያስወግድ የዲጂታል ፊርማ ቁልፎችን በጥንካሬ, ምቹ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ሚዲያ ላይ ማከማቸት አስፈላጊ የሆነው.

ሁሉም ሊያዩዋቸው የሚችሏቸው የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ታሪፎች

በክፍል ውስጥ.

በፌዴራል ህግ ቁጥር 63-FZ "በኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች" ላይ በዚህ ረገድ ምንም ምልክት ስለሌለ ቀላል እና ብቁ ያልሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ (ኢኤስ) በማንኛውም ሚዲያ ላይ ሊከማች ይችላል. ብቁ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን የማከማቸት ጉዳይ የበለጠ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. ይህ ፊርማ በእጅ ከተፃፈ ጋር እኩል ነው ፣ በኤሌክትሮኒክ ግብይት ውስጥ እና ከባልደረባዎች ጋር አስፈላጊ ግብይቶችን ሲያጠናቅቅ። ስለዚህ, በ FSB የተረጋገጠ ደህንነቱ የተጠበቀ መካከለኛ ላይ ማከማቸት የበለጠ አስተማማኝ ነው.

ብቃት ላለው ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ደህንነቱ የተጠበቀ ሚዲያ

ማስመሰያ (ኢቶከን፣ ሩቶከን፣ ወዘተ.)

አስተማማኝ እና ምቹ የማከማቻ መሳሪያ በዩኤስቢ ቁልፍ ሰንሰለት መልክ። ከ EGAIS በስተቀር ለአብዛኛዎቹ መተግበሪያዎች ተስማሚ። በእሱ እርዳታ ለግብር ቢሮ ወይም ለ Rosstat ሪፖርት መላክ, ስምምነትን መፈረም እና በኤሌክትሮኒካዊ ጨረታዎች ላይ መሳተፍ ይችላሉ.

ሰነዶችን ማስመሰያ በመጠቀም ለመፈረም በኮምፒተርዎ ላይ ምስጠራ መረጃ መከላከያ መሳሪያ (CIPF) መጫን ያስፈልግዎታል።

ከመደበኛ ማስመሰያ ጋር ተመሳሳይ የሆነ መካከለኛ ነገር ግን አብሮ የተሰራ CIPF አለው። በእንደዚህ አይነት ሚዲያ ላይ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመጠቀም, ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ሳይገዙ በማንኛውም ኮምፒዩተር ላይ ሰነዶችን መፈረም ይችላሉ. Rutoken EDS ለርቀት የባንክ አገልግሎት, በመንግስት መግቢያዎች ላይ በመሥራት, ሪፖርቶችን እና የሰነድ ፍሰትን ለማቅረብ ተስማሚ ነው.

ከግብይት መድረኮች እና ከ EGAIS ጋር ለመስራት የታሰበ አይደለም. Rutoken EDS 2.0፣ ልክ እንደ JaCarta PKI/GOST/SE፣ ከ EGAIS ጋር ለመስራት ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል።

ተጨማሪ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ጥበቃ

በፒን ኮድ ወደ ፊርማ መድረስ

እያንዳንዱ ተነቃይ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማከማቻ መሣሪያ ፒን ኮድ አለው - የምልክቶች ጥምረት ፣ ከገቡ በኋላ ፊርማውን ማግኘት ይችላሉ። ሰነዱ በተፈረመ ቁጥር ወይም ሌላ ማንኛውም የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መዳረሻ ፒን ኮድ ይገባል። በነባሪ, ኮዱ መደበኛ ነው, ነገር ግን ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ወይም ወደ እራስዎ መቀየር ይችላሉ. ለ Rutoken፣ eToken፣ JaCarta ለመቀየር መመሪያዎችን አዘጋጅተናል።

አስፈላጊ ከሆነ CAን ያነጋግሩ እና የእኛ ልዩ ባለሙያ የእርስዎን ፒን ኮድ እንዲቀይሩ ይረዳዎታል።

የፊርማ ቅጂ ጥበቃ

በነባሪ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ቁልፎች ወደ ሌላ ሚዲያ እንዲገለበጡ ተፈቅዶላቸዋል። ከፈለጉ የቅጂ ጥበቃን ማንቃት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ማመልከቻ በሚያስገቡበት ጊዜ ወደ ውጭ የማይላክ የኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ቁልፍ እንደሚያስፈልግዎ ለአስተዳዳሪው ያሳውቁ። በዚህ ሁኔታ, ፋይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ በሚሞክሩበት ጊዜ ሁሉ ስርዓቱ ስህተት ስለሚፈጥር ፊርማውን ከመገናኛ ብዙኃን ለመቅዳት የማይቻል ይሆናል.

ለኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች ጥበቃ ያልተደረገለት ሚዲያ

በንድፈ ሀሳብ, የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በማንኛውም ተንቀሳቃሽ ሚዲያ ላይ ሊመዘገብ ይችላል. ነገር ግን በዩኤስቢ ዲስክ፣ ፍሎፒ ዲስክ ወይም ሌላ ሚዲያ ላይ ያሉ ፋይሎች በምንም መልኩ የተጠበቁ አይደሉም። አጥቂዎች ከሰረቋቸው እና ዲክሪፕት ካደረጉ ማንኛውንም ሰነድ መፈረም ይችላሉ። ስለዚህ እንደዚህ ባሉ ሚዲያዎች ላይ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ፋይሎችን ማከማቸት አንመክርም።

በላፕቶፕ መዝገብ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መቅዳት ታዋቂ ነው ፣ ግን ፊርማ ለማከማቸት ደህንነቱ ያልተጠበቀ አማራጭ ነው። የስርዓቱን መዳረሻ ያገኘ ማንኛውም ሰው ሰነዶችን መፈረም ወይም የቁልፉን ቅጂ መፍጠር ይችላል። ወደ ሌላ የስራ ቦታ መሄድ ከፈለጉ የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ቁልፍን ለማስተላለፍ ብቃት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ እርዳታ ያስፈልግዎታል.
በኮምፒተርዎ ላይ የሆነ ነገር ከተፈጠረ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎን እንኳን ሊያጡ ይችላሉ።

ብቁ የሆኑ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን ሲያከማቹ ማስታወስ ያለብዎት
የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በእጅ የተጻፈ አናሎግ ነው። እንደ የባለቤቱ መለያ ሆኖ ያገለግላል። የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን ለሌላ ሰው ከሰጡ እና እርስዎ የማይስማሙበት ሰነድ ከፈረሙ ታዲያ ይህንን ውሳኔ መቃወም አይችሉም ።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች በሕዝብ ጎራ ውስጥ ሊቀመጡ አይችሉም
ብቃት ያለው የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በአስተማማኝ ወይም በሌላ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ መቀመጥ አለበት። በቀላሉ በጠረጴዛው ላይ የሚተኛ መገናኛ ብዙሃን ሁለት "ተጨማሪ" ሰነዶችን ለመፈረም በቀላሉ ሊሰረቅ ይችላል. እና ይህን ሲያስተውሉ፣ ንፁህ መሆንዎን በፍርድ ቤት እንኳን ማረጋገጥ አይችሉም።

ዝርዝሮችን በሚቀይሩበት ጊዜ ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማውን ይቀይሩ
ኩባንያው ስሙን ቀይሯል ፣ የዲጂታል ፊርማው ባለቤት አቁሟል ወይንስ ቦታውን ቀይሯል? ፊርማህን ቀይር። በማይታወቅ ሰው የተፈረመ የክፍያ መጠየቂያዎች እንዳያጋጥሙዎት እና የ Art ን አንቀጽ 1ን ላለመጣስ ይህንን አይዘገዩ። 2 የፌደራል ህግ ቁጥር 63-FZ "በኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ላይ", ይህም የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን ባለቤት በትክክል መለየት ያስፈልገዋል. የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን ለመተካት የሰጠውን ሥራ አስኪያጅ ያነጋግሩ። ወይም ለእርስዎ በሚመች መንገድ የ Tensor ማረጋገጫ ማእከልን ያነጋግሩ።

የእርስዎን EP በሰዓቱ ያድሱ
የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን ካላሳደሱ ልክ ያልሆነ ይሆናል። እና ከማረጋገጫ ማእከል አዲስ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እስኪያገኙ ድረስ ማንኛውንም ኤሌክትሮኒክ ሰነድ መፈረም አይችሉም። የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንዴት ማደስ እንደሚቻል, ጽሑፋችንን ያንብቡ.

የስራ ቦታዎን ይጠብቁ
የጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌር ከማንኛውም ደስ የማይል ድንቆች ይጠብቅዎታል። ቫይረሶች አጥቂው የሚፈልጓቸውን በርካታ ሰነዶችን ለመፈረም የፊርማውን ባለቤት ባህሪ ለመምሰል ይችላሉ. እና እርስዎ የፈረሙት እርስዎ እንዳልሆኑ ማረጋገጥ አስቸጋሪ ይሆናል።

የይለፍ ቃላትን በወረቀት ላይ አታስቀምጥ
ይህ ደንብ የኮምፒተር ደህንነት መሰረት ነው. በኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች ላይ ብቻ ሳይሆን በሁሉም ሌሎች ቦታዎች ላይም ይሠራል. የማስመሰያው ይለፍ ቃል፣ በኮምፒዩተር አቅራቢያ ባለው ተለጣፊ ማስታወሻ ላይ በጥንቃቄ የተፃፈ አጥቂውን በሚያስደንቅ ሁኔታ ደስተኛ ያደርገዋል።

አሌና ፣ ጽሑፉ በተፈጥሮው በተወሰነ ደረጃ “አጠቃላይ መረጃ ሰጭ” መሆኑን ተረድቻለሁ ፣ ግን አሁንም የእያንዳንዱን መፍትሔ “ጥቅሞች እና ጉዳቶች” ዝርዝር በሰፊው መሸፈን ጠቃሚ ነው። ስማርት ካርዶች የበለጠ አስተማማኝ ናቸው የሚለውን የመጨረሻ መደምደሚያ በምንም መንገድ አልክድም፤ ነገር ግን ከባንኮች የበለጠ ብዙ ችግሮች ሊፈጥሩ ይችላሉ “ተጨማሪ ወጪዎችን ያስከትላል”።

በአካባቢያዊ ኮምፒተር ላይ ባሉ ቁልፎች

ይህ ስህተት ነው። በዊንዶው ውስጥ ያለው ነባሪ RSA crypto አቅራቢ የግል ቁልፎችን ለማከማቸት C:\ Users አቃፊን ይጠቀማል \AppData\Roaming\Microsoft\Crypto\RSA.

