खुदरा व्यापार व्यक्तिगत नकदी रजिस्टर। क्या आपको सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है? सीसीपी का बार-बार उपयोग न करना
22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड उन सभी के लिए नकदी रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के उपयोग को बाध्य करता है जो सामान बेचते समय, काम करते समय और सेवाएं प्रदान करते समय नकदी या बैंक कार्ड का उपयोग करते हैं। यह उद्यमियों पर संगठनों के समान आधार पर लागू होता है, क्योंकि न तो संगठनात्मक रूप और न ही चुनी गई कर व्यवस्था नकदी रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने के दायित्व को प्रभावित करती है। हालाँकि, कुछ मामलों में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
जिनके लिए सीसीटी की आवश्यकता नहीं है
यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी जनता को सरलीकृत आधार पर सेवाएं प्रदान करता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि भुगतान करते समय ग्राहक, एक व्यक्ति को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) जारी किया जाएगा। ). इनमें शामिल हैं: रसीदें, परिवहन टिकट, कूपन, सदस्यताएँ, आदि। इस मामले में बीएसओ नकद प्राप्तियों के बराबर है और उसे 6 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। कई उद्योगों के लिए बीएसओ फॉर्म विकसित किए गए हैं, लेकिन यदि आपके प्रकार के व्यवसाय के लिए ऐसे कोई फॉर्म नहीं हैं, तो आप संकल्प संख्या 359 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए अपना खुद का फॉर्म विकसित कर सकते हैं। यह, विशेष रूप से, दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, उद्यमी का पूरा नाम, टिन, सेवा का प्रकार और लागत, भुगतान की तारीख आदि है।
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कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, आप कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकद और बैंक कार्ड स्वीकार कर सकते हैं। आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते यदि:
- न्यूज़स्टैंड पर समाचार पत्र, पत्रिकाएँ और संबंधित उत्पाद बेचें, और मुद्रित प्रकाशनों की हिस्सेदारी टर्नओवर का कम से कम आधा हो, और संबंधित उत्पादों की श्रेणी स्थानीय सरकार द्वारा अनुमोदित हो;
- प्रतिभूतियाँ या लॉटरी टिकट बेचें;
- शहरी सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए टिकट और कूपन बेचें;
- स्कूलों को स्कूल समय के दौरान भोजन उपलब्ध कराना;
- अपना सामान बाजारों, मेलों, प्रदर्शनी परिसरों और अन्य व्यापारिक क्षेत्रों में बेचें, दुकानों, तंबू, कियोस्क, ऑटो दुकानों और वहां स्थित अन्य समान व्यापारिक स्थानों को छोड़कर, साथ ही गैर-खाद्य उत्पाद बेचते समय ढके हुए बाजारों के अंदर खुले काउंटर भी बेचें;
- भोजन को छोड़कर, जिसके भंडारण और बिक्री के लिए विशेष परिस्थितियों की आवश्यकता होती है, माल बेचना;
- यात्री ट्रेनों के डिब्बों में चाय उत्पाद बेचें, जिनकी सीमा रेलवे परिवहन के क्षेत्र में संघीय प्राधिकरण द्वारा अनुमोदित है;
- आप कियोस्क में आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय बेचते हैं, या आप दूध, वनस्पति तेल, बीयर, क्वास, जीवित मछली, टैंकों से मिट्टी का तेल बेचते हैं, और आप थोक में सब्जियां और खरबूजे भी बेचते हैं;
- स्क्रैप धातु को छोड़कर, आबादी से कांच के कंटेनर और अपशिष्ट पदार्थ स्वीकार करें;
धार्मिक साहित्य और पूजा की वस्तुएं बेचें, धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाएं प्रदान करें; - आप डाक टिकट और अन्य सरकारी डाक टिकट उनके अंकित मूल्य पर बेचते हैं।
दुर्गम क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं कर सकते हैं। किन क्षेत्रों को ऐसा माना जाता है यह रूसी संघ के घटक संस्थाओं के राज्य अधिकारियों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
यह सूची कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 3 में दी गई है, और सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी लागू होती है। क्या अन्य गतिविधियों में कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? चूँकि कानून में सूची विस्तृत है, उत्तर हाँ है, यह आवश्यक है। ध्यान दें कि उद्यमियों द्वारा नकदी रजिस्टर के उपयोग की शर्तें सरलीकृत कर प्रणाली "आय" और सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" दोनों के तहत समान हैं।
कैश रजिस्टर का पंजीकरण
नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टरों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम" (23 जुलाई, 2007 संख्या 470 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
नकदी रजिस्टर की खरीद
कैश रजिस्टर केवल विशेष कंपनियों से ही खरीदे जा सकते हैं, जिनके रजिस्टर को कैश रजिस्टर पर राज्य विशेषज्ञ आयोग द्वारा अनुमोदित किया जाता है। ये वही कंपनियां अपने तकनीकी सेवा केंद्रों (टीएससी) में सीसीपी की सेवा सहायता और मरम्मत प्रदान करती हैं।
उपकरण खरीदने के बाद, आपको इसके आगे के रखरखाव (कैश रजिस्टर को सील करने और इसे संचालन में लाने सहित) के लिए सेवा केंद्र के साथ एक समझौता करना होगा। समझौते की एक प्रति आपको दी जाती है, और ग्राहकों के सामने की तरफ कैश रजिस्टर पर एक विशेष होलोग्राम चिपका दिया जाता है - इसके बिना, कर अधिकारियों के साथ कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना असंभव है।
