स्लाइड्स में प्रेजेंटेशन कैसा दिखता है? प्रस्तुति के घटक

अपने काम को सक्षमता से प्रस्तुत करने में सक्षम हों - उच्च कला. इसीलिए कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने की जटिलताओं को जानना बहुत महत्वपूर्ण है। लेकिन अगर आपने पहले कभी इस "जानवर" का सामना नहीं किया है, तो हम आपको विस्तार से बताएंगे और चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ वर्ड (साथ ही पावरपॉइंट) में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, दिखाएंगे।

आप स्वयं किस प्रकार की प्रस्तुति दे सकते हैं?

ऑफिस सुइट में (अर्थात् अंदर माइक्रोसॉफ्ट पावरबिंदु), जो, सबसे अधिक संभावना है, सभी छात्रों ने पहले ही महारत हासिल कर ली है, आप एक बहुत ही सभ्य प्रस्तुति बना सकते हैं - कई शीटों (स्लाइड्स) से, ध्वनि प्रभावों के साथ, ग्राफ़ और आरेखों के साथ।

लेकिन शुरू करने से पहले, आपको आवश्यक चीज़ों का स्टॉक करना होगा - जिनके बिना कोई भी प्रस्तुति काम नहीं करेगी:

• उच्च-गुणवत्ता वाला पाठ - जिन दर्शकों को आप अपनी प्रस्तुति देंगे, उनकी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, इसे स्वयं लिखना बेहतर है। थोड़ा हास्य (मुख्य बात यह है कि इसे ज़्यादा न करें) और सुंदर डिज़ाइन- और प्रेजेंटेशन धमाकेदार तरीके से शुरू हो जाएगा!
• उच्च गुणवत्ता वाले चित्र, ग्राफ़, आरेख, रेखाचित्र - इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है व्यक्तिगत तस्वीरेंया चित्र. लेकिन यदि कोई नहीं है, तो बेझिझक अच्छे रिज़ॉल्यूशन वाली स्टॉक छवियों का उपयोग करें। यदि आप नहीं जानते कि कंप्यूटर पर प्रस्तुति के लिए चित्र बनाने के लिए कौन सा प्रोग्राम सबसे अच्छा है, तो ग्राफ़ का उपयोग करें - यह ग्राफ़ बनाने का उत्कृष्ट कार्य करता है। यदि यह सब आपके लिए बहुत जटिल है, तो ठीक है: कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें, इसे स्वयं बनाएं, एक फोटो लें और इसे एक ड्राइंग के रूप में प्रस्तुति में चिपकाएँ!
• वीडियो (यदि आवश्यक हो)। यदि आप नहीं जानते कि शूटिंग कैसे की जाती है उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो, तो बेहतर है कि इनका प्रयोग ही न करें। फिल्मांकन के अलावा, आपको फुटेज को अच्छी तरह से संसाधित करने में भी सक्षम होना चाहिए। हालाँकि, यूट्यूब लंबे समय तक जीवित रहेगा, जहां आप बहुत सारी उपयोगी चीजें पा सकते हैं जो पहले से ही किसी के द्वारा फिल्माई गई हैं।

और निश्चित रूप से, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ जो आपको चाहिए वह है एक योजना! कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी खुद की प्रस्तुति आपको अपने विचारों में कितनी सुंदर लगती है, बिना किसी योजना और विचारों के तार्किक अनुक्रम के, यह सिर्फ पाठ, चित्रों और ग्राफ़ का एक सेट होगा। अपने लक्षित दर्शकों के साथ-साथ आपको उनसे मिलने के समय पर भी ध्यानपूर्वक विचार करें।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, इस पर अमूल्य निर्देश

यहां आप स्लाइड बना और हटा सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो उनका स्थान बदल सकते हैं और उन्हें शीर्षक दे सकते हैं।

यदि आप प्रीसेट प्रेजेंटेशन लुक से खुश नहीं हैं, तो स्लाइड लेआउट विकल्पों के साथ प्रयोग करें। बस स्लाइड पर ही स्लाइड पर राइट-क्लिक करें। बाईं ओर एक क्रिया दिखाई देगी जहां आप "लेआउट\..." सेटिंग का चयन करेंगे।

अब आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के स्वरूप पर काम करने का समय है। आप थीम खोलकर एक थीम का चयन कर सकते हैं - टूलबार में "डिज़ाइन" बटन ढूंढें और वहां "थीम" चुनें।

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क्या आप देख रहे हैं कि प्रेजेंटेशन तुरंत कैसे बदल गया है? अब स्लाइड की सामग्री पर चलते हैं।

आपके द्वारा चुने जाने के बाद वांछित प्रकारआरेख, प्रोग्राम आपके लिए एक विंडो खोलेगा जिसमें आपको प्रेजेंटेशन में प्रदर्शित होने वाले मुख्य संकेतक दर्ज करने होंगे। यह इस प्रकार दिखेगा:

तालिकाओं के साथ काम करना भी आसान है - टूल में, "इन्सर्ट/टेबल्स" चुनें, तुरंत चुनें आवश्यक मात्रापंक्तियाँ और कॉलम (सब कुछ वर्ड जैसा है) और इसे अपने स्वास्थ्य के अनुसार भरें!

हम प्रोग्राम की इस शर्त से सहमत हैं कि स्लाइड देखते समय वीडियो अपने आप चलेगा और बस इतना ही।

आप भी साथ खेल सकते हैं अलग - अलग प्रकारएनीमेशन, फ़्रेमिंग और अन्य "ट्रिक्स", लेकिन हम मूल निर्माण पर विचार कर रहे हैं, इसलिए फिर कभी।

1. प्रत्यक्ष प्रस्तुति. अपनी प्रस्तुति देखना शुरू करने के लिए, बस इसे लॉन्च करें और F5 दबाएँ। दूसरा तरीका प्रेजेंटेशन शुरू करने का है, "स्लाइड शो" पर क्लिक करें और "स्टार्ट शो ओवर" चुनें।

तो आपने सबसे सरल, लेकिन काफी आकर्षक प्रस्तुति बनाई है जो आपको वांछित प्रभाव प्राप्त करने में मदद करेगी। यदि आपके पास अवसर नहीं है (ठीक है, मान लीजिए, एक कंप्यूटर) या इसे स्वयं पावर प्वाइंट में लिखने का समय है, तो आप हमेशा इसकी ओर रुख कर सकते हैं!

आजकल स्कूली बच्चों को भी प्रेजेंटेशन बनाने के कौशल की जरूरत होती है। कोई भी रिपोर्ट दृश्य सामग्री के बिना पूरी नहीं होती। दृश्य जानकारी को अधिक रोचक और सुपाच्य बनाते हैं। इसलिए, हर किसी को यह सीखने की ज़रूरत है कि कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाता है।

प्रेजेंटेशन क्या है, इसे किस उद्देश्य से बनाया गया है?

