स्वीकृत बजटीय दायित्वों के लेखांकन में प्रतिबिंब। लेखांकन में वेतन के लिए बजटीय दायित्वों और मौद्रिक दायित्वों को कैसे दर्शाया जाए? संघीय राजकोष स्वीकृत बजट दायित्वों का भुगतान करने के लिए बाध्य है

बजटीय दायित्व व्यय दायित्व हैं जिन्हें संबंधित वित्तीय वर्ष में पूरा किया जाना है।

मौद्रिक दायित्व बजट निधि के प्राप्तकर्ता का दायित्व है कि वह नागरिक कानून लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार बजट निधि की कीमत पर बजट, व्यक्ति और कानूनी इकाई को कुछ धनराशि का भुगतान करे।

बजटीय दायित्वों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के एक राज्य संस्थान द्वारा उल्लंघन में अधिकारियों पर दस हजार से तीस हजार रूबल की राशि का प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है।

संस्था द्वारा ग्रहण किए गए (स्वीकृत) दायित्वों का लेखा-जोखा निम्नलिखित खातों में रखा जाता है:

0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व"।

खाता बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं और बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के प्रशासकों द्वारा चालू, अगले वित्तीय वर्ष, पहले और के लिए अनुमोदित बजट दायित्वों की सीमा के भीतर संस्थान द्वारा स्वीकार किए गए बजट दायित्वों की मात्रा के लेखांकन के लिए है। बजट आवंटन की योजना अवधि के दूसरे वर्ष। उक्त खाता चालू वित्तीय वर्ष के दौरान स्वीकृत बजटीय दायित्वों (देनदारियों) के संकेतकों में किए गए परिवर्तनों की मात्रा को भी दर्शाता है;

0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व।"

खाता बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा संप्रेषित बजट दायित्वों (बजट आवंटन) की सीमा के भीतर संस्था द्वारा स्वीकार किए गए मौद्रिक दायित्वों की मात्रा के लेखांकन के लिए अभिप्रेत है।

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 89एन के आदेश द्वारा संशोधन किए जाने के बाद, खातों के एकीकृत चार्ट को निम्नलिखित सिंथेटिक खातों के साथ पूरक किया गया था:

502 07 "दायित्व स्वीकार किए गए";

502 09 "आस्थगित दायित्व"।

संस्था द्वारा स्वीकार किए गए दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) का विश्लेषणात्मक लेखांकन, स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन के जर्नल (फॉर्म 0504064) में रखा जाता है, जिसे संस्था के बजट अनुमान में प्रदान किए गए खर्चों (भुगतान) के प्रकारों के आधार पर विभाजित किया जाता है।

बजट निधि का प्राप्तकर्ता सरकारी अनुबंधों, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं, व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ या कानून, अन्य कानूनी अधिनियम, समझौते के अनुसार अन्य समझौतों के समापन द्वारा बजट दायित्वों और बजट आवंटन की सीमा के भीतर दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) को स्वीकार करता है। .

प्रत्येक बजट दायित्व को संघीय ट्रेजरी अधिकारियों द्वारा एक संबंधित लेखा संख्या सौंपी जाती है।

बजट दायित्वों को पंजीकृत करने का आधार स्वीकृत बजट दायित्व (f. 0531702) की जानकारी है।

संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता द्वारा संघीय राजकोष निकाय को जानकारी प्रदान की जाती है, जिसमें बजट दायित्व उत्पन्न होने पर बजट निधि के प्राप्तकर्ता का संबंधित व्यक्तिगत खाता खोला जाता है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

माल की आपूर्ति के लिए राज्य अनुबंध, कार्य का प्रदर्शन, राज्य की जरूरतों के लिए सेवाओं का प्रावधान, जिसके बारे में जानकारी माल की खरीद के क्षेत्र में रूसी संघ की अनुबंध प्रणाली पर कानून द्वारा निर्धारित अनुबंधों के रजिस्टर में शामिल किए जाने के अधीन है। , राज्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए कार्य, सेवाएँ;

माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते, जिनके बारे में जानकारी अनुबंध के रजिस्टर में शामिल करने के अधीन नहीं है।

कानून के अनुसार संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं से उत्पन्न होने वाले बजटीय दायित्वों, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों (सार्वजनिक नियामक दायित्वों सहित) को प्राप्तकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान के लिए संघीय ट्रेजरी अधिकारियों द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेजों के आधार पर ध्यान में रखा जाता है। संघीय बजट निधि का.

आइए ध्यान दें कि किसी विवाद को हल करते समय, यदि विवाद का विषय किसी सरकारी संस्थान का पहले से पूरा न किया गया दायित्व था, जो माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते (राज्य अनुबंध) से दूसरे पक्ष के लिए उत्पन्न हुआ था। , आदि, पार्टियां एक समझौता समझौते में प्रवेश कर सकती हैं। निपटान समझौते में एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष के प्रति दायित्वों की पूर्ति की शर्तों, राशि और समय पर पार्टियों द्वारा सहमत जानकारी शामिल होनी चाहिए। एक निपटान समझौते का समापन करते समय, संस्था इसे रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, इसके आधार पर एक बजट दायित्व को स्वीकार करते हुए, बजट दायित्वों की संबंधित सीमा के भीतर पूरा कर सकती है।

रूसी संघ की राज्य के स्वामित्व वाली वस्तुओं में पूंजी निवेश और रूसी संघ की राज्य संपत्ति में अचल संपत्ति वस्तुओं के अधिग्रहण से संबंधित संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों का लेखांकन प्रक्रिया संख्या 98n के अनुसार किया जाता है।

निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 318 के अनुसार, स्वीकृत (स्वीकृत) दायित्वों और (या) मौद्रिक दायित्वों का लेखांकन उनकी स्वीकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। वित्तीय प्राधिकरण द्वारा स्थापित स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, इन दस्तावेजों की सूची को संस्था की लेखा नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

निर्देश संख्या 157एन और संख्या 162एन, और अन्य नियामक दस्तावेज उस क्षण को स्थापित नहीं करते हैं जब दायित्वों की धारणा पर एक प्रविष्टि लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होती है। स्वीकृत बजट दायित्व संस्था द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों के अनुसार बजट लेखांकन में परिलक्षित होते हैं।

लेखांकन के लिए बजट दायित्वों को स्वीकार करने के लिए कई विकल्प हो सकते हैं।

विकल्प 1. आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तिथि पर लेखांकन के लिए बजट दायित्वों की स्वीकृति।

अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते समय बजट दायित्वों का प्रतिबिंब आपको लेखांकन विभाग की श्रम लागत को कम करने के साथ-साथ बजट निधि के उपयोग को सबसे प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इस पद्धति का उपयोग सभी प्रकार के आर्थिक तथ्यों के लिए किया जा सकता है, पेरोल निपटान और करों और भुगतानों के लिए बजट के साथ-साथ उपयोगिताओं और संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए दीर्घकालिक अनुबंधों के अपवाद के साथ।

स्वीकृत दायित्वों की राशि अनुबंध की राशि के आधार पर निर्धारित की जाती है। ध्यान दें कि व्यक्तियों के साथ नागरिक अनुबंध के तहत, दायित्व की राशि कानून के अनुसार देय बीमा प्रीमियम को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

विकल्प 2. देय खातों के गठन की तिथि पर लेखांकन के लिए बजट दायित्वों की स्वीकृति।

देय खातों के निर्माण के समय बजटीय दायित्वों का प्रतिबिंब विशिष्ट लेखांकन कार्यों (उदाहरण के लिए, करों और शुल्क आदि के लिए बजट के साथ निपटान) पर लागू किया जा सकता है, साथ ही यदि संस्थान के पास लेखांकन कार्य की नगण्य राशि है।

एक नियम के रूप में, संस्थान बजट लेखांकन में स्वीकृत बजट दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के दोनों तरीकों का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक विकल्प का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के एक विशिष्ट समूह के लिए किया जाता है।

माल की आपूर्ति करते समय, कार्य करते समय, या सेवाएँ प्रदान करते समय, बजटीय दायित्वों को संघीय कानून संख्या 44-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार आधिकारिक वेबसाइट पर कोटेशन या बोली के अनुरोध की उचित सूचना पोस्ट करने के आधार पर स्वीकार किया जा सकता है।

स्वीकृत बजटीय दायित्वों के संकेतक निर्देश संख्या 162एन के खंड 140 के अनुसार बनाए जाते हैं।

बजट लेखांकन उद्देश्यों के लिए बजट दायित्वों को स्वीकार करने की विधि का चयन करने के लिए, हम तालिका 167 का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

