Kompensacija už nepanaudotas atostogas dirbant. Kompensacija už papildomas atostogas

Atostogų pakeitimas pinigine kompensacija nepraranda savo aktualumo: viena vertus, darbdaviui nereikia galvoti, kas pavaduoti darbuotoją jo atostogų metu, kita vertus, darbuotojas už šį laikotarpį gauna dvigubą atlyginimą. Tačiau neturėtume pamiršti, kad teisė į kasmetinis Išvykimas garantuoja federalinis įstatymas. Ką turėtume daryti šiuo atveju? Šiame straipsnyje bus aptariami piniginės kompensacijos mokėjimo vietoj atostogų niuansai ir kaip apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo.

Atostogų pakeitimas pinigine kompensacija – kada tai įmanoma?

Daugelis mano, kad atostogos yra savanoriškos ir pats darbuotojas turi teisę nuspręsti, ar eiti atostogų, ar pasinaudoti teise atostogas pakeisti pinigine kompensacija. Tiesą sakant, kasmetinės atostogos bent 28 kalendorinių dienų- tai tam tikra prasme yra Rusijos Federacijos darbo kodekso numatyta pareiga. Jei dėl kokių nors priežasčių, pavyzdžiui, dėl darbuotojo darbo ypatybių darbo veikla arba gyvenant regione, kuriame yra ypatingos klimato sąlygos, tokių atostogų trukmė viršija 28 dienas, tuomet negalite imti poilsio dienų, viršijančių nustatytą minimumą, o gauti už jas kompensaciją.

Dalį atostogų pakeisti pinigine kompensacija yra darbuotojo teisė, kuria galima pasinaudoti pateikus atitinkamą prašymą. Įstatymas nesuteikia darbdaviui teisės savo iniciatyva apriboti darbuotojo teises į jam priklausančias poilsio dienas, tačiau pats darbdavys turi nuspręsti, ar mokėti kompensaciją, ar siųsti darbuotoją ilsėtis visą reikalingą laikotarpį. Sprendimas paprastai priimamas atsižvelgiant į darbuotojo darbo poreikius, gamybos ypatybės, įmonės gebėjimas pakelti papildomą materialinės išlaidos kompensacijos išmokėjimui ir dėl prašymo pateikusio darbuotojo asmenybės ypatybių kompensacijos išmokėjimas.

Kada atostogų negalima pakeisti pinigine kompensacija?

Taigi, nepaisant to, kad darbuotojas turi teisę gauti piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogų dienas, tai veikiau išimtis nei taisyklė. Be to, ne visų kategorijų piliečiai gali atsisakyti reikalingų atostogų, kad gautų piniginę premiją. Pavyzdžiui, jie negali atsisakyti poilsio dienų pagal normas darbo teisės aktai(Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis), darbuotojai iki pilnametystės (18 metų) ir nėščios moterys.

Taip pat reikėtų pasakyti, kad papildomos atostogos suteikiamos piliečiams, dirbantiems darbą su pavojingomis ir pavojingomis sąlygomis darbo jėgos, darbuotojai taip pat turės naudotis, nes aukščiau nurodyta teisės norma šiuo atveju draudžia atostogų pakeitimas pinigine kompensacija.

Visų kitų kategorijų darbuotojai turi teisę pateikti darbdaviui prašymą pakeisti dalį atostogų, viršijančių nustatytą minimumą (28 kalendorines dienas), pinigine kompensacija. Nors tenkinti darbuotojo reikalavimus ar ne, spręs darbdavys.

Kaip apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo (žingsnis po žingsnio)

Kompensacija už nepanaudotas atostogas apskaičiuojama taip pat, kaip ir atostogų išmoka. Apskaičiuojant kompensaciją atsižvelgiama į:

  • darbuotojo vidutinis metinis darbo užmokestis, atsižvelgiant į priedus ir paskatinimus;
  • laikotarpiai, kai darbuotojas buvo nedarbingumo, komandiruotės ar nemokamose atostogose.

Darbuotojo metinis uždarbis dalijamas iš 12 mėnesių, tada iš vidutinio mėnesio dienų skaičiaus. Gauta suma reikš vidutinio uždarbio per 1 dieną. Dienos atlyginimas dauginamas iš atostogų dienų, už kurias norima gauti piniginę kompensaciją, skaičiaus. Gauta suma bus galutinė mokėjimo suma, iš kurios, kaip ir su bet kuriomis kitomis pajamomis, individualus, gyventojų pajamų mokestis turi būti sumokėtas 13% nuo priskaičiuotos sumos. Taigi iš apskaičiavimo metu gautos įmokos sumos reikia atimti 13% – ir gausite galutinę jums priklausančią kompensacijos sumą.

Darbuotojo kasmetinės mokamos atostogos gali būti pakeistos pinigine kompensacija tik dviem atvejais - jei atleidžiamam darbuotojui liko nepanaudotų atostogų arba jei kalbame apie daugiau nei 28 kalendorines dienas trunkančios atostogų dalies pakeitimą pinigine išmoka (). Pažvelkime į abi šias situacijas išsamiau.

Kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo

Atleidžiant iš darbo, darbuotojui išmokama piniginė kompensacija už visas nepanaudotas atostogas (). Pažymėtina, kad nors darbuotojo teisė naudotis atostogomis pirmuosius metus atsiranda po šešių mėnesių nuo jo nuolatinis veikimas, darbuotojas, išdirbęs įmonėje trumpiau nei šešis mėnesius, vis dar turi teisę į kompensaciją nepanaudotos atostogos ( , ).

Darbdavys privalo sumokėti darbuotojui priklausančią sumą atleidimo iš darbo dieną, o jei darbuotojas tą dieną nedirbo, tai ne vėliau kaip kitą dieną po atitinkamo reikalavimo pateikimo ().

Nustatykite atostogų dienų skaičių, į kurias darbuotojas turi teisę, atsižvelgdamas į jo darbo stažą. Tuo pačiu metu ne tik visus metus išdirbę darbuotojai, bet ir darbuotojai:

  • dirbo pas šį darbdavį ne trumpiau kaip 11 mėnesių, į kuriuos įskaitomas darbo laikas, suteikiantis teisę į atostogas;
  • išdirbę nuo 5,5 iki 11 mėnesių, jeigu jie atleidžiami iš darbo dėl įmonės ar įstaigos ar atskirų jos dalių likvidavimo, darbuotojų skaičiaus ar darbo sumažinimo, taip pat reorganizavimo ar laikino darbo sustabdymo ir pan. ().

Visais kitais atvejais darbuotojai turi teisę į atostogas proporcingai jų darbo stažui. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turi 28 kalendorinių dienų kasmetines mokamas atostogas, už kiekvieną darbo mėnesį jam priklauso 2,33 kalendorinės dienos atostogos (28 dienos: 12 mėnesių).

