व्यक्तिगत गुणों से क्या संबंध है. व्यावसायिक गुण

व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण दक्षता और संचार को प्रभावित करते हैं। एक सफल कर्मचारी कैसा होना चाहिए - लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

महत्वपूर्ण व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण

कर्मचारी के व्यावसायिक गुण - प्रदर्शन करने की क्षमता नौकरी की जिम्मेदारियां, सुरक्षित नौकरी का विवरण. किसी कर्मचारी को चुनते समय इस बात पर ध्यान दें कि वह संगठन को क्या लाभ पहुंचाएगा। व्यक्तिगत गुणों को ध्यान में रखें - वे काम के प्रति दृष्टिकोण की विशेषता बताते हैं।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण

किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुण उसके व्यक्तिगत गुणों पर भी निर्भर करते हैं, क्योंकि वे अक्सर परस्पर संबंधित होते हैं। किसी रिक्त पद के लिए उम्मीदवार का चयन करते समय अनिवार्य और गैर-आवश्यक गुणों की एक सूची बनाएं। ध्यान रखें कि कोई भी व्यक्ति सभी चीजों को एक साथ नहीं जोड़ सकता। कैसे करें पहचान , पत्रिका में पढ़ें " " लेख पढ़ने के लिए, 3 दिनों के लिए पत्रिका के डेमो एक्सेस के लिए साइन अप करें।

इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका में पेशेवर और व्यावसायिक गुणों के बारे में पढ़ें ” »

यदि किसी आवेदक ने अपने बायोडाटा में 5 से अधिक विशेषताएँ दर्ज की हैं, तो इसका मतलब है कि वह विकल्प चुनने में सक्षम नहीं है। मानक "समय की पाबंदी", "प्रदर्शन", "जिम्मेदारी" सामान्य हो गए हैं, इसलिए पूछें कि कर्मचारी का उनसे क्या मतलब है।

बायोडाटा में व्यावसायिक गुण: उदाहरण

संगठन ने एक विशेषज्ञ को काम पर रखा, जिसने अपने बायोडाटा में लिखा कि वह अपनी उच्च दक्षता से प्रतिष्ठित है। प्रबंधक को उम्मीद थी कि कर्मचारी ओवरटाइम काम करने के लिए तैयार होगा, लेकिन बाद में पता चला कि इससे उसका मतलब एक ही समय में कई कार्य करने की क्षमता से था।

कर्मचारी के "काम करने की प्रेरणा", "आत्म-नियंत्रण", "व्यावसायिकता" जैसे व्यावसायिक गुणों पर ध्यान दें। नौकरी चाहने वाले अक्सर कौशल और क्षमताओं को निखारते हैं। जानकारी की ईमानदारी सुनिश्चित करने के लिए, निर्दिष्ट विशेषताओं का एक उदाहरण मांगें। विरोधाभासी गुणों के बारे में आवाज़ उठाने वाले लोगों को तुरंत हटा दें। यदि वे विशेषताओं पर निर्णय लेने में असमर्थ हैं, तो उनसे उच्च प्रदर्शन की अपेक्षा न करें।

एक प्रबंधक के नकारात्मक व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण

आवेदकों से नकारात्मक व्यावसायिक विवरण भी शामिल करने के लिए कहें। बायोडाटा के लिए गुण, लेकिन ईमानदारी की उम्मीद मत करो। यदि उम्मीदवार कॉलम भरने का निर्णय लेता है तो उदार रहें। कुछ नकारात्मक विशेषताएं काम में मदद करती हैं।

नकारात्मक गुणों में शामिल हैं:

• अतिसक्रियता, बेचैनी;
• अत्यधिक भावुकता, स्पर्शशीलता;
• लालच, निर्लज्जता;
• गपशप की लत;
• प्रतिहिंसा;
• झूठ बोलने में असमर्थता, सीधापन;
• एक टीम में काम करने में असमर्थता;
• कार्य अनुभव या शिक्षा की कमी;
• हास्य की भावना की कमी;
• बुरी आदतें;
• खुद पे भरोसा;
• शील, शर्मीलापन;
• ख़राब संचार कौशल, संघर्ष।

जिस आवेदक में नकारात्मक गुण आ गए हैं वह एक ही समय में ईमानदार और जल्दबाज होता है। अगर आप जानना चाहते हैं संभावित समस्याएँउसके साथ, उसे नकारात्मक गुणों की सूची बनाने और उदाहरण देने के लिए कहें जब वे स्वयं प्रकट हुए। व्यक्ति को नकारात्मक गुणों को अनुकूल दृष्टि से प्रस्तुत करने का अवसर दें, उसकी बात सुनें। वे अक्सर काम और करियर में उन्नति में मदद करते हैं।

बेचैनी त्वरित अनुकूलन, एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने की क्षमता को इंगित करती है। किसी सौदे के समापन और जटिल वार्ता आयोजित करते समय सीधापन लाए गए लाभों की बात करता है। साथ ही, आत्मविश्वास स्वतंत्रता को बढ़ावा देता है - एक व्यक्ति यह बताए जाने का इंतजार नहीं करता कि उसे क्या करना है, वह प्रबंधन के आदेश के बिना कार्य करता है।