तालिका 167

बजट प्रतिबद्धताओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया

नहीं। व्यापार में लेन देन बजट प्रतिबद्धताएँ बनाना
लेखांकन में प्रतिबिंब का क्षण आधार दस्तावेज़
1 बोली लगाने या कोटेशन का अनुरोध किए बिना वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद
1.1 आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार (कानूनी इकाई) द्वारा माल की आपूर्ति (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए एक समझौते का समापन करके अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के दिन समझौता
1.2 कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान (बजट के लिए देय बीमा प्रीमियम को ध्यान में रखते हुए) पर एक व्यक्ति के साथ एक नागरिक कानून समझौते का समापन करके अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के दिन समझौता, समझौता
2 ऑर्डरिंग प्रक्रियाओं का उपयोग करके सामान, कार्य, सेवाएँ खरीदना
2.1 कोटेशन के अनुरोध के रूप में उत्पादों की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए ऑर्डर देकर आधिकारिक वेबसाइट पर कोटेशन के लिए अनुरोध की सूचना पोस्ट करना कोटेशन हेतु अनुरोध की सूचना
2.2 बोली (प्रतियोगिता, नीलामी) के माध्यम से उत्पादों की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देकर आधिकारिक वेबसाइट पर बोली की सूचना पोस्ट करना (आधिकारिक मुद्रित प्रकाशन में खुली निविदा की सूचना का प्रकाशन) बोली की सूचना
3 कर्मचारियों के साथ समझौता
3.1 रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार प्रोद्भवन के आधार पर:

रोजगार अनुबंध

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र (काम के लिए अक्षमता के पहले तीन दिनों के लिए)

छुट्टी आदि के लिए आवेदन

 बजट दायित्वों पर सीमा की सूचना प्राप्त होने की तिथि के अनुसार बजट प्रतिबद्धता सीमाओं के बारे में सूचनाएं
3.2 यात्रा व्यय के लिए अग्रिम रिपोर्ट
3.3 मुआवजे के भुगतान के लिए (छुट्टियों के गंतव्य की यात्रा के लिए भुगतान, वाउचर की लागत का मुआवजा, आदि) सहकारी दस्तावेज़
3.4 व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए जारी की गई जवाबदेह रकम के लिए अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि के अनुसार अग्रिम रिपोर्ट
4 करों और बीमा प्रीमियम के लिए बजट के साथ गणना
4.1 अर्जित बीमा प्रीमियम, कर और शुल्क के लिए देय खातों के गठन के समय टैक्स कार्ड, टैक्स रिटर्न, बीमा प्रीमियम की गणना, पेरोल
5 अन्य व्यावसायिक लेनदेन के लिए निपटान
5.1 अन्य विनियामक और सार्वजनिक दायित्वों के लिए देय खातों के गठन की तिथि पर सहकारी दस्तावेज़
5.2 छात्रवृत्ति द्वारा उस माह के अंतिम दिन जिसके लिए उपार्जन किया जाता है (देय खातों के गठन की तिथि पर) पेरोल
5.3 जुर्माना, जुर्माना आदि के लिए. भुगतान करने के प्रबंधक के निर्णय की तिथि विनियामक कानूनी अधिनियम, भुगतान के लिए प्रबंधक का आदेश

स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड लेखांकन नीतियों के गठन के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा स्थापित सूची के अनुसार उनकी स्वीकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं, स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए। वित्तीय प्राधिकरण.

स्वीकृत दायित्वों को रिकॉर्ड करने के लिए खातों का पत्राचार निर्देश संख्या 162एन के खंड 140, 141, साथ ही निर्देश संख्या 162एन (तालिका 168) के परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा स्थापित किया गया है।

तालिका 168

लेखांकन अभिलेख

बजट दायित्वों, बजट आवंटन की समायोजित सीमाओं की कीमत पर पूरा किए जाने वाले दायित्वों के बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा स्वीकृति पर

नहीं। संचालन की सामग्री खर्चे में लिखना श्रेय
प्रतिबद्धता
1 वितरित एलबीओ और बजटीय आवंटन की कीमत पर पूरा किए जाने वाले बजट दायित्वों की स्वीकृति, साथ ही चालू वित्तीय वर्ष के दौरान स्वीकृत दायित्वों के संकेतकों में परिवर्तन की मात्रा, जिसमें शामिल हैं:

चालू वित्तीय वर्ष के लिए

वर्तमान वित्तीय वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)

वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)

अगले के बाद दूसरे वर्ष में

एक और नियमित वर्ष के लिए (योजना अवधि के बाहर)

केआरबी 1 501 13 xxx,

केआरबी 1 502 17 xxx,

केआरबी 1 502 19 xxx

केआरबी 1 501 23 xxx,

बजट दायित्वों की स्वीकृत सीमा (बाद में एलबीओ के रूप में संदर्भित) से अधिक मात्रा में बजट दायित्वों की स्वीकृति में अधिकारियों पर 20 हजार से 50 हजार रूबल की राशि का प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। (). दायित्वों को ग्रहण करने के अधिकार से अधिक में संपन्न अनुबंधों को अमान्य घोषित किया जा सकता है ()।

जैसा कि हम देख सकते हैं, अनुबंध के समापन के समय सरकारी संस्थान के पास पर्याप्त एलबीओ होना चाहिए। पर्याप्त का अर्थ है कि अनुभाग, उपधारा, लक्ष्य मद और व्यय के प्रकार के लिए पर्याप्त धनराशि है। और अगर हम पिछले वर्षों के खर्चों के बारे में बात कर रहे हैं, तो KOSGU के अनुसार। आइए याद रखें कि 2016 (2016 के लिए और 2017 और 2018 की योजना अवधि के लिए) के बजट से शुरू करते समय, बजट बनाते और निष्पादित करते समय, KOSGU लागू नहीं होता है (22 अक्टूबर 2014 के संघीय कानून के अनुच्छेद 4 के खंड 7 नहीं) .311- संघीय कानून ""). इस आवश्यकता का अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप लेखापरीक्षकों पर जुर्माना लगाया जाएगा। उच्च विभागों से कोई पत्र जो अनुबंध समाप्त करने पर जोर देता है और बाद में पैसे देने का वादा करता है, मदद नहीं करेगा! अत्यधिक आवश्यकता भी कोई बहाना नहीं है (मामले संख्या 71-10/2016 में यहूदी स्वायत्त क्षेत्र के न्यायालय का 11 फरवरी 2016 का निर्णय)।

विशेष जोखिम में वे खरीदारी हैं जो कला में प्रदान किए गए रजिस्टर में शामिल नहीं हैं। 5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून के 103 नंबर 44-एफजेड " " (इसके बाद कानून नंबर 44-एफजेड के रूप में संदर्भित)। उदाहरण के लिए, नकद भुगतान के माध्यम से जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से खरीदारी। इसलिए, अग्रिम रिपोर्ट और विशेष रूप से "अधिक खर्च" रिपोर्ट का हिसाब लगाते समय, "मुक्त" एलबीओ की उपस्थिति की जांच करें। और यह न भूलें कि आपके पास एलबीओ भाग के अंतर्गत पहले से ही नोटिस पोस्ट किए गए होंगे। वास्तव में, ये एलबीओ पहले से ही "अवरुद्ध" हैं (लेखांकन में, यह अवरोधन खाता 0 502 07 000 "स्वीकृत देनदारियों" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है)।

सार्वजनिक क्षेत्र में कौन से अपराध प्रशासनिक दायित्व का कारण बन सकते हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए सामग्री पढ़ें "बजटीय क्षेत्र में प्रशासनिक अपराध। उनके कमीशन के लिए जिम्मेदारी" GARANT प्रणाली का इंटरनेट संस्करण।
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ऐसा होता है कि लेखा विभाग को प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान, अधिनियम) प्राप्त होते हैं, जिसके अनुसार दायित्व वास्तव में स्वीकार किए गए हैं, लेकिन एलबीओ पर्याप्त नहीं है। कुछ लेखाकार भोलेपन से मानते हैं कि लेखांकन में इन दस्तावेजों के "आंशिक" प्रतिबिंब से समस्या को हल करने में मदद मिलेगी। ये राय गलत है...

