कर्मचारियों को बोनस की गणना. स्थानीय अधिनियम - आवश्यक परिवर्तन

हर कोई अपने काम के लिए न केवल एक निश्चित भुगतान प्राप्त करके प्रसन्न होता है, बल्कि प्रतिपूरक भुगतान (उदाहरण के लिए, "उत्तरी" गुणांक) और प्रोत्साहन भी प्राप्त करता है, जिनमें से सबसे आम बोनस है। किसी भी कर्मचारी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उसे मौद्रिक प्रोत्साहन क्यों दिया गया, इसकी गणना कैसे की जाती है और कौन से दस्तावेज़ इसके गठन के नियमों को निर्दिष्ट करते हैं। नियोक्ता के सामने एक और समस्या है: शब्दांकन क्या होना चाहिए, क्योंकि अक्सर अलग-अलग कर्मचारियों को अलग-अलग उपलब्धियों के लिए पुरस्कृत किया जाता है। हमारा लेख आपको बोनस की सभी बारीकियों के बारे में बताएगा।

बोनस क्या है?

इस भुगतान को निर्धारित करने में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह किसी व्यक्ति द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए अर्जित की गई राशि से अधिक अर्जित किया जाता है - अक्सर एक महीने या एक वर्ष के लिए। सीधे शब्दों में कहें तो बोनस एक प्रोत्साहन है जो कार्य के परिणामों, तरीकों, उनकी उपलब्धि की गति, उनके गुणात्मक या मात्रात्मक संकेतकों पर निर्भर करता है।

इस भुगतान का दूसरा कार्य कर्मचारी को उत्तेजित करना, उसे अधिक गहनता से या पहले की तरह काम करने के लिए प्रेरित करना है।

बोनस प्रणाली कौन विकसित करता है?

यह किया जाता है:

• मानव संसाधन प्रतिनिधि;
• विशेष सेवा कार्मिक विकासकंपनियां.

लेखांकन विभाग के प्रतिनिधियों को यह निर्धारित करने में भाग लेना चाहिए कि क्या पुरस्कार दिया जा सकता है (केवल वे प्रोत्साहन निधि से धन वितरित करने की सटीक मात्रा और नियम जानते हैं)। कंपनी का प्रबंधन प्रत्येक नियुक्त भुगतान को मंजूरी देता है।

कौन से दस्तावेज़ बोनस के सिद्धांतों को परिभाषित करते हैं?

प्रत्येक संगठन का अपना होता है, उनकी सामग्री और सिद्धांत कुछ कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों की बारीकियों, प्राप्त परिणामों के महत्व और प्रोत्साहन निधि की क्षमताओं पर निर्भर करते हैं। दस्तावेज़ की विशेषताएं इस बात से भी निर्धारित होती हैं कि उद्यम स्वयं क्या है। यदि यह हो तो बजटीय संगठन, ज्यादातर मामलों में, उसके पास अपने विवेक से बोनस देने की क्षमता नहीं होती है, और प्रबंधकों के पास सीमित अधिकार होते हैं। निजी कंपनियों में सब कुछ वित्तीय स्थिति और निदेशक की अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने की इच्छा पर निर्भर करता है।

इस मुद्दे को विनियमित करने वाले कई दस्तावेज़ यहां दिए गए हैं:

• सामूहिक समझौता और उससे जुड़े बोनस प्रावधान;
• आंतरिक श्रम नियम;
• संगठन के भीतर तैयार किए गए अन्य शासकीय दस्तावेज़।

बोनस की गणना कैसे की जानी चाहिए?

• पारदर्शी। अर्थात्, प्रत्येक कर्मचारी को आदर्श रूप से गणना करने और यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि उन्हें दी गई राशि क्यों प्राप्त होती है। अक्सर ऐसा होता है कि दस्तावेज़ किसी कर्मचारी के लिए पहुंच योग्य नहीं होते हैं, वह प्रोद्भवन के सिद्धांत को नहीं समझता है और हर बार उसे आश्चर्य होता है कि उन्होंने उसे बहुत कुछ दिया या थोड़ा। कानून प्रोत्साहन भुगतान की अधिकतम पारदर्शिता और स्पष्टता प्रदान करता है।
• वस्तुनिष्ठ रूप से। बोनस प्राप्तकर्ता बॉस का कोई मित्र या रिश्तेदार नहीं है, यह प्रत्येक कर्मचारी है। ऐसा भुगतान वापस नहीं लिया जा सकता "क्योंकि मैं आपको पसंद नहीं करता", और यहां तक ​​कि कानून के अनुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई भी कर्मचारी को इस पैसे से वंचित नहीं कर सकती। यह जानना जरूरी है कि प्रबंधन द्वारा प्रोत्साहन निधि से धन का व्यक्तिपरक वितरण कानून का उल्लंघन है। हालाँकि, अभी भी ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से भुगतान कम किया जा सकता है या पूरी तरह से वापस लिया जा सकता है। वे आम तौर पर एक विशिष्ट कार्य परिणाम पर निर्भर करते हैं, जिसे व्यक्तिपरक कारणों से कर्मचारी हासिल नहीं कर सका। वह है, आदर्श विकल्प- जब कोई व्यक्ति, चाहे वह किसी भी पद पर हो, बोनस प्रावधानों तक पहुंच रखता था, जानता था कि ऐसे और ऐसे कार्यों के लिए उसे प्रोत्साहन भुगतान से वंचित किया जा सकता है।
• दस्तावेज़ों में शब्द स्पष्ट होने चाहिए। उस व्यक्ति को आश्वस्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है ताकि बाद में आपको उसे यह समझाना न पड़े कि बोनस क्यों नहीं दिया गया। एक उदाहरण होगा अगला मामला: बोनस क्लॉज में कहा गया है कि भुगतान सभी को महीने या साल के अंत में दिया जाता है। सभी कर्मचारी इसका इंतजार कर रहे हैं आनंददायक घटना. लेकिन अचानक यह पता चला कि जो लोग छुट्टी (वार्षिक, मातृत्व, बच्चों की देखभाल, बीमारी की छुट्टी) पर हैं, उन्हें वेतन में सुखद वृद्धि नहीं मिलेगी। इस स्थिति से लोग निराश और परेशान होंगे, इसलिए उन्हें पहले से सूचित किया जाना चाहिए।

