Ce să planificați. Planificarea și organizarea eficientă a zilei de lucru: metode, reguli și de ce este importantă

Când întâlnim personalități multifațetate de succes, oftăm și ridicăm din umeri: cum reușesc acești oameni să facă totul? Sunt treji? Ceasul lor magic are de două ori mai multe diviziuni? Poate că sunt doar speciali?

Da si nu. Desigur, ideea unui ceas magic este science fiction, asta este sigur. Dar, de regulă, oamenii care își organizează ziua în mod eficient nu stau cu adevărat întinși în pat jumătate de zi - a dormi suficient pentru ei este o chestiune de tehnică, secretul este în rutină. Și acest regim, urat încă din anii de școală, sau mai degrabă, varietatea sa mai flexibilă și mai interesantă - managementul timpului- le face speciali. Stăpânind trucuri pentru a vă ajuta să vă planificați timpul, iar cu ajutorul autocontrolului și disciplinei, fiecare dintre noi este capabil.

Nu poți întinde timpul. Așa că schimbă-te

Suntem obișnuiți să considerăm presiunea timpului (din germanul Zeitnot, „probleme cu timpul”), o lipsă constantă de minute, ore și zile, ca fiind sinonime cu cererea, nevoia și ocupația. Lucrez zi și noapte, mă coase, nu am absolut timp, nu am timp de nimic! Recunoaște, de multe ori aceste cuvinte devin un fel de ecran, un scut, un mijloc de protecție împotriva disconfortului din viața reală. Iar „aholicii presiunii timpului” nu se așteaptă la nimic bun de la ea, deși înțeleg perfect că este imposibil să suporte o sarcină de muncă constantă pentru o lungă perioadă de timp, comportamentul și psihicul se schimbă ireversibil; Și, sincer, „lucrurile nu trec pe acoperiș”. Pentru a face ceva gânditor și cu suflet, trebuie să te oprești din când în când și să te uiți în jur. În galopul zilnic nesfârșit al presiunii timpului, nu puteți găsi un minut pentru această procedură.

Este trist, dar adevărat: astăzi multe companii mari folosesc politica barbară de „epuizare” a personalului în scopurile lor corporative. Un angajat proaspăt este cel puțin încărcat; el rămâne pe loc exact până când entuziasmul său de muncă se usucă și presiunea continuă a timpului îi usucă creierul. Cum să recunoașteți astfel de angajatori și ce să faceți cu ei este un subiect pentru o conversație separată, dar astăzi noi împărtășind secretele planificării zilei. Aceste trucuri vă vor permite să priviți diferit fluxul de lucru și să îl schimbați în bine.

Începe acum. Și nu te opri!

Planifică-ți timpul pentru a face mai multe, de fapt nu este greu. Există două postulate fundamentale, surprinzător de banale. Prima este dacă doriți să vă optimizați ziua, începeți să o faceți. Încearcă diferite strategii în funcție de caracterul tău, domeniul de activitate, circumstanțe. Unii dintre noi au nevoie de un program strâns (cel puțin la început), în timp ce alții au nevoie doar de ușoare ajustări la rutina și obiceiurile lor zilnice. Al doilea „secret deschis” este că managementul timpului Aceasta nu este o pastilă pe care trebuie doar să o înghiți o dată și să te vindeci pentru totdeauna de neglijență și nepunctualitate. Aceasta este o muncă zilnică minuțioasă, eforturile de a o finaliza sunt direct legate de succesul rezultatului. Și nu uita că cel mai interesat judecător și spectator te judecă - tu însuți. Prin urmare, „compensarea” nu va funcționa.

Managementul timpului este o întreagă filozofie a dezvoltării abilităților și a utilizării dispozitivelor și tehnicilor care vă permit să vă planificați timpul și să-l folosiți rațional pentru a atinge obiectivele. Inițial, managementul timpului a fost dezvoltat de cercetătorii americani pentru a îmbunătăți productivitatea, dar practica a arătat că a pune lucrurile în ordine pe cadranul ceasului aduce beneficii și vieții tale personale.

Astăzi, sute de tehnici de management al timpului sunt cunoscute și utilizate în mod activ, iar această listă este în continuă extindere. Strategiile moderne de planificare a timpului se bazează pe utilizarea ceasurilor și a ceasurilor cu alarmă, tot felul de agende, „fișe de sarcini” și organizatoare, programe de planificare zilnică pe computer, distribuirea priorităților și motivațiilor, utilizarea ritmurilor naturale ale vieții umane care interferează cu utilizarea eficientă a timpului (cea mai comună dintre ele este sindrom de sevraj, „lând deoparte”).

Cu siguranţă, managementul timpului este o întreagă știință, ceea ce nu este surprinzător - corectarea defectelor durează întotdeauna mult mai mult timp decât dobândirea lor. Dacă ești interesat de aceste tehnici, le poți studia și testa chiar tu - mai ales că este imposibil și inutil să vorbești într-un singur subiect despre cum să înveți să-ți planifici ziua din punct de vedere al gestionării timpului. Dar există câteva trucuri pe care le poți începe chiar acum pentru a-ți eficientiza ziua de lucru.

Vrei să înveți cum să-ți planifici ziua și să nu mai pierzi timp prețios? Încearcă mai întâi asta:

Faceți loc pentru ceea ce este important

Orice zi constă din multe lucruri - mici și mari, importante și nu atât de importante, urgente și de durată. Pentru a învăța cum să vă planificați timpul, trebuie să vă ascuți bisturiul imaginar la o strălucire, permițându-vă să separați sarcinile prioritare de cele neprioritare. Desigur, asta nu înseamnă că poți uita de lucruri mici și mai puțin importante - nu, trebuie făcute și ele, dar merită atenție proporțional cu dimensiunea lor. O greșeală comună este să faci mai întâi „pentru ușurință” ceea ce este mai simplu și... inutil. Ce obținem ca rezultat? Imitarea activității și utilizarea irațională a rezervelor de timp necesare îndeplinirii sarcinilor semnificative. Fii conștient de ceea ce se întâmplă - acordați prioritate lucrurilor importante și dificile.

Briciul lui Occam în sens invers

Dar pentru ca lucrurile mari și serioase să nu te sperie, există următorul truc: pentru a-ți planifica corect timpul, ele trebuie împărțite în câteva mai mici. Apoi, „etapele călătoriei lungi” pot fi alternate cu sarcini mai puțin importante, în timp ce se realizează multe.

„Strângeți” ceea ce trăiți

În orice listă de sarcini de rutină efectuate automat, sunt ascunse pierderi de timp insidioase. Ei se deghizează în lucruri inocente și chiar aparent importante. Este necesară revizuirea! Gândiți-vă la ce vă petreceți minutele și orele, amintiți-vă totul și realizați - chiar aveți nevoie de acest tip de muncă sau de petrecere a timpului liber? Chiar trebuie să vă conectați la Odnoklassniki în fiecare oră, chiar vă oferă acest lucru pauza necesară de la serviciu? Chiar aveți nevoie și sunteți interesat de cursuri într-un cerc de broderie? Chiar merită să vorbești cu un anumit coleg plictisitor cincizeci de minute la rând în fiecare zi, de teamă să nu-l jignești cu o conversație scurtată rapid? Aceasta este ziua ta și există doar 24 de ore în ea!

Nu pierde și nu te pierde

Conform cercetărilor moderne, o persoană care lucrează petrece în medie 150 de ore pe an căutând obiecte pierdute. Adică, aceste lucruri nu au dispărut doar în mod misterios la ordinul forțelor malefice - erau deplasate și, prin urmare, nu au putut fi găsite. O cifră impresionantă, nu-i așa? Nu mai faceți parte din aceste statistici stupide. Nu aruncați nicăieri lucruri, documente, dosare. Organizați totul o dată, semnați-l, amintiți-l și păstrați-l organizat. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați mai bine ziua - pentru că nu vă veți pierde timpul prețios în căutarea enervantă a „articolelor pierdute”.

Luați în considerare personalitatea dvs

Când învățați să vă planificați ziua, nu vă concentrați pe „temperatura medie din spital”. Fiți conștienți de faptul că fiecare persoană are perioade individuale de eficiență și „inutilitate”. Nu amâna munca până seara târziu, știind că după opt seara nu vei mai putea da seama de nimic. Nu faceți programări de dimineață devreme știind că va trebui să vă treziți cu două ore mai devreme decât de obicei și să fiți copleșit. Respectați aceste reguli, doar atunci vor avea sens - este imposibil să vă planificați ziua dacă aveți o rutină zilnică neregulată și este posibil să vă culcați în mod neașteptat cu cinci ore mai târziu decât de obicei. Puteți, desigur, dimineața, doar pentru distracție, să citiți horoscopul de astăzi și, după impresie, să vă schimbați toate planurile, dar rămâne la latitudinea dvs. să decideți dacă merită. Pregătește-ți noua zi din seara precedentă sau, mai bine, cu o săptămână înainte pentru o mai mare eficiență.

