भंडारण के लिए सौंपी गई इन्वेंट्री आइटम की लॉग बुक। इन्वेंट्री लॉग भरना

बजटीय क्षेत्र में सामग्रियों और अन्य इन्वेंट्री वस्तुओं का हिसाब लगाने के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने एक विशेष दस्तावेज़ को मंजूरी दी - "भौतिक संपत्तियों के लिए लेखांकन की पुस्तक"। दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य उनके भंडारण स्थानों पर इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही और अवशेषों को नियंत्रित करना है। रजिस्टर भरने की जिम्मेदारी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंपी गई है।

पुस्तक के उपयोग की विशेषताएं

फॉर्म 0504042 में "भौतिक संपत्ति के लेखांकन की पुस्तक" सरकारी एजेंसियों के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। वाणिज्यिक क्षेत्र में काम करने वाले संगठन इस रजिस्टर का उपयोग अपने विवेक से कर सकते हैं। दस्तावेज़ के प्रपत्र को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म भरते समय, कृपया ध्यान दें कि इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग पेज आवंटित किया गया है। लेखांकन को इन्वेंट्री आइटम के नाम, ग्रेड और मात्रा के अनुसार रखा जाना चाहिए। गोदाम में प्राप्त सभी सामग्रियों और उत्पादों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। उनकी प्राप्ति का स्रोत और अधिग्रहण की विधि कोई मायने नहीं रखती। संगठन से प्राप्त या भेजी गई सूची और सामग्री को फॉर्म 0504042 "भौतिक संपत्तियों के रिकॉर्ड की पुस्तक" में दर्शाया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि रजिस्टर में मौजूद जानकारी संगठन में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता से पूरी तरह मेल खाती हो।

संगठन समय-समय पर निरीक्षण करते रहते हैं, जिसका उद्देश्य वस्तुओं और सामग्रियों की प्राप्ति और उनके व्यय की निगरानी करना है। निरीक्षण के दौरान, जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन डेटा के साथ पुस्तक में प्रविष्टियों की तुलना करते हैं। परिणाम पुस्तक के अंतिम पृष्ठ पर एक विशेष तालिका में दर्ज किए गए हैं।

"संपत्ति लेखा पुस्तक", जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, में दो प्रकार के पृष्ठ हैं। मुख्य पृष्ठ इन्वेंट्री आइटम (प्रत्येक प्रकार एक अलग पृष्ठ पर) पर डेटा प्रदर्शित करते हैं, और दूसरा - सत्यापन (पुस्तक में अंतिम) पृष्ठ सत्यापन करने वाले व्यक्तियों द्वारा भरा जाता है।

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

संस्था का नाम, संरचनात्मक इकाई, पूरा नाम जिम्मेदार व्यक्ति;

इन्वेंट्री आइटम (गोदाम, रैक, सेल) के भंडारण स्थान पर डेटा;

इन्वेंट्री आइटम का नाम;

माप की इकाई;

यूनिट मूल्य;

ब्रांड, ग्रेड, आकार।

नीचे एक तालिका है जो सीधे इन्वेंट्री आइटम की गतिविधि के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है। यहां आपको यह बताना होगा:

वह दिनांक जब प्रविष्टि की गई थी;

दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख जो ऑपरेशन का आधार बनी;

संगठन का नाम या पूरा नाम वे व्यक्ति जिनसे इन्वेंट्री आइटम प्राप्त किए गए थे या जिन्हें वे जारी किए गए थे;

किसी विशिष्ट तिथि पर इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति, व्यय और शेष;

नियंत्रण की तिथि, पूरा नाम और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर.

फॉर्म 0504042 "भौतिक संपत्ति के रिकॉर्ड की पुस्तक", एक नियम के रूप में, स्टोरकीपर (या अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) द्वारा भरा जाता है। पुस्तक के पृष्ठों पर क्रमांकन एवं फीता होना चाहिए। अंतिम पृष्ठ पर पुस्तक की कुल शीटों की संख्या अंकित करें। संस्था के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, साथ ही संस्था की मुहर भी यहां दिखाई देनी चाहिए।

"संपत्ति लेखा पुस्तक" कैसे भरें

कुछ नियम हैं जिनका दस्तावेज़ भरते समय पालन किया जाना चाहिए। चूंकि रजिस्टर का फॉर्म विधायी स्तर पर स्वीकृत है, आप इसमें बदलाव नहीं कर सकते, कोई कॉलम हटा या जोड़ नहीं सकते। पुस्तक भरते समय कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए, मुख्य बात यह है कि इसमें समय पर विश्वसनीय प्रविष्टियाँ करें और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर करें।

