Mbinu tatu za kuongeza tija ya wafanyikazi. Tija ya kazi ni nini na jinsi ya kuiboresha? Fanya kazi nyuma ya milango iliyofungwa

Mafanikio ya kampuni nzima inategemea ubora wa kazi ya timu, na tija ya chini ni tatizo si tu kwa vijana, lakini wakati mwingine pia kwa wafanyakazi wenye ujuzi. Kwa hivyo, wasimamizi wachanga mara nyingi huuliza swali: "Jinsi ya kuongeza tija ya wafanyikazi?"

Tija inaweza kuwa ya chini kutoka mwanzo au kupungua baada ya muda. Wakati huo huo, kuongeza mishahara ili kuongeza tija sio daima kutatua tatizo, bila kujali jinsi njia hii inaweza kuonekana wazi.

Tuliwahoji wasimamizi watatu tofauti kabisa ili kujua maoni yao kuhusu tatizo hili na kutafuta njia za kulitatua.

Ninafanya kazi na timu mbili: katika Amplifer - karibu watu dazeni na katika Martians - 30. Na, ipasavyo, na wataalamu tofauti - wauzaji katika hali ya "kila mtu hufanya kila kitu" na watengenezaji katika Martians, naweza sema kwamba tija ya chini mara nyingi inamaanisha kuwa mtu amechoka, au amepoteza hamu, au hana uwezo katika kazi anazopewa. Kwa "uchovu" na "hauwezi kutatua matatizo hayo" kila kitu ni kawaida wazi, lakini kwa kupoteza maslahi ni ngumu zaidi. Labda mtu huyo alikasirika, labda kitu kilifanyika katika maisha yake ya kibinafsi - chochote, lakini hivi sasa hataki kufanya kazi.

Ikiwa tija ya mfanyakazi ni ya chini tangu mwanzo, basi uwezekano mkubwa yeye si mzuri kwa kampuni yako. Kama sheria, ni ghali sana kutoa mafunzo na kuvutia watu, na unahitaji kuachana mara moja na wafanyikazi kama hao. Ingekuwa vizuri kuangalia tija yake kabla ya kumwajiri - kwa mfano, kumpa kazi ya mtihani iliyochukuliwa kutoka kwa mradi halisi wa pesa - au kumwajiri kwa mkataba kwa muda wa majaribio.

Amplier ni biashara ya vijana na timu ndogo, kwa hiyo bila shaka sisi mara nyingi tumechoka. Na mara kwa mara tunakuwa na changamoto mpya ambazo hatujawahi kukutana nazo hapo awali. Sehemu ya timu huwa imejaa kazi kila wakati. Katika timu yetu ndogo na iliyounganishwa kwa karibu, wavulana waliochoka huchukua mapumziko na kuhamisha sehemu ya mzigo kwa wengine, na sisi hupumzika kwa zamu, tukiruhusu kila mmoja kwenda likizo na kutoa nakala rudufu. Kwa pamoja tunakabiliana na matatizo yasiyoeleweka, tunatafuta na kuajiri watu wanaoweza kutusaidia. Kwa njia hii, tija ya wafanyikazi haina shida sana.

Wakati mwingine tunawauliza watu wanaotufanyia kazi chini ya mkataba kukadiria ni muda gani watatumia kwenye kazi, makadirio haya yanahitajika ili kufanya mipango yetu wenyewe. Lakini hatuhesabu saa za kazi ndani ya timu. Kuhesabu masaa na ripoti zinazodai ni dhihaka ya watu na haitasaidia timu ndogo kuwa na tija zaidi. Sisi ni mwanzo na tunaelewa kuwa tunachoka kazini nusu ya wakati, kwa hivyo tunajaribu kupigana nayo kabla ya wakati wa kuturekebisha :)

Lakini sidhani kama njia zetu zinaweza kufaa kwa kampuni kubwa - hata katika Martians, kazi na mafadhaiko imeundwa tofauti kabisa. Katika kampuni kubwa, haswa kwa kuwa ni rahisi kuhesabu masaa na kudai ripoti kutoka kwa wafanyikazi kuliko kufuata serikali "msingi unasaidiana, na ikiwa sio msingi tunawafuta kazi mara moja."

Kuna sababu nyingi za tija ndogo, lakini zaidi zote zinahusiana na motisha. Unahitaji kujua ni nini kinachomsumbua mfanyakazi. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kujenga uhusiano wa kirafiki na uaminifu katika timu tangu mwanzo. Kwa njia hii, wafanyakazi wanajua kwamba watatendewa kwa uelewa wanapowasiliana. Muhimu sawa ni uwezo wa usimamizi kuhisi hali katika timu - hii hukuruhusu kuongeza tija ya wafanyikazi kwa ujumla. Ikiwa mtu ametulia tu na anafahamu kazi, basi motisha ya awali, na kwa hiyo tija, kawaida ni ya juu. Kisha ni iliyokaa kwa mujibu wa mazingira. Moja ya kazi muhimu za usimamizi ni kudumisha kiwango cha juu cha maslahi katika timu. Kwa mfano, wakati wa baridi, wakati ni -30 ° nje na anga ni kijivu, wafanyakazi wengine "hujiondoa wenyewe" na kuwa na huzuni zaidi. Sababu zingine za kawaida za uzalishaji mdogo zinaweza kuwa kutokuwa na uwezo wa kupanga wakati wako wa kazi na shida zinazotokea wakati wa kugawa kazi kubwa kuwa ndogo. Kosa lingine la usimamizi ni mpangilio usio sahihi wa kazi, ambayo ni, wakati haijulikani wazi nini kifanyike na jinsi gani.

Kwa sasa tuna timu ndogo, kwa hivyo mara nyingi tunafanya kazi kwa mbali. Kwetu sisi, kuongezeka kwa tija ni matokeo ya motisha. Ni motisha ya ndani ambayo tunazingatia kwanza. Uwezo wa kujiondoa kutoka kwa kazi na kupumzika pia una athari kubwa. Tunakutana mara kadhaa kwa mwezi, kwa mfano, kula chakula cha jioni pamoja. Pia tunaunga mkono mpango wa kujifunza mambo mapya kama njia ya kupunguza mfadhaiko. Sidhani kama inafaa kukumbusha juu ya umuhimu wa kucheza michezo. Kwa mazoezi, tumekutana na tija ya chini hadi sasa tu wakati wa msimu wa baridi :)

Ili kutathmini kazi yetu, tunaweka kumbukumbu katika VSTS, na takribani kukadiria muda uliotumika huko. Tunawasiliana katika vikundi vya Telegraph na kupanga mikutano katika Ofisi365. Hatufuatilii wakati wa mfanyakazi binafsi.

Ikiwa mtu hafurahii na kitu, anahisi katika mawasiliano. Hapa unahitaji kuwa na uwezo wa kutenda kwa vitendo. Kwa mfano, muulize mfanyakazi kuhusu kazi anayofanya: anafikiri nini kuihusu, ni magumu gani anayopata na jinsi anavyoweza kusaidiwa.

Tatizo la uzalishaji mdogo linaweza kutokea kwa sababu mbalimbali, ambazo zinahusiana na maalum ya kazi ya kila shirika la mtu binafsi. Kwa kweli, kuna sababu za kawaida, kama vile ukosefu wa taaluma, kiwango cha chini cha motisha, mzigo usio sawa wa kazi, na kadhalika. Bila matumizi ya programu maalum, ni ngumu sana kujua ni wafanyikazi gani wanafanya kazi kwa tija na ambao hawafanyi kazi. Hasa ikiwa wafanyikazi wa kampuni hiyo wana wafanyikazi wapatao elfu moja. Kwa uwazi, hebu tutoe mfano: tuseme tuna watu 20, ambao kila mmoja wao amechelewa kwa wastani au anaacha kazi kama dakika 40 mapema rubles. Kama matokeo, kwa wastani, ucheleweshaji kama huo utagharimu rubles 84,000 kwa mwezi, na kwa kipindi cha mwaka bajeti ya kampuni yako itapoteza zaidi ya milioni 1. Hasara za moja kwa moja za kifedha kutoka kwa kazi isiyo na tija ya wafanyikazi ni dhahiri. Aidha, ukiukwaji wa ratiba ya kazi ni mbali na sababu pekee ya kupungua kwa ustawi wa kifedha wa shirika. Kwa hiyo, ili kampuni ifanikiwe, ni muhimu tu kupambana na uzalishaji mdogo.

Katika baadhi ya matukio, tija ya mfanyakazi inaweza kuwa chini kwa kuanzia. Kwa mfano, wakati wa kuajiri mtu mwenye kiwango cha chini cha ujuzi wa kitaaluma, kuna uwezekano mkubwa kwamba hawezi kukabiliana na majukumu yake ya kazi, ambayo ina maana kwamba tija yake ya kazi haitakuwa ya juu zaidi.

Jinsi ya kuongeza tija ya wafanyikazi katika kesi hii? Unaweza kuchukua kazi ngumu ya mafunzo ya wafanyakazi, na, kwa kawaida, ikiwa imefanikiwa, tija ya kazi yake itaongezeka kwa muda.

Katika hali nyingine, hali inaweza kuwa kinyume kabisa. Mtaalamu wa hali ya juu aliajiriwa, lakini meneja alimtambulisha mtu huyo kimakosa katika mchakato wa kazi wa kampuni, na kusababisha tija ndogo. Na hatimaye, kuna matukio wakati wafanyakazi ambao wamefanya kazi vizuri kwa kampuni kwa miaka mingi ghafla huanza kufanya vibaya.

Kwanza, hii inaweza kuwa kutokana na uchovu wa kitaaluma wa wafanyakazi kutokana na mzigo usio sawa wa kazi.

Pili, - na ukuaji mkubwa wa kitaaluma, wakati kazi za sasa zinakuwa zisizovutia.

Katika kesi ya mwisho, kutatua tatizo la uzalishaji mdogo ni rahisi zaidi. Unaweza kumpa mfanyakazi kazi ngumu zaidi na ya kuvutia ili kuongeza shauku yake katika kazi. Lakini kutatua tatizo la uchovu wa kitaaluma ni vigumu zaidi. Hii itahitaji arsenal nzima ya ujuzi wa kitaaluma wa mtaalamu wa HR wa kampuni.

Bila shaka, katika kampuni yetu kumekuwa na matukio ya kupungua kwa tija ya wafanyakazi. Walakini, mara nyingi zaidi, mimi hukutana na visa vya uzalishaji mdogo kati ya wafanyikazi wa wateja wetu. Mara nyingi sisi huchanganua takwimu kutoka kwa mifumo ya kiotomatiki ya kufuatilia wakati, ambayo inaonyesha kuwa wafanyikazi wengine hutumia theluthi moja ya siku yao ya kazi kwenye mitandao ya kijamii. mitandao na maduka ya mtandaoni, na wenzao hufanya kazi hadi saa nne kila siku. Inakuwa wazi kwamba ikiwa hali haijasahihishwa, basi baada ya muda fulani tija ya jumla ya kampuni itashuka zaidi.

Wavivu hawatawahi kuanza kufanya kazi, wakichukua tu mahali pa kazi, na wafanyikazi wanaofanya kazi kupita kiasi wanaweza kupata uchovu wa kitaalam, na tija yao pia itapungua. Walakini, haiwezi kusema kuwa katika 100% ya kesi ufanisi wa kampuni inategemea tu tija ya wafanyikazi wenyewe. Usisahau kuhusu usanidi sahihi wa michakato ya biashara, uteuzi wa busara wa zana za msingi za kufanya kazi, na ratiba bora za kazi.

Hapa ni muhimu kutambua matatizo yaliyopo na kuendeleza seti ya mapendekezo ambayo itasaidia kuboresha ufanisi wa biashara yako katika miezi sita. Programu ya kufuatilia muda inakuwezesha kuona muda gani wafanyakazi hutumia katika programu za kazi na, kwa kuchambua data hii, fanya hitimisho kuhusu jinsi wanavyofanya kazi kwa ufanisi.

Kwa kawaida, ili kudumisha na kuhifadhi matokeo yaliyopatikana, ni muhimu kudhibiti michakato ya sasa ya biashara ya kampuni, hivyo mara moja kila baada ya miezi sita tunafanya uchambuzi wa udhibiti wa takwimu.

Tulijaribu programu mbalimbali za kufuatilia muda, tukalinganisha uwezo wao, na kubaini faida na hasara zake. Walakini, mwishowe tulifikia hitimisho kwamba tutatumia mfumo wetu, ambao huturuhusu sio tu kuwafuatilia wafanyikazi (kurekodi waliofika marehemu / kuondoka mapema, data juu ya usumbufu, n.k.), lakini pia kupata data muhimu ya kutathmini. utendaji wa kampuni.

Wafanyikazi wa kampuni yetu wanathamini wakati wao, kwa hivyo hutumia ufuatiliaji wa wakati kwa bidii ili niweze kutathmini michakato ya sasa ya kazi. Kila mfanyakazi ana seti fulani ya kazi za kawaida, ambazo hufuatiliwa kukamilisha na baada ya muda fulani hupokea data sahihi juu ya muda gani unahitajika kwa kila mmoja wao. Hii hukuruhusu usikadirie "kwa jicho" ni muda gani unahitajika kwa kazi fulani, lakini kupanga kwa busara siku yako ya kufanya kazi, ikionyesha tarehe za mwisho za kila kazi. Kwa njia hii unaweza kupanga kazi sio tu kwa siku moja ya kazi, lakini pia kwa wiki au mwezi na hatimaye kuongeza tija mahali pa kazi kwa ujumla.

Kwa hivyo, mifano kutoka kwa kifungu inaonyesha kuwa kwa timu ndogo, usimamizi mzuri na motisha ya mara kwa mara ni muhimu zaidi kuliko udhibiti mkali. Mfumo wa ufuatiliaji wa wakati kama huu husaidia vyema kampuni za kati na kubwa zilizo na michakato ya kazi iliyoanzishwa tayari kupitia uboreshaji wao zaidi.

Kazi yenye tija ofisini- kazi ya ufanisi ya mfanyakazi wa ofisi, kukuwezesha kupanga siku yako ya kazi, kuepuka shinikizo la wakati na "vizuizi".

Umuhimu

Sote tungependa kuwa na tija, lakini sio kila mtu anafanikiwa kwa usawa. Habari njema ni kwamba unahitaji tu kupanga kazi kwa usahihi. Fanya kila kitu vizuri - na hautaachiliwa tu kutoka kwa shida za wakati, lakini pia utapokea mafao kwa njia ya wakati wa bure, bila kutaja tathmini ya juu ya kazi yako na wakubwa wako na bonasi kwa kazi iliyofanywa vizuri na kwa wakati.

Shida kuu za kufanya kazi katika ofisi

Bila kutarajia. Haijalishi jinsi unavyopanga eneo lako la kazi kwa uangalifu, kazi zisizopangwa na kazi za haraka hutoka nje ya bluu. Kwa kweli, hii inakera - ulipanga kufanya kazi moja, lakini lazima ufanye jambo lingine haraka. Hakuna kitu unaweza kufanya kuhusu hilo. Pindua na ugeuze ratiba na ufanye mpango mpya.

Imepotoshwa kutoka pande zote. Ni mfanyakazi gani wa ofisi ambaye hajui kuwasha kutoka kwa msukumo wa nje kwa namna ya wenzake? wakati usiofaa. Hivi ndivyo unavyoweza kufanya. Kwanza, sema kwamba una shughuli nyingi hivi sasa, kwa hivyo utamkaribia mwenzako, kwa mfano, katika dakika 30. Kwa njia hii, una nusu saa ya kumaliza kazi au angalau kukamilisha kipande cha mantiki. Pili, unaweza kurejelea kazi ya dharura unayofanya na kusema: “Kwa sasa ninafanya kazi ya Bi. Petrova. Iwapo mnaweza kuafikiana naye, nitaweka kando kwa muda kazi yake, ambayo anasubiri, na kushughulikia yako.” Kwa njia hii, unahamisha mzigo wa kipaumbele kwa wenzako. Ikiwa wanaweza kukubaliana, utahamisha kazi hiyo. Ikiwa sivyo, utakamilisha kazi kwa msingi wa kuja kwanza.

Kazi ndogo. Wakati mwingine kuna kazi nyingi ndogo ambazo huingilia sana kuzingatia kazi kubwa. Kwa vitu vidogo unaweza kufanya yafuatayo.

Kwanza, haijalishi wanakutesa kiasi gani, bado unahitaji kuanza na kazi kubwa, muhimu. Kwa wazi, bila kujali ni vitu vingapi vidogo unavyobadilisha, jiwe halitaanguka kutoka kwa nafsi yako mpaka uanze mradi mkubwa au kazi. Kwa hiyo, hakuna haja ya kuchelewa.

Pili, unaweza kupanga na kupanga kazi ndogo wakati wa mchana kati ya kubwa. Kwa mfano, unatumia dakika 30-45 kufanya kazi kubwa, kisha fanya vitu vidogo kama mapumziko (kwa mfano, chukua makadirio kutoka kwa idara ya uhasibu, piga simu mteja, uchapishe hati, fanya ingizo kwenye jarida, kushauriana na mwenzako juu ya suala fulani, nk). Hii itaongeza aina kwa siku yako ya kazi na kutumika kama badiliko la shughuli ambalo ni muhimu sana ili kuburudisha ubongo wako unaochemka.

Tatu, vitu vidogo vinaweza kutupwa tu mwisho wa siku, wakati bado huna nguvu ya kufanya kazi kubwa, kubwa. Aidha, ikiwa umefanya kazi kwa ufanisi wakati wa mchana, umehakikishiwa hisia ya kuridhika, na kazi ndogo zitaongeza zaidi hisia hii ya kupendeza.

Kuchoshwa. Sio siri kuwa kazi ya ofisi mara nyingi ni ya kuchosha. Ili kuibadilisha, usipange shughuli sawa kwa siku mfululizo. Ongeza anuwai kwa siku yako ya kazi kwa kuzunguka kati ya shughuli tofauti.

• Hakikisha kuwa na kifungua kinywa na kunywa kahawa au chai asubuhi. Kwa njia, utafiti wa hivi karibuni ulioandaliwa huko Singapore ulionyesha kuwa chai nyeusi inatia nguvu zaidi kuliko kahawa. Kwa hiyo usisahau "recharge" na kikombe.

• Haijalishi wenzako ni wa ajabu na wacheshi kiasi gani, acha mawasiliano nao kwa mapumziko (pamoja na moja iliyojumuishwa katika mpango wako baada ya kukamilisha kazi muhimu). Sio busara kutumia masaa ya asubuhi, kamili ya nguvu na nguvu, kujaribu kuchukua mifupa ya bosi wako au kujadili mfumo wa mshahara katika biashara ya ushindani. Fanya hivi baadaye, au bora zaidi,

Wito wowote wa kweli unaweza kulinganishwa kwa kiasi fulani na sanaa. Hiyo ni, katika wito wowote wa kweli, ukuaji unawezekana kila siku ikiwa kazi itafanywa kwa uaminifu. Na hii ndio maana ya sanaa. Sanaa pekee ya juu zaidi ni sanaa ya kuishi, na wito huchukua maana yake kama mojawapo ya vipengele vya sanaa hii ya juu zaidi.

Katika fani nyingi kuna kazi nyingi za kawaida za kuchosha hivi kwamba ni ngumu kugundua ukuaji mkubwa katika shughuli za siku moja. Kuuza kilo chache za nyama, kufanya mzunguko wa kila siku wa wagonjwa, ambao kati yao kuna wengi ambao wanajiona kuwa wagonjwa, wakijitayarisha kwa ajili ya kesi, kuandika mahubiri kwa ajili ya mkutano ambao hawatasikiliza na ambayo kila wiki inadai kwamba mahubiri yawe. fupi - yote haya yanaonekana kama kazi ya tumbili.

Lakini ni aina hii ya kazi, inayofanywa kwa ucheshi mzuri na kujitolea, siku baada ya siku, ambayo hujaza roho ya mwanadamu na mambo bora zaidi ya utamaduni. Tunamaanisha nini kwa neno "utamaduni" - maarifa ya esoteric au aina fulani ya mapambo ya maisha? Bila shaka sivyo. Mambo yake makuu ni: uaminifu kwa kazi inayofanyika, mapenzi yaliyofunzwa ambayo hayatoi vikwazo, ujasiri usio na nguvu katika hali ngumu, utulivu ambao unabaki dhidi ya historia ya shida ndogo za maisha, maono ya bora katika siku zijazo za mbali. Mambo haya ya msingi ya utamaduni yamejikita katika asili ya kiroho ya mwanamume au mwanamke kupitia kujitolea kwa kazi ya maandalizi isiyo na tija siku baada ya siku.

Zaidi ya hayo, kuna karibu udanganyifu wa macho wa ulimwengu wote kuhusu kazi: kila mmoja wetu anafahamu kikamilifu kutoepukika kwa kazi isiyo na tija katika wito wetu na anajua kwamba ni lazima ifanywe. Kuhusu kazi ya watu wengine, tunaona tu bidhaa ya mwisho. Kwa hivyo, huwa tunazidisha hali hiyo kwa kazi isiyo na tija katika taaluma yetu na kuonea wivu rahisi zaidi na, kama inavyoonekana kwetu, kazi ya kuleta furaha ya wengine. Umeketi kwenye jumba la mikutano, na baadhi ya watu mahiri wa piano wanakutumbukiza kwenye dimbwi la mihemko ya hali ya juu. Jioni ya muziki inaisha, kuna wakati wa ukimya wa heshima, halafu kuna makofi ya radi. Unaenda nyumbani kwa mshangao, "Ni fikra gani!" Ah ndio, hiyo ni kipaji. Mtu fulani alifafanua fikra kama uwezo wa kufanya kazi kwa bidii. Dhana hii inajumuisha mambo mengine mengi, lakini hakuna kipaji kitakachokufikisha popote bila uwezo wa kushughulikia kazi ngumu. Na unaposikiliza sanaa iliyokamilishwa ya fikra, haufikirii juu ya siku ngapi na usiku alifanya kazi ili kujua mbinu ya sanaa yake, na kugundua zawadi yake kama mpangilio wa asili wa mambo.

Tunachofikiri ni rahisi kufanya kinagharimu uwekezaji mwingi na dhabihu, na kila wakati. Wakati watu wanafanya kazi kwa nguvu ya kuchosha, wakitumia maarifa ya maisha yanayopanuka kila wakati, wanafanya kazi kwa urahisi zaidi. Ulimwengu huu sio bahati nasibu ambapo unachukua tikiti na kushinda au kushindwa. Hii ni biashara kubwa ambapo hutafanikiwa chochote cha manufaa bila kufanya kazi kwa bidii siku na usiku mwingi. Na kile kinachokuja kwa urahisi, huenda kwa urahisi. Ili kuwa na pesa, lazima uzipate, vinginevyo hutajua thamani yake wala jinsi ya kuzitumia vizuri. Ili kuwa na maarifa, lazima upate maarifa. Hata mwanafunzi mwenye kipaji anayesoma kwa ajili ya mitihani pekee na kupata alama za juu kabisa mara nyingi hupoteza katika mwendo wa polepole wa maisha kwa mfanyakazi asiye na uwezo ambaye amekuwa akikanyaga kwa uaminifu njia ngumu muda wote.

Inasemekana kwamba Euclid, mwanzilishi wa sayansi ya mwanzo kabisa, jiometri, aliwahi kuitwa kufundisha sayansi yake mpya kwa mfalme wa Misri. Alianza kwa ufafanuzi, axioms na nadharia, na mfalme alikasirika: "Je! Farao anapaswa kujifunza kama mtumwa wa kawaida?" Euclid, ambaye alijua vizuri la kufanya ili kusoma sayansi kikamilifu na kikamilifu, alijibu: "Hakuna barabara ya kifalme ya ujuzi wa jiometri." Tunaweza kufanya kauli hii kuwa ya ulimwengu wote zaidi: hakuna barabara ya kifalme kwa kitu chochote cha thamani duniani, na labda mbinguni pia, isipokuwa barabara kuu moja pana, iliyo wazi ambapo hakuna malipo yanayotakiwa, lakini kazi ya bidii, thabiti, hata isiyozalisha inatarajiwa , lakini kazi ya maandalizi muhimu. Benedict Spinoza alimalizia kazi yake ya kifalsafa “Ethics” kwa maneno haya: “Lakini kila kitu ambacho ni kizuri ni kigumu kama ilivyo nadra.” Na tunaweza kuongeza kuwa ni nadra haswa kwa sababu ni ngumu.

Je, una tija?

Je, una tija?

Kazi yoyote inayofanywa inaweza kugawanywa kuwa yenye tija na isiyo na tija. Namaanisha nini kwa hili? Ni kazi yenye tija inayokuongoza kwenye matokeo uliyokusudia. Kazi isiyo na tija inapoteza muda wako, nguvu, na rasilimali za kifedha, lakini haikuletei karibu na lengo lako.

Mmiliki hajali sana kazi isiyo na tija. Kama sheria, haijalishi ni saa ngapi kwa siku unatumia kufanya kazi. Ikiwa kazi zake zimekamilika, basi unaweza kufanya kazi angalau saa kwa siku na kupokea mshahara wako. Ikiwa kazi hazijakamilika, basi hapa ndipo maswali yanatokea.

Kuna dhana iliyoenea katika nchi yetu: mfanyakazi lazima aketi kazini kutoka kengele hadi kengele. Bila shaka, ikiwa wewe ni muuzaji katika duka au mlinzi, basi kuna hatua ya kutumikia mara kwa mara. Ikiwa mlinzi ataondoka, ghala itajaza mara moja na wageni wasioalikwa.

Lakini kwa wafanyikazi wa maarifa, haijalishi unafanya kazi kwa muda gani. Kwa upande mwingine, tija ni muhimu sana. Kwa mpanga programu, hii ni idadi ya kazi ndogo na kazi zilizotekelezwa; kwa mwandishi wa habari, hii ni wingi na ubora wa makala zilizoandaliwa; kwa mhandisi hii inaweza kuwa michoro, na kwa mbunifu hii inaweza kuwa dhihaka. Watu wengi wana muundo katika vichwa vyao kwamba idadi ya masaa yaliyotumiwa kwa siku ni muhimu. Sivyo kabisa! Ukikaa kwa muda mrefu sana, unapoteza uchangamfu wako wa akili na tija yako. Unafanya makosa zaidi na kuharibu afya yako. Wakati huo huo, kuweka mambo safi. kawaida huenda vizuri zaidi, sivyo?

Kuna idadi kubwa ya michakato isiyo na tija inayoendelea katika nchi yetu. Ninaona hii kwa mtazamo wa mjasiriamali. Kwa mfano, kulipa kodi, unahitaji kuwasiliana na mfuko wa pensheni na ofisi ya kodi. Kwa nini ilikuwa muhimu kugawa mfumo wa ushuru katika miundo tofauti ya serikali? Huduma ya ushuru na Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi hupenda kufanya utani kwa kila mmoja juu ya maswala anuwai. Hakuna wala hakuna utekelezaji wa kawaida wa kuripoti kwa mbali na malipo ya ushuru. Unapaswa kutumia muda mwingi kukimbia na miguu yako. Na hii ni katika zama za teknolojia ya habari.

Kwa sababu ya usimamizi mgumu wa ushuru, mashirika yote yaliyoendelea zaidi au chini yana wahasibu ambao, kwa bahati mbaya, hawafanyi kazi ya uzalishaji. Kwa usahihi, mafanikio ya shirika hayategemei kazi zao. Kwa kweli, mhasibu anahitajika ili kupunguza mkurugenzi wa kazi ya kawaida, ambayo haisaidii biashara hata kidogo.

Ndani ya mashirika makubwa kuna watu ambao huvuta vitu, na kuna ballast ambayo iliishia katika maeneo yao ya kazi bila kuelezeka.

Kazi yangu inahusisha michakato yenye tija: kuboresha tovuti, kuunda tovuti mpya, kuandika makala, kupiga picha, kuboresha injini ya utafutaji, mazungumzo na watangazaji, kuhamasisha wafanyakazi wenzangu. Michakato isiyo na tija: kulipa kodi (kupoteza damu ya biashara), usimamizi wa kodi na uhasibu (kupoteza rasilimali za kiakili na wakati), kuwasilisha ripoti (kupoteza muda), kuwasilisha ripoti rasmi kwa chuo (kupoteza nishati na wakati).

Ajira zisizo na tija zinamaliza rasilimali zetu lakini hazirudishi chochote. Kuna michakato mingi kama hii nchini. Mashirika ya serikali yanahitaji kufikiria jinsi ya kuboresha shughuli zao ili kupunguza vizuizi vya kiutawala.

Nakala hii itakuwa muhimu sana kwa watu wanaozunguka kama squirrel kwenye gurudumu, lakini wakati huo huo ufanisi wa shughuli zao ni mdogo pia itakuwa muhimu kwa wale ambao huwa na kuahirisha kutekeleza majukumu ambayo sio ya kupendeza sana.

Vidokezo vingine vinaweza kuonekana kuwa visivyofaa kwako (wote mmoja mmoja) au tayari unajulikana, wengine utapata kuvutia na kuzingatia.

Jinsi ya kuongeza tija yako na kusimamia kufanya kila ulichopanga? Jinsi ya kuzingatia kazi na sio kupotoshwa na vitapeli wakati wa kufanya biashara? Tunawezaje hatimaye kuanza kukamilisha kazi ambazo zimekuwa zikitukabili kwa muda mrefu?

PANGA MUDA WAKO WA KAZI

Kwanza kabisa, unahitaji kuifanya kuwa mazoea kupanga siku ya kazi, fanya ibada ya kila siku. Je, hii inaathirije tija ya kazi?

Kwanza, inafanya iwe rahisi kukumbuka. Hutapoteza mtazamo wa mambo yote muhimu na yasiyo muhimu; unachohitaji kufanya ni kuangalia daftari au shajara yako. Wanasayansi wamethibitisha kuwa ikiwa unafikiria kila wakati juu ya jinsi ya kutosahau kitu, utasahau zaidi kuliko ikiwa ulifanya kazi yako tu na haukujisumbua na kumbukumbu mbaya. Zaidi ya hayo, ukiandika kile kinachohitajika kufanywa, hakuna hata jambo moja litakalozingatiwa.

Pili, kupanga wakati wa kufanya kazi huweka vipaumbele. Kujua utaratibu wa kutenda ni muhimu sana. Vitu vingine vinaweza kusubiri, wakati vingine vinahitaji kukamilika mara moja.

Na tatu, tunapopanga wakati wetu, tuna muda zaidi - hii ni moja ya sheria za msingi za uzalishaji wa juu.

BILA KUCHELEWA

Haraka unapochukua hatua, ni bora zaidi. Hali na sauti ya siku yako yote huwekwa katika saa chache za kwanza za siku yako.

RAHA KUTOKANA NA UNACHOFANYA

Haijalishi inaweza kuonekana kuwa ndogo, ni ukweli - tija ya juu inategemea hali ambayo unakaribia kukamilisha kazi. Kufanya kile unachopenda ni siri muhimu zaidi ya kuwa na tija! Ni wazi kwamba mara nyingi tunalazimika kufanya kitu ambacho hatupendi na hatupendi, na hii haiwezi kuepukika, lakini katika mchakato wowote tunaweza kupata vipengele vyema.

Tija ya Kazi wakati wa kufanya mambo magumu na yasiyopendeza, inaweza kutegemea motisha ya kibinafsi. Ndio, wakati mwingine ni ngumu kufanya kitu cha kuchukiza, lakini mambo huanza kwenda mara tu tunapokumbuka malengo ambayo utimilifu wa kazi hizi unatuongoza.

UWAZI WA KUSUDI

Unapofanya kazi, lazima uone kwa uwazi na kwa uwazi na kuelewa kila hatua zako zinazofuata na pia kufikiria kwa uwazi matokeo ya mwisho ya kazi yako.

Ikiwa unafanya kazi nyumbani, basi labda hii imetokea kwako - uliinuka bila kuamua kabisa juu ya kazi zako, ukawasha kompyuta na kuanza "kufanya kazi". Baada ya saa kadhaa za kuvinjari tovuti za habari (au tovuti zingine), unagundua kuwa hujahama. Huu ni mfano wa wazi wa taarifa - “ Ikiwa huna lengo, hufanyi chochote.».

PUMZIKA

Uzalishaji wako utakuwa wa juu zaidi ikiwa utapata wakati wa kupumzika mara kwa mara. Hapa tunazungumza juu ya mapumziko mafupi wakati wa siku ya kazi na wikendi (wengi huchukua kazi nyumbani) na vipindi vya likizo.

Kupumzika, kubadilishana na kazi, hutoa nguvu na shauku, kuruhusu sisi kurudi kazi tena na tena kuburudishwa na malipo ya nishati mpya.

Pata usingizi wa kutosha! Ukosefu wa usingizi na kunyimwa usingizi husababisha mtazamo usiofaa wa ukweli na kupunguza ufanisi wa shughuli.

Ikiwa una kazi ya kukaa, inuka kutoka kiti chako mara nyingi zaidi ikiwa kazi yako pia inahusisha kompyuta, usisahau kuhusu mazoezi ya macho, ikiwa una kazi ya akili, punguza kwa shughuli fulani za kimwili. Yote hii hakika itaathiri tija yako.

USIWE NA MAMBO

Mara tu unaposhuka kwenye biashara, jihadharini kupunguza usumbufu unaowezekana kwa kiwango cha chini. Hii inamaanisha hakuna vichocheo vya nje na hakuna usumbufu katika kazi kwa vitapeli (simaanishi mapumziko muhimu ambayo nilitaja hapo awali). Ikiwa unavuta sigara kila nusu saa, angalia barua pepe zako kila saa, jibu simu, na bado unapiga gumzo, hii itakuwa na athari mbaya kwenye tija yako. Mbali na ukweli kwamba unapoteza muda, kuwa na wasiwasi hata kwa dakika 5-10, bado inachukua muda wa kurejesha kasi ya awali ya kazi.

Unapoamua kufanya kazi kwa tija, ni bora kuwaonya mapema wale ambao wanaweza kukukengeusha katika kipindi fulani cha wakati. Ikiwa unayo kazi ya mbali, na unafanya kazi nyumbani, waambie watu wa nyumbani mwako wawasiliane nawe inapobidi tu. Ikiwa unafanya kazi katika ofisi, unaweza kufunga mlango wa ofisi yako, na ikiwa hii haiwezekani, weka vichwa vya sauti na uwashe muziki (bila shaka, ikiwa haukusumbui, lakini zaidi juu ya hapo chini), au onya. - "Ninafanya kazi!" Haupaswi kumlaumu mtu yeyote kwa ukosefu wako wa tija; unajitengenezea vikwazo. Ikiwa wengine hawakuheshimu au kuthamini wakati wako, ni kwa sababu tu ukimya wako unawaruhusu kufanya hivyo.

GAWANYA KAZI KATIKA HATUA

Shughuli yenye tija kwa kiasi kikubwa inategemea muda ambao umetenga kwa kazi fulani. Unapaswa kutenga muda fulani ili kukamilisha kazi maalum; Unaweza hata kuweka kipima muda, ukijiwekea kikomo cha muda.

Unaweza kufanya kazi ngumu zaidi au mbaya kwanza, na kisha kuchukua kile unachopenda. Ikilinganishwa na ulichofanya, kila kitu kingine kitaonekana kuwa rahisi kufanya na hii itakuhimiza kuchukua hatua zaidi. Au unaweza kufanya kinyume kabisa, fanya kitu rahisi na cha kupendeza, hii itawawezesha kuingia kwenye rhythm ya kufanya kazi, na kisha milima itakuwa juu ya bega lako. Nini kinamfaa nani?

Ni bora kugawanya miradi mikubwa na ya muda mrefu katika hatua ndogo, basi miradi hii ionekane inaweza kudhibitiwa zaidi, pamoja na hii inafanya uwezekano wa kutathmini kazi ambayo tayari imefanywa, hata ikiwa bado kuna safari ndefu hadi itakapokamilika. kukamilika kikamilifu.

Unaweza kukabiliana na kazi ambayo unaahirisha kila wakati ikiwa utajilazimisha kufanya kazi kwa dakika 20-30 (au ujishawishi kwa kusema " Itachukua nusu saa tu, wakati ambao angalau nitafanya kitu"). Ikiwa alikuogopa na kitu, wakati huu utaelewa kuwa si kila kitu kinatisha sana, kwa sababu inajulikana kuwa macho yanaogopa, lakini mikono hufanya. Na mara tu unapoanza, unaweza kutaka kumaliza kila kitu hadi mwisho.

Sababu ya kupungua kwa tija inaweza kuwa na shughuli nyingi kwa wakati mmoja. Zingatia jambo moja baada ya jingine.

MUZIKI UTAKUSAIDIA

"Muziki huhamasisha, kukuza kukimbia kwa mawazo, hutoa roho na mbawa, muziki hutoa maisha na furaha kwa kila kitu kilichopo, hututia moyo kufikiri kwa ufasaha ..." Plato

Baadhi ya watu wanaletwa na fahamu zao kwa sauti ya muziki. Kulingana na tafiti zilizofanywa na wanasayansi wa Kiingereza, tija ya watu wanaosikiliza muziki wa classical na wana shughuli nyingi ni kubwa kuliko ile ya watu wanaofanya kazi kimya. Walakini, ni ngumu kupata kichocheo bora hapa - sio tu kwamba upendeleo wa muziki wa kila mtu hutofautiana (wengine wanaweza kuhamasishwa na kuchochewa na metali nzito), lakini muziki pia huathiri kila mtu tofauti. Kwa hali yoyote, sio ngumu kuangalia ikiwa muziki unakusumbua au hukusaidia unapofanya kazi.

PATA AGIZO

Makini na mahali pako pa kazi. Desktop iliyojaa haifai kwa tija, inasumbua tu na inakera na uchafu wake. Pakua, ondoa kila kitu kisichohitajika na kisichohitajika, na uweke kwa uangalifu kile kinachohitajika mahali pake.

NI WAKATI

Inahitajika kuzingatia ukweli kwamba kila mtu ana kilele cha shughuli - huu ndio wakati unaweza kufanya kazi yako kwa upotezaji mdogo wa nishati na kwa ubora wa juu zaidi. Huenda hata hujui ni sehemu gani ya siku yenye tija zaidi kwako. Kuamua saa hizi (zile ambazo zina tija zaidi kwako), jaribu kufanya kazi kwa nyakati tofauti.

Pia kuna siku ambazo msukumo unakushinda, unahitaji kuchukua fursa ya wakati huo na kufanya iwezekanavyo kwa siku kama hizo - zaidi ya kawaida.

Vidokezo hivi rahisi vitakusaidia kuongeza tija yako, zote zimejaribiwa kwa wakati na zinafaa sana! Na kumbuka, kadiri unavyofanya kazi kwa ufanisi zaidi, ndivyo unavyoweza kuwa na wakati mwingi wa mambo ya kupendeza, tafrija na wapendwa.

P.S. Katika nakala hii hakuna neno lililosemwa juu ya uvivu, kwa sababu hii ni mada tofauti - Jinsi ya kupambana na uvivu.

Ukipata hitilafu, tafadhali onyesha kipande cha maandishi na ubofye Ctrl+Ingiza.