Set de construcție cub economic standard care kosgu. Pentru ce sunt folosite codurile kosgu?

În acest articol ne vom uita la codurile KOSGU. Să învățăm despre definițiile din reglementări și să analizăm cele mai frecvente greșeli.

Nu este un secret pentru nimeni că păstrarea evidenței tranzacțiilor în agențiile guvernamentale este diferită de organizațiile comerciale. Acest lucru se datorează faptului că, pe lângă actele legislative standard privind contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru organizațiile guvernamentale, în special pentru instituțiile bugetare, există o serie de legi care controlează la maximum activitățile acestora și reglementează definirea fiecărei operațiuni prin utilizarea unor instrumente speciale. coduri pentru identificarea rapidă a acestuia în serviciul de control relevant.

Codurile KOSGU: dezvăluirea termenului și conceptului

Aceste coduri sunt un clasificator al veniturilor și cheltuielilor organizațiilor guvernamentale și până de curând erau folosite în plăți pentru a identifica cheltuielile. Dar de mai bine de un an acestea nu au fost folosite în scopurile procedurilor de plată și achiziții, dar agențiile guvernamentale le folosesc în cadrul contabilității interne, inclusiv în contabilitate, precum și în raportare.

Procedura de utilizare a clasificatorului de operații

În departamentul de contabilitate al oricărei agenții guvernamentale puteți găsi un tabel cu coduri de tranzacție care se aplică aproape tuturor înregistrărilor contabile legate direct de principalele activități ale întreprinderii. În clasificator, toate operațiunile sunt grupate după un singur principiu în funcție de conținutul lor economic. Mai mult, fiecare grupă are o clasificare mai detaliată (împărțită în subposturi) pentru venituri, cheltuieli și finanțare bugetară. Acest lucru simplifică procesul de contabilitate și raportare.

Au fost aprobate opt grupuri principale la nivel legislativ, acestea reprezintă articole foarte cuprinzătoare care oferă o înțelegere generală a operațiunii finalizate sau planificate. Semnificația unor astfel de grupuri este determinată de prima cifră dintre cele trei.

Cod	Nume	Descriere
100	Venituri	Acest grup reflectă toate veniturile aferente activităților directe ale instituției.
200	Cheltuieli	Acest grup reflectă toate cheltuielile asociate cu activitățile directe ale instituției.
300	Creșterea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de primirea de active care nu au legătură cu activitățile de producție
400	Scăderea activelor nefinanciare	Acest grup reflectă tranzacții legate de cedarea activelor care nu au legătură cu activitățile de producție
500	Creșterea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de primirea de active, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
600	Scăderea activelor financiare	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de cedarea activelor, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc.
700	Creșterea datoriilor	Acest grup reflectă tranzacții legate de o creștere a pasivelor instituției
800	Reducerea datoriilor	Acest grup reflectă tranzacțiile legate de rambursarea obligațiilor instituției

Detalierea codurilor de clasificare a operațiunilor

Articolele enumerate mai sus au o semnificație destul de cuprinzătoare, așa că în practică, pentru ușurința planificării, se folosește o listă mai detaliată de articole. Această detaliere apare deja în al doilea caracter din ultimele trei din cod. Detalierea are loc în funcție de principalele domenii de activitate pentru venituri (există și un articol pentru contabilizarea altor venituri), iar aceste articole pot fi detaliate, dacă este necesar, prin al treilea semn pentru a separa tipurile de venituri:

110 – Grup definit pentru veniturile fiscale ale unei organizații bugetare, care sunt transferate de agenții fiscali în termenele stabilite și în cuantumul calculat în cadrul legislației fiscale;

130 – Grupa de venituri din servicii cu plată prestate de o instituție de stat populației și altor organizații;

160 – Grupa de venituri din transferul primelor de asigurare stabilite de legislatia fiscala;

180 – Grup de alte cheltuieli, definit pentru toate cheltuielile care nu au fost incluse în posturile anterioare.

Detalii similare sunt furnizate pentru alte grupuri, inclusiv pentru cheltuielile unei agenții guvernamentale. Până de curând, aceste coduri în ceea ce privește determinarea costurilor erau folosite la crearea unui plan de achiziții:

210 – Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților unei anumite instituții guvernamentale, în timp ce acest articol are și detalii în a treia cifră;

211 – Cheltuieli aferente remunerației angajaților, care iau în considerare toate cheltuielile care sunt, într-un fel sau altul, asociate cu acest domeniu de cheltuire a fondurilor unei instituții de stat, cu excepția primelor de asigurare și a tuturor celorlalte cheltuieli determinate de impozit; legislatie;

213 – Cheltuieli aferente salarizării salariaților care nu au fost cuprinse la articolul precedent, care includ toate virările către fondurile bugetare și obligațiile fiscale;

220 – Grupul este destinat să contabilizeze toate cheltuielile pentru lucrări achiziționate, servicii, chirie etc. În același timp, ca și alte grupe, această grupă de cheltuieli este detaliată în a treia cifră;

260 – Cheltuieli cu asigurările sociale ale populației, care includ pensiile, prestațiile medicale, asigurările și alte prestații, precum și alte obligații ale instituțiilor bugetare față de populație;

290 – Un grup de alte cheltuieli care, din motive obiective, nu au fost incluse în posturile anterioare, iar acest articol de cheltuială nu trebuie să depășească zece la sută din suma totală a cheltuielilor.

Acte de reglementare care guvernează KOSGU

Tabelul descrie actele juridice:

Aplicarea clasificării operațiunilor în activitatea agențiilor guvernamentale

După cum sa menționat mai sus, acest clasificator este utilizat în agențiile guvernamentale în mai multe cazuri:

1. În contabilitate și raportare pentru menținerea și controlul tuturor activităților interne ale instituției, precum și pentru statistica finanțelor publice;
2. La plata, in procesul de completare a unui ordin de plata, sunt indicate codul tranzactiei corespunzator si scopul platii;
3. În planul de achiziții, la formarea unui plan de achiziții pentru fiecare articol de cheltuială, este atribuit un cod specific din clasificator.

Codurile de tip de cheltuieli ca alternativă la KOSGU

La începutul anului 2016 au avut loc modificări inițiate de Ministerul Finanțelor, care a definit un nou sistem de clasificare pentru indicarea scopului plății în ordinul de plată și întocmirea planului de achiziții în vederea formulării unui buget planificat pentru organizațiile implicate în sectorul public. În prezent, codurile de tip de cheltuieli sunt utilizate în aceste scopuri. În același timp, acest nou sistem oferă detalii mai detaliate pentru unele articole.

Cod KVR	Descrieri	Cod KOSGU	Descrieri
110	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor guvernamentale	210	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salarii și alte plăți către personal
120	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor de stat (municipale).
130	Un grup definit pentru toate costurile asociate cu salariile angajaților din sectoarele de securitate națională, de aplicare a legii și de apărare.
140	Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților din fondurile extrabugetare ale statului
244	Alte achizitii de diverse bunuri, lucrari, servicii	221	Cheltuieli cu serviciile de comunicații și telecomunicații
		222	Cheltuieli pentru servicii legate de transport
		223	Costuri cu utilitatile
		290	Alte cheltuieli

KOSGU în ordinul de plată

Erori tipice în utilizarea KOSGU

Greșeala #1. Denaturarea datelor statistice

Un cod incorect din clasificator va duce în cele din urmă la erori în înregistrarea tranzacțiilor în evidențele contabile ale organizației, precum și la denaturarea datelor statistice la pregătirea rapoartelor. Sistemul de clasificare existent este destul de simplu și transparent, așa că în cazul în care plătitorul are întrebări cu privire la definirea codului, acesta poate fi întotdeauna clarificat direct în compartimentul structural al instituției către care ar trebui să fie transferate fondurile.

Greșeala #2. Formarea unui plan de achiziții

Elaborarea unui plan de achiziții este probabil cea mai dificilă și minuțioasă lucrare pentru orice agenție guvernamentală. Acest lucru se datorează controlului strict de către autoritățile de inspecție asupra acestui aspect particular al activităților instituțiilor. Orice eroare în planul generat (cod de tranzacție incorect) poate duce la neacordarea acestuia, iar acest lucru poate duce la multe probleme, dintre care principala este neprimirea la timp a fondurilor bugetare pentru achitarea obligațiilor existente.

Greșeala #3. Plata folosind sisteme online

În zilele noastre, nevoia de a părăsi biroul sau acasă pentru a-ți achita obligațiile este în mod activ în scădere, pentru a face acest lucru, trebuie doar să folosești portalul online al serviciului public și să faci plăți prin aplicația online a băncii. Dar nu trebuie să uităm niciodată că, chiar și în acest caz, este întotdeauna necesar să verificăm corectitudinea tuturor detaliilor și codurilor din clasificator pentru a preveni eventualele erori, precum și întârzierile în transferul de fonduri și identificarea plății.

Întrebări și răspunsuri comune

Întrebarea nr. 1. Ce cod KOSGU este necesar pentru a plăti TVA?

Răspuns: La generarea unui ordin de plată, toate detaliile scopului plății trebuie mai întâi clarificate cu serviciul fiscal relevant pentru a evita posibilitatea de a face greșeli. Pentru plățile fiscale, este furnizat codul 130 - acesta este venitul fiscal al organizațiilor bugetare.

Întrebarea nr. 2. Există penalități pentru conectarea incorectă a codurilor KOSGU și KVR?

Raspuns: Toate combinatiile posibile conform celor doua clasificari sunt aprobate la nivel legislativ. Este necesar să înțelegem clar că aceste coduri sunt utilizate în contabilitatea fiecărei agenții guvernamentale specifice, ceea ce înseamnă că un cod incorect poate duce la denaturarea datelor contabile. Astfel de încălcări pot duce, desigur, la sancțiuni.

KOSGU (clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice) și utilizarea sa în contabilitate

KOSGU este un complex special de operațiuni grupate din domeniul administrației publice. Toate operațiunile sunt combinate în funcție de conținutul lor din punct de vedere economic. Codurile KOSGU sunt utilizate pentru planificarea și implementarea bugetelor organizațiilor care sunt în orice fel legate de sistemul bugetar al Federației Ruse, precum și în operațiunile pe care le desfășoară.

Toate aspectele aplicării KOSGU în practică sunt determinate de reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, care stabilesc regulile de menținere a contabilității bugetare.

Întregul complex al KOSGU este format din 8 grupuri generale, unite sub un conținut economic comun, care sunt împărțite în mai multe subarticole.

grupurile KOSGU

Fiecare operațiune conform sistemului KOSGU poate fi definită într-unul din opt grupuri, fiecare dintre acestea conținând articole al căror conținut corespunde denumirii grupului. Fiecare grup este grupat intern și are propriile sub-articole.

Sub-articole din grupa 100 – „Venituri”:

1. Cod 110 – profit bugetar legat de legislația fiscală a Federației Ruse.
2. Cod 120 – profit primit din exploatarea proprietății care este deținută permanent sau temporar de o organizație bugetară.
3. Cod 130 – profit primit de o organizație bugetară din furnizarea clienților cu diverse servicii plătite.
4. Cod 140 – profit primit de organizație ca urmare a amenzilor, sancțiunilor și plăților obligatorii.
5. Cod 150 - finanțări primite de organizație din alte părți ale sistemului bugetar al Federației Ruse, organizații financiare internaționale sau de la organizații și guverne din alte țări.
6. Cod 160 – venituri din depozite de asigurare și penalități la aceste depozite.
7. Codul 170 este diferența de curs valutar dintre monedele naționale și cele străine, a cărei valoare poate fi pozitivă sau negativă.
8. Cod 180 – surse de profit care nu au putut fi atribuite subparagrafelor anterioare.

Sub-articole din grupa 200 – „Cheltuieli”:

1. Cod 210 – fonduri pentru a plăti angajații.
2. Cod 220 – fonduri cheltuite pentru servicii ale terților
3. Cod 230 – fonduri cheltuite pentru deservirea datoriei publice.
4. Cod 240 – plăți către organizații gratuite.
5. Cod 250 – plăți către bugete gratuite.
6. Cod 260 – fonduri transferate de organizație către casele de asigurări sociale.
7. Cod 290 – cheltuieli ale organizației care nu au putut fi atribuite paragrafelor precedente.

Sub-articole din grupa 300 – „Primire active nefinanciare”:

1. Cod 310 – creșterea prețului mijloacelor fixe.
2. Cod 320 – fonduri cheltuite de organizație pentru creșterea activelor necorporale.
3. Cod 330 – creșterea valorii activelor neproduse și costurile creșterii prețurilor proprietății.
4. Cod 340 – majorare a valorii rezervei materiale.

Subpoziții din grupa 400 – „Cederea de active nefinanciare”:

1. Cod 410 – reducerea prețului mijloacelor fixe.
2. Cod 420 - profit din vânzarea activelor necorporale ale unei organizații, cum ar fi active fixe, active necorporale, stocuri și altele asemenea.
3. Cod 430 – reducerea valorii activelor neproduse.
4. Cod 440 – reducerea prețului rezervei materiale.

Sub-articole din grupa 500 – „Primire active financiare”:

1. Cod 510 – creșterea soldurilor financiare ale membrilor sistemului bugetar.
2. Cod 520 – creșterea valorii titlurilor de valoare, cu excepția participării la capital.
3. Cod 530 – majorarea prețurilor pentru formele de participare la capital.
4. Cod 540 – fonduri cheltuite pentru acordarea de împrumuturi bugetare altor participanți la interacțiunea bugetară, cu excepția celor străini.
5. Cod 550 – fonduri cheltuite din bugetul organizației pentru alte active financiare.

Sub-articole din grupa 600 – „Cederea de active financiare”:

1. Cod 610 – diminuarea soldului din contul bugetar.
2. Cod 620 – scaderea valorii titlurilor de valoare, fara forme de participare la capital.
3. Cod 630 – reducere de preț pentru formele de participare la capital.
4. Cod 640 – reducerea datoriilor la împrumuturi și credite bugetare.
5. Cod 650 – scăderea valorii altor active financiare.

Paragrafele din grupa 700 – „Creșterea datoriilor”:

1. Cod 710 – creșterea datoriei interne a organizației.
2. Cod 720 – creșterea datoriei externe a organizației.

Paragrafele din grupa 800 – „Reducerea datoriilor”:

1. Cod 810 – reducerea datoriei interne a organizației.
2. Cod 820 – reducerea datoriei externe a organizației.

Complexul KOSGU este Anexa 4 la Ghid și reprezintă clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice.

Acesta este un sistem de operațiuni care se desfășoară direct în sectorul administrației publice, în funcție de conținutul acestora din punct de vedere economic.

Aceste coduri de clasificare sunt utilizate în formarea și punerea în aplicare a bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse și în desfășurarea operațiunilor de către organizațiile bugetare de stat și autonome.

Nuanțele utilizării codurilor KOSGU în practică sunt reglementate de reglementările Ministerului Finanțelor al Federației Ruse care reglementează contabilitatea bugetară

Sistemul KOSGU include 8 grupuri de coduri cu multe subarticole și caracteristici în fiecare dintre ele.

Grupa „Venit” (cod 100)

Acest grup conține articole care se referă la tranzacțiile cu venituri:

• 110 – impozit pe venit. Profit bugetar bazat pe legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele.
• 120 – profit din proprietate. Profit din exploatarea proprietății deținute de proprietate municipală și de stat.
• 130 – profit din servicii plătite. Acest articol presupune venituri din muncă sau servicii plătite, precum și rambursarea cheltuielilor.
• 140 – venituri din popriri silite. Profit adus prin amenzi administrative, plăți, sancțiuni.

Venituri din plățile de impozit încasate, din exploatarea proprietății, din servicii plătite, amenzi, de la alți membri ai sistemului bugetar, din depozite de asigurare etc.

• 150 – încasări bugetare cu caracter gratuit. Fonduri primite de la alți membri ai sistemului bugetar al Federației Ruse, guverne și organizații ale altor state, organizații financiare de scară internațională.
• 160 – depozite pentru asigurările sociale obligatorii. Venituri ale fondurilor extrabugetare din depozite de asigurare și penalități la aceste depozite.
• 170 – profit din operațiuni asupra activelor. Diferența de curs valutar a fondurilor în valută străină cu semnul „plus” sau „minus”.
• 180 – alte tipuri de venituri nefiscale.

Grupa „Cheltuieli” (cod 200)

Acest grup include elemente care sunt legate de tranzacțiile de cheltuieli:

• 210 – costuri cu forța de muncă, taxe pentru aceste plăți.
• 220 – cheltuieli pentru plata serviciilor. Include servicii de comunicații, lucrări de transport și utilități, chirie pentru exploatarea proprietății și lucrări de întreținere a acesteia.
• 230 – serviciul datoriei publice.
• 240 – plăți către organizații gratuite.
• 250 – plăți către bugete gratuite.
• 260 – asigurări sociale. Pensii și beneficii pentru populație și organizații.
• 290 – alte costuri.

Grupa „Primire active nefinanciare” (cod 300)

A treia grupă este formată din articole care grupează operațiunile de achiziție și crearea de active nefinanciare:

• 310 – creșterea prețului mijloacelor fixe. Costurile beneficiarilor de fonduri bugetare, inclusiv instituțiile autonome și bugetare pentru plățile contractelor guvernamentale, acordurilor de construcție, reconstrucției și modernizarii mijloacelor fixe ale proprietății municipale și de stat.
• 320 – creșterea imobilizărilor necorporale. Plăți în temeiul contractelor de cumpărare a drepturilor exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale în proprietate municipală sau de stat.
• 330 – creșterea valorii activelor neproduse. Costul creșterii prețurilor proprietății care nu este un produs de producție.
• 340 – majorarea valorii rezervei materiale.

Grupa „Cedări de active nefinanciare” (cod 400)

Acest grup conține articole care se referă la vânzarea de active nefinanciare:

• 410 – reducerea prețului mijloacelor fixe. Profit din cedarea activelor fixe.
• 420 – reducerea prețului imobilizărilor necorporale. Profit din vânzarea imobilizărilor necorporale.

Vânzări de active nefinanciare, cum ar fi profitul din cedarea activelor fixe, vânzarea imobilizărilor necorporale, vânzarea activelor neproduse, eliminarea stocurilor

• 430 – reducerea valorii activelor neproduse. Venituri din vânzarea activelor neproduse.
• 440 – reducerea prețului rezervei materiale. Chitanța de eliminare a stocurilor.

Grupa „Primire active financiare” (cod 500)

Acest grup este reprezentat de elemente legate de primirea de active financiare:

Grupa „Cedări de active financiare” (cod 600)

Acest grup include elemente privind tranzacțiile referitoare la cedarea activelor financiare:

• 610 – scoatere din contul bugetar. Reducerea fondurilor bugetare reziduale, inclusiv a celor repartizate pe depozite bancare.
• 620 – scăderea prețului valorilor mobiliare, excluzând acțiunile și alte forme de participare. Fluxul de fonduri din vânzarea valorilor mobiliare, cu excepția acțiunilor.
• 630 – reducerea prețului acțiunilor și a altor tipuri de participare. Profit din vânzarea de acțiuni și alte forme de participare la capital.
• 640 – reducerea datoriilor din împrumuturi și credite bugetare. Primirea fondurilor din plata împrumuturilor bugetare.
• 650 – scăderea prețului altor active financiare. Returnarea fondurilor din alte active financiare, inclusiv conturile companiilor de administrare.

Grupa „Creșterea datoriilor” (cod 700)

A șaptea grupă este detaliată de articole care includ operațiuni de creștere a pasivelor:

• 710 – creșterea datoriei publice interne. Creșterea datoriei interne (plasarea de valori mobiliare, împrumuturi, implicarea altor resurse pentru finanțarea deficitelor bugetare)
• 720 – creșterea datoriei publice externe. Creșterea obligațiilor de datorie externă ale statului prin implicarea unor resurse similare.

Operațiunile de creștere și reducere a pasivelor reflectă o creștere sau o scădere a datoriei interne și externe

Grupa „Reducerea datoriilor” (cod 800)

Ultimul grup de coduri se datorează operațiunilor de reducere a pasivelor:

• 810 – reducerea datoriei publice interne. Rambursarea titlurilor municipale (de stat), rambursarea împrumuturilor, rambursarea altor obligații interne, precum și executarea garanțiilor guvernamentale.
• 820 – reducerea datoriei publice externe. Rambursarea titlurilor de valoare, împrumuturi, alte obligații și executarea garanțiilor guvernamentale în valută.

În acest articol, vom dezvălui conceptul și procedura de utilizare a codurilor de tipuri de cheltuieli (KVR) de către instituțiile bugetare și, de asemenea, vom determina relația cu clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU) la planificarea și executarea bugetului.

Conceptul de „KOSGU”

În primul rând, să definim ce este KOSGU în buget decodificarea abrevierei sună așa: clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice. Acest cod numeric vă permite să clasificați cu exactitate operația finalizată în funcție de conținutul acesteia.

Determinarea KOSGU în 2019 pentru instituțiile bugetare, precum și pentru cele autonome și de stat, ar trebui efectuată în conformitate cu Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.07.2013 nr. 65n, astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.09.2017 nr. 87n.

Se disting următoarele grupuri de clasificare:

• „100” - venit;
• „200” - cheltuieli;
• „300” – primirea NFA;
• „400” - pensionarea NFA;
• „500” – chitanță FA;
• „600”—pensie FA;
• „700”—creștere a pasivelor;
• „800”—reducerea obligațiilor.

Până în ianuarie 2016, toate operațiunile instituțiilor bugetare, guvernamentale și autonome au fost clasificate conform KOSGU. Apoi această regulă a fost anulată. Acum, în 18-20 de categorii de conturi contabile, toate instituțiile din sectorul public sunt obligate să aplice CVR.

Definiția „KVR”

Mulți specialiști știu deja ce este CWR în buget (descifrat ca cod pentru tipuri de cheltuieli), deoarece aceste coduri ar trebui folosite în contabilitate și planificare pentru al doilea an. Dar să ne repetăm ​​și să dăm o definiție: CWR, ce este în buget?

Codul tip de cheltuială este un cod numeric special care vă permite să grupați tipuri omogene de tranzacții de cheltuieli în funcție de conținutul acestora în vederea gestionării procesului bugetar în ceea ce privește cheltuirea fondurilor, precum și controlul executării acestuia în conformitate cu cerințele actuale ale legislatia bugetara.

CVR pentru instituțiile bugetare în anul 2019 ar trebui determinată în conformitate cu Anexa nr. 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 65n (modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 87n).

Legislația prevede următoarea grupare de coduri.

	Cheltuieli pentru remunerarea personalului instituțiilor guvernamentale, organelor de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului, precum și autorităților de stat (municipale)
	Costurile de achiziție de bunuri, servicii sau lucrări necesare pentru implementarea nevoilor guvernamentale
	Securitatea socială a populației, alte plăți către cetățeni
	Investiții de capital în proprietăți de stat sau municipale
	Transferuri interbugetare
	Subvenționarea instituțiilor din sectorul public, inclusiv a organizațiilor guvernamentale, bugetare, autonome și non-profit
	Serviciul datoriei publice
	Alte alocări bugetare

Procedura pentru determinarea KVR și KOSGU

Detalierea fiecărei tranzacții de cheltuieli a unei entități economice din sfera bugetară reprezintă baza pentru planificarea și execuția bugetului. Adică, planificarea eficientă și transparentă, asigurarea utilizării intenționate a fondurilor alocate și fiabilitatea situațiilor contabile depind de corectitudinea codului ales pentru tipul de cheltuială și clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice.

Pentru a lega corect CVR și KOSGU, oficialii recomandă utilizarea unui tabel de corespondență între codurile tipurilor de cheltuieli și clasificarea sectorului administrației publice.

Exemplu. Cheltuieli de operare: reparatie auto. KOSGU - Articolul 225 „Lucrări, servicii de întreținere imobil.” Dar CVR-ul depinde de tipul de reparație. Deci, pentru curent vor exista 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale)”, iar pentru capital - 243 „Achiziții de bunuri, lucrări, servicii în scopul reparațiilor majore ale statului (municipale). ) proprietate”.

Tabel de corespondență între KVR și KOSGU pentru anul 2019

Planifică diferit pentru 2019

Acum lista de coduri a fost completată cu noi tipuri de cheltuieli, unele nume de grup au fost schimbate. Să ne uităm la modificările legăturilor dintre CVR și KOSGU pentru anul 2019 pentru instituțiile bugetare sub formă de tabel.

Nume de cod BP 2019	Comentariu
244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale)”	Numele CWR a fost ajustat (cuvintele „pentru a satisface nevoile statului (municipale)” au fost șterse). Conținutul operațiunilor a fost completat (clauza 1.1 din Scrisoarea nr. 02-05-11/52212)
521 „Subvenții, cu excepția subvențiilor pentru cofinanțarea investițiilor de capital în proprietatea statului (municipală)”	Descrierea tipurilor de cheltuieli a fost modificată (clauza 1.4. Scrisoarea nr. 02-05-11/52212)
523 „Subvenții consolidate”
634 „Alte subvenții acordate organizațiilor nonprofit (cu excepția instituțiilor de stat (municipale))”	Descrierea conținutului tranzacțiilor de cheltuieli a fost modificată (clauza 1.2 din Scrisoarea nr. 02-05-11/52212)
814 „Alte subvenții acordate persoanelor juridice (cu excepția organizațiilor non-profit), antreprenorilor individuali, persoanelor fizice - producători de bunuri, lucrări, servicii”
815 „Subvenții către persoane juridice pentru investiții de capital în imobiliare”	A fost adăugat un nou element de cod de tip de cheltuială. Conținutul și partea descriptivă sunt prezentate în paragraful 1.3 din Scrisoarea nr. 02-05-11/52212

Principalele greșeli în utilizarea CVR

Un tip de cheltuială definit incorect pentru operațiunile instituțiilor din sectorul public este recunoscut ca o utilizare necorespunzătoare a fondurilor bugetare. Această încălcare face obiectul unor amenzi semnificative și sancțiuni administrative. Să stabilim ce încălcări apar cel mai des și cum să le evităm.

	Bine, pedeapsă	Cum să evitați
Legătura aplicată KVR-KOSGU nu este prevăzută de legislația în vigoare	Artă. 15.14 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse: amendă pentru un funcționar (20.000-50.000 de ruble) sau descalificare (1-3 ani); amendă pentru o persoană juridică - 5-25% din suma fondurilor cheltuite în alte scopuri	Dacă instituția plănuiește o operațiune care nu este în actualul Ordin nr. 65n, scrieți o scrisoare Ministerului Finanțelor pentru a cere clarificări. Nu este recomandat să folosiți un link „inexistent” înainte de a primi un răspuns oficial.
Codul BP este determinat de descrierea (scopul) prevăzută a produsului		Este inacceptabilă planificarea și efectuarea cheltuielilor folosind coduri care nu corespund descrierii documentare (scopului) bunurilor, lucrărilor sau serviciilor. Înainte de a efectua o tranzacție, citiți documentația tehnică sau de altă natură a produsului achiziționat (sau caracteristicile tehnice ale produselor similare)
Costurile care nu sunt legate de achiziții sunt incluse în CVR 200		Aceste încălcări implică adesea cheltuieli responsabile. Pentru a evita greșelile, este necesar să se diferențieze strict scopul cheltuielilor: achiziții pentru nevoile organizației sau alte tipuri
CVR aplicat care nu corespunde tipului de instituție		Înainte de a efectua o operațiune „controversată”, verificați-vă de două ori. Comparați CVR-ul selectat cu codurile aprobate din Ordinul Nr. 65n

KOSGU 226 este adesea confundat cu KOSGU 225, deoarece multe cheltuieli pot fi reflectate în ambele subarticole. Vă vom spune cum să descifrați KOSGU 225 și KOSGU 226 în 2019 și, de asemenea, să atribuiți cheltuieli sub-articolului corect, de exemplu, montarea anvelopelor, reumplerea cartușului etc.

Amenajarea teritoriului

Nu există conceptul de „îmbunătățire” în legislație. Departamentul financiar consideră că acestea sunt costurile creării unui spațiu confortabil, practic și dotat estetic pe teritoriul instituției. Adică, acestea sunt diverse lucrări, servicii și active nefinanciare.

Dacă obiectul contractului este un set de lucrări de amenajare a teritoriului, cheltuiți costurile conform subarticolului KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”. Complexul poate include următoarele lucrări:

• instalați garduri, fântâni, felinare, bănci,
• plantați paturi de flori și paturi de flori,
• plantați copaci și arbuști,
• amenajați zone pentru vehicule, locuri de joacă pentru copii,
• asfaltați potecile și așezați plăci de pavaj.

Daca ati incheiat mai multe contracte de imbunatatire, repartizati cheltuielile in contabilitate:

• instalați echipamente, instalații, pavaj asfalt - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”,
• tăiat tufișuri și iarbă pe gazon - subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților”.

Repararea echipamentelor de birou sau a mobilierului

În contabilitate și raportare, cheltuielile pentru reparațiile contractuale ale echipamentelor de birou sau mobilierului trebuie acoperite conform subarticolului KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”. Acest lucru se aplică proprietății care aparțin instituției cu drept de conducere operațională.

Aplicarea marcajelor rutiere

Aplicarea marcajelor rutiere se referă la serviciile de întreținere a proprietății, ceea ce înseamnă subarticolul 225. Acest lucru se explică prin faptul că acest articol se aplică nu numai bunurilor instituției, ci și proprietății trezoreriei. Ce sunt, de regulă, drumurile publice.

Descărcați fisa de cheat cu cele mai recente modificări în KOSGU:

Descărcați fișa de cheat

Fiţi atenți! Este important să folosiți codurile KOSGU corecte pentru a evita erorile în contabilitate și raportare.

Servicii de diagnosticare a încălzitorului de apă

O examinare a stării tehnice a proprietății pentru a stabili dacă aceasta poate fi exploatată în continuare este reflectată în subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”. Diagnosticarea boilerului este unul dintre aceste servicii. Reflectarea acestor cheltuieli conform KOSGU 226 este posibilă dacă instituția urmărește alte scopuri.

Servicii excavatoare

Dacă serviciile unui excavator sau alte echipamente speciale sunt necesare pentru întreținerea proprietății (înlăturarea zăpezii, a gunoiului etc.), reflectați costurile conform subsecțiunii 225. Dacă închiriați un excavator - KOSGU 224. Dacă scopul serviciului este de a transporta marfă, apoi percepeți costurile către

Conformitatea cu KVR și KOSGU

Să ne uităm la modul în care KVR-urile corespund KOSGU 225 și 226. În 2019, tabelul de conformitate a fost actualizat, descărcați-l:

KVR 119 KOSGU 226

Din 2017, KVR 119 poate fi folosit nu numai cu KOSGU 213 și 262, ci și pentru subsecțiunea 226 din KOSGU. Dar nu uitați că acest lucru este permis doar în legătură cu cheltuielile legate de prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. Plata acestor cheltuieli se face din fonduri plătite ca contribuții la Fondul de Asigurări Sociale.

Tipul cheltuielilor 123 KOSGU 226

Pe tipuri de cheltuieli 123 compensații și diverse compensații sunt reflectate persoanelor care sunt implicate în exercitarea anumitor atribuții. Astfel de persoane pot fi deputați, avocați, martori, jurați care participă la procedurile judiciare și alți cetățeni. Cheltuielile supuse rambursării, de regulă, sunt combustibilii și lubrifianții, comunicațiile celulare, călătoriile etc.

KVR 244 KOSGU 226

KVR 244 include alte achiziții de lucrări, servicii și bunuri pentru nevoi de stat sau municipale. În legătură cu KOSGU 226, aceasta poate însemna alte servicii legate de achiziții. De exemplu, eliminarea echipamentelor scoase din funcțiune și îndepărtate anterior.