इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) - अवधारणाएं और परिभाषाएं। रूस में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए आवश्यकताएं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उत्पादन उपकरण हैं
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ES) लगाने के लिए, आपके पास ES कुंजी होनी चाहिए। ES कुंजी को निजी कुंजी कहा जाता है, और ES सत्यापन कुंजी को सार्वजनिक कुंजी कहा जाता है। ES बनाने के लिए, एक विशेष उपकरण का उपयोग किया जाता है - ES उपकरण।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार
ईपी दो प्रकार के होते हैं:
- (केवल आपको दस्तावेज़ के लेखकत्व को स्थापित करने की अनुमति देता है, इसके लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी की उपस्थिति की आवश्यकता होती है)।
- (विशेष क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम का उपयोग करके गठित)। अकुशल या योग्य हो सकता है.
एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां समान कागजी दस्तावेज़ पर मुहर की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसा हस्ताक्षर केवल हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की पुष्टि कर सकता है।
एक उन्नत अयोग्य ईपी को कई मूलभूत गुणों की विशेषता है:
1) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी का उपयोग करके जानकारी के क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया;
2) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और सत्यापन कुंजी के लिए धन्यवाद, यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लेखकत्व को निर्धारित करने और हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ में परिवर्तनों की पहचान करने में मदद करता है;
3) डिजिटल हस्ताक्षर टूल का उपयोग करके बनाया गया।
यदि हम इन गुणों में दो और गुण जोड़ दें तो हमें एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त होता है। साथ ही, यह मान लेना एक गलती होगी कि एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक ही समय में एक उन्नत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।
हम किन दो अतिरिक्त सुविधाओं के बारे में बात कर रहे हैं?
1) ईएस सत्यापन कुंजी योग्य ईएस सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र में शामिल होनी चाहिए;
2) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण, जिसका उपयोग बनाने और सत्यापित करने के लिए किया जाता है, को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण के लिए कानून और एफएसबी द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि प्राप्त करनी चाहिए।
एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उसके मालिक को कानूनी दृष्टिकोण से अधिकतम अवसर प्रदान करता है। साथ ही इस पर ऊंची मांग भी रखी जाती है.
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र
एक योग्य प्रमाण पत्र जारी करते समय, एक मान्यता प्राप्त सीए को न केवल आवेदन करने वाले व्यक्ति की पहचान स्थापित करनी चाहिए, बल्कि पहचान स्थापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ की श्रृंखला, संख्या और जारी करने की तारीख को एक विशेष डेटाबेस (प्रमाणपत्र रजिस्टर) में भी दर्ज करना चाहिए।
एक मान्यता प्राप्त सीए को नियमित रूप से प्रमाणपत्रों के रजिस्टर (निरस्त प्रमाणपत्रों की सूची) से एक विशेष उद्धरण प्रकाशित करना चाहिए जिसमें उन योग्य प्रमाणपत्रों की संख्या शामिल हो जो अदालत के फैसले से या प्रमाणपत्र मालिक के अनुरोध पर वैध नहीं रह गए हैं।
एक मान्यता प्राप्त सीए की जिम्मेदारियों और कार्यक्षमता के बारे में विवरण इसमें लिखा गया है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, आपको सबसे पहले यह निर्धारित करना होगा कि आपको अपने काम के लिए किस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता है और आप इसका उपयोग किस उद्देश्य के लिए करेंगे। यदि आप एसकेबी कोंटूर प्रमाणन केंद्र से प्रमाणपत्र प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, तो इसका उपयोग करें और वेबसाइट पर एक आवेदन भरें।
आप वितरण केंद्र पर जाने से पहले आवश्यक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।
प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से मूल दस्तावेजों या उनकी प्रमाणित प्रतियों, भुगतान किए गए चालान या बैंक द्वारा प्रमाणित भुगतान आदेश की एक प्रति के साथ जारीकर्ता केंद्र में आना होगा।
किसी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें
मान लीजिए कि आपको एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त हुआ है और आप इसका उपयोग शुरू करना चाहते हैं। इसके लिए क्या आवश्यक है?
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह अंतिम संस्करण है। एक बार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बन जाने के बाद इसमें बदलाव करना संभव नहीं होगा।
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण (एसकेबी कोंटूर प्रशिक्षण केंद्र में, कंप्यूटर को स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है) और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के कार्यक्रमों की उपलब्धता का ध्यान रखें।
वर्ड और एक्सेल प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए कई विकल्प हैं। पहले में भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल क्रिप्टोप्रो ऑफिस सिग्नेचर को स्थापित करना और उसका उपयोग करना शामिल है (यह केवल परीक्षण अवधि के दौरान मुफ्त में उपलब्ध है)। हालाँकि, इस विकल्प में कई विशेषताएं हैं। सबसे पहले, हस्ताक्षर एल्गोरिथ्म Word के विभिन्न संस्करणों में भिन्न होता है। दूसरे, यदि आप प्रोग्राम के एक संस्करण में हस्ताक्षर बनाते हैं और दूसरे में उसकी जाँच करते हैं, तो परिणाम गलत हो सकता है।
क्रिप्टोप्रो पीडीएफ मॉड्यूल का उपयोग एडोब एक्रोबैट, एडोब रीडर और एडोब लाइवसाइकल ईएस में डिजिटल हस्ताक्षर बनाने और सत्यापित करने के लिए किया जाता है।
एक विशेष प्रोग्राम (उदाहरण के लिए, क्रिप्टोएआरएम) स्थापित करने से आप किसी भी प्रारूप के दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकेंगे: rar, .jpeg, .png, .ppt, वीडियो, डेटाबेस, आदि। लेकिन क्रिप्टोएआरएम स्टार्ट का केवल मूल संस्करण ही मुफ्त में उपलब्ध है, जिसमें न्यूनतम सुविधाएँ शामिल हैं। शेष संस्करणों का भुगतान किया जाता है, और कीमत कार्यक्षमता पर निर्भर करती है।
अंत में, एक निःशुल्क वेब सेवा का उपयोग करके, आप विशेष प्रोग्राम स्थापित करने की आवश्यकता के बिना किसी भी प्रारूप के दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। सेवा किसी भी सीए द्वारा जारी हस्ताक्षर के साथ काम करती है। Kontur.Crypto की मदद से, आप एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बना और सत्यापित कर सकते हैं, एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट कर सकते हैं, साथ ही फ़ाइलों या अभिलेखागार के एक पैकेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर बना सकते हैं। हालाँकि, सेवा में दस्तावेज़ वजन की सीमा है - 100 एमबी तक, और यह केवल माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ में काम करती है। इसके अलावा, सेवा आपको केवल एक अलग हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देती है। आप किसी भी प्रोग्राम में Kontur.Crypto में बनाए गए हस्ताक्षर की जांच कर सकते हैं जो डिस्कनेक्ट किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करता है।
रूस में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में तीन प्रकार के हस्ताक्षरों का उपयोग किया जा सकता है: सरल, उन्नत अयोग्य और उन्नत योग्य। आइए देखें कि वे एक-दूसरे से कैसे भिन्न हैं, किन परिस्थितियों में वे हस्तलिखित दस्तावेजों के बराबर हैं और हस्ताक्षरित फाइलों को कानूनी बल देते हैं।
सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या एसईएस
एक साधारण हस्ताक्षर एसएमएस से परिचित एक्सेस कोड, स्क्रैच कार्ड पर कोड, वेबसाइटों और ईमेल पर व्यक्तिगत खातों में लॉगिन-पासवर्ड जोड़े हैं। एक साधारण हस्ताक्षर उस सूचना प्रणाली के माध्यम से बनाया जाता है जिसमें इसका उपयोग किया जाता है, और यह पुष्टि करता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया था।
इसका उपयोग कहां किया जाता है?
एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग अक्सर बैंकिंग लेनदेन के साथ-साथ सूचना प्रणालियों में प्रमाणीकरण के लिए, सरकारी सेवाओं को प्राप्त करने के लिए और कॉर्पोरेट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (बाद में ईडीआई के रूप में संदर्भित) के भीतर दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है।
एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते समय या किसी सूचना प्रणाली में नहीं किया जा सकता है जिसमें राज्य रहस्य शामिल हैं।
कानूनी बल
एक साधारण हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर के बराबर है यदि इसे एक अलग कानूनी अधिनियम द्वारा विनियमित किया जाता है या ईडीएफ प्रतिभागियों के बीच एक समझौता संपन्न हुआ है, जो निर्धारित करता है:
- वे नियम जिनके द्वारा एक हस्ताक्षरकर्ता का निर्धारण उसके साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा किया जाता है।
- पीईएस कुंजी के निजी भाग की गोपनीयता बनाए रखने के लिए उपयोगकर्ता का दायित्व (उदाहरण के लिए, "लॉगिन-पासवर्ड" जोड़ी में पासवर्ड या फोन पर भेजा गया एसएमएस कोड)।
कई सूचना प्रणालियों में, उपयोगकर्ता को भविष्य में अपने पीईपी को कानूनी बल प्राप्त करने के लिए सिस्टम ऑपरेटर के दौरे के दौरान पहले अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी। उदाहरण के लिए, राज्य सेवा पोर्टल पर एक पुष्टिकृत खाता प्राप्त करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से एक पहचान दस्तावेज के साथ पंजीकरण केंद्रों में से एक में आना होगा।
अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या एनईपी
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की निजी कुंजी का उपयोग करके क्रिप्टोग्राफ़िक प्रोग्राम का उपयोग करके एक उन्नत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (बाद में एनईपी के रूप में संदर्भित) बनाया जाता है। एनईपी मालिक की पहचान करता है और आपको यह जांचने की भी अनुमति देता है कि फ़ाइल भेजे जाने के बाद उसमें बदलाव किए गए थे या नहीं।
एक व्यक्ति को प्रमाणन केंद्र से दो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजियाँ प्राप्त होती हैं: निजी और सार्वजनिक। निजी कुंजी को पिन कोड के साथ या उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर एक विशेष कुंजी माध्यम पर संग्रहीत किया जाता है - यह केवल मालिक को पता होता है और इसे गुप्त रखा जाना चाहिए। निजी कुंजी का उपयोग करके, मालिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उत्पन्न करता है जिसके साथ वह दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सार्वजनिक कुंजी उन सभी के लिए उपलब्ध है जिनके साथ इसका मालिक ईडीआई का संचालन करता है। यह निजी कुंजी से जुड़ा है और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के सभी प्राप्तकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करने की अनुमति देता है।
यह तथ्य कि सार्वजनिक कुंजी निजी कुंजी के स्वामी की है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में बताया गया है। प्रमाणपत्र भी प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया जाता है। लेकिन एनईपी का उपयोग करते समय, आपको प्रमाणपत्र बनाने की आवश्यकता नहीं है। गैर-योग्य प्रमाणपत्र की संरचना की आवश्यकताएं संघीय कानून संख्या 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" में स्थापित नहीं हैं।
इसका उपयोग कहां किया जाता है?
एनईपी का उपयोग आंतरिक और बाह्य ईडीआई के लिए किया जा सकता है यदि पार्टियां पहले इस पर सहमत हुई हों।
कानूनी बल
ईडीआई प्रतिभागियों को अतिरिक्त शर्तों का पालन करना होगा ताकि एनईपी द्वारा प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को हस्तलिखित हस्ताक्षर वाले कागजी दस्तावेजों के बराबर माना जाए। पार्टियों को आवश्यक रूप से एनईपी के उपयोग के नियमों और इसके कानूनी बल की पारस्परिक मान्यता पर आपस में एक समझौता करना होगा।
शुभ दोपहर, प्रिय पाठकों! यह लेख अपने आकार और संगठनात्मक स्वरूप की परवाह किए बिना व्यवसाय मालिकों और हमारे देश के आम नागरिकों को समर्पित है। यह साधारण व्यक्तिगत उद्यमियों और बड़े वाणिज्यिक उद्यमों के मालिकों दोनों के लिए समान रूप से उपयोगी और दिलचस्प होगा। उन दोनों में क्या समान है? उत्तर सरल है - दस्तावेज़ प्रवाह और विभिन्न सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता! इसलिए, आइए एक ऐसे उपकरण के बारे में बात करें जो उद्यम के भीतर और उसके बाहर, दस्तावेज़ीकरण की आवाजाही को काफी सरल बना देगा! आज हम विस्तार से देखेंगे कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईडीएस) कैसे प्राप्त करें!
आइए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के सार और इसके कामकाज के तंत्र से शुरू करें, फिर दायरे और बिना शर्त उपयोगिता पर विचार करें, जिसके बाद हम चर्चा करेंगे कि इसे व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए कैसे प्राप्त किया जाए, और आवश्यक दस्तावेजों के बारे में भी बात की जाएगी। हमने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें, इस पर संपूर्ण जानकारी एकत्र की है! वैसे, यदि आवश्यक हो, तो आप इसका उपयोग किसी व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करने के लिए कर सकते हैं। लेख में बताया गया है कि यह कैसे करना है!
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर क्या है: एक जटिल अवधारणा का सरल सार!