Alungați perfecționismul

Și delegați autoritatea cu mai multă îndrăzneală. Dacă aveți pe cineva căruia să-i delege o parte din muncă, fă-o. Atenție, nu vorbim despre transferul muncii tale către oameni nevinovați, dar dacă ai asistenți, trebuie să folosești ajutorul lor. Doar pentru că fac ceva care nu este în stilul tău nu este un motiv să iei totul asupra ta. Când planificați lucrurile, distribuiți sarcinile imediat și nu sub presiunea circumstanțelor - acest lucru va economisi timp și vă va permite să vă planificați ziua în mod eficient.

Există timp pentru afaceri și timp pentru distracție

Când întocmiți o „fișă de sarcini” și un program pentru ziua (săptămână, lună), planificați nu numai vacanța, ci și odihna. Poate că la prima vedere acest lucru poate părea nefiresc, dar de fapt această abordare nu este convenabilă doar pentru a învăța cum să planificați timpul, ci vă va permite și să vă diversificați timpul liber și să vedeți în perspectivă ce fel de divertisment vă lipsește. // charla.ru

Cine dintre noi nu s-a întrebat care este cea mai mare valoare? Destul de des, opiniile diferă în această privință. Unii cred că este informație, alții cred că este timpul. În ciuda faptului că societatea modernă are suficiente oportunități pentru a economisi timp, din anumite motive nu există suficient timp. Iar gândurile vin imediat în minte: „De ce progresul tehnologic joacă o glumă crudă?”, „Cum să ai timp să faci totul și să le faci bine?”, „Cum să-ți distribui și să-ți planifici ziua pentru a-ți ușura măcar parțial. te?" Este foarte simplu. Trebuie doar să înveți cum să-ți planifici timpul corect.

Reguli de urmat dacă vrei să faci totul

Pentru a ține pasul cu totul și a avea timp să te relaxezi, ar trebui să:

elaborarea unui plan specific;
prioritizează chestiunile de importanță minoră, fără a le lăsa pentru mai târziu;
nu pierde timpul de lucru cu lucruri inutile;
analiza zilnic sarcinile finalizate;
în funcție de importanță, distribuiți corect prioritățile;
mentine ordinea;
dezvolta vointa de a urma noi obiceiuri.

Cum să înveți să-ți planifici ziua: etape de planificare a timpului unui manager

Se pare că nu este dificil să distribuiți corect timpul de lucru și să determinați succesiunea muncii zilnice, cu toate acestea, nu toată lumea poate face acest lucru. Dacă vă vin în minte gânduri despre cum să faceți lucrurile importante la timp și să nu obosiți, este important să învățați să planificați și să gestionați timpul corect. Un plan de rutină zilnic elaborat în mod corespunzător joacă un rol important aici.

Nu uitați de un factor atât de important precum timpul limitat. Timpul nu poate fi oprit, schimbat sau returnat, ceea ce înseamnă că același lucru este valabil și pentru muncă, afaceri și viețile noastre în general.

Există următoarele etape de planificare a timpului de lucru:

dezvoltarea disciplinei (a învăța să-ți controlezi ziua este o sarcină importantă pentru un lider de succes);
determinarea gradului de importanță a problemelor (este permisă planificarea a nu mai mult de 3 probleme urgente pe zi);
repartizarea rațională a sarcinilor în importante, urgente, ușoare, simple, nesemnificative;
elaborarea unui plan de lucru pas cu pas;
scaparea de sarcini simple, mici, usoare, care dureaza mai putin de 10 minute (descarcare in urmatoarele zile);
refuzul managerului de a face activități care „fură” timp (vizionarea serialelor TV, petrecerea multor ore comunicând pe rețelele de socializare, petrecerea timpului cu prietenii);
determinarea fiecărui lucru din casă și la locul de muncă;
a scăpa de gunoiul de la serviciu (10 minute pe zi sunt suficiente pentru a sorta documentele și a arunca lucrurile inutile);
alegerea unui hobby pentru petrecerea timpului liber.

Pentru a nu pierde prietenii și a economisi timp în mod corespunzător, trebuie să respectați regula: vizitați paginile de pe rețelele sociale de 2 ori pe săptămână, rezervați weekend-urile pentru a vă întâlni cu prietenii, planificați întâlnirile personale din timp, reduceți timpul de telefon „gol” conversații la 15 minute pe zi.

