Concediul pentru studenți este plătit la locul de muncă? Reguli de înscriere și plata concediului de studii

Angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu de studii, dar asta nu înseamnă că în toate cazurile acesta este plătit.

Din articol vei afla:

Concediu de studii

Articolul 173 din Codul Muncii (concediul pentru studii) prevede pentru lucrătorii angajați dreptul de a fi eliberați de muncă pe perioada pregătirii lor obligatorii. evenimente de formare, care sunt obligate să obțină diploma corespunzătoare de absolvire a pregătirii la acest nivel. Totodată, nu orice angajat care urmează cursuri de formare poate beneficia de concediu de studii: pentru aceasta, este necesar ca situația sa să îndeplinească o serie de criterii stabilite de legislația în vigoare.

Cele mai importante dintre ele sunt următoarele:

angajatul primește pentru prima dată educație la nivelul corespunzător. Aceasta înseamnă că în alte cazuri nu are dreptul să primească concediu de studii- de exemplu, această regulă se aplică dacă primește un al doilea învățământ superior. Într-o astfel de situație, lucrătorii cu experiență în serviciile de personal recomandă să aloce timpul principal de vacanță promovării examenelor și testelor sau negocierii cu angajatorul cu privire la înregistrare. concediu fără plată;

organizatia de invatamant in care studiaza are acreditare de stat valabila;

angajatul stăpânește cu succes programul educațional (criteriile de succes sunt de obicei stabilite chiar de instituția de învățământ);

În plus, un contract individual sau colectiv sau altul document normativ, care reglementează drepturile salariatului și obligațiile angajatorului, pot include și alte posibilități de acordare a concediului pentru formare. Atunci când le luăm în considerare, este necesar să rețineți că aceste documente nu pot înrăutăți poziția angajatului în comparație cu legislația în vigoare. Verifică acest material pentru a înțelege cum acest lucru poate fi implementat în practică.

Descărcați documente pe această temă:

Fiţi atenți! Potrivit prevederilor art. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a plăti concediul de studii numai la locul său principal de muncă. Atunci când lucrează cu jumătate de normă, va trebui să-și aranjeze zilele de odihnă necesare pe cheltuiala sa.

Acordarea concediului de studii conform Codului Muncii (articolul 173) este o obligație, nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că în acest caz nu are posibilitatea de a refuza să acorde angajatului un astfel de concediu. În plus, este important să țineți cont de faptul că în această situație vechimea în muncă a angajatului la un anumit angajator nu contează. Poate primi concediu de studii chiar înainte de a lucra timp de șase luni în această organizație. Aflați ce să faceți dacă concediul pentru studii coincide cu alte tipuri de concediu, cum ar fi concediul pentru creșterea copilului, citind .

Durata concediului de studii pentru studenții instituțiilor de învățământ superior

Acordarea unui concediu de studii unui angajat este posibilă pentru diferite perioade de timp. În special, concediile pentru studenți sunt reglementate de prevederile art. 173 Codul Muncii al Federației Ruse. Timpul maxim de vacanță depinde de o serie de factori, inclusiv tipul de educație, tipul de program educațional și alte câteva nuanțe. Astfel, anumite tipuri de concedii se acordă cu reținere de castigurile mediiîn perioada de absență de la serviciu:

Pentru a promova examenele de stat și a susține o teză, un angajat are dreptul la un concediu de până la 4 luni.

Fiţi atenți! Aceste tipuri de concedii sunt acordate doar angajaților care studiază la locul de muncă, adică part-time sau part-time.

În plus, pentru o serie de evenimente de formare, angajatorul este obligat să acorde salariatului care urmează cursuri de formare la universitate concediu fără plată. salariile:

pentru studenți cu normă întreagă - 15 zile calendaristice pentru sesiunile ordinare, o lună pentru examenele de stat, patru luni pentru examenele de stat și susținerea diplomelor.

Pe lângă concedii, actualul Cod al Muncii stabilește și garanții suplimentare și compensare, inclusiv:

plata de către angajator pentru deplasarea la sediul universității și retur (pentru studenții cu fracțiune de normă, o dată pe an);

pentru studenții din ultimul an - o săptămână de lucru scurtată, a cărei durată este cu 7 ore mai mică decât cea standard. Reducerea se poate face prin reducerea zilei standard de lucru sau menținerea duratei acesteia cu asigurarea unei zile de lucru complet gratuit pe săptămână (pentru studenții cu fracțiune de normă și cu fracțiune de normă, în termen de 10 luni înainte de certificarea finală). În același timp, timpul eliberat de la muncă pentru formare este supus plății într-o comandă specială: cât de exact trebuie plătit, citiți în material.

Fiţi atenți! Durata concediului de studii acordat unui salariat se măsoară în zile calendaristice.

Durata concediului de studii pentru studenții instituțiilor de învățământ secundar de specialitate

Prin analogie cu studenţii universitari care Codul Muncii acordă concediu de studii în temeiul art. 173, dreptul de a beneficia de concediu de studii în temeiul art. Studenții instituțiilor de învățământ secundar de specialitate au și 174. Concediu platit oferit studenților cu fracțiune de normă și cu fracțiune de normă:

Pentru a promova examenele de stat și a susține o teză, un angajat are dreptul la un concediu de până la 2 luni.

În acest caz, un angajat care studiază simultan în două organizații educaționale are dreptul de a primi concediu și alte beneficii numai în legătură cu primirea educației într-una dintre ele - conform alegere independentă angajat.

Fiţi atenți! În cazul descris, angajatul poate pierde dreptul de a alege între organizații dacă doar una dintre ele are acreditare de stat: atunci se acordă concediu pentru formare în această instituție specială.

Ajutor-apel

Astfel, procedura de aplicare a concediului de studii impune ca angajatul HR să organizeze primirea a două documentele necesare. Prima dintre ele este o adeverință de citație transmisă salariatului în curs de formare de către instituția de învățământ care îi furnizează serviciile relevante. Acest document este întocmit de instituția de învățământ și înmânat studentului pentru prezentare la locul de muncă.

Formularul certificatului de citație a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 19 decembrie 2013. Atunci când primește un certificat de citație de la un angajat în forma prescrisă, ofițerul de personal trebuie să verifice o serie de puncte importante care determină dacă angajatul are dreptul să i se acorde concediu - în special:

1. disponibilitatea acreditării de stat institutie de invatamant;
2. dreptul de a primi concediu plătit;
3. numărul de zile la care are dreptul angajatul în legătură cu formarea.

Înregistrarea concediului de studii în foaia de lucru

Concediul pentru studenți conform Codului muncii (art. 173) cu păstrarea dreptului la plata salariului pe perioada absenței de la locul de muncă poate fi primit de salariații care îmbină activitatea de muncă cu obținerea studiilor de nivel profesional superior sau secundar. În același timp, însă, o condiție prealabilă pentru apariția unui astfel de drept este o formă specială de obținere a unei astfel de studii - cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă, adică fără întrerupere a muncii. Consultați-ne material pentru a afla care este durata stabilită a unui astfel de concediu plătit pentru angajați.

Pe baza documentelor prezentate din institutie de invatamant, angajatorul trebuie să acorde acestor salariați concediu de studii pentru a urma activități de formare în conformitate cu art. 173-177 din Codul Muncii al Federației Ruse în concediu de studii. Pentru a reflecta concediul de studii cu plată sub forma unei foi de pontaj, trebuie utilizat codul U sau 11.

Pe măsură ce sesiunea se apropie, studenții angajați în activități de lucru își vor încurca cu siguranță angajatorul cu chestiunea înregistrării și plății concediului pentru studenți (educațional) în conformitate cu Codul Muncii. Vă vom ajuta să faceți față acestei situații în baza articolelor 173-177 din acest document.

Cui ar trebui să i se acorde concediu în timpul sesiunii?

Cine poate aplica pentru concediu de studii? Dacă un cetățean lucrează deja, acest lucru nu îl împiedică în niciun caz să primească o altă educație. Mulți lucrează și studiază în același timp, străduindu-se să dobândească noi cunoștințe. Dar concediu de student pur și simplu necesar când se apropie următoarea sesiune. Există dificultăți în furnizarea acestuia?

Conform regulilor, concediul ar trebui acordat numai de către compania care este locul principal de activitate al angajatului. Și dacă acesta este doar un loc de muncă cu jumătate de normă, atunci el poate conta exclusiv pe vacanță pe cheltuiala lui.

Legislația indică faptul că combinarea mai multor tipuri de vacanțe este complet interzisă. Un exemplu tipic: daca o angajata se afla in concediu de maternitate si are in grija un bebelus, pentru a beneficia de concediu de student pentru perioada de promovare a examenelor, trebuie sa-si suspende concediul de maternitate.