እነዚያ። በመገለጫው የዝውውር ክፍል ውስጥ ያገኛቸዋል ፣ ይህ ማለት ተጠቃሚው በድርጅት አውታረመረብ ውስጥ በተለያዩ ማሽኖች ላይ ቢሰራ የሮሚንግ ፕሮፋይሉን ማዋቀር ብቻ ይፈልጋል እና በእያንዳንዱ ማሽን ላይ የምስክር ወረቀቶችን መጫን አያስፈልግም።

ማስመሰያዎች በመጠቀም

እዚህ የተለያዩ አምራቾች ይህንን ተግባር በተለያዩ መንገዶች እንደሚተገበሩ መረዳት አለብዎት. ለአንዳንዶች የፒን ኮድ ለማስገባት ቁልፍ ሰሌዳው በቀጥታ በመሳሪያው ላይ ይገኛል, ሌሎች ደግሞ በኮምፒዩተር ላይ ልዩ ሶፍትዌር ይጠቀማሉ.

በመጀመሪያው ሁኔታ መሳሪያው የበለጠ ግዙፍ ሆኖ ተገኝቷል, ነገር ግን ከፒን ኮድ መጥለፍ የበለጠ የተጠበቀ ነው, ይህም የመግቢያ ሶፍትዌር ጥቅም ላይ ከዋለ የሶፍትዌር ወይም የሃርድዌር ኪይሎገርን በተጠቃሚው ማሽን ላይ በመጫን ማንበብ ይቻላል.

በተለይም ሩቶከን ፒን ኮዶችን ለማስገባት ሶፍትዌሮችን ይጠቀማል ይህም ማለት ለጥቃት ሊጋለጥ ይችላል።

ትክክል ነው፣ ሰርተፊኬቶችን መጫን አያስፈልግም፣ ነገር ግን የመሣሪያ ነጂዎችን፣ ክሪፕቶ አቅራቢዎችን እና ሌሎች ሞጁሎችን መጫን ያስፈልግዎታል።

እና ይሄ የራሱ ልዩ ባህሪያት እና ችግሮች ያሉት ተጨማሪ ዝቅተኛ ደረጃ ሶፍትዌር ነው.

አዎ, ይህ እውነት ነው, ነገር ግን የመሳሪያውን ክሪፕቶ ተግባራት ከተጠቀሙ ብቻ (ማለትም ሁሉም ምስጠራ እና ፊርማ የሚከናወነው በቶከን በራሱ ነው).

ይህ በጣም አስተማማኝ አማራጭ ነው, ግን በርካታ ገደቦች አሉት:

  • የተለቀቁ ስልተ ቀመሮች. ለምሳሌ, ተመሳሳይ Rutoken (በሰነዶቻቸው በመመዘን) GOST 28147-89 በሃርድዌር ውስጥ ብቻ ይደግፋል. ሁሉም ሌሎች ስልተ ቀመሮች በሶፍትዌር ውስጥ በግልጽ ይተገበራሉ, ማለትም. የግል ቁልፉን ከማከማቻው በማውጣት።
  • የበይነገጽ ፍጥነት. ቀላል ስማርት ካርዶች ብዙ ጊዜ ፈጣኑ የሃርድዌር በይነገጾች አይደሉም (በአብዛኛው የመሳሪያውን ዋጋ ለማቃለል እና ለመቀነስ ነው) ለምሳሌ ዩኤስቢ 1.1። እና ለመፈረም / ለማመስጠር ሙሉውን ፋይል ወደ መሳሪያው ማስተላለፍ ስለሚያስፈልግ, ይህ ያልተጠበቀ "ብሬክስ" ሊያስከትል ይችላል.

ነገር ግን (እንደገና፣ በ Rutoken ዶክመንቴሽን በመመዘን) ቶከኖች በቀላሉ እንደ ኢንክሪፕትድ ማከማቻ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ። ለምሳሌ, ከ CryptoPro CSP ጋር አብረው የሚሰሩት በዚህ መንገድ ነው. ደህና ፣ ከዚያ መደምደሚያው ግልፅ ነው - አንድ ሶፍትዌር ቁልፎቹን ማግኘት ስለሚችል ፣ ሌላም እንዲሁ ማድረግ ይችላል ማለት ነው።

ተጨማሪ ጥያቄዎች

ከላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ ወደ ቶከኖች ለመቀየር ሲወስኑ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ተጨማሪ ጥያቄዎችን ማከል ያስፈልግዎታል፡

  • የምስክር ወረቀቶች እንዴት ይሻሻላሉ? ለምሳሌ፣ በ Rutoken ድህረ ገጽ ላይ (በአጠቃላይ ክፍሎች እና መድረክ) ላይም ሆነ በሰነዶቹ ውስጥ የሩቶከንን የአክቲቭ ዳይሬክተሪ ቁልፍ ስርጭት አገልግሎትን የሚጠቅስ ነገር አላገኘሁም። ጉዳዩ ይህ ከሆነ (እና ሩቶከን ራሱ የጅምላ ቁልፎችን ለማዘመን ሌሎች ዘዴዎችን አይሰጥም) ሁሉም ቁልፎች በአስተዳዳሪዎች በኩል መዘመን አለባቸው ፣ ይህም የራሱን ችግሮች ያስከትላል (አሠራሩ ቀላል ስላልሆነ)።
  • በድርጅቱ ውስጥ ምን ዓይነት ሶፍትዌር ጥቅም ላይ እንደሚውል እና ክሪፕቶ-ተግባራትን ይፈልጋል-
    • በ crypto አቅራቢ በኩል መስራት ይችላል (አንዳንድ ሶፍትዌሮች የራሱን የ crypto ስልተ ቀመሮችን ይጠቀማል እና ቁልፎቹን ማግኘት ብቻ ይፈልጋል)
    • ከመደበኛው ውጪ ሌሎች የ crypto አቅራቢዎችን ሊጠቀም ይችላል።
  • ምን ተጨማሪ ሶፍትዌሮች (ከቶከን ነጂዎች በተጨማሪ) በስራ ጣቢያዎች እና አገልጋዮች ላይ መጫን አለባቸው። ለምሳሌ, መደበኛው የማይክሮሶፍት ሰርቲፊኬት ባለስልጣን ለ GOST ስልተ ቀመሮች ቁልፎችን መፍጠርን አይደግፍም (እና ማስመሰያው ከሌሎች ጋር ላይሰራ ይችላል).

ዛሬ, ዲጂታል ፊርማ እና አናሎግዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተተገበሩ እና በንግድ ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ, ምንም እንኳን የህግ አለፍጽምና . በስራ ላይ በሚውል ስራ, ዲጂታል ፊርማ ምቹ እና ውጤታማ ነው, ነገር ግን በኤሌክትሮኒክ ፊርማ የተፈረሙ ሰነዶችን ለረጅም ጊዜ ማከማቸት በአለም ውስጥ በየትኛውም ቦታ ሙሉ በሙሉ ያልተፈታ ከባድ ችግር ነው. ቴክኖሎጂው ገና በጣም ወጣት ስለሆነ በዲጂታል ፊርማ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ደህንነት በማረጋገጥ መስክ ላይ የተደረገው ጥናት አነስተኛ ነው.

የሩስያ የመንግስት አካላት ከኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ጋር የአሠራር ስራን በመቆጣጠር, ወደፊት ምን እንደሚደርስባቸው አያስቡ. የማከማቻ ጊዜዎችን ሲያቀናብሩ, ባህሪያቸው ግምት ውስጥ አይገቡም, እና ብዙውን ጊዜ ህልውናቸው ሙሉ በሙሉ ችላ ይባላል. "በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በማህደር ላይ" በሚለው ሕግ የተቋቋመው የመምሪያው የማከማቻ ጊዜዎች ወደ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ማራዘም የተለየ የማከማቻ ድርጅት ስለሚያስፈልግ የመረጃውን ከፍተኛ ክፍል ማጣት አይቀሬ ነው. በተፈጠሩበት ጊዜ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ለረጅም ጊዜ ማከማቻነት መንከባከብ ያስፈልግዎታል.

ሰነዶችን በዲጂታል ፊርማ ለረጅም ጊዜ ሲያከማች ድርጅቱ መፍታት የሚገባቸው በርካታ አስፈላጊ ጉዳዮች አሉ፡-

  • ለረጅም ጊዜ የዲጂታል ፊርማ ማረጋገጫን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል እና አስፈላጊ ነው? ትክክለኛነትን፣ ታማኝነትን፣ ወዘተ እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል። ተዛማጅ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች?

ሰነዶችን በዲጂታል ፊርማዎች ማከማቸት አስፈላጊ ስለመሆኑ ለጥያቄው መልስ አሁን ባለው ህግ እና ደንቦች ተሰጥቷል, ይህም ቢያንስ ለመካከለኛ ጊዜ (ከ5-10 ዓመታት) የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን የዲጂታል ፊርማዎችን የማረጋገጥ ችሎታ ያቀርባል. ለአብዛኞቹ ቀሪ ጥያቄዎች እስካሁን ምንም መልስ የለም፣ ነገር ግን ቀድሞውኑ መሟላት ያለባቸው መስፈርቶች አሉ።

  • በኤሌክትሮኒክ ፊርማ ቋሚ ሰነዶች ምን ማድረግ አለበት? ለብዙ መቶ ዘመናት በማህደር መደርደሪያ ላይ ሊተኛ ከሚችለው የወረቀት ሰነዶች በተለየ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ከ 7-10 ዓመታት በላይ ሳይለወጡ ሊቀመጡ አይችሉም. ከዚህ ጊዜ በኋላ የማከማቻ ማእከሉ አስተማማኝነቱን ያጣል, ወይም ሰነዱ የተመዘገበበት መሳሪያ, ሶፍትዌር ወይም ቅርጸት ጊዜ ያለፈበት ይሆናል. ለዚያም ነው በድርጅቱ ውስጥ ስለ 75 አመታት የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ማከማቻ ማውራት በቀላሉ የማይታሰብ ነው - ለማከማቻ ለመቀበል ምንም ነገር አይኖርም. ይህንን ሥራ ለማደራጀት የሚያስፈልጉት ሠራተኞች፣ ልምድ እና ግብዓቶች ጥቂት ድርጅቶች አሏቸው።
  • EDS በቀላሉ የማይበገር አይደለም፣ እና በጊዜ ሂደት ሊጠቃ እና/ወይም ሊጭበረበር ይችላል። “የቆዩ” ዲጂታል ፊርማዎችን ማጭበርበር ከነባሮቹ ማጭበርበር ያነሰ አስከፊ ውጤት ሊኖረው አይችልም። ቀደም ሲል ሕጉ ጉልህ የሆነ የገንዘብ እና ህጋዊ ጠቀሜታ ያላቸውን ሰነዶች ዲጂታል ፊርማ ይፈቅዳል። ከ10-20 ዓመታት ውስጥ ከ10-20 ዓመታት ውስጥ በጅምላ የተጭበረበሩ የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን መባቻ ላይ ተጀምረዋል እና በ "ትክክለኛ" ዲጂታል ፊርማ የተመሰከረላቸው ከውጫዊ ገጽታ እንዴት ራሳችንን እንደምንጠብቅ ማሰብ አለብን። ዛሬ ተገቢውን ድርጅታዊ እና ሌሎች የመከላከያ እርምጃዎችን ካልተንከባከቡ ፣ ከዚያ በኋላ ዋና ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ።

