Documentarea faptelor vieții economice. Semnificația erorilor în documentele contabile primare: riscuri fiscale (Orlova E.)

Pentru ca un document primar să poată fi utilizat atât în ​​scopuri contabile, cât și în scopuri fiscale, acesta trebuie să conțină toate detaliile obligatorii ale documentelor primare.

Oficialii stabilesc ce detalii obligatorii trebuie să conțină documentele contabile primare în paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ. Sunt șapte în total. Sunt relevante atât pentru formele unificate, cât și pentru cele care sunt organizate de organizație.

Detalii obligatorii ale documentului în contabilitate:

• denumirea documentului;
• data întocmirii documentului;
• denumirea entității economice (organizației) care a întocmit documentul;
• continutul faptului vietii economice;
• valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;
• numele posturilor persoanelor care au finalizat tranzacția, operațiunea și ale celor responsabili cu executarea acesteia, sau numele posturilor persoanelor responsabile cu executarea evenimentului realizat;
• semnăturile acestor persoane cu stenograme și alte informații necesare identificării acestor persoane.

Numele documentului principal

Compania aprobă formularele primare în mod independent. Prin urmare, teoretic, le poți numi cum vrei. Dar este mai bine să nu denumești în mod arbitrar documentele; În caz contrar, este posibil să fii nevoit chiar să mergi în instanță (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 11 iulie 2013 Nr. F03-2842/2013).

Data

Totul este clar aici - fără acest detaliu este pur și simplu imposibil de înțeles la ce perioadă se referă cheltuiala. O eroare a datei poate duce la luarea în considerare a costurilor într-o perioadă diferită la care se referă documentul. Uneori nu este posibilă protejarea cheltuielilor chiar și în instanță (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 21 iulie 2014 Nr. A78-7040/2013). Rezultă că data este principala cerință obligatorie a documentului contabil primar.

Există un alt risc. Potrivit autorităților fiscale, dacă data de pe factură precede expedierea, atunci acesta este un document pentru o tranzacție inexistentă. La urma urmei, raportul primar trebuie întocmit în momentul tranzacției sau imediat după aceasta (articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

Dacă vorbim de livrarea mărfurilor, atunci, desigur, factura trebuie să indice despre ce mărfuri vorbim. Și asta va fi suficient.

Este mai dificil cu lucrări și servicii. Potrivit Ministerului de Finanțe, nu este necesar să se detalieze lista lucrărilor în certificatele de recepție (scrisoare din 9 aprilie 2014 Nr. 02-06-10/16186). Dar autoritățile fiscale locale renunță la cheltuieli dacă subiectul tranzacției este descris pe scurt.

Judecătorii abordează astfel de situații în mod diferit. Deci, ei pot lua partea controlorilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 2 iulie 2012 în cazul nr. A31-5783/2011). În același timp, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 30 septembrie 2011 în dosarul nr. A40-135537/10-129-428 prevede că nu este necesară enumerarea anumitor servicii în act.

Deci, este mai sigur să decriptați serviciile. Sau cel puțin faceți o referire în act la secțiunea din contract care conține o descriere detaliată a serviciilor. În plus, actul trebuie să prevadă că serviciile au fost prestate integral și în conformitate cu contractul. Apoi, în cazul unei dispute, judecătorii vor permite, cel mai probabil, luarea în considerare a cheltuielilor. Acest lucru este confirmat de rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 15 iulie 2011 Nr. KA-A40/7114-11.

Măsurare naturală sau monetară

Documentul primar nu trebuie să conțină neapărat valoarea monetară și contorul fizic în același timp. Este suficient să cităm una dintre ele (paragraful 5, alin. 2, art. 9 din Legea nr. 402-FZ). De exemplu, în actul serviciilor puteți arăta doar costul acestora. Specificarea unei unități de măsură este opțională. Acest lucru a fost confirmat de judecători în rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 20 ianuarie 2009 nr. 2236/07. Totuși, în cazul livrării de mărfuri trebuie indicate atât ruble, cât și bucăți (pachete, truse etc.).

În alte situații, este convenabil să indicați doar contorul natural. De exemplu, în cererea de factură pentru transfer de materiale în cadrul companiei.

Dacă suma din factură este scrisă corect cu cifre, dar cu cuvinte cu o eroare, este mai sigur să corectați o astfel de eroare. La verificare, o astfel de discrepanță va atrage inevitabil atenția autorităților fiscale. Și va trebui să vă dovediți cazul prin instanță (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 22 aprilie 2011 Nr. A56-40217/2010). Prin urmare, verificați întotdeauna cum este descifrată suma din factură.

Contabilul documentează orice tranzacție efectuată în scris ca document primar. Dacă un contabil a întocmit sau a acceptat un document de la o contraparte cu o eroare, aceasta va fi o încălcare gravă a regulilor contabile. Din acest motiv, inspectorii pot emite o amendă, pot elimina cheltuielile și deducerile de TVA (articolul 120 din Codul fiscal).

Indiferent cine întocmește documentul și indiferent de ce formă este utilizată, baza documentului contabil primar este șapte detalii obligatorii. Lista detaliilor obligatorii ale unui document contabil este stabilită în Partea 2 a articolului 9 din Legea contabilității nr. 402-FZ.

Poziții

Toate documentele primare trebuie să indice pozițiile angajaților care au finalizat tranzacția și sunt responsabili pentru executarea corectă a acesteia. De exemplu, în scrisoarea de însoțire nr. TORG-12 există trei rânduri cu posturi: angajatul care a eliberat încărcătura, specialistul care a autorizat eliberarea și este numită funcția de contabil șef (senior). Apoi, angajatul care a expediat marfa este cel care a finalizat tranzacția. Iar contabilul-șef și specialistul care a autorizat concediul sunt responsabili de corectitudinea înregistrării.

Nu este nevoie să redenumiți rândurile cu poziții în forma unificată. Opțional, puteți include formularea din Legea nr. 402-FZ într-o procedură separată de procesare a documentelor. De exemplu, emiteți un ordin de la director prin care să spuneți că contabilul șef este responsabil pentru executarea corectă a documentelor primare. Iar tranzacțiile pot fi făcute de un manager, un depozitar etc.

Dacă documentul spune pur și simplu „director” în loc de „CEO”, documentul nu trebuie să fie corectat. Dacă conține semnătura corectă, precum și numele complet. șef al companiei, atunci o dispută cu inspectorii este puțin probabilă.

Semnături în documentul principal

Este de dorit ca semnăturile din contract și din documentul principal să fie vizual identice. Desigur, dacă aceste documente sunt semnate de aceeași persoană. Adevărat, judecătorii deseori nu consideră aceasta o încălcare (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 10 octombrie 2013 nr. A66-13511/2011).

Documentele trebuie să conțină și o transcriere a semnăturilor. Dar dacă toate celelalte informații sunt corecte și înțelegerea este reală, atunci judecătorii anulează acuzațiile suplimentare (Rezoluția FAS din Districtul Siberiei de Est din 5 august 2013 nr. A19-18249/2012).

În plus, este, de asemenea, mai sigur să verificați acreditările semnatarilor documentului. Cu toate acestea, cumpărătorul nu este obligat să investigheze autenticitatea semnăturilor. Prin urmare, chiar dacă reprezentantul vânzătorului neagă semnătura, acest lucru nu vă privează de dreptul de a lua în considerare costurile achizițiilor efective (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 8 iunie 2010 nr. 17684). /09).

În consultări separate am luat în considerare , precum și . În acest material vom vorbi despre principalele detalii ale documentelor contabile.

Detalii despre documentele primare

În ciuda faptului că forma documentului primar poate fi fie obligatorie pentru utilizare, fie dezvoltată independent de organizație, legislația contabilă conține o listă de detalii care trebuie să fie prezente în orice document primar. Se realizează astfel un fel de unificare și standardizare a documentelor contabile.

Astfel de detalii obligatorii includ (Partea 2 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ):

• denumirea documentului;
• data întocmirii documentului;
• numele organizației care a întocmit documentul;
• continutul faptului vietii economice;
• valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;
• denumirea funcției persoanelor care au finalizat tranzacția, operațiunea și a celor responsabili cu executarea acesteia, sau denumirea funcției persoanelor responsabile cu executarea evenimentului realizat;
• semnăturile acestor persoane indicând numele și inițialele acestora sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Detalii registrului contabil

• numele registrului;
• numele organizației care a întocmit registrul;
• data de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
• gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;
• măsurarea monetară a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură;
• numele funcțiilor persoanelor responsabile cu ținerea registrului;
• semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Lista detaliilor obligatorii de mai sus ale documentelor contabile primare și registrelor contabile nu limitează dreptul unei organizații, atunci când întocmește documente contabile, de a include detalii suplimentare în ele dacă acest lucru este necesar în scopuri contabile și de gestiune pe baza specificului organizației. sau tipul său de activitate.

Vă permite să confirmați legal faptul comisionării. operațiuni. O organizație poate dezvolta în mod independent forme de documente primare (cu câteva excepții: casierie, bancă) sub rezerva respectării tuturor detaliilor obligatorii. Pentru operațiunile standard, organizațiile pot utiliza formulare dezvoltate conținute în albume de forme unificate ale documentației contabile primare.

Detaliile obligatorii ale documentelor contabile primare includ:

numele documentului

data compunerii sale

numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul

contoare de funcționare

valoarea monetară a tranzacției

numele funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea unei tranzacții comerciale și corectitudinea executării acesteia

semnăturile personale ale acestor persoane

Dacă este liniște oportunități, schimbul electronic poate fi organizat între contrapărți, inclusiv prin utilizarea fondurilor într-o semnătură digitală electronică.

Nu sunt permise corecții ale documentelor bancare și de numerar. În alte cazuri, documentele pot fi corectate cu condiția ca acestea să fie agreate de persoanele care au semnat documentul.

Modificările sunt specificate prin data și semnăturile persoanelor indicate.

22. Organizarea documentelor de cifra de afaceri la întreprindere

De organizare se ocupă șeful. buh. Documente comp. persoane responsabile în timp util în conformitate cu graficul din documentul de cifra de afaceri. Programul de rotație a documentelor indică mișcarea documentelor din momentul în care sunt întocmite sau primite de organizație până în momentul în care sunt transferate în arhivă. După utilizarea documentelor, acestea sunt depuse la departamentul de contabilitate. La primirea buh. trebuie să se asigure că sunt corect formatate în conformitate cu cerințele stabilite.

Procesul de procesare a documentelor în contabilitate constă în următoarele etape:

1. Contabilul verifică documentele acceptate în baza lor. Stabilește legalitatea tranzacțiilor efectuate, conformitatea acestora cu reglementările și instrucțiunile în vigoare.

2. Verificarea documentelor conform formularului (completitudinea detaliilor, prezenta semnăturilor persoanelor responsabile). Se verifică corectitudinea calculului indicatorilor naturali, de cost și monetari.

3.Documentele sunt grupate în funcție de caracteristici omogene și se determină corespondența conturilor acestora pentru fiecare document.

Fiecare lot de documente este plasat în dosare după tipul de activitate comercială.

Documentele legate sunt depuse la arhive; perioada de păstrare nu trebuie să fie mai mică de 5 ani.

Contabilul-șef este responsabil pentru păstrarea documentelor. În caz de furt sau distrugere de documente, șeful organizației numește o comisie care să investigheze cauzele furtului sau distrugerii. Rezultatul muncii comisiei se reflectă într-un act aprobat de director.

23. Inventar

Inventarul este o verificare a disponibilității proprietății unei organizații și a stării obligațiilor sale financiare la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Acesta este principalul mod de control efectiv asupra siguranței valorilor proprietății și a fondurilor.

Numărul de stocuri pe an, timpul în care sunt efectuate și obiectele de inventar sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii într-un ordin privind politicile contabile sau printr-un ordin separat.

Când se efectuează un inventar obligatoriu?

anual în trimestrul al patrulea înainte de întocmirea situaţiilor financiare anuale

la vânzarea proprietății, închirierea,

la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere financiar,

la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății,

după un dezastru natural, incendiu, accident etc.

în timpul reorganizării sau lichidării unei întreprinderi.

Inventarul se organizează pe baza unui ordin scris de la șeful organizației. Pentru realizarea acesteia se creează o comisie de cel puțin trei persoane. Comisia poate include, în special, specialiști cu profilul solicitat (contabil, expert în mărfuri, tehnolog), reprezentanți ai serviciului de control intern al întreprinderii.

Documente: lista de inventariere, fisa de comparatie (abateri), raport de inventar.

Excedentele de stoc sunt creditate la alte venituri ale organizației (contul 91.1)

Lipsa se reflectă în momentul în care apare în cont. 94

Soarta ulterioară a penuriei se reflectă în contabilitate după cum urmează:

Dacă persoana vinovată este identificată, atunci valoarea deficitului este anulată la 73,2 sau 76.

Dacă nu este stabilită sau recuperarea persoanei identificate este refuzată de către instanță, atunci suma este anulată ca parte a altor cheltuieli ale contului. 91.2

Un fapt al vieții economice este o parte integrantă a procesului de management al organizației, care permite companiei să confirme disponibilitatea fondurilor sau să le modifice. În plus, faptele sunt legate de sursele de fonduri ale companiei, sursele de surse. În unele cazuri există o legătură cu toate cele trei aspecte, uneori cu două sau doar unul. Practica înregistrării faptelor de viață economică vă permite să țineți sub control activitățile companiei.

Contabilitate și fapte

Un contabil responsabil pentru faptele vieții economice trebuie să navigheze cu precizie în specificul problemei. Astfel, o contabilitate adecvată presupune împărțirea în trei mari categorii. Acestea sunt următoarele tipuri de fapte ale vieții economice:

• constante, enunţând un anumit fenomen, numit stare;
• asociate cu evenimente în curs, numite acțiuni;
• asociate cu anumite acțiuni numite evenimente.

Exemple: starea este faptul prezenței unui material, acțiunea este achiziția, vânzarea de material, evenimentul este un mesaj despre furtul de material. Exemplele sunt simplificate, dar reflectă esența împărțirii în grupuri.

Sens, sens și considerație

Fiecare dintre faptele enumerate devine apoi semnificativ pentru contabilitate atunci când faptul de viață economică este corect consemnat în documentația pe hârtie conform mostrelor introduse în cadrul întreprinderii. Principiul este destul de strict - există un fapt atunci când există documentație care confirmă faptul; nu – atunci faptul în sine nu există ca atare. Aceasta duce la faptul că organizația nu ține cont de faptele vieții economice ca atare, sunt luate în considerare datele cunoscute din documentația oficială;

Contabilitatea în general este un construct teoretic mare, iar conținutul său depinde nu numai de prezentul companiei, ci și de sarcinile stabilite pentru viitor. Prin urmare, reflectarea faptelor vieții economice în contabilitate ca flux vă permite să vă faceți o idee corectă a procesului de afaceri și să preziceți perspectivele organizației. Din evidențele contabile ținute de departamentul de contabilitate rezultă în conformitate cu ce standarde trebuie organizat procesul de lucru al companiei. Totodată, angajații responsabili cu înregistrarea faptului vieții economice mențin sistemul contabil în așa fel încât să fie respectate regulile și principiile de înregistrare.

Ținem evidența corect

O reflectare corectă a unui fapt al vieții economice este atunci când informația este înregistrată și confirmată prin documentație oficială. Există o anumită cantitate minimă de informații care trebuie înregistrate conform regulilor stabilite. Rezultă din documentele de reglementare adoptate la nivel federal, regional și la nivelul companiei în sine. De asemenea, este necesar să se țină cont de instrucțiunile componenței administrative a organizației.

O astfel de abordare a monitorizării faptelor vieții economice ne permite să separăm contabilitatea de inițiativă managerială de contabilitatea financiară obligatorie. Cu toate acestea, faptele care nu necesită reflecție nu trebuie înregistrate.

Condiții și reguli

În mod implicit, se presupune că persoana responsabilă pentru înregistrarea corectă a faptului vieții economice introduce toate informațiile corect în sistemul contabil. Această condiție este considerată categoric importantă, implicând respectarea reglementărilor legale în vigoare. În același timp, nu se poate fi 100% sigur că informațiile arată în mod corect și adecvat procesul de management al organizației, deoarece sunt posibile anumite erori, inclusiv cele cauzate de factorul uman.

Contabilitatea faptelor vieții economice este logica acțiunilor desfășurate în strictă conformitate cu documentația transmisă contabilului de către persoanele responsabile. Lucrările pot fi eronate sau falsificate în mod deliberat, ceea ce va duce la o contabilitate incorectă.

Trebuie să ne amintim!

În mod implicit, este inacceptabil ca proprietățile deținute de companie să fie prost administrate. Furtul și delapidarea sunt, de asemenea, inacceptabile. Această regulă este considerată normativă în practică, situația este extrem de rar atât de roz. Alții sugerează că, dacă condițiile de management ar fi respectate cu strictețe și munca ar fi sinceră, contabilitatea ar deveni cu totul un exercițiu inutil. În condițiile actuale, se desfășoară astfel încât să se ia în considerare posibilele momente neplăcute, inclusiv luarea în considerare a faptelor vieții economice a „evenimentelor”.

Echipa de management trebuie să ia decizii importante pentru companie, concentrându-se pe starea de lucruri din cadrul companiei. Despre aceasta se pot trage concluzii din luarea în considerare a faptelor vieții economice. Și totuși, decizia se poate dovedi a fi nerezonabilă, ineficientă și nepotrivită în situația actuală. Conștientizarea acestei situații ajută la păstrarea controlului asupra funcționării companiei și la luarea de decizii în timp util pentru a corecta situația. Puteti trage concluzii despre necesitatea acestora pe baza informatiilor furnizate de departamentul de contabilitate.

Precizia este cheia succesului

Una dintre cele mai importante sarcini ale contabilității este legată de înregistrarea corectă a faptelor vieții economice. Dacă există o discrepanță între situația reală și informațiile prezentate în sistemul contabil, trebuie să găsiți motivele pentru ceea ce s-a întâmplat și să corectați urgent situația. În același timp, trebuie să se țină seama de faptul că contabilitatea ține adesea evidența faptelor vieții economice, concentrându-se pe indicatorii planificați, în timp ce în producție există un proces real, în urmă planului sau înaintea acestuia. Aceasta înseamnă că contabilitatea trebuie să corespundă realității, dar fără fanatism.

Pare rezonabil să luăm decizii privind managementul companiei ținând cont de datele conținute în bazele de date contabile. Practica arată: cu cât managementul companiei se bazează mai mult pe contabilitate, cu atât munca contabililor devine mai eficientă. Totodată, companiile în care deciziile de management sunt luate fără a acorda atenție formalizării faptelor vieții economice și fără a ține cont de datele provenite de la departamentul de contabilitate întrețin efectiv un departament care irosește resursele organizației. În același timp, este necesar să se stabilească ca regulă imuabilă: datele transmise de departamentul de contabilitate trebuie verificate.

Control asupra tuturor lucrurilor

Cu cât este mai bine implementat principiul controlului asupra tuturor departamentelor și tuturor datelor din cadrul companiei, cu atât mai bine funcționează organizația. În ceea ce privește faptele vieții economice, arată astfel: este necesar să se monitorizeze în mod clar corectitudinea și veridicitatea tuturor informațiilor primite, să le verifice și să se identifice prompt erorile și falsurile. Numai în acest caz organizația va putea funcționa cu succes și se va dezvolta rapid.

Dacă este posibil să se implementeze în practică caracteristicile enumerate de înregistrare a faptelor economice. viața organizației, atunci nu există nicio îndoială că departamentul de contabilitate și, prin intermediul acestuia, conducătorii organizației, vor avea oricând acces deplin atât la mijloacele de management, cât și la date despre locul și cum au fost formate. Fiecare contabil al unei organizații trebuie să aibă o înțelegere generală a faptelor vieții economice a organizației. Specializarea unui angajat individual îi va permite să acopere cu mai multă acuratețe zona încredințată, deoarece analiza se realizează ținând cont de situația generală din companie. În plus, contabilitatea este mai corectă dacă specialistul său principal este versat în matematică, economie și discipline juridice. Cunoștințele profunde în aceste domenii ne permit să înțelegem faptele vieții economice, să facem previziuni și să facem analize.

Surse și categorii de surse

Contabilitatea presupune într-o oarecare măsură studiul valorilor și al surselor acestora, dar acordă mult mai multă atenție categoriilor. După cum știți, există:

• pasiv (surse);
• activ (mijloace).

Pentru contabilitate, la o secundă dată, activitatea economică a unei organizații este o imagine atât de nemișcată, instantanee, incluzând un număr mare de fapte ale vieții economice. Pentru un anumit utilizator, întreaga imagine este de obicei văzută doar ca fapte interconectate.

Exemplu: compania are 1.000 de ruble în casa de marcat. Pentru contabilitate, pentru utilizatorul care analizează sistemul contează faptul că există bani. Acest fapt este confirmat de lucrarea corespunzătoare. De aici rezultă că unul dintre angajați este responsabil pentru fondurile către companie.

În același timp, reflectarea în contabilitate nu a datelor despre fapt, ci a faptului în sine, ar face sistemul irelevant, inadecvat și inconsecvent cu realitatea. Numeroase experimente cu contabilitate au condus la concluzia că versiunea acceptată în prezent de înregistrare și contabilitate a activității companiei este cea care ne permite să obținem cea mai corectă idee despre starea de lucruri din companie și viitorul organizației.

Este real sau nu?

Dacă contabilitatea faptelor vieții economice este organizată de un contabil profesionist cu experiență, atunci înregistrarea nu este făcută pentru spectacol, ci în scopuri specifice. Contabilitatea recunoaște că datele faptice sunt active și că contabilitatea nu ar trebui să reproducă pur și simplu realitatea din cadrul unei companii. În schimb, contabilii ar trebui să selecteze elemente care au legătură cu informații importante și să le comunice conducerii.

Este oportun?

Acuratețea și actualitatea contabilității în general și furnizarea de informații în special depind de scopurile pentru care este monitorizată situația. Nu este necesar (și într-adevăr imposibil) să descriem în detaliu fiecare fapt al vieții economice, deoarece acest lucru va crea un exces de informații inutile în bazele de date, care nu va permite accesul prompt la informații cu adevărat importante. Trebuie amintit că este imposibil să se înregistreze în contabilitate un fapt al vieții economice exact în momentul în care a apărut. Perioada de timp care distinge momentele de apariție a înregistrării se numește întârziere.

Cu cât trebuie să obțineți date mai precise despre anumite fapte ale vieții economice, cu atât este permisă decalajul mai mare. Datele operaționale, la rândul lor, corespund puțin cu starea reală a lucrurilor.

Fapte: stare

Această categorie include informații care reflectă starea obiectului. Constatarea este de obicei identificată în timpul unui inventar. Deci, în cadrul unei astfel de verificări se poate stabili că societatea deține un imobil evaluat la cinci milioane, pentru aceasta au fost întocmite toate actele, din care rezultă că societatea este unicul proprietar.

Fiecare fapt constă din mai multe straturi. În exemplul nostru, primul strat implică precizarea prezenței unei clădiri. Nu se face nicio evaluare; sarcina principală este detectarea unui obiect material. Pentru a înțelege cât costă un obiect, trebuie să cobori la al doilea strat. Se concentrează pe valoarea monetară, iar evaluarea poate fi reziduală, curentă, la momentul achiziției sau asociată cu restaurarea. Următorul strat este al treilea, reflectând proprietarul, proprietarul. Al patrulea prezintă date privind raportul juridic dintre proprietarul bunului și custode, care poate fi reprezentat de administrația organizației sau de alte persoane.

La a cincea etapă se declară relația dintre utilizator și managerii unității. Al șaselea reflectă conținutul informațional. Creșterea acestui indicator, măsurată în biți, reflectă diferența dintre soldul efectiv și soldul contabil. În cele din urmă, al șaptelea reflectă data achiziției și durata perioadei operaționale. Este caracteristic statului dacă trebuie să calculați cifra de afaceri a unui obiect care a atras atenția echipei de conducere. Pentru acest strat, o situație destul de tipică este atunci când inventarul de mărfuri din sistem este prezent în numărul de zile.

Fapte: acțiune

Cel mai simplu exemplu al acestei categorii de fapte poate fi descris astfel: din documentația primară rezultă că 100 kg de, să zicem, făină au fost aduse și valorificate pentru 30 de ruble. Valoarea totală a tranzacției a fost de trei mii. În plus, au adus încă o sută de zahăr, din care fiecare kilogram a costat 26 de ruble, adică în total a costat 2.600. Costul total al mărfurilor primite a fost de 5.600 de ruble. Acest fapt aparține categoriei de acțiuni.

Pe primul strat - numărul de kilograme, tipul de produs primit la depozit. Al doilea evaluează bunurile neplătite, iar dacă sunt plătite, controlează apoi scăderea sumei de bani de care dispune organizația cu o creștere simultană a stocurilor.

Structură, straturi: ce urmează?

Pe al treilea puteți găsi informații despre proprietatea deținută de companie. Acest lucru nu crește dacă articolele au fost plătite înainte de sosire, în momentul în care au fost livrate. Plata nu a avut loc încă, ceea ce înseamnă că creșterea este de 5.600 de ruble. Apar relații juridice. Al patrulea strat de fapt-acțiune este dedicat reflectării lor. Sunt luate în considerare relațiile care apar între cumpărător și furnizor. Cumpărătorul, de exemplu, crește datoria, deoarece își asumă obligația de a plăti, iar în timp va trebui să trimită furnizorului 5.600 de ruble.

Al cincilea strat reflectă ierarhia relațiilor juridice dintre angajați și administrația organizației. Pe baza acestui sistem, un contabil poate înțelege cine este responsabil financiar pentru ce. O anumită persoană responsabilă primește un volum mai mare de materiale care trebuie depozitate și de care va trebui să țină seama. Suma se adaugă simultan la răspunderea administrativă față de proprietari. În mod similar, dreptul de revendicare al proprietarului față de managerii companiei crește.

Al șaselea nivel este analiza, reflectând relația dintre încasările așteptate și efective. De exemplu, ceea ce se așteaptă este primirea de mărfuri în valoare de doar 2.800, apoi conținutul informațional este de la 5.600 la 2.800.

Pe al șaptelea strat, puteți înțelege ce se întâmplă analizând intervalele de timp. Deci, dacă produse în valoare de 560 de ruble sunt eliberate din depozit în producție în fiecare zi, atunci stocurile disponibile vor fi suficiente pentru zece zile lucrătoare.

Fapte: eveniment

Să presupunem că un incendiu a distrus un depozit evaluat la cinci milioane. La primul strat, ei iau în calcul că proprietatea a scăzut, dar nu estimează pierderile. Al doilea este dedicat evaluării financiare a ceea ce s-a întâmplat și este confirmat de documente. Pe al treilea, puteți înțelege că proprietatea a devenit mai mică, drepturile asupra proprietății de cinci milioane de dolari au expirat. Al patrulea strat este menit să reflecte: persoanele responsabile din punct de vedere financiar poartă responsabilitate față de manageri care este mai mică decât înainte, cu cinci milioane. În mod similar, responsabilitatea față de proprietarul managerilor organizației este redusă. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai atunci când poziția de rang superior nu are plângeri împotriva celor responsabili de sub rang.

Când apar pretenții, se obișnuiește să se mențină relațiile de proprietate ca înainte, deoarece în loc de proprietate există creanțe. Cel vinovat poate recunoaște datoria și o poate plăti, ceea ce va duce la păstrarea drepturilor de proprietate în aceeași măsură, dar structura se va schimba, iar banii vor lua locul debitului. Dacă obiectul asigurat este distrus într-un incendiu, asigurătorul devine debitor.

La al cincilea nivel se evaluează responsabilitatea financiară și se înregistrează reducerea acesteia în prezența sau absența daunelor. Dacă obiectul este asigurat sau vinovatul este găsit, atunci al cincilea strat este similar cu al patrulea. Al șaselea strat pentru tehnica descrisă este informativ, cu excepția cazului în care, desigur, clădirea a ars la inițiativa proprietarului sau a managerilor. În principiu, nu există un al șaptelea strat într-o astfel de ierarhie.

În raport cu contabilitatea, faptul de activitate economică este de obicei definit ca un element al procesului financiar și de producție, o acțiune, o tranzacție, un eveniment care are loc în activitățile unei entități economice, cu proprietăți, alte fonduri și surse ale acestora. formarea sub formă monetară, care are sau poate avea un impact asupra acestei activități.

În termeni generali, în Dicționarul Enciclopedic Financiar și Credit, o definiție mai cuprinzătoare este dată faptului vieții economice: este definită ca cea mai importantă categorie a contabilității, acționând ca element al procesului economic, adică o stare, o acțiune. sau eveniment care a condus la o declarație a fondurilor și surselor disponibile ale întreprinderii sau la modificări în componența acestora.

Cele mai importante categorii de contabilitate includ subiectul și metodele contabilității. Faptele activității economice constituie subiectul contabilității. Acestea includ starea și modificările stării activelor economice (proprietate, pasive etc.) în procesul activității antreprenoriale a unei entități economice.

Toate activele economice și sursele formării lor sunt obiecte de contabilitate.

Obiectele contabile ale unei anumite entități comerciale sunt:

• * active (proprietate sub formă de mijloace fixe, stocuri, active necorporale, investiții financiare, numerar etc.);
• * capital propriu (autorizat, social, de rezervă, capital suplimentar, profit net etc.) și împrumutat (împrumuturi, împrumuturi);
• * pasive (datorii persoanelor juridice și persoanelor fizice) - conturi de încasat pentru anumite persoane fizice și conturi de plătit pentru anumite persoane juridice;
• * tranzacții comerciale (fapte ale activității afacerii) care determină modificări în compoziția activelor, capitalului și pasivelor;
• * rezultate financiare din toate tipurile de activități ale unei entități economice pentru o anumită perioadă de timp (perioada de raportare).

Obiectele enumerate mai sus sunt atât obiecte contabile reflectate în contabilitatea sintetică și analitică și, în ultimă instanță, în situațiile contabile (financiare), cât și obiecte contabile.

Principiile, procedurile și regulile de reflectare a valorii obiectelor în conturile contabile și în situațiile financiare sunt studiate la disciplinele cursurilor „Contabilitate (financiară) Contabilitate” și „Raportare contabilă (financiară)”. Când studiezi cursul „Contabilitate”, trebuie să te întorci la conceptul de „obiecte”, deoarece acestea sunt mai întâi supuse înregistrării, grupării și generalizării pentru reflectarea în contabilitate. Cu toate acestea, ne vom concentra atenția principală asupra unuia dintre obiectele constitutive - tranzacțiile comerciale.

Conform legislației în vigoare, faptul de activitate economică (tranzacție comercială) trebuie consemnat în documentul primar la momentul finalizării. Dacă o astfel de acțiune este imposibilă, fapta trebuie consemnată imediat după săvârșirea (finalizarea) acesteia.

În condițiile automatizării lucrărilor de contabilitate și calcul, pentru a caracteriza un obiect contabil, în documentele primare pot fi incluse informații suplimentare necesare pentru gestionarea proceselor de producție, precum și pentru alte tipuri de contabilitate (statistică, operațională și tehnică).

Recent, în memoria computerului sunt introduse o serie de fapte ale activității economice la momentul punerii în funcțiune sau finalizării lor, ocolind etapa de întocmire a documentului contabil primar (deplasarea semifabricatelor dintr-o unitate structurală a unei entități economice la alta) cu crearea unui document după un anumit timp (de exemplu, o tură, o zi, săptămâni etc.).

Obiectele contabilității pot fi fapte de activitate economică care nu au legătură cu operațiuni, acțiuni, evenimente desfășurate într-o entitate economică, dar sunt supuse consemnării în documente contabile. Astfel de documente includ certificate contabile pentru corectarea înregistrărilor anterioare (cum ar fi intrarea „întoarcerea roșie”), pentru corectarea înregistrărilor eronate etc.

Recent, pe lângă înregistrarea în contabilitate a stării, prezenței și modificărilor obiectelor contabile, au fost luate în considerare acțiuni și evenimente care au loc în activitățile unei entități economice.

Sub acţiune Se obișnuiește să se înțeleagă faptele activității economice care apar ca urmare a proceselor economice.

Sub evenimente sunt considerate fapte ale vieții economice care apar sub influența situațiilor de urgență (fenomene naturale, naturale) sau a acțiunilor inadecvate, nejustificate din punct de vedere economic ale angajaților unei entități economice. Acestea din urmă includ așa-numitele evenimente ulterioare datei de raportare, a căror reflectare în contabilitate și/sau raportare contabilă (financiară) este acoperită de o prevedere contabilă specială.