Angajatorul decide la discreția sa dacă adaugă concediului de studii la cel principal. Și dacă un angajat își ia concediu de student, atunci are tot dreptul la odihna anuală necesară. Iar dacă au aceleași date, cea anuală ar trebui furnizată ulterior.

Când un angajat primește educație în mai multe locuri, poate lua concediu doar într-unul dintre ele. Alegerea căruia îi aparține.

Un angajat care solicită concediu pentru studenți trebuie să se familiarizeze cu certificatul care îi este eliberat anterior de instituția de învățământ în care intenționează să dobândească cunoștințe. Ar trebui să indice dacă instituția de învățământ are acreditare de stat. Dacă da, atunci cetățeanul are tot dreptul să plece. În caz contrar, trebuie să verificați cu deținutul atunci când aplicați pentru un loc de muncă contract de munca: precizează că conducerea este obligată să acorde concediu în legătură cu sesiunea viitoare etc. În cele mai multe cazuri, există o astfel de oportunitate.

Concediul se acordă cu siguranță dacă subordonatul studiază la una dintre instituțiile enumerate: școală tehnică, facultate, universitate, instituție de învățământ general. Mai mult, poate conta pe toate plățile doar dacă primește pentru prima dată studii la una dintre instituțiile enumerate.

Motive pentru a lua concediu pentru o ședință

În primul rând, subordonatul trebuie să-și aducă cererea de concediu pentru studenți la departamentul de personal, împreună cu o scrisoare de invitație din partea instituției de învățământ. În plus, nu există reguli clare cu privire la modul de întocmire a acestei declarații. Principalul lucru este să indicați pur și simplu de ce este nevoie de vacanță. De exemplu, pentru a vă pregăti pentru o sesiune, călătoriți pentru consultații cu profesorii, precum și pentru promovarea directă a examenelor.

Apelul de drept este emis și eliberat de instituția de învățământ. Prima sa componentă este înainte de testele elevului, a doua - după finalizarea acestora. Salariatul le depune la departamentul de contabilitate al firmei unde lucreaza solicitantul.

Astfel, angajatul depune prima parte a certificatului împreună cu cererea, iar a doua parte după încheierea ședinței o trimite. Și dacă a doua componentă lipsește, acesta nu este un motiv pentru a refuza vacanța.

Cum să aplici pentru concediul de studii: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1.

Primește de la angajat:

• cerere de concediu de studii;
• un certificat de citație eliberat de o organizație educațională în forma aprobată (articolul 177 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pasul 2.

Emite ordin de acordare a concediului de studii (T-6), în secțiunea „B” se indică:

• tip de concediu - de exemplu, „concediu suplimentar plătit cu menținerea câștigului mediu (educațional)”;
• numărul de zile de concediu plătit;
• cantitate totală zile de concediu;
• datele sale de început și de sfârșit.

Pasul 3.

În fișa orarului de lucru (T-12 sau T-13), desemnați zilele de concediu de studii ca:

• concediu plătit - cod litera „U” sau cod digital „11”;
• concediu fără plată – cu codul litera „UD” sau codul numeric „13”.

Pasul 4.

Notați despre concediul de studii în secțiune. VIII card personal al salariatului.

Când să plătești concediul

În cazurile în care un cetățean poate dovedi că primește educație suplimentară, întreprinderea în care principalul său activitate de muncă, ar trebui să-i ofere permisiunea de a fi supus testării. Acestea ar putea fi examene, o diplomă, o sesiune etc.

În timpul concediului de studii, subordonatul primește exact aceleași câștiguri ca în timpul obișnuit zile de concediu. Dar uneori angajatorul are tot dreptul într-o astfel de perioadă să nu-și mențină salariul. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat cu normă întreagă:

• promovează examenele de admitere, testarea finală la departamentul pregătitor, certificarea intermediară, trece examenele de stat, se pregătește și conduce susținerea diplomei ( studii superioare);
• trece examenele de admitere, promovează certificarea de stat intermediară și finală (secundar învăţământul profesional).

În alte cazuri, angajatul poate conta pe primirea salariului în toate zilele de concediu.

În ceea ce privește concediul fără plată, un astfel de concediu în scop educațional este prevăzut și de lege. După cum sugerează și numele, el nu are dreptul la un salariu în zilele în care subordonatul nu se prezintă la locul de muncă. Între timp, locul de munca este garantat a fi conservat.

Există o regulă: certificatele de absolvire se eliberează cu trei zile înainte de începerea vacanței (Partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar atunci când un angajat oferă un certificat de citație cu doar o zi înainte de vacanța planificată, departamentul de contabilitate este obligat să aranjeze plățile cât mai curând posibil.

Angajatul aduce a doua parte a certificatului la departamentul de contabilitate după finalizarea testelor de pregătire. Rețineți: dacă o organizație încearcă să amâne plățile până la primirea unui certificat de promovare a unui examen, aceasta este o încălcare directă a legii. Angajatorul nu va fi obligat doar să plătească plata concediului de odihnă, ci va fi și amendat.

Cum să plătești vacanța de studii

În calculul zilelor de concediu studentesc sunt incluse atât concediile, cât și alte zile. Plata pentru ele se primește, la fel ca pentru zilele lucrătoare.

La cererea angajatului, este posibilă împărțirea unui astfel de concediu în părți. Potrivit Codului Muncii, angajatorul nu are dreptul de a rechema un angajat din concediul de studii.

Încercările angajatorului de a înlocui concediul de studii cu plăți echivalente sau orice alte fonduri sunt complet în afara domeniului de aplicare al legii. Cert este că această perioadă este garantată angajatului prin lege ca timp pentru obținerea unei studii.

Dacă un angajat urmează studii medii, angajatorul său principal este obligat să-i plătească jumătate din costul călătoriei la locul de studii și un bilet dus-întors o dată pe an. Dacă aceasta este o studii superioare, atunci se plătește 100% din tariful dus-întors.

Nuanțe de care ar trebui să fii conștient

Nu există a doua parte a ajutorului

A doua parte a articolului 137 din Codul muncii indică toate opțiunile atunci când o anumită parte din salariu nu poate fi plătită. Nu spune nimic despre un certificat de la o instituție de învățământ. Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul nu poate furniza partea a doua (despre promovarea examenului), conducerea nu are dreptul de a deduce fonduri pentru zilele plătite ale unui astfel de concediu.

Datele de vacanță nu se potrivesc

Când scade livrare timpurie teste la o instituție de învățământ, datele de încheiere a vacanței din prima și a doua parte a certificatului nu se potrivesc, managerul nu poate recupera banii pentru zilele plătite.

M-am îmbolnăvit în timp ce era în concediu de student

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de studii, acesta trebuie să obțină un nou certificat de la decanatul instituției de învățământ. Noile date vor fi indicate acolo. Concediul se prelungește conform informațiilor de pe certificatul de concediu medical. Dacă un student continuă să fie bolnav după încheierea concediului, concediul medical este deja acordat pe cheltuiala companiei sale.

Nici un progres în studii

Dacă testul de la institut este picat sau studentul este exmatriculat, angajatorul nu are dreptul să rețină bani pentru concediu - este obligat să-i plătească.

Dacă nu acordați concediu de student

Uneori apar situații când angajatorul încearcă să se joace fără a acorda concediu, chiar dacă i s-a furnizat certificat de citație și cerere. Care sunt posibilele consecințe?

Legea garantează posibilitatea fiecărui angajat de a beneficia de concediu pentru studenți. Prin urmare, dacă actele sunt în mână, conducerea este obligată să acorde un astfel de concediu. Practica arată că angajații care au fost forțați să demisioneze în ciuda acestui fapt au fost ulterior reintegrați. În plus, ei sunt compensați pentru câștigurile lor în timpul absenței lor.

Din tot ce s-a spus, putem concluziona că concediul pentru studenți este legal îndreptățit pentru toată lumea, fără excepție. Și dacă toate documentele, și anume cererea și certificatul, sunt în mâinile departamentului de contabilitate, atunci refuzul de a oferi un astfel de concediu este un motiv de a da în judecată compania.

Exemplu de calcul al concediului de studii

Să dăm un exemplu de acumulare a plății de concediu pentru concediul de studii. Un angajat al companiei studiază în anul 1 de învățământ prin corespondență la o instituție de învățământ superior, care are acreditare de stat pentru acest domeniu de formare. Salariatul a furnizat departamentului HR un certificat de convocare pentru sedinta pe o perioada de 15 zile. În ultimele 12 luni, salariul angajatului s-a ridicat la 234.756 de ruble. Departamentul de contabilitate a calculat câștigul mediu pe zi pentru ultimele 12 luni: 234.756 / (12 x 29,3) = 667,67 ruble. Salariul mediu pe zi rezultat se înmulțește cu numărul de zile prevăzute pentru concediu de studii (15). În acest caz, valoarea plății de concediu pentru concediu de studii va fi: 667,67 x 15 = 10.015,05 ruble.

