Forretningsbrev. Forretningskorrespondanse - eksempler på brev

Utforming av ulike typer forretningsbrev er en nødvendig del av virksomhetsrepresentantenes arbeid. Takket være slike meldinger får de muligheten til å løse kommersielle problemer på den mest tilgjengelige, raskeste og optimale måten.

FILER Åpne disse filene online 2 filer

Hvilke typer forretningsbrev finnes det?

Konvensjonelt kan forretningsbrev deles inn i flere hovedkategorier:

  • gratulasjonsbrev;
  • informasjonsbrev;
  • osv.

Du kan merke svar på alle disse brevene, som også er en del av offisiell forretningskorrespondanse og også skrevet i henhold til visse kanoner, som et eget element.

Hvem skal opptre som forfatter av brevet?

Forretningsbrev skal alltid inneholde en signatur. I dette tilfellet kan enhver ansatt i selskapet hvis kompetanse inkluderer denne funksjonen eller autorisert til å gjøre det etter ordre fra direktøren direkte utarbeide brevet. Vanligvis er dette en spesialist eller lederen av den strukturelle enheten hvis jurisdiksjon inkluderer emnet for meldingen. Men uansett hvem som er involvert i skriftligheten, skal brevet uansett forelegges lederen for godkjenning, med tanke på at det skrives på vegne av selskapet.

Generelle regler for skriving av forretningsbrev

Alle forretningsmeldinger skal kun forholde seg til virksomheten til selskapet eller omstendigheter knyttet til det. Samtidig må de, uavhengig av innholdet, følge visse krav.

For det første er det en viss struktur. Meldingen skal alltid inneholde:

  • dato for skriving,
  • detaljer om avsender og mottaker,
  • høflig adressert (i form av ordlyden "Kjære Ivan Petrovich", "Kjære Elena Grigorievna"),

Det skal bemerkes at brev kan adresseres til både individuelle ansatte og hele team (i dette tilfellet er det nok å begrense deg til hilsenen "God ettermiddag!").

  • informasjonskomponent som inneholder årsakene og målene som fungerte som grunnlag for å skrive brevet,
  • forespørsler og forklaringer
  • konklusjon.
  • Brevet kan være ledsaget av ulike tilleggsdokumenter, bilde- og videobevis - hvis tilgjengelig, må dette gjenspeiles i hovedteksten.

    Brevet kan tegnes enten på et vanlig standard A4-ark eller på organisasjonens brevpapir. Det andre alternativet er å foretrekke, siden det ikke krever å legge inn bedriftsdetaljene manuelt, i tillegg ser et slikt brev mer respektabelt ut og indikerer nok en gang at meldingen tilhører offisiell korrespondanse. Det kan skrives med håndskrift (bokstaver skrevet med kalligrafisk håndskrift er spesielt vellykkede), eller skrives ut på en datamaskin (praktisk når du trenger å lage flere kopier av et brev).

    Brevet må bekreftes med signatur, men det er ikke nødvendig å stemple det, pga Siden 2016 har juridiske personer vært unntatt fra behovet for å bruke sel i sin virksomhet.

    Før sending registreres meldingen om nødvendig i journal over utgående dokumentasjon, der den tildeles et nummer og dato for avreise settes.

    Hva du bør være oppmerksom på når du skriver et brev

    Når du skriver et brev, må du nøye overvåke stavemåten, følge reglene og normene for det russiske språket når det gjelder ordforråd, grammatikk, tegnsetting, etc. Mottakere legger alltid merke til hvor godt tankene i meldingen presenteres og formateres.

    Vi bør ikke glemme at studiene som er utført tydelig indikerer at folk ikke er villige til å bruke mer enn ett minutt på å lese denne typen brev.

    Brevet må være skrevet i riktig form, uten å "spre tanker nedover treet", ganske kort og konsist, til poenget. Hver nytt emne skal formateres som et eget avsnitt, som om nødvendig bør deles inn i avsnitt. I tillegg vil et kortfattet og tydelig brev fortelle mottakeren at forfatteren verdsetter sin tid. Her er ordtaket "korthet er talentets søster" treffende.

    Hva bør ikke være tillatt i et forretningsbrev

    I forretningsbrev er en frekk eller useriøs tone fullstendig uakseptabel, det samme gjelder for tørr tekst og banale «klisjeer». Du bør også unngå komplekse formuleringer, en overflod av deltakende og adverbiale fraser, og spesiell terminologi som er forståelig for en smal krets av spesialister.

    Brevet må ikke inneholde ubekreftet, upålitelig og absolutt ikke bevisst falsk informasjon.

    Det må tas i betraktning at denne typen meldinger ikke bare er en del av rutinemessig forretningskorrespondanse, men også i mange tilfeller refererer til offisielle dokumenter som senere kan få status som juridisk betydningsfulle.

    Hvordan sende et brev

    Enhver offisiell melding kan sendes på flere hovedmåter.

    1. Den første, den mest moderne og raskeste, er gjennom elektroniske midler kommunikasjon. Det er praktisk og raskt, og lar deg også sende informasjon med nesten ubegrenset volum.

      Det er kun ett minus her - dersom mottakeren har mye post kan brevet lett bli borte eller havne i Spam-mappen, så når du sender brev på denne måten, er det lurt å i tillegg sørge for at brevet har mottatt (gjennom en enkel telefonsamtale).

    2. Den andre måten: konservativ, som lar deg sende meldingen med russisk post. I dette tilfellet anbefales det å bruke funksjonen for å sende med rekommandert post med forespurt returkvittering - dette skjemaet garanterer at brevet vil nå adressaten, som mottakeren vil motta en spesiell melding om.

      Vanligvis brukes sending via standard post i tilfeller der originaldokumenter, brev sertifisert med levende signaturer og segl sendes.

    3. Du kan også sende et brev via faks eller ulike direktemeldinger, men bare under forutsetning av at forholdet mellom partnerne er nært nok til å tillate denne typen korrespondanse.

    Ved å følge regelen velger jeg ikke.

    Jeg følger regelen blindt.

    Ludwig Wittgenstein

    Som du allerede vet, fra 1. juli 2017, GOST R 7.0.97-2016 “System av standarder for informasjon, bibliotek og publisering. Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter" (heretter - GOST R 7.0.97-2016). Eksperter diskuterer manglene og motsetningene til den nye standarden. Men i alle fall må vi jobbe med det ... Vi vil fortelle deg hvordan du utvikler en mal for et utgående brev fra en organisasjon i samsvar med kravene i GOST R 7.0.97-2016 og hvordan du beskytter dokument fra endringer.

    VI TAR HENSYN TIL DEN NYE GOST

    En av artiklene i forrige utgave av magasinet var viet til innovasjonene til GOST 7.0.97-2016.

    La oss huske de som er viktige å vurdere når du utvikler en dokumentmal.

    Oppmerking av brevmal. La oss starte med utformingen av detaljene, som ble gitt i siste utgave av magasinet (fig. 1).

    Den viser tydelig grensene for sonene der dokumentdetaljene skal plasseres i A4-format i henhold til kravene i den nye standarden. Vi vil bruke denne markeringen som grunnlag når vi utvikler en brevmal.

    For å konfigurere parametrene for marger, innrykk og malintervaller, gå til fanen Sidelayout(Fig. 2).

    Innovasjoner av standarden. Når du utvikler en brevmal, er det nødvendig å ta hensyn til endringene i utformingen av dokumenter som introduseres av den nye GOST R 7.0.97-2016:

    ■ Standarden fastsatte foretrukne skrifttyper og skriftstørrelser: Times New Roman nr. 13, 14; Arial nr. 12, 13; Calibri nr. 14. Det er tillatt å bruke fonter som ligner i stilen, samt mindre fonter.

    ■ Sidetallet plasseres i midten av toppmargen på dokumentet i en avstand på minst 10 mm fra arkets øvre kant.

    ■ Organisasjonskoder OKPO, OGRN og INN/KPP er nå inkludert i "Referansedata om organisasjonen".

    ■ GOST skiller detaljene "Emblem" og "Varemerke" (tidligere var det en detalj "Emblem for organisasjonen eller varemerket (tjenestemerke)"). De plasseres enten i midten av det øvre feltet i malen over attributtet "Navn på organisasjonen - forfatteren av dokumentet" (i en avstand på 10 mm fra den øverste kanten av arket), eller til venstre på nivået på attributtet "Navn på organisasjonen - forfatteren av dokumentet".

    ■ "Notat om kunstneren"-detaljene kan plasseres i bunnteksten av malen, og i en mindre skriftstørrelse.

    LAG EN BOKSTAVMAL

    La oss prøve å lage en mal for en langsgående form for et utgående brev fra en organisasjon. La oss gi en trinn-for-trinn-algoritme.

    Trinn 1. Angi feltstørrelsene:

    Venstre marg - 20 mm;

    Høyre marg - 10 mm;

    Toppmargin - 20 mm;

    Bunnmargin - 20 mm.

    Trinn 2. Vi legger inn informasjon i detaljene "Referansedata om organisasjonen"(rekvisitter 08) og sett inn bildet av emblemet. Vi bruker Arial-font, nummer 12.

    I detaljene angir vi det fullstendige og korte navnet på organisasjonen (i samsvar med charteret), postadressen til organisasjonen (du kan i tillegg angi plasseringen juridisk enhet, hvis det ikke samsvarer med postadressen), telefon- og faksnummer, adresse e-post, adressen til organisasjonens nettsted, OKPO, OGRN, INN/KPP.

    Over "Referanseinformasjon om organisasjonen"-attributtet plasserer vi "Emblem"-attributtet (prop 02) (i vårt eksempel, et bilde av solen).

    Så vi fylte ut detaljene "Bakgrunnsinformasjon om organisasjonen" og satte inn et bilde av organisasjonens logo. I vårt eksempel ser det ut som vist i fig. 3.

    Trinn 3. Beskytt "Referanseinformasjon om organisasjonen"-attributtet fra redigering. Den enkleste måten å hindre brukere i å gjøre endringer er å sette den inn i e-postmalen som et bilde.

    For å gjøre dette, ved å bruke standard MS Word "Saks"-verktøyet, vil vi kutte ut bildet vi trenger.

    Det er enkelt å finne dette verktøyet: klikk på ikonet Windows i nedre venstre hjørne av skjermen eller trykk på tasten Windows på tastaturet - et vindu åpnes der vi skriver "saks" i søkefeltet (fig. 4).

    Åpne dette programmet ved å klikke med musen og klikk på knappen i vinduet som vises Skape(Fig. 5).

    Nå setter vi inn tegningen i den fremtidige malen i henhold til plasseringen av detaljene som er angitt i diagrammet (fig. 1).

    ■ Trinn 4. Sett inn feltene for å fylle ut detaljene "Dato for dokument" (10), "Registreringsnummer for dokument" (11), "Link til registreringsnummer for dokument (12) - alt i henhold til diagrammet vårt (fig. 1).

    Disse detaljene er plassert nedenfor til venstre under "Referanseinformasjon om organisasjonen" detalj og ser ut som vist i fig. 7.

    La oss starte med feltet for «Dokumentdato»-attributtet. Først må du aktivere fanen Utvikler. I MS Word 2013, for å gjøre dette, må du gjøre følgende: klikk Fil, videre - Alternativer. Velg alternativet i vinduet som åpnes Tilpass feeden din. Sette opp feeden Hovedfaner, eller rettere sagt, sett et hake ved siden av fanen Utvikler og trykk OK(Fig. 8).

    Flytt nå markøren til linjen der "Dokumentdato"-attributtet skal angis. Neste i fanen Utvikleråpne menyen Kontroller og i blokken Verktøy fra tidligere versjoner trykk på knappen Felt (skjemakontroller)(Fig. 9).

    Feltet som legges til vil se slik ut:

    Tilsvarende legger vi til felt for andre maldetaljer: «Dokumentregistreringsnummer», «Link til dokumentregistreringsnummer», «Adressatør», «Tittel til teksten», «Tekst», «Notat om eksekutør» osv.

    Trinn 5. Still inn parameterne for tekstfeltene. Hvis du dobbeltklikker på et av feltene som er lagt til, åpnes en dialogboks Tekstfeltalternativer. I den setter vi de nødvendige parametrene for tekstene til detaljene (fig. 10).

    For de fleste feltene i malen vår angir vi dristig datatypen "Ren tekst" (fig. 10). Du kan fylle ut "Standardtekst"-linjen - teksten som er plassert her vil automatisk settes inn i feltet når du utarbeider et brev i denne malen. Angi også tekstformatet (store bokstaver, små bokstaver osv.). Vi kan også begrense lengden på teksten plassert i feltet.

    Tekstfeltparametere for «Dokumentdato»-attributtet. For denne detaljen må du spesifisere datatypen "Dato" (fig. 11).

    Vi angir andre parametere for "Dato"-attributtfeltet: om nødvendig, fyll ut "Standarddato"-linjen - den angitte datoen vil automatisk settes inn i feltet. Vi velger også datoformatet (tradisjonelt - dd.MM.уууу).

    Trinn 6. Signer tekstfeltene til malen. I malen vil alle tekstfelt vises som grå rektangler. Det er imidlertid viktig for oss at brukeren som åpner brevmalen uten å nøle forstår hvor og hvilken informasjon som skal reflekteres. Du må med andre ord signere disse feltene. Dette er også enkelt å gjøre. Flytt markøren til et av feltene, skriv inn en hinttekst i feltet og gå videre til neste felt (uten å trykke på tasten ).

    Til syvende og sist vil malen til brevet vårt vise seg som vist i fig. 12.

    Trinn 7. Legg til verktøytips. For å gjøre det lettere å jobbe med brevmalen kan du legge til verktøytips i feltene. For å lage et verktøytips, velg feltet du vil binde det til og åpne fanen Sett inn. Videre i avsnittet Linker velge Bokmerke(Fig. 13).

    I dialogboksen som åpnes, i feltet Bokmerkenavn skriv inn navnet på bokmerket (uten mellomrom) og trykk Legge til(Fig. 14).

    Bokmerke lagt til. Nå må vi "lenke" det til hintet. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen CTRL+K. En ny dialogboks åpnes Sette inn en hyperkobling, der i avsnittet Link s: velg Plasser i dokumentet og angi vårt bokmerke. Deretter klikker du på knappen i samme vindu Clue(Fig. 15).

    En dialogboks åpnes Hyperkoblingsverktøytips. Skriv inn hintteksten. I vårt tilfelle er dette uttrykket "Skriv inn datoen for dokumentet." Klikk OK(Fig. 16).

    Etter det utseende feltene vil endre seg litt. Nå, når du holder markøren over den, vil et verktøytips dukke opp (fig. 17).

    På samme måte legger vi hint til de resterende feltene.

    VI BEGRENSER REDIGERING AV MALEN

    Når det gjelder beskyttelsestiltak, er de også nødvendige her, men det er som alltid nyanser.

    Vi er interessert i hvordan man kan innføre begrensninger for redigering av malen - slik at brukere bare kan legge inn data i skjemafeltene.

    For å begrense redigering, i fanen Gjennomgå velge et lag Begrens redigering. Et panel med samme navn åpnes til høyre (fig. 18).

    Her setter vi begrensninger for brukere som skal jobbe med malen.

    Sett et kryss i boksen Redigeringsbegrensninger og tillate kun datainntasting i skjemafelt (fig. 19).

    La oss legge til at en slik begrensning på redigering også lar deg fikse plasseringen av detaljene i brevskjemaet.

    En av de engelskspråklige oppgavene i både Unified State Exam og Unified State Examination (GIA) er skrive et personlig brev som svar på et brev fra en "engelsktalende brevvenn." Videre, hvis i Unified State Examination er skrivevolumet begrenset til 100-140 ord, er det i Unified State Examinationen fastsatt en grense på 100-120 ord. Faktum er at i Unified State-eksamenen får du i oppgave å stille 3 spørsmål, og i Unified State-eksamenen får du i oppgave å ganske enkelt svare på et brev, men i alle fall, hvis du skriver spørsmålene, vil dette være et stort pluss.

    Å skrive et brev på et fremmedspråk er en enkel oppgave som må fullføres så raskt som mulig for å få tid til andre oppgaver. Så la oss se på de enhetlige reglene for å skrive et personlig brev.

    Til høyre øverste hjørne skriv inn adressen i følgende rekkefølge:
    husnummer, gatenavn
    by
    land

    Det er tillatt å angi adressen i en kort form, for eksempel:
    Moskva
    Russland

    Under adressen hopper over en linje, må du skrive datoen for brevet:
    4. juni 2015
    4. juni 2015

    eller mindre formelt:
    04/06/12

    Brevet begynner med en uformell adresse. Hvis navnet på samtalepartneren din ikke er angitt i oppgaven, bør du komme opp med en:
    Kjære Tim,
    Kjære Rebecca,

    Et komma må settes etter adressen!

    Del teksten i brevet inn i flere logiske avsnitt, som hver begynner med en rød linje.
    1. I første avsnitt bør du takke vennen din for brevet hans:
    Tusen takk for ditt (siste) brev.
    Det siste brevet ditt var en virkelig overraskelse.
    Jeg var glad for å få brevet ditt.
    Det var flott å høre fra deg! / Det var flott å høre at... / Jeg var glad for å høre...

    Du kan også be om unnskyldning for at du ikke har skrevet tidligere:
    Beklager at jeg ikke har vært skrevet på så lenge, men …/ Beklager at jeg ikke har vært i kontakt på så lenge.
    Jeg beklager at jeg ikke har svart tidligere, men jeg var veldig opptatt med skolen min.

    og/eller nevne noe fra det mottatte brevet:
    Jeg er glad for at du besto historieprøven!
    Høres ut som du hadde en flott tid i London!
    Gode ​​nyheter om din...!

    2. Brødteksten (2–3 avsnitt). I den må du avsløre alle aspekter spesifisert i oppgaven. Ikke glem å stille de nødvendige spørsmålene.
    Brevet forventes å være skrevet i en uformell stil, så du kan bruke uformelle koblingsord som f.eks godt, forresten, likevel, , dagligdagse uttrykk som Gjett hva? Eller Ønsk meg lykke til! samt utropstegn.

    3. Det siste avsnittet skal forklare hvorfor du avslutter brevet:
    Vel, jeg bør gå nå, da jeg må gjøre leksene mine.
    Uansett, jeg må gå nå fordi mamma ba meg hjelpe henne med oppvasken.
    Jeg må gå nå! Det er på tide med favorittprogrammet mitt.

    og nevne ytterligere kontakter:
    Skriv (tilbake) snart!
    Ta vare og hold kontakten!
    Send meg et brev når du kan.
    Håper å høre fra deg snart.
    Jeg gleder meg til å høre fra deg!

    På slutten av brevet på en egen linje den siste klisjefrasen er angitt, som avhenger av nærhet til forfatteren og adressaten. Det er alltid etterfulgt av et komma! Følgende er mulige alternativer fra minst formell (1) til mer formell (7):
    1) Kjærlighet,
    2) Masse kjærlighet,
    3) All min kjærlighet,
    4) Alt godt,
    5) Beste ønsker,
    6) Med beste ønsker,
    7) Din,

    På neste linje, under den siste frasen, er forfatterens navn angitt (uten etternavn!). For eksempel:
    Andy eller Kate

    Derfor ser et brev til en venn slik ut:


    Så her er noen vellykkede eksempler på å fullføre en engelskspråklig oppgave. For enkelhets skyld vil vi ikke angi adressen og datoen til høyre, selv om alt i det nedlastede materialet er fullstendig og korrekt.

    Du har mottatt et brev fra din engelsktalende pennevenninne Mary som skriver

    ... Det var flott å høre at du dro til Italia i løpet av vårferien. Jeg har alltid ønsket å besøke dette fantastiske landet. Likte du reisen din? Hvilke steder av interesse besøkte du? Hva imponerte deg mest av alt? Likte du hotellet ditt?
    Når det gjelder meg, er jeg veldig sliten fordi vi har for mange prøver på skolen. Gleder meg til sommerferien...

    Skriv et brev til Mary.
    I brevet ditt
    fortell henne om reisen din til Italia
    stille 3 spørsmål om planene hennes for sommeren

    Kjære Mary,
    Tusen takk for brevet ditt. Jeg håper du besto alle testene dine!
    Først av alt, la meg fortelle deg om min én ukes pakkereise til Roma. Alt var OK, men vi likte ikke hotellet vårt. Det var for mye støy og maten var forferdelig. Vi hadde til og med vondt i magen og oppsøkte lege. Imidlertid var alle utfluktene ekstremt interessante. Vi besøkte Vatikanet og var imponert av den berømte St. Peters katedral. Jeg likte også Colosseum og andre severdigheter i Roma. Alt i alt nøt vi ferien.
    Og hva med deg? Hva er din planer for sommeren? Kommer du på besøk til oss? Russland er et unikt land, og jeg skal vise deg mange interessante ting. Hvis du bestemmer deg, gi meg beskjed om hvilke byer du ønsker å besøke.
    Håper å høre fra deg snart.
    Masse kjærlighet,
    Lucy


    ...Krangler du ofte med foreldrene dine? det gjør jeg. Moren min synes at jeg bruker for mye tid på å henge med vennene mine. Møter du ofte vennene dine?
    Hva pleier dere å gjøre sammen? Og hva gjør du når du er uenig med foreldrene dine om hvordan du bruker fritiden din?
    Skriv tilbake snart.
    Kjærlighet,
    Ann

    Skriv tilbake til Ann.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hennes
    still 3 spørsmål om forholdet hennes til yngre søster

    Kjære Ann,
    Takk for brevet ditt. Jeg er glad for at du besto historieprøven!
    Jeg beklager at du ikke har det bra med foreldrene dine. Når det gjelder meg, har jeg praktisk talt ingen problemer med min, selv om vi krangler noen ganger fordi jeg bruker for mye tid på å spille dataspill. I dette tilfellet prøver jeg å snakke med dem og finne veien ut. Dessverre kan jeg møte vennene mine bare i helgene, og vi spiller vanligvis fotball sammen. Det er favorittspillet vårt.
    Og hvordan kommer du overens med søsteren din? Spiller dere sammen? Hjelper du henne med leksene? Jeg skulle ønske jeg hadde en søster eller en bror!
    Uansett, fortsett å smile uansett hva som skjer! Jeg bør gå nå, siden jeg har massevis av lekser å gjøre (som alltid).
    Skriv tilbake snart!
    Masse kjærlighet,
    Kate


    Du har mottatt et brev fra din engelsktalende pennevenn som skriver

    ...Vi flyttet til nytt hus for noen uker siden og jeg byttet skole. Først var jeg litt redd, men jeg fikk nye venner raskere enn jeg forventet. Lærerne er hyggelige og alt ser ut til å gå bra. Og hva med deg? Har du fått noen venner på den nye skolen din? Liker du å studere der? Har du fått noen nye fag i år?
    Jeg må gå nå! Det er tid for musikktimen min. Send meg en linje når du kan.
    Masse kjærlighet,
    Emily

    Skriv et brev til Emily.
    I brevet ditt
    svar på spørsmålene hennes og fortell henne om den nye skolen din
    stille 3 spørsmål om hennes preferanser innen musikk

    Kjære Emily,
    Takk for brevet ditt. Det var flott å høre om det nye huset ditt!
    Når det gjelder min nye skole, er den veldig stor! Den har tre datarom og fantastiske idrettsanlegg. Egentlig virker det som et fint sted, og jeg liker å studere der. Barna i klassen min er veldig vennlige. Jeg har allerede fått noen nye venner, og vi møtes ofte etter timene. Jeg har bare ett nytt emne i år. Det er økonomi, og jeg begynner å tenke at det ikke er vanskelig, tross alt!
    Forresten, hvilke musikkstiler liker du? Har du noen favorittband? Vil du gå på konserten deres? Når det gjelder meg, foretrekker jeg Radiohead. De er kule!
    Jeg får gå nå. Mamma vil at jeg skal hjelpe til med husarbeidet. Ta vare og hold kontakten!
    Masse kjærlighet,
    Ann


    Dette er en del av et brev fra Harry, din engelske pennevenn.

    ...Jeg har det bra, men jeg har en veldig travel uke foran meg. Jeg er medlem av skolelaget og vi forbereder oss til en viktig kamp i det nasjonale mesterskapet. Er du glad i fotball? Ser du fotballkamper på TV? Hvilke andre idretter liker du?
    Vel, jeg får gå nå. Jeg må trene litt mer - jeg vil ikke tape denne kampen.
    Ta vare og skriv tilbake snart.

    Skriv tilbake til Harry.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hans
    stille 3 spørsmål om hans forberedelse til kampen

    Kjære Harry,
    Hei! Hvordan går det? Takk for ditt siste brev. Jeg er glad du er på skolens fotballag nå!
    I brevet ditt spurte du meg om fotball. Vel, jeg er veldig glad i det. Det er en flott kamp, ​​og jeg er alltid glad når laget mitt vinner. Men jeg ser ikke fotballkamper på TV fordi det er ganske kjedelig. Jeg foretrekker å spille fremfor å se ettersom det er mer spennende. Jeg er også glad i rulleskøyter. Det er morsomt å delta i gatekonkurranser og utføre forskjellige triks.
    Uansett, hva med forberedelsene til NM? Jobber du hardt? Hvor mange ganger i uken trener du? Kommer du godt overens med lagkameratene dine?
    Vel, jeg bør gå nå, da jeg må rydde opp rommet mitt. Skriv tilbake snart!
    Alt godt,
    Ivan


    Du har mottatt et brev fra din engelsktalende pennevenn George som skriver

    ...På skolen gjør vi prosjekter på kjente sangere fra forskjellige land. Kan du fortelle meg om en kjent russisk sanger? Hva er han eller hun kjent for? Hvor lenge har han/hun sunget? Liker du sangene hans/hennes? Har du noen gang vært på konsertene hans/hennes?
    Når det gjelder skoleturen min til London forrige uke, var det virkelig fantastisk...

    Skriv et brev til George.
    I brevet ditt
    fortell ham om sangeren du beundrer mest av alt
    stille 3 spørsmål om reisen hans til London

    Kjære George,
    Tusen takk for brevet ditt. Høres ut som du hadde en flott tid i London! Hva imponerte deg mest av alt? Tok du noen bilder? Er du sliten?
    Jeg er glad jeg kan hjelpe deg med prosjektet ditt om kjente sangere. Vel, favorittsangeren min er Dima Bilan. Han debuterte på festivalen 'New Wave' i 2002, så han har allerede sunget i 10 år. Nå er Dima en kjent popsanger kjent for sangene sine som "Never Let You Go" og "Believe". Jeg liker sangene hans på grunn av den vakre stemmen hans. Dessverre har jeg aldri vært på konsertene hans, men jeg vil gjerne.
    Uansett, gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål. Jeg bør gå nå da jeg må ta hunden min på tur. Skriv snart!
    Dine,
    Alex


    Dette er en del av et brev fra din engelsktalende pennevenn.

    ...Så du ser at jeg liker filmer basert på sanne historiske fakta, mens de fleste av vennene mine er glad i såpeoperaer. Er du enig i at såper ikke viser livet realistisk? Hva slags filmer liker du å se? Foretrekker du å se film på kino eller hjemme? Hvorfor?
    Vi savner deg alle også. Alle sender sin kjærlighet. Gleder meg til å se deg til sommeren. Skriv tilbake snart.
    All min kjærlighet,
    Tina

    Skriv tilbake til Tina.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hennes
    stille 3 spørsmål om familien hennes

    Kjære Tina,
    Takk for brevet ditt. Jeg er glad du likte postkortet jeg sendte deg!
    I brevet ditt spurte du meg om min holdning til såper. Vel, jeg er enig i at såper ikke viser livet realistisk fordi plottene deres er ganske utrolige og alle følelser er overdrevet. Når det gjelder meg, foretrekker jeg whodunits, som holder meg i spenning til siste slutt. Jeg ser vanligvis filmer hjemme, men jeg går aldri glipp av en sjanse til å gå på kino med venner. Det er mye mer spennende å se filmer sammen.
    Jeg savner deg veldig! Skriv tilbake snart og fortell meg alle de siste nyhetene dine. Hvordan går det med søsteren din? Har hun bestått førerprøven? Og hva med moren din? Har hun kommet over influensa?
    Jeg bør gå nå, da jeg lovet mamma å hjelpe henne med vaskingen.
    Kjærlighet,
    Ann


    Du har mottatt et brev fra din engelsktalende pennevenn Rob som skriver

    ...og så er det denne sjakkturneringen på lørdag. Hvis jeg vinner, blir jeg mester på skolen vår. Hvem vet?
    Å, ja. Jeg ville spørre deg om noe. Vi må skrive en rapport om teknologi for skolen. Kan du fortelle meg noen ting om hvordan du bruker teknologi i livet ditt? Du vet, datamaskiner, mobiler, TV, den slags ting. Å, og fortell meg også noe om de andre medlemmene av familien din, og hvordan de bruker teknologi.
    Uansett, jeg snakket med Sam her om dagen, og han sa at...

    Skriv tilbake til Rob.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hans
    stille 3 spørsmål om å spille sjakk

    Kjære Rob,
    Det var flott å høre fra deg! Jeg er glad du klarte å snakke med Sam. Vennligst gi min beste hilsen til ham.
    Du spurte meg om teknologi. Vel, jeg har fått en ny mobil. Den har et kamera, så jeg tar mange bilder for øyeblikket. Jeg har også en datamaskin, men jeg bruker den hovedsakelig til å surfe på nettet. Selvfølgelig har vi ting som en TV, en DVD-spiller og et musikksenter. Foreldrene mine ser vanligvis på TV, mens broren min bruker timer på å spille dataspill.
    Uansett, jeg er glad for at du har gjort slike fremskritt i sjakk. Er det vanskelig å lære å spille det? Vil jeg klare det på egenhånd? Hvordan kan jeg komme i gang?
    Jeg må gå nå mens jeg hjelper faren min i garasjen.
    Alt godt,
    Andrew


    Dette er en del av et brev fra Jane, din engelske pennevenn.

    ... Hjembyen min er ganske liten, men jeg liker den. Folk her er veldig vennlige og de prøver å holde byen vår ren og vakker. Og trives du med å bo i en storby? Hvordan bruker du fritiden din der?
    Uansett, jeg tenker på å reise rundt i Russland neste sommer. Kan du fortelle meg hvilket vær jeg kan forvente? Bør jeg ta med meg varme klær?

    Skriv et brev til Jane.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hennes
    stille 3 spørsmål om hjembyen hennes

    Kjære Jane,
    Takk for brevet ditt. Jeg er glad du skal besøke Russland. Været om sommeren er vanligvis varmt, så jeg tror ikke du trenger mye varme klær. Du bør imidlertid ta en jakke, siden netter kan være ganske kule.
    I brevet ditt spurte du meg om livet i en storby. Når det gjelder meg, liker jeg å bo i Moskva, siden det er mange parker og koselige kafeer, museer og gallerier. Om kveldene pleier jeg å gå en tur med vennene mine og i helgen går vi på teater eller besøker et museum. Har du noen museer i byen din? Er de gratis for studenter? Er det noen idrettsanlegg?
    Jeg bør gå nå, da jeg må gjøre leksene mine - kjedelig! Gleder meg til å se deg!
    Masse kjærlighet,
    Rita


    Dette er en del av et brev fra din tyske pennevenn.

    ...Jeg synes det er litt vanskelig å forstå engelsk grammatikk. Hva med deg? Gjør du grammatikkøvelser? Tror du det er nødvendig å huske alle grammatikkregler?
    Har du noen planer for sommeren? Jeg tenkte å gå på en språkskole i Storbritannia for å forbedre engelsken min. Det ville vært mye morsommere om vi dro sammen. Hva synes du?
    Uansett, jeg må gå nå mens jeg hjelper faren min i butikken.
    Håper å høre fra deg snart.
    Alt godt,
    Kerstin

    Skriv tilbake til Kerstin.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hennes
    still 3 spørsmål om reisen til Storbritannia

    Kjære Kerstin,
    Takk for brevet ditt. Jeg er glad armen din er tom for gips nå!
    Jeg er enig med deg i at engelsk grammatikk er ganske vanskelig, så jeg tror det er nødvendig å lære grammatikkregler og gjøre øvelser. Når det gjelder meg, så gjør jeg det med jevne mellomrom.
    Å gå på språkskole sammen er en god idé! Vi kunne øve på engelsk og besøke mange steder av interesse. Jeg er helt fri denne sommeren, så jeg kan dra når du vil.
    Skriv og fortell meg hvilke datoer som passer deg best. Hvilket kurs vil du ta? Hvilket nivå tror du vi er? Hvor vil du helst bo? I mellomtiden vil jeg stille noen spørsmål om språkskoler i Storbritannia. Jeg tar snart kontakt. Jeg håper det ordner seg!
    Masse kjærlighet,
    Helen


    Dette er en del av et brev fra Adam, din engelske pennevenn, som du skal besøke om sommeren.

    ...Jeg er gal etter skateboarding og elsker rock og popmusikk. Jeg tror favorittbandet mitt for øyeblikket er Radiohead. Kjenner du dem? Hva slags ting liker du å gjøre og hvilken musikk liker du?
    Er det noe du spesielt ønsker å gjøre mens du er her? Jeg tipper du kommer til å ha det travelt på språkskolen på dagtid, men vi kan gjøre noe på kveldene og i helgene. Gi meg også beskjed hvis det er noen typer mat du ikke liker...

    Skriv tilbake til Adam.
    I brevet ditt
    svare på spørsmålene hans
    stille 3 spørsmål om familien hans og språkskolen

    Kjære Adam,
    Takk for brevet ditt. Det var flott å høre fra deg. Jeg gleder meg til å møte deg og foreldrene dine i juli!
    Vel, vi har tydeligvis mye til felles. Jeg er også gal etter rockemusikk, og favorittbandet mitt er Radiohead også! Jeg har aldri drevet med skateboard, men jeg vil gjerne prøve. Jeg liker basketball og jeg elsker å spille dataspill. Gjør du det?
    Jeg er litt bekymret for språkskolen. Er det langt fra huset ditt? Bør jeg ta med meg noen bøker? Må jeg gjøre mye lekser? Hvis jeg har det, er jeg redd jeg blir opptatt om kveldene. Egentlig hadde jeg ikke noe imot aktivitet. Det blir gøy bare å være i et annet land.
    Uansett, jeg vet at vi kommer til å bli veldig gode venner. Skriv tilbake snart.
    Alt godt,
    Sasha


    Det vil være svært nyttig å skrive en brevmal før du tar eksamen, i henhold til denne skal du fullføre oppgaven på eksamen.
    I vårt utvalg av materialer, i tillegg til mange nyttige materialer, kan du finne 31 ferdige brev, og også mal for å skrive et brev:
    Materialer på engelsk (USE)
    Materialer på det engelske språket (OGE)


    Ved å bruke forretningskorrespondanse ikke bare koordinering av forretningsaktiviteter skjer, men også innsamling av nødvendig informasjon for en gitt organisasjon, som vil være etterspurt under ulike rapporteringsrevisjoner. Derfor, først og fremst, oppgavene til administrative ansatte inkluderer riktig vedlikehold av forretningsdokumentasjon, som ulike interne instruksjoner og former. Fordelen med et standardskjema er det faktum at en person fyller det ut automatisk, og sparer dermed sin og selskapets tid.

    Forretningskorrespondanse bør inneholde:

    Pålitelig og fullstendig informasjon;
    - kort oppsummering på grunn av mangel på fortelling;
    - nøytral tone, men på en vennlig måte;
    - en logisk kjede, og ikke en følelsesmessig vurdering av de oppgitte fakta.

    Hvordan skrive et forretningsbrev?

    Det viktigste er å bestemme hvilken type forretningsbrev som passer for en gitt situasjon. Det finnes flere typer av det:

    Påminnelse;
    - bekreftelse;
    - avslag;
    - følgebrev;
    - invitasjon;
    - garanti;
    - informativ;
    - varselbrev og ordre.

    Forretningsbrev som inneholder en forespørsel, forslag, klage, henvendelse eller krav krever som regel svar.

    Regler for å skrive et forretningsbrev.

    Tonen i et forretningsbrev bærer en svært viktig følelsesmessig belastning, siden tilslørt respektløshet fortsatt vil dukke opp til tross for upåklagelige kommunikasjonsteknikker. Du bør være spesielt forsiktig når du skriver et forretningsbrev som inneholder et avslag. I dette tilfellet bør du ikke oppgi avslaget helt i begynnelsen av brevet. I den første delen av meldingen bør du gi overbevisende argumenter til fordel for ditt synspunkt for dette kan du bruke formler som;

    - "Vi kan dessverre ikke tilfredsstille forespørselen din";
    - "Vi beklager på det sterkeste, men det er ikke mulig å tilfredsstille forespørselen din," osv.

    Ved avslag er det viktig å huske at vår oppgave er å nekte, men ikke å miste en kunde, samarbeidspartner osv.

    Så de grunnleggende reglene for å skrive et forretningsbrev:

    For å forstå essensen av brevet riktig, er det nødvendig å gjenta forespørselen adressert til adressaten flere ganger i teksten;
    - i avslagsbrevet er det viktig å angi årsakene til at denne forespørselen ikke kan tilfredsstilles;
    – Å avslå et tilbud er en avslagsformel.

    Språk for forretningskorrespondanse.

    Det er viktig at leseren av forretningskorrespondanse bare forstår essensen, og ikke språket den er skrevet på. Det er i denne tilstanden som ligger mestringen av reglene for å skrive et forretningsbrev, som er utviklet gjennom mange års erfaring.

    Det bør huskes at i et forretningsbrev:

    Det er nødvendig å bruke enkle ord uten å utarme innholdet;
    - bruk verb oftere i stedet for adjektiver - dette vil gjøre teksten i bokstaven dynamisk;
    - hold deg nær betydningen av adressen, uten å gå inn på detaljer og resonnement;
    - ikke bruk lange setninger, da de distraherer leserens oppmerksomhet;
    - overgangen mellom setninger bør være logisk og usynlig;
    - bruk så få pronomen som mulig.

    Et forretningsbrev kjennetegnes ved leseferdighet og stil.

    Utarbeidelse av forretningskorrespondanse.

    Når du skriver et forretningsbrev, husk at den øverste delen (1/4 av A4-arket) skal være ledig for brevpapiret. Også i øvre hjørne av brevet er utgående nummer og dato angitt, som er registrert i en spesiell journal over utgående post.

    I nedre venstre hjørne er lederens stilling, etternavn og signatur angitt, og helt på slutten av arket er etternavnet til eksekutoren av forretningsbrevet angitt med telefonnummeret hans for ytterligere informasjon.

    Dermed består et forretningsbrev av tre deler: essensen av forespørselen, dens begrunnelse og støtteinformasjon.

    Når du svarer på et brev, bør du referere til det siste brevet til den oppgitte adressaten i den første delen av innholdet. Hvis det er utenlandsk korrespondanse, er det for bedre klarhet nødvendig å legge ved et hefte til brevet, lenken til dette vil bli angitt i dette brevet. Det er veldig viktig å avslutte et slikt brev med takk for samarbeidet og uttrykket "Vennlig hilsen (navn) ..."

    Forretningsskriving er et av de viktigste kommunikasjonsverktøyene i enhver bedrift. Et velskrevet forretningsbrev vil bidra til å skape et positivt inntrykk av selskapet. Og ett analfabet skrevet brev kan ødelegge hele ryktet ditt. Vi har allerede skrevet om reglene for forretningskorrespondanse, la oss nå se på spesifikke eksempler på forretningsbrev.

    Eksempler på forretningsbrev

    Det finnes mange typer forretningsbrev – forretningsforslag, kravbrev, takknemlighetsbrev, avslagsbrev, følgebrev, garantibrev, informasjon og så videre. Prinsippene for deres kompilering er praktisk talt ikke forskjellige fra hverandre. Ta en titt igjen for å unngå feil.

    Eksempler på takkebrev

    Eksempel på garantibrev

    Eksempel på svarbrev

    Dette er et tydelig eksempel på hva et høflig brev som inneholder et avslag kan være:

    Eksempel på nyhetsbrev

    Eksempel på et klagebrev

    Eksempler på brev på engelsk i forretningskorrespondanse

    Dessverre er det ikke alle som har høye engelskkunnskaper. Og ofte er ledere litt borte når de skal skrive et forretningsbrev til engelsk. Hvis selv på russisk folk ikke alltid kan forstå hverandre i korrespondanse, hva kan vi si om et fremmedspråk? Den beste utveien i denne situasjonen er å søke etter lignende bokstaver og bruke passende fraser fra dem i brevet ditt. Her er tre eksempler på forretningsbrev på engelsk: et takknemlighetsbrev til klienten, et brev som klargjør vilkårene for transaksjonen og et svarbrev på kjøpstilbudet. Hver fil inneholder en versjon av brevet på engelsk og oversettelsen til russisk.
    Last ned et takknemlighetsbrev til klienten på engelsk.
    Last ned brevet med vilkårene for avtalen på engelsk.
    Last ned svarbrevet på kjøpstilbudet på engelsk.

    Strukturen til et forretningsbrev

    En klar struktur er en vesentlig egenskap ved et forretningsbrev. Det vil hjelpe mottakeren raskt å forstå meningen med det som skrives og redusere tiden det tar å lese det. Et forretningsbrev består av følgende hoveddeler:

    1. Overskrift (brevets emne). Tittelen på brevet bør inneholde dets korte formål eller essens. Du kan ikke bruke noen abstrakte fraser her. Det skal være klart for mottakeren hva brevet handler om basert på tittelen alene. For eksempel «Om endringer i priser for levering av produkter» eller «Forretningsforslag for handelssamarbeid med firma XXX».

    2. Hilsen. Hilsenen "Kjære + Fornavn og Patronym!" regnes som tradisjonell i forretningsbrev. Det er imidlertid ikke nødvendig å bruke navnet. Du kan også henvende deg til adressaten gjennom hans stilling: "Kjære herr direktør!" Men husk at å kalle ved navn reduserer den psykologiske avstanden noe og understreker det veletablerte forretningsforbindelser. Hvis brevet er adressert til en gruppe mennesker, er det akseptabelt å skrive "Kjære damer og herrer!", "Kjære partnere!" og så videre. Å bruke forkortelsene Mr., Ms. eller initialer oppfattes som respektløst, så prøv å unngå det.

    3. Uttalelse om formålet med å skrive brevet, dets essens og hovedideen. Dette er hoveddelen av brevet. Her skriver du direkte om selve grunnen til å skrive brevet.

    4. Dine forslag for å løse dette problemet, anbefalinger, forespørsler, klager. Forretningsbrev krever nesten alltid en viss reaksjon fra adressaten (bortsett fra rene informasjonsbrev). Derfor er det viktig å beskrive ikke bare selve problemet, men også tilby dine egne alternativer for å løse det. Hvis du skriver en klage, be om å ta passende tiltak hvis du gir et tilbud om samarbeid, beskriv deretter mulige alternativer. Kort sagt, mottakeren av brevet ditt må ikke bare forstå "hva" du ønsker fra ham, men også forstå "hvordan" du foreslår å implementere det. Da blir det et ekte forretningsbrev.

    5. Kort oppsummering og konklusjoner. Helt til slutt kan vi oppsummere alt det ovennevnte. Det er imidlertid ikke alltid mulig å gjøre dette veldig kort. I dette tilfellet er det ikke verdt å skrive i flere setninger det du allerede har beskrevet i de to første avsnittene. Husk at et forretningsbrevs beste venn er korthet. Derfor er det i de fleste tilfeller nok å begrense deg til setningene "Jeg håper på vellykket samarbeid", "Jeg venter på svaret ditt på dette problemet" og så videre.

    6. Signatur. Et forretningsbrev er signert med posisjon, for- og etternavn til avsenderen med den tradisjonelle frasen "Med respekt." Andre alternativer er også mulige: "Med beste ønsker", "Vennlig hilsen" og så videre, avhengig av hvor nærhet du har kontakt med mottakeren. Uttrykket "Med respekt" er det mest universelle, så hvis du er i tvil om hvordan det ville være mer hensiktsmessig å abonnere, så bruk denne frasen, og du vil definitivt ikke gå glipp av.

    Det vil også være en god idé å legge til alternativer for å kontakte deg i signaturen din: andre e-postadresser, jobbtelefonnumre, Skype. Fordelen med dette er ikke bare at mottakeren, hvis ønskelig, raskt vil kunne kontakte deg på en måte som er praktisk for ham, men også at du på denne måten vil demonstrere din åpenhet og beredskap til å kommunisere med mottakeren.

    Og ikke glem at et offisielt brev først og fremst er et dokument. Derfor, ved å neglisjere reglene for å utarbeide det, ødelegger du ugjenkallelig omdømmet til bedriften din og deg selv som spesialist.