"भौतिक संपत्तियों की पुस्तक" भरना निम्नानुसार किया जाता है:

सबसे पहले, दस्तावेज़ का "हेडर" भरें। इसमें उस संस्थान और संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी शामिल है जिसमें इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखे जाते हैं। आपको अपना पद और पूरा नाम भी बताना चाहिए। रिकॉर्ड रखने और पुस्तक भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

रजिस्टर रखरखाव की आरंभ तिथि संबंधित कॉलम में दर्शाई गई है। समापन तिथि तभी इंगित की जाती है जब बहीखाता समाप्त हो जाता है।

अब आपको 11 कॉलम वाली पहली तालिका भरने के लिए आगे बढ़ना चाहिए। इसमें इन्वेंट्री आइटम (कीमत, विशेषताएं, माप की इकाई, स्टॉक मानदंड) और उनके भंडारण के स्थान (गोदाम का नाम, रैक और सेल नंबर) के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है।

"सामग्री का नाम" पंक्ति में एक विशिष्ट प्रकार के सामान और सामग्री का नाम इंगित करें। "कोड" पंक्ति में वह कोड डालें जो लेखा विभाग द्वारा सामग्री को सौंपा गया था।

नीचे दूसरी तालिका है, जिसमें 9 कॉलम हैं। यह इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और रिलीज के रिकॉर्ड के लिए अभिप्रेत है। विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए रिकॉर्ड बनाए जाने चाहिए। प्रत्येक प्रविष्टि का अपना क्रमांक होता है।

पहले कॉलम में प्रविष्टि की संख्या बताएं, फिर वह तारीख जब इसे बनाया गया था, फिर दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख लिखें जो भौतिक संपत्तियों को जारी करने या स्वीकार करने का आधार है। यह एक आवश्यकता हो सकती है - सामग्री जारी करने के लिए एक चालान या एक सीमा कार्ड।

अगले तीन कॉलमों का उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और व्यय के लिए लेनदेन प्रदर्शित करना है। इनके आधार पर गोदाम में भौतिक संपत्तियों के संतुलन की गणना की जाती है।

अंतिम कॉलम में नियंत्रण के कार्यान्वयन पर चेक मार्क लगाए गए हैं। यहां निरीक्षण की तारीख, पूरा नाम बताएं। और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने इसे अंजाम दिया।

दस्तावेज़ का दूसरा पृष्ठ तीन स्तंभों वाली एक तालिका जैसा दिखता है। नियंत्रण गतिविधियों को अंजाम देने के बाद, जिम्मेदार व्यक्ति यहां एक संबंधित नोट बनाता है। तालिका निम्नलिखित दर्शाती है: निरीक्षण की तारीख, टिप्पणियाँ और सुझाव, निरीक्षक की स्थिति और हस्ताक्षर।

नमूना सूची पुस्तक

आप नीचे दिए गए लिंक से "संपत्ति लेखा पुस्तक" डाउनलोड कर सकते हैं।

भौतिक संपत्ति का लेखा-जोखा रखें कठिन नहीं. लेकिन चूंकि यह प्रक्रिया उद्यम में सामग्रियों की प्राप्ति और उनके जारी होने की निगरानी के उद्देश्य से प्रदान की गई है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका. इन्वेंट्री आइटम के आगमन और निपटान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को किए गए लेनदेन के दस्तावेजीकरण के लिए अपनी जिम्मेदारी के प्रति बेहद सावधान रहना चाहिए।

2015 से पेश किया गया उद्यम में भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए जर्नल का एक नया रूप, जिसके संबंध में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को भरने और बनाए रखने के कुछ नियम बदल गए हैं। आरोपित संगठनात्मक संपत्ति के लिए उच्च महत्व और अधिकतम जिम्मेदारी के कारण, स्टोरकीपरों और अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को हुए परिवर्तनों और सामग्री प्रवाह के दस्तावेजीकरण के नियमों के बारे में पता होना चाहिए।

सामान्य प्रावधान

भौतिक संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने का उद्देश्य है उद्यम संपत्ति की सुरक्षा और तर्कसंगत संचालन पर नियंत्रण. भंडारण क्षेत्रों में स्थित संपत्ति के बारे में जानकारी एक विशेष गोदाम पत्रिका में दर्ज की जाती है।