Postări

Câștigul mediu acumulat unui angajat în perioada concediului de studii:

• în contabilitatea fiscală, atât în ​​cadrul OSN, cât și în cadrul sistemului fiscal simplificat, se ia în considerare costurile cu forța de muncă (clauza 6, clauza 1, clauza 2, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• supus impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări (clauza 1 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Nu este atât de rar ca indivizii să combine munca cu studiul institutii de invatamant. Garanțiile și compensațiile pentru astfel de angajați sunt stabilite de capitolul 26 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ: acordarea unui concediu suplimentar plătit și concediu fără plată, plata deplasării la locul de studii, reducerea duratei zilei de lucru sau a săptămânii de lucru.

Să ne amintim că (articolul 164 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Prin garanții se înțelege mijloacele, metodele și condițiile prin care exercitarea drepturilor acordate salariaților în domeniul social relaţiile de muncă, A

sub despăgubire - plăți în numerar stabilit în scopul rambursării angajaților pentru costurile asociate cu îndeplinirea muncii lor sau a altor sarcini prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Lista garanțiilor și beneficiilor oferite salariatului depinde atât de nivelul de studii primit (secundar general, primar vocațional, secundar profesional, superior, postuniversitar profesional), cât și de forma de studii (frecvență, cu frecvență redusă, seral). ).

Principalele programe de educație generală includ, în special, programe educaționaleînvăţământul general de bază şi secundar general.

Principalele programe educaționale profesionale includ:

programe educaționale din învățământul secundar profesional - programe de formare pentru muncitori calificați, angajați și programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

programe educaționale de învățământ superior:

programe de licență, de specialitate, de master;

Programe de pregătire a personalului științific și pedagogic în studii postuniversitare (adjuncte), programe de rezidențiat și stagii de asistenta;

programele principale formare profesională-programe de formare profesională în profesiile lucrătorilor, posturilor de angajați, recalificarea lucrătorilor, angajaților și formarea avansată a lucrătorilor, angajaților.

Programele educaționale suplimentare includ (clauza 4 a articolului 12 din legea N 273-FZ):

programe suplimentare de educație generală: dezvoltare generală suplimentară și pre- programe profesionale;

programe profesionale suplimentare: programe de formare avansată și recalificare profesională.

Să reținem că primirea învățământului în cadrul programelor de formare a specialiștilor de nivel mediu de către un salariat care deține o diplomă de învățământ profesional secundar cu calificarea de muncitor sau salariat calificat, în temeiul alin.5 al articolului 68 din Legea N 273-; FZ, nu este considerat ca primind un al doilea învățământ profesional secundar sau ulterior.

Nota. Conform Legii federale din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă„Principalele programe educaționale includ învățământul general de bază, programele de învățământ profesional de bază și programele de formare profesională de bază (clauza 3 al art. 12 din Legea nr. 273-FZ).

Primirea de către un angajat care are o diplomă de licență în învățământul profesional superior în cadrul unui program de master nu poate fi considerată ca primind un al doilea învățământ profesional superior și nu îl privează de dreptul de a beneficia de garanțiile prevăzute de legislația Federației Ruse. .

Pregătirea în programe de master de către persoane cu studii profesionale superioare, confirmată prin atribuirea calificării „specialist certificat” (clauza 15 din articolul 108 din legea N 273-FZ, introdusă prin Legea federală din 03.02.14 N) nu este, de asemenea, considerată ca fiind primirea unei a doua studii superioare sau ulterioare 11-FZ „Cu privire la amendamentele la articolul 108 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă””.

Nota. Al doilea învățământ superior este acum considerat studii primite (subclauza 1, clauza 8, articolul 69 din legea N 273-FZ):

• pentru programe de licență sau programe de specialitate - de către persoane care au o diplomă de licență, o diplomă de specialist sau o diplomă de master;
• pentru programele de master - de către persoane care au diplomă de specialist sau diplomă de master;
• pentru programe de rezidențiat sau programe de asistentat-stagiu - de către persoane care au diplomă de absolvire a rezidențiat sau diplomă de absolvire a stagiului de asistent;
• pentru programe de formare a personalului științific și pedagogic - de către persoane care au absolvit o diplomă postuniversitară (adjunct) sau un candidat la științe.

Concediu de studii

Cea mai importantă garanție pentru angajații care combină munca și studiile este concediul de studii. Se acordă în zile calendaristice, indiferent de durata reală a muncii angajatului cu angajatorul. În plus, concediul de studii poate fi fie plătit, fie fără menținerea câștigului mediu. La ce tip de concediu are dreptul un angajat depinde de forma de formare, de tipul de programe educaționale și de o serie de alte condiții.

- plătit

Concediul de studii cu menținerea salariului mediu se acordă angajaților care studiază:

în universități în cursuri cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă (seara);

instituții de învățământ secundar profesional (scoli tehnice, colegii) cu frecvență redusă sau cu frecvență redusă (seară);

instituții de învățământ de învățământ profesional primar (școli, centre de formare) indiferent de forma de învățământ;

seara (tur) institutii de invatamant(scoli, gimnazii) indiferent de forma de invatamant.

Duratele stabilite ale concediilor de studii prevăzute cu același câștig mediu, în funcție de tipul de pregătire, sunt prezentate în tabel.

Concediul de studii plătit se acordă unui salariat dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții: urmatoarele conditii(Articolele 173, 174, 176, 177 din Codul Muncii al Federației Ruse):

acreditarea de stat a programelor educaționale;

Este pentru prima dată când angajatul primește educație la acest nivel;

învăţare de succes angajat.

Nu există o definiție a conceptului de „formare de succes” în legislația muncii. Este logic să presupunem că, dacă un student lucrător a prezentat un certificat de invitație de la o instituție de învățământ și mai devreme, după încheierea concediului de studii, a adus un certificat de confirmare (de la sfârșitul lunii februarie aceasta este partea detașabilă (a doua) a certificatul de invitație), formarea poate fi considerată reușită.

Dacă un angajat studiază simultan în două instituții de învățământ, atunci concediul educațional se acordă numai în legătură cu pregătirea într-una dintre aceste instituții, la alegerea angajatului (Partea 4 a articolului 177 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, norma menționată nu limitează dreptul de a alege la o singură universitate.

Nota. Până la 1 septembrie 2013, articolul 175 din Codul Muncii al Federației Ruse prevedea garanții și compensații pentru lucrătorii care studiază în instituțiile de învățământ de învățământ profesional primar. Prin paragraful 21 al articolului 80 din Legea federală din 2 iulie 2013 N 185-FZ, această normă a fost desființată. Acest lucru se datorează faptului că, în baza articolului 108 din Legea nr. 273-FZ, învățământul profesional primar este egal cu învățământul profesional secundar în programele de formare a lucrătorilor calificați (angajați). Și pentru persoanele care combină munca cu obținerea unui învățământ profesional secundar și lucrătorii care se înscriu în programe educaționale de învățământ secundar profesional, garanțiile și compensațiile sunt stabilite prin articolul 174 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplul 1

Pentru a promova certificarea intermediară la o universitate în primul an, un angajat cu o cerere de concediu de studii a prezentat un certificat de invitație de la o instituție de învățământ. Totodată, în cererea depusă de acesta a apărut și numele acestei instituții.

Pentru a urma o astfel de atestare în anul II, în cererea de concediu de studii, a indicat denumirea altei instituții de învățământ, de la care s-a depus certificatul de citație.

În ambele cazuri, angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu de studii.

Dreptul de a alege o instituție de învățământ nu poate afecta durata totală a concediului de studii.

Vacanțele aferente studiilor la o instituție de învățământ de învățământ profesional superior sau secundar se acordă pentru numărul de zile indicat în certificatul de convocare, dar nu mai mult decât numărul stabilit de articolele 173 și 174 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De regulă, pentru a primi concediu de studii, un salariat care studiază la o instituție de învățământ superior sau gimnazial depune o cerere, care este însoțită de un certificat de convocare de la instituția de învățământ. Forma certificatului de citație, care dă dreptul de a oferi garanții și compensații angajaților care combină munca cu educația, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 19 decembrie 2013 N 1368. Este folosit din februarie. 25 din acest an. Și este același pentru toate programele de antrenament. Anterior erau folosite forme diferite certificate pentru studenții din instituțiile de învățământ secundar și superior (aprobate prin ordine ale Ministerului Educației din Rusia din 17 decembrie 2002 N 4426 și, respectiv, din 13 mai 2003 N 2057). În anexele la ordinele menționate au fost date două forme de adeverință: una dintre ele era folosită dacă salariatul avea dreptul la concediu de studii cu păstrarea câștigului mediu (Anexa 1), cealaltă - dacă avea dreptul la concediu fără plată (Anexa). 2).

