Ladustamiseks üle antud inventari esemete logiraamat. Laopäeviku täitmine
Eelarvesektori materjalide ja muude varude arvestuseks kinnitas Vene Föderatsiooni rahandusministeerium spetsiaalse dokumendi - "Materiaalsete varade raamatupidamise raamat". Dokumendi põhieesmärk on kontrollida laoesemete liikumist ja jäänuseid nende hoiukohtades. Registri täitmise eest vastutavad rahaliselt vastutavad isikud.
Raamatu kasutamise omadused
“Materiaalsete varade arvestusraamat” vormil 0504042 on riigiasutustele kohustuslik dokument. Ärisektoris tegutsevad organisatsioonid võivad seda registrit kasutada oma äranägemise järgi. Dokumendi vorm kinnitati Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n.
Ankeedi täitmisel arvestage, et iga varude kaubaartikli jaoks eraldatakse eraldi leht. Raamatupidamist tuleb pidada laoartiklite nimetuse, klassi ja koguse järgi. Arvestusse võetakse kõik lattu saabunud materjalid ja tooted. Nende saamise allikas ja omandamise viis ei oma tähtsust. Organisatsioonist saadud või sealt välja saadetud inventar ja materjalid peavad olema kajastatud vormil 0504042 “Materiaalsete varade arvestuse raamat”. On oluline, et registris sisalduv teave vastaks täielikult organisatsioonis oleva vara tegelikule saadavusele.
Organisatsioonid viivad perioodiliselt läbi kontrolle, mille eesmärk on jälgida kaupade ja materjalide laekumist ning nende kulutusi. Kontrollimisel võrdlevad vastutavad isikud raamatu kandeid raamatupidamisandmetega. Tulemused fikseeritakse spetsiaalses tabelis raamatu viimasel leheküljel.
"Varakuse raamatupidamisraamat", mille näidis on esitatud allpool, koosneb kahte tüüpi lehtedest. Põhilehtedel kuvatakse andmed laoartiklite kohta (iga tüüp eraldi lehel) ja teise - kontrollimise (raamatus viimane) lehe täidavad kontrolli teostavad isikud.
Dokumendi igal leheküljel on järgmine teave:
asutuse nimi, struktuuriüksus, täisnimi vastutav isik;
andmed laoartiklite hoiukoha kohta (ladu, riiul, kamber);
laokaupade nimetus;
mõõtühik;
ühiku hind;
kaubamärk, klass, suurus.
Allpool on tabel, mis kuvab vahetult teavet laokaupade liikumise kohta. Siin peate märkima:
kande tegemise kuupäev;
toimingu aluseks olnud dokumendi number ja vormistamise kuupäev;
organisatsiooni nimi või täisnimi isikud, kellelt inventariesemed vastu võeti või kellele need väljastati;
laoartiklite laekumine, kulu ja saldo kindlal kuupäeval;
kontrolli kuupäev, täisnimi ja vastutava isiku allkiri.
Vormi 0504042 “Materiaalsete varade arvestuse raamat” täidab reeglina laopidaja (või muu rahaliselt vastutav isik). Raamatu lehed peavad olema nummerdatud ja pitsitud. Viimasel lehel märkige raamatu lehtede koguarv. Siin peavad olema ka asutuse juhi ja pearaamatupidaja allkirjad ning asutuse pitsat.
Kuidas täita "varaarvestuse raamatut"
Dokumendi täitmisel tuleb järgida teatud reegleid. Kuna registri vorm kinnitatakse seadusandlikul tasandil, ei saa te selles muudatusi teha, veerge kustutada ega lisada. Raamatu täitmisel ei tohiks raskusi tekkida, peamine on teha sellesse õigeaegselt usaldusväärsed sissekanded ja kinnitada vastutavate isikute allkirjad.
“Materiaalsete varade raamatu” täitmine toimub järgmiselt:
Kõigepealt täitke dokumendi "päis". See hõlmab teavet asutuse ja struktuuriüksuse kohta, kus inventuuriarvestust peetakse. Samuti peaksite märkima oma ametikoha ja täisnime. arvestuse pidamise ja raamatu täitmise eest vastutav isik.
