Hvor skal du signere på 2. personskatteattest.

Når det gjelder inntektsattesten, er et av de mest populære spørsmålene for nesten alle arbeidstakere og arbeidsgivere hvem som signerer 2-NDFL for ansatte i 2019? Du vil finne ut hva reglene er i denne forbindelse og hvordan praksis fungerer i vår anmeldelse.

For 2019 har skattemyndighetene utviklet en ny form for sertifikat 2-NDFL (vedlegg nr. 1 til bestilling fra Federal Tax Service datert 2. oktober 2018 nr. ММВ-7-11/566). Det nye skjemaet trådte i kraft 1. januar 2019. For første gang må du rapportere med det nye skjemaet for 2018.

Mot virkeligheten

Opprinnelig, i henhold til offisielle forklaringer om riktig utfylling av et så viktig dokument, var det bare skatteagenten selv som var autorisert til å signere 2-NDFL for innsending til Federal Tax Service. I de fleste tilfeller er dette lederen av selskapet, samt den enkelte gründer selv.

Men praksis gjør sine egne justeringer. Dermed klargjør de generelle reglene at sertifikatet nå kan godkjennes av personer i organisasjonen (IP) som er autorisert for slike handlinger på grunnlag av en forhåndsutformet fullmakt, som kan utstedes av selskapets leder eller en kjøpmann .

Personen som godkjenner 2-NDFL-sertifikatet må angi:

• posisjon holdt;
• etternavn og initialer.

Faktum er at dette dokumentet ikke er juridisk klassifisert som et offisielt regnskapsbevis, men som et skattedokument. Derfor er det slett ikke nødvendig for lederen å signere den, som nevnt ovenfor.

En betrodd person kan også ha rett til å godkjenne 2-NDFL. Men i dette tilfellet kreves det en fullmakt. I henhold til de etablerte reglene bør detaljerte detaljer om denne fullmakten angis på slutten av 2-NDFL-sertifikatet, nær signaturen til den tilsvarende autoriserte personen. De skal angis som detaljer i et dokument som bekrefter retten til et slikt visum:

I følge loven er en fullmakt på vegne av en juridisk enhet legitim når den er signert:

1. Lederen.
2. En annen person som er autorisert ved lov og/eller konstituerende dokumenter (primært selskapets charter).

Som alle rapporteringsskjemaer, må dokumenter med informasjon om inntekt gitt til regulerende myndigheter eller utstedt på forespørsel fra personell, sertifiseres av passende visum. Hvem signerer 2-NDFL i 2018? La oss se på dette problemet basert på anbefalingene for dokumentutarbeidelse godkjent av den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen datert 30. oktober 2015 nr. ММВ-7-11/485@.

Hvem signerer 2-NDFL-sertifikatet

Skattemyndighetene mener: et sertifikat for inntekt betalt til ansatte og skatter som holdes tilbake fra dem er sertifisert av en skatteagent, hvis rolle alltid spilles av foretaket, eller snarere dets leder. Dette er logisk, siden ved å betale lønn og forskuddstrekk på inntekt, bekrefter selskapet beløpene som er angitt i sertifikatene.

Imidlertid ga Federal Tax Service foretaket muligheten til å delegere retten til å signere 2-NDFL til andre personer. Slike handlinger er ganske rimelige, siden det er bedrifter med en stor stab av ansatte, og å signere en masse dokumenter av en person blir ofte ikke bare en umulig oppgave for ham, men også en uproduktiv sløsing med tid. I tillegg er 2-NDFL-sertifikater skattedokumenter, ikke regnskapsdokumenter, og derfor kan det signeres ikke bare av lederen, men også av en krets av personer utpekt av ham. Denne muligheten er gitt og til og med foreskrevet av anbefalingene fra Federal Tax Service for å utarbeide skjema 2-NDFL.

For å utøve denne retten, må lederen utstede en ordre som angir listen over de personene som signerer 2-NDFL. En fullmakt må utstedes for hver tjenestemann på denne listen, og i sertifikater som sendes til regulatoriske myndigheter, er detaljene angitt ved siden av signaturen til den autoriserte representanten.