तथ्य यह है कि उद्देश्यों के लिए बजट दायित्व स्वीकार करने की समय सीमा किसी भी तरह से लेखांकन में बजट दायित्व को प्रतिबिंबित करने की समय सीमा और राशि और राजकोष को दायित्व के बारे में जानकारी जमा करने की समय सीमा से जुड़ी नहीं है। 500 खातों पर डेटा के अपूर्ण प्रतिबिंब के लिए, एक अलग जुर्माना जारी किया जाएगा, और राजकोष में एक दायित्व पर डेटा दर्ज करने की समय सीमा का उल्लंघन करने के लिए - के अनुसार जारी किया जाएगा। मैं आपको याद दिला दूं कि वर्तमान में जुर्माना केवल बजटीय दायित्वों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर लगाया जाता है, व्यक्तिगत और वित्तीय दायित्वों, विनियोगों और मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन में उल्लंघन के लिए लोगों को दंडित करने की योजना है;

संघीय खजाने को बजट दायित्व पर जानकारी जमा करने की समय सीमा वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2015 संख्या 221n द्वारा स्थापित की गई है। वैसे, 2017 में आपको वित्तीय दायित्वों के बारे में भी जानकारी जमा करनी होगी और उन्हें जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर आपको जवाबदेह ठहराया जाएगा।

जानना महत्वपूर्ण है!

अगले वर्ष के लिए एलबीओ की अनुपस्थिति में अगले वर्ष के लिए दायित्वों को स्वीकार करना भी एक उल्लंघन है, जिसके लिए दायित्व कला में प्रदान किया गया है। 15.15.10 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (मामले संख्या 9-12/2016 में खांटी-मानसीस्क स्वायत्त ऑक्रग-युगरा के खांटी-मानसीस्क जिला न्यायालय का निर्णय दिनांक 26 जनवरी 2016, खांटी-मानसीस्क जिला का निर्णय) खांटी-मानसी स्वायत्त ऑक्रग-युगरा की अदालत 26 जनवरी, 2016 को मामले संख्या 12- 12/2016 में)।

पहली नज़र में एक बेतुका सवाल: क्या दायित्वों को स्वीकार करते समय औपचारिक रूप से "मुक्त" एलबीओ होने पर उन पर जुर्माना लगाया जा सकता है? उत्तर अप्रत्याशित है: पिछले वर्षों में ऐसा हुआ था। तथ्य यह है कि पहले एलबीओ को लेखों और उप-अनुच्छेदों (220 "कार्य, सेवाओं के लिए भुगतान", 300 "गैर-वित्तीय संपत्तियों की प्राप्ति") का विवरण दिए बिना KOSGU के समूहों (लेखों) के अनुसार प्रतिष्ठान में लाया जा सकता था। जिन लोगों ने, अनुबंध के समापन के दिन, बजट अनुमान में संबंधित विवरणों को मंजूरी नहीं दी, उन्हें प्रशासनिक अपराधों पर प्रोटोकॉल प्राप्त हुए (मामले संख्या 21-18 में कलमीकिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का 18 मार्च, 2016 का निर्णय) /2016, केस संख्या 21-264/2016 में पर्म क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय दिनांक 14 मार्च 2016)...

ऐसा होता है कि चालू वर्ष के एलबीएल से अधिक के बजट दायित्वों को संस्था की "इच्छा के विरुद्ध" स्वीकार किया जाता है। उदाहरण के लिए, हम दायित्वों के बारे में बात कर सकते हैं:

यात्रा व्यय पर (कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा से लौटा और अधिक खर्च के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की);

वेतन पर (कोई अतिरिक्त बोनस नहीं था - रोजगार अनुबंध में केवल अनिवार्य उपार्जन प्रदान किया गया था);

उपयोगिता बिलों के लिए (वर्ष के अंत में, गंभीर ठंढ के कारण, हीटिंग लागत में काफी वृद्धि हुई)।

पहले दो पदों के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं के कारण दायित्व "स्वचालित रूप से" उत्पन्न हो सकता है। तीसरे उदाहरण में, संस्था को सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए दायित्वों को स्वीकार करने के लिए मजबूर किया जाता है। हालाँकि, उल्लंघन की औपचारिक संरचना स्पष्ट है - लेखा परीक्षक जुर्माना जारी कर सकते हैं (मामले संख्या 21-257/2016 में बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का 2 मार्च 2016 का निर्णय)। इसके अलावा, वे संस्था में खराब लागत योजना का संकेत दे सकते हैं। इस कठिन परिस्थिति से निकलने का एक रास्ता है: अगले वर्ष के लिए एलबीओ के भीतर दायित्वों की स्वीकृति को औपचारिक रूप देना। सच है, यदि बजट "एक-वर्षीय" है, तो आप इस सलाह का उपयोग नहीं कर पाएंगे... हालाँकि, अगला संघीय बजट संभवतः "तीन-वर्षीय" होगा।

ऑनलाइन सेमिनार

आंतरिक राज्य (नगरपालिका) वित्तीय नियंत्रण की एक प्रणाली का विकास।


इसके अलावा, सक्रिय रूप से काम करने का प्रयास करें: रिपोर्टिंग व्यक्तियों को खर्चों की अधिकतम संभव मात्रा के बारे में निर्देश दें, ऊर्जा बचत के उपाय करें, आस्थगित भुगतान दायित्वों का विश्लेषण करें, आदि।

ऐसा होता है कि स्थापित सीमा से अधिक के दायित्वों को एक अलग प्रभाग द्वारा स्वीकार किया जाता है जिसके लिए एक पीबीएस व्यक्तिगत खाता खोला गया है। कभी-कभी ऐसी स्थितियों में एक बहाना बनाया जाता है: सामान्य तौर पर, सरकारी संस्थान में पर्याप्त एलबीओ थे, उन्हें शाखा में नहीं लाया गया था। हालाँकि, ये बहाने काम नहीं कर सकते: निरीक्षक, औपचारिक मानदंडों के आधार पर, उल्लंघन को इस प्रकार वर्गीकृत करते हैं...

क्या दायित्वों को ग्रहण करने के अधिकार से अधिक के प्रत्येक मामले के लिए उन पर जुर्माना लगाया जा सकता है? हाँ वे कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में ऐसा ही होता है (मामले संख्या 11-732/2015 में रोस्तोव क्षेत्रीय न्यायालय का दिनांक 15 सितंबर, 2015 का निर्णय, मामला संख्या 11-734/2015 में रोस्तोव क्षेत्रीय न्यायालय का दिनांक 15 सितंबर, 2015 का निर्णय) , 2 अप्रैल, 2015 के उल्यानोवस्क क्षेत्रीय न्यायालय संख्या 7-128/2015 का निर्णय, मामले संख्या 21-30/2015 में 28 जनवरी, 2015 के कुर्गन क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय, स्मोलेंस्क के वेलिज़्स्की जिला न्यायालय का निर्णय 29 जनवरी, 2015 का क्षेत्र संख्या 12-2/2015 , स्मोलेंस्क क्षेत्र के वेलिज़स्की जिला न्यायालय का निर्णय दिनांक 29 जनवरी, 2015 12-3/2015)। कई प्रकरणों के लिए एक जुर्माना नियम के बजाय अपवाद है। हालाँकि, हाल ही में ऐसे अधिक से अधिक निर्णय हुए हैं जिनमें बजट दायित्वों को स्वीकार करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के कई मामलों के लिए उन पर एक बार जुर्माना लगाया जाता है (मामले संख्या 77 में तातारस्तान गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 13 अप्रैल, 2016 का निर्णय- 922/2016, केस संख्या 12-496/2014 में क्रास्नोयार्स्क के केंद्रीय जिला न्यायालय का निर्णय दिनांक 7 अगस्त 2014, मामले संख्या 12-566/2014 में क्रास्नोयार्स्क के केंद्रीय जिला न्यायालय का 1 सितंबर 2014 का निर्णय, खकासिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का 26 अप्रैल 2016 का निर्णय, मामले संख्या 7पी-88/2016 में, वोल्गोग्राड क्षेत्रीय न्यायालय का 3 फरवरी 2016 का निर्णय, मामला संख्या 07-66/2016, चेल्याबिंस्क का निर्णय क्षेत्रीय न्यायालय 6 अप्रैल 2016 के मामले संख्या 7-516/2016)।

हमारी मदद

अच्छी खबर है! उल्लंघनों को रोकने की दिशा में आंतरिक वित्तीय नियंत्रण प्रणाली को धीरे-धीरे पुन: उन्मुख किया जा रहा है। यह बहुत संभव है कि कुछ वर्षों में वे केवल दुर्लभ मामलों में ही जुर्माना लगाएंगे - कोई उल्लंघन नहीं होगा।

यह कैसे काम करेगा? और अब संघीय राजकोष, ज्यादातर मामलों में, दायित्वों को स्वीकार करने के अधिकारों से अधिक के वास्तविक समय के मामलों को देखता है। लेकिन अभी के लिए यह केवल उल्लंघनकर्ता और उसके वरिष्ठ संगठन को इस बारे में सूचित करता है। अगले वर्ष स्थिति बदल जाएगी: कई खरीद की योजना बनाना और उन्हें पूरा करना तभी संभव होगा जब उपयुक्त एलबीओ हों (संघीय कानून के अनुच्छेद 99 के भाग 5 में प्रदान किए गए नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए नियमों के खंड 13) राज्य और नगरपालिका आवश्यकताओं के प्रावधान के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली")।

कला के तहत जुर्माना कौन अदा करता है। 15.15.10 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता?

