Cum să te organizezi pe tine și pe timpul tău? Renunțați la pierderile de timp. Etapele creării unui sistem de autoorganizare

ÎN în ultima vreme Psihologii constată o cantitate crescută de stres în rândul populației. Nu e de mirare, pentru că în orașe există un ritm de viață ridicat și, încercând să fie la timp peste tot, o persoană devine destul de suprasolicitată. Prin urmare, este important ca toată lumea să poată și să știe să-și organizeze timpul cu beneficiu maxim pentru tine. Ca rezultat, acest lucru vă va permite nu numai să țineți pasul cu totul, ci și să găsiți oportunități pentru afaceri personale și relaxare. Această abilitate este necesară nu numai adulților, ci și copiilor. La urma urmei, de la o vârstă fragedă este cel mai eficient să înveți ceva.

De ce ai nevoie de abilitatea de a organiza timpul?

Unii oameni consideră că este ciudat să învețe cum să-și gestioneze timpul. Unii oameni cred că aceasta este o mulțime de plictisi. Cel mai probabil, toată lumea este familiarizată cu un tip de personalitate care întârzie mereu și oriunde? Este puțin probabil să provoace senzații plăcute. Dar o planificare adecvată nu numai că te protejează de întârzierea, dar îți permite și să nu trăiești cu sentimentul de „din nou o zi irosită”. Deci, avantajele organizării timpului:

• Goana constantă va dispărea.
• Distracția dispare.
• Există timp pentru hobby-uri și întâlniri cu prietenii.
• Nu există niciun sentiment că zilele trec „degeaba”.
• Crearea zilelor lucratoare si weekendurilor.
• Fără reluare.

După cum puteți vedea, evident, să știi să organizezi eficient timpul este util pentru fiecare adult. Principalul beneficiu este că astfel o persoană este salvată de tensiunea nervoasă, anxietatea și stresul ulterior. Cu alte cuvinte, gestionându-ți timpul cu înțelepciune, îți poți menține sănătatea.

Modalități de organizare a timpului

Pentru pentru o lungă perioadă de timp existență, existau multe moduri de a-ți organiza timpul. Nu există un singur tip corect, deoarece acestea trebuie alese pe baza caracteristicilor individuale ale psihicului. De exemplu, fiecare categorie are propriile sale principii de gestionare a timpului. Este clar că organizarea timpului unui student este mai ușor decât organizarea timpului unui angajat într-o poziție semnificativă.

Bazele pentru planificare

În primul rând, cumpără-ți un jurnal. Cum va fi depinde de tine. Unii oameni preferă un caiet marcat cu date, alții preferă împărțirile săptămânale, iar alții vor foi albe goale. Oricum, veți avea nevoie de ceva în care să vă înregistrați programul. Nu încercați să găsiți cel mai scump sau varianta ieftina. Alege ce iti place. Principalul lucru este că te simți confortabil folosind-o.

O opțiune pentru persoanele avansate sunt agendele electronice. Sunt multe diverse feluri programe care pot fi personalizate după gustul dvs. De asemenea, majoritatea au sincronizare cu un smartphone sau o tabletă.

Punct cheie: ar trebui să-ți ții întotdeauna jurnalul în fața ochilor și să-l faci cu promptitudine modificări.

Înainte de a începe

Dacă nu ai încercat să-ți organizezi timpul înainte, atunci va trebui să treci prin multe dificultăți. Prin urmare, amintiți-vă imediat de expresia „Cel mai bun este dușmanul binelui” și încercați să nu vă faceți griji. Când o persoană învață ceva, nu face totul bine imediat, iar acesta este un fenomen normal.

Ar trebui să te străduiești întotdeauna pentru ideal, dar pe parcurs, nu totul va funcționa corect, iar acest lucru este normal, deoarece organizarea timpului nu este atât de ușoară fără să știi cum să o faci. Deci fii persistent.

Decideți asupra unui concept de viață

În orice afacere, este important să-ți realizezi obiectivele. Pentru a face acest lucru, în managementul timpului (așa-numita ramură a științei despre cum să vă organizați timpul), este obișnuit să distingem trei tipuri de obiective. Acestea sunt obiective pe termen lung, obiective pe termen mediu și obiective pe termen scurt. În general, singura diferență este în ce stadiu decideți să le implementați.

De aceea regula importanta- scrieți-vă obiectivele. Asigurați-vă că faceți acest lucru pe hârtie. Acesta este singurul mod în care le puteți completa. De ce este necesar acest lucru? Când scrii un scop, îl accepți și îl materializezi. Când vezi o listă de obiective, vezi planul tău de afaceri. Așa separă grâul de pleava, neimportantul de principal. La urma urmei, înainte de a decide cum să-ți organizezi cel mai bine timpul, trebuie să decizi de ce ai nevoie de el.

Stabiliți termene clare pentru atingerea obiectivelor. De ce este necesar acest lucru? Termenele neclare înseamnă obiective vagi, rezultând o realizare imposibilă. Și limitându-te în mod clar la un interval de timp, îți asumi anumite obligații.

Trucul pentru a face un plan de obiectiv

Pentru cei care doar învață cum să-și organizeze timpul, este dificil să separe obiectivele importante de cele neimportante. Acest lucru este deosebit de dificil în ceea ce privește obiectivele pe termen lung. Fă un exercițiu simplu: ia coli albe de hârtie și notează-ți absolut toate dorințele, de la simplu la incredibil. Orice imi vine in minte. Apoi lăsați listele deoparte și reveniți la ele după câteva zile. Apoi, din ceea ce ai scris, notează doar ceea ce are sens pentru tine. Acest lucru vă va oferi lista de obiective pe termen lung.

Caracteristicile obiectivelor pe termen mediu

Trebuie să ai un plan pe trei sau cinci ani în fața ta. Cu alte cuvinte, ceva global. Trebuie să-l împărțiți într-un număr mare de obiective mici, împărțite în blocuri lunare. Sunt pași mici către ai noștri mari realizări. Este important să țineți cont de domenii precum sănătatea, recreerea, sportul, educația și divertismentul.

