Semnătura digitală electronică (EDS) - concepte și definiții. Tipuri de semnături electronice în Rusia și cerințe pentru semnătura electronică înseamnă Instrumente de generare a semnăturii electronice

Pentru a pune o semnătură electronică (ES), trebuie să dețineți cheia ES. Cheia ES se numește cheie privată, iar cheia de verificare ES se numește cheie publică. Pentru a crea un ES, se folosește un instrument special - instrumentul ES.

Tipuri de semnătură electronică

Există două tipuri de EP:

1. (vă permite doar stabilirea dreptului de autor al documentului, necesită prezența unei chei de semnătură electronică).
2. (format folosind algoritmi criptografici speciali). Poate fi necalificat sau calificat.

O semnătură electronică simplă este utilizată în cazurile în care nu este necesar un sigiliu pe un document similar pe hârtie. O astfel de semnătură nu poate decât să confirme identitatea semnatarului.

Un EP necalificat îmbunătățit este caracterizat de o serie de calități fundamentale:

1) obținute ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică;

2) datorită semnăturii electronice și cheii de verificare, ajută la determinarea dreptului de autor al unui document electronic și la identificarea modificărilor în document după semnare;

3) creat folosind instrumente de semnătură digitală.

Dacă mai adăugăm două calități acestor calități, obținem o semnătură electronică calificată îmbunătățită. În același timp, ar fi o greșeală să presupunem că o semnătură electronică calificată îmbunătățită este în același timp o semnătură electronică necalificată îmbunătățită.

Despre ce două caracteristici suplimentare vorbim?

1) cheia de verificare ES trebuie să fie conținută într-un certificat calificat de cheie de verificare ES;

2) instrumentul de semnătură electronică, care este utilizat pentru crearea și verificarea, trebuie să primească confirmarea conformității cu cerințele prevăzute de lege și de FSB pentru instrumentele de semnătură electronică.

O semnătură electronică calificată îmbunătățită oferă proprietarului său oportunități maxime din punct de vedere legal. În același timp, îi sunt impuse cerințe mari.

Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice

La eliberarea unui certificat calificat, un AC acreditat nu trebuie doar să stabilească identitatea persoanei care solicită, ci și să introducă într-o bază de date specială (registrul certificatelor) seria, numărul și data eliberării documentului folosit pentru stabilirea identității.

O CA acreditată trebuie să publice în mod regulat un extras special din registrul certificatelor (lista certificatelor revocate) care să conțină numerele de certificate calificate care au încetat să mai fie valabile printr-o hotărâre judecătorească sau la cererea titularului certificatului.

Sunt scrise detalii despre responsabilitățile și funcționalitatea unui CA acreditat.

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie mai întâi să determinați ce certificat de semnătură electronică aveți nevoie pentru munca dvs. și în ce scop îl veți utiliza. Dacă intenționați să primiți un certificat de la Centrul de certificare SKB Kontur, atunci utilizați-l și completați o cerere de pe site.

Puteți pregăti documentele necesare înainte de a vizita centrul de distribuție folosind.

Pentru a primi o adeverință, va trebui să veniți personal la centrul emitent cu documentele originale sau copiile certificate ale acestora, o factură plătită sau o copie a ordinului de plată certificată de bancă.

Cum să semnezi un document electronic

Să presupunem că ați primit un certificat de semnătură electronică calificat și doriți să începeți să îl utilizați. Ce este nevoie pentru asta?

• Înainte de a semna documentul cu semnătură electronică, asigurați-vă că este versiunea finală. Odată ce semnătura electronică a fost creată, nu va mai fi posibilă modificarea acesteia.
• Aveți grijă de disponibilitatea instrumentelor de semnătură electronică (în centrul de instruire SKB Kontur, computerul este configurat să funcționeze automat cu semnături electronice) și a programelor de creare a semnăturilor electronice.

Există mai multe opțiuni pentru semnarea documentelor electronice în format Word și Excel. Prima presupune instalarea și utilizarea modulului software cu plată CryptoPro Office Signature (este disponibil gratuit doar în perioada de testare). Cu toate acestea, această opțiune are mai multe caracteristici. În primul rând, algoritmul de semnare diferă în diferite versiuni ale Word. În al doilea rând, dacă creați o semnătură într-o versiune a programului și o verificați în alta, rezultatul poate fi incorect.

Modulul CryptoPro PDF este utilizat pentru a crea și a verifica semnături electronice în Adobe Acrobat, Adobe Reader și Adobe LiveCycle ES.

Instalarea unui program special (de exemplu, CryptoARM) vă va permite să semnați documente de orice format: rar, .jpeg, .png, .ppt, video, baze de date etc. Dar numai versiunea de bază a CryptoARM Start este disponibilă gratuit, care conține un minim de caracteristici. Versiunile rămase sunt plătite, iar prețul depinde de funcționalitate.

În cele din urmă, folosind un serviciu web gratuit, puteți semna un document de orice format fără a fi nevoie să instalați programe speciale. Serviciul funcționează cu o semnătură emisă de orice CA. Cu ajutorul Kontur.Crypto, puteți crea și verifica o semnătură electronică, criptați și decriptați un fișier electronic, precum și să semnați un pachet de fișiere sau arhive, să creați o semnătură de document de către două sau mai multe persoane. Cu toate acestea, serviciul are o limită a greutății documentului - până la 100 MB și funcționează numai în Microsoft Windows. În plus, serviciul vă permite doar să creați o semnătură detașată. Puteți verifica semnătura creată în Kontur.Crypto în orice program care funcționează cu semnături electronice deconectate.

În Rusia, trei tipuri de semnături pot fi utilizate în gestionarea documentelor electronice: simple, îmbunătățite necalificate și îmbunătățite calificate. Să vedem în ce se deosebesc unele de altele, în ce condiții sunt echivalente cu documentele scrise de mână și dau forță legală dosarelor semnate.

Semnătură electronică simplă sau SES

O semnătură simplă o reprezintă codurile de acces familiare din SMS, codurile de pe carduri răzuibile, perechile de autentificare-parolă din conturile personale de pe site-uri web și din e-mail. O semnătură simplă este creată prin intermediul sistemului informațional în care este utilizată și confirmă că semnătura electronică a fost creată de o anumită persoană.

Unde este folosit?

O semnătură electronică simplă este folosită cel mai adesea pentru tranzacțiile bancare, precum și pentru autentificarea în sistemele informaționale, pentru obținerea de servicii guvernamentale și pentru certificarea documentelor în cadrul managementului documentelor electronice corporative (denumit în continuare EDI).

O semnătură electronică simplă nu poate fi utilizată la semnarea documentelor electronice sau într-un sistem informatic care conţine secrete de stat.

Forța juridică

O semnătură simplă este echivalentă cu una olografă dacă aceasta este reglementată de un act juridic separat sau s-a încheiat un acord între participanții la FED, care prevede:

• reguli prin care un semnatar este determinat de simpla lui semnătură electronică.
• obligația utilizatorului de a păstra confidențialitatea părții private a cheii PES (de exemplu, parola din perechea „login-parolă” sau codul SMS trimis la telefon).

În multe sisteme informatice, utilizatorul trebuie să-și confirme mai întâi identitatea în timpul unei vizite la operatorul de sistem pentru ca PEP-ul său să aibă forță juridică în viitor. De exemplu, pentru a obține un cont confirmat pe portalul Serviciilor de Stat, trebuie să veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare cu un document de identificare.

Semnătură electronică necalificată sau NEP

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită (denumită în continuare NEP) este creată folosind programe criptografice care utilizează cheia privată a semnăturii electronice. NEP identifică proprietarul și, de asemenea, vă permite să verificați dacă s-au făcut modificări fișierului după ce acesta a fost trimis.

O persoană primește două chei de semnătură electronică de la centrul de certificare: privată și publică. Cheia privată este stocată pe un purtător de chei special cu un cod PIN sau pe computerul utilizatorului - este cunoscută numai de proprietar și trebuie păstrată secretă. Folosind cheia privată, proprietarul generează semnături electronice cu care semnează documentele.

Cheia publică a semnăturii electronice este disponibilă tuturor cu care proprietarul acesteia efectuează EDI. Este asociat cu cheia privată și permite tuturor destinatarilor documentului semnat să verifice autenticitatea semnăturii electronice.

Faptul că cheia publică aparține proprietarului cheii private este menționat în certificatul de semnătură electronică. Certificatul este, de asemenea, emis de o autoritate de certificare. Dar atunci când utilizați NEP, nu trebuie să creați un certificat. Cerințele pentru structura unui certificat necalificat nu sunt stabilite în Legea federală nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”.

Unde este folosit?

NEP poate fi utilizat pentru EDI intern și extern dacă părțile au convenit în prealabil asupra acestui lucru.

Forța juridică

Participanții EDI trebuie să respecte condiții suplimentare, astfel încât documentele electronice certificate de NEP să fie considerate echivalente cu documentele pe hârtie cu semnătură de mână. Părțile trebuie în mod necesar să încheie un acord între ele privind regulile de utilizare a NEP și recunoașterea reciprocă a forței sale juridice.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia, și cetățenilor obișnuiți ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au în comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, să vorbim despre un instrument care va simplifica semnificativ fluxul de documentație, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia! Astăzi vom arunca o privire mai atentă asupra modului de obținere a unei semnături electronice (EDS)!

Să începem cu esența unei semnături electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi luăm în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documentele necesare. Am adunat cele mai complete informații despre cum să obțineți o semnătură electronică! Apropo, dacă este necesar, îl puteți folosi pentru a închide un antreprenor individual. Articolul descrie cum să faci asta!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie să fie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță legală. Tehnologiile moderne au transferat fluxul de documente în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documentele electronice au simplificat și accelerat schimbul de date în cadrul unei întreprinderi (în special cu cooperarea internațională). În al doilea rând, costurile asociate cu cifra lor de afaceri au scăzut. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a crescut semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, motiv pentru care a fost dezvoltată o semnătură digitală electronică.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este folosit pentru a da forță legală documentelor de pe suporturi electronice. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat pe suport electronic. Unitățile flash sunt utilizate în mod obișnuit.

Există două concepte importante asociate cu semnătura electronică: certificat și cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Poate fi obișnuit sau îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash la centrul de certificare nu sunt o semnătură electronică - este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură în format electronic are aceeași greutate și forță legală ca și în cazul unui document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări la aplicarea acestui parametru. În cazul în care se constată orice neconcordanță sau orice abateri de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea semnăturilor digitale este reglementată de stat prin două legi, Legea federală nr. 1 și Legea federală nr. 63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a unei semnături: în relațiile de drept civil, atunci când interacționează cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani, Diffie și Hellman, au sugerat că ar putea fi create semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, algoritmul criptografic RSA a văzut lumina zilei, ceea ce a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu cele reale, acestea erau foarte primitive, dar tocmai în acel moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și răspândirea pe scară largă a managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. Statele Unite au adoptat o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală ca forță legală cu una electronică. Așa a apărut un nou segment de piață cu creștere rapidă, al cărui volum, potrivit analiștilor americani, se va ridica la 30 de miliarde de dolari până în 2020.

În Rusia, primele dispozitive electronice au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat utilizarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, s-a remarcat prin formulări extrem de vagi și ambiguitate în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns clar la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost elaborat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual pentru furnizarea de servicii publice în format electronic, care în august același an a fost înaintat spre examinare Președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea utilizării semnăturilor digitale. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât fiecare să poată primi un document electronic. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a obligat autoritățile executive să treacă la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor lor. Până în iunie a aceluiași an, toți oficialii au primit semnături digitale. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul electronic al documentelor a început să lucreze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, au apărut două probleme presante. În primul rând, PE nu a fost universal. Pentru fiecare scop trebuia obținută o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce își punea clienții într-o situație dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită acestui fapt, avem semnături universale moderne și software.

Semnătură digitală: 5 avantaje și 6 cazuri de utilizare!

Mulți antreprenori nu au folosit încă EPC în activitățile lor de afaceri. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Prin utilizarea formatului electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (antreprenori persoane fizice, persoane juridice) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, este posibil să nu observați că semnătura de sub document diferă de cea originală. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de documente.

Elimină complet posibilitatea de scurgere de date sau pierderea de hârtii importante. Orice copie certificată printr-un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudiciul acesteia.

1. Reducerea costurilor prin eliminarea suporturilor de hârtie.

Pentru companiile mici, menținerea documentației pe hârtie nu a fost împovărătoare, dar acest lucru nu se poate spune despre întreprinderile mari. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații și depozite separate pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costurile pentru hârtie, imprimante, cerneală și rechizite de birou, s-a adăugat și chiria! În plus, în funcție de domeniul de activitate, unele companii ar putea reduce costurile prin reducerea numărului de angajați care s-au ocupat de documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pentru anumite tipuri de organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub semnătură digitală este de câteva clicuri ale mouse-ului computerului.

1. Formatul documentelor semnate prin semnături electronice respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitații sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține o semnătură electronică, care vă va permite să o utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică, enumeram toate opțiunile posibile pentru utilizarea acesteia:

1. Fluxul de documente intern. Presupune deplasarea de informatii comerciale, comenzi, instructiuni etc. în cadrul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• fond de pensii,
• Fondul de securitate socială,
• Serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul Client-Bank.
2. Pentru a participa la licitații și tranzacții.
3. Pentru a primi servicii guvernamentale:

• site-ul Serviciilor de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați evaluat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, ați decis să obțineți una. Și, desigur, ne-am confruntat cu o întrebare logică: cum să facem asta? Vom răspunde la această întrebare cu instrucțiuni detaliate pas cu pas care vă vor ajuta să obțineți rapid și ușor o semnătură electronică!

În total, va trebui să parcurgeți 6 pași.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură electronică.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unei semnături electronice.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea unui tip: fiecăruia îi place al lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legilor federale, se disting următoarele tipuri de semnături digitale:

1. Simplu. Acesta codifică informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul hârtiei să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva contrafacerii.
2. Întărit:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificată – cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

Recent, din ce în ce mai mulți clienți doresc să primească o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, semnăturile digitale sunt vânate de fraudatori de diferite categorii. Analiştii cred că în următorii 10 ani primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de cazul de utilizare al semnăturii digitale. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel care vă va ajuta să faceți o alegere și să vă stabiliți o formă specifică necesară și suficientă.

Domeniul de aplicare	Simplu	Necalificat	Calificat
Fluxul de documente intern	+	+	+
Fluxul de documente extern	+	+	+
Curtea de arbitraj	+	+	+
Site-ul Serviciilor de Stat	+	-	+
Autoritățile de supraveghere	-	-	+
Licitații electronice	-	-	+

Dacă urmează să obțineți o semnătură digitală electronică pentru confortul depunerii rapoartelor, va trebui să depuneți o cerere pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Centru de certificare: TOP 7 cele mai mari și mai de încredere companii!

Un centru de certificare este o organizație al cărei scop este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul corespunzător de activitate. Funcțiile lor includ:

• eliberarea semnăturii digitale;
• furnizarea unei chei publice tuturor;
• blocarea unei semnături electronice în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• furnizarea clienților cu tot software-ul necesar;
• suport tehnic.

În prezent, în Federația Rusă funcționează aproximativ o sută de astfel de centre. Dar există doar șapte lideri din industrie:

1. EETP este liderul pieței de tranzacționare electronică din Federația Rusă. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, ea este angajată în vânzarea de proprietăți care nu se vând bine, învață specificul participării la licitații și generează și vinde semnături digitale.
2. Electronic Express este operatorul oficial de gestionare a documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet – dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv crearea și implementarea semnăturilor digitale.
4. Sertum-Pro Kontur este o companie care se ocupă cu certificate de semnătură electronică. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ capacitățile semnăturii electronice.
5. Taxkom - compania este specializată în fluxul de documente externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. În acest scop, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date pentru echipamentele de marcat.
6. Compania Tensor este un gigant în lumea fluxului de documente prin rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul Național de Certificare - dezvoltă și vinde diverse certificate de semnătură digitală, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate organele guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct pentru emiterea de semnături electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. O listă completă a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul web www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați cererea!

Alegerea a fost făcută, acum știți exact ce doriți, așa că este timpul să depuneți o cerere la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând biroul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea de la distanță a unei cereri vă va scuti de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat CA vă va suna înapoi și vă va clarifica informațiile necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de semnătură digitală să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plătiți factura: bani în avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după acceptarea cererii și convenirea detaliilor cu clientul, pe numele acestuia i se va emite o factură. Costul semnăturii digitale variază în funcție de compania pe care ați contactat-o, regiunea de reședință și tipul de semnătură. Acesta include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. În medie 5.000 – 7.000 de ruble. Costul unei semnături electronice poate fi mai mic de 1.500 de ruble numai dacă semnăturile sunt comandate pentru un număr mare de angajați ai unei întreprinderi.

Pasul 5. Documente pentru obținerea unei semnături electronice: creăm un pachet!

La pregătirea unui pachet de documente, este important ce subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unei semnături electronice separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• declaraţie,
• pașaport plus copii,
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană juridică va trebui să pregătească:

1. Declaraţie.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi semnătura electronică.
5. SNILS al angajatului care va folosi semnătura digitală.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie atașat un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să eliberați o împuternicire pentru dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale de către antreprenorii individuali:

1. Declaraţie.
2. Certificat de inregistrare cu numarul OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Un extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau o copie certificată de notar.
5. Paşaport.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al unui antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică dacă are o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri pe cale electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar la vizitarea personală, acestea sunt depuse simultan cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Puteți obține documente la numeroase puncte de emitere situate în toată țara. Informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al CA. De obicei, intervalul de timp pentru primirea unei semnături nu depășește două până la trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a colectat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să primiți la timp un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor juridice, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a semnăturilor digitale. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! Semnătura electronică este valabilă un an de la data primirii acesteia. După această perioadă, va trebui să-l reînnoiți sau să obțineți unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea personală a unei semnături electronice este foarte posibilă. Dacă aveți educația adecvată, înțelegeți bine ce este o semnătură digitală electronică și aveți un entuziasm invincibil. Cu toate acestea, nu uitați că nu va trebui doar să generați o secvență criptografică, ci și să dezvoltați și să scrieți software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companiile mari, nici nu este profitabil să „chic” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece vor trebui să angajeze noi angajați în departamentul IT. Și în articol

Semnătură digitală electronică (EDS)- acesta este un detaliu al unui document electronic destinat să protejeze acest document electronic de fals, obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind cheia privată a unei semnături digitale electronice și care permite identificarea proprietarului certificatului cheie de semnătură, precum și în sensul stabilirii absenței denaturarii informațiilor din documentul electronic.

O semnătură digitală electronică este un instrument software-criptografic care oferă:

verificarea integritatii documentelor;

confidențialitatea documentelor;

identificarea persoanei care a trimis documentul.

Avantajele utilizării unei semnături digitale electronice

Utilizarea unei semnături digitale electronice vă permite să:

reducerea semnificativă a timpului petrecut cu finalizarea unei tranzacții și schimbul de documentație;

îmbunătățirea și reducerea costurilor procedurii de pregătire, livrare, înregistrare și stocare a documentelor;

garanta acuratețea documentației;

minimizarea riscului de pierderi financiare prin creșterea confidențialității schimbului de informații;

construi un sistem de schimb de documente corporative.

Tipuri de semnătură digitală electronică

Există trei tipuri de semnătură digitală electronică:

Semnătură digitală electronică simplă

Prin utilizarea codurilor, parolelor sau a altor mijloace, o simplă semnătură digitală electronică confirmă faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană.

O simplă semnătură digitală electronică are un grad scăzut de securitate. Vă permite doar să determinați autorul documentului.

O simplă semnătură digitală electronică nu protejează un document de fals.

Semnătură digitală electronică necalificată îmbunătățită

1) obținute ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică;

2) vă permite să identificați persoana care a semnat documentul electronic;

3) vă permite să detectați faptul de a efectua modificări la un document electronic după semnarea acestuia;

4) creat folosind instrumente de semnătură electronică.

O semnătură digitală electronică necalificată consolidată are un grad mediu de protecție.

Pentru a utiliza o semnătură electronică necalificată, aveți nevoie de un certificat al cheii de verificare.

Semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită

O semnătură electronică calificată se caracterizează prin caracteristicile unei semnături electronice necalificate.

O semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită corespunde următoarelor caracteristici suplimentare de semnătură:

1) cheia de verificare a semnăturii electronice este indicată în certificatul calificat;

2) pentru crearea și verificarea unei semnături electronice, se folosesc instrumente de semnătură electronică care au primit confirmarea conformității cu cerințele legale.

O semnătură digitală electronică calificată consolidată este cea mai universală și standardizată semnătură cu un grad ridicat de securitate.

Un document vizat cu o astfel de semnătură este similar cu o versiune pe hârtie cu o semnătură de mână.

Puteți utiliza o astfel de semnătură fără acorduri sau reglementări suplimentare între participanții la fluxul de documente electronice.

Dacă un document are o semnătură calificată, puteți determina cu exactitate ce angajat al organizației l-a pus.

Și, de asemenea, pentru a stabili dacă documentul a fost modificat după semnarea acestuia.

Când sunt utilizate diferite tipuri de semnătură?

Semnătură digitală electronică simplă

Cererea solicitanților - persoane juridice pentru servicii de stat și municipale se realizează prin semnarea cererii de către o persoană împuternicită folosind o simplă semnătură electronică.

Utilizarea unei semnături electronice simple pentru a obține un serviciu de stat sau municipal este permisă, cu excepția cazului în care legile federale sau alte reglementări stabilesc o interdicție de a solicita un serviciu de stat sau municipal în formă electronică, iar utilizarea unui alt tip de semnătură electronică în aceste scopuri este permisă. nestabilit.

Semnătură digitală electronică necalificată îmbunătățită

Cazurile în care informațiile în formă electronică semnate cu semnătură electronică necalificată sunt recunoscute ca document electronic echivalent cu un document pe hârtie semnat cu semnătură de mână nu sunt definite în Codul fiscal.

Potrivit Ministerului Finanțelor, în scopuri de contabilitate fiscală, un document întocmit în formă electronică și semnat cu semnătură electronică necalificată nu poate fi un document echivalent cu un document pe hârtie semnat cu semnătură olografă.

Prin urmare, deși părțile de afaceri, în prezența unui acord valabil din punct de vedere juridic, pot organiza fluxul de documente electronice folosind o semnătură electronică necalificată îmbunătățită, dacă există o probabilitate de dispute cu autoritatea de reglementare, sensul acestor documente se pierde.

Semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită

Pentru unele tipuri de raportare, utilizarea unei semnături calificate este definită în mod expres prin reglementări.

De exemplu, această ordine este stabilită pentru:

situații financiare anuale, care trebuie depuse la Rosstat;

formează RSV-1 PFR;

raportare la fisc – declarații.

O factură electronică trebuie semnată numai cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a managerului sau a altor persoane autorizate să facă acest lucru prin ordin (alt document administrativ) sau procură în numele organizației sau al antreprenorului individual.

O cerere de înregistrare (radiere) la organul fiscal este certificată numai cu o semnătură calificată sporită.

Cererile de rambursare sau creditare a sumelor de taxe sunt, de asemenea, acceptate numai dacă sunt avizate de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Semnătură digitală electronică (EDS): detalii pentru un contabil

• Este posibil să se utilizeze o semnătură digitală electronică și o semnătură de fax la întocmirea documentelor contabile?

  Acordul părților. Semnătura digitală electronică (EDS) În prezent, relațiile în... detalii despre procedura de utilizare a tipurilor de EDS la semnarea contabilității și...

• Interacțiunea electronică între angajat și angajator la înregistrarea relațiilor de muncă

  Că va fi posibilă o semnătură digitală electronică (EDS) pe documentele de personal... lista documentelor semnate cu un EDS va fi limitată pentru a proteja drepturile... investițiilor semnificative. Costul ridicat al emiterii unei semnături electronice (ținând cont de emiterea unei semnături calificate... Dificultatea obținerii „în masă” a unei semnături electronice Imposibilitatea semnării retroactiv a documentelor... trecerea la utilizarea noilor standarde de semnătură digitală și funcții de hashing." S-a presupus... trecerea la utilizarea noilor standarde de semnătură digitală și a funcțiilor hashing". Observați...

• Ce riscă contabilul șef: compararea muncii conform Codului Muncii al Federației Ruse și Codului Civil al Federației Ruse

  Își amintește pentru cine a fost emisă semnătura digitală electronică. Contabilul șef a explicat că ea...

• Formule pentru determinarea valorilor standard ale indicatorilor cheie ai valorii economice a întreprinderilor

  Tip: indicatori anuali de semnătură digitală; indicatori periodici de semnătură digitală; indicatori ai semnăturii digitale generale. În cele trei subtipuri ale sale: indicatori de semnătură digitală pre-prognozată; indicatori așteptați ai semnăturii digitale de prognoză; aşteptat (posibil) ... subtipuri) a indicatorilor de reglementare calculati ai semnăturii digitale. Contoarele de semnătură digitală acceptate sunt milioane/mii de unități monetare... economice, iar indicatorii de semnătură digitală efectivă sunt indicatori de raportare obligatorii... . După cum sa menționat mai sus, indicatorii EDS caracterizează productivitatea produsului și/sau productivitatea serviciilor...

• Înregistrarea afacerii

  Trebuie pre-achizitionat. Costul unei astfel de semnături electronice variază aproximativ de la... beneficiul pentru fondator este semnificativ. Dacă, de exemplu, o semnătură electronică este achiziționată pentru 1000 de ruble... acestea vă vor fi trimise electronic, cu o semnătură digitală îmbunătățită de la organul fiscal. Site-ul web al serviciilor guvernamentale oferă...

• În problema definițiilor conceptelor de valoare economică totală, periodică și anuală a unei întreprinderi

  Idei despre valoarea economică a unei întreprinderi (EDS), atunci definirea acestui concept, bazată pe... costul mărfurilor, este următoarea: EDS ESTE RATA DE CALCUL A VENITULUI NET...

• Instrucțiuni pas cu pas pentru obținerea unei deduceri de proprietate

  Te simți bine? Apoi introduceți parola pentru EDS (semnătură digitală electronică). Dacă mai devreme... parola pentru semnătura digitală nu a fost primită, atunci salvați... în al șaselea pas, introduceți parola pentru semnătura digitală cu care ați venit când ați creat-o...

• Concediul medical electronic este un drept, nu o obligație

  Pluginul de browser CryptoPro EDS nu vede concediul medical găsit anterior...

• Intocmirea facturilor: primul semestru 2017

  În aceste scopuri, se utilizează o semnătură digitală calificată consolidată (clauza 6). În conformitate cu... un eșantion electronic semnat cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită a șefului companiei este ilegală. În întregime...

• Procedura de plată a TVA-ului la importul de mărfuri din Republica Belarus

  Care este procedura de plată a TVA-ului la importul de mărfuri din Belarus (inclusiv termenele limită)? Ce raportări trebuie transmise autorității fiscale și autorității vamale? Care este procedura de plată a TVA-ului la importul de bunuri din Belarus (inclusiv termenele limită)? Ce raportări trebuie depuse autorității fiscale și autorității vamale? Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie: la importul de bunuri din Republica Belarus (denumită în continuare Republica Belarus), organizația trebuie să plătească TVA cel târziu în data de 20 a lunii următoare...

• Registre contabile sub formă de documente electronice

  Dacă registrele contabile (documentele contabile primare) sunt generate electronic, care sunt cerințele pentru completarea acestora? Dacă registrele contabile (documentele contabile primare) sunt generate electronic, care sunt cerințele pentru completarea acestora? Conform clauzei 11 din Instrucțiunea nr. 157n, registrele contabile se întocmesc după formulare unificate stabilite în cadrul legislației bugetare. Să vă reamintim că în prezent formularele necesare...

  Se completează doar o cerere (care este certificată prin semnătura digitală a instituției de credit), nu este necesară fotografie...

• Modificări ale Legii privind sistemul contractelor: clarificări de la Ministerul Finanțelor cu privire la perioada de tranziție

  Începând cu 1 iulie 2018, anumite prevederi ale legilor federale din 31 decembrie 2017 Nr. 504-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface statul și nevoile municipale” și din 31 decembrie 2017, intră în vigoare Nr. 505-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse”. Prin Scrisoarea Nr.24-06-08/43650 din 25 iunie 2018, Ministerul Finanțelor își comunică poziția cu privire la perioada de tranziție de la 1 iulie 2018 la 1 ianuarie. ...

(EDS) este o cerință a unui document electronic, destinat să protejeze acest document electronic de fals, obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie privată a unei semnături digitale electronice și care permite identificarea proprietarului certificatului cheii EDS, precum și să stabilească absența denaturării informațiilor din documentul electronic.

Documente de reglementare referitoare la semnătura digitală

Utilizarea semnăturilor digitale la încheierea tranzacțiilor este reglementată de Legea federală din 10 ianuarie 2002 N1-FZ „CU PRIVIRE LA SEMNATURILE ELECTRONICE DIGITALE”. Legea proclamă prevederile generale ale „regulilor” din piețele electronice privind recunoașterea unei semnături digitale electronice într-un document electronic ca echivalent cu o semnătură de mână într-un document pe hârtie.

• Semnătura digitală electronică atașată

• Serviciu de marcare a timpului

  Perioada de valabilitate a oricărui certificat de semnătură digitală este limitată la o anumită perioadă de timp. După expirarea acesteia, toate documentele create folosind această semnătură digitală își pierd forța legală, deoarece este imposibil de stabilit dacă certificatul era valabil la momentul semnării acestui document sau nu? Acest lucru înseamnă automat că documentul este invalid în conformitate cu Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică”.

  Serviciul de marcare temporală vă permite să dovediți existența unui document la un anumit moment în timp.

  Serviciul de marcare a timpului poate fi o Autoritate de Certificare care are o sursă de timp exactă și de încredere și oferă servicii pentru crearea mărcilor de timp.

  O ștampilă de timp este analogă cu data de pe documentul care este semnat. De asemenea, confirmă că certificatul era valabil la momentul semnării documentului. Aceasta înseamnă că rămâne posibilă utilizarea unui certificat revocat pentru a verifica semnăturile digitale create înainte de revocare. Această problemă este relevantă pentru toate sistemele electronice de gestionare a documentelor. O ștampilă de timp poate fi, de asemenea, utilizată pentru a confirma primirea sau expedierea unui document atunci când este necesar.

  Ce altceva vă permite să utilizați o semnătură digitală?

  O semnătură digitală electronică este unul dintre cele mai importante elemente pentru organizarea unui flux de documente electronice cu drepturi depline, deoarece servește ca un analog al semnăturii de mână a unei persoane. În plus, utilizarea unei semnături digitale vă permite să:

  * Controlul integrității documentului transmis: în cazul oricărei modificări accidentale sau intenționate a documentului, semnătura va deveni invalidă, deoarece se calculează pe baza stării inițiale a documentului și îi corespunde numai acestuia.
  * Protecția împotriva modificărilor (falsificării) documentului: garanția detectării falsului în timpul controlului integrității face ca falsul să nu fie practic în majoritatea cazurilor.
  * Imposibilitatea refuzului calității de autor. Deoarece o semnătură corectă poate fi creată numai prin cunoașterea cheii private și ar trebui să fie cunoscută numai de proprietar, proprietarul nu poate refuza semnătura sa pe document.
  * Dovada dreptului de autor al documentului: Deoarece puteți crea o semnătură corectă numai cunoscând cheia privată și ar trebui să fie cunoscută numai de proprietar, proprietarul perechii de chei poate dovedi calitatea de autor a semnăturii sub document. În funcție de detaliile definiției documentului, pot fi semnate câmpuri precum „autor”, „modificări efectuate”, „ștampilă de timp”, etc.

  Ce trebuie făcut pentru a lucra cu semnătura digitală?

  Pentru a lucra cu semnătura digitală aveți nevoie de:

  • asigura disponibilitatea PC-urilor în conformitate cu cerințele;
  • asigurarea disponibilității software-ului specializat pentru lucrul cu semnături digitale;
  • determina persoana căreia i se eliberează certificatul de semnătură digitală;
  • alegeți o metodă pentru obținerea unei semnături electronice;
  • încheie un acord CA și plătește serviciile pentru emiterea unui certificat de cheie de semnătură.

  Lasă comentariul tău!