Darbo grafiko apskaitos laikotarpio ketvirčio pavyzdys. Suminę darbo valandų apskaitą vedame teisingai

Darbo grafiko planavimas priklauso nuo daugelio aspektų. Pagrindinis iš jų yra gamybos specifika. Būtent tai lemia galimybę nustatyti tam tikrus standartus tiek individualiai pamainai, tiek savaitinei produkcijai. Tačiau jei darbo specifika yra susijusi su nereguliariomis darbo valandomis, skaičiuojant kyla sunkumų darbo užmokesčio ir kaip nustatomos darbo valandos.

Kas yra apibendrintas darbo laiko sekimas?

Laiko sekimas turi tris tipus:

diena – kiekviena pamaina turi būti pilnai išdirbta;
kas savaitę – gamyba skaičiuojama nuo įstatymo reikalaujamų 40 valandų, in tam tikrais atvejais naudojamos mažesnės vertės;
sumuojama – nustatomas didesnis skaičiavimo laikotarpis.

Pastarąjį tipą organizacijos naudoja gana dažnai. Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal mėnesio rodiklį taip pat iš esmės yra apibendrintas skaičiavimas.

Tai yra suminė darbo laiko apskaita– taip apibrėžiamas kalendorinis laikotarpis, per kurį darbuotojas privalo išdirbti reikiamą valandų skaičių. nurodo, kad tokia norma nustatoma, jei nėra galimybės reguliuoti reguliaraus paros ar savaitės rodiklio.

Darbo valandų grafikas su apibendrinta apskaita

Sprendimas, ar galima įvesti suminį darbo laiko apskaitą pamaininio darbo metu, priklauso ir nuo darbo specifikos. Jei pasikeitimas apima standartinis tarifas, kurį galima atlikti reguliariai, nereikia įvesti suvestinio skaičiavimo. Tačiau, jei tai neįmanoma ir dirbti pamainoje gali tekti skirtingi kiekiai valandų, kurios taip pat negali būti skaičiuojamos kaip savaitinis rodiklis, tuomet aktuali bendra vertė.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnyje nurodyta, kad suvestinis apskaičiavimas gali būti atliktas per bet kurį darbdaviui patogų laikotarpį. Tačiau jis negali viršyti vienerių metų. Jei darbo specifika susijusi su kenksmingų ir pavojingos medžiagos, tada standartas nustatomas tik ketvirčiui.

Pats grafikas skaičiuojamas pagal bendrą normą. Jei darbuotojas turi teisę į 40 valandų per savaitę, šis skaičius padalijamas į penkias dienas. Tada aštuonių valandų standartas padauginamas iš šios sumos darbo dienos, kurios yra prieinamos skaičiuojamuoju laikotarpiu.

Suminio darbo laiko apskaitos įvedimo tvarka

Suvestinio produkcijos skaičiavimo įvedimo procedūra apima šiuos veiksmus:

kūrimas ir publikavimas siekiant pereiti prie suminės apskaitos;
koreguoti pareigybių sąrašą ir nurodyti naują grafiką;
atitinkami kitų darbo veiklą reglamentuojančių dokumentų formų pakeitimai;
informuoti darbuotojus apie būsimus pakeitimus rašyme ir sutikimo gavimas;
kiekvienam darbuotojui surašomas papildomas susitarimas, kuriame nurodomi atliktini pakeitimai;
naujo darbo grafiko tvirtinimas.

Pažymėtina, kad pranešimas apie pakeitimus darbuotojui turi būti išsiųstas ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jų įsigaliojimo. Naujas tvarkaraštis turi būti pateiktas prieš mėnesį.

Dažnai kyla klausimas, kaip darbo sutartyje numatyti suminį darbo laiko apskaitą. Šiuo tikslu sudaromas atskiras papildomas susitarimas, kuriame atliekami visi reikalingi koregavimai. Svarbu nurodyti pakeitimų atlikimo pagrindą, taip pat laiku pranešti ir gauti sutikimą.

Suminio darbo laiko apskaitos nuostatai

Registracijos procedūroje taip pat sprendžiamas klausimas, kokiu dokumentu įvedamas suminė darbo laiko apskaita įmonėje. Atitinkama nuostata skirta šiems tikslams. Jis rengiamas kaip bendras dokumentas, nurodant laisvas darbo vietas, kurioms jis taikomas.

Nuostata įsigalioja atitinkamu įsakymu. Tokiu atveju jis gali būti įtrauktas kaip priedas.

Šio dokumento tikslas – reglamentuoti visus su naujų standartų nustatymu susijusius klausimus. Norėdami tai padaryti, atsižvelgiama į šiuos aspektus:

bendrieji apibrėžimai – apima pagrindines sąvokas, veiksmus, nuorodas į teisinius dokumentus;
tvarka, kuria į tai atsižvelgiama darbo laikas apskaičiuojant bendrą atlyginimą;
pagrindinius standartus ir rodiklius skaičiuojančių asmenų pareigos;
pareigybių, kurioms taikomas šis dokumentas, sąrašas.

Šį dokumentą surašo įmonės ar struktūrinio padalinio vadovas kartu su personalo skyriumi.

Išeitinė išmoka už sukauptas darbo valandas

Išeitinė išmoka yra kompensacija darbuotojui jo atleidimo atveju. Paprastai jis apskaičiuojamas pagal paskutinių kalendorinių metų vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydį. Šiuo atveju faktiniame rodiklyje atsižvelgiama į visus mokėjimus darbuotojui pagal darbo rezultatus.

Apskaičiuojant apibendrintą tam tikro laikotarpio darbą, naudojamas darbuotojo vidutinis valandinis darbo užmokestis. Norint jį apskaičiuoti, faktiškai priskaičiuoto darbo užmokesčio suma turi būti padalinta iš dirbtų valandų skaičiaus.

Pavyzdžiui, darbuotojo uždarbis per ketvirtį siekė 150 tūkst. Per šį laiką buvo išdirbta 480 val. Atitinkamai, vidutinis valandinis atlyginimas bus 312,5 rublio.

Gautas rezultatas turi būti padaugintas iš apskaičiuoto valandinio atlygio kitą mėnesį po atleidimo iš darbo dienos. Pavyzdžiui, tai yra 21 darbo diena po 8 valandas – iš viso 168. Galutinė numatoma suma bus 52,5 tūkst.

Apmokėjimas už darbo valandas už suminę apskaitą 2018 m

Darbo laiko normatyvai suminės darbo laiko apskaitos atveju apmokami pagal suminį nustatyto laikotarpio rodiklį. Jei tai mėnuo, kaupimas atliekamas atitinkamai. Tačiau jei tikimasi ilgesnio laikotarpio, ketvirčio ar metų, dažniausiai taikoma vienetinio darbo užmokesčio sistema arba atlyginimas.

Pavyzdžiui, darbuotojas per mėnesį atlyginimo gauna 40 tūkst. Tačiau pamainos tvarkaraštyje apskaičiuojant jo produkciją atsižvelgiama kas ketvirtį. Tai yra, du mėnesius jis gauna tiek pat, o trečią mėnesį skaičiuojamas planas perpildytas arba per mažai įvykdytas. Atsižvelgiant į gautą rezultatą, atsiranda kaupimas - padidinimas arba išskaitymas iš trečiojo atlyginimo.