उद्यम में प्रत्येक दस्तावेज़ पर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। हस्ताक्षर इसे कानूनी बल देता है। आधुनिक प्रौद्योगिकियों ने दस्तावेज़ प्रवाह को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित कर दिया है। जो बेहद सुविधाजनक साबित हुआ! सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों ने एक उद्यम के भीतर (विशेषकर अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के साथ) डेटा के आदान-प्रदान को सरल और तेज कर दिया है। दूसरे, उनके टर्नओवर से जुड़ी लागत कम हो गई है। तीसरा, व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा में काफी सुधार हुआ है। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप के बावजूद, प्रत्येक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर होना चाहिए, यही कारण है कि एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर विकसित किया गया था।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर क्या है? यह डिजिटल प्रारूप में पारंपरिक पेंटिंग का एक एनालॉग है, जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर दस्तावेज़ों को कानूनी बल देने के लिए किया जाता है। शब्द "एनालॉग" को विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके यादृच्छिक रूप से उत्पन्न क्रिप्टोग्राफ़िक प्रतीकों के अनुक्रम के रूप में समझा जाना चाहिए। इसे इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर संग्रहीत किया जाता है। आमतौर पर फ्लैश ड्राइव का उपयोग किया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से जुड़ी दो महत्वपूर्ण अवधारणाएँ हैं: प्रमाणपत्र और कुंजी। प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ है जो प्रमाणित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी विशिष्ट व्यक्ति का है। इसे नियमित या बढ़ाया जा सकता है। उत्तरार्द्ध केवल कुछ मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्रों द्वारा या सीधे एफएसबी द्वारा जारी किया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी वर्णों का समान क्रम है। कुंजियाँ जोड़े में उपयोग की जाती हैं। पहला है हस्ताक्षर, और दूसरा है सत्यापन कुंजी जो इसकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करती है। प्रत्येक नए हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के लिए, एक नई अद्वितीय कुंजी उत्पन्न होती है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रमाणन केंद्र में फ्लैश ड्राइव पर प्राप्त जानकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं है - यह इसे बनाने का एक साधन मात्र है।
इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एक हस्ताक्षर का कानूनी महत्व और बल एक कागजी दस्तावेज़ के समान ही होता है। बेशक, अगर इस पैरामीटर को लागू करते समय कोई उल्लंघन नहीं हुआ होता। यदि कोई विसंगति या मानक से कोई विचलन पाया जाता है, तो दस्तावेज़ वैध नहीं होगा। डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग राज्य द्वारा दो कानूनों, संघीय कानून संख्या 1 और संघीय कानून संख्या 63 के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। वे हस्ताक्षर के आवेदन के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं: नागरिक कानून संबंधों में, नगरपालिका और राज्य निकायों के साथ बातचीत करते समय।
ईपीसी का उपयोग करने का विचार कैसे आया: आइए अतीत को याद करें!
1976 में, दो अमेरिकी क्रिप्टोग्राफर, डिफी और हेलमैन ने प्रस्ताव दिया कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाए जा सकते हैं। यह सिर्फ एक सिद्धांत था, लेकिन यह जनता के बीच गूंज उठा। परिणामस्वरूप, पहले से ही 1977 में आरएसए क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम ने दिन की रोशनी देखी, जिससे पहला इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना संभव हो गया। वास्तविक लोगों की तुलना में, वे बहुत ही आदिम थे, लेकिन यह वह क्षण था जब उद्योग के भविष्य के तेजी से विकास और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के व्यापक प्रसार की नींव रखी गई थी।
सहस्राब्दी महत्वपूर्ण परिवर्तन लेकर आई। संयुक्त राज्य अमेरिका ने एक कानून पारित किया जिसके अनुसार कागज पर एक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बराबर कानूनी बल में था। इस तरह एक नया तेजी से बढ़ता बाजार खंड उभरा, जिसकी मात्रा, अमेरिकी विश्लेषकों के अनुसार, 2020 तक 30 बिलियन डॉलर हो जाएगी।
रूस में, पहले इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग 1994 में ही शुरू हुआ था। उनके उपयोग को विनियमित करने वाला पहला कानून 2002 में अपनाया गया था। हालाँकि, यह शब्दों की व्याख्या में बेहद अस्पष्ट फॉर्मूलेशन और अस्पष्टता से प्रतिष्ठित था। कानून ने इस सवाल का स्पष्ट उत्तर नहीं दिया कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें और उसका उपयोग कैसे करें।
2010 में, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सरकारी सेवाओं के प्रावधान के लिए एक आभासी वातावरण बनाने के लिए एक बड़े पैमाने पर परियोजना विकसित की गई थी, जिसे उसी वर्ष अगस्त में रूसी संघ के राष्ट्रपति को विचार के लिए प्रस्तुत किया गया था। परियोजना के प्रमुख क्षेत्रों में से एक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने की संभावना है। क्षेत्र व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की संभावनाओं तक मुफ्त पहुंच के लिए स्थितियां बनाने के लिए बाध्य थे, ताकि हर कोई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्राप्त कर सके। तब से, "इलेक्ट्रॉनिक राज्य" रूस में सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है।
2011 में, राष्ट्रपति ने कार्यकारी अधिकारियों को अपनी संरचनाओं के भीतर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच करने के लिए बाध्य किया। उसी वर्ष जून तक, सभी अधिकारियों को डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान किए गए। कार्यक्रम को संघीय बजट से वित्तपोषित किया गया था। 2012 में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ने बिना किसी अपवाद के रूसी संघ के सभी कार्यकारी अधिकारियों में काम करना शुरू कर दिया।
इन परिवर्तनों के बाद, दो गंभीर मुद्दे उठे। सबसे पहले, ईपी सार्वभौमिक नहीं था। प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक नया हस्ताक्षर प्राप्त करना पड़ता था। दूसरे, कुछ क्रिप्टो प्रदाता दूसरों के साथ संगत नहीं थे, जिसने उनके ग्राहकों को मुश्किल स्थिति में डाल दिया। इसलिए, 2012 से, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में एकीकरण की वैश्विक प्रक्रिया शुरू हुई। इसके लिए धन्यवाद, हमारे पास आधुनिक सार्वभौमिक हस्ताक्षर और सॉफ्टवेयर हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर: 5 फायदे और 6 उपयोग के मामले!
