Un antreprenor individual ar trebui să aibă un tabel de personal și cum să îl întocmească. Un antreprenor individual ar trebui să aibă un tablou de personal?

,În documentul SR, angajatorul trebuie să indice următoarele informații:

• Denumirea unității structurale.
• Poziția angajatului.
• Numărul de posturi de personal corespunzător acestui post.
• Salariu (tarifa).

Din cele de mai sus rezultă că dacă în contractul de muncă se specifică doar postul de angajat, organizația trebuie să aibă un tablou de personal.

ShR eficientizează structura de personal a organizației și permite antreprenorului să planifice cheltuielile legate de plata salariaţilor. Dacă este necesar, un astfel de document este dovada că refuzul de a angaja o persoană este legal.

Masa de personal poate fi folosit pentru a justifica concediere legală din cauza unei reduceri a numărului sau a nivelurilor de personal, prezentarea acesteia în instanță. Folosind această lucrare, angajatorul are dreptul de a confirma imposibilitatea angajării salariatului pe o altă funcție.

Atenţie! Codul Muncii al Rusiei vorbește despre SHR în instituție, dar nu menționează prezența documentului la întreprinzătorul individual. Cu toate acestea oficiali Inspectoratul Muncii poate considera absența unei astfel de lucrări ca o nerespectare gravă a Codului Muncii și să tragă la răspundere întreprinzătorul individual în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

In ce caz este necesar?

Intocmirea graficului de personal pentru antreprenor individual recomandat in urmatoarele cazuri:

1. Prezența a 3 sau mai mulți angajați.
2. Respectarea funcțiilor general acceptate ale posturilor standard cu responsabilitățile angajaților angajați.
3. Necesitatea unei structuri clare și a unei repartizări stricte a responsabilităților în cadrul personalului.

Consecințele absenței

Atunci când o persoană încheie un contract de muncă cu un antreprenor individual, angajatorul prevede în hârtie activitatea muncii angajat - munca sa in pozitia relevanta, tinand cont de HR.

Cum se completează fiecare articol?

Important! După cum am menționat mai devreme, un antreprenor individual are dreptul de a utiliza nu numai formularul unificat T-3, ci și de a aplica propriul formular.

SR trebuie datat de două ori: până la data înregistrării și aprobării. Este necesar să se indice perioada de timp în care documentul va fi valabil. De exemplu, din 10 ianuarie 2018 până în 28 decembrie 2018.

Procedura de înregistrare a SHR:

1. Este indicat numele organizației care corespunde actelor de înregistrare (de exemplu, IP Semakova).
2. Este necesar să se noteze numele documentului, data pregătirii și semnarea acestuia.
3. Coloana nr. 1 trebuie să indice numele departamentelor care asigură o anumită poziție. De exemplu, departamentul de vânzări.
4. În coloana nr. 2, introduceți codul corespunzător fiecărei diviziuni. De exemplu, 03.
5. În coloana nr. 3, indicați funcția atribuită antreprenorului individual. De exemplu, un casier de vânzări.
6. Coloana nr. 4 indică numărul de unități de personal pentru fiecare post. Un antreprenor individual poate indica rata completă sau un număr non-întreg, de exemplu, 0,75 sau 0,5.
7. Coloana 5 indică tariful sau salariul. Ele trebuie scrise în ruble. De exemplu, salariul este de 20.000 de ruble.
8. În câmpurile 6-8 se introduc informații despre indemnizațiile salariale. Acestea pot fi indicate în ruble sau procente și coeficienți.
9. În coloana 9, conducerea precizează suma totală a plății pentru salariat pe post pe 1 lună.
10. Următoarea coloană este o notă care conține informații despre disponibilitatea posturilor vacante.

Mai jos sunt semnături cu o transcriere a antreprenorului individual și a angajatului care a întocmit documentul.

Cum se aprobă un document finalizat?

Un antreprenor individual are dreptul de a aproba SHR. Pentru a face acest lucru, el trebuie să emită o comandă adecvată. Nu va conține conținutul părții constatatoare. În schimb, documentul începe cu cuvântul „comand”: nu este nevoie să fie incluse explicații suplimentare pentru a pune în aplicare programul de personal.

Fiţi atenți! Angajatorul are voie să pună o ștampilă pe SHR, cu toate acestea, absența acestuia pe hârtie nu este considerată o eroare.

Cum să faci modificări?