विभिन्न क्षेत्रों में श्रमिकों के व्यावसायिक और व्यावसायिक गुण

किसी कर्मचारी के पेशेवर और व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन करते समय सावधान रहें। रिक्ति को तेजी से भरने के लिए सबसे पहले आने वाले व्यक्ति को नौकरी पर न रखें। आपको अपने बायोडाटा में दी गई जानकारी पर विश्वास करना चाहिए, लेकिन इसे सत्यापित किया जाना चाहिए।

आवश्यक गुण:

• पदोन्नति के क्षेत्र में कार्यरत कर्मचारियों के लिए: मिलनसारिता, मिलनसारिता, एक टीम में काम करने की क्षमता, आकर्षण, ऊर्जा, आत्मविश्वास।
• व्यापार के क्षेत्र में: ग्राहकों के साथ बातचीत का कौशल, सोच का लचीलापन, बातचीत करने की क्षमता, त्वरित प्रतिक्रिया, विनम्रता, गतिविधि।
• व्यापारप्रबंधक गुण : संगठनात्मक कौशल, एक आम भाषा खोजने और एक टीम में काम करने की क्षमता, संघर्ष की कमी, संसाधनशीलता। आकर्षण, त्वरित निर्णय लेने, सावधानी और संतुलन को महत्व दिया जाता है।
• एक विशेषज्ञ की ताकतबड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करना: विस्तार पर ध्यान, त्वरित शिक्षार्थी, सटीकता, संगठन।
• सचिवों के व्यावसायिक, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण: व्यावसायिक संचार कौशल और ग्राहकों के साथ बातचीत, साक्षरता, बातचीत कौशल, व्यावसायिक पत्राचार, एक ही समय में कई काम करने की क्षमता। बाहरी डेटा, चातुर्य और संतुलन महत्वपूर्ण हैं।

गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में जिम्मेदारी, तनाव प्रतिरोध और सावधानी उपयोगी होती है। लेकिन उम्मीदवार इन गुणों को अपने बायोडाटा में लिखते समय हमेशा इन्हें गंभीरता से नहीं लेता है। कुछ लोग उनका मतलब नहीं समझते। वे ध्यान देते हैं कि किसने क्या पहना है, लेकिन वे चूक जाते हैं महत्वपूर्ण बारीकियाँकाम पर, आलोचना का जवाब न दें, और जिम्मेदारी को कार्यकुशलता के साथ भ्रमित कर दिया जाता है।

किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का आकलन करना

नए कर्मचारियों के परीक्षण में पैसा और समय बर्बाद करने से बचने के लिए, काम पर रखने से पहले उनका मूल्यांकन करें। यदि संगठन के पास कोई विशेषज्ञ नहीं है जो व्यक्तिगत और की पहचान कर सके पेशेवर गुणकार्मिक, विशेष कार्मिक मूल्यांकन और प्रमाणन केंद्रों से संपर्क करें।

किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन निम्न का उपयोग करके किया जाता है:

• सिफारिश के पत्र;
• परीक्षण;
• साक्षात्कार;
• परीक्षा;
• भूमिका निभाने वाले खेलया मामले.

मूल्यांकन मानदंड तय करते समय, अपना आधार बनाएं व्यावसायिक गुणों पर. प्रभावी होने के लिए, पद के लिए आवश्यक विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करें। किसी कर्मचारी पर भरोसा रखने के लिए व्यक्तिगत गुणों पर विचार करें। उम्मीदवारों की रैंकिंग करके मूल्यांकन करें। कुछ मानदंडों के अनुसार + और - रखें।

ग्रेडिंग गलतियों से बचें. उन उम्मीदवारों को प्राथमिकता दें जो उस पद के लिए उपयुक्त हों, न कि उन लोगों को जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से पसंद करते हैं। व्यावसायिक गुणों की एक बड़ी सूची आपको सचेत कर देगी। यदि कोई कर्मचारी अपनी प्रशंसा करने में संकोच नहीं करता है, तो उसे विशेष रूप से ध्यान से जांचें।

एक सफल नौकरी खोज के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा है। यह छोटा दस्तावेज़ आवेदक को पद के लिए अन्य आवेदकों से अलग करने और संभावित नियोक्ता की रुचि के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपके बायोडाटा में न केवल उम्र, शिक्षा और कार्य अनुभव, बल्कि व्यक्तिगत गुणों को भी विश्वसनीय रूप से इंगित करना महत्वपूर्ण है। जीवन के उदाहरणों से पता चलता है कि यह बिल्कुल यही जानकारी है हाल ही मेंभर्तीकर्ता और प्रबंधक गंभीरता से ध्यान दे रहे हैं। आप विशेषज्ञों से मदद ले सकते हैं या इसे स्वयं करने का प्रयास कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

अपने बायोडाटा, उदाहरणों और नमूनों में कौन से व्यक्तिगत गुणों को शामिल करना है, यह चुनने से पहले, आपको इस अनुभाग को भरने के लिए बुनियादी नियमों का अध्ययन और खुद को परिचित करना होगा।