क़ीमती चीज़ों का रिकॉर्ड रखने और दस्तावेज़ भरने की ज़िम्मेदारियाँ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपी जाती हैं - दुकानदार, को कंपनी का निदेशक नियुक्त किया गया। गोदाम में आने वाली सभी भौतिक संपत्तियों को उनके अधिग्रहण की विधि और प्राप्ति के स्रोत की परवाह किए बिना लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

उद्यम में आने वाली या छोड़ने वाली भौतिक संपत्ति उसी दिन लेखांकन पुस्तक के अनुसार पूंजीकरण और बट्टे खाते में डालने के अधीन है। इसमें मौजूद जानकारी पूरी तरह से संगठन में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के अनुरूप होनी चाहिए।

संपत्ति का लेखांकन सामग्री (उत्पाद, उपकरण, आदि) के नाम, उनकी मात्रा और प्रकार के आधार पर किया जाता है। ऐसा करने के लिए, भरें प्रत्येक शीर्षक के लिए अलग पृष्ठ.

कर्मचारियों को भौतिक संपत्ति जारी करने का कार्य स्टोरकीपर द्वारा किया जाता है हस्ताक्षर के लिए. इसके कमीशन का तथ्य हिसाब-किताब में दर्ज किया जाता है।

कंपनी नियमित रूप से संचालन करती है भौतिक संपत्तियों की उपलब्धता और लेखांकन दस्तावेजों की स्थिति की जाँच करना. लेखांकन डेटा को वेयरहाउस जर्नल की सामग्री के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है। ऑडिट के परिणामस्वरूप प्राप्त जानकारी का मिलान करने के बाद, लेखांकन पुस्तक के उपयुक्त अनुभाग में एक विशेष चिह्न लगाया जाता है।

विनियामक अधिनियम

मांग, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 द्वारा स्थापित, कि उद्यम में किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेज के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए, अर्थात। लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, रद्द. फिर भी, संगठन इसका पालन करना जारी रखते हैंअन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के कारण।

यदि किसी व्यावसायिक लेनदेन को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में दर्ज नहीं किया गया है, तो इसे लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंबित नहीं किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण एकीकृत प्राथमिक लेखांकन प्रपत्रों के एल्बमों में शामिल सख्त प्रपत्रों पर संकलित किया गया है।

रूसी संघ संख्या 835 की सरकार का फरमान "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर" सभी कंपनियों द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों के विकसित और अनुमोदित रूपों के उपयोग की आवश्यकता है, चाहे उनका कानूनी रूप कुछ भी हो।

भरने की प्रक्रिया

पहले भरा गया दस्तावेज़ शीर्षलेख (या शीर्षक पृष्ठ), जो भी शामिल है निम्नलिखित डेटा:

• कंपनी का पूरा नाम;
• संरचनात्मक इकाई का नाम जहां लेखांकन जर्नल रखा जाता है;
• पुस्तक रखने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का पद और पूरा नाम;
• दस्तावेज़ को बनाए रखने की आरंभ तिथि (इसके बंद होने की तिथि लेखांकन जर्नल के अंत में इंगित की गई है)।

अगले चरण में, तालिका दर्ज की जाती है भौतिक मूल्य की किसी वस्तु के बारे में जानकारी. प्रत्येक नाम के लिए एक अलग शीट तैयार की जाती है। तालिका में शामिल हैं सात गिनती:

1. भौतिक संपत्तियों के भंडारण के स्थान का कोड पदनाम - उद्यम गोदाम।
2. रैक.
3. कक्ष।
4. माप की इकाई (यह संपत्ति के प्रकार के आधार पर एक टुकड़ा, एक पैक, एक पैकेज आदि हो सकती है)।
5. मूल्य (भंडारित वस्तु की प्रति इकाई)।
6. विशेषताएँ (आकार, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, ब्रांड)।
7. इन्वेंटरी मानदंड (गोदाम में उपलब्ध भौतिक संपत्तियों की आवश्यक मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है, जो उद्यम को बिना किसी रुकावट के काम करने की अनुमति देता है)।

इसके बाद, पंक्ति में जानकारी दर्ज करें "सामग्री का नाम", उदाहरण के लिए, "कैलकुलेटर", "सैंडिंग मशीन" या "प्रिंटर पेपर"। लेखा विभाग द्वारा इसे सौंपा गया सामग्री कोड भी दर्शाया गया है।

इसके बाद एक तालिका आती है जिसमें सामग्री की प्राप्ति और जारी करने पर नोट्स दर्ज किए जाते हैं। एक निश्चित भौतिक मूल्य की प्राप्ति या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा लेखांकन पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है। टेबल भरी हुई है अगला आदेश:

1. पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या होती है। नंबरिंग एक से शुरू होती है. तदनुसार, पहली प्रविष्टि को "1" क्रमांकित किया जाएगा।
2. दूसरे कॉलम में वह तारीख शामिल है जब प्रविष्टि की गई थी। इसे सामग्री की वास्तविक प्राप्ति या निपटान के अनुरूप होना चाहिए।
3. तीसरा कॉलम दस्तावेज़ की तारीख और संख्या को रिकॉर्ड करता है जो भौतिक मूल्य को स्वीकार करने का आधार है (उदाहरण के लिए, गोदाम में अप्रयुक्त शेष राशि वापस करते समय एक सीमा कार्ड) या इसे जारी करना (उदाहरण के लिए, सामग्री जारी करने के लिए एक बयान) कंपनी की जरूरतें)
4. चौथे कॉलम में सामग्री की प्राप्ति का स्रोत (उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता) या उस उद्यम का प्रभाग, जिसे मूल्य जारी किया गया था और उसके वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दर्शाया जाना चाहिए।
5. पांचवें और छठे कॉलम को भरने का विकल्प ऑपरेशन के प्रकार पर निर्भर करता है: रिसेप्शन (पांचवें कॉलम में "इनकमिंग") या निपटान (छठे कॉलम में "व्यय")।
6. सातवें कॉलम में वर्तमान परिचालन के अंत में गोदाम में शेष सामग्री की मात्रा शामिल है।
7. अंतिम कॉलम का उद्देश्य नियंत्रण को इंगित करना है। इसमें किए गए निरीक्षण की तारीख और इसे आयोजित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर शामिल हैं।

लेखांकन पुस्तक का अंतिम पृष्ठ किसके लिए अभिप्रेत है? चल रहे निरीक्षणों के बारे में जानकारी दर्ज करना. इसमें एक सारणीबद्ध रूप भी शामिल है तीन ग्राफ़: निरीक्षण की तारीख, टिप्पणियाँ और सुझाव, निरीक्षण व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर। यह पृष्ठ नियंत्रण उपायों के वास्तविक कार्यान्वयन के बाद लेखाकार द्वारा तैयार किया जाता है।

लेखांकन पुस्तक के प्रपत्र को वित्त मंत्रालय द्वारा 2015 में आदेश संख्या 52n द्वारा अनुमोदित किया गया था। ओकेयूडी के अनुसार उसका नंबर 0504206 . उद्यमों में इन्वेंट्री अकाउंटिंग संचालन करने के लिए फॉर्म अनिवार्य है।

इसका उपयोग 2015 (व्यवहार में परिचय के समय) से एक व्यावसायिक इकाई की लेखांकन नीति के निर्माण में किया गया है और इसे कहा जाता है "उपयोग के लिए संपत्ति जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए कार्ड (पुस्तक)". पहले, उद्यम में भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति और भंडारण के लिए लेखांकन को औपचारिक रूप दिया गया था फॉर्म एमएक्स-5, जहां प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए एक अलग अनुभाग आवंटित किया गया था।

इस तथ्य के बावजूद कि नया फॉर्म प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है, इसके मूल में यह एक लेखांकन रजिस्टर है जो केवल कागज पर बनाए रखने पर केंद्रित है।

टिप्पणी! व्यक्तिगत उपयोग के लिए संपत्ति जारी करने और उसकी वापसी के लिए प्रत्येक ऑपरेशन को उस व्यक्ति के फॉर्म 0504206 में हस्ताक्षर के विरुद्ध किया जाना चाहिए, जिसने भौतिक संपत्ति प्राप्त की थी, जिसमें कार्यों के वास्तविक निष्पादन की तारीख शामिल थी।

वर्कवियर, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और काम के जूते जैसी संपत्ति के परिचालन लेखांकन के लिए जर्नल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इसका इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप प्रदान नहीं किया गया है, क्योंकि दस्तावेज़ में जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए कॉलम नहीं हैं। एक नियम के रूप में, लॉग को गोदाम कर्मचारी द्वारा मैन्युअल रूप से भरकर रखा जाता है। फॉर्म केवल इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को प्रिंट करके या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

लेखांकन पत्रिका का रखरखाव किया जाता है अनिश्चित काल के लिएजब तक यह पूरी तरह भर न जाए. कवर में कंपनी का नाम, इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पद और पूरा नाम, स्थापना की तारीख और दस्तावेज़ की समाप्ति शामिल होनी चाहिए। सभी शीट अनुक्रमिक क्रमांकन के अधीन हैं। उन्हें कंपनी की मुहर के साथ सिला और सील किया जाना चाहिए।

