Tiekėjų produktų kokybės ataskaitos. Apskaitos sistema: mėnesinės ataskaitos ir gamybos cechų veiklos rodikliai

Bendrosios nuostatos

Kita užduotis – atlikti kokybės sąnaudų analizę ir parengti ataskaitą tokia forma, kuri galėtų padėti įvairių lygių vadovams, pateikdama jiems objektyvų kokybės vaizdą.

Kokybės sąnaudų analizė yra galingas valdymo įrankis, kurį ypač naudoja įmonės vadovybė, siekdama įvertinti pasiektą kokybę ir nustatyti problemas nustatant kokybės tikslus.

Pateikta finansine prasme ir sudaryta paprasta kalba, kokybės sąnaudų ataskaita turi didelių pranašumų, palyginti su kitų tipų valdymo ataskaitomis. Šio dokumento analizė daro tiesioginį poveikį ir suteikia stiprų postūmį visiems, kurie jį gauna.

Aukščiausioji vadovybė turėtų gauti ataskaitą formoje bendrosios formos, apibendrinant gamyklą, skyrių, grupę ir kt. Ataskaitoje turėtų būti pateiktas bendras įmonės kokybės būklės vaizdas ir ji turi būti parašyta grynai finansine prasme. Jis turi būti pateiktas prieinamu ir objektyviu būdu.

Vidurinės ir linijos vadovybė turėtų gauti išsamesnę informaciją apie pasiektą kokybės lygį jų valdomoje veiklos srityje. Ataskaita turi būti labai išsami ir pateikti duomenis pagal produktų tipus, partijų numerius ir pan. Pagrindinis visų rūšių kokybės kaštų analizės principas – kiekvienam, kam ji skirta, informaciją apie kokybės sąnaudas pateikti tokia forma, kuri jam būtų naudingiausia ir patogiausia naudoti.

Pranešimo skaitytojas turėtų gauti informaciją, kuri leistų:

v palyginti dabartinį pasiekimų lygį su praėjusio laikotarpio lygiu, t.y. nustatyti tendencijas;

v palyginti esamą lygį su užsibrėžtais tikslais;

v nustatyti reikšmingiausias išlaidų sritis;

v pasirinkti tobulinimo sritis;

v įvertinti tobulinimo programų efektyvumą.

Vadovas tikisi gauti kokybišką išlaidų ataskaitą, kurioje:

v papasakos jam apie tuos dalykus, kurie susiję tik su jo kompetencijos sritimi ir nieko daugiau;

v aiškus, išraiškingas, glaustas, kuris neverčia „kapstyti“ norint „gauti“ informaciją;

v siūlo galimas veiklos sritis.

Pranešti vyresniajai vadovybei

Ataskaita, skirta aukštesniajai vadovybei, gali būti pateikta lentelės pavidalu, kartu su grafiku, o prireikus – glaustais ir aiškiais komentarais. Be to, svarbiausi punktai gali būti ypač pabrėžiama. Pavyzdžiui, gali būti pateikiamos sutaupytos lėšos dėl padidėjusios prevencinės veiklos.

Ataskaita viduriniosios grandies vadovams

Tarkime, kad ruošiama ataskaita cecho vadovui, atsakingam už tris gamybos linijas, pavyzdžiui, „X“, „Y“ ir „Z“. Darykime prielaidą, kad šios eilutės viena nuo kitos skiriasi tik produkcijos apimtimi (t. y. našumu). Patys gaminiai, taip pat technologiniai procesai labai panašūs vienas į kitą kiekvienoje eilutėje.

Parduotuvės vadovas turėtų turėti kiekvienos iš trijų eilučių informaciją apie kokybės sąnaudas, panašią į aprašytą 7.2 punkte, kaip ataskaitą vyresniajai vadovybei. Tačiau turi būti pateikiama tik ta informacija, kuri yra susijusi tik su dirbtuvių vadovo veiklos sritimi, t.y. atskirti nuo bet kokių kitų ir papildyti reikiamais skyriais. Dėl to dirbtuvių vadovas gali gauti galutinę kiekvienos eilutės kokybės sąnaudų ataskaitą, pavyzdžiui, 1 lentelės forma.

LINIJA "X"

Įspėjimas

Kontroliuoti

Dėl vidinių nuostolių

Dėl išorinių nuostolių

Bendros kokybės išlaidos

Bendros kokybės sąnaudos, priskiriamos pardavimo apimčiai

Bendros kokybės sąnaudos, priskiriamos darbo intensyvumui

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Geras darbasį svetainę">

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

    Objekto kokybės lygio įvertinimas ir kokybės rodiklių klasifikavimas. Finansinės ir ekonominės kepyklos charakteristikos, gaminių asortimentas. Žaliavos kokybės, defektų analizė duonos gaminiai, apibendrinantys gaminio kokybės rodikliai.

    kursinis darbas, pridėtas 2011-09-23

    Teorinis pagrindas apie kokybės užtikrinimo problemą, jos ekonominį turinį. Pavieniai ir kompleksiniai kokybės rodikliai. Pagrindinis ISO 9000 serijos tarptautinių standartų tikslas. Įmonės kokybės rodiklių dinamika, defektų apskaita ir analizė.

    kursinis darbas, pridėtas 2014-01-13

    Gaminių kokybės kontrolės samprata ir rūšys. Gaminių kokybės kontrolės ir defektų prevencijos organizavimas. Kokybės kontrolės metodai, defektų ir jų priežasčių analizė. Maisto kokybės organoleptinės analizės, naudojant balus ir skales, metodika.

    santrauka, pridėta 2010-11-16

    Produkto kokybės ir konkurencingumo samprata. Pagrindiniai konkurencingumo strategijos etapai ir rūšys. Kokybės strategija kaip viena iš konkurencingumo strategijų. Gaminių kokybės rodiklių ir konkurencingumo įmonėje analizė.

    kursinis darbas, pridėtas 2014-11-17

    Kokybės vertinimas: esmė ir rūšys. Produktų kokybės valdymo sistema. Organizacinės ir ekonominės įmonės charakteristikos. Produktų kokybės analizė Federalinės valstybinės vieningos įmonės distiliavimo gamykloje Produktų gamybos ir pardavimo didinimo veiksnių ir atsargų analizė.

    kursinis darbas, pridėtas 2012-10-10

    Produkto kokybė ir būdai ją pagerinti. Valstybės politika kokybės srityje. Prekės kokybės samprata ir rodikliai. Kokybės vadybos sistemos veikimo analizė. Pasiūlymai gerinti OJSC „Bobruiskagromash“ gaminių kokybę.

    kursinis darbas, pridėtas 2009-03-21

    Prekės kokybės rodiklių samprata ir nomenklatūra. Kokybės vadybos sistemos veikimo analizė ir įmonės gaminių kokybės lygio analizė. Tobulėjančios organizacijos kokybės vadybos sistemos tikslai ir principai.

    baigiamasis darbas, pridėtas 2012-09-17

    Gamybos rodiklių kriterinė analizė Nauji produktai ir jo savybes. Vidinė kontrolė naujų gaminių kokybę ir jos užtikrinimo išlaidas. Apskaitos segmento „Naujų gaminių kūrimas, gamyba ir pardavimas atsižvelgiant į jų kokybę“ ataskaita.

    magistro baigiamasis darbas, pridėtas 2011-03-03

Kaip analizuoti atsargų judėjimąIrpriminimasir įparduotuvės sandėliukai?

Kaip įvertintiapimtissir judesiaiedarbas vyksta?

Kaip apieanalizėRedaguotiišlaidasseinamąjį mėnesį pagal užsakymus ir balanso žurnalus?

ZAtaskaitinio laikotarpio uždarymasįjungtagamybamįmoniųIr daro prielaidągamybos ataskaitų grandinės rengimas. Rodikliai, kuriuose yraSu I tokiose ataskaitose naudojamas struktūrinių padalinių veiklos vertinimui, rezervų ir sąnaudų mažinimo būdų, priemokų darbuotojams, įvaikinimo paieškai. valdymo sprendimai. Apsvarstykime kas mėnesį valdymo ataskaitos gamybos įmonė, rodikliai ir kiti juose esantys duomenys , už individualią apskaitos sistemą.

Ataskaitos

Ataskaitos, kurias apsvarstysime, gali būti naudojamos dirbant su užsakymais:

  • jeigu įmonė pagrindinėje gamyboje naudoja pagal užsakymą sukurtą kaštų apskaitos ir sąnaudų formavimo sistemą kaip priemonę gamybos sąnaudoms susieti ir gamybos planus su konkrečiais produktais, sutartimis, išorės klientais (tai bus aptarta straipsnyje);
  • pagalbinėje gamyboje, pavyzdžiui, jei užsakomi pagrindinei gamybai reikalingos armatūros ir įrangos gamyba;
  • jei įmonė valdos struktūroje yra atskirta į atskirą teisiškai atskirą vienetą ir gamina produktus tik šiai valdai (tikslas – pateikti vadovybei reikiamus atskaitomybės duomenis).

Patogiausias laikotarpis ataskaitoms ir rodikliams analizuoti yra mėnuo: apdorojamos ataskaitos, atliekami sutikrinimas ir registravimas, kaupiamos bendrosios gamybos ir kitos netiesioginės išlaidos. Yra ir kitų privalumų:

  • visų pirma, tai nėra per daug ilgas laikotarpis laiko, bet jau matosi bendras vaizdas;
  • antra, atliekant įprastą darbą, buhalteris ar ekonomistas suvokia išlaidų sumą - ar tai 100 rublių, ar 100 tūkstančių rublių. - juk tas pats dokumentavimas, laidai yra vienodi;
  • trečia, laikas dar nėra kritinis, situaciją galima taisyti, parengti priemonių kompleksą ir priimti reikiamą valdymo sprendimą.

Tavo žiniai

Daugelio įmonių problema— didelės apimties atliekamų darbų(WIP), todėl darbas su ataskaitomis ir rodiklių analizė, be kita ko, turėtų būti nukreiptas į WIP apimčių optimizavimą.

Dirbtuvių sandėlis

Panagrinėkime ataskaitų sudarymo ir rodiklių analizės tvarką naudodamiesi mašinų gamybos įmonės OOO Gamintojas, gaminančios pramoninę įrangą, atsargines dalis ir įrangos remontui skirtas dalis, pavyzdžiu.

Gamybos pobūdis yra vienos ir mažos apimties.

Naudojama individuali kaštų apskaitos sistema. Tai reiškia, kad sandėlyje esančios inventorinės prekės (materialinės vertybės) yra skirtos konkretiems užsakymams. Todėl forma " Rezultataipagal sandėlįparduotuvėov» visi užsakymų likučiai turi būti atspindėti:

OOO "Gamintojas"

Rezultatai pagaldirbtuvių sandėliai, tūkstantis patrinti.

Ataskaitinis laikotarpis: 2015 m. kovo mėn

Nr.

Indeksas

Parduotuvės pagal ataskaitinius laikotarpius

Pirkimo parduotuvė

Mechaninio surinkimo cechas

vasario mėn

Kovas

Nukrypimai

vasario mėn

Kovas

Nukrypimai

Likutis laikotarpio pradžioje

Prekių ir medžiagų atvežimas iš sandėlio

Prekių ir medžiagų atvežimas iš aikštelės bendradarbiaujant tarp parduotuvių

Gamybos atliekos kapitalizuotos pagal aktą

Atsižvelgta į anksčiau užsakymams nurašytą inventorių ir medžiagas (išmontuota iš pagamintos įrangos pagal projektinius sprendinius, užsakymai nurašyti)

Kitos pajamos

Kapitalizuotas perteklius pagal atsargas

Bendras atvykimas

Išduodamas iš sandėliuko užsakymams montuoti, surinkti (nurašyta kaip nebaigta)

Nurašymas pagal nurašymo aktus - defektai, natūralus praradimas, medžiagos trūkumai, nurašymo tvarka

Grįžti į sandėlį

Perdavimas per tarpparduotuvių bendradarbiavimą į kitas sritis/parduotuves

Kitos išlaidos

Trūkumas nurašytas pagal inventorizacijos rezultatus

Bendras suvartojimas

Likutis laikotarpio pabaigoje

Ekonomistas Krasnova N. G. Krasnova

Rodiklių analizė atliekama lyginant su praėjusiu mėnesiu. Atsižvelgiant į gamybos specifiką ir sezoniškumo veiksnius, palyginimui galite paimti tą patį praėjusių metų mėnesį arba laikotarpį, kurį įmonė pasirinko kaip palyginimo pagrindą. Pavyzdžiui, ataskaita „Cechų sandėlių rezultatai“ gali būti naudojama prieš pradedant eksploatuoti didelio našumo gamybos liniją.

Mūsų atveju užsakymų apimtys nedidėjo, likutis laikotarpio pradžioje ir pabaigoje atskirų cechų sandėliuose šiek tiek sumažėjo (pirkimo ceche – 22,41 proc., mechaninio – 19,23 proc.), t. , dirbtuvių efektyvumas nesumažėjo. Tačiau norint atsakyti į klausimą, ar pagerėjo kiekvieno atskiro cecho ir visos įmonės efektyvumas, reikia detalesnės analizės.

Vienas cechas paėmė detalę, baigė savo operaciją, tada perkėlė į kitą cechą, kad būtų atlikta kita operacija (3 ir 12 eilutės). Atsargų judėjimo apimtį lemia prekės sudėtingumas ir technologinio proceso specifika.

Prekių ir medžiagų grąžinimas

Tai visai kitas reikalas - indeksas grįžta į sandėlį(11 eilutė). Čia reikia sužinoti:

  • už kuriuos užsakymus prekės ir medžiagos buvo grąžintos į sandėlį;
  • grąžinimo priežastis;
  • kas kaltas, kad prekės ir medžiagos netiko arba nebuvo reikalingos.

Jeigu atsargų prekių grąžinimo į sandėlį priežastis yra pirkėjo atsisakymas sudaryti įrangos pirkimo sutartį, tai sutartyje turi būti numatytos netesybos už tokį nutraukimą.

Bet kuriuo atveju, grąžinant atsargines prekes į sandėlį, būtina pasidomėti, ar jas galima naudoti pagal kitus užsakymus, ar tai yra itin specifinės inventorinės prekės, kurios buvo įsigytos būtent konkrečios įrangos gamybai. Pastaruoju atveju įmonės prekės ir medžiagos yra tiesioginis „nelikvidus turtas“.

Kita grąžinimo priežastis – prekės ir medžiagos neatitiko parametrų (pavyzdžiui, jei tai eksperimentinė įranga arba įranga, kuri gaminama pirmą kartą).

2015 m. kovo mėn. grąžinimas į sandėlį pirkimų dirbtuvėms siekė 50 tūkst. — suma yra nedidelė įmonės mastu. Supirkimo parduotuvė grąžina į sandėlį metalą, kuris yra pagrindinė medžiaga ir bus naudojamas pagal kitą užsakymą.

Mechaninio surinkimo ceche viskas daug sudėtingiau: mes kalbame apie komponentus, blokus, perkamus mazgus, kurie retai naudojami pagal kitą užsakymą.

Ekonomistui reikia detalaus grąžinamų atsargų sąrašo. Nurodytą sąrašą kas mėnesį turėtų peržiūrėti kontrolinė grupė, kuri apimakonstruktoriuss, technologasIr, tiekimass, vadybininkasspardavimų specialistassplanavimo ir gamybos paslauga (toliau— PPP). Grupės užduotis yra nustatyti, ką toliau daryti su inventoriaus prekėmis:

  • grąžinti tiekėjui (jei tai įmanoma pagal sutarties su tiekėju sąlygas, nors praktiškai tai sunkiai įgyvendinama);
  • kreiptis pagal kitą užsakymą;
  • be nuostolių pakeiskite dizainą technines savybes ir kliento sutikimu viename iš esamų užsakymų (naudoti į sandėlį pristatomą agregatą, o ne pirkti panašų, o kitokių parametrų).

Atsargų prekių grąžinimo į sandėlį pagrindas atsispindi atitinkamame ataskaitos stulpelyje „ Grąžintų į sandėlį atsargų prekių sąrašas“.

Viena vertus, grąžinimo pagrindas turi būti pagrįstas kontrolės tikslais, kad būtų išvengta aplaidumo. Kita vertus, formalumas neturėtų būti rimta kliūtis prekių ir medžiagų pristatymui į sandėlį. Priešingu atveju nereikalingos inventorizacijos prekės atsidurs sandėliuose ar nuošaliuose gamybos cechų kampeliuose, o klausimas, ką su jomis daryti, bus automatiškai atidedamas, kol bus suformuota užsakymo savikaina ir į sandėlį pristatyta gatava produkcija. Tuo tarpu įrangos gamyba pagal užsakymą užtrunka kelis mėnesius, o per tą laiką įrenginys jau galėjo būti naudojamas pagal kitą užsakymą – projektuotojai, dirbantys su nauju gaminiu, galėjo jį pritaikyti prie kitos įrangos dizaino.

OOO "Gamintojas"

2015 m. kovo mėn. grąžintų į sandėlį atsargų prekių sąrašas.

Atsakingas asmuo: Mechaninio surinkimo cechas

Nr.

Įsakymas

Grąžinimo priežastis

vardas

vardas

pardavėjo kodas

Vienetas

Kiekis

kaina, rub.

Suma, patrinti.

2016-10-02 projektuotojo leidimas Nr.15

Griebtuvas (svirtis)

Dizaino keitimas kliento pageidavimu

Bendras užsakymas 257

Iš viso

850 000,00

Sandėlio vadovas Michailenko E. A. Michailenko

Ekonomistas Krasnova N. G. Krasnova

Atliekų gamyba

Gamybos atliekos turi būti kapitalizuojamos (ataskaitos 4 eilutė „Cechų sandėlių rezultatai“) ne rečiau kaip kartą per mėnesį.

Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju viskas priklauso nuo kiekvienos dirbtuvės specifikos. Pavyzdžiui, supirkimo parduotuvėje atliekos yra vamzdžių, apskritimų, kanalų, lakštų liekanos ir gabalai, kurių nebegalima naudoti ruošiniams iš jų pjaustyti; mechaninio surinkimo ceche - metalo drožlės, susidariusios apdorojant tuščias dalis.

Šiuo atveju fiksuojamos atsargų vienetų sumos nedidelės, tačiau įmonei, pavyzdžiui, metalo laužo perdavimas yra vienas iš būdų papildyti apyvartines lėšas. Tačiau didesniu mastu tai yra materialiai atsakingo disciplina pareigūnai, tvarka buhalterinėje apskaitoje, darbo vietoje, išvalant gamybinius sandėliukus ir kitas patalpas nuo nereikalingų atliekų.

Kalbant apie rodiklį „Nurašymai pagal nurašymo aktus— defektai, natūralus praradimas, medžiagų trūkumai, nurašymo tvarka» (10 stulpelis), reikia atsižvelgti į:

  • kiekvienoje dirbtuvėje naudojamų medžiagų specifika. Jeigu jiems taikomos natūralaus praradimo normos, tai sandėlininkai privalo nedelsdami surašyti savo parduotuvėms natūralaus nuostolio nurašymo aktus. Tai leis matyti realius atsargų likučius ir atitinkamai teisingai apskaičiuoti medžiagų sunaudojimo normas;
  • jei einamąjį mėnesį buvo defektas, tuomet ekonomistas turi išanalizuoti tokius užsakymus ir nustatyti, kaip defektas paveikė jų kainą;
  • jeigu įmonės vadovybė davė pavedimus dėl atskirų užsakymų nurašymo, ekonomisto užduotis yra stebėti, ar šiame įsakyme nurodyti užsakymai yra įvykdyti: atsargų prekių pristatymas į sandėlį, atskirų atsargų vienetų nurašymas ir įkainojimas, ir ar tinkamai atlikti nurašymo aktai. Jei tai nebus padaryta, užsakymo kaina nebus teisinga.

Žinoma, tokius aspektus reikėtų stebėti ir kasdieniame darbe, tačiau spręsdamas einamuosius gamybinius klausimus apie „netaisyklingas“ buhalterines operacijas, ekonomistas ar buhalteris gali pamiršti, laiku nepareikalauti pirminių dokumentų iš cechų, tačiau uždarant mėnesį specialus dėmesys sutelkiamas į tai.

Mėnesio pabaigoje ekonomistas taip pat turėtų atkreipti dėmesį į rodiklį „Buvo atsižvelgta į anksčiau užsakymams nurašytas atsargas ir medžiagas (išmontuota iš pagamintos įrangos pagal projektinius sprendinius, užsakymai nurašyti)“ (5 stulpelis).

Didelės vertės yra būtinos grąžinimo į sandėlį sąlygos . Jie pašalino tai, kas anksčiau buvo nurašyta – tai ir projektavimo klaida (atsiranda vienoje gamyboje), ir esminiai pakeitimai, padaryti pagal užsakymą (pavyzdžiui, jei klientas norėjo pakeisti vieną įrangos modelį į kitą). Bylos dėl tokių sumų vykdomos pagal užsakymus, remiantis sutarčių sąlygomis, su projektuotojų paaiškinimais (pageidautina raštu). Didelės sumos pagal šį rodiklį nėra efektyvus darbasįmonių.

Rodikliai "Kapitalizacija ir nurašymas dėl inventorizacijos» analizavo inventorizacijos komisijos nariai. Tačiau ekonomistas turi žinoti, kurie užsakymai turėjo nukrypimų ir kaip nustatytas prekių ir medžiagų perteklius bei trūkumas paveikė užsakymų kainą.

WIP pagal užsakymus

Išanalizavęs užsakymų likučius cechų sandėliuose, ekonomistas pradeda analizuoti vykdomus darbus pagal užsakymus. Principas toks: jeigu inventoriaus prekė guli lentynoje, su ja nebuvo atlikta jokių operacijų, tai tai yra apskaitos objektas „sandėliukas“; jei buvo atlikta operacija su dalimi arba keli dalių vienetai buvo surinkti į mazgą, suvirinti ir sumontuoti – tai jau vyksta darbai. Taigi skirtingos analizės formos.

Ataskaitos „Vykdomų darbų rezultatai seminaruose“ analizė » panašiai kaip analizuojant sandėliuko ataskaitą.

OOO "Gamintojas"

Rezultatai už nebaigtą darbą dirbtuvėse, tūkst. patrinti.

Ataskaitinis laikotarpis: 2015 m. kovo mėn

Palyginimas su laikotarpiu: 2015 m. vasario mėn

Nr.

Indeksas

Parduotuvės pagal ataskaitinius laikotarpius

Mechaninio surinkimo cechas

Suvirinimo dirbtuvė

vasario mėn

Kovas

Mechaninio surinkimo cecho nukrypimai

vasario mėn

Kovas

Suvirinimo cecho nukrypimai

Likutis laikotarpio pradžioje

Montavimas ir surinkimas baigtas (vyksta formavimas)

Vykdomų darbų atvykimas bendradarbiavimui tarp parduotuvių

Kitos pajamos

Bendras atvykimas

Vykdomų darbų perdavimas bendradarbiaujant tarp parduotuvių

Nebaigtų darbų nurašymas pagal nurašymo aktą, broko aktą, užsakymą

WIP įskaičiuotas į kainą gatavų gaminių

Kitos išlaidos

Bendras suvartojimas

Liko pabaigoje

Ekonomistas Krasnova N. G. Krasnova

WIP analizė pagal užsakymą prasideda WIP likučių įvertinimu kiekvieno laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Analizei ekonomistas turi turėti duomenis, kurie užsakymai buvo įvykdyti, produktai pristatyti į sandėlį, nes rodiklis 8 stulpelyje " WIP yra įtrauktas į gatavų gaminių kainą» žymiai viršija per šį laikotarpį pagamintų nebaigtų darbų kiekį (rodiklis „Montavimas, surinkimas baigtas“, 2 stulpelis).

Mūsų atveju gamybos pobūdis yra vienetinis, pasižymintis nereguliaria gamyba, todėl gatavos produkcijos produkcija 2015 metų kovo mėnesį yra gerokai mažesnė nei vasario mėnesį: mechaninio surinkimo ir suvirinimo cechai kainuoja po 3000 tūkst. Šis faktinis skaičius turi būti lyginamas su planuotu (ar atlikta darbų apimtis pagal numatytus užsakymus).

Indeksas„WIP priskiriamas gatavų gaminių savikainai“ (8 stulpelis) vienas iš svarbiausių rodiklių PEO ir visos įmonės darbe. Gerai, jei 8 stulpelio reikšmė viršija 2 stulpelio „Įrengimas, surinkimas baigtas (nebaigtų darbų formavimas)“ reikšmę.

Kitas svarbus rodiklis yra „Įdiegimas, surinkimas baigtas (WIP generavimas)“(2 stulpelis). Jo reikšmė turi sutapti su formos „Cechų sandėlio rezultatai“ rodiklio „Išduodamas iš sandėliuko užsakymams montuoti, surinkti“ (9 stulpelis) reikšme. Tai yra, tai, kas paimama iš sandėliuko lentynos, turi atsidurti ant gaminio (išimtis – jau aprašyti judėjimo sandėliuke tipai, 10-14 stulpeliai).

Bendradarbiavimas tarp cechų dėl nebaigtos gamybos, kai agregatai perkeliami iš vienos sekcijos į kitą ir kiekvienas cechas supranta, už kiek nebaigtų darbų yra atsakingas, yra įprastas gamybos procesas.

Jei 2 stulpelio reikšmė žymiai viršija 8 stulpelio reikšmę, tai yra, nebaigtos gamybos formavimas einamuoju laikotarpiu žymiai viršija nebaigtos gamybos priskyrimą gatavai produkcijai, būtina išsiaiškinti, su kokiais užsakymais tai susiję su. Jei tai yra daug darbo reikalaujantys užsakymai, kurių metu įrangą reikia pagaminti per 3-6 mėnesius, tai yra normali situacija. Bet jei padaugėjo smulkių, tačiau daug darbo nereikalaujančių užsakymų, ekonomistas turi išsiaiškinti, ar nebuvo pažeisti anksčiau į gamybą pradėtų užsakymų pristatymo terminai ir ar tai užtrauks baudas. Tokiu atveju PPP turi pakoreguoti savo grafikus, kad užbaigtų jau pradėtus užsakymus ir pristatytų juos į sandėlį ir tik tada pradėtų vykdyti kitus smulkius užsakymus.

Jei mašinų gamybos įmonė kuria klientų perkamų atsarginių dalių sandėlį, tada į gamybą turėtų būti išleistos optimalios partijos. Akivaizdu, kad gamybos darbuotojams patogiau ir pelningiau (ypač mokant vienetinį priedą) į gamybą išleisti dideles tos pačios rūšies partijas, taip sutaupant pasiruošimo ir galutinio laiko bei darbo sąnaudų. didelis skaičius partijos dalys. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad tai kartu yra ir nepagrįstas „užgrobimas“ apyvartinis kapitalas ir jau nereguliariai veikianti įmonė.

Dėl tokio pobūdžio į sandėlį orientuotų užsakymų, vykdomų dideliais kiekiais, įmonė gali neturėti pakankamai lėšų įsigyti medžiagų ir komponentų dideliam įrangos gamybos užsakymui.

Tuo pačiu mažų partijų atsarginių dalių gamyba padės išlyginti darbo cechuose nereguliarumą, neleis darbuotojams nejudėti, o pardavimo skyrius galės pakankamai greitai parduoti tokį atsarginių dalių kiekį, užtikrindamas tiekimą. Pinigai, sandėliuose nesusidaro kamščiai.

Užsakymų valdymas

Tačiau apibendrintų duomenų neužtenka ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, ekonomistas turi „pereiti“ visus užsakymus.

Ekonomistas turėtų kartu apsvarstyti ir analizuoti šias dvi ataskaitas:

  • einamųjų užsakymų balanso žurnalas – rodo visų užsakymų apyvartą;
  • einamųjų užsakymų išlaidos - iššifruoja einamojo laikotarpio išlaidas (ankstesnės formos kvito dalis), suteikia supratimą apie ataskaitinį mėnesį atliktų darbų pobūdį.

Užsakymams 263 „Basket 698.56.000“ ir 270 „Grip 1563.18.000“ viskas tvarkoje: darbai baigti kovo mėnesį, produkcija pristatyta į sandėlį, nustatyta savikaina, pagaminta produkcija perduota klientams.

Užsakymams 260 „Fitting 1814.22.000“ ir 262 „Val 174.56.000“ gamybos situacija taip pat normali: praeitą mėnesį patirtos nedidelės išlaidos, nemažos apimtys – šį mėnesį. Buvo darbo sąnaudos su susijusiais kaupimais, netiesioginės išlaidos, o medžiagos buvo nurašytos užsakymams.

Ekonomistas turėtų būti įtarus, jei einamojo laikotarpio sąnaudos yra tik medžiagos. Tokiu atveju būtina patvirtinti paskirstytų išlaidų teisingumą ir pakelti pirminius apskaitos dokumentus.

Tai galioja 256 užsakymui „20 m juostinis konvejeris“: skirtingai nuo ankstesnių užsakymų, einamojo laikotarpio sąnaudos yra nežymios, lyginant su jau sukaupta užsakymo suma, tai yra darbo sąnaudos nenurašant medžiagų. Be to, pagrindinis atlyginimas yra tik 600 rublių, o likusios išlaidos yra netiesioginės - jos skiriamos užsakymui naudojant atlyginimą kaip paskirstymo bazę. Ką būtų galima padaryti ant didelės įrangos už tokį atlyginimą? Tokių situacijų priežastys yra kelios.

Situacija viena

Trūdos kaštai buvo klaidingai priskirti šiam užsakymui

Meistras suklydo užsakyme nurodydamas šį užsakymo numerį arba buhalteris/ekonomistas, vykdydamas užsakymus, neteisingai pasirinko užsakymo numerį iš žinyno. Tai pirmiausia reikia dar kartą patikrinti.

Tokios situacijos praktikoje gali pasitaikyti gana dažnai, ypač kai tos pačios dalys yra įtrauktos į gaminių dizainą skirtingiems užsakymams. Jei buhalterijos darbuotojas neteisingai pasirinko užsakymą iš žinyno ir, bandydamas priskirti užsakymui darbo sąnaudas, nerado reikiamos detalės ar operacijos, tai gelbsti nuo klaidos.

Situacija įAntras

No užsakymą tikrai reikėjo įvykdyti smulkus darbas — sumontuoti negausią atsarginę dalį, kuri laukė tiekėjų pristatymo.

Tada lieka atviras klausimas, ar darbas baigtas, ar ne. Jei vienintelė problema yra ta, kad įrangai dar neišduotas pasas, o įranga yra paruošta ir yra sandėlyje ir nėra įtraukta į nebaigtą darbą techninius standartus, būtina prekę užregistruoti kaip gatavą.

Situacija tretya

Zužsakymas suponuoja įvykdymą vis dar tikrasth darbų apimtis, cechas pradėjo darbus vykdyti, bet vėliau vėl atidėjo, nes buvo gautas užsakymas vykdyti skubesnį užsakymą.

Ekonomistą reikia įsitikinti tokio sprendimo tinkamumu, išsiaiškinti, kas davė tokį nurodymą, nes suma 561,9 tūkst. kabo „nebaigti darbai“, ar šį mėnesį gamybai pavyko užbaigti užsakymą, juolab kad sutartinė perdavimo pirkėjui data yra 2015-02-04 (paprastai analizės metu data yra jau pavėluota).

Tokia situacija gali susiklostyti ir suinteresuotam pardavimų vadybininkui įsikišus į gamybos procesą ir, susitarus su meistru, pakeičiant užsakymų eiliškumą darbe, nes vadovas gauna priedus už sandorį tuo ataskaitiniu laikotarpiu, kai užsakymas išsiunčiamas į klientas. Žinoma, tai kenkia įmonei, tačiau tai naudinga individualiam pardavimų vadybininkui.

Pastaba!

Atskiri pardavimo skyriaus darbuotojai neturi turėti galimybės tiesiogiai paveikti gamybos proceso eigos – pokyčiai turi vykti per dėstytojus. Jeigu tokių situacijų pasitaiko, ekonomistas turėtų pasiūlyti keisti pardavimo skyriaus darbuotojų motyvavimo sistemą.

Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas 257 ir 272 įsakymams.

Užsakymas 257 „Griebtuvas (svirtis)“ - jokių išlaidų, gaminiai į sandėlį nededami. Tačiau iki pristatymo klientui laiko dar yra – iki 2016 m. gegužės 20 d. Gali būti, kad šis užsakymas kol kas atidėtas ir vykdomi didesnio prioriteto užsakymai. Tokio tipo užsakymai naudojami daugiau ritmingas darbasįmonėms užtikrinti nuolatinį darbuotojų krūvį. Bet kai ekonomistas šį įsakymą analizuoja jau balandžio pabaigoje, o situacija nesikeičia – tvarka vėl nejudės, o terminai jau baigiasi, ekonomistas turi išsiaiškinti, kodėl darbai buvo sustabdyti ir veikti iki analogija su 272 įsakymu.

Situacija dėl 272 užsakymo „Sraigtinis konvejeris 40 m“ yra nepriimtinas: artėja pristatymo data, šį mėnesį darbai neatlikti, atliekamų darbų kiekis didelis - 800 tūkst. Viena iš darbų sustabdymo priežasčių – užsakovas nesumokėjo kito mokėjimo. Ekonomistas turi įsitikinti, kad įmonės teisininkas žino situaciją.

Dažnai pasitaiko, kad net ir nuolatiniam ar VIP klientui pažeidžiant susitarimą, pardavimo skyrius neinformuoja advokato ir laukia, kol klientas įvykdys įsipareigojimą. Tačiau į tokį klausimą įtraukti advokatą tiesiog būtina. Pavyzdžiui, dažnai sutartinėse sąlygose nėra daroma prielaida, kad už kliento mokėjimo įsipareigojimų pažeidimą gamintojas automatiškai atleidžiamas nuo pristatymo: laiku nepristačius, net ir klientui vėluojant atsiskaityti, gamybinei įmonei taikomos baudos.

Dar viena darbų stabdymo priežastis – darbų apimtys išlieka nežymios, o kadangi pristatymo terminas – tik 2015-04-15, gamybos darbuotojai darbus planuoja baigti balandžio pradžioje. Tai ne pažeidimas, bet rizika. Juk dėl nereikšmingų išlaidų gresia visa užsakymo suma – 800 tūkstančių rublių. plius baudos. Pavyzdžiui, dėl nepalankių oro sąlygų dirbtuvėse užšalo šildymas (ne visada gali įrodyti, kad tai buvo force majeure aplinkybė), susirgo pagrindinis darbuotojas. Planuojant darbus reikalingas mažiau rizikingas požiūris, orientuojantis ne tik į terminus, bet ir į užsakymo sumą (272 užsakymas turėtų būti aukštas lygis prioritetas).

OOO "Gamintojas"

Išlaidos esamiems užsakymams, tūkst. patrinti.

Ataskaitinis laikotarpis: 2015 m. kovo mėn

Kainos elementas/elementas

Grandiklis konvejeris 1513.45.000

Juostinis konvejeris 20m.

Griebtuvas (svirtis)

Montavimas 1814.22.000

174 56 000 val

Krepšelis 698.56.000

Medžiagos, įskaitant.

Gumos gaminiai

dažai ir lakai

Elektrogrupė

Kitos medžiagos

Atlyginimas su draudimo įmokomis, įsk.

Bazinis atlyginimas

Papildomas atlyginimas

Draudimo įmokos

Pridėtinės išlaidos

Bendrosios išlaidos

Ne gamybos išlaidos

Iš viso

23355,00

Ekonomistas Krasnova N. G. Krasnova

Remdamasis visais gamybos ir finansiniais dokumentais, ekonomistas aukščiausiajai vadovybei – direktoriui ir kontrolinės grupės pirmininkui – pateikia aiškinamąjį raštą. Aiškinamasis raštas turėtų būti pateiktos ekonomisto išvados, o kai kuriais atvejais – rekomendacijos ir pasiūlymai.

Sušaukiamas kontrolinės grupės gamybinis susirinkimas. Pagrindinė jos užduotis – efektyviai valdyti užsakymus ir optimizuoti įmonės veiklą. Apžvelgiami ataskaitinio mėnesio darbo rezultatai, rezultatai apibendrinami, parengiamas veiksmų planas, kaip ateityje išvengti neigiamų aspektų rizikos, kalti darbuotojai atimami priedai arba darbuotojams skiriami priedai už kokybišką darbą. ir efektyvus darbų atlikimas pagal užsakymus.

Išvada

Kad įmonė veiktų sklandžiai, kiekvienas specialistas turi būti savo vietoje, suvokti savo darbą ir atsakomybę, suprasti, kaip neteisingi sprendimai veikia finansinė būklė ir įmonės reputaciją.

Norėdami optimizuoti visą procesą ir priėmimą teisingi sprendimai specialistui reikalinga informacija apie visų padalinių darbą, jų funkcijas, atsakomybes, įmonės dokumentų srautą ir kt. Jis turi suprasti ataskaitų rodiklius, gebėti analizuoti ir numatyti įmonės plėtros perspektyvas keliais žingsniais į priekį, atsižvelgiant į galimus rizika.

Produkto kokybės analizė

Prekės kokybė – gaminio savybių visuma, kuri pagal paskirtį gali patenkinti tam tikrus poreikius. Kiekybinės charakteristikos viena ar kelios produkto savybės, sudarančios jo kokybę, vadinamos produkto kokybės rodikliu.

Yra apibendrinantys individualūs ir netiesioginiai kokybės rodikliai.

Suvestiniai rodikliai apibūdinti visų pagamintų gaminių kokybę, neatsižvelgiant į jų tipą ir paskirtį:

a) naujų produktų dalis visoje jos produkcijoje;

b) produktų savitasis svoris aukščiausia kategorija kokybė;

c) svertinis produktų balų vidurkis;

d) vidutinis pažymio koeficientas;

e) sertifikuotų ir nesertifikuotų produktų dalis;

f) sertifikuotų produktų savitasis svoris;

g) tarptautinius standartus atitinkančių produktų dalis;

h) eksportuojamų produktų dalis, įskaitant į labai išsivysčiusias pramonės šalis

Individualūs rodikliai apibūdinti naudingumą (pieno riebumą, baltymų kiekį produkte ir kt.), patikimumą (patvarumą, be rūpesčių veikimą), pagaminamumą (daug darbo ir energijos).

Netiesioginis– baudos už žemos kokybės gaminiai, atmestų gaminių apimtis ir dalis, nuostoliai dėl defektų ir kt.

Analizės procese tiriama šių rodiklių dinamika, plano įgyvendinimas pagal jų lygį, jų kitimo priežastys.

Bendram produkto kokybės plano įgyvendinimo įvertinimui naudokite skirtingi metodai. Balų metodo esmė – nustatyti vidutinį svertinį produkto kokybės balą, o lyginant jo faktinį ir planuojamą lygį, randamas kokybės plano įvykdymo procentas.

Be to, prekės kokybės plano įgyvendinimas vertinamas pagal atmestų ir reklamuojamų produktų proporciją.

Produkto kokybė yra parametras, turintis įtakos tokiems įmonės kaštų rodikliams kaip produkto produkcija (VP), pardavimo pajamos (V), pelnas (P).

Kokybės pokytis pirmiausia turi įtakos kainos ir gamybos sąnaudų pokyčiui, todėl skaičiavimo formulės atrodys taip

kur C 0, C 1 – atitinkamai prekės kaina prieš ir po kokybės pasikeitimo;

C 0, C 1 – produkto savikaina prieš ir po kokybės pasikeitimų;

VVP K - pagerintos kokybės pagamintos produkcijos kiekis;

RP K yra parduodamų aukštos kokybės produktų kiekis.

Netiesioginis gaminio kokybės rodiklis yra trūkumai.

Jis skirstomas į taisomus ir nepataisomus, vidinius (identifikuojamus įmonėje) ir išorinius (identifikuojamus pas vartotoją).

Defektų pašalinimas lemia gamybos sąnaudų padidėjimą ir apimčių sumažėjimą komerciniai produktai, mažėjantis pelnas ir pelningumas.

Analizės procese tiriama defektų dinamika pagal absoliutų kiekį ir dalį bendroje pagamintos produkcijos apimtyje, nustatomi nuostoliai dėl defektų ir gaminių nuostoliai.

Pavyzdys.

1. Atmestų produktų kaina yra 500 tūkstančių rublių.

2. Išlaidos defekto ištaisymui - 80 tūkstančių rublių.

3. Defektų kaina galimo naudojimo kaina yra 150 tūkstančių rublių.

4. Išskaitos suma iš kaltų asmenų – 10 tūkst.

5. Nuostoliai dėl defektų (1 eilutė + 2 eilutė – 3 eilutė – 4 eilutė) = 420

Norėdami nustatyti produkto nuostolius, turite žinoti tikrąjį pelningumo lygį.

Mūsų pavyzdyje komercinių produktų kaina faktinėmis kainomis yra 104 300 tūkstančių rublių, o kaina - 94 168 tūkst.

Tada tikrasis pelningumo lygis:

(104300 - 84168)/ 84168 . 100 = 23,9%.

Prekinių produktų praradimas: 420. 1,239 = 520,38 tūkstančiai rublių.

Po to tiriamos kokybės ir nekokybiškų gaminių smukimo priežastys pagal jų atsiradimo vietas, atsakomybės centrus, kuriamos priemonės joms pašalinti.

Pagrindinės produkcijos kokybės prastėjimo priežastys: prasta žaliavų kokybė, žemas lygis gamybos technologija ir organizavimas, žemas darbuotojų kvalifikacijos lygis ir įrangos techninis lygis, aritmiška gamyba.

Vidutinis įvertinimo koeficientas galima nustatyti dviem būdais: pirmos rūšies produktų kiekio santykis su iš viso; visų klasių gaminių savikainos ir galimos I klasės gaminių savikainos santykis (18. II lentelė):

Taigi pažymio koeficientas: pagal planą - 0,833 (28 800/34 560), faktiškai - 0,908 (27 468/30 240). Kokybės plano įgyvendinimas - 109% (0,908/0,833). Vidutinė svertinė kaina pagal planą yra 500 tūkstančių rublių, iš tikrųjų - 545 tūkstančiai rublių, tai taip pat yra 109% plano atžvilgiu.

Antroji analizės užduotis yra produkcijos kokybės įtakos įmonės kaštų rodikliams nustatymas: komercinės produkcijos gamyba ( TP), pajamos iš produktų pardavimo ( IN) ir pelnas ( P). Skaičiavimas atliekamas taip:

Kur C O Ir C 1 - atitinkamai prekės kaina prieš ir po kokybės pasikeitimo; Co ir C 1 - atitinkamai produkto savikainos lygis prieš ir po kokybės pasikeitimo; K 1 - pagamintų aukštos kokybės produktų kiekis; VRP 1 – aukštos kokybės produktų pardavimo apimtis.

Jei įmonė gamina produktus pagal rūšis ir yra a veislės sudėties pasikeitimas, tada pirmiausia reikia apskaičiuoti, kaip pasikeitė vidutinė svertinė kaina ir vidutinės svertinės produkcijos vieneto sąnaudos, o tada, naudodamiesi aukščiau pateiktais algoritmais, nustatyti veislės sudėties įtaką prekinių produktų produkcijai, pajamoms ir pelnui iš jos. pardavimas.

Vidutinė svertinė kaina apskaičiuojama taip:

Produkto veislės sudėties įtaka jo gamybos apimčiai verte gali būti atlikta naudojant visus keturis ankstesnėje pastraipoje aprašytus metodus, kurie naudojami analizuojant produkto gamybos struktūrą. Atlikime šį skaičiavimą absoliučių skirtumų metodu (18. 12 lentelė).

Dėl pagerėjusios gaminių kokybės (atitinkamai padidėjus I klasės gaminių ir sumažėjus II ir III klasės gaminių daliai), vidutinė produkto A pardavimo kaina yra didesnė nei planuota 450 tūkst. visos faktinės produkcijos kaina yra 2268 milijonai rublių (450 tūkstančių rublių x 5040 vamzdžių).

Panašūs skaičiavimai atliekami visų rūšių produktams, kuriems buvo nustatytos veislės, po to rezultatai apibendrinami.

Netiesioginis gaminio kokybės rodiklis yra trūkumai. Jis skirstomas į koreguojamus ir nepataisomus, vidinius (identifikuojamus įmonėje) ir išorinius (identifikuojamus vartotojų). Defektų išleidimas lemia gamybos kaštų padidėjimą, prekinės ir parduodamos produkcijos apimčių mažėjimą, pelno ir pelningumo sumažėjimą.



Analizės metu tiriama defektų dinamika pagal absoliutų kiekį ir dalį bendroje komercinės produkcijos produkcijoje; nustatyti nuostolius dėl santuokos:

Norint nustatyti prekinių produktų nuostolius, būtina žinoti tikrąjį pelningumo lygį. Mūsų pavyzdyje prekių produktų kaina dabartinėmis kainomis yra 104 300 milijonų rublių, o jo kaina yra 84 168 milijonai rublių. Vadinasi, faktinis pelningumo lygis yra +23,9% (104 300 - 84 168) / 84 168 x 100. Tai reiškia, kad faktinis kainų lygis yra 1,239 karto didesnis nei gamybos savikaina. Prekinių produktų nuostoliai yra lygūs 420 x 1,239 = 520,4 milijono rublių arba 0,5% faktinės produkcijos kainos.

Tada jų atsiradimo vietose ir atsakomybės centruose tiriamos kokybės ir nekokybiškų gaminių prastėjimo priežastys, kuriamos priemonės joms pašalinti. Pagrindinės prekės kokybės prastėjimo priežastys yra prasta žaliavų kokybė, žemas technologijos ir gamybos organizavimo lygis, darbuotojų kvalifikacija, neritmiška gamyba ir kt.

Įmonės savarankiškai planuoja savo veiklą remdamosi sutartimis, sudarytomis su produkcijos vartotojais ir materialinių bei techninių išteklių tiekėjais, plėtros perspektyvas nustato pagal gaminamos produkcijos, darbų ir paslaugų paklausą. Įmonės savo veikloje privalo atsižvelgti į vartotojo interesus ir jo reikalavimus tiekiamos produkcijos ir paslaugų kokybei.

Todėl pramonės įmonių darbo analizė pradedama nuo produkcijos rodiklių tyrimo, kuriame daroma prielaida, kad etapai :
1. Gamybos programos formavimo ir įgyvendinimo analizė;
1.1. Produkto apimties analizė;
1.2. Prekių asortimento analizė;
1.3. Produkto struktūros analizė;
2. Prekės kokybės analizė;
3. Gamybos ritmo analizė;
4. Sutartinių įsipareigojimų vykdymo ir produkcijos pardavimo analizė.

Informacijos šaltiniai: planiniai ir veiklos planai ir grafikai, einamųjų ir metinių ataskaitų duomenys (forma 1-P „Įmonės (asociacijos) ataskaita apie produkciją, forma Nr. 1 „Įmonės balansas“, forma Nr. 2 „Pelno (nuostolio) ataskaita“ einamosios apskaitos ir statistinės apskaitos duomenis (pažyma Nr. 16 „Judėjimas gatavų gaminių, jų siuntimas ir pardavimas“, žurnalo užsakymas Nr. 1, gatavos produkcijos sandėlio kortelės ir kt.)

Pramonės gamybos apimtis gali būti išreikšta natūraliais, sąlyginai natūraliais ir statistiniais matais. Bendrieji gamybos apimties rodikliai gaunami naudojant vertinimą – didmeninėmis kainomis.

Pagrindiniai gamybos apimties rodikliai yra prekių ir bendrosios produkcijos.

Bendra produkcija– visų gaminių ir atliktų darbų, įskaitant nebaigtus darbus, savikaina, išreikšta palyginamosiomis kainomis.

Komerciniai produktai– bendroji produkcija atėmus apyvartą gamykloje ir nebaigtą gamybą.

Parduota produkcija- klientų parduotų, išsiųstų ir apmokėtų produktų kaina.

2.1. Gamybos programos formavimo ir įgyvendinimo analizė

Analizuojant gamybos apimčių dinamiką, natūralių (vnt., metrai, tonos ir kt.), sąlyginai natūralių (tūkstantis sąlyginių skardinių, sąlyginių remontų skaičius ir kt.), gali būti naudojami gamybos apimčių savikainos rodikliai. Pastarasis rodiklis yra geresnis.

Gamybos apimties kaštų rodikliai turi būti sulyginti. Infliacijos sąlygomis kainų pokyčių arba „kaštų“ veiksnių neutralizavimas yra svarbiausia duomenų palyginamumo sąlyga.

Tarptautinis apskaitos standartas TASC Nr. 15 „Kainų pokyčių įtaką apibūdinanti informacija“ atspindi dvi pagrindines sąvokas. Pirmoji atitinka „Objektų vertinimo metodiką buhalterinė apskaita tos pačios perkamosios vertės piniginiais vienetais“ ir yra orientuotas į bendrąjį nacionalinės valiutos infliacijos indeksą. Analizuojant gamybos apimties dinamiką, būtina koreguoti bendrą nacionalinės valiutos infliacijos indeksą.

Antroji koncepcija grindžiama „Apskaitos objektų perkainojimo į dabartinę vertę metodika“. Metodika orientuota į individualių prekės ar prekių grupės kainų indeksų naudojimą. Gali būti naudojami šie metodai:
- ataskaitinių metų produkcijos apimties perskaičiavimas analogiškų bazinio laikotarpio produktų kainomis (palyginti nedideliam gaminių asortimentui);
- suvestinio kainų pokyčių indekso (Jt) koregavimai vienarūšių prekių grupei (darbams, paslaugoms) arba visai pramonės šakai:

kur VVP 1 – produkcijos produkcija ataskaitiniu laikotarpiu m natūra;
VVP 0 – bazinio laikotarpio gamybos produkcija fizine išraiška;
P 0 – produkcijos vieneto kaina baziniu laikotarpiu.

Tada pagal formulę apskaičiuojamas faktinis išvesties tūris, palyginamas su baziniu (VP 1 CPU).

,

kur VP 1 yra produkcijos apimtis verte.

Taikant minėtus metodus, neutralizuojama kainų pokyčių įtaka konkrečiai prekei ar prekių grupei.

2.1.1. Produkto apimties analizė

Gamybos apimties analizė pradėti tirti bendrosios ir komercinės produkcijos dinamiką, skaičiuoti jų augimo ir prieaugio indeksus (4 lentelė).

4 lentelė

Komercinių produktų dinamika

Komercinės prekės palyginamosiomis kainomis, rub

Augimo tempai, %

Pagrindinis

Tb = TP i /TP 0 x 100 %

Tc = TP i /TP i -1 x 100 %

čia TP i -1, TP i yra parduodamų produktų kiekis, išreikštas verte palyginamosiomis kainomis atitinkamai i-1 ir i-aisiais metais;

ТП - metų komercinės produkcijos apimtis, imama palyginimo pagrindu.

,

T pr = T av – 100.

Prekybos produkcijos gamybos plano įgyvendinimo analizė atlikta remiantis lentelės duomenimis. 5.

5 lentelė

Prekybos produkcijos gamybos plano įvykdymas 20 metams..

Produktas (dirbtuvės)

Pardavimo gamybos apimtis, tūkstančiai rublių.

Nukrypimų planas. leidimas iš praėjusių metų

Faktinė išvesties dispersija

Prosh. metų

Pranešimas. metų

Nuo praeitų metų

Pateiktame pavyzdyje realios prekinės produkcijos produkcijos nuokrypis nuo praėjusių metų yra nedidelis +11,75%, o faktinė produkcija nuo plano siekia tik 5%.

Gaminių gamybos operatyvinė analizė atliekama pagal dienos, dešimtmečio, mėnesio, ketvirčio duomenis kaupimo principu nuo metų pradžios.

2.1.2. Prekių asortimento analizė

Būtinas analitinio darbo elementas yra produktų asortimento ir asortimento plano įgyvendinimo analizė.

Nomenklatūra– NVS veikiančiame sąjunginiame pramonės gaminių klasifikatoriuje (OKPP) atitinkamoms gaminių rūšims nustatytas gaminių pavadinimų sąrašas ir jų kodai.

diapazonas– produktų pavadinimų sąrašas, nurodantis kiekvienos rūšies gamybos apimtį. Yra pilnas (visų tipų ir veislių), grupinis (pagal susijusias grupes), grupės vidaus asortimentas.

Plano įgyvendinimo vertinimas pagal gaminių asortimentą yra pagrįstas pagrindinių į asortimentą įtrauktų rūšių planuojamos ir faktinės gamybos produkcijos palyginimu.

Pažvelkime į asortimento plano įgyvendinimo analizę pagal 6 lentelės pavyzdį.

6 lentelė

Asortimento plano vykdymas

TP plane. kainos,

plano įgyvendinimas, proc.

TP įtrauktas į asortimento plano vykdymą,

Asortimento plano įgyvendinimo vertinimas gali būti atliktas:
· naudojant mažiausio procento metodą (mūsų pavyzdžiui – 87,5%);
· pagal savitąjį svorį in bendras sąrašas gaminių, kurių gamybos planas įvykdytas, pavadinimai (33,3 proc.);
· naudojant vidutinio procento metodą, naudojant formulę VP a = VP n: VP 0 x 100 %
kur VP a – asortimento plano įgyvendinimas, %;
VP n – kiekvienos rūšies faktiškai pagamintų gaminių suma, bet ne didesnė už jų planuojamą produkciją;
VP 0 - planuojama gamybos produkcija.

Mūsų pavyzdyje VP a = 77664: 81600 x 100 % = 95,2 %.

Šiuo atveju skaičiuojant asortimento plano įvykdymą neatsižvelgiama į gaminius, pagamintus viršijant planą arba nenumatytą plane. Asortimento planas laikomas įvykdytu tik tuo atveju, jei atlikta visų rūšių gaminių užduotis. Nagrinėjamo pavyzdžio asortimento planas nebuvo įvykdytas.

Nepakankamo asortimento plano įvykdymo pavyzdžiai gali būti išoriniai (rinkos sąlygų pokyčiai, tam tikrų rūšių produkcijos paklausa, nesavalaikis įmonės gamybos pajėgumų paleidimas dėl nuo jos nepriklausančių priežasčių) ir vidinis (organizavimo ir gamybos valdymo sistemos trūkumai, prasta). techninė įrangos būklė ir pan.).

2.1.3. Produkto struktūros analizė

Produkto struktūra yra santykis atskiros rūšys produktų visoje savo produkcijos apimtyje. Vykdyti planą pagal struktūrą reiškia išlaikyti planuojamą atskirų jo rūšių santykį faktinėje produktų išeigoje. Netolygus atskirų gaminių plano įgyvendinimas lemia nukrypimus nuo planuojamos produkto struktūros, tuo pažeidžiant visų ekonominių rodiklių palyginamumo sąlygas.

Struktūrinių pokyčių įtakai apskaičiuoti, siekiant eliminuoti jų įtaką ekonominiams rodikliams, naudojamas tiesioginis visų gaminių skaičiavimo metodas, vidutinės kainos metodas ir kt.

Tiesioginis visų tipų gaminių skaičiavimas atliekamas pagal formulę

,

kur yra produkcijos apimties pokyčiai dėl struktūros;
VP 1 – faktinė gamybos produkcija su faktine struktūra;
VP 1, 0 – faktinė gamybos produkcija su planine struktūra.

Planinės struktūros gaminių faktinė produkcija apskaičiuojama kiekvienos prekės planuojamą produkciją dauginant iš vidutinio gamybos plano įvykdymo procento (7 lentelė) arba bendrą faktinės produkcijos kiekį padauginus iš planuojamos kiekvienos prekės dalies.

7 lentelė

Produkto struktūros analizė

Didmeninė prekyba produkcijos vieneto kaina, rub.

Gamybos apimtis natūraliais skaitikliais

Prekės planinėmis kainomis, tūkstančiai rublių.

Keisti

TP dėl struktūros, tūkstančiai rublių.

Faktas, paverstas planu. struktūra

Jei plano viršijimo koeficientas yra 1,003474 (141520: 141030), tada faktinė produkto A produkcija, perskaičiuota į planuojamą struktūrą, bus 28 900 tūkst. (28800: 1,003474).

Kaip rodo 7 lentelės duomenys, nuokrypis dėl struktūros pokyčių siekė 1553 rublius. Jei gamybos planas būtų tolygiai viršytas 100,3474 % visų rūšių gaminiams ir planinė struktūra nebūtų pažeista, tai bendra gamybos apimtis planinėmis kainomis būtų 81 884 tūkst. rublių.

Naudojant vidutines kainas, apskaičiavimas atliekamas pagal formulę

kur C 1, C 0 - vidutinė prekių grupės didmeninė kaina - atitinkamai faktinė ir planuojama,
VVP 1 – faktinis gaminių skaičius ataskaitiniu laikotarpiu, natūralūs skaitikliai.

2.2. Produkto kokybės analizė

Produkto kokybė- produkto savybių rinkinys, galintis patenkinti tam tikrus poreikius pagal paskirtį. Vienos ar kelių produkto savybių, sudarančių jo kokybę, kiekybinė charakteristika vadinama produkto kokybės rodikliu.

Yra apibendrinantys individualūs ir netiesioginiai kokybės rodikliai.

KAM bendrieji kokybės rodikliai apima:
- specifinis ir kokybinis produktų svoris bendroje produkcijos apimtyje;
- tarptautinius standartus atitinkančių produktų dalis;
- eksportuojamų produktų dalis, įskaitant į labai išsivysčiusias pramonės šalis;
- sertifikuotų produktų dalis.

Individualūs rodikliai apibūdinti naudingumą (pieno riebumą, baltymų kiekį produkte ir kt.), patikimumą (patvarumą, be rūpesčių veikimą), pagaminamumą (daug darbo ir energijos).

Netiesioginis – baudos už nekokybišką produkciją, atmestų gaminių kiekį ir proporciją, nuostolius dėl defektų ir kt.

Analizės procese tiriama šių rodiklių dinamika, plano įgyvendinimas pagal jų lygį, jų kitimo priežastys.

Bendram produkto kokybės plano įgyvendinimo įvertinimui naudojami skirtingi metodai. Balų metodo esmė – nustatyti vidutinį svertinį produkto kokybės balą, o lyginant jo faktinį ir planuojamą lygį, randamas kokybės plano įvykdymo procentas.

Be to, prekės kokybės plano įgyvendinimas vertinamas pagal atmestų ir reklamuojamų produktų proporciją.

Produkto kokybė yra parametras, turintis įtakos tokiems įmonės kaštų rodikliams kaip produkto produkcija (VP), pardavimo pajamos (V), pelnas (P).

Kokybės pokytis pirmiausia turi įtakos kainos ir gamybos sąnaudų pokyčiui, todėl skaičiavimo formulės atrodys taip

kur C 0, C 1 – atitinkamai prekės kaina prieš ir po kokybės pasikeitimo;
C 0, C 1 – produkto savikaina prieš ir po kokybės pasikeitimų;
VVP K - pagerintos kokybės pagamintos produkcijos kiekis;
RP K yra parduodamų aukštos kokybės produktų kiekis.

Netiesioginis gaminio kokybės rodiklis yra trūkumai.

Jis skirstomas į taisomus ir nepataisomus, vidinius (identifikuojamus įmonėje) ir išorinius (identifikuojamus pas vartotoją).

Defektų išleidimas padidina gamybos sąnaudas ir mažina prekinės produkcijos apimtį, mažina pelną ir pelningumą.

Analizės procese tiriama defektų dinamika pagal absoliutų kiekį ir dalį bendroje pagamintos produkcijos apimtyje, nustatomi nuostoliai dėl defektų ir gaminių nuostoliai.

Pavyzdys.

1. Atmestų produktų kaina yra 500 tūkstančių rublių.
2. Išlaidos defekto ištaisymui - 80 tūkstančių rublių.
3. Defektų kaina galimo naudojimo kaina yra 150 tūkstančių rublių.
4. Išskaitos suma iš kaltų asmenų – 10 tūkst.
5. Nuostoliai dėl defektų (1 eilutė + 2 eilutė – 3 eilutė – 4 eilutė) = 420

Norėdami nustatyti produkto nuostolius, turite žinoti tikrąjį pelningumo lygį.

Mūsų pavyzdyje komercinių produktų kaina faktinėmis kainomis yra 104 300 tūkstančių rublių, o kaina - 94 168 tūkst.

Tada tikrasis pelningumo lygis:

(104300 - 84168)/ 84168 . 100 = 23,9%.

Prekinių produktų praradimas: 420. 1,239 = 520,38 tūkstančiai rublių.

Po to tiriamos kokybės ir nekokybiškų gaminių smukimo priežastys pagal jų atsiradimo vietas, atsakomybės centrus, kuriamos priemonės joms pašalinti.

Pagrindinės produkcijos kokybės smukimo priežastys: prasta žaliavų kokybė, žemas technologijų ir gamybos organizavimo lygis, žemas darbuotojų kvalifikacijos ir įrangos techninis lygis, neritmiška gamyba.

2.3. Produkto išleidimo ritmo analizė

Ritmas – vienoda gaminių gamyba pagal grafiką plane numatytu kiekiu ir asortimentu.

Neritmiška produktų gamyba turi įtakos viskam ekonominiai rodikliai: prastėja produkcijos kokybė, didėja nebaigtos produkcijos apimtys ir pertekliniai gatavų gaminių likučiai sandėliuose, lėtėja įmonės apyvartinių lėšų apyvarta. Įmonė moka baudas už neįvykdytus produkcijos pristatymus, laiku negaunamos pajamos, o lėšos išleidžiamos per daug darbo užmokesčio, kyla gamybos sąnaudos, mažėja pelnas.

Ritmiškumui įvertinti yra tiesioginiai rodikliai, kurie apima:
- ritmiškumo koeficientas (Crit.). Jis nustatomas pagal faktinės (bet ne didesnės nei planuojama tikslinė) išeiga (arba jos savitasis tankis) - VVP 1.0 ir planuojamos galios (savitinio svorio) - VVP 0:

Kreta. = VVP 1,0: VVP 0;

Variacijos koeficientas (Kvar) apibrėžiamas kaip standartinio nuokrypio nuo suplanuotas užduotis(per dieną, dešimt dienų, mėnesį ir tt) iki vidutinės dienos (vidutinis dešimties dienų, vidutinis mėnesio ir kt.) planuojamas išleidimas ():

,

čia n yra apibendrintų tvarkaraščio užduočių skaičius.

Netiesioginiai ritmo rodikliai yra papildomų mokėjimų už viršvalandinį darbą buvimas, mokėjimas už prastovą dėl įmonės kaltės, nuostoliai dėl defektų, baudų mokėjimas už netinkamą pristatymą ir pavėluotą produktų siuntimą ir kt.

Analizės procese būtina apskaičiuoti dėl nereguliaraus darbo prarastas įmonės galimybes gaminti produkciją. Šiam naudojimui:
a) skirtumą tarp planuojamos ir suskaičiuotos gamybos produkcijos;
b) skirtumas tarp faktinės ir galimos produkcijos, apskaičiuojamas pagal didžiausią vidutinę dienos (vidutinė dešimties dienų) gamybos apimtis.

Analizės pabaigoje parengiamos priemonės nereguliaraus darbo priežastims pašalinti.

2.4. Sutartinių įsipareigojimų vykdymo ir produkcijos pardavimo analizė

Įgyvendinimo analizė gaminiai atliekami kas mėnesį, ketvirtį, pusmetį, metus. Jį įgyvendinant faktiniai duomenys lyginami su planuotu ir praėjusiu laikotarpiu. Apskaičiuojamas plano įvykdymo procentas, absoliutus nukrypimas nuo plano, augimo ir pelno rodikliai.

Pardavimų apimties pokyčius įtakoja daugybė veiksnių (1 pav.).

Analizuojant produktų pardavimo apimties plano įgyvendinimą, parduodamų produktų balansas sudaromas dviem sąmata: savikaina ir pardavimo kainomis. Balanso valdymas turi formą

RP = GP zap. I + VP - GP zap. II,

kur RP yra parduotų produktų kiekis;
GP zap.I, GP zap.II - gatavos produkcijos atsargos atitinkamai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;
VP – laikotarpio gamybos apimtis.

Produktų pardavimo analizė yra glaudžiai susijusi su sutartinių įsipareigojimų vykdymo analizė už produktų tiekimą. Šiuo atveju nustatomas sutartinių įsipareigojimų įvykdymo koeficientas (Kd):

Kd = (VP 0 – VPn) / VP 0,

kur VP 0 – planuojamas produkcijos kiekis sutartims sudaryti;
VPn – trumpas prekių pristatymas pagal sutartis.

1 pav. Produkto pardavimo apimties faktorių sistemos modelis

Sutartinių įsipareigojimų vykdymo analizę atlieka įmonės pardavimų skyriaus darbuotojai. Ji turėtų būti organizuojama atsižvelgiant į atskiras sutartis, produktų rūšis ir pristatymo datas. Tuo pačiu sutartinių įsipareigojimų vykdymas nuo metų pradžios vertinamas kaupimo principu.

Klausimai savikontrolei
1. Kokios konkrečios analitinės problemos sprendžiamos analizuojant produkcijos gamybos ir pardavimo apimtis?
2. Kokius kainų pokyčių neutralizavimo būdus galima panaudoti, kad gamybos apimties kaštų rodikliai būtų palyginami?
3. Apibūdinkite pagrindinius būdus, kaip įvertinti produktų asortimento plano įgyvendinimą.
4. Pateikite pagrindines produktų kokybę apibūdinančių rodiklių grupes.
5. Kokiais metodais analizuojama produkto produkcijos struktūra ir struktūrinių pokyčių įtaka gamybos programos įgyvendinimui?
6. Kokiu tikslu ir kokia seka analizuojamas gamybos ritmas?
7. Kokia yra produktų pardavimo analizės procedūra?
8. Apibūdinkite produkto pardavimo apimties faktorių sistemą.
9. Kokie metodai ir metodai naudojami gaminių gamybos ir pardavimo analizėje?

Ankstesnis