बेशक, अधिकतर ये संस्थानों के प्रमुख और लेखाकार होते हैं। लेखा परीक्षक और न्यायाधीश नौकरी विवरण की सामग्री के आधार पर एक विशिष्ट दोषी व्यक्ति का निर्धारण करते हैं (मामले संख्या 7Р-88/2016 में खाकासिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 04/26/2016 का निर्णय, वोल्गोग्राड क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय दिनांक 02) /03/2016 मामले संख्या 07-66/2016 में, चेल्याबिंस्क क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय दिनांक 04/06/2016 मामले संख्या 7-516/2016 में, अस्त्रखान क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय दिनांक 12 फरवरी 2016 मामले में क्रमांक 21-87/2016)। इसलिए इन निर्देशों को दोबारा पढ़ने का एक कारण है। किसी भी मामले में, आपको यह समझ में आ जाएगा कि कार्य के इतने महत्वपूर्ण क्षेत्र के लिए वास्तव में कौन जिम्मेदार है।

एक नियम के रूप में, अनुबंध में प्रवेश करने सहित बजट दायित्वों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.15.10 के तहत उत्तरदायी हैं। इसके अलावा, जिस कर्मचारी के कार्यों या निष्क्रियताओं के परिणामस्वरूप बजट दायित्वों को स्वीकार करने की प्रक्रिया का उल्लंघन हुआ है, उसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

जब जुर्माना भरने की बात आती है, तो प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के बीच संबंधों में अक्सर "सच्चाई का क्षण" आता है। ऐसा होता है कि प्रबंधक यह दावा करने लगता है कि अनुबंधों से उसका कोई लेना-देना नहीं है। वे कहते हैं कि अनुबंध लेखा विभाग द्वारा संपन्न होते हैं (मामले संख्या 7-516/2016 में 6 अप्रैल, 2016 के चेल्याबिंस्क क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय)।

क्या अदालत मुख्य लेखाकार की सैद्धांतिक स्थिति को ध्यान में रखेगी, जिसने एलबीओ की कमी के कारण अनुबंध का समर्थन नहीं किया था? हां, ऐसी मिसालें हैं - अवैध निर्णय लेने वाले प्रबंधक को जवाबदेह ठहराया जा सकता है (मामले संख्या 7р-1105/2015 में 24 दिसंबर, 2015 के आर्कान्जेस्क क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय)। वैसे, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर अपने विनियमों की जाँच करें। क्या यह लेनदेन को अधिकृत करने और दस्तावेजों को मंजूरी देने की प्रक्रिया प्रदान करता है? आज संस्थानों में आंतरिक नियंत्रण की दक्षता बढ़ाना एक ज्वलंत विषय है।

लेखापरीक्षक क्या और कैसे जाँच करते हैं?

सबसे पहले, बजटीय दायित्वों पर रिपोर्ट के संकेतक (फॉर्म 0503128) और स्वीकृत और अधूरे दायित्वों पर जानकारी की धारा 3 (फॉर्म 0503175) समाधान के अधीन हैं। यह सामंजस्य, रिपोर्ट स्वीकार करते समय, बजट निधि के प्रबंधक द्वारा और फिर लेखा परीक्षकों द्वारा किया जाएगा। ऑडिट के दौरान, खाते 302 00 "स्वीकृत दायित्वों के लिए निपटान" और 303 00 "बजट के भुगतान के लिए निपटान" में सूचीबद्ध लेनदार को "समझने" के लिए तैयार रहें। निरीक्षक इन खातों के संकेतकों की तुलना फॉर्म 0503128 में दर्शाए गए बजटीय और मौद्रिक दायित्वों के साथ करेंगे, और इस जानकारी की तुलना रिपोर्टिंग वर्ष और योजना अवधि के लिए रिपोर्ट की गई व्यक्तिगत और वित्तीय संपत्तियों की मात्रा के साथ भी करेंगे। वैसे, ऐसा समाधान करना आसान हो गया है - फॉर्म 0503128 में अब नियोजन अवधि के लिए एक अलग अनुभाग है। सच है, फॉर्म 0503175 के खंड 3 में केवल रिपोर्टिंग वर्ष का डेटा है...

क्या संस्था ने वास्तव में बजटीय दायित्वों को स्वीकार किया है लेकिन प्रतिबिंबित नहीं किया है? लेखा परीक्षक इस प्रश्न का उत्तर खोजने का प्रयास करेंगे... उदाहरण के लिए, वे जवाबदेह व्यक्तियों के अग्रिमों और ऋणों के हस्तांतरण से संबंधित खर्चों के लिए प्राप्य खातों की जांच कर सकते हैं। हो सकता है कि इन तबादलों पर रिपोर्टिंग की समय सीमा बहुत पहले ही बीत चुकी हो, संस्था के पास दस्तावेज़ तो हैं, लेकिन उसने उन्हें रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित नहीं किया?

कोई जुर्माना नहीं लगेगा?!

क्या ऐसे कोई मामले हैं जब एलबीओ के बिना दायित्व स्वीकार करना संभव है? हाँ मेरे पास है। उन्हें स्पष्ट रूप से प्रदान किया गया है (उदाहरण के लिए देखें)।

यदि एलबीओ की सूचना बाद में दी गई, तो प्रशासनिक दायित्व से छूट का कोई आधार नहीं है। इसके अलावा, अगर उन्हें अगले साल लाया गया (मामले संख्या 7р-29/2016 में खाकासिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का 10 फरवरी, 2016 का निर्णय)। हालाँकि, वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों के अनुसार, इस मामले में सार्वजनिक कानूनी शिक्षा () के लिए कोई हानिकारक परिणाम नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि उल्लंघन के महत्वहीन होने के कारण जुर्माना रद्द किया जा सकता है। मुख्य बात अपील की समय सीमा को चूकना नहीं है - यह 10 दिन () है।

लेकिन! महत्वहीनता अभी भी एक मूल्यांकन श्रेणी है और प्रत्येक विशिष्ट मामले में अदालत इसे सभी परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करेगी (चुवाश गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय - चुवाशिया दिनांक 29 मई, 2015 मामले संख्या 21-295/2015 में)। वित्त मंत्रालय नियमित रूप से बजट उल्लंघन के संबंध में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के आवेदन पर अपनी स्थिति तैयार करता है। हालाँकि, उनके पत्र मानक कार्य नहीं हैं। इसलिए यह इस तथ्य से बहुत दूर है कि अदालत आवश्यक रूप से वित्त मंत्रालय द्वारा प्रस्तावित महत्वहीनता का निर्धारण करने के मानदंडों से सहमत होगी (मामले संख्या 21-18/2016 में कलमीकिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का 18 मार्च 2016 का निर्णय) ).

ध्यान!

बजट अनुमान के संकेतक एलबीओ () की वितरित मात्रा के अनुरूप होने चाहिए। इसलिए, एलबीओ प्राप्त करने के साथ ही अनुमान में बदलाव करें। बजट अनुमान बनाए रखने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर अतिरिक्त जुर्माना लगाया जा सकता है ()।

प्रशासनिक जिम्मेदारी लाने के लिए एक अनिवार्य शर्त अधिकारी का अपराध है ()। कोई अपराध-बोध नहीं - कोई जिम्मेदारी नहीं.

