Usimamizi wa wakati mzuri kama mwanamke. Usimamizi wa wakati kwa wanawake waliofanikiwa

Siku hizi, jukumu kubwa zaidi linawekwa kwenye mabega ya wanawake kuliko hapo awali. Kila mtu anataka kuwaona kama wake na mama wa nyumbani wa mfano, mama wanaojali. Na zaidi ya hii, unahitaji pia kuangalia kubwa.

Lakini jinsi ya kusambaza kazi kwa usahihi ili kuwa kwa wakati kila mahali, huku ikibaki kuwa haiwezekani? Mbinu za usimamizi wa muda kwa wanawake zitasaidia na hili. Anawasaidia wanawake kujifunza jinsi ya kuweka vipaumbele vizuri, wakati na majukumu yao.

Kwa hivyo, usimamizi wa wakati ni nini?

Usimamizi wa wakati ni mfumo wa sheria na kanuni ambao hukusaidia kutathmini hali kwa busara na kuandaa mpango mzuri wa utekelezaji.

Leo, asilimia ya watu wanaoamua kubadilisha maisha yao ni ndogo sana. Na wale ambao wamepata mafanikio ni wachache zaidi.

Hii ni kwa sababu, kwanza kabisa, ukosefu wa hamu. Baada ya yote, ni rahisi zaidi kuacha kila kitu kama ilivyo, kukimbia nyumbani kutoka kazini siku baada ya siku, kutunza watoto na msaada. nyumbani. Lakini nini baadaye? Na kisha tu wepesi na utaratibu wa siku, uchovu na kutoridhika.

Ndio maana usimamizi wa wakati ulikuja.

Maombi katika maisha ya kila siku

Jinsi ya kufikia lengo na kujifunza kutumia kwa busara rasilimali adimu kama wakati ili kuwa kwa wakati kila mahali? Vidokezo vitano vya ufanisi zaidi vitakusaidia kwa hili.

1. Kutengeneza orodha. Sote tunajua kuwa siku nzima mipango yetu inabadilika mara kadhaa kulingana na hali yetu, mahitaji na matamanio. Lakini hii inapoteza muda wa ziada ambao unaweza kutumika kwa faida zaidi. Ili kuepuka hili, jitengenezee ratiba maalum kila asubuhi ambayo itakukumbusha wapi kukimbia na nini cha kufanya. Kwa ufanisi zaidi, weka muda wa kila kipengee. Hii itasaidia kuokoa muda na kupinga jaribu la kupotoka kutoka kwa njia iliyokusudiwa.
2. Kuweka kipaumbele. Kwa bahati mbaya, kuna masaa 24 tu kwa siku, na kila kitu kinahitajika kufanywa kwa wakati, bila kusahau kupumzika vizuri. Ili kufanya hivyo, jiulize unachopaswa kufanya kwanza. Kuangalia orodha ya mambo ya kufanya kutoka nje, unaweza kuona kwamba kupika chakula cha jioni na kumsaidia mtoto wako kwa kazi ya nyumbani itakuwa muhimu zaidi kuliko kucheza na paka. Usambazaji sahihi wa kazi sio tu kuongeza tija, lakini pia kuokoa muda.
3. Weka malengo yanayoweza kufikiwa pekee. Hutaweza kufanya kila kitu mara moja. Unahitaji kutathmini uwezo wako kwa busara, kuamua ni nini kifanyike leo na nini kinaweza kuahirishwa hadi kesho. Mkazo mwingi utadhoofisha afya yako, kukuzuia kutimiza mpango wako.
4. Fanya kazi kama timu. Kila mtu anajua kuwa mwanamke ana maadili nguvu kuliko wanaume. Hata hivyo, usisahau kwamba wewe pia kupata uchovu. Usiogope kuomba msaada. Usisite kuwapa kazi zisizo muhimu wanakaya na wafanyakazi wenzako. Hii itapunguza kwa kiasi kikubwa ratiba yako na kukusaidia kubadili mambo muhimu zaidi.
5. . "Yeye asimamaye kwanza, Mungu humpa yeye," kama msemo unavyosema. Hii inatumika pia kwa usimamizi wa wakati wa wanawake. Kuanza mapema hakutasaidia tu kutimiza zaidi, lakini pia kujisikia vizuri.

Sheria ambazo zitakusaidia kufanya zaidi

Vidokezo vya msingi ni muhimu wakati wa kupanga kazi za kimataifa. Lakini vipi kuhusu wadogo? Vidokezo kadhaa zaidi vitakusaidia na hii.

1. Kuchanganya kazi. Fikiria mapema jinsi unavyoweza kurahisisha maisha yako. Kwa mfano, wakati wa kwenda kwa daktari wa meno, chukua viatu vinavyohitaji ukarabati. Ukiwa njiani kulipa bili zako, simama karibu na duka njiani. Mambo madogo kama haya yatapunguza sana ratiba yako.
2. Palilia vitu na watu visivyo vya lazima. Wakati mwingine hata hatuoni ni muda gani unaotumika kwenye mazungumzo yasiyo na maana na majirani, karani wa duka na wafanyakazi wenza. Weka mipaka ya wazi juu ya mada gani inaruhusiwa na uweke lengo la kupunguza muda unaotumiwa juu yake. Jibu kwa upole lakini kwa ufupi. Wakati mtu anaona kwamba hakuna mtu atakayezungumza kwa muda mrefu juu ya mada iliyopendekezwa, haraka hupoteza hamu ya mazungumzo.
3. Kuwa na wikendi. Jaribu kuahirisha kazi za nyumbani hadi wikendi. Inashauriwa kufulia, kusafisha, na kupika siku za wiki, unapokuwa katika hali ya kupigana, unapokuwa katika hali ya kufanya kazi.
4. Unda faraja yako mwenyewe. Imethibitishwa kisayansi kuwa kazi huenda haraka na yenye tija zaidi ikiwa unafanya kazi katika mazingira mazuri. Kwa hivyo usitafute mahali kama hii, lakini uunda! Iwe ni toy laini inayorudisha kumbukumbu za kupendeza, muziki unaoupenda, harufu nzuri au kitu kingine chochote. Hii itakusaidia kupata sura sahihi ya akili na kukamilisha kazi bila juhudi nyingi.
5. Sema hapana kwa kompyuta, simu na TV. Tathmini umuhimu mazungumzo ya simu. Kuna nyakati ambapo ni bora kufanya miadi na kujadili maelezo ya kibinafsi. Lakini ikiwa tatizo si kubwa hivyo na linaweza kutatuliwa kwa simu au barua, usipoteze muda wako. Vile vile hutumika kwa ujumbe. Hupaswi kuangalia kisanduku chako cha barua kila sekunde. Ikiwa mtu anahitaji kuwasiliana nawe, atapiga simu. Jaribu kutotazama TV kwa saa nyingi. Ikiwa unahitaji kusikiliza habari au kupata nyingine habari muhimu, basi afanye kazi wakati wa kazi za nyumbani.

Jinsi ya kutoka nje ya matope ya matakwa ya jamii?

Sote tunajua jinsi ilivyo ngumu kuharibu mfumo wa misingi ya kijamii na kudhibitisha kuwa unastahili kitu. Jamii ya kisasa imejaa kabisa uvivu na ubinafsi, ili hakuna kitu kinachobadilika katika maisha. Lakini ikiwa unaamua kuwa umepata kutosha, basi fanya mara moja.

Haupaswi kukubali uchochezi wa marafiki zako kuhusu kwenda kununua bidhaa ikiwa umejieleza mapema mpango wa utekelezaji. Haipaswi kuwa na ubaguzi! Vinginevyo, watu wataelewa kuwa wewe sio mbaya sana na utaendelea kuchukua fursa hii, kukuondoa mbali na lengo lako ulilopewa.

Usimamizi wa wakati ni muhimu sana kwa wale ambao wanaanza kubadilisha maisha yao. Inakusaidia kujifunza kusambaza majukumu yako kwa usahihi na kuweka muafaka wa muda kwa ajili ya kukamilisha kila moja.

Imekuwa ngumu kila wakati kuchanganya majukumu ya kazi na ya nyumbani, lakini sasa mzigo huu umekuwa karibu kutobebeka. Hali mbaya ya mazingira, mvutano wa neva, kukosa usingizi na kutokubaliana katika familia kunaweza kudhoofisha afya ya wanawake kwa kiasi kikubwa.

Kwa hivyo, usisahau kuhusu jambo muhimu kama afya yako mwenyewe. Usiache kutembelea daktari wako kwa muda mrefu sana. Ni bora kuondoa sababu ya shida sasa, wakati haitadhuru mipango yako au kuchukua muda mwingi. Jaribu kuepuka na shughuli za kimwili, ugumu.

Dakika chache tu kwa siku za mazoezi zitakusaidia kupata nguvu zaidi, ambayo itachangia mwanzo mzuri wa siku na kukusaidia kuonekana safi na mkali. Jambo kuu ni kuanza, na kabla ya kujua, kufuata sheria hizi itakuwa maisha yako.

Usimamizi wa wakati wa wanawake ni msaidizi mkubwa katika usambazaji wa busara wa sio wakati tu, bali pia rasilimali zinazotumiwa kufanya kazi maalum.

Usimamizi wa wakati unaathiri vipi nyanja ya kifedha ya maisha?

Usambazaji wa busara haujali wakati yenyewe tu, bali pia uwekezaji wa nyenzo, mishipa na mengi zaidi.

Kila mtu anajua udhaifu wa wanawake kwa trinkets nzuri, ambazo hulala bila malengo kwenye droo, mikoba au nyuma ya sofa. Ununuzi usio na mawazo unaweza kusababisha ukweli kwamba mapema au baadaye hautaweza kukamilisha moja ya vitu vilivyopangwa. Kwa mfano, hakutakuwa na pesa za kutosha kununua viungo kwa chakula cha jioni.

Ili kuepuka aibu hiyo, kila mama wa nyumbani anayejiheshimu anapaswa kupanga wazi gharama zake za siku. Wakati wa kuunda ratiba, unahitaji kuzingatia gharama wakati na baada ya mchakato wa kazi. Wengi kwa njia ya ufanisi Jambo moja ambalo litakusaidia kupinga ununuzi usiotarajiwa ni ukosefu wa pesa kwao.

Gharama za kupanga husaidia sio tu kupinga ununuzi usiohitajika, lakini pia sio kupita kiasi kwa kile kinachohitajika. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujua wazi nini cha kununua katika duka. Unahitaji kuchukua pesa za kutosha tu kufanya ununuzi huu.

Niamini, ikiwa utashikamana na sheria hizi siku baada ya siku, hivi karibuni watakuwa tabia. Kabla ya kujua, maisha ya familia yako yataboreka na taaluma yako itaanza. Utaelewa kuwa unatumia muda mdogo sana kwenye mambo ya kila siku ambayo bado unayo fursa ya kujijali mwenyewe, afya yako na elimu.

Hiki ndicho kinaweza kusaidia watu walio karibu nawe kubadilika. Ikiwa unataka kubadilisha ulimwengu, anza na wewe mwenyewe.

Usimamizi wa muda kwa wanawake ni dhana mpya na inayofaa sana; inahusisha sanaa ya usimamizi wa wakati, kwa kuzingatia maalum ya maisha ya wanawake na sifa za kihisia. Mchanganyiko wa maneno ya usimamizi wa muda tayari hutumiwa kikamilifu na kutumika katika mfumo wa mafunzo ya biashara hapo awali ilichukuliwa kuwa inafaa zaidi kwa kuandaa mchakato wa kazi wa wasimamizi na wafanyabiashara.

Sasa kuna vitabu hasa vya wanawake, utambuzi umekuja kwamba kwa kutumia mbinu udhibiti wa classical wakati inawezekana maisha ya kawaida, na mbinu na mbinu maalum zimetengenezwa kwa wasichana. Nusu ya kike mara nyingi ina majukumu kadhaa katika maisha - mama, mke, mfanyakazi au bosi. Mwanamke anawezaje kusimamia kila kitu kwa siku?

Muhimu kujua! Kupungua kwa maono husababisha upofu!

Ili kurekebisha na kurejesha maono bila upasuaji, wasomaji wetu hutumia UCHAGUZI WA ISRAELI - dawa bora kwa macho yako kwa rubles 99 tu!
Baada ya kuikagua kwa makini, tuliamua kukupa kipaumbele...

Nadharia ya usimamizi wa wakati inategemea kanuni za msingi:

• Unahitaji kupanga maisha yako au watakufanyia;
• Wakati - rasilimali muhimu, haiwezi kurejeshwa;
• Ni muhimu kujifunza jinsi ya kuweka vipaumbele katika hali maalum na katika kimataifa- kazi au familia, nk. Fanya kazi kwa maisha, na sio kinyume chake;
• Kuweka malengo na kufuata madhubuti kozi iliyokusudiwa.

Usimamizi wa muda kwa wanawake unategemea haya kanuni za msingi. Mara nyingi tunakutana na hali - kuna mambo mengi ya sasa na hatujui "nini cha kunyakua" au jinsi ya kutumia wakati kwa usahihi. Kwa nini wanawake mara nyingi hulemewa na kazi na wanaishi katika hali ya shida mara kwa mara?

Jinsi ya kupata wakati wa kutatua maswala yako, familia, maisha ya kibinafsi?

1. Hakuna mgawanyo wazi wa wakati, ufafanuzi wa anuwai ya kazi, au vipaumbele. Kila kitu kinakwenda na mtiririko, bila shirika.
2. Ukosefu wa mkusanyiko na shirika, kuahirisha mambo magumu "kwa baadaye" husababisha mkusanyiko wa masuala ambayo hayajatatuliwa. Unaweza kuilinganisha na vyombo - ni rahisi kuosha sahani 3 kuliko mlima mzima siku nzima. Tutazingatia kanuni hii kwa undani zaidi baadaye.
3. Ukosefu wa maslahi katika kazi fulani husababisha kuahirisha na kusita kuifanya. Na unapaswa kuanza na kazi ngumu zaidi na sio ya kupendeza sana ili kutoa wakati wa mambo mengine.
4. Kutokuwa na uwezo wa kusambaza kazi, kuomba msaada, hii inatumika kwa kazi ya ofisi na kazi za nyumbani. Mara nyingi wanawake hutumiwa kufanya kila kitu peke yao, na kisha wanahisi kuzorota kwa afya zao na ukosefu wa nguvu.
5. Kiasi kikubwa cha wakati hutumiwa tabia mbaya, msaada wa mara kwa mara kwa wengine.

Kwanza kabisa, unahitaji kuweka vipaumbele katika maisha, kuandika kazi katika maeneo mbalimbali ya shughuli: afya, familia, kazi, marafiki. Ifuatayo, fanya orodha ya kazi (mpango) kwa wiki na siku, kwa mara ya kwanza ni vigumu, basi utaendeleza ujuzi na mfumo wa vitendo utaonekana. Mpango kama huo ni rahisi sana, kama mwongozo wa hatua, unakukumbusha ni kazi gani za haraka unazo kazini, unahitaji nini kwenye maswala ya familia na kwa mpendwa wako.

Swali muhimu: familia au kazi ni muhimu zaidi? Wanawake mara nyingi huvunjika kati ya kazi na wapendwa.

Ni muhimu kuelewa kwamba kazi inahitajika kwa maisha, sio mwisho yenyewe, lakini familia, watoto, mke pia wanastahili tahadhari na upendo. Inafaa kukumbuka unapofanya kazi yako ili kutumia wakati wako vizuri, epuka kufanya kazi kwa kuchelewa.

Jinsi ya kufanya haraka kazi ya ofisini?

Kazi kuu ni kujifunza jinsi ya kufanya kazi ya ofisi haraka, inashauriwa kufuata sheria zifuatazo:

1. Punguza ujengaji kabla ya kazi; ni bora kuja mapema au kunywa kahawa kwenye dawati lako kuliko kukaa na wenzako jikoni mwanzoni mwa siku ya kazi.
2. Panga siku yako ya kazi, kamilisha kazi mara moja na kwa uwazi. Kuamua pointi muhimu zaidi.
3. Kugawanya kazi ngumu katika sehemu ndogo; hutokea kwamba ripoti kubwa inaweza kuchukua siku kadhaa kuandika;
4. Kufanya wito ngumu na kazi isiyopendwa katika nusu ya kwanza ya siku, ambayo itasaidia kuepuka wasiwasi wakati wa mchana, itaondoa mzigo kutoka kwa nafsi. Ninaita kazi hizi "vyura", jambo kuu ni kuanza kuifanya na kila kitu kitafanya kazi.
5. Tatua masuala madogo ya sasa kwenye nzi, kwa nini ukusanye matatizo mwisho wa siku?
6. Elewa kwa uwazi upeo wa majukumu na usijiongezee kazi zisizo na maana.
7. Pata maslahi katika kazi, fanya kazi kwa shauku, hii itaongeza kasi ya kazi. Tafuta njia zako mwenyewe (muziki, mashindano ya kibinafsi, kuhesabu matokeo ya kazi).
8. Fanya kazi kulingana na kanuni - 50 hadi 10, pata wakati wa kupumzika au ubadilishe kazi ya utulivu. Baada ya masaa kadhaa ni muhimu kutembea, hii itasaidia kuzuia maumivu (nyuma, macho).
9. Unapaswa kuanza kufanya mambo makubwa mwanzoni mwa siku kwa kawaida kuna vitu kadhaa kwenye orodha, vingine ni vya kawaida. Ikiwa utaiweka "kwa baadaye," basi kuna nafasi kwamba hutakuwa na muda wa kufanya jambo muhimu zaidi. Itakuwa imechelewa sana kuwaita wateja wakubwa baada ya 18.00.
10. Ikiwa una wafanyakazi (wasaidizi), unaweza kukasimu baadhi ya kazi. Mara nyingi wafanyabiashara na wakuu wa idara hufanya hivyo kiasi kikubwa kazi kwa kujitegemea, hofu ya kuamini wafanyakazi kutatua matatizo. Hili sio sahihi; Masuala yanayohusiana na kuripoti na kuandika barua yanaweza kuhamishiwa kwa wasanii wengine, ambayo itawawezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kukamilisha zaidi.
11. Kumbuka kwamba watu matajiri hutumia muda wao kujifunza mambo mapya; Hii ni, bila shaka, bora katika wakati wa faragha. Na kazini, unaweza kupata mafunzo, kusoma sheria mpya au nyingine habari muhimu kubadili.
12. Mwisho wa siku, tunatoa muhtasari wa kile ambacho kimefanywa; sababu za lengo au umepanga sana, kisha uhamishe kazi hadi siku inayofuata ya kazi.
13. Jambo kuu ni kukumbuka kwamba tunahitaji kufanya kila kitu kwa wakati na kuwa na familia yetu mpendwa, marafiki, burudani, na mambo mengi muhimu, ya kuvutia yanatungojea nyumbani, ili tufanye kazi kwa ufanisi na usipoteze muda.

Katika hatua fulani ya maisha, kazi inaweza kuwa mstari wa mbele;

Kuna hali wakati mtu hana maisha mengine ... kupoteza wapendwa au hali inataka bora, katika kesi hii watu mara nyingi hujitupa kwenye kazi kwa kichwa.

Hii husaidia kujisumbua; badala yake, watu kama hao hawana furaha hasa katika hali ya kawaida, kazi ni njia ya kutambua na kupokea thawabu za kimwili kwa maisha ya ukamilifu.

Inastahili kujaribu kuendelea na kila kitu saa za kazi, usifikiri kwamba usimamizi unapenda wale wanaokaa kazi kwa muda mrefu, jambo kuu ni kazi ya ubora iliyofanywa kwa wakati, na wale wanaofanya kazi kwa muda mrefu mara nyingi hawajui jinsi ya kusimamia muda na hawana mafanikio katika maisha. Ni chaguo lao. Au labda imejaa sana ikiwa itaendesha sehemu kadhaa (angalia nukta 6).

Kwa kweli, yote inategemea hali hiyo, ikiwa kuna dharura na wanakuuliza uende siku ya kupumzika, basi unaweza kwenda, tunapenda kazi yetu, tunathamini meneja, lakini haifai kuishi kazini kabisa. wakati, tunakumbuka vipaumbele vyetu.

Sehemu muhimu ya shughuli, pamoja na utimilifu wa kitaalam, kwa mwanamke ni familia na faraja nyumbani. Unahitaji kuwa na wakati wa kuandaa chakula, kufanya usafi, kuwasaidia watoto kufanya kazi zao za nyumbani, na kwenda kutembea pamoja hata miisho-juma. Jinsi ya kusimamia kila kitu na kuishi maisha kwa ukamilifu?

Kanuni sawa hutumika katika kazi za nyumbani:

1. Fanya mpango wa kazi ya nyumbani kwa siku, ni nini kinachohitajika kufanywa kwanza? Ni nini muhimu zaidi kufanya, na ni kwa utaratibu gani unapaswa kufanya vitendo?
2. Weka vipaumbele na uamua utaratibu wa vitendo.
3. Jifunze kuchanganya michakato kadhaa. Nguo huoshwa tunapotembea, kusoma na kupika supu au kuwaambia watoto hadithi za hadithi.
4. Wakati wa vitendo vya moja kwa moja - tunapopika, kuosha sahani, tunaweza kufikiria na kupanga mambo mengine.
5. Ikiwa unahisi kuwa huna nguvu za kutosha, unapaswa kusambaza kazi za nyumbani kati ya wanafamilia wote, uwaelekeze watoto kuweka chumba chao kikiwa safi, kufuatilia uwepo wa utaratibu, kuficha vitu vilivyotawanyika kuzunguka chumba, kuanzisha thawabu na “ faini” kwa machafuko. Safisha mahali ambapo hakuna takataka.
6. Fanya usafi wa jumla pamoja wikendi, na Jumapili nenda kwa matembezi kwenye bustani au nenda kwenye sinema.
7. Ni rahisi kupanga orodha ya chakula pamoja na kuomba usaidizi katika ununuzi wa mboga ikiwa hakuna viungo vya kutosha. Na ni ya kuvutia zaidi kupika pamoja.
8. Unaweza kukabidhi ununuzi kwa mwenzi wako - hufanywa mara kadhaa kwa wiki (sasa) na mara moja (vifaa vya kimataifa kwa wiki ijayo), haupaswi kubeba uzani mzito mwenyewe.
9. Ni muhimu kupanga na bajeti ya familia, malezi, elimu ya watoto. Mara nyingi, pamoja na kazi za nyumbani, mwanamke ana muda mdogo wa kushoto kwa watoto wake na mume wake mpendwa. Tunakumbuka kwamba wapendwa wetu wanatuhitaji, tunapaswa kuchukua mapumziko na kuomba msaada.
10. Jambo kuu si kuwa na wasiwasi na si kupoteza nguvu nyingi juu ya kazi za nyumbani, kuwatendea kwa utulivu, afya na watoto ni muhimu zaidi, tunajaribu kusahau kuhusu hali ya afya. Tunaweza kuifanya, tumechoka, tunaiweka. Mwanamke anapaswa kubaki mwanamke kila wakati, na mama wa nyumbani anayeteswa hana uwezekano wa kuvutia mume ...
11. Hakika unahitaji kupata wakati wa mambo ya kibinafsi - kwenda kwa mtunzaji wa nywele, kupata manicure, kukutana na marafiki. "Vitu vidogo" hivi vinainua roho yako na kukuwezesha kukabiliana vyema na majukumu yako yote kazini na nyumbani. Wanasema kwamba wakati mwanamke ana furaha, familia inashtakiwa kwa chanya na furaha.

Kila kitu ni nzuri kwa kiasi, mwanamke daima anataka kuwa bora - mama, mke, mfanyakazi, jambo kuu ni kudumisha nishati, uzuri na mtazamo mzuri kuelekea maisha. Lakini bora kama hiyo ni hadithi; sio wanawake wote wana wakati wa kufanya kila kitu. Jambo kuu ni kuamua ni nini muhimu zaidi, kupanga, kusambaza, kuhusisha familia. Pamoja kila kitu kitafanya kazi vizuri na haraka.

Mara nyingi watu hufanya mipango, lakini mwisho wa siku wanafanikiwa tu nusu bora kesi scenario, ni nini kilizuia, wakati unakwenda wapi? Mara nyingi tunapanga kukamilisha kazi kwa wakati fulani, lakini tunahitaji angalau saa 1 zaidi.

Katika usimamizi wa wakati kuna dhana ya kuzama kwa wakati, hizi ni pamoja na:

• mazungumzo ya simu ya mara kwa mara;
• tafuta habari, nambari za simu;
• wateja wasiopangwa, wageni;
• mazungumzo marefu, mikutano na wasimamizi;
• kutokuwa na uwezo wa kukataa kazi ya watu wengine, maombi yasiyo na mwisho kutoka kwa marafiki;
• ukosefu wa nidhamu binafsi;
• usumbufu katika kumbukumbu za kazi na hati;
• kuvunjika kwa vifaa vya kompyuta;
• ukosefu wa mlolongo wa vitendo, unataka kufanya kila kitu mara moja, lakini hakuna matokeo;
• ukosefu wa ujuzi wa kukamilisha kazi kwa ukamilifu na kwa utaratibu;
• mawasiliano ya kibinafsi na wafanyikazi juu ya mada za kufikirika;
• kutokuwa na uwezo wa kutoa maagizo na kudhibiti utekelezaji wa kazi;
• kutokuwa na uwezo wa kuhamasisha kufanya kazi;
• ukosefu wa habari, mwingiliano na wenzake (wanafamilia);
• kuchelewa katika kutatua suala hilo;

Usimamizi sahihi wa wakati

Usimamizi wa wakati kwa wanawake unahusisha kupunguza ushawishi wa vinyonyaji vya nje, inafaa kufuatilia siku ya kufanya kazi, kuweka wakati, kujaribu kutokezwa na maswala ya nje, lakini kutenda kwa uwazi kulingana na mpango uliowekwa ndani ya mipaka ya uwezekano.

Pia, usipoteze muda nyumbani, lakini fanya shughuli nyingi, kisha piga simu marafiki zako au waandikie marafiki zako kwa mitandao ya kijamii. Unaweza, bila shaka, kuchukua mapumziko kutoka kwa kazi, bila kusahau kuhusu kazi yako kuu na mipango ya siku.

Usafiri na usafiri ni shimo kubwa la wakati. Wafanyabiashara, kwa kutambua hili, mara nyingi husoma barabarani au kusikiliza vitabu vya sauti, kujifunza lugha, na kusoma maandiko ya elimu. Kwa njia hii, wakati utatumika kwa maendeleo ya kibinafsi.

Wakati wa kupanga? Watu wa kisasa, hasa wanawake, ni busy sana - hakuna wakati wa kufikiri juu ya kitu, na usimamizi wa muda kwa wanawake inaonekana kuwa kitu ngumu. Kwa kweli, ni rahisi; ukiwa njiani kurudi nyumbani kutoka kazini, unaweza kufikiria juu ya kile unapaswa kufanya katika siku za usoni, na labda kwa mwaka mzima.

Fikiria juu ya kile ungependa kubadilisha katika maisha yako, ni nini kinachofaa kutenga muda ili kufikia malengo yako? Pia kuna foleni kwenye zahanati na nyinginezo mashirika ya bajeti, ni muhimu kuwa na daftari kila wakati kwa madokezo au kurekodi mpango wa utekelezaji katika simu yako. Ikiwa huna kalamu, unaweza kurekodi mawazo kwenye kinasa sauti.

Mipango inapaswa kufanywa kuwa mazoea. Dakika kumi na tano kwa siku zitaboresha sana ufanisi wa usimamizi wako wa wakati kesho. Ni kama kuanza kufanya kazi na zana iliyopigwa vyema. Mawazo yatapangwa na itakuwa wazi zaidi wapi kuanza siku na ni kazi gani ziko mbele.

Tafadhali kumbuka kwamba hupaswi kufanya mpango wa kila siku wazi sana, kunapaswa kuwa na orodha ya vitendo, na utaratibu wa vitendo, uhusiano na hali, wakati - kama ni lazima. Kwa kawaida, mambo ya ziada huibuka kila wakati, lakini mpango wetu utasaidia, kama taa wakati wa safari, kuonyesha njia, nini cha kujitahidi.

Vitabu juu ya usimamizi wa wakati kwa wanawake

Kwa uchunguzi wa kina zaidi wa usimamizi wa wakati na maisha, ni muhimu kusoma maandishi ya ziada:

1. Vitabu kwa wanawake wa biashara ambao wanalenga hasa kazi zao huanza shughuli za kitaaluma na unataka kufanikiwa:

• B. Tracy "Usimamizi wa wakati unaofaa";
• G. Arkhangelsky "Jinsi ya kuwa na muda wa kuishi na kufanya kazi";
• D. Allen "Kuweka Mambo kwa Mpangilio: Sanaa ya Tija Isiyo na Mkazo";
• A. Laiken "Sanaa ya Kuweka Juu."

2. Kwa wanawake ambao ni mama wa nyumbani au kulea watoto:

• S. Goncharova "Chanzo cha nguvu kwa mama aliyechoka";
• N. Jeremic “Udhibiti wa wakati kwa wanawake. Jinsi ya kusimamia kila kitu";
• M. Heinz "Udhibiti wa wakati kwa akina mama wachanga au jinsi ya kusimamia kila kitu na mtoto",
• E. Burmistrova "Udhibiti wa wakati wa familia."

Usimamizi wa wakati kwa wanawake - sheria za msingi:

1. Kwa kupanga siku yako, haujilazimishi kwenye mfumo, lakini kukusaidia kuwa huru kwa shughuli nyingi muhimu. Kupanga itakusaidia kupata wakati wa michezo, saluni, na matembezi kwenye bustani. Na mauzo hula wakati wa thamani usioweza kubatilishwa.
2. Unapaswa kuandika orodha yako ya mambo ya kufanya kwa siku kwa mpangilio wa umuhimu au uweke maelezo pembeni ili kuyapa kipaumbele. Tunakumbuka kuwa unahitaji kuelezea maeneo anuwai (kazi, familia, afya, vitu vya kupumzika).
3. Idadi ya pointi inapaswa kuwa ndani ya 7, upeo wa 10, ikiwa kuna kazi ndogo. Vinginevyo itakuwa uchovu mwingi mwisho wa siku, na mwanamke anapaswa kuwa mchangamfu na mrembo kila wakati. Watoto wanapenda hadithi za jioni, na wanaume wanapenda upendo.
4. Kazi zinapaswa kuwezekana, kuwe na hafla kadhaa za ulimwengu kwenye orodha, zingine ziwe kazi ndogo.
5. Tumia wakati wako kwa busara - suluhisha maswala kupitia simu au kwa maandishi, epuka kupoteza wakati kwenye mikutano ya kibinafsi. Ikiwezekana, omba kushiriki katika malezi na elimu ya watoto wa jamaa, unaweza pia kutumia yaya ikiwa bajeti yako inaruhusu (kwa kusafiri kwenda kwa madarasa).
6. Jaribu kuchanganya michakato kadhaa - njiani kwenda shule ya chekechea, nenda dukani au wasiliana na mtoto wakati chakula cha mchana kinatayarishwa, unaweza kufundisha lugha za kigeni unapopitia maisha, ukitoa maoni juu ya ukweli na michakato ya maisha.
7. Jifunze kuokoa wakati wako - sema hapana ikiwa huwezi kusaidia, ikiwa hauna fursa kama hiyo. Wakati mwingine, nenda kwa kutembea na rafiki au kupendekeza mtu ambaye ana ujuzi zaidi katika eneo hili.
8. Fanya kazi yako kwa utulivu na ujasiri;
9. Chukua wikendi - kunapaswa kuwa na angalau siku moja ya kupumzika kutoka kwa kazi za nyumbani au mikutano na marafiki itasaidia kuondoa mawazo yako.
10. Jiwekee malengo ya wakati wazi - na utaweza kufanya kila kitu na kuishi maisha kwa ukamilifu!

Ukiwa na ujuzi wa usimamizi wa wakati kwa wanawake, utahisi kuwa maisha yako mikononi mwako, na masaa 24 kwa siku ni hifadhi isiyo na thamani, ambayo sisi wenyewe tunaelekeza katika mwelekeo unaohitajika.

Kuishi kwa furaha!

Sheria za jumla za usimamizi wa wakati ambazo hazizingatii upekee wa saikolojia ya kike na kiume haziwezi kusaidia akina mama wanaofanya kazi au mama wa nyumbani kupanga siku yao vizuri. Baada ya yote, kama sheria, mtu hupanga kazi yake tu na wakati wa bure. Lakini mwanamke anakabiliwa na kazi tofauti kidogo: baada ya kukamilika siku ya kazi anataka kutembelea saluni na solarium, zaidi ya hayo, anahitaji kumchukua mtoto wake kutoka shule ya chekechea au shule, kupika chakula cha jioni, kunyoosha nguo za mumewe na watoto asubuhi, na pia kujifurahisha kidogo kwa kuoga, na , bila shaka, kuokoa nishati yake kwa ajili ya ngono. Na ikiwa mtoto bado ni mdogo sana, basi serikali zote na taratibu za kila siku mara nyingi huvunjwa, na sio muhimu sana ikiwa whims ya mtoto ni lawama au uchovu mwingi wa mama.

Mara nyingi, wanawake hubeba mzigo huu usio na uwezo, hukimbilia, bila kujua ni ipi kati ya yote hapo juu ni muhimu zaidi kwao, na kisha huisha kwa neurosis, unyogovu, matatizo ya ngono na matatizo ya kuonekana. Ni muhimu sana kwa wanawake kujifunza kufanya kila kitu bila kukaza, na pia kupata raha ya kweli kutoka kwa yote, kwa sababu maisha yetu yana shughuli za kila siku.

Panga wakati wako

Kwa kupanga kitu cha kesho, wiki au mwaka, unajipanga kimakusudi ili kujaza maisha yako na maana.

Mpango ulioandikwa utakuzuia kutoka kwenye slacking na fujo karibu. Unapoamka asubuhi, utakuwa tayari kujua wapi unahitaji kwenda na nani kukutana. Pia huhakikisha kwamba kazi zimekamilika na kukukumbusha uharaka wa mambo. Lakini wakati mwingine hata mpango uliofikiriwa kwa uangalifu unaweza kuunganishwa hali zisizotarajiwa. Au bora zaidi, orodha pana ya mambo ya kufanya inaweza kukuondoa kwenye miguu yako ifikapo mwisho wa siku.

Nini cha kufanya katika kesi hii? Ni rahisi - unahitaji kupanga kila kitu kwa ufanisi. Kwanza, tafuta chaguzi za chelezo. Kwa mfano, uliamua kwenda kwa manicure kesho saa 17:00, lakini ikiwa mkutano huu umevunjwa kutokana na ugonjwa wa mtoto, lazima uje na chaguo jingine. Kwa njia hii, utaepuka tamaa na kupoteza wakati wa thamani.

Pili tumia Kanuni ya 45/15: Unatumia dakika 45 kufanya kazi yako kuu, na kutumia dakika 15 kufanya kitu tofauti kabisa, rahisi na cha kuvuruga. Hii inaruhusu ubongo kufanya kazi kwa ufanisi zaidi, kwa kuwa daima kuna dakika chache za kupumzika kati ya vipindi vya kuzingatia.

Kwa wale wanaokaa nyumbani, ni rahisi sana kutumia muda wa dakika kumi na tano kufanya mambo yote madogo ya kaya, kama vile vumbi, kufulia, kumwagilia maua, nk. Kazini, unaweza kutuma barua na kupiga simu kwa wakati huu. Tatizo la kukosa muda litatatuliwa.

Lakini usizidishe

Kumbuka hekima ya watu kuhusu sungura unaowawinda? Hii inaweza kutokea katika kesi yako: kwa jitihada za kufanya mengi, utakosa jambo muhimu zaidi. Jiweke sio zaidi ya kazi sita hadi saba kwa siku na onyesha kazi muhimu zaidi 1-2 kutoka kwao ambayo lazima ifanyike. Usiogope kuhamisha kazi "zisizo muhimu" hadi siku inayofuata, lakini uwafanye "muhimu". Hii itakusaidia usijisikie kama sungura anayewindwa.

Ondoa "vyura"

Katika usimamizi wa wakati kuna kitu kama "chura". Kwa hili, wataalam wanamaanisha kazi fulani isiyopendwa ambayo sisi huahirisha kila wakati hadi "baadaye." Kila mmoja wetu ana nguo zetu wenyewe - kupiga pasi, kupika borscht, kusafisha, na kadhalika. Saikolojia yetu imeundwa sana hivi kwamba tumezoea kushikilia kila kitu hadi wakati muhimu wa mwisho. Ili kuepuka hili, ondoa "chura" mmoja kila siku: osha madirisha leo, piga pasi nguo kesho, na kesho kutwa safisha chumbani. Mara baada ya kupata hutegemea, unaweza hata kukabiliana na "vyura" kadhaa kwa siku.

Kasimu majukumu

Mara nyingi zaidi hukataa maombi kutoka kwa wenzako na marafiki: eleza kwa upole kuwa haujatengenezwa kwa chuma. Acha wapendwa wako wasikutumie, lazima uwe mali yako.

Wakati mwingine unafikiri ni rahisi kufanya kila kitu mwenyewe badala ya kumwomba mtu mwingine afanye? Hii si sahihi. Kwa mfano, hakuna kitu maalum kitakachotokea ikiwa utampa kazi ya chini kuwaita wateja juu ya maswala kadhaa ya sasa, mwachie barua mumeo ukimwomba atupe nguo. kuosha mashine, piga simu kwa rafiki yako na ujitolee kuja kwenye cafe karibu na wewe, na sio kufika kwenye kituo chako cha kawaida kupitia foleni za trafiki upande wa pili wa jiji.

Inaweza kuonekana kuwa haya yote ni mambo madogo, lakini yanaunda siku na maisha yako, mwishowe. Na, ikiwa polepole, bila kujali unakabidhi majukumu yako kwa wengine, hivi karibuni utaona jinsi umekuwa huru zaidi na una wakati mwingi zaidi. Kwa kawaida, huna haja ya kwenda mbali sana - kwa sauti ya utaratibu, muulize bosi wako, mama-mkwe au mume kwa kitu - kwa kufanya hivyo utazidisha hali hiyo, na badala ya msaada utapata rundo. matatizo zaidi na kutokuelewana.

Sheria zote za usimamizi wa wakati ambazo tumeorodhesha hapo juu ni za ulimwengu wote - zinafaa kwa wanawake wa ofisi, akina mama wa nyumbani, na wanafunzi. Wanawake wote lazima wajifunze kutoka A hadi Z, wafunze "vyura" wao mara moja na kwa wote.

Na kumbuka, kuwa kwa wakati haimaanishi kuwa wa kwanza kufika kwenye mstari wa kumaliza na povu mdomoni, macho maumivu na mishipa iliyovunjika. Kuwa kwa wakati ni kupata radhi kutokana na ulichofanya, na hata kujipa "A+," anashauri mwanasaikolojia Natalya Eremich.

Vitabu bora zaidi juu ya usimamizi wa wakati kwa wanawake, na zaidi.

1. "Jinsi ya kufikia matokeo" - Mark Forster;

2. "Tabia Saba za Watu Wenye Ufanisi Sana" - Stephen Covey;

3. "Kufanya Mambo: Sanaa ya Tija Isiyo na Mkazo" - David Allen;

4. “Kuendesha wakati. Jinsi ya kuwa na wakati wa kuishi na kufanya kazi" - Gleb Arkhangelsky;

5." Kamilisha agizo. Mpango wa kila wiki wa kupambana na machafuko kazini, nyumbani na kichwani mwako - Regina Leeds.

6. "Usimamizi wa wakati kwa akina mama" Svetlana Goncharova Ningependa kusema kando juu ya kitabu hiki, ni sawa kwa mama ikiwa unataka kujifunza jinsi ya kusimamia kila kitu, kuwa kamili ya nguvu na nguvu, ili uwe na wakati wa kutosha wewe mwenyewe na mume wako na kwa mtoto, na ikiwa pia unataka kujitambua, basi hii ndiyo hasa unayohitaji. Mimi mwenyewe ni mama wa mtoto wa miaka 3, wakati ninaendeleza biashara yangu kupitia mtandao, na kitabu hiki kilikuwa wokovu kwangu. Kwa njia, ikiwa unataka kumjua Svetlana na mbinu yake bora, ninapendekeza semina yake ya video isiyolipishwa "Kuwa mama mwenye nguvu kamili mwongozo wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kuendelea na kila kitu na yako." watoto na wasichoke.

Jinsi ya kusimamia kila kitu na sio kujihusisha na "upuuzi"?

Na hatimaye, video kutoka kwa mwanasaikolojia wa ajabu wa kike Natalia Tolstoy. Vitabu vya Natalia Tolstoy vilifanya vyema katika saikolojia ya kike na kusaidia mamilioni ya wanawake. Isome, nadhani hautakatishwa tamaa. Hivyo, jinsi ya kusimamia kila kitu na si kushiriki katika "upuuzi"? Natalya Tolstaya anajibu maswali haya na mengine kwenye video hii.

Mwanamke mchanga wa kisasa lazima afanye kila kitu. Na hii sio stereotype iliyowekwa, lakini ukweli mchungu wa maisha. Je, unataka kufanikiwa? Kuwa mwema wa kutosha kufanya kazi kwa bidii sana. Una ndoto ya familia na watoto? Hii inamaanisha kuwa tutalazimika kuishi kulingana na ratiba ngumu zaidi. Lakini pia kuna furaha kidogo za wanawake, kama vile ununuzi, kuhudhuria madarasa ya aerobics, kwenda kwa mtunza nywele na cosmetologist.
Wanawake wengi huugua, wakijuta kwamba hakuna masaa 48 kwa siku. Wengi wao wanapaswa kuamua wenyewe swali la jinsi ya kusimamia kuishi na kufanya kazi? Kuwa waaminifu, mara nyingi wakati muhimu unachukuliwa kutoka kwa usingizi na kupumzika.

Ushauri ambao utasikika sasa unaonekana kuwa banal. Lakini kupanga na utaratibu wazi wa kila siku ndio njia pekee ya kutojisumbua katika mambo mengi, sio kujichosha kwa umbali mrefu unaoitwa "maisha ya mwanamke wa kisasa."

Tutagawanya shida zote kwa usawa

Mara nyingi, swali linatokea mbele ya mwanamke aliye na mume na watoto. Na hii haishangazi, kwa sababu katika kesi hii, kazi za nyumbani huchukua muda usiopungua, na wakati mwingine hata zaidi, kuliko kazi kuu. Mke na mama, wakirudi nyumbani kutoka kazini, hushughulikia mambo kadhaa mara moja. Familia inahitaji kulishwa, kazi za nyumbani za watoto zinahitaji kuchunguzwa, nguo za mwenzi wa ndoa zinahitaji kuoshwa na kupigwa pasi. Siku ya Jumapili ni mbaya zaidi: kupika, kusafisha, ununuzi wa mboga. Na katika gurudumu kama hilo unaweza kuzunguka bila mwisho, na mapumziko mafupi ya kulala. Huwezi kusaidia lakini kushangaa jinsi unaweza kusimamia kila kitu ikiwa rundo la kazi za kila siku hazipunguki. Lakini hii si kweli kabisa. Utashangaa ni muda gani wa bure utapata na mipango sahihi na usambazaji wazi wa majukumu kati ya wanafamilia wote.

Kwanza, fanya orodha ya kazi zako zote, ukizigawanya katika vikundi: kipaumbele, sekondari, hiari, lakini kinachohitajika.

Sasa fikiria jinsi ya kudhibiti kila kitu huku ukitenga muda wa kutosha wa kulala, kupumzika, na kuwasiliana na watoto wako.

Chukua, kwa mfano, kuosha vyombo au kufulia kila siku. Leo shughuli hizi zote zinaweza kufanywa vyombo vya nyumbani. Kwa kuongeza, kuosha na vyombo vya kuosha vyombo sio ghali sana. Mawasiliano nao kwa moyo mwepesi yanaweza kukabidhiwa kwa mwenzi wako au watoto wakubwa.

Kwa wingi wa chakula cha leo, tumesahau kabisa jinsi ilivyo kununua kwa matumizi ya baadaye. Lakini kwa njia hii unaweza kuokoa kwa urahisi sio pesa tu, bali pia wakati. Unahitaji tu kutengeneza orodha ya bidhaa ambazo hudumu kwa muda mrefu na kuzinunua zote mara moja kwa mwezi mzima. Ikiwa daima una friji kamili nyumbani, hakuna haja ya kujivuta kwenye maduka makubwa baada ya kazi na kupoteza muda umesimama kwenye mstari. Kwa njia, unaweza kumwamini mtoto wako kununua maziwa na mkate.

Mama yeyote wa nyumbani anajua kuwa kuishi katika ghorofa huchukua siku nzima. Na kwa kawaida unapaswa kuifanya siku yako ya kisheria ya kupumzika. Lakini ikiwa unakabidhi kazi hiyo kwa wataalamu, basi ghorofa itaangaza safi na familia itapumzika. Ikiwa yako hali ya kifedha inaruhusu gharama hizo angalau mara moja kwa mwezi, usipuuze fursa hii. Kwa njia, huduma za single zitagharimu kidogo. Unaweza kupata matoleo muhimu kwenye mtandao.

Hakikisha kutenga siku moja kwa wiki kwa ajili ya mapumziko na mawasiliano na wapendwa. Haijalishi jinsi mambo yanavyoonekana kuwa ya dharura kwako, yaahirishe kwa wakati mwingine. Eleza kwa kila mtu kwamba siku ya kupumzika ni takatifu, na hautatoa dhabihu kwa hali yoyote.

Naam ncha ya mwisho- kujiandaa kwa kila kitu mapema. Kwa kufanya hivi, utajiokoa kutokana na shida ya kujiandaa na kuacha kuchelewa kila mahali.

Je, swali la jinsi ya kuendelea na kila kitu bado linaonekana kuwa kejeli kwako? Kwa kiasi fulani, wewe ni sahihi bado haitawezekana kufanya kila kitu bila ubaguzi. Na hakuna haja ya kujitahidi kwa hili. Ni bora kuwa mama mwenye kujali na mke mpole kuliko kuwa mama wa nyumbani bora.

Jinsi ya kuwa na wakati wa kuishi na kufanya kazi

Kwa wengi wanawake wa kisasa kazi ina umuhimu mkubwa. Mara nyingi, wakijitolea kabisa kufanya kazi, wanasahau kuhusu maisha yao ya kibinafsi. Sasa hatutajadili usahihi wa chaguo hili; hii ni mada ya makala tofauti. Lakini wachache wana shaka kwamba kazi inahitaji kuunganishwa kwa namna fulani.
Rafiki yangu mmoja, mkuu wa kampuni kubwa, aliniambia kwamba yeye huwaruhusu kamwe wasaidizi wake kukaa muda wa ziada. Ana hakika kabisa kwamba mfanyakazi mzuri ndani ya saa nane za muda wa kufanya kazi.

Jinsi ya kusimamia kila kitu bila kutoa wakati wa kibinafsi? Nadhani wewe mwenyewe unajua jibu la swali hili. Unahitaji kuzingatia mawazo yako, kuzingatia jambo moja na kuleta mwisho. Weka mipaka ya wakati wazi kila wakati na usikiuke. Utastaajabishwa ni kiasi gani unaweza kufanya katika siku ya kazi ikiwa huna kukimbia karibu na sigara, usifadhaike kwa kuzungumza kwenye simu au kuwasiliana kwenye mitandao ya kijamii.

Ikumbukwe kwamba wakati mwingine swali la jinsi ya kuendelea na kila kitu lina jibu la msingi. Tumia muda wako kwa busara na kiuchumi. Fuatilia siku yako inajumuisha nini. Je, unatumia muda gani kujipodoa, kukaa bila maana kwenye kompyuta, kutazama TV? Labda kwa kuacha tabia fulani, utafungua saa kadhaa katika ratiba yako kwa shughuli muhimu zaidi, na mawazo ya "Sina muda wa kufanya chochote" yataacha kukutembelea. Labda ushauri wangu utaonekana kuwa wa kuchosha sana kwa wengine. Wengine wataifuta, wakisema hakuna wakati wa kutosha, na bado unahitaji kukaa na kupanga kitu. Lakini niamini, wakati mwingine nusu saa ya muda unaotumiwa kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya hufungua saa kadhaa kila wiki.

Dibaji

Mgawanyo wa busara wa wakati ndio msingi wa shughuli.

Jan Amos Comenius

Nitachukua uhuru wa kuendeleza aphorism kwa kusema kwamba mgawanyo wa busara wa wakati ndio msingi na amani ya akili- wakati kila kitu muhimu kinapofanywa na kuna wakati uliobaki wa kupumzika na mawasiliano, mtu hupokea kuridhika kubwa na anaishi kwa amani na yeye na wengine.

Hata hivyo, ulikuwa miongoni mwa wasomaji wa kitabu hiki, na hii ina maana kwamba si kila kitu kinakuendea vizuri. Kazini kuna mamia ya kazi ambazo hazijakamilika zinaning'inia kama upanga wa Damocles, lakini nyumbani ni kama shujaa maarufu Korney Chukovsky Fedora: "Mwanamke angepika supu ya kabichi, lakini nenda utafute sufuria!" Usiku, badala ya kulala, unakumbuka sana kile ambacho hukuwa na wakati wa kufanya siku iliyopita: "Nilituma faksi, nikanunua soseji, maandazi yaliyopikwa, nilichelewa kwenye mkutano na mteja, lakini nilifika hapo, nikapiga pasi yangu. shati la mume, niliangalia kazi ya nyumbani ya mwanangu ... Mungu wangu! Ni siku ya kuzaliwa ya mwanangu kesho, lakini hakuna zawadi! Unaanza kutunga visingizio