कई उद्यमियों ने अभी तक अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में ईपीसी का उपयोग नहीं किया है। कई मायनों में, इसका कारण इसकी सभी क्षमताओं और फायदों की प्राथमिक अज्ञानता है। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप का उपयोग करने से, व्यावसायिक संस्थाओं (व्यक्तिगत उद्यमियों, कानूनी संस्थाओं) को निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं:
- दस्तावेज़ों को मिथ्याकरण से अधिकतम सुरक्षा प्रदान की जाती है।
चूंकि कंप्यूटर को धोखा देना बहुत मुश्किल है. इस मामले में, मानवीय कारक को पूरी तरह से बाहर रखा गया है। आख़िरकार, आप शायद इस बात पर ध्यान ही न दें कि दस्तावेज़ के नीचे हस्ताक्षर मूल हस्ताक्षर से भिन्न है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना असंभव है। इसके लिए बहुत बड़ी कंप्यूटिंग शक्ति की आवश्यकता होती है, जिसे डिवाइस विकास के वर्तमान स्तर और बहुत अधिक समय में लागू करना लगभग असंभव है।
- दस्तावेज़ प्रवाह का अनुकूलन, त्वरण और सरलीकरण।
डेटा लीक होने या महत्वपूर्ण कागजात के खोने की संभावना पूरी तरह समाप्त हो जाती है। इलेक्ट्रॉनिक पहचानकर्ता द्वारा प्रमाणित किसी भी प्रति को भेजे गए फॉर्म में प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त होने की गारंटी है: कोई भी असाधारण परिस्थिति इसके नुकसान का कारण नहीं बन सकती है।
- पेपर मीडिया को ख़त्म करके लागत कम करें।
छोटी कंपनियों के लिए, कागज़ी दस्तावेज़ बनाए रखना बोझ नहीं था, लेकिन बड़े उद्यमों के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता। उनमें से कई को 5 वर्षों के लिए दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए अलग-अलग परिसर और गोदाम किराए पर लेने पड़े। कागज, प्रिंटर, स्याही और कार्यालय आपूर्ति की लागत के अलावा, किराया भी जोड़ा गया था! इसके अलावा, गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर, कुछ कंपनियां दस्तावेजों से निपटने वाले कर्मचारियों की संख्या को कम करके लागत कम कर सकती हैं: प्राप्त करना, प्रसंस्करण करना आदि। कागज को रीसायकल करने की आवश्यकता भी गायब हो गई: कुछ प्रकार के संगठनों के लिए जिनकी गतिविधियाँ गोपनीय जानकारी से संबंधित हैं, यहाँ तक कि खर्चों की यह रेखा भी महत्वपूर्ण साबित हुई। डिजिटल हस्ताक्षर के तहत दस्तावेज़ों को नष्ट करने की प्रक्रिया कंप्यूटर माउस के कुछ क्लिक में होती है।
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों का प्रारूप पूरी तरह से अंतरराष्ट्रीय आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
- निविदाओं में भाग लेने या नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने के लिए अलग से हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
आप एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं, जो आपको सभी आवश्यक साइटों पर इसका उपयोग करने की अनुमति देगा।
इससे पहले कि हम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें, इस प्रश्न पर आगे बढ़ें, हम इसके उपयोग के लिए सभी संभावित विकल्पों को सूचीबद्ध करते हैं:
- आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह. इसमें वाणिज्यिक जानकारी, आदेश, निर्देश आदि का संचलन शामिल है। कंपनी के भीतर.
- बाह्य दस्तावेज़ प्रवाह. हम B2B प्रणाली में दो भागीदार संगठनों के बीच या एक उद्यम और B2C क्लाइंट के बीच दस्तावेजों के आदान-प्रदान के बारे में बात कर रहे हैं।
- नियामक प्राधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करना:
- संघीय कर सेवा,
- पेंशन निधि,
- सामाजिक सुरक्षा कोश,
- सीमा शुल्क सेवा,
- रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी,
- रोसफिनमोनिटोरिंग और अन्य।
- क्लाइंट-बैंक प्रणाली तक पहुंच प्राप्त करने के लिए।
- नीलामी और व्यापार में भाग लेने के लिए.
- सरकारी सेवाएँ प्राप्त करने के लिए:
- राज्य सेवा वेबसाइट,
- रोज़पेटेंट,
- Rosreestr.
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें: चरण-दर-चरण निर्देश!
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के सभी लाभों का आकलन करने के बाद, आपने इसे प्राप्त करने का निर्णय लिया। और, निःसंदेह, हमारे सामने एक तार्किक प्रश्न था: यह कैसे करें? हम इस प्रश्न का उत्तर विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ देंगे जो आपको जल्दी और आसानी से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने में मदद करेंगे!
कुल मिलाकर आपको 6 चरणों से गुजरना होगा।
चरण 1. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार का चयन करना।
चरण 2. प्रमाणन प्राधिकारी का चयन करना।
चरण 3. आवेदन भरना।
चरण 4. चालान का भुगतान.
चरण 5. दस्तावेज़ों का एक पैकेज एकत्रित करना।
चरण 6. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना।
आइए अब प्रत्येक चरण के बारे में अधिक विस्तार से बात करें!
चरण 1. एक प्रकार चुनना: हर किसी को अपना प्रकार पसंद होता है!
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए पहला कदम उसका प्रकार चुनना है। संघीय कानूनों के अनुसार, निम्नलिखित प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षर प्रतिष्ठित हैं:
- सरल। यह हस्ताक्षर के स्वामी के बारे में जानकारी को एन्कोड करता है ताकि कागज प्राप्त करने वाला आश्वस्त हो जाए कि प्रेषक कौन है। यह जालसाजी से रक्षा नहीं करता.
- प्रबलित:
- अयोग्य - न केवल प्रेषक की पहचान की पुष्टि करता है, बल्कि इस तथ्य की भी पुष्टि करता है कि हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया।
- योग्य - सबसे सुरक्षित हस्ताक्षर, जिसकी कानूनी शक्ति सामान्य हस्ताक्षर के 100% बराबर है! यह केवल उन्हीं केंद्रों में जारी किया जाता है जो एफएसबी द्वारा मान्यता प्राप्त हैं।
हाल ही में, अधिक से अधिक ग्राहक एक उन्नत योग्य हस्ताक्षर प्राप्त करना चाहते हैं, जो काफी उचित है। किसी भी अन्य "कुंजी" की तरह जो निजी जानकारी या वित्तीय लेनदेन तक पहुंच प्रदान करती है, डिजिटल हस्ताक्षर का शिकार विभिन्न श्रेणियों के धोखेबाजों द्वारा किया जाता है। विश्लेषकों का मानना है कि अगले 10 वर्षों में पहली दो प्रजातियाँ अप्रचलित हो जाएँगी। चयन डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग के मामले पर निर्भर करता है। निर्णय लेना आसान बनाने के लिए, हमने डेटा को एक तालिका में संकलित किया है, इससे आपको चुनाव करने और एक विशिष्ट आवश्यक और पर्याप्त फॉर्म पर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
आवेदन का दायरा | सरल | अकुशल | योग्य |
आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह | + | + | + |
बाह्य दस्तावेज़ प्रवाह | + | + | + |
मध्यस्थता अदालत | + | + | + |
राज्य सेवा वेबसाइट | + | - | + |
पर्यवेक्षी प्राधिकारी | - | - | + |
इलेक्ट्रॉनिक नीलामी | - | - | + |
यदि आप रिपोर्ट दाखिल करने की सुविधा के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने जा रहे हैं, तो आपको एक योग्य हस्ताक्षर के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। यदि लक्ष्य उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह है, तो यह एक साधारण या अयोग्य हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है।
चरण 2. प्रमाणन केंद्र: शीर्ष 7 सबसे बड़ी और सबसे विश्वसनीय कंपनियां!