Taigi, darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičius gali būti nustatytas pagal šią formulę:

O = E: 12 x C, kur
O – darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičius;
E – bendra atostogų trukmė;
C – atostogų stažo mėnesių skaičius.

Iš darbuotojui suteiktų atostogų dienų atimkite darbuotojo jau išnaudotas dienas. Tuo pačiu metu dažnai atostogų dienų, už kurias turi būti kompensuojama atleidžiant iš darbo, skaičius yra nedidelis. Jų apvalinimas nenumatytas įstatymuose, tačiau Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija paaiškino, kad darbdavys gali suapvalinti gautą skaičių, nors ir ne pagal aritmetikos taisykles, o tik darbuotojo naudai ().

Jei darbuotojas išdirbo visą 12 mėnesių darbo užmokesčio laikotarpį:

ŠV = (P: 12: 29,3) x D, kur:

29,3 – vidutinis mėnesinis kalendorinių dienų skaičius (pastovus rodiklis pagal);

Jei darbuotojas nevisiškai išdirbo vieną ar kelis darbo užmokesčio laikotarpio mėnesius:

SZ = (W: (29,3 x M + N)) x KD, kur:
SZ – vidutinis darbo užmokestis už atostogų dienas;
W – faktiškai sukauptas darbo užmokestis už atsiskaitymo laikotarpį;
M – pilnų kalendorinių mėnesių skaičius (kai darbuotojas dirbo visas darbo dienas ar pamainas);
N – kalendorinių dienų skaičius nepilnais kalendoriniais mėnesiais;
D – kalendorinių atostogų dienų skaičius.

Tokiu atveju kiekvieno mėnesio H rodiklis turi būti apskaičiuojamas atskirai:

N = 29,3: KD x KO, kur:
N – kalendorinių dienų skaičius nepilname kalendoriniame mėnesyje;
KD – kalendorinių dienų skaičius per mėnesį;
KO – šį mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius.

Tada kiekvieno dalinio mėnesio H rodiklio rezultatai turėtų būti susumuojami ir gauta suma pakeista į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo formulę.

Primename, kad vidutinis dienos uždarbis skaičiuojamas už paskutinius 12 kalendorinių mėnesių (,). Šiuo atveju laikas ir per tą laiką sukauptos sumos neįtraukiamos į atsiskaitymo laikotarpį, jei:

  • darbuotojas išsaugo savo vidutinį uždarbį pagal įstatymą (pavyzdžiui, kasmetines bazines mokamas atostogas), išskyrus pertraukas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse dėl vaiko maitinimo;
  • darbuotojas gavo laikinojo nedarbingumo pašalpas arba motinystės pašalpas;
  • darbuotojas nedirbo dėl prastovos dėl darbdavio kaltės arba dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių priežasčių;
  • darbuotojas streike nedalyvavo, tačiau dėl šio streiko negalėjo atlikti savo darbo;
  • darbuotojui nuo vaikystės buvo suteiktos papildomos apmokamos poilsio dienos neįgaliems vaikams ir žmonėms su negalia prižiūrėti;
  • darbuotojas kitais atvejais buvo atleistas iš darbo su visišku ar daliniu išlaikymu darbo užmokesčio arba nemokant įstatymų nustatyta tvarka (Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos nuostatų 5 punktas).

DĖMESIO!

Asmenys, sudarę darbo sutartį iki dviejų mėnesių () ir sezoniniai darbuotojai () turi teisę į atostogas ne kalendorinėmis, o darbo dienomis (dviejų darbo dienų tarifu už kiekvieną darbo mėnesį). Atsižvelgiant į tai, tokių darbuotojų vidutinis dienos uždarbis turėtų būti apskaičiuojamas pagal šią formulę:

SZ = (Z: P6) x D, kur:
SZ – vidutinis darbo užmokestis už atostogų dienas;
W – faktiškai priskaičiuotas darbo užmokestis;
P6 – darbo dienų skaičius pagal 6 dienų kalendorių darbo savaitė priskiriamas dirbtam laikui;
D – atostogų darbo dienų skaičius.

Padauginkite apskaičiuotą vidutinį dienos uždarbį iš nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus. Taip ir bus dėl darbuotojo kompensacijos suma.

Tuo pačiu metu iš darbo išeinantis darbuotojas turi teisę kaip kompensaciją teikti pirmenybę pačioms atostogoms. Tokiu atveju jis turi pateikti darbdaviui raštišką prašymą dėl nepanaudotų atostogų suteikimo su vėlesniu atleidimu iš darbo - šia teise negali pasinaudoti tik darbuotojai, atleisti dėl kaltės veiksmų (). Šiuo atveju atleidimo iš darbo diena laikoma paskutine atostogų diena, o paskutine darbo diena – diena prieš pirmąją atostogų dieną (). Tai būtina, kad darbdavys galėtų tinkamai įvykdyti savo pareigą įforminti atleidimą ir atsiskaityti atleidžiamam darbuotojui.

Kasmetinių mokamų atostogų dalies kompensavimas

Dalis kasmetinių mokamų atostogų, viršijančių 28 kalendorines dienas, gali būti pakeista pinigine kompensacija (). Tai įmanoma, kai darbuotojas turi teisę į pratęstą arba papildomų atostogų A ( , ).

Be to, sumuojant kasmetines mokamas atostogas arba perkeliant atostogas į kitus darbo metus, kompensaciją galima gauti už kiekvienų kasmetinių mokamų atostogų dalį, viršijančią 28 kalendorines dienas, arba bet kokį dienų skaičių nuo šios dalies. Jei darbuotojas, turintis teisę į kasmetines bazines mokamas 28 dienų atostogas, pernai jomis nepasinaudojo, šiemet kompensacijos vis tiek negalės gauti, nepaisant to, kiek atostogų dienų yra sukaupęs. Taip yra dėl to, kad, kaip minėta, teise pakeisti dalį atostogų grynaisiais pinigais gali pasinaudoti tik tie darbuotojai, kuriems suteikiamos pratęstos arba papildomos atostogos.

Norėdami sužinoti, kaip teisingai nustatyti laikotarpį, į kurį patenka paskutiniai 12 kalendorinių mėnesių darbuotojo, kuris kreipiasi dėl piniginės kompensacijos, o ne atostogų, perskaitykite medžiagą „Atsiskaitymo laikotarpio nustatymas skaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas“ V "Sprendimų enciklopedija. Darbo santykiai, personalas"

Internetinė GARANT sistemos versija.

Gaukite nemokamą prieigą 3 dienas!

Tačiau yra keletas niuansų, kuriuos svarbu nepamiršti.

Pirmiausia, norėdamas gauti kompensaciją, darbuotojas turi pateikti raštišką prašymą. Darbdavys neturi teisės savo iniciatyva dalies darbuotojo atostogų pakeisti kompensacija.

Antra, atitinkamą prašymą pateikęs darbuotojas neturėtų priklausyti jokiai iš šių kategorijų:

  • nėščia moteris;
  • darbuotojai iki 18 metų;
  • darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis (jeigu kyla klausimas).