Cum să faci un plan de lucru

O planificare fructuoasă este posibilă dacă respectați următoarea secvență de lucru:

Stabiliți scopuri și obiective pe baza cărora să dezvolte un plan de lucru. Poate fi pe termen scurt (pentru o săptămână) sau pe termen lung (pentru o lună, un trimestru, un an).

Atenție: Un lider de succes nu se poate abate cu un pas de la plan. Puteți face ajustări la acesta, de exemplu, schimbați sarcini, zile de întâlniri importante, planificați evenimente la un moment diferit, dar în niciun caz nu trebuie să le schimbați radical.

Distribuiți sarcinile și stabiliți termenele limită pentru finalizarea acestora. Este important să înveți să îndeplinești mai întâi sarcini care au un interval de timp limitat și cele care necesită mult efort. Apoi, puteți planifica sarcini pe termen mediu și lucrări care necesită funcții standard. Munca cu valoare redusă ar trebui făcută ultima.

Marcarea obligatorie a problemelor urgente apărute în ajunul execuției în jurnal sau calendar (permite managerului să reușească să facă totul la timp, fără a rata puncte importante).

Analiza tuturor sarcinilor, reducând lista sarcinilor (pe cât posibil).

Pentru a vă descărca ziua, este important:

Urmați limitarea îndeplinirii sarcinilor: nu mai mult de 3 urgente, nu mai mult de 10 în total pe zi.
Atunci când planificați, respectați îndeplinirea sarcinilor complexe la un moment mai favorabil, de preferință în prima jumătate a zilei și îndeplinirea sarcinilor ușoare la sfârșitul turei de lucru.
Nu finalizați următorul loc de muncă fără să îl finalizați pe cel precedent (este important să planificați sarcinile pas cu pas, completând cele convenite anterior).
Nu lăsa sarcini neterminate, nu le amâna pentru următoarea zi lucrătoare.
Dacă mai sunt sarcini neîndeplinite, este recomandat să notați despre acestea în calendarul sarcinilor importante, unde le notați în mod special. Dacă aceeași sarcină „trăiește” stabil în jurnal timp de câteva zile la rând, merită să te gândești cum să o refuzi sau pur și simplu să o transferi unei alte persoane care o execută.

Secretele planificării raționale

Vă puteți planifica corect ziua prin:

evaluarea planului de lucru, ajustarea sarcinilor, crearea unei rutine zilnice;
monitorizarea executării sarcinilor, eliminând efectuarea simultană a mai multor sarcini (în caz contrar există riscul unei productivități scăzute);
finalizarea sarcinilor începute;
eliminarea obstacolelor care împiedică managerul să îndeplinească sarcinile atribuite, distrage atenția și afectează planurile;
alternarea muncii cu odihna;
analiza planificarii timpului;
îmbunătățirea continuă a rezultatelor muncii dvs.

Secretele economisirii timpului pentru un manager

Este important să combinați sarcini similare, de exemplu, să combinați negocieri, să rezolvați corespondența, să răspundeți la e-mailuri.
Crearea unui mediu calm este la fel de importantă. Acest lucru este necesar pentru ca nimic să nu vă distragă atenția de la munca dvs.
Limitarea timpului de lucru vă va ajuta să evitați rezultatele neproductive ale întâlnirilor de afaceri.
Capacitatea de a prioritiza este un indicator important al raționalității și coerenței afacerilor, care afectează atingerea obiectivelor stabilite.
A face lucruri excepțional de importante îi permite unui manager să atingă performanțe ridicate în munca sa.
Distribuirea sarcinilor între angajați va ajuta la economisirea unei perioade semnificative de timp.
Munca pas cu pas nu este mai puțin importantă. Este mult mai ușor să te îndrepți către obiectivul tău dacă urci pe scară, începând cu lucruri mici și ajungând la înălțimi mari.
Păstrarea unui jurnal al sarcinilor importante va ajuta la eliminarea suprapunerii unor sarcini cu altele și a acumulării de sarcini la sfârșitul lunii.
Este mai bine să iei decizii importante dimineața. Astfel, puteți crea un sentiment de succes pe parcursul zilei de lucru.
Atunci când faceți planuri și programe, este important să țineți cont de adevăratul nivel de capacitate de lucru, deoarece acesta este cel care afectează rezultatul final al muncii.

Se va întâmpla, dar lipsa unui plan de viață garantează că viața fie curge întâmplător, fie se desfășoară conform planurilor altor oameni.