बोनस क्या हैं?

पहला प्रकार उत्पादन है। उन्हें इस तथ्य के लिए सम्मानित किया जाता है कि कर्मचारी ने एक निश्चित अवधि के लिए काम पर अपने कार्यों या कर्तव्यों को पूरा कर लिया है। इन प्रोत्साहन भुगतानों का भुगतान एक अवधि, जैसे एक महीने, एक तिमाही या एक वर्ष में किया जाता है।

दूसरा प्रकार प्रोत्साहन है। उनका कर्तव्यों या कार्यों के निष्पादन से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन वे अधिकारियों के उपहार और अनुग्रह के संकेत की तरह हैं। प्रोत्साहन बोनस वर्ष के अंत में, सेवा की अवधि के लिए, सचेत और जिम्मेदार कार्य के लिए, वर्षगाँठ, बच्चों के जन्मदिन आदि के लिए प्रदान किए जाते हैं।

कर्मचारियों को प्रोत्साहन भुगतान नकद या मूल्यवान उपहार (उदाहरण के लिए, घरेलू उपकरण) के रूप में दिया जा सकता है।

बोनस को भी व्यक्तिगत रूप से विभाजित किया जाता है, जो एक समय में एक कर्मचारी को एक विशिष्ट उपलब्धि के लिए और सामूहिक रूप से भुगतान किया जाता है। उत्तरार्द्ध को विभाग के प्रत्येक कर्मचारी को काम किए गए समय, मात्रा के आधार पर वितरित किया जाता है वेतनऔर विभिन्न गुणांक।

प्रोत्साहन भुगतान व्यवस्थित या एकमुश्त हो सकता है।

बोनस किस लिए है?

कोई भी नियोक्ता उन कारणों पर कानून द्वारा सीमित नहीं है जिनके लिए किसी कर्मचारी को मौद्रिक प्रोत्साहन दिया जा सकता है।

हालाँकि, कुछ मामलों में, प्रबंधन के लिए कठिनाई यह सवाल है कि कर्मचारियों को पुरस्कृत करना कितना महत्वपूर्ण है, यह किस लिए संभव है, और पुरस्कृत करने के कारण का शब्दांकन बिल्कुल स्पष्ट नहीं है।

किसी भी मामले में, प्रत्येक संगठन को अपनी इच्छानुसार पारिश्रमिक प्रणाली बनाने का अधिकार है।

प्रोत्साहन भुगतान क्यों दिए जाने के कारण इस प्रकार हो सकते हैं।

• अच्छा प्रदर्शन. सबसे पहले, यह निर्धारित कर्तव्यों की पूर्ति है कार्य विवरणियां, और अच्छा प्रदर्शन। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रबंधक को बोनस प्राप्त हो सकता है क्योंकि वह अपने नियोक्ता को पर्याप्त लाभ प्रदान करता है।
• इसका कारण छुट्टियाँ हो सकती हैं - राज्य या कॉर्पोरेट। चलो अंदर कहते हैं निर्माण कंपनीनए साल और बिल्डर दिवस के लिए प्रोत्साहन भुगतान का भुगतान किया जाता है।
• किसी कर्मचारी के लिए बच्चे का जन्म कभी-कभी एकमुश्त बोनस अर्जित करने का कारण बन जाता है।
• कुछ संगठनों में, बिना अवकाश, व्यक्तिगत अवकाश या बीमारी की छुट्टी के, पूरे समय काम करने के लिए बोनस दिया जाता है।

बोनस में कमी

कंपनी को प्रोत्साहन भुगतान से इनकार को इसमें प्रतिबिंबित करना चाहिए नियामक दस्तावेज़, विशेष रूप से, बोनस के प्रावधानों में। नियोक्ता कानूनी तौर पर निम्नानुसार कारण बना सकता है।

• कर्मचारी ऐसे कारणों से काम से अनुपस्थित था जो उसके वरिष्ठों के नियंत्रण से परे था। इस सूची में बीमारी की छुट्टी, सत्र, छुट्टियाँ, पारिवारिक परिस्थितियाँ शामिल हैं।
• कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी प्राप्त हुई, यह फटकार या बस फटकार हो सकती है।
• कर्मचारी अपना कार्य अनुचित ढंग से करता है। इसका एक उदाहरण हेयरड्रेसर के खिलाफ ग्राहकों की उसकी अशिष्टता, उत्पादन योजना को पूरा करने में विफलता या उसमें व्यवधान के लिए की गई शिकायतें हैं।
• यदि कोई कर्मचारी इस्तीफा देना चाहता है इच्छानुसारऔर बोनस अर्जित होने से पहले ऐसा करता है, तो उसे इसका भुगतान नहीं किया जाता है।

हालाँकि, प्रोत्साहन भुगतान पर किसी भी नियोक्ता के निर्णय को अदालतों में कानूनी रूप से चुनौती दी जा सकती है।

उपार्जन का कारण कैसे तैयार करें?