I tillegg sørger skattemyndighetene for forskjeller i sertifiseringen av 2-NDFL-sertifikatet av lederen og den autoriserte personen. Hvis skjemaet er sertifisert av en skatteagent, skrives "1" inn i "Kode"-feltet, og hvis dette gjøres av en fullmektig, "2" med bekreftelse av fullmakt med nummer og dato for utstedelse av fullmakten til advokat.

Hvem signerer 2-NDFL for ansatte

Ofte trenger bedriftens personell et 2-NDFL-sertifikat. Skjemaet utstedes på grunnlag av en søknad, og er selvfølgelig signert, fordi et usertifisert dokument ikke har rettskraft.

Hvem signerer 2-NDFL-sertifikatet for en ansatt? Anbefalingene godkjent av bestillingsnr. ММВ-7-11/485@ etablerer ikke et skille mellom sertifikatet beregnet på Federal Tax Service og det som er utstedt til søkeren. Begge må være signert enten av skatteagenten eller hans autoriserte representant.

Dermed er et sertifikat for en ansatt signert av lederen av selskapet eller en autorisert representant.

Hvem signerer 2-NDFL-sertifikatet til direktøren

Siden direktøren i selskapet er ansatt i selskapet, har han også rett til å be om inntektsattest dersom behovet oppstår. Naturligvis må den også attesteres av en skatteagent eller en person som har rett til det. Ofte i bedrifter er skjema 2-NDFL for lederen signert av en autorisert representant. I følge uuttalt intern firmaetikett anses dette som mer akseptabelt enn å bekrefte et sertifikat for egen inntekt med en personlig signatur, selv om dette problemet selvfølgelig ikke kan være grunnleggende. For eksempel har en individuell gründer som driver et lite selskap, som regel ikke autoriserte personer, og han sertifiserer alle dokumenter personlig.

Ved mottak av skattepliktig inntekt må du levere attest for mottatt inntekt til offentlige myndigheter. Dokumentet er utstedt av arbeidsgiveren og inneholder informasjon om hvor mye arbeidstakeren ble betalt i løpet av en viss periode og hvor mye obligatoriske trekk fra lønnen hans, det vil si skatter.

Hjelp 2-NDFL inneholder detaljert informasjon om:

• skatt agenter;
• enkeltpersoner;
• inntekt;
• fradrag;
• sats;
• avgift

Basert på dette sertifikatet genereres skatteinformasjon:

• påløpt;
• holdt tilbake;
• oppført.

Hvis lønnsregistrene føres korrekt, innhentes de samme verdiene i linjene som inkluderer informasjon om påløpte, overførte og tilbakeholdte skatter.

Hvis en overbetaling er visualisert i 2-NDFL-sertifikatet, er dette feil gjort av selskapet. Organisasjoner i disse dokumentene er ikke autorisert til å angi beløp som er betalt utover det som er nødvendig. Ved for mye betaling er det nødvendig å foreta en refusjon til betalerens personlige konto eller ta hensyn til denne informasjonen mot fremtidige utbetalinger i henhold til en skriftlig søknad, som skattyter må sende inn til det lokale skattekontoret.

Liste over krav

Enhver juridisk enhet (bedrift eller individuell entreprenør) må registrere all viktig dokumentasjon og skatteregnskapsspørsmål, og dermed opprette sin egen regnskapspolicy i foretaket. Riktig dokumenthåndtering i organisasjonen er obligatorisk.

Riktig dokumentflyt inkluderer følgende krav:

• overholdelse av det obligatoriske skjemaet;
• overholdelse av frister for å sende inn dokumenter til regulatoriske myndigheter og for godkjenning;
• fastsettelse av tjenestemannen som er ansvarlig for riktig formasjon.

I 2-NDFL-sertifikatet er det en kolonne om personen som er autorisert til å signere det utfylte skjemaet. I organisasjoner og virksomheter utarbeides dette dokumentet av en autorisert regnskapsmedarbeider for hver heltids- og frilansmedarbeider.

Det er viktig å vite at dette sertifikatet kun kan utstedes til ansatte som er ansatt i en stilling under en arbeidskontrakt. Hvis en allerede oppsagt ansatt kontakter organisasjonen med en forespørsel om å utstede et dokument, må forespørselen hans innvilges. Sertifikatet utstedes på et generelt grunnlag i kolonnen "dato" som er registrert på tidspunktet for dannelsen.