Viziunea vieții mele: „Ei bine, o să termin școala, să merg la facultate, să mă apuc de muncă, apoi să mă căsătoresc... Ei bine, probabil că vom avea un copil, ne vom decide asupra unui apartament, o mașină și o vilă. . Atunci retrageți-vă - și odihniți-vă!” - nu planificarea vieții, ci reproducerea unui șablon standard. Aceasta este o poveste despre cum se întâmplă de obicei cu oamenii și o recunoaștere a faptului că viața mea va curge ca a tuturor celorlalți, de-a lungul unui drum bine bătut.

Planificarea vieții este construirea unui plan specific pentru viața ta pentru un an, 3 ani, 5 și 10 ani și mai departe, unde sunt stabilite obiective înalte și inspiratoare. Prima persoană care a început să-și planifice viața (dintre oameni celebri) a fost Benjamin Franklin.

Ca și planurile pe termen lung, planificarea vieții este un fenomen destul de rar. Abia mai mult de 3% din populația rusă are planuri bine gândite pentru viața lor, în special planuri bine gândite și scrise.

Majoritatea oamenilor trăiesc fără a-și stabili obiective: stabilirea obiectivelor este complet înlocuită de vise, fantezii, durere, că „totul este în neregulă” și nimic: ori a sunat telefonul, ori e un film grozav la televizor.

Un plan este un salt în viitor. Planul tău zilnic este viitorul tău astăzi. Un plan lunar și trimestrial este viitorul unei organizații eficiente. Planul tău pentru an și pentru viață este viitorul tău. Sunt puțini oameni care trăiesc în viitor.

Câți oameni întâlnești care își planifică serios viața, seara își construiesc o imagine a zilei care urmează, dimineața își stabilesc sarcini, își fac un plan pentru ziua și pun în aplicare acest plan?

De ce ai nevoie de planificarea vieții?

Atât cel mai de succes, cât și cel mai lipsit de valoare persoană de pe planetă au 24 de ore într-o zi. Dar primul realizează multe, în timp ce al doilea poate rămâne blocat într-o mlaștină de eșecuri. Secretul acestei discrepanțe este cum și cu ce sunt umplute aceste 24 de ore. Primul vede viața ca pe un proiect pe termen lung, în timp ce cel de-al doilea, cel mai probabil, se gândește puțin la viitor - vieți pentru azi și nimic mai mult. Planificarea vieții este importantă pentru cei care își abordează viața în mod responsabil, care vor să facă și să realizeze multe în viață. Planificarea vieții atrage de obicei rezultate și este alarmantă, deoarece forțează viața într-un anumit cadru.

Ce le-ai spune constructorilor care, pregătindu-se să-ți construiască dacha, ar cere bani în avans și ar spune: știi, nu vom desena proiectul, asta reduce libertatea creativității și, în general, nu suntem obișnuiți la el. Orice s-ar întâmpla, îl vom construi. Le-ai da bani? Există sentimentul că nu. Acum imaginați-vă că vă construiți o viață. Ai un proiect pentru viața ta? Este asta mai puțin responsabil pentru tine? Ți-ai da bani ca un constructor de viață?

Planificarea vieții înseamnă să te gândești la viața ta, astfel încât rezultatul ei să te mulțumească cu siguranță. Este necesar să dezvoltați succesul în afaceri și în viață, să îmbunătățiți capacitatea de a construi relații, să vă întăriți sănătatea și să îmbunătățiți bunăstarea dvs. și a celor dragi: creați o bază de viață. Poți visa frumos, dar oamenii serioși se gândesc la rezultatul final.

Vasya a fost o persoană creativă și, lucrând prin nopți nedormite, a scris poezii foarte pline de suflet în satul său. Prietena lui Masha și prietenului său Fedya i-au plăcut poeziile, drept urmare, pe baza unor interese comune, Masha s-a căsătorit cu Fedya, care a câștigat și bani buni ca operator de mașini. Cu această ocazie, Vasia a mai scris o culegere de poezie și a trimis toate poeziile sale în oraș... Când Vasia era pe moarte, sufletul i s-a încălzit de o mică broșură cenușie: poeziile au fost încă publicate într-o ediție slabă, deși nu au fost niciodată. epuizat. Întrucât Vasya era extrem de sărac, înmormântarea lui a fost organizată de Masha și Fedya, care au construit cu mult timp în urmă o casă puternică, au crescut copii și au plantat o livadă frumoasă. Desigur, nimeni nu o poate numi pe Fedya, spre deosebire de Vasya, o persoană exaltată și creativă, dar cum ați evalua rezultatul vieții lor?