Registri pidamise alguskuupäev on märgitud vastavasse veergu. Lõppkuupäev märgitakse alles siis, kui raamatupidamine lõpeb.
Nüüd peaksite jätkama esimese tabeli täitmist, mis koosneb 11 veerust. See sisaldab üksikasjalikku teavet laoartiklite kohta (hind, omadused, mõõtühik, laonorm) ja nende ladustamise asukohta (lao nimi, riiuli ja raku number).
Real "Materjali nimetus" märkige konkreetse kauba- ja materjaliliigi nimetus. Reale “Kood” sisestage kood, mille raamatupidamisosakond materjalile määras.
Allpool on teine tabel, mis koosneb 9 veerust. See on ette nähtud inventuuriartiklite vastuvõtmise ja väljastamise dokumenteerimiseks. Arvestused tuleb teha iga konkreetse inventari kättesaamise või väljastamise fakti kohta. Igal kirjel on oma seerianumber.
Esimesse veergu märkige kande number, seejärel selle tegemise kuupäev, seejärel kirjutage üles materiaalse vara väljastamise või vastuvõtmise aluseks oleva dokumendi number ja vormistamise kuupäev. See võib olla nõue – materjalide väljastamise arve või limiidikaart.
Järgmised kolm veergu on mõeldud laoartiklite laekumise ja väljamineku tehingute kuvamiseks. Nende põhjal arvutatakse laos olevate materiaalsete varade jääk.
Viimases veerus märgitakse kontrolli rakendamine. Siin märkige ülevaatuse kuupäev, täisnimi. ja selle läbiviija allkiri.
Dokumendi teine leht näeb välja nagu tabel, mis koosneb kolmest veerust. Pärast kontrollitoimingute läbiviimist teeb vastutav isik siia vastava märke. Tabelis on märgitud: kontrollimise kuupäev, märkused ja ettepanekud, inspektori ametikoht ja allkiri.
Inventuuriraamatu näidis
Saate alla laadida allolevalt lingilt "Varaarvestuse raamatu".
Pidage materiaalsete varade raamatut pole raske. Kuid kuna see protseduur on ette nähtud materjalide ettevõttes vastuvõtmise ja nende väljastamise jälgimiseks, mängib see eriti oluline roll. Laoesemete saabumise ja utiliseerimise eest vastutav isik peab olema äärmiselt tähelepanelik oma vastutuse suhtes sooritatud tehingute dokumenteerimisel.
Kasutusele võetud alates 2015. aastast uus päeviku vorm ettevõtte materiaalsete varade kajastamiseks, millega seoses on muutunud mõned esmase dokumentatsiooni täitmise ja pidamise reeglid. Arvestusliku organisatsioonilise vara suure tähtsuse ja maksimaalse vastutuse tõttu peavad laopidajad ja teised materiaalselt vastutavad isikud olema teadlikud toimunud muudatustest ja materjalivoogude dokumenteerimise reeglitest.
Üldsätted
Materiaalse vara üle arvestuse pidamise eesmärk on kontroll ettevõtte vara ohutuse ja ratsionaalse toimimise üle. Teave laopindadel asuva vara kohta kantakse spetsiaalsesse laopäevikusse.
Väärtesemete üle arvestuse pidamise ja dokumendi täitmise kohustus on pandud rahaliselt vastutavale isikule - laopidaja, määrati ettevõtte direktoriks. Arvestusse võetakse kõik lattu saabuvad materiaalsed varad, olenemata nende soetamise viisist ja kättesaamise allikast.
Ettevõttest saabuvad või sealt väljuvad materiaalsed varad kuuluvad kapitaliseerimisele ja mahakandmisele vastavalt raamatupidamisraamatule samal päeval. Selles sisalduv teave peab täielikult vastama vara tegelikule saadavusele organisatsioonis.
Vara arvestust peetakse materjalide (tooted, seadmed jne), nende koguste ja liikide nimetuste järgi. Selleks täitke iga pealkirja jaoks eraldi leheküljed.
Töötajatele materiaalsete varade väljastamise teostab laopidaja allkirja jaoks. Selle vahendustasu fakt kajastatakse raamatupidamisraamatus.
Ettevõte viib läbi regulaarselt materiaalsete varade olemasolu ja raamatupidamisdokumentide seisukorra kontrollimine. Raamatupidamisandmeid kontrollitakse laopäeviku sisuga. Pärast auditi tulemusel saadud teabe vastavusse viimist tehakse raamatupidamisraamatu vastavasse jaotisesse spetsiaalne märge.
Regulatiivsed aktid
Nõue, mis on kehtestatud föderaalseaduse “Raamatupidamise kohta” artikliga 9, et kõik ettevõttes tehtavad äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega, s.o. raamatupidamise jaoks kasutatavad esmased dokumendid, tühistatud. Sellegipoolest organisatsioonid järgivad seda jätkuvalt tulenevalt teiste normatiivaktide nõuetest.
Kui majandustehing ei ole raamatupidamise esmases dokumendis dokumenteeritud, siis seda raamatupidamisse ei võeta ega kajastata raamatupidamisregistrites. Esmane dokumentatsioon koostatakse rangetele vormidele, mis sisalduvad ühtsete esmaste raamatupidamisvormide albumites.
Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet nr 835 "Esmaste raamatupidamisdokumentide kohta" nõuab kõigi ettevõtete poolt väljatöötatud ja kinnitatud algdokumentide vormide kasutamist, olenemata nende õiguslikust vormist.
Täitmise protseduur
Esmalt täidetud dokumendi päis (või tiitelleht), mis sisaldab järgmised andmed:
- ettevõtte täielik nimi;
- struktuuriüksuse nimi, kus raamatupidamispäevikut peetakse;
- raamatupidamist pidava rahaliselt vastutava isiku ametikoht ja täisnimi;
- dokumendi pidamise alguskuupäev (selle sulgemise kuupäev on märgitud raamatupidamispäeviku lõppu).
Järgmises etapis sisestatakse tabel teave materiaalse väärtusega eseme kohta. Iga nime kohta koostatakse eraldi leht. Tabel sisaldab seitse arvet:
- Materiaalsete varade ladustamiskoha kooditähis - ettevõtte ladu.
- Rack.
- Kamber.
- Mõõtühik (see võib olenevalt vara tüübist olla tükk, pakk, pakend jne).
- Hind (hoiustatud kauba ühiku kohta).
- Omadused (suurused, klass, profiil, kaubamärk).
- Laovarude norm (esindab vajalikul hulgal laos saadaolevaid materiaalseid varasid, mis võimaldab ettevõttel häireteta tegutseda).
Järgmisena sisestage reale teave "Materjali nimi", näiteks "kalkulaator", "lihvmasin" või "printeripaber". Samuti on märgitud materjalikood, mille raamatupidamisosakond sellele määras.
Seejärel järgneb tabel, kuhu kantakse märkused materjalide vastuvõtmise ja väljastamise kohta. Kande raamatupidamisraamatusse teeb vastutav isik iga kindla materiaalse väärtuse kättesaamise või väljastamise fakti kohta. Tabel on täidetud järgmine tellimus:
- Esimene veerg sisaldab kirje seerianumbrit. Nummerdamine algab ühest. Vastavalt sellele on esimene kirje nummerdatud “1”.
- Teine veerg sisaldab kande tegemise kuupäeva. See peab vastama materjali tegelikule vastuvõtmisele või kõrvaldamisele.
- Kolmandasse veergu märgitakse materiaalse väärtuse vastuvõtmise (näiteks limiidikaart kasutamata jääkide lattu tagastamisel) või selle väljastamise (näiteks väljavõte materjali väljastamise kohta) kuupäev ja number. ettevõtte vajadused).
- Neljas veerg peaks kajastama materjali saamise allikat (näiteks tarnijat) või selle ettevõtte osakonda, kellele väärtus väljastati, ja selle rahaliselt vastutavat isikut.
- Viienda ja kuuenda veeru täitmise võimalus sõltub toimingu tüübist: vastuvõtt (viendas veerus "Sissetulek") või kõrvaldamine (kuuendas veerus "Kulu").