प्रेजेंटेशन एक दस्तावेज़ है जिसमें टेक्स्ट और ग्राफिक डेटा और कभी-कभी ऑडियो शामिल होता है। प्रेजेंटेशन बनाने वाले पेजों को स्लाइड कहा जाता है। सृजन का उद्देश्य श्रोताओं द्वारा जानकारी की धारणा में सुधार करना है, और यह रिपोर्ट को अधिक रोमांचक और यादगार बनाने के लिए भी किया जाता है।

इसे प्रस्तुत किया जा सकता है:

• इलेक्ट्रॉनिक रूप में;
• प्रोजेक्टर के माध्यम से;
• ग्राफिक सामग्री के रूप में एक प्रिंटर पर मुद्रित;
• इंटरनेट पर पोस्ट किया गया.

प्रस्तुतिकरण इस उद्देश्य के लिए विकसित विशेष कार्यक्रमों में बनाया गया है। ऐसा ही एक प्रोग्राम है PowerPoint.

मुख्य घटक

किसी भी प्रस्तुति में शामिल हैं:

• मूलपाठ;
• टेबल;
• चार्ट और अन्य ग्राफ़;
• चित्र;
• एनीमेशन.

कुछ रिपोर्टें वीडियो और ऑडियो सामग्री का भी उपयोग करती हैं।

PowerPoint का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

किसी रिपोर्ट के लिए दृश्य सामग्री बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक को PowerPoint कहा जाता है। यह वर्ड और एक्सेल के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में शामिल है, इसलिए लगभग हर किसी के कंप्यूटर पर यह मौजूद है। इसलिए, कोई भी प्रेजेंटेशन बनाना सीख सकता है।

कार्य की शुरुआत सृजन से होती है आवश्यक दस्तावेज़. यह इस प्रकार किया जाता है: डेस्कटॉप पर, टास्कबार पर राइट-क्लिक करें, जिसमें आपको "क्रिएट" कमांड का चयन करना होगा, और खुलने वाली विंडो में, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन" का चयन करें। इस कमांड को चुनने के बाद, डेस्कटॉप पर एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से "प्रस्तुति" नाम दिया जाएगा।

बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करने पर दस्तावेज़ खुलता है, यह इस तरह दिखता है:

कैसे नया संस्करण PowerPoint जितना आधुनिक होगा, इसका डिज़ाइन उतना ही आधुनिक होगा

आप "लेआउट" उपधारा का उपयोग करके एक अलग प्रकार की स्लाइड का चयन कर सकते हैं

इसके बाद आप इसके कंटेंट पर काम शुरू कर सकते हैं.

सामान्य डिज़ाइन

किसी डिज़ाइन को चुनकर शुरुआत करना बेहतर है। ऐसा होगा डिजाइन. "डिज़ाइन" विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में तीसरा टैब है:

सभी स्लाइड डिज़ाइन PowerPoint के पुराने और नए दोनों संस्करणों के साथ संगत हैं

यहां आप चुन सकते हैं समग्र डिज़ाइनस्लाइड, रंग योजनाडिज़ाइन, फ़ॉन्ट और लागू प्रभाव। यहां बताया गया है कि आप इनमें से प्रत्येक टैब में से क्या चुन सकते हैं:

आप "संक्रमण" टैब में पाए जाने वाले प्रभावों का भी उपयोग कर सकते हैं

आप प्रस्तावित स्पेक्ट्रम से एक रंग डिज़ाइन चुन सकते हैं, या आप अपनी खुद की डिज़ाइन शैली बना सकते हैं:

रंग-बिरंगे और आंखों को चुभने वाले रंगों का चयन न करें

"फ़ॉन्ट्स" अनुभाग में, आप प्रस्तावित फ़ॉन्ट्स में से भी चुन सकते हैं या अपना स्वयं का कुछ दर्ज कर सकते हैं:

यदि आप प्रेजेंटेशन को किसी अन्य माध्यम पर दिखाने जा रहे हैं तो दुर्लभ फ़ॉन्ट चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है: यह इसे पहचान नहीं सकता है

पावरपॉइंट थीम का एक अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा प्रभाव है, वे अनुकूलन प्रदान करते हैं उपस्थिति. थीम प्रभाव स्वचालित रूप से लागू किए जा सकते हैं, भले ही कोई थीम पहले लागू की गई हो या नहीं। आप दाईं ओर स्थित थीम इफेक्ट्स बटन पर क्लिक करके किसी भिन्न थीम से संबंधित प्रभाव भी लागू कर सकते हैं शीर्ष कोना"डिज़ाइन" टैब में।

पाठ के साथ कार्य करना

प्रेजेंटेशन के मुख्य घटकों में से एक टेक्स्ट फॉर्म में जानकारी है। टेक्स्ट को स्लाइड के मुख्य भाग में डाला जाता है, आमतौर पर "कॉपी" - "पेस्ट" कमांड का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ से।

इसके अलावा, PowerPoint में टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए एक "समीक्षा" टैब है, जिसकी मदद से आप निम्नलिखित क्रियाएं कर सकते हैं:

• वर्तनी की त्रुटियों की जाँच करना;
• अन्य भाषाओं में अनुवाद ("निर्देशिका", "थिसॉरस", "अनुवाद" उपकरण का उपयोग करके), और पाठ या व्यक्तिगत शब्दों को चिह्नित करने के लिए विशिष्ट भाषा"भाषा" बटन का उपयोग किया जाता है:

यदि आप चाहें, तो "होम" अनुभाग में आप फ़ॉन्ट और अन्य टेक्स्ट पैरामीटर बदल सकते हैं:

इसके समझने में आसान इंटरफ़ेस के कारण PowerPoint को समझना आसान है

छवियों के साथ कार्य करना

छवियां रिपोर्ट में स्पष्टता जोड़ती हैं और दर्शकों के लिए इसे और अधिक रोचक बनाती हैं। आप किसी छवि को इस प्रकार स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं:

• वांछित चित्र को डेस्कटॉप पर सहेजें;
• विंडो के ऊपरी बाएं कोने में क्रमिक रूप से "इन्सर्ट" - "ड्राइंग" टैब का चयन करें, "इंसर्ट फिगर" विंडो खुल जाएगी, जहां आपको एक ग्राफिक दस्तावेज़ का चयन करने की आवश्यकता है, इस मामले में यह "225" फ़ाइल है, जो आपको इस पर क्लिक करना होगा:

यदि खोज के दौरान आपका चित्र नहीं मिलता है, तो निचले दाएं कोने में खोज को "सभी चित्र" में बदलने का प्रयास करें

परिणाम निम्नलिखित होगा:

आप इसका आकार स्लाइड पर स्वयं समायोजित कर सकते हैं

तालिकाओं और ग्राफ़ के साथ कार्य करना

स्लाइड के मुख्य भाग में तालिकाओं और ग्राफ़ को सम्मिलित करना उसी तरह से किया जाता है जैसे "सम्मिलित करें" बटन के माध्यम से चित्र जोड़ना (ऐसा करने के लिए, यहां आपको "आरेख" बटन का चयन करना होगा, जिसके बाद चार्ट के प्रकार वाली एक विंडो खुल जाएगा; आपको यह चुनना होगा कि आपको कौन सा प्रकार चाहिए:

आप चार्ट ऑब्जेक्ट के रंग और उनकी संख्या भी बदल सकते हैं

परिणामस्वरूप, 2 विंडो पॉप अप होंगी: एक, वास्तव में, चयनित प्रकार के चार्ट के साथ है, और दूसरी, चार्ट के लिए स्रोत डेटा की एक तालिका के साथ है:

स्लाइड में टेबल सम्मिलित करना उसी तरह से किया जाता है (देखें)। बाईं तरफखिड़कियाँ):

यदि आठ से अधिक कॉलम हैं, तो आप किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करके और वांछित स्थान का चयन करके स्वयं कॉलम जोड़ सकते हैं

तालिका बनाने के बाद, "डिज़ाइनर" टैब खुलता है, जहां आप तालिका प्रारूप, रंग और अन्य डेटा को समायोजित कर सकते हैं

यहां आपको आवश्यक तालिका पैरामीटर सेट करने और उसे डेटा से भरने की आवश्यकता है।

वीडियो और ध्वनियों के साथ कार्य करना

वीडियो को फ़ोटो और रेखाचित्रों की तरह ही डाला जाता है, लेकिन जब आप एक वीडियो क्लिप जोड़ते हैं, तो "व्यू", "साउंड वॉल्यूम" और वीडियो फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए अन्य उपकरण विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में दिखाई देते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप अपने कंप्यूटर और इंटरनेट दोनों से वीडियो का चयन कर सकते हैं

यदि वीडियो किसी अन्य मीडिया पर दिखाया जाएगा तो आपको वीडियो डाउनलोड करके उसमें ट्रांसफर करना होगा, अन्यथा वीडियो प्रदर्शित नहीं होगा

एनीमेशन के साथ काम करना

स्लाइडों के प्लेबैक को अनुकूलित करने के लिए एनीमेशन की आवश्यकता होती है, अर्थात्, एक के बाद एक उनकी उपस्थिति की विशेषताएं। "एनीमेशन" टैब में, आप स्लाइड बदलने के लिए निम्नलिखित तरीके चुन सकते हैं:

एनिमेशन प्रेजेंटेशन को और अधिक रोचक बनाते हैं

• एनीमेशन की कमी (स्लाइड्स बिना किसी अतिरिक्त प्रभाव के एक के बाद एक चालू हो जाएंगी);
• मलिनकिरण;
• फीका से काला;
• काटना;
• काले रंग से काटना;
• विघटन;
• ऊपर, नीचे, दाएं, बाएं से उपस्थिति;
• सममित गोलाकार स्लाइड परिवर्तन।

यहां आप स्लाइड बदलने की गति, साथ ही संक्रमण के ध्वनि डिज़ाइन को समायोजित कर सकते हैं।

सहेजा जा रहा है और चलाया जा रहा है

किसी दस्तावेज़ को सहेजने के दो तरीके हैं:

1. "कार्यालय" बटन के माध्यम से: ड्रॉप-डाउन विंडो में, "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" का चयन करें (बाद वाले मामले में, आप प्रस्तुति को अपना नाम दे सकते हैं और कंप्यूटर पर उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां इसे सहेजा जाएगा)।
2. "सहेजें" बटन के माध्यम से: इस मामले में, आपको बस उस पर क्लिक करना होगा और फिर प्रस्तुति को बंद करना होगा:

प्रेजेंटेशन "शो" बटन के माध्यम से लॉन्च किया जाता है, जो प्रेजेंटेशन पर राइट-क्लिक करने पर दिखाई देता है:

आप इसे PowerPoint में "स्लाइड शो" टैब में भी कर सकते हैं।

इस बटन पर क्लिक करने के बाद प्रेजेंटेशन खुल जाता है, जिसके बाद आप स्लाइड दिखाना शुरू कर सकते हैं:

आप स्पेसबार का उपयोग करके स्लाइड स्विच कर सकते हैं

अतिरिक्त जानकारी

स्लाइड दिखाते समय, आप स्पष्टता के लिए विभिन्न ग्राफिकल टूल का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पॉइंटर (इसे स्क्रीन पर राइट-क्लिक करके बुलाया जाता है):

PowerPoint 2016 में, पॉइंटर्स अन्य सुविधाओं के साथ निचले बाएँ कोने में हैं

चयनित पॉइंटर (जैसे लेज़र पॉइंटर) प्रेजेंटेशन में इस तरह दिखेगा:

चित्र में बिंदु सूचक है

प्रेजेंटेशन बनाने के लिए ऑनलाइन सहित अन्य कार्यक्रम

PowerPoint के अलावा, प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए अन्य उपकरण भी हैं। आइए उनमें से कुछ पर नजर डालें:

1. छाप। लगभग PowerPoint के समान. पावरपॉइंट के विपरीत, इम्प्रेस आपको दस्तावेज़ को न केवल मानक दृश्य में, बल्कि HTML और SWF प्रारूपों में भी निर्यात करने की अनुमति देता है, लेकिन इसे वीडियो फ़ाइल में परिवर्तित करना संभव नहीं है।
2. किंग्सॉफ्ट प्रस्तुति। आपको एक साथ कई प्रस्तुतियों पर काम करने की अनुमति देता है। आप स्लाइड में टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं ग्राफिक छवियां, चार्ट, टेबल, फ्लैश प्रारूप में वीडियो। दस्तावेज़ किंग्सॉफ्ट प्रेजेंटेशन (.dps) या पावरपॉइंट (.ppt) प्रारूप में सहेजा गया है। आप अपनी प्रेजेंटेशन को पीडीएफ में भी बदल सकते हैं।
3. प्रोशो निर्माता. पिछले टूल के विपरीत, प्रोशो प्रोड्यूसर एक पेशेवर भुगतान कार्यक्रम है। आप डाउनलोड कर सकते हैं निःशुल्क संस्करण 15 दिनों के ट्रायल के लिए. प्रदान पर्याप्त अवसरटेम्प्लेट के साथ काम करने के लिए, जिसमें चमक, कंट्रास्ट को समायोजित करना और रेड-आई को खत्म करना शामिल है।
4. प्रोमो शो. 3डी प्रभाव युक्त विज्ञापन प्रस्तुतियाँ और क्लिप बनाने का एक कार्यक्रम। आपको टेक्स्ट, वीडियो, फ़ोटो के साथ काम करने की अनुमति देता है। लगभग 120 प्रभाव शामिल हैं। लेकिन सामान्य, उदाहरण के लिए, शैक्षिक प्रस्तुतियों के लिए, ऐसे कार्यक्रम की आवश्यकता ही नहीं है।
5. प्रेजी. विज्ञापन प्रस्तुतियों के लिए अंग्रेजी भाषा का कार्यक्रम। पिछले वाले की तरह, यह क्लिप बनाने के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रस्तुत करता है, लेकिन अंग्रेजी में दक्षता के अधीन है।
6. वीडियोलेखक. एनिमेटेड प्रस्तुतियाँ बनाने का एक कार्यक्रम। यह दृष्टिकोण आपको जानकारी को यथासंभव स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। दिलचस्प तरीके से, उदाहरण के लिए, संभावित ग्राहकों की रुचि के लिए। कार्यक्रम में शामिल है बड़ा चयनएनीमेशन तरीके.
7. स्लाइडडॉग। स्लाइडडॉग विभिन्न ग्राफिक ऑब्जेक्ट, टेक्स्ट दस्तावेज़, वीडियो, एनिमेशन, ऑडियो ट्रैक, वेब पेज और यहां तक ​​कि यूट्यूब वीडियो के संयोजन के लिए एक कार्यक्रम है। प्रोग्राम को सिंक्रोनाइज़ भी किया जा सकता है मोबाइल एप्लिकेशनऔर अपने फोन से अपनी प्रस्तुति प्रबंधित करें।
8. हिप्पनी एनिमेटर। वीडियो प्रस्तुतियाँ बनाने का एक कार्यक्रम, इसमें ऑडियो भी जोड़ा जा सकता है। अपनी प्रस्तुति को HTML दस्तावेज़ के रूप में सहेजकर, आप दूरस्थ प्रसारण कर सकते हैं। कार्यक्रम का भुगतान किया जाता है, परीक्षण अवधि 30 दिन है।
9. आँख मारना. कंप्यूटर स्क्रीन पर किए गए कार्यों से प्रस्तुतिकरण बनाता है। यह एक वीडियो क्लिप जैसा कुछ निकलता है।
10. एडोब प्रस्तुतकर्ता. PowerPoint द्वारा प्रदान की जाने वाली समान क्षमताओं के अलावा, ऑनलाइन परीक्षण और सर्वेक्षण बनाने के लिए उपकरण भी हैं।