Morala: succesul unui proiect este determinat nu de puterea și înălțimea intențiilor, ci de cantitatea de rezultate efectiv atinse. ("Formula pentru succes sau filosofia de viață a unei persoane eficiente")

Mituri despre planificarea vieții

O viață planificată este plictisitoare. Niciodată adevărat. O viață planificată vă permite să găzduiți un număr mult mai mare de evenimente și aventuri. Imaginează-ți că, atunci când te pregătești să pleci în vacanță, îți pui lucrurile într-o valiză cumva: nu prea se potrivește. Și dacă ți-ai împăturit lucrurile cu grijă, ai umplut spațiile libere cu lucruri mărunte - mai multe ar încăpea în valiză. La fel este și în viață.

Planul limitează dezvoltarea. Asta dacă planul este mic, simplu și lipsit de inspirație. Și dacă ai scris Maximum of Life și ți-ai dat seama brusc că este foarte puțin timp și sunt multe de făcut, te vei dezvolta cu viteza triplă!

Planul nu oferă libertate de creativitate. Și asta nu este adevărat. Nimeni nu vă împiedică să vă revizuiți și să vă finalizați planul în fiecare zi, lună, an, trei ani, astfel încât să puteți corecta ceea ce a fost deja scris și să adăugați ceva nou.

O viață planificată te împiedică să te bucuri de prezent. Prostii - doar dă, și cu o rezervă, mai ales dacă o plănuiești. Iar dacă nu știi să plănuiești, te vei bucura de prezent doar în reprize și în detrimentul tău. UiteGrăbește-te să trăiești în prezent

Planificare inteligentă

Dacă ți-ai stabilit viața și simți că ești capabil de lucruri și realizări mărețe, gândește-te la Viața ta Maximă.

Viața poate fi uimitor de frumoasă - haideți să o facem așa!

Poate că te confrunți cu o problemă în încercarea de a-ți da seama de viața ta sau poate vrei doar să-ți organizezi ziua. Oricum, va trebui să faci un plan. De fapt, nu este atât de complicat. Cu puțin efort, creativitate și instrumentele potrivite, puteți pregăti corect un plan și puteți începe să vă atingeți obiectivele.

Pași

Planificându-ți ziua

Luați o bucată de hârtie. Puteți scrie într-un caiet, blocnotes sau puteți crea un document text pe computer, oricare dintre ele este mai convenabil pentru dvs. Scrieți o listă cu lucrurile care trebuie făcute în acea zi, inclusiv întâlnirile programate. Care sunt obiectivele tale pentru acea zi? Doriți să includeți timp pentru exerciții sau relaxare? Ce trebuie neapărat să faci?

Creează-ți un program. La ce oră aveți nevoie pentru a finaliza prima sarcină, proiect sau sarcină? Enumerați toate sarcinile, începând cu prima și programați sarcinile pentru ziua oră de oră. Asigurați-vă că includeți întâlniri dacă sunt programate. Desigur, planurile fiecăruia sunt diferite, așa că nu vă putem oferi un program universal. În general, planul ar trebui să arate cam așa:

9:00–10:00: vino la serviciu, verifică e-mailul, răspunde la scrisori.
10:00–11:30: întâlnire cu Oleg și Natasha.
11:30–12:30: Proiectul nr. 1.
12:30–13:15: prânz (alimentare sănătoasă).
13:15–14:30: revizuiți proiectul #1, întâlniți-vă cu Alexander pentru a discuta despre proiectul #1.
14:30 - 16:00: proiect nr.2.
16:00 - 17:00: începe proiectul nr. 3, pregăti materiale pentru mâine.
17:00 - 18:30: părăsiți biroul, mergeți la sală.
18:30 - 19:00: cumpără alimente în drum spre casă.
19:00 - 20:30: pregătiți cina, relaxați-vă.
20:30: mergeți la cinema cu Dima.