• कोई भी जानकारी विश्वसनीय और सच्ची होनी चाहिए। देर-सवेर धोखे का खुलासा हो ही जाएगा, इसलिए आपको दूसरों को या खुद को मूर्ख नहीं बनाना चाहिए।
• व्यक्तिगत गुणों को संक्षेप में और स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको केवल हैकनीड का उपयोग नहीं करना चाहिए सामान्य वाक्यांश, जो संभावित नियोक्ता को कोई विशिष्ट जानकारी प्रदान नहीं करते हैं।
• संपूर्ण बायोडाटा की तरह, इस अनुभाग को भी त्रुटियों और बोलचाल की शब्दावली के बिना, सही ढंग से लिखा जाना चाहिए।
• एक नियम के रूप में, आपसे पांच सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तिगत गुणों को इंगित करने के लिए कहा जाता है, इसलिए इसे ज़्यादा करने और हर चीज़ को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक है कि कौन से चरित्र लक्षण या व्यवहार किसी विशेष पेशे या स्थिति के लिए उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अर्थशास्त्री को रचनात्मक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक विक्रेता के लिए संघर्ष स्थितियों को हल करने में सक्षम होना बहुत उपयोगी होगा।

समूह और टेम्पलेट

बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुणों को कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक के अपने टेम्पलेट वाक्यांश होते हैं।

• काम और नौकरी की जिम्मेदारियां. इनमें शामिल हैं: उच्च दक्षता और कड़ी मेहनत, समर्पण या परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना, विश्लेषणात्मक कौशल, दृढ़ संकल्प, जिम्मेदारी, अनुकूलन करने की क्षमता, अनुशासन।
• लोगों के साथ संबंध. टेम्पलेट्स: मिलनसारिता, मित्रता, तनाव और गैर-संघर्ष का प्रतिरोध, मनाने की क्षमता, एक टीम में काम करने की क्षमता, निष्पक्षता, विनम्रता, सक्षम भाषण.
• रचनात्मक सोच और विकास. संभावित विकल्प: आसान सीखने की क्षमता, विकास की इच्छा, स्वयं को बेहतर बनाने की इच्छा, रचनात्मकता, रचनात्मकता, साधन संपन्नता।
• चरित्र लक्षण. विशिष्ट अभिव्यक्तियाँ: दृढ़ता, चौकसता, सटीकता, गतिविधि, समय की पाबंदी, शालीनता, प्रसन्नता।

बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण: कुछ व्यवसायों और पदों के लिए लेखन के उदाहरण

ऐसे कई टेम्पलेट वाक्यांश हैं जिनका उपयोग प्रश्नावली बनाते समय किया जा सकता है। नियोक्ता बायोडाटा में व्यक्तिगत गुणों की सावधानीपूर्वक जांच करता है।

प्रबंधक का उदाहरण:

• पूरी टीम के काम के परिणामों पर ध्यान दें;
• मनाने और निर्देशित करने की क्षमता; स्थिति का त्वरित विश्लेषण करने और निर्णय लेने के लिए कौशल की उपलब्धता;
• तनाव प्रतिरोध;
• प्रदर्शन में वृद्धि.

अकाउंटेंट: विवरणों पर ध्यान, दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय ईमानदारी, स्थानांतरण करते समय आसानी से सीखने और अनुकूलन करने की क्षमता कानूनी आवश्यकतायें, दृढ़ता, शालीनता।

वकील: साक्षरता, बड़ी मात्रा में जानकारी खोजने, याद रखने और उसका विश्लेषण करने की क्षमता, दस्तावेजों के साथ काम करते समय दृढ़ता, तुरंत निर्णय लेने की क्षमता, संपर्क।

सचिव: अच्छा और अच्छी तरह से तैयार उपस्थिति, सक्षम भाषण और अच्छा उच्चारण, संवाद करने की क्षमता, सुचारू करने की क्षमता संघर्ष की स्थितियाँ, दक्षता, सटीकता।

उन व्यवसायों के लिए व्यक्तिगत गुणों का सही ढंग से वर्णन करना बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें लोगों (प्रबंधकों, विक्रेता, सलाहकार, आदि) के साथ काम करना शामिल है। आप बायोडाटा बनाने के लिए इस नमूने का उपयोग कर सकते हैं।

व्यक्तिगत गुण (उदाहरण): मिलनसारिता, आसानी से संपर्क स्थापित करने की क्षमता, मनाने की क्षमता, तनाव का प्रतिरोध, गैर-संघर्ष।

पहली नौकरी

यदि बायोडाटा पहली बार संकलित किया जा रहा है, और कॉलम के बारे में श्रम गतिविधिचूंकि अभी तक भरने के लिए कुछ भी नहीं है, तो विशेषज्ञ के व्यक्तिगत गुणों पर अनुभाग में निम्नलिखित को इंगित करना बेहतर है:

• विकास और सुधार की इच्छा;
• त्वरित शिक्षार्थी;
• अच्छी याददाश्त;
• गतिविधि;
• काम के प्रति रचनात्मकता और रचनात्मक दृष्टिकोण;
• एक टीम में काम करने की इच्छा.

हालाँकि, हमें किसी विशेष कार्यस्थल के लिए गुणों की प्रासंगिकता के बारे में नहीं भूलना चाहिए।

कोई भी पूर्ण नहीं है

पिछले पैराग्राफ में प्रस्तुत जानकारी से यह स्पष्ट है कि बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण कैसे लिखें। ऊपर दिए गए उदाहरण आपको इस अनुभाग को सही ढंग से समझने और भरने में मदद करेंगे। लेकिन अगर नियोक्ता आपसे आपकी कमियां बताने को कहे तो क्या होगा?

