Dosarul muncii în caz de deces al unui salariat. Înscrierea în cartea de muncă în cazul decesului unui salariat

Decesul unui angajat la sau în afara locului de muncă este o circumstanță neplăcută nu numai pentru familie și prieteni, ci și pentru angajatori și specialiști de personal, care de multe ori nu știu ce să facă dacă un angajat decedează. În primul rând, în cazurile în care un angajat a decedat, este necesar să se înțeleagă cum să-l concedieze din personal, deoarece acesta încetează de fapt să mai fie într-o relație de muncă. Dar trebuie înțeles că, pe lângă concedierea în sine, există și o serie de alte nuanțe care trebuie luate în considerare în cazurile în care un angajat al organizației decedează.

Un angajat a murit - standardele legale și prevederile Codului Muncii al Federației Ruse

În primul rând, atunci când un angajat a murit la locul de muncă, angajatorul și cei responsabili cu evidența personalului ar trebui să se familiarizeze cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Astfel, următoarele prevederi de reglementare ale Codului Muncii al Federației Ruse joacă un rol cheie în această problemă:

• Art.83. Standardul cheie privind situația în care un salariat a decedat - conform acestui articol, decesul uneia dintre părțile la raportul de muncă este justificarea ultimă a rezilierii contractului încheiat, indiferent de alți factori.
• Articolul 84.1. Acesta examinează principiile generale conform cărora contractele de muncă încheiate sunt reziliate. Cu toate acestea, implementarea lor atunci când un angajat a murit poate fi dificilă. În acest caz, este necesar să se înțeleagă că obligațiile specificate ale angajatorului rămân în raport cu moștenitorii sau administratorul defunctului.
• Art. 127. Acesta presupune plata obligatorie a compensației pentru toate zilele de vacanță nefolosite de către un lucrător și nu prevede decesul ca bază pentru refuzul angajatorului de a furniza aceste plăți.
• Articolul 141. Are în vedere situația specifică a acordării unui salariu de lucrător după decesul acestuia rudelor sau persoanelor aflate în întreținerea acestuia, stabilind termene obligatorii.

Cu toate acestea, această problemă este luată în considerare nu numai de prevederile Codului Muncii. De asemenea, este necesar să se țină cont de următoarele reglementări care abordează în mod direct principalele acțiuni procesuale atunci când un angajat a decedat:

• Articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Acesta stabilește principiile care se aplică plăților efectuate de un angajator ca urmare a decesului unui angajat. Inclusiv asistența financiară, plata salariilor și îndeplinirea altor obligații ale angajatorului în legătură cu relațiile de muncă.
• Articolul 1183 din Codul civil al Federației Ruse. Principiile sale se referă la problemele de moștenire a plăților datorate unui angajat și distribuirea acestora între persoanele apropiate acestuia.

Reglementările Codului Muncii și ale Codului Civil în contextul primirii plăților datorate unui salariat decedat sunt în conflict și contradicție între ele, ceea ce reprezintă o altă nuanță importantă care va fi discutată separat mai jos.

Un angajat a murit - cum să-l concediezi, instrucțiuni pas cu pas

În primul rând, atunci când un angajat moare, principala întrebare care îi preocupă pe specialiștii în HR și pe angajator este cum să-l concedieze. În acest caz, procedura este destul de simplă, dar trebuie urmată - dacă este încălcată, răspunderea administrativă poate fi impusă angajatorului. Pentru a evita încălcările legii atunci când un angajat moare, următoarele instrucțiuni simple vă vor ajuta:

Această procedură este relevantă pentru toate situațiile în care un angajat a decedat. Cu toate acestea, acest aspect al relațiilor de muncă are multe nuanțe și caracteristici individuale pe care ofițerii de personal ar trebui să le țină seama cu siguranță.

Un angajat a murit - nuanțe și caracteristici ale acțiunilor angajatorului

Întrebarea cum să concediezi un angajat care a murit este rezolvată destul de simplu. Dar, în legătură cu decesul unui angajat, pot apărea o serie de situații controversate în care o soluție exactă poate fi dificil de găsit chiar și pentru un specialist HR cu experiență, ca să nu mai vorbim de cazurile în care angajatorul însuși este implicat în pregătirea documentației de personal. și nu cunoaște toate detaliile acțiunilor într-un astfel de caz. Cele mai frecvente cazuri vor fi analizate mai jos.

Completarea unei foi de pontaj la decesul unui angajat

Nu este întotdeauna cazul în care angajatorul primește informații că un angajat a decedat imediat după moartea sa. În cele mai multe cazuri, se dovedește că angajatul nu se prezintă la serviciu timp de câteva zile și abia mai târziu departamentul de resurse umane află despre moartea sa. Trebuie reținut că, dacă un angajat lipsește din motive necunoscute, absenteismul nu trebuie indicat în foaia de pontaj. Ar trebui să puneți denumirea NN pentru fiecare zi de absență.