सीसीपी का पंजीकरण
आपको उद्यमी के निवास स्थान पर संघीय कर सेवा में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की आवश्यकता है। पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम" के खंड 15 में शामिल है और इसमें शामिल हैं:
- निर्धारित प्रपत्र में नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन;
- पंजीकृत नकदी रजिस्टर का पासपोर्ट;
- कैश रजिस्टर के तकनीकी रखरखाव पर केंद्रीय तकनीकी केंद्र के साथ समझौता संपन्न हुआ।
व्यवहार में, संघीय कर सेवा विनियमों में निर्दिष्ट नहीं किए गए अतिरिक्त दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकती है। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर की खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, KM-4 फॉर्म में एक कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (संघीय कर सेवा द्वारा प्रमाणित होना चाहिए), KM-8 फॉर्म में तकनीकी विशेषज्ञों के लिए कॉल का एक लॉग, एक पट्टा समझौता या उस परिसर के स्वामित्व की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जहां कैश रजिस्टर स्थित है और आदि। अपने निरीक्षण के साथ पहले से स्पष्ट करना बेहतर है कि उन्हें दस्तावेजों के किस पैकेज की आवश्यकता होगी।
पंजीकरण पांच कार्य दिवसों से अधिक के भीतर नहीं किया जाता है।
नियत दिन पर, संघीय कर सेवा का एक कर्मचारी, केंद्रीय सेवा केंद्र के एक विशेषज्ञ और एक व्यक्तिगत उद्यमी की उपस्थिति में, कैश रजिस्टर का निरीक्षण और जांच करता है, फिर डिवाइस को वित्तीय मोड में स्थानांतरित कर दिया जाता है, सुरक्षा कोड दर्ज किया जाता है और कैश रजिस्टर पर एक सील लगाई जाती है। फिर एक मनमानी राशि के लिए एक चेक मुद्रित किया जाता है और सभी विवरणों की उपस्थिति की जाँच की जाती है। यह सुनिश्चित करने के बाद कि कैश रजिस्टर अच्छे कार्य क्रम में है, निरीक्षक कैश रजिस्टर को लेखांकन पुस्तक में पंजीकृत करता है, और संबंधित अंक कैश रजिस्टर पासपोर्ट और पंजीकरण कूपन में दर्ज किए जाते हैं। उद्यमी को कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है और आवेदन से जुड़े दस्तावेज वापस कर दिए जाते हैं।
एक बार कैश रजिस्टर पंजीकृत हो जाने पर, इसका उपयोग व्यवसाय के लिए किया जा सकता है। माल, कार्य या सेवाओं की बिक्री के बिंदु पर सीधे इसकी तकनीकी रूप से सही स्थापना करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करना भी बहुत महत्वपूर्ण है कि संभावित बिजली वृद्धि और कैश रजिस्टर के अवरुद्ध होने से बचने के लिए कैश रजिस्टर में इंटरनेट कनेक्शन और निर्बाध बिजली आपूर्ति तक पहुंच हो।
कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के नियमों के उल्लंघन की जिम्मेदारी
कैश रजिस्टर उपकरण के सही उपयोग पर पर्यवेक्षण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।
प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने के नियमों का उल्लंघन करने पर 3,000 से 4,000 रूबल की राशि के जुर्माने का प्रावधान करती है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2)। आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि किन मामलों में निरीक्षक किसी उद्यमी पर ये प्रतिबंध लागू कर सकते हैं।
- नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करना यदि इसका उपयोग कानून द्वारा प्रदान किया गया है। व्यवहार में, इसका मतलब निम्नलिखित है: कोई कैश रजिस्टर नहीं है, या कोई कैश रजिस्टर है, लेकिन इसका उपयोग नहीं किया जाता है, चेक कैशियर द्वारा खरीद राशि से कम राशि के लिए जारी किया जाता है। जुर्माना लगाया जा सकता है यदि विक्रेता ने खरीदार को नकद रसीद जारी नहीं की, सामान, कार्य या सेवाओं के भुगतान के रूप में उससे धन स्वीकार किया, जिससे कला के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं का उल्लंघन हुआ। कानून संख्या 54-एफजेड के 2।
- नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। अर्थात्, दोषपूर्ण, बिना सीलबंद या क्षतिग्रस्त सील के साथ, साथ ही राजकोषीय मोड में काम करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया या गुम राजकोषीय मेमोरी के साथ।
- ऐसे कैश रजिस्टर का उपयोग जो संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है या स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन है। साथ ही, निरीक्षक राज्य रजिस्टर में इस कैश रजिस्टर मॉडल की उपस्थिति की जांच कर सकते हैं। यदि यह रजिस्ट्री में नहीं है, तो यह जाँच की जाती है कि क्या नियामक उपयोग की अवधि जिसके दौरान डिवाइस का उपयोग किया जा सकता है, समाप्त नहीं हुई है।
याद रखें कि जून 2016 में, राज्य ड्यूमा ने एक कानून अपनाया था जिसमें नए नकदी रजिस्टरों के अनिवार्य उपयोग की शुरुआत की गई थी जो वास्तविक समय में उपभोक्ताओं के साथ बस्तियों के बारे में जानकारी सीधे इलेक्ट्रॉनिक रूप (ऑनलाइन नकदी रजिस्टर) में कर कार्यालय तक पहुंचाते हैं। यह माना जाता है कि वर्तमान में कैश रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता से छूट प्राप्त प्रत्येक व्यक्ति को 2018 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक होगा। सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उद्यमी को एक नए कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी, जिसका उपयोग फरवरी 2017 से कैश रजिस्टर द्वारा अभी भी किया जाना चाहिए।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर का कार्यान्वयन 2014 में शुरू हुआ, जब एक प्रयोग के दौरान, संघीय कर सेवा ने मॉस्को और क्षेत्र, तातारस्तान और कलुगा क्षेत्रों में इंटरनेट से जुड़े नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर पेश किए।