ለድርጅቱ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች
የቢሮ ሥራ እና የሰነድ ፍሰት

የድርጅቱ ጥቅም በአግባቡ እንዲጠበቅ ስለ ዲጂታል ፊርማ መረጃ ምን ያህል እና እንዴት በሰነዱ እና በሜታዳታው ውስጥ መንጸባረቅ እንዳለበት አስቀድሞ ማሰብ ያስፈልጋል።

እ.ኤ.አ. በ 2000 የዩኤስ ብሔራዊ ቤተ መዛግብት በኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች በመጠቀም ኤጀንሲዎች የሰነድ አስተዳደር መመሪያ ውስጥ ሁሉም በኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች የተፈረሙ ሰነዶች በሰው ሊነበብ በሚችል ቅጽ (በወረቀት ወይም በሞኒተሪ ስክሪን) መያዝ አለባቸው የሚለውን መስፈርት አካትቷል ።

  • ይህን ሰነድ የፈረመው የላኪ ወይም ሰው ስም፣
  • የተፈረመበት ቀን እና ሰዓት ፣
  • የፈራሚውን ዓላማ በግልፅ አስቀምጧል፣ ማለትም. ጽሑፍ እንደ:
    • "አጽድቄአለሁ"
    • "ላኪው ለግብይቱ ኃላፊነቱን ይወስዳል"
    • "ላኪው ለሌላ ሰው እንዲፈርም ስልጣን ተሰጥቶታል", ወዘተ.

እነዚህ መስፈርቶች የዲጂታል ፊርማ ማረጋገጥ በማይቻልበት ጊዜ ጨምሮ ለረጅም ጊዜ ከሰነዶች ጋር አብሮ የመስራትን ምቾት ለማረጋገጥ ነው.

ብዙ ድርጅቶቻችን፣ ዲጂታል ፊርማዎችን ሲፈቱ፣ በታተመው የሰነዱ እትም ውስጥ ስለ ፊርማው ሰው እና ስለ ፊርማ ቀን መረጃን ያካትታሉ። ሦስተኛው መስፈርት, እንደ አንድ ደንብ, በአገራችን ውስጥ አልተተገበረም, ግን በጣም ያሳዝናል - "ኤሌክትሮኒካዊ መፍትሄ", የፈራሚው ዓላማ ግልጽ ከሆነ, ሰነዱን የበለጠ "የማይታወቅ" ያደርገዋል.

የሰነድ ፍሰት መስፈርቶች እና የመዋለ ሕጻናት ትምህርት ተቋም አገልግሎት ተግባራት ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ለመጠበቅ ያለመ ነው. ይህንን ለማድረግ የድርጅቱ የመዋለ ሕጻናት ትምህርት አገልግሎት የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡-

  • ዲጂታል ፊርማዎችን እና የህዝብ ቁልፍ መሠረተ ልማትን በመጠቀም ሂደት ውስጥ የሚነሱ ሁሉንም ሰነዶች በድርጅቱ የሰነድ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ ያካትቱ ፣ እንዲሁም ከእነሱ ጋር ለመፈለግ እና ለመስራት በቂ ሜታዳታ ይቆጥቡ ፣
  • ይህንን የሰነዶች ስብስብ ዲጂታል ፊርማ ካለው ሰነድ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ያስቀምጡ.
  • የሰነዶች ትክክለኛነት አልተረጋገጠም እና በተጠቃሚው ሊሻሻሉ ይችላሉ ፣
  • ሰነዶች ለግለሰብ ተጠቃሚዎች ብቻ ተደራሽ ናቸው, እና በውጤቱም የኮርፖሬት ምንጭ አይሆኑም;
  • ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች የማከማቻ ጊዜዎችን በማቋቋም, ዋጋቸውን በመመርመር እና ለጥፋት በመመደብ ችግሮች ይከሰታሉ.

በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓቶች ውስጥ የዲጂታል ፊርማዎችን ከመጠቀም ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ሰነዶችን ማከማቻ ማደራጀት ጥሩ ነው ፣ ምክንያቱም እንደዚህ ያሉ ስርዓቶች ስለሚፈቅዱ-

  • ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ, ቁጥጥር እና ለእነሱ መዳረሻ መግባትን ማረጋገጥ;
  • የማከማቻ ጊዜዎችን መመደብ እና መከታተል;
  • የማጠራቀሚያ ጊዜ ካለፈ በኋላ ሚስጥራዊ እና ሚስጥራዊ ጥፋትን ያካሂዱ።

የአሜሪካ ባለሙያዎች ከዲጂታል ፊርማዎች አጠቃቀም ጋር የተያያዙ ቴክኖሎጂዎች ገና በጣም ወጣት እንደሆኑ እና በ "እሳት እና ውሃ" የህግ ሂደቶች ውስጥ እንዳላለፉ ይገነዘባሉ. ስለዚህ ወደ ፍርድ ቤት መሄድ ካለብዎት እንዴት "ገለባ ማሰራጨት" እና በቂ የሰነድ ስብስቦችን እንዴት እንደሚያከማቹ ለማሰብ ይመከራል.