टिप्पणी! आधिकारिक प्रपत्रों से कोई भी विवरण हटाना निषिद्ध है! एकीकृत प्रपत्रों को लागू करने की प्रक्रिया पर रूसी संघ संख्या 20 की 1999 की राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय उद्यमों को, यदि आवश्यक हो, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने की अनुमति देता है। हालाँकि, स्वीकृत एकीकृत प्रपत्रों पर उपलब्ध सभी विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए, जिनमें दस्तावेज़ का नाम, प्रपत्र संख्या, कोड शामिल है।

अनुमोदित प्रपत्रों को समायोजित करने (अतिरिक्त विवरण दर्ज करने) पर उद्यम में निर्णय लेते समय, सभी परिवर्तन किए गए प्रासंगिक स्थानीय संगठनात्मक और कानूनी कृत्यों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए.

एकीकृत प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एल्बमों में निहित प्रपत्रों के प्रारूप हैं सलाहकारी प्रकृति. इन्हें संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार आंतरिक रूप से बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों, स्तंभों को विस्तृत या संकीर्ण कर सकते हैं, सुविधाजनक प्लेसमेंट और आवश्यक जानकारी के आसान प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त लाइनें और ढीले पृष्ठ शामिल कर सकते हैं।

इसलिए, सामग्रियों की पुस्तक उनकी प्राप्ति, भंडारण और उपयोग के लिए जारी करने के स्थान पर रखी जाती है। प्रत्येक ऑपरेशन को उस दिन दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए जिस दिन इसे अंजाम दिया गया है। जर्नल फॉर्म है सारणीबद्ध प्रपत्र. इसे भरने में कोई कठिनाई नहीं है। मुख्य - जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ समय पर नोट्स बनाएं. प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए एक अलग पृष्ठ आवंटित किया गया है। उन सभी को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

पुस्तक का संरचनात्मक आधार बदला जा सकता है। हालाँकि, एकीकृत संस्करण में प्रारंभ में स्थापित विवरणों को संरक्षित करना अनिवार्य है।

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आलेख: 00821833
वर्ष: 2019
प्रारूप: A4 (210x290 मिमी)
बाइंडिंग: पेपरबैक
संबंध विधि:क्लिप

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पन्ने: 10 (शीट्स: 20) (अनुशंसित 60 पृष्ठ )

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कागज का घनत्व: ?

48 ग्राम/वर्ग मी- थोड़ा भूरा या वुडी टिंट वाला पतला, सस्ता कागज। समाचार पत्रों या इसी तरह के उत्पादों को मुद्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसका घनत्व कम है और, तदनुसार, कम पहनने का प्रतिरोध है। इस पेपर का लाभ इसकी कम कीमत है।

65 ग्राम/वर्ग मी- प्रक्षालित कागज. पुस्तकों, पत्रिकाओं आदि की छपाई में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

80 ग्राम/वर्ग मी- प्रक्षालित कागज. पुस्तकों, पत्रिकाओं आदि को छापने के लिए उपयोग किया जाता है। घरेलू प्रिंटर में उपयोग किया जाता है। इस कागज की ताकत पिछले दो प्रकार के कागजों की तुलना में काफी अधिक है। उत्पादन (धूल, गंदगी), खानपान इकाइयों (गीले हाथ) आदि के लिए इस पेपर से पत्रिकाएँ ऑर्डर करने की अनुशंसा की जाती है।

संख्या, फीता, मुहर: ?

आपको वर्तमान नियामक दस्तावेजों के अनुसार क्रमांकित, लेसयुक्त और सीलिंग के लिए तैयार मुद्रित उत्पाद प्राप्त होते हैं:

लेसिंग और फास्टनिंग की लागत 45 रूबल है।

10 में से 9 ग्राहक लेसिंग और सीलिंग का ऑर्डर देते हैं
और 10 में से 7 अतिरिक्त रूप से पृष्ठ क्रमांकन का आदेश देते हैं

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पृष्ठ क्रमांकन पत्रिका के शीर्षक पृष्ठ से आरंभ होकर अंतिम पृष्ठ तक होता है। पृष्ठ संख्याएँ पत्रिका के निचले कोनों में स्थित हैं।

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मैगजीन ब्लॉक को 6 मिमी के व्यास वाले दो छेदों के माध्यम से छिद्रित किया जाता है, जो मैगजीन के मध्य में रीढ़ की ओर से एक दूसरे से 80 मिमी की दूरी पर स्थित होते हैं।

?

