Globale planer for livet. Hvordan lage en plan for året

"Vet hva han vil, er målrettet, forfølger vedvarende målet, til tross for vanskelighetene". Hvem vil ikke høre adressert til deg? lignende karakteristikk! Enig, livet er utrolig kjedelig hvis du lener deg tilbake og venter på tjenester fra den lunefulle Fortune.

Mål fyll livet vårt med mening, gjør det mer meningsfylt. Jo mer betydningsfull mål vi setter for oss selv, desto større tilfredshet opplever vi når vi oppnår det. La meg minne deg på at det er utmerkede som kan brukes nå.

En velkomponert Personlig utviklingsplan, bestående av tre enkle trinn. Skriv ned alle trinnene når du skal lage en plan på papir.

Trinn én: gi slipp på fortiden

Den består av å analysere tidligere prestasjoner og... Du vil bli bedt om å svare på spørsmålet uten mye omtanke. Følgende spørsmål er så ærlige som mulig. Det første du tenker på etter å ha lest spørsmålet vil være det mest korrekte svaret.

1. Hva ga deg glede i fjor?

2. Hva var skuffende?

3. Hvilke av målene dine forble urealisert eller ikke helt oppnådd?

4. Hva, tvert imot, ble usedvanlig bra?

5. I hvilket øyeblikk følte du deg lykkelig?

6. Av alle tingene du ikke klarte å gjøre i fjor, hva ville du ikke gå tilbake og prøve å oppnå ønsket resultat igjen?

8. Av alle tingene du har lykkes med, hva du har oppnådd, hva gjorde deg glad, hva vil du ta med deg til Nyttår?

9. Så hva bør du endre?

Svarene på disse spørsmålene hjelper deg å forstå deg selv og trekke ikke bare visse konklusjoner, men trekke en linje under fortiden.

Trinn to: se på fremtiden

Nå er tiden inne bestemme mål og måter å oppnå dem på. Ta i betraktning de forskjellige områdene i livet ditt som er nevnt nedenfor, skriv ned på et stykke papir et mål som er viktig for deg og handlingene som vil hjelpe deg å oppnå det, med en tidsbegrensning.

For eksempel " Utseende: sett av 1 time om dagen til deg selv» eller «Økonomi: øk inntekten med 20 % i september ved å bytte jobb.» Bruk litt mer tid og skriv i detalj hva som må gjøres for å bytte jobb innen avtalt tid. Kanskje min vil gi deg noen smarte tanker.

Også personlig plan må inneholde en motiverende uttalelse eller kort nøkkelfrase for ethvert formål. Motivasjon vil hjelpe deg med å holde deg på sporet og vil gi energi til utholdenhet og utholdenhet. For eksempel hvis målet ditt er å gå til sunt kosthold, da vil uttrykket "velg grønnsaker og frukt" bli motiverende.

Så begynn å sette deg personlige mål med denne setningen: På slutten av året vil jeg... Skriv alt ned i tabellen.

Tabell for personlig utviklingsplan:

Trinn tre: siste

Siste trinn - prioritering. Nummer alle de ovennevnte områdene avhengig av deres betydning FOR DEG. Listen over områder kan forresten forkortes eller suppleres hvis du mener det er nødvendig.

Formuler til slutt en motiverende årsoppgave, et slags motto som vil lede deg videre gjennom året. Den må oppfylle to krav: være kort og være som . For eksempel: "Jeg oppnår alltid det jeg vil," "Jeg får mye mer enn jeg fortjener," "Hvis jeg vil, så kan jeg," eller "Jeg finner alltid bekreftelse på at jeg er på rett vei."

Så hvis du ennå ikke har laget en personlig plan, gjør det akkurat nå uten forsinkelser. Men husk at ingenting vil endre seg med mindre du bretter opp ermene og får det til. !

Å lage en målliste for året er kanskje en lang tradisjon for mange, som de følger på tampen av landets største høytid. De pynter juletreet, kjøper mandariner og champagne og planlegger livsforandringer. Det er spennende og slett ikke ubrukelig.

Betydningen av listen

For det første snakker vi ikke bare om en liste over oppgaver for det kommende året, men om å lage en personlig årsplan. Å danne en slik liste er det første trinnet når du bytter til nytt nivå selvutvikling. Og her er hvorfor:

• Mannen tar ting på alvor. Han stiller seg spørsmål – hva trenger han i året som kommer? Hva vil han strebe etter? Hva vil du oppnå? Hvor skal man være og hva skal man oppnå? Så gir han seg selv svar, sender spørsmålene gjennom prisme av personlige verdier, og danner et mål.
• Ved å skrive det ned på papir forstår han igjen oppgaven og visualiserer den. Sikrer inn skriftlig, kan man si, gjør en påminnelse til seg selv, som fungerer som et ekstra insentiv i fremtiden.
• En person tenker hvordan man kan bli bedre. Tross alt er et mål det endelige resultatet av aspirasjon. Og det er umulig uten ønsket om å forbedre deg selv eller livet ditt. Ved å lage en liste over mål for hele året, evaluerer en person igjen sine evner, ressurser, evner og tenker på hvordan og hva han må jobbe med for resultatet.

En slik plan er et middel som fører dens kompilator til å oppnå det han ønsker, som også lar ham vokse og utvide virkelighetens grenser. I det minste vil en slik liste med mål, som er i sikte, "dytte" deg i ryggen og minne deg om ønsket om å strebe etter noe når det overmannes av suget etter utsettelse og latskap.

Regler for kompilering

Det første du må lære deg er at listen over mål for hele året skal være strukturert, ryddig, oversiktlig og ryddig. Og det er bedre å skrive ut oppgaver ikke som et enkelt "lerret", bare atskilt med kulepunkter, men å dele dem inn i blokker. Det er ønskelig at hver av dem også har en fordeling av oppgaver etter måned. For eksempel vil blokken bli kalt "Økonomi". Og inne: «Januar - åpne et spareinnskudd i banken med renter. Begynn å holde oversikt over utgifter og inntekter. februar - utforsk alt moderne metoder inntjening og forretningsmuligheter." Og så videre.

Og selvfølgelig må du bli veiledet av SMART-målsettingssystemet. I følge den bør enhver oppgave være:

• Spesifikt – spesifikt.
• Målbart - målbart.
• Oppnåelig - oppnåelig.
• Relevant – relevant.
• Tidsbestemt - begrenset i tid.

Å følge disse prinsippene lar deg sette klarest mulige mål, og tvinger deg også til å tenke dypt på dine evner. SMART er et eget tema, og vi kan snakke lenge om det. Men faktum er dette: når du lager en liste på den, vil en person spørre seg selv enormt beløp spørsmål og forestill deg tydeligere hva han vil. Han vil ikke bare inkludere "Kjøp en bil" på listen, men vil vite hvilken, når, for hvor mye og hvordan han vil tjene penger for det.

Personlige mål

Det ble sagt ovenfor at det er bedre å dele listen inn i blokker. Det er praktisk. En av de viktigste bør være blokken "Personlige mål". Alle vil legge noe eget i det. Men her er de som de fleste i verden spør seg selv oftest:

• Gå ned i vekt.
• Begynn å skrive en bok.
• Slutt å utsette – utsett ting og drømmer til senere.
• Å bli forelsket.
• Finn ekte lykke.
• Få en tatovering.
• Ta spontant av på en tur, og avgjør det bokstavelig talt på ett sekund.
• Begynn å skrive en blogg eller dagbok.
• Lær å spare.
• Les mange bøker.
• Å leve et interessant og aktivt liv.

Generelt inkluderer listen over personlige mål for året oppgaver som ikke bare har spesiell verdi for en person, men som i de fleste tilfeller krever litt innsats og arbeid med seg selv. Det inkluderer også drømmer og håp.

Spiritualitet

Som mange vet refererer dette begrepet til høyeste nivå selvregulering og utvikling av en moden, integrert personlighet. Mange mennesker ønsker å bli mer åndelige, men dette krever stort arbeid med seg selv, deres karakter og synspunkter, slik at det kan formes til en målliste for året. Her er eksempler:

• Lær å være rolig og rolig i enhver situasjon.
• Prøv å meditere.
• Lær å tenke kaldt, raskt og nøkternt i spesielt anspente og emosjonelle situasjoner.
• Øv på takknemlighet.
• Hjelp noen gratis.
• Avslå stereotypier og klisjeer, lær å forstå og akseptere andre verdier, respekter dem.
• Overvinn tre av fryktene dine.
• Finn svar på viktige spørsmål: «Hvem er jeg i denne verden? Hva er min rolle? Hva er meningen med livet mitt?

Også i denne blokken av listen over mål for hele året kan du inkludere å lese tematiske bøker, praktisere ulike meditasjoner og tilstander, se pedagogiske forelesninger og programmer.

Penger og arbeid

Denne blokken må også inkluderes i listen over mål for neste år. Her er forresten spesifisitet spesielt viktig. Heldigvis kan det uttrykkes i tall, og i fremtiden kan vi strebe etter dem. Slik kan det se ut:

• Sett av 15 000 rubler fra lønnen din hver måned til ferie.
• Kjøp en ny kraftig bærbar datamaskin for ~70 000 rubler.
• Gå til Hellas i 10 dager om sommeren, prisen på turen og regnskap for utgifter er ~70 000 rubler.
• Øk inntekten din med minst 20 %.
• Finne nytt område lovende aktivitet og prøv deg i det.
• Begynn å se på blogger vellykkede mennesker, les bøker om dem.
• Øv på tidsstyring.
• Forbedre produktiviteten.

Når du lager en liste over økonomiske mål for året, bør du ikke overse tallene. I samme blokk kan du markere flere ekstra "vinduer" for å visuelt beregne beløpene som er nødvendige for å tjene og spare i dem, som deretter vil bli brukt på kjøp.

Personlig vekst

Hver dag må du bli bedre. Dette er en av de mest korrekte. Følg trinnene i blokken ". Personlig vekst", en person på slutten av det kommende året bør notere med tilfredshet at han gjorde alt han ønsket. Han ble bedre. Her er noen mål du kan inkludere i listen din for det nye året:

• Begynn å lære fremmedspråk, innen slutten av neste desember, mestre det på et dagligdags samtalenivå.
• Les 12 vitenskapelige bøker.
• Finn en interessant, men ikke underholdende hobby. Begynn for eksempel å studere kjemi.
• Meld deg på noen kurs.
• Avlær å gjøre "emosjonelle" kjøp. Det handler om å kjøpe de tingene du ønsker. for øyeblikket, men etter to uker har en person et spørsmål om hvorfor han tok dem?
• Utvikle din ordforråd. Lær ett nytt begrep om dagen og husk betydningen.
• Mestre mnemonikk.

Denne blokken kan inkludere både pedagogiske mål og de som er knyttet til rent personlig selvforbedring.

Helse

Dette er også en veldig viktig blokk. Her er et eksempel på en liste over helserelaterte mål for året:

• Unngå hvitt sukker helt.
• Begynn å spise riktig, balanser kostholdet ditt.
• Nekter å drikke alkohol uten grunn, a la "Ja, jeg tar bare en flaske øl om kvelden."
• Bli med i en treningsklubb og lei en personlig trener.
• Gå til bassenget.
• Gi deg selv vanen med å drikke 1,5-2,5 liter rent vann hver dag.
• Begynn å løpe på banen. Øk hastigheten fra minimum til maksimum i løpet av et år.

Tall kan også spille inn her. Dette gjelder spesielt for jenter - mange av dem inkluderer vekttap i listen over mål for året og beskriver nøye hvor mange kilo de ønsker å bli kvitt i løpet av en måned.

Forhold

Alle vet at de må jobbes med. Og hvis spørsmålet oppstår om hvordan du lager en liste over mål for året og hva du skal inkludere i den, må du ikke glemme emnet relasjoner. Her kan listen være slik:

• Lær å lytte og hør partneren din.
• Godta folk for den de er. Forstå at forsøk på å "omforme" dem er respektløse, fordi det er som om personen sier at han ikke bryr seg om deres sanne, oppriktige essens.
• Lær å finne de riktige støtteordene som samtalepartneren din trenger i et bestemt øyeblikk, noe som virkelig kan trøste ham.
• Gi fine gaver til venner og familie bare sånn.
• Finn en ny felles hobby med din partner. Gjør noe uvanlig, bring nytt til forholdet.
• Eksperimenter mer i intimitet.
• Lær å gi konstruktive råd.
• Gi en vane med å sette deg selv i andres sted for å forstå dem bedre.

Vel, det er mange flere mål som kan dannes. Men i dette tilfellet er ikke bare kvantitet viktig, men også kvalitet. Bare det som er virkelig viktig og av verdi bør inkluderes i listen. Og så, etter å ha kompilert den og designet den vakkert, kan du feste den på et synlig sted. Eller til og med sette den i en ramme - den vil se bedre ut og gi ekstra inspirasjon.

Til å begynne med, her er en observasjon fra en forsker:

Det er flott å være stolt av å komme fra en arbeiderfamilie. Eller fra en familie med kontorfunksjonærer - de samme arbeiderne, men de jobber ikke med maskiner. Men i en familie av arbeidere er det visse atferdsmønstre (mønstre, atferdsmønstre som følges). Og en av de viktigste er at arbeidere mangler langsiktig planleggingskompetanse. Og egentlig – hva og hvorfor skal de planlegge på lang sikt?

Men hvis du kommer fra en familie som har hatt en viss eiendom og en eller annen form for utdanning i minst flere generasjoner, så forstår du allerede at du må kunne planlegge livet ditt i minst 15 år i forveien. Og med denne tilnærmingen vil slike mennesker garantert finne seg selv, om ikke på toppen av den sosiale rangstigen, så absolutt i den solide midten.

Tiden er mest verdifull ressurs, fra alt vi har. Hva vi bruker det på avgjør innholdet i livet vårt. Men av en eller annen grunn lar vi ofte de viktigste tingene ligge til senere.

Et gammelt ordtak, men veldig sant: det mest verdifulle du kan gi noen er tiden din. Du gir bort noe du aldri kan få tilbake.

Ulike måter å planlegge og administrere tid i livene våre på kalles tidsstyring. La oss se på hva og hvordan her.

3 tilnærminger til livet

Vil du ha resultater, oppnå målene dine eller realisere drømmene dine? Det er 3 tilnærminger til hvordan en person handler.

Den første tilnærmingen er robot

Dette er en tilnærming for de som lever med strømmen, som er for late til å formulere sine egne mål, leve og bygge livene sine. Ved å formulere dine egne mål unngår du å bli en robot.

En robot er en skapning som utfører ordre fra andre. Dette er når du innser andres mål, ønsker, intensjoner. Du lever ikke ditt eget liv, men oppfyller bare andres vilje.

Det er folk som liker å leve slik. Vel, for å bli likt og likt, har de rett til et slikt liv.

Den andre tilnærmingen er ta det og gjør det

Denne metoden er enkel å implementere, men for at den skal fungere, må du bruke mye krefter - økonomisk, fysisk, følelsesmessig. Og denne metoden tar mye tid. Det kalles «ta det og gjøre det».

Slik oppfører de fleste seg. De jobber mye, men det er praktisk talt ingen resultater. Den utmattende kjøringen av et "ekorn i et hjul" som aldri tar slutt og ikke fører noe sted. Og for en "heroisk" innsats som kreves for å oppnå selv enkle mål.

Den tredje tilnærmingen er plan først, handling senere.

Denne metoden vil kreve at du tenker på prosessen for å nå målet ditt. Dette er måten å finne optimal løsning og den korteste veien. Du kan kalle det "først plan, så handling." Denne metoden er tilgjengelig for alle, men bare noen få bruker den og oppnår suksess.

Har du noen gang sett et hus bygges uten detaljerte tegninger? Ingen. Fordi det er fra tegningen du kan beregne ikke bare strukturen til huset, men også mengden nødvendige materialer, utstyr, mennesker, økonomi, dokumenter og tid. Med andre ord, når vi begynner å «bygge et hus» uten å forestille oss hvordan det vil bli, risikerer vi å bruke mer enn vi får til slutt.

Derfor, først "blåkopi" av målet og "konstruksjon" -planen, og først deretter selve "konstruksjonen".

Planlegging kan defineres som å tegne opp en rute for å flytte fra ett punkt, stat til et annet. Det er som å lage en blåkopi som et hus skal bygges etter.

Dine mål

Det første du må gjøre i livet er å sette dine egne mål.

Hvis en person ikke har sine egne mål, jobber han for å implementere andres.

Et mål er hva en person ønsker å oppnå, hva man skal strebe etter.

Når en person ser tilbake på de siste seks månedene, innser han ofte at han ikke oppnådde noe viktig, men samtidig var han opptatt hele tiden. Dette er fordi folk ikke lager eller husker sine egne mål.

Alt liv kan deles inn i flere sfærer og soner. Og først må du se på nøyaktig hva du ønsker av livet på nøkkelområder.

Dette er områdene:

1. helse og din fysisk form. Ditt fysisk kropp– dette er en maskin som trenger stell
2. Personlig utvikling - dine hobbyer, interesser, hva du ønsker å lære
3. familie, relasjoner
4. forretningsoppgaver, jobb, din karriere
5. spiritualitet
6. sosial sfære - hva vil du gjøre for samfunnet

Når du formulerer oppgaver for hver av dem, må du tydelig definere:

1. hva ønsker du å oppnå
2. hvordan kan du få det
3. hvor lang tid vil det ta å fullføre oppgaven?
4. Hvordan kan du stoppe deg selv? Barrierer mot målet. Du må kjenne dem
5. Hvordan vil du vite at målet er nådd?

Les mer om å gjøre drømmene dine til et sett med mål.

Hvile

Du kan ikke la tretthet bygge seg opp, ellers vil du ikke være i stand til å være produktiv. Det er nødvendig å ha minst en halvtime eller en time til hvile arbeidstid- og hver dag.

Hvile er en aktivitet for å komme seg. Det innebærer å bruke litt tid, ikke i vanlige aktiviteter eller arbeid, men å gjøre noe annet som hjelper en person å gjenvinne styrke. Og med fornyet kraft kan han komme tilbake til arbeidet mer effektivt.

Mange liker å ligge på sofaen, men avslapning kan også være aktiv. For eksempel er det nyttig å bytte oppmerksomhet fra intellektuelle oppgaver til fysiske oppgaver: 20 minutter med yoga eller en halvtime i treningsstudioet vil bare øke energien din.

Mange slapper av gjennom kommunikasjon, og dette er veldig riktig. For eksempel, ta en halvtime unna søvn og drikk kaffe med en venn: en live-samtale "avlaster" og inspirerer.

Sørg for å sette av tid til kommunikasjon og fysisk trening hver dag, uansett hvor travelt du er.

Noen synes det også er viktig å bare være alene med seg selv. Bare drikk te, se ut av vinduet, bla i et magasin. Ikke fornekt deg selv dette.

Øvelse

Ta et stykke papir og skriv ned målene dine for hvert område og hva du ønsker å oppnå på dem. Skriv ned alt du tenker på.
Og skriv ned hver oppgave i detalj slik at den samsvarer med de 5 punktene beskrevet ovenfor.

Planlegging

Du kan ikke endre fortiden
men du kan alltid forandre fremtiden
gjør det slik du vil.

Planlegging er å tegne en rute for å flytte fra ett punkt, stat, til et annet. Det er bedre å gjøre det "fra slutten", fra fremtiden til nåtiden.

Noen bruker smarttelefonapper for å lage planer, andre bruker en vanlig notisblokk eller et papirark. Men dette må gjøres, ellers blir det ingen klarhet i handlinger. La oss se på hva og hvordan planlegging.

Planlegging bør ta hensyn til alle områder av livet

Du kan si: "Å leve etter en plan er kjedelig." Men hvem har laget planen? Du! Du legger inn i planen det du virkelig ønsker. Du gjorde det klokt, og du la der akkurat det du likte og trengte.

Planlegging er ikke en så enkel sak, siden det avhenger av utviklingsnivået til en persons kreative evner. For de fleste er det vanskeligste å generere en idé, kreativ idé, som da vil danne grunnlaget for en prosedyre eller tidsplan. Tro meg For mer enn 50 % av mennesker er det vanskeligste å "skape din egen verden".

For eksempel er det lett å si "Jeg vil gjøre en karriere", men for at ordene skal bli virkelighet, er det nødvendig å legge til intensjon, en persons ønske om å oppnå dette. Og det kan enkelt kontrolleres - ved å utvikle en klar plan for implementering av ideen.

Det er her... de vanligste unnskyldningene begynner: "...jeg kan ikke påvirke dette," "alt avhenger av omstendighetene...", "ikke alt avhenger av meg...", "du kan ikke love noe du ikke er sikker på..."...

En plan er resultatet av å designe fremtiden og gå over til den, designet for å svare på tre spørsmål:

• Hvor er vi?
• Hvor skal vi streve?
• Hvilke ressurser vil sikre bevegelse mot målet og hvordan skal vi få dem?

En plan er alltid rettet mot å oppnå et bestemt resultat. Og mangelen på resultater vil ikke fungere her. Tross alt regnes ikke fravær av lønn som lønn!

Når du skal lage en plan, må du være realistisk og nøkternt vurdere hvor lang tid det vil ta å fullføre en bestemt oppgave. For å fordele tiden riktig, må du telle den. I butikken kjøper vi ikke varer verdt 1500 rubler hvis vi bare har 1000 i lommen, men av en eller annen grunn anser folk ofte tiden deres for å være gummi. Er det flere oppgaver enn tid, må du prioritere.

Strategisk plan

En strategi er en generell (som dekker et område som helhet, ikke detaljert) plan for å nå langsiktige mål. Ordet kommer fra det greske ordet strategos - å lede en hær.

Det er ett ord til: taktikk. Dette er et sett med midler og teknikker for å oppnå et spesifikt tiltenkt mål. Fra det greske ordet taktika - kunsten å danne tropper.

Det er fornuftig å lage en strategisk livsplan for minst 10-15 år. En taktisk plan er for eksempel hvordan du organiserer din neste bursdag eller hva du skal gjøre på jobb den neste måneden.

Og det første du må gjøre er å lage din egen strategiske livsplan, og denne planen bør inkludere alle områder av livet. Uten det vil du ikke være i stand til å flytte livet ditt i en bestemt retning med høy effektivitet, men du vil ganske enkelt spre styrken din.

Øvelse

Lag en strategisk plan for livet ditt for de neste 15 årene. Dens oppgaver bør omfatte alle områder av livet ditt.

Månedsplan

Dette er allerede en taktisk plan. Du ser på hvert mål i den strategiske planen og bestemmer nøyaktig hva du vil gjøre den neste måneden for å implementere det strategiske målet.

Det er noen regler når du arbeider med oppgaver:

• gjør justeringer hver gang for å nå målet, ikke gi opp
• Unngå å endre resultatet. Dette er når du anser oppgaven som fullført, selv om den ikke ble gjort slik du ønsket, fikk du ikke det du ønsket, men du godtar å ta denne falske. Unngå slike situasjoner.

En til god vane– fullføre oppgaver så raskt som mulig. Når du kommer i gang, gjør arbeidet umiddelbart og fullstendig, og ikke utsett det uferdig til senere. Hvis du kan fullføre oppgaven i løpet av de neste 2 minuttene, er det bedre å gjøre det med en gang. Hvis du har jobbet på kontoret med dokumenter, legg dem på plass. Faktisk sparer det mye tid.

Hvordan lage en god plan

1. Definer først sluttresultatet. De. skriv ned i detalj hva du ønsker å få til slutt - dette vil avgjøre videre planer og handlinger.

2. Jo større mål, jo mer tid tar det å implementere det. Se derfor realistisk på ting, ressurser og bestem riktig dato for å oppnå målet.

3. Lag en strategisk plan. Husk samtidig at en plan ikke er en fast, ukrenkelig lov, men bare en måte å oppnå et mål på, og metoder kan endre seg over tid.

Og en plan er en mulighet til å finne en løsning selv når du er begrenset i tid og penger. Når du har en klar ide om målet ditt, kan du enkelt vurdere om du kan oppnå det ved å bruke tradisjonelle metoder eller du må finne andre leverandører, andre teknologier, et annet marked osv.

Lag en plan fra fremtiden til nåtiden. Bestem datoen for å oppnå målet i fremtiden og gå steg for steg mot nåtiden, skriv ned hvert "trinn" som et resultat som må oppnås innen bestemte datoer.

4. Bestem nå hvilke handlinger du må gjøre i dag eller i morgen for å komme nærmere å oppnå delmålet, og til slutt ta et nytt skritt mot det endelige målet.

5. Analyser resultatene dine, oppsummer hver dag, slik at du om nødvendig kan finne nye måter i tide og få tid til å endre planen før situasjonen kommer ut av kontroll.

Øvelse

Gjennomgå alle strategiske mål og lag en liste over oppgaver for den kommende måneden. Slik at disse oppgavene bringer deg nærmere å realisere dine strategiske mål.

Planer for dagen

Den daglige oppgavelisten er ditt bilde av dagen. I løpet av dagen gjennomfører du planlagte oppgaver. Den ene etter den andre.

Kvelden er tiden for å omplanlegge oppgaver og fjerne unødvendige. Ikke ta på deg flere oppgaver enn dagen kan romme. Ikke glem hvile. Og gjør oppgaver for alle områder av livet ditt hver dag.

Når du fullfører en kompleks eller langvarig oppgave, er det bedre å bruke fem minutter på å planlegge å dele oppgaven opp i etapper og gjøre alt i deler, i stedet for å skynde deg inn i oppgaven på en gang.

Den mest produktive tiden på dagen brukes best til å fullføre de største og viktigste oppgavene. Hver person har sin egen produktive tid, men som regel er det første halvdel av dagen.

Øvelse

Lag en liste over oppgaver som skal fullføres neste dag, med tanke på månedsplanen din.

Arbeid med feil

Når man jobber med planer er det veldig viktig å jobbe med feil. Og den riktige løsningen her er å gjennomføre en analyse på fire spørsmål:

1. "Hva ville jeg?" – beskrive det forventede resultatet;
2. "Hva fikk jeg egentlig?" – beskriv det faktiske resultatet;
3. "Hvordan fikk jeg dette?" – ærlig talt, ta fullt ansvar, bestemme hva du gjorde eller ikke gjorde slik at resultatet ville bli akkurat slik;
4. "Hva skal jeg gjøre annerledes nå?" Alle mennesker gjør feil. Bare de som ikke gjør noe gjør ingen feil. Derfor, hvis du snubler, bare godta en regel for fremtiden som vil hjelpe deg i lignende situasjoner for å unngå slike feil.

Hvis en oppgave ikke fullføres 3 ganger på rad: enten reviderer du den eller sletter den.

Hold målene dine relevante og realistiske (de du faktisk kan implementere). Når det gjelder oppgavene, ikke vær i skyene av fantasi, hold føttene godt på bakken.

Øvelse

Lag daglige planer innen 7 dager, implementer dem, jobb med feil i oppgaver hver dag.

Eisenhower Matrix

For å bestemme hvilke oppgaver du skal gjøre og hva du skal konsentrere deg om, brukes Eisenhower-matrisen ofte til dette. Matrisen her er ganske enkelt et spesifikt mønster som kan følges.

I henhold til matrisen er saker delt inn i:

1. viktig og presserende
2. viktig, men ikke presserende
3. uviktig, men haster
4. uviktig og ikke haster

Eisenhower-matrise for prioritering

Så når du planlegger den kommende dagen, kan du dele et stykke papir i fire deler og fordele oppgavene dine etter at det haster og viktig.

Ved utarbeidelse av en plan bør 20 % av tiden avsettes til ikke-haste, men viktige saker, fordi denne kategorien ofte lider, 60 % - til presserende og viktige saker, 20 % - til uviktige, men presserende saker (force majeure - noe som du ikke forutså).

Problemet for mange mennesker er at de ikke planlegger tid for force majeure, men faktisk tar de opp en femtedel av tiden vår i gjennomsnitt - hvis vi bare snakker om arbeidsdagen, så er dette 1,5-2 timer.

Øvelse

Ta et stykke papir, del det i 4 deler og del dine daglige oppgaver inn i kategorier.

Hvordan fjerne mentale blokkeringer

Teknikken for å fjerne mentale blokkeringer er enkel og kan brukes regelmessig, for forebygging eller som en " ambulanse» i vanskelige situasjoner:

1. Lag en liste over ting du allerede har begynt på: stort og smått, seriøst og ikke så seriøst. Det er ikke nødvendig å sortere og vurdere dem: skriv ned alt du tenker på.
2. Skriv inn fullføringsdatoen for hver av disse oppgavene - en viss maksimal frist.
3. Hvis du er leder, bestem hvem som skal gjøre hver oppgave.
4. Evaluer handlinger basert på:
   A - Jeg vil gjøre det nøyaktig til avtalt tid;
   B - kanskje jeg vil gjøre det innen avtalt tid;
   C – hvis jeg ikke gjør det, så “I won’t die”... og kryss ut alle oppgavene i denne kategorien!
5. Velg en "A" aktivitet fra listen som du kan gjøre i løpet av de neste 20 minuttene og gjør det!
6. Når du føler deg fornøyd med den fullførte handlingen, velg og gjør den neste, deretter den neste og den neste... Fullfør alle oppgavene i kategori "A", gå videre til kategori "B".

Hvis du gjør det, er det garantert en økning i ditt personlige energinivå. Og du vil kunne begynne å realisere dine nye mål med fornyet kraft!

Hvordan overvinne latskap

Hvor lenge trenger du å ligge på sofaen?
slik at alle drømmene dine går i oppfyllelse?

Vår mentalitet er preget av denne posisjonen: så lenge ingen spør, kan vi ikke gjøre noe. Et slående eksempel- studenter som ikke studerer i løpet av semesteret, men under økten...

For mange fortsetter denne vanen inn i arbeidslivet, når en stor oppgave utsettes til senere, i stedet for å bli utført i småbiter.

Det kan være tre grunner til vår latskap:

For det første, siden skolen var vi vant til at det skulle være en veileder bak oss. Det kan være verdt å finne noen som vil kontrollere deg: først konstant, og så mindre og mindre. Du vil venne deg til å rapportere, og så vil ekstern kontroll utvikle seg til internkontroll.

Den andre grunnen skyldes at oppgaven ikke er interessant. Men et insentiv til å gjøre det kan alltid finnes: du kan motta en belønning for å gjøre det eller unngå en potensiell trussel for å ikke gjøre det. Har du taklet en ubehagelig oppgave? Gjør noe fint for deg selv - kjøp deg noe søtt eller gå på massasje.

Den tredje grunnen til latskap kan ligge i det vanlige fysisk tretthet. Her er rådet åpenbart – ta fatt på oppgaven etter at du har fått en god hvile

For å bekjempe evig utsettelse kan du ta på deg en oppgave og jobbe med den uten distraksjon i 15-20 minutter - ved hjelp av en tidtaker.

Og det kan være to alternativer:

Først vil timeren ringe, og personen vil fortsette å jobbe, fordi appetitten kommer mens han spiser.

Det andre er å bytte til noe annet etter 20 minutter. Men med 4-5 slike tilnærminger om dagen, kan du overvinne oppgaven eller gjøre betydelige fremskritt i implementeringen.

Nå vet du hva og hvordan du skal administrere tid. Bruk og blomstre! Lykke til.

Artikkelen bruker materialer fra Lyudmila Bogush-Dand,
forfatter av tidsstyringsteknologi BogushTime

« Den eneste forskjellen mellom en plan og en drøm er
mengde papir brukt"
V. Grzegorczyk

Evnen til å planlegge ens handlinger for dagen, måneden og året fremover er meningsløs hvis en person ikke setter seg et seriøst mål som går utover den planlagte aktivitetsperioden. Hver person må ha dyktighet til langsiktig visjon, som har en alvorlig innflytelse på planleggingsprosessen. Ideelt sett ville det være bra å ha langsiktig syn til slutten av en persons liv. Når man snakker om en visjon for livet, er det sluttresultatet som tas i betraktning, ikke kunnskapen om hvordan man oppnår det resultatet. Mennesket kan ikke planlegge for en lengre periode enn hans visjon. Hvis du som flertallet bare klarer å se hva som skjer i dag, så er det ingen vits i å mestre planprosessen. Tenk på hvordan livet ditt vil bli på slutten av reisen. Hva vil du egentlig oppnå?

Hvis du ikke kan bevege deg utover dagens visjon, vil du sannsynligvis spørre deg selv på slutten av livet ditt "hvorfor gikk jeg glipp av så mange sjanser og oppnådde nesten ingenting"?

Visjonen din må være storslått.
Ved å oppnå ett mål, vil du lære å sette deg neste, mer seriøse. Det er bedre å ønske mer, ikke mindre. Når du har formulert din ultimate visjon, prøv å forestille deg selv ved livets morgen og spør: "Er jeg fornøyd med resultatene jeg oppnådde"? Hvis du svarer ja på dette spørsmålet, betyr det at du må fortsette å følge den valgte veien og gå videre til implementering neste trinn. Hvis svaret er nei, bør du prøve å utvide synet ditt.

For å gi deg en idé om hva det betyr "stor visjon", la oss gi et eksempel:

• Kjøp din egen øy
• Bli en sjelden bilsamler
• Kjøp din egen yacht
• Kjøp et idrettslag
• Kjøp flere hus i utlandet
• Oppnå stor suksess i virksomheten
• Få opp nivået passiv inntekt opptil 10 millioner dollar per år

Drømmer som går i oppfyllelse er mer sannsynlig ikke drømmer, men planer

Når du leser disse punktene, tror du sannsynligvis ikke på muligheten for implementering. Det er naturlig. Du trenger bare å skrive tittelen på papiret som disse punktene skal skrives på: "Jeg har:..." . Legg dette arket på et avsidesliggende sted. Over tid, når målene dine begynner å bli realisert, vil du bare bli overrasket over hvor lett det skjer. Hvis du nå er klar til å tro at det du har skrevet kan oppnås, er det veldig bra. Les de oppgitte målene dine på nytt minst en gang om dagen.

Hvis du ikke lett kan formulere en visjon for fremtiden din, begrense deg til de neste ti årene.
Husk å skrive "JEG HAR" eller "JEG HAR" før du setter opp målene dine. Ikke prøv å analysere om det er mulig eller ikke. Lytt til hva sjelen din sier. Hvis det står at du vil bo i et slott ved sjøen om tretti år, stol på meg, det er verdt å skrive dette ned. Du kan se gjennom det du skrev senere, men du bør ikke stryke ut eller bagatellisere målene dine. Poenget med denne handlingen er for deg å tydelig gjorde deres intensjoner og ønsker klare for universet. Selv om alle målene du skriver ikke er fullt ut realisert, vil arbeidet med dem sette deg i en mye bedre og mer vellykket posisjon over tid. Selv om du bare kan oppnå seksti prosent av planene dine, vil dette sette deg i en mye bedre posisjon. bedre posisjon, angående situasjonen du ville ha havnet i hvis du ikke hadde satt disse oppgavene for deg selv.

Drømmen må også forvaltes, ellers vil den, som et skip uten ror, drive til Gud vet hvor Vet du hva som er grunnen til at tapere mislykkes?
Faktum er at slike mennesker åpenbart tviler på muligheten for å nå målene sine, og derfor rett og slett ikke formulerer dem. De spår på forhånd at hvis de ikke klarer å nå målet, vil de ikke klare å opprettholde selvtilliten på ønsket nivå. Men i virkeligheten skjer det motsatte: selvtilliten synker når en person ikke setter mål for seg selv.

Så, etter å ha fullført den første planleggingsfasen, når du har formulert en visjon om fremtiden din for det kommende tiåret, bør du gå videre til den andre fasen. Dette trinnet er for å kunne dele opp målene i såkalte mellommål. Så du må dele en periode på ti år inn i flere intervaller: fem år, tre år, ett år og seks måneder.

1. Med utgangspunkt i tiårsmålene dine må du formulere mål som du skal nå om fem år. Når du formulerer disse målene, bør du ikke tro at dette i virkeligheten er helt umulig, du danner disse målene kun basert på om det vil gi deg tilfredshet å oppnå dem.
2. Med femårsmål som grunnlag formulerer du mål for de neste tre årene. Akkurat som forrige punkt, bør du tenke på hvordan du vil at livet ditt skal se ut om tre år.
3. Ut fra målene du skal nå om tre år, formuler mål for året som kommer.
4. Og til slutt, basert på målene som er satt for året som kommer, formulerer du mål for de neste seks månedene.

Selvfølgelig skal du ikke anta at etter at du har skrevet målene dine på et stykke papir, vil alle dine påfølgende aktiviteter bli redusert til å bare vente på resultatet. Universet vil bare kunne realisere målene du setter hvis intensjonen din om å oppnå disse målene er virkelig seriøs. Evnen til å realisere målene dine avhenger direkte av din vilje til å handle og av hvor godt tenkningen din samsvarer med oppgavene. Hvis du ikke gjør noe, vil du ikke få resultater. Et ekte ønske om å nå målet ditt vil tvinge deg til å jobbe i riktig retning. Først etter at du er klar til å hele tiden iverksette handlinger som tar sikte på å oppnå oppgaven, kan du føle deg klar til å få det du ønsker.

Når du sier at du er klar til å få det du har i tankene, lyver du. Svar ærlig på spørsmålet ditt: kunne du i dag kompetent administrere et månedlig beløp på ti tusen dollar på en slik måte at det genererer inntekter? Hva ville du sagt hvis din månedlige inntekt økte til en million? Uten nødvendig kunnskap og evner, vil du kunne administrere det slik at det kan gi deg ti ganger så mye? Hvis tankegangen din var klar til å håndtere slike pengemidler, ville du allerede ha disse beløpene til disposisjon. I følge statistikk bruker en person som vinner en million eller en annen stor sum penger den i løpet av en måned til et år, uten å kunne øke den. Selv om en person som har mottatt en million, har viss kunnskap om hvordan man forvalter penger, kan øke den og forbedre sin levestandard tidoblet.

Det er av denne grunn at du først må lære å tenke som en vellykket person.
Først da blir man klar til å motta det man har vellykket personlighet. Å sette realistiske mål som du er sikker på å oppnå, vil neppe føre deg til resultater. Uten et stort mål, vil du ikke strebe etter å ta seriøse tiltak for å oppnå det.

Artikuler din store visjon nå.
Skriv ned målene dine.
Ikke vær redd for å gjøre en feil.
Den største feilen du vil gjøre er å la ditt eget liv gå sin gang, å stole på det til tilfeldighetene.

Mens du prøver å finne ut av livet ditt, står du overfor et problem. Eller kanskje du bare ønsker å effektivisere dagen. Og dette er bare et par eksempler på når du trenger en plan. Faktisk kan det være uendelig mange årsaker. Ved første øyekast kan å lage en plan virke veldig utfordrende oppgave. Men med litt hardt arbeid, litt kreativitet, kan du sette sammen en god plan for å nå dine mål.

Metode én. Lag en plan for dagen

1. Sett deg ned med et stykke papir

Dette kan være en notatblokk, notatbok eller. Velg det som er praktisk for deg. Lag en liste over hva du trenger å oppnå på en dag. List opp hvert møte og avtale du har. Hva er dine mål for dagen? Vil du drive med sport, eller tvert imot, er dette en avslappende dag? Hvilke oppgaver trenger du absolutt for å fullføre?

2. Lag en tidsplan for deg selv

Når bør du fullføre din første oppgave eller prosjekt? Skriv ned hver minste ting, start med den du må gjøre først, så den neste, og så videre for hele dagen. Pass på at du ikke glemmer noe. Selvfølgelig er hver dag forskjellig, og derfor vil planen være forskjellig hver dag. En grunnleggende plan kan se slik ut, for eksempel:

• 09:00–10:00 - kom til kontoret, sjekk e-post, svar på brev.
• 10:00–11:30 - møte med Max og Katya.
• 11:30–12:30 - prosjekt nr. 1.
• 12:30–13:15 - lunsj (sunn mat!).
• 13:15–14:30 - analyse av prosjekt nr. 1, møte med Sergey og diskutere prosjekt nr. 1.
• 14:30–16:00 - prosjekt nr. 2.
• Kl. 16.00–17.00 - start prosjekt nr. 3, forberede ting til morgendagen.
• 17.00–18.30 - forlat kontoret, gå på treningsstudio.
• 18.30–19.00 – gå på innkjøp.
• 19.00–20.30 - tilbered middag, hvile.
• 20:30– ... - på kino med Masha.

3. Fokuser deg selv på nytt hver time

Det er viktig å ta et øyeblikk etter en viss tid til å analysere hvor produktiv du var i løpet av den tiden. Gjorde du alt du trengte å gjøre? Gi deg selv et øyeblikk til å tilbakestille, lukk øynene og slapp av. På denne måten kan du effektivt gå videre til neste oppgave du må fullføre.

4. Gjennomgå dagen din

Når du er ferdig med det meste dagen din, ta deg tid til å se om du holder planen din. Har du fullført alt som var planlagt? Hvor tok du feil? Hva fungerte og hva fungerte ikke? Hva distraherer deg, og hvordan kan du bekjempe distraksjoner i fremtiden?

Metode to. Lag en plan for livet

1. Lag overordnede mål som du ønsker å oppnå i livet ditt

Hvordan ønsker du å utvikle deg? Hva ønsker du å oppnå i livet ditt? Tenk på det som en "livsliste". Husker du filmen "Knockin' on Heaven's Door"? Dette er nøyaktig hva listen over livet er. Dette bør være akkurat de målene du virkelig ønsker å oppnå, og ikke de du tror er nødvendige. Noen ganger kan det være nyttig å dele opp målene dine i kategorier for bedre visualisering. Kategorier kan for eksempel være:

• karriere;
• turer;
• familie/venner;
• helse;
• finansiere;
• kunnskap;
• spiritualitet.

Mål kan for eksempel være:

• Skrive og gi ut en bok.
• Besøk alle kontinenter.
• Skap en familie.
• Gå ned 10 kilo.
• Spar penger til mine barns utdanning.
• Fullfør college.
• Lær mer om buddhisme.

2. Lag noen spesifikke mål med en bestemt ferdigstillelsesdato

Nå som du har generelle mål som du ønsker å oppnå i livet ditt, er det på tide å lage noen spesifikke mål. Og sørg for å sette en dato for å fullføre målet. Et par eksempler:

• Send boken til 30 publikasjoner innen juni 2016.
• Dra på tur til Sør-Amerika i 2015, og til Asia i 2016.
• Vekt 70 kilo i januar 2015.

3. Vurder virkeligheten din og hvor du er akkurat nå.

Vær ærlig med deg selv og virkelig evaluer ditt nåværende liv. Ved å bruke målene du har listet opp, evaluer punktet der du er akkurat nå. Målet ditt er for eksempel å gi ut en bok, og spesifikt å sende den til utgivere i juni 2016. Og nå har du bare halve manuskriptet, og du er ikke sikker på at du liker den første halvdelen.

4. Bestem hvordan du vil nå dine mål

Hvilke skritt vil du ta for å kunne nå dine mål? Bestem trinnene du må ta og skriv dem ned. For boken vår fra nå til november 2014 trenger vi for eksempel:

• les første halvdel av boken på nytt;
• ferdig med å skrive boken din;
• omarbeid sider ved boken som jeg ikke likte;
• redigering av grammatikk, tegnsetting, staving osv.;
• gi til kresne venner å lese;
• finne utgivere som vil vurdere boken min;
• sende manuskriptet til forlagene.

5. Skriv ned trinnene for å nå dine mål

Du kan gjøre dette i hvilket som helst format du vil - skrive for hånd, på datamaskinen eller tegne. Gratulerer! Du har nettopp opprettet din livsplan.

6. Se gjennom planen din og juster den

Som alt i denne verden, vil livet ditt endre seg, og målene dine kan også endre seg. Det som var viktig for deg som 12-åring er kanskje ikke så viktig når du er 22 eller 42 år. Og det er greit å endre livsplanen din fordi den viser at du er klar over endringene som skjer i livet ditt.

docstockmedia/Shutterstock.com

Metode tre. Løs problemer med en plan

Del én: Definere problemet

1. Forstå problemet du står overfor

Noen ganger er det vanskeligste med å lage en plan at du ikke vet hva problemet er. Ofte skaper problemet vi står overfor flere problemer. Problemer, som de sier, kommer ikke alene. Det du trenger å gjøre er å finne kilden til problemet. Og det er akkurat dette du må forholde deg til.

Moren din lar deg ikke tilbringe fire uker på en venns fjellhytte. Dette er et problem, men hvor er kilden til dette problemet? Du har D i algebra. Og dette er nettopp grunnen til at moren din ikke lar deg gå til en venns hus i ferien. Og disse to er akkurat problemet du må løse.

2. Bestem hvilket resultat du håper å oppnå ved å løse problemet.

Hvilket mål håper du å oppnå ved å løse problemet? Fokuser på å nå målet ditt. Resten kommer av seg selv.

Målet ditt er å forbedre mattekarakteren din til minst en B. Samtidig, etter å ha forbedret kunnskapen din i matematikk, håper du at moren din lar deg gå til en venns hus i ferien.

3. Finn ut hvorfor dette problemet oppstår

Hvilke av vanene dine bidro til problemet? Ta deg tid til å analysere årsakene til problemet.

Problemet ditt er at du fikk C i matte. Tenk på hva som kunne ha ført til dette: kanskje du snakket mye med en venn i timen. Eller de gjorde ikke leksene om kveldene på grunn av fotballtrening, for eksempel.

4. Vurder eksterne faktorer som bidrar til problemet.

Mange problemer oppstår på grunn av noe du gjør. Men ikke glem eksterne faktorer, jobber mot deg. La oss se på et eksempel. Du fikk dårlig karakter i matte som må rettes opp. Dette kan skyldes en misforståelse av lærerens forklaring av emnet, snarere enn at du snakket med en venn.

Del to: Finn en løsning og lag en plan

1. Finn flere mulige løsninger på problemet ditt

Du kan bare skrive ned alt mulige alternativer på et stykke papir eller bruk en av idédugnadsmetodene. Slik, for eksempel, som et mentalt kart. Uansett hvilken metode du velger, må du vurdere begge mulighetene for problemet: din feil og faktorer utenfor din kontroll.

Løse problemet med å kommunisere med en venn i klassen:

• Sitt i klassen så langt unna vennene dine som mulig.
• Forklar vennene dine at du ikke lærer i klassen og får dårlige karakterer. Så du må fokusere på leksjonen.
• Hvis du sitter i det tildelte setet ditt, be læreren din flytte deg til et sete slik at du kan konsentrere deg bedre.

Løse problemet med uferdige lekser på grunn av fotballtrening:

• Gjør noen av leksene dine i lunsjen eller i en pause. Dette vil forlate deg mindre arbeid for kvelden.
• Hold deg til en rutine. Etter trening bør du spise middag og gjøre leksene dine. Belønn deg selv ved å se på TV etter at du har gjort leksene dine.

Løse problemet med å misforstå algebra:

• La en klassekamerat hjelpe deg, som kan avklare alle punktene som er uklare for deg.
• Spør læreren din om hjelp. Forklar at du ikke forstår materialet og trenger ytterligere forklaring.
• Ta mattetimer med en veileder.

2. Lag en plan

Så du har brainstormet og funnet ut hva problemet ditt er. Velg nå de mest effektive løsningene på problemet etter din mening og skriv ned en plan for deg selv. Heng planen et sted der du vil se den oftest. Planen din for å forbedre mattenivået ditt bør se slik ut:

Forbedringsplan innen fire uker

1. Fortell Katya at jeg ikke kan snakke med henne i timen. Hvis dette ikke hjelper, så flytt bort fra henne.
2. Gjør lekser hver tirsdag og torsdag under lunsjen. Dette vil gi meg færre oppgaver å gjøre etter trening.
3. Delta på mattevalgfag hver mandag og onsdag. Mål: om fire uker, forbedre nivået ditt fra en treer til minst en fire.

3. Analyser den første uken

Gjorde du alt du planla? Har du vært vellykket? Hvilke feil gjorde du? Ved å gjøre en god analyse kan du unngå feil i fremtiden.

4. Hold deg motivert

Hold deg til planen din til du når målet. Ikke stopp halvveis. Hvis du ikke holder deg til planen din en dag, sørg for at det ikke skjer igjen. Hvis du ser at denne planen ikke fungerer, tenk på hva som er galt med den og skriv en ny plan.