जैसा कि आप ऊपर से देख सकते हैं, प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला है। हालाँकि, यदि आपको किसी शैक्षिक रिपोर्ट के लिए प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता है, तो PowerPoint पर्याप्त होगा।

सामान्य नियम और डिज़ाइन रहस्य

वहाँ हैं सामान्य नियम, जिसका कार्यान्वयन आपकी रिपोर्ट के सफल होने के लिए आवश्यक है:

• जानकारी की प्रस्तुति यथासंभव सरल होनी चाहिए;
• ग्राफिक जानकारी पाठ्य जानकारी पर हावी होनी चाहिए;
• प्रस्तुतकर्ता को स्लाइडों से नहीं पढ़ना चाहिए;
• स्लाइड पर पाठ और चित्र बड़े होने चाहिए;
• आपको प्रदर्शन के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करने और उसका पूर्वाभ्यास करने की आवश्यकता है।

यदि ये शर्तें पूरी नहीं की गईं, तो श्रोता शुरू में तनावग्रस्त और चिड़चिड़े हो जाएंगे, और फिर सो भी सकते हैं।

निर्माण और प्रदर्शन करते समय सामान्य गलतियों से कैसे बचें

यहाँ सबसे अधिक हैं सामान्य गलतियांप्रस्तुतियाँ बनाते समय की जाने वाली गलतियाँ, और उनसे कैसे बचें:

• बहंत अधिक जानकारी। इसके बजाय, जानकारी को यथासंभव संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करें;
• स्लाइड पर चित्र के किनारों पर काली धारियाँ (फोटो प्रारूप 4:3)। इसके बजाय वाइडस्क्रीन ज़ूम का उपयोग करें;
• प्रत्येक स्लाइड पर संगठन का लोगो और संपर्कों का स्थान। इसके बजाय, इस जानकारी को केवल शीर्षक स्लाइड पर रखें;
• मानक चित्रों का उपयोग जिन्हें एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी किया जाता है। इसके बजाय, मूल फ़ोटो का उपयोग करें;
• रंगीन कार्डों पर सफेद पृष्ठभूमि वाला फोटो। ऐसे बैकग्राउंड को हटा देना ही बेहतर है.

यदि आप इन नियमों का पालन करते हैं और बुनियादी गलतियों से बचते हैं, तो आपके दर्शकों को आपकी प्रस्तुति द्वारा बताई गई जानकारी को समझने में बहुत आसानी होगी।

PowerPoint में एक अद्वितीय प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: वीडियो ट्यूटोरियल

PowerPoint 2013/2016 में कैसे काम करें?: प्रशिक्षण वीडियो

प्रस्तुतिकरण कौशल से लगभग सभी को लाभ होगा। आधुनिक लोग. यदि आपके पास पेशेवर स्लाइड बनाने के लिए लक्ष्य नहीं हैं (उदाहरण के लिए, विज्ञापन अभियान), फिर विशेष कार्यक्रम, सिद्धांत रूप में, PowerPoint की जगह लेंगे। सामान्य डिज़ाइन नियम हैं जिन्हें आपको सबसे आम गलतियों से बचने के लिए प्रेजेंटेशन बनाने से पहले सीखना चाहिए।

अनगिनत हैं संभावित विकल्प PowePoint में बनाई गई प्रस्तुतियों का उपयोग करना। यह आपके विचारों और बहुत कुछ को प्रस्तुत करने का एक अनूठा प्रारूप है जिसके बिना आप कुछ नहीं कर सकते। शैक्षणिक प्रक्रिया, किसी सम्मेलन में या काम के मुद्दों पर बैठक में बोलते समय। इस टूल की तमाम उपयोगिता के बावजूद, प्रेजेंटेशन बनाना उतना मुश्किल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है।

नीचे आप प्रेजेंटेशन बनाने के क्रम और स्लाइड के प्रकारों से परिचित हो सकते हैं। Microsoft द्वारा प्रदान की जाने वाली मुख्य विशेषताओं और टूल से स्वयं को परिचित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। बेहतर महारत के लिए, कार्यक्रम के कार्यों को व्यक्तिगत स्लाइड बनाने के संदर्भ में प्रस्तुत किया जाएगा।

स्टेप 1।पॉवरपॉइंट लॉन्च करना

जब आप PowerPoint लॉन्च करते हैं, तो आपसे उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। एक रिक्त प्रस्तुति का चयन करें. कभी-कभी यह स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाता है.

चरण दो।डिज़ाइन चयन

किसी भी प्रेजेंटेशन को बनाने में दूसरा चरण एक डिज़ाइन चुनना है। यह एक विशिष्ट शैली है जो आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइडों के लिए सामान्य है। डिज़ाइन का चयन करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "डिज़ाइन" टैब पर जाएँ। सभी सुझाए गए विकल्पों की सूची पर स्क्रॉल करें और तय करें कि आपकी इच्छित प्रस्तुति के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

इसे अपनी प्रस्तुति पर लागू करने से पहले यह कैसा दिखेगा इसका अंदाज़ा लगाने के लिए, इस पर अपना माउस घुमाएँ। यह डिज़ाइन स्वचालित रूप से आपकी संपूर्ण प्रस्तुति पर लागू हो जाएगा।

टिप्पणी! डिजाइनों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए. यह न केवल रंग योजना और उपयुक्त फ़ॉन्ट के चयन के बारे में है, बल्कि स्लाइड पर जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके के बारे में भी है। वे उपस्थिति में काफी सुधार करते हैं

चरण 3.एक कवर पेज बनाना और मार्जिन के साथ काम करना

कोई भी अच्छी तरह से लिखी गई प्रस्तुति शीर्षक पृष्ठ के बिना पूरी नहीं होती। इसमें लेखक का नाम और प्रस्तुति का शीर्षक, या कुछ भी हो सकता है जो दर्शकों को नवीनतम जानकारी प्रदान कर सके। किसी प्रस्तुति का पहला पृष्ठ आमतौर पर स्वचालित रूप से शीर्षक पृष्ठ के रूप में सेट हो जाता है। इसमें दो फ़ील्ड शामिल हैं: पृष्ठ शीर्षक और पृष्ठ पाठ, जो इस उद्देश्य के लिए हैं।

इसलिए, दोनों फ़ील्ड को संबंधित जानकारी से भरें और, यदि आवश्यक हो, तो "होम" अनुभाग में टेक्स्ट का आकार, फ़ॉन्ट और अन्य विशेषताएं बदलें। हालाँकि सभी डिज़ाइन फ़ॉन्ट और टेक्स्ट को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए गए हैं, कभी-कभी इसे संपादित करने की आवश्यकता होती है।

फ़ील्ड का आकार और उसका स्थान भी बदला जा सकता है. ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और:

• आकार बदलने के लिए, फ़ील्ड के कोनों में उन वृत्तों को खींचें जो चयनित होने पर दिखाई देते हैं;
• पृष्ठ के भीतर किसी फ़ील्ड का स्थान बदलने के लिए, कर्सर को चार फ़ील्ड सीमाओं में से किसी एक पर ले जाएँ। इसे एक क्रॉस की तरह एक केंद्र से निकलते हुए, एक तीर से चार तक अपना स्वरूप बदलना चाहिए;
• किसी फ़ील्ड को अगली स्लाइड पर खींचने के लिए, उसे चुनें और फ़ील्ड क्षेत्र पर राइट-क्लिक करके उसे काट दें। फिर इसे अगली स्लाइड पर चिपकाएँ और अपनी इच्छानुसार बदलें।

चरण 4।अतिरिक्त स्लाइड

किसी प्रेजेंटेशन में नए पेज जोड़ना उतना ही आसान है जितना प्रोग्राम को लॉन्च करना। बस "होम" अनुभाग में "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करें। यह बटन द्विभाजित है; इसका ऊपरी हिस्सा पेज को स्वचालित रूप से जोड़ता है, जबकि निचला हिस्सा आपको पेज प्रकार का चयन करने की अनुमति देता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पेज कई प्रकार के होते हैं। ये ऐसे टेम्पलेट हैं जो आपको अपनी प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया को तेज़ करने की अनुमति देते हैं। वह विकल्प चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो और आगे जारी रखें।

चरण 5: चित्र और मीडिया डालें

यदि आप कोई चार्ट, ग्राफ़ या कोई अन्य ग्राफ़िक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। यहां आपको प्रत्येक अलग-अलग प्रकार के दस्तावेज़ को सम्मिलित करने के लिए अलग-अलग बटन दिखाई देंगे। ये वही बटन दस्तावेज़ के खाली फ़ील्ड में भी डुप्लिकेट किए गए हैं।

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप फ़ाइलें सम्मिलित करने के लिए इन बटनों का उपयोग करें, चाहे वे फ़ोटो, वीडियो, संगीत, चार्ट या तालिकाएँ हों।

फोटो का आकार, स्थान और ओरिएंटेशन टेक्स्ट फ़ील्ड की तरह ही बदला जा सकता है, जिस पर ऊपर पैराग्राफ में विस्तार से चर्चा की गई थी।

चरण 6: ट्रांज़िशन जोड़ें

स्लाइडों के बीच ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर एनिमेशन टैब पर जाएँ। यहां आप सभी संक्रमण विकल्प देख सकते हैं और पूर्वावलोकन के लिए उन पर होवर कर सकते हैं।

वीडियो - पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

वीडियो - पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

चलते-फिरते प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कार्यक्रम

Microsoft का PowerPoint निस्संदेह बहुत सुविधाजनक है और पूरा कार्यक्रम, लेकिन केवल एक से बहुत दूर। बहुत कम लोग विभिन्न प्रकार के टूल के बारे में जानते हैं जो एक्सेस करते समय आपकी सहायता कर सकते हैं मानक कार्यक्रमऑफिस सुइट से उपलब्ध नहीं है. तालिका में आप देख सकते हैं कि किसके फायदे हैं।

कार्यक्रमों	छवि	उपयोग की शर्तें	संक्षिप्त विवरण और मुख्य विशेषताएं
		मुक्त करने के लिए	आपको आसानी से प्रस्तुतियाँ बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देता है। साथ ही, यदि आपके पास सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो भी आप Microsoft PowerPoint फ़ाइलों को आसानी से खोल और संपादित कर सकते हैं
		मुक्त करने के लिए	प्रस्तुतियाँ और पेशेवर सामग्री साझा करने के लिए एक विशाल समुदाय। विभिन्न विषयों और शैलियों में 15 मिलियन से अधिक पेशेवर प्रस्तुतियाँ ब्राउज़ करें। आप उद्योग विशेषज्ञों के प्रमुख सम्मेलन के मुख्य भाषण भी देख सकते हैं
		मुक्त करने के लिए	फ़्लोवेला आपको 25 से अधिक टेम्पलेट प्रदान करता है ताकि आप चलते-फिरते प्रस्तुतियाँ बना सकें। आप विभिन्न क्लाउड स्रोतों जैसे एडोब क्रिएटिव क्लाउड, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और अन्य से फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह ट्रांज़िशन और लिंक के साथ टच स्क्रीन इंटरफ़ेस के लिए आदर्श एक सहज प्रणाली है
		$9.99	प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए Apple के पास अपना स्वयं का समाधान है। अपनी शक्ति और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के अलावा, यह अंतर्निहित iCloud समर्थन प्रदान करता है। उन लोगों के लिए जिन्हें जरूरत है त्वरित समाधान, 30 अलग-अलग थीम उपलब्ध हैं, और आप हमेशा अपनी प्रस्तुति एयरड्रॉप के माध्यम से भेज सकते हैं। Apple वॉच सपोर्ट का मतलब है कि आप अपनी कलाई पर बंधी घड़ी से भी अपनी प्रस्तुति को नियंत्रित कर सकते हैं
		मुक्त करने के लिए	हाइकु डेक उन लोगों के लिए आदर्श है जो बेहतर प्रस्तुति बनाना चाहते हैं। उन लोगों के बीच एक काफी प्रसिद्ध कार्यक्रम जिन्हें अक्सर इस डेटा प्रस्तुति प्रारूप से निपटना पड़ता है

गूगल के प्रोग्राम में स्लाइड कैसे बनाये

स्टेप 1।अपने ब्राउज़र में Google स्लाइड लॉन्च करें। और प्रेजेंटेशन बनाने के लिए "+" बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी!आपको लॉगिन होना चाहिए। यदि आपके पास Google खाता नहीं है, तो साइन अप करें। इसमें कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन अब से आपके पास Google के सभी टूल और मुफ़्त टूल, जैसे Google डॉक्स और क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच होगी।

चरण दो।आपके सामने एक ब्लैंक प्रेजेंटेशन खुल जाएगा. फिर से उपयुक्त डिज़ाइन का चयन करें।

चरण 3.इसके बाद, पृष्ठ के मुख्य फ़ील्ड की सामग्री को बदलें या अपनी इच्छानुसार बदलें।

जैसा कि आपने देखा होगा, Google का इंटरफ़ेस PowerPoint से बहुत अलग नहीं है। यह आपको प्रस्तुतियों को उसी तरह बनाने और संशोधित करने की अनुमति देता है। एकमात्र बड़ा अंतर यह है कि ऑनलाइन बनाई गई सभी प्रस्तुतियाँ क्लाउड में सहेजी जाती हैं, इसलिए आप दिन के किसी भी समय किसी भी कंप्यूटर से उन तक पहुँच सकते हैं।

विंडोज 7 या उच्चतर पर चलने वाले कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपके पास पावरपॉइंट इंस्टॉल होना चाहिए, टेक्स्ट और चित्र लिखे होने चाहिए और त्रुटियों की जांच होनी चाहिए अच्छी गुणवत्ता, वीडियो सामग्री। यह ध्यान देने योग्य है कि PowerPoint उन सभी पीसी पर उपलब्ध है जिनमें Microsoft Office स्थापित है।

स्लाइड बनाना

पहली स्लाइड के निर्माण से Microsoft PowerPoint में काम शुरू होता है। प्रारंभिक स्लाइड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• "प्रारंभ", "सभी प्रोग्राम" पर क्लिक करें, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" चुनें। हम सूची में वांछित कार्यक्रम की तलाश करते हैं।

• पावरप्वाइंट खुल जाएगा. पहली स्लाइड स्वचालित रूप से बनाई जाती है. इसमें एक शीर्षक और एक उपशीर्षक होता है।

• आइए इन फ़ील्ड को भरें। एक शीर्षक और उपशीर्षक दर्ज करें.

• बनाने के लिए नई स्लाइड, बस टूलबार पर उपयुक्त फ़ंक्शन का चयन करें या बाएं मेनू में राइट-क्लिक करें और "स्लाइड बनाएं" चुनें।

• अगली स्लाइड की संरचना अलग होगी: शीर्षक और स्लाइड टेक्स्ट।

• यदि आपको स्लाइड की संरचना बदलने की आवश्यकता है, तो आपको "स्लाइड लेआउट" बटन पर क्लिक करना होगा और चयन करना होगा उपयुक्त विकल्प.

इस तरह आप कितनी भी संख्या में स्लाइड बना सकते हैं। इन सभी स्लाइड्स को तदनुसार डिज़ाइन किया जा सकता है। सफ़ेद पृष्ठभूमि को निम्नलिखित तरीके से बदला जा सकता है।

• "डिज़ाइन" टैब पर जाएं और एक उपयुक्त थीम चुनें।

• सभी स्लाइड्स स्वचालित रूप से अपना डिज़ाइन बदल देंगी।

• यदि आप चाहते हैं कि एक विशिष्ट थीम को अलग-अलग स्लाइडों पर लागू किया जाए, तो आपको थीम पर राइट-क्लिक करना चाहिए और सूची से उचित विकल्प का चयन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "चयनित स्लाइड पर लागू करें।"

• जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली स्लाइड का डिज़ाइन दूसरी से अलग है।

पाठ के साथ कार्य करना

पाठ पहले से तैयार किया जाना चाहिए. इसे प्रूफ़रीड करने और त्रुटियों की जाँच करने की आवश्यकता है। केवल इस मामले में ही आप उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति तैयार कर सकते हैं।

टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए, PowerPoint संपादक में विशेष टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं। उनमें पाठ को टाइप किया जा सकता है या कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है एक मानक तरीके से(Ctrl+A - चुनें, Ctrl+C - कॉपी करें, Ctrl+V - पेस्ट करें)।

आप चिपकाए गए टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, टूलबार पर आप फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, रिक्ति, टेक्स्ट ओरिएंटेशन, बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों का चयन कर सकते हैं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप शीर्षक के स्थान पर वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ए" अक्षर का चयन करें, जो वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट के लिए ज़िम्मेदार है।

इस तरह हम सभी स्लाइड्स के लिए टेक्स्ट जोड़ते हैं।

महत्वपूर्ण! अपनी स्लाइड्स पर बहुत अधिक टेक्स्ट न डालें। सभी सामग्री संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए। जो व्यक्ति प्रेजेंटेशन देखेगा उसे पढ़ने में व्यस्त नहीं रहना चाहिए। उन्हें वक्ता की बात सुनने का समय मिलना चाहिए.

चित्र जोड़ना और उनके साथ काम करना

यदि आप अपनी प्रस्तुति में एक चित्र जोड़ते हैं, तो यह और अधिक दिलचस्प हो जाएगा। हालाँकि, हम एक स्लाइड के लिए दो से अधिक उच्च गुणवत्ता वाले चित्रों का उपयोग नहीं करने की सलाह देते हैं। एक स्लाइड में छवियों की संख्या अधिक करना अनुचित होगा।

किसी छवि को सम्मिलित करने के लिए PowerPoint संपादक में एक संपूर्ण ब्लॉक होता है। बस "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ड्राइंग", "पिक्चर", "स्नैपशॉट", "फोटो एल्बम" चुनें।

यह ध्यान देने योग्य है कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी विधि चुनते हैं, आपको छवि के लिए भंडारण स्थान इंगित करना होगा।

चित्र का चयन कर उसे स्लाइड में जोड़ने के बाद स्थिति एवं आकार बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको चित्र के कोनों में बिंदुओं का उपयोग करना चाहिए।

इसके अलावा, यदि चित्र रास्ते में है, तो आप उसका स्थान "पृष्ठभूमि में" निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस स्थिति में, टेक्स्ट को छवि के शीर्ष पर सुपरइम्पोज़ किया जाएगा।

तालिकाएँ और ग्राफ़ जोड़ना

यदि आपको एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करने की आवश्यकता है जिसमें आपको सांख्यिकीय डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो प्रोग्राम में टेबल और चार्ट डालने के लिए एक फ़ंक्शन है। आप एक्सेल से एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं या उसे संपादक में बनाकर भर सकते हैं।

पहले मामले में (एक्सेल से डालें), आपको निम्नलिखित कार्य करना चाहिए:

• "इन्सर्ट", "टेबल" और "इन्सर्ट विद एक्सेल" चुनें।

• इसके बाद, मूल तालिका से भरे हुए कक्षों का चयन करें, उन्हें कॉपी करें और प्रस्तुति तालिका में पेस्ट करें।

यदि कोई पूर्ण तालिका नहीं है, तो आपको "तालिका" पर क्लिक करना चाहिए और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करना चाहिए। चयन के दौरान, तालिका आयाम प्रस्तुति विंडो में प्रदर्शित किए जाएंगे। हालाँकि, उन्हें समायोजित किया जा सकता है।

फिर तालिका को आवश्यक जानकारी से भरें।

आप अपनी प्रस्तुति में ग्राफ़ और चार्ट भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब में, आपको "आरेख" बटन पर क्लिक करना होगा या स्लाइड पर उसी आइकन का चयन करना होगा।

फिर चार्ट प्रकार चुनें.

एक्सेल फाइल खुल जाएगी. तालिका को डेटा से भरना.

तालिका भरने के बाद, हम प्रस्तुतिकरण पर वापस लौटते हैं। यहां एक डायग्राम दिखाई देगा.