सफल शब्दों के कुछ उदाहरण निदेशकों को कर्मचारियों को उचित प्रोत्साहन देने में मदद करेंगे अलग-अलग स्थितियाँ. तो, आप निम्नलिखित मामलों में वेतन वृद्धि दे सकते हैं।

• कार्य की गुणवत्ता के लिए. सीधे शब्दों में कहें तो, आप किसी भी तरह से कुछ कर सकते हैं, या आप इसे पूरी तरह से करने का प्रयास कर सकते हैं। उच्च स्तर. सांस्कृतिक क्षेत्र से एक उदाहरण: एक संग्रहालय में एक गाइड एक उबाऊ और औपचारिक कहानी बताता है, जबकि दूसरा अपनी कहानी इतनी मनोरम ढंग से बताता है कि आगंतुक उसे धन्यवाद लिखते हैं। प्रबंधन के लिए, यह प्रोत्साहन भुगतान के संचय का कारण हो सकता है।
• उच्च परिणाम और कार्य तीव्रता के लिए. एक कर्मचारी अपने सहकर्मियों की तुलना में एक ही समय में और समान अवसरों के साथ अधिक काम करता है। उदाहरण के लिए, वह अन्य कार्य विधियों का उपयोग करता है जो उत्पादकता बढ़ाती हैं।
• लगातार लंबे समय तक काम करने के लिए. यह फॉर्मूलेशन एक अनुभवी कर्मचारी के लिए सबसे उपयुक्त है लंबे समय तककंपनी के हितों की परवाह करता है और अपने खर्च पर छुट्टी पर नहीं जाता।
• कड़ी मेहनत के लिए. ऐसा बोनस किसी कर्मचारी की सालगिरह से जुड़ा एकमुश्त बोनस हो सकता है जो हमेशा कर्तव्यनिष्ठा से अपने कर्तव्यों का पालन करता है, या इसे अर्जित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत में।
• अपने कार्य कर्तव्यों को समय पर पूरा करने के लिए। यह सूत्रीकरण विशेष रूप से उपयुक्त है यदि संगठन एक महत्वपूर्ण और समय लेने वाली परियोजना चला रहा है, और कर्मचारी ने इसे समय पर और उचित रूप में वितरित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।
• किसी महत्वपूर्ण एकमुश्त कार्य के उच्च गुणवत्तापूर्ण निष्पादन के लिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने निर्णायक वार्ताओं में सफलतापूर्वक भाग लिया, उनमें भूमिका निभाई, एक व्यावसायिक यात्रा पर गया और कंपनी की ओर से वहां एक समझौता किया, और एक विशेष समस्या से निकलने का रास्ता ढूंढ लिया।
• युक्तिकरण प्रस्ताव के लिए, दीर्घकालिक योजना के लिए। विश्लेषणात्मक कौशलऔर कर्मचारी की दूरदर्शिता को पुरस्कृत भी किया जा सकता है।
• पैसे बचाने के लिए. एक विशेष प्रतिभा जिसे पुरस्कृत किया जा सकता है वह प्रबंधन द्वारा मूल रूप से बजट की तुलना में कम पैसे के लिए एक परियोजना का कार्यान्वयन है।
• किसी परियोजना के परिणामों के आधार पर पुरस्कार जिसे सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया गया और जीवन में लाया गया।

एक अच्छा नियोक्ता हमेशा याद रखता है कि बोनस कंपनी के भविष्य में एक प्रकार का निवेश है, क्योंकि यह टीम के सभी सदस्यों को यह स्पष्ट करता है कि उनमें से प्रत्येक प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण और मूल्यवान है।

कर्मचारियों को बोनस का भुगतान प्रबंधन के विवेक पर निर्दिष्ट अंतराल पर किया जा सकता है। ऐसे भुगतान उत्पादन या गैर-उत्पादन हो सकते हैं उत्पादन प्रकृति.

वहां किस प्रकार के पुरस्कार हैं?

उत्पादन, श्रम, सामूहिक समझौतों या द्वारा विनियमित और प्रदान किया गया आंतरिक नियमनवेतन के बारे में ये हैं:

• उत्पादन या बिक्री योजना को पूरा करने के लिए
• लागत में कमी के लिए

गैर-उत्पादक - कार्य प्रक्रिया से सीधे संबंधित नहीं:

• सेवा की अवधि के लिए
• प्रस्तावित नवाचारों के लिए
• कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए

पुरस्कारों की आवृत्ति के आधार पर, ये हैं:

• वन टाइम
• महीने के
• त्रैमासिक

बोनस का संचय और भुगतान - पोस्टिंग

बोनस अर्जित करने और भुगतान करने के लिए, संगठन का प्रबंधन उचित आदेश पर एक आदेश जारी करता है। कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध स्वयं को इससे परिचित कराते हैं।

बोनस के भुगतान के स्रोत (नियमित या अन्य खर्च) के आधार पर, निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके संचय दर्ज किया जाता है:

• डेबिट 20 (,44,25...) क्रेडिट - प्रीमियम की गणना की लागत से की जाती है सामान्य प्रजातिगतिविधियाँ
• डेबिट 91.2 क्रेडिट - प्रीमियम की गणना अन्य खर्चों से की जाती है

बोनस सहित सभी कर्मचारी आय से, यह आवश्यक है।

यदि बोनस उत्पादन प्रकृति का है, तो व्यक्तिगत आयकर लगाया जाता है:

• उत्पादन परिणाम प्राप्त करने के लिए - भुगतान के दिन
• अन्य उत्पादन बोनस - उस महीने के अंतिम दिन, जिसमें वे अर्जित होते हैं

बोनस, जिसका भुगतान तिमाही के परिणामों के आधार पर किया जाता है, उस महीने के अंत में व्यक्तिगत आयकर के अधीन होता है जिसमें इसका भुगतान किया गया था।

प्रीमियम भी बीमा प्रीमियम के अधीन हैं।

यदि यह रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है और उत्पादन से संबंधित है तो आप आयकर को कम करने के लिए बोनस को ध्यान में रख सकते हैं। समय-समय पर (महीने या तिमाही में एक बार) अर्जित बोनस के लिए, रोजगार अनुबंध के संबंधित खंड और पारिश्रमिक नियमों को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

"आय घटा व्यय" वस्तु के साथ एक सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत, प्रीमियम को उन लागतों में शामिल किया जाता है जो उत्पादन होने पर देय कर को कम करते हैं।

संगठन ने बिक्री योजना को पूरा करने के लिए तिमाही के परिणामों के आधार पर कर्मचारी को 30,000 रूबल की राशि का बोनस भुगतान किया।

पोस्टिंग:

अक्टूबर 2016 से बोनस भुगतान की समय सीमा बदल गई है। लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि बोनस का भुगतान कब करना है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह किस प्रकार का प्रोत्साहन भुगतान है: एकमुश्त, मासिक या त्रैमासिक।

पुरस्कारों के प्रकार

बोनस एक प्रकार का प्रोत्साहन भुगतान है जो कर्मचारियों को तब दिया जाता है जब वे अपना कार्य ठीक से करते हैं। इस पर निर्भर करते हुए कि ऐसे प्रोत्साहन भुगतान वेतन प्रणाली में शामिल हैं या नहीं, बोनस को वेतन संरचना में शामिल किया जा सकता है। इसे कंपनी में बोनस भुगतान की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले दस्तावेजों में निहित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक रोजगार अनुबंध या बोनस नियमों में।

परंपरागत रूप से, बोनस को विभाजित किया जा सकता है: एकमुश्त, आवधिक और अंतिम। एकमुश्त बोनस का मतलब किसी सालगिरह, छुट्टी आदि के संबंध में वित्तीय प्रोत्साहन जैसे बोनस से है। आवधिक भुगतान हर विशिष्ट अवधि में किया जाता है, जैसे मासिक या त्रैमासिक। वार्षिक बोनस का भुगतान कैलेंडर वर्ष के परिणामों के आधार पर किया जाता है। एकमुश्त बोनस के अपवाद के साथ, आवधिक और वार्षिक बोनस पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें मजदूरी में शामिल किया जाना चाहिए और मजदूरी के भुगतान के लिए प्रदान की गई समय सीमा के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। लेकिन इस मामले में, भ्रम पैदा हो सकता है, उदाहरण के लिए, वार्षिक बोनस के साथ।

महत्वपूर्ण! वे बोनस जो पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं और वेतन में शामिल होते हैं, उनका भुगतान वेतन के समान शर्तों के भीतर किया जाता है।

एकमुश्त बोनस

जन्मदिन या अन्य छुट्टियों के भुगतान के रूप में ऐसे एकमुश्त बोनस पर विचार किया जा सकता है वित्तीय सहायता. इसका पारिश्रमिक से कोई लेना-देना नहीं है, क्योंकि यह सीधे तौर पर कर्मचारी द्वारा निभाई गई नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित नहीं है। तदनुसार, यह कमाई का हिस्सा नहीं है, इसलिए इस पर वेतन भुगतान की समय सीमा लागू करना संभव नहीं होगा। इस तरह के भुगतान वित्तीय सहायता के भुगतान की समय सीमा के अनुसार हो सकते हैं श्रम संहिता(136 रूसी संघ का श्रम संहिता)।

प्रीमियम का भुगतान कब करना है

आज, बोनस का भुगतान उस अवधि के अंत से 15 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए जिसके लिए भुगतान किया गया है (श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 14-1/बी-800 दिनांक 23 अगस्त 2016)। यह समय सीमा वेतन भुगतान की नई समय सीमा से भी मेल खाती है। इसका भुगतान भी संचय अवधि के 15 दिन के भीतर किया जाना चाहिए।

पुरस्कार में से एक है अवयववेतन। इसलिए, सवाल उठता है: बोनस का भुगतान कब किया जाए यदि कंपनियां संचयी महीने के बाद महीने के 15 वें दिन के बाद अंतिम भुगतान पर निर्णय लेती हैं। ऐसे में कंपनियों को कुछ भी बदलाव नहीं करना पड़ेगा. उन्हें उस अवधि के बाद 15 दिनों के भीतर बोनस का भुगतान करने का अधिकार है जिसके लिए बोनस का भुगतान किया गया है, लेकिन जिस अवधि में यह अर्जित किया गया था।

उदाहरण के लिए, कंपनियां जनवरी का बोनस फरवरी में ही देती हैं। ऐसे में इसका भुगतान 15 मार्च से पहले करना होगा. प्रदर्शन बोनस कभी-कभी वर्ष के अंत में नहीं, जनवरी में नहीं, बल्कि, उदाहरण के लिए, मार्च में दिए जाते हैं। ऐसे में कर्मचारियों को 15 अप्रैल तक वेतन देना होगा. और इसे उल्लंघन नहीं माना जाएगा.