Apmokėjimas už viršvalandžius su suminiu darbo valandų apskaitymu

Buhalteriui gana aktualus klausimas, kaip apibendrinti viršvalandžius apskaitant darbo valandas. Norėdami tai padaryti, sudaroma skaičiavimo lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno nurodyto laikotarpio darbuotojų gamybos tempą.

Pavyzdžiui, darbuotojui mokamas mėnesinis atlyginimas. Atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje visi atlyginimai sumuojami ir dalijami iš viso standartizuotos valandos – taip skaičiuojamas vidutinis uždarbis. Tada jis dauginamas iš bendro viršvalandžių skaičiaus.

Šiuo atveju reikėtų atsižvelgti į tam tikrus aspektus. Pavyzdžiui, darbuotojas savaitgaliais turi viršvalandžius – tokiu atveju reikėtų apmokėti dvigubai.

Atostogų apmokėjimas su apibendrinta apskaita

Apmokėjimas už darbą švenčių ar poilsio dienomis mokamas pagal šiuos standartus:

su vienetine kaupimo forma, pajamos padvigubėja;
jei darbo užmokestis skaičiuojamas valandomis arba pamainomis, jis skaičiuojamas dvigubai.

Jei darbas savaitgalį ar švenčių dienomis buvo atliktas įprastai, tai yra, pagal galutinį rodiklį viršvalandžių nėra, tada apmokama standartiniu tarifu. Jis padvigubėja tik tuo atveju, jei apdorojama remiantis viso laikotarpio rezultatais.

Suvestinio darbo laiko apskaitos trūkumai

Kaip ir plano viršijimas, į trūkumus atsižvelgiama tik tuo atveju, jei jie yra, remiantis suminės darbo valandų apskaitos rezultatais. Pavyzdžiui, ketvirčio pabaigoje trūksta 5 val.

Tokiu atveju reikia atsižvelgti į trūkumo priežastis. Jeigu jie yra pagrįsti darbdavio kaltėmis, jis privalo įskaityti darbo užmokestį pagal nustatytą normą. Jei darbuotojas yra kaltas, užmokestis gali būti išskaitomas pagal vidutinį valandinį darbo užmokestį.

D.N. Ševcova advokatas FBK Legal

A.A. Škadovas FBK teisės vyresnysis vadovas

Straipsnis iš žurnalo „Finansinės ir apskaitos konsultacijos“, 2014 m.11 Nr

Tokia pozicija palaikoma teismų praktikoje: darbas švenčių dienomis, kurių sąrašą nustato LR BK 20 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 str., neatsižvelgiant į organizacijos patvirtintą pamainų grafiką, darbdavys turi mokėti padidintą sumą pagal taisykles, numatytas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str. (žr., pvz., Užbaikalo apygardos teismo 2013 m. birželio 11 d. apeliacinę nutartį byloje Nr. 33-1976-2013).

Tokiu atveju padidinto darbo užmokesčio už darbą švenčių dienomis suma turėtų būti skaičiuojama darbuotojui ne ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, o mėnesio, kurį buvo dirbtos švenčių dienomis, pabaigoje.

Taigi, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau teismų praktika, o taip pat siekiant išvengti galimų konfliktų tarp darbuotojų ir darbdavio ateityje, manome, kad teisingiausias pasirinkimas teisės aktų reikalavimų laikymosi ir saugiausias pasirinkimas galimų teisinių ginčų pašalinimo požiūriu yra mokėti dvigubai už darbo laiką švenčių dienomis. Tokiomis sumomis mokama tik už tas valandas, kurios buvo faktiškai dirbtos švenčių dieną (nuo 0:00 iki 24:00). Kitą dieną tenkanti pamainos dalis turi būti apmokėta įprasta tvarka.

Kartu būtina atsižvelgti ir į tai, kad pagal paaiškinimo Nr.13/P-21 4 punktą, skaičiuojant viršvalandžius, neturėtų būti atsižvelgiama į darbą švenčių dienomis, viršijantį įprastą darbo laiką, t. nes jau buvo sumokėta dviguba suma. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2005 m. lapkričio 30 d. sprendime Nr. GKPI05-1341 nurodyta kitą poziciją: nes teisinė prigimtis su laiku ir darbas nedarbo švenčių dienomis yra vienodas, apmokėjimas padidinta suma tuo pačiu metu 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 ir 153 straipsnius teismas pripažino nepagrįstais ir pertekliniais.

2. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, viršvalandinis darbas yra darbas, kurį darbuotojas darbdavio iniciatyva atlieka ne darbuotojui nustatytomis darbo valandomis: kasdienis darbas (pamaina), o suminės darbo laiko apskaitos atveju - viršijantį įprastą apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių. Užsiėmimo viršvalandinį darbą tvarka taip pat numatyta 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis, pagal kurį viršvalandinio darbo trukmė neturi viršyti keturių darbo valandų dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus. Tokiu atveju už viršvalandinį darbą turi būti apmokama padidintu tarifu, neatsižvelgiant į tai, ar laikomasi viršvalandinių darbų pritraukimo tvarkos (žr. Rusijos finansų ministerijos 2013 m. gegužės 23 d. raštą Nr. 03-03-06/1/ 18410).

Už viršvalandinį darbą apmokama vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis, nustatantis minimalų atlyginimą už viršvalandinį darbą. Pagal šį straipsnį už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro, už vėlesnes valandas – ne mažiau kaip dvigubai. Taip pat konkretūs užmokesčio už viršvalandinį darbą dydžiai gali būti nustatyti kolektyvine sutartimi, vietiniu aktu ar darbo sutartimi. Darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas, o ne padidintas darbo užmokestis, gali būti kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandžius. Tačiau padidintą užmokestį už viršvalandžius pakeisti papildomomis poilsio dienomis galima tik per apskaitinį laikotarpį.

Viršvalandžių apskaičiavimas suvestinėje darbo valandų apskaitoje atliekamas pasibaigus organizacijoje nustatytam ataskaitiniam laikotarpiui (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 31 d. raštas Nr. 22-2-3363). ).

Pagal str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnį nakties laikas yra nuo 22:00 iki 6:00 val. Taigi už kiekvieną darbo naktį valandą darbdavys moka padidintą atlyginimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnis). 2008 m. liepos 22 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 554 „Dėl minimalaus darbo užmokesčio už darbą naktį padidinimo dydžio“ buvo nustatytas minimalus priemokos už darbą naktį dydis – 20% valandinio tarifo. (atlyginimas ( oficialus atlyginimas), skaičiuojant už darbo valandą) už kiekvieną darbo naktį valandą.

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 str., kai dirbama ne įprastomis sąlygomis (atliekant įvairios kvalifikacijos darbus, derinant profesijas (pareigas), viršvalandinį darbą, dirbant naktimis, savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis bei dirbant kitos nuo įprastos sąlygos, darbuotojas gauna atitinkamas išmokas, numatytas darbo teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose, kuriuose yra standartų. darbo teisė, kolektyvinė sutartis, sutartys, vietinė reglamentas, darbo sutartis.