La indicarea numelui, prenumelui și patronimului solicitantului concediului de studii, statutul acestuia este indicat și în certificatul de convocare: student, student la catedra pregătitoare - sau admitere la examenele de admitere.

Toate sunt listate acum în ajutorul apelurilor motive posibile acordarea concediului de studii:

• promovarea examenelor de admitere;
• certificare intermediară;
• certificare finală de stat;
• certificare finală;
• pregătirea și apărarea absolvirii munca de calificare;
• promovarea examenelor finale de stat;
• finalizarea unei dizertații pentru gradul de Candidat la Științe, dintre care trebuie indicată una.

Certificatul mai arată nivelul de studii (de bază generală, secundară generală, secundară profesională, superioară) asigurată de instituția de învățământ în funcție de programele educaționale pe care elevii le stăpânesc.

Certificatul precizează:

• forma de invatamant ( full-time, part-time, part-time);
• curs de studii (pentru studenți);
• numele organismului de acreditare care a eliberat certificatul de acreditare de stat instituției de învățământ;
• detaliile certificatului de acreditare de stat;
• datele de începere și de încheiere a concediului de studii și durata acestuia în zile calendaristice;
• codul și denumirea profesiei.

Aceste informații permit angajatorului să verifice dacă sunt îndeplinite condițiile cerute la acordarea concediului de studii.

Nota. LA formă nouă Toate instituțiile de învățământ care desfășoară programe de formare, a căror stăpânire de către un angajat-student îi permite acestuia să pretindă garanțiile și compensațiile prevăzute de articolele menționate 173, 173.1, 174 și 176 din Codul Muncii al Federației Ruse, se aplică acum. pentru un certificat de provocare.

Concediul pentru studii trebuie acordat strict în termenele specificate în certificatul de convocare. Se întâmplă ca un student angajat să indice în cererea de concediu de studii o perioadă mai scurtă decât cea prevăzută în certificatul de convocare. Este de înțeles că angajatul dorește să aibă cât mai puțină pierdere de bani. La urma urmei, plata pentru o zi de concediu de studii este mai mică decât plata pentru ziua de lucru a unui angajat. Prin urmare, încearcă să documenteze o perioadă mai scurtă de concediu pentru a crește numărul de zile lucrătoare. În plus, utilizarea unui astfel de concediu este un drept, nu o obligație a angajatului, iar în legislația muncii a Federației Ruse nu există nicio regulă care să interzică utilizarea parțială a concediului de studii.

Trudovicii sunt înclinați spre altceva. Angajatorul, in opinia sa, nu are dreptul sa reduca perioada concediului de studii specificata in certificatul de convocare. Dat concediu suplimentar are un scop strict destinat și ar trebui să fie folosit numai pentru termenele stabilite. Reducerea duratei concediului de studii poate afecta negativ eficacitatea pregătirii și poate afecta performanța generală a studentului. Totodată, oficialii consideră că reducerea perioadei de concediu de studii nu va respecta în totalitate legislația actuală a Federației Ruse (scrisoarea Rostrud din 09.12.13 N 697-6-1).

Apelul de ajutor, așa cum sa menționat mai sus, constă din două părți. Prima parte este completată de instituția de învățământ și transferată angajatorului. Pe baza acestei părți a certificatului, salariatului i se acordă concediu de studii. A doua parte inițial goală a certificatului este eliberată de instituția de învățământ după finalizarea formării relevante. Această parte este un document de confirmare a faptului că angajatul studiază și acesta, la rândul său, confirmă utilizarea intenționată a concediului său de studii.

Să remarcăm că Codul Muncii al Federației Ruse nu spune nimic despre garanțiile pentru un angajat dacă susține examene pentru certificatele de învățământ general de bază sau secundar general ca student extern. În Legea N 273-FZ se menționează doar posibilitatea persoanelor care nu au studii generale de bază sau secundare generale de a urma certificarea externă intermediară și finală de stat într-o organizație care desfășoară activități educaționale conform principalului acreditat de stat relevant program de educație generală(Clauza 3, art. 34 din Legea nr. 273-FZ). La un moment dat, garanțiile pentru un astfel de caz au fost specificate în Regulamentul privind prestațiile pentru lucrători și angajați care combină munca cu studiile în instituțiile de învățământ (aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 decembrie 1982 N 1116). Dar acest document, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 martie 2012 N 245, a fost declarat invalid pe teritoriul Federației Ruse din 14 aprilie 2012 (clauza 10 din Anexa nr. 1 la Decretul N. 245).

- concediu fără plată

În unele cazuri, angajatorul, la solicitarea salariatului, este obligat să acorde acestuia concediu de studii fără plată. Astfel de concedii de studiu se calculează și în zile calendaristice, iar durata lor depinde de scopurile în care vor fi utilizate aceste concedii.

Dacă un angajat combină munca cu studiile cu normă întreagă în programe de licență, de specialitate sau de master acreditate de stat la o instituție de învățământ superior, atunci angajatorul, în temeiul părții 2 a articolului 173 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să să-i acorde concediu fără plată pe durata:

15 zile calendaristice în an universitar- pentru perioada de promovare a certificării intermediare la fiecare curs;

patru luni - pentru perioada de pregătire și susținere a lucrării finale de calificare și de promovare a examenelor finale de stat;

o lună - pentru perioada de promovare a examenelor finale de stat.

Un standard similar a fost stabilit pentru cazul îmbinării muncii cu studiul cu normă întreagă în programele educaționale de învățământ secundar profesional care au acreditare de stat. Un angajat care efectuează astfel de studii are dreptul la concediu fără plată pe durata (Partea 2 a articolului 174 din Codul Muncii al Federației Ruse):

10 zile calendaristice în anul universitar - pentru perioada de promovare a certificării intermediare la fiecare curs;

până la două luni - pentru a trece certificarea finală de stat.

Dacă un angajat tocmai intenționează să intre într-o instituție de învățământ profesional superior, atunci în perioada de promovare a examenelor de admitere i se acordă concediu fără plată pentru 15 zile calendaristice (Partea 2 a articolului 173 din Codul Muncii al Federației Ruse). La intrarea într-o instituție de învățământ profesional secundar, durata unui astfel de concediu este de 10 zile calendaristice (Partea 2 a articolului 174 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La livrare examenele finale la departamentul pregătitor al unei instituții de învățământ de învățământ profesional superior, concediul fără plată se acordă pentru 15 zile calendaristice pe an universitar (Partea 2 a articolului 173 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Alte garantii

Pentru angajații care studiază în forme de studiu cu normă întreagă și cu fracțiune de normă în programe educaționale acreditate de stat:

diplome de licență, de specialitate, de master;

învăţământ secundar profesional, -

pe o perioadă de până la 10 luni academice înainte de începerea certificării finale de stat, la cererea acestora se stabilește o săptămână de lucru scurtată cu 7 ore. În perioada de eliberare din muncă, acești angajați sunt plătiți cu 50% din câștigul mediu la locul lor principal de muncă, dar nu mai puțin decât salariul minim (Partea 4 a articolului 173, Partea 4 a articolului 174 din Codul muncii al Federația Rusă).

O posibilă versiune a acestei abrevieri:

oferind angajatului o zi liberă de la serviciu pe săptămână sau

reducerea programului de lucru în timpul săptămânii -

stabilit prin acordul părților la contractul de muncă (partea 5 a articolului 173, partea 5 a articolului 174 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nota. Dacă în cursul anului se efectuează certificări sau examene intermediare la o instituție de învățământ de mai multe ori, atunci concediul de studii este împărțit în părți în conformitate cu certificatul de convocare. În același timp, numărul total de zile de concediu de studii nu trebuie să depășească normele stabilite de legislația Federației Ruse.

Salariații care efectuează programe de pregătire pentru personalul științific și pedagogic în școala universitară (studii postuniversitare), programe de rezidențiat și stagii de asistent prin cursuri prin corespondență au dreptul la o zi liberă de la muncă pe săptămână cu plata în cuantum de 50% din salariul primit.

Pentru persoanele indicate pe anul trecut de formare profesională, angajatorul are dreptul de a oferi, la cererea acestuia, nu mai mult de două zile libere suplimentare de la muncă pe săptămână fără plată (Partea 1 a articolului 173.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

S-a precizat mai sus că, pentru aceste persoane, timpul petrecut deplasării de la locul de muncă la locul de studii și retur se adaugă la concediul suplimentar anual, cu menținerea câștigului mediu. Călătoria specificată este plătită de angajator (Partea 1 a articolului 173.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legiuitorul a impus angajatorului obligația de a plăti deplasarea lucrătorilor cu fracțiune de normă care studiază în instituții de învățământ situate în alte orașe. Astfel, pentru angajații care stăpânesc cu succes programe de licență, de specialitate sau de master acreditate de stat, angajatorul trebuie să plătească pentru deplasarea la sediul organizației relevante care desfășoară activități educaționale și înapoi o dată pe an universitar (Partea 3 a articolului 173 din Legea muncii). Codul Federației Ruse).