Când departamentele sunt deschise și desființate, sunt introduse noi posturi sau salariile cresc, un antreprenor individual poate face modificările corespunzătoare în documentul ШР. Toate acestea trebuie remediate în 2 moduri:

În acest din urmă caz, trebuie să indicați motivul ajustării:

• Modificări care au avut loc în Codul Muncii al Federației Ruse.
• Extinderea sau reducerea producției.
• Reorganizarea companiei.
• Optimizarea structurii personalului.

După efectuarea modificărilor, se fac noi înregistrări în documentația departamentului HR: cărți de muncă, cardurile personale ale angajatilor. Adesea este necesar să se întocmească un acord suplimentar la TD, de exemplu, în cazul unei modificări a salariului.

Concluzie

Masa de personal – documentul solicitat pentru un antreprenor individual. Cu ajutorul acestuia, angajatorul poate planifica cheltuielile pentru remunerarea angajaților, eficientiza serviciul de personal și își poate apăra drepturile dacă apar probleme. situație controversată cu un angajat din cauza reducerii personalului. Sunt anumite reguli documente, care trebuie luate în considerare la întocmirea SHR.

A avea sau a nu avea .

Tabelul de personal este menționat doar la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă precizează funcția, specialitatea, profesia (cu calificări) în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau cu funcția specifică de muncă a salariatului.

Rezultă că dacă un contract de muncă poziția, specialitatea sau profesia atribuită(cum este de obicei cazul), atunci angajatorul care a încheiat un astfel de contract de muncă cu angajatul, trebuie să aibă un tablou de personal.

Și invers, dacă în toate contractele de muncă încheiate cu angajații, este descrisă funcția postului(adică descrie muncă specifică pe care salariatul este obligat să le execute), apoi Nu este nevoie de personal.

În plus, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește fără ambiguitate despre „programul de personal al organizației”, și nu despre programul de personal al antreprenorului. Cu toate acestea, oficialii Inspectoratului Federal de Muncă pot considera lipsa de personal pentru întreprinzătorii individuali ca o încălcare a legislației muncii și îi pot amenda în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

• numărul angajaților dvs. depășește 3-4 persoane,
• îndatoririle angajaților corespund funcțiilor standard ale unei anumite poziții, specialități sau profesii;
• Trebuie să vă structurați clar personalul, repartizând responsabilitățile între angajați.

Uneori, contractele de muncă cu angajații indică faptul că aceștia sunt angajați pentru anumite posturi, specialități sau profesii, dar nu există un tablou de personal care să confirme prezența acestor posturi, specialități și profesii.

In acest caz, lipsa unui tablou de personal nu poate impiedica salariatul sa-si indeplineasca a lui drepturile muncii. Iar un contract de munca nu poate fi considerat neincheiat doar pe motiv ca angajatorul nu are un tablou de personal.

Uneori, lucrătorii sunt angajați pentru posturi care nu sunt acoperite de tabelul de personal existent. Contradicția dintre tabloul de personal și contractul de muncă trebuie rezolvată în favoarea acestuia din urmă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariatul se considera angajat pentru functia, specialitatea sau profesia stabilita in contractul de munca.

Lipsa personalului poate cauza unele probleme. Un angajator care nu are un tablou de personal este privat de posibilitatea de a reduce numărul sau personalul angajaților. Mai exact, angajatorul poate reduce numărul sau personalul angajaților, dar nu va putea documenta legalitatea acțiunilor sale în cazul unui litigiu.

Cum să vă înregistrați.

Formularul de personal a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (UF T-3). Angajatorii folosesc de obicei acest formular. Dar, în principiu, pot folosi și o altă formă, dezvoltată independent. De ce?

Puțină istorie.În conformitate cu articolul 9 Legea federală din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” a precizat că documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele formelor unificate ale documentaţiei contabile primare. Și numai documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume pot fi compilate formă liberă, dar trebuie să conțină toate detaliile specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Și dezvoltarea și aprobarea albumelor de forme unificate de documentație contabilă primară a fost încredințată de către Guvern Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Prin urmare, s-a tras concluzia că, dacă Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a aprobat orice formular unificat, atunci acesta este supus aplicării obligatorii.

Dar tabelul de personal nu era atunci și nu este acum documentul contabil primar. La urma urmei, nu oficializează nicio tranzacție comercială care trebuie să se reflecte în contabilitate. Nu se fac înregistrări contabile pe baza tabelului de personal (chiar salariile lucrătorilor temporari se calculează nu pe baza tabelului de personal, ci pe baza fișei de timp de lucru).