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra jokių nuorodų apie galimybę vieną papildomą išmoką pakeisti kita. Kitaip tariant, nesant norminių nurodymų, taikomos abi šios papildomos priemokos už darbą sąlygomis, kurios skiriasi nuo įprastų sąlygų, tai yra papildomas apmokėjimas už viršvalandinį darbą ir papildomas užmokestis už darbą naktį. Teismų praktikos analizė neatskleidė teismų sprendimų, panašių į anksčiau cituotą Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimą.

Tai, kas išdėstyta pirmiau, leidžia teigti, kad papildomi mokėjimai už kiekvieną nukrypstančią sąlygą yra mokami atskirai ir vienas kito nepaneigia. Kitaip tariant, jei darbo valandos dirbamos viršvalandžius ir atsiranda nakties metu, jos turi būti apmokamos pagal darbo nakties ir viršvalandžius taisykles.

Nepaisant to, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis nenurodo, nuo kokio darbo užmokesčio darbuotojui turi būti mokama pusantro (dviguba) viršvalandinio darbo sumos. Viena iš pagrindinių šios teisės aktų spragos praktinių pasekmių yra normatyvinių nuostatų stoka galimi variantai apmokėjimo už viršvalandinį darbą naktį apskaičiavimas atsižvelgiant į suminį darbo valandų apskaitą.

Siekdami sumažinti teisinių ginčų tarp darbuotojo ir darbdavio riziką, manome, kad galima konsoliduoti bendra tvarka kompensacijos už viršvalandžius nakties metu apskaičiavimas vietos lygmeniu – į vietinis aktas organizacija (vidaus taisyklės darbo reglamentus).

Tinkamiausia, mūsų nuomone, yra tokia darbuotojo nakties metu dirbtų viršvalandžių valandų ir jų apmokėjimo nustatymo tvarka. Norėdami apskaičiuoti dydį kompensacinių išmokų darbdaviui reikia:

nustato organizacijoje nustatytą vidutinį darbuotojo naktinėje pamainoje dirbtų valandų ir bendro darbo laiko santykį;
nustatyti gautą reikšmę kaip slenkstinę vertę;
kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje palyginkite darbuotojo faktiškai dirbtas valandas naktį su nustatyta ribine verte, kad nustatytumėte mokėjimo sumą, kuri suteikia dvi galimybes:
- jei faktiškai dirbtų valandų skaičius naktimis viršija organizacijos nustatytą „ribą“ arba jai lygus, darbdavys privalės apmokėti nakties metu dirbtas viršvalandžius pagal apmokėjimą už darbo naktį valandą, padidinus šią sumą pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. (t. y. skaičiuojant naudojamas tarifas padidės 20 proc., nes buvo viršyta vidutinė nakties darbo valandų ribinė vertė),
- kitu atveju, kai faktiškai dirbtų valandų skaičius naktimis yra mažesnis už nustatytą ribą, darbdavys privalo atlikti apmokėjimą pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str., t.y. už pirmąsias dvi darbo valandas ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas valandas - ne mažiau kaip dvigubą įkainį (šiuo atveju skaičiuojant bus naudojamas standartinis tarifas - nedidinamas 20 proc. nebuvo viršyta vidutinė nakties metu dirbtų valandų ribinė vertė).

Siūlomas apmokėjimo už viršvalandžius naktimis apskaičiavimo variantas nėra vienintelis galimas. Tačiau, mūsų nuomone, šis metodas atrodo labiausiai subalansuotas ir priimtiniausias abiem santykių pusėms: ir darbuotojui, ir darbdaviui.

Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad taip pat yra Alternatyvus variantas kompensacija už viršvalandinį darbą. Taigi, darbuotojo pageidavimu, darbdavys privalo pateikti per apskaitinį laikotarpį Papildomas laikas poilsio, bet ne mažiau už viršvalandžius dirbtą laiką.

3. Priminsime, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, kartu skaičiuojant darbo valandas, apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų.

Remiantis Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 31 d. raštu Nr. 22-2-3363, skaičiuojant darbo valandas sumiškai, viršvalandžių apskaičiavimas atliekamas pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. įsteigta organizacijoje.

Jeigu pasibaigus įmonės nustatytam ataskaitiniam laikotarpiui paaiškės darbo ne įprastu darbo valandų skaičiumi faktas, darbdavys už viršvalandinį darbą turės mokėti atitinkamą papildomą priemoką pagal 2007 m. 152 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Be to, jeigu darbdavys atsisako apmokėti darbuotojui už viršvalandžius arba siūlo juos perkelti į vėlesnius ataskaitinius laikotarpius, tai šie darbdavio veiksmai gali būti kvalifikuojami kaip darbuotojo įtraukimas į darbą nesuteikiant atitinkamo apmokėjimo, o tai iš esmės yra priverstinis darbas, aiškiai uždraustas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 4 str., taip pat 2 str. Rusijos Federacijos Konstitucijos 37 straipsnis.

Taigi, mūsų nuomone, faktiškai dirbtų valandų, viršijančių nustatytą limitą vienu ataskaitiniu laikotarpiu, perkėlimas į kitą ataskaitinį laikotarpį, net jei šis limitas būtų laikomasi kitą ataskaitinį laikotarpį, yra nepriimtinas einamojo laikotarpio reikalavimų požiūriu. teisės aktų.

Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Pagal veiklos procese generuojamų standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašą vyriausybines agentūras, organai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo terminus, patvirtintus Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558.

Vienetiniai darbuotojai – ne mažiau nei dvigubai vienetų įkainiai; darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dienos ir valandinį tarifą - ne mažiau kaip dvigubo dienos ar valandinio tarifo dydžio; darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį (pareiginę algą) - ne mažesnio kaip vienkartinio dieninio ar valandinio tarifo dydžio (atlyginimo (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą), viršijantį darbo užmokestį (pareiginę algą), jei darbas poilsio ar nedarbo švenčių dienomis buvo dirbamas per mėnesinį standartinį darbo laiką ir ne mažiau kaip dvigubą dienos ar valandinį įkainį (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalis) už darbo dieną ar valandą. ) viršijantį darbo užmokestį (pareiginę algą), jeigu darbas buvo atliktas viršijant mėnesio norminį darbo laiką.

Kiekviena organizacija turi savo specifinę veiklą, susijusią tiek su visu verslu, tiek su Firmos kultūra. Kai kuriose įmonėse 40 valandų darbo savaitė netinka pagrindiniam rezultatui pasiekti, bet kurios įmonės pagrindiniam tikslui – pelnui (tuo pačiu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio antrąją dalį). , normalus darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę).

Šiuo atveju tikslinga įvesti suminį darbo valandų apskaitą. Čia reikia sutelkti dėmesį į Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį, kuris ne tik leidžia apibendrinti darbo laiką kas mėnesį, bet ir pateikia nurodymus, kaip tai turėtų būti daroma.

Siūlau išsamiai apsvarstyti, kas yra apibendrintas darbo laiko apskaita, kaip teisingai jį įvesti į organizacijos darbo režimą ir kurį apskaitos laikotarpį pasirinkti.

Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio pirmoji dalis skelbia:

Kai pagal gamybos (darbo) sąlygas, individualus verslininkas, visoje organizacijoje arba atliekant atskiros rūšys dirbti, negalima laikytis šios kategorijos darbuotojų (įskaitant darbuotojus, dirbančius kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis) nustatyto dienos ar savaitės darbo valandų, kad būtų galima įvesti suminį darbo valandų apskaitą ataskaitinis laikotarpis (mėnuo, ketvirtis ir kiti laikotarpiai) neviršijo įprasto darbo valandų skaičiaus. Apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų, o darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbo laiko apskaitai - trys mėnesiai.

Taigi apibendrintas darbo laiko fiksavimas yra specialus darbo režimas, kuris reiškia atskiras metodas skaičiuojant darbo valandas.

Tačiau norint nustatyti suminį darbo valandų apskaitą, turi būti įvykdytos tam tikros sąlygos ir tam turi būti priežasčių.

Tarkime, esame tokioje situacijoje – atidarome skambučių centrą darbui su klientais. Suprantama, kad skambučių centras turi dirbti visą parą, kad galėtų apdoroti užklausas iš skirtingų miestų, įskaitant ir esančius kitose laiko juostose. Veikimas visą parą, visų pirma, reiškia apibendrintą darbo valandų registravimą. Pažiūrėkime, kas praktikoje yra apibendrinta apskaita.

Kiekvienais metais, remiantis Vyriausybės nutarimu atidėti šventes ir atostogos sudaromas gamybos kalendorius, pagal kurį nustatomas standartinis darbo laikas. 40 valandų darbo savaitė laikoma įprastu darbo laiku. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamos 2017 m. standartinės darbo valandos.

Darbo laiko normatyvai 2017 m

Laikotarpiai	Dienų kiekis			Darbo laikas
Laikotarpiai	Kalendorius	Darbininkai	Savaitgalis	Darbo laikas
Metai	365	247	118	1973
Vidutinės mėnesio darbo valandos				164,42
Vidutinės mėnesio darbo valandos				164,42	vasario mėn	28	18	10	143
Kovas	31	22	9	175
I ketvirtis	90	57	33	454
Balandis	30	20	10	160
Gegužė	31	20	11	160
birželis	30	21	9	168
II ketvirtis	91	61	30	488
1 pusmetis	181	118	63	942
liepos mėn	31	21	10	168
Rugpjūtis	31	23	8	184
rugsėjis	30	21	9	168
III ketvirtis	92	65	27	520
9 mėn	273	183	90	1462
Spalio mėn	31	22	9	176
lapkritis	30	21	9	167
gruodį	31	21	10	168
IV ketvirtis	92	64	28	511
2-oji pusė	184	129	55	1031

Taigi matomas kiekvieno mėnesio standartinis darbo laikas, o viskas, kas dirbama viršijant, yra viršvalandžiai. Be to, kai kuriais atvejais šios taisyklės negalima laikytis, o vieną mėnesį gali būti pervargimas, o kitą - normos trūkumas. Apskaičiuojant darbo laiką suminiu būdu, viršvalandžiai per vieną mėnesį kompensuojami nedarbingais kitą mėnesį. Kartu laikomasi ataskaitinio laikotarpio normatyvinio darbo laiko vykdymo taisyklės (2017 m. pavyzdžiu: I ketvirtis - 454 val., pusmetis - 942 val., metai - 1973 val.). Tai neabejotinai patogu darbdaviui, nes darbo laiko nesilaikymas b O didesnę pusę (daugiau nei 120 val. per metus) arba įstatymų nustatyta tvarka neapmokėjus viršvalandžių, darbdaviui gresia baudos, o esant trūkumams – apmokėjimas už prastovą dėl darbdavio kaltės.

Kaip teisingai įvesti apibendrintą apskaitą?

Būtina sudaryti darbo grafikus, leidžiančius dirbti visą parą. Ne viskas taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pirma, būtina atsižvelgti į įstatymo reikalavimus: pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnį kassavaitinio nepertraukiamo poilsio trukmė negali būti trumpesnė nei 42 valandos; Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnį darbuotojui per darbo dieną (pamainą) turi būti suteikta ne ilgesnė kaip dviejų valandų ir ne trumpesnė kaip 30 minučių pertrauka pailsėti ir pavalgyti, kuri neįskaičiuojama darbo valandos; darbuotojui turi būti suteiktas poilsis tarp pamainų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 107 straipsnį. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnį draudžiama dirbti dviem pamainomis iš eilės. Antra, būtina laikytis darbo valandų, nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnį dirbti savaitgaliais draudžiama, o viršvalandžių skaičius neturi viršyti 120 per metus. Ir, žinoma, visiškai neteisinga iš anksto įtraukti apdorojimą į tvarkaraštį.
Sudarius darbo grafikus ilgam laikotarpiui, pavyzdžiui, metams, būtina juos išanalizuoti, siekiant nustatyti pelningiausią apskaitinį laikotarpį darbuotojams ir darbdaviui. Turime nustatyti, kiek mėnesių iš viso darbo valandos yra arčiausiai normalios. Būtent šis laikotarpis turėtų būti laikomas apskaitiniu laikotarpiu. Apskaitinis laikotarpis gali būti mėnuo, ketvirtis, pusmetis arba metai. Kiekviena organizacija turi savo laikotarpį, kuris yra patogus, tačiau dažniausiai naudojamas ketvirtinis laikotarpis.
Nustačius darbo grafikus ir apskaitinį laikotarpį, būtina į Vidaus darbo reglamentą (IDR) įtraukti apibendrintos apskaitos įvedimo tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).– skyrius, kuriame aprašomos darbuotojų kategorijos ar padaliniai, kuriuose naudojama apibendrinta apskaita, suvestinės apskaitos įvedimo priežastys, ataskaitinis laikotarpis, taip pat įmonėje taikomi pamainų grafikai, jų įvedimo, keitimo, supažindinimo tvarka. darbuotojų. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnyje aiškiai suformuluota darbdavio pareiga ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo pranešti darbuotojams apie pamainų grafikus. Būtent PVTR pateikiamas išsamus aprašymas, kaip darbdavys įvykdys šį reikalavimą.
Paskutinis apibendrintos apskaitos diegimo etapas yra šios informacijos perdavimas darbuotojams. Visi darbuotojai pasirašydami turi būti susipažinę su PVTR pakeitimais. Kadangi darbo grafikas yra viena iš esminių ir privalomų darbo sutarties sąlygų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis), susipažįstant su vietinių norminių aktų (LNA) pakeitimais, būtina laikytis darbo sutarties terminų. pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį, o darbuotojai turi susipažinti su LNA likus dviem mėnesiams iki jo pakeitimų įsigaliojimo. Darbuotojai, kuriems pakeitimai turi įtakos tiesiogiai, turi būti informuoti raštu prieš du mėnesius iki pakeitimų įsigaliojimo, gauti raštišką sutikimą dėl šių pakeitimų ir sudaryti papildomus susitarimus darbo sutartys. Tai svarbu, nes esminis darbo sutarties pakeitimas gali būti padarytas tik darbuotojui sutikus, priešingu atveju darbuotojas turi teisę išeiti iš darbo. Atleidžiant iš darbo dėl nesutikimo su darbo pakeitimais, darbuotojas turi teisę į išeitinė išmoka dviejų savaičių uždarbio dydžio. Tai svarbu žinoti ir į tai atsižvelgti kad išvengtumėte didelės rizikos: Už kiekvieną pažeidimą gali būti skiriama bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Galiausiai, jei nesilaikoma visų reikalavimų, bendra įmonei skirta bauda gali siekti kelis milijonus rublių. darbo teisės aktai, ypač dėl darbo laiko stebėjimo.

Standartinė 40 valandų darbo savaitė yra labiausiai paplitęs, bet toli gražu ne vienintelis darbo ir poilsio režimas šiuolaikinėmis sąlygomis. Bet kurios įmonės personalo darbo grafikas priklauso nuo daugelio veiksnių ir yra sudarytas atsižvelgiant į gamybos proceso specifiką.

Dažnai darbdavys neturi galimybės paskirstyti pamainų taip, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų griežtai 40 valandų per savaitę. Slenkantys savaitgaliai ir pamaininis darbas lemia tai, kad dirbtų valandų skaičius kas savaitę skiriasi, viršija arba nesiekia normos. Šiuo atveju naudojama kaupiamoji apskaita. Tai specialus dirbtų valandų skaičiavimo būdas, leidžiantis kompensuoti viršvalandžius vienu laikotarpiu su trūkumais kitu, kad galiausiai normali trukmė darbo valandos.

Svarbu! 2017 metais normatyvinis suminio darbo laiko apskaitos laikas yra nustatytas atsižvelgiant į darbuotojų kategoriją ir gali būti skirtingas - nuo 40 valandų per savaitę bendrais atvejais iki 24 valandų per savaitę darbuotojams iki 16 metų (DK 92 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jei įdarbinate I ar II grupės negalią turinčius asmenis, nepilnamečių ir kitų lengvatinių kategorijų atstovai, nepamirškite sutrumpinti darbo valandų!

Atsisiųsti dokumentus šia tema:

Suminė darbo laiko apskaita: bendrosios taisyklės

Suminio darbo laiko apskaitos taikymo tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis. Pagrindine jos įgyvendinimo sąlyga laikomas dienos ar savaitės apskaitos negalėjimas arba netikslumas. Su šia problema pirmiausia susiduriama nuolat dirbant pramonės įmonės ir organizacijos, kurių darbuotojai:

darbas dviem, trimis ar keturiomis pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis) arba „slenkančiu“ grafiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis);

laikytis lankstaus darbo grafiko, kuriame darbo dienos trukmė nustatoma šalių susitarimu ir gali dažnai keistis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis);

darbas „pamainomis“, atliekantis darbo pareigas ne vietoje nuolatinė gyvenamoji vieta(Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis).

Darbo užmokestis suvestinės apskaitos sąlygomis apskaičiuojamas pagal darbdavio naudojamą darbo užmokesčio sistemą - laiko arba vienetinis darbas. Dažniausiai nustatomas fiksuotas dienos arba valandinis laikas. tarifo tarifą. Žinodami tarifo tarifą ir tikslų dirbtų valandų ar dienų skaičių per apskaitinį laikotarpį, galite tiksliai apskaičiuoti darbuotojui priklausančią įmokos sumą.

Apskaitinis laikotarpis suminei darbo valandų apskaitai

Kadangi suminei darbo valandų apskaitai nėra vedama nei dienos, nei savaitės apskaita, nesilaikoma bendros savaitės normos, ataskaitoms yra nustatomas nestandartinis, ilgesnis apskaitos laikotarpis. Jo trukmė nustatoma pagal tikslingumo principą. Tai gali būti mėnuo, du mėnesiai, ketvirtis, pusmetis, metai – viskas priklauso nuo gamybos specifikos. Svarbiausia pasirinkti laikotarpį, kai darbuotojų darbo krūvis būtų paskirstytas tolygiai, o viršvalandžiai laiku kompensuojami poilsiu.

Įstatymas apriboja maksimalią ataskaitinio laikotarpio trukmę iki kalendorinių metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis). Šis skaičius negali būti viršytas. O jei kalbame apie kenksmingą ar pavojingą gamybą, leistinos ataskaitinio laikotarpio trukmės limitas sumažinamas iki trijų mėnesių, tačiau su tam tikromis išlygomis.

Taip, jei yra gerų priežasčių technologinio ar sezoninio pobūdžio, kurie neleidžia nustatyti tokio trumpo apskaitos laikotarpio, leidžiama jį ilginti. Bet tik dėl atskiros kategorijos darbuotojų, dirbančių pavojingose arba pavojingose pramonės šakose, ir tik pagrindu kolektyvinė sutartis arba specialus susitarimas (pramonės arba tarpsektorinis). Ir net šiuo atveju tai negali trukti ilgiau nei vienerius metus.

Svarbu: galiojančias taisykles vairuotojų darbo normos apriboja maksimalią leistiną ataskaitinio laikotarpio trukmę iki vieno kalendorinio mėnesio (Rusijos transporto ministerijos 2004 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 15 patvirtintų „Nuostatų“ 8 punktas).

Darbo grafikas su apibendrintu darbo valandų fiksavimu

Nepriklausomai nuo darbdavio naudojamos apskaitos sistemos specifikos, reikalingas tikslus personalo valandų, dienų ir savaičių skaičiavimo įrankis. Todėl būtina išlaikyti darbo laiko apskaitos grafiką suminės apskaitos metu 2017 m. Darbuotojai iš anksto žinos, kokiu režimu turės dirbti, o darbdavys išvengs netikslumų atliekant galutinius skaičiavimus. Standartinis apskaitos grafikas (suvestinė 2017 m. darbo valandų apskaita) gali atrodyti taip:

Grafikas sudaromas mėnesiui. Todėl viršutinėje lentelės dalyje nurodytos visos mėnesio datos, o apatinėje, priešais darbuotojų pavardes, kodai „P“ ir „B“, nurodantys darbo dienas ir savaitgalius. Jei grafikas sudaromas darbuotojams, kurie eina į darbą „kas dieną ar dvi“, rekomenduojama nustatyti kuo ilgesnį apskaitinį laikotarpį - pavyzdžiui, šešis mėnesius ar metus.

Pastaba! Draudžiama vairuotojams, orlaivių techninės priežiūros ir remonto specialistams nustatyti darbo grafiką „kas antrą dieną“ ar bet kokį kitą visą parą. Civiline aviacija, taip pat kitų kategorijų darbuotojai, kuriems įstatymai kategoriškai draudžia dirbti daugiau nei 10-12 valandų per dieną.

Veikimo režimu „dvi dienos dviejuose“ patogu naudoti apskaitinį laikotarpį, kuris yra dviejų mėnesių kartotinis (tai yra 2, 4, 6, 8 mėnesiai ir pan.). Tai leis vieno mėnesio trūkumus kompensuoti viršvalandžiais kitą, neperžengiant vieno ataskaitinio laikotarpio. Darbo grafikas įsigalioja atskiru įsakymu ir nereikia susitarti su profesine sąjunga (skirtingai nei pamainos grafikas).

Perėjimas prie suminio darbo laiko apskaitos 2017 m

Darbdavio pasirinktas darbo valandų skaičiavimo principas turi atsispindėti vietinėje norminius dokumentusįmonėse – pavyzdžiui, in vidaus darbo reglamentai. Todėl net ir jų kūrimo stadijoje į projektą būtina įtraukti atitinkamus taškus.

Kai kurios organizacijos, be kita ko, rengia atskirą siaurai orientuotą dokumentą – „Suminio darbo laiko apskaitos nuostatai“. Jame detaliai aprašomi pasirinktos sistemos niuansai, darbuotojų, dalyvaujančių renkant ir sisteminant duomenis apie dirbtą laiką, pareigos, taip pat išvardijamos pareigos, kurias apima dokumentas. Juk specialios apskaitos taisyklės dažnai įvedamos tik tam tikroms darbuotojų kategorijoms, o likęs kolektyvas ramiai dirba įprastą 40 valandų savaitę.

Bet ką daryti, jei apibendrintas apskaitos metodas įmonėje anksčiau nebuvo naudojamas, tačiau tam tikru momentu atsirado poreikis? Reikės įsakymo atlikti būtinus vidaus darbo taisyklių pakeitimus. Tačiau praktiškai pirmiausia turėsite susitarti dėl naujovių su darbuotojų atstovaujamuoju organu (profesine sąjunga) Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje nustatyta tvarka.

Įsakymas surašytas m laisva forma. Jeigu naujas būdas darbo laiko apskaita įvedama ne visai komandai, o tik atskiroms pareigoms, jos turi būti nurodytos dokumento tekste. Administracinėje dalyje gali būti pateikti nurodymai atsakingiems pareigūnams – „įforminti papildomų susitarimų su darbuotojais„“, „sukurti ir pranešti darbuotojams naujus darbo grafikus“ ir kt.

Kaip vesti suvestinį darbo valandų apskaitą 2017 m

Pirmą kartą susidūrę su poreikiu vesti suvestinį darbo valandų apskaitą pamainos grafiko metu arba lanksčioje darbo aplinkoje, net ir patyrę personalo pareigūnai iš pradžių daro klaidų. Tai paaiškinama didžiulė suma visokių niuansų, kuriuos tenka atsiminti – nuo nestandartinės ataskaitinio laikotarpio trukmės iki būtinybės nuolat stebėti viršvalandžių skaičių ir laiku juos kompensuoti. Net ir esant sudėtingam darbo grafikui, būtina laikytis pagrindinių darbo teisės aktų nuostatų, būtent:

neleisti tam pačiam darbuotojui eiti dirbti dvi ar daugiau pamainų iš eilės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);

nustato darbuotojams pietų pertrauką, kurios trukmė neviršija įstatymų leidėjo nustatyto termino - ne trumpiau kaip pusvalandį ir ne ilgiau kaip dvi valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis);

sumažinti naktinių pamainų trukmę 1 valanda, palyginti su dieninėmis pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis);

suteikti darbuotojams ne trumpesnį kaip 42 valandų savaitinį nepertraukiamo poilsio laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Sudarant tvarkaraštį reikia atsižvelgti į visas šias taisykles. Paprastai vykdomasis, kuris veda apibendrintus darbo valandų apskaitą per pamainų grafiką, yra pagrįsta faktine gamybos pamainų trukme. Atsižvelgiant į šį rodiklį, parenkama pelningiausia ataskaitinio laikotarpio trukmė.

Svarbu: su apibendrinta apskaita skaičiuojamos tik faktiškai dirbtos valandos (neįskaitant pietų pertraukos), o ne visa darbo diena nuo pradžios iki pabaigos.

Standartinį darbo laiką patogiausia nustatyti naudojant gamybos kalendorių. Tai yra aukščiausias laipsnis naudingas dokumentas, kuriame jau atlikti visi reikalingi skaičiavimai - iki darbo trukmės sutrumpinimo nedarbo atostogų išvakarėse, kaip reikalaujama Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnyje. Kiekvienais metais Darbo ministerija parengia ir išleidžia ateinančių metų gamybos kalendorių. Norėdami sužinoti, kas mūsų laukia ateinančiais metais, skaitykite straipsnį „ Darbo ministerija jau parengė 2018 metų gamybos kalendoriaus projektą» su siūlomų atostogų pervežimų ir Naujųjų metų atostogų datų apžvalga.

Suminės darbo valandos ir viršvalandžių apmokėjimas

Apie atitikties svarbą teisėti reikalavimai Kiekvienas darbdavys žino, kaip reguliuoti darbuotojų darbo laiką. Kartais leidžiami nedideli nukrypimai nuo normos – kelioms valandoms, vienai dienai ar pamainai. O ilgalaikis tvarkymas, iš pradžių įtrauktas į grafiką, neabejotinai sukels Valstybinės mokesčių inspekcijos skundus ir gali užtraukti administracinę nuobaudą – baudą pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį. Todėl darbo grafikas turėtų būti sudarytas taip, kad būtų išvengta tyčinių trūkumų ir viršvalandžių.

Tačiau net ir gerai apgalvotas planas gali būti sužlugdytas neregėtos aplinkybės. Planuojamos pamainos gali būti perkeltos, darbuotojai gali nebūti darbe arba, priešingai, darbe su laiku. Pastaruoju atveju atsiranda viršvalandžiai (pavyzdžiui, jei dėl pamaininio darbuotojo vėlavimo darbuotojas dirbo porą valandų viršvalandžių). Ką daryti tokioje situacijoje?

Apmokėjimas už viršvalandžius pagal įstatymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 1 dalis):

už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro įkainio;
visi vėlesni - ne mažiau kaip dvigubai.

Turėkite omenyje: taikant suminę apskaitą, pusantro darbo laiko apmokėjimui priskiriamos ne pirmos dvi viršvalandžių valandos per apskaitinį laikotarpį, o pirmosios dvi kiekvienos dienos (pamainos) valandos, dirbtos viršijant darbo laiką pagal apskaitinį laikotarpį. į tvarkaraštį. Tokios nuomonės laikomasi Aukščiausiasis Teismas Rusijos Federacija (žr. 2012 m. gruodžio 27 d. apibrėžimą Nr. APL12-711).

Teisybės dėlei verta paminėti, kad ši problema ne visada buvo išspręsta taip aiškiai. Anksčiau buvo siūloma pusantro laiko apmokėti tik už pirmąsias dvi viršvalandinio darbo valandas per vieną apskaitinį laikotarpį. Už kitas viršvalandžius, logiškai mąstant, turėjo būti skaičiuojamas bent dvigubas atlyginimas. Bet dokumentas su šiuo pasiūlymu nebuvo norminio pobūdžio. Kalbame apie Departamento pavaduotojos laišką darbo užmokesčio 2009 m. rugpjūčio 31 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos darbo apsaugos ir socialinės partnerystės Nr. 22-2-3363), kuri šiuo metu niekaip neįtakoja viršvalandžių apmokėjimo situacijos.

Svarbu: darbuotojas turi teisę pasirinkti laisvalaikį, o ne piniginį kompensavimą už viršvalandžius. Darbdavys privalo jį pasitikti pusiaukelėje ir suteikti papildomą poilsio laiką pagal raštišką prašymą (ne mažiau nei dirbtų viršvalandžių skaičius).

Atsisiųsti in.doc

Kad ir kokia būtų darbdavio pageidaujama apskaitos sistema, į viršvalandinį darbą įtraukti nėščias moteris ir nepilnamečius darbuotojus griežtai draudžiama. Apie esamus teisinius perdirbimo apribojimus skaitykite straipsnyje „ “ Ji pateikia argumentuotus atsakymus į aktualiausius klausimus – kaip dokumentuoti normą viršijančias valandas, ar darbuotojas turi duoti raštišką sutikimą, kokiais atvejais reikia atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę.

Apibendrintas darbo laiko fiksavimas: skaičiavimo pavyzdžiai

Tai padės suprasti, kaip tvarkomas suminis darbo laikas, darbo užmokesčio dviems skaičiavimo pavyzdys skirtingos sistemos- atlyginimas ir tarifas.

Atlyginimų sistemoje numatomas toks pat atlyginimas už dirbtų valandų skaičių. Netgi peržiūrėjus ir sumažinus normatyvą, atlyginimas vis tiek mokamas visas.

Tarkime, kad įmonė turi apibendrintą darbo valandų apskaitą, kurios ataskaitinis laikotarpis trunka vienerius metus. Darbuotojas dirba dviem režimais (su vienuolikos valandų pamainomis ir dviem poilsio dienomis) pareigose, kurių atlyginimas yra 15 000 rublių, dirbdamas pagal grafiką 16 dienų (176 valandos) per mėnesį. Ir tada darbdavys vieną mėnesį paima papildomą poilsio dieną, pavyzdžiui, dėl sumažėjusių užsakymų apimčių šventės išvakarėse. Dėl to darbuotojas dirba mažiau nei įprastai – tik 165 valandas vietoj reikalaujamų 176. Tačiau organizacija vis tiek privalo mokėti jam visą 15 000 rublių mėnesinį atlyginimą.

At tarifų sistema požiūris keičiasi. Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiama į faktiškai dirbtų valandų skaičių ir valandinį darbo užmokestį.

Panagrinėkime pavyzdį, kai darbuotojas dirba pagal tą patį grafiką („du po dviejų“, pamainos trunka 11 valandų), bet ne už atlyginimą, o su 90 rublių valandiniu tarifu. Dirbdamas visą kvotą pagal grafiką (tos pačios 176 valandos), gauna 15 840 rublių mėnesinį atlyginimą. O jei dirbs tik 165 valandas per mėnesį, gaus 14 850 rublių, nes darbdavys jam moka tik už faktiškai dirbtą laiką.

Išsiaiškinkime paprastas pavyzdys Kaip apmokamas apdorojimas? Tarkime, kad darbuotojo darbas apmokamas 100 rublių valandiniu tarifu. Apskaitinis laikotarpis – darbdavio nustatytas mėnuo mėnesio norma dirbtos valandos yra 176 valandos.

Darbuotojas ne kartą pavadavo chroniškai vėluojantį pamaininį darbuotoją ir iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos buvo išdirbęs 190 val. Vadinasi, susikaupė 14 viršvalandžių, kurie turi būti apmokami padidintu tarifu. Išsiaiškiname, kuriomis dienomis darbuotojas vėlavo į darbo vietą ne pagal grafiką, o už pirmąsias dvi viršvalandžius po pamainos pabaigos apmokame pusantros tarifo (150 rublių per valandą), o likusias. viršvalandžių dirbo dvigubai (200 rublių už valandą).

Svarbu: kiekvienas darbdavys privalo laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalies reikalavimo, pagal kurį maksimali individualaus darbuotojo viršvalandžių trukmė yra 120 valandų per metus. Be to, dvi dienas iš eilės tai neturėtų viršyti 4 valandų.

Įdiegta Darbo kodeksas darbo diena ne visada gali susidėti iš 8 valandų, kaip ir savaitė tam tikrais atvejais viršija 40 valandų normą arba jos gerokai nesiekia. Taip yra dėl to, kad atsižvelgiant į konkrečios profesijos ypatumus ir darbo specifiką (pavyzdžiui, reikalinga priežiūra visą parą) būtina nustatyti darbuotojų pamaininį darbo grafiką. Ir tada darbdavys naudoja apibendrintą darbo valandų apskaitą. Straipsnyje paaiškinsime, kokia yra jo esmė ir kaip teisingai apskaičiuoti dirbtas valandas.

Kai apibendrinta apskaita yra būtinybė

Už kiekvieno darbuotojo darbo valandų apskaitą įmonėje atsako darbdavys. Ši taisyklė įtvirtinta str. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Yra trys apskaitos tipai:

Kasdien. Jis naudojamas, kai darbuotojai kasdien dirba pagal tą patį grafiką.
Kas savaitę. Jis naudojamas, kai darbo grafikas per savaitę gali keistis ir atsižvelgiama tik į bendrą darbo laiko trukmę.
Apibendrinti. Ši koncepcija naudojamas, kai negalima naudoti dviejų ankstesnių apskaitos tipų. Priežastis gali būti kenksmingos darbo sąlygos, nuolatinė gamyba, profesijos niuansai (mokytojai, gydytojai) ir kt.

Norint stebėti pažangą, reikalingas kaupiamasis laiko stebėjimas nustatyta įstatymu valandinius normatyvus ir darbo užmokestį, atitinkantį faktinį darbą. Jis turi būti išlaikytas, jei darbuotojų dirbtos valandos atitiktų apskaičiuotus ataskaitinio laikotarpio normatyvus, kurie gali būti mėnuo, ketvirtis arba metai – ne daugiau (jeigu kenksmingomis sąlygomis gimdymas – ne daugiau kaip 3 mėn.).

Įvairių kategorijų piliečių darbo savaitės trukmė skiriasi.

40 valandų yra bendra norma. Sveikatos apsaugos darbuotojams – 39 val., pavojingomis darbo sąlygomis – 36 val., neįgaliesiems ir nepilnamečiams nuo 16 metų – 35 val., vaikams iki 16 metų – 24 val. Šiuo atveju turi būti ne mažiau kaip 42 valandos nepertraukiamo savaitgalio valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis). Į šiuos taškus atsižvelgiama skaičiuojant standartus. Ir jei tiesiog leidžiama naudoti apibendrintą laiko sekimą su lanksčiu darbuotojų darbo grafiku ar nestabiliomis darbo valandomis, tai rotacinio darbo formato atveju tai yra privaloma (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Svarstoma laiko sekimo sistema turi privalumų ir trūkumų. Pagrindinis vadovo privalumas – galimybė įvedimo metu stebėti, kaip laikomasi įstatyme nustatytų normų. Be to, žinant Bendras laikas, kurį reikia parengti įmonėje, galite greitai reaguoti į aplinkybes: personalą pagal darbo apimtį, atsižvelgti į darbuotojų atostogas. Trūkumas yra sunkumas apskaičiuojant atlyginimą, kai jis nustatomas pagal atlyginimą.

Suminio laiko fiksavimo normos apskaičiavimas

Darbuotojų standartinio darbo laiko valandomis nustatymo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 588n. Skaičiuojama pagal standartinę 40 valandų darbo savaitę (arba tokią, kuri tinka įmonės darbuotojų kategorijai). Jo norma padalijama į 5 darbo dienas ir padauginama iš fiksuoto darbo dienų skaičiaus ataskaitiniame laikotarpyje – per mėnesį, ketvirtį ar metus – pagal penkias dienas. darbo savaitė. Tokiu atveju valandos, kuriomis darbo dienos trumpinamos prieš atostogos. Šie standartai tradiciškai nustatomi gamybos kalendoriuje.