Păstrați întotdeauna lista rezultată în fața ochilor, deoarece puteți face ajustări în timp.

Cum să-ți organizezi corect timpul?

Odată ce cumperi un jurnal, obișnuiește-te să scrii în el în fiecare zi. Obișnuiește-te să-ți planifici ziua cu o seară înainte. Această abordare vă va permite să economisiți câteva ore. Care sunt avantajele acestei abordări?

• Ordinea de a face lucrurile.
• Întocmirea unui traseu de călătorie.
• Într-un vis, subconștientul absoarbe mai bine informațiile.
• Un plan zilnic și obiectivele pe termen lung vă permit să vă clasificați sarcinile.
• Motivație suplimentară.
• Vizibilitatea obiectivelor active și îndeplinite.

Cu alte cuvinte, planificarea în fiecare zi - lucru util. De asemenea, vă permite să marcați corect. Acest lucru vă va permite să marcați imediat lucrurile ineficiente.

Luați în considerare ciclurile dumneavoastră biologice. Pentru fiecare persoană există perioade individuale de activitate și declinul acesteia. Prin urmare, este logic să vă planificați afacerile ținând cont de ele. De exemplu, activitățile intensive cu forță de muncă cu o concentrare mare a atenției ar trebui să fie efectuate în perioadele de activitate. Acest lucru vă va permite să lucrați eficient.

Asigurați-vă că vă împărțiți toate obiectivele în categorii. Acest lucru vă ajută să evidențiați micro-obiectivele din ele și să le finalizați. De exemplu, ce faci cel mai mult în timpul zilei? Să spunem că e serviciu, acasă, îngrijire personală, timp liber si dormi. Creați o listă de obiective pe baza acestor categorii.

Cere ajutor? - Da!

Mulți oameni consideră că este ciudat să-și delege treburile altora. De fapt, acest lucru trebuie făcut. Oricât de mult ți-ar plăcea, timpul și capacitățile tale personale sunt limitate, așa că nu ezita să-ți delegi unele dintre responsabilitățile. Decideți asupra obiectivelor și sarcinilor, găsiți pe cei care le pot îndeplini și delegați-le. Discutați etapele și termenele limită. Nu uitați să recompensați executanții la sfârșitul sarcinii.

Cum să organizezi timpul unui copil și să-l înveți asta?

Părinții moderni notează că copiii au devenit inactivi. Dă-le frâu liber, vor sta la computer toată ziua. De fapt, astăzi puteți găsi două concepte de comportament diametral diferite: neglijați complet copiii, nu-i lăsați să ia o pauză de la școală și de la cursuri. În această chestiune, este important să mențineți un mijloc de aur.

Cum să organizezi timpul unui student astfel încât să aibă suficient timp pentru studii și hobby-uri, secții, cluburi etc.? Antrenează-l deja scoala primara planifica ziua. Vorbește cu copilul tău despre ce ar putea avea de făcut. De exemplu, școala, prânzul, venirea acasă, relaxarea, pregătirea temelor, ajutarea în casă și timpul personal. Nu pune presiune pe el, doar ajută-l cu întrebări de referință. La început, ajutați-vă copilul să urmeze planul de acțiune. În timp, va fi complet independent în acest sens.

Paradoxal, acei copii a căror zi este cea mai ocupată cu școala și cluburile sunt cei care știu cel mai bine să-și gestioneze timpul. Ideea este că ei știu cât de mult trebuie să facă și așa încearcă. La început, trebuie să controlezi clar călătoriile copilului tău aici sau acolo, dar în timp nu vei mai avea această nevoie.

Cum să organizezi timpul liber al copilului tău? - Amintiți-vă că părinții - cel mai bun exemplu pentru copii. Prin urmare, dacă știți să planificați timpul, gestionați-l și faceți-l liste eficiente obiective, atunci copilul va adopta cu ușurință acest sistem de la tine.

În orice caz, amintiți-vă că învățarea gestionării eficiente a timpului durează mult timp, deoarece ar trebui să devină obiceiul dvs. Și este nevoie de mult timp pentru a forma un obicei. Nu disperați dacă nu puteți face ceva sau uitați să scrieți ceva, totul vine cu experiență.

Un alt truc util este să înveți introspecția. În acest fel, puteți determina ce lucruri sunt ineficiente în timpul zilei și care sunt eficiente.

Uneori chiar cel mai mult om ocupat poate fi bântuit de sentimentul că petrece prea mult timp cu lucruri neimportante. Se întâmplă ca înainte de a începe lucrul, să petreceți cinci minute căutând un document pierdut, alte cinci minute - mesajul dorit în e-mail, presărat cu mormane de spam virtual? Astfel, se acumulează o oră întreagă pe zi, care este petrecută căutând lucruri pierdute. Și asta este doar pentru o zi - apoi aceste ore sunt rezumate și an după an se transformă în zile și săptămâni întregi.

Mulți oameni suferă de o auto-organizare slabă. Și, deși s-ar putea consola că o persoană creativă este capabilă să lucreze eficient în mijlocul haosului din jurul lor, o astfel de dezorganizare poate ajunge să fie foarte costisitoare. De exemplu, o promovare care îți va strecura chiar sub nas din lipsa calităților necesare. Lipsa disciplinei crește nivelul de stres și, de asemenea, reduce creativitatea. În general, nu permite unei persoane să fie eficientă și să-și ridice potențialul.

Cinci sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile eficiente de auto-organizare

Să ne uităm la câteva moduri care vor îmbunătăți formarea abilităților de auto-organizare și, astfel, vă vor apropia de atingerea obiectivelor dorite.

1. Folosește un caiet Și până astăzi rămâne unul dintre cele mai puternice instrumente de auto-organizare. Puteți nota gânduri importante în timp ce vorbiți cu șeful sau cu colegii. Sau vă va ajuta să înregistrați informațiile necesare atunci când comunicați cu un client prin telefon. Într-un fel sau altul, toate datele necesare vor fi colectate într-un singur loc. Nu mai trebuie să te bazezi doar pe memorie - până la urmă, evenimente în lumea modernă se schimbă atât de repede încât creierul uman pur și simplu nu este capabil să rețină informațiile necesare pentru o lungă perioadă de timp.