Baza concedierii din cauza faptului că un salariat a decedat nu poate fi decât un certificat de deces eliberat de oficiul stării civile. Notificarea decesului prin telefon sau poștă, precum și notificarea de către organele de drept sau instituțiile medicale, nu pot constitui motive de concediere. Dacă angajatul a murit în străinătate, atunci decesul său trebuie să fie confirmat mai întâi de oficiul de registratură rus înainte de efectuarea procedurii de concediere.

În cazurile în care sunt furnizate informații despre decesul unui angajat, este necesar să se facă o ajustare a foii de lucru, deoarece contractul este reziliat și concedierea se efectuează la data la care salariatul a încetat raportul de muncă, ceea ce înseamnă că în momentul absenţei sale de la serviciu nu mai putea fi în ea cu angajatorul . Ajustarea se efectuează în conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate”.

Procedura de eliberare a salariului unui salariat decedat atunci când solicită mai multe persoane

Problemele de acordare a salariilor la decesul unui angajat sunt reglementate simultan de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale Codului Civil al Federației Ruse, care, luând în considerare diferite informații din articolele 141 din Codul Muncii al Federației Ruse, Federația Rusă și 1183 din Codul civil al Federației Ruse, pot duce la situații controversate. Astfel, Codul Muncii prevede ca plata să fie acordată exclusiv rudelor sau persoanelor aflate în întreținerea salariatului. În timp ce Codul civil prevede eliberarea de fonduri exclusiv membrilor familiei care locuiau direct cu angajatul.

Legislația nu oferă instrucțiuni directe cu privire la ce procedură ar trebui să urmeze un angajator. În consecință, pentru a evita eventualele probleme și situații controversate, se recomandă asigurarea eliberării salariilor și a documentelor de salariat către prima persoană care solicită, care este membru de familie sau aflat în întreținerea salariatului. Într-o astfel de situație, angajatorul nu va purta nicio responsabilitate pentru acțiunile sale, iar eventualele litigii privind moștenirea acestor sume vor deveni o problemă pentru rudele defunctului înșiși.

Există însă situații în care mai multe rude contactează angajatorul în același timp. În acest caz, legislația nu prevede posibilitatea împărțirii fondurilor datorate salariatului, iar refuzul uneia dintre rude care are dreptul de a primi plata este de asemenea ilegal. Prin urmare, angajatorului din acest caz ar trebui să i se ofere să plătească această sumă rudelor aflate în instanță dacă nu pot ajunge la o înțelegere între ei. Sau - dați fonduri cuiva care furnizează certificatul de deces în original.

Angajatorul trebuie să păstreze fondurile pentru a le furniza rudelor timp de până la patru luni de la data decesului. În această perioadă au dreptul să le primească direct de la angajator. Dacă nu sunt aplicate în termenul specificat, fondurile sunt transferate la notar și moștenite în modul prevăzut de lege.

Un angajat a murit - cui să i se dea salariul dacă nu există rude?

Sunt situații în care un angajat a murit și pur și simplu nu are rude, iar angajatorul, precum și departamentul de contabilitate, nu știu ce să facă în acest caz. Astfel, angajatorul nu poate însuși fondurile decedatului, dar prezența acestora în conturile acestuia poate ridica întrebări și pretenții suplimentare din partea autorităților de reglementare.

În acest caz, soluționarea problemei presupune efectuarea unei proceduri de depunere a sumelor și transferarea acestora într-un cont bancar separat sau furnizarea lor către un notar care este implicat în gestionarea moștenirii defunctului. Gestiunea moștenirii în lipsa unei rude și a unui testament completat va fi încredințată unui notar public. În consecință, va administra efectiv fondurile defunctului, transferându-le ulterior moștenitorilor legali sau statului în lipsa acestora.

Dacă un testament a fost întocmit pe numele unui terț care nu este rudă, nici angajatorul nu îi poate acorda salariul defunctului și este obligat să efectueze procedura de depunere și virare a fondurilor la notar, care, la repartizarea moștenirii, va transfera plata moștenitorului.

Dacă nimeni nu a luat carnetul de muncă al salariatului decedat, angajatorul este obligat să îl plaseze în arhivă și să asigure păstrarea corespunzătoare timp de 75 de ani de la decesul lucrătorului, iar abia după această perioadă poate fi înlăturat.

Impozitarea plăților atunci când un angajat decedează

Problemele de impozitare a plăților datorate unui angajat în momentul decesului sunt, de asemenea, relevante pentru angajatorii ruși. Prevederile Codului Fiscal în acest caz vă permit să scăpați de problemele inutile. Este suficient să urmați un algoritm simplu și principiile de bază stabilite în Codul Fiscal al Federației Ruse:

În consecință, angajatorul ar trebui să rețină că întreaga sumă a salariului trebuie furnizată rudelor sau unui notar pentru colectare fără deduceri sau taxe.

