Agiza juu ya mafao kwa wafanyikazi. Agiza juu ya bonasi kwa wafanyikazi Fomu t 11a agizo la motisha

Tafadhali niambie ikiwa tunaweza kutumia maagizo yaliyotengenezwa na biashara bila kutaja kiasi cha kulipa bonasi au kama fomu ya agizo la umoja T-11 inahitajika kutumika.

Jibu

Jibu kwa swali:

Hapana, kiasi kinaonyeshwa kwa utaratibu (asilimia )mafao ni ya lazima bila kujali matumizi ya aina iliyounganishwa au ya kujitegemea ya utaratibu wa ziada.

Kuhusiana na kuanza kutumika kwa Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu" mnamo Januari 1, 2013, wajibu wa kutumia fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu zilibakia tu kwa mashirika ya sekta ya umma; watakuwa na haki ya kujitegemea kuendeleza fomu zao.

Kwa hivyo, ikiwa mwajiri anataka kuendelea kutumia fomu za umoja, zinaweza kutumika kama sampuli na, ikiwa ni lazima, kurekebishwa. Fomu zinazotokana lazima ziidhinishwe katika sera ya uhasibu. Katika kesi hii, fomu itakuwa na alama inayoonyesha idhini yake kwa amri ya mwajiri.

Ikiwa mwajiri anataka kukataa kudumisha fomu yoyote ya umoja, hii pia ni haki yake. Walakini, kulingana na Sanaa. 8 na 9 Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya Desemba 6, 2011 "Katika Uhasibu", kukataa rahisi kwa mitambo kutumia aina fulani za nyaraka haikubaliki. Katika kesi hii, shirika lazima litengeneze sera zake za uhasibu. Tengeneza aina za hati zinazotumika kwa uhasibu mmoja au mwingine, pamoja na uhasibu wa wafanyikazi na malipo yake. Fomu mpya za uhasibu zinaidhinishwa na mkuu wa shirika kwa pendekezo la mhasibu mkuu. Kuanzia wakati fomu mpya zinapoidhinishwa, shirika lisilo la sekta ya umma ya uchumi linaweza lisitumie fomu za kawaida, lakini zitumie zao.

Kwa hivyo, ikiwa shirika lako sio la sekta ya umma ya uchumi, basi una haki ya kuidhinisha aina mpya ya agizo la motisha, au kufanya mabadiliko kwa fomu ya umoja kwa kuondoa safu wima zinazohitajika, kupata utaratibu huu na kutenganisha agizo, au kurasimisha kama kiambatisho kwa sera ya uhasibu.

Aidha, hata fomu ya utaratibu wa kujitegemea lazima izingatie mahitaji ya Sanaa. 9 ya Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya Desemba 6, 2011, kulingana na ambayo hati hiyo lazima ionyeshe sio tu ukweli wa malipo ya malipo, lakini pia viashiria vya gharama za uendeshaji (kwa upande wako, kiasi cha malipo)

Pia tunaona kuwa, kama sheria, msingi wa kuhesabu mishahara ni maagizo ya malipo ya mafao. Kwa hiyo, ukiondoa safu inayoonyesha kiasi cha malipo kutoka kwa fomu hii, basi katika hali ya utata, itakuwa vigumu sana kuamua kiasi cha malipo.

Ikiwa unataka kuwatenga kiasi cha bonasi ili, wakati wa kusoma agizo, wafanyikazi wengine wasipate data ya kibinafsi ya wafanyikazi wengine, basi unaweza kuwapa wafanyikazi kujijulisha sio na maandishi kamili ya agizo. , lakini pamoja na dondoo kutoka kwayo inayohusiana na mfanyakazi huyu pekee.

Maelezo katika nyenzo za Mfumo:

Jibu:Jinsi ya kupanga motisha kwa wafanyikazi

Aina za motisha

Mwajiri ana haki ya kuwatuza wafanyikazi wanaofanya kazi zao kwa dhamiri (). Anaamua aina ya kutia moyo kwa kujitegemea. Mwajiri anaweza:

onyesha shukrani kwa mfanyakazi;
kulipa mfanyakazi bonus;
kumlipa mfanyakazi zawadi ya thamani au cheti cha heshima;
kumteua mfanyakazi kwa cheo cha bora katika taaluma.

Aina hizi za motisha zimeorodheshwa katika Kifungu cha 191 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Katika hati za ndani za shirika (Kanuni za motisha za maadili na nyenzo, nk) au katika makubaliano ya pamoja, aina zingine za motisha zinaweza kuanzishwa. Kwa mfano, siku ya ziada ya mapumziko, safari ya bure ya mapumziko, uanachama wa mazoezi, posho ya fedha kwa ajili ya likizo, barua ya shukrani kwa familia ya mfanyakazi, nk Kwa huduma maalum za kazi kwa jamii na serikali, wafanyakazi wanaweza kuteuliwa. kwa tuzo za serikali. Hii imesemwa katika Kifungu cha 191 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Nyaraka za motisha za wafanyikazi

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitoi utaratibu wa kusajili motisha ya wafanyikazi. Kwa hiyo, unahitaji kuiweka mwenyewe katika nyaraka za ndani za shirika. Kama sheria, utaratibu wa kukuza una hatua kadhaa.

Kwanza, msimamizi wa haraka wa mfanyakazi huandaa. Uwasilishaji hutoa tathmini ya shughuli za kazi na kitaaluma za mfanyakazi, maelezo ya sifa zake za kibinafsi na za biashara, na pia hutoa sababu ya uwezekano wa tuzo.

Kwa msingi wa uwasilishaji, mkuu wa shirika hutoa agizo la kumlipa mfanyakazi kulingana na umoja (), kupitishwa, au kulingana na. Ikiwa motisha haihusiani na malipo ya pesa kwa mfanyakazi (bonasi), basi hitaji lifuatalo linaweza kutengwa kutoka kwa fomu ya agizo la umoja: "kwa kiasi cha ____ rubles. ____ kop." (maelekezo yameidhinishwa).

Baada ya agizo kutolewa, ingiza:

kwa mfanyakazi (katika Sehemu ya VII "Tuzo (motisha), vyeo vya heshima", ikiwa shirika linatumia fomu ya umoja).

Ivan Shklovets,
Naibu Mkuu wa Huduma ya Shirikisho ya Kazi na Ajira Maelezo ya kazi kwa afisa wa wafanyikazi - 2020: mahitaji ya sasa na utendaji
Hakuna hata kutajwa moja kwa maelezo ya kazi katika Kanuni ya Kazi. Lakini maafisa wa HR wanahitaji tu hati hii ya hiari. Katika gazeti "Mambo ya Wafanyakazi" utapata maelezo ya hivi karibuni ya kazi kwa afisa wa wafanyakazi, kwa kuzingatia mahitaji ya kiwango cha kitaaluma.

Angalia PVTR yako kwa umuhimu. Kutokana na mabadiliko ya mwaka wa 2019, masharti katika hati yako yanaweza kukiuka sheria. Iwapo Wakaguzi wa Ushuru wa Jimbo utapata michanganyiko iliyopitwa na wakati, itakutoza faini. Soma ni sheria gani za kuondoa kutoka kwa PVTR na nini cha kuongeza katika jarida la "Mambo ya Wafanyakazi".

Katika jarida la Biashara ya Wafanyikazi utapata mpango uliosasishwa wa jinsi ya kuunda ratiba salama ya likizo ya 2020. Nakala hiyo ina ubunifu wote katika sheria na mazoezi ambao sasa unahitaji kuzingatiwa. Kwa ajili yako - ufumbuzi tayari kwa hali ambazo makampuni manne kati ya tano hukutana wakati wa kuandaa ratiba.

Jitayarishe, Wizara ya Kazi inabadilisha tena Kanuni ya Kazi. Kuna marekebisho sita kwa jumla. Jua jinsi marekebisho yataathiri kazi yako na nini cha kufanya sasa ili mabadiliko yasichukue mshangao, utajifunza kutoka kwa makala hiyo.

Kulingana na fomu ya umoja T-11, utoaji wa mafao kwa mfanyakazi umejazwa. Si lazima ujaze hati ya motisha ya mfanyakazi kwa kutumia fomu iliyounganishwa ya T-11 unaweza kutengeneza fomu mwenyewe na kujaza agizo ukitumia fomu unayoidhinisha katika sera za uhasibu za kampuni yako. Hata hivyo, kumbuka kwamba fomu unazounda lazima ziwe na maelezo yote muhimu (jina la shirika lililokusanya hati, tarehe ya maandalizi, n.k.) Orodha kamili ya mahitaji inaweza kupatikana katika Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 9 cha Shirikisho. Sheria ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ.

Kulingana na aina gani za hati unazoamua kutumia katika kazi yako, una haki ya kukuza utaratibu wako mwenyewe wa kuzijaza, na kuongozwa na maagizo ambayo yanahusu fomu za umoja zilizotengenezwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi. Ikiwa hata hivyo utaamua kutumia fomu zilizotengenezwa na Goskomstat, basi utalazimika kuteka kanuni za bonasi kwa kutumia Fomu Nambari T-11.

Utoaji lazima uandaliwe sio tu katika kesi unapoamua kumlipa mfanyakazi pesa. Wakati wa kutoa bonus kwa aina, wakati wa kutoa zawadi, unahitaji pia kujaza fomu hii T 11 Kwa kuongeza, ikiwa unaamua kutoa zawadi kwa mfanyakazi, lazima utengeneze makubaliano ya zawadi. Kama kanuni ya jumla, kampuni inaweza kuingia ndani yake kwa mdomo au kwa maandishi. Hata hivyo, katika baadhi ya matukio ni muhimu kurasimisha makubaliano kwa maandishi: wakati thamani ya mali unayotaka kuchangia ni zaidi ya 3,000 rubles. au mali isiyohamishika hutumiwa kama zawadi.

Sampuli ya kujaza fomu ya umoja T-11

Agizo la mafao, kama sheria, kawaida huandaliwa na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi. Ikiwa kampuni haina idara kama hiyo, basi jukumu la kujaza agizo limepewa mfanyakazi ambaye ana jukumu la kutunza kumbukumbu za wafanyikazi (kwa mfano, katibu).

Katika kichwa unahitaji kujaza jina la kampuni, OKUD, fomu ya OKPO, nambari ya serial ya agizo na tarehe ya kutayarishwa kwake. Sehemu kuu ya agizo ina mambo yafuatayo:

Jina kamili la mfanyakazi na nambari ya wafanyikazi;
Kitengo cha muundo, nafasi ya mfanyakazi;
Sababu ya bonasi;
Aina ya tuzo (fedha, zawadi muhimu);
Kiasi cha motisha;
Sababu ya kukuza;
Saini ya mkuu wa kampuni;
Sahihi ya mfanyakazi na tarehe.

Agizo la bonasi linajazwa kwa msingi wa uwasilishaji au memo kutoka kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo cha kampuni ambayo mfanyakazi anafanya kazi. Ikiwa utajaza agizo kwa kutumia fomu ya umoja, lakini fomu ya motisha sio malipo ya pesa (bonus), lakini, kwa mfano, zawadi, basi inaruhusiwa kuwatenga maelezo "kwa kiasi cha ____ rubles" kutoka. fomu. ____ kop."

Agizo la motisha katika fomu ya umoja T-11 lazima lisainiwe na mkuu wa shirika au mtu aliyeidhinishwa naye kufanya hivyo. Ikiwa katika kazi yako unatumia fomu ya uendelezaji iliyojitayarisha na kuidhinishwa, basi hati lazima isainiwe na watu wanaohusika na kuonyesha majina yao ya mwisho na herufi za kwanza (au maelezo mengine ambayo yanaruhusu utambulisho wa watu wanaohusika).

Tafadhali kagua sampuli ya fomu ili ujaze fomu kwa usahihi na uepuke makosa.

Sampuli ya kujaza fomu iliyounganishwa T-11 imetolewa hapa chini.

Agizo la mafao ni hati ambayo hutolewa na usimamizi wa biashara ikiwa inahitajika kuwalipa wasaidizi. Sababu ya kutoa amri inaweza kuwa sababu mbalimbali: kuzidi mpango na viwango vya uzalishaji, matokeo ya juu ya kazi, ubora wa kazi iliyofanywa, nk.

Ufafanuzi muhimu: bonasi haimaanishi kumtuza mfanyakazi bora au kikundi cha wafanyikazi kwa viwango vya pesa pekee. Bonasi inaweza kuwa asante iliyoandikwa kutoka kwa usimamizi, cheti, au aina nyingine ya motisha ya nyenzo.

Ni ngumu kukadiria jukumu la mafao: aina hii ya utambuzi wa huduma za wafanyikazi kwa shirika ni motisha yenye nguvu kwa kazi yao yenye matunda na yenye ufanisi.

FAILI

Mfumo wa bonasi kwenye biashara

Katika mashirika mengi, masharti ya bonuses yamo katika makubaliano ya pamoja au kanuni nyingine tofauti. Wanataja sababu, masharti, fomu, ukubwa na utaratibu wa kutoa bonasi. Ikiwa hakuna hati kama hiyo katika sera ya ndani ya biashara, basi bonuses zinaweza kutokea kwa msingi wa mtu binafsi, kwa kuzingatia agizo rahisi la maandishi kutoka kwa mkurugenzi.

Msingi wa kutoa agizo

Agizo lolote linalotolewa na usimamizi wa shirika lazima liwe na msingi wa hali halisi kila wakati. Katika kesi hii, kawaida ni uwasilishaji au ripoti kutoka kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo, ambayo inaonyesha mfanyakazi au kikundi cha wafanyikazi ambao wamepata mafanikio fulani katika shughuli zao za kitaalam.

Nani anaandaa hati?

Kama sheria, utekelezaji wa maagizo kama haya ni jukumu la mshauri wa kisheria, mtaalam katika idara ya wafanyikazi, mkuu wa kitengo cha kimuundo au, katika hali mbaya, katibu wa biashara. Na bila kujali ni nani anayejaza hati, lazima ipelekwe kwa mkurugenzi wa shirika kwa idhini.

Sheria za msingi za kuweka agizo

Kama sheria ya sasa inavyosema, agizo la bonasi linaweza kutolewa kwa njia ya bure. Walakini, biashara nyingi na mashirika yanaendelea kutumia vilivyoidhinishwa hapo awali na inatumika kwa ujumla

fomu T-11(ikiwa mfanyakazi mmoja ameteuliwa kwa bonasi)
au fomu T-11a(ikiwa bonuses zinakusudiwa kutolewa kwa kikundi cha wafanyikazi).

Aina zote hizi mbili zinafanana kabisa katika muundo na yaliyomo.

Kuzingatia fomu za "zamani" inaeleweka kabisa: zinajumuisha data zote muhimu, ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu mwajiri na wafanyakazi wanaopewa, taarifa kuhusu sababu ya bonus na tuzo yenyewe, nk.

Agizo linaweza kutolewa katika matoleo mawili: ama kwa maandishi, kwa mkono, au kwa fomu iliyochapishwa. Lakini haijalishi ni ipi iliyochaguliwa, lazima iwe na saini ya asili ya meneja na saini za wafanyikazi waliopewa.

Hati inatayarishwa katika nakala moja, ambayo hutumika kama msingi wa hatua zaidi kuhusiana na wafanyikazi waliotunukiwa.

Baada ya usajili, utaratibu lazima uandikishwe katika jarida la ndani la nyaraka, kisha uhamishwe kwanza kwa idara ya uhasibu, na kisha uhifadhi kwenye kumbukumbu ya kampuni.

Mfano wa kujaza agizo T-11

Fomu za kawaida T-11 au T-11a ni rahisi sana na zinaeleweka, kwa hivyo hazipaswi kusababisha shida wakati wa kujaza.

Katika sehemu ya kwanza ya hati ya T-11, ambayo ilitengenezwa kwa mafao kwa mfanyakazi mmoja, jina kamili la kampuni, nambari ya OKPO (kulingana na karatasi za usajili), pamoja na nambari ya agizo la mtiririko wa hati ya ndani na. tarehe ya maandalizi imeonyeshwa kwanza.

Halafu katika fomu unahitaji kuingiza jina, jina la kwanza, jina la mfanyikazi, nambari yake ya wafanyikazi (ikiwa rekodi kama hizo zimehifadhiwa kwenye biashara), jina la msimamo na kitengo cha kimuundo (tovuti, semina, timu) ambayo mwombaji wa bonasi anafanya kazi.

Katika sehemu ya pili ya utaratibu, lazima uonyeshe nia, i.e. sababu ya tuzo, basi aina yake, na ikiwa ni kiasi cha fedha, basi kiasi chake halisi (kwa maneno na takwimu).

Katika mstari" Msingi» hati maalum imeandikwa kwa misingi ambayo bonus inatolewa (tarehe na nambari yake, ikiwa mtu alipewa).

Mwishowe, agizo hilo limesainiwa na mkuu wa shirika, tarehe, na kisha kukabidhiwa kwa mfanyakazi aliyepewa kwa ukaguzi na saini.

Mfano wa kujaza agizo T-11a

Fomu hii ya kuagiza hujazwa wakati kikundi cha wafanyakazi kinatarajiwa kupokea bonasi.

Sehemu ya kwanza ya fomu T-11a karibu inarudia yaliyomo kwenye fomu T-11 na pia imejazwa kwa njia ile ile. Tofauti ni kwamba jina kamili na idara ambayo mfanyakazi fulani anafanya kazi haijaonyeshwa hapa, lakini badala yake nia ya motisha na aina yake imeandikwa.

Katika sehemu ya pili ya hati, kwanza kuna jedwali ambalo jina kamili la kila mfanyakazi aliyepewa bonasi, nambari yake ya wafanyikazi, na vile vile kitengo cha kimuundo ambacho yeye ni mali yake huingizwa kwa mpangilio (ikumbukwe kwamba wafanyikazi wanaweza kuwa mali. kwa idara tofauti za biashara). Kisha nafasi ya wafanyakazi na kiasi cha bonus kutokana na kila mmoja wao huonyeshwa (kiasi cha bonus kinaweza kutofautiana).

Kisha katika mstari ulio chini umeingia tena msingi, kwa kuzingatia tarehe na nambari ya hati, pamoja na saini ya meneja. Baada ya agizo hilo kupitishwa na mkurugenzi, hukabidhiwa kwa kila mfanyakazi kwa ukaguzi, ambaye lazima aweke saini yake kwenye jedwali linalolingana na jina lake la mwisho.

Nakili URL

Chapisha

Agizo la kumtuza mfanyakazi hutolewa wakati usimamizi unataka kutambua kazi ya dhamiri ya mfanyakazi wake. Kwa urahisi wako, tumekusanya katika nakala moja sampuli zilizokamilishwa za maagizo kama haya katika fomu T-11 na T-11a.

Sampuli na fomu ya agizo la kuhimiza mfanyakazi. Fomu ya T-11

Agizo la sampuli lililokamilishwa ili kuhimiza mfanyakazi

Fomu

Sampuli na aina ya agizo la kuhimiza wafanyikazi. Fomu T-11a

Sampuli

Fomu

Agizo kama hilo hutolewa kwa msingi wa uwasilishaji, ombi au memo kutoka kwa msimamizi wa karibu wa mfanyakazi.

Kama motisha, bonasi ya pesa taslimu, zawadi ya thamani, barua ya shukrani, cheti cha heshima, n.k. zinaweza kutolewa.

Agizo la motisha linaweza kutolewa kwa fomu ya bure kwenye barua ya kampuni, au mfanyakazi wa sekretarieti anaweza kutumia fomu ya umoja T-11 na T-11a (kuhimiza kikundi cha wafanyikazi).

Sheria za kujaza agizo ili kuwatia moyo wafanyikazi

Fomu ya kuagiza ya kumzawadia mfanyakazi mmoja (fomu T-11) ina:

"kichwa", ambacho kinaonyesha jina la shirika, msimbo wake wa OKPO, nambari ya hati na tarehe ya kuchapishwa kwake.
maandishi halisi ya agizo, ambayo yanaonyesha jina kamili, nambari ya wafanyikazi (ikiwa imepewa), nafasi, kitengo cha kimuundo ambacho mfanyakazi ni mwanachama; nia ya tuzo (kwa nini - kwa kazi ya uangalifu, utendaji wa juu wa uzalishaji, kuhusiana na kumbukumbu ya miaka, kwa urefu wa huduma, nk), aina ya tuzo, kiasi kilichoonyeshwa kwa maneno na takwimu, ikiwa ni malipo ya fedha; msingi wa kutoa amri ni dua, uwasilishaji, memo, nk.

Agizo hilo limesainiwa na mkuu wa biashara.
Mfanyakazi ambaye motisha amepewa pia anasaini agizo, akithibitisha kuwa amesoma hati.

Mbali na kulipa mshahara wa msingi, mwajiri anaweza kumlipa mfanyakazi kwa kiasi cha ziada cha fedha - bonuses au zawadi za thamani.

Aina zote za bonuses zinapaswa kutolewa kwa kutumia amri, ambayo ni msingi wa accrual yao.

Ili kushughulikia malipo haya, fomu zilizounganishwa hutolewa: T-11 na T-11a. Fomu ya kwanza imekusudiwa kwa mafao kwa mfanyakazi mmoja, na fomu iliyo na herufi "a" hutumiwa ikiwa wafanyikazi wawili au zaidi wa kampuni watapewa bonasi.

Je, ni muhimu kutumia fomu hizi?

Sasa utumiaji wa fomu za umoja katika usimamizi wa rekodi za wafanyikazi sio lazima tena, kwa hivyo mwajiri anaweza kutumia fomu T-11 na T-11a kwa mapenzi. Anaweza kuendeleza fomu yake mwenyewe au kufanya mabadiliko kwa wale waliounganishwa. Jambo kuu ni kupitisha fomu mpya kwa amri ya shirika.

Pia, amri ya bonuses inaweza kutolewa kwa fomu ya bure kwenye fomu ya jumla kwa maagizo yaliyoidhinishwa na shirika. Kawaida, njia hii ya kutoa mafao hutumiwa wakati inahitajika kuelezea kwa undani mafanikio ya mfanyakazi ambayo anapokea bonasi au wakati maagizo ya motisha yanatumwa katika maeneo yanayopatikana kwa umma (pembe za habari, bodi za heshima, nk).

Katika kesi hizi, amri iliyotolewa kwa fomu ya bure inaeleweka vizuri wakati inasomwa.

Mfano wa maandishi ya agizo la motisha katika fomu ya bure:

Kwa mujibu wa matokeo ya shindano la "Tovuti Bora ya Uzalishaji", iliyofanyika kuanzia Mei 21 hadi Mei 30, 2020, tovuti ya uzalishaji wa Tawi Nambari 4 ilichukua nafasi ya kwanza.

NAAGIZA:

1. Zawadi na bonasi ya pesa taslimu kwa matokeo yaliyopatikana:

A.A. Ivanenkov, mkuu wa tovuti - kwa kiasi cha rubles 5,000 (elfu tano);
N.N. Egorov, msimamizi wa tovuti - kwa kiasi cha rubles 4000 (elfu nne);
V.V. Nikitin, umeme wa tovuti - kwa kiasi cha rubles 3000 (elfu tatu).

2. Lipa bonasi kwa gharama yako mwenyewe.

3. Amri hiyo inapaswa kuletwa kwa tahadhari ya wafanyakazi wote wa shirika.

Agizo la usaidizi wa kifedha

Mbali na mafao mbalimbali ya fedha, pia kuna kitu kama msaada wa kifedha.

Kwa madhumuni haya, hakuna fomu tofauti ya umoja na kwa hivyo fomu za T-11 na T-11a hutumiwa mara nyingi kupata usaidizi wa kifedha, haswa ikiwa shirika linatumia programu za kiotomatiki za kufanya rekodi za wafanyikazi (KAMIN, Idara ya HR PLUS, n.k.) , katika matoleo ya kawaida ambayo fomu za umoja pekee zinajumuishwa.

Fomu iliyounganishwa inaweza kubadilishwa kwa kubadilisha jina. Hiyo ni, mwanzoni agizo hilo linaitwa "Kwa kuhimiza wafanyikazi", lakini linahitaji kubadilishwa na "Kwenye usaidizi wa kifedha", au "Katika malipo ya usaidizi wa kifedha".

Unaweza pia kutumia fomu ya kuagiza bila malipo. Lakini kwa hali yoyote, unahitaji kuonyesha wazi aina ya malipo ya fedha haupaswi kuandika taarifa kama vile: "lipa kiasi cha fedha kwa kiasi cha ...". Aina ya malipo ya kiasi cha pesa kilichotolewa kitategemea:

1) Kodi ya mapato ya kibinafsi- malipo yanatozwa ushuru kamili. Katika kesi ya usaidizi wa nyenzo, kodi ya mapato ya kibinafsi haitumiki kwa kiasi cha rubles 4,000 kwa mwaka katika kesi za jumla na hadi rubles 50,000 kwa malipo ya wakati mmoja kwa kuzaliwa kwa mtoto.

Au haijatozwa ushuru hata kidogo, bila kujali kiasi gani, ikiwa italipwa kuhusiana na majanga ya asili au vitendo vya kigaidi;

2) Kodi ya mapato mashirika - msaada wa kifedha haupunguzi msingi wa ushuru. Bonasi inaweza kupunguza msingi wa ushuru tu ikiwa inatolewa kwa mafanikio ya wafanyikazi (kutimiza mpango, kufikia viashiria fulani, kutoa mapendekezo ya busara, nk).

Bonasi zinazolipwa kuhusiana na maadhimisho na likizo hazihusiani na gharama za kazi ambazo hupunguza kiasi cha faida ya shirika;

3) Malipo ya bima Msaada wa kifedha hauhusiani na malipo katika kesi zilizotolewa na sheria (kwa kiasi cha hadi rubles 4,000, wakati wa kuzaliwa kwa mtoto hadi rubles 50,000, malipo ya fidia ya uharibifu unaosababishwa na majanga ya asili, malipo yanayohusiana na kifo cha wanafamilia). Malipo yanategemea michango ya bima katika visa vyote.

Sababu za kutoa agizo

Hati zifuatazo zinaweza kutumika kama msingi wa kutoa agizo la bonasi (msaada wa nyenzo):

Taarifa ya mfanyakazi. Mara nyingi, imeandikwa kwa malipo ya usaidizi wa kifedha katika tukio la kesi wakati hati za mitaa za mwajiri hutoa malipo hayo.
Ujumbe wa huduma. Imeandikwa na msimamizi wa haraka wa mfanyakazi na ombi la kumlipa kwa matokeo yaliyopatikana, kazi bora, nk;
Agizo la mwajiri kulipa mafao kwa likizo na maadhimisho;
Kanuni za mitaa za shirika, ambazo zinaeleza utaratibu wa kulipa usaidizi wa kifedha na bonuses. Aidha, mwajiri mwenyewe anaamua nini cha kuita hii au malipo hayo. Kwa mfano, baadhi ya mashirika yanaweza kulipa bonasi kwa ajili ya maadhimisho ya mwaka wa mfanyakazi (kustaafu, ndoa), na baadhi inaweza kulipa usaidizi wa kifedha. Inategemea sera ya ushirika ya shirika. Katika hali ambapo bonuses na usaidizi wa kifedha umewekwa na sheria, majina yao hayabadilika (msaada wa nyenzo kwa kuzaliwa kwa mtoto, kuhusiana na kifo cha mwanachama wa familia; bonus kwa matokeo ya kazi);
Nyaraka zingine kwa msingi ambao mwajiri anaweza kuamua kufanya malipo kwa niaba ya mfanyakazi.

Baada ya agizo hilo kutolewa, nakala yake inatumwa kwa idara ya uhasibu kwa hesabu ya kiasi kilichoainishwa ndani yake. Hakuna tarehe maalum zilizowekwa za malipo ya bonasi na usaidizi wa kifedha. Wanaweza kutolewa kwa mfanyakazi mara moja baada ya accrual au muda uliopangwa sanjari na mshahara au malipo ya mapema.

Maagizo ya kujaza fomu T-11

Kwa kutumia fomu T-11, bonasi hutolewa kwa mfanyakazi mmoja. Utaratibu wa kujaza ni kama ifuatavyo:

Jina la shirika

Inapaswa kuingizwa hapa kwa ukamilifu, bila vifupisho. Inaruhusiwa kuingiza jina fupi (ikiwa linapatikana) kwenye mabano, kama ilivyo kwenye hati za kawaida. Utaratibu huu umeanzishwa na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 3 Machi 2003 No. 65-Sanaa.

Hati iliyo hapo juu ni halali tu hadi 07/01/2018, na kisha GOST R 7.0.97-2016 itaanza kutumika, lakini pia ina mahitaji sawa kuhusu jina, kama hati inayohitajika.

Sheria zote hapo juu zinatumika kikamilifu kwa wajasiriamali binafsi.

Karibu na jina kuna uwanja mdogo uliohifadhiwa kwa OKPO data ya kuijaza inachukuliwa kutoka kwenye orodha ya kanuni iliyotolewa na mamlaka ya takwimu wakati wa kusajili kampuni. Lakini kuacha uwanja huu tupu haitakuwa kosa kubwa.

Jina la mwisho la mfanyakazi, jina la kwanza na patronymic huingizwa kwa ukamilifu, katika kesi ya kijinsia.

Nambari ya wafanyikazi

Kitengo cha muundo

Ikiwa hayupo katika shirika, mstari huu haujajazwa.

Nia ya kutia moyo

Katika mstari huu, unaweza kuelezea kwa undani sababu ya kumpa mfanyakazi bonasi ikiwa shirika halitumii fomu za kuagiza za bure au agizo linatolewa kwa kutumia programu maalum.

Aina ya ukuzaji

Mstari huu unaeleza ni kwa namna gani kitia-moyo (msaada wa nyenzo) kitatolewa: pesa taslimu, zawadi ya thamani, au tu tamko la shukrani au uwasilishaji wa cheti cha heshima.

Kisha hati iliyotumika kama msingi wa kutoa agizo imeonyeshwa (taarifa ya mfanyakazi, memo, agizo la meneja, n.k.)

Saini ya meneja, pamoja na saini ya mfanyakazi, inaonyesha kuwa anafahamu agizo hilo.

Maagizo ya kujaza fomu T-11a

Fomu T-11a imekusudiwa kushughulikia malipo kwa wafanyikazi kadhaa mara moja. Maelezo kuu ya utaratibu yanafanywa kwa njia sawa na katika fomu ya awali.

Pia, sawa na fomu ya T-11, mistari ifuatayo imejazwa: "Nia ya kutia moyo" na "Aina ya motisha", baada ya hapo habari inayofuata inaingizwa kwa fomu ya meza. Hii ina maana kwamba nia na aina ya motisha lazima iwe sawa kwa wafanyakazi wote walioorodheshwa katika utaratibu. Hiyo ni, hata kama mfanyakazi huyo huyo anapokea bonus na usaidizi wa kifedha wakati huo huo, itakuwa muhimu kumpa maagizo mawili tofauti.

Kujaza sehemu ya jedwali ya agizo:

Jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mfanyakazi - aliingia kwa ukamilifu;
Nambari ya wafanyikazi - ikiwa inapatikana;
Kitengo cha muundo - ikiwa kinapatikana;
Nafasi - kwa ukamilifu, bila vifupisho;
Kiasi - kiasi ambacho kitalipwa kwa mfanyakazi. Fomu hii haitoi kurudia kwa maneno. Ikiwa mfanyakazi hajalipwa na pesa, basi fomu ya malipo inaonyeshwa (shukrani, cheti cha heshima, zawadi ya thamani);
Saini ya wafanyikazi inathibitisha kuwa wamesoma agizo.
Sababu za kutoa agizo (tarehe ya mwisho baada ya jedwali). Kunaweza kuwa na sababu kadhaa, jambo kuu ni kwamba nia na aina ya kutia moyo sanjari. Au, kinyume chake, hati moja inaweza kutumika kama msingi wa kutoa maagizo kadhaa. Kwa mfano, kuna memo moja ambayo ina taarifa kwamba mfanyakazi anahitaji kutuzwa cheti cha heshima na bonasi ya fedha. Katika kesi hii, amri mbili zitatolewa, lakini msingi kwao utakuwa sawa - memo hapo juu.
Saini ya mkuu wa shirika.

Muda na mahali pa kuhifadhi maagizo ya bonasi

Agizo asili huhifadhiwa kwenye kitabu cha agizo la wafanyikazi. Nakala iko katika idara ya uhasibu, ambapo inawasilishwa kwa faili tofauti ambapo nakala zote za maagizo zimehifadhiwa, au zimeambatanishwa na hati za kutoa bonasi.

Amri za mafao kwa wafanyikazi na utoaji wa usaidizi wa kifedha kwao lazima zihifadhiwe katika shirika kwa miaka 5 na kisha ziharibiwe. Lakini katika mazoezi, ni bora kuharibu nyaraka hizo baada ya ukaguzi wa kodi kukamilika.

Kwa kuwa wakati wa kozi yake maswali mbalimbali yanaweza kutokea juu ya ushuru wa kiasi kilichopatikana kwa misingi ya maagizo haya, na itakuwa muhimu kuthibitisha maneno, ambayo, kama ilivyoelezwa hapo juu, inategemea jinsi kiasi hiki kitaonyeshwa katika uhasibu wa kodi. shirika.

Akaunti ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu T-54)
Karatasi ya uthibitisho kwa kesi hiyo