Îndreptați-vă atenția către altceva aproape în fiecare oră. Este important să-ți aloci ceva timp, astfel încât după fiecare sarcină să poți revizui cât de eficient ai fost în acel timp. Vezi dacă ai terminat tot ce trebuie să faci. Atunci acordă-ți un moment de odihnă: închide ochii și relaxează-te. În acest fel, puteți trece eficient la următoarea sarcină.
- Veți amâna unele sarcini și veți reveni la ele mai târziu. În astfel de cazuri, nu uitați să scrieți unde v-ați oprit.
Revizuiește-ți ziua. Când s-a terminat cea mai mare parte a zilei, revizuiește cât de bine ai reușit să-ți ții planul. Ai reușit să termini tot ce ți-ai dorit? Unde ai gresit? Ce a funcționat și ce nu? Ce v-a distrat și cum puteți preveni acest lucru în viitor?
- Amintiți-vă, realizarea unor obiective poate dura zile sau chiar săptămâni, ceea ce este complet normal. Gândește-te în termeni de subpuncte mici.
Planificarea vieții

Evaluarea propriilor roluri
1. Stabiliți ce roluri jucați în viață.În fiecare zi jucăm roluri diferite (de la student la fiu, de la artist la motociclist). Trebuie să vă gândiți la ce rol jucați în viață în acest moment.
  - Aceste roluri pot include călător, student, fiică, scriitor, artist, muncitor, turist, nepot, gânditor și așa mai departe.
2. Stabilește ce roluri vrei să joci în viața ta. Multe dintre aceste roluri viitoare pot fi aceleași cu cele pe care le aveți în prezent. Acestea sunt substantivele cu care vrei să te identifici la sfârșitul vieții tale. Luați în considerare rolurile pe care le jucați în prezent. Există vreunul dintre ei care te plictisește mult? Dacă da, atunci nu trebuie să fie redate în continuare. Enumerați rolurile în ordine de la cel mai mult la cel mai puțin important. Acest lucru vă va ajuta să determinați ce prețuiți cu adevărat în viață și ce contează cel mai mult pentru dvs. Dar nu uitați că această listă se poate schimba semnificativ, deoarece vă dezvoltați în mod constant.
  - Lista ta ar putea arăta cam așa: mamă, fiică, soție, călător, suflator de sticlă, profesor, voluntar, rucsac și așa mai departe.
3. Trebuie să înțelegeți de ce doriți să jucați rolurile pe care le doriți. Alegerea unui rol este o modalitate excelentă de a vă descoperi chemarea, dar motivul pentru care doriți să jucați un rol este din cauza semnificației acestuia. Poate vrei să fii voluntar pentru că vrei să faci partea ta pentru a rezolva problemele care sunt evidente pentru tine. Sau poate vrei să fii tată pentru că vrei să le oferi copiilor tăi o copilărie minunată.
  - Pentru a defini scopul rolului tău, îți poți imagina înmormântarea (aceasta poate părea groaznică, dar funcționează bine). Cine va veni la ei? Ce ai vrea să spună oamenii despre tine? Pentru ce vrei să fii amintit?
Stabilirea obiectivelor și planificarea
1. Stabiliți-vă obiective mari pe care doriți să le atingeți de-a lungul vieții. Cum vrei să te dezvolți? Ce încerci să obții? Gândește-te la asta ca la o listă de lucruri pe care vrei să le realizezi în viața ta înainte de a muri. Acestea ar trebui să fie obiectivele pe care cu adevărat doriți să le atingeți - nu acelea pe care crezi tu necesar. Uneori este mai ușor să formezi categorii de obiective pentru a le face mai ușor de imaginat. Aceste categorii includ următoarele (desigur, nu numai ele):
  - Cariera/vocatie; excursii; familie/prieteni; sănătate; bani; cunoștințe/inteligență; lumea spirituală.
  - Iată câteva exemple de obiective (în ordinea categoriilor enumerate mai sus): publicați o carte; vizitați toate continentele; să se căsătorească și să crească copii; slăbește 10 kg; câștigă suficienți bani pentru a-ți trimite copiii la universitate; obținerea unei diplome de master în filologie; afla mai multe despre budism.
2. Stabiliți obiective specifice și stabiliți date specifice pentru atingerea lor. Acum că ai obiectivele tale de viață în general, stabilește-ți obiective specifice. Adică, stabiliți datele până la care trebuie să le atingeți. Iată exemple de obiective mai specifice decât în paragraful anterior:
  - Trimiteți manuscrisul la 30 de edituri până în iunie 2020.
  - Călătorește în America de Sud în 2020 și Asia în 2021.
  - Până în ianuarie 2020, slăbește până la 55 kg.
3. - Scopul dvs. este să tipăriți cartea și să trimiteți manuscrisul editorilor până în noiembrie 2020. În acest moment, ai scris deja jumătate din el, dar nu ești complet sigur că-ți place.
4. Decide cum îți vei atinge obiectivele. Ce pași vor trebui luați pentru a o realiza? Evaluează-le și notează-le. Să continuăm exemplul publicării unei cărți:
  - De acum și până în noiembrie 2020 trebuie să: A. Recitiți prima jumătate a cărții. B. Termină cartea. B. Refaceți părțile care nu vă plac. D. Corectați greșelile gramaticale, de punctuație și de ortografie. D. Dă cartea unor critici pe care îi cunoști și cere recenzii. E. Stabiliți ce editori ar putea dori să vă publice cartea. E. Trimiteți manuscrisul.
  - Când notezi toți pașii, ce va fi mai dificil și ce va fi mai ușor de implementat. Poate că unii pași trebuie împărțiți în și mai mulți pași.
5. Notează-ți toate obiectivele pas cu pas. Puteți face acest lucru în orice format convenabil pentru dvs.: manual, pe computer, desenați și așa mai departe. Și așa - felicitări! Tocmai ți-ai făcut un plan pentru viața ta!
  
