Fraser for takknemlighetsbrev til ansatte i selskapet. Hvordan skrive et takkebrev: eksempler, maler og teksteksempler
Hva er et takkebrev og hvorfor skrive et? Dette fenomenet er ennå ikke populært nok i det russiske forretningsmiljøet. Mange betrakter denne gesten mer som å lure enn et uttrykk for takknemlighet. Dette er imidlertid grunnleggende feil. Å skrive et takknemlighetsbrev til en partner, klient eller investor er et tegn på god oppførsel og et uttrykk for respekt. I denne artikkelen vil vi svare på de mest populære spørsmålene angående spørsmålet om å skrive et takkebrev, vi vil finne ut hvordan du skriver et takkebrev og hva du skal være oppmerksom på.
Hvorfor skrive et takkebrev?
Det er flere alternativer for hvorfor og hvorfor du trenger å skrive et takknemlighetsbrev. Du kan finne en rekke årsaker: Enkelt sagt, du kan skriftlig takke alle som utmerket seg på en spesiell måte og gjorde noe nyttig for deg. Dette kan enten være et individuelt brev til en bestemt person eller et generelt brev for selskapets team.
Grunner til å skrive et takkebrev:
Å skille seg ut fra mengden av konkurrenter.
Det er visse situasjoner når tilleggsbonuser ikke vil hjelpe til å uttrykke en følelse av takknemlighet for arbeidet som er utført. Et velskrevet takkebrev vil gjøre jobben perfekt.
Minne.
Dersom det er flere søkere til en stilling, utførelse av arbeid etc., men kun én kandidat tidligere (ikke umiddelbart før tilsetting) skrev et takkebrev til ledelsen eller arbeidspartneren. Dette er en liten ting, men det vil tiltrekke seg oppmerksomhet og hjelpe deg å tjene ekstra poeng.
Takk for godt utført arbeid.
Som et resultat kan utøveren ha brukt personlig tid, uoppgjort og ubetalt. På denne måten viser du din "menneskelige side" i samarbeid, og bidrar til å styrke forholdet ytterligere.
Til hvem og hvordan skrive et takkebrev?
For å skrive et takkebrev, vær oppmerksom på vilkårene for samarbeid og posisjonen til adressaten. Vi bør ikke glemme at, til tross for den frie formen, er et slikt brev først og fremst, og derfor er unødvendige følelser ikke tillatt her. Hvis du planlegger å utarbeide et dokument etter forhandlinger, må brevet nøyaktig, spesifikt og kort beskrive hvorfor du bør velges blant søkerne.
Grunnlaget for et takkebrev etter forretningsforhandlinger, eksempel:
"Når jeg har slik praksis som (kort), er jeg sikker på at jeg vil være nyttig for gjennomføringen av prosjektet ditt, siden jeg har (spesifikt en plan, ressurser, kompetanse, etc.)."
Det er verdt å si at det å forstå hvordan du skriver et takkebrev ikke frigjør deg fra behovet for å oppfylle dine umiddelbare arbeidsansvar, og det er ikke et faktum at partneren din vil ombestemme seg. Imidlertid vil et slikt brev bidra til å danne en mening om deg som en intelligent og utdannet person.
Hvordan skrive et brev: feil
For å vite hvordan du skriver et takkebrev, må du forstå (og unngå) de grunnleggende feilene du ikke kan gjøre.
Ikke bruk tiltaleordene "frue", "kjære", "elskede".
Dette høres pretensiøst og ukorrekt ut overfor laget. Unntaket er "Kjære", når du henvender deg til en langvarig partner eller klient som du kommuniserer med utenfor arbeidsaktivitet. I andre tilfeller er det bedre å begrense deg til adressen "Kjære". Hvis brevet er adressert til hele selskapet, angi direktøren i adressen, og noter teamet i selve teksten.
Ikke glem deg selv!
Sørg for å indikere initiativtakeren til takknemlighet - ditt fulle navn, eller navnet på selskapet, strukturelle enheten. “Gorizont LLC uttrykker takknemlighet..”, “På vegne av teamet til Fregat-selskapet og på mine egne vegne, takker jeg..”, “Ledelsen av Phoenix-selskapet...”. Vær oppmerksom på at for levering av tjenester er det vanlig å utarbeide et takknemlighetsbrev på vegne av selskapet når du søker om arbeidet til en bestemt person, er det bedre å søke på vegne av lederen. Det vil også være hensiktsmessig å notere de fulle navnene på ansatte når de henvender seg til teamet, men ikke mer enn 5-7 personer.
Abstrakt takknemlighet er utelukket.
Sørg for å angi HVA du takker FOR. Det er feil å takke "for alt du har gjort for oss," det ville være mer korrekt: "Teamet til Horizon LLC uttrykker takknemlighet til de ansatte i Phoenix-selskapet for deres profesjonalitet i å løse (slike og slike) problemer, utholdenhet og tillit til å oppnå resultater." Du kan takke for forholdene, responsen, utstyret, støtten og leveringen av tjenester. Gjør takknemligheten din så spesifikk som mulig.
Komponer teksten til brevet uten "vann" og unødvendige repetisjoner.
Det generelt aksepterte volumet av et brev er omtrent en halv A4-side, så bli kvitt ordlyd og overdreven emosjonalitet, ikke skriv tekster fylt med følelser: "Jeg var så glad for å samarbeide med deg", "Jeg er veldig glad for møtet vårt fant sted", "Veldig fornøyd med atmosfæren under forhandlingene, jeg håper du likte den siste samtalen." Eliminer enhver manifestasjon av fortrolighet; sørg for å sjekke brevet for feil.
Ikke utelukk temaet for videre samarbeid.
Ønsker mottakerne utvikling, uuttømmelig optimisme, originale ideer. Uttrykk din interesse for videre samarbeid, og merk fordelene med det fullførte arbeidet, ellers kan brevet ha effekten av å si farvel. Vær oppmerksom på at brev sendt umiddelbart etter avsluttet samarbeid gir størst effekt. Ikke utsett!
Hvordan skrive et takkebrev og formatere dokumentet riktig?
Det er standarder som må følges når du skriver et takkebrev. Først av alt er det tegnet på selskapets brevhode, adressaten (selskap eller person), adressen (spesifikk) er angitt i overskriften, etterfulgt av en velskrevet tekst til brevet og informasjon om deg (selskap, stilling , fullt navn, signatur).
Vær oppmerksom på at innrammede takkelapper lett kan henges opp på kontorvegger. Prøv derfor å designe den så ansvarlig som mulig, ta hensyn til design og unngå smakløse elementer. Skriv en ikke-standard, eksklusiv bokstavtekst med et livlig språk.
Takkebrev på e-post
Dersom arbeid med partner/klient/leder ble utført primært på e-post, så kan takkebrevet sendes på samme måte. Elektronisk versjon bokstaver er mindre å foretrekke, men det kan fungere til din fordel. Når det gjelder et takkebrev på e-post, ikke prøv å få det til å skille seg ut gjennom farger, fonter og store bokstaver i emnelinjen - begrens deg til standard komposisjonsregler, vær kortfattet og rettidig.
Eksempel på hvordan du skriver et takkebrev
"Kjære Ivan Sergeevich!
På vegne av Fregat LLC-teamet og på egne vegne uttrykker jeg takknemlighet til Zenit-selskapet for... deltakelse i prosjektet... Det var hyggelig å se selskapets ansatte... effektivitet, kompetent holdning til arbeidet. I tillegg kan jeg legge merke til brukervennligheten og profesjonaliteten til hver av dine ansatte i løpet av samarbeidsperioden.
Jeg vil gjerne merke meg arbeidet til lederen... Hans profesjonalitet og kunnskap om saken tillot oss å redusere tiden som kreves for arbeidet, og reduserte alle kostnader betydelig.
(Posisjon, fullt navn, segl)..."
Det er ikke nok bare å vite hvordan man skriver et takkebrev, det er viktig å formatere det riktig og sende det i tide. En hyggelig bonus vil være en liten gave, en personlig rabatt eller individuelle vilkår for et nytt samarbeid, eller en invitasjon til et firmaarrangement. Og et råd - et håndskrevet takkebrev vil skille seg betydelig ut fra andre, prøv å forlate teknikken.
Nedenfor er eksempler på en takketale for en leder fra et team. Dette er offentlige takknemlighetsord som kan sies på et firmaarrangement, ferie, kollektivmøte til ære for fullføringen (eller omvendt, åpningen) av prosjektet og ved enhver annen anledning der det er nødvendig å si noen takknemlige ord til ledelsen. Dette er universelle tekster de passer for både menn og kvinner.
Et eksempel på en takknemlighetstale (og enhver annen pris) kan også være nyttig for deg ved slike arrangementer (du finner det på lenken).
Vår kjære Vasily Vasilyevich (sett inn navnet på lederen din som du takker her)!
Vi alle, dine ansatte, takker for din ansvarlige og oppmerksomme holdning. For tålmodighet, kompetanse og stadige utvikling til oss alle og organisasjonen vi alle jobber i. Takk for de sjenerøse bonusene som du oppmuntrer vårt arbeid med. Takk for at du leder oss til en trygg fremtid, og åpner for flere og flere nye prospekter. Takk for at du er iherdig med å nå dine mål. Takk for at du ikke lar oss alle bli slappe og også oppnå våre mål, løse faglige problemer og gjennomføre planer.
Vi setter pris på din flott arbeid og vi er godt klar over omfanget av ditt bidrag til vår faglige utvikling. Takk for dette og ønsker deg energi, styrke, tålmodighet, lykke til og ny profesjonell suksess. La bare fantastiske ansatte møtes på din vei og bare gode nyheter følger deg.
Kjære Marianna Valentinovna (angi her navnet på lederen din som ordene er adressert til)!
Vennligst godta vår oppriktige takknemlighet for din følsomhet og fleksibilitet i arbeidet med teamet. Takk for den skapte atmosfæren av varme og gjensidig hjelp - det hjelper oss å bli mer produktive og oppnå de tiltenkte resultatene. Takk for rettidige ferier og forståelse når barna våre er syke. Takk for kloke råd og veiledning som du sjenerøst deler med oss når behovet melder seg. Vi takker for støtten og håper at du for alltid vil forbli som du er – den beste lederen i verden.
På vegne av hele teamet ønsker vi deg lykke og velstand, helse, energi og nye suksesser.
Kjære Petr Petrovich (sett inn ønsket navn på lederen)!
Vennligst godta våre mest oppriktige takknemlige ord fra alle ansatte i avdelingen din (selskap, team, verksted, divisjon, etc.). Vi jobbet alle under veiledning av de fleste forskjellige mennesker og vi er sikre på at vår leder i dag er den sjeldneste, den beste av de beste.
Din oppmerksomhet og hjelp støtter oss hver dag. Din aktivitet og energi fyller oss med kraft. Din besluttsomhet overbeviser oss om at det ikke er noen umulige oppgaver - du trenger bare å finne ikke-standard løsning. Din politikk med forhold til teamet gir oss varme og kjærlighet til arbeidet vårt. Dine fleksible arbeidsmetoder inspirerer til selvtillit og selvtillit. Din optimisme og kjærlighet til livet lar deg ikke gi opp når vanskelige tider inntreffer.
Pjotr Petrovitsj! Som leder fortjener du de høyeste karakterene og de varmeste ordene. Vi ønsker deg alt godt. Ikke forlat oss, vi ser frem til å nyte arbeidet under din ledelse i lang tid fremover.
Kjære Illarion Illarionovich (navnet på lederen din skal være her)!
Vennlig hilsen på vegne av alle ansatte (tilstede og fraværende her nå), takker vi for de nye implementerte arbeidsmetodene. De gjør arbeidet vårt enklere, åpner nye perspektiver og inspirerer til håp om nye prestasjoner.
Vi er takknemlige for deg for din oppmerksomhet til teamets behov, samt for din utholdenhet i å oppnå felles mål. For tålmodighet, kreativitet, kreativitet, fasthet og besluttsomhet - vår spesielle takknemlighet til deg. Vi er stolte av en så profesjonell og kompetent leder. Vi ønsker deg realisering av alle planene dine, oppfyllelsen av planene dine og legemliggjørelsen av ideene dine.
Kjære Maria Ivanovna (sett inn navnet på lederen du uttrykker takknemlighet til)!
Fra hele teamet vårt, vennligst aksepter vår dyptfølte takknemlighet for forberedelsen og gjennomføringen av arrangementet (sett inn din egen versjon her, det du takker for). Dine aktiviteter er et eksempel på entusiasme og dedikasjon, som er så nødvendig for å nå de høyeste målene.
Vi ønsker deg oppriktig nye profesjonelle prestasjoner og håper å fortsette fruktbart samarbeid.
Kjære Ivan Petrovich Ivanov (sett inn navnet på lederen som takknemlige ord er ment til)!
På vegne av hele laget Aksjeselskap"Prosperity Inc" (sett inn navnet på organisasjonen som teamet av gratulanter tilhører) og fra meg personlig, vennligst aksepter min oppriktige takknemlighet for profesjonalitet, kompetanse, rettidig assistanse og ansvar i utførelsen av profesjonelle oppgaver, som du viste til oss alle hver dag. De oppnådde resultatene (du kan liste opp hvilke) viser best dine ekstraordinære lederevner.
Vi (hele teamet) ønsker deg lykke til, god helse, velstand og nye suksesser, som i profesjonelle aktiviteter, og utenfor den.
Kjære Ivan Lvovich (sett inn navnet på lederen som takknemlighetsord er ment til)!
Vårt team uttrykker oppriktig vår takknemlighet til deg for den utmerkede organiseringen av bedriftsarrangementet (sett inn ditt eget her, hva du takker for) dedikert til selskapets 15-årsjubileum, for din ansvarlige og kreative tilnærming til oppgavene, som bidro til å realisere alle våre ønsker og gjøre ferien uforglemmelig.
Kjære Ivan Ilyich (erstatt med navnet på lederen din som takknemlige ord er adressert til)!
På vegne av alle ansatte uttrykker vi vår oppriktige takknemlighet til deg for det velorganiserte arbeidet til teamet vårt. Aktivitetene du gjennomfører og gjennomfører moderne metoder arbeidet tillot oss å oppnå nye resultater, suksesser og se muligheter for vår videre utvikling.
Vi ønsker deg fruktbart arbeid og suksess med å implementere planene dine.
Vi uttrykker tillit til å opprettholde de eksisterende vennlige relasjonene og håper på ytterligere gjensidig fordelaktig, effektivt og fruktbart samarbeid.
Teamet til British Cat International-anlegget (sett inn navnet på organisasjonen din som du uttrykker takknemlighet på vegne av her) uttrykker oppriktig takknemlighet daglig leder OJSC "Scottish Cat International" (sett inn navnet på organisasjonen eller avdelingen, verkstedet, anlegget, skolen, universitetet, etc.) Ivan Ivanovich Ivanov (sett inn ønsket navn) for deltakelse i organiseringen og gjennomføringen av arrangementer på ... (på dette stedet angi for hva slags arrangementer: prosjekt, presentasjon, utstilling, smaking, signering av en kontrakt, etc. du takker lederen).
Kjære Ivan Ivanovich (sett inn navnet på lederen din her)!
På vegne av hele teamet og av hele vårt hjerte uttrykker vi vår takknemlighet til deg. Vi er takknemlige for deg for din omsorgsfulle holdning til våre personlige problemer og kollektive oppgaver. Vi er sikre på at vår leder er den mest omsorgsfulle, sosialt og faglig aktive, ansvarlige og kloke. Mennesker med slike egenskaper er etterspurt overalt, og vi er glade for å jobbe under ditt lederskap. Uten slike ledere er dynamisk, omfattende utvikling av enhver organisasjon umulig.
Vi tror på deg, vi håper på ytterligere støtte og hjelp i enhver sak, vi drømmer om at aktivitetene dine ikke vil bli avbrutt. Vi ønsker hele teamet vårt (her kan du sette inn navn på avdeling, bedriftsavdeling, teamnavn, merke, etc.) faglig utvikling, suksess og velstand.
Kjære Maria Ivanovna (sett inn navnet på lederen du takker her)!
For oss er du ikke bare en direktør (sjef, sjef, overmester, administrator osv.). Du er et forbilde og beundring for oss. Når du jobber med en slik leder, ønsker du å hoppe på jobb hver dag som om det var hjemmet ditt, og ikke forlate det om kveldene.
Takk for din støtte og omsorg for hver og en av oss. Takk for din fleksible tilnærming og ansvar i arbeidet ditt. Takk for den valgte policyen for kommunikasjon med teamet, vi håper du vil følge den (policyen) i fremtiden.
Vi ønsker deg suksess, må alle dine håp gå i oppfyllelse.
Kjære Ivan Stepanovich (sett inn ønsket navn på lederen her - kvinne eller mann)!
Teamet til Cosa-Nostra International LLC (sett inn ønsket navn på organisasjonen) takker deg for din støtte og hjelp til organisasjonen vår med å holde arrangementer (spesifiser hvilke). Vi ønsker deg oppriktig suksess, velstand, lykke og helse.
Kjære Ivan Vissarionovich (sett inn navnet på lederen din her)
På vegne av hele teamet vårt uttrykker vi vår dype takknemlighet til deg for ditt bidrag til utviklingen av vår felles prosjekt(Sett inn det som er nødvendig her. For eksempel: for bidrag til utvikling av organisasjonen, salgsavdelingen, regional utviklingsavdeling i bedriften, etc.). Vennligst godta vår oppriktige takknemlighet for din hjelp, følsomhet, kreative tilnærming, ansvar og oppmerksomhet til teamets behov.
Du har overbevisende demonstrert hva en dyktig leder er i stand til. Vi setter stor pris på arbeidet ditt og håper at du ikke stopper der og vil gjøre alt for å øke de oppnådde resultatene og nå nye høyder.
Vi ønsker deg og hele teamet vårt velvære, velstand, god vind i næringslivet og fortsatt effektive aktiviteter.
Uansett hvilke takknemlighetsord du velger, uansett i hvilket format de presenteres... bytt aldri til en frekk stil, ikke kryss det personlige rommet til lederen, ikke prøv å klem ham eller klapp ham på skulderen. Det er ikke nødvendig å snakke takketale kjent, selv om du i selve talen tillater deg selv en vits av et noe uformelt format (selv hensiktsmessigheten av en slik vits opphever ikke underordningen mellom ledelsen og underordnede, som under noen omstendigheter må observeres).
Takk for innsatsen
Og for ditt uvurderlige arbeid.
Måtte det være i anerkjennelse og ære
De strålende årene kommer.
Jeg ønsker deg nye seire,
Alltid være best i bransjen.
Og før en vanskelig oppgave
Aldri gi opp.
Spesielt for nettstedet
Takk til teamet fra sjefen
For å jobbe hardt
Jeg vil takke dere alle.
Jeg ønsker deg jobben min
Alltid kjærlighet fra hjertet.
La arbeidet gi inspirasjon,
Gir meningsfulle resultater.
Vel, i dag roper det "bravo"
La dem høres ut til dere.
Spesielt for nettstedet
Takk alle sammen for arbeidet deres,
For din innsats, hardt arbeid.
Jeg ønsker deg inspirasjon
La årene gå i lykke.
Vi fortjener takknemlighet
Dette er sant, ingen tvil om det.
Jeg vil forlate deg
Det er et lysende spor i livsverket.
Spesielt for nettstedet
Takknemlige ord til sjefen for samarbeid i prosa
Den beste takknemligheten for enhver mester er hvis arbeidet som er gjort gleder ikke bare kunden, men også forfatteren selv. Din profesjonalitet er synlig i alt: både i din tilnærming til arbeidet og i fruktene av arbeidet ditt. Det er bare en glede å samarbeide med deg!
Spesielt for nettstedet
Takk for arbeidet til en kvinne i prosa
Takk for godt arbeid og varme relasjoner i teamet! La arbeidet ditt gi glede og imponerende resultater! Vi ønsker deg glade solfylte dager, kvinnelig lykke og et muntert smil!
Takk for arbeidet!
Jeg vil gjerne takke en førsteklasses spesialist og utmerket medarbeider for hans upåklagelige arbeid. Jeg ønsker deg fortsatt god inntjening. La absolutt alt bli ditt virkedager passere behagelig og enkelt.
Spesielt for nettstedet
Når en mester setter i gang og fullfører jobben effektivt og i tide, ønsker du å uttrykke takknemlighet og beundring tilbake! Takk for din flid og dyktighet. Det er ikke skummelt å tilby deg en ny oppgave, vel vitende om at saken er i dyktige hender til en profesjonell.
Spesielt for nettstedet
Takk til kollegaer for felles arbeid
Kjære kollegaer! Jeg vil gjerne takke deg for det uvurderlige arbeidet, innsatsen og utholdenheten du viser hver dag, uavhengig av humør og omstendigheter. La din energi være uuttømmelig, ditt harde arbeid uendelig, og din innsats høyt betalt!
Spesielt for nettstedet
Takk for ditt ærlige arbeid og ditt daglige arbeid. Du, en ekte profesjonell! Jeg uttrykker spesiell takk for det forklarende arbeidet og praktiske anbefalinger, som var nyttige for meg i fremtidige prosjekter. God inntekt og tilstrekkelige kunder!
Spesielt for nettstedet
Vakre takknemlige ord for arbeidet ditt i vers
For fantastisk arbeid og dyktighet,
Vi ønsker å si takk
For det som er vanlig for deg,
Jeg bøyer meg dypt for deg
For å gjøre jobben din
Vi klarte det fantastisk,
Hva gjorde de under jakten?
Og de brakte det hele til slutt!
La oss si takk for kvaliteten,
For klarhet med klarhet i alt,
Vi vil fortelle alle vennene våre om deg,
Slik at bestillinger kommer dag etter dag!
Dere som ansatte er uvurderlige!
Du kan nesten ikke finne folk som deg,
Smart, snill, ikke i det hele tatt lat,
Ferdighetene i deg er bare mørke,
Og alt du tar på deg,
Kommer ut med høy kvalitet, i tide,
Ta imot ære fra oss i vers
For et fantastisk resultat!
Tusen takk, kjære,
Hvorfor har du gjort oss glade?
Takk enkel russisk
For resultatet, vel, det er alt.
Takk for arbeidet ditt
Jeg vil si nå.
Det ble definitivt flott
Tross alt, folkens, alt er ditt.
Du prøvde ditt beste,
Ære og pris til deg i dag.
Bare vil være gunstig
La skjebnen være lunefull.
Spesielt for nettstedet
Takk for innsatsen
Og for ærlig, strålende arbeid.
Laurbær av alle heltene dine
La dem nå finne det raskt.
Måtte arbeid bare føre til glede,
La ting gå bra.
Jeg ønsker deg suksess
Stien førte deg.
Spesielt for nettstedet
Takk for arbeidet ditt
For en kreativ tilnærming til virksomheten,
For fantastisk arbeid og omsorg,
Jeg vil si takk
Hva gjorde de med henne under jakten?
Jeg bøyer meg dypt for deg!
Spesielt for nettstedet
Takk for det gode arbeidet
Si takk på vers
Jeg brenner av stor lyst
Og for arbeidet ditt,
Fra mitt hjerte takker jeg deg!
Du er en mester som få
Du nærmer deg arbeidet ditt strengt
Resultatet av arbeidet er alltid utmerket
Enkelt, vakkert, harmonisk!
Takk for godt utført arbeid med dine egne ord
Din lærdom og syn er unik, og din hjelp i forskjellige situasjoner er uvurderlig! Måtte lykke, kjærlighet og flaks alltid hjelpe deg å nyte livet! Takk for arbeidet ditt!
Takknemlighetsbrev er en spesiell type manifestasjon bedriftskultur. Slike brev er mye brukt av organisasjoner, både i form av belønning for ytelsen til underordnede, og for å uttrykke takknemlighet for samarbeid til forretningspartnere, klienter og andre virksomheter.
I hvilke tilfeller skrives takkebrev?
Oftest er slike brev skrevet for bestemte datoer: nasjonale helligdager, bursdager, bedriftsbegivenheter. Noen ganger uttrykker ledere takknemlighet til ansatte for en spesifikk prestasjon (og også i tillegg til en bonus), for eksempel for å fullføre økonomisk plan etc., og til forretningspartnere - for langsiktig og effektivt samarbeid, bistand ved kontraktsinngåelse mv.
Nedenfor kan du laste ned blankt skjema og et eksempel på et brev til en salgssjef for vellykket utførelse av jobboppgaver:
FILER Åpne disse filene online 2 filer
Rollen til et takkebrev
Betydningen av takknemlighetsbrev er utvilsomt ekstremt stor det er ikke for ingenting at slike brev alltid har vært mye brukt. For forfatteren er ikke dette spesielt dyrt, men effektiv måte gjøre det klart for en ansatt eller partner at hans meritter er anerkjent, og for mottakeren - alltid en hyggelig påminnelse om egen betydning. Ganske ofte tjener takknemlighetsbrev som en ekstra motivator, et insentiv for mer effektivt arbeid.
Designregler
Av åpenbare grunner er det ikke og kan ikke være et standard eksempel takkebrev. Den er alltid satt sammen i fri form, men det er helt nødvendig å følge visse normer og regler når du skriver den.
- Først av alt bør du huske at brevet må inneholde informasjon om forfatteren og mottakeren, og hvis adressaten er en bestemt person, må du adressere ham med fornavn og patronym.
- Deretter må brevet liste opp de spesifikke fordelene og prestasjonene som førte til skrivingen.
- Avslutningsvis, sørg for å inkludere datoen brevet ble skrevet, samt signaturen til lederen av organisasjonen eller annen autorisert ansatt.
- Om ønskelig kan brevet sertifiseres med segl - det vil gi meldingen ekstra soliditet.
Elegant utseende brev, inkludert en konvolutt, vil også bekrefte til personen oppriktigheten av forfatterens takknemlighet.
Takknemlighetsbrev kan utstedes enten på et vanlig A4-ark eller på organisasjonens brevpapir. Men det mest foretrukne alternativet er å komponere et brev på en vakkert designet mal, trykt på papir av høy kvalitet i farger. Jo mer presentabel utformingen av takkebrevet er, jo mer tungtveiende og meningsfylt vil det være for mottakeren.
Du kan skrive takknemligheten din enten for hånd eller skrive den på en datamaskin. Det bør huskes at et håndskrevet brev, spesielt et skrevet med kalligrafisk håndskrift, alltid er av større verdi sammenlignet med et trykt, siden det igjen understreker oppriktigheten, varmen til de skrevne ordene og spesiell respekt for adressaten.
Det er ikke nødvendig å være veldig original når du skriver teksten - patos, hykleri og vitser er upassende her. Overdreven offisiell stilling bør også unngås. Det er ikke nødvendig å skrive et brev for feiende, det er bedre å velge konsise, presise ord og passe dem inn i noen få setninger.
Eksempler på hvordan man IKKE skriver et takkebrev
Kjære Vyacheslav Evgenievich Lushnikov av hele teamet vårt!
Vi vil gjerne uttrykke våre mest levende følelser til deg, i forbindelse med din iboende naturlige flid, munterhet og besluttsomhet! ...
Vyacheslav Evgenievich! Bror!
Først, hold krabben! For det andre er du best, så disse linjene er for deg! ...
Og nå det riktige eksempelet
Vyacheslav Evgenievich!
Teamet til selskapet "Name of the Firm" LLC takker deg for mange års arbeid, hardt arbeid og aktive livsposisjon...
Det er verdt å huske at brevet ikke er skrevet personlig av forfatteren, men på vegne av organisasjonen. Selv om det er en lett, vennlig, avslappet atmosfære i teamet eller i forhold til en partner, kan mottakeren av brevet bli fornærmet av innholdet eller ikke ta takknemlighet veldig alvorlig.
På den annen side, som allerede skrevet ovenfor, er det ingen strenge krav, så du kan bruke hvilket som helst alternativ du vil :)
Instruksjoner for å skrive et takkebrev
- I overskriften på takkebrevet må du angi mottakeren, nemlig: hans stilling, navnet på selskapet og en spesifikk ansatt.
- Deretter, midt på linjen, skal du skrive en direkte adresse med fornavnet ditt, patronym (oftest brukes adjektiver som "respektert", "kjære", etc.) her.
- Den neste delen av brevet gjelder takknemlighet direkte. Her kan du skrive som vanlige setninger, samt spesifikke handlinger som det uttrykkes anerkjennelse for. Hovedregelen er ikke å lyve; takknemlighet må være oppriktig.
- I samme del av brevet kan vi si at i tillegg til de bemerkede fordelene, forventer forfatteren av brevet ytterligere samarbeid og nye resultater (dette vil understreke verdien og uunnværligheten til mottakeren, i tillegg vil adressaten bli motivert for å lykkes med å løse nye problemer).
- Til slutt skal brevet signeres. Jo høyere status som forfatteren av signaturen har i tjenestehierarkiet, desto mer verdifullt vil brevet bli vurdert, som praksis viser. Dessuten må takknemligheten dateres.
Generelle regler for å skrive takkebrev
For å skrive et takkebrev på riktig måte, må du forstå hva mottakeren vil gjøre med det.
Vanligvis henges dokumentet på veggen og vises til selskapets kunder. Det vil si at den utfører funksjonen å presentere organisasjonen. Bokstaver er vanligvis innrammet, så de bør være på brevpapir i standardformat.
Takkebrev tegnet på det offisielle brevpapiret til organisasjonen. Den må inneholde navnet på avsenderorganisasjonen. Dette er ikke bare en formell regel, men også tilleggsannonsering for selskapet. For å skrive en takkemelding trenger du et tykt ark. Det er viktig å ta hensyn til dets estetikk, siden dokumentet brukes spesielt til demonstrasjon. Det er fornuftig å velge en stilig font og en hyggelig fargepalett.
Mottakeren av dokumentet er vanligvis lederen av selskapet. Signaturen inkluderer også initialene til direktøren for avsenderorganisasjonen. Signaturer og segl er påkrevd. Dette er en bekreftelse på ektheten av takkebrevet. Disse dokumentene er en viktig komponent i forretningsforhold. De lar oss etablere langsiktig samarbeid. Brevet tar sikte på å oppmuntre til handling til fordel for bedrifter. Du kan sende den til partnere, kunder og ansatte.
Hvordan levere et brev
Takknemlighetsbrev overleveres best personlig i en høytidelig atmosfære, foran mange vitner. Men hvis mottakeren er i en annen by, kan du sende meldingen via Internett eller faks - det er raskt og praktisk. Samtidig er det verdt å huske at sending via vanlig russisk post er god oppførsel, denne metoden vil tillate deg å sende et vakkert designet "live" brev, som utvilsomt vil være mer presentabelt og hyggelig for mottakeren.