Nota. Garanțiile și compensațiile pentru persoanele care combină munca și studiile sunt oferite atunci când primesc educație la nivelul corespunzător pentru prima dată. Îndeplinirea acestei condiții nu este necesară în cazul (Partea 3 a articolului 177 din Codul Muncii al Federației Ruse):

trimiterea de către angajator pentru a primi o educație profesională adecvată pentru un angajat care are deja studii la acest nivel și

dacă o astfel de obligaţie a angajatorului este specificată fie în contract de munca, sau într-un acord special încheiat între acesta și salariat.

Pentru angajații care studiază programe educaționale de învățământ secundar profesional cu acreditare de stat, deplasați-vă la locația lor organizare educaţionalăși înapoi, angajatorul este obligat să plătească o dată pe an universitar în valoare de 50% din costul călătoriei (Partea 3 a articolului 173 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipul de transport și traseul sunt alese de student.

Procedura de plată a călătoriei legislatia muncii nu este stabilit, prin urmare se stabileste prin acord intre salariat si angajator. În opinia noastră, pentru a plăti compensația menționată, salariatul trebuie să prezinte:

cerere de plată a călătoriei către și de la locul de studii;

un document care confirmă studiile la instituția de învățământ relevantă (adeverință, carnet de student, carnet de note etc.);

documente de călătorie care indică călătoria către și de la locul de studii.

Lipsa acreditării de stat de către o instituție de învățământ pentru a efectua plata menționată mai sus poate fi „compensată” prin obligația angajatorului de a plăti deplasarea studenților, prevăzută într-un contract colectiv sau de muncă.

În opinia Curții Constituționale a Federației Ruse, norma care stabilește condiția corespunzătoare cu privire la prima învățământ nu împiedică emiterea de garanții și compensații pentru angajații care primesc un al doilea învățământ superior în cadrul reglementării contractuale colective și contractuale individuale și nu exclude obligația angajatorului de a oferi acestor angajați beneficii în legătură cu formarea, dacă acest lucru este prevăzut de un contract colectiv sau de un acord între angajat și angajator.

Prevederea părții 1 a articolului 177 din Codul muncii al Federației Ruse nu poate fi considerată în sine ca limitând drepturile și libertățile constituționale ale cetățenilor care doresc să obțină un al doilea învățământ superior și încălcând prevederile părților 2 și 3 ale articolului 55. din Constituția Federației Ruse. Nu poate fi considerată o încălcare a egalității tuturor în fața legii și a instanței și a egalității în drepturi și libertăți ale omului și ale cetățeanului (părțile 1 și 2 ale articolului 19 din Constituția Federației Ruse), deoarece principiul constituțional al egalității nu implică cerința de a oferi aceleași garanții și compensații persoanelor aferente unor categorii diferite - celor care primesc studii superioare pentru prima dată și celor care au deja studii de acest nivel (definiția Curții Constituționale a Federației Ruse din 08.04. 04 N 167-O).

Garanții și compensații pentru angajații care combină munca cu dezvoltarea de programe educaționale care nu au acreditare de stat:

diplome de licență, de specialitate sau de master;

învăţământul secundar profesional;

învăţământ general de bază sau secundar general prin învăţământ cu frecvenţă redusă şi cu frecvenţă redusă, -

poate fi stabilit printr-un contract colectiv sau un contract de muncă (articolele 173, 174, 176 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrarea în vacanță

Pe baza cererii angajatului și a certificatului de citație se emite ordin de acordare a concediului de studii.

La 1 ianuarie 2013, Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „La contabilitate". Nu conține cerințe pentru necesitatea întocmirii documentelor contabile primare în forme unificate. Ministerul Finanțelor al Rusiei în informația nr. PZ-10/2012 a remarcat că formularele documentelor contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu alte legi federale și pe baza acestora, după intrarea în vigoare a Legii N 402-FZ, organizațiile neguvernamentale au dreptul de a utiliza forme de documente contabile primare elaborate de ei în mod independent (scrisorile lui Rostrud din 01/. 09/13 N 2-ТЗ, din 01/23/13 N PG/10659-6 -1, din 02.14.13 N PG/1487-6-1).

Cerințele pentru documentele contabile primare cuprinse în articolul 9 din Legea nr. 402-FZ pot fi aplicate doar parțial documentelor utilizate pentru documentarea evenimentelor din domeniul relațiilor de muncă. Executarea documentelor folosind formulare dezvoltate independent pentru înregistrarea muncii și plata acesteia poate provoca plângeri din partea inspectorilor, deoarece formularul elaborat poate să nu ia în considerare (nu să ia în considerare pe deplin) cerințele legislației muncii pentru un anumit document. Prin urmare, în prezent, în opinia noastră, în ceea ce privește întocmirea documentelor privind contabilitatea muncii și plata acesteia, este încă mai oportun ca organizațiile să utilizeze formulare unificate aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 01/05/04 N 1. Utilizarea acestor formulare unificate în conformitate cu paragraful 4 al articolului 9 din legea N 402-FZ trebuie aprobată fie printr-un ordin separat de la șeful organizației, fie ca anexă la politica contabilă.

La utilizarea formularelor unificate se întocmește ordin de acordare a concediului de studii în Formularul N T-6. În secțiunea „B” a acestui formular este necesar să se reflecte tipul de concediu în conformitate cu capitolul 26 din Codul Muncii al Federației Ruse (concediu suplimentar cu păstrarea câștigului mediu sau fără păstrarea salariului). Denumirea folosită în mod obișnuit „educațional” poate fi dată între paranteze. Coloana „Perioada de muncă” nu este completată, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu leagă acordarea acestui concediu cu perioada de muncă.

Secțiunea „B” indică numărul total de zile calendaristice și perioada de vacanță(e) cu date specifice de început și de sfârșit.

Ordinul semnat se înregistrează în jurnalul de ordine de acordare a concediului.

Dacă se eliberează concediu de odihnă cu menținerea câștigului mediu, un ordin semnat de angajat este transmis la departamentul de contabilitate pentru acumularea plății de concediu. În acest caz, se întocmește o notă-calcul privind acordarea concediului salariatului (Formular N T-60): serviciul de personal completează secțiunea „B” privind concediul suplimentar, iar departamentul de contabilitate furnizează date privind calculul plata de concediu.

Concediul pentru studii se plătește în funcție de salariul mediu al angajatului. Plata pentru concediul de studii se calculează în același mod ca și pentru concediul anual plătit.

Vă reamintim că câștigul mediu zilnic () pentru plata concediilor și plata compensațiilor pentru concediile neutilizate se calculează pentru ultimele 12 luni calendaristice împărțind valoarea salariilor acumulate la 12 și la 29,4 (numărul mediu lunar de zile calendaristice) ( Partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii RF).

Dar, în majoritatea cazurilor, studenții lucrători nu lucrează toată perioada de plată. Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt pe deplin rezolvate sau timpul este exclus din aceasta atunci când:

a fost reţinut de angajat castigurile mediiîn conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse și (sau)

angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate, -

precum și în alte cazuri prevăzute la paragraful 5 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922), se calculează salariul mediu zilnic. prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la numărul total de zile calendaristice medii lunare înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice în luni calendaristice incomplete (clauza 10 din prevederea menționată).

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) la numărul de zile calendaristice ale acestei luni și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice corespunzător timpului lucrat în această lună.

Exemplul 2

Angajatului i s-a acordat concediu de studii in perioada 9 iunie - 3 iulie 2014, cu o durata de 25 de zile calendaristice pentru a fi supus atestarii interimare. Nu a realizat pe deplin perioada de facturare de la 1 iunie 2013 până la 31 mai 2014: din 10 iunie până în 29 iunie și din 2 până în 21 decembrie a fost în concediu de studii, iar din 2 până în 29 septembrie - în concediu anual plătit . Salariul angajatului în perioada de facturare este de 21.500 de ruble. În această perioadă, a primit prime trimestriale de 18.268, 17.693, 18.627 și 26.200 de ruble, care au fost calculate pe baza timpului efectiv lucrat.

Pentru lunile din perioada de facturare care nu au fost pe deplin lucrate, angajatul a fost acumulat: 5.657,89 RUB. (21.500 RUB: 19 zile x 5 zile) în iunie, 1.023,81 RUB. (21.500 RUB / 21 zile x 1 zi) în septembrie, 6.840,91 RUB. (21.500 RUB: 22 zile x 7 zile) în decembrie.