  Examinați și ajustați-vă planul. Ca tot în lumea asta, viața ta se va schimba odată cu obiectivele tale. Ceea ce era important pentru tine la 12 ani poate să nu fie la fel de important la 22 sau 42 de ani. Este normal să-ți schimbi planul de viață: arată că tu însuți înțelegi schimbările din viața ta și te adaptezi la ele.
Plan de rezolvare a problemelor

Definirea problemei
1. Situații precum problemele de familie, o boală gravă sau moartea unei persoane dragi te pot dezechilibre într-adevăr. Dar le puteți aplica aceeași abordare: notați totul în ordinea priorităților și faceți un plan. Ce obiectiv vrei să atingi prin eliminarea lui? S-ar putea să speri la mai mult decât un singur rezultat. Concentrează-te pe atingerea scopului, restul va veni după aceea.
  - De exemplu, scopul tău este să-ți îmbunătățești nota la matematică până la cel puțin 4. Împreună cu asta, speri că atunci când îți îmbunătățești nota, mama ta te va lăsa să schiezi.
2. Stabiliți ce acțiuni întreprindeți care cauzează problema. Ce obiceiuri contribuie la dezvoltarea lui. Ia un moment și uită-te la ce faci greșit.
  - Problema ta este 3 la matematică. Uită-te la ceea ce faci care provoacă problema: vorbești mult cu vecinul tău în clasă sau nu-ți faci temele seara pentru că te-ai înscris recent la fotbal și tot ce vrei după antrenamentele de marți și joi este să iau cina și să te culci.
3. Luați în considerare ce factori externi contribuie la problema. Pe lângă propriile acțiuni, care pot cauza o problemă, o pot provoca și factori externi. Gândește-te ce ar putea fi.
  - Ai un 3 la matematică și trebuie corectat. Poate că ceea ce te reține este că nu înțelegi cu adevărat materialul, nu ceea ce spui în clasă. Poate nu ai fost niciodată bun la algebră. Până la urmă, nu prea știi unde să cauți ajutor.
Găsirea de soluții și realizarea unui plan
1. Identificați posibile soluții la problema dvs. Puteți să le scrieți pur și simplu pe o bucată de hârtie sau să utilizați tehnici speciale, cum ar fi realizarea unei asociograme. Indiferent ce alegeți, găsiți soluții pentru a vă corecta propriile acțiuni, precum și eliminați factorii externi care contribuie la dezvoltarea problemei.
  - Cum să nu vorbești cu vecinul tău de la birou: A. Stai departe de el. B. Spune-i că nota ta la materie este foarte mică și trebuie să fii atent. Î. Dacă aveți o sarcină de scris, cereți profesorului să vă mute, astfel încât să vă puteți concentra mai bine.
  - Cum să-ți faci temele în ciuda antrenamentelor: A. Fă-ți o parte din teme în timpul pauzei de masă sau când ai timp liber în timpul zilei, astfel încât să nu fii nevoit să faci totul seara. B. Fă-ți un program și respectă-l cu strictețe: după oră vei lua cina și apoi îți vei face temele. După ce ați terminat, puteți viziona o oră la televizor ca recompensă.
  - Ce să faci dacă nu înțelegi algebra. A. Cereți unui coleg de clasă să vă explice ceea ce nu înțelegeți (doar dacă nimic nu vă distrage atenția). B. Cere ajutor profesorului tău. Abordați-l după oră și întreabă-l dacă l-ai putea întâlni cândva, deoarece ai întrebări despre temele tale. B. Contactați un tutore sau înscrieți-vă la cursurile adecvate.