Și din 2013, organizațiile neguvernamentale au posibilitatea de a folosi formulare dezvoltate independent chiar și pentru documentele contabile primare. Dar utilizarea acestor formulare în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ trebuie aprobat fie prin ordin al conducatorului organizatiei, fie printr-o anexa la politica contabila.

Deci, angajatorii au dreptul să nu folosească o formă unificată de personal, ci să-și dezvolte propria lor.

Denumirile posturilor, profesiilor și specialităților care apar în tabelul de personal sunt stabilite de către angajator în mod independent.

Dacă prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea oricăror beneficii sau prezența unor restricții, atunci aceste posturi, specialități și profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe în acest moment Există următoarele cărți de referință:

– ETKS – Tarif unificat directorul de calificare locurile de muncă și profesiile lucrătorilor;
– EKS - Unified Calification Directory of Posturi de Manageri, Specialisti si Angajati;
– OKPDTR – Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de guler alb și categorii tarifare.

Dacă astfel de profesii și posturi nu sunt incluse în directoarele specificate, atunci în tabelul de personal (și în contractele de muncă) trebuie indicate numele profesiilor și posturilor în conformitate cu actul juridic de reglementare care oferă beneficii sau impune restricții. Legislația muncii a Federației Ruse conține destul număr mare acte juridice de reglementare care oferă beneficii și restricții pt diverse categorii muncitori. Prin urmare, atunci când întocmește tabelul de personal, este mai bine ca angajatorul să adere la directoarele de calificare relevante.

Să vedem cum să completați corect SHR folosind exemplul de completare a formularului unificat T-3.

Coloana 4 (numărul de unități de personal).

În cazul în care se preconizează menținerea unei unități de personal incomplete, numărul de unități de personal incomplete este indicat în proporții adecvate, de exemplu 0,25 (vezi Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Hotărârea Statisticii Statului). Comitetul Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Coloanele 6-8 (taxe suplimentare).

Dacă angajatorul nu poate completa aceste coloane în ruble, de exemplu, din cauza faptului că bonusurile sunt stabilite pentru angajat în procente sau coeficienți, atunci procentele sau coeficienții pot fi indicați în coloanele corespunzătoare.

Dacă se modifică cantitatea de procente și coeficienți, atunci, în opinia noastră, nu ar fi o greșeală să punem liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 să facem un link către documentul care reglementează modificarea acestor procente și coeficienți. De exemplu, bonusul procentual pentru lucrătorii din nordul îndepărtat variază în funcție de durata experienței lor „nordice”. Prin urmare, atunci când completați coloanele 6 - 8, puteți pune liniuțe (în absența altor indemnizații), iar în coloana 10 faceți o trimitere la actul juridic de reglementare relevant care reglementează stabilirea angajaților din Nordul Îndepărtat. indemnizații procentuale la salarii.

Plățile de stimulare, altele decât bonusurile, nu sunt afișate. Adică, nu este necesar să se reflecte bonusurile și alte plăți de stimulare care nu sunt indemnizații în formularul unificat de personal. Nu este clar ce anume au făcut bonusurile pentru a câștiga dreptul de a fi incluse în forma unificată de personal. Mai mult, definiția oficială a primei în legislatia muncii Nu.

Coloana 9. (total)

Calcularea totalului salariile este posibil numai atunci când tarifele și primele sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp. Dacă în coloanele corespunzătoare, pe lângă ruble, se folosesc procente și coeficienți, iar organizația folosește nu numai un sistem de salarizare bazat pe timp, ci și un sistem de salariu la bucată, atunci nu este posibil să se obțină totalul din coloanele 5 - 9 din formularul tabel unificat de personal.

Cum se aprobă.

Angajatorul aprobă în mod independent programul de personal. Legislația muncii nu prevede luarea în considerare a avizului reprezentativului lucrătorilor la aprobarea tabloului de personal.

Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al antreprenorului individual. În această ordine, spre deosebire de forma standard a unei comenzi pentru activitatea principală, nu există nicio parte indicativă, iar ordinul poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune în aplicare ShR. . Deși puteți indica motivele (dacă există) pentru care noul tabel de personal este aprobat.

Problema punerii ștampilei pe masa de personal nu a fost rezolvată de legiuitor. Formularul unificat de personal nu prevede ștampilarea obligatorie.

De asemenea, angajatorul decide în mod independent asupra modificărilor și completărilor la SR. Modificările la tabelul de personal pot fi făcute de către angajator ori de câte ori dorește. În cazul unui litigiu privind concedierea salariaților din cauza reducerii de personal Instanțele de judecată nu au în vedere oportunitatea schimbării tabloului de personal.

//

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a pregăti un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în această secțiune) și în starea completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziunilor structurale;
• nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Program de angajare obiectivul principal are o definiție a structurii, a nivelurilor de personal și a mărimii salariilor. Documentul nu conține numele angajaților și posturile lor de personal. Aranjamentul personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) documente de reglementare neinstalat. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare pentru documentele de personal.

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe prin a indica numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pentru Clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare (OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca full-time sau part-time. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea personalului atenție deosebită ar trebui să fie dat în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În chiar caz simplu Această coloană a tabelului de personal indică suma fixă ​​a salariilor pe lună.

În practică, atunci când se întocmește un tabel de personal, se pune adesea întrebarea despre design corect document în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul la bucată-bonus” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura de stabilire a salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” se indică în continuare suma salariului complet pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1, recomanda ca in tabelul de personal sa fie indicate aceleasi sume salariale pentru functiile cu acelasi nume, si posibilitatea platii unuia dintre salariati a unui salariu (nu salariu). ) în dimensiune mai mare reglementează prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. indemnizațiile sunt indicate ca fiind acceptate în organizație (pentru ore lungi de lucru, responsabilitate sporită, cunoștințe limbi straine, experiență de muncă etc.) și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc primele. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Tot în coloana 10 se indică orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe Internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. Atunci când se pregătește tabelul de personal din Formularul T-3, un eșantion din care este prezentat în acest articol, poate fi ajutor bun atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul

Un antreprenor individual simplificat poate atrage alte persoane la muncă în baza contractelor de muncă încheiate cu aceștia. În acest caz, el menține un flux complet de documente de personal pentru angajații săi. Ne vom uita la ce este un tabel de personal și cum să îl completam în articolul nostru.

Ce este personalul

Programul de angajare al unui antreprenor individual este un document aprobat de antreprenor, în care acesta consemnează structura, personalul și numărul angajaților săi, indicând salariul acestora în funcție de funcția ocupată.

Dacă nu există personal

Atunci când încheie un contract de muncă cu angajatul său, întreprinzătorul individual asigură și funcția de muncă a angajatului, adică munca acestuia în funcție de poziție, în conformitate cu programul de personal (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, obligația angajatorului de a adopta un act normativ local, care poate include personal, este prevăzută la art. 8 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că absența unui tablou de personal poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, care implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative unui antreprenor individual în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble.

Ce informații sunt furnizate în tabelul de personal?

La întocmirea unui tablou de personal, antreprenorii individuali trebuie să furnizeze cel puțin următoarele informații:

• denumirea unității structurale;
• pozitia de angajat;
• numărul de posturi de personal pentru acest post;
• cota tarifară (salariu).

Întreprinzătorul individual însuși nu trebuie să fie inclus în tabelul de personal, deoarece în acest caz nu este un angajat din punctul de vedere al legislației muncii (articolul 15, articolul 16, articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Cum se adoptă personalul?

Tabelul de personal al unui antreprenor individual este pus în aplicare prin ordinul corespunzător la aprobarea sa inițială, precum și atunci când datele reflectate în tabelul de personal adoptat anterior sunt modificate.

Antreprenorul individual pe sistemul fiscal simplificat întocmește tabelul de personal, ex dacă a angajat muncitori. Un exemplu de umplere, un eșantion și sfaturi pentru proiectarea unui personal sunt în articol.

Tabelul de personal al antreprenorilor individuali este utilizat pentru a oficializa structura organizatorică, componența și numărul de angajați (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Personal pentru antreprenori individuali: obligatoriu sau nu

ÎN Codul Muncii Federația Rusă nu spune că toți angajatorii trebuie să aibă personal. Cu toate acestea, nu există documente care să desființeze practica redactării. Cu toate acestea, există argumente convingătoare în favoarea elaborării acestui document:

• vă permite să determinați numărul de angajați, suma de bani pentru întreținerea acestora și structura organizatorica;
• poate confirma valabilitatea aplicării avantajelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului produselor (lucrări, servicii, cheltuieli).

Legea federală nr. 348-FZ din 3 iulie 2016 a făcut posibilă simplificarea fluxului de documente de personal ale întreprinzătorilor individuali și abandonarea actelor locale, ale căror norme se află în contractele de muncă standard. Deci, din reguli reglementările muncii, reglementări privind salariile și sporurile, programele de schimb, etc. Totuși, un antreprenor individual va trebui să întocmească. Adevărat, doar dacă atrage personal angajat la muncă. Un antreprenor individual fără angajați nu are nevoie de un tablou de personal.

Am o întrebare
Când un antreprenor individual are dreptul de a refuza actele locale?

Pentru a refuza documentele de personal local, antreprenorul individual va trebui să semneze cu toți angajații contracte de munca De forma standard(Legea federală nr. 348-FZ din 3 iulie 2016, Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 august 2016 nr. 858).

Du-te la contracte standardși anulați acte locale antreprenori care au:

• nu au fost angajati in 2016;
• în 2016, numărul mediu de angajați nu a depășit 15 persoane, iar veniturile au fost de 120 de milioane de ruble.

În plus, antreprenorii care utilizează sistemul de brevete sau s-au înregistrat în 2017 au acest drept (articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

Cum să întocmești un tabel de personal pentru un antreprenor individual

Să ne dăm seama cum să organizăm programul de personal pentru antreprenorii individuali pentru 2017, conform tuturor regulilor.

Programul de personal simplificat pentru antreprenorii individuali poate fi unificat sau liber, elaborat de antreprenor. Formularul unificat nr. T-3 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Formularul propriu trebuie să conțină detaliile necesare (Partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Formularul unificat trebuie completat complet. De exemplu, coloanele „Rang” și „Allowance”, dacă este prevăzut un rang pentru o anumită poziție, precum și plata bonusurilor sau a indemnizațiilor. În coloana 3, reflectați rangul poziției (dacă există). În coloana 5 - salariu în conformitate cu sistemul de remunerare. În coloanele 6-8 „Bonusuri” indică stimulent și plăți compensatorii(bonusuri, indemnizații, suprataxe) stabilite de legislația în vigoare (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru grad academic etc.), precum și cele introduse la latitudinea întreprinzătorului individual (de exemplu, legate de regim sau de condițiile de muncă). În acest caz, indicatorii din coloanele 5-8 pot fi exprimați nu numai în termeni monetari - în ruble, ci și în alte unități de măsură (de exemplu, în procente, coeficienți etc.).

Personalul este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele antreprenorului individual după aprobarea programului.

Salariul orar . Atunci când angajații sunt plătiți la oră, salariul este determinat în funcție de calificări și de numărul de ore lucrate. Dacă antreprenorul individual folosește un formular unificat, în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., frecați”. indicați valoarea salariilor pe oră de muncă în ruble și în coloana 10 „Note” - „Salariile pe oră” și furnizați un link către documentul local care reglementează.

Part-time.De regula generalaîn tabelul de personal trebuie să fie indicate toate posturile (inclusiv cele cu fracțiune de normă), indiferent de cine vor fi ocupați ulterior: lucrători cu fracțiune de normă sau salariați cu fracțiune de normă principali. De exemplu, dacă valoarea 0,5 este indicată în coloana „Număr de posturi de personal”, aceasta nu înseamnă că rata este înlocuită de un angajat cu normă parțială. Angajatul principal poate primi și jumătate din tarif, de exemplu, în cazul combinării profesiilor (posturilor) (Partea 2 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vedeți cum ar trebui să iasă tabelul de personal pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat (exemplu de design, eșantion).

Exemplu:

Personalul unui antreprenor individual este de 10 persoane. Fondul de salarii lunar - 200.000 de ruble. Personalul, în special, include:

• contabil șef(salariu 25.000 rub.);
• director de vânzări (salariu 20.000 de ruble);
• șofer (salariu 15.000 de ruble), etc.
• responsabil de întreținere evidența personalului- contabil sef A.S. Glebova.

Un exemplu de tabel de personal pentru antreprenori individuali este mai jos.

Tabel de personal antreprenor individual (eșantion de completare)

Cum un antreprenor individual simplificat aprobă și modifică tabelul de personal

La intocmirea graficului, acesta trebuie semnat de contabilul-sef si de seful departamentului de personal (sau de angajatul responsabil cu evidenta personalului). După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de către antreprenor.

Modificări ale documentului se pot face oricând când este nevoie (clauza 1 din scrisoarea lui Rostrud din 22 martie 2012 Nr. 428-6-1). Pe langa redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., legislatia muncii are proceduri separate care pot duce si la o transformare a tabloului de personal. De exemplu, o reducere a numărului sau a personalului angajaților (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse), schimbări organizatorice sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse) etc.

Programul de personal pentru întreprinzătorii individuali este un act de reglementare local care nu reglementează activitățile de muncă ale angajaților. Prin urmare, nu este necesară familiarizarea angajaților cu personalul.