Decesul la locul de muncă și înregistrarea acestuia

Situațiile în care un angajat moare la locul de muncă sunt destul de rare, dar apar în practica muncii. În acest caz, mulți specialiști în HR nu știu exact cum să oficializeze în mod corespunzător concedierea unui angajat și să facă calculul final al fondurilor care i se cuvin.

În ziua decesului, dacă angajatul a început să lucreze, acesta ar trebui să calculeze orele efective lucrate. Calculul final la decesul unui salariat se efectuează ținând cont de timpul lucrat de acesta în ziua decesului. Aceeași zi este considerată și ziua concedierii.

Dacă un angajat a murit în drum spre muncă, atunci în acea zi este, de asemenea, necesar să se pună denumirea NN pe foaia de pontaj. În cazul în care un salariat a decedat la sfârșitul zilei de muncă, ziua concedierii este considerată și ziua decesului, dar calculul se efectuează ca pentru o zi complet lucrată.

Răspunderea pentru neplata beneficiilor datorate unui angajat după deces

Ca și în cazul plății cu întârziere a salariilor sau cu plata incompletă, refuzul de a îndeplini obligațiile ce revin angajatorului duce la răspundere. Deci, el poate fi adus la acesta în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care va atrage o amendă administrativă. În plus, se presupune, de asemenea, că compensația va fi plătită pentru fiecare zi de întârziere a plății, în conformitate cu principiile Codului Muncii al Federației Ruse, care iau în considerare responsabilitatea financiară a angajatorului.

Dacă neplata salariului defunctului are loc pentru o perioadă lungă de timp după ce rudele solicită aceasta, iar acțiunile angajatorului au o intenție egoistă, atunci răspunderea penală pentru o astfel de infracțiune este posibilă.

Concedierea pe motiv de deces nu poate fi considerată ilegală, iar plata absențelor forțate, chiar dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile, nu se efectuează și nu se ia în considerare la calcularea sumei totale a datoriei.

Asistență financiară la decesul unui angajat

Legislația rusă permite angajatorilor să ofere garanții suplimentare angajaților și rudelor acestora. Inclusiv plata ajutorului financiar în cazul decesului salariatului însuși. Această problemă este reglementată în diferite moduri. Astfel, dacă întreprinderea are reglementări locale care obligă angajatorul să asigure o astfel de plată, atunci acesta este obligat să o furnizeze rudelor defunctului în întregime.

În cazul în care documentele locale dau angajatorului dreptul, dar nu și obligația de a efectua o astfel de plată, decizia de a acorda asistență este luată de însuși manager. În plus, chiar și în absența acestor documente locale, angajatorul poate iniția independent procesul de acordare a asistenței financiare printr-un ordin separat.

Impozitarea asistenței financiare acordate în legătură cu decesul unui angajat rudelor acestuia nu se efectuează, indiferent de valoarea plății.

Angajatul a murit în vacanță sau în weekend

Dacă un angajat a murit în vacanță, în timpul unui weekend sau sărbătoare, atunci ziua concedierii este considerată a fi ziua decesului. Cu toate acestea, apar diverse nuanțe legate de plata plății de concediu datorate unui angajat. În cazul morții sale, acestea trebuie recalculate.

Dacă concediul a fost acordat în avans, atunci este imposibil să se retragă fondurile plătite în plus prin deducerea acestora din salariu și plăți către rudele defunctului.

Indemnizație de încetare la decesul unui angajat

Dacă o procedură de concediere a fost deja inițiată împotriva unui angajat, de exemplu, din cauza lichidării unei organizații sau a reducerii personalului, sau la inițiativa lucrătorului însuși, atunci la decesul unui astfel de angajat, toate aceste proceduri sunt considerate invalide. .

Adică raportul de muncă încetează tocmai din cauza decesului salariatului. În consecință, toate drepturile de a primi indemnizație de concediere de la angajat sunt pierdute și nu ar trebui să fie acumulate indiferent de alte circumstanțe.

Înțelepciunea populară spune: „Omul propune, dar Dumnezeu dispune”. Acest lucru este valabil și pentru problema vieții și a morții. Dacă lucrezi în departamentul de resurse umane, nu numai că va trebui să angajezi noi angajați, ci și, eventual, să procesezi concedierea persoanelor după moartea acestora.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă doriți să cunoașteți succesiunea acțiunilor în circumstanțe dificile și delicate, veți fi interesat să citiți teoria.

Cadrul de reglementare

Aceștia pot fi concediați fie în caz de deces, fie, în cazuri obișnuite, prin ordin special. Doar că de data aceasta are un cadru de reglementare diferit.

Este întocmit pe baza articolului optzeci și trei din Codul Muncii al Federației Ruse, care spune că „din cauza unor circumstanțe dincolo de voința părților”.

După emiterea comenzii, contabilul calculează suma plăților necesare. Ele sunt primite de rudele persoanei decedate.