प्रमाणन केंद्र एक ऐसा संगठन है जिसका उद्देश्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उत्पन्न करना और जारी करना है। सीए एक कानूनी इकाई है जिसका चार्टर संबंधित प्रकार की गतिविधि को निर्दिष्ट करता है। उनके कार्यों में शामिल हैं:
- डिजिटल हस्ताक्षर जारी करना;
- सभी को सार्वजनिक कुंजी प्रदान करना;
- किसी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की अविश्वसनीयता का संदेह होने पर उसे अवरुद्ध करना;
- हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि;
- संघर्ष स्थितियों के मामले में मध्यस्थता;
- ग्राहकों को सभी आवश्यक सॉफ़्टवेयर प्रदान करना;
- तकनीकी समर्थन।
फिलहाल, रूसी संघ में लगभग सौ ऐसे केंद्र संचालित हैं। लेकिन केवल सात उद्योग नेता हैं:
- ईईटीपी रूसी संघ में इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग बाजार का नेता है। कंपनी की गतिविधियाँ अत्यधिक विविध हैं, जो इसे प्रत्येक खंड में अग्रणी स्थान लेने से नहीं रोकती हैं। नीलामी आयोजित करने और संचालित करने के अलावा, वह उन संपत्तियों की बिक्री में लगी हुई है जो अच्छी तरह से नहीं बिक रही हैं, नीलामी में भाग लेने की बारीकियां सिखाती हैं, और डिजिटल हस्ताक्षर बनाती और बेचती हैं।
- इलेक्ट्रॉनिक एक्सप्रेस संघीय कर सेवा के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का आधिकारिक ऑपरेटर है। लाइसेंस का पूरा सेट है (एफएसबी लाइसेंस सहित)।
- टैक्सनेट - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर विकसित करता है। जिसमें डिजिटल हस्ताक्षर का निर्माण और कार्यान्वयन शामिल है।
- सर्टम-प्रो कोंटूर एक कंपनी है जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों का कारोबार करती है। इसके अलावा, यह अपने ग्राहकों के लिए कई सुविधाजनक अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की क्षमताओं का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करेगा।
- टैक्सकॉम - कंपनी कंपनियों के बाहरी और आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह और विभिन्न नियामक प्राधिकरणों को रिपोर्ट करने में माहिर है। इस प्रयोजन के लिए उपयुक्त सॉफ्टवेयर विकसित किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाए जाते हैं। यह कैश रजिस्टर उपकरण के लिए आधिकारिक डेटा ऑपरेटरों की सूची में है।
- टेन्सर कंपनी दूरसंचार नेटवर्क पर दस्तावेज़ प्रवाह की दुनिया में एक दिग्गज कंपनी है। सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करता है: उद्यमों में वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए परिसरों के विकास से लेकर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के निर्माण और कार्यान्वयन तक।
- राष्ट्रीय प्रमाणन केंद्र - विभिन्न डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र विकसित और बेचता है, सभी सरकारी निकायों को रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने के लिए ग्राहकों को सॉफ्टवेयर प्रदान करता है।
अपनी क्षमताओं और स्थान के आधार पर सीए चुनें। यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या आपके शहर में तैयार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने का कोई बिंदु है। कंपनियों की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर यह पता लगाना काफी आसान है।
यदि किसी कारण से आप हमारी TOP-7 सूची के केंद्रों से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप अन्य कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। मान्यता प्राप्त सीए की पूरी सूची वेबसाइट www.minsvyaz.ru पर "महत्वपूर्ण" अनुभाग में पाई जा सकती है।
चरण 3. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें: आवेदन भरें!
चुनाव हो चुका है, अब आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं, इसलिए प्रमाणन केंद्र में आवेदन जमा करने का समय आ गया है। यह दो तरीकों से किया जा सकता है: कंपनी के कार्यालय में जाकर या उसकी वेबसाइट पर एक आवेदन भरकर।
किसी आवेदन को दूरस्थ रूप से जमा करने से आप व्यक्तिगत मुलाकात से बच जाएंगे। एप्लिकेशन में न्यूनतम जानकारी शामिल है: पूरा नाम, संपर्क फ़ोन नंबर और ईमेल। भेजने के एक घंटे के भीतर, एक सीए कर्मचारी आपको वापस कॉल करेगा और आवश्यक जानकारी स्पष्ट करेगा। इसके अलावा, वह उन सभी सवालों के जवाब देगा जिनमें आपकी रुचि है और आपको सलाह देगा कि आपके मामले के लिए किस प्रकार का डिजिटल हस्ताक्षर चुनना है।
चरण 4. बिल का भुगतान करें: पैसा अग्रिम!
आपको सेवा प्राप्त करने से पहले उसके लिए भुगतान करना होगा। यानी आवेदन स्वीकार करने और ग्राहक के साथ विवरण पर सहमत होने के तुरंत बाद उसके नाम पर एक चालान जारी किया जाएगा। डिजिटल हस्ताक्षर की लागत आपके द्वारा संपर्क की गई कंपनी, निवास के क्षेत्र और हस्ताक्षर के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है। इसमें शामिल है:
- एक हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र तैयार करना,
- दस्तावेज़ बनाने, हस्ताक्षर करने और भेजने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर,
- तकनीकी ग्राहक सहायता।
न्यूनतम कीमत लगभग 1500 रूबल है। औसत 5,000 - 7,000 रूबल। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की लागत 1,500 रूबल से कम तभी हो सकती है जब एक उद्यम के बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए हस्ताक्षर का आदेश दिया गया हो।
चरण 5. डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़: हम एक पैकेज बनाते हैं!
दस्तावेज़ों का एक पैकेज संकलित करते समय, यह आवश्यक है कि नागरिक कानून का कौन सा विषय ग्राहक के रूप में कार्य करता है: एक व्यक्ति, एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी। इसलिए, हम प्रत्येक श्रेणी के लिए अलग से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों पर विचार करेंगे।
व्यक्तियों को प्रदान करना होगा:
- कथन,
- पासपोर्ट प्लस प्रतियां,
- व्यक्तिगत करदाता संख्या,
- घोंघे।
- भुगतान की प्राप्ति.
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्तकर्ता का एक अधिकृत प्रतिनिधि सीए को दस्तावेज जमा कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, एक कानूनी इकाई को तैयारी करनी होगी:
- कथन।
- राज्य पंजीकरण के दो प्रमाण पत्र: ओजीआरएन और टीआईएन के साथ।
- कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से उद्धरण. महत्वपूर्ण! अर्क "ताज़ा" होना चाहिए। इस संबंध में प्रत्येक प्रमाणन प्राधिकरण की अपनी आवश्यकताएं हैं।
- पासपोर्ट और उस व्यक्ति की एक प्रति जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करेगा।
- उस कर्मचारी का एसएनआईएलएस जो डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करेगा।
- यदि हस्ताक्षर निदेशक के लिए जारी किया गया है, तो नियुक्ति का आदेश संलग्न किया जाना चाहिए।
- उन कर्मचारियों के लिए जो कंपनी की पदानुक्रमित सीढ़ी में नीचे हैं, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी।
- भुगतान की प्राप्ति.