पत्रिका को छेद पंच के छिद्रों के माध्यम से पिरोए गए एक विशेष लैवसन धागे से बांधा गया है। कार्डबोर्ड इन्सर्ट और प्रिंट करने योग्य स्टिकर से सुरक्षित करें।

कवर की स्थापना

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सिलाई-चिपकने वाला बंधन ? सिलाई बाइंडिंग

(बंधन को अधिक टिकाऊ बनाता है)

सिलाई बाइंडिंगविनिर्माण प्रक्रिया के दौरान, मुद्रित शीटों का उपयोग किया जाता है जिन्हें मोड़ा जाता है, नोटबुक के साथ जोड़ा जाता है और धागों के साथ एक साथ सिला जाता है, जो ब्लॉक को उच्च शक्ति देता है। इसके बाद, इस ब्लॉक को बाइंडिंग कवर में डाला जाता है। (एक बाइंडिंग कवर का उपयोग किया जाता है, जिसमें पेपर विनाइल से ढका हुआ 2.5 मिमी कार्डबोर्ड होता है)। फिर ब्लॉक को फ्लाईलीफ - कागज की एक शीट - का उपयोग करके ढक्कन से जोड़ा जाता है। उत्पाद की दृश्य सुंदरता और पूर्णता के लिए ब्लॉक की रीढ़ की हड्डी के ऊपरी और निचले हिस्सों पर एक कैपटल चिपकाया जाता है।

कवर पर उभार: ?

पत्रिका का नाम पूरी तरह से कवर पर उभारकर स्थानांतरित कर दिया गया है; मुख्य रूप से सोने की पन्नी का उपयोग किया जाता है (लेकिन चांदी, नीला और लाल भी उपलब्ध हैं)। आप उभार सकते हैं: संगठन का नाम, लोगो, अक्षरों, संख्याओं और रेखाचित्रों का कोई भी संयोजन।

उभार कार्य की लागत 80 रूबल है।

यदि आपने अपनी कंपनी का लोगो अपलोड किया है, तो हम उसे पत्रिका के नाम के साथ उभार सकते हैं

संख्या, फीता, मुहर: ? 16 अप्रैल 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "कार्य पुस्तकों पर" कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उसमें प्रविष्टियों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिकाऔर कार्य पुस्तकों के संचलन की पुस्तक और उनमें प्रविष्टियाँसंगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित, लेसयुक्त, प्रमाणित किया जाना चाहिए, और मोम सील या सील से भी सील किया जाना चाहिए।

सॉफ्टकवर के बारे में अधिक जानकारी मुलायम आवरण- सबसे सस्ती और जल्दी तैयार होने वाली बाइंडिंग में से एक।

बाइंडिंग कवर 160 ग्राम/एम2 के घनत्व वाले मोटे कागज से बना है; आपके अनुरोध पर, कवर को लेमिनेट किया जा सकता है।

कवर तैयार होने और ब्लॉक मुद्रित होने के बाद, उन्हें एक पेपर क्लिप के साथ बांधा जाता है, और यदि ब्लॉक में 60 से अधिक पृष्ठ हैं, तो गर्म-पिघल चिपकने वाली मशीन का उपयोग करके बॉन्डिंग की जाती है।

सॉफ्ट बाइंडिंग, निष्पादन में आसानी और किफायती कीमत के कारण, सबसे लोकप्रिय और बाइंडिंग के सबसे किफायती प्रकारों में से एक है।

कवर का रंग: सफ़ेद

कवर को लैमिनेट करें: ?
फाड़ना- यह फिल्म के साथ मुद्रित उत्पादों की कोटिंग है। लेमिनेशन मुद्रित उत्पादों की आकर्षक उपस्थिति को लंबे समय तक बनाए रखेगा और उन्हें संदूषण और यांत्रिक क्षति से विश्वसनीय रूप से बचाएगा। हम विशेष उपकरणों - लैमिनेटर्स का उपयोग करके A1 प्रारूप तक सिंगल-साइडेड और डबल-साइडेड लेमिनेशन करते हैं। हॉट लेमिनेशन का मुख्य उद्देश्य छवि को विभिन्न बाहरी प्रभावों से बचाना है, जिसमें बिखरी हुई कॉफी, छवि पर झुर्रियां डालने, खरोंचने, खरोंचने के सभी प्रकार के प्रयास, परिसर की गीली सफाई, बारिश, बर्फ शामिल हो सकते हैं। लेकिन अनुभवी उपयोगकर्ता लेमिनेशन की एक और मूल्यवान संपत्ति के बारे में भी जानते हैं: यह छवि गुणवत्ता में काफी सुधार कर सकता है। चमकदार फिल्मों का उपयोग करते समय, छवि "प्रकट होती है" और रंग अधिक विषम और समृद्ध हो जाते हैं। "विकसित" प्रभाव सस्ते लेमिनेटेड पेपर को शानदार फोटो पेपर का रूप देता है।