महत्वपूर्ण! बोनस का भुगतान उस अवधि के अंत से 15 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए जिसमें यह अर्जित किया गया था, न कि उस अवधि के लिए जिसके लिए इसे भुगतान किया गया है।

बोनस भुगतान की समय सीमा नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। वेतन भुगतान के साथ ही कुछ बोनस का भुगतान करना अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, मासिक, जो हैं अभिन्न अंगवेतन.

बोनस पर विनियम

कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों में संगठन में बोनस भुगतान की समय सीमा तय करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, बोनस नियमों में. यह स्वयं श्रमिकों और श्रम निरीक्षणालय के दावों से रक्षा करेगा। ऐसा करने के लिए, नियम उन शर्तों को इंगित करते हैं जिनके भीतर प्रत्येक प्रकार का भुगतान किया जाता है: मासिक, वार्षिक या त्रैमासिक। प्रावधान में शब्द इस प्रकार हो सकते हैं:

बोनस विनियमों में बोनस के भुगतान की शर्तें इंगित करती हैं: "कंपनी मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक बोनस उस महीने के 15वें दिन जारी करती है जिस महीने में वे अर्जित होते हैं।"

महत्वपूर्ण! श्रम कानून की आवश्यकताओं का पालन करते हुए, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से प्रत्येक प्रकार के बोनस के भुगतान की समय सीमा तय करता है।

प्रीमियम का स्थानांतरण

जब नियोक्ता के पास उसका विश्लेषण करने का समय नहीं था श्रम परिणामऔर कर्मचारियों के श्रम के परिणाम, वह अर्जित नहीं कर पाएंगे, और इसलिए समय पर बोनस का भुगतान करेंगे। इस स्थिति में, आप बोनस को अन्य अवधियों में स्थानांतरित कर सकते हैं। इसे कंपनी के स्थानीय दस्तावेज़ों में दर्शाया जाना आवश्यक है।

ऐसा करना काफी खतरनाक है, क्योंकि इस मामले में कानूनी आवश्यकताएं केवल औपचारिक रूप से पूरी की जाएंगी, जो आपको पसंद नहीं आ सकती हैं श्रम निरीक्षण. इससे लेखा विभाग पर अतिरिक्त कार्यभार भी बढ़ेगा।

आइए देखें कि प्रीमियम ट्रांसफर क्या है। आइए मान लें कि नियोक्ता को जनवरी के लिए मासिक बोनस का भुगतान 15 फरवरी तक करना आवश्यक है। नियोक्ता के पास उचित गणना करने का समय नहीं था, इसलिए फरवरी के बोनस के साथ, यानी 15 मार्च तक बोनस का भुगतान करने का निर्णय लिया गया।

बोनस के क्रम में, यह बताना आवश्यक है कि इसका भुगतान किस अवधि के लिए किया गया है: हमारे मामले में, फरवरी के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं का अनुपालन करने का यही एकमात्र तरीका है।

आइए अब त्रैमासिक बोनस का उदाहरण देखें। आइए मान लें कि नियोक्ता के पास तीसरी तिमाही के लिए बोनस की गणना करने का समय नहीं है, इस मामले में वह इस राशि को वार्षिक बोनस में शामिल कर सकता है, और क्रम में इंगित कर सकता है कि बोनस का भुगतान वर्ष के परिणामों के आधार पर किया जाता है। या तीसरी तिमाही के बाद वाले महीने में, यानी नवंबर में बोनस का भुगतान करें, इसे नवंबर बोनस के रूप में निर्दिष्ट करें।

कर्मचारियों को बोनस देने के लिए मुख्य जिम्मेदार व्यक्ति प्रबंधक होता हैउद्यम. उसे स्वतंत्र रूप से न केवल बोनस की राशि निर्धारित करने का अधिकार है, बल्कि वह मानदंड भी है जिसके अनुसार पारिश्रमिक की गणना की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144)।

लेकिन, इसके बावजूद, ऐसे मामले हैं जब न केवल प्रबंधक, बल्कि कार्यबल का एक प्रतिनिधि भी बोनस नियमों के विकास में भाग लेता है।

कार्य की प्रक्रिया में, बोनस के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति संरचनात्मक विभाग का प्रमुख होता है। यह वह है जो अपने अधीनस्थों की निगरानी के रूप में कार्य का विश्लेषण करता है, और अच्छी तरह से किए गए कार्य के संबंध में मौद्रिक पुरस्कार के लिए आवेदन करने का अधिकार रखता है।

सबकुछ दूसरा प्रोद्भवन और पंजीकरण पर कार्य उद्यम के कार्मिक विभाग और लेखा विभाग द्वारा किया जाता है।