किसी भी परिस्थिति में इस मद को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए या खाली नहीं छोड़ा जाना चाहिए। क्योंकि आदर्श लोग मौजूद ही नहीं होते। अपना संकेत देने में अनिच्छा कमजोरियोंसंभावित नियोक्ता को सचेत कर सकता है। इस मामले में, यह याद रखना चाहिए कि कुछ नकारात्मक चरित्र लक्षण या व्यवहार संबंधी विशेषताएं कुछ व्यवसायों के लिए अस्वीकार्य हैं, लेकिन दूसरों के लिए उनका कोई मतलब नहीं है या, इसके विपरीत, बहुत उपयोगी हो सकते हैं।

तो, आइए बायोडाटा में व्यक्तिगत गुणों को देखें: उदाहरण, अनुकूल प्रकाश में कमजोरियाँ:

• अत्यधिक ईमानदारी या पूर्णतावाद। किसी पार्टी आयोजक या एनिमेटर के लिए, ऐसी कमी उनके काम में बहुत हस्तक्षेप करेगी। लेकिन ऐसा अकाउंटेंट या फाइनेंसर एक मैनेजर के लिए एक वरदान मात्र होगा।
• अत्यधिक गतिविधि. उन व्यवसायों के लिए जिनमें दृढ़ता की आवश्यकता होती है (विश्लेषक, लेखाकार, अर्थशास्त्री, लेखाकार, दर्जिन, टेलीफोन ऑपरेटर, आदि), यह एक बड़ी कमी है, लेकिन उन लोगों के लिए जिनसे "हिलाए गए पहाड़ों" की अपेक्षा की जाती है (प्रबंधक, विक्रेता, पत्रकार, आदि) ), यह नकारात्मक गुणवत्तावास्तव में, बस अपूरणीय।
• धोखा देने या चालाक होने में असमर्थता। एक विक्रेता के लिए, सबसे अधिक संभावना है, ऐसा नुकसान महत्वपूर्ण होगा, लेकिन एक सहायक प्रबंधक के पास ऐसा है कमजोर पक्षसंभावित नियोक्ता के लिए उपयुक्त होगा।
• बुरी आदतें होना. आज, कई कंपनियां और उद्यम अस्वास्थ्यकर जीवनशैली जीने वाले लोगों को रोजगार देने से इनकार करते हैं, लेकिन सिगरेट पीने वाला व्यक्ति तंबाकू कंपनी में बिक्री प्रबंधक की स्थिति में काफी सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट होगा।
• उपस्थिति। उदाहरण के लिए, अधिक वजनकई व्यवसायों के लिए यह एक बड़ा नुकसान हो सकता है, लेकिन हेल्प डेस्क डिस्पैचर या टैक्सी ऑर्डर लेने वाले टेलीफोन ऑपरेटर के लिए, ऐसा नुकसान बिल्कुल भी मायने नहीं रखता, क्योंकि कोई भी इसे नहीं देख पाएगा।

साक्षात्कार के लिए फिर से शुरू करें

अपनी विशेषताओं को लिखते समय, आपको इस संभावना को ध्यान में रखना चाहिए कि साक्षात्कार के दौरान आवेदक से यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि उसने विशिष्ट कार्यों के साथ क्या लिखा है। इसलिए, यह गंभीरता से विचार करने योग्य है कि आपके बायोडाटा में कौन से व्यक्तिगत गुण शामिल किए जाएं।

उदाहरण: विश्लेषक के पद के लिए आवेदन करने वाले एक व्यक्ति ने किसी भी जानकारी को तुरंत ढूंढने की अपनी क्षमता के बारे में लिखा। एक साक्षात्कार के दौरान, उसे यह सुनिश्चित करने के लिए कहा जा सकता है कि उसके पास अभ्यास में यह कौशल है।

या एक अन्य उदाहरण: बिक्री प्रबंधक के पद के लिए एक आवेदक, जो आसानी से लोगों के लिए एक दृष्टिकोण ढूंढ लेता है, उसे सबसे पहले मिलने वाले व्यक्ति से मिलने और फोन नंबर लेने के लिए कहा जा सकता है।

ऐसे चेक अब बहुत लोकप्रिय हैं और कई बड़ी कंपनियों में नियुक्ति प्रक्रियाओं में उपयोग किए जाते हैं।

व्यवसाय चलाना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक उद्यमी को लाखों अलग-अलग बारीकियों और मुद्दों का सामना करना पड़ता है जो सीधे तौर पर उसकी मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं होते हैं। खासकर जब छोटे व्यवसायों की बात आती है, जहां आपको सब कुछ खुद ही करना होता है। ऐसे संयोजनों के कई उदाहरण हैं, उनमें से एक कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल तैयार करना है।

आइए देखें कि कर्मचारी संदर्भ पत्र क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? आसपास के व्यापारिक समुदाय की नजरों में एक योग्य नियोक्ता की तरह दिखने के लिए।

कर्मचारी प्रोफ़ाइल क्या है?