În total, pentru perioada de facturare, angajatul a acumulat 287.810,61 ruble (21.500 ruble/lună x 9 luni + 5657.89 ruble + 1023.81 ruble + 6840.91 ruble + 18.268 ruble + 17.693 ruble + 17.693 ruble 62.0, 2 ruble).

În iunie, 5 zile lucrate echivalează cu 9 zile calendaristice. Pe baza acestui fapt, la calcularea câștigului mediu zilnic pentru această lună, timpul lucrat reprezintă 8,82 cal. zile (29,4 x 9:30). În septembrie, angajatul a lucrat o zi lucrătoare - a 30-a, care reprezintă același număr de zile calendaristice și se ia în calcul 0,98 cal. zile (29,4 x 1:30). În decembrie, pentru fiecare 7 zile lucrate sunt 10 zile calendaristice, pe baza acesteia se iau în calcul 9,48 zile. (29,4 x 10:31).

Câștigul mediu zilnic este de 1013,85 ruble/zi. (287.810,61 RUB / (29,4 zile/lună x 9 luni + 8,82 zile + 0,98 zile + 9,48 zile)). Pentru concediul de studii, angajatul a primit 25.346,25 ruble. (1.013,85 RUB/zi x 25 zile).

Este posibil ca zilele de concediu de studii să includă un concediu nelucrător. Legislația nu prevede prelungirea concediului de studii cu numărul de sărbători nelucrătoare care se încadrează în timpul unui astfel de concediu, întrucât regula privind prelungirea concediului pentru vacanțe nelucrătoare sărbători căderea în timpul perioadei de vacanță se aplică numai vacanțelor anuale principale sau suplimentare anuale (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, la determinarea sumei plății de concediu pentru concediul de studii suplimentar, toate zilele calendaristice (inclusiv sărbătorile nelucrătoare) care se încadrează în perioada unor astfel de vacanțe prevăzute în conformitate cu certificatul instituției de învățământ sunt supuse plății.

În timpul concediului de studii există vacanță nelucrătoare pe 12 iunie. Și a fost inclusă în numărul de 25 de zile calendaristice plătite specificat în certificatul de citație.

Regula de neprelungire a concediului de studii se aplică și perioadei de incapacitate de muncă. Dacă perioada de invaliditate temporară coincide total sau parțial cu perioada concediului de studii, prestația corespunzătoare nu este plătită (subclauza 1, clauza 1, articolul 9 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate”, subclauza „a” clauza 17 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere pentru cetățenii supuși asigurărilor sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară. handicap și în legătură cu maternitatea, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 N 375).

Dacă, după încheierea concediului de studii, angajatul continuă să fie bolnav, atunci, începând din ziua în care trebuia să meargă la muncă, ar trebui să i se acumuleze prestații temporare de invaliditate (Partea 1 a articolului 183 din Codul Muncii al Rusiei). Federația, clauza 2 din articolul 5, clauza 1 din art. 13 din Legea N 255-FZ).

Plata concediului trebuie făcută cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia (Partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această normă Acest lucru este valabil și pentru concediul de studii plătit. În practică, nu este atât de rar ca angajatorii să neglijeze această regulă, încălcând astfel drepturile angajaților. Plata remunerației pentru concediul de studii după ce angajatul a furnizat a doua parte a certificatului de convocare reprezintă o încălcare a legislației muncii a Federației Ruse.

O înscriere privind acordarea concediului de studii se face și în secțiunea a VIII-a „Vacanță” a cardului personal al salariatului (Formular N T-2).

În foaia de lucru (formularul T-13) sau în foaia de lucru și calculul salariilor (formularul T-12) (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din data de 01/05/04 N 1) când acordarea concediului de studii:

cu păstrarea salariului se introduce codul litera „U” sau cod digital "11";

fără a economisi venituri - litera „UD” sau cifra „13”.

Certificatul de convocare în baza căruia se acordă concediul de studii trebuie păstrat în organizație cel puțin cinci ani (clauza 417 din Lista documentelor tip arhivă de gestiune generate în derularea activităților). organisme guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare, aprobate. prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.10 N 558).

Daca salariatul este inregistrat in conditiile job intern part-time, i se acordă concediu de studii plătit numai la locul său principal de muncă, dacă nu se prevede altfel în contractul colectiv al universității. Part-time, trebuie să ia concediu fără plată pe durata concediului de studii. Ținând cont de acest lucru, se efectuează calculul câștigului mediu menținut.

După cum vedem, acordarea concediului de studii pe bază de certificat de citație nu depinde de latitudinea angajatorului. Concediul suplimentar pentru persoanele care combină munca cu educația este unul dintre tipurile de garanții prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse (articolele menționate 173, 173.1, 174, 176 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul are dreptul să ia un astfel de concediu chiar dacă nu este de acord. Angajatorii ar trebui să-și amintească faptul că acțiunile lor:

pentru neacordarea unui salariat concediu de studii, care i se datorează în conformitate cu legea sau un contract colectiv, contract de muncă, acord, local act normativ organizații;

acordarea unui concediu mai mic decât necesar;

înlocuirea concediului de studii cu concediul anual plătit;

înregistrarea concediului fără plată în cazul în care acesta trebuie plătit -

precum și neacordarea altor garanții și compensații legate de concediul de studii, pot fi atacate de către angajat în instanță (articolul 391 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru astfel de acte, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Încălcarea legislației muncii atrage aplicarea unei amenzi administrative:

pe oficialiși antreprenori-angajatori - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;

pe persoane juridice- de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Obligații emergente

Câștigul mediu acumulat unui angajat în perioada concediului de studii este recunoscut ca venit primit din surse din Federația Rusă. Prin urmare, în general, este inclusă în baza impozabilă la calculul impozitului pe venit. indivizii(clauza 1 a articolului 209, clauza 1 a articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Această valoare este supusă contribuțiilor de asigurare pentru pensia obligatorie și asigurările medicale, precum și pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (clauza 1, articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ). „Cu privire la contribuțiile de asigurări V Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii") și asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale (clauza 1, articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ "Cu privire la Asigurări Sociale Obligatorii de accidente de muncă și boli profesionale”).

Suma compensației pentru plata călătoriei angajatului la locul de studii și înapoi, ca plată compensatorie stabilită de legislația Federației Ruse, este recunoscută ca venit care nu este supus impozitului pe venitul personal (clauza 3 din articolul 217 din Codul fiscal al Federația Rusă) și contribuțiile de asigurare (subclauza 2 din clauza 1 din articolul 9 din Legea N 212-FZ, subparagraful 2, clauza 1, articolul 20.2 din legea N 125-FZ).

Câștigul mediu reținut de un angajat în timpul concediului de studii este recunoscut drept cheltuieli salariale (clauza 13, articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse) și sunt incluse în cheltuielile luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. De asemenea, sunt recunoscute drept costuri cu forța de muncă sumele plăți compensatorii să plătească călătoria către și de la locul de studii.

Dacă contractul colectiv prevede prevederea zile suplimentare concediu de studii comparativ cu stabilit prin lege sau plata se face in sume care depasesc castigul salarial mediu reportat, atunci excesul rezultat asupra sumelor calculate in conformitate cu legislatia in vigoare nu se ia in calcul in cheltuielile care reduc veniturile incasate (clauza 24 din art. 270 din Codul fiscal). Federația Rusă).

Atunci când se utilizează metoda de angajamente în contabilitatea fiscală, costurile cu forța de muncă sunt luate în considerare lunar, pe baza sumelor calculate în conformitate cu articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 4 din articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). . Este posibil ca perioada concediului de studii să se încadreze pe două perioade de raportare (fiscale). Ministerul de Finanțe al Rusiei, luând în considerare un astfel de caz cu concediu anual plătit, recomandă cu tărie ca valoarea plății de concediu acumulată să fie inclusă în cheltuieli proporțional cu zilele de vacanță care se încadrează în fiecare perioadă de raportare (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 iulie 2012 N 03-03-06/1/356, din 23 decembrie .10 N 03-03-06/1/804).

Agentul fiscal a reținut impozitul pe venitul personal în valoare de 3.295 de ruble din plata de concediu. (25.346,25 RUB x 13%) și l-a transferat în contul Trezoreriei Federale pe 4 iunie. În același timp, 22.051,25 ruble au fost transferate în contul de card al angajatului. (25.346,25 - 3295).

La stabilirea fondului de salarii pentru organizație pentru iunie, acesta a inclus plata de concediu de 25.346,25 ruble. iar remunerația acumulată angajatului pentru cinci zile lucrate - 5657,89 ruble. (21.500 RUB / 19 zile x 5 zile).

Aceste sume sunt luate în considerare la formarea bazei impozabile pentru contribuțiile de asigurări către guvern fonduri extrabugetareși despre accidentările pentru luna iunie a acestui an.