Documente justificative

Rudele trebuie să confirme decesul angajatului aducând la departamentul de resurse umane:

• certificat de deces eliberat de autoritățile competente;
• dacă nu este acolo, atunci o hotărâre judecătorească prin care se declară persoana dispărută.

Acesta din urmă este eliberat atunci când un cetățean nu se prezintă la locul său de înregistrare timp de cinci ani.

Dacă există suspiciunea că o persoană a murit în urma unui accident, perioada se reduce la șase luni.

Dacă un angajat moare, cum să-l concediezi? Instrucțiuni pas cu pas

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la modul în care un angajat este concediat în mod corespunzător în legătură cu moartea.

Etape:

• Rudele trebuie să furnizeze documente justificative.
• Le copiem și scriem ordinea corespunzătoare.

Pasul 1:

Specialistul HR trebuie să întocmească un ordin adresat șefului organizației.

Indică datele personale ale persoanei. Pe lângă acestea, trebuie să înregistrați numărul de personal și funcția deținută de angajat. Nu uitați să indicați motivul întocmirii comenzii și decizia luată - concedierea angajatului.

Baza pentru întocmirea documentului o constituie prevederile Legii federale nr. 143-FZ.

În plus, este atașată o copie a documentului care atestă decesul - acesta ar putea fi certificatul de deces corespunzător sau o hotărâre judecătorească.

Exemplu de comandă:

Exemplu de completare a unui ordin de concediere din cauza decesului unui angajat

Pasul 2:

În avizul de concediere se precizează clar:

• Data la care persoana a fost concediată. Trebuie să coincidă cu ziua morții. Exact asta, și nimic altceva. Chiar dacă certificatul de deces nu a fost eliberat în aceeași zi. Acest lucru este valabil și pentru cazurile în care angajatul a fost pur și simplu enumerat ca absent. De exemplu, într-o călătorie de afaceri sau a fost pe.
• Numele documentului care servește drept bază pentru concediere.

Rândul care vă solicită să vă familiarizați cu documentul rămâne necompletat.

Mai devreme sau mai târziu, fiecare manager al companiei se întâmplă să concedieze un angajat din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de părți. Vorbim despre decesul unui angajat oficial. Această procedură nu este complicată, dar necesită anumite cunoștințe din partea angajaților departamentului de personal, a departamentului de contabilitate și a managerului însuși. Am încercat să colectăm astăzi cele mai complete și actuale informații despre această problemă și acum vom încerca să o prezentăm cât mai accesibil posibil.

Opțiuni pentru decesul angajatului

Codul Muncii al Federației Ruse definește în mod clar algoritmul de acțiuni în astfel de situații. La pregătirea tuturor documentelor necesare, trebuie să vă referiți la articolul 83 „ Concedierea din cauza decesului unui angajat» Partea 1 a Codului Muncii al Federației Ruse.

Și totuși, înainte de a vorbi în detaliu despre etapele concedierii, vă sugerăm să vă familiarizați cu toate situațiile posibile de deces.

1. Un angajat nu moare la serviciu, ci în timpul liber (acasă, în vacanță etc.);
2. Un angajat moare la serviciu sau într-o călătorie de afaceri în timp ce își îndeplinește obligațiile oficiale.

Dacă evenimentul are loc în afara programului de lucru, atunci cauza morții este clarificată fără participarea conducerii întreprinderii. În acest caz, rudele, după ce au primit certificatul de deces, îl aduc la locul de muncă al defunctului, unde se efectuează procedura standard de concediere a defunctului, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă decesul survine la locul de muncă, apoi în orice caz se dispune o cercetare a accidentului, în cadrul căreia pot confirma neimplicarea managerului, sau îl pot aduce în judecată.

Moartea unui angajat într-o călătorie de afaceri- este cazul cel mai dificil, în care se dispune și o anchetă pentru a stabili în ce împrejurări a murit salariatul (în timpul lucrului sau al timpului liber). Pe baza rezultatelor sale, managerului i se poate cere să plătească despăgubiri bănești familiei defunctului.

Motive de concediere

Documentele de reglementare afirmă în mod clar că un manager nu poate concedia în mod independent un angajat fără documente care confirmă decesul persoanei. Acestea sunt:

• certificat de deces de la oficiul de stat;
• O hotarare judecatoreasca prin care un cetatean este declarat mort;
• O hotărâre judecătorească în care un cetățean este declarat dispărut.

Dacă rudele sună compania și transmit verbal vestea tristă, sau poliția raportează incidentul, managerul nu are dreptul de a înceta raportul de muncă cu angajatul fără prezența documentelor de mai sus. Acest lucru se aplică și certificatelor de la instituțiile medicale.

Rudele pot furniza un certificat de deces. Dacă nu există, atunci angajatorul poate contacta independent oficiul de înregistrare pentru a obține un certificat.