प्रयोग को सफल माना गया, इसलिए, 14 जून 2016 को, राज्य ड्यूमा ने कैश रजिस्टर पर कानून में बदलाव को अपनाया (1 जुलाई 2016 से कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर 54-एफजेड), जिसने नकदी के लिए आवश्यकताओं को काफी सख्त कर दिया। रजिस्टर. इस लेख से आप सीखेंगे कि 2018 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ग्राहकों को भुगतान करते समय कौन से कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाना चाहिए।
नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता किसे है?
2018 में अधिक उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता है, लेकिन परिवर्तन धीरे-धीरे होंगे। क्या मुझे पीएसएन और नए साल में काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? आपको किस तारीख तक कनेक्ट करना होगा? सरलीकृत कर प्रणाली और ओएसएनओ के भुगतानकर्ताओं में से कौन 2018 में भी कैश रजिस्टर के बिना काम कर सकता है?
इस तालिका में, हमने नए कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए आवश्यक करदाताओं के समय और श्रेणियों के बारे में जानकारी एकत्र की है।
कृपया ध्यान दें: 31 मार्च, 2017 से विक्रेताओं और अन्य लोगों को, खानपान उद्योग सहित कराधान व्यवस्था की परवाह किए बिना, सामान्य आधार पर नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है।
नए कानून ने न केवल एक कैश रजिस्टर स्थापित किया, बल्कि उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों की एक सूची भी बनाई, जिनके पास अभी भी नकद और कार्ड से भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है (22 मई के कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2) , 2003):
- कियोस्क में समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और संबंधित उत्पादों की बिक्री, बशर्ते कि कारोबार का कम से कम आधा हिस्सा समाचार पत्रों और पत्रिकाओं का हो (उत्पादों के इस समूह के लिए राजस्व लेखांकन अलग से रखा जाना चाहिए);
- प्रतिभूतियों की बिक्री;
- सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए टिकटों और कूपनों की बिक्री, यदि यह वाहन में की जाती है;
- शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारियों और छात्रों के लिए खानपान सेवाएं, यदि वे प्रशिक्षण सत्र के दौरान प्रदान की जाती हैं;
- रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित गैर-खाद्य उत्पादों की बिक्री को छोड़कर, खुदरा बाजारों, मेलों, प्रदर्शनी परिसरों (दुकानों, मंडपों, कियोस्क, टेंट, ऑटो दुकानों, कंटेनरों जैसे खुदरा स्थानों को छोड़कर) में व्यापार;
- कियोस्क पर नल पर आइसक्रीम और शीतल पेय की बिक्री;
- टैंक ट्रकों से क्वास, दूध, वनस्पति तेल, जीवित मछली, मिट्टी के तेल का व्यापार;
- सब्जियों, फलों, खरबूजों की मौसमी बिक्री;
- खाद्य और गैर-खाद्य उत्पादों का व्यापार, सिवाय उन उत्पादों के जिनके लिए भंडारण और बिक्री की कुछ शर्तों की आवश्यकता होती है;
- आबादी से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थों की स्वीकृति (स्क्रैप धातु, कीमती धातुओं और कीमती पत्थरों को छोड़कर);
- निर्माता द्वारा स्वयं लोक कला उत्पादों की बिक्री;
- जूते की मरम्मत और पेंटिंग;
- धातु हेबर्डशरी और चाबियों का उत्पादन और मरम्मत;
- बगीचों की जुताई करना और जलाऊ लकड़ी काटना;
- बच्चों, बीमारों, बुजुर्गों और विकलांगों की देखरेख और देखभाल के लिए सेवाएँ;
- रेलवे स्टेशनों और बंदरगाहों पर कुली सेवाएं;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा आवास का किराया, यदि यह उसकी संपत्ति है;
- ग्रामीण क्षेत्रों में स्थित फार्मेसी संगठन।
इसके अलावा, दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्रों (शहरों, क्षेत्रीय केंद्रों, शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) में भुगतान करने वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं कर सकते हैं यदि इन बस्तियों को क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित सूची में दर्शाया गया है। 5 दिसंबर, 2016 के रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय के आदेश संख्या 616 ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बजाय 10,000 लोगों तक की आबादी वाले आबादी वाले क्षेत्रों में पुराने कैश रजिस्टर मॉडल के उपयोग की अनुमति देता है।
लेकिन जब किसी उद्यमी की गतिविधियां इन छूटों में फिट होती हैं, तब भी वे तब लागू नहीं होती हैं जब उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं का व्यापार किया जाता है या जब स्वचालित भुगतान उपकरणों (वेंडिंग मशीन) का उपयोग किया जाता है। बिना किसी आरक्षण के, बिना नकदी रजिस्टर के नकद भुगतान केवल धार्मिक वस्तुओं (धार्मिक साहित्य) की बिक्री और धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रदान किया जाता है।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करते हैं?
नई प्रक्रिया को लागू करने में एक अतिरिक्त कठिनाई इस तथ्य के कारण है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर राजकोषीय ड्राइव वाले कैश रजिस्टर की तुलना में पूरी तरह से अलग सिद्धांत पर काम करते हैं। कर कार्यालय में डेटा स्थानांतरण के साथ कैश रजिस्टर वास्तविक समय में की गई प्रत्येक खरीदारी के बारे में संघीय कर सेवा सर्वर को जानकारी भेजते हैं। इसके अलावा, सबसे पहले, ऑनलाइन कैश रजिस्टर से यह जानकारी एक मध्यस्थ - राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) को हस्तांतरित की जाती है।
उन्हें प्राप्त करने के बाद, मध्यस्थ पुष्टि भेजता है कि बिक्री डेटा स्वीकार कर लिया गया है और चेक को राजकोषीय टैग सौंपा गया है। ऑपरेटर की पुष्टि के बिना, चेक जेनरेट नहीं किया जाएगा। इसके बाद, ओएफडी संघीय कर सेवा को किए गए भुगतान के बारे में जानकारी प्रसारित करता है, जहां इसे एक विशेष डेटा भंडारण प्रणाली में संचित और व्यवस्थित किया जाता है।
इसके अलावा, खरीदार के अनुरोध पर जो अपना डेटा छोड़ता है, विक्रेता उसे एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने के लिए बाध्य है। यदि खरीदार, पेपर चेक और इलेक्ट्रॉनिक चेक के विवरण की तुलना करने पर, उनके बीच विसंगति पाता है, तो वह कर कार्यालय को इसकी रिपोर्ट कर सकता है, और इस तथ्य पर एक ऑडिट किया जाएगा।
इंटरनेट कनेक्शन के साथ नए कैश रजिस्टर जुलाई 2017 से कई खुदरा दुकानों में काम कर रहे हैं, और काफी सफलतापूर्वक। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चला है, यह एक साथ लाखों विक्रेताओं के काम को पंगु बना देता है। लेकिन यूटीआईआई और पीएसएन के सभी भुगतानकर्ता कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने के बाद, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की संख्या लगभग 3.5 मिलियन यूनिट होगी।
यहां हमें उन लोगों को भी जोड़ना होगा जो वर्तमान में आबादी को सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, उन्हें मुद्रित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) जारी कर रहे हैं। जुलाई 2019 से बीएसओ जारी करने के लिए एक नई स्वचालित प्रणाली का उपयोग करना आवश्यक होगा, जिसे कैश रजिस्टर उपकरण के रूप में भी मान्यता प्राप्त है। क्या कैश रजिस्टर निर्माता और वित्तीय डेटा ऑपरेटर इन उपकरणों के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे यह एक बड़ा सवाल है।
कुल मिलाकर, 2018 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर को यह करना होगा:
- अपने ऑपरेटर को वास्तविक समय में खरीदारी की जानकारी प्रेषित करें;
- इलेक्ट्रॉनिक रूप से चेक जनरेट करें;
- राजकोषीय दस्तावेजों की छपाई प्रदान करें।
नए उपकरण स्थापित करने में कितना खर्च आएगा?
बेशक, उद्यमी इस सवाल को लेकर चिंतित हैं - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर और इसके रखरखाव की लागत कितनी है? यहां जो बात मायने रखेगी वह यह है कि मौजूदा कैश रजिस्टर नए सॉफ्टवेयर और वित्तीय उपकरण स्थापित करने की क्षमता से कितना मेल खाता है। यदि कैश रजिस्टर मॉडल इसकी अनुमति देता है, तो आप 10 से 15 हजार रूबल खर्च करके इसे आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं। नए उपकरण खरीदने की लागत 25,000 रूबल और अधिक से है।
कृपया ध्यान दें: आपको नए उपकरण केवल संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित मॉडलों की सूची से ही खरीदने चाहिए। कैश रजिस्टर विक्रेता इसके कार्यान्वयन में रुचि रखते हैं, इसलिए आपको उनकी बात पर भरोसा नहीं करना चाहिए कि एक विशिष्ट मॉडल संघीय कर सेवा की सूची में शामिल है। अपने लिए देखलो।
हालाँकि, मामला कैश रजिस्टर खरीदने या आधुनिकीकरण की लागत तक सीमित नहीं होगा। उद्यमी को अपने प्रदाता की दरों के साथ-साथ वित्तीय डेटा ऑपरेटर की सेवाओं के लिए उच्च गुणवत्ता वाली इंटरनेट संचार सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा।
कृपया ध्यान दें कि ओएफडी का चयन भी केवल आधिकारिक सूची से ही किया जाना चाहिए। सेवा के पहले वर्ष के लिए सबसे कम ऑपरेटर टैरिफ 3,000 रूबल है, बाद के वर्षों में कीमत अधिक होगी - प्रति डिवाइस 12,000 रूबल तक। तदनुसार, कुल लागत इस बात पर निर्भर करेगी कि ऑपरेटर कितने कैश रजिस्टर से कनेक्ट होगा। इसके अलावा, नए कैश रजिस्टर को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से ही इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है तो यह ओएफडी (2,000-3,000 रूबल) के माध्यम से या कर सेवा वेबसाइट पर नि:शुल्क किया जा सकता है।
*(यदि आपके पास पहले से ही इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है तो निःशुल्क या यदि आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का ऑर्डर देना चाहते हैं तो 3 हजार से)
कुल मिलाकर, नए कैश रजिस्टर के संचालन के एक वर्ष के लिए न्यूनतम लागत एक डिवाइस के लिए 25 हजार रूबल से होगी, बशर्ते कि आप इसे न खरीदें, लेकिन मौजूदा को अपग्रेड करें।
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कानूनी आवश्यकताओं का उल्लंघन करने पर जुर्माना
नकदी रजिस्टर की तकनीकी विशेषताओं में इन सभी सख्ती और नकद रसीद जारी करने के लिए आवश्यक उद्यमियों की श्रेणियों के एक महत्वपूर्ण विस्तार के अलावा, कानून ने प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माने की राशि में वृद्धि की। रूसी संघ:
- नकदी रजिस्टर का उपयोग न करना - खरीद राशि के से ½ तक, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं;
- बार-बार उल्लंघन, अगर यह साबित हो जाता है कि 1 मिलियन रूबल से अधिक की खरीद के लिए गणना में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया गया था - 90 दिनों तक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन;
- पुरानी शैली के कैश रजिस्टर का उपयोग करना या उनके पंजीकरण/पुनः पंजीकरण की प्रक्रिया का उल्लंघन करना - 1,500 - 3,000 रूबल की चेतावनी या जुर्माना;
- खरीदार को पेपर चेक जारी करने या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने से इनकार - चेतावनी या 2,000 रूबल का जुर्माना।
आइए संक्षेप में बताएं - क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है और किन स्थितियों में:
- सरलीकृत कर प्रणाली, ओएसएनओ और एकीकृत कृषि कर का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, केवल एक नए प्रकार के नकदी रजिस्टर के साथ काम करने की आवश्यकता 1 जुलाई, 2017 को लागू हुई।
- पीएसएन और यूटीआईआई पर व्यापार और खानपान के क्षेत्र में और बिना कर्मचारियों के काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को 2018 में इस प्रणाली से जुड़ने की आवश्यकता नहीं है। उनके लिए ये डेडलाइन 1 जुलाई 2019 है.
- वही संक्रमण अवधि - 1 जुलाई, 2019 - किसी भी कराधान प्रणाली पर बीएसओ जारी करने के साथ आबादी को सेवाएं (खानपान को छोड़कर) प्रदान करने वालों के लिए स्थापित की गई है।
- किसी उपकरण को खरीदने या अपग्रेड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि मॉडल संघीय कर सेवा की सूची में शामिल है।
- केवल उन वित्तीय डेटा ऑपरेटरों के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करें जो कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर सूचीबद्ध हैं।
- करदाताओं की उन श्रेणियों की सूची जिन पर नई प्रक्रिया लागू नहीं होती है, कानून "सीसीपी पर" संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 में निर्दिष्ट है।
बिना कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत उद्यमी 2017 तक अपनी गतिविधियाँ चला सकते हैं। 2016 में, एक कानून अपनाया गया था जिसके अनुसार व्यक्तिगत उद्यमियों को उन व्यावसायिक संस्थाओं की सूची में शामिल किया गया था जिन्हें ग्राहकों को भुगतान करने के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करना होगा। इसके अलावा, 2018 से, बिना कैश रजिस्टर के काम करने वाले सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को जुर्माने के रूप में कानूनी रूप से जवाबदेह ठहराया जाएगा। कर सेवा कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी के लिए जिम्मेदार है।
ध्यान देना!नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के संबंध में आवश्यकताओं का कार्यान्वयन धीरे-धीरे होगा। सीसीपी में पूर्ण परिवर्तन 2018 तक होना चाहिए।
कानूनी आवश्यकताओं के कार्यान्वयन के चरण
सीसीपी कार्यान्वयन योजना:
- 01.02.2017 से पुराने प्रारूप के कैश रजिस्टर का पंजीकरण बंद कर दिया गया;
- 1 जुलाई, 2017 तक, सामान्य और सरलीकृत कर व्यवस्था के साथ-साथ एकीकृत कृषि कर का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को पुराने नकदी रजिस्टरों को फिर से पंजीकृत करना और ऑनलाइन डेटा स्थानांतरण सुनिश्चित करना आवश्यक है। प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए छह महीने की अवधि आवंटित की गई थी। अपवाद उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए है जिनकी गतिविधियाँ शराब और बीयर की बिक्री से संबंधित हैं। ऐसे उद्यमियों को मार्च के अंत से पहले अपने नकदी रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करना आवश्यक है;
ध्यान देना! 2018 से, निपटान लेनदेन करने के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग न केवल उन उद्यमियों के लिए अनिवार्य है जो ओएसएनओ, यूएसएनओ और एकीकृत कृषि कर पर काम करते हैं, बल्कि यूटीआईआई और पेटेंट पर व्यवसायियों के लिए भी अनिवार्य है।
कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय इसकी आवश्यकता नहीं होती है
ऐसी कई गतिविधियाँ हैं जिनमें कैश रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसे क्षेत्रों में काम करने वाले उद्यमियों को केवल बिक्री रसीद जारी करने की अनुमति है। हालाँकि, समय के साथ, यह योजना बनाई गई है कि सभी व्यक्तिगत उद्यमी इलेक्ट्रॉनिक चेक पर स्विच कर देंगे, इसलिए कई उद्यमियों को अतिरिक्त रिपोर्टिंग बनाए रखनी होगी।
कानूनी नियमों के अनुसार, निम्नलिखित क्षेत्रों में काम करने वाले व्यवसायियों के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य नहीं है:
- मुद्रित उत्पादों की बिक्री, बशर्ते कि बिक्री से लाभ आय का ½ हो;
- व्यापारिक परिचालन करना जिसका विषय प्रतिभूतियाँ हैं;
- सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए इच्छित कूपन की बिक्री;
- शैक्षणिक संस्थानों में खानपान सेवाओं का प्रावधान;
- मौसमी व्यापार करना, विशेष रूप से खरबूजे, फल और सब्जियों जैसी वस्तुओं के साथ;
- डेयरी उत्पादों, क्वास, साथ ही टैंकों से अन्य सामानों की बिक्री;
- जूता मरम्मत के क्षेत्र में कार्य करना;
- नर्स, आया की सेवाएँ प्रदान करने के साथ-साथ बुजुर्गों और बीमार लोगों और बच्चों की देखभाल के लिए अन्य कार्य भी करना।
प्रस्तुत सूची संपूर्ण नहीं है. आप उन क्षेत्रों की पूरी सूची पा सकते हैं जिनमें 2016 के संघीय कानून संख्या 54 में नकदी रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।
महत्वपूर्ण!कानून अन्य प्रकार की गतिविधियों को बिना नकदी रजिस्टर के संचालित करने की अनुमति देता है। यह सुदूर क्षेत्रों में स्थित उद्यमों पर लागू होता है। एक नियम के रूप में, ऐसे क्षेत्रों की सूची क्षेत्रीय नियमों द्वारा अतिरिक्त रूप से अनुमोदित की जाती है। लाभ उन व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू नहीं होते हैं जो उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं का व्यापार करते हैं या अपनी गतिविधियों में वेंडिंग मशीनों का उपयोग करते हैं।
उन क्षेत्रों में पुराने नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग और नकदी स्वीकार करने की अनुमति है जहां आबादी 10 हजार लोगों से अधिक नहीं है।
धार्मिक संस्थान जो प्रासंगिक साहित्य, पूजा के गुण बेचते हैं, और विश्वासियों को सेवाएं भी प्रदान करते हैं, उन्हें भी सीसीपी के अनिवार्य उपयोग से छूट दी गई है।
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सीसीपी का उपयोग करने के लाभ
इस तथ्य के बावजूद कि कैश रजिस्टर की शुरूआत को मजबूर किया गया है, कैश रजिस्टर के कई फायदे हैं, जिन पर अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए।
कैश रजिस्टर का उपयोग करने के फायदे:
- कैश रजिस्टर की उपस्थिति उपभोक्ताओं में विश्वास जगाती है, क्योंकि जब उन्हें खरीदारी दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो उन्हें विश्वास होता है कि उन्हें धोखा नहीं दिया जा रहा है, और उद्यम की प्रतिष्ठा में सुधार होता है;
- रसीद की उपस्थिति एक गारंटी है कि यदि उत्पाद की गुणवत्ता अपर्याप्त है, तो इसे वापस किया जा सकता है या बदला जा सकता है। यह संभावना कानून द्वारा प्रदान की गई है, मुख्य बात यह है कि स्थापित समय सीमा को चूकना नहीं है;
- कैश रजिस्टर की उपस्थिति बिक्री के स्तर पर नज़र रखने की प्रक्रिया को सरल बनाती है और अकाउंटेंट के काम को बहुत आसान बनाती है। सीसीपी आपको माल की प्राप्ति और बिक्री के संचालन को अधिक कुशलतापूर्वक और तेज़ी से नियंत्रित करने की अनुमति देता है;
- खजांची की ओर से धोखे की संभावना का पूर्ण अभाव;
- खरीदारी पूरी करने के लिए कम समय. नकद लेनदेन में मैन्युअल रूप से रसीद भरकर खरीदारी पूरी करने की तुलना में काफी कम समय लगता है;
- नकदी रजिस्टर की उपस्थिति खरीदार को बैंक कार्ड का उपयोग करके भुगतान करने का अवसर प्रदान करती है;
- सीसीपी को सहायक उपकरण से आसानी से जोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक स्केल, प्रिंटर या स्कैनर से।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करते हैं?
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन का तंत्र इस प्रकार है: कैश रजिस्टर का उपयोग करके निपटान लेनदेन पर डेटा कर सेवा को ऑनलाइन प्रेषित किया जाता है। संघीय कर सेवा एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक भंडारण में प्रेषित जानकारी का भंडारण सुनिश्चित करती है।
कैश रजिस्टर उपकरणों के निर्माताओं का दावा है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से चेक प्राप्त करने के संचालन में न्यूनतम समय लगता है और इससे कोई कठिनाई नहीं होती है। यदि कोई दस्तावेज़ खो जाता है, तो उसके बारे में डेटा वित्तीय डेटा ऑपरेटर से प्राप्त किया जा सकता है।
बिना रोकड़ रजिस्टर के गतिविधियों के संचालन की जिम्मेदारी
उल्लंघनकर्ता को निम्नलिखित मामलों में अभियोजन और जुर्माने का सामना करना पड़ता है:
- कैश रजिस्टर पंजीकृत नहीं है या उसमें निर्माता का नंबर नहीं है;
- निपटान लेनदेन के बाद, व्यक्तिगत उद्यमी ने चेक जारी नहीं किया;
- चेक में आवश्यक विवरण नहीं है;
- गलत उत्पाद के लिए रसीद जारी की गई थी;
- कैश रजिस्टर का उपयोग उस क्षेत्र में नहीं किया जाता है जहां इसे पंजीकृत किया गया था;
- नकदी रजिस्टर के बिना गतिविधियों को अंजाम देना।
जुर्माना 10 हजार रूबल तक पहुंच सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों का पंजीकरण समाप्त हो गया है, और ऐसा लगता है कि सब कुछ सामान बेचने या सेवाएं प्रदान करने के लिए तैयार है। लेकिन क्या आपको एक महत्वपूर्ण बिंदु पता चला है: क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर आवश्यक है?
यह मुद्दा संघीय कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"
एक सामान्य नियम के रूप में, सभी व्यक्तिगत उद्यमी जो नकद या गैर-नकद भुगतान का उपयोग करके सेवाएं प्रदान करते हैं, काम करते हैं या सामान बेचते हैं, उन्हें कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करना चाहिए, यानी कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। और फिर भी, ऐसे मामले हैं जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं जो विशेष रूप से जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, सफाई, मरम्मत, खानपान सेवाएं), तो आप नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना कर सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप नकद या गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते हैं। या दोनों प्रकार के भुगतान एक साथ। हालाँकि, आपको सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की आवश्यकता होगी, जिसके बारे में हम थोड़ी देर बाद बात करेंगे।
कराधान प्रणाली की विशिष्टताएँ
यदि आप यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं या पेटेंट कर प्रणाली का उपयोग करते हैं तो आपको नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, खरीदार के अनुरोध पर, आपको भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ों के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है. यह मुफ़्त रूप में बिक्री रसीद, रसीद या अन्य दस्तावेज़ हो सकता है। इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- दस्तावेज़ भरने की संख्या और तारीख;
- व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
- उत्पाद, सेवा, कार्य, साथ ही उनकी मात्रा का नाम;
- खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि, रूबल में;
- पद का नाम, साथ ही दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
गतिविधि और स्थान की विशिष्टताएँ
गतिविधियों के प्रकार, जो उनकी विशिष्ट प्रकृति के कारण, नकदी रजिस्टर के बिना किए जा सकते हैं, कानून द्वारा स्थापित किए गए हैं। ये निम्नलिखित गतिविधियाँ हैं:
- कियोस्क में समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री, साथ ही संबंधित उत्पादों की बिक्री (हालांकि, समाचार पत्र और पत्रिका उत्पादों का कारोबार कम से कम 50% होना चाहिए, और ऐसे सामानों की श्रेणी को घटक इकाई के कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए) रूसी संघ को सीधे समाचार पत्र और पत्रिका उत्पादों की बिक्री से राजस्व को ध्यान में रखना होगा और अन्य सामानों से अलग करना होगा);
- प्रतिभूतियों की बिक्री;
- लॉटरी टिकटों की बिक्री;
- यात्रा दस्तावेजों की बिक्री: सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए कूपन, यात्रा टिकट;
- शैक्षिक संगठनों के छात्रों और कर्मचारियों के लिए भोजन का आयोजन;
- मेलों, बाजारों और अन्य समान स्थानों पर व्यापार (हालांकि, गैर-खाद्य उत्पादों में व्यापार के मामले में, इस क्षेत्र में स्थित कियोस्क, मंडप, वैन और इसी तरह की वस्तुएं अपवाद होंगी);
- ट्रे, टोकरियों, गाड़ियों से खाद्य और गैर-खाद्य उत्पादों की बिक्री (तकनीकी रूप से जटिल सामानों को छोड़कर, साथ ही ऐसे उत्पाद जिन्हें विशेष भंडारण और बिक्री की स्थिति की आवश्यकता होती है);
- ट्रेनों में चाय उत्पादों की बिक्री (ऐसे उत्पादों की सूची रेलवे परिवहन के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकायों द्वारा अनुमोदित है);
- बीयर, क्वास, वनस्पति तेल, मिट्टी का तेल, जीवित मछली, टैंकों से दूध का व्यापार;
- खरबूजे और सब्जियों का थोक में व्यापार;
- कांच के कंटेनरों और अपशिष्ट पदार्थों (स्क्रैप धातु को छोड़कर) की स्वीकृति;
- धार्मिक वस्तुओं की बिक्री, विशेष धार्मिक भवनों और इन वस्तुओं से संबंधित क्षेत्रों में अनुष्ठान और समारोह आयोजित करने के लिए सेवाओं का प्रावधान;
- डाक टिकटों और डाक वस्तुओं पर लागू होने वाले अन्य चिह्नों की बिक्री।
दुर्गम क्षेत्रों में स्थित व्यक्तिगत उद्यमियों को भी बिना कैश रजिस्टर के काम करने का अधिकार है। अपवाद शहर, शहरी-प्रकार की बस्तियाँ और क्षेत्रीय केंद्र हैं। रूसी संघ के प्रत्येक विषय के राज्य अधिकारियों द्वारा इलाकों की एक विशिष्ट सूची स्थापित की जाती है।
और आखिरी मामला जब कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है वह ग्रामीण क्षेत्रों में दवाओं की बिक्री है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?
इसके मूल में, जनता को सेवाएं प्रदान करते समय एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नकद रसीद की जगह लेता है (केवल व्यक्तियों को, व्यक्तिगत उद्यमियों या संगठनों को नहीं)। यहां इसके आवश्यक विवरण दिए गए हैं:
- नाम, श्रृंखला और संख्या;
- उद्यमी का पूरा नाम, उसका पता;
- उद्यमी का टिन;
- प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
- सेवा की कीमत और भुगतान की गई राशि;
- भुगतान की तारीख;
- पद का नाम, साथ ही फॉर्म जारी करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
प्रपत्रों को मुद्रण द्वारा या स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है। फॉर्म को प्रिंटिंग हाउस से व्यक्तिगत उद्यमी को एक विशेष स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने के साथ स्थानांतरित किया जाता है, जो फॉर्म की संख्या, फॉर्म की श्रृंखला और उनकी संख्या को इंगित करता है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में एक फाड़ा हुआ हिस्सा होना चाहिए, या डुप्लिकेट दस्तावेज़ विवरण के साथ 1 से अधिक प्रतिलिपि होनी चाहिए।
प्रत्येक फॉर्म की अपनी श्रृंखला और संख्या होती है, जो पहले से ही प्रिंटिंग हाउस में अंकित होती है और बदली नहीं जा सकती। फॉर्म को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके भरने की अनुमति है।
ऐसे प्रपत्रों का रिकॉर्ड एक विशेष पुस्तक में रखना आवश्यक है, जिसे व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा क्रमांकित, सिला हुआ, हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए (यदि व्यक्तिगत उद्यमी मुहर का उपयोग करता है)।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक विशेष कर्मचारी है जो ऐसे फॉर्म भरने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है, तो ऐसे कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना आवश्यक है।
वीडियो
विषय पर वीडियो सामग्री उन लोगों के लिए उपयोगी होगी जो इस बात में रुचि रखते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं।