Kaip sumažinti išlaidas pramonės įmonėje. Įmonės išlaidų mažinimas

Lemiama sąlyga yra gamybos kaštų, taip pat ir gamybos kaštų, mažinimas, skirtas nuolatinei technikos pažangai. Naujausių technologijų, kompleksinio mechanizavimo ir automatizavimo įdiegimas gamybos procesas, patobulintos technologijos ir pažangių tipų medžiagų įdiegimas gali žymiai sumažinti gaminio kainą.

Veiksminga išlaidų kontrolė priklauso nuo:

• 1. Būtinybė atsižvelgti į išlaidas. Būna atvejų, kai galite sumažinti išlaidas, tereikia pradėti į jas atsižvelgti. Pavyzdžiui, kai įmonė įsipareigoja fiksuoti išeinančius savo darbuotojų tarpmiestinius ir tarptautinius skambučius naudodama duomenis viso pokalbių sumažės, nes sumažės pokalbių asmeniniais darbuotojų reikalais.
• 2. Noras paversti darbuotojus bendraminčiais. Paaiškinkite darbuotojams, kad reikia mažinti išlaidas. Leiskite jiems žinoti, kad vadovybė vertina savo sąnaudų taupymo galimybes.
• 3. Susisteminkite savo išlaidas pagal priklausomybės nuo gamybos apimčių lygį. Daugybė apskaitos sistemų kaštus skirsto į pastoviąsias ir kintamąsias. Yra įmonių, kurios sistemina kintamos išlaidos priklausomai nuo to, kaip lengvai jas galima ištaisyti pasikeitus gamybos veiklai. Pavyzdžiui, tiesioginės medžiagų sąnaudos didėja arba mažėja, beveik mechaniškai reaguodamos į gamybos apimčių pokyčius. O tiesiogines darbo sąnaudas galima koreguoti, jeigu vadovybė imsis atitinkamų priemonių (mažina darbuotojų skaičių, mažina atlyginimus). Taip pat, reaguodama į gamybos apimčių mažėjimą, vadovybė vargu ar sugebės sumažinti patalpų nuomos išlaidas.
• 4. Klasifikuokite išlaidas pagal tai, kaip lengvai jas galima koreguoti naudojant alternatyvius sprendimus.
• 5. Stenkitės sekti ne tik kaštų struktūrą, bet ir šių išlaidų atsiradimo priežastis įmonėje. Tai padės jums paimti būtinus veiksmus tiesiogiai pašalinti nepageidaujamo išlaidų padidėjimo priežastis. Taigi, jei svetingumo išlaidos auga, pravartu aiškiai suprasti, kodėl darbuotojai leidžia įmonės pinigus brangiuose restoranuose: dėl to, kad įmonė aktyviai plečia klientų ratą ir auga pasirašytų sutarčių skaičius, ar dėl svetingumo naudojimo kontrolės. įrenginiai tiesiog susilpnėja.

Sąnaudų mažinimo būdai:

• 1). Sumažinti darbo sąnaudas. Dabartinė rusų kalba darbo teisės aktai leidžia įmonėms sumažinti tiek darbuotojų skaičių, tiek jų darbo užmokestį.
• 2). Žaliavų ir medžiagų sąnaudų mažinimas. Siekdama sumažinti žaliavų ir medžiagų pirkimo kaštus, Bendrovė gali atlikti šiuos veiksmus:
  • · Peržiūrėkite sutarčių sąlygas su esamais tiekėjais savo naudai;
  • · Rasti naujų tiekėjų. Pavyzdys:įmonė importuojamas medžiagas gali pakeisti panašia produkcija vidaus produkcijos; užmegzti tiesioginius ryšius su medžiagų gamintojais arba sumažinti tarpininkų skaičių; sudaryti sutartis su palankiausias sąlygas siūlančiais tiekėjais.
  • · Kur įmanoma, naudokite pigesnius komponentus. Įmonė netgi gali prisidėti dizaino pakeitimaiį pagamintus gaminius, kad būtų galima pereiti prie naujų medžiagų. Pavyzdys: saldumynų gamintojas perėjo prie naujos pakuotės, nes anksčiau ji buvo gaminama iš importinių medžiagų, kurios nuvertėjus rubliui tapo per brangu.
  • · Padėkite tiekėjams sumažinti išlaidas. Pavyzdys: Didelis Rusijos makaronų gamintojas sėkmingai bendradarbiauja su vietos ūkininkais, padėdamas jiems sumažinti išlaidas ir taip užtikrinti žemas kviečių supirkimo kainas.
  • · Medžiagų pirkimas kartu su kitu pirkėju iš to paties tiekėjo. Pavyzdys: dvi prekybos įmonės gali bendrai pirkti, kad gautų nuolaidą kiekiui.
  • · Gaminti reikalingos medžiagos savarankiškai. Pavyzdys: pradėjo gaminti žaliuzių gamybos įmonė didesnis skaičius komponentų savarankiškai, kai dėl rublio devalvacijos šių komponentų pirkimas užsienyje tapo ekonomiškai nepagrįstas.
  • · Įdiegti išteklius taupančius technologinius procesus, leidžiančius sutaupyti žaliavų sąnaudas. Pavyzdys: Gaiviųjų gėrimų įmonė sugebėjo 30 procentų sumažinti taros gamybos sąnaudas, perkonfigūravusi gamybos aparatą plastikiniai buteliai kad galėtų naudoti lengvesnius (taigi ir pigesnius) ruošinius tokio paties dydžio buteliams gaminti.
  • · Suteikti pirminę reikšmę žaliavų ir prekių pirkimo procesui.
  • · Peržvelgti žaliavų ir medžiagų apskaitos politiką, siekiant sumažinti mokesčių mokėjimą.

Sumažinti gamybos sąnaudas galima šiais veiksmais:

Nuomos mokėjimai. Siekdama sumažinti nuomos mokesčius, įmonė gali savo naudai peržiūrėti galiojančios nuomos sutarties sąlygas arba persikelti į kitą pastatą ar patalpas, taip pat subnuomoti dalį užimamo ploto; apsvarstyti, ar įmonei būtų pelningiau pirkti nuomojamas patalpas.

Komunaliniai mokėjimai. Pabandykite įvesti griežtesnę energijos suvartojimo kontrolę. Pabandykite rasti naujų mokėjimo būdų. Pavyzdžiui, mokėti Komunalinės paslaugos komunalinių paslaugų teikėjo vekseliai.

Įrangos remontas ir priežiūra. Apsvarstykite, ar įmonei būtų pelningiau atsisakyti rangovų paslaugų ir remontuoti įrangą pačiai, ar įmonei būtų pigiau samdyti tam specializuotą organizaciją, jei įprastinę priežiūrą atlieka pati įmonė . Pabandykite derėtis su esamais rangovais, kad pagerintumėte įrangos priežiūros sutarties sąlygas jūsų naudai arba susiraskite naujų paslaugų teikėjų.

Integracija ir dezintegracija. Apsvarstykite galimybę sumažinti išlaidas vertikaliai integruojantis su tiekėjais ar klientais arba per horizontalią integraciją su kitais gamintojais. Apsispręskite, ar įmonė gali sumažinti kaštus išplėtusi savo veiklos sritį į kitas gamybos ciklo dalis, atsisakydama bendradarbiauti su susijusiomis įmonėmis? Arba, priešingai, įmonei labiau apsimoka susiaurinti gamybos sektoriuje, atsisakant dalies gamybos ciklo arba pagalbiniai darbai pas kitą gamintoją?

Nuostolių dėl defektų ir kitų neproduktyvių išlaidų mažinimas. Ištyrus defektų atsiradimo priežastis ir nustatant jų kaltininką, galima įgyvendinti priemones, kaip pašalinti nuostolius dėl defektų, sumažinti ir racionaliausiai panaudoti gamybos atliekas.

Galite peržiūrėti savo reklamos biudžetą: patikrinti, ar reklama neša papildomų pajamų, viršijančių reklamos išlaidas; Ar yra įrodymų, kad padidėjusios reklamos išlaidos yra susijusios su padidėjusiais pardavimais? Sukoncentruokite savo reklamos biudžetą į efektyviausius reklamos tipus. Galite pabandyti derėtis su reklamos agentūra, kad sutarties sąlygos būtų peržiūrėtos įmonei į geresnę pusę, kitu atveju susirasti reklamos agentūrą su geresne palankiomis sąlygomis. Ištirkite galimybę sumokėti už reklamos paslaugas naudojant mainų sandorius.

Papildomos sąnaudų mažinimo priemonės. Ar įmonė gali sumažinti išlaidas mažindama išlaidas: moksliniams tyrimams ir plėtrai; plataus asortimento palaikymas; Rinkos tyrimai, prekių ar paslaugų reklama ir skatinimas; plataus klientų rato išlaikymas; tam tikros paslaugų kokybės palaikymas; kruopštus žaliavų ir komponentų, turinčių tam tikras technines charakteristikas, parinkimas; darbo užmokestis; personalo tobulinimas; gamybos proceso mechanizavimas; gamybos organizavimas; išlaikyti esamą mašinų ir įrangos priežiūros politiką; užsakymo įvykdymo greitis; gamybos proceso lankstumo išlaikymas; pagamintos produkcijos platinimo kanalų palaikymas.

Vyriausybės parama. Ar įmonė gali gauti naudos iš bet kurios vyriausybinės verslo paramos programos: lobisdama, kad būtų priimti atitinkami vietiniai ir federaliniai teisės aktai arba gauta išmokų ir subsidijų.

Dažniausios klaidos, daromos mažinant išlaidas:

• - Neteisingas svarbiausių mažintinų išlaidų straipsnių nustatymas. Tokio pobūdžio klaidos mažose ir vidutinėse įmonėse pasitaiko rečiau, nes tokių įmonių vadovybė dažniausiai gerai supranta svarbiausias jų išlaidas. Tačiau įmonei plečiantis ir verslui tampant sudėtingesniam, vadovybė gali nepastebėti didėjančių išlaidų tam tikrose srityse. Pavyzdys: įmonė orientuojasi į lengviausiai atpažįstamus kaštus ir nepastebi reikšmingų ir dažnai nepateisinamų sąnaudų, paslėptų punkte „kitos išlaidos“.
• - Neteisingas įmonės sąnaudų nešėjų nustatymas. Pavyzdys: Siekdama mažų gamybos sąnaudų vienam vienetui, įmonė gali pradėti gaminti daugiau prekių nei gali parduoti. Dėl to siekis sumažinti gamybos sąnaudas vienam vienetui gali lemti bendrą sąnaudų padidėjimą dėl perprodukcijos. Vietoj to įmonė turėtų sutelkti dėmesį į bendrų gamybos sąnaudų mažinimą;
• - Individualumo praradimas ir dėl to įmonės produktų konkurencingumas, ypač jei išskirtinis bruožas produktai buvo kokybiški. Ši sąnaudų mažinimo pasekmė yra ypač žalinga įmonei. Nors drastiškas išlaidų mažinimas gali padidinti įmonės pelną per trumpą laiką, ilgainiui tai padarys nepataisomą žalą įmonei. Pavyzdys: Sutaupius personalo atrankai ir mokymui, mados parduotuvė gali gauti tam tikros naudos. Tačiau toks taupymas gali pakenkti parduotuvės prestižui ir lemti klientų praradimą;
• - Labai pablogėjo santykiai su versle dalyvaujančiomis šalimis (tiekėjais, įmonės darbuotojais) dėl per didelio „rankų sukimo“;
• - Sumažėjusios išlaidos svarbias sritisžemiau leistinos ribos. Pavyzdys: pjovimas be matmenų darbo sąnaudos, įmonė gali netekti pagrindinių darbuotojų;
• - Įmonės kaštų tarpusavio priklausomybės mechanizmo nesupratimas. Juk kartais bendras sąnaudų sumažinimas gali būti pasiektas padidinus jas tam tikros rūšies veiklai.

Pavyzdys: Padidėjus kelionės išlaidoms, gali būti sudaromos sutartys su naujais tiekėjais, kurie žaliavas parduoda pigiau nei senieji.

Išvada: Bandant sumažinti išlaidas, yra galimybė sumažėti apyvarta dėl pablogėjusių įmonės veiklos sąlygų. Įjungta ekonominiai rodikliaiįmonėms įtakos turi ir kaštų kontrolės ir valdymo sistema, kuriai itin svarbu sąnaudas klasifikuoti ir reguliariai analizuoti sąnaudų ribose esančių prekių sąrašą. Apibendrinant galima pasakyti, kad suprasdami sąnaudų valdymo svirtį galite žymiai padidinti pelną. Kuris yra Pagrindinis tikslas bet kokia įmonė.

Gamybos kaštai– tai piniginės išlaidos panaudotiems gamybos veiksniams įsigyti. Ekonominiu požiūriu efektyviausias gamybos modelis yra tas, kuris gali sumažinti gamybos sąnaudas. Jos nustatomos išreiškiant patirtų išlaidų vertę.

Ekonominė kaštų esmė grindžiama ribotų išteklių ir alternatyvaus panaudojimo problema, t.y. išteklių panaudojimas šioje gamyboje atmeta galimybę juos panaudoti kitam tikslui.

Pasirinkti tinkamiausią produktyvumo faktorių panaudojimo variantą ir sumažinti jo kaštus – vienas pagrindinių verslininkų uždavinių.

Vidinės (numanomos) išlaidos – tai išlaidos, kurias įmonė apmoka savarankiškai naudodama savo išteklius.

Pinigų sumos, kurias įmonė išleidžia rangovams (darbo jėgai, kurui, žaliavoms), vadinamos išorinėmis (aiškiomis) sąnaudomis.

Gamybos kaštų rūšys

Ekonominės išlaidos – tai verslo išlaidos, kurias verslininkas praleido gamybos metu. Tai apima: išteklius, įmonės pirkimus, įmonės išteklius, rinkos apyvartą neįskaičiuota.

Apskaitos kaštai – tai įvairūs mokėjimai, atliekami norint įsigyti būtinus gamybai veiksnius. Apskaitos sąnaudos yra realios išlaidos, patirtos perkant šaltinius iš išorės gamintojų. Jos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas. Išlaidos, kurios buvo išleistos tik gamybos metu, yra tiesioginės išlaidos. Netiesioginės išlaidos yra išlaidos, be kurių įmonė negalėtų funkcionuoti – netiesioginės išlaidos.

Alternatyvūs kaštai – tai išlaidos, išleistos gaminant produktus, kurių įmonė dėl tam tikrų priežasčių neketina gaminti. Išlaidos, kurios gali egzistuoti, bet yra praleistos - alternatyvioji kaina. Išlaidos prisideda prie gamybos padidėjimo pakilimo metu. Jie yra rodiklis optimalus dydis gamybos dabartinėmis sąlygomis, nes visi supranta, kad gamyba nesiplės be galo. Išlaidos gali būti skirstomos į:

Fiksuotosios išlaidos (FC) yra išlaidos, kurias patirs įmonė, nepaisant gamybos apimties. Šios rūšies išlaidos apima: nekilnojamojo turto mokesčius, pinigus už įrangą, darbo užmokestį, nuomą.

Kintamieji kaštai (VC) yra tos verslo išlaidos, kurios keičiasi didėjant gamybai. Tai apima: samdomų darbuotojų atlyginimus, mokesčius ir PVM, transporto paslaugas, žaliavų sąnaudas ir kt.

• 3 gamybos KPI, kurie veikia neprarandant kokybės

Kaip nustatyti gamybos kaštus

Bendros išlaidos (TC arba C). Jas galima nustatyti pagal šias formules: TC = FC + VC ir TC = f (Q).

Vidutinis fiksuotos išlaidos(AFC)- AFC = FC/Q, kur Q yra pagamintų gaminių skaičius.

Vidutinis kintamasis mokestis (AVC)- kintamų kaštų suma, tenkanti įmonės pagamintos produkcijos vienetui. Formulė: AVC = VC/Q

Ribiniai kaštai (MC)– išlaidos, susijusios su papildomo produkcijos vieneto gamyba. Galima apskaičiuoti pagal šią formulę: MC = ΔTC / ΔQ = ΔVC / ΔQ.g8g

Kaip sumažinti išlaidas optimizuojant gamybos atliekas

Yra nemažai būdų užsidirbti iš pramoninių atliekų, jei tenkinamos dvi sąlygos: griežta atliekų apskaita ir protingas jų naudojimas. Straipsnyje elektroninis žurnalas„Generalinis direktorius“, visiškai skirtingų gaminių gamintojai pasakoja apie savo patirtį parduodant atliekas - langus, pūkines striukes, miltus, konditerijos gaminius, elektros sistemas.

Kaip sekti gamybos išlaidas

Išlaidos, susijusios su prekybos veiklos transformavimo procesu, yra platinimo išlaidos. Juos galima suskirstyti į tuos, kurie glaudžiai susiję su gamybos eiga funkcionuojant apyvartoje, ir tuos, kuriuos sukelia pirkimas ir pardavimas. Išlaidos susidaro iš išlaidų, patirtų prekių judėjimo pirkėjui metu, ir išlaidų, kurios yra susijusios su produkto kūrimu, gamyba ir prekių pardavimu viešojo maitinimo įstaigose.

Platinimo ir gamybos sąnaudų elementai:

1. Transporto paslaugos.
2. Atlyginimai darbuotojams.
3. Socialinis poreikis.
4. Nuomos ir įrangos išlaidos
5. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas.
6. Remonto išlaidos.
7. Prekių pakavimas ir rūšiavimas.
8. Akcijos išlaidos.
9. Paskolos palūkanų mokestis.
10. Atliekų iš įrangos mažinimas.
11. Išlaidos kurui, dujoms, elektrai

Veiklos sąskaita, susijusi su gamybos išlaidomis:

Ilgalaikio turto nusidėvėjimo kaupimas
Prekių eksploatavimas
Įmonės grynųjų pinigų išlaidos
Įmonių kredito išlaidos
Mokesčių skolos
Socialinio draudimo įmokos ir įmonės darbuotojų aprūpinimas
Atlyginimas darbuotojams
Išlaidos, įtrauktos į platinimo transportavimo išlaidas
Prekių trūkumas
Grynųjų pinigų perteklius
Trūkumai anksčiau buvo priimti prekybos įmonių lėšomis
Paskirstymo išlaidos, kurios ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nurašomos į pardavimo sąskaitą

Efektyvios gamybos sąnaudų kontrolės taisyklės

Išlaidos bus mažesnės, jei į jas atsižvelgsite. Pavyzdžiui, įmonė gali stebėti telefono skambučius, kad sumažintų telefono išlaidas. Darbuotojai nustos skambinti asmeniniais reikalais ir tada sumažės išlaidos.

Kolektyvas darbe turėtų siekti bendro tikslo – mažinti įmonės išlaidas. Pokalbis su darbuotojais apie išlaidų mažinimo svarbą gali sukelti rekomendacijas, kaip taupyti pinigus.

Būtina susisteminti asmenines išlaidas priklausomai nuo gamybos apimčių. Išlaidos skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias. Galima sisteminti kintamus kaštus priklausomai nuo to, kaip lengvai jas galima koreguoti pasikeitus gamybos veiklai. Pavyzdžiui, realios išlaidos medžiagoms didėja arba mažėja atsižvelgiant į gamybos apimčių pokyčius. O mažinant etatus, mažinant atlyginimus, galima pagerinti darbo sąnaudas. Bet tiesiogines darbo sąnaudas galima koreguoti tik tuo atveju, jei įmonės vadovybė gali imtis atitinkamų priemonių (etų mažinimas, atlyginimų mažinimas ir pan.). Kita vertus, įmonės vadovybei bus sunku sumažinti išlaidas patalpų nuomai, jei sumažės produktyvumas.

Stenkitės sekti ne tik išlaidų struktūrą, bet ir jų atsiradimo priežastis įmonėje. Jei pašalinsite nemalonaus išlaidų padidėjimo priežastį, galėsite pašalinti ir pačias išlaidas. Pavyzdžiui, jei svetingumo išlaidos yra didelės, pasidomėkite, kodėl įmonė išleidžia daug pinigų: didinti klientų ratą, kurio metu daugėja sėkmingai sudarytų sutarčių, ar dėl to, kad nekontroliuojamas svetingumo lėšų panaudojimas.

• Kaštų valdymo optimizavimas: 7 darbo su išlaidomis taisyklės

Gamybos kaštų mažinimo būdai

Gamybos kaštų optimizavimas

1. Sandėlio logistika. Dažnai ten yra rezervai, kuriais galima sumažinti išlaidas. Ypač dažnai žaliavų kokybei kontroliuoti naudojama sena įranga. Buvo atvejų, kai žaliavos buvo priimtos su parametrais, kurie neatitiko technologijos reikalavimų. Vėliau buvo sutrikdytas gamybos procesas, padidėjo energijos sąnaudos ir žaliavų naudojimas. Įsigiję naują įrangą galite sumažinti gamybos sąnaudas ir efektyviai dirbti su tiekėjais.

Įjungta įvairios įmonės Dėl to, kad nebuvo pakankamai sandėlio darbuotojų ir buvo ribotas laikas iškrauti vagonus, vagonai su žaliavomis nebuvo sveriami. Patikrinimų metu buvo nustatyta, kad per mažas svoris buvo apie 10 proc., dėl to kaltas tiekėjas. Rezultatas: įmonės nuostoliai pagal pirkimo apimtis buvo didesni nei pagal darbuotojų atlyginimus.

Taip pat atsitinka, kad žaliavos gali būti po po atviru dangumi. Žaliavos praranda savo chemines savybes, gamybos metu sutrinka technologija. Ši problema padidina gamybos metu reikalingų žaliavų kiekį ir padidina kitų išteklių, pavyzdžiui, elektros, naudojimą. Taip pat galite gauti nekokybiškų gaminių.

2. Transporto logistika. Vidinė (judėjimas įmonės teritorijoje) ir išorinė įmonės logistika (žaliavų pristatymas ar gatavų gaminių) dažnai yra prastai organizuotas! Vadovai dažnai susiduria su neefektyvaus transporto priemonės naudojimo problemomis.

Pavyzdžiui, įmonė organizavo darbą su klientais, nustatė mažiausią pardavimo apimtį, bet neaptarė mažiausio pristatymo kiekio. Pristatymo apimtis yra labai svarbi, nes kaina pristatymo metu gali turėti didelės įtakos pajamoms iš užsakymo.

Problemos, kurios susijusios su neoptimaliu žaliavų ir nebaigtos produkcijos judėjimu – vidinė logistika. Pavyzdžiui, žaliavos buvo iškraunamos atvykstančiam patikrinimui, tada vežamos paruošti gamybai, o vėliau vėl vežamos, kad patektų į cechą. Dėl šios netvarkingos logistikos įmonė patyrė išlaidų ir prarado žaliavas krovimo ir transportavimo metu.

Skirtingose ​​įmonėse išlaidos transportavimui buvo sumažintos, tačiau dėl ne itin akivaizdžių sprendimų. Taigi vienoje įmonėje vairuotojai pietauti galėjo važiuoti darbo automobiliais. Ir niekam nerūpėjo. Automobilių parką daugiausia sudarė sunkvežimiai ir traktorių, tad tokių pietų kelionių kaina gerokai padidino įmonės išlaidas. Atsižvelgdami į tai, įmonės vadovai įsigijo mikroautobusą, su kuriuo galėjo vežti darbuotojus pietų. Štai paprastas būdas sumažinti išlaidas.

3. Pirkimas. Nepaisant gerų konkurso procedūrų, pirkimų veiklos sąnaudos nebus automatizuotos. Dėl to kalta ne tik korupcija, kuri, tarkime, niekur iki galo nepanaikinta. Problemos esmė dažnai kyla iš proceso organizavimo, o jį persvarstant galima sutaupyti. Pažiūrėkime į galimus pakeitimus:

Pašalinkite nereikalingą formalizavimą. Pasitaiko, kad maksimaliai sureguliavus pirkimų kontrolę, rezultatas nėra geras. Visa pirkimų skyriaus esmė – įprastas popierių rinkimas ir fiksavimas. Tačiau svarbiausia darbuotojų darbo esmė – surasti gerą tiekėją ir su juo sudaryti sutartį. Didelėse įmonėse kiekvienas konkurso komitetų posėdis apima 15 ir daugiau pirkimų. Iš to aišku, kad pirkimų darbuotojai daug laiko praleidžia ruošdami konkursą ir analizuodami tiekėjus. Tačiau detalus kiekvieno pirkinio vystymas neįmanomas dėl laiko stokos.

Labai nedaug pirkinių galima detaliai išanalizuoti. Svarbiausia yra nustatyti tiekėjus, kuriems įmonė teikia pirmenybę, nes jie gali tiekti didžiąją dalį prekių geros sąlygos. Alternatyvių tiekėjų paieška pašalina riziką. Konkurse galite kelti klausimą dėl geriausių ar ne tokių gerų tiekėjų ir patvirtinti darbo su jais sąlygas. Bus pasirinkti tie tiekėjai, kurių sąlygos bus palankesnės.

Pagerintas gamybos ir techninių paslaugų bei pirkimo paslaugų koordinavimas. Kai techniniai ir pirkimo skyriai dirba kartu, galima sumažinti išlaidas. Nustatykite reikalingą pakeitimą gamybos rodikliai ir pateikti kitus medžiagų ir komponentų reikalavimų variantus. Šis veiksmas padės planuoti, renkantis tiekėjus, padės išsiaiškinti geriausią kainą ir kokybę optimizuojant išlaidas.

Nepriklausomas esamų darbo su tiekėjais sąlygų įvertinimas ir potencialių tiekėjų paieška. Nepriklausoma įmonė gali analizuoti rinkos situaciją ir rasti tiekėjus. Pradiniuose etapuose, siekiant kompiliuoti, analizuojamas atvirasis šaltinis visas sąrašas potencialius tiekėjus ir nustatyti bendrą kainų lygį. Toliau reikia derėtis su keletu potencialių tiekėjų dėl galimų kainų ir pirkimo sąlygų. Tai parodys vadovaujančias pareigasįmonė turi naują konkurso kampaniją ir kviečia į platesnį ratą. Esant tokiai situacijai, galite pastebėti, kad įmonė gali įsigyti medžiagų už daug mažesnę kainą nei anksčiau.

Gydytojas pasakoja

Vadimas Afanasjevas, vadovaujantis Samaros deguonies gamyklos CJSC analitikas

IN pastaraisiais mėnesiais Pradėjome daug kruopščiau dirbti su tiekėjais, atidžiau analizuojame perkamų medžiagų kainas, juolab kad sumažėjo daugelio išteklių savikaina.

Turime labai sudėtingą logistiką: naudojame tiek mažo, tiek didelio tonažo transportą. Skystų produktų transportavimui ir sandėliavimui naudojame geležinkelių transportą, taip pat daug mobilių ir stacionarių autocisternų. Be to, dėl fizikinių dėsnių skystos dujos negali būti ilgai laikomos, o jų nuostoliai yra negrįžtami. Todėl dabar didelį dėmesį skiriame logistikos ir sandėliavimo optimizavimui. Viską apskaičiuojame iki smulkmenų. Aiški pardavimų prognozė, tiksliausio produkcijos kiekio gamyba, optimalus pristatymas – visur sutaupome šiek tiek, o įmonės mastu tai siekia milijonus.

Valstybė verslui padovanojo „dovaną“ – padidino elektros tarifus. Todėl turime spręsti energijos vartojimo efektyvumo klausimus. Labai kruopščiai analizuojame visos įrangos veikimą. Pavyzdžiui, mūsų gamyboje naudojami oro atskyrimo įrenginiai, kuriuos optimizavus jau gerokai sumažėjo elektros sąnaudos.

Stengiamės taupyti ir komandiruotėms. Keliaujame tik tada, kai tai tikrai būtina ir norint išspręsti problemą reikia mūsų darbuotojo buvimo vietoje. Vietoj kelionių lėktuvu naudojame geležinkelius.

4. Gamyba. Atsižvelgiant į tai didelis skaičiusįmonės mažina arba stabdo investicinius projektus, patariame orientuotis į sritį, kuri gali sumažinti išlaidas gamybos metu, neįskaitant savo investicijų.

Lean gamybos įrankių diegimas. Nėra prasmės sutelkti dėmesį į liesos gamybos metodą. Noriu pastebėti, kad atliekant praktinius veiksmus tai duoda didelį ekonominį efektą, tačiau jo įgyvendinimas gali pareikalauti daug laiko. Tokia situacija susidarė dėl to, kad šios situacijos sumažėjimo rezultatas nepasireiškia akimirksniu, o pasiekiamas per gamybos pokyčius personalo kultūroje.

Efektyvi inventoriaus ir atliekų panaudojimo apskaita ir kontrolė. Įgyvendinimas efektyvi sistema inventoriaus ir atliekų apskaita ir kontrolė siekiama sumažinti sąnaudas efektyviau naudojant juos. Dauguma Rusijos įmonių beveik neatsižvelgia į atliekų kiekį ir kontroliuoja jų naudojimą. Tuo pačiu metu tokių atliekų kaina gali būti nemaža net lyginant su gatavo produkto savikaina, o daugelis pramoninių atliekų smulkiai apdorojant paverčiami paklausiais produktais.

Administracinės išlaidos

Administracinės išlaidos dažniausiai yra fiksuotos, dauguma kurios susideda iš tiesioginių išlaidų – išmokų darbuotojams, premijų. Šios išlaidos yra pagrindinis kai kurių kitų valdymo kaštų augimo ar mažėjimo veiksnys: padidėjus darbuotojų skaičiui, gali padidėti nuomos mokesčiai, transporto paslaugos. Norėdami kiek įmanoma sumažinti valdymo išlaidas, turite reguliuoti darbuotojų išlaidas.

1. Sumažinti išlaidas nemažinant darbuotojų skaičiaus. Sąnaudų mažinimas neatleidžiant darbuotojų daugeliui įmonių atrodo tinkamiausias variantas: tai leidžia išlaikyti darbuotojus įmonėje ir nepabloginti. Firmos kultūra. Vienintelis įspėjimas yra trumpalaikė pasiekto efekto trukmė.

Darbuotojų mažinimo galimybė yra kai kuriose srityse:

• sumažinti administracines išlaidas ir išlaidas transportui, komandiruotėms ir nuomai;
• sumažinti darbo užmokestį, sveikatos draudimo išlaidas, išlaidas įmonių renginiams, dienos režimo peržiūrą.

Visais minėtais veiksmais galima išspręsti išlaidų mažinimo problemą neatleidžiant darbuotojų.

2. Keisti organizacinė struktūra

Viena iš darbuotojų skaičiaus mažinimo priemonių yra organizacinės struktūros keitimas. Ši struktūra toli gražu nėra tobula Rusijos įmonės. Jis skiriasi kaip „plokščias“ viršuje ir „siauras“ apačioje.

Daugelio darbuotojų, atsiskaitančių generaliniam direktoriui, pasekmė yra „plokščia“ struktūra. Paprastai tokių žmonių skaičius siekia 7-10 žmonių, o kartais ir 15.

Kai vadovai atsiskaito ne daugiau kaip trims viršininkams, tada struktūra apačioje vadinama „siaura“. Šis veiksmas sukelia problemų, kylančių tarp funkcinių padalinių, tarp projektų vadovų ir vadovų.

Kad įmonė veiktų geriau krizės metu, jai reikia plokštesnės struktūros iš apačios. Tai pasiekiama trimis būdais:

• konsoliduoti struktūrinius padalinius (sujungti du skyrius);
• tarpinių valdymo lygių mažinimas (pavyzdžiui, naikinami skyriai ir padalinių vedėjai pavaldūs tiesiogiai direkcijos vadovui);
• nustatant optimalų etatų skaičių ir skyrių skaičių (pavyzdžiui, skyriuje iki septynių iki devynių žmonių, skyriuje ne mažiau kaip keturi skyriai, skyriuje ne mažiau kaip trys skyriai).

Struktūrinių padalinių konsolidavimas ir vadovų lygių mažinimas leis sumažinti vidurinės grandies vadovų – padalinių ir padalinių vadovų – kaštus, menkiausiai keičiant atliekamų funkcijų apimtį ir neatleidžiant eilinių darbuotojų. Pavyzdžiui, įmonėje, kuri valdo vieną didelę holdingo bendrovę, per metus buvo galima sumažinti personalo išlaidas 1,5 mln. JAV dolerių, panaikinus tarpinius valdymo lygius ir konsoliduojant padalinius.

• 3 būdai, kaip per vienerius metus 20 % sumažinti gamybos sąnaudas

Gydytojas pasakoja

Andrejus Evsejevas, UAB „Tūlos transformatorių gamykla“ generalinis direktorius

Visas mūsų gamybinis personalas dirba pagal gabalinį atlygį, todėl sumažėjus užsakymų kiekiui, automatiškai mažėjo ir vienetinis atlyginimas (patiems vienetų įkainiai liko toks pat).

Siekiant sumažinti vadovaujančio personalo darbo užmokesčio išlaidas, sutrumpintas (keturių dienų) darbo savaitė(tas pats pasakytina ir apie vienetinius darbuotojus). Papildomą poilsio dieną visi darbuotojai gali panaudoti savo nuožiūra, įskaitant ir ne visą darbo dieną. Mano nuomone, trumpa savaitė yra geriau nei darbas ne visą darbo dieną, nes žmonės turi laisvą visą dieną.

Tarp vadovaujančio ir inžinerinio personalo papildomų darbuotojų neturime, todėl čia nėra kam atleisti. Kalbant apie gamybinius vienetinius darbininkus, juos būtų galima sumažinti, o tada, išlaikant bendrą darbo užmokesčio fondą, atlyginimai didėtų Vidutinis atlyginimas. Tačiau patys darbuotojai to nenori, nes bijo likti bedarbiais.

3. Funkcijų mažinimas ir perskirstymas.

Kai kuriose srityse galima atlikti funkcinį optimizavimą.

Sumažinti ataskaitų skaičių, apdorotos informacijos šaltinius ir detalumo lygį. Vadovai dažnai būna priblokšti ataskaitų, kurios yra pernelyg sudėtingos ir prastos struktūros. Sumažinus ataskaitų detalumo lygį, sumažės 20–30 % ir gali paspartėti valdymo sprendimų priėmimas.

Nuolatinių struktūrinių padalinių funkcijų perdavimas projektų padaliniams (darbo grupėms) ir kolegialių valdymo organams. Vienoje įmonėje nuspręsta panaikinti etatinį skyrių, užsiimantį naujo turto integravimu ir restruktūrizavimu, o jo pareigas perduoti darbo grupei, susidedančiai iš skirtingų funkcinių blokų atstovų. Tai davė gerų rezultatų mažinant išlaidas.

Funkcijų paskirstymas bendriems paslaugų centrams ir jų perdavimas iš išorės. Pavyzdys galėtų būti IT palaikymo ir administravimo funkcijų perdavimas trečiosios šalies įmonei. Tai turi įtakos, nes, ieškodamos naujų klientų, kai kurios iš šių firmų sumažino savo paslaugų kainas.

• Taupi gamyba: mažais žingsneliais siekiant didelių tikslų

Gydytojas pasakoja

Michailas Semenovas, generalinis direktorius„Qbik“ įmonė, Maskva

Mūsų įmonė gamina ir montuoja mobilias konstrukcijas mugėse ir festivaliuose. Tokio dizaino vienetą (vieno pardavėjo vieta) vadiname kubu. Kai pirmą kartą atidarėme gamybą, vieno kubo montavimas buvo brangus, nes nebuvo atsižvelgta į medžiagų sąnaudas. Palaipsniui pradėjome mažinti išlaidas. Suorganizavome specialų tyrimų centrą, kuriame dirbo architektas, dizaineris, gamybos vadovas ir generalinis direktorius. Kas dvi savaites padalinių vadovai apklausia darbuotojus dėl bet kokių optimizavimo pasiūlymų ar idėjų, o vėliau pateikia juos aptarimui visuotiniame centro direktorių susirinkime, kuris vyksta kartą per mėnesį. Papasakosiu apie keletą įgyvendintų idėjų.

Kubo elementų standartizavimas. Visų kubo elementų matmenys ir forma buvo standartizuoti ir aprašyti specialiuose reglamentuose. Pavyzdžiui, priekinis ir galinis kubo stulpai buvo suvienodinti, o tai palengvino montuotojų darbą: šiandien jiems nebereikia galvoti, kurį stulpą kurioje pusėje pritaikyti. Dėl to sutrumpėjo laikas, reikalingas kubui surinkti. Be to, jo dydis tapo kompaktiškesnis (dabar jis yra 15–20 cc mažesnis), neprarandant funkcionalumo.

Sumažinti atliekų kiekį pjaunant sijas ir plokštes. Architektas kartu su gamybos skyriaus direktoriumi palygino standartinius žaliavų rinkos dydžius su kubo detalėmis. Dėl to kiekviena sija, kiekviena lenta ir plokštė buvo išdėstyta taip, kad ne daugiau kaip 5% medžiagų eitų į atliekas. Pavyzdžiui, prieš vieną OSB plokštės(angl. oriented standard board – oriented board board) pakako tik grindims sukurti. Dabar iš jo galite pagaminti ir grindis, ir stalą. Stulpų gamybai anksčiau reikėjo visos medienos, tačiau dabar medžiaga liko stalo kojai, todėl gamybos mastu išlaidos sumažėjo 4%. Visų tipų sijų ir plokščių pjovimo būdas yra fiksuotas reglamentuose, kurių privalo laikytis kiekvienas gamybos darbuotojas. 5% atliekų neišmetame – jomis dekoruojamos konstrukcijos ir remontuojami kubai.

Statyba. Anksčiau darydavome identiškus kubelius, kurie buvo išrikiuoti iš eilės. Dabar renkame tik pirmąjį kubą, o likusį pritvirtiname prie jo. Kadangi dabar kubai turi bendrų elementų (pavyzdžiui, vieną bendrą sieną), medienos sunaudojimas sumažėjo 8%. Be to, viena struktūra pati savaime yra stipresnė.

Padidėjęs konstrukcijos stiprumas. Kitame posėdyje gamybos skyriaus vadovas pasiūlė įrengti visus stulpus mediniai intarpai. Viename iš festivalių įsitikinome šios idėjos efektyvumu: per krušą ant kubų užvirto medis, tačiau tai niekaip nepaveikė konstrukcijos.

Daugkartinio naudojimo kubeliai. Anksčiau kubeliams surinkti buvo naudojami savisriegiai. Surinkus kubą antrą kartą, reikėjo daryti naujas skylutes varžtams, nes vanduo pateko į senus ir konstrukciją iš vidaus korozavo. Dabar viską tvirtiname varžtais. Skylės joms padaromos gamybos proceso metu, o vėliau naudojamos pakartotinai. Kubo montavimo laikas sutrumpėjo 20 minučių, o papildomų skylių nebeliko. Ateityje planuojame patobulinti kalną.

Susijusių produktų gamyba. Kai statėme festivalio aikštelę Monake, organizatoriai prašė įrengti ne tik kaladėles, bet ir sūpynes vaikams bei kitus elementus. Tada kilo mintis plėsti gamybą. Dabar taip pat gaminame sūpynes, stalus ir daug daugiau. Nereikėjo plėsti pajėgumų ar iš naujo reguliuoti įrangos. Išaugo tik medienos supirkimo apimtys.

Nuo 2015 m. vasario iki birželio mėn. mūsų centro darbas, skirtas gamybos kaštų optimizavimui, padėjo sumažinti sąnaudas beveik 14%. Dabar kiekvienam naujam gaminiui, kuris pradedamas gaminti, nedelsdami sudarome standartą (kaip iškirpti pradinę medžiagą, kaip surinkti ir pan.), kad nekartotų klaidų, padarytų išleidžiant pirmąjį mūsų gaminį. kubeliais.

Tipiškos klaidos, padarytos mažinant gamybos kaštus

1. Svarbiausių sąnaudų straipsnių, kuriuos reikia sumažinti, nustatymas yra viena iš įmonėms būdingų klaidų. Vadovybė visada žino didžiausias įmonės išlaidas. Tačiau kai įmonė auga, verslas tampa sudėtingesnis ir vadovai ne visada gali pakeisti kai kurių sričių sąnaudų padidėjimą. Pavyzdžiui, įmonė atkreipia dėmesį į pačius akivaizdžiausius, bet negali pastebėti nepateisinamų išlaidų iš kitų kategorijos.
2. Didelė klaida neteisingai nustatyti, kas patiria didžiausias išlaidas. Kai įmonė siekia minimalios išlaidos gamyboje gali padidinti produkcijos gamybą, bet negalės jų parduoti. Dėl to siekis sumažinti gamybos kaštus produkcijos vienetui lems jų didėjimą dėl didelės gamybos apimties. Jei pakeisite šį veiksmą sumažindami gamybos sąnaudas, našumas padidės.
3. Įmonės produktų individualumo ir konkurencingumo praradimas, jei jie yra kokybiški, yra žalinga pasekmė mažinant išlaidas. Nepaisant to, kad sumažinę išlaidas galite padidinti pajamas. Tačiau ilgainiui toks veiksmas padarys nepateisinamą žalą įmonei. Visų pirma, parduotuvė stilingi aksesuarai, galbūt gausite tam tikrų pajamų taupydami atrankos ir mokymo personalą. Tačiau vis tiek toks ekonomiškas veiksmas pakirs pasitikėjimą parduotuve ir sumažės pirkėjų.
4. Sugadinti santykiai su tiekėjais ir įmonės darbuotojais dėl jiems nepatogių darbo sąlygų.
5. Prarasti svarbius darbuotojus mažinant išlaidas kritinėse srityse.
6. Neteisingas įmonės kaštų tarpusavio priklausomybės mechanizmo supratimas. Juk kartais bendras sąnaudų sumažinimas gali būti pasiektas padidinus jas tam tikros rūšies veiklai. Pavyzdys: Padidėjus kelionės išlaidoms gali būti sudaromos sutartys su naujais tiekėjais, kurie žaliavas parduoda pigiau nei senieji.

Kiekvienas verslininkas siekia gauti didžiausią įmanomą pelną. Ir čia, be produkcijos apimties didinimo, jos skatinimo į neužpildytas rinkas ir pan., veiksnių, nenumaldomai iškyla gamybos kaštų mažinimo problema. Tradiciniu požiūriu, svarbiausi kaštų mažinimo būdai – taupyti visų rūšių gamyboje sunaudojamus išteklius: darbo jėgą ir medžiagas.

Taigi nemažą dalį gamybos kaštų struktūroje užima darbo užmokestis. Todėl neatidėliotinas uždavinys – mažinti gaminamos produkcijos darbo intensyvumą, didinti darbo našumą, mažinti administracinio ir aptarnaujančio personalo skaičių.

Produktų darbo intensyvumo mažinimas ir darbo našumo didinimas gali būti pasiektas įvairiais būdais. Svarbiausi iš jų – gamybos mechanizavimas ir automatizavimas, pažangių, didelio našumo technologijų kūrimas ir taikymas, pasenusios įrangos keitimas ir modernizavimas. Tačiau naudojamos įrangos ir technologijų tobulinimo priemonės neduos tinkamos grąžos nepagerinus gamybos ir darbo organizavimo.

Darbo našumui didinti svarbus tinkamas darbo organizavimas: darbo vietos paruošimas, pilnas apkrovimas, pažangių metodų ir technikų taikymas ir kt.

Materialiniai ištekliai gamybos kaštų struktūroje užima iki 3/5. Taigi šių išteklių taupymo ir racionalaus jų naudojimo svarba yra akivaizdi. Čia iškyla išteklių taupymo technologijų naudojimas. technologiniai procesai. Taip pat svarbu didinti iš tiekėjų gaunamų žaliavų ir komponentų kokybės kontrolės reikalavimus ir plačiai naudoti.

Užsienio įmonėse taip pat atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip gamybos kaštų mažinimas, pvz., optimalaus perkamų medžiagų partijos dydžio nustatymas ir palaikymas, optimalus į gamybą išleistų gaminių partijos dydis, sprendžiama, ar patiems gaminti atskirus komponentus ar komponentus iš kitų gamintojų. arba įsigykite juos iš kitų gamintojų.

Yra žinoma, kad ką daugiau vakarėlio perkamos žaliavos, medžiagos, tuo didesnės vidutinės metinės atsargos ir su šių žaliavų saugojimu susijusių išlaidų suma (nuoma už sandėliai, nuostoliai at ilgalaikis saugojimas, nuostoliai, susiję su infliacija ir kt.).

Pagrindinis išlaidų planavimo tikslas – nustatyti ir panaudoti esamus rezervus gamybos sąnaudoms mažinti ir taupyti ūkyje. Sąnaudų planai turėtų būti pagrįsti progresyviais darbo sąnaudų, įrangos naudojimo, žaliavų, medžiagų, kuro ir energijos suvartojimo standartais, atsižvelgiant į kitų įmonių geriausią praktiką. Tik moksliškai organizuotu sąnaudų normavimu galima nustatyti ir panaudoti atsargas tolesniam gamybos kaštų mažinimui.

Gaminant vienos rūšies gaminius, šio produkto vieneto savikaina yra jo gamybos sąnaudų lygio ir dinamikos rodiklis. Skirtingų produktų sąnaudoms apibūdinti planuose ir ataskaitose naudojami palyginamų komercinių produktų savikainos ir sąnaudų 1 tengei komercinių produktų mažinimo rodikliai. Įmonės plane taip pat yra apibendrinta atskirų gaminių gamybos sąnaudų sąmata ir planuojamos sąnaudos.

Komercinių produktų 1 tenge kaštų rodiklis nustatomas remiantis komercinių produktų gamybos sąnaudų lygiu, palyginti su produkcijos savikaina įmonės didmeninėmis kainomis.

Sąnaudų rodiklis, tenkantis 1 tengei komercinių produktų, ne tik apibūdina planuojamą kaštų mažinimo lygį, bet ir lemia komercinių produktų pelningumo lygį. Jo vertė priklauso tiek nuo gamybos kaštų sumažėjimo, tiek nuo didmeninių kainų, asortimento ir produkcijos kokybės pokyčių.

Plane sąnaudos skaičiuojamos pagal planuojamą prekių apimtį ir asortimentą, tačiau realus prekių asortimentas gali skirtis nuo planuojamo. Todėl planuojamas išlaidų už 1 tengą tikslas perskaičiuojamas į faktinį asortimentą ir lyginamas su duomenimis apie išlaidas už 1 rublį. Produktai.

Yra nustatytos bendros taisyklės, vienodos visoms įmonėms svarbu už tinkamą gaminio sąnaudų planavimą ir apskaitą. Visų pirma, bendra visoms pramonės šakoms yra procedūra, pagal kurią į gamybos savikainą įtraukiamos tik tos išlaidos, kurios yra tiesiogiai ar netiesiogiai susijusios su produktų gamyba.

Metodiniai nurodymai Planui parengti buvo nustatytas toks standartinis techninių ir ekonominių veiksnių, lemiančių gamybos sąnaudų mažinimą, sąrašas:

a) Techninio gamybos lygio didinimas. Arba tai yra naujo įvedimas pažangi technologija, gamybos procesų mechanizavimas ir automatizavimas; naujų rūšių žaliavų ir medžiagų naudojimo ir pritaikymo gerinimas; dizaino pakeitimai ir techninės charakteristikos Produktai; kiti veiksniai, didinantys techninį gamybos lygį.

Kiekvienam įvykiui apskaičiuojamas ekonominis efektas, kuris išreiškiamas gamybos kaštų sumažėjimu. Sutaupymas įgyvendinus priemones nustatomas palyginus produkcijos vieneto savikainą prieš ir po priemonių įgyvendinimo ir gautą skirtumą padauginus iš planuojamų metų gamybos apimties:

E = (C C - C N) * A N

kur E – tiesioginių srovių sąnaudų sutaupymas;

C C - tiesioginės einamosios išlaidos vienam produkcijos vienetui iki renginio įgyvendinimo;

С Н - tiesioginės srovės išlaidos po renginio įgyvendinimo;

A N – gamybos apimtis natūraliais vienetais nuo renginio įgyvendinimo pradžios iki planuojamų metų pabaigos.

Kuriant galima sumažinti išlaidas automatizuotos sistemos valdymas, kompiuterių naudojimas, esamos įrangos ir technologijų tobulinimas ir modernizavimas. Sąnaudos sumažėja ir dėl integruoto žaliavų naudojimo, ekonomiškų pakaitalų naudojimo, pilnas naudojimas atliekų gamyboje, taip pat mažinant jų medžiagų ir darbo intensyvumą, mažinant mašinų ir įrenginių svorį, mažinant bendri matmenys ir kt.

b) Gamybos ir darbo organizavimo tobulinimas. Sąnaudų sumažėjimas gali atsirasti dėl gamybos organizavimo, darbo formų ir metodų pasikeitimų, plėtojant gamybos specializaciją; gamybos valdymo tobulinimas ir gamybos sąnaudų mažinimas; ilgalaikio turto naudojimo gerinimas; logistikos tobulinimas; transporto išlaidų mažinimas; kiti veiksniai, didinantys gamybos organizavimo lygį.

Kartu tobulinant technologijas ir gamybos organizavimą, būtina kiekvienam veiksniui atskirai nustatyti santaupas ir įtraukti jas į atitinkamas grupes. Jei tokį skirstymą sunku atlikti, sutaupyti galima pagal tikslinį veiklos pobūdį arba pagal veiksnių grupes.

Tam tikri kaštų mažinimo rezervai sudaromi pašalinant arba sumažinant išlaidas, kurios nėra būtinos normaliam gamybos procesui organizuoti (per didelis žaliavų, medžiagų, kuro, energijos suvartojimas, papildomi mokėjimai darbuotojams už nukrypimus nuo įprastų darbo sąlygų). ir viršvalandžių darbas, mokėjimai už regresinius reikalavimus ir pan.).

c) Gaminių apimties ir struktūros pokyčiai, dėl kurių gali santykinai sumažėti pusiau fiksuotos išlaidos (išskyrus nusidėvėjimą), santykinis nusidėvėjimo mokesčių sumažėjimas, prekių nomenklatūros ir asortimento pasikeitimas, jų kokybė. Sąlygiškai pastovios sąnaudos tiesiogiai nepriklauso nuo pagaminamos produkcijos kiekio. Didėjant gamybos apimčiai, jų kiekis vienam produkcijos vienetui mažėja, todėl mažėja jo savikaina.

Santykinis pusiau fiksuotų išlaidų sutaupymas nustatomas pagal formulę:

E P = (T * P S) / 100

kur E P – pusiau fiksuotų išlaidų sutaupymas

P S - pusiau fiksuotų išlaidų suma baziniais metais

T – parduodamų produktų augimo tempas, palyginti su baziniais metais.

Santykinis nusidėvėjimo sąnaudų pokytis skaičiuojamas atskirai. Dalis nusidėvėjimo mokesčių (taip pat ir kitų gamybos sąnaudų) neįtraukiama į savikainą, o kompensuojama iš kitų šaltinių (specialių lėšų, mokėjimų už išorines paslaugas, kurios neįeina į komercinius produktus ir kt.), todėl bendra suma. gali sumažėti nusidėvėjimo suma. Sumažėjimas nustatomas remiantis faktiniais ataskaitinio laikotarpio duomenimis.

Iš viso sutaupoma nusidėvėjimo mokesčiai apskaičiuojamas pagal formulę:

E A = (A O K / D O - A 1 K / D 1) * D 1

kur E A – santaupos dėl santykinio nusidėvėjimo sąnaudų sumažėjimo;

A 0, A 1 - nusidėvėjimo sąnaudų suma baziniais ir ataskaitiniais metais;

K – koeficientas, kuriuo atsižvelgiama į nusidėvėjimo mokesčių sumą, priskiriamą gamybos savikainai baziniais metais;

Siekiant išvengti dvigubo atsiskaitymo, bendra santaupų suma sumažinama (padidinama) ta dalimi, į kurią atsižvelgiama kitų veiksnių.

Gaminamų produktų nomenklatūros ir asortimento keitimas yra vienas iš svarbius veiksnius, turinčios įtakos gamybos kaštų lygiui. Esant skirtingam atskirų produktų pelningumui (palyginti su savikaina), produktų sudėties pokyčiai, susiję su jos struktūros gerinimu ir gamybos efektyvumo didinimu, gali sumažinti ir padidinti gamybos sąnaudas. Produkto struktūros pokyčių įtaka savikainai analizuojama pagal kintamos išlaidos pagal standartinės nomenklatūros savikainos straipsnius.

d) Pramonė ir kiti veiksniai. Tai: naujų cechų, gamybinių padalinių ir gamybos įrenginių paleidimas ir plėtra, gamybos parengimas ir plėtra esamose asociacijose ir įmonėse; kiti veiksniai. Būtina išanalizuoti rezervus sąnaudoms mažinti, pašalinus pasenusias ir pradėjus eksploatuoti naujus cechus ir gamybos įrenginius aukštesniu lygiu. techninis pagrindas, su geriausiais ekonominiais rodikliais.

Didelės atsargos įtraukiamos mažinant naujų rūšių gaminių ir naujų technologinių procesų paruošimo ir kūrimo kaštus, mažinant naujai pradėtų eksploatuoti cechų ir objektų paleidimo laikotarpio sąnaudas.

Išlaidų pokyčių suma apskaičiuojama pagal formulę:

E P = (S 1 / D 1 - S 0 / D 0) * D 1

kur E P – gamybos paruošimo ir plėtros sąnaudų pokytis;

C 0, C 1 - bazinių ir ataskaitinių metų išlaidų suma;

D 0, D 1 - bazinių ir ataskaitinių metų prekinės produkcijos kiekis.

e) Kovos dėl gamybos sąnaudų mažinimo sėkmę pirmiausia lemia darbuotojų darbo našumo didėjimas, kuris tam tikromis sąlygomis užtikrina taupymą darbo užmokesčio.

Nuoseklus ekonominio režimo įgyvendinimas įmonėse pirmiausia pasireiškia kaštų mažinimu materialiniai ištekliai produkcijos vienetui, sumažinant gamybos priežiūros ir valdymo išlaidas, pašalinant nuostolius dėl defektų ir kitas neproduktyvias išlaidas.

Medžiagų sąnaudos įmonėje Flour of Kazakhstan LLP, kaip ir daugelyje pramonės šakų, užima daug specifinė gravitacija gamybos savikainos struktūroje, todėl net ir nedidelis žaliavų, medžiagų, kuro ir energijos taupymas gaminant kiekvieną produkcijos vienetą visai įmonei turi didelę įtaką.

Sumažinus gamybos priežiūros ir valdymo išlaidas, sumažėja ir gamybos sąnaudos. Šių sąnaudų dydis vienam produkcijos vienetui priklauso ne tik nuo produkcijos apimties, bet ir nuo absoliutaus jų kiekio. Kuo mažesnės visos įmonės dirbtuvių ir bendrosios gamyklos išlaidos, tuo mažesnės, jei kiti dalykai yra vienodi, tuo mažesnė kiekvieno produkto savikaina.

Atsargos, skirtos mažinti cechų ir bendrųjų gamyklų sąnaudas, pirmiausia yra supaprastinant ir sumažinant valdymo aparato sąnaudas bei taupant valdymo išlaidas. Parduotuvių ir bendrųjų gamyklų sąnaudų sudėtis taip pat didžiąja dalimi apima pagalbinių ir pagalbinių darbininkų darbo užmokestį. Pagalbinių ir pagalbinių darbų mechanizavimo priemonių įgyvendinimas sumažina šiuose darbuose dirbančių darbuotojų skaičių, taigi ir sutaupo cechų bei bendrąsias gamyklos išlaidas.

Didelės gamybos sąnaudų mažinimo atsargos yra mažinant nuostolius dėl defektų ir kitas neproduktyvias išlaidas. Ištyrus defektų atsiradimo priežastis ir nustatant jų kaltininką, galima įgyvendinti priemones, kaip pašalinti nuostolius dėl defektų, sumažinti ir racionaliausiai panaudoti gamybos atliekas.

Analizės rezultate nustatyti veiksniai ir rezervai turi būti apibendrinti galutinėse išvadose ir nustatyta bendra visų veiksnių įtaka mažinant bendrąsias produkcijos vieneto sąnaudas.

Sėkmingai minėtoms priemonėms įgyvendinti įmonė turi turėti nuosekliai nusistovėjusią sąnaudų apskaitos metodiką, kurios pagalba sukuriamas vieningas sąnaudų straipsnių klasifikatorius visiems struktūriniams padaliniams; nustatyta sąnaudų normavimo metodika, skirstanti išlaidas į ekonomiškai pagrįstas (naudingas) ir perteklines; sukuriami produktų ir paslaugų savikainos apskaičiavimo metodai; nustatymo metodai finansinis rezultatas(atvyko).

Vykdydami verslą jūs negalite reguliariai gauti pelno, jei nekontroliuojate gamybos sąnaudų. Tai ypač svarbu dar tik pradedančioje veiklą įmonėje. Yra daug būdų, kaip sumažinti išlaidas. Kaip sumažinti išlaidas?

Atlikite periodinę analizę

Tam jums reikės tam tikro laikotarpio įmonės veiklos analizės ir verslo plano.

Pradėkite kontroliuoti įmonę atsižvelgdami į visų rūšių išlaidas.

Reguliariai analizuokite duomenis, gaunamus per nustatytą laikotarpį. Įjungta Pradinis etapas, analizė turi būti atlikta per gana trumpą laiką – kartą per mėnesį.

Sumažinti pirkinius

Būtina atkreipti dėmesį į išlaidas, susijusias su komponentų pirkimu, Prekės ir tiesiogiai gamybai skirtų medžiagų.

Įvertinkite, kuris techninis procesas reikalauja mažesnių sąnaudų: rankų darbo ar automatizavimo su pasikartojančiomis operacijomis.

Taip pat nemažai išleidžiama buities reikmėms, nuomai, elektrai, komunikacijoms, internetui, kanceliarinėms prekėms, kavai, arbatai ir kt. Optimalus visų šių išlaidų valdymas gali turėti didelės įtakos sąnaudų mažinimui.

Sumažinus išlaidas ikiatlyginimų fondo mažinimas

Labai dažnai tai yra visiškai pagrįstas veiksmas. Tikrinant atlyginimų ir personalo duomenis, dažnai „iškyla“ pareigos, kurios dubliuoja viena kitą.

Taip pat naudokite personalo, ypač nepakankamai išnaudojamų, pakeičiamumą. Iš esmės skubiai peržiūrėti etatus, sumažinti „pamatų“ tiems, kurie to nenusipelno, iš naujo sukurti darbo pareigas ir pan.

Patikrinkite tiekėjus

Išanalizuokite savo tiekėjų veiklą. Patikrinkite, ar jie visiškai laikosi to, kas nurodyta sutartyje: pristatymo terminus, atidėtus mokėjimus, pristatymo įkainius ir kt.

Kaip sumažinti kaštus – visai gali būti, kad norint sumažinti kaštus teks susirasti kitą tiekėją su tomis pačiomis medžiagomis, bet su priimtinesnėmis pristatymo sąlygomis ir mažesnėmis kainomis.

Tačiau tai turi būti daroma labai atsargiai, dirbant su naujais partneriais. Todėl gerai pagalvokite, galbūt derėkitės su patikimais tiekėjais dėl tam tikrų jų nuolaidų.

Vaizdo įrašas: kokios yra išlaidos?

Daugiau straipsnių šia tema:

Pagrindinė priežastis paprastai yra sumažinti išlaidas, kad nepelningas verslas nenukentėtų. Paprastai toks procesas būna skausmingas...

Su specialistų pagalba ar savarankiškai iš naujo stebėkite rinką, kad nustatytumėte aplinkybes, trukdančias reklamuoti Jūsų gaminius, bent jau nenutrūkstamą veiklą...

Svarbus įmonės strateginio planavimo žingsnis yra konkurencinės aplinkos įvertinimas. Šis darbas svarbus ne tik prieš pradedant verslą, bet ir norint nuolat analizuoti esamą situaciją.

Pasirinkus tinkamą nišą ir idėją smulkiam verslui greičiausiai yra svarbiausia ateities sėkmei, arba atvirkščiai – nesėkmei. Kuo kruopščiau viską apgalvosite pradiniame etape, tuo bus lengviau...

Norėdami atidaryti verslą mažas miestelis, turite kruopščiai sukurti verslo idėją, kuri pasiteisins. Naudinga ir kūrybinga idėja, paklausi didmiestyje, mažame miestelyje gali žlugti...

Bet kurios įmonės savininkai turi pirminę užduotį - didinti verslo efektyvumą ir jį plėtoti, rengiant planą.

Šiuo metu nėra visapusiško sprendimo, kaip sumažinti išlaidas, dauguma įrankių leidžia valdyti tik vieną iš verslo komponentų.

Kai kurie verslininkai mano, kad problema kaip sumažinti išlaidas įmonėje, galima atlikti išleidžiant lėšas iš įmonės kasos ar atsiskaitomosios sąskaitos. Tai dažna klaida. Mokėjimai į kasą atliekami po anksčiau sudaryto susitarimo ir anksčiau prisiimtų įsipareigojimų. Jei vadovas tvarko tik mokėjimus, jis greitai supras, kad finansų visiškai neužtenka. Kad taip neatsitiktų, jokiu būdu neturėtumėte didinti kredito išteklių, o visas galimas įmonės pajamas ir išlaidas. Tai reiškia, kad reikia sudaryti finansinį planą – trumpalaikį (mėnesiui) ir ilgalaikį (metams) ir jį periodiškai atnaujinti.

Planuojant finansines išlaidas, būtina griežtai laikytis finansinės drausmės. Vadovo sprendimai pažeidžiami tik kraštutiniais atvejais. Vadovas visada yra pagrindinis procese, kaip sumažinti išlaidas.

Vadovas turi turėti tikslią informaciją apie įmonę. Ja remdamasis jis priima sprendimus dėl valdymo įtakos. Jeigu įmonė matuoja defektų taisymo kaštų elementus, tai vykdant įmonės kaštų mažinimo programą, atsiranda galimybė išsikelti tikslus įmonės padaliniams. Tikslų įgyvendinimo stebėjimas yra privalomas.

Siekdama sistemingai atlikti kaštų mažinimo darbus, įmonė turės įdiegti finansų planavimo ir kontrolės sistemą. Tokia sistema turi teigiamą poveikį tuo, kad įmonė nebegauna perteklinių kredito resursų, o tai reiškia, kad gerokai sutaupoma mokėjimų palūkanų.

Sąnaudas įmonėje galima sumažinti taip:

Atlikti išsamią įmonės išlaidų inventorizaciją (užduotis finansų ir ekonomikos skyriui);

Kiekvienai išlaidų kategorijai nustatyti kategoriją (aukštas prioritetas, prioritetas, leistinos sąnaudos, nereikalingos išlaidos), po to atliekama kiekvienos kategorijos išlaidų sumos analizė ir nereikalingų išlaidų pašalinimo pasekmių analizė;

Visiškai nustokite finansuoti nereikalingas išlaidas, jei tikslas yra sumažinti verslo išlaidas. Esant kritinei situacijai, išlaidos priimtinai kategorijai yra smarkiai apribotos.

Atlikę visa tai, galite eiti į kitas etapas. Tam iš įmonės padalinių vadovų sudaroma darbo grupė. Susitikime aptariami veiksniai, įtakojantys tam tikrų išlaidų atsiradimą, nustatomi būdai, kaip sumažinti verslo sąnaudas kiekvienai prekei. Paprastai yra 4 darbo sritys:

1. Gamybos technologijos pagrįstumo analizė ir ekonomiškesnės parinkimas

Būtina nuolatinė išlaidų analizė:

Ar technologija atitinka optimalius standartus;
- tinkamas gamybos pajėgumų apkrovimas, ritmas, gamybos pertrūkių nebuvimas;
- pašalinti gedimus siuntimo sistemoje, nes sandėliavimas yra daug nuostolingesnis, o pilni sandėliai lemia gamybos sustabdymą;
- ar įmonės personalas laikosi gamybos technologijų;
- kokie yra gamybos apimčių svyravimai, ar juos lydi adekvatūs darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio pokyčiai.

Į visiškai kontroliuoti išlaidas, reikia pilnas ciklas valdikliai: kurti reguliavimo sistema, sudaryti prognozes, lyginti standartus su planu ir stebėti išlaidas.

2. Pirkimų valdymas

Centralizuoti pirkimus;
- sumažinti pirkimo kainas;
- suformuoti tiekėjų bazę;
- įvesti asmeninę atsakomybę pirkėjams už pirkimo išlaidų sąnaudas;
- detalizuoti pirkimų biudžetą pagal agentą, kiekį, prekių asortimentą;
- kruopščiai rengti pasiūlymus - teisingai surašyti dokumentus, nustatyti pasirinkimo skaidrumą.

3. Optimizuoti darbuotojų skaičių ir darbo užmokesčio fondą

Darbuotojų mažinimas yra skausmingas, bet labai efektyvus metodas sumažinti išlaidas įmonėje. Kai įmonė auga, ji visada pritraukia daug specialistų. Jei jis per daug išaugo, Esminė dalis jos pajamos pateks į darbo užmokesčio fondą.

Nepamirškite, kad didelis žmonių skaičius padidina įmonės darbo užmokesčio ir socialinių įmokų nuostolius, taip pat padidina darbo vietų išlaikymo išlaidas. Būtina išanalizuoti, kurių padalinių tikrai reikia, o kurių – ne, kas sumažins išlaidas įmonėje. Tai yra, norint optimaliai sumažinti išlaidas, įmonė turi pašalinti perteklinį personalą. Tačiau verta mažinti tik tikrai nereikalingą personalą, o ne nurodyti skyrių vadovams tam tikru procentu sumažinti žmonių skaičių.

4. Optimizuoti verslo procesus įmonėje, sumažinti negamybinius nuostolius ir padidinti darbo našumą padaliniuose

Įmonė turi naudoti „Lean Manufacturing“ sąvoką: bet kokie veiksmai yra vertinami Kliento požiūriu – ar jie kuria vertę jam, ar ne. Taip galite paskirstyti visą įmonės veiklą:

Veiksmai, kurie suteiks pridėtinę vertę galutiniam produktui;
- veiksmai, kurie nekuria vertės, bet yra neišvengiami;
- veiksmai, kurie neturi vertės.

Jei išanalizuosite įmonės veiklą Kliento požiūriu ir tuo pačiu spręsite kaštų mažinimo problemą, rezultatai bus puikūs. Perjungdami į LiesosĮmonė, naudodama savo išteklius, ženkliai padidina lėšų apyvartą, atlaisvina personalą kitoms užduotims spręsti, sutrumpina gamybos ciklą, sumažina nuostolius ir gerina produkcijos kokybę.

Šių priemonių įgyvendinimas patikėtas specializuotiems padaliniams, o šie padaliniai turi pateikti planą, kaip sumažinti išlaidas įmonėje, su laukiamais rezultatais ir atsakingais asmenimis.