2. Luați aproximativ cincisprezece minute în fiecare zi pentru a vă organiza ziua.. Aceasta ar putea fi scrierea unei liste de sarcini cu o seară înainte sau pregătirea pentru ziua de lucru care urmează. Este important ca timpul să nu fie pierdut în mod spontan - gândindu-vă bine la lucrurile care trebuie făcute și la ceea ce este necesar pentru muncă, vă veți crește eficiența semnificativ.

3. Fiecare lucru are locul lui . Unele mame își învață copiii că jucăriile și alte lucruri ar trebui să aibă propria lor „casă”. Încearcă să devii o astfel de „mamă” pentru tine pentru o vreme. Lasă un anumit loc de pe raft să devină o „casă” pentru cheile tale. Dar haine, reviste, instrumente de scris? Obisnuindu-te cu comanda, poti economisi mult timp si te poti proteja de stresul inutil.

4. Curățați-vă biroul în mod regulat . Adesea devine zona în care se acumulează cantitate uriașă documente vechi, proiecte inutile și alte documente care nu au legătură. Curatenia este una dintre cele cele mai bune moduri organizați-vă spațiul pentru o muncă mai productivă.

Dacă te lupți cu o organizare slabă acasă, atunci primul pas este să scapi de lucrurile inutile și să faci curățenie. Aruncați hainele vechi, medicamentele care au depășit data de expirare și articolele inutile.

5. Dezvoltați un sistem de menținere a ordinii . Odată ce scăpați de dezordine și curățați, veți experimenta un sentiment de mare ușurare. Dar ne grăbim să vă avertizăm că este puțin probabil să dureze mult. Lucrurile din jurul tău se vor strădui în mod persistent pentru entropie - acest lucru va fi facilitat de fluxul de noi obiecte sau documente. Pentru a le contracara, dezvoltă-ți propriul sistem de menținere a ordinii. De exemplu, distrugerea în timp util a fișierelor inutile va ajuta la prevenirea acumulării de gunoi pe desktop.

Să înveți să fii organizat nu este o sarcină ușoară. Cu toate acestea, dacă se dorește, oricine o poate face. Implementați regulile descrise în viața voastră - și în curând veți începe cu siguranță să vă bucurați de rezultatele pe care organizarea și disciplina le vor aduce.

Cum să devii persoana organizata? Se știe că persoanele care nu posedă această abilitate întârzie la întâlniri, nu pot prioritiza sarcinile, nu le pot face față și le este greu să colaboreze și să comunice. Obosesc rapid, își pierd controlul și devin nervoși, ceea ce îi împiedică să aibă succes și să fie solicitați. Este evident că toată lumea la omul modern trebuie să înveți cum să-ți organizezi ziua, viața, viața de zi cu zi.

De unde să încep?

Este dificil să fii organizat - trebuie să te împaci cu asta imediat, altfel nu ar trebui să începi să studiezi această problemă, pentru a nu te distruge imediat sub jugul unor circumstanțe neobișnuite. Autocontrolul implică marea dorință a unei persoane de a scăpa de regimul actual, precum și schimbarea obiceiurilor. Ce este calmul intern? Acesta este un fel de educație - toată lumea care are copii știe cât de dificil este să-i reeducați. Cu toate acestea, generația mai tânără, cu puțină rezistență, încă cedează și reînvață. Mai mult, perioada unei astfel de reeducari dureaza doar cateva saptamani, sau chiar zile.

Astfel, atunci când începeți drumul spre auto-organizare și spre continuarea vieții de succes, ar trebui să vă tratați ca pe un copil. Cere schimbări de la tine, dar nu te asupri pentru primele greșeli, bucură-te de fiecare nouă realizare sau bun obiceiși apoi fii mândru de tine.

Pasul unu - dorințe și obiective

Cum să devii o persoană organizată? În primul rând, dă-ți seama ce vrei. Puteți scrie 100 de dorințe pe hârtie, oricare, chiar și cele mai nestandardizate. Apoi, pe o foaie separată de hârtie, notează criteriile pentru ceea ce crezi că este o viață fericită. Pe baza celor de mai sus, va fi ușor să identificați cele mai importante sarcini – pornind de la acestea, stabiliți 5 obiective principale pentru următorii 5 ani. Prea multe obiective te vor face rapid să renunți, la fel și un interval de timp prea scurt, așa că urmărește-ți visele încet, dar sigur.

Pasul doi - planificați-vă ziua

Crezi că un jurnal este necesar doar pentru oamenii de afaceri? Nu! O persoană organizată ar trebui să aibă și ea unul, așa că obțineți unul organizator convenabil, notează tot ce ai planificat acolo. Verificați nu numai munca și viața de zi cu zi, ci și timpul liber și divertismentul.În acest fel, vei ține evidența a ceea ce ai reușit să faci, vei vedea că te odihnești la timp și, de asemenea, vei înțelege propriile resurse.

Pasul trei - evidențiați principalul lucru

A fi organizat este o prioritate. Dacă înțelegeți importanța unei anumite sarcini, aceasta va fi finalizată în viitorul apropiat, iar eșecul de a îndeplini alte sarcini, mai mici sau nesemnificative, s-ar putea să nu i se acorde nici măcar atenție. În consecință, cea mai importantă sarcină ar trebui să fie pe primul loc pe lista zilnică de activități și orice altceva ar trebui realizat cât mai mult posibil.

Pasul patru - evaluarea propriei vieți

Este dificil să te angajezi în auto-organizare fără să știi cât de mulțumit ești de viața ta, așa că evaluează-ți satisfacția față de principalele domenii - dezvoltare, afaceri, sănătate, familie, prieteni, petrecere a timpului liber. Evaluează fiecare articol în funcție de rezultate, este ușor de înțeles în ce direcție ar trebui să depui mai mult efort. De exemplu:

• dacă vrei să lucrezi și să te dezvolți în afaceri, munciți mai mult, studiați, îmbunătățiți-vă abilitățile;
• fii sănătos - mănâncă corect, fă sport;
• familia este importantă - dă-o mai multa atentieși timp pentru cei dragi, ei înșiși vor începe să întindă și să aprecieze fiecare moment;
• Vreau casă confortabilă- face reparatii, curata la timp;
• relaxează-te - pune o pușculiță, economisește bani pentru o călătorie.

În acest fel, obiectivele sunt atinse simultan și nivelul de satisfacție în domeniile vieții crește.

Pasul cinci - raportarea financiară

A te organiza înseamnă a învăța să conduci echitate. Când primiți toate tipurile de venituri, notați-le în coloana venituri, iar când faceți achiziții, înregistrați sumele cheltuite ca cheltuieli. La sfarsitul perioadei de raportare, adica inainte de urmatorul salariu, vei putea evalua cheltuielile si necesitatea acestora. Evidențiați-le cu roșu pe cele inutile - asta este ceea ce ați putea face fără și direcționați economiile către acumularea de fonduri pentru achiziție mare sau odihnă.

Fără să știi să cheltuiești banii, este dificil să creezi rezerve. Într-o economie instabilă și disponibilizări frecvente la locul de muncă, trebuie să existe o rezervă de numerar.

Regulile de organizare personală și autodisciplină sunt bine cunoscute persoanelor care au obținut succes în această industrie. Procesul de a învăța să te organizezi poate dura mult timp, așa că este important să folosești câteva sfaturi care să te ajute să devii mai organizat și să rămâi organizat pe tot parcursul vieții.

Există un loc pentru orice

O persoană organizată trăiește întotdeauna în ordine, așa că atunci când vă obișnuiți cu organizarea, începeți puțin - întindeți documentele până la facturile de utilități, verificați starea dulapurilor, a vaselor, dacă fiecare lucru are locul său. Ar trebui să strângi tot ce nu este necesar și să-l arunci, iar dacă alți membri ai familiei creează o altă mizerie sau nu se ocupă de ordinea pe care ai stabilit-o, explică-le importanța auto-organizării. Făcând rudelor aliați mai degrabă decât dușmani, obținerea succesului va fi de zece ori mai ușoară.

Duplicat

Cum să devii colectat și organizat? Aflați să economisiți timp atunci când restaurați documente. Adesea, acestea sunt pierdute și trebuie copiate sau alte manipulări efectuate. Având mai multe duplicate în stoc va economisi timp și va demonstra eficiența. Acest sfat se aplică atât la locul de muncă, cât și la domiciliu.

Scrie-l!

O persoană organizată s-ar putea să obosească și să uite ceva, așa că ai încredere în hârtie. Scrieți tot ce credeți că este necesar, chiar dacă cineva i se pare amuzant. Este mai bine să te uiți într-un caiet elegant decât să stai într-o stare de gândire, întrebându-te de ce ai ajuns la acest departament.

Dacă ai o idee - fă-o!

Autodisciplina, autodisciplina nu este ușor de învățat – atunci când îți organizezi ziua, trebuie să părăsești zona de confort. Cu toate acestea, acest lucru este necesar, altfel nu se va realiza nimic și orice scop va deveni imposibil. Fii sincer cu tine însuți, nu lăsa lenea sau disperarea să te copleșească. Relaxându-te, nu vei realiza nimic - te vei odihni dupa ce ai facut ceea ce ti-ai planificat.

Dormi suficient

Este imposibil ca o persoană care suferă de lipsă cronică de somn să se organizeze. Atât de ușor de realizat efect invers, înrăutățindu-ți sănătatea, așa că încearcă să te culci la timp. Petrece-ți timpul înainte de culcare afară, mergând mai departe aer curat. Astfel iti vei imbunatati calitatea somnului, iar dimineata vei simti un val de energie.

Află autoflagelarea

Cum să-ți organizezi timpul pentru a finaliza totul? Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăriți cât timp este nevoie pentru a finaliza oricare dintre sarcini. Pe baza datelor primite, va fi clar care sarcini trebuie finalizate mai întâi și care durează mai mult. În același timp, nu ar trebui să te chinui cu întrebări „aș fi putut face asta mai repede”, „aș fi putut acționa în așa fel încât sarcina să fi fost mai eficientă”, etc. Treaba este făcută, așa că nu are rost să te asuprești cu insolvența. Orice tip de îndoială este un adversar al organizației - așa funcționează psihologia umană.

Concluzie

A fi un organizator al vieții tale înseamnă să te poți concentra asupra obiectivelor și să fii mândru de tine. Situația externă, condițiile, împrejurimile - toți acești factori nu ne satisfac întotdeauna nevoile. Cum poți deveni mai organizat în astfel de situații? Doar ia-o și fă-o! Înarmați cu recomandările descrise mai sus, lăsând deoparte emoțiile, începeți să vă organizați! Acesta este singurul mod de a realiza ceea ce îți dorești în ciuda condițiilor.

Ești în mod constant, peste tot, întârzii, pierzi lucrurile de care ai nevoie și nu-ți duci niciodată la bun sfârșit planurile la timp? Din păcate, dezorganizarea este problema multor reprezentanți ai sexului frumos. Bărbații suferă de această deficiență mult mai rar. Dar situația este complet reparabilă. Principalul lucru este să vrei cu adevărat să-ți schimbi viața, spune psihologul Elena Godina.

„Vă rugăm să rețineți că dezorganizarea se manifestă întotdeauna ca un complex”, spune specialistul „Dacă o persoană vine întotdeauna la muncă sau la întâlniri exact la ora stabilită, atunci ordinea domnește printre lucrurile sale și nu vă va dezamăgi niciodată și obligații. Și invers”.

Începeți prin a face un plan pentru fiecare zi, ne sfătuiește psihologul. Fă-ți o notă: „Ar trebui să fiu la serviciu la așa și așa orele”, „Întâlnire cu M la așa și așa ore”. Înainte de a face acest lucru, dă-ți seama la ce oră trebuie să pleci de acasă sau de la birou pentru a fi la timp, câte minute sau ore va dura pentru a ajunge acolo. Și, de asemenea, aranjați toate problemele curente și întâlnirile în ordinea importanței și priorității.

Încercați să dormi suficient. Ați stat noaptea la computer, ați citit o carte interesantă sau ați urmărit un film și, ca urmare, ați decis să vă relaxați puțin în pat după ce a sunat alarma? Cinci minute se transformă cu ușurință în 15, iar acum întârzierea la serviciu este garantată.

Nu face promisiuni pe care nu le poți respecta. De exemplu, nu spune că poți fi la o întâlnire într-o oră dacă ai nevoie de o oră doar pentru a te spăla pe față, a lua micul dejun, a te îmbrăca și a ieși din casă și încă o oră pentru a călători. Mai mult în timp real- două ore. Dați voce. La fel este și cu munca: înțelegeți că este imposibil să o finalizați într-un timp scurt - nu o luați! Spune-i șefului tău exact când poți să faci treaba - să zicem, nu astăzi, ci până mâine seară. În caz contrar, îți vei câștiga reputația de angajat nepăsător.

Învățați să vă concentrați asupra sarcinilor pe care le aveți la îndemână. Nu faceți alte lucruri în același timp; În loc să te plângi de complexitatea sarcinii pe care o ai în fața ta, încearcă să o înțelegi rapid. Frica, după cum știi, are ochi mari și este posibil să exagerezi pur și simplu dificultățile.

La locul de muncă, trebuie să lucrezi, și nu să stai pe rețelele de socializare sau să-ți perfecționezi abilitățile cu colegii. Un lucru este dacă nu ești deosebit de ocupat. Și dacă aveți ceva de făcut, atunci finalizați mai întâi sarcina. În caz contrar, va trebui să faci ore suplimentare sau chiar să iei munca acasă.

Nu-i lăsa pe alții să te deranjeze. Să zicem că ești ocupat chestiune importantă, iar un coleg, un prieten sau un vecin încearcă să vă împovăreze cu problemele lor sau vă cere discuții goale. Nu-i asculta doar pentru că crezi că ar fi nepoliticos să le refuzi comunicarea. Spuneți că aveți o problemă sau o muncă urgentă la care trebuie să acordați atenție acum. Adăugați că veți contacta această persoană cât mai curând posibil, dar nu acum. Ești ocupat acum.

Fiecare lucru ar trebui să aibă locul lui. Ar trebui să aveți o idee bună despre în ce sertar de birou se află cheile și care carduri bancare sau chitanțe de chirie și puneți-le întotdeauna numai acolo. Dacă aveți o mulțime de lucruri și nu vă puteți aminti unde este totul, puneți totul în foldere sau cutii și etichetați-le. Puteți nota unde se află totul, astfel încât să nu trebuie să scotoci prin sertare mai târziu. Dacă ai biblioteca mare, atunci găsirea cărții potrivite în ea este uneori dificilă. Prin urmare, un catalog nu vă va răni. Într-o zi vei petrece timp compilându-l, dar apoi, când îl vei privi, vei ști imediat unde este totul.

Faceți copii documentele necesare pe calculator. Salvați-le pe o unitate separată sau într-un folder separat. Apoi, dacă se pierde ceva, puteți oricând să recuperați fișierul necesar din „stocare”. De asemenea, este recomandabil să faceți copii pe hârtie ale documentelor importante.

Obișnuiește-te să notezi totul. Să zicem parole la conturi de pe diverse site-uri, numere de telefon, adrese ale companiilor... Nu conta pe memoria ta, poate să-ți facă o glumă foarte crudă. Puteți înregistra date într-un notebook sau într-un fișier special de computer. Și chiar mai bine - atât pe hârtie, cât și electronic.

„Dar cel mai important”, spune Elena Godina, „nu te convinge pe tine și pe ceilalți că nu poți să te schimbi și că vei rămâne pentru totdeauna neadunat. Totul este în mâinile tale!”

Dacă suntem leneși și nu înțelegem planul de acțiune, atunci trebuie să ne organizăm. În acest caz, trebuie pur și simplu să organizăm singuri procesul, în timpul căruia creăm și reproducem toate planurile, visele și ideile necesare.
Autoorganizarea umană- procesul de ordonare spontană și capacitatea de a se organiza: de a lucra, de a îndeplini acorduri cu sine și cu ceilalți, pentru a-și atinge scopurile. Automotivarea este un morcov sau un băț în relație cu sine, motivându-se și împingându-se să-și împlinească dorințele și intențiile.
Auto-organizarea este capacitatea unei persoane de a-și organiza corect viața, mediul, munca și timpul liber.
N.I. Kozlov consideră că „auto-organizarea este o astfel de aranjare a unei situații și o astfel de organizare a vieții când tot ceea ce ar trebui să se întâmple se întâmplă ușor și natural, de la sine.<..>Pentru a te organiza independent, ai nevoie de voință, de pricepere de a te depăși, de lenea și fricile tale. Voința poate și trebuie dezvoltată, dar dacă încă lipsește, te poți ajuta prin alte mijloace rezonabile. Auto-organizarea practică este aranjarea unei situații și o astfel de organizare a vieții în care tot ceea ce ar trebui să se întâmple se întâmplă ușor și natural, de la sine.”
Tipuri de autoorganizare: tehnic, biologic și social.
Mecanismele de auto-organizare în ele se bazează pe diferite principii:
- tehnic - bazat pe un program de schimbare automată a algoritmului de acțiune în cazul schimbării condițiilor;
- biologic - bazat pe programul genetic de conservare a speciei si pe triada darwiniana: variabilitate, ereditate, selectie;
- social - bazat pe un program social public pentru armonizarea relațiilor sociale, inclusiv priorități, valori și legi care se schimbă în timp.
Autoorganizare tehnică
În auto-organizarea tehnică a unei persoane, creativitatea, dezvoltarea inovatoare, creșterea profesională și creșterea prestigiului muncii joacă un rol important.
Autoorganizare biologică
În auto-organizarea biologică, îngrijirea sănătății tale, activitățile de viață rapide și cu scop și dorința de longevitate fericită joacă un rol important.
Autoorganizarea socială
Autoorganizarea socială presupune:
- prezența unui scop prestabilit, spre care totul se străduiește independent, se autoorganizează în jurul lui.
- flexibilitatea, variabilitatea și adaptabilitatea structurilor de management cu relații sinergice sporite care asigură o creștere a efectului de ansamblu;
- diversificare, descentralizare, creşterea productivităţii cu noi motivarea munciiși transferul de informații, cunoștințe, know-how etc.;
- combinație de management și autoguvernare;
- autoeducare, autoeducare, autocontrol.;
- acumulare de informaţii structurale, dezvoltare obiectiv nouși schimbarea structurii.
Cea mai importantă sarcină a înțelegerii auto-organizării este relația dintre procesele de auto-organizare intenționată și auto-organizarea spontană.

Organizarea propriei vieți prin mijloace externe
Material http://www.psychologos.ru/articles/view/organizaciya_sobstvennoy_zhizni_vneshnimi_sredstvami
Pentru a naviga în lumea exterioară, a-și controla starea și comportamentul, o persoană poate folosi memoria externă, atenție externăși motivații externe.
Acesta este un analog al psihicului, dar în exterior. Când o persoană, în scopul orientării în lumea exterioară, gestionând starea și comportamentul său, începe să folosească memoria externă - externă, atenția externă și impulsurile externe, aceasta nu se numește psihic.
Memorie externă
S-ar putea să ai o memorie naturală excelentă, dar având în vedere cantitatea de informații de care avem nevoie în fiecare zi astăzi, niciun creier nu este suficient pentru a-și aminti totul. Apoi ne vine în ajutor o altă memorie, externă, artificială - capacitatea noastră de a colecta informațiile necesare și obiceiul de a le înregistra pe suporturi externe, astfel încât să putem găsi întotdeauna cu ușurință tot ce avem nevoie.
Pentru auto-organizarea eficientă a propriei vieți, totul număr mai mare oamenii de afaceri folosesc medii externe: notepad, înregistrator de voce, PDA sau laptop. Aceasta este memoria noastră externă, artificială.
Atenție externă
A fi atent și a fi capabil să te concentrezi asupra a ceea ce este important pentru tine este o abilitate grozavă, dar dacă totul în jurul tău te distrage atenția, te împiedică. De ce să nu puneți circumstanțele externe la dispoziția dumneavoastră, astfel încât acestea să vă controleze atenția partea dreaptă? Ceea ce vrei să fie important pentru tine - să fie, dacă este posibil, în câmpul tău vizual. Din câmpul vizual va cădea în câmpul atenției - amintiți-vă, gândiți-vă și poate începeți să faceți ceva necesar în această direcție. Cel mai important lucru este să-l lași în fața nasului.
S-ar putea să nu te consideri un iubitor de bomboane și Pepsi, dar dacă ai o sticlă de Pepsi și bomboane pe masă, poți fi sigur că vei turna o băutură și o vei mânca în viitorul foarte apropiat. Se întâmplă doar pentru că îți atrage atenția.
Dacă doriți să vă implicați activ în sport, atunci este mai bine să plasați echipamentul sportiv în linia de atenție: ganterele din cameră nu ar trebui să fie așezate cu grijă la vedere, ci la vedere.
Organizarea propriei vieți folosind mijloace interne
Material
http://www.psychologos.ru/articles/view/organizaciya_sobstvennoy_zhizni_vnutrennimi_sredstvami
Pentru a naviga în lumea exterioară, a-și gestiona starea și comportamentul, o persoană poate folosi memoria internă (naturală), atenția internă și motivațiile interne. În general, acest lucru se numește folosirea psihicului tău.
Organizarea propriei vieți prin mijloace externe
Este important să ne amintim că pentru a naviga în lumea exterioară, a-și controla starea și comportamentul, o persoană poate folosi memoria externă, atenția externă și motivațiile externe. Acesta este un analog al psihicului, dar în exterior. Când o persoană, în scopul orientării în lumea exterioară, gestionând starea și comportamentul său, începe să folosească memoria externă - externă, atenția externă și impulsurile externe, aceasta nu se numește psihic.

Auto-reglare
Fiecare persoană își dorește să devină un „stăpân pe sine”, să stăpânească abilitățile de autoreglare pentru a crea valori care sunt semnificative pentru el. Desigur, această sarcină serioasă și responsabilă nu poate fi îndeplinită într-o singură zi. Aceasta este, în primul rând, capacitatea de a te forța să faci ceva necesar. Fiecare dintre noi se confruntă cu o muncă serioasă în dezvoltarea obiceiurilor și necesită muncă serioasă și pe termen lung.
Autoreglementarea este dezvăluirea capacităților de rezervă ale unei persoane. Utilizarea tehnicilor de autoreglare presupune o participare volitivă activă și, ca urmare, este o condiție pentru formarea unei personalități puternice și responsabile.
Care sunt principalele condiții pentru dezvoltarea abilităților de autoreglare?
1. 1. Definiți specific sarcina, formulați-o pentru dvs scop specificși învață să-ți gestionezi timpul, adică să devii o persoană organizată (Care este scopul, sarcina activității tale? Cum și când ar trebui să se desfășoare? Ce se poate sau ar trebui să se întâmple?).
2. 2. Asigurați-vă că dezvoltați criterii pentru succes și eșec (dacă rezultatul nu este ceea ce ar trebui să fie, scopul nu a fost atins).
3. Notează într-un caiet special toate etapele atingerii obiectivelor tale.
3. Este necesar să verificați toate rezultatele mici, ce și cum se întâmplă în acest moment, dacă aceasta duce la rezultatul dorit.
4. 4. Dacă descoperi brusc o eroare sau vezi ceva care se abate departe de planul tău, întoarce-te și găsește eroarea, locul unde a apărut prima dată abaterea.
5. 5. Aminteste-ti ca in viata nu exista practic situatii in care sa nu gasesti singur o solutie si poti cere oricând ajutorul celor care stiu ce sa faca.
6. 6. Dezvoltați-vă capacitatea de a evalua cursul posibil al evenimentelor și de a fi capabil să anticipați și să prevedeți posibilele consecințe.
7. 7. Este indicat (acolo unde este posibil, desigur) să alternați între sarcinile ușoare și cele dificile.
Și astfel autoreglementarea este reglementarea activității. Acesta include:
scopul activităţii acceptat de subiect
model subiectiv al condiţiilor semnificative
program de performanță
sistem criterii subiective atingerea scopului (criterii de succes)
controlul și evaluarea rezultatelor reale
decizii privind corectarea sistemului de autoreglementare
Autoreglare emoțională
Se pot distinge trei niveluri de autoreglare emoțională a individului:
1. autoreglare emoțională inconștientă. 2. autoreglare emoțională volițională conștientă. 3. autoreglare emoțională semantică conștientă.
Primul nivel autoreglarea emoțională este asigurată de mecanisme de apărare psihologică care funcționează la nivel subconștient și au ca scop protejarea conștiinței de experiențele neplăcute, traumatice asociate cu conflicte interne și externe, stări de anxietate, remușcări și disconfort. Aici se disting următoarele mecanisme: negare, reprimare, suprimare, izolare, proiecție, regresie, devalorizare, intelectualizare, raționalizare, sublimare etc.
Al doilea nivel– autoreglare emoțională volițională conștientă. Are ca scop atingerea unei stări emoționale confortabile prin efort volițional. Aceasta include și controlul volițional al manifestărilor externe ale experiențelor emoționale (psihomotorii și vegetative).
Majoritatea metodelor și tehnicilor de autoreglare emoțională aparțin tocmai acestui nivel, de exemplu: metode sugestive (auto-training și alte tipuri de autohipnoză și autohipnoză), relaxarea musculară progresivă a lui Jacobson, relaxare bazată pe biofeedback, exerciții de respirație, comutarea atenției și distragerea atenției de la experiențele neplăcute, activarea amintirilor plăcute, psihotehnica bazată pe vizualizare, eliberarea emoțională prin activitate fizică, munca, influenta volitiva direct asupra sentimentelor - suprimarea sau activarea lor, reactionarea emotiilor prin tipete, ras, plans (catharsis) etc.
La acest nivel de autoreglare emoțională, voința conștientă vizează nu rezolvarea conflictului nevoi-motivațional care stă la baza disconfortului emoțional, ci transformarea manifestărilor sale subiective și obiective. Prin urmare, în esența lor, mecanismele acestui nivel sunt simptomatice și ca urmare a acțiunii lor cauzele disconfortului emoțional nu sunt eliminate. Această caracteristică este comună auto-reglării conștiente voliționale și inconștiente emoționale.
Al treilea nivel– conștient semantic ( valoare) autoreglarea emoțională este calitativă mod nou rezolvarea problemei disconfortului emoțional. Are ca scop eliminarea cauzelor sale subiacente - soluționarea conflictului interior nevoia-motivație, care se realizează prin înțelegerea și regândirea propriilor nevoi și valori și generarea de noi sensuri de viață. Cel mai înalt aspect al autoreglării semantice este autoreglementarea la nivelul nevoilor și semnificațiilor existențiale. Acesta este cel mai profund și, în același timp, cel mai înalt nivel de autoreglare, accesibil omului pe scena modernă dezvoltarea acestuia.
Pentru a realiza autoreglarea emoțională asupra semantic nivel, aveți nevoie de capacitatea de a gândi clar, de a recunoaște și de a descrie în cuvinte cele mai subtile nuanțe ale experiențelor voastre emoționale, de a fi conștient de propriile nevoi din spatele sentimentelor și emoțiilor și de a găsi sens chiar și în experiențe neplăcute și circumstanțe dificile de viață. Aceste abilități enumerate intră în competența activității mentale integrative speciale, care a fost studiată intens în știință în ultimele decenii și a fost numită „ inteligența emoțională(inteligență emoțională).” Principalele funcții ale inteligenței emoționale includ: conștientizarea emoțională, controlul voluntar al propriilor emoții, capacitatea de a se automotiva, empatie și înțelegere a experiențelor emoționale alte persoane și gestionarea stării emoționale a altor persoane.

Sistem de reglare emoțională
După cum se știe, la om substratul morfologic al reglării emoționale este formațiunile cerebrale antice (subcorticale) și cel mai recent apărute (frontale). În fundamentele lor bazale (de bază), emoțiile sunt asociate cu instinctele și pulsiunile, iar în formele lor cele mai primitive funcționează chiar prin mecanismul reflexelor necondiționate.
Un rol deosebit în acest proces revine memoriei și vorbirii. Memoria creează condițiile pentru păstrarea urmelor experiențelor emoționale. Drept urmare, nu numai evenimentele actuale, ci și trecutul (și pe baza lor, viitorul) încep să provoace rezonanță emoțională. Discursul, la rândul său, desemnează, diferențiază și generalizează experiențele emoționale. Datorită includerii emoțiilor în procesele de vorbire, primii își pierd în strălucire și spontaneitate, dar câștigă în conștientizare, în posibilitatea intelectualizării lor.
Sistemul emoțional este unul dintre principalele sisteme de reglare care asigură forme active activitatea vitală a organismului.
Ca orice sistem de reglare, reglarea emoțională constă din legături aferente și eferente (nervi aferenti și eferenti, adică nervi care aduc și referă iritația). Veriga sa aferentă este o parte care se confruntă cu procesele care au loc în mediul intern al corpului, iar cealaltă se confruntă cu mediul extern.
Din mediul intern primește informații despre starea generala organism (care este considerat la nivel global ca fiind confortabil sau inconfortabil), despre nevoile fiziologice. Odată cu această informare constantă, în cazuri extreme, adesea patologice, apar reacții la semnale care de obicei nu ating nivelul de evaluare emoțională. Aceste semnale, adesea asociate cu suferința vitală a organelor individuale, provoacă stări de neliniște, anxietate, frică etc.
În ceea ce privește informațiile primite din mediul extern, atunci veriga aferentă a sistemului emoțional este sensibilă la aceia dintre parametrii săi care semnalează direct posibilitatea în prezent sau viitor de a satisface nevoile actuale și, de asemenea, răspunde oricăror schimbări din mediul extern care reprezintă o amenințare sau posibilitatea acesteia în viitor. În gama de fenomene pline de pericol, se ia în considerare și informațiile sintetizate de sistemele cognitive: posibilitatea unei deplasări a mediului către instabilitate, incertitudine și deficiență de informație.
Astfel, cognitiveŞi emoţional sistemele asigură în comun orientarea în mediu.
Mai mult, fiecare dintre ele își aduce propria contribuție specială la rezolvarea acestei probleme.
În comparație cu informațiile cognitive, informațiile emoționale sunt mai puțin structurate. Emoțiile sunt un fel de stimulator al asociațiilor din domenii diferite de experiență, uneori fără legătură, care contribuie la îmbogățirea rapidă a informațiilor inițiale. Acesta este un sistem de „răspuns rapid” la orice schimbări din mediul extern care sunt importante din punct de vedere al nevoilor.
Parametrii pe care se bazează sistemele cognitiv și emoțional atunci când construiesc o imagine a mediului deseori nu coincid. Deci, de exemplu, intonația, o expresie neprietenoasă în ochi, din punctul de vedere al codului afectiv, au valoare mai mare decât afirmaţii care contrazic această neprietenie. Intonația, expresia facială, gesturile și alți factori paralingvistici pot acționa ca informații mai semnificative pentru luarea deciziilor.
Discrepanțele dintre evaluările cognitive și emoționale ale mediului și subiectivitatea mai mare a acestuia din urmă creează condiții pentru diverse transformări, atribuirea de noi semnificații mediului și trecerea în domeniul irealului. Datorită acestui fapt, în cazul presiunii excesive a mediului, sistemul emoțional îndeplinește și funcții de protecție.
Veriga eferentă a reglării emoționale are un mic set de forme externe de activitate: aceasta diverse tipuri mișcări expresive (expresii faciale, mișcări expresive ale membrelor și corpului), timbrul și volumul vocii.
Principala contribuție a verigii eferente este participarea la reglarea laturii tonice a activității mentale.
Emoțiile pozitive cresc activitatea mentală și oferă o „atitudine” pentru a rezolva o anumită problemă. Emoții negative, cel mai adesea reducând tonusul mental, determină în principal metode pasive de apărare. Dar o serie de emoții negative, cum ar fi furia, furia, sporesc în mod activ apărarea organismului, inclusiv la nivel fiziologic (tonus muscular crescut, tensiune arterială, vâscozitate crescută a sângelui etc.).
Este foarte important ca concomitent cu reglarea tonului celorlalti procesele mentale Are loc tonizarea părților individuale ale sistemului emoțional însuși. Aceasta asigură o activitate stabilă a acelor emoții care domină în prezent starea afectivă.
Activarea unor emoții poate facilita fluxul altora care în prezent nu sunt supuse influenței directe. În schimb, unele emoții pot avea un efect inhibitor asupra altora. Acest fenomen este utilizat pe scară largă în practica psihoterapiei. Când emoțiile de diferite semne se ciocnesc („contrastul emoțional”), luminozitatea experiențelor emoționale pozitive crește. Astfel, combinația dintre puțină frică cu sentimentul de siguranță este folosită în multe jocuri pentru copii (un adult care aruncă un copil în sus, călărește la vale, sări de la înălțime etc.). Aparent, astfel de „leagăne” nu numai că activează sfera emoțională, ci sunt și un fel de tehnică de „întărire” a acesteia.
Nevoia organismului de a menține stări active (stenice) este asigurată de tonifierea emoțională constantă. Prin urmare, în proces dezvoltare mentală Se creează și se îmbunătățesc diverse mijloace psihotehnice, care vizează prevalența emoțiilor stenice asupra celor astenice.
În mod normal, există un echilibru de tonifiere de către mediul extern și autostimulare. În condiţiile când mediu extern sărac, monoton, rolul autostimularii crește și, invers, ponderea acesteia scade în condiții de diversitate a stimulilor emoționali externi. Una dintre cele mai multe probleme complexe psihoterapia este alegerea nivelului optim de tonifiere, la care reacțiile emoționale ar decurge într-o direcție dată. Stimularea slabă poate fi ineficientă, în timp ce stimularea prea puternică poate schimba negativ întregul curs al procesului emoțional.

Când studiază autoreglementarea de către școlari, negativ stări mentale Au fost identificate patru metode principale:
1. comunicare ca metodă găsită empiric de autoreglare a grupului;
2. voinic reglementare – autocomenzi;
3. reglementare funcții de atenție– oprire, comutare;
4. motor scurgere (musculară).
Aceste metode identificate empiric de autoreglare emoțională pot fi corelate cu activitatea nivelurilor bazale de reglare emoțională în procesul de normalizare a stării emoționale a unei persoane (Tabel).
Masă. Comparația metodelor negative de autoreglare de către copii stări emoționale cu activitatea diferitelor niveluri ale sistemului bazal de reglare emoţională.

Niveluri ale sistemului bazal de reglare emoțională Modalități de depășire a disconfortului emoțional 1. Nivel de reactivitate în câmp - forme pasive de adaptare mentală Autohipnoză, descărcare pasivă; „Rămân pe cont propriu”, „Încerc să mă relaxez, să rămân calm”, etc.2. Al doilea nivel este dezvoltarea stereotipurilor afective ale contactului senzorial cu lumea; „Îmbrățișez, mângâie”, „Mă plimb, alerg, merg pe bicicletă”, „mă uit la televizor, ascult muzică”3. Nivelul de expansiune este adaptarea activă la o situație instabilă; crearea de imagini afective: „desenez”, „visez, îmi imaginez”; „Lupt”, „Ma amestec în acțiunile celor care provoacă experiențe neplăcute”4. Nivel de control emoțional – interacțiune emoțională cu alte persoane Comunicare; „Îmi cer iertare sau spun adevărul”, „Vorbesc cu cineva”, „Cer ajutor unui adult”
Literatură.