Šiems darbuotojams draudžiama mokėti kompensacijas net jų prašymu. Tačiau čia taip pat yra išimtis. Tai taikoma darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis. Dalis kasmetinių papildomų mokamų atostogų, viršijančių septynias kalendorines dienas, pagal pramonės (tarpšakinę) sutartį, kolektyvines sutartis, taip pat rašytinis sutikimas darbuotojas, sudarytas papildomo susitarimo forma darbo sutartis, gali būti pakeista atskirai nustatyta pinigine kompensacija ().

Tuo pačiu, net ir tenkinus visas aukščiau nurodytas sąlygas, mokėti kompensaciją už dalį atostogų yra darbdavio teisė, bet ne pareiga. Todėl jis turi teisę atmesti darbuotojo prašymą.

Jei vadovybė vis dėlto nusprendžia patenkinti darbuotojo prašymą, atostogų pakeitimas pinigine kompensacija turi būti išduodamas laisvos formos darbdavio įsakymu. Svarbiausia yra apgalvoti, už kurias atostogas tam tikrais darbo metais suteikiama kompensacija. Šiuo atveju vidutinis uždarbis kompensacijai išmokėti apskaičiuojamas lygiai taip pat, kaip ir kompensacijai už nepanaudotas atostogas.

Susiję dokumentai:

  • 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 922 " "
  • , patvirtintas TSRS CNKT 1930 04 30 Nr.169

Tai, kad atleidus darbuotoją už nepanaudotas atostogų dienas jam priklauso piniginė kompensacija, tikriausiai žino kiekvienas buhalteris. Ar galima išmokėti kompensaciją dirbančiam darbuotojui, kuris neišnaudojo visų metams skirtų atostogų dienų? suteikia tokią galimybę, tačiau griežtai ribotais atvejais. Be to, jums, kaip darbdaviui, pakeisti atostogas kompensacija dirbančiam darbuotojui yra teisė, o ne pareiga. Tai yra, jei norite, galite atsisakyti mokėti darbuotojui pinigus, o ne atostogas. Ir jei vis tiek sutinkate su tokiu pakeitimu, perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte, kaip teisingai jį sutvarkyti.

Pastaba.Pakeisti atostogas pinigine kompensacija yra darbdavio teisė, o ne pareiga.

Kas neturėtų atostogų pakeisti pinigine kompensacija?

Darbuotojas prašo pakeisti atostogas pinigine kompensacija. O prieš patenkindami jo prašymą, turėtumėte įsitikinti, ar darbuotojas yra iš tų žmonių, kuriems negalite atostogų pakeisti pinigais. Tokių asmenų sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 3 dalyje. Jie apima:

Nėščia moteris;

Darbuotojai iki 18 metų;

Darbuotojai, kurie dėl nelaimės buvo paveikti radiacijos Černobylio atominė elektrinė(taip pat žr. Rusijos darbo ministerijos 2014 m. kovo 26 d. raštą N 13-7/B-234);

Darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis. Tačiau čia yra išimtis.

Taigi kasmetinių papildomų mokamų atostogų černobyliečiams dalį, viršijančią minimalią jų trukmę – 7 kalendorines dienas, galite pakeisti pinigine kompensacija (2 ir 4 dalys).

Atitinkamai, jei jūsų darbuotojas nepriklauso nė vienai iš nurodytų asmenų kategorijų, jo atostogas galite pakeisti pinigine kompensacija.

Kiek atostogų dienų galima pakeisti

Maksimalus atostogų dienų skaičius, kurį galima pakeisti kompensacija, įstatymu nenustatytas. Tačiau jūs taip pat neturite teisės pakeisti visų darbuotojo atostogų pinigine kompensacija.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnio 1 dalies nuostatos leidžia kompensaciją mokėti tik už tą atostogų dalį, kuri viršija 28 kalendorines dienas.

Vadinasi, jūsų darbuotojai gali tikėtis pavadavimo tik tuo atveju, jei suteikiate jiems pratęstas pagrindines arba papildomas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 ir 116 straipsniai). Lentelėje p. 28 išvardijome darbuotojų, kuriems pagal įstatymą turi teisę į pailgintas bazines ir papildomas atostogas, kategorijas.

Darbuotojų, kuriems privaloma suteikti pailgintas bazines ar papildomas atostogas, sąrašas

Atostogų suteikimo pagrindai

Minimali atostogų trukmė

Prailgintos pagrindinės atostogos

Darbuotojai iki 18 metų

Art. 267 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

31 kalendorinė diena

Dirbantys neįgalieji (nepriklausomai nuo neįgalumo grupės)

Art. 23 Federalinis įstatymas 1995 m. lapkričio 24 d. N 181-FZ

30 kalendorinių dienų

Papildomos atostogos

Darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis

Art. 117 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

7 kalendorinės dienos

Darbuotojai, turintys ypatingą darbo pobūdį

Art. 118 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

Laikotarpis nustatomas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimus

Darbuotojai, kurių darbo laikas nereguliarus

Art. 119 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

3 kalendorines dienas

Darbuotojai, dirbantys Tolimojoje Šiaurėje (įskaitant ne visą darbo dieną)

Art. 321 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

24 kalendorinės dienos (16 kalendorinių dienų – sritims, prilygintoms Tolimosios Šiaurės regionams)

Darbuotojai, patyrę spinduliuotę dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko poligone

15 punktas str. 2002 m. sausio 10 d. Federalinio įstatymo N 2-FZ 2 straipsnis

14 kalendorinių dienų

Dėl Černobylio katastrofos radiacijos paveikti darbuotojai

5 punktas str. 14 Rusijos Federacijos įstatymas, 91 05 15 N 1244-1

14 kalendorinių dienų

Bet net jei jūsų darbuotojai nepatenka į nurodytą sąrašą, galite patys nustatyti jiems papildomas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis). Tokiu atveju būtinai įtraukite tai į kolektyvinę sutartį ar kitą vietinę norminis aktas tokių atostogų suteikimo tvarka ir sąlygos.

Pastaba.Darbdavys turi teisę savo nuožiūra suteikti darbuotojams papildomų atostogų.

Jeigu per vienerius darbo metus darbuotojas neišnaudojo dalies 28 kalendorinių dienų atostogų ir jas perkėlė į kitais metais, jis šių dienų negalės pakeisti kompensacija. Galima pakeisti tik grynaisiais atostogų dienų kasmet viršija 28 kalendorines dienas pagrindinių atostogų.

1 pavyzdys. M.E. Sobolevas dirba „AvtoLombard LLC“ nuo 2012 m. gegužės 14 d. Pagal darbo sutartį jis turi teisę į 28 kalendorinių dienų mokamas atostogas už kiekvienus darbo metus. Pirmaisiais darbo metais (nuo 2012-05-14 iki 2013-05-13) išnaudojo 21 kalendorinę dieną atostogų. Antraisiais darbo metais (nuo 2013-05-14 iki 2014-05-13) - 26 kalendorinės dienos. Dvejus darbo metus iš 56 kalendorinių dienų (28 kalendorinės dienos + 28 kalendorinės dienos) išnaudojo tik 47 dienas. 9 kalendorinės dienos lieka nepanaudotos. Ar jis gali šias nepanaudotas dienas pakeisti pinigine kompensacija? Ne, šiuo atveju darbuotojas neturi teisės pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija. Kadangi jo kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra tik 28 kalendorinės dienos. Ir tik dienų viršija nurodyta riba už kiekvienus darbo metus.

Kaip atostogas pakeisti pinigine kompensacija

Norėdami pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija, jums reikia:

Gaukite darbuotojo pareiškimą su atitinkamu prašymu;

Išduoti užsakymą;

Padarykite įrašą apie atostogų pakeitimą kompensacija darbuotojo asmens kortelėje;

Į atostogų grafiką įveskite informaciją apie atostogų pakeitimą.

Pažvelkime į šiuos veiksmus išsamiau.

1 žingsnis. Darbuotojo prašymas. Atostogos pakeičiamos pinigine kompensacija darbuotojo prašymu, kurį jis atspindi savo prašyme. Jis turi būti parašytas įmonės vadovui ( individualus verslininkas). Teisės aktai nenustato tokio prašymo formos, todėl darbuotojas gali jį surašyti bet kokia forma.

2 žingsnis. Darbdavio užsakymas. Jei sutinkate dalį darbuotojo atostogų pakeisti pinigine kompensacija, turite išduoti atitinkamą įsakymą.

Taip pat nėra vieningos tokio užsakymo formos. Taigi sukomponuokite laisva forma. Jame nurodykite visą darbuotojo vardą, pavardę ir pareigas, atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičių ir atostogas, kurias reikia pakeisti pinigine kompensacija. Taip pat nurodykite šio įsakymo išdavimo pagrindą – darbuotojo prašymo detales.

3 žingsnis. Darbuotojo asmeninė kortelė. Įvykdžius užsakymą darbuotojo asmeninėje kortelėje turi būti nurodyta informacija apie mokamų atostogų dalies pakeitimą pinigine kompensacija. Ši informacija atsispindi VIII skyriuje „Atostogos“.

4 žingsnis. Atostogų grafikas. Taip pat atostogų grafike turėtumėte atspindėti informaciją apie dalies atostogų pakeitimą pinigine kompensacija. Norėdami tai padaryti, įveskite įrašą 10 stulpelyje „Pastaba“. Būtinai nurodykite pakeičiamų atostogų dienų skaičių ir užsakymo detales. Atostogų grafiko 10 stulpelio įrašas gali būti toks: „Dalis 4 (keturių) kalendorinių dienų papildomų apmokamų atostogų pakeista pinigine kompensacija pagal 2014-07-29 įsakymą Nr.136-ls. “

Kaip apskaičiuoti kompensaciją

Norėdami nustatyti darbuotojui mokėtinos piniginės kompensacijos dydį, turite padauginti vidutinį dienos uždarbį iš dienų skaičiaus, pakeisto kompensacija.

Pastaba.Piniginės kompensacijos, mokamos vietoj atostogų, dydis apskaičiuojamas pagal darbuotojo vidutinį dienos uždarbį.

Vidutinis dienos uždarbis šiuo atveju skaičiuojamas pagal atostogų išmokų apskaičiavimo taisykles. Jie nustatyti Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos taisyklių (patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922) straipsniu ir 10 dalimi.

Taigi, jei darbuotojas dirbo visą atsiskaitymo laikotarpį, faktinę darbuotojo darbo užmokesčio sumą už šį atsiskaitymo laikotarpį turėtumėte padalyti iš 12 ir iš 29,3 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius).

Jei vienas ar keli atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai nėra iki galo išskaičiuoti arba buvo neįtraukti laikotarpiai, vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojamas taip. Pirmiausia nustatykite kalendorinių dienų skaičių visiškai išdirbtais kalendoriniais mėnesiais:

KDMP = KMP x 29,3,

kur KDMP yra kalendorinių dienų skaičius visiškai išdirbtais atsiskaitymo laikotarpio mėnesiais;

KMP - visiškai išdirbtų mėnesių skaičius;

29,3 - vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius.

KDMN = 29,3: KKDMN x KODAS,

kur KDMN yra ne visiškai išdirbtų kalendorinių dienų skaičius per mėnesį;

KKDMN - ne visiškai išdirbtų kalendorinių mėnesio dienų skaičius;

KODAS – kalendorinių dienų, dirbtų per tam tikrą mėnesį, skaičius.

Jei yra keli mėnesiai, kurie nėra visiškai išdirbti, kiekvienam iš jų turi būti nustatytas kalendorinių dienų skaičius. Ir tada sudėkite rezultatus.

Tada apskaičiuokite bendrą kalendorinių dienų skaičių, į kurį atsižvelgta nustatant vidutinį uždarbį:

KKD = KDMP + KDMN,

čia KKD – kalendorinių dienų skaičius, į kurį atsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.

Galiausiai nustatykite savo vidutinį dienos uždarbį:

ŠV = ŠV: KKD,

čia SZ yra vidutinis dienos uždarbis;

SV – darbuotojui sukauptų mokėjimų suma atsiskaitymo laikotarpiu.

2 pavyzdys. AvtoLombard LLC darbuotojas O.V. Pagal darbo sutartį Simonovai priklauso 4 kalendorinių dienų papildomos atostogos. Ji kreipėsi į darbdavį su prašymu šią atostogų dalį pakeisti pinigine kompensacija. Atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2013 m. rugpjūčio 1 d. iki 2014 m. liepos 31 d. Nuo 2014 m. balandžio 1 d. iki balandžio 28 d. O.V. Buvo Simonova kitos atostogos 28 kalendorinės dienos. O 2014 metų sausį darbuotojas sirgo 10 dienų. Likę atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai yra visiškai išdirbti.

Per pastaruosius 12 kalendorinių mėnesių išmokos darbuotojo naudai sudarė 420 500 rublių, iš kurių atostogos sudarė 29 800 rublių. ir išmokos už nedarbingumo pažymėjimą - 9200 rublių. Apskaičiuosime darbuotojui priklausančią kompensacijos sumą.

Pirmiausia nustatome kalendorinių dienų skaičių visiškai išdirbtais mėnesiais. Tai 234 dienos. (8 mėn. x 29,3 dienos). Dabar apskaičiuokime dienų skaičių mėnesiais, kurie nebuvo visiškai išdirbti. 2014 m. sausio mėn. jis lygus 19,85 dienos. (29,3 dienos: 31 diena x 21 diena), 2014 m. balandžio mėn. - 1,95 dienos. (29,3 dienos: 30 dienų x 2 dienos). Iš viso ne pilnai išdirbtos dienos sudarė 21,8 dienos. (19,85 dienos + 1,95 dienos).

Kalendorinių dienų skaičius, į kurį atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, yra 255,8 dienos. (234 dienos + 21,8 dienos). Į išmokas, į kurias atsižvelgiama, neįtraukiamas vidutinis darbo užmokestis, išlaikytas per atostogas, ir laikinojo neįgalumo pašalpos. Todėl atostogų išmoka turi būti skaičiuojama pagal 381 500 RUB. (420 500 – 29 800 – 9 200 RUB). Vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojant kompensaciją bus 1 491,4 rublio. (381 500 RUB: 255,8 dienos). O. V. mokėtina kompensacijos suma 2014 m. Simonova, bus 5965,6 rubliai. (1 264,04 RUB x 4 dienos).

Atkreipkite dėmesį, kad darbo teisės aktai neapibrėžia laikotarpio, per kurį turite sumokėti darbuotojui kompensaciją vietoj atostogų. Bet mes rekomenduojame tai padaryti kitą darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Pastaba. DUK

Ar galima jį pakeisti pinigine kompensacija? studijų atostogos?

Nr. Darbo teisės aktai leidžia tik dalį kasmetinių mokamų atostogų pakeisti pinigine kompensacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 ir 127 straipsniai). Ir jūsų darbuotojo mokymosi atostogos nėra susijusios su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis. Tai laikomos papildomomis tikslinėmis atostogomis, susijusiomis su mokymu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 173–176 straipsniai).

Kas atsitiks, jei darbuotojo atostogas, neviršijančias 28 kalendorines dienas, pakeisime pinigais?

Tokiu atveju už darbo įstatymų pažeidimą galite būti patrauktas atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį. Įmonės vadovui gresia bauda nuo 1000 iki 5000 rublių. Už pakartotinį pažeidimą jis gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki trejų metų. Ir organizacijai gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių, o verslininkui - nuo 1 000 iki 5 000 rublių. Vietoj baudos organizacijai ir verslininkui gali grėsti veiklos sustabdymas iki 90 dienų. Tiesa, šį pažeidimą galima nustatyti tik tuo atveju, jei Darbo inspekcija ateis pas jus su čekiu.

Kokie mokesčiai ir įmokos turėtų būti apmokestinamos išmokėtos kompensacijos atveju?

Autorius Pagrindinė taisyklė kompensacija, mokama vietoj atostogų, yra darbuotojo pajamos. Jis nėra paminėtas mokėjimų, neapmokestinamų gyventojų pajamų mokesčiu, sąraše (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis). Atitinkamai nuo jo sumos reikia apskaičiuoti, išskaičiuoti ir pervesti į biudžetą gyventojų pajamų mokestį. Apie tai – Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. kovo 13 d. laiškas N 04-1-03/133. Gyventojų pajamų mokestis turi būti sumokėtas į biudžetą tą dieną, kai gaunate iš banko pinigus kompensacijai išmokėti arba tą dieną, kai jie pervedami į darbuotojo banko sąskaitą.

Taip pat darbuotojui išmokėtos kompensacijos suma priklauso nuo įmokų į Pensijų fondą, Socialinio draudimo fondą ir Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Tai tiesiogiai numatyta 2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 212-FZ 9 straipsnio 1 dalies 2 pastraipoje ir 2009 m. liepos 2 d. federalinio įstatymo 20.2 straipsnio 1 dalies 2 pastraipos 13 punkte. 24, 2009 N 125-FZ. Šią išvadą patvirtina ir reguliavimo institucijos (Rusijos Federacijos federalinės draudimo tarnybos 2011 m. lapkričio 17 d. laiškas N 14-03-11/08-13985).

Be mėnesio mokamo poilsio, tokių profesijų atstovai gali tikėtis arba vietoj įprastų atostogų skiriamų savaitgalių reikalauti piniginės kompensacijos.

Remiantis teisės aktais, šių profesijų atstovai gali tikėtis tokio malonaus atostogų papildymo:

  1. Specialistai, kurių veikla susijusi su rizika gyvybei ar kasdienės emocinės, psichologinės ir fizinė veikla. Tokioms profesijoms priskiriami: astronautai, kariškiai, tyrėjai, specialistai, dirbantys narkotikų prekybos srityje, skrydžių vadovai, muitinės pareigūnai.
  2. Kalnakasiai.
  3. Atstovai statybos pramone užsiima kapitalinis remontas.
  4. Kalnakasiai ir tokių specialybių atstovai kaip atominė energija.
  5. Elektros energetikos srities specialistai.
  6. Sportininkai, sveikatos priežiūros darbuotojai, gydytojai, treneriai, donorai.
  7. Savivaldybės darbuotojai.
  8. Profesijų, susijusių su metalurgijos pramonė.
  9. Specialistai, kurių darbo laikas pagal kolektyvinę sutartį ar kitą oficialų dokumentą yra pripažintas nereguliariu.
  10. Nesveikomis sąlygomis dirbantys piliečiai.

Ar visi darbuotojai turi teisę gauti papildomų atostogų kompensaciją?

Darbdavys turi teisę suteikti darbuotojui papildomų atostogų, nepriklausomai nuo to, kokias pareigas jis eina. Net jei darbuotojo darbas nepatenka į aukščiau išvardytas kategorijas.

Jei darbuotojo darbas susijęs su kuriuo nors iš išvardytų dalykų, tokių atostogų suteikimas yra darbdavio pareiga.

Pilietis gali pasinaudoti papildomomis atostogomis:

  • nustatytomis nedarbo dienomis;
  • kaip ;

Šios situacijos išimtis – grupė asmenų, kuriems papildomos atostogos negali būti kompensuojamos pinigine išraiška.

Jie apima:

  • Darbuotojai iki aštuoniolikos metų.
  • Nėščia moteris.
  • Muitinės pareigūnai.
  • Piliečiai, kurie proceso metu patyrė spinduliuotę.

Kaip apskaičiuojama kompensacija?

Kompensacijos už papildomas atostogas apskaičiavimo schema nesiskiria nuo panašaus standartinio užmokesčio už atostogas apskaičiavimo.

Pagal dvejus metus apskaičiuojamas vidutinio dienos uždarbio dydis. Rasta suma dauginama iš suteiktų atostogų dienų skaičiaus.

Jei darbuotojas nusprendžia pasinaudoti teise gauti piniginę kompensaciją, kitą darbo užmokesčio dieną jis gaus sumą, lygią atostogų išmokai.

Skaičiavimo pavyzdžiai

1 pavyzdys

Irina Nikolaevna yra Sankt Peterburgo valstybinės biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos „Miesto klinika Nr. 5“ žmogiškųjų išteklių skyriaus specialistė. Irinos atlyginimas yra 30 tūkstančių rublių. Pagal kolektyvinę sutartį viešojo sektoriaus, kuriam priklauso ši specialybė, darbuotojas turi nereguliarią darbo dieną. Todėl Irina Nikolaevna gali atostogauti dar 14 dienų.

Nuo 2016 m. gegužės 1 d. Irina Nikolaevna ilsėjosi 28 dienas. Grįžusi iš atostogų darbuotoja nusprendė gauti kompensaciją už papildomas atostogas ir parašė vadovybei adresuotą pareiškimą su prašymu suteikti jai tokias Apmokėjimas grynaisiais. Kitą atlyginimo dieną Irina gaus 14 286 rublių mokėjimą.

2 pavyzdys

Nėščia darbuotoja, dirbanti įmonėje, kurioje yra pavojingos darbo sąlygos, turi teisę į standartines atostogas – 14 dienų. Darbuotojo atlyginimas yra 25 tūkstančiai rublių. Nuo 2016 metų birželio 1 dienos moteris atostogauja ir nori sumuoti savo standartines ir papildomas atostogas. Apie tai ji parašė pareiškime darbdaviui. Taigi darbuotojo grįžimo į darbą data yra 2016 m. liepos 13 d. Atostogų išmoka, kurią ji gaus, bus lygi 35 714 rublių.

Kaip tinkamai apdoroti mokėjimą?

Darbuotojui, norėdamas gauti norimą piniginę išmoką, o ne reikiamas atostogas, tereikia parašyti direktoriui adresuotą prašymą, kuriame išdėstomas jo prašymas.

Prašymo dėl piniginės kompensacijos už papildomas atostogas pavyzdys:

Jei darbuotojas nori išeiti iš darbo

Apsvarstykite situaciją, kai darbuotojas nori pertraukti darbo santykiai su darbdaviu, o taip pat neprarasti galimybės pasinaudoti teise gauti kompensaciją už papildomas atostogas.

Šiuo atveju rašomi du prašymai: dėl atleidimo ir dėl kompensacijos.

Toliau rašomas pareiškimas su prašymu atostogas pakeisti pinigine kompensacija. pagal aukščiau pateiktą pavyzdį. Po to, kai viršininkas pasirašys prašymą, personalo darbuotojai turės parengti atitinkamus įsakymus.

Šioje temoje negalima nepaminėti ir darbdavio atsakomybės, nesuteikus savo darbuotojams tokio pobūdžio atostogų.

Šiuo atveju teisės aktai numato tam tikras poveikio priemones nesąžiningam vadovui.

Tai, kad atleidus darbuotoją už nepanaudotas atostogų dienas jam priklauso piniginė kompensacija, tikriausiai žino kiekvienas buhalteris. Ar galima išmokėti kompensaciją dirbančiam darbuotojui, kuris neišnaudojo visų metams skirtų atostogų dienų? Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis numato tokią galimybę, tačiau griežtai ribotais atvejais. Be to, jums, kaip darbdaviui, pakeisti atostogas kompensacija dirbančiam darbuotojui yra teisė, o ne pareiga. Tai yra, jei norite, galite atsisakyti mokėti darbuotojui pinigus, o ne atostogas. Ir jei vis tiek sutinkate su tokiu pakeitimu, perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte, kaip teisingai jį sutvarkyti.

Pastaba.Pakeisti atostogas pinigine kompensacija yra darbdavio teisė, o ne pareiga.

Kas neturėtų atostogų pakeisti pinigine kompensacija?

Darbuotojas prašo pakeisti atostogas pinigine kompensacija. O prieš patenkindami jo prašymą, turėtumėte įsitikinti, ar darbuotojas yra iš tų žmonių, kuriems negalite atostogų pakeisti pinigais. Tokių asmenų sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 3 dalyje. Jie apima:

- nėščia moteris;

— darbuotojai iki 18 metų;

— darbuotojai, paveikti radiacijos dėl Černobylio atominės elektrinės nelaimės (taip pat žr. Rusijos darbo ministerijos 2014 m. kovo 26 d. laišką N 13-7/B-234);

— darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis. Tačiau čia yra išimtis.

Taigi dalį kasmetinių papildomų mokamų atostogų Černobylio aukoms, viršijančią minimalią jų trukmę - 7 kalendorines dienas, galite pakeisti pinigine kompensacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 117 straipsnio 2 ir 4 dalys).

Atitinkamai, jei jūsų darbuotojas nepriklauso nė vienai iš nurodytų asmenų kategorijų, jo atostogas galite pakeisti pinigine kompensacija.

Kiek atostogų dienų galima pakeisti

Maksimalus atostogų dienų skaičius, kurį galima pakeisti kompensacija, įstatymu nenustatytas. Tačiau jūs taip pat neturite teisės pakeisti visų darbuotojo atostogų pinigine kompensacija.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnio 1 dalies nuostatos leidžia kompensaciją mokėti tik už tą atostogų dalį, kuri viršija 28 kalendorines dienas.

Vadinasi, jūsų darbuotojai gali tikėtis pavadavimo tik tuo atveju, jei suteikiate jiems pratęstas pagrindines arba papildomas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 ir 116 straipsniai). Lentelėje p. 28 išvardijome darbuotojų, kuriems pagal įstatymą turi teisę į pailgintas bazines ir papildomas atostogas, kategorijas.

Darbuotojų, kuriems privaloma suteikti pailgintas bazines ar papildomas atostogas, sąrašas

Darbuotojų kategorija Atostogų suteikimo pagrindai Minimali atostogų trukmė
Prailgintos pagrindinės atostogos
Darbuotojai iki 18 metų Art. 267 Rusijos Federacijos darbo kodeksas 31 kalendorinė diena
Dirbantys neįgalieji (nepriklausomai nuo neįgalumo grupės) Art. 23 1995 m. lapkričio 24 d. federalinis įstatymas N 181-FZ 30 kalendorinių dienų
Papildomos atostogos
Darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis Art. 117 Rusijos Federacijos darbo kodeksas 7 kalendorinės dienos
Darbuotojai, turintys ypatingą darbo pobūdį Art. 118 Rusijos Federacijos darbo kodeksas Laikotarpis nustatomas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimus
Darbuotojai, kurių darbo laikas nereguliarus Art. 119 Rusijos Federacijos darbo kodeksas 3 kalendorines dienas
Darbuotojai, dirbantys Tolimojoje Šiaurėje (įskaitant ne visą darbo dieną) Art. 321 Rusijos Federacijos darbo kodeksas 24 kalendorinės dienos (16 kalendorinių dienų teritorijoms, prilygintoms Tolimosios Šiaurės regionams)
Darbuotojai, patyrę spinduliuotę dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko poligone 15 punktas str. 2002 m. sausio 10 d. Federalinio įstatymo N 2-FZ 2 straipsnis 14 kalendorinių dienų
Dėl Černobylio katastrofos radiacijos paveikti darbuotojai 5 punktas str. 14 Rusijos Federacijos įstatymas, 91 05 15 N 1244-1 14 kalendorinių dienų

Bet net jei jūsų darbuotojai nepatenka į nurodytą sąrašą, galite patys nustatyti jiems papildomas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis). Tokiu atveju kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame norminiame akte būtinai nurodykite tokių atostogų suteikimo tvarką ir sąlygas.

Pastaba.Darbdavys turi teisę savo nuožiūra suteikti darbuotojams papildomų atostogų.

Jei vienais darbo metais darbuotojas nepasinaudojo dalies 28 kalendorinių dienų atostogų ir perkėlė jas į kitus metus, šių dienų kompensacija pakeisti jis negalės. Pinigai keičiami tik atostogų dienomis, viršijančiomis 28 kalendorines pagrindinių atostogų dienas kiekvienais metais.

1 pavyzdys. M.E. Sobolevas dirba „AvtoLombard LLC“ nuo 2012 m. gegužės 14 d. Pagal darbo sutartį jis turi teisę į 28 kalendorinių dienų mokamas atostogas už kiekvienus darbo metus. Pirmaisiais darbo metais (nuo 2012-05-14 iki 2013-05-13) išnaudojo 21 kalendorinę dieną atostogų. Antraisiais darbo metais (nuo 2013-05-14 iki 2014-05-13) - 26 kalendorinės dienos. Dvejus darbo metus iš 56 kalendorinių dienų (28 kalendorinės dienos + 28 kalendorinės dienos) išnaudojo tik 47 dienas. 9 kalendorinės dienos lieka nepanaudotos. Ar jis gali šias nepanaudotas dienas pakeisti pinigine kompensacija? Ne, šiuo atveju darbuotojas neturi teisės pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija. Kadangi jo kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra tik 28 kalendorinės dienos. Ir keičiamos tik dienos, viršijančios nurodytą kiekvienų veiklos metų limitą.

Kaip atostogas pakeisti pinigine kompensacija

Norėdami pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija, jums reikia:

— gauti darbuotojo pareiškimą su atitinkamu prašymu;

- išduoti įsakymą;

- darbuotojo asmens kortelėje padaryti įrašą apie atostogų pakeitimą kompensacija;

— į atostogų grafiką įrašyti informaciją apie atostogų pakeitimą.

Pažvelkime į šiuos veiksmus išsamiau.

1 žingsnis. Darbuotojo prašymas. Atostogos pakeičiamos pinigine kompensacija darbuotojo prašymu, kurį jis atspindi savo prašyme. Jis turi būti parašytas įmonės vadovui (individualiam verslininkui). Įstatymai nenustato tokio prašymo formos, todėl darbuotojas gali jį surašyti bet kokia forma. Darbuotojo prašymo pakeisti atostogas pinigine kompensacija pavyzdys pateiktas aukščiau.

generaliniam direktoriui

UAB "AvtoLombard"

Efimovas P.S.

pareiškimas

Vadovaudamasis Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsniu, prašau pakeisti pinigine kompensacija dalį papildomų mokamų atostogų už laikotarpį nuo 2013 m. rugpjūčio 1 d. iki 2014 m. liepos 31 d. 4 (keturių) kalendorių suma dienų.

Data: 2014-07-28

2 žingsnis. Darbdavio užsakymas. Jei sutinkate dalį darbuotojo atostogų pakeisti pinigine kompensacija, turite išduoti atitinkamą įsakymą.

Taip pat nėra vieningos tokio užsakymo formos. Todėl sudarykite jį bet kokia forma. Jame nurodykite visą darbuotojo vardą, pavardę ir pareigas, atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičių ir atostogas, kurias reikia pakeisti pinigine kompensacija. Taip pat nurodykite šio įsakymo išdavimo pagrindą – darbuotojo prašymo detales. Žemiau pateikiamas įsakymo pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija pavyzdys. Būtinai supažindinkite darbuotoją su įsakymu ir jį pasirašykite.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Avto Lombard"

Įsakymas

Dėl dalies atostogų pakeitimo pinigine kompensacija

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 str

Aš užsisakau:

Priėmimo skyriaus vedėja O.V. Simonovai pakeisti pinigine kompensacija dalį papildomų mokamų atostogų, suteiktų už darbo laikotarpį nuo 2013-08-01 iki 2014-07-31, viršijantį 28 kalendorines dienas, 4 (keturias) kalendorines dienas.

Priežastis: O. V. pareiškimas. Simonova nuo 2014-07-28

generalinis direktorius Efimovas P.S. Efimovas

Aš perskaičiau įsakymą:

Vadovė Simonova O.V. Simonova

29.07.2014

3 žingsnis. Darbuotojo asmeninė kortelė. Įvykdžius užsakymą darbuotojo asmeninėje kortelėje turi būti nurodyta informacija apie mokamų atostogų dalies pakeitimą pinigine kompensacija. Ši informacija pateikta VIII skyriuje „Atostogos“. Aukščiau pateiktas darbuotojo asmens kortelės pildymo fragmentas.

Darbuotojo asmeninė kortelė (fragmentas)

Atostogų tipas (kasmetinės, mokymosi, nemokamos ir kt.) Darbo laikotarpis Atostogų kalendorinių dienų skaičius data Bazė
Su Autorius prasidėjo baigimo
1 2 3 4 5 6 7
Metinis bazinis atlyginimas 01.08.2013 31.07.2014 28 01.04.2014 28.04.2013 2013-08-07 įsakymas N 15-dat
Papildomai mokama 01.08.2013 31.07.2014 4 Atostogų pakeitimas pinigine kompensacija 2014-06-30 įsakymas N 136-ls

4 žingsnis. Atostogų grafikas. Taip pat atostogų grafike turėtumėte atspindėti informaciją apie dalies atostogų pakeitimą pinigine kompensacija. Norėdami tai padaryti, įveskite įrašą 10 stulpelyje „Pastaba“. Būtinai nurodykite pakeičiamų atostogų dienų skaičių ir užsakymo detales. Atostogų grafiko 10 stulpelio įrašas gali būti toks: „Dalis 4 (keturių) kalendorinių dienų papildomų apmokamų atostogų pakeista pinigine kompensacija pagal 2014-07-29 įsakymą Nr.136-ls. “

Kaip apskaičiuoti kompensaciją

Norėdami nustatyti darbuotojui mokėtinos piniginės kompensacijos dydį, turite padauginti vidutinį dienos uždarbį iš dienų skaičiaus, pakeisto kompensacija.

Pastaba.Piniginės kompensacijos, mokamos vietoj atostogų, dydis apskaičiuojamas pagal darbuotojo vidutinį dienos uždarbį.

Vidutinis dienos uždarbis šiuo atveju skaičiuojamas pagal atostogų išmokų apskaičiavimo taisykles. Juos nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis ir Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos taisyklių 10 punktas (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922).

Taigi, jei darbuotojas dirbo visą atsiskaitymo laikotarpį, faktinę darbuotojo darbo užmokesčio sumą už šį atsiskaitymo laikotarpį turėtumėte padalyti iš 12 ir iš 29,3 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius).

Jei vienas ar keli atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai nėra iki galo išskaičiuoti arba buvo neįtraukti laikotarpiai, vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojamas taip. Pirmiausia nustatykite kalendorinių dienų skaičių visiškai išdirbtais kalendoriniais mėnesiais:

KDMP = KMP x 29,3,

kur KDMP yra kalendorinių dienų skaičius visiškai išdirbtais atsiskaitymo laikotarpio mėnesiais;

KMP - visiškai išdirbtų mėnesių skaičius;

29,3 – vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius.

KDMN = 29,3: KKDMN x KODAS,

kur KDMN yra ne visiškai išdirbtų kalendorinių dienų skaičius per mėnesį;

KKDMN - ne visiškai išdirbtų kalendorinių mėnesio dienų skaičius;

KODAS – kalendorinių dienų, dirbtų per tam tikrą mėnesį, skaičius.

Jei yra keli mėnesiai, kurie nėra visiškai išdirbti, kiekvienam iš jų turi būti nustatytas kalendorinių dienų skaičius. Ir tada sudėkite rezultatus.

Tada apskaičiuokite bendrą kalendorinių dienų skaičių, į kurį atsižvelgta nustatant vidutinį uždarbį:

KKD = KDMP + KDMN,

čia KKD – kalendorinių dienų skaičius, į kurį atsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.

Galiausiai nustatykite savo vidutinį dienos uždarbį:

ŠV = ŠV: KKD,

čia SZ yra vidutinis dienos uždarbis;

SV – darbuotojui sukauptų mokėjimų suma atsiskaitymo laikotarpiu.

2 pavyzdys. AvtoLombard LLC darbuotojas O.V. Pagal darbo sutartį Simonovai priklauso 4 kalendorinių dienų papildomos atostogos. Ji kreipėsi į darbdavį su prašymu šią atostogų dalį pakeisti pinigine kompensacija. Atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2013 m. rugpjūčio 1 d. iki 2014 m. liepos 31 d. Nuo 2014 m. balandžio 1 d. iki balandžio 28 d. O.V. Simonova eilinių atostogų buvo 28 kalendorines dienas. O 2014 metų sausį darbuotojas sirgo 10 dienų. Likę atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai yra visiškai išdirbti.

Per pastaruosius 12 kalendorinių mėnesių išmokos darbuotojo naudai sudarė 420 500 rublių, iš kurių atostogos sudarė 29 800 rublių. ir išmokos už nedarbingumo pažymėjimą - 9200 rublių. Apskaičiuosime darbuotojui priklausančią kompensacijos sumą.

Pirmiausia nustatome kalendorinių dienų skaičių visiškai išdirbtais mėnesiais. Tai 234 dienos. (8 mėn. x 29,3 dienos). Dabar apskaičiuokime dienų skaičių mėnesiais, kurie nebuvo visiškai išdirbti. 2014 m. sausio mėn. jis lygus 19,85 dienos. (29,3 dienos: 31 diena x 21 diena), 2014 m. balandžio mėn. - 1,95 dienos. (29,3 dienos: 30 dienų x 2 dienos). Bendras nedirbtų mėnesių dienų skaičius buvo 21,8 dienos. (19,85 dienos + 1,95 dienos).

Kalendorinių dienų skaičius, į kurį atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, yra 255,8 dienos. (234 dienos + 21,8 dienos). Į išmokas, į kurias atsižvelgiama, neįtraukiamas vidutinis darbo užmokestis, išlaikytas per atostogas, ir laikinojo neįgalumo pašalpos. Todėl atostogų išmoka turi būti skaičiuojama pagal 381 500 RUB. (420 500 – 29 800 – 9 200 RUB). Vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojant kompensaciją bus 1 491,4 rublio. (381 500 RUB: 255,8 dienos). O. V. mokėtina kompensacijos suma 2014 m. Simonova, bus 5965,6 rubliai. (1 264,04 RUB x 4 dienos).

Atkreipkite dėmesį, kad darbo teisės aktai neapibrėžia laikotarpio, per kurį turite sumokėti darbuotojui kompensaciją vietoj atostogų. Bet mes rekomenduojame tai padaryti kitą darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Pastaba. DUK

Ar galima studijų atostogas pakeisti pinigine kompensacija?

Nr. Darbo teisės aktai leidžia tik dalį kasmetinių mokamų atostogų pakeisti pinigine kompensacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 ir 127 straipsniai). Ir jūsų darbuotojo mokymosi atostogos nėra susijusios su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis. Tai laikomos papildomomis tikslinėmis atostogomis, susijusiomis su mokymu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 173–176 straipsniai).

Kas atsitiks, jei darbuotojo atostogas, neviršijančias 28 kalendorines dienas, pakeisime pinigais?

Tokiu atveju už darbo įstatymų pažeidimą galite būti patrauktas atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį. Įmonės vadovui gresia bauda nuo 1000 iki 5000 rublių. Už pakartotinį pažeidimą jis gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki trejų metų. Ir organizacijai gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių, o verslininkui - nuo 1 000 iki 5 000 rublių. Vietoj baudos organizacijai ir verslininkui gali grėsti veiklos sustabdymas iki 90 dienų. Tiesa, šį pažeidimą galima nustatyti tik tuomet, jei darbo inspekcija atvyks pas jus su patikrinimu.

Kokie mokesčiai ir įmokos turėtų būti apmokestinamos išmokėtos kompensacijos atveju?

Paprastai kompensacija, mokama vietoj atostogų, yra darbuotojo pajamos. Jis nėra paminėtas mokėjimų, neapmokestinamų gyventojų pajamų mokesčiu, sąraše (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis). Atitinkamai nuo jo sumos reikia apskaičiuoti, išskaičiuoti ir pervesti į biudžetą gyventojų pajamų mokestį. Apie tai – Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. kovo 13 d. laiškas N 04-1-03/133. Gyventojų pajamų mokestis turi būti sumokėtas į biudžetą tą dieną, kai gaunate iš banko pinigus kompensacijai išmokėti arba tą dieną, kai jie pervedami į darbuotojo banko sąskaitą.

Taip pat darbuotojui išmokėtos kompensacijos suma priklauso nuo įmokų į Pensijų fondą, Socialinio draudimo fondą ir Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Tai tiesiogiai numatyta 2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 212-FZ 9 straipsnio 1 dalies 2 pastraipoje „i“ ir liepos 20 d. Federalinio įstatymo 20.2 straipsnio 1 dalies 2 pastraipos 13 punkte. 24, 2009 N 125-FZ. Šią išvadą patvirtina ir reguliavimo institucijos (Rusijos Federacijos federalinės draudimo tarnybos 2011 m. lapkričio 17 d. laiškas N 14-03-11/08-13985).