विशेषता है संक्षिप्त समीक्षा(हमारे मामले में, नियोक्ता) एक विशिष्ट व्यक्ति (कर्मचारी) के बारे में उसके पेशेवर, व्यावसायिक, व्यक्तिगत गुणों के स्पष्टीकरण के साथ-साथ एक विशिष्ट कार्यस्थल पर उसके कार्य अनुभव का विवरण।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नौकरी विवरण सामान्य जीवनी या उपलब्धियों और बाहर काम के चरणों का संकेत नहीं देता है इस उद्यम का. अर्थात्, हम केवल एक विशिष्ट कंपनी में काम के बारे में लिखते हैं, जीवन के अन्य चरणों को बायोडाटा में दर्शाया जाता है व्यक्तिगत विशेषताएँ. पारिवारिक स्थिति या शिक्षा के संकेत के साथ भी यही स्थिति है।

ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी संदर्भ कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो कंपनी या उद्यमी का पूरा विवरण पहले खंड में दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे कागज पर या तो सीधे प्रबंधक द्वारा या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा गीली मोहर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

किसी कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण सही ढंग से कैसे लिखें

इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से तीन मुख्य भाग (न्यूनतम) होने चाहिए।

पहला भाग सामान्य है

इसमें हम इंगित करते हैं:

• - अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक,
• - जन्मतिथि
• - लेटरहेड के अभाव में, कंपनी का पूरा विवरण बताएं
• - कर्मचारी की विशिष्ट कंपनी में सेवा की अवधि

दूसरा भाग कार्य अनुभव है

हम इसमें लिखते हैं

• — श्रम गतिविधि के चरण. स्थानान्तरण, पदोन्नति, पदावनति आदि।
• - हम प्रोत्साहन, पुरस्कार, फटकार का वर्णन करते हैं (कारणों के अनिवार्य संकेत के साथ)
• - उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, व्यावसायिक प्रशिक्षण, शिक्षा को पूरा करने का संकेत दें।

तीसरा भाग व्यक्तिगत विशेषताएँ है

हम इसमें लिखते हैं

• - पेशेवर गुणों की उपस्थिति;
• - गुणवत्तापूर्ण कार्यों को शीघ्रता और कुशलता से करने के लिए किसी विशेषज्ञ का अनुभव और कौशल;
• - संचार कौशल;
• - टीम में कर्मचारी का रिश्ता;
• - कार्य करने की क्षमता, आदि।

बेशक, यह कार्यस्थल से किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ लिखने का एक सामान्य लेआउट है और कोई भी आपको समायोजन करने या अपनी जानकारी जोड़ने से नहीं रोक रहा है, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त कौशल या ज्ञान के बारे में (पेशेवर गतिविधियों से संबंधित नहीं) लेकिन कार्यस्थल में उपयोग किया जाता है)

किसी कर्मचारी की विशेषताओं के उदाहरण

उदाहरण एक

संगठनों के लिए फॉर्म (फर्म, उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमी विवरण)

रेफरी. क्रमांक ____ "______" ________________ 20___

विशेषता

इवानोव सर्गेई इवानोविच को जारी किया गया

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

सेर्गेई इवानोविच इवानोव 1 जनवरी, 2006 से सेल एवरीथिंग एलएलसी में काम कर रहे हैं। ___________ तक (यदि गैर-कामकाजी कर्मचारी को जारी किया गया है तो भरें)

कंपनी में कार्य अनुभव 10 वर्ष है।

1 जनवरी 2006 को बिक्री सलाहकार के रूप में नियुक्त किया गया।

1 जनवरी 2010 को, उन्हें वरिष्ठ बिक्री सलाहकार के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

1 जनवरी 2015 को, उन्हें बिक्री विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

10 अक्टूबर 2012 को उन्हें सबसे ज्यादा कीमत पर सेलर ऑफ द ईयर का खिताब मिला उच्च स्तरबिक्री

अपने काम के दौरान, उन्हें बार-बार विपणन और प्रबंधन कार्यक्रमों में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिसे उन्होंने सफलतापूर्वक पूरा किया।

इवानोव एस.आई. अपनी विशेषज्ञता में बड़ी मात्रा में ज्ञान रखता है, स्व-अध्ययन के माध्यम से व्यवस्थित रूप से अपने पेशेवर ज्ञान में सुधार करता है, और अपने काम में बिक्री के क्षेत्र में नवीनतम विकास का उपयोग करता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

व्यक्तिगत गुण - समय की पाबंदी, ग्राहकों और अधीनस्थों के साथ संवाद करने में विनम्रता, टीम में सम्मान मिलता है, नेतृत्व के गुण होते हैं। खुद की मांग करना.

पद आई.ओ. अंतिम नाम हस्ताक्षर

उदाहरण दो

"______" ______________ 20___

विशेषता

यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्मतिथि: ____________________________ द्वारा जारी की गई थी, ________________________________________________ में कार्यरत।

(संगठन का नाम और उसका विवरण)

सी "______" _______________ 20___ _________________ की स्थिति में उपस्थित होने के लिए।

कर्मचारी ___ कार्य अनुभव वाला एक पेशेवर है। इस दौरान, मैं उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में नहीं गया; मैंने स्वयं ही उन्नत प्रशिक्षण लिया। अनुशासनात्मक प्रतिबंधकभी उजागर नहीं हुआ.

वह मजबूत नेतृत्व गुणों के बिना, अपने सहयोगियों के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध रखता है। मिलनसार और आरक्षित, संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए हमेशा तैयार, संघर्ष-मुक्त। बुरी आदतेंकोई नहीं। जीवन की प्राथमिकताएँ और दिशानिर्देश आम तौर पर स्वीकृत के अनुरूप हैं नैतिक सिद्धांतों. व्यवस्थित रूप से भाग लेता है सार्वजनिक जीवनटीम।

यह विशेषता ___________ को प्रस्तुत करने के लिए जारी की गई थी।

___________________ ___________________

पद आई.ओ. अंतिम नाम हस्ताक्षर

रोबोट साइट से नमूना विशेषताएँ

सकारात्मक नमूना

किसी भी गतिविधि की सफलता की गारंटी में से एक उसमें शामिल व्यक्ति की व्यावसायिकता है, यही कारण है कि कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को देखना बहुत महत्वपूर्ण है। वे आपको यह समझने की अनुमति देते हैं कि वह क्या करने में सक्षम है और आप उसे क्या सौंप सकते हैं। नौकरी के लिए आवेदन करते समय उनका विश्लेषण करने की सलाह दी जाती है, व्यक्तिगत गुणों के बारे में याद रखना भी महत्वपूर्ण है, जिस पर सहकर्मियों और प्रबंधन के साथ व्यवहार अक्सर निर्भर करता है। दोनों की सूची अलग-अलग है विभिन्न पेशे. करियर में उन्नति के लिए यदि आवश्यक हो तो वे बदलाव कर सकते हैं।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यावसायिक गुण अत्यंत महत्वपूर्ण हैं

परिभाषा

व्यावसायिक गुण किसी व्यक्ति की कार्य करने की क्षमता है यदि उसके पास एक निश्चित स्तर का ज्ञान, शिक्षा, कार्य अनुभव और व्यक्तित्व विशेषताएँ हैं। उनकी पहचान और मूल्यांकन किए बिना, उन्हें कर्तव्यों के प्रदर्शन की जिम्मेदारी सौंपना और उनके उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन पर भरोसा करना मुश्किल है।

मौजूद है अलग दृष्टिकोणव्यावसायिक और पेशेवर गुणों का निर्धारण करने के लिए।कुछ लोगों का मानना ​​है कि किसी कर्मचारी के पेशेवर गुण सबसे कम महत्वपूर्ण हैं। सबसे लोकप्रिय स्थिति यह है कि पेशेवर किसी विशेषज्ञ की संपत्तियों की विशेषताओं को अधिक विस्तार से प्रकट करते हैं। व्यवसाय के लिए सार्वभौमिक गुण हैं अलग - अलग प्रकारकाम।

व्यक्तिगत गुणों का वर्णन

नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यक्तिगत गुण भी कम महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते महत्वपूर्ण भूमिकाव्यवसायियों की तुलना में. व्यक्तिगत गुण एक व्यक्ति के रूप में विशेषज्ञ की विशेषताओं को प्रकट करते हैं और दिखाते हैं कि वह अन्य लोगों के साथ कैसे बातचीत करता है। उनमें से कुछ बचपन से ही निर्धारित होते हैं, परिवार में बनते हैं, दूसरा हिस्सा समाज में, स्कूल और छात्र समूहों में विकसित होता है। कुछ निजी खासियतेंकेवल काम के दौरान ही खोजे जा सकते हैं, पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सकारात्मक गुण विकसित किए जा सकते हैं और विकसित किए जाने चाहिए।

काम के लिए पेशेवर और व्यक्तिगत गुण महत्वपूर्ण हैं। वे किसी पद के लिए उम्मीदवार के बायोडाटा में परिलक्षित होते हैं, अक्सर व्यावसायिक लोग व्यक्तिगत लोगों से अनुसरण करते हैं।

उसी के साथ व्यावसायिक विशेषताएँनियोक्ता व्यक्तिगत विशेषताओं की एक सूची का अध्ययन करता है। आवेदक को दिखाने का प्रयास करना चाहिए ताकतउसका चरित्र और व्यक्तित्व ताकि नेता एक उद्देश्यपूर्ण चुनाव कर सके।

विशेषता

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों की अनुमानित सूची:

• ईमानदारी;
• संचार कौशल;
• जिम्मेदारी और सत्यनिष्ठा;
• कड़ी मेहनत;
• विनम्रता और चातुर्य;
• दृढ़ निश्चय;
• लचीलापन और किसी और के दृष्टिकोण को स्वीकार करने की क्षमता;
• आत्म-आलोचना, अपनी गलतियों को देखने और उन्हें स्वीकार करने की क्षमता;
• तनाव प्रतिरोध.

यह सूची सकारात्मक गुणों को दर्शाती है; व्यक्तित्व के नकारात्मक पहलू भी हैं जिन्हें विपरीतताओं के माध्यम से पहचानना आसान है सकारात्मक गुण. एक आदर्श कर्मचारी ढूंढना कठिन है; हर किसी में ये और अन्य विशेषताएं अलग-अलग अनुपात में होती हैं।

बायोडाटा में शीर्ष 20 सबसे लोकप्रिय व्यक्तिगत गुण

व्यावसायिक गुणों का वर्णन |

नियुक्ति के लिए व्यावसायिक गुणों को विभिन्न आधारों पर वर्गीकृत किया जा सकता है, जिसमें प्रेरणा, नौकरी की जिम्मेदारियों की सीमा, सहकर्मियों, प्रबंधन या ठेकेदारों पर ध्यान केंद्रित करना, गुणों के अधिग्रहण का समय शामिल है।

सामान्य और व्यापक वर्गीकरणों में से एक सकारात्मक और नकारात्मक में विभाजन है। उन पर अलग से विचार किया जाएगा, क्योंकि अलग-अलग स्थितियों में एक ही संपत्ति अच्छी हो सकती है, लेकिन दूसरे मामले में खराब हो सकती है।

इसके अलावा, कुछ कार्य विशेषताएँ बॉस के लिए महत्वपूर्ण हैं, जबकि अन्य औसत विशेषज्ञ के लिए महत्वपूर्ण हैं।

सकारात्मक

उनमें से वे हैं जो कार्य जिम्मेदारियों के प्रति दृष्टिकोण की विशेषता बताते हैं:

• अनुशासन;
• दृढ़ता;
• व्यक्तिगत निर्णय लेने में स्वतंत्रता;
• स्वयं सीखना;
• दस्तावेज़ों के साथ काम करने में सटीकता;
• अपने समय की योजना बनाने और वितरित करने की क्षमता;
• दूरदर्शिता;
• रचनात्मकता;
• अपने विचारों को स्पष्ट रूप से तैयार करने की क्षमता;
• त्वरित निर्णय लेने की क्षमता.

जो दूसरों के साथ संबंधों की प्रकृति दर्शाते हैं:

• ग्राहकों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता;
• व्यावसायिक शिष्टाचार का ज्ञान;
• सार्वजनिक रूप से बोलने की क्षमता;
• कार्यक्रम आयोजित करने की क्षमता;
• एक टीम में काम करने की क्षमता;
• मनाने की क्षमता;
• पेशेवर ईमानदारी;
• संतुलन, स्वर्णिम मध्य के लिए प्रयास करना।

सूची संपूर्ण नहीं है, लेकिन इसमें एक बुनियादी सेट शामिल है, जिसे यदि वांछित हो, तो कर्मचारी के कुछ व्यक्तिगत गुणों के साथ पूरक किया जा सकता है।

नकारात्मक

निश्चित रूप से नकारात्मक गुण:

• लालच;
• झगड़ालूपन;
• स्पर्शशीलता;
• ईर्ष्या करना;
• आत्मविश्वास और अहंकार;
• अहंकार;
• बातूनीपन और गपशप फैलाने की प्रवृत्ति;
• आक्रामकता;
• आलस्य की अभिव्यक्ति;
• प्रतिहिंसा.

कुछ संपत्तियों को कुछ परिस्थितियों में नकारात्मक कहा जा सकता है:

• अतिसक्रियता;
• नम्रता;
• सीधापन;
• भावुकता.

बायोडाटा में प्रतिबिंब

व्यवसाय को किराये पर लेते समय और व्यक्तिगत संपत्तियाँसबसे पहले ध्यान में रखा जाता है. व्यक्ति को जाने बिना, नियोक्ता केवल बायोडाटा या साक्षात्कार के आधार पर उपयुक्त उम्मीदवार का चयन कर सकता है। कभी-कभी यह समस्या उत्पन्न होती है कि बायोडाटा के लिए कर्मचारी के कौन से गुण सबसे उपयुक्त हैं। यदि आवेदक उन्हें सूचीबद्ध करता है तो वह गलती करता है बड़ी मात्रा में, इस पद से संबंधित मुख्य को चुने बिना। प्रबंधक के लिए, यह एक संकेत है कि वह नहीं जानता कि आवश्यक जानकारी को कैसे अलग किया जाए।

बायोडाटा में शब्द स्पष्ट, संक्षिप्त, तार्किक और बाकी जानकारी से असंगत नहीं होने चाहिए।

यह वांछनीय है कि वे व्यक्ति की शक्तियों को प्रतिबिंबित करें, ताकि पाठ से व्यावसायिक गुणों और व्यावसायिक उपलब्धियों के बीच संबंध का पता लगाना संभव हो सके। कभी-कभी किसी पद के लिए आवेदक न केवल अपना संकेत देते हैंसर्वोत्तम पक्ष

, लेकिन सबसे खराब भी। इसके दो अर्थ हो सकते हैं: यह व्यक्ति की ईमानदारी को दर्शाता है और उसकी अदूरदर्शिता को दर्शाता है। यह सलाह दी जाती है कि साक्षात्कार में अपनी कमियों पर ध्यान दें, जहां वे उनके बारे में पूछेंगे। अपनी कमियों को सुधारने की इच्छा पर ज़ोर देना ज़रूरी है।