इस प्रकार, प्रस्तुति का उपयोग रिपोर्ट प्रदान करने और डेटा की तुलना करने के लिए किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! एक्सेल फाइल बंद करने के बाद चार्ट गायब नहीं होगा।

वीडियो और ऑडियो के साथ काम करना

आप अपनी प्रस्तुति में वीडियो और ऑडियो भी जोड़ सकते हैं। वीडियो जोड़ने के लिए. आपको निम्नलिखित कार्य करना चाहिए:

• "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "वीडियो" चुनें। इसके बाद, "फ़ाइल से" या "वेबसाइट से" इंगित करें।

• इसके बाद, हम बताते हैं कि वीडियो कहां स्थित है। वीडियो का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

• वीडियो डालने में थोड़ा समय लगेगा. "रद्द करें" बटन पर क्लिक न करें। फ़ाइल जितनी बड़ी होगी, उसे डाउनलोड होने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

ऑडियो जोड़ने के लिए, "ध्वनि" बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल को इंगित करें।

यदि आप चाहते हैं कि ध्वनि पूरी प्रस्तुति के दौरान बनी रहे, तो "प्लेबैक" टैब में, "प्रारंभ" अनुभाग में, मान को "सभी स्लाइडों के लिए" पर सेट करें।

आप संगीत का वॉल्यूम भी समायोजित कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, बस "वॉल्यूम" बटन पर क्लिक करें और ध्वनि स्तर निर्दिष्ट करें।

ध्वनि आइकन को स्लाइड पर प्रदर्शित होने से रोकने के लिए, "दिखाए जाने पर छुपाएं" चेकबॉक्स को चेक करें।

विशेष प्रभाव जोड़ना

विशेष प्रभावों से हमारा तात्पर्य स्लाइडों के बीच संक्रमण, पाठ की उपस्थिति और गायब होने से है। विशेष प्रभाव जोड़ने के लिए, आपको पहली स्लाइड, उसका शीर्षक चुनना होगा और "एनीमेशन" टैब पर जाना होगा। यहां हम "एनीमेशन जोड़ें" पर क्लिक करते हैं।

"ऑन क्लिक" निर्दिष्ट करें या एनीमेशन होने के लिए समय सीमा निर्धारित करें।

ध्यान देने वाली बात यह है कि प्रत्येक शीर्षक और टेक्स्ट के लिए अलग-अलग एनीमेशन सेट करना होगा। सभी एनिमेटेड तत्वों को संख्याओं द्वारा दर्शाया जाएगा।

आप प्रत्येक तत्व के लिए आउटपुट भी सेट कर सकते हैं। यह एक विशेष प्रभाव है जिसके साथ कोई शीर्षक, चित्र या पाठ गायब हो जाएगा। यह फ़ंक्शनइनपुट के समान अनुभाग में है, आपको बस स्लाइडर को नीचे स्क्रॉल करना होगा।

पहली स्लाइड डिज़ाइन करने के बाद, आपको दूसरी स्लाइड पर जाना चाहिए और प्रत्येक तत्व के लिए अलग से एनीमेशन सेट करना चाहिए।

किसी प्रोजेक्ट को सहेजना और देखना

सभी स्लाइड्स को डिज़ाइन करने के बाद, आपको प्रेजेंटेशन सेट करना होगा। पहली स्लाइड पर जाएँ और “F5” दबाएँ। प्रोजेक्ट पूर्वावलोकन प्रारंभ हो जाएगा. हम कमियों को देखते हैं और अध्ययन करते हैं। आइए उन्हें ठीक करें. फिर "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "डेमो सेटिंग्स" पर क्लिक करें। हम बताते हैं कि स्लाइडें कैसे बदलेंगी (समय के अनुसार या मैन्युअल रूप से), प्रदर्शन पैरामीटर और स्लाइडों का क्रम।

आप डबल-क्लिक करके प्रेजेंटेशन लॉन्च कर सकते हैं।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं यह देखने के लिए वीडियो देखें:

माइक्रोसॉफ्ट का पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर किसी भी रिपोर्ट का दृश्य घटक बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन गया है। कोई भी गंभीर प्रस्तुति वीडियो प्रस्तुति या स्लाइड शो के बिना नहीं होती। उन्हें बनाने की क्षमता किसी भी वक्ता के लिए एक विश्वसनीय सहायक बन जाएगी।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

काम करने के लिए आपको कंप्यूटर या लैपटॉप की जरूरत पड़ेगी. दूसरा विकल्प बेहतर है क्योंकि इसे प्रदर्शन स्थल पर लाया जा सकता है और सीधे प्रोजेक्टर से जोड़ा जा सकता है। पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने से पहले, आपको उपयोग की जाने वाली सभी जानकारी ढूंढनी होगी और रिपोर्ट के लिए एक योजना तैयार करनी होगी। याद रखें कि प्रोग्राम परिणाम को प्रारूप में सहेजता है ई-पुस्तकपीडीएफ, केवल पावरपॉइंट या पीडीएफ रीडर के माध्यम से पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है।

उत्पादन शुरू करने से पहले, यह स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति आपके शब्दों का सुदृढीकरण और संगत है, लेकिन प्रतिस्थापन नहीं। आपको सभी घटकों के बारे में ध्यान से सोचना चाहिए, ढूंढना चाहिए आवश्यक सामग्री. प्रस्तुतिकरण अवधारणा डिज़ाइन, संरचना, फ़ॉन्ट चयन और बहुत कुछ का मार्गदर्शन करेगी। एक सुंदर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने से पहले आपको यहां क्या करना चाहिए:

• प्रस्तुति के लिए विषय;
• मूलपाठ;
• चित्र, फ़ोटो और ग्राफ़ (जहाँ उपयुक्त हो);
• संगीत और अन्य ध्वनियाँ (यदि संगीत संगत की भी योजना बनाई गई है)।

आरंभ करने के लिए, पावरपॉइंट प्रस्तुति संपादक चालू करें। और यहां आपको कई महत्वपूर्ण कार्यों का सामना करना पड़ेगा:

• उपयोग तैयार टेम्पलेट;
• प्रत्येक स्लाइड को मैन्युअल रूप से अलग से बनाएं;
• एक मानक डिज़ाइन का उपयोग करें या अपना खुद का बनाएं।

प्रस्तुति शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन

करना मुखपृष्ठएक ही समय में आसान और कठिन। एक नियम के रूप में, इसमें रिपोर्ट का शीर्षक, कंपनी, वक्ता का नाम और उपनाम शामिल है - कुछ भी जटिल नहीं है। हालाँकि, पहली स्लाइड पहली छाप बनाती है, जो, जैसा कि आप जानते हैं, दूसरी बार नहीं बनाई जा सकती। कई में आधुनिक संस्करणमुख्य पृष्ठ बनाते समय केवल रिपोर्ट के विषय का उपयोग किया जाता है। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. शीर्ष मेनू से "स्लाइड बनाएं" चुनें।
2. उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "लेआउट" पर क्लिक करें।
3. अगला सबमेनू जो नीचे गिरता है वह है "केवल हेडर।"
4. केंद्र में या शीट के शीर्ष पर दिखाई देने वाले फ़्रेम को स्थानांतरित करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें।
5. आवश्यक पाठ दर्ज करें.