यदि संस्था के पास बहुत अधिक भौतिक संपत्ति नहीं है, तो यह लेखांकन में उनकी प्राप्ति को दर्शाने और खराब होने पर आगे बट्टे खाते में डालने के लिए पर्याप्त है। उपयोग करें, स्थानांतरण करें। अर्थात्, वेयरहाउस जर्नल भरना आवश्यक नहीं है; यदि उद्यम के पास भौतिक संपत्तियों का एक बड़ा भंडार है, तो भौतिक संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना उचित है, और उनका उपयोग संरचनात्मक विभाजनों के बीच आंदोलन को दर्शाता है। यह दृष्टिकोण उद्यम की संपत्ति की सुरक्षा और इच्छित उपयोग पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना संभव बनाता है।

संगठन के प्रमुख को एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करना होगा जो जर्नल में प्रविष्टियाँ दर्ज करेगा। आमतौर पर, ये जिम्मेदारियाँ स्टोरकीपर या किसी अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपी जाती हैं, उदाहरण के लिए, एक गोदाम प्रबंधक या हाउसकीपिंग प्रबंधक।

दस्तावेज़ प्रपत्र: किसका उपयोग करना है

इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए, भौतिक संपत्तियों के मुद्दे के लिए एक विशेष जर्नल का उपयोग करें; आप स्वयं एक नमूना विकसित कर सकते हैं। यह अधिकार कानून संख्या 402-एफजेड में निहित है। या रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 08/09/1999 संख्या 66 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम की रसीदें दर्शाने के लिए, आप फॉर्म एमएक्स-5 (ओकेयूडी 0335005) का उपयोग कर सकते हैं।

भौतिक संपत्तियों की खपत को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक अलग फॉर्म का उपयोग किया जाता है - एमएक्स-6 (ओकेयूडी 0335006)।

सैन्य इकाइयों में जहां गोला-बारूद, हथियारों और उपकरणों का सख्त रिकॉर्ड रखा जाता है, एक विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाता है: सामग्री सूची लॉग फॉर्म 26।

इन एकीकृत प्रपत्रों के आधार पर, संस्था को स्वतंत्र रूप से एक ऐसा प्रपत्र विकसित करने का अधिकार है जो उसकी गतिविधियों की सभी विशिष्ट विशेषताओं को पूरा करेगा। इस तरह के फॉर्म को लेखांकन नीति में या एक अलग स्थानीय आदेश में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

जर्नल कैसे करें

लेखांकन रजिस्टर बनाए रखने की अपनी विशेषताएं हैं:

1. केवल जिम्मेदार कर्मचारी ही दस्तावेज़ में प्रविष्टियाँ कर सकता है।
2. किसी उद्यम की सभी संपत्ति मात्रात्मक, गुणात्मक और लागत विशेषताओं की परवाह किए बिना पंजीकरण के अधीन है।
3. जिम्मेदार कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारियों और/या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कीमती सामान जारी करता है।
4. इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति या निपटान पर, जानकारी उसी दिन लेखांकन रजिस्टर में परिलक्षित होती है।
5. किसी विशिष्ट तिथि के लिए अंतिम जर्नल डेटा को इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता से मेल खाना चाहिए।

कैसे भरें

भौतिक संपत्ति लेखांकन जर्नल (नमूना भरना) सामान्य लेखांकन रजिस्टरों से संरचना में भिन्न नहीं है। इसमें एक शीर्षक पृष्ठ और तालिका के रूप में व्यवस्थित पृष्ठ शामिल हैं।

दस्तावेज़ बनाते समय शीर्षक पृष्ठ एक बार भरा जाता है। निम्नलिखित जानकारी यहां प्रदान की गई है:

• संस्था का नाम और संरचनात्मक इकाई का नाम;
• वह अवधि जिसके लिए प्रविष्टियाँ की जाती हैं (महीने, तिमाही, वर्ष, लेनदेन की संख्या के आधार पर);
• पद और पूरे नाम के बारे में जानकारी दी गई है। रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी।

अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना स्वीकार्य है. उदाहरण के लिए, OKVED, TIN, OKPO, KPP और अन्य पंजीकरण डेटा के अनुसार गतिविधि का प्रकार।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग इन्वेंट्री आइटम की गति पर डेटा से भरा है:

1. क्रमांक क्रमानुसार दर्ज किया गया है।
2. फिर लेनदेन की तारीख दर्ज करें।
3. प्राथमिक दस्तावेज़ का डेटा जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई है, दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, सामान और सामग्री प्राप्त करते समय चालान की संख्या और तारीख बताएं। निपटान पर - बट्टे खाते में डालने, स्थानांतरण के लिए अधिनियम की संख्या और तारीख।
4. प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें. यदि यह संस्था का कर्मचारी है तो पद और पूरा नाम लिखें, यदि यह तृतीय-पक्ष कंपनी है तो कंपनी का नाम बताएं।
5. उत्पाद के लिए इन्वेंट्री का नाम, माप की इकाई और लागत दर्ज करें, फिर जारी (प्राप्त) मात्रा के आधार पर मात्रा और राशि इंगित करें।

आप पूर्ण धन रजिस्टर निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

टीओआरजी-18एक पत्रिका है जो गोदाम में माल की आवाजाही को रिकॉर्ड करती है। इस पत्रिका का रखरखाव आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है। आप इसे भरने की प्रक्रिया के बारे में हमारे लेख में अधिक जान सकते हैं।

TORG-18 माल रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

स्टोरकीपर को इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री और सामग्री) के आंदोलन और संतुलन के साथ-साथ उसे सौंपे गए गोदाम में कंटेनरों को रिकॉर्ड करने में सक्षम होने के लिए, TORG-18 फॉर्म प्रदान किया जाता है, जिसके फॉर्म को डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132। माल की प्राप्ति/व्यय और शेष के बारे में जानकारी। एकीकृत फॉर्म में वे सभी आवश्यक विवरण और कॉलम शामिल हैं जो इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं।

टीओआरजी-18 में प्रवेश के लिए जानकारी प्राथमिक दस्तावेज (चालान) से या कंटेनरों और इन्वेंट्री आइटम के दिन के लेखांकन के लिए संचयी विवरणों से ली गई है। जर्नल आइटम, मात्रा, मूल्य और ग्रेड के आधार पर भरा जाता है।

संरचना में समान टर्नओवर शीट वाले दस्तावेज़ को कैसे भरें, इसकी जानकारी के लिए लेख पढ़ें "टर्नओवर शीट (फॉर्म, नमूना) कैसे भरें?" .

यदि कंपनी लेखांकन बनाए रखते समय स्वचालित सूचना प्रसंस्करण के विकल्प का उपयोग करती है, तो इस फॉर्म को भी उपयोग के लिए अनुशंसित किया जाता है। इसे टाइपराइट मीडिया और कागजी रूप दोनों में बनाए रखा और संग्रहीत किया जा सकता है।

जर्नल भरने के नियम

प्रदर्शन किए गए प्रत्येक लेनदेन (आउटगोइंग या इनकमिंग) के लिए जानकारी जर्नल में दर्ज की जाती है, जो गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को दर्शाती है। उसी समय, TORG-18 में दर्शाए गए प्रत्येक लेनदेन के लिए, गोदाम में माल के संतुलन की गणना की जाती है।

कृपया ध्यान दें!रजिस्टर में जानकारी माप की इकाइयों में दर्ज की जाती है जो जर्नल के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई थीं।

इस लेखांकन रजिस्टर में, पहले और बाद के पृष्ठों पर, सारणीबद्ध अनुभाग में निम्नलिखित डेटा होता है:

• इन्वेंट्री आइटम के व्यय/प्राप्ति के लिए पूर्ण लेनदेन की तारीख;
• प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या जिसके आधार पर ऑपरेशन किया गया था;
• प्राप्त/शिप किए गए माल की मात्रा, जो "इनकमिंग" या "आउटपुट" कॉलम में दर्ज की गई है;
• ऑपरेशन पूरा होने के बाद माल की शेष मात्रा (आपूर्तिकर्ता से प्राप्त इन्वेंट्री आइटम का कुल वजन यहां प्रदर्शित किया जा सकता है, साथ ही इन्वेंट्री आइटम को बरकरार रखने के लिए कंटेनर और पैकेजिंग के साथ);
• किसी भी टिप्पणी को कॉलम 7 में दर्शाया जा सकता है; आमतौर पर, यहां ऐसी जानकारी प्रदान की जाती है जो इन्वेंट्री आइटम के कुल वजन को प्रभावित कर सकती है।

माल की स्वीकृति पर कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, इसके बारे में पढ़ें।