O persoană este declarată decedată printr-o hotărâre judecătorească dacă:

• organele de drept au o declarație de la rude că nu știu nimic despre locul unde se află cetățeanul de 1 an;
• nu există informații despre cetățean la locul de reședință sau înregistrare de mai mult de 5 ani;
• o persoană s-a aflat în condiții care îi amenințau viața. În acest caz, printr-o hotărâre judecătorească, persoana este declarată decedată după șase luni.

Puteți contesta această decizie numai în termen de 1 lună de la intrarea în vigoare. După această perioadă, apelul său devine imposibil.

Nimeni nu are dreptul să concedieze un angajat fără o decizie judecătorească sau un certificat de deces. Un alt angajat poate ocupa postul, dar angajarea acestuia trebuie să fie temporară. Adică, fără documente care să confirme decesul unui angajat, locul de muncă i se păstrează.

Procedura de concediere

Motivul concedierii unui angajat este: Deoarece defunctul nu poate să-l scrie în mod natural, conducătorul trebuie să emită un ordin fără unul. Baza încetării raportului de muncă în acest caz este certificatul de deces.

Este foarte important să știi ce număr să concediezi un angajat decedat. Legea prevede că ultima zi lucrătoare este ziua anterioară zilei decesului. Adică, dacă angajatul a decedat pe 6 martie, atunci ultima zi lucrătoare va fi considerată 5 martie. O data concedierii 6 martie.

Ordinul se întocmește în ziua în care rudele defunctului au prezentat un document oficial care confirmă decesul salariatului. În acest caz, data morții și data ordinului de cele mai multe ori nu coincid.

Procedura de concediere angajatul decedat este destul de simplu:

1. Pe baza documentelor furnizate, managerul emite ordin de concediere. La acesta este atașată o copie a certificatului de deces sau a hotărârii judecătorești.
2. Comanda este înregistrată în Registrul comenzilor.
3. Se face o înscriere în carnetul de muncă, după care se eliberează rudelor.
4. Departamentul de contabilitate calculează plățile necesare.

Rudele care solicită plăți și și-au exprimat dorința de a ridica carnetul de muncă al defunctului trebuie să aibă la ei următoarele documente:

1. Certificat de deces de la registratura + copia acestuia;
2. O hotărâre judecătorească sau act de confirmare a accidentului (în caz de deces la locul de muncă);
3. Documentele originale și copiile acestuia (pașaportul) ale persoanei care va primi plățile și carnetul de muncă;
4. Concediu medical (dacă decesul a survenit în timpul bolii);
5. Facturi sau chitanțe care confirmă cheltuielile de înmormântare (dacă rudele solicită prestații);
6. Cererile intocmite sub orice forma de plata soldului de salarii, asistenta financiara, compensatii etc.

Întocmirea ordinului de concediere

Ordinul de concediere trebuie întocmit într-o anumită formă unificată (T-8). Este nepotrivit să folosiți cuvântul „revocare” într-o astfel de ordine. Este mai bine să formulați acest lucru ca „încetarea raportului de muncă” și să indicați motivul (în legătură cu decesul).

Câmpul „Data” indică ziua în care rudele au furnizat certificatul de deces.

Este imperativ să vă referiți la clauza 4.2 din articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Data concedierii unui angajat este data decesului acestuia.

Ultimul rând „Am citit comanda” rămâne necompletat, deoarece angajatul nu poate face acest lucru, iar rudele nu ar trebui să facă acest lucru.

Completarea unei cărți de muncă

După emiterea comenzii, departamentul de personal al întreprinderii trebuie să completeze cardul personal al defunctului și să facă înscriere în cartea de muncă.

Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac în conformitate cu Regulile de întocmire a carnetelor de muncă. Abrevierile nu sunt permise.

Prima coloană este numerotată în ordine. În a doua coloană trebuie să indicați data decesului salariatului. În al treilea, se face o înregistrare a concedierii în sine. La fel ca în ordin, cuvântul „concediere” este nepotrivit aici. Iată un exemplu de intrare într-o carte de lucru:

A patra coloană indică numărul comenzii și data acesteia. După toate înscrierile efectuate, sigiliul organizației este aplicat și certificat prin semnătura șefului.

Nu este nevoie să introduceți rudele la înscrierea din carnetul de muncă.

Carnetul de muncă se eliberează rudelor defunctului după prezentarea unui document care confirmă relația acestora. O înscriere corespunzătoare se face în Jurnalul de circulație a cărților de muncă, unde semnează persoana care a primit documentul.

Dacă nimeni nu solicită documente personale, atunci cartea de muncă este stocată până când este necesar.

Calculul plăților

După emiterea ordinului de concediere, departamentul de contabilitate trebuie să acumuleze corespunzător plăți. Societatea poate plăti suma acumulată în termen de 4 luni de la data decesului salariatului. Dacă în această perioadă rudele nu aplică, atunci la moștenire se adaugă întreaga sumă. Dacă nu există moștenire, atunci banii rămân la angajator.