- Seitsmes veerg sisaldab jooksva toimingu lõpus lattu jäänud materjali kogust.
- Viimane veerg on mõeldud kontrolli näitamiseks. See sisaldab läbiviidud kontrollimise kuupäeva ja selle läbiviija allkirja.
Raamatupidamisraamatu viimane lehekülg on mõeldud teabe sisestamine käimasolevate kontrollide kohta. Sellel on ka tabelivorm, mis koosneb kolm graafikut: kontrollimise kuupäev, märkused ja ettepanekud, kontrollija ametikoht ja allkiri. Selle lehe koostab raamatupidaja pärast kontrollimeetmete tegelikku rakendamist.
Raamatupidamisraamatu vorm on kinnitatud Rahandusministeeriumi poolt 2015. aastal korraldusega nr 52n. Tema numbri järgi OKUD 0504206
. Vorm on kohustuslik ettevõtetes laoarvestuse toimingute tegemiseks.
Seda on kasutatud majandusüksuse arvestuspoliitika kujundamisel alates 2015. aastast (praktikasse juurutamise ajast) ning nn. “Kaart (raamat) vara kasutusse andmise fikseerimiseks”. Varem oli ettevõttes materiaalsete varade vastuvõtmise ja hoidmise arvestus vormistatud vastavalt vorm MX-5, kus iga materjalitüübi jaoks eraldati eraldi jaotis.
Vaatamata sellele, et uus vorm puudutab raamatupidamise esmast dokumentatsiooni, on selle tuumaks raamatupidamisregister, mis on keskendunud ainult paberil pidamisele.
Märge! Iga toiming isiklikuks tarbeks vara väljastamiseks ja tagastamiseks peab toimuma materiaalse vara saanud isiku allkirja vastu vormil 0504206 koos toimingute tegeliku tegemise kuupäevaga.
Ajakirja kasutatakse enim selliste varade nagu töörõivad, isikukaitsevahendid ja tööjalatsid operatiivarvestuseks. See ei ole ette nähtud selle elektrooniliseks vorminguks, kuna dokumendil pole veerge vastutavate isikute allkirjade jaoks. Reeglina peab logi laotöötaja poolt, täites seda käsitsi. Vorme saab lihtsalt elektroonilise versiooni välja printides või trükikojast tellides.
Raamatupidamispäevikut peetakse määramata ajaks kuni see on täielikult täidetud. Kaanel peab olema ettevõtte nimi, selle koostamise eest vastutava isiku ametikoht ja täisnimi, asutamise kuupäev ja dokumendi lõpp. Kõik lehed alluvad järjestikusele nummerdamisele. Need peavad olema õmmeldud ja pitseeritud ettevõtte pitseriga.
Märge! Ametlikelt ankeetidelt on keelatud eemaldada mingeid andmeid! Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 1999. aasta määrus nr 20 ühtsete vormide kohaldamise korra kohta võimaldab ettevõtetel vajaduse korral sisestada raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormidesse täiendavaid andmeid. Kuid kõik kinnitatud ühtsetel vormidel saadaolevad andmed peavad jääma muutumatuks, sealhulgas dokumendi nimi, vormi number, kood.
Ettevõttes otsuse tegemisel kinnitatud vormide korrigeerimise kohta (lisateabe sisestamine) tehakse kõik muudatused tuleb vormistada asjakohaste kohalike organisatsiooniliste ja õigusaktidega.
Ühtse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni albumites sisalduvate vormide vormingud on nõuandev iseloom. Neid saab sisemiselt muuta vastavalt organisatsiooni vajadustele. Näiteks saate laiendada või kitsendada ridu, veerge, lisada täiendavaid ridu ja lahtisi lehti, et vajalikku teavet oleks mugav paigutada ja töödelda.
Seega hoitakse materjalide raamatut nende vastuvõtmise, ladustamise ja kasutamiseks väljastamise kohas. Iga toiming tuleb selle tegemise päeval dokumenti kanda. Ajakirja vorm on tabelivorm. Selle täitmisega pole raskusi. Peamine - teha õigeaegselt märkmeid vastutavate isikute allkirjadega. Iga materjalitüübi jaoks eraldatakse eraldi leht. Kõik need peavad olema nummerdatud.