  • ዲጂታል ፊርማዎችን ለሚጠቀም እያንዳንዱ የመረጃ ስርዓት ፖሊሲዎችን (ደንቦችን) እና ሂደቶችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. እያንዳንዱ ክዋኔ በትክክል, በትክክል እና በአስተማማኝ ሁኔታ እንዲመዘገብ በቢዝነስ እና ህጋዊ የስራ ሂደቶች, ዘዴዎች እና ቴክኖሎጂዎች መግለጽ አስፈላጊ ነው. ምክንያቱም ይህ ሰነድ አስፈላጊ ከሆነ በፍርድ ቤት መቅረብ አለበት, ልዩ የህግ መረጃ, የአደጋ ትንተና, ወይም ሌላ ሚስጥራዊ ይዘት ሊኖረው አይገባም;
  • ለእያንዳንዱ ኦፕሬሽን ማጠቃለያ (የመጨረሻ) ሰነድ ለማንኛዉም አማካኝ ሰው ሊረዳው በሚችል ቅጽ ለመፍጠር ይመከራል። እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ የመፍጠር ዓላማ ክርክር ወይም ሙግት በሚፈጠርበት ጊዜ ለፍርድ ቤት እና በፍርድ ሂደቱ ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች የእያንዳንዱ አሠራር አሠራር በድርጅቱ ውስጥ የተቀመጡትን ደንቦች, ደንቦች እና ሂደቶች የሚያከብር መሆኑን ማረጋገጥ ነው. ውስብስብ ቴክኒካል ቃላቶችን እና ቀመሮችን ሳይጠቀም “ለተራው ሰው ሊረዳው በሚችል ቋንቋ” መዘጋጀቱ እና የሚከተለውን መረጃ መያዝ አለበት።
    • ዲጂታል ፊርማ በተሳካ ሁኔታ የተረጋገጠ መልእክት ፣
    • የሰነድ ማረጋገጫ ቀን እና ሰዓት ፣
    • የክወና መታወቂያ፣
    • ሥራውን የሚቆጣጠሩ የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶች አገናኝ (የሰነዱን ቀን እና እትም ጨምሮ) ፣
    • ድርጅቱ ለመመዝገብ አስፈላጊ ነው ብሎ የሚያምን ሌላ መረጃ.

    አጠቃቀምን ማስመዝገብ
    ኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማዎች
    በድርጅቱ ውስጥ

    በድርጅቱ የሰነድ ፍሰት ስርዓት ውስጥ ያለው ማንኛውም ለውጥ, እንደ አንድ ደንብ, በሰነዶቹ ስብጥር ላይ ለውጥን ያመጣል. የአዳዲስ ቴክኖሎጂዎች መግቢያ ምንም ልዩነት የለውም-ድርጅቶች ሙሉ በሙሉ አዲስ ፣ ቀደም ሲል ያልነበሩ ሰነዶችን ይቀበላሉ ፣ እነሱም በሕጉ መሠረት መመዝገብ እና መጠበቅ አለባቸው ፣ ስለሆነም በማንኛውም አወዛጋቢ ሁኔታዎች ድርጅቱ ጉዳዩን ማረጋገጥ ይችላል ። .

    መረጃ በሚተላለፍበት ጊዜ የሚከተሉት ሰነዶች ሊፈጠሩ እና ሊቀመጡ ይችላሉ-

    • ድርጅቶችን በመላክ እና በመቀበል፡-
      • ትክክለኛው ሰነድ እየተላለፈ ነው ፣
      • የላኪ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ፣
      • የምስክር ወረቀት ማረጋገጫ ጥያቄዎች/ምላሾች፣
      • የቁልፍ የምስክር ወረቀቶችን አጠቃቀም የሚቆጣጠሩ የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶች ፣
      • በዲጂታል ፊርማ አጠቃቀም ላይ በመረጃ ልውውጥ ተሳታፊዎች መካከል ስምምነቶች ወይም ኮንትራቶች ፣
      • ይፋዊ ቁልፍ ሰርተፊኬቶችን ስለመሻር ወይም ስለመጣስ ማሳወቂያዎች፣
      • ሰነዱ መቀበሉን የሚያረጋግጡ ደረሰኞች ወይም ሰነዱን ለመቀበል አለመቀበል,
      • ጥቅም ላይ የዋለውን ሶፍትዌር ውቅር የሚመዘግቡ ሰነዶች ፣
      • በሶፍትዌር ሙከራ እና ማረጋገጫ ላይ ሰነዶች.
    • በእውቅና ማረጋገጫ ማዕከላት;
      • ከቁልፍ የምስክር ወረቀቶች ጋር የመሥራት ደንቦችን የሚገልጹ የምስክር ወረቀቶች ማእከል የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶች (የምስክር ወረቀቶችን የማደራጀት ሂደት እና የተሻሩ የምስክር ወረቀቶችን የማከማቸት ሂደትን ጨምሮ)
      • ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች ፣
      • ጊዜ ያለፈባቸው እና የተሻሩ የምስክር ወረቀቶች ዝርዝር ፣
      • የምስክር ወረቀት ማእከሎች የጋራ የምስክር ወረቀት ሰነዶች ፣
      • የማረጋገጫ ማእከል የመረጃ ስርዓት ፕሮቶኮሎች እና የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻዎች።

    የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ በኮርፖሬት መረጃ ስርዓት ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋለ እና የምስክር ወረቀት ማዕከሉ ባለቤት በመረጃ ልውውጥ ውስጥ ከሚሳተፉ ድርጅቶች ውስጥ አንዱ ከሆነ ይህ ድርጅት የእውቅና ማረጋገጫ ማዕከሉን እንቅስቃሴዎች መመዝገብ አለበት ።

    የሚከተሉት የሰነዶች ዝርዝሮች ለሕዝብ ቁልፍ መሠረተ ልማት በጣም ቀላሉ የአጠቃቀም ሁኔታን ያንፀባርቃሉ። የበለጠ ውስብስብ አማራጮች ጥቅም ላይ ከዋሉ, የሰነዶቹ ብዛት በዚሁ መሠረት ይጨምራል.

    በዲጂታል ፊርማዎች ሥራን በትክክል መመዝገብ አስፈላጊ ተግባር ነው, ነገር ግን በህጋዊ መስፈርቶች መሰረት ሁሉንም ሰነዶች ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ ማደራጀት የበለጠ አስፈላጊ ነው. እዚህ ተጨማሪ ችግሮች አሉ, እና እነሱን መፍታት በጣም በጣም ከባድ ነው.

    በዲጂታል ፊርማ የሰነዶች ማከማቻ አደረጃጀት

    የሰነድ ፍሰትን እና የሰነድ ማከማቻዎችን ከማደራጀት ጉዳዮች ተነጥሎ ስለ ዲጂታል ፊርማ አጠቃቀም መነጋገር ቀላል በሆነ መንገድ ለመናገር ምክንያታዊ አይደለም ፣ ግን በሆነ ምክንያት ይህ በትክክል ማድረግ የተለመደ ነው። የመንግስት ሰዎችም ሆኑ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስፔሻሊስቶች, እንደ አንድ ደንብ, ሰነዶች ለታለመለት የንግድ እንቅስቃሴዎች እና አስተዳደር ብቻ ሳይሆን ስለመሆኑ አያስቡም. እነሱም ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የመንግስትን ፣የግለሰቦችን እና ድርጅቶችን የተለያዩ መብቶችን እና ግዴታዎችን ፣የተከሰቱትን ክስተቶች ፣ውሳኔዎችን እና የተወሰዱ እርምጃዎችን ውጤቶች ይመዘግባሉ ። እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ለቋሚ ወይም ለረጅም ጊዜ ማከማቻነት የተጋለጡ ናቸው, እና ይህ ዲጂታል ፊርማ ለስራ ማስኬጃ ስራ ጠቃሚ ከሆነው መሳሪያ ወደ እሾህ የሚቀየርበት ቦታ ነው.

    አንድ ድርጅት በስራው ውስጥ ብዙ ኤሌክትሮኒካዊ ሰነዶችን በተጠቀመ ቁጥር በሰነድ ፍሰት እና በማህደር ማከማቻ መስክ ላይ ችግሮች ቶሎ ይጋፈጣሉ.

    ድርጅቱ በህጎች እና ደንቦች ውስጥ ያሉትን መስፈርቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት በዲጂታል ፊርማዎች ሥራን መቆጣጠር, የበርካታ ሰነዶችን ማከማቻ ማደራጀት.

    የሰነድ ቁራጭ

    የፌዴራል ሕግ "በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ላይ" በጥር 10 ቀን 2002 ቁጥር 1-FZ እ.ኤ.አ.

    አንቀጽ 7. በማረጋገጫ ማእከል ውስጥ የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ለማከማቸት የሚቆይበት ጊዜ እና ሂደት

      1. በማረጋገጫ ማእከል ውስጥ በኤሌክትሮኒክ ሰነድ መልክ የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት የማከማቻ ጊዜ የሚወሰነው በማረጋገጫ ማእከል እና በፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ባለቤት መካከል ባለው ስምምነት ነው. ይህ የመረጃ ስርዓት ተሳታፊዎች የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ለማግኘት ወደ የምስክር ወረቀት ማእከል መድረስን ያረጋግጣል።

      2. የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት በኤሌክትሮኒክ ሰነድ መልክ በማረጋገጫ ማእከል ውስጥ የማከማቻ ጊዜ የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት ከተሰረዘ በኋላ በፊርማ ቁልፍ ውስጥ ለተገለጹት ግንኙነቶች በፌዴራል ሕግ ከተደነገገው ገደብ ያነሰ መሆን አለበት. የምስክር ወረቀት.

      የተጠቀሰው የማከማቻ ጊዜ ሲያልቅ፣ የፊርማ ቁልፍ ሰርተፊኬት ከፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች መዝገብ ውስጥ ተለይቷል እና ወደ ማህደር ማከማቻ ሁነታ ይቀየራል። የማህደር ማከማቻ ጊዜ ከአምስት ዓመት ያላነሰ ነው። በዚህ ጊዜ ውስጥ የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች ቅጂዎችን የማውጣት ሂደት የተቋቋመው በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ መሰረት ነው.

      3. የፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀት በወረቀት ሰነድ መልክ በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ በማህደር እና በማህደር ጉዳዮች ላይ በተደነገገው መንገድ ተከማችቷል.

    በቢሮ ሥራ ሕጎች መሠረት የማከማቻ ጊዜው የሚዘጋጀው በሰነዱ ጠቀሜታ እና በያዘው መረጃ ላይ በመመስረት ነው, እና በመገናኛ ብዙሃን አይነት ወይም በኤሌክትሮኒክ ፊርማ ላይ የተመሰረተ አይደለም. በዲጂታል ፊርማ የተፈረሙ ሰነዶች ማከማቻ የፊርማውን ትክክለኛነት የማረጋገጥ እድልን በሚያረጋግጥ መንገድ መደራጀት አለበት ፣ እና የምስክር ወረቀት ማእከል ለሰነዶቹ ፣ ለመሳሪያዎቹ እና ለሶፍትዌሩ ተመሳሳይ የማከማቻ ጊዜን ማረጋገጥ አለበት - እና በ ውስጥ የሥራ ቅደም ተከተል!

    አንድ ድርጅት ማንኛውንም ዘገባ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ቢያቀርብ , ከዚያም የኤሌክትሮኒካዊ ሰነዶችን ትክክለኛነት, ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት ለማረጋገጥ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ጥበቃ ሂደት ለመወሰን አስፈላጊ ነው.

    የሰነድ ቁራጭ

    በቴሌኮሙኒኬሽን ቻናሎች የግብር ተመላሽ በኤሌክትሮኒክ መንገድ የማስረከብ ሂደት
    (እ.ኤ.አ. ሚያዝያ 2 ቀን 2002 ቁጥር BG-3-32/169 በሩሲያ የግብር እና ታክስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የጸደቀ)

    2. 3. የግብር ተመላሽ በኤሌክትሮኒክ ፎርም ሲያስገቡ፣ ታክስ ከፋዩ በሚከተለው የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ፍሰት ሂደት ያከብራል።

    • የግብር ተመላሹን መረጃ የያዘውን መረጃ ካዘጋጀ በኋላ የግብር ከፋዩ የተፈቀደለት የግብር ከፋዩ ሰው ዲጂታል ፊርማ ጋር ይፈርማል እና በተመሰጠረ ቅጽ ለግብር ባለስልጣን በምዝገባ ቦታ ይልካል ።
    • በ 24 ሰዓታት ውስጥ የግብር ባለሥልጣኑ መግለጫውን በኤሌክትሮኒክ መልክ ለመቀበል ደረሰኝ ለግብር ከፋዩ ይልካል. የታክስ ባለስልጣን የተፈቀደለት ሰው ዲጂታል ፊርማ ትክክለኛነት ካረጋገጠ በኋላ, ግብር ከፋዩ ሰነዱን በማህደሩ ውስጥ ያስቀምጣል.

    ክልሉ ኃላፊነቱን እንዴት ይወጣዋል የሚለው ጥያቄ እስካሁን እልባት አላገኘም። , በ EDS ላይ ካለው ሕግ አንቀጽ 15 አንቀጽ 2 የመነጨው, በዚህ መሠረት, የመንግስት ያልሆኑ የምስክር ወረቀቶች ማዕከላት ሲፈቱ, ሰነዶቻቸው, እንዲሁም "አሮጌ" ፊርማዎችን የማረጋገጥ ኃላፊነቶች (አንቀጽ 4, አንቀጽ 1 ይመልከቱ) ወደ "የተፈቀደው የፌዴራል አካል አስፈፃሚ አካል" ተላልፏል. በአሁኑ ጊዜ የማረጋገጫ ማዕከላት ጉዳዮች በፌዴራል የመረጃ ቴክኖሎጂ ኤጀንሲ (FAIT) በኢንፎርሜሽን እና ኮሙኒኬሽን ሚኒስቴር ስር ይስተናገዳሉ.

    ሰኔ 30 ቀን 2004 ቁጥር 319 በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ የፀደቀው “በፌዴራል የመረጃ ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ” ድንጋጌዎች ውስጥ በዚህ አስፈፃሚ አካል ሥልጣን ላይ ባለው ክፍል ውስጥ ማደራጀት እንዳለበት ተጽፏል-

    • በእነሱ የተሰጠ ፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች ውስጥ የምስክር ወረቀት ማዕከላት የተፈቀደላቸው ሰዎች የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማዎች ትክክለኛነት ማረጋገጫ;
    • የተዋሃደ የመንግስት ፊርማ የምስክር ወረቀት ማእከሎች ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች እና የፌዴራል የመንግስት አካላት የተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማ ቁልፍ የምስክር ወረቀቶች መዝገብ መያዝ እና ለዜጎች ፣ ድርጅቶች ፣ የመንግስት አካላት እና የአካባቢ መንግስታት እነሱን ተደራሽነት ይሰጣል ።

    ነገር ግን ለቀሪው ሰነዶች ተጠያቂው ማን ነው, ማን እንደሚያከማች እና, ከሁሉም በላይ, የዲጂታል ፊርማውን ትክክለኛነት የሚያረጋግጥ አሁንም ግልጽ አይደለም!

    በይነመረብ ላይ በዲጂታል ፊርማ የተፈረሙ ሰነዶችን ማከማቸት ምን ያህል ጥሩ እና ምቹ እንደሆነ ብዙ ጊዜ ብሩህ ታሪኮችን ማግኘት ይችላሉ። ምንም ችግሮች የሉም ፣ ምቾት እና ንጹህ ደስታ ብቻ