KKM registracijos taisyklės. Kasos aparato registravimo tvarka, reikalingi dokumentai

Kiekviena įmonė, ketinanti atlikti mokėjimus grynaisiais klientams, turi įsigyti kasos aparatą (CCM) ir susisiekti su Federaline mokesčių tarnyba, kad jį užregistruotų.

Norėdami tai padaryti kuo greičiau, turite iš anksto susipažinti su veiksmų, kuriuos reikia atlikti registruojantis, seka, surinkti visus reikiamus dokumentus ir atsižvelgti į kai kuriuos svarbius dalykus, kurie palengvins visą procesą.

Užsakyti

Prieš įsigydami kasos aparatą, turėtumėte įsitikinti, kad šis žingsnis yra būtinas: kai kuriuos galima prižiūrėti nenaudojant kasos aparato.

Kasos aparatai turėtų būti perkami atsižvelgiant į funkcijas, reikalingas konkrečiam verslui: pavyzdžiui, maisto prekių parduotuvių tinklo savininkui. Geriau įsigyti modernų kasos aparatą su ekranu, POS terminalu ir brūkšninių kodų skaitytuvu.

Svarbus dalykas renkantis įrenginį bus jo pavadinimo buvimas valstybės registre ir saugios valdymo juostos buvimas. Kasos aparatą galite įsigyti aptarnavimo centre, kuris už tam tikrą mokestį gali pasirūpinti visa įrenginio registracija. Ateityje taip pat reikės kreiptis į aptarnavimo centrą dėl kasos aparato aptarnavimo. Tie, kurie nusprendžia veikti patys, turėtų atlikti įrenginio registravimo veiksmus.

Pirmiausia turite apsilankyti mokesčių inspekcijoje ir sužinoti svarbią informaciją apie:

• inspektoriaus, atsakingo už kasos aparato registravimą, priėmimo laikas;
• kasos aparato registracijai reikalingi dokumentai;
• registracijos tvarka (ar galima registruotis iš anksto, ar teks laukti eilėje).

Prašymas įregistruoti kasos aparatą turi būti pažymėtas antspaudu, patvirtinantis, kad įmonė neturi skolos valstybei. Mokesčių inspektorius nustato laiką, kada kasos aparatas bus fiskalizuotas.

Ketvirtasis etapas yra kasos aparatų fiskalizavimas – procedūra vyksta mokesčių inspekcijoje, o šalia turi būti specialistas iš serviso centro, kuriame įsigytas įrenginys.

Kasos aparatas turi būti tiekiamas su visais komponentais ir iš anksto užpildytas kvito juosta. Jei kai kurių kasos aparato dalių negalima transportuoti, inspektorius nustato laiką, kada gali atvykti ir atlikti fiskalizaciją.

Kasos aparato registracija mokesčių inspekcijoje baigiama į kasos aparato knygą suvedus informaciją apie įrenginį. Po to mokesčių administratorius grąžina dokumentų originalus kartu su kortele, patvirtinančia kasos aparato registraciją.

Dokumentų sąrašas

Norint užregistruoti kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, reikia pateikti šiuos dokumentus:

• paraiškos forma už kasos aparato registraciją (kopijų skaičius gali skirtis priklausomai nuo Federalinės mokesčių tarnybos);
• kasos knyga(forma KM 4), kurią turi užpildyti, sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti ir užantspauduoti vyriausiasis buhalteris (individualiam verslininkui – vadovas). Inspektorius ant jo užrašys fiskalizacijos datą, patvirtins parašu ir antspaudu;
• skambučių žurnalas KKM remonto specialistams(forma KM 8), kuri turi būti užpildyta, sunumeruota, suvarstoma, pasirašyta ir užantspauduota;
• registracijos liudijimas KKM, kuris komplektuojamas su kasos aparatu;
• KKM versijos pasas (originalas ir kopija);
• EKLZ pasas;
• tūrinė holograma„Aptarnavimas 20__“, su nurodytais kasos aparato padėjimo techninei priežiūrai centrinėje degalinėje metai;
• sutartis su centriniu aptarnavimo centru, kuriame aptarnaujami kasos aparatai (originalas ir kopija);
• patalpų nuomos sutartis (arba objekto nuosavybės teisės liudijimas), kurioje bus kasos aparatas (originalas ir kopija);
• įgaliojimas (reikalingas, jei dokumentus pateikia ne pareigūnas, kurio pavardė nurodyta prašyme); individualiems verslininkams reikalingas notaro patvirtintas įgaliojimas;
• CTO atstovo registracijos metu įtaisyti lipnūs antspaudai-antspaudai;
• kai kuriais atvejais reikia pateikti kasos aparato pirkimo kvitą arba pranešimą apie banko pavedimą atsiskaitant negrynaisiais pinigais;
• pažyma, patvirtinanti įmonės mokestinės registracijos faktą (originalas ir kopija);
• registracijos pažymėjimas arba (originalas ir kopija).

Svarbūs punktai, kurių nereikėtų ignoruoti

Registracija skirtinguose Rusijos miestuose gali būti atliekama skirtingai, todėl verta iš anksto sužinoti kasos aparato registravimo Federalinėje mokesčių tarnyboje tvarką. Tuo pačiu metu individualių verslininkų savininkai turi registruoti kasos aparatą savo gyvenamojoje vietoje, o organizacijos (pavyzdžiui, LLC) - tiesiogiai tuo adresu, kuriame bus kasos aparatas (nuomojamas ar savo patalpose).

Jei kasos aparatas reikalingas išeinamajai prekybai, galite užregistruoti savo registracijos adresu(individualiems verslininkams). Tačiau tokiu atveju registracijos procedūra turi būti atliekama teritorinėse mokesčių institucijose, o ne pagal registraciją.

Kasos aparato techninė priežiūra turi būti atliekama mieste, kuriame bus įrengtas įrenginys.

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 94 n, kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje terminas yra ne vėliau kaip per 5 dienas nuo to momento, kai atstovas priima prašymą. mokesčių administratorių.

Taip pat reikia atsiminti, kad pagal įstatymus kasos aparatas gali būti naudojamas ne ilgiau kaip septynerius metus nuo jo įrengimo datos, tada jį reikės išregistruoti dar kartą susisiekus su Federaline mokesčių tarnyba.

Be kasos aparato registracijos internetu per savo asmeninę sąskaitą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, galite asmeniškai susisiekti su bet kuria šalies mokesčių inspekcija ir užregistruoti kasos aparatą vietoje, taip pat užregistruoti kasos aparatą iš asmeninės sąskaitos. fiskalinių duomenų operatoriaus. Tačiau šiame straipsnyje mes konkrečiai pažvelgsime į internetinio kasos aparato registravimą portale nalog.ru.

Prieš pradėdami registruoti internetinį kasos aparatą, įsitikinkite, kad:

• pasirinko OFD ir sudarė su juo sutartį

2. Federalinė mokesčių tarnyba tikrina šias paraiškas naudodama Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą / Vieningą valstybinį individualių verslininkų registrą, taip pat CCP ir FN registrus.

3. Jei patikra sėkminga, kasos aparatui suteikiamas registracijos numeris.

4. Atliekama įrangos fiskalacija, tai yra į kasos aparatą įvedami duomenys: mokesčių inspekcijos išduotas registracijos numeris, OFD ir kasos aparato naudotojo duomenys. Tai gali padaryti pats kasos savininkas arba išorinė organizacija, besispecializuojanti šioje veikloje.

Pirmą kartą registraciją geriau patikėti specialiai organizacijai, nes kyla pavojus suklysti. Ir dėl klaidos gali tekti pakeisti fiskalinį diską.

5. Fiskalizacijos parametrai (FP arba FPD) perduodami per Federalinės mokesčių tarnybos svetainę arba OFD svetainę.

6. FP patikrinama, kad būtų nustatytas teisingas fiskalinio disko veikimas.

7. Kasos aparato registracijos kortelės su Federalinės mokesčių tarnybos parašu išduodamos elektronine forma.

Internetinio kasos aparato registravimas: nuoseklios instrukcijos

1 veiksmas – pateikite paraišką Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje

Norėdami užregistruoti kasos aparatą, turite eiti į savo asmeninę sąskaitą svetainėje www.nalog.ru ir pasirinkti skyrių „Kasos aparatų apskaita“. Būsite nukreipti į puslapį, kuriame yra mygtukas „Registruoti CCP“. Spustelėjus šį mygtuką, pasirodo langas „Užpildyti programos parametrus rankiniu būdu“.

Pasirinkite CCP modelį, nurodykite CCP diegimo vietos adresą, diegimo vietos pavadinimą (mažmeninės prekybos vietos, kurioje ji yra, pavadinimą). Diegimo vietos adresas turi būti pasirinktas iš FIAS katalogo.

Būkite pasirengę, kad ne visi adresai yra įtraukti į FIAS katalogą. Todėl prieš pradėdami registruoti kasos aparatą, eikite į FIAS svetainę ir patikrinkite, ar jūsų prekybos vietos adresas yra kataloge. Jei yra bent gatvė, kurioje yra mažmeninės prekybos vieta, galite be problemų užregistruoti kasos aparatą. Jei nėra gatvės ar adreso, gali kilti problemų su registracija internetu.

Ką daryti, jei gatvės ir adreso nėra FIAS kataloge?

Ilja Korionovas pataria surinkti visus šios prekybos vietos nuosavybės dokumentus, kreiptis į rajono, kuriame yra prekybos vieta, administraciją ir pateikti prašymą įtraukti patalpas į FIAS adresų katalogą.

Toliau reikia užpildykite CCP parametrus— nurodyti fiskalinio disko serijos numerį ir kasos aparato serijos numerį. Visi kasos aparatų serijos numeriai ir fiskalinių saugojimo įrenginių serijos numeriai yra Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėje. Kai nurodote numerį, iš karto pradedamas automatinis numerio buvimo duomenų bazėje tikrinimas. Ji taip pat automatiškai patikrina, ar šis numeris užregistruotas kam nors kitam.

2 žingsnis – specialių CCP naudojimo parametrų įvedimas

Jei patikrinimas bus sėkmingas, pereisite prie kito internetinio kasos aparato registravimo Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje etapo. Priešais jus atsiras langas, kuriame reikia pasirinkti specialius CCP naudojimo parametrus.

Tarp įvairių parametrų yra vienas, pvz., „KKT skirtas veikti tik neprisijungus. Tai reiškia, kad jūsų mažmeninės prekybos vieta arba verslo vieta, kurioje naudojatės kasos aparatais, yra nuo ryšių tinklų nutolusioje vietoje. Tokių teritorijų sąrašas tvirtinamas regiono teisės aktais arba regiono valdžios įsakymu (apygardos administracijos interneto svetainėje galite rasti dokumentą, kuriame nurodytos tokios teritorijos). Jei jūsų kasos aparatas yra tokioje vietoje, galite pažymėti langelį, nurodantį parametrą „Kasos aparatas skirtas dirbti tik neprisijungus“. Būkite atsargūs: jei iš pradžių nepažymėsite laukelio, vėliau šio parametro nurodyti negalėsite.

3 veiksmas – sąraše pasirinkite OFD

Nurodę specialius CCP naudojimo parametrus reikia pasirinkti fiskalinių duomenų operatorių. Jis atrenkamas iš sąrašo, todėl turite iš anksto sudaryti su juo sutartį, net prieš registruodami internetinį kasos aparatą mokesčių inspekcijoje.

4 žingsnis - kasos aparato registracijos numerio ir mokesčių mokėtojo numerio įvedimas į patį kasos aparatą

Pasirinkę operatorių, spustelėkite mygtuką "Pasirašykite ir išsiųskite". Šiuo metu jūs pateikiate formą Federalinei mokesčių tarnybai patikrinti. Jei tai pavyksta, tada svetainėje atsiras langas su kasos aparato registracijos numeriu, kurį reikės įvesti į patį kasos aparatą kartu su TIN. Tai atliekama administravimo režimu arba aptarnavimo režimu, priklausomai nuo kasos aparato modelio. Būkite ypač atsargūs įvesdami skaičius!

Jei įvesdami registracijos numerį ir TIN padarysite klaidą bent viename skaitmenyje, tada fiskalinis diskas „tams negaliojantis“, tai yra, jį galima išmesti.

5 žingsnis - „Kasos įrangos registravimo ataskaitos...“ pildymas, kvito atsispausdinimas

Įvedus registracijos parametrus į kasą, jis išspausdins kvitą. Jame bus nurodyti fiskalizacijos parametrai (FP arba FPD) – 10 skaitmenų. 10 skaitmenų fiskalizacijos parametrai turi būti įvesti Federalinės mokesčių tarnybos svetainės lange „Kasos aparato registravimo ataskaita...“ - eilutėje „Fiskalinis atributas“.

Be to, tame pačiame lange eilutėje „Fiskalinio dokumento gavimo data, laikas“ turite nurodyti fiskalinio dokumento numerį ir datą (šią informaciją imate iš čekio).

Taip pat nurodomas fiskalinio dokumento numeris— tai yra čekio serijos numeris.

Užpildę visas eilutes, spustelėkite mygtuką "Pasirašykite ir išsiųskite".

6 veiksmas – gaukite registracijos kortelę

Jei fiskalizacija buvo sėkminga, tada gausite registracijos kortelę, pasirašytą patobulintu kvalifikuotu Federalinės mokesčių tarnybos parašu. Norint pradėti dirbti su kasos sistemomis, pakanka turėti elektroninę kortelę savo asmeninėje paskyroje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Ilja Korionovas atkreipia dėmesį į tokį dalyką: prieš gaunant registracijos kortelę, techniškai įmanoma išmušti čekius, tačiau to daryti jokiu būdu negalima! Jei dėl kokių nors priežasčių jūsų registracija nepavyks, o kasoje atsiras fiskalinis dokumentas, kuris nebuvo perduotas į OFD (to nebus galima padaryti iki registracijos!), tada po 30 dienų kasos aparatas bus užblokuotas.

7 veiksmas – registracijos parametrų įvedimas į asmeninę OFD paskyrą

Gavęs registracijos kortelę turite nurodyti registracijos parametrus savo OFD asmeninėje paskyroje. Po šios operacijos galite pradėti dirbti.

Dažniausios klaidos registruojant kasos aparatą internetu

— Registracijos duomenų ir faktinių kasos aparato nustatymų neatitikimas

Ši klaida atsiranda įvedant registracijos duomenis Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ir pačioje kasoje. Šie duomenys nėra techniškai sinchronizuoti vienas su kitu, todėl turite savarankiškai patikrinti, ar svetainėje www.nalog.ru nurodyti duomenys atitinka tuos, kuriuos nurodėte atsiskaitydami. Jeigu įrengimo vietos adresas kasoje nesutampa su tuo, kas yra svetainėje, kasos aparatas veiks, tačiau pažeisite naudojimosi kasos aparatu tvarką.

— Įvestas neteisingas registracijos numeris

Klaida čia yra nepriimtina, nes dėl jos sugenda fiskalinė priemonė.

— Neteisinga OFD nuoroda

Klaida dažnai įvyksta pakeitus OFD: jis keičiamas Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, bet ne pačioje kasoje, arba atvirkščiai. Tokiu atveju kasos aparatas veiks, tačiau bus pažeista naudojimosi kasa tvarka.

— Dažnas kasos aparato perregistravimas (fiskalinės saugyklos keitimas).

Organizacijų ir verslininkų, atliekančių mokėjimus, naudojama kasos įranga (BKT) turi būti įregistruota nustatyta tvarka (2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ, toliau – Įstatymas Nr. 54- 1 punktas, 4.3 straipsnis). FZ).

Norėdami pereiti prie internetinio kasos aparato, vartotojas turi pasiteirauti su kasos aparato gamintoju (arba centriniu aptarnavimo centru), ar galima atnaujinti esamus kasos aparatus. Jeigu modernizuoti neįmanoma, tuomet reikėtų įsigyti naujus (Rusijos finansų ministerijos 2016 m. rugsėjo 1 d. raštas Nr. 03-01-12/VN-38831). Tolesnė tvarka priklausys nuo to, ar buvo įsigytas naujas kasos aparatas, ar atnaujintas senas, tai aptarta lentelėje.

7. Prijunkite naują kasos aparatą prie fiskalinių duomenų operatoriaus (FDO). Tai turi būti padaryta per 30 dienų nuo registracijos datos, kad nebūtų užblokuotas fiskalinis diskas

Pažvelkime atidžiau į kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje tvarką. Galima išskirti pagrindinius etapus.

Kasos aparatai registruojami mokesčių inspekcijoje. Organizacijos ir individualūs verslininkai savo nuožiūra gali pateikti paraišką (Įstatymo Nr. 54-FZ 1, 10 punktai, 4.2 straipsnis):

• į bet kurį teritorinį patikrinimą popierine forma (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. gegužės 29 d. įsakymo Nr. ММВ-7-20/484@ 1 priedas);
• elektronine forma per kasą. Paraiška pasirašyta patobulintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Šiuo atveju prašymo elektronine forma pateikimo data yra jo patalpinimo į kasą data.

Prašymo formatas pateiktas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. balandžio 12 d. įsakyme Nr. ММВ-7-6/304.

• Prašyme turi būti nurodyta (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 2 dalis):
• CCP įrengimo (naudojimo) adresas ir vieta. Jei atsiskaitoma internetu, tuomet reikia nurodyti svetainės adresą (-ius).
• Jei mokėjimą atlieka banko mokėjimo agentas (subagentas), naudodamas automatinio mokėjimo įrenginį, jo sudėtyje turite nurodyti jo įrengimo adresą ir kasos aparato vietą;
• CCP modelio pavadinimas;
• KKT modelio serijos numeris;
• fiskalinio valdymo modelio pavadinimas;
• fiskalinio disko modelio serijos numeris;
• jei kasos aparatas naudojamas kaip automatinio skaičiavimo įrenginio dalis - tokio įrenginio numeris;
• informacija apie kasos sistemų naudojimą režimu, kuris nenumato privalomo fiskalinių dokumentų perdavimo mokesčių institucijoms elektronine forma per fiskalinių duomenų operatorių – jeigu toks režimas taikomas;
• informacija apie kasos aparatūros naudojimą tik teikiant paslaugas – jei yra registruota automatizuota sistema BSO;
• informaciją apie naudojimąsi kasos aparatais tik atsiskaitant negrynaisiais pinigais internetu – jeigu yra registruotas kasos aparatas, skirtas naudoti tik atliekant tokius mokėjimus;
• informacija apie kasos aparatų naudojimą vykdant banko mokėjimo agento (subagento) ir (ar) mokėjimo agento (subagento) veiklą, priimant statymus, interaktyvius statymus ir išmokant lėšas laimėjimų pavidalu organizuojant ir vedant lošimus - jeigu tokiai veiklai skirtas naudoti kasos aparatas yra registruotas;
• informacija apie kasos sistemų naudojimą vykdant loterijos veiklą;

Rusijos federalinė mokesčių tarnyba turi teisę nustatyti papildomą informaciją, kuri turi būti nurodyta paraiškoje.

2 etapas. CCP registracijos ataskaita

Fiskaliniame dokumente (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 3 punktas) būtina įrašyti:

• kasos aparato registracijos numeris, apie kurį inspekcija praneša ne vėliau kaip kitą darbo dieną po prašymo įregistruoti padavimo dienos;
• visas organizacijos pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas (jei yra);
• informacija apie kasos aparatus, įskaitant fiskalinį akumuliatorių;
• kita informacija, reikalinga registracijos ataskaitai arba ataskaitai apie registracijos parametrų pasikeitimus parengti.

Po to reikia sugeneruoti registracijos ataskaitą (registracijos parametrų pasikeitimo ataskaitą) ir pateikti ją valdytojams. Tai turėtų būti padaryta ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai iš mokesčių institucijos gavote registracijos numerį. Ataskaitą galite pateikti taip:

• ant popieriaus;
• per kasą;
• per fiskalinių duomenų operatorių.

Ataskaitos elektronine forma pateikimo data yra jos patalpinimo į kasos sąskaitą arba perdavimo fiskalinių duomenų operatoriui data.

Jei registracijos ataskaitoje yra klaida ir vartotojas gali ją ištaisyti, tada sugeneravę registracijos ataskaitą galite sugeneruoti registravimo parametrų pasikeitimo ataskaitą ir per tą patį laikotarpį pateikti ją mokesčių inspekcijai.

3 etapas. Kasos aparato registracija

Mokesčių inspekcija prašyme įregistruoti kasos aparatą nurodytą informaciją įrašo į kasos aparato registracijos kortelę ir apskaitos žurnalą. Būtent kasos aparato registracijos kortelės sukūrimo data yra kasos aparato registravimo data. Patikrinti skiriama dešimt darbo dienų nuo prašymo šiam tikslui pateikimo dienos. Tokia kortelė mokesčių mokėtojui išsiunčiama elektronine forma (Įstatymo Nr. 54-FZ 7, 11 punktas, 4.2 straipsnis):

• kasos aparatas;
• fiskalinių duomenų operatorius.

Mokesčių mokėtojas, gavęs kasos aparato registracijos kortelę elektronine forma, turi teisę gauti tokią kortelę popierine forma (Įstatymo Nr. 54-FZ 12 p., 4.2 str.).

Mokesčių inspekcija atsisakys registruoti kasos aparatą, jei (Įstatymo Nr. 54-FZ 13, 17 punktai, 4.2 straipsnis):

• registre nėra informacijos apie kasos aparatą (fiskalinį kaupiklį);
• jeigu prašyme registruoti kasos aparatą yra pateikta melaginga ar neišsami informacija.

Kitų metų naujovė daugeliui verslo subjektų vykdant veiklą bus privalomas internetinių kasos aparatų naudojimas. Kas yra internetiniai kasos aparatai ir kas juos naudos Pažvelkime į juos išsamiau? Turime omenyje kasos aparatus, kurie per OFD realiu laiku perduos visą informaciją iš šių aparatų mokesčių inspekcijai.

Savanoriškai prie naujos įrangos buvo galima pereiti dar 2016 m. Bet nuo 2017 metų vasario pradžios senojo kasos aparato perregistruoti ar registruoti nebegalima.

Be to, jūs negalite tęsti darbo tiesiog pakeitę ECLZ. Šiuo atžvilgiu verslininkai ir įmonės, kurių turimų įrenginių perregistravimo terminas suėjo, privalo juos išregistruoti ir įsigyti naują internetinį kasos aparatą.

Šiuo metu naujos rūšies įrenginiais privalo naudotis mokesčių mokėtojai, kuriems taikomas bendras arba supaprastintas režimas – tai yra tie, kuriems apskaičiuojant mokestį reikia atsižvelgti į gautas pajamas.

Visi tie, kurie šiuo metu buvo atleisti nuo pajamų įrašymo į kasos aparatą – tie, kurie naudojasi UTII arba įsigijo patentą – privalo pradėti juo naudotis nuo 2018 m. liepos mėn.

Dėmesio! Taip pat nuo 2017 metų kovo 31 dienos įvesta prekyba alumi ir alkoholiniais gėrimais, nepriklausomai nuo apmokestinimo sistemos. Tai reiškia, kad jei taikomas UTII ir parduodami alkoholiniai gėrimai, reikia naudoti kasos aparatą. Kartu naujasis įrenginys turi veikti ir su EGAIS sistema.

Kokiais atvejais negalima naudotis internetiniais kasos aparatais?

Naudoti internetinius kasos aparatus yra privaloma, tačiau kai kuriais atvejais jie gali būti nevykdomi, tačiau šis sąrašas yra griežtai ribojamas ir negali būti savavališkai plečiamas. Bus atsižvelgta į keletą faktorių – nuo ​​galimybės prisijungti prie interneto nebuvimo iki subjektyvaus prekybinių santykių vertinimo.

Šie kasos aparatai negali būti taikomi šių kategorijų:

• Bažnyčios organizacijos.
• Kredito organizacijos, kurios savo darbe naudoja bankomatus.
• Žurnalų ir laikraščių pardavėjai.
• Nešėjai oro uostuose ir traukinių stotyse.
• Asmenys, vykdantys prekybą prekyba.
• Subjektai, užsiimantys prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais buteliuose.
• Vairuotojai ir konduktoriai, parduodantys kelionės bilietus.
• Pardavėjai mažmeninės prekybos mugėse ir turguose.
• Vertybinių popierių emitentai.

Be to, CCT negali naudotis individualūs verslininkai, slaugantys ir prižiūrintys ligonius ir vaikus, taisantys avalynę, taip pat nuomojantys nekilnojamąjį turtą.

Šią pirmenybę gali gauti ir vaistinės bei parduotuvės, esančios sunkiai pasiekiamose ir atokiose vietose. Jeigu jie klientams išduoda mokėjimo dokumentus, tai jie turi teisę nenaudoti naujų kasos aparatų. Taip yra dėl to, kad tokiose vietose trūksta interneto. Tačiau parduotuvėse, esančiose miestų gyvenvietėse ir regionų centruose, nauja įranga bus naudojama bendrai.

Jei parduotuvės yra vietose, kur visiškai nėra interneto, jos savo veiklą vykdys naudodamos įprastą kasos įrangą.

Ar galima atleistam asmeniui nesinaudoti kasos aparatu?

Verslininkai ir įmonės, kurios nenaudojo kasos aparatų įsigaliojus naujam įstatymui, gali ir toliau jų nenaudoti iki 2018 m. liepos 1 d. Nuo šios dienos juos reikės naudoti be klaidų, net jei tiriamiesiems anksčiau tai buvo netaikoma.

Taigi, internetinės kasos bus aktualios tik po dvejų metų. Taip pat nereikia pirkti kasos aparatų internetu, taip pat tiems, kurie, užuot perforuodami kasos kvitus, išduoda BSO.

Išlaidos už kasos įrangos atnaujinimą gali būti naudojamos kaip mokesčių atskaita, bet ne daugiau kaip 18 000 rublių už kiekvieną įrenginį.

Internetinių bilietų kasų ir paslaugų kaina

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos bus galima naudotis tik tais kasos aparatais, kurie gali perduoti informaciją apie perforuotus čekius. Bet tai nereiškia, kad už tai turėsite nusipirkti naują internetinį kasos aparatą. Kai kuriuos modelius tiesiog reikės patobulinti įdiegiant fiskalinį diską ir specialią programinę įrangą. Deja, pilno pakeitimo kaina šiuo metu sunkiai įvertinama, tačiau kasos aparatų gamintojai tikina, kad internetiniai aparatai savo kaina bus palyginami su senaisiais.

Tačiau nauda organizacijoms naudojant naujų tipų įrenginius bus akivaizdi. Pirma, nebereikės privalomo poreikio sudaryti sutartį su paslaugų įmone. Be to, bus supaprastinta kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka.

Tuo pačiu metu turėsite sudaryti sutartį su OFZ operatoriumi, kuris veiks kaip tarpininkas tarp įmonės ir mokesčių inspekcijos. Apytiksliai tokių paslaugų kaina bus apie 3000 rublių per metus. Lizdas taip pat turės užtikrinti interneto ryšį.

Vidutinė kasos aparato aptarnavimo kaina dabar yra 6000 rublių per metus. Taigi perėjus prie internetinio kasos aparato nuo 2017 m. sutaupoma iki 3000 rublių per metus.

Ko reikia norint užregistruoti internetinį kasos aparatą?

Prieš pradėdami naujo kasos aparato registravimo procedūrą, be abejo, turite pasirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Yra patvirtintų naudoti kasos aparatų registras, kurį galima peržiūrėti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Renkantis kasos aparatą darbui, visų pirma būtina atsižvelgti į planuojamą prekių asortimentą, taip pat į operacijų skaičių per dieną. Taip pat verta išskirti specialius internetinėms parduotuvėms skirtus kasos aparatus, kurie nespausdina popierinio kvito, bet tuo pačiu visada siunčia elektroninį jo variantą į kliento el.

Pagal įstatymą naujoji technologija atlieka informaciją apie kiekvieną čekį internetu perduoti mokesčių inspekcijai. Todėl jūs turite iš karto pasirinkti, kaip tiksliai bus užmegztas ryšys - per korinio ryšio operatoriaus SIM kortelę, per laidinį ar belaidį interneto ryšį.

Dėmesio! Dauguma mokesčių tarnybų reikalauja, kad naujų kasos aparatų registracija būtų vykdoma tik elektroniniu būdu, naudojant „Mokesčių mokėtojo asmeninę sąskaitą“. Kad galėtų juo naudotis, organizacija ar verslininkas turi turėti kvalifikuotą skaitmeninį parašą. Jį galima gauti iš vieno iš atitinkamą licenciją turinčių operatorių. Paprastai skaitmeniniam parašui išduoti prireikia kelių dienų.

Kompiuteryje, iš kurio bus vykdoma registracija, turi būti įdiegta speciali šifravimo programa „Crypto-Pro“. Licenciją jo naudojimui dažniausiai galima įsigyti iš tos pačios įmonės, kurioje buvo užsakytas EDS.

Prieiga prie mokesčių svetainės turėtų būti pasiekiama tik naudojant „Internet Explorer“ 7 ar naujesnę versiją. Tačiau rekomenduojama nedelsiant jį atnaujinti į naujausią turimą.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – nuoseklios instrukcijos

Mokesčių inspekcija reikalauja, kad kasos aparatas būtų registruojamas tik naudojant asmeninę sąskaitą. Tai galima padaryti savarankiškai arba už papildomą mokestį prekybos centre arba prietaisų aptarnavimo centre.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradedant kasos registravimo procedūrą, reikia pasirinkti tarpininką, kuris saugos informaciją apie perforuotus čekius ir perduos juos mokesčių tarnybai. Be to, tokia įmonė turi turėti atitinkamą akreditaciją – mokesčių inspekcijos leidimą atlikti visas šias operacijas. Mokesčių svetainėje yra tokių organizacijų registras, kurį gali peržiūrėti kiekvienas. 2017 m. balandžio mėn. jame buvo penkios įmonės.

Registracija pas kiekvieną iš šių operatorių savo pobūdžiu nesiskiria. Tačiau jūsų asmeninė paskyra gali suteikti įvairių perforuotų čekių peržiūros ir apdorojimo parinkčių. Jei tai įmanoma, prieš registruojantis geriausia išbandyti kiekvieną iš operatorių demonstraciniu režimu ir tada pasirinkti tą, kuris bus patogesnis už kitus.

Registracijos metu turėsite nurodyti įmonės pavadinimą, juridinį adresą, TIN ir OGRN kodus bei kontaktinę informaciją. Kartais registraciją reikia patvirtinti elektroniniu parašu, kuris taip pat turi būti kvalifikuotas.

Sutarties su OFD sudarymas

Užsiregistravę asmeninėje paskyroje, turite sudaryti sutartį su OFD. Norėdami tai padaryti, turite spustelėti mygtuką arba pasirinkti meniu „Sudaryti sutartį“.

Pirminė informacija bus gaunama iš elektroninio parašo – įmonės pavadinimas, INN ir OGRN. Likusią dalį reikės įvesti rankiniu būdu. Tai visų pirma apima dokumentą, suteikiantį vadovui įgaliojimus, teisinius ir faktinius adresus. Svarbu teisingai nurodyti adresą, nes į jį bus siunčiami visi reikalingi dokumentai popierine forma - sąskaitos faktūros, atliktų darbų pažymos ir kt.

Surašius sutartį dažniausiai siunčiama tvirtinti OFD darbuotojams, o jiems patvirtinus ją galima pasirašyti. Šį veiksmą galima atlikti naudojant kvalifikuotą skaitmeninį parašą.

Gaukite prieigą prie savo OFD asmeninės paskyros

Pasirašius sutartį tarp vartotojo ir OFD, galėsite visapusiškai naudotis savo asmenine paskyra. Šiuo metu jame nėra jokios informacijos – ji pradės kaupti tik užregistravus ir prijungus pirmąjį kasos aparatą.

Paprastai naudodamiesi savo asmenine paskyra galite gauti šią informaciją:

• Čekiai išmušti kasoje, iš turinio (kiekybine ir bendra išraiška). Kvitą dažniausiai galima ne tik peržiūrėti, bet ir parsisiųsti elektroniniu būdu;
• Ataskaitos, patvirtinančios pamainų atidarymą ir uždarymą;
• Prie šio OFD prijungtų kasos aparatų sąrašas;
• Įvairaus turinio ataskaitos – apie sulaužytus čekius, vidutinę čekio kainą, vidutinį čekių skaičių per tam tikrą laikotarpį ir kt.;
• Darbuotojai, turintys prieigą prie asmeninės paskyros informacijos. Galima nurodyti, kokiomis funkcijomis konkretus darbuotojas turi teisę naudotis;
• Keitimasis dokumentais tarp vartotojo ir OFD – sutartys, aktai, sąskaitos ir kt.

Funkcijos, kurias galima naudoti jūsų asmeninėje paskyroje, skirtingiems OFD gali skirtis.

Registracija svetainėje tax ru.

Internetinio kasos aparato registracija Federalinėje mokesčių tarnyboje daugiausia atliekama per asmeninę sąskaitą mokesčių portale. Norėdami jį pasiekti, turite naudoti kvalifikuotą.

Jei asmeninė sąskaita portale nalog.ru nėra atvira mokesčių mokėtojui, pirmiausia turite atlikti atidarymo procedūrą. Prieiga suteikiama per tiesioginę nuorodą iš Federalinės mokesčių tarnybos svetainės. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad juridinio asmens ir verslininko asmeninė sąskaita skiriasi.

Kai tik prisijungiate prie asmeninės paskyros, turėtumėte spustelėti skirtuką „Kasos aparatai“, o po to – mygtuką su „Registruoti kasos įrangą“.

Po to pasirodys langas, kuriame duomenys įvedami nuosekliai:

• Adresas, kuriame bus įrengtas internetinis kasos aparatas naudojimui – jis turi būti pilnas.
• Naudojimo vietos pavadinimai. Jis pasirenkamas bet kokia forma. Galite pavadinti, pavyzdžiui, parduotuvę Nr.1 ​​ir pan.
• Internetinio kasos aparato modelis, taip pat jo serijos numeris. Išskleidžiamajame sąraše pasirenkamas įrenginio prekės ženklas. Jei jame nėra CKA modelio, tai reiškia, kad paieška sąraše atlikta neteisingai arba įmonei priklausantis įrenginys nėra įgaliotas naudoti.
• Fiskalinio disko modelis ir jo numeris.
• Būtina atkreipti dėmesį, jei reikia, specialų internetinio kasos aparato naudojimo režimą (internetinė parduotuvė, pristatymas ar prekyba). Kai daroma prielaida, kad kasos aparatas veikia įprastu režimu, nieko čia montuoti nereikia.
• FD operatoriaus pavadinimas – jį taip pat reikia pasirinkti iš išskleidžiamojo registruotų akredituotų operatorių sąrašo. OFD TIN bus užpildytas automatiškai.

Tada turite patikrinti visą įvestą informaciją ir, jei viskas teisinga, spustelėkite „Pasirašyti ir išsiųsti“. Į šį prašymą Federalinė mokesčių tarnyba turi išsiųsti atsakymą, kuriame, jei registracija bus sėkminga, bus nurodytas internetiniam kasos aparatui priskirtas numeris. Šiuos duomenis reikės naudoti ateityje registruojant kasos aparatą OFD.

Dėmesio!Į aparatą reikia įvesti iš mokesčių inspekcijos gautą KKA numerį. Po to internetinėje kasoje bus atspausdintas specialus kvitas, kuriame jis bus nurodytas. Tada savo asmeninėje paskyroje turite spustelėti „Užbaigti registraciją“ ir iš atspausdinto čekio atsidariusiame lange įveskite atitinkamus duomenis: datą ir laiką, fiskalinio dokumento numerį (FD eilutė) ir fiskalinį atributą (FN eilutė). . Po to kasos aparatas bus paruoštas naudoti.

Kasą registruojame OFD

Internetinio kasos aparato nustatymas su FD operatoriumi atliekamas jo svetainėje. Įmonės atstovas ar individualus verslininkas turi prisijungti prie savo asmeninės paskyros. Tada naudokite mygtukus „Pridėti kasos aparatą“ arba „Registruoti įrenginį“. Šį veiksmą galima atlikti tik po to, kai internetinis kasos aparatas yra užregistruotas mokesčių mokėtojo asmeninėje sąskaitoje ir Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija kasai priskyrė numerį.

Iššokančiajame lange turite užpildyti šią informaciją:

• KKA numerį, kurį jam priregistravo mokesčių inspekcija.
• Internetinis kasos aparato numeris, kurį jam suteikė gamintojas. Jį galima peržiūrėti įrenginio pase.
• Internetinio kasos aparato modelis, nurodytas ir pase.
• Numeris, esantis fiskaliniame diske. Tai turi būti įrašyta kasos aparato pase.

FD operatorius taip pat gali pasiūlyti papildomų paslaugų. Tai visų pirma apima priminimus apie artėjantį fiskalinio draudimo galiojimo terminą arba apie tai, kad kasos aparatas ilgą laiką nebuvo naudojamas.

Sistemoje kiekvienas internetinis kasos aparatas gali būti vadinamas kokiu nors trumpu ir patogiu vardu, kad būtų galima lengvai atpažinti ir surašyti ataskaitas apie jo veikimą. Įmonėms, turinčioms kelias mažmeninės prekybos vietas, siūloma priskirti įrenginius pavadinimus pagal vietą. Jis gali sutapti su parduotuvės, gatvės, vietovės ir kt. pavadinimu.

Užregistravus kasos aparatą sistemoje, reikia išrašyti sąskaitą apmokėti už operatoriaus paslaugas, pagal pasirinktą tarifą. Jis generuojamas automatiškai.

Dėmesio! Kasos aparatas bus aktyvuotas visiškai apmokėjus sąskaitą, tik tada internetinis kasos aparatas galės perduoti informaciją ir jame bus apdorojami čekiai.

Kai tik pasibaigs apmokėjimo laikotarpis, verslo subjektas vėl turės pakartoti visą sąskaitos apmokėjimui surašymo procedūrą.

Ar internetiniams kasos aparatams būtina vesti kasininkės-operatoriaus žurnalą?

Naudojant seno tipo kasos aparatus, reikėjo pildyti specialų kasininkei-operatorei skirtą žurnalą, kuris buvo išrašytas kiekvienam kasos aparatui ir fiksuojamos šiame aparate gautos grynųjų pinigų pajamos už kiekvieną dieną ar pamainą. Tam buvo patvirtinta atskira forma.

Dėmesio! 2016 m. rugsėjį Federalinė mokesčių tarnyba išleido aiškinamąjį raštą, kuriame pripažino, kad kasininko-operatoriaus žurnalo tvarkymas nebėra privalomas. Taip yra dėl to, kad visi reikalingi duomenys apie internetiniame kasos aparate atliktas operacijas yra perduodami į FD operatoriaus serverį.

Tačiau jei verslo subjektas turi tokį poreikį, vidiniais tikslais jis gali ir toliau tvarkyti kasininko-operatoriaus žurnalą.

Naujieji teisės aktai numato nemažai privalomų dokumentų, kuriuos būtina užpildyti naudojantis internetiniais kasos aparatais. Tokios formos apima ataskaitas apie atsiskaitymų būklę, apie pamainos atidarymą ar uždarymą.

Internetinio kasos aparato registracija yra vienas iš privalomų kasos drausmės punktų juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams, turintiems grynųjų pinigų apyvartą. Mokesčių administratoriai, registruodami internetinius kasos aparatus, turi galimybę kontroliuoti mažmeninės prekybos įmonių veiklą. Procedūra turi keletą ypatybių, kurios yra mūsų straipsnio tema.

Ką reikia padaryti prieš registruojant kasos aparatą Federalinėje mokesčių tarnyboje

Prieš registruodamas kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, juo ketinantis naudotis asmuo turi įsigyti kasos aparatą. Dabar tai gali būti tik internetinis kasos aparatas, tai yra kasos aparatas, atitinkantis str. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl Kasos aparatų taikymo...“ Nr. 54-FZ, atnaujinto dėl internetinių kasos aparatų įdiegimo, 4 str. Pagrindiniai jo skirtumai nuo anksčiau naudotų kasos aparatų yra šie:

• jungiasi prie interneto ir užtikrina pardavimo informacijos perdavimą mokesčių inspekcijai per fiskalinių duomenų operatorių realiu laiku;
• moka atsiskaityti banko kortelėmis;
• turi fiskalinę pardavimo informacijos saugyklą, kurioje šie duomenys saugomi tam tikrą laikotarpį ir, kaip ir pats kasos aparatas, turi būti registruotas mokesčių inspekcijoje;
• leidžia ne tik spausdinti visus sukurtus dokumentus (taip pat ir saugomus fiskalinėje saugykloje), bet ir generuoti juos elektronine forma;
• užtikrina dokumentų generavimą su specifiniu (išplėstu lyginant su anksčiau naudota technologija) detalių rinkiniu, kuris užšifruojamas brūkšniniu kodu.

Įsigytas kasos aparatas ir jo fiskalinis saugojimo įrenginys (pakeičiamas, kai užpildomas informacija arba baigiasi galiojimo laikas) turi būti įtraukti į atitinkamus valstybės registrus. Registracijai nebereikia turėti sutarties su centriniu aptarnavimo centru. Tačiau privaloma internetinių kasos sistemų naudojimo sąlyga yra sutarties su fiskalinių duomenų operatoriumi sudarymas.

Sužinokite, kur ir už kokią kainą galite įsigyti kasos aparatą internetu.

Apie tai, ar reikalingas „supaprastintas“ KKM, skaitykite straipsnyje „Ar pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m. reikalingas kasos aparatas? .

Kaip žingsnis po žingsnio savarankiškai užregistruoti internetinį kasos aparatą mokesčių inspekcijoje

Norėdami užregistruoti internetinį kasos aparatą, jo naudotojas pateikia popierinę paraišką bet kuriai regiono federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai arba elektroniniu būdu per kasos skyrių. Pastaruoju atveju šio dokumento pateikimo data sutampa su jo patalpinimo įstaigoje data.

Prašyme registruoti kasos įrangą, įsk. yra nurodytos (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 2 punktas):

• visas juridinio asmens pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• adresas (atsiskaitant internetu – svetainės adresas) ir vieta, kur bus naudojamas kasos aparatas;
• KKT modelio pavadinimas ir serijos numeris;
• fiskalinio disko modelio pavadinimas ir jo serijos numeris;
• skaičiavimams naudoto automatinio įrenginio numeris (jei naudojamas);
• informacija apie tai, ar kasos aparatas bus naudojamas režimu, kuris nenumato elektroninio duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai;
• informacija apie kasos aparatų naudojimą tik BSO formavimui;
• informacija apie kasos sistemų naudojimą tik atsiskaitant internetu;
• informacija apie tai, ar kasos aparatas bus naudojamas mokėjimų tarpininko funkcijoms atlikti ar statymams priimti ir laimėjimui vykdyti vykdant lošimo veiklą.

Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija, patikrinusi registracijos teisėtumą, kasos aparatui suteikia registracijos numerį ir ne vėliau kaip 1 darbo dieną po dokumento pateikimo dienos perduoda jį vartotojui. Naudotojas, gavęs iš INFS registracijos numerį, kitą darbo dieną po šio numerio gavimo dienos privalo įvesti jį į fiskalinį diską kartu su informacija apie save ir naudojamą kasos aparatą, sugeneruoti registracijos ataskaitą ir išsiųsti. Federalinei mokesčių tarnybai per fiskalinių duomenų operatorių arba per kasos sąskaitą.

Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija registracijos proceso metu gautą informaciją įveda į apskaitos žurnalą ir kasos aparato registracijos kortelę. Kortelės išdavimo data laikoma registracijos data (2003 m. gegužės 22 d. Įstatymo Nr. 54-FZ 7 punktas, 4.2 straipsnis).

Kaip užpildyti kasos registravimo paraiškos formą

Registracijos paraiškos formos, apskaitos knygos ir registracijos kortelės patvirtintos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20/484@.

Popieriniame prašyme įregistruoti kasos aparatą yra 10 puslapių. Jos forma (numeruota 1110061) naudojama ne tik registruojant kasos aparatus mokesčių inspekcijoje, bet ir perregistruojant kasos aparatus. Paraiškos formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Prašymo formos pildymas panašus į mokesčių deklaracijas, todėl praktiškai tai neturėtų sukelti sunkumų buhalteriams.

Kas išduoda kasos įrangos registravimo kortelės pavyzdį

Internetinę kasos aparato registracijos kortelę mokesčių inspekcija išduoda per 10 darbo dienų (2003 m. gegužės 22 d. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 7 ir 11 punktai) nuo prašymo įregistruoti padavimo dienos. Jis vartotojui siunčiamas elektroniniu būdu per kasos sąskaitą arba per fiskalinių duomenų operatorių ir egzistuoja kaip elektroninis dokumentas, pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Jei reikia, vartotojas, turintis elektroninę kortelės versiją, gali ją gauti iš Federalinės mokesčių tarnybos popieriuje (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 12 punktas, 4.2 straipsnis).

Kasos aparato registracijos kortelės pakeitimai atliekami ne tik keičiant registracijos metu nurodytus parametrus, bet ir keičiant fiskalinį diską.

Rezultatai

Norėdami užregistruoti kasos aparatą, vartotojas gali pateikti nustatytos formos mokesčių prašymą popieriuje. Formą galite atsisiųsti mūsų straipsnyje. Bet patogiau registracijos procedūrą atlikti elektroniniu būdu per asmeninę KKT vartotojo paskyrą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.