उदाहरण के लिए, यदि एलबीओ के भीतर दायित्व बनाया गया था और फिर पैसा निकाल लिया गया तो आप पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा। ऐसी स्थिति में राज्य के हितों की रक्षा के लिए सभी कार्यवाही समय पर करना जरूरी है। क्षति और बर्बादी को कम करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, अनुबंध की नई शर्तों पर सहमत होना आवश्यक है। और इसके संबंध में हुई वास्तविक क्षति की भरपाई प्रतिपक्ष के अनुरोध पर ही की जाएगी।

, कंपनी "गारंट" के "बजट क्षेत्र" के प्रमुख

त्रैमासिक रिपोर्ट तैयार करते समय सभी लेखाकारों को इस समस्या का सामना करना पड़ता है कि फॉर्म 0503128 कैसे भरें। बजटीय दायित्व क्या हैं? वे मौद्रिक दायित्वों से किस प्रकार भिन्न हैं? इस रिपोर्टिंग फॉर्म को कैसे और किससे जांचें? मैं इस लेख में इन मुद्दों पर अधिक विस्तार से विचार करने का प्रस्ताव करता हूं।

कला के अनुसार. बजट संहिता के 6, बजट दायित्व व्यय दायित्व हैं जिन्हें संबंधित वित्तीय वर्ष में पूरा किया जाना है। मौद्रिक दायित्व - बजट निधि के प्राप्तकर्ता का दायित्व, उसकी बजटीय शक्तियों के ढांचे के भीतर संपन्न नागरिक कानून लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार बजट निधि की कीमत पर बजट, व्यक्ति और कानूनी इकाई को कुछ धनराशि का भुगतान करना, या कानून के प्रावधानों, अन्य कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते की शर्तों के अनुसार।
और सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देशों के खंड 308 के अनुसार, द्वारा अनुमोदित रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 एन 157एन (इसके बाद - निर्देश एन 157एन), मौद्रिक दायित्व अब बजट निधि प्राप्तकर्ता के संबंधित दायित्व नहीं हैं, बल्कि एक संस्था (राज्य, बजटीय) के दायित्व हैं। स्वायत्त) बजट, व्यक्ति और कानूनी इकाई को उसकी बजटीय शक्तियों के ढांचे के भीतर संपन्न नागरिक कानून लेनदेन की शर्तों के अनुसार या रूसी संघ के कानून के प्रावधानों के अनुसार, किसी अन्य कानूनी अधिनियम के अनुसार कुछ धनराशि का भुगतान करने के लिए, किसी अनुबंध या समझौते की शर्तें. यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को बजट प्रक्रिया (राज्य संस्थानों) में प्रतिभागियों और बजटीय और स्वायत्त संस्थानों दोनों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। पहले मामले में - चालू वर्ष के लिए लाए गए बजट दायित्वों की सीमा के भीतर, और दूसरे और तीसरे मामले में - वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना या अन्य के लिए सब्सिडी के अनुसार राज्य कार्य के लिए पूर्ण सब्सिडी की सीमा के भीतर उद्देश्य.
तो, कला के अनुसार. बजट संहिता के 219 में, व्यय के लिए बजट निष्पादन में कई चरण होते हैं।
पहले चरण में, संस्थान अपने लिए लाई गई सीमाओं की मात्रा (सरकारी लोगों के लिए) या दायित्वों को स्वीकार करने के अधिकार (बजटीय और स्वायत्त लोगों के लिए) में बजटीय दायित्वों को स्वीकार करते हैं। यह वह चरण है जो खाता 0 501 03 000 के साथ पत्राचार में खाता 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्वों" के क्रेडिट के लिए लेखांकन डेटा के गठन से मेल खाता है "बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के बजट दायित्वों की सीमाएं" (सरकारी निधियों के लिए) या खाता 0 506 00 000 के साथ "दायित्व स्वीकार करने का अधिकार" "। चूंकि बजट दायित्वों को स्वीकार करने के लिए रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखांकन डेटा तैयार करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 157एन में प्रकट नहीं की गई है, यह संस्था द्वारा स्वतंत्र विकास और लेखांकन नीति में निहित होने के अधीन है।

बजटीय प्रतिबद्धताएँ बनाने के कारण

बजटीय दायित्वों को स्वीकार करने का आधार एक संपन्न समझौता (अनुबंध) है, जिसे दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित और सील किया जाना चाहिए, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता - अग्रिम के प्राप्तकर्ता के लिखित बयानों के आधार पर, संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। प्रमुख द्वारा स्वीकृत और अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार किए गए खर्चों की राशि का समायोजन, एक निश्चित अवधि (महीने) के लिए मजदूरी और सामाजिक योगदान की गणना।
कौन से दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करते हैं?
इस तथ्य की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जाती है: एक निष्कर्ष निकाला गया समझौता, एक जवाबदेह राशि जारी करने के लिए एक नकद रसीद आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट, अर्जित मजदूरी का एक विवरण।

इन दस्तावेजों के आधार पर, बजट दायित्वों को स्वीकार करने का तथ्य सामने आता है और एक लेखांकन प्रविष्टि बनाई जाती है:
- अनुबंध की पूरी लागत के लिए अनुबंध की तारीख;

- लेखांकन के लिए अग्रिम रिपोर्ट की स्वीकृति की तारीख (जारी किए गए अग्रिम भुगतान को ध्यान में रखते हुए समायोजन आवश्यक है);

खर्चों के लिए बजट निष्पादन के अगले चरण में, स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की पुष्टि की जाती है। कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। बजट संहिता के 219, बजट निधि (संस्था) का प्राप्तकर्ता भुगतान और अन्य दस्तावेजों के अनुसार बजट निधि से वित्तीय दायित्वों का भुगतान करने के दायित्व की पुष्टि करता है। यह वह चरण है जो खाता 0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों" पर जानकारी के लेखांकन में गठन से मेल खाता है।

मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के लिए आधार

मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने का आधार आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान, कार्य (सेवाओं) के पूरा होने का एक अधिनियम, माल की प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक चालान, एक जवाबदेह राशि जारी करने के लिए एक नकद रसीद आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट है। , और एक निश्चित अवधि (महीने) के लिए पेरोल।
इस लेन-देन को लेखांकन में दर्ज करना कब आवश्यक है?
इन दस्तावेजों के आधार पर, मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करना और एक लेखांकन प्रविष्टि तैयार करना आवश्यक है:
- कार्य (सेवाओं) के पूरा होने के हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र की तारीख, चालान; राजकोष प्राधिकारी से विवरण की तारीख, जहां अग्रिम भुगतान आपूर्तिकर्ताओं को हस्तांतरित किया जाता है;
- रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने के लिए व्यय नकद आदेश के निष्पादन के साथ-साथ;
- लेखांकन के लिए अग्रिम रिपोर्ट की स्वीकृति के साथ-साथ (जारी किए गए अग्रिम भुगतान की राशि का समायोजन);
- महीने का आखिरी दिन जिसके लिए मजदूरी अर्जित की जाती है।
आइए बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के उदाहरण देखें।

उदाहरण 1. 28 जनवरी 2013 को, एक सरकारी संस्थान ने 55,000 रूबल की राशि में सूचना सेवाओं के लिए एक समझौता किया। समझौते की शर्तों के अनुसार, संस्था हस्ताक्षर करने के 10 कार्य दिवसों के भीतर, सेवा प्रदाता को समझौते की राशि का 30%, यानी 16,500 रूबल की अग्रिम राशि हस्तांतरित करने का कार्य करती है। अनुबंध 30 जून 2013 तक संपन्न हुआ। 4 फरवरी 2013 को, संस्था ने आपूर्तिकर्ता को 16,500 रूबल की अग्रिम राशि हस्तांतरित की। 27 जून 2013 को, संस्था ने पूर्णता प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए, और 28 जून 2013 को 38,500 रूबल की राशि में अंतिम भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ता को धनराशि हस्तांतरित कर दी गई।
एक सरकारी संस्थान के लेखांकन रिकॉर्ड में, आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करने और अनुबंध की शर्तों को पूरा करने से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होते थे:
28 जनवरी 2013 को, संस्था ने 55,000 रूबल की राशि में आपूर्तिकर्ता के साथ संपन्न एक समझौते के अनुसार चालू वित्तीय वर्ष के लिए बजटीय दायित्वों को स्वीकार किया:
डेबिट 1,501 13,226
"अन्य कार्यों और सेवाओं के लिए बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के चालू वित्तीय वर्ष के बजट दायित्वों की सीमाएं"
ऋण 1,502 11,226
.
4 फरवरी, 2013 को, संस्था ने 16,500 रूबल की राशि में संपन्न समझौते की शर्तों के अनुसार आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान करने के लिए चालू वित्तीय वर्ष के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए:
डेबिट 1,502 11,226
"अन्य कार्यों एवं सेवाओं हेतु चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व"
क्रेडिट 1,502 12,226

27 जून 2013 को, संस्था ने चालू वित्तीय वर्ष के लिए 38,500 रूबल की राशि में मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए। कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र के अनुसार आपूर्तिकर्ता के साथ अंतिम समझौते के अनुसार (ध्यान दें कि कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र के तहत पूरी राशि 55,000 रूबल है जिसमें 16,500 रूबल की अग्रिम राशि घटा दी गई है, हम 38,500 रूबल की राशि में एक मौद्रिक दायित्व स्वीकार करते हैं) :
डेबिट 1,502 11,226
"अन्य कार्यों एवं सेवाओं हेतु चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व"
क्रेडिट 1,502 12,226
"अन्य कार्यों एवं सेवाओं हेतु चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत मौद्रिक दायित्व।"