नियम एवं भुगतान प्रक्रिया

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को एक रिपोर्ट सौंपने के बाद, प्रमुख इस अनुरोध पर विचार करता है। किसी कर्मचारी को बोनस देने का निर्णय प्रबंधक द्वारा किए गए कार्य के विश्लेषण के बाद किया जाता है।

तब प्रबंधक का आदेश लेखा विभाग में संसाधित किया जाता है,जहां बोनस की गणना स्वयं की जाती है।

यदि बोनस राशि प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जाती है, तो अकाउंटेंट वेतन को बोनस आदेश में निर्दिष्ट संबंधित प्रतिशत से गुणा करता है। और फिर, कला के अनुच्छेद 6 के अनुसार। टैक्स कोड का 164, पहले से ही प्राप्त राशि से आयकर काट लेता है, जो 13% है।

ऐसे मामले में जहां प्रीमियम एक निश्चित राशि है, तो उसमें से तुरंत 13% यानी आयकर की गणना की जाती है। शेष राशि का भुगतान कर्मचारी को किया जाएगा।

बोनस की गणना कैसे की जाती है: सामान्य चरण-दर-चरण निर्देश

पुरस्कार न केवल आकार में भिन्न हो सकते हैं,लेकिन चरित्र भी. उनमें से सबसे आम हैं:

• प्रोत्साहन बोनस;
• प्रोत्साहन बोनस.

प्रोत्साहन भुगतान

कर्मचारियों को अक्सर प्रोत्साहन बोनस का भुगतान किया जाता है अच्छा कामपूरे वर्ष, सेवा की अवधि, या छुट्टियों और विशेष अवसरों के साथ मेल खाने का समय। प्रोत्साहन बोनस की गणना पद्धति थोड़ी सरल है।

आइए विचार करें चरण दर चरण निर्देश, किसी विशेष तिथि के लिए बोनस के उदाहरण का उपयोग करते हुए:

प्रोत्साहन बोनस में अक्सर मौद्रिक मुआवजे की एक निश्चित राशि होती है,और कर्मचारियों को उनकी स्थिति की परवाह किए बिना भुगतान किया जाता है।

प्रोत्साहन पुरस्कार

प्रोत्साहन बोनस अक्सर उत्कृष्ट कार्य, मानक से अधिक उत्पादन, या एक निश्चित समय सीमा के भीतर काम की डिलीवरी के लिए दिया जाता है। आइए योजना से अधिक होने पर बोनस के उदाहरण का उपयोग करके प्रोत्साहन बोनस की गणना के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें:

• एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख एक ज्ञापन लिखता है जो इस तथ्य को दर्शाता है कि एक निश्चित कर्मचारी ने योजना को पार कर लिया है।
• प्रमुख नोट की समीक्षा करता है और एक आदेश जारी करता है।
• आदेश पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, कर्मचारी को पुरस्कार दिया जाता है और मुहर लगाई जाती है।
• फिर दस्तावेज़ लेखा विभाग को भेजा जाता है, जहाँ बोनस की गणना की जाती है।
• एकमुश्त बोनस का भुगतान किया जाता है।
• बोनस भुगतान का तथ्य कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

महत्वपूर्ण!मैं इस तथ्य पर भी ध्यान देना चाहूंगा कि बोनस की शर्तें अक्सर न केवल इस पर निर्भर करती हैं कि कर्मचारी ने अपनी पाली में कैसे काम किया, बल्कि उद्यम की लाभप्रदता पर भी निर्भर करता है।

प्रक्रिया का दस्तावेज़ीकरण

बोनस का दस्तावेज़ीकरण एक ज्ञापन या टेम्पलेट दस्तावेज़ से शुरू होता है, जिसे बोनस के लिए सबमिशन कहा जाता है। इस नोट में परिलक्षित मुख्य जानकारी है:

नीचे दिए गए फोटो में दस्तावेज़ का एक उदाहरण:


आज, पारिश्रमिक प्रणाली में कर्मचारियों के लिए बोनस तेजी से शामिल हो रहा है, जिससे उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए उनके काम को प्रोत्साहित किया जा रहा है। लेकिन इसके लिए महत्वपूर्ण कारकबस इसे सही ढंग से औपचारिक बनाना बाकी है। आखिर तभी तो प्रबंधक के पास अपने उद्यम की आर्थिक वृद्धि हासिल करने का मौका है।

कर्मचारी बोनस:

एक वेतन अनुपूरक है शानदार तरीकाकर्मचारी को प्रोत्साहित करेंउसमें जिम्मेदारी की भावना और विकास की इच्छा पैदा करें। लेकिन हमें काम के नैतिक पक्ष के बारे में नहीं भूलना चाहिए। आख़िरकार, केवल नैतिकता का संतुलन और वित्तीय प्रोत्साहनसकारात्मक परिणाम देने में सक्षम.