Rudele, soții și persoanele aflate în întreținerea defunctului pot primi plăți. Dacă sunt mai mulți solicitanți, întreaga sumă este dată primului solicitant. Dacă apare o situație controversată, puteți invita rudele să ajungă la o înțelegere sau să meargă în instanță.

Compania trebuie să plătească întreaga sumă în termen de 1 săptămână de la cererea rudelor.

Un angajat decedat are dreptul la plăți ca pentru o concediere normală:

• Salariu;
• Concediu medical;
• Toate indemnizațiile necesare;
• Premii;
• Compensație pentru concediul nefolosit.

Pe lângă acestea, se pot acorda asistență financiară rudelor sau compensații pentru înmormântare, spre a fi luate în considerare de către conducere. Vom lua în considerare procedura de calcul a tuturor plăților din tabel.

Nu.	Numele plăților	Procedura de acumulare	Particularități
1.	Salariile	Salariile continuă până în ziua decesului. Conform pontajului, se calculează zilele lucrate și se calculează salariile. În acest caz, se iau în considerare toate indemnizațiile, bonusurile etc.	Ziua morții nu este plătită.
2.	Compensație de concediu	Compania este obligată să plătească despăgubiri pentru concediul nefolosit. Acumulările se fac în conformitate cu legislația în vigoare. Dacă la momentul decesului angajatul era deja în concediu, care i-a fost oferit în avans, atunci nimeni nu returnează banii.
3.	Concediu medical	Dacă o persoană a murit în timpul bolii sale, atunci buletinul de vot se închide în ziua morții.	Ziua morții nu este plătită
4.	Despăgubiri pentru înmormântare	Se calculează pe baza chitanțelor și facturilor furnizate de rude. Această plată poate fi primită de orice persoană care și-a cheltuit economiile personale pe înmormântări.	De la 1 februarie 2018, este de 5740,24 ruble.

Concluzie

Moartea oricărei persoane este un eveniment trist, mai ales dacă este subordonatul sau colegul tău. Dar, cu toate acestea, fiecare manager, pentru a evita necazurile, trebuie să poată concedia un angajat decedat. Sperăm că vor exista cât mai puține astfel de cazuri. Și dacă se întâmplă, vei ști exact ordinea acțiunilor tale.

05.09.2019

Dacă un angajat al unei întreprinderi moare, atunci în conformitate cu legea.

Pentru a face acest lucru, va trebui să întocmiți un ordin de încetare a contractului de muncă din cauza decesului angajatului.

Procesul de reziliere a unui contract este nestandard, astfel încât managerul trebuie să știe să acționeze corect într-un astfel de caz.

Documentele fundației

Principalul și singurul document în baza căruia se emite un ordin de concediere a unui angajat decedat este certificatul de deces, care va fi adus de rude.

În unele cazuri, certificatul este înlocuit cu o hotărâre judecătorească de declarare a cetățeanului decedat.

Un astfel de document este oferit persoanelor care au dispărut și nu au fost contactate de mai mult de cinci ani.

Cel mai adesea, până în acest moment, astfel de angajați sunt concediați din alte motive.

Este important ca în cazul în care un cetățean nu se prezintă la muncă pentru o perioadă lungă de timp de mai multe luni sau chiar ani, și nu există rude interesate să-l găsească, angajatorul însuși poate solicita autorităților judiciare declararea persoanei. dispărut sau mort.

Certificatul de deces trebuie să conțină următoarele informații:

Angajatul HR trebuie să se asigure că certificatul este autentic și, prin urmare, trebuie să știe cum arată și ce informații conține.

La ce data este incetarea contractului de munca?

Ordinul de încetare a contractului de muncă trebuie emis în ultima zi lucrătoare a salariatului sau la data indicată pe certificatul de deces.

Se folosește și data specificată în hotărârea judecătorească. Oricare dintre opțiuni va fi corectă.

În practică, data din certificatul de deces este folosită cel mai adesea ca dată care este introdusă în ordin.

Data este indicată nu numai în ordinea de concediere a salariatului, ci și în carnetul de muncă, care se predă rudelor. Este important ca aceste două date să coincidă.

Cum se completează formularul T-8 pentru a concedia un angajat decedat?

Ordinul ar trebui emis după ce rudele furnizează dovezi. De altfel, rezultă că ordinul de concediere va fi emis retroactiv. Dar în această situație nu există altă cale.

După depunerea documentelor, departamentul HR pregătește o comandă. Ar trebui să conțină următoarele informații:

După întocmirea ordinului, acesta se înaintează managerului spre semnare. Singura și principala diferență față de un ordin standard de concediere este că nu există nicio semnătură a persoanei care este concediată.

Se eliberează rudelor pe baza următoarelor documente:

• Cerere pentru eliberarea cărții de muncă.
• Certificat de deces.
• Un document de identificare a solicitantului și de confirmare a relației acestuia cu angajatul.