मौद्रिक दायित्व संस्थान द्वारा बजटीय दायित्वों की स्वीकृति के परिणामस्वरूप उत्पन्न होते हैं, इसलिए, लेखांकन में, एक नियम के रूप में, बजटीय दायित्वों के साथ लेनदेन पहले कालानुक्रमिक रूप से परिलक्षित होते हैं, और फिर मौद्रिक दायित्वों के साथ लेनदेन।
संस्था द्वारा अपनाए गए स्थानीय कृत्यों के प्रावधान उस क्रम को प्रभावित कर सकते हैं जिसमें संस्था के मौद्रिक दायित्व उत्पन्न होते हैं। और यह एक दुर्लभ मामला है जब किसी मौद्रिक दायित्व को बजट दायित्व से पहले स्वीकार किया जा सकता है। लेकिन ऐसी प्रक्रिया संस्था की लेखा नीति द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।

उदाहरण 2. एक सरकारी संस्थान में लागू सामूहिक समझौते के अनुसार, कर्मचारियों को महीने में दो बार वेतन का भुगतान किया जाता है: महीने की पहली छमाही के लिए अग्रिम भुगतान - चालू माह के हर 20वें दिन, महीने की दूसरी छमाही के लिए वेतन (अंतिम भुगतान) - बिलिंग माह के अगले महीने की 5 तारीख से पहले नहीं। 20 जून 2013 को, संस्था के कर्मचारियों को महीने की पहली छमाही के लिए कुल 47,800 रूबल की अग्रिम राशि का भुगतान किया गया था। 30 जून 2013 को, संस्था ने 110,200 रूबल की राशि में जून के लिए वेतन अर्जित किया, और 5 जून को, महीने की दूसरी छमाही के लिए वेतन का भुगतान किया गया।
लेखांकन अभिलेखों में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:
20 जून 2013 को, संस्था ने 47,800 रूबल की राशि में वेतन (महीने की पहली छमाही के लिए अग्रिम) का भुगतान करने के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए:
डेबिट 1,502 11,211

ऋण 1,502 12,211

30 जून 2013:
ए) संस्था ने 110,200 रूबल की राशि में जून के वेतन के लिए चालू वित्तीय वर्ष के बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है:
डेबिट 1,501 13,211
"मजदूरी के लिए बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के चालू वित्तीय वर्ष के बजट दायित्वों की सीमा"
ऋण 1,502 11,211
"मजदूरी के संबंध में चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व";
बी) संस्था ने 62,400 रूबल की राशि में मजदूरी का भुगतान करने के लिए मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार कर लिया है:
डेबिट 1,502 11,211
"मजदूरी के लिए चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व"
ऋण 1,502 12,211
"मजदूरी के लिए चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत मौद्रिक दायित्व।"

हालाँकि, अक्सर किसी मौद्रिक दायित्व की घटना संस्थान द्वारा संबंधित बजटीय दायित्व की स्वीकृति के साथ मेल खाती है। हालाँकि, हम एक बार फिर ध्यान दें कि लेखांकन के लिए बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने की प्रक्रिया में अंतर मुख्य रूप से संस्था में गठित लेखांकन नीति पर निर्भर करता है।

बजट निष्पादन का अंतिम चरण

खर्चों के लिए बजट निष्पादन के अगले चरण में, संस्था भुगतान और अन्य दस्तावेज राजकोष या वित्तीय प्राधिकरण या बैंक को प्रस्तुत करती है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। बजट संहिता के 219, मौद्रिक दायित्वों का भुगतान बजट निधि के प्राप्तकर्ता को सूचित सीमा या आवंटन के भीतर किया जाता है।
आइए ध्यान दें कि संबंधित वित्तीय प्राधिकारी के उचित अनुमति शिलालेख (स्वीकृति) के बिना एक मौद्रिक दायित्व पूरा नहीं किया जा सकता है। ऐसे प्राधिकरण शिलालेख के आवेदन को व्यय प्राधिकरण कहा जाता है और यह संस्थानों के रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है।
मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति का तथ्य, एक नियम के रूप में, भुगतान दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है, जिसके आधार पर व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के पक्ष में बजट खाते से धनराशि लिखी गई थी।
कला से. बजट संहिता के 219 में यह कहा गया है कि लेनदेन एकीकृत खातों के ऐसे खातों में परिलक्षित होते हैं जैसे 206 00 "जारी किए गए अग्रिमों के लिए निपटान", 208 00 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", 302 00 "स्वीकृत दायित्वों के लिए निपटान", 303 00 " बजट के भुगतान के लिए बस्तियाँ", खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में 201 00 "संस्था की नकदी", 304 05 "वित्तीय प्राधिकरण के साथ बजट से भुगतान के लिए बस्तियाँ" सटीक रूप से मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति का संकेत देती हैं।

लेखांकन में लेनदेन का प्रतिबिंब

एक स्वतंत्र लेखांकन वस्तु के रूप में, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लेखांकन में मौद्रिक दायित्व, प्रकार की परवाह किए बिना, केवल 1 जनवरी, 2011 से उत्पन्न हुए।
और यदि बजट दायित्वों का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, क्योंकि इस तरह के दायित्व की स्वीकृति एक आधार दस्तावेज़ (अनुबंध, अनुबंध, आदि) द्वारा पुष्टि की जाती है, तो ऐसे लेनदेन के प्रतिबिंब के क्षण को निर्धारित करना मुश्किल नहीं है। लेखांकन. हालाँकि, मौद्रिक देनदारियों को रिकॉर्ड करते समय, कुछ विशेषताएं उत्पन्न होती हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने की आवश्यकता अक्सर आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) के साथ अनुबंध की प्रासंगिक शर्तों के घटित होने या स्थानीय कृत्यों के आधार पर उत्पन्न होती है। हालाँकि, मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने की ख़ासियत एक निश्चित स्थिति की घटना (घटना) है, जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ परिसंपत्तियों या बस्तियों में बदलाव से जुड़ी नहीं है।
ऐसा लगता है कि मौद्रिक दायित्वों का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करेगी कि लेखाकार और संस्था के प्रमुख कौन सी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
जाहिर है, खातों के एकीकृत चार्ट के 500 खातों में परिलक्षित लेनदेन का लेखांकन किसी दिए गए संस्थान में खर्चों के लिए बजट निष्पादन की प्रगति के बारे में परिचालन जानकारी प्राप्त करना संभव बनाता है। और रिकॉर्ड रखने से, संबंधित बजट वर्गीकरण कोड को ध्यान में रखते हुए, आपको KOSGU तक के अनुभागों (उपखंडों), लक्ष्य वस्तुओं, कार्यक्रमों के संदर्भ में खर्चों के लिए बजट के निष्पादन के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
कृपया ध्यान दें कि खाता 502 01 "स्वीकृत दायित्वों" के क्रेडिट के तहत टर्नओवर की राशि स्वीकृत बजट दायित्वों की मात्रा, या, दूसरे शब्दों में, संस्था द्वारा संपन्न अनुबंधों की मात्रा को दर्शाती है। संबंधित रिपोर्टिंग तिथि पर, संस्थान, जैसा कि यह था, "भंडार", स्थापित सीमा के भीतर खर्च करने की योजना बना रहा है।
उसी समय, खाता 502 02 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों" के क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित समकक्षों (आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, कर्मचारियों) के लिए उसके मौद्रिक दायित्वों की मात्रा को दर्शाती है। या, दूसरे शब्दों में, खाता 502 02 के ऋण पर टर्नओवर उस धनराशि से मेल खाता है जिसे संस्थान संबंधित रिपोर्टिंग तिथि पर बजट से भुगतान करने के लिए तैयार है।
इस प्रकार, खाते 502 01 और 502 02 पर क्रेडिट टर्नओवर के बीच का अंतर, खाते 502 01 पर क्रेडिट शेष के अनुरूप, इंगित करता है कि संबंधित रिपोर्टिंग पर संस्था द्वारा स्वीकार किए गए समझौतों, अनुबंधों और अन्य दायित्वों को पूरा करने के लिए बजट से कितना भुगतान किया जाना चाहिए। तारीख।
उसी समय, खाते 501 03 पर क्रेडिट शेष "बजटीय निधि के प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों पर सीमा" सीमा की "लावारिस" मात्रा से मेल खाती है जिसके लिए संस्थान ने अभी तक समझौते का निष्कर्ष नहीं निकाला है और कानूनी संस्थाओं के लिए दायित्वों को स्वीकार नहीं किया है और व्यक्तियों.
हम यह भी नोट करते हैं कि खाता 502 02 के लिए संबंधित KOSGU विश्लेषणात्मक खातों और 201 00 और 304 05 खातों के लिए विश्लेषणात्मक खातों के लिए क्रेडिट टर्नओवर का अनुपात हमें निष्पादन की प्रतीक्षा में स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की मात्रा और पहले से ही पूरे किए गए मौद्रिक दायित्वों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देगा।
खर्चों के लिए बजट के निष्पादन पर निर्दिष्ट विश्लेषणात्मक जानकारी होने पर, संस्था के प्रमुख, लेखाकार और अन्य इच्छुक पक्ष संस्था की आर्थिक गतिविधि के कुछ चरणों में निर्णय लेने की प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं।
आइए याद रखें कि निर्देश संख्या 157एन में उस क्रम के लिए सख्त दिशानिर्देश नहीं हैं जिसमें मौद्रिक दायित्वों की धारणा से जुड़े लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। इसलिए, संस्था को स्वतंत्र रूप से ऐसी प्रक्रिया विकसित करनी चाहिए। साथ ही, यह स्पष्ट है कि मौद्रिक दायित्वों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया को संस्था द्वारा अपनाई गई बजटीय दायित्वों के लेखांकन की प्रक्रिया से जोड़ा जाना चाहिए। बजट निष्पादन के बारे में वस्तुनिष्ठ और सही जानकारी प्राप्त करने के लिए बजटीय और मौद्रिक दायित्वों के लेखांकन के बीच ऐसा संबंध आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी संस्थान की लेखांकन नीति में किसी समझौते पर हस्ताक्षर करते समय बजटीय दायित्वों को प्रतिबिंबित करना प्रथागत है, तो समझौते की शर्तों के अनुसार आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) के साथ निपटान के लिए मौद्रिक दायित्वों को ध्यान में रखना उचित है। अग्रिम भुगतान और अंतिम निपटान के भुगतान पर, लेकिन धनराशि के हस्तांतरण की तारीख से बाद में नहीं।
एक अन्य उदाहरण यह है कि यदि किसी संस्था की लेखांकन नीति देय खातों के गठन के समय बजटीय दायित्वों को स्वीकार करती है (उदाहरण के लिए, करों, योगदान और अन्य भुगतानों के लिए बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के निपटान में), तो मौद्रिक दायित्व भी हो सकते हैं देय खातों के निर्माण के समय (अर्थात् बजट दायित्वों की स्वीकृति के साथ) या बजट में संबंधित राशियों के भुगतान की तिथि पर लेखांकन में परिलक्षित होता है।
हमारी राय में, मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने पर प्रविष्टियाँ बनाने के लिए एक बार फिर अनुबंध (अनुबंध की प्रतियां) या अन्य दस्तावेजों का उपयोग करना उचित नहीं है। लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंबित होने के लिए, हम एक प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
आइए याद रखें कि निर्देश संख्या 173एन दिनांक 15 दिसंबर 2010 के अनुसार "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के प्रबंधन निकायों, राज्य द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर" विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश" प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) का उद्देश्य व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किए गए संस्थान के लेनदेन को प्रतिबिंबित करना है, जिसके लिए भुगतानकर्ताओं और लेखा संस्थाओं से दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होती है। प्रमाणपत्र (f. 0504833) के आधार पर, दायित्व रजिस्टर (f. 0504064) में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 320 के अनुसार, स्वीकृत दायित्वों का लेखा-जोखा संस्था के अनुमान (वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना) में प्रदान किए गए खर्चों (भुगतान) के प्रकारों के संदर्भ में किया जाता है।