कर्मचारियों को बोनस भुगतान की प्रक्रिया एवं शर्तेंतक सीमित है श्रम कानूनयह वाक्यांश कि बोनस प्रोत्साहन भुगतान से संबंधित है और मजदूरी का एक अभिन्न अंग है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129)। इस प्रकार, कानून बोनस के भुगतान (या गैर-भुगतान) से संबंधित सभी पहलुओं को नियोक्ता के विवेक पर छोड़ देता है - यह स्वयं स्थापित करता है बोनस की प्रक्रिया और राशि, साथ ही उनके भुगतान की शर्तें भी। नियोक्ता को स्थापित करने का अधिकार है विभिन्न प्रणालियाँसंगठन के कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए बोनस, प्रोत्साहन भुगतान और भत्ते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 का भाग 1)।

इस प्रकार, अधिकांश मामलों में, बोनस का भुगतान- यह एक अधिकार है, नियोक्ता का दायित्व नहीं। यह बुनियादी नियम है जिसे कर्मचारियों को नौकरी के लिए आवेदन करते समय याद रखना चाहिए, क्योंकि साक्षात्कार के दौरान शब्दों में जो वादा किया जाता है वह हमेशा पूरा नहीं होता हैबोनस , भविष्य में वास्तविक अवतार हो सकता है। इसके अलावा, आपको बोनस भुगतान के संबंध में कुछ अन्य बातें भी जाननी चाहिए।

बोनस की सामान्य अवधारणा

पुरस्कार- अपने कर्तव्यों का अच्छी तरह से पालन करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के रूपों में से एक नौकरी की जिम्मेदारियां. बहुधा,पुरस्कार की शर्तें और राशिसामूहिक समझौते या रोजगार अनुबंध में निर्धारित हैं. हम कह सकते हैं कि ये मुख्य दस्तावेज़ हैं जिनमें बोनस जारी करने का उल्लेख किया जा सकता है। जो पहले ही ऊपर कहा जा चुका है, उसके अनुसार, प्रत्येक उद्यम में बोनस की विशिष्टताएँ अलग-अलग होती हैं और कार्य की विशेषताओं पर निर्भर करती हैं।

इसके अलावा बोनस का भी जिक्र हो सकता है स्थानीय में नियमोंसंगठनों. इस मामले में, संपन्न रोजगार अनुबंधों में इस दस्तावेज़ का संदर्भ दिया जाता है, और इसके साथ पूर्ण पाठहस्ताक्षर के विरुद्ध रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय कर्मचारी को ऐसे स्थानीय अधिनियम से परिचित होना चाहिए।

इसके अलावा, भुगतान बोनस कहीं भी पंजीकृत नहीं किया जा सकता है- इस मामले में हम तथाकथित एकमुश्त बोनस के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, एकमुश्त बोनसछुट्टियों के लिए (8 मार्च या नया साल, जिस दिन कंपनी की स्थापना हुई थी, आदि), जिनका भुगतान हर साल नहीं किया जाता है, यानी व्यवस्थित रूप से नहीं। इसके अलावा, कभी-कभी रोजगार अनुबंधों में बोनस पर प्रावधान को संक्षेप में एक वाक्यांश में वर्णित किया जाता है कि "प्रबंधन के निर्णय के अनुसार बोनस का भुगतान किया जाता है।" हालाँकि, अन्य दस्तावेज़ों में कोई स्पष्टीकरण या संदर्भ नहीं हैं। पहले दो मामलों में - जब रोजगार (सामूहिक) समझौते में बोनस का संकेत दिया जाता है और संबंधित स्थानीय नियामक अधिनियम की उपस्थिति में, कर्मचारियों को बोनस के भुगतान में एक निश्चित व्यवस्थितता पर भरोसा करने का अधिकार है। अंतिम दो विकल्पों में, एकमुश्त बोनस के साथ और "प्रबंधन के निर्णय द्वारा बोनस का भुगतान" के साथ, सब कुछ पूरी तरह से नियोक्ता के विवेक पर निर्भर करता है।

यथाविधि, बोनस भुगतान पर निर्णयराशि का संकेत और पुरस्कृत कर्मचारियों की सूची संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा तैयार की जाती है। "प्रबंधन के निर्णय द्वारा" एकमुश्त बोनस और बोनस का भुगतान करते समय यह नियम अनिवार्य है, और अन्य मामलों में सब कुछ श्रम (सामूहिक) समझौते और स्थानीय नियमों में वर्णित बोनस की शर्तों पर निर्भर करता है। जिन सभी कर्मचारियों को बोनस दिया गया है, उन्हें हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश की सामग्री से परिचित होना चाहिए।

उपरोक्त में से किसी भी दस्तावेज़ से संबंधितबोनस भुगतान वां(रोजगार अनुबंध, स्थानीय अधिनियम, आदेश, आदि), निर्धारित किया जाना चाहिए निम्नलिखित शर्तेंभुगतान:

- बोनस की राशि. यदि प्रीमियम निर्धारित हैं, तो उनकी सटीक राशि अवश्य बतायी जानी चाहिए। यदि प्रीमियम निर्धारित नहीं हैं तो उनकी गणना की विधि का विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए।
-वे कर्मचारी जो बोनस प्रणाली के अंतर्गत आते हैं, चूंकि टीम के सभी कर्मचारियों को बोनस नहीं दिया जा सकता है, इसलिए बोनस प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के सर्कल को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है।
-असंभवता के कारणबोनस का भुगतान (कर्मचारी द्वारा योजना को पूरा करने में विफलता, उसके द्वारा अनुचित निष्पादन नौकरी की जिम्मेदारियां, उपलब्धता अनुशासनात्मक प्रतिबंध, सुरक्षा नियमों, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं आदि का उल्लंघन)। यह प्रावधान बोनस आदेश में शामिल नहीं है.