पावर प्वाइंट के लिए पृष्ठभूमि

कार्यक्रम में आप पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र बना सकते हैं या इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं तैयार विकल्प रंग समाधान(योजनाएँ)। सेटिंग्स आपको संपूर्ण दस्तावेज़ या अलग-अलग चयनित पृष्ठों पर चित्र लगाने की अनुमति देती हैं। संपूर्ण फ़ाइल को एक डिज़ाइन निर्दिष्ट करने के लिए आपको चाहिए:

1. "डिज़ाइन" मेनू चुनें.
2. "थीम्स" टैब पर जाएं.
3. जो विकल्प आपको पसंद हो उसे सक्रिय करें.

कुछ मामलों में, एक विशिष्ट स्लाइड या स्लाइडों के समूह को हाइलाइट करना आवश्यक होता है ताकि शैली बाकी प्रस्तुति से मेल न खाए। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

1. "स्लाइड्स" टैब पर जाएँ.
2. अपने माउस से उन पृष्ठों का चयन करें जिन पर आप भिन्न डिज़ाइन लागू करना चाहते हैं।
3. "थीम्स" टैब में, राइट-क्लिक करें सही विकल्प.
4. "चयनित स्लाइड्स पर लागू करें" चुनें।

स्लाइड कैसे बनाये

दृश्य समर्थन वाली किसी भी रिपोर्ट का आधार प्रस्तुति स्लाइड होती है। बनाने के लिए, आपको शीर्ष पैनल पर "स्लाइड बनाएं" आइकन ढूंढना होगा और क्लिक करना होगा। यदि आपको ऐसा कोई बटन नहीं मिलता है, तो आप मेनू के "होम" अनुभाग पर जा सकते हैं और इसे वहां पा सकते हैं। इसके बाद, आपके पास अनुभाग को डिज़ाइन करने का अवसर होगा: टेक्स्ट, चित्र सम्मिलित करें, पृष्ठभूमि बनाएं, आदि। यदि आवश्यक हो, तो स्लाइडों को हटाया या क्रमांकित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाएं कॉलम में वांछित का चयन करें और कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं। आप फ़्रेम को माउस से बाएँ मेनू में खींचकर स्वैप कर सकते हैं।

पावरपॉइंट में टेक्स्ट करें

रिपोर्ट बनने के बाद उसे प्रारूपित किया जाना चाहिए। नियम के अनुसार, सभी पृष्ठों में टेक्स्ट होना चाहिए - छोटे वाक्यांशया पूरे वाक्य. आप अन्य दस्तावेज़ों से सीधे टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं या इसे स्वयं जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:

1. आवश्यक क्षेत्र का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
2. आवश्यक पाठ दर्ज करें.
3. पावरपॉइंट में शीर्ष मेनू का उपयोग करके, जो वर्ड के समान है, आप फ़ॉन्ट, आकार और रंग को अनुकूलित कर सकते हैं।
4. आप टेक्स्ट को स्थानांतरित करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं।

चित्रों के साथ कार्य करना

जब आपको एक सुंदर, दृश्यात्मक और शानदार प्रस्तुतिकरण बनाने की आवश्यकता हो, तो चित्रों, तस्वीरों और ग्राफ़ का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध अब विशेष रूप से लोकप्रिय हैं क्योंकि उन्हें अर्थ रखने वाले विशिष्ट डेटा को समझना और देखना आसान है। इस शैली में एक प्रस्तुतिकरण डिज़ाइन करने के लिए, आपको दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित करने के कार्यों का उपयोग करना होगा। फ़ोटो जोड़ने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. पावरपॉइंट के शीर्ष मेनू में, "सम्मिलित करें" अनुभाग चुनें।
2. सबमेनू में "ड्राइंग" नामक एक बटन होगा।
3. एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी, जिसके माध्यम से फ़ाइल भंडारण स्थान ढूंढें और "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके एक चित्र चुनें।
4. आप ड्राइंग को स्थानांतरित करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं।
5. फ़ाइल के चारों ओर का फ़्रेम आपको इसका आकार बदलने में मदद करता है, बस कोने को खींचें।

संगीत के साथ प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

आप संगीतमय घटक के साथ प्रस्तुति दे सकते हैं, लेकिन आपको इस मामले में बहुत सावधान रहना चाहिए। स्लाइड शो को एक गौण भूमिका निभानी चाहिए और दर्शकों का ध्यान वक्ता से नहीं भटकाना चाहिए। संगीत संगत का उपयोग केवल तभी उचित है जब यह भाषण को पूरक करता है और व्यक्ति जो कह रहा है उसके मुख्य विचार और जागरूकता से विचलित नहीं होता है। दूसरी ओर, यह एक अन्य इंटरैक्टिव टूल है जो माहौल बनाता है, इसलिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं। पावर प्वाइंट में संगीत के साथ प्रेजेंटेशन को कैसे पूरक करें:

1. संगीत का एक नमूना ऑनलाइन खोजें।
2. पावरपॉइंट मेनू के शीर्ष पर, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं।
3. सबमेनू में, "मीडिया क्लिप्स" बटन ढूंढें।
4. नीचे आने वाले सबमेनू में, ध्वनि का चयन करें।
5. दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित फ़ाइल ढूंढें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
6. इसके बाद, जब आप किसी स्लाइड पर जाते हैं या उस पर क्लिक करते हैं तो आप पावरपॉइंट में ऑडियो को स्वचालित रूप से चला सकते हैं।

स्लाइड शो प्रस्तुति

कुछ मामलों में, प्रस्तुति में केवल दृश्य घटक होता है, जिसमें वक्ता की छोटी टिप्पणियाँ होती हैं। एक नियम के रूप में, यह किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट है या केवल उत्पाद की उपस्थिति की एक प्रस्तुति है। दर्शकों में मौजूद व्यक्ति छवि को देखेगा, जिस पर जोर दिया गया है। ऐसे मामलों के लिए, स्लाइड शो फ़ंक्शन उपयुक्त है। समय की एक निश्चित अवधि के विलंब के साथ फ़्रेम स्वयं बदल जाएंगे। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. एक नई प्रस्तुति बनाएं.
2. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "फोटो एल्बम" अनुभाग चुनें।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, "फ़ाइल या डिस्क" बटन पर क्लिक करें।
4. एक्सप्लोरर विंडो में, सभी आवश्यक चित्रों का चयन करें।
5. विंडो के नीचे "चित्र आकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़िट टू स्लाइड" का चयन करना सबसे अच्छा है।
6. "बनाएँ" पर क्लिक करें।

इसके बाद, सभी चित्र अलग-अलग दिखाई देंगे, और एक शीर्षक पृष्ठ होगा। वहां "फोटो एलबम" शब्द और आपका नाम भी लिखा होगा। यदि वांछित हो, तो इस पाठ को हटाया जा सकता है या किसी अन्य के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है। फिर आप इन स्लाइडों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं, जोड़ और हटा सकते हैं और संगीत जोड़ सकते हैं। फिर बस प्रेजेंटेशन को सेव करें।

वीडियो: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एनिमेट करना