बायोडाटा की सही शुरुआत का एक उदाहरण

विभिन्न व्यवसायों के लिए गुण

• गतिविधि का प्रत्येक क्षेत्र कुछ व्यावसायिक गुणों की उपस्थिति मानता है जिन्हें रिक्ति के लिए आवश्यकताओं में दर्शाया जाना चाहिए, वे नौकरी के लिए आवेदन करते समय महत्वपूर्ण हैं;
• प्रबंधकों के लिए, समर्पण और जिम्मेदारी महत्वपूर्ण हैं;
• एक अकाउंटेंट को ईमानदार और लगनशील होना चाहिए;
• सचिव सटीकता और धैर्य के बिना नहीं कर सकता;

एक बिक्री प्रबंधक के पास संचार कौशल विकसित होना चाहिए और लचीला होना चाहिए।

अपना बायोडाटा लिखते समय आपको अपने पेशेवर गुणों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। इनके द्वारा ही नियोक्ता तय करेगा कि आप कंपनी के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। तदनुसार, साक्षात्कार में आपसे संवाद करने वाले भर्तीकर्ता को आकर्षित करने के लिए बायोडाटा के लिए पेशेवर गुणों को बहुत सावधानी से चुना और सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

बायोडाटा के लिए व्यावसायिक गुण व्यावसायिक गुण - इस प्रकार कोई व्यक्ति व्यक्तिगत गुणों की समग्रता के साथ-साथ उन सभी कौशलों को चित्रित कर सकता है जो एक व्यक्ति अपने पूरे करियर में हासिल करने में कामयाब रहा।व्यावसायिक गतिविधि

. वे आपको भविष्य में सुधार करने में मदद कर सकते हैं और आपकी कंपनी को ठोस लाभ पहुंचा सकते हैं।

अपने पेशेवर गुणों के अनुकूल विवरण के साथ एक प्रभावी बायोडाटा कैसे प्राप्त करें?

हम प्रस्ताव रखते हैं पेशेवर मददनौकरी चाहने वाले जो अपनी नौकरी खोज को गंभीरता से लेना चाहते हैं और गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

बायोडाटा के लिए मजबूत पेशेवर गुण

• व्यावसायिक विकास की इच्छा;
• मनाने की क्षमता;
• प्रदर्शन में वृद्धि;
• विश्लेषणात्मक सोच.

यह सब भर्तीकर्ता को अपना रुख समझने और यह समझने में मदद करेगा कि आपसे कैसे संवाद करना है और साक्षात्कार के दौरान आपके किन गुणों को सर्वोत्तम रूप से प्रकट करने का प्रयास करना है।

उदाहरण के लिए, अनुभव की उसी कमी को परिणाम अभिविन्यास और त्वरित सीखने जैसे गुणों द्वारा पूरा किया जा सकता है। इस प्रकार, नियोक्ता, यह महसूस करते हुए कि किसी नए कर्मचारी से तत्काल परिणाम की उम्मीद नहीं की जा सकती है, फिर भी उसे उससे ठीक उसी तरह का विशेषज्ञ बनाने का अवसर मिलता है जिसकी आवश्यकता होती है। यदि आपका भावी नियोक्ता दूरदर्शी है, तो आपके पास अच्छा मौका है।

बायोडाटा में पेशेवर गुणों के उदाहरण

यह याद रखना चाहिए कि किसी भी पेशेवर गुण को सूचीबद्ध करते समय, आपको इस सूची को पद की आवश्यकताओं के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, शीर्ष प्रबंधक पद के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के लिए सटीकता को शायद ही पेशेवर गुणवत्ता और परिभाषित मानदंड माना जा सकता है। लेकिन यह सचिव पद के लिए एक बहुत ही ठोस लाभ साबित हो सकता है। इसलिए, अपने बायोडाटा के लिए पेशेवर गुणों का चयन करते समय, इस बात पर विचार करें कि भविष्य की स्थिति में उनमें से एक या दूसरा आपके लिए कितना प्रासंगिक होगा।

यहां कुछ व्यवसायों से संबंधित कुछ स्थितियां दी गई हैं जिनमें कुछ विशिष्ट गुणों की आवश्यकता होती है।

एक प्रबंधक के बायोडाटा के लिए पेशेवर गुणों का उदाहरण

• ज़िम्मेदारी;
• प्रदर्शन;
• बातचीत करने की क्षमता;
• उद्यम;
• त्वरित निर्णय लेने की क्षमता.

एक अकाउंटेंट बायोडाटा के लिए पेशेवर गुणों का उदाहरण

• परिश्रम;
• शुद्धता;
• समय की पाबंदी;
• संगठन।

बिक्री प्रबंधक बायोडाटा के लिए पेशेवर गुणों का उदाहरण

• लोगों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता;
• सार्वजनिक रूप से बोलने का कौशल;
• किसी स्थिति से शीघ्रता से निपटने की क्षमता;
• रचनात्मकता।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पेशेवर गुणों में अंतर स्पष्ट है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस रिक्ति के लिए आवेदन करना चाहते हैं। लेकिन यह मत भूलिए कि गुणों की सूची बहुत लंबी नहीं होनी चाहिए। यदि इसमें लगभग 10 अंक (या इससे भी अधिक) हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपका बायोडाटा एक तरफ रख दिया जाएगा: आखिरकार, भर्तीकर्ता को यह एहसास होगा कि आप बस अपनी प्रशंसा कर रहे हैं। संयम दिखाएं और भर्तीकर्ता आपके बायोडाटा में आपके पेशेवर गुणों की सराहना करेगा।