व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़:
- कथन।
- ओजीआरएनआईपी नंबर के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
- टिन के साथ प्रमाणपत्र.
- उद्यमियों के रजिस्टर से एक उद्धरण, जो 6 महीने से पहले जारी नहीं किया गया हो, या नोटरी द्वारा प्रमाणित एक प्रति।
- पासपोर्ट.
- घोंघे।
- भुगतान की प्राप्ति.
एक व्यक्तिगत उद्यमी का अधिकृत प्रतिनिधि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर ले सकता है यदि उसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी और पासपोर्ट है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से आवेदन जमा करते समय, दस्तावेज़ सीए को मेल द्वारा भेजे जाते हैं, और व्यक्तिगत रूप से मिलने पर, उन्हें आवेदन के साथ ही जमा किया जाता है।
चरण 6. डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना: अंतिम पंक्ति!
आप पूरे देश में स्थित अनेक जारीकर्ता केन्द्रों से दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। उनके बारे में जानकारी सीए की आधिकारिक वेबसाइट पर पाई जा सकती है। आमतौर पर, हस्ताक्षर प्राप्त करने की समय सीमा दो से तीन दिनों से अधिक नहीं होती है।
विलंब केवल उस ग्राहक की ओर से संभव है जिसने प्रमाणन केंद्र की सेवाओं के लिए समय पर भुगतान नहीं किया या सभी आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र नहीं किए। कृपया ध्यान दें कि आपको व्यक्तिगत उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से समय पर उद्धरण प्राप्त करने की आवश्यकता है, क्योंकि इस प्रक्रिया में 5 कार्य दिवस लगते हैं! कुछ सीए डिजिटल हस्ताक्षर तत्काल जारी करने की सेवा प्रदान करते हैं। फिर पूरी प्रक्रिया में लगभग एक घंटा लग जाता है. अब आप जानते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें।
महत्वपूर्ण! इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इसकी प्राप्ति की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध है। इस अवधि के बाद, आपको इसे नवीनीकृत करना होगा या नया लेना होगा।
स्वयं करें डिजिटल हस्ताक्षर: असंभव संभव है!
वास्तव में, स्वयं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना काफी संभव है। यदि आपके पास उचित शिक्षा है, तो अच्छी तरह से समझें कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर क्या है और अजेय उत्साह रखें। हालाँकि, यह न भूलें कि आपको न केवल एक क्रिप्टोग्राफ़िक अनुक्रम उत्पन्न करना होगा, बल्कि आपको संबंधित सॉफ़्टवेयर विकसित करना और लिखना भी होगा। एक स्वाभाविक प्रश्न उठता है: ऐसा क्यों करें? इसके अलावा, बाज़ार तैयार समाधानों से भरा पड़ा है! बड़ी कंपनियों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के स्वतंत्र विकास के साथ "छेड़छाड़" करना भी लाभदायक नहीं है, क्योंकि उन्हें आईटी विभाग में नए कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा। और लेख में
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस)- यह एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक विवरण है जिसका उद्देश्य इस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को जालसाजी से बचाना है, जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की निजी कुंजी का उपयोग करके जानकारी के क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन के परिणामस्वरूप प्राप्त होता है और हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक की पहचान करने की अनुमति देता है, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में जानकारी के विरूपण की अनुपस्थिति को स्थापित करने के लिए।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक सॉफ्टवेयर-क्रिप्टोग्राफ़िक उपकरण है जो प्रदान करता है:
दस्तावेज़ों की अखंडता की जाँच करना;
दस्तावेज़ों की गोपनीयता;
दस्तावेज़ भेजने वाले व्यक्ति की पहचान।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लाभ
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग आपको इसकी अनुमति देता है:
लेन-देन पूरा करने और दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान में लगने वाले समय को काफी कम करें;
दस्तावेज़ तैयार करने, वितरित करने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया की लागत में सुधार और कमी करना;
दस्तावेज़ीकरण की सटीकता की गारंटी दें;
सूचना विनिमय की गोपनीयता बढ़ाकर वित्तीय घाटे के जोखिम को कम करना;
एक कॉर्पोरेट दस्तावेज़ विनिमय प्रणाली बनाएँ।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के प्रकार
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर तीन प्रकार के होते हैं:
सरल इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
कोड, पासवर्ड या अन्य माध्यमों के उपयोग के माध्यम से, एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक निश्चित व्यक्ति द्वारा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के गठन के तथ्य की पुष्टि करता है।
एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर में निम्न स्तर की सुरक्षा होती है। यह आपको केवल दस्तावेज़ के लेखक को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ को जालसाजी से नहीं बचाता है।
उन्नत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
1) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी का उपयोग करके जानकारी के क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया;
2) आपको उस व्यक्ति की पहचान करने की अनुमति देता है जिसने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं;
3) आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद उसमें परिवर्तन करने के तथ्य का पता लगाने की अनुमति देता है;
4) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग करके बनाया गया।
एक मजबूत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर में औसत स्तर की सुरक्षा होती है।
किसी अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, आपको इसकी सत्यापन कुंजी का प्रमाण पत्र चाहिए।
उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की पहचान एक अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की विशेषताओं से होती है।
एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर निम्नलिखित अतिरिक्त हस्ताक्षर विशेषताओं से मेल खाता है:
1) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी योग्य प्रमाणपत्र में इंगित की गई है;
2) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और सत्यापित करने के लिए, कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि प्राप्त करने वाले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग किया जाता है।
एक मजबूत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उच्च स्तर की सुरक्षा के साथ सबसे सार्वभौमिक और मानकीकृत हस्ताक्षर है।
इस तरह के हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ हस्तलिखित हस्ताक्षर वाले कागजी संस्करण के समान होता है।
आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह में प्रतिभागियों के बीच बिना किसी अतिरिक्त समझौते या विनियम के ऐसे हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।
यदि किसी दस्तावेज़ में योग्य हस्ताक्षर हैं, तो आप सटीक रूप से यह निर्धारित कर सकते हैं कि संगठन के किस कर्मचारी ने इसे रखा है।
और यह भी स्थापित करने के लिए कि क्या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद उसे बदला गया था।
विभिन्न प्रकार के हस्ताक्षर का उपयोग कब किया जाता है?
सरल इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
राज्य और नगरपालिका सेवाओं के लिए आवेदकों - कानूनी संस्थाओं का आवेदन एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके अधिकृत व्यक्ति द्वारा आवेदन पर हस्ताक्षर करके किया जाता है।
किसी राज्य या नगरपालिका सेवा को प्राप्त करने के लिए एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति तब तक दी जाती है जब तक कि संघीय कानून या अन्य नियम इलेक्ट्रॉनिक रूप में राज्य या नगरपालिका सेवा के लिए आवेदन करने पर प्रतिबंध नहीं लगाते हैं, और इन उद्देश्यों के लिए किसी अन्य प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग नहीं किया जाता है। स्थापित नहीं.
उन्नत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
ऐसे मामले जिनमें गैर-योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता दी जाती है, उन्हें टैक्स कोड में परिभाषित नहीं किया गया है।
वित्त मंत्रालय के अनुसार, कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रूप में निष्पादित और गैर-योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित एक दस्तावेज़ हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर दस्तावेज़ नहीं हो सकता है।
इसलिए, हालांकि व्यावसायिक दल, कानूनी रूप से वैध समझौते की उपस्थिति में, एक उन्नत अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित कर सकते हैं, अगर नियामक प्राधिकरण के साथ विवादों की संभावना है, तो ऐसे दस्तावेजों का अर्थ खो जाता है।
उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
कुछ प्रकार की रिपोर्टिंग के लिए, योग्य हस्ताक्षर का उपयोग नियमों द्वारा स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है।
उदाहरण के लिए, यह आदेश इसके लिए स्थापित किया गया है:
वार्षिक वित्तीय विवरण, जिसे रोसस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
आरएसवी-1 पीएफआर बनाता है;
कर कार्यालय को रिपोर्ट करना - घोषणाएँ।
इलेक्ट्रॉनिक चालान पर केवल प्रबंधक या संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की ओर से आदेश (अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़) या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों के उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण (डीरजिस्ट्रेशन) के लिए एक आवेदन केवल उन्नत योग्य हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है।
कर राशि की वापसी या क्रेडिट के लिए आवेदन भी तभी स्वीकार किए जाते हैं जब वे उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा समर्थित हों।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस): एक एकाउंटेंट के लिए विवरण
- क्या लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करते समय इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर और प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग करना संभव है?
पार्टियों का समझौता. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) वर्तमान में, संबंधों में... लेखांकन पर हस्ताक्षर करते समय ईडीएस के प्रकारों का उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में विवरण और...
- श्रम संबंधों को पंजीकृत करते समय कर्मचारी और नियोक्ता के बीच इलेक्ट्रॉनिक बातचीत
कार्मिक दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) संभव होगा... महत्वपूर्ण निवेशों के अधिकारों की रक्षा के लिए ईडीएस के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेजों की सूची सीमित होगी। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने की उच्च लागत (योग्य हस्ताक्षर जारी करने को ध्यान में रखते हुए... बड़े पैमाने पर डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने में कठिनाई, दस्तावेजों पर पूर्वव्यापी रूप से हस्ताक्षर करने की असंभवता... नए डिजिटल हस्ताक्षर मानकों और हैशिंग कार्यों के उपयोग के लिए संक्रमण।" यह मान लिया गया था...नए डिजिटल हस्ताक्षर मानकों और फ़ंक्शन हैशिंग के उपयोग के लिए संक्रमण। सूचना...
- मुख्य लेखाकार क्या जोखिम उठाता है: रूसी संघ के श्रम संहिता और रूसी संघ के नागरिक संहिता के तहत काम की तुलना करना
याद रखें कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर किसके लिए जारी किया गया था। मुख्य लेखाकार ने समझाया कि वह...
- उद्यमों के आर्थिक मूल्य के प्रमुख संकेतकों के मानक मूल्यों को निर्धारित करने के लिए सूत्र
प्रकार: वार्षिक डिजिटल हस्ताक्षर संकेतक; आवधिक डिजिटल हस्ताक्षर संकेतक; सामान्य डिजिटल हस्ताक्षर के संकेतक. इसके... तीन उपप्रकार: पूर्व-पूर्वानुमानित डिजिटल हस्ताक्षर के संकेतक; पूर्वानुमानित डिजिटल हस्ताक्षर के अपेक्षित संकेतक; डिजिटल हस्ताक्षर के परिकलित नियामक संकेतकों की अपेक्षित (संभव) ... उपप्रकार)। स्वीकृत डिजिटल हस्ताक्षर मीटर लाखों/हजारों मौद्रिक... आर्थिक इकाइयाँ हैं, और वास्तविक डिजिटल हस्ताक्षर संकेतक अनिवार्य रिपोर्टिंग संकेतक हैं...। जैसा कि ऊपर बताया गया है, ईडीएस संकेतक उत्पाद उत्पादकता और/या सेवा उत्पादकता की विशेषता बताते हैं...
- व्यापार पंजीकरण
पहले से खरीदा जाना चाहिए. ऐसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की लागत लगभग भिन्न होती है... संस्थापक को होने वाला लाभ महत्वपूर्ण है। यदि, उदाहरण के लिए, 1000 रूबल के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदा जाता है... तो उन्हें कर प्राधिकरण से उन्नत डिजिटल हस्ताक्षर के साथ, इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपको भेजा जाएगा। सरकारी सेवाएँ वेबसाइट प्रदान करती है...
- किसी उद्यम के सामान्य, आवधिक और वार्षिक आर्थिक मूल्य की अवधारणाओं की परिभाषा के मुद्दे पर
किसी उद्यम के आर्थिक मूल्य (ईडीएस) के बारे में विचार, तो इस अवधारणा की परिभाषा, माल की लागत के आधार पर, इस प्रकार है: ईडीएस शुद्ध आय की गणना दर है...
- संपत्ति कटौती प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश
तुम ठीक हो? फिर ईडीएस (इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर) के लिए पासवर्ड डालें। यदि पहले... डिजिटल हस्ताक्षर के लिए पासवर्ड प्राप्त नहीं हुआ था, तो सहेजें... छठे चरण में, उस डिजिटल हस्ताक्षर के लिए पासवर्ड दर्ज करें जो आपने इसे बनाते समय बनाया था...
- इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी एक अधिकार है, दायित्व नहीं
क्रिप्टोप्रो ईडीएस ब्राउज़र प्लग-इन पहले से पाए गए बीमार अवकाश को नहीं देखता है...
- चालान की तैयारी: 2017 की पहली छमाही
इन उद्देश्यों के लिए, एक मजबूत योग्य डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है (खंड 6)। इसके अनुसार... कंपनी के प्रमुख के उन्नत योग्य डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित एक इलेक्ट्रॉनिक नमूना अवैध है। सब मिलाकर...