स्वीकृत बजट दायित्वों का समायोजन

संविदात्मक दायित्वों को पूरा करते समय, स्वीकृत बजटीय दायित्वों को किए गए वास्तविक कार्य (सेवाओं), आपूर्ति किए गए उत्पादों आदि को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण 3. 11 जनवरी 2013 को, एक सरकारी संस्थान को 200,000 रूबल की राशि में उपअनुच्छेद 223 "उपयोगिताएँ" के लिए बजट दायित्वों की वार्षिक सीमा आवंटित की गई थी।
21 जनवरी 2013 को, संस्था के प्रमुख ने 78,000 रूबल की राशि में गर्मी आपूर्ति के लिए उपयोगिता सेवाओं के प्रावधान के लिए आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए।
हालाँकि, स्वीकृति प्रमाणपत्रों के अनुसार, 2012 के लिए संस्था को वास्तव में प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा 76,420 रूबल थी।
रिपोर्टिंग अवधि (दिसंबर 2012) के अंत में, लेखाकार इस समझौते के तहत स्वीकृत बजट दायित्वों की राशि को कम करने के लिए एक सुधारात्मक प्रविष्टि करता है:
- प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक मात्रा के अनुसार बजट दायित्वों को 1,580 रूबल तक कम कर दिया गया। (रब 78,000 - रब 76,420) (उलट):
डेबिट 1,501 13,223
"सार्वजनिक सेवाओं के लिए बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के चालू वित्तीय वर्ष के बजट दायित्वों की सीमाएं"
ऋण 1,502 11,223
"सार्वजनिक सेवाओं के लिए चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व।"
कृपया ध्यान दें कि अप्रयुक्त राशि (आरयूबी 1,580) के लिए अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाना चाहिए।

यदि अनुबंध के तहत प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा अधिक हो गई और संस्थान ने स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेजों के साथ सेवाओं की प्राप्ति की पुष्टि की, तो इस अनुबंध के तहत बजट दायित्वों की राशि को अतिरिक्त रूप से अर्जित करना आवश्यक है। हालाँकि, यह तभी संभव है जब KOSGU के संबंधित उप-मद के लिए बजट दायित्वों की सीमाएँ पूरी तरह से चयनित नहीं हैं। कृपया ध्यान दें कि स्थापित सीमा से अधिक बजटीय दायित्वों को स्वीकार करने की अनुमति नहीं है।

फॉर्म 0503128 भरना"स्वीकृत बजटीय प्रतिबद्धताओं पर रिपोर्ट" (धारा 1)

रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2010 एन 191एन के आदेश के अनुसार "रूसी बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर" फेडरेशन" (संशोधित और अतिरिक्त रूप से), फॉर्म 0503128 राज्य के स्वामित्व वाले, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए अर्ध-वार्षिक और वार्षिक रिपोर्टिंग में शामिल है (मुख्य प्रशासक को वर्तमान नियंत्रण के लिए अपनी अवधि निर्धारित करने का अधिकार है)। इस फॉर्म को भरते समय कई सवाल उठते हैं, आइए जानने की कोशिश करते हैं। सबसे पहले, आइए इस तथ्य से शुरुआत करें कि यह फॉर्म साल के अंत की समापन गतिविधियों से पहले पूरा किया जाता है। कॉलम 4 खाता 0 503 15 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के लिए संकेतक भरता है "चालू वित्तीय वर्ष के प्राप्त बजटीय आवंटन" (सरकारी संस्थानों के लिए), बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए खाते 0 506 00 000 के संकेतक "धारण करने का अधिकार" संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए अनुमोदित योजना के अनुसार दायित्वों को ध्यान में रखा जाता है। कॉलम 5 खाता 0 501 05 000 के डेबिट के आधार पर भरा गया है "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ"। बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए, कॉलम 4 और 5 समान हैं। आप इसे फॉर्म 0503127 के कॉलम 5 से देख सकते हैं। कॉलम 6 खाता 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्वों" के क्रेडिट के आधार पर भरा गया है। कॉलम 8 खाता 0 502 02 000 "स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों" के आधार पर भरा गया है। आइए उस क्षण पर विचार करें जब वर्ष की शुरुआत में देय और प्राप्य खाते थे: देय खातों की राशि से बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को बढ़ाना आवश्यक है, और तदनुसार प्राप्य खातों की राशि से बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को कम करना आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इस रिपोर्ट के सही समापन को प्रभावित करेगा। वर्ष की शुरुआत में लेखांकन में, यह प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है - देय खातों की राशि में आवंटित धन से बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करना और प्राप्य खातों की राशि से बजटीय और मौद्रिक दायित्वों को कम करना। कॉलम 10 में, नकद निष्पादन को फॉर्म 0503127 के कॉलम से जांचा जाना चाहिए। कॉलम 11 को कॉलम 6 और 10 के बीच अंतर के रूप में भरा जाता है। कॉलम 12 को कॉलम 8 और 10 के बीच अंतर के रूप में भरा जाता है। कॉलम 12 में संकेतक हैं संस्था के खातों की देय राशि.
निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि बजटीय और मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति के लिए लेखांकन के संबंध में किसी संस्थान में उत्पन्न होने वाले सभी विवादास्पद मुद्दे लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित होने चाहिए ताकि निरीक्षण अधिकारियों के पास कम प्रश्न हों।