इस प्रकार, कर्मचारी को नौकरी के लिए आवेदन करते समय नियोक्ता द्वारा उसे प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ना चाहिए ताकि उसे पता चल सके कि उसे वेतन के अलावा कितनी राशि मिलेगी और किन शर्तों के तहत मिलेगी। इसके अलावा, रोजगार अनुबंध (सामूहिक समझौता, स्थानीय अधिनियम) का गहन अध्ययन, उल्लंघन होने पर बोनस के क्षेत्र सहित, बहाल करने में मदद करेगा। इस पर नीचे चर्चा की जाएगी।

नियोक्ता द्वारा बोनस नियमों का उल्लंघन. बोनस और कराधान

अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब नियोक्ता, बोनस का भुगतान न करने के लिए, उल्लंघन के संबंध में कर्मचारी पर लगाए गए सभी प्रकार के जुर्माने का भुगतान करने के लिए उन्हें इकट्ठा करते हैं। चूँकि किसी कर्मचारी के वेतन पर जुर्माना लगाना असंभव है, इसलिए बोनस की राशि से जुर्माना वसूला जाता है। यदि किसी कर्मचारी के पास यह विश्वास करने का कारण है कि उसे गैरकानूनी तरीके से बोनस से वंचित किया जा रहा है, तो उसे अपने अधिकारों की रक्षा के लिए अदालत में आवेदन करने का अधिकार है।. लेकिन सबसे पहले, आपको अपने उद्यम के सभी दस्तावेज़ों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है ( रोजगार अनुबंध, स्थानीय अधिनियम, आदि) बोनस के भुगतान के संबंध में, विशेष ध्यानआपको इस पर ध्यान देना चाहिए: कौन बोनस का हकदार है, कब, किस शर्तों में, बोनस के स्रोत, बोनस की गणना के लिए आकार और प्रक्रिया, उन कार्यों की सूची जो बोनस प्राप्त करना असंभव बनाते हैं।

पहचान करते समय बोनस के संबंध में उल्लंघननिम्नलिखित कानूनी रूप से स्थापित हैं नियोक्ताओं के लिए संभावित दायित्व उपाय:

-प्रशासनिक जिम्मेदारी ( रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1, 2) जुर्माने के रूप में। एक व्यक्ति जो पहले इसी तरह के प्रशासनिक अपराध के लिए प्रशासनिक दंड का सामना कर चुका है, उसे अयोग्यता (कब्जा करने का अधिकार) दिया जाता है नेतृत्व की स्थिति) 1 वर्ष से 3 वर्ष की अवधि के लिए।
- साथ ही, वेतन के भुगतान में देरी और वेतन के अन्य उल्लंघनों को ध्यान में रखते हुए, बोनस का भुगतान न करने पर अदालत (मजिस्ट्रेट) द्वारा विचार किया जा सकता है। नियोक्ता द्वारा उल्लंघन के मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 के अनुसार अंतिम तारीखकर्मचारी को देय भुगतान, नियोक्ता उन्हें देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर भुगतान नहीं की गई राशि पर ब्याज (मौद्रिक मुआवजा) के साथ भुगतान करने के लिए बाध्य है, स्थापित भुगतान की समय सीमा के अगले दिन से लेकर वास्तविक भुगतान के दिन तक, सहित।

कर्मचारियों के लिए बोनस के बारे में बात करते समय, कोई भी इसका उल्लेख करने में विफल नहीं हो सकता महत्वपूर्ण बिंदु, करों की तरह। चूंकि बोनस को कर्मचारी की आय के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, वे, किसी व्यक्ति की अन्य सभी आय की तरह, कराधान के अधीन हैं- प्रीमियम की राशि कला के खंड 1 के अनुसार व्यक्तिगत आयकर के अधीन है। रूसी संघ का 210 टैक्स कोड।

बोनस का भुगतान करते समय व्यक्तिगत आयकरकेवल दो मामलों में शुल्क नहीं लिया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 7):

-विज्ञान और प्रौद्योगिकी, शिक्षा, संस्कृति, साहित्य और कला, मीडिया के क्षेत्र में उत्कृष्ट उपलब्धियों के लिए अंतरराष्ट्रीय, विदेशी और रूसी पुरस्कारों से संचार मीडियारूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित पुरस्कारों की सूची के अनुसार
- सम्मानित लोगों से लेकर सर्वोच्च तक अधिकारियोंरूसी संघ के पुरस्कारों के विषय (सर्वोच्च कार्यकारी निकायों के प्रमुखों को)। राज्य शक्तिइन अधिकारियों द्वारा अनुमोदित पुरस्कारों की सूची के अनुसार विज्ञान और प्रौद्योगिकी, शिक्षा, संस्कृति, साहित्य और कला, मीडिया के क्षेत्र में उत्कृष्ट उपलब्धियों के लिए रूसी संघ के घटक निकाय)।

बोनस का भुगतान करते समय, नियोक्ता कर रोकने और इसे बजट में स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार होता है ( पीपी. 4 और 6 बड़े चम्मच। 226 रूसी संघ का टैक्स कोड). ये भी आपको पता होना चाहिए बीमा प्रीमियममें ऑफ-बजट फंडसभी पुरस्कारों पर लागू होते हैं। इसके अलावा, औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की गणना किसी भी प्रीमियम की राशि के लिए की जाती है।

ये मुख्य बिंदु हैं जिनके बारे में विभिन्न संगठनों के कर्मचारियों को पता होना चाहिएउन्हें बोनस देने की प्रक्रिया और शर्तें।