- बेलारूस गणराज्य से माल आयात करते समय वैट का भुगतान करने की प्रक्रिया
बेलारूस से माल आयात करते समय वैट का भुगतान करने की प्रक्रिया क्या है (समय सीमा सहित)? कर प्राधिकरण और सीमा शुल्क प्राधिकरण को क्या रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की आवश्यकता है? बेलारूस से माल आयात करते समय वैट का भुगतान करने की प्रक्रिया क्या है (समय सीमा सहित)? कर प्राधिकरण और सीमा शुल्क प्राधिकरण को क्या रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की आवश्यकता है? मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे: बेलारूस गणराज्य (बाद में बेलारूस गणराज्य के रूप में संदर्भित) से माल आयात करते समय, संगठन को अगले महीने के 20वें दिन से पहले वैट का भुगतान करना होगा...
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के रूप में लेखांकन रजिस्टर
यदि लेखांकन रजिस्टर (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़) इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किए जाते हैं, तो उन्हें भरने के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं? यदि लेखांकन रजिस्टर (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़) इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किए जाते हैं, तो उन्हें भरने के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं? निर्देश संख्या 157एन के खंड 11 के अनुसार, लेखांकन रजिस्टरों को बजट कानून के ढांचे के भीतर स्थापित एकीकृत रूपों के अनुसार संकलित किया जाता है। आपको याद दिला दें कि फिलहाल जरूरी फॉर्म...
केवल एक आवेदन भरा जाता है (जो क्रेडिट संस्थान के डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है), एक तस्वीर की आवश्यकता नहीं है...
- अनुबंध प्रणाली पर कानून में बदलाव: संक्रमण अवधि के संबंध में वित्त मंत्रालय से स्पष्टीकरण
1 जुलाई, 2018 तक, संघीय कानूनों के कुछ प्रावधान दिनांक 31 दिसंबर, 2017 नंबर 504-एफजेड "संघीय कानून में संशोधन पर" राज्य को पूरा करने के लिए माल, कार्यों और सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर नगरपालिका की जरूरतें" और दिनांक 31 दिसंबर, 2017, संख्या 505-एफजेड "रूसी संघ के कुछ विधायी अधिनियमों में संशोधन पर" लागू होते हैं। 25 जून 2018 के पत्र संख्या 24-06-08/43650 में वित्त मंत्रालय 1 जुलाई 2018 से 1 जनवरी तक की संक्रमण अवधि के संबंध में अपनी स्थिति बताता है। ...
(ईडीएस) एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की एक आवश्यकता है, जिसका उद्देश्य इस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को जालसाजी से बचाना है, जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की निजी कुंजी का उपयोग करके जानकारी के क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन के परिणामस्वरूप प्राप्त होता है और ईडीएस कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक की पहचान करने की अनुमति देता है, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में जानकारी के विरूपण की अनुपस्थिति को स्थापित करना।
डिजिटल हस्ताक्षर से संबंधित विनियामक दस्तावेज़
लेन-देन समाप्त करते समय डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग 10 जनवरी 2002 के संघीय कानून एन1-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर" द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह कानून किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर को कागजी दस्तावेज़ में हस्तलिखित हस्ताक्षर के बराबर मान्यता देने के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक बाज़ारों में "नियमों" के सामान्य प्रावधानों की घोषणा करता है।
- संलग्न इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर
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- आवश्यकताओं के अनुरूप पीसी की उपलब्धता सुनिश्चित करना;
- डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की उपलब्धता सुनिश्चित करना;
- उस व्यक्ति का निर्धारण करें जिसे डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी किया गया है;
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की एक विधि चुनें;
- एक सीए अनुबंध समाप्त करें और हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र जारी करने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान करें।
समय टिकट सेवा
किसी भी डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की वैधता अवधि एक निश्चित अवधि तक सीमित होती है। इसकी समाप्ति के बाद, इस डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके बनाए गए सभी दस्तावेज़ अपनी कानूनी शक्ति खो देते हैं, क्योंकि यह निर्धारित करना असंभव है कि इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय प्रमाणपत्र वैध था या नहीं? इसका स्वचालित रूप से मतलब है कि दस्तावेज़ संघीय कानून "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर" के अनुसार अमान्य है।
टाइम स्टैम्प सेवा आपको एक निश्चित समय पर दस्तावेज़ के अस्तित्व को साबित करने की अनुमति देती है।
टाइम स्टैम्प सेवा एक प्रमाणन प्राधिकरण हो सकती है जिसके पास एक सटीक और विश्वसनीय समय स्रोत होता है और टाइम स्टैम्प बनाने के लिए सेवाएँ प्रदान करता है।
टाइम स्टैम्प हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ की तारीख के अनुरूप होता है। यह यह भी पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के समय प्रमाणपत्र वैध था। इसका मतलब यह है कि निरस्तीकरण से पहले बनाए गए डिजिटल हस्ताक्षरों को सत्यापित करने के लिए निरस्त प्रमाणपत्र का उपयोग करना संभव है। यह समस्या सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के लिए प्रासंगिक है। आवश्यकता पड़ने पर किसी दस्तावेज़ की प्राप्ति या प्रेषण की पुष्टि करने के लिए टाइम स्टैम्प का भी उपयोग किया जा सकता है।
और क्या आपको डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने की अनुमति देता है?
एक पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है, क्योंकि किसी व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर के अनुरूप के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग आपको इसकी अनुमति देता है:
* प्रेषित दस्तावेज़ की अखंडता की निगरानी: दस्तावेज़ में किसी भी आकस्मिक या जानबूझकर परिवर्तन के साथ, हस्ताक्षर अमान्य हो जाएगा, क्योंकि इसकी गणना दस्तावेज़ की मूल स्थिति के आधार पर की जाती है और केवल इसके अनुरूप होती है।
* दस्तावेज़ में परिवर्तन (जालसाजी) के खिलाफ सुरक्षा: अखंडता नियंत्रण के दौरान जालसाजी का पता लगाने की गारंटी ज्यादातर मामलों में जालसाजी को अव्यवहारिक बनाती है।
*लेखकत्व से इनकार की असंभवता. चूँकि एक सही हस्ताक्षर केवल निजी कुंजी को जानकर ही बनाया जा सकता है, और यह केवल मालिक को ही पता होना चाहिए, मालिक दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर से इनकार नहीं कर सकता है।
* दस्तावेज़ के लेखकत्व का प्रमाण: चूँकि आप केवल निजी कुंजी को जानकर ही सही हस्ताक्षर बना सकते हैं, और यह केवल मालिक को ही पता होना चाहिए, कुंजी जोड़ी का मालिक दस्तावेज़ के तहत हस्ताक्षर के अपने लेखकत्व को साबित कर सकता है। दस्तावेज़ परिभाषा के विवरण के आधार पर, "लेखक", "परिवर्तन किए गए", "समय टिकट" आदि जैसे फ़ील्ड पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए क्या करना होगा?
डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए आपको चाहिए:
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