Toate aceste documente se intocmesc si se fac fotocopii de pe ele. Copiile se depun la angajatul decedat.

O rudă care primește o carte de muncă este obligată să semneze jurnalul pentru deplasarea acestor documente.

Dacă nu există rude sau nu au venit pentru document, atunci cartea este păstrată în arhivele întreprinderii timp de 50 de ani.

Motivele de reziliere a contractului

Este clar că nu va funcționa în ordinea de a scrie că angajatul a demisionat din proprie voință. Este necesar să se precizeze că motivul încetării contractului de muncă este decesul salariatului.

De asemenea, este necesar să facem referire la art. 83 partea 2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Descărcați eșantionul

Descărcați un exemplu de ordin de concediere a unui angajat din cauza decesului acestuia (încetarea unui contract de muncă) -.

Video util

Procedura de încetare a raportului de muncă din cauza decesului unui angajat este descrisă în detaliu în acest videoclip:

Concluzii

Moartea unui angajat în sine este motiv de concediere. Dar ordinul trebuie emis retroactiv.

Orice se poate întâmpla în viață, de multe ori soarta așteaptă o persoană în cel mai neașteptat moment. Se întâmplă ca un angajat într-o zi să nu se prezinte la serviciu sau să nu se întoarcă din concediu medical și abia atunci se dovedește că vacanța lui va fi acum veșnică. Ce ar trebui să facă un angajator pentru a înceta legal un raport de muncă? Cum să gestionezi banii câștigați de un angajat decedat? Cui ar trebui să-i dau cartea de muncă și ce înscriere ar trebui să scriu în ea?

Moartea nu depinde de voința nimănui

Temeiurile legale pentru concedierea pe motiv de deces sunt clauza 6.1. Articolul 83, „încetarea unui contract de muncă pentru motive care nu sunt voinței părților sale”. Moartea sau dispariția unui angajat, urmată de recunoașterea acestuia ca decedat sau dispărut, aparține în mod firesc unor astfel de motive.

Dovada documentară a faptului nefericit va fi un document de stat - un certificat de deces eliberat rudelor din oficiul registrului. Un certificat medical eliberat de un medic nu este potrivit în acest caz: se eliberează numai pentru înregistrarea decesului la oficiul de stat. Rudele apropiate ale defunctului trebuie să aducă o copie a acestui certificat la angajator.

NOTA! Dacă o persoană nu se face cunoscută nici la serviciu, nici acasă pentru o perioadă lungă de timp, mai mare de șase luni, cu acordul rudelor, angajatorul poate iniția stabilirea stării sale civile. După depunerea în instanță și hotărârea capătă forță legală, persoana dispărută este declarată moartă sau dispărută. Hotărârea judecătorească va deveni justificarea documentară a concedierii (clauza 1 al art. 45 din Codul civil).

Sprijin documentar pentru concedierea „perpetuă”.

Toate procesele civile din viața noastră sunt asociate cu un anumit suport „de hârtie”. Orice modificări semnificative sunt înregistrate și documentate. Prin urmare, este important în toate cazurile să se respecte latura formală a procesului, fără a neglija pregătirea documentelor relevante.

Ce acte vor fi necesare pentru a concedia un angajat din cauza decesului acestuia?

1. Motivație– certificat de deces (sau o hotărâre judecătorească privind statutul salariatului dispărut care a intrat în vigoare).
2. Ordin de concediere salariat decedat, eliberat conform formularului stabilit Nr.T-8.
3. Chestiune personală angajat cu notele corespunzătoare.
4. Cartea de munca cu o intrare formatată corect.
5. Declarație de la rude să le transfere plățile datorate salariatului.

Algoritm pentru angajator

După ce a primit vestea decesului unui angajat, documentată printr-o copie a certificatului de deces, angajatorul poate începe procedura de concediere.

În cazul în care informația a fost primită nu de angajator însuși, ci de un manager de nivel inferior care este șeful imediat al defunctului, acesta trebuie să depună conducerii un memoriu despre acest fapt, indicând toate datele personale ale salariatului pensionat și anexând o copie a actului de deces.

1. Emiterea unui ordin () privind concedierea conform clauzei 6, partea 1. Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Desigur, angajatul decedat nu va putea semna în coloana „Am citit ordinul” și nimeni, în afară de el, nu are dreptul să facă acest lucru. Deci, în acest caz, linia rămâne goală.
2. Înregistrarea acestui ordin în registrul comenzilor și comenzilor referitoare la personal.
3. În cartea personală a salariatului se face o înscriere cu privire la motivul încetării contractului de muncă cu referire la articolul din Codul Muncii.
4. Intrarea în carnetul de muncă: formularea este aceeași ca în carnetul personal.
5. Compartimentul contabilitate calculează plățile datorate și le înscrie în documentul de decontare T-61.
6. Carnetul de muncă se dă rudelor defunctului sau, cu acordul scris al acestora, se transmite acestora prin poștă. Ar trebui să existe o notă corespunzătoare despre asta. Rudele trebuie să prezinte un document care să confirme relația lor. Dacă rudele nu apar sau nu își exprimă consimțământul scris pentru a primi o carte de muncă, aceasta trebuie păstrată în arhivele întreprinderii timp de cel puțin 3 ani, iar apoi distrusă în conformitate cu un act special.
7. După semnarea declarației, rudelor li se acordă plăți corespunzătoare în numerar. Acest lucru ar trebui să se întâmple nu mai târziu de o săptămână de la solicitarea scrisă de acumulare a plății. În acest caz, declarația va fi eliberată angajatului decedat (trebuie să conțină informații despre tariful său, funcția, numărul de personal etc.), iar în coloana „Bani primiți” persoana căreia i se eliberează, adică, o rudă, va semna.

Cum să coordonezi datele

Nu există nicio notificare de demisie cu o anumită dată și nu poate exista, precum și perioada de două săptămâni de muncă necesară înainte de concediere. Care este data de încetare a unui contract de muncă? La urma urmei, aceste numere depind de:

• calculul salariilor datorate;
• calculul zilelor de concediu neutilizate;
• compensații pentru concediile suplimentare acordate angajaților cu copii mici;
• transferul contribuțiilor pentru angajat la pensii, asigurări și alte fonduri;
• multe nuanțe asociate cu postul, de exemplu, asigurarea șoferului etc.

În cazul încetării automate a raporturilor de muncă, ziua concedierii este considerată ultima zi lucrătoare a angajatului (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar din moment ce managerul nu află imediat despre decesul unui subordonat, mai ales că este nevoie de timp pentru a pregăti documentele justificative, data oficială care va apărea în toate actele însoțitoare va fi considerată cea indicată în certificat (sau în hotărârea judecătorească). ).

Întrucât documentul justificativ (certificatul) ajunge mai târziu la întreprindere, angajatorul este obligat să întocmească documentele „retroactiv”. Într-o astfel de situație, aceasta nu este o încălcare.

Fara certificat de deces? Trebuie să găsești

Se întâmplă ca angajatul decedat să nu aibă rude sau să nu ia legătura cu firma, poate că locuiește departe, și nu doresc să trimită o copie legalizată a documentului. Cum să obțineți o copie a certificatului de deces, deoarece numai pe baza acestui document este posibilă începerea procedurii de încetare a raportului de muncă?

Societatea are dreptul de a obține ea însăși o copie a acestui certificat prin trimiterea unei cereri către autoritatea la care ar fi putut fi înregistrat decesul angajatului său. Acesta ar putea fi oficiul registrului:

• la locul de reședință efectivă a defunctului;
• la locul ultimei înmatriculări;
• cel mai apropiat de locul în care se înregistrează decesul (de exemplu, într-un spital) sau este descoperit cadavrul;
• în zona de înmormântare.

Atunci când se pune problema căutării dovezilor documentare, dar angajatorul nu deține faptele exacte, puteți trimite o cerere către toate autoritățile de înregistrare posibile.

Ce se datorează rudelor?

Indiferent de motiv, un angajat este concediat, inclusiv din cauza decesului, acesta are dreptul la anumite plăți:

• salariile pentru orele lucrate care nu au fost încă plătite;
• compensație pentru concediul „neluat”;
• ajutorul financiar pentru familia defunctului este un gest de bunăvoință din partea angajatorului. Această plată nu este obligatorie, dar în practică compania de obicei sprijină rudele în memoria unui bun angajat.

Pentru a primi acești bani, rudele apropiate (soția, copiii, inclusiv copiii adoptați, părinții, tutorele sau părinții adoptivi) trebuie să colecteze următoarele documente pentru angajator:

• cerere de plată;
• dovada documentară a relației cu defunctul;
• o copie a certificatului de deces al unei rude;
• pașaportul sau alt document de identificare.

Rudele au 4 luni pentru a primi plăți legale direct de la angajator (clauza 2 a articolului 1183 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă nu au venit pentru bani cu documentele corespunzătoare, plățile trebuie să fie transferate în contul executorului - orice notar de stat (articolul 327 din Codul civil al Federației Ruse). Acestea vor fi incluse în suma totală de bani a moștenirii defunctului.

ATENŢIE! Angajatorul nu va putea ignora aceste plăți sau informații despre contul de depozit și le va ascunde: cecul trebuie prezentat fie cu semnătura rudelor pe statul de plată, fie informații despre contul de depozit al unui avocat guvernamental.

Dacă rudele apropiate solicită plăți independent una de cealaltă, de exemplu, cererile au fost depuse atât de soția, cât și de mama unui angajat decedat, angajatorul nu este autorizat să decidă cui dintre ei să dea banii datorați. Rudelor li se va cere să ajungă la o înțelegere între ei sau să se adreseze instanței.