Štai 2017 m. gegužės mėn. darbo valandų skaičiavimo pavyzdys:

40/5 x 20 darbo dienų – 0 (prieššventinės dienos patenka į savaitgalius, todėl nėra sutrumpintų valandų) = 160 valandų.

Gautas rezultatas reiškia, kad vienas darbuotojas įmonėje turi išdirbti 160 valandų, kad gautų pilną atlyginimą už savo darbą. Panašiai nustatomas ir ketvirčio bei metų standartinis darbo laikas. Nepamirškite, kad laikas, kai darbuotojas buvo atostogose, nedarbingumo atostogose ar komandiruotėje, bet vis tiek išlaikė darbą, yra išskaičiuojamas iš nustatytos normos.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas įvedant suvestinę apskaitą

Įvesdamas suminę dirbto laiko apskaitą, apskaičiavimo tvarką nustato pats darbdavys. Tai gali būti konkretus valandinis įkainis, tokiu atveju skaičiuojama faktiškai dirbtas valandas dauginant iš nurodyto tarifo. Arba gali būti nustatytas atlyginimas darbuotojams. Ir šiuo atveju yra dvi galimybės nustatyti mokėjimų sumą.

Pirmas variantas

Pavyzdžiui, darbuotojo, dirbančio sukauptomis darbo valandomis, mėnesio įkainis yra 20 000 rublių. Normai apskaičiuoti naudojama 40 valandų savaitė. 2017 metų II ketvirtį norma – 488 darbo valandos, iš kurių balandžio mėnesį – 160 val., gegužę – 160 val., birželį – 168 val. Balandžio mėnesį darbuotojas faktiškai dirbo 150 val., gegužę – 169 val., birželį – 169 val. Atlyginimas bus nustatytas taip:

Balandis: (20 000 / 160 x 150) = 18 750 rublių.

Gegužė: (20 000 / 160 x 169) = 21 125 rubliai.

Birželis: (20 000 / 168 x 169) = 20 119 rublių.

Šis metodas yra nepatogus, nes valandos įkainis turės būti skaičiuojamas kas mėnesį.

Antras variantas

Daugiau patogus būdas apskaičiuokite darbuotojų 1 valandos darbo įkainį – išveskite vidutinį metų skaičių. Norėdami tai padaryti, grįžkime prie mūsų pavyzdžio iš pirmojo varianto, bet apskaitiniu laikotarpiu imkime 2017 m., kai standartinis darbo laikas yra 1973 valandos. Valandinis tarifas bus 20 000 rublių / (1973 val. / 12 mėnesių) arba 121,65 rublių. Tokiu atveju atlyginimas II ketvirtį apskaičiuojamas taip:

Balandis: (121,65 x 150) = 18247,5 rubliai.

Gegužė: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Birželis: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Užmokestis už viršvalandžius

Būna taip Įvairios rūšys priežasčių, darbuotojas dirba daugiau nei standartinis darbo laikas. Viršvalandinio darbo samprata yra įtvirtinta 1999 m. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Leidžiama darbuotojo sutikimu, kai reikia baigti pradėtą darbą, kitam darbuotojui nepasirodžius prastovų neleidžiančioje vietoje ar kitose situacijose. Be sutikimo darbuotojas gali būti įtrauktas ir į viršvalandinį darbą, jei nuo to daug kas priklauso: pavyzdžiui, karo padėties metu, siekiant išvengti nelaimių ar viešasis gėris. Šiaip ar taip Šis darbas sumokėjo eilės tvarka daugiau nei įprastai.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, už pirmąsias 2 viršvalandžių valandas mokama 1,5 karto, o už vėlesnes - dvigubai. Tačiau čia iškyla prieštaringas dalykas. Apskaitinį laikotarpį kiekvienas darbdavys pasirenka pats, o prieš tai darbuotojas gali dirbti papildomai 20 val nustatyta norma mėnesiui ar metams – skirtumas labai didelis. Šią situaciją Aukščiausiasis Teismas išaiškino sprendime Nr.AKPI12-1068, kuriame išaiškinta, kad viršvalandžiai yra laikomi dirbtomis valandomis pasibaigus 2014 m. darbo pamaina pagal grafiką, o ne pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus. Tokiu atveju darbuotojui gali būti leista dirbti ne daugiau kaip 4 valandas 2 dienas iš eilės ir ne daugiau kaip 120 valandų per metus.

Apmokėjimas už nedirbtą laiką pagal normatyvą priklauso nuo aplinkybių, kuriomis tai atsitiko. Jei darbuotojas neįvykdė valandinės kvotos dėl darbdavio kaltės (dėl gamybinių priežasčių), tada mokama 2/3 jo sumos. Vidutinis atlyginimas. Jei dėl susidariusios situacijos kaltas neteisingas mąstymas organizaciniai klausimai, tuomet kompensacija už nedirbtą laiką darbuotojo naudai išmokama visa. Darbdavys gali atsisakyti mokėti, jei pats darbuotojas kaltas, kad neatitiko jo standartų.

Ko reikia norint užregistruoti suvestinį laiko įrašą?

Norėdami įvesti suvestinį darbo laiko apskaitą įmonėje, turite surašyti tam tikrus dokumentus ir laikytis teisingas algoritmas. Galima atskirti šis procesas etapų serija:

PVTR (vidaus darbo reglamentas) daromi pakeitimai ar papildymai. Ši taisyklė įtvirtinta str. 104 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Dokumentas gali būti paskelbtas naujas leidimas arba buvo surašytas atitinkamas įsakymas. Abiem atvejais darbuotojai su naujovėmis supažindinami asmeniniu parašu.
Išduodamas įsakymas įvesti suminę apskaitą.
Darbuotojai informuojami apie darbo sutarčių pasikeitimus. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis nustato darbdavio pareigą tai padaryti likus 2 mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo.
Prie darbo sutarčių su darbuotojais sudaromi papildomi susitarimai.
Darbo grafikai sudaromi ir pateikiami darbuotojams peržiūrėti. Jie gali būti formuojami bet kokiam laikotarpiui ir atrodyti taip, kaip reikia įmonei: 12 valandų, 2 iš 2, diena iš trijų ir t.t. Viršvalandžiai negali būti įtraukti į grafiką, tačiau jų trūkumas yra visiškai įmanomas, tačiau tada darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui už praleistą laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis).
Atitikties įrašai tvarkomi, o darbas apmokamas valandomis. Kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti pildomi reguliariai.

Rezultatai

Suvestinio dirbtų valandų apskaitos įvedimas darbdaviui žada tam tikrų sunkumų: reikia iš naujo registruoti dokumentus, įvesti kolektyve naujas taisykles, galbūt atsisveikinti su nesutikusiais darbuotojais. Tačiau tai yra svarbi priemonė, leidžianti laikytis įstatymo raidės. Be suvestinės apskaitos neįmanoma teisingai sekti darbų atlikimo pagal duotus parametrus, neįmanoma sužinoti, ar darbuotojui reikia mokėti viršvalandžius. Visų įgyvendinimo sąlygų laikymasis nauja sistema apskaitą, galite išvengti rimtų teisinių pavojų.