Raamatu struktuurne alus võib muutuda. Algselt ühtses versioonis kehtestatud detailide säilitamine on aga kohustuslik.
Kogus:
Laos
X
Sa tellisid jälle õhukese ajakirja.
Võib-olla vajate ajakirja, millel on rohkem lehti ja muid funktsioone.
Palun kasutage kalkulaator
Aasta: 2019
Formaat: A4 (210x290 mm)
Köide: pehme köide
Liimimismeetod: Klipp
Leheküljeploki seadistamine
Näita ▼
Leheküljed: 10 (lehti: 20) (Soovitatav 60 lk )
Valige lehtede arv
Paberi tihedus:
?
48 gr/m2- õhuke, odav paber kergelt hallika või puitunud varjundiga. Kasutatakse ajalehtede või sarnaste toodete trükkimiseks. Sellel on madal tihedus ja vastavalt madal kulumiskindlus. Selle paberi eeliseks on selle madal hind. 65 gr/m²- pleegitatud paber. Kasutatakse laialdaselt raamatute, ajakirjade jms trükkimisel. 80 gr/ruutmeetri kohta- pleegitatud paber. Kasutatakse raamatute, ajakirjade jms trükkimiseks. Kasutatakse majapidamisprinterites. Selle paberi tugevus on oluliselt kõrgem kui kahel eelmisel paberitüübil. Sellest paberist on soovitav tellida ajakirju tootmiseks (tolm, mustus), toitlustusüksustesse (märjad käed) jne.
Number, pits, pitsat:
?
Saate prinditud tooted nummerdatud, pitseeritud ja pitseerimiseks ettevalmistatud vastavalt kehtivatele regulatiivsetele dokumentidele: Nöörimise ja kinnitamise maksumus on 45 rubla. 
9 klienti 10-st tellivad paelad ja tihendid
Ja 7 10-st tellivad lisaks lehtede nummerdamise
?
Lehekülgede nummerdamine algab tiitellehest kuni ajakirja viimase leheküljeni. Leheküljenumbrid asuvad ajakirja alumistes nurkades.
?
Magasiniplokk on augustatud kahe 6 mm läbimõõduga auguga, mis asuvad üksteisest 80 mm kaugusel, seljapoolsest küljest ajakirja keskel. 
?
Magasin on nööritud spetsiaalse lavsani niidiga, mis on keermestatud läbi augustantsi aukude. Kinnitage papist sisetüki ja prinditava kleebisega. 
Katte paigaldamine
Näita ▼
Õmblus-liimliimimine
?
Õmblusköide 
(muudab sidumise vastupidavamaks)
Reljeef kaanel: ?
Ajakirja nimi kandub reljeefselt täielikult üle kaanele, peamiselt kasutatakse kuldset fooliumi (aga saadaval on ka hõbedane, sinine ja punane). Saate suruda: organisatsiooni nime, logo, mis tahes tähtede, numbrite ja jooniste kombinatsioone.
Reljeeftööde maksumus on 80 rubla.
Kui olete oma ettevõtte logo üles laadinud, saame selle koos ajakirja nimega pressida
Number, pits, pitsat: ? Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusele N 225 "Tööraamatute kohta" Tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade arvestuse kviitung ja kuluraamat Ja töövihikute liikumise raamat ja lisad nendesse peab olema nummerdatud, pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga, samuti pitseeritud vahapitsatiga või pitseeritud.
Lisateavet pehmete kaante kohta Pehme köide- üks odavamaid ja kiiremini toodetavaid köiteid.
Köitekaas on valmistatud paksust paberist tihedusega 160 g/m2, Teie soovil saab katet lamineerida.
Pärast kaane valmimist ja ploki trükkimist kinnitatakse need kirjaklambriga ja kui plokis on üle 60 lehekülje, siis liimimine toimub kuumliimimasinaga.
Pehme köide on oma teostamise lihtsuse ja taskukohase hinna tõttu kõige populaarsem ja üks soodsamaid köiteliike.
Kaane värv: valge
Lamineerige kate:
?
Lamineerimine- See on trükitoodete katmine kilega. Lamineerimine säilitab trükitoodete atraktiivse välimuse pikka aega ning kaitseb neid usaldusväärselt saastumise ja mehaaniliste kahjustuste eest. Teostame ühe- ja kahepoolset lamineerimist kuni A1 formaadis spetsiaalsete seadmete - laminaatorite abil. Kuumlamineerimise põhieesmärk on kaitsta pilti erinevate välismõjude eest, milleks võib olla mahaloksunud kohv, kõikvõimalikud katsed pilti kortsuda, kraapida, kriimustada, ruumide märgpuhastus, vihm, lumi. Kuid kogenud kasutajad teavad ka veel ühte lamineerimise väärtuslikku omadust: see võib oluliselt parandada pildikvaliteeti. Läikivaid kilesid kasutades “ilmub” pilt ning värvid muutuvad kontrastsemaks ja rikkalikumaks. "Arendamise" efekt annab odavale lamineeritud paberile luksusliku fotopaberi välimuse.
Kui asutusel ei ole palju materiaalseid varasid, siis piisab nende laekumise kajastamisest raamatupidamises ja edasisest kulumisest mahakandmisest. kasutamine, üleandmine. See tähendab, et laopäevikut pole vaja täita; Materiaalsete varade arvestuse pidamine on põhjendatud, kui ettevõttel on suur materiaalse vara laoseisu ja nende kasutamine eeldab liikumist struktuuriüksuste vahel. Selline lähenemine võimaldab tagada asjakohase kontrolli ettevõtte vara ohutuse ja sihtotstarbelise kasutamise üle.
Organisatsiooni juht peab määrama vastutava töötaja, kes registreerib kanded päevikusse. Tavaliselt on need kohustused pandud laopidajale või muule materiaalselt vastutavale isikule, näiteks laojuhatajale või majapidamisjuhile.
Dokumendivorm: millist kasutada
Laoartiklite liikumise fikseerimiseks kasutage spetsiaalset materiaalsete varade väljastamise päevikut, näidise saate ise välja töötada. See õigus on sätestatud seaduses nr 402-FZ. Või kasutage Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 08.09.1999 resolutsiooniga nr 66 kinnitatud ühtseid vorme.
Näiteks laokaupade laekumiste kajastamiseks võite kasutada vormi MX-5 (OKUD 0335005).
Materiaalsete varade tarbimise kajastamiseks kasutatakse teistsugust vormi - MX-6 (OKUD 0335006).
Väeosades, kus peetakse ranget arvestust laskemoona, relvade ja varustuse üle, kasutatakse spetsiaalset vormi: materjalivarude päeviku vorm 26.
Nende ühtsete vormide alusel on asutusel õigus iseseisvalt välja töötada vorm, mis vastab kõigile tema tegevuse eripäradele. Selline vorm tuleks kinnitada raamatupidamispoliitikas või eraldi kohalikus järjekorras.
Kuidas ajakirja pidada
Raamatupidamisregistri pidamisel on oma omadused:
- Dokumenti saab teha kandeid ainult vastutav töötaja.
- Registreerimisele kuulub kogu ettevõtte vara, olenemata kvantitatiivsetest, kvalitatiivsetest ja kulunäitajatest.
- Vastutav töötaja väljastab väärisesemeid töötajatele ja/või rahaliselt vastutavatele isikutele allkirja vastu.
- Laoesemete vastuvõtmisel või utiliseerimisel kajastuvad andmed raamatupidamisregistris samal päeval.
- Konkreetse kuupäeva lõplikud päevikuandmed peavad vastama laoartiklite tegelikule saadavusele.
Kuidas täita
Materiaalsete varade arvestuspäevik (täitenäidis) ei erine oma ülesehituselt tavalistest raamatupidamisregistritest. See koosneb tiitellehest ja lehtedest, mis on paigutatud tabeli kujul.
Tiitelleht täidetakse üks kord – dokumendi koostamisel. Siin on esitatud järgmine teave:
- asutuse nimi ja struktuuriüksuse nimi;
- periood, mille kohta kandeid tehakse (kuu, kvartal, aasta, olenevalt tehingute arvust);
- märgitakse andmed ametikoha ja täisnimi kohta. registri pidamise eest vastutav töötaja.
Lisateabe esitamine on vastuvõetav. Näiteks tegevuse tüüp vastavalt OKVED, TIN, OKPO, KPP ja muudele registreerimisandmetele.
Dokumendi tabeliosa on täidetud andmetega laoartiklite liikumise kohta:
- Number sisestatakse järjekorras.
- Seejärel sisestage tehingu kuupäev.
- Märgitakse kande tegemise aluseks oleva esmase dokumendi andmed. Näiteks kaupade ja materjalide vastuvõtmisel märkida arve number ja kuupäev. Käsutamisel - mahakandmise, üleandmise akti number ja kuupäev.
- Määrake adressaat. Kui tegemist on asutuse töötajaga, siis kirjutage üles ametikoht ja täisnimi, kui tegemist on kolmanda osapoole ettevõttega, siis märkige ettevõtte nimi.
- Registreerige tootele laovarude nimetus, mõõtühik ja maksumus, seejärel märkige kogus ja summa väljastatud (saadud) koguse alusel.
Täidetud varandusregistri saate tasuta alla laadida.
TORG-18on päevik, mis kajastab kaupade liikumist laos. Seda ajakirja peab rahaliselt vastutav isik. Lisateavet selle täitmise protseduuri kohta leiate meie artiklist.
Kuidas kasutada TORG-18 kaubaregistrit
Selleks, et laopidaja saaks talle usaldatud laos fikseerida laoartiklite (laovarude ja materjalide), samuti konteinerite liikumist ja jääke, on ette nähtud vorm TORG-18, mille vorm kinnitati määrusega. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 25. detsember 1998 nr 132. Teave kaupade laekumise/kulu ja saldo kohta. Ühtne vorm sisaldab kõiki vajalikke üksikasju ja veerge, mis on vajalikud laoarvestuse pidamiseks.
Teave TORG-18 sisestamiseks võetakse esmasest dokumentatsioonist (arved) või konteinerite ja laoartiklite päeva arvestuse kumulatiivsetest väljavõtetest. Päevik täidetakse kauba, koguse, hinna ja hinde kaupa.
Lisateavet struktuurilt sarnase dokumendi, käibelehe täitmise kohta leiate artiklist "Kuidas täita käibelehte (ankeet, näidis)?" .
Kui ettevõte kasutab raamatupidamise pidamisel info automatiseeritud töötlemise võimalust, siis on soovitatav kasutada ka seda vormi. Seda saab hooldada ja säilitada nii kirjutuskandjal kui ka paberkandjal.
Päeviku täitmise reeglid
Iga sooritatud tehingu (väljuva või sissetuleva) kohta kantakse päevikusse info, mis kajastab laos olevate laoartiklite liikumist. Samal ajal arvutatakse iga TORG-18-s kajastatud tehingu kohta laos olevate kaupade jääk.
PANE TÄHELE!Registri andmed kantakse mõõtühikutes, mis olid märgitud ajakirja tiitellehel.
Selle raamatupidamisregistri esimesel ja järgnevatel lehtedel on tabelijaotis järgmised andmed:
- inventuuriartiklite kulu/laekumise sooritatud tehingu kuupäev;
- esmase dokumendi number, mille alusel toiming tehti;
- vastuvõetud/saadetud kauba kogus, mis kantakse veergudesse “Sissetulek” või “Väljund”;
- järelejäänud kaubakogus pärast toimingu lõpetamist (siin saab kuvada tarnijalt saadud laoartiklite kogumassi koos konteinerite ja pakenditega, mis on ette nähtud laoartiklite puutumatuks hoidmiseks);
- Veerus 7 võib märkida kõik kommentaarid; Tavaliselt esitatakse siin teave, mis võib mõjutada laokaupade kogukaalu.
Loe, millised dokumendid vormistatakse kauba vastuvõtmisel.