Det hender at en tidligere ansatt også kan trenge et 2-NDFL-sertifikat for forrige periode. I en slik situasjon må han kontakte Federal Tax Service for å få sosial- eller formuesfradrag for det tidsrommet som ikke overstiger foreldelsesfristen.

Hvis en tidligere ansatt har mistet sertifikatet som var i hele dokumentasjonspakken utstedt ved oppsigelse, kan dokumentet utstedes til organisasjonen han skal jobbe i, men bare i henhold til dets forespørsel. Dokumentet kan også utstedes til en tidligere ansatt etter personlig anmodning, dersom han ikke har tatt ny jobb.

Utenlandske individer trenger 2-NDFL for å bekrefte tilbakebetaling av skattegjeld i Den russiske føderasjonen og for å gi denne informasjonen i landet på deres faste bosted. Det er verdt å merke seg at dette dokumentet kan gjenspeile informasjon om utenlandske personer.

Det er linjer i hjelpen for dette:

• skattebetalers status;
• kode for ikke-bosatt eller kvalifisert utenlandsk arbeider;
• adresse i landet der utlendingen bor;
• statsborgerskap.

All informasjon skal gis i sin helhet. Det er viktig å vite at skatteberegningen ikke påvirkes av opphold på inntil 6 måneder. Når det gjelder bosattstatus, er informasjon om det angitt ved slutten av perioden i henhold til det oppgitte sertifikatet. Hvis status er endret, er kun den siste informasjonen relevant.

Ingen dokumentasjon gitt til en ansatt eller tidligere ansatt, langt mindre sendt til myndighetene, har ingen rettskraft med mindre den er signert.

2-NDFL kan sendes til organisasjoner enten i en enkelt kopi eller i større mengder. Hvem i bedriften er pålagt å signere dette dokumentet: ledelsen eller ansatte i regnskapsavdelingen?

Ledere av store virksomheter er fysisk ute av stand til å signere interne dokumenter. Og noen ganger hender det at regnskapssjefens kontor ligger i en annen by enn lederens kontor, og forsinkelsen med å utstede sertifikatet er uakseptabel.

Sertifikat 2-NDFL er et dokument knyttet ikke til regnskap, men til beskatning. Dette betyr at loven "Om regnskap" ikke gjelder for den. Derfor kan det signeres ikke bare av lederen av foretaket, men også av regnskapssjefen eller annen autorisert person. Denne prosedyren er fast og gjelder sertifikater datert 2015 og tidligere.

Relatert dokumentasjon

For å delegere muligheten til å signere skattedokumentasjon, må lederen utstede og signere en ordre med passende tekst og en liste over tjenestemenn som kan være autorisert for denne handlingen.

Hver deltaker som er oppført på listen vil bli pålagt å motta fullmakt til å signere skattedokumentasjon. Deretter registrerer sertifikatet detaljene i fullmakten.

Det ble mulig å signere sertifikater etter 2015 to måter:

• en skatteagent autorisert til å signere dokumentasjon uten fullmakt (oftest er disse ledere);
• en autorisert representant som angir detaljene i dokumentet til høyre for å signere dokumentet.

Dersom de ansvarlige for signaturen som er oppført i bestillingens liste er fraværende, må leder fastsette hvilke ansatte som kan få lov til å gjøre dette i en viss periode. Slike situasjoner oppstår når den ansvarlige er syk eller er på en velfortjent ferie.

Ved signering av sertifikatet skal den autoriserte oppgi sine egne data. Vedlegget kan være et dokument (bestilling eller instruks) med dato og nummer som bekrefter retten til å signere dokumentasjonen. Hvis organisasjonen er gjenstand for nedleggelse eller avvikling, er 2-NDFL-sertifikatet signert av veileder.

Ansvar for brudd

Dersom du fyller ut sertifikatet feil og gir forvrengte eller bevisst falske opplysninger, er skatteplikt mulig.

Hvis det ble angitt høyere data om inntekt for organisasjoner av banken ved innsending av et sertifikat til skattekontoret, er en slik handling kvalifisert som bedrageri, tilsvarer straffen artikkel 159 i den russiske føderasjonens straffelov. Hvis intensjonen ikke er bevist, gir bevisst falsk informasjon angitt på sertifikatet sendt til den føderale skattetjenesten skatteinspektøren rett til å legge til dette beløpet til betalingen, samtidig som ytterligere sanksjoner implementeres.

Sertifikat 2 Personlig inntektsskatt er et dokument av den etablerte formen, som inneholder informasjon om inntekten mottatt av en person uttrykt i pengeform, og den gjenspeiler også alle skatter betalt fra inntekten mottatt.

Hva gjenspeiles i personlig skatteattest 2

Riktig refleksjon av dataene i sertifikat 2 for personlig inntektsskatt avhenger av riktigheten av fullføringen, der det er nødvendig å indikere alle dataene til både bedriften selv og den ansatte som sertifikatet er utstedt til.

Så hvilken informasjon skal inneholde i personskatteattest 2:

• Fullt navn på selskapet som utsteder sertifikatet. Dette er nemlig TIN, KPP, OKTMO-koden, kontakttelefonnummeret og navnet på selve organisasjonen;
• Passdetaljer for den ansatte som sertifikatet er utstedt til. Dataene er hentet fra de to første sidene i passet;
• Inntektsbeløpet er angitt, fordelt på måned, for perioden arbeidstakeren ba om, og beløpet for alle fradrag er også inkludert i dette beløpet;
• Dataene for andre fradrag er angitt i samsvar med deres kode. Slike fradrag kan omfatte eiendoms-, standard- eller sosialfradrag, dersom arbeidstakeren har rett til å motta dem.

Hvorfor trenger du et personlig skatteattest 2 for en person?

I de fleste tilfeller søker enkeltpersoner om dette sertifikatet og må sende det til en kredittinstitusjon for å bekrefte låntakerens soliditet. Informasjonen i Personlig attest 2 hjelper bankens ansatte til å ta den riktige avgjørelsen i forhold til en potensiell kunde. Attest 2 for personlig inntektsskatt for enkeltpersoner kan også rekvireres i følgende tilfeller:

• Ved søknad om skattefradrag fra staten. Når du søker om skattefradrag, kan visse kategorier av borgere bli bedt om dette sertifikatet, for eksempel fra en av foreldrene til en student som studerer ved en høyere utdanningsinstitusjon på betalt basis;
• I tilfeller der en person deltar i rettslige prosesser eller tvister, kan det også kreves en attest for den enkeltes inntekt;
• Attest 2 for personlig inntektsskatt er også nødvendig når du søker om alderspensjon, samt når du vokter eller adopterer et barn for å bekrefte statusen din;
• Ved oppsigelse må du ta dette sertifikatet, siden når du søker på en ny jobb, vil arbeidsgiveren trenge dataene i attest 2 for personlig inntektsskatt.;
• Ved søknad om utenlandsk visum ber noen konsulater om dette sertifikatet. Men i de fleste tilfeller trenger de bare en kontoutskrift for lønnskort og en attest fra arbeidsstedet;
• Når en person melder seg arbeidsledig på arbeidssenteret. Størrelsen på dagpengene avhenger av informasjonen som gjenspeiles i attest 2 i personskatten. Og attesten skal gis for de siste seks månedene fra siste arbeidssted.

Hvor kan jeg få et 2NDFL-sertifikat?

Attest 2 for personlig inntektsskatt kan fås fra virksomheten der personen er offisielt ansatt. Dette dokumentet gjenspeiler alle detaljene i bedriften. Og dokumentet må inneholde selskapets originale segl. Attest 2 for personlig inntektsskatt utstedes bare i regnskapsavdelingen til foretaket der den enkelte jobber. Den russiske føderasjonens skattekode bestemmer at innen 3 virkedager må regnskapsavdelingen utstede den ansatte et sertifikat for 2 personlig inntektsskatt.

En person må forstå at for å motta et personlig skatteattest 2, er det nødvendig å skrive en søknad om å motta det for å motta det innen fristen angitt ovenfor. Ber du muntlig om utstedelse av 2. personskatteattest, kan fristene bli forsinket.

Hvem signerer vanligvis 2-NDFL-sertifikatet?

Hver bedrift utsteder et 2-NDFL-sertifikat til sine ansatte på forespørsel, og det sendes også årlig til Federal Tax Service. Attesten utstedes så mange ganger den ansatte trenger det, det er ingen begrensninger. Og hvem er ansvarlig for å utstede den, og hvem signerer denne attesten, foretakets leder eller regnskapssjefen?

Bedriftsledere har ikke nok ledig tid til å signere all innkommende og utgående dokumentasjon umiddelbart. Noen ganger hender det at lederen av et foretak og regnskapssjefen ikke er på nabokontorer, men i forskjellige byer. Og hvem vil da signere 2-NDFL-sertifikatet i dette tilfellet? Og det er også umulig å utstede et sertifikat med en forsinkelse, siden fristene for å gi et 2-NDFL-sertifikat er fastsatt ved lov. Det gis forvaltningsansvar ved for sen innlevering av personskatteattest 2.

Hvem signerer 2-NDFL-sertifikatet i samsvar med loven

Hvis vi vurderer hvilke dokumenter 2-NDFL-sertifikatet viser til, kan vi si at det ikke gjelder regnskapsdokumenter, men skattedokumenter. Dette betyr at det ikke faller inn under virkeområdet til loven "om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ, som krever at lederen signerer alle dokumenter, og en slik rett kan gis til en person autorisert av ham å gjøre det. Denne prosedyren er antydet av reglene for å fylle ut et sertifikat (avsnitt 5 i prosedyren for å fylle ut et inntektsbevis for en person, godkjent av ordre fra Federal Tax Service datert 30. oktober 2015 nr. ММВ-7-11/ 485.

For å gi rett til å signere 2-NDFL-sertifikatet til en annen ansvarlig ansatt, er det nødvendig å utstede en ordre som indikerer en liste over personer som har rett til å signere dette dokumentet. Og også, i tillegg til bestillingen, er det også nødvendig å utstede en tilsvarende fullmakt for hver av dem. Når en representant signerer et sertifikat, er det nødvendig å angi ved siden av signaturen på hvilket grunnlag og under hvilken fullmakt den autoriserte personen har rett til å signere.

Og så, fra det ovenstående, kan vi konkludere med at 2-NDFL-sertifikatet må være signert av lederen av foretaket eller hans autoriserte representant. Når du signerer et 2-NDFL-sertifikat av en autorisert person, er det obligatorisk å angi detaljene i fullmakten i den tilsvarende linjen i sertifikatet, uavhengig av hvem det er utstedt til, enten til en enkeltperson eller til Federal Tax Service på slutten av året.

Typiske feil ved utfylling av 2-NDFL-sertifikatet

Hvis 2-NDFL-sertifikatet inneholder feil, gjennomstrekninger eller obligatoriske felt ikke er fylt ut, anses sertifikatet som ugyldig. Hvis slike feil blir gjort, må du fylle ut et nytt 2-NDFL-sertifikatskjema.

Når du fyller ut 2-NDFL-sertifikatskjemaet, vil feil som:

• Utstedelsesdatoen for dokumentet er angitt feil. Sertifikatet må kun angi utstedelsesdatoen for dokumentet i tall. Utstedelsesmåneden er ikke skrevet ned. For eksempel 25.01.2017;
• Stempelet er festet på feil sted. For å feste et segl, er det gitt et tilsvarende sted "mp", siden et stempel må festes ved siden av dette merket. Trykket må være klart, lyst, uten riper eller rifter;
• En regnskapsfører må fylle ut feltene sine veldig nøye, siden små unøyaktigheter kan føre til et negativt resultat for en person.
• Regnskapsførers signatur. Når du utsteder et sertifikat til en enkeltperson, er det nødvendig å sjekke regnskapsførerens signatur, som bare må festes med en blå kulepenn.

Skjemaet inneholder informasjon om beskatning av personlig inntektsskatt generert for en individuell skatteagentansatt.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

1. Hold oversikt over inntekt mottatt av den ansatte.
2. Hold tilbake personlig inntektsskatt og overfør den til det føderale budsjettet i tide.
3. Send inn informasjon i skjema 2-NDFL for hver enkelt.
4. Lag en oppsummeringsoppgave i form av et register.

Dokumentet utstedes til en person i sin opprinnelige form, og gir rett til å presentere det på forespørselsstedet.

Innholdet i dokumentet

Attesten inneholder detaljert informasjon om inntekt i kontanter og naturalier, underlagt personskatt. Prosedyren for registrering av data bestemmes av kapittel. 23 Den russiske føderasjonens skattekode.

Attesten inneholder detaljert informasjon om skatteagent, enkeltperson, mottatt inntekt, sats, fradrag og skatt. For personlig inntektsskatt sammenstilles opplysninger i sammenheng med påløpt, tilbakeholdt og overført skatt.

Korrekt opprettholdelse av lønnsregisteret kommer ned til å oppnå samme verdi for linjene i sertifikatet som reflekterer påløpte, tilbakeholdte og overførte personlige inntektsskattebeløp.

Overbetalingen som er angitt i sertifikatet er en feil. Organisasjonen har ikke rett til å reflektere innbetalte overskytende beløp i sertifikater.

Overbetalingen må returneres til kontoen eller motregnes mot fremtidige betalinger etter en skriftlig søknad sendt til Federal Tax Service.

Hvem genererer sertifikatet

En organisasjon eller individuell gründer må utvikle en regnskapspolicy som spesifiserer de viktigste og viktige regnskapspunktene. Vedlegget til regnskapsprinsippet formaliserer prosedyren for forretningsintern dokumentflyt.

Sammensetningen av dokumenter bestemmes i sammenheng med skjemaene som brukes i regnskapet. Listen over vilkår for vedlikehold av dokumenter inkluderer:

• obligatorisk skjema (inkludert 2-NDFL);
• frister for innsending til godkjennings- og reguleringsmyndigheter;
• den som er ansvarlig for å lage dokumentet.

Dokumentet inneholder opplysninger om personen som har fullmakt til å signere skjemaet. I henhold til den generelle prosedyren genereres attesten av en regnskapsmedarbeider som har ansvar for å beregne ansattes lønn.

Hvem utstedes det til?

Et sertifikat i form 2-NDFL for en ansatt utstedes til enhver ansatt i en organisasjon eller individuell gründer akseptert under.

Ved søknad om løslatelse av oppsagt arbeidstaker utstedes det på generelt grunnlag attest med gjeldende dannelsesdato.

En tidligere ansatt kan trenge å få et dokument for den siste perioden:

1. Hvis han søker til Federal Tax Service for å motta et eiendoms- eller sosialfradrag for en periode som ikke overstiger foreldelsesloven.
2. Hvis en ansatt mister dokumenter om inntekt utstedt til ham som en del av den obligatoriske pakken med papirer ved oppsigelse.

Sertifikatet kan utstedes på forespørsel sendt av den nye arbeidsorganisasjonen.

Dersom den tidligere arbeidstakeren ikke har arbeidssted, får den arbeidsledige utstedt attest for arbeidstiden i organisasjonen på personlig forespørsel.

En utenlandsk statsborger kan trenge et sertifikat for å bekrefte tilbakebetaling av russiske skatteforpliktelser og presentere det i landet der de har fast bosted.

Sertifikatskjemaet lar deg reflektere informasjon om utenlandske statsborgere. For denne kategorien er det linjer som reflekterer:

Når det gjelder bosattstatus, angis data ved utløpet av perioden attesten sendes for. Når status endres, er kun den siste indikatoren relevant.

Hvem skal signere 2-NDFL-sertifikatet

Prosedyren for personer som signerer 2-NDFL-sertifikatet for banken, skattekontoret og de som har rett til å signere skatterapporteringsdokumenter er etablert ved godkjenning av regnskapsprinsippene.

Dokumentet sendes til offisielle myndigheter og må attesteres av en person som har rett til det.

Spørsmålet har ikke et klart svar etter godkjenning av det siste gyldige skjemaet, vedtatt som et vedlegg til ordren fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 17. november 2010. for nr. ММВ-7-3/611@.

Tidligere var det en spesifikk indikasjon til leder og regnskapssjef nå skal skatteagenten signere. Bedriften må selvstendig velge den ansvarlige som skal tildeles ansvaret.

Hvem er kvalifisert

En person tildelt etter ordre har rett til å representere interessene til et foretak som skatteagent.

Som representant for et foretak som skatteagent kan du ha rett til:

1. Den som er ansvarlig for beregning av ansattes lønn, beregning og forskuddstrekk og generering av 2-NDFL-sertifikater.
2. Regnskapssjef i et foretak, som også kan ha ansvar for regnskapsføring av lønn og rapportering av inntekter til enkeltpersoner eller delta som kvalitetskontrollør for utfylling av skjemaer.
3. Leder – direktør eller annen person hvis rettigheter er fastslått av konstituerende dokumenter eller ordre.

Enhver person kan representere interessene til et foretak som skatteagent. Personer med signatur bekrefter rapporter og skjemaer som er utstedt til ansatte, trenger ikke å tilhøre samme person. Hovedbetingelsen er den juridiske rettigheten til personen som er etablert ved ordren.

Dokumentarisk grunnlag

Det er obligatorisk at personen som signerer dokumentet angir sin posisjon på skjemaet og dechiffrerer signaturen med etternavn og initialer.

I fravær av personer som er ansvarlige for å signere sertifikatet fastsatt i regnskapsprinsippet og rekkefølgen, er det nødvendig å bestemme kretsen av personer som midlertidig har lov til å signere.

Omstendigheten med å skaffe en erstatning kan oppstå når den ansvarlige drar på ferie. Når du signerer dokumenter, er det nødvendig å angi detaljene om personen som midlertidig erstatter personen som drar på ferie.

I tillegg kan du angi rekkefølgen og datoen som ansvaret oppsto på grunnlag av. Ved gjennomføring av prosedyren for nedleggelse av et selskap har den som er ansvarlig for å signere alle dokumenter rett til å signere.

Ved stenging under likvidasjon setter leder eller stifter signaturen på den juridiske enhetens dokumenter før endelig fjerning fra registeret. For individuelle gründere består signeringsretten også etter at den er stengt.

Ansvar for brudd

I virksomheten oppstår det situasjoner som kan føre til forvrengning av dataene spesifisert i sertifikatet.

Det er nødvendig å skille mellom ansvar for å sette opp regnskap i virksomheten, journalføring og generelt ansvar som leder. I tilfelle forvrengning av data som er sendt inn til den føderale skattetjenesten, bestemmes prosedyren for ansvar av den russiske føderasjonens skattekode.

Hvis en bank overvurderer inntektsdata for institusjoner, kan bruddet klassifiseres som svindel.

I dette tilfellet er det usannsynlig at det vil være mulig å bevise hensikt, men hvis dataene når Federal Tax Service, har inspektoratet rett til å belaste tilleggsskatt for betaling med alle medfølgende sanksjoner.

Ofte stilte spørsmål

I prosessen med å opprettholde personlige inntektsskatteregister og generere sertifikater, oppstår noen ganger spørsmål:

Hvordan er det vanlig for individuelle gründere?

Forskjellene er at mange spørsmål om dokumentflyt og strukturelle prosedyrer er regulert av gründeren under den russiske føderasjonens sivilkode.

Lovverket slår fast:

1. Fraværet av personer som i henhold til de konstituerende dokumentene har rett til å representere gründerens interesser i ulike myndigheter.
2. Hvis det er nødvendig å overlate noen av sakene i offisielle instanser på vegne av den enkelte gründer, oppstår plikten til å utstede en attestert fullmakt.
3. Regnskapssjefen har ikke like mange ansvarlige fullmakter som om han var ansatt av en juridisk person. Regnskapssjefen har rett til å hjelpe den enkelte næringsdrivende med å føre regnskap og er ikke ansvarlig for den enkelte næringsdrivende. Ansvaret for å sette opp regnskap i en enkelt gründer ligger hos entreprenøren, og ikke regnskapssjefen, som hos en juridisk enhet.

Basert på andre ansattes begrensede ansvar kan vi konkludere med at den enkelte gründer har enerett til å signere 2-NDFL-sertifikatet.

Hvis en attest fra ansvarlig person?

Den ansvarlige personen, som representerer organisasjonens interesser og hvis autoriserte handlinger er fastsatt ved ordre, har en viss status i denne inkarnasjonen.

Det er nødvendig å skille mellom rettighetene til den ansvarlige personen og hans rettigheter som arbeidstaker. Ansvarlig person:

• i form av en leder eller representant for selskapet som skatteagent, har plikter og myndighet til å signere 2-NDFL-sertifikatet;
• som arbeidstaker har rett til å få den inntekt som er fastsatt i arbeidsavtalen. Som andre ansatte er den ansvarlige, dersom han ikke er en individuell entreprenør, en ansatt. Dersom den ansvarlige er stifter, skal denne også godkjennes av leder og tildeles lønn.