उपरोक्त कृत्यों को एक सरकारी एजेंसी द्वारा स्थापित सीमा के भीतर बजट से धन का उपयोग करके और अधूरे और स्वीकृत दायित्वों को ध्यान में रखते हुए हस्ताक्षरित और कार्यान्वित किया जाता है। यह प्रावधान कला में मौजूद है। 161, पैराग्राफ 5 ई.पू. ऊपर से यह निष्कर्ष निकलता है कि बजटीय संस्थानों के बजटीय दायित्व तब प्रकट होते हैं जब वे कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध समाप्त करते हैं।

परिभाषा

राजकोषीय दायित्व मूलतः एक ऋण है। इसमें यह तथ्य शामिल है कि संबंधित धनराशि प्राप्त करने वाले को आवश्यक भुगतान करना होगा। वे एक नागरिक कानून लेनदेन की शर्तों में स्थापित होते हैं, जो प्राधिकरण के ढांचे के भीतर या कानून के अनुसार, अन्य नियमों, समझौतों आदि के आधार पर संपन्न हुआ था। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि वेतन भुगतान (भत्ते) बजटीय संस्थानों के बजटीय दायित्व हैं जो वित्तीय बन जाते हैं।

बैलेंस शीट में प्रतिबिंब का क्रम

निर्देश 162एन के अनुच्छेद 140 के अनुसार, साथ ही वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण के अनुसार, जो सार्वजनिक प्रशासन संस्थानों के लेखांकन में दायित्वों को दर्ज करने के नियमों की स्थापना पर 21 जनवरी 2013 के पत्र में दिए गए हैं, स्वीकृत व्यय वर्तमान वित्तीय अवधि में मदों में वे शामिल हैं जो रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान संबंधित बजट से धन के साथ कार्यान्वयन के लिए प्रदान किए जाते हैं, जिनमें पिछले वर्षों में स्वीकृत और निष्पादित नहीं किए गए और एक निश्चित राशि में प्रतिबिंब के अधीन हैं।

अर्जित भुगतान की राशि

यह मात्रा कर्मचारियों, रूसी संघ में सरकारी पदों पर रहने वाले व्यक्तियों, सिविल सेवकों, सेवा में सैन्य कर्मियों और प्रासंगिक भुगतान के प्राप्तकर्ता (सहित) अन्य श्रेणियों के व्यक्तियों को संबंधित मदों के धन से भुगतान करने के बजटीय दायित्व को दर्शाती है। अग्रिम भुगतान की कटौती), रोजगार अनुबंधों, सेवा अनुबंधों और विनियमों के अनुसार अन्य खर्चों (यात्रा, दैनिक भत्ता, आदि) के कार्यान्वयन के लिए।

अर्जित भुगतान की राशि में, कानून द्वारा स्थापित भुगतान की कटौती के लिए आइटम दर्ज किए जाते हैं। इनमें, विशेष रूप से, कर, शुल्क, योगदान, शुल्क शामिल हैं, जिसमें बीमा में स्थानांतरण के लिए धन भी शामिल है और यह मात्रा संबंधित पदों को भरने वाले नगरपालिका व्यक्तियों, राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों के कर्मचारियों, नागरिकों को कानून द्वारा निर्धारित भुगतान की लागत को भी दर्शाती है। सैन्य कर्मियों और सिपाहियों की स्थिति, राज्य शैक्षणिक संस्थानों के छात्र (छात्र)।

स्थापित एलबीओ की मात्रा

यह वेतन देने की बाध्यता को दर्शाता है. इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक, भत्ता, वेतन। यह बजट दायित्व वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के दौरान निष्पादन के लिए इच्छित प्रासंगिक व्यय मदों से धन प्राप्तकर्ताओं के कर्मचारियों को भुगतान है।

बजटीय दायित्वों के लिए लेखांकन

यह उन दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है जो उनकी स्वीकृति की पुष्टि करते हैं। बजटीय दायित्व और मौद्रिक दायित्व दोनों उद्यम द्वारा अपनी वित्तीय नीति के हिस्से के रूप में स्थापित सूची के अनुसार परिलक्षित होते हैं। इस मामले में, कानून, अन्य नियामक अधिनियम, समझौते आदि द्वारा स्वीकार की गई शर्तों के भुगतान को अधिकृत करने के लिए अधिकृत प्राधिकारी की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है। इस पर प्रावधान निर्देश 157एन के पैराग्राफ 318 में दर्ज है। विशेष वस्तुओं का उपयोग किया जाता है जो बजट दायित्व को कवर करने वाले धन को प्रतिबिंबित करने के लिए बनाई जाती हैं। ये विशेष विश्लेषणात्मक खाते हैं जो निर्देश 157एन द्वारा प्रदान किए गए हैं:

शर्तों की पूर्ति

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक बजट दायित्व, उदाहरण के लिए, वर्तमान वित्तीय अवधि के लिए संबंधित मदों से धन प्राप्त करने वालों के कर्मचारियों को रखरखाव (संतोष), वेतन का भुगतान करने के लिए एक ऋण है। वे रिपोर्टिंग वर्ष के खर्चों की कीमत पर निष्पादन के लिए प्रदान किए जाते हैं और खाते के डेबिट में परिलक्षित होते हैं। 0 502 11 211. उनका लेखांकन अनुमोदित सीमा के भीतर किया जाता है। शर्तों की पूर्ति संबंधित भुगतान दस्तावेजों द्वारा प्रमाणित है।

वह विधि जिसके द्वारा बजट दायित्व को पूरा करने वाले खर्चों को प्रतिबिंबित किया जाता है, वह है व्यक्तिगत खाते से धनराशि डेबिट करना। बैलेंस शीट आइटम में, यह ऑपरेशन खाते पर दर्ज किया जाता है। 1,302 11,830। यह मजदूरी के भुगतान में कमी को दर्शाता है। इसके अलावा, संचालन खाते पर किया जाता है। 1 304 05 211. यह वेतन के संबंध में वित्तीय प्राधिकरण के साथ निपटान को रिकॉर्ड करता है।

उदाहरण

बजटीय निधि से पारिश्रमिक के लिए वार्षिक निधि का आकार 10 मिलियन रूबल है। नवंबर 2013 में, कंपनी ने कर्मचारियों से 500 हजार रूबल अर्जित किए। वेतन. ये धनराशि, व्यक्तिगत आयकर घटाकर, संगठन के कैश डेस्क को भेजी गई थी। इसे 465 हजार रूबल मिले। वेतन जो जारी होने के दिन कर्मचारियों को नहीं मिला था, उसे जमा में स्थानांतरित कर दिया जाता है और कंपनी को भेज दिया जाता है। राशि 40 हजार रूबल थी। दिसंबर 2013 में कर्मचारी ने वेतन के लिए आवेदन किया था। ये गतिविधियाँ बैलेंस शीट में दिखाई देंगी जैसा कि तालिका में दिखाया गया है।

संचालन

बढ़ी हुई सीमा

दायित्व ग्रहण किए गए और एलबीओ के भीतर पूर्ति के अधीन हैं

अर्जित वेतन

कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि

कर्मचारियों को वेतन जारी किया गया

जमाकर्ता को आवंटित राशि

एल/एस को दान की गई धनराशि

अर्जित देनदारियों की राशि को समायोजित कर दिया गया है

जमा राशि को एल/एस में जमा करना

जमा धनराशि जारी करने के लिए कैश डेस्क पर रसीद

जमा वेतन जारी कर दिया

स्वीकृत वित्तीय दायित्व

एलबीओ

किसी निश्चित अवधि में व्यय मदों को स्वीकार करने या निष्पादित करने के उद्यम के अधिकारों की मात्रा क्या है। उन्हें मौद्रिक संदर्भ में प्रस्तुत किया जाता है। मौद्रिक दायित्वों की सीमा के कारण, वित्तपोषण पर नियंत्रण कड़ा हो जाता है, जो वास्तविक बजट राजस्व से संबंधित होता है। व्यवहार में, एलबीओ के प्रबंधन के लिए दो विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है: मासिक या त्रैमासिक। पहले वाले क्रमशः मासिक रूप से संकलित किए जाते हैं। उत्तरार्द्ध की मात्रा तिमाही के लिए बजटीय आवंटन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

निष्कर्ष के तौर पर

पूर्ण, स्वीकृत और कार्यान्वित दायित्वों की जानकारी उपयुक्त रिपोर्टिंग फॉर्म में परिलक्षित होती है। निर्देश 191एन (खंड 68) के अनुसार, राज्य की स्थिति वाले उद्यम छह महीने और वर्ष के परिणामों के आधार पर इस फॉर्म को अपने मुख्य प्रबंधक को जमा करते हैं। खातों के चार्ट को बनाए रखने और लागू करने के साथ-साथ रिपोर्टिंग के निर्देशों को वित्त मंत्रालय के आदेशों द्वारा अनुमोदित किया गया था।