În urma dorințelor persistente ale finanțatorilor, organizația a împărțit plata de concediu de 25.346,25 ruble. proporțional cu numărul de zile de concediu de studii care se încadrează în iunie (22 zile) și iulie (3 zile) - 22.304,70 RUB. (1013,85 rub./zi x 22 zile) și 3041,55 rub. (1013,85 rub./zi x 3 zile) respectiv.

Contribuabilul a inclus prima sumă în costurile forței de muncă la calculul impozitului pe venit pentru prima jumătate a anului 2014, în timp ce a doua sumă a fost luată în considerare la formarea bazei de impozitare a impozitului pe venit pentru nouă luni ale anului curent.

Cu toate acestea, judecătorii nu sunt întotdeauna de acord cu această propunere. Astfel, judecătorii Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest, ținând cont de prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit cărora plata concediului de odihnă se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia, au considerat este legitimă includerea plăților de concediu acumulate de contribuabil pentru perioada care se încadrează în două perioade fiscale consecutive, ca cheltuieli fiscale în prima perioadă fiscală (hotărâre a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 26 decembrie. , 2011 N A27-6004/2011).

Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova, prin rezoluția din 24 iunie 2009 N KA-A40/4219-09, a indicat că cheltuielile acumulate în decembrie a anului de raportare pentru vacanțele din ianuarie-februarie anul viitor, trebuie recunoscute ca cheltuieli ale anului de raportare integral, fără a fi împărțite în părți.

Concediul pentru studii este absența unui angajat din întreprindere pt motive întemeiate legate de studiul la o școală sau institut. Productivitatea unei întreprinderi se corelează direct cu gradul de pregătire profesională și calificarea angajaților săi. Prin urmare, un antreprenor este interesat să crească nivelul de pregătire a personalului, iar acest lucru este indisolubil legat de formare.

Cine are dreptul la ea?

Pentru ca un angajat să înceapă pregătirea, conducerea îl trimite în concediu de student. Dacă în obţinerea învăţământului într-o instituţie corespunzătoare standardele de stat, se intereseaza managerul, atunci timpul petrecut in formare este inclus in vechimea in serviciu, de parca nu ar fi parasit locul de munca, mergand si spre concediul programat garantat.

Pentru a fi eligibil pentru concediu de studii, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• angajatul intră pentru prima dată la universitate.
• angajatul se află pe lista personalului companiei sau se află în stațiune de probă.
• angajatul intentioneaza sa devina student prin corespondenta sau sa se inscrie la catedra de seara.

Concediul cu normă întreagă nu are plată.

Condiții preferențiale și posibilitatea de a studia în timp ce lucrează sunt disponibile și pentru cei care intră în școala absolventă, solicitanții și doctoranzi. Drepturile acestora sunt cuprinse într-o lege separată „Cu privire la învățământul superior și postuniversitar” din 22 august 1996 nr. 125 Legea federală. Persoanele care sunt solicitanți pentru studii superioare primesc un concediu egal cu treizeci de zile calendaristice, care sunt plătite la locul de muncă.

Angajații au dreptul de a alege nu una, ci mai multe instituții de învățământ, însă legea își rezervă dreptul la garanții și beneficii doar în raport cu una dintre acestea.

Un antreprenor poate să nu permită unui angajat care nu lucrează cu normă întreagă să studieze, de ex. lucrător cu fracțiune de normă (Partea I a articolului 287 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediu de studii si codul muncii

Principalele nuanțe privind concediul de studii sunt reglementate de capitolul 26 din Codul muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 nr. 197 din Legea federală. Problema garanțiilor și a compensațiilor pentru lucrători este reglementată de articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse și prevede beneficii pentru persoanele care se pregătesc pentru examenele de admitere, admise la examene de admitere și studenții cu frecvență redusă și seral.

Instituția de învățământ pe care o alege angajatul trebuie să aibă un statut de acreditare de stat stabilit sau confirmat ca instituție de învățământ.

Dacă combină un post la o întreprindere cu studiile la o universitate care nu a primit acreditare, atunci poate conta pe orice garanții din partea întreprinderii numai dacă aceste cazuri sunt specificate în contractul de muncă. (Partea 6 a articolului 173, partea 6 a articolului 174, partea 2 a articolului 175, partea 2 a articolului 176 și partea 1 a articolului 177 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrarea concediului de studii

Pentru eliberarea concediului de studii sunt necesare următoarele documente: certificate de autorizare de stat ale instituției de învățământ (copie) și un carnet de note care indică absolvirea cu succes a studiilor. Aceasta include trimiterea tuturor sarcinilor restante - teste, cursuri și lucrări de laborator.

Pentru urmatoarea vacanta Pentru sesiune, trebuie să scrieți o cerere și să depuneți un certificat - o citație, care să ateste locul de studii al cetățeanului și să îi ofere posibilitatea de a-și lua o vacanță în această perioadă. Certificatul de citație trebuie să conțină anumite termene în baza cărora angajatorul semnează cererea.

Angajatorul, din proprie inițiativă, are dreptul de a trimite un angajat la formare. Detaliile privind acordarea concediului și plata sunt specificate în „contractul studentesc” încheiat între părți. Dacă un angajat este interesat de o a doua studii superioare, i se va refuza concediul și plata.

Instituția de învățământ este obligată să furnizeze studentului o adeverință – provocare care îi garantează acordarea concediului de studii.

Condiții de acordare și durata concediului de studii

Momentul acordării concediului pentru studenți variază în funcție de cursul de studii și de statutul instituției de învățământ:

Când un salariat se pregătește în instituții profesionale secundare de specialitate (școli, școli tehnice), acesta are dreptul să primească un concediu de treizeci de zile calendaristice în primele două cursuri și patruzeci de zile se acordă pentru cursurile rămase. La promovarea examenului de stat se acordă o lună, concediul de studii pentru susţinerea diplomei este de două luni.

Acești termeni sunt reglementați de articolul 174 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Situația este puțin diferită cu studenții. Li se acordă mai multe zile calendaristice pentru a susține examenele intersesiuni:

• În timpul primului și al doilea curs, se acordă 40 de zile pentru a trece sesiunea, iar pentru următoarele 50.
• Sunt alocate patru luni pentru pregătirea și apărarea lucrării finale.

Angajații de seară au dreptul la o zi de lucru de șapte ore pe o perioadă de zece luni pentru a-și pregăti teza.

Numărul de zile de concediu în timpul absolvirii este determinat de articolul 173. Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul de studii pentru diplomă se acordă trei luni, pentru promovarea examenelor de stat - una.

Plata concediului de student

Este concediul de studii plătit?

Acest tip de concediu merită plătit la fel ca și cele anuale, pe baza salariului mediu din ultimele douăsprezece luni. Pentru calcul dimensiune medie La plata indemnizatiei de concediu se iau in calcul toate platile angajatilor, in baza carora se formeaza salariul.

În cazul în care vacanța oferită include sărbători zile nelucrătoare, concediul de studii nu se va prelungi, dar se vor plăti zile nelucrătoare, întrucât se încadrează în perioada acordării acestui concediu.

Legislația prevede drepturile unui angajat în cazul îmbolnăvirii acestuia la momentul următorului său concediu de studii. Dacă boala a survenit în timpul concediului de odihnă și a continuat după finalizarea acesteia, concediul medical va fi plătit din prima zi calendaristică de prezență a salariatului la locul de muncă. Concediul medical în timpul concediului de studii nu este plătit.

Studii si concediu anual

Exemplul nr. 1: Un angajat al Aist SA se află în concediu anual, dar este informat că examenele finale vor începe în curând la universitate și este obligat să elimine toate datoriile existente la examene și teste. Poate conta pe superiorii săi care acordă salariatului concediu de studii?

Legislația spune clar că nu, dar dacă există o astfel de nevoie, salariatul este obligat să întrerupă concediul de odihnă anualși să-și transfere zilele rămase într-o altă perioadă de timp.

Concediu de studii și maternitate

Exemplul nr. 2: Un angajat al fabricii Mayak OJSC are un copil mic și se află în concediu de maternitate și, de asemenea, studiază la institut. Se apropie perioada examenelor, are un certificat de provocare pe care urmează să-l furnizeze angajatorului. Poate conta pe concediu de studii?

Are dreptul de a beneficia de acest tip de concediu doar dacă întrerupe concediul de maternitate.

Este important ca angajatul și angajatorul să ajungă la o înțelegere cu privire la această problemă. Personal calificat care au primit o educație decentă ar trebui să fie apreciați de conducere și de colegii din producție. Este important să respectați drepturile și interesele lucrătorilor și să înțelegeți scopul lor bun - să se perfecționeze profesional și să primească o educație decentă. Viitorul student nu trebuie să uite că angajatorul nu va refuza concediul, ci, dimpotrivă, își va aproba inițiativa dacă toate formalitățile și documentele sunt respectate corect și nu există întrebări cu privire la acordarea de beneficii și garanții.

Adesea, studenții de licență sau absolvenți își combină studiile cu munca la personalul unei organizații. În acest caz, ei au dreptul la un concediu special de studii, care îi va ajuta să se pregătească mai bine pentru sesiune, certificarea finală de stat sau susținerea disertației. Contabilul are o întrebare: în ce caz angajații au dreptul la concediu de studii, cât trebuie să fie acesta, cum se plătește și ce documente trebuie întocmite. Vom vorbi despre asta în articol.

Pentru salariații care primesc studii și lucrează în același timp, există garanții și compensații care sunt enumerate la art. 173-176 cap. 26 Codul Muncii al Federației Ruse. Pe scurt, studenții care lucrează și studenții absolvenți pot conta pe concediu suplimentar (de studii), care este plătit în unele cazuri, plata integrală sau parțială pentru deplasarea la și de la locul de studii, precum și reducere saptamana de lucru.

Formele de compensare depind de forma de pregătire și de tipul de educație primită. De exemplu, un angajat care se pregătește să susțină o teză de doctorat poate primi o vacanță de șase luni, menținând în același timp un câștig mediu, iar un student cu normă întreagă își poate lua 10 zile de concediu pe an fără plată pentru a promova examenul.

Cui ar trebui să acorde un angajator concediu de studii?

• Studenții universitari care urmează studii în programe de licență, de specialitate sau de master, precum și candidați la universitate.
• Studenți absolvenți, studenți rezidenți care urmează o pregătire de înaltă calificare sau se pregătesc pentru a primi o diplomă academică.
• Elevii instituțiilor de învățământ secundar de specialitate care urmează studii profesionale, precum și solicitanții la colegii și școli tehnice.
• Elevii de la școala serală care urmează învățământ general de bază sau secundar educatie generala.

În ce condiții se acordă concediul de studii?

Un angajat poate conta pe concediu de studii dacă primește pentru prima dată studii la acest nivel. De exemplu, dacă un angajat a primit deja studii superioare și urmează a doua studii superioare, atunci conform Codului Muncii nu are dreptul de a pleca în timpul sesiunilor. Însă totul se schimbă dacă angajatul este trimis să primească educație de către angajator și se încheie cu această ocazie un contract de student sau sunt stipulate condițiile de studii în contractul de muncă. În acest caz, angajatorul poate acorda concediu de studii plătit.

Dacă un student lucrează în două companii, atunci garanțiile și compensațiile îi sunt oferite numai într-una singură - la alegerea angajatului. Dacă trebuie să ia concediu de la al doilea loc de muncă pentru a merge la o sesiune sau pentru a se pregăti pentru certificarea finală de stat, atunci poate conta doar pe acorduri cu conducerea și concediu fără plată.

O altă nuanță: Codul Muncii prevede concedii pentru acei studenți care studiază în instituții cu acreditare de stat. Acreditarea trebuie confirmată printr-un certificat de convocare trimis studentului care lucrează de către universitatea sau colegiul său. În conformitate cu regulile, concediul de studii se poate acorda la prezentarea unui certificat de convocare de la o instituție de învățământ. Certificatul trebuie să includă:

• Număr de înregistrare de acreditare.
• Data emiterii acreditării.
• Organismul care a eliberat certificatul de acreditare de stat.

Dacă instituția nu are acreditare de stat, atunci un student care lucrează poate conta pe compensație doar prin stabilirea unui contract colectiv sau a unui contract de muncă.

Durata concediului de studii

Concediul de studii nu poate fi mai lungă decât termenul limită, care este specificat în Codul Muncii, dacă nu se prevede altfel prin contractul de muncă sau contractul colectiv.

• Pentru examenele de admitere la o universitate, precum și pentru sesiunea finală după cursurile pregătitoare la o universitate sau academie, sunt necesare 15 zile calendaristice de vacanță (salariul nu se reține).
• Pentru examenele de admitere la o facultate sau o școală tehnică se alocă 10 zile de vacanță (nu se rețin salariile).
• Studenții cu frecvență redusă au dreptul la 40 de zile calendaristice pe an pentru a lua sesiuni în anul 1 și 2, 50 de zile la cursurile ulterioare și până la 4 luni pentru a se pregăti pentru certificarea finală de stat și susținerea diplomei (studentul își păstrează câștigul mediu). in timpul vacantei).
• Studenții cu normă întreagă au dreptul la 15 zile calendaristice de concediu pe an pentru a promova examene, 4 luni pentru pregătirea examenelor finale și susținerea diplomei (salariile nu sunt salvate).
• Studenții cu frecvență parțială din școala absolventă și rezidențiat primesc 30 de zile de vacanță pe an, plus timpul de călătorie la instituția de învățământ și înapoi (se calculează câștigurile medii). De asemenea, studenții absolvenți pot primi încă o zi liberă pe săptămână, cu 50% din plată rămasă. În ultimul an de studii pot solicita două zile libere suplimentare pe săptămână, fără plată. În cazul în care un student absolvent este admis să concureze pentru o diplomă de candidat sau de doctorat, acesta are dreptul la un concediu suplimentar de trei sau șase luni (se calculează câștigul mediu).
• Studenții cu frecvență redusă ai colegiilor și școlilor tehnice care urmează studii medii profesionale beneficiază de concediu de studii de 30 de zile calendaristice în primul an și 40 de zile la cursurile ulterioare, până la 2 luni pentru promovarea examenelor finale și susținerea diplomei (se calculează câștigul mediu). Acești studenți își pot reduce săptămâna de lucru cu 7 ore timp de 10 luni înainte de începerea examenelor finale.
• Studenții cu normă întreagă din colegii și școli tehnice primesc 10 zile calendaristice de concediu de studiu pe an pentru a susține examene și până la 2 luni pentru a susține examenele finale și a-și apăra diploma (salariile nu se rețin).
• Elevii de la școala serală beneficiază de 9 zile calendaristice de concediu la promovarea examenelor pentru clasa a 9-a (învățămîntul general de bază) și 22 de zile la promovarea examenelor pentru clasa a 11-a (învățământul secundar general) - păstrându-și în același timp câștigul mediu. Elevii pot primi o zi liberă suplimentară pe săptămână în timpul anului școlar.

Există o altă împrejurare plăcută pentru studenții care lucrează: pentru studenții cu fracțiune de normă care studiază și lucrează în diferite orașe, angajatorul plătește deplasarea către și de la instituția de învățământ o dată pe an. Pentru studenții cu fracțiune de normă de la colegii și școli tehnice, angajatorul plătește jumătate din costul călătoriei către și de la instituția de învățământ o dată pe an. Prin acord cu angajatorul, concediului de studii se poate adăuga concediul anual plătit.

Cum să aplici pentru concediu de studii?

În primul rând, un angajat care solicită concediu de studii trebuie să scrie o cerere și să furnizeze un certificat de citare de la instituția de învățământ. După aceasta, organizația emite un ordin de acordare a concediului de studii angajatului. Departamentul de contabilitate semneaza o nota de calcul in care se calculeaza castigul mediu. În continuare, trebuie să notați despre concediul de studii în cardul personal, contul personal și foaia de pontaj a angajatului.

Cum se plătește concediul de studii?

Am scris deja mai sus că concediul de studii se poate acorda cu salariul mediu menținut sau fără plată – depinde de ce formă de studiu este înscris studentul. Pentru studenții cu normă parțială, câștigurile medii sunt menținute, dar pentru studenții cu normă întreagă, nu. De asemenea, unii angajați au dreptul la o zi suplimentară liberă de la serviciu cu reținerea a 50% din plată în această zi în anumite perioade. Toate nuanțele sunt dezvăluite în detaliu în articolele 173-176 din Codul muncii.

Câștigurile medii trebuie calculate conform regulilor enumerate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Impozitul pe venitul personal trebuie reținut din suma plătită salariatului în timpul concediului de studii, suma în sine este inclusă în baza de calcul a primelor de asigurare și este inclusă ca cheltuieli la calculul impozitului pe venit.

Legea nu prevede exact cu câte zile înainte de începerea concediului de studii trebuie plătit salariul mediu salariatului, dar acest lucru trebuie făcut cu siguranță înainte de începerea acestuia. Dacă angajatul nu furnizează un certificat de confirmare la timp, atunci plățile trebuie făcute în continuare înainte de vacanță, dar ulterior trebuie făcute înregistrări de inversare în contabilitate pentru suma câștigurilor medii care au fost plătite.

În serviciul online Kontur.Accounting poți aplica pentru concediu de studii și poți calcula câștigul mediu. Familiarizați-vă cu capacitățile serviciului gratuit timp de 30 de zile, faceți-vă contabilitatea, plătiți salariile, trimiteți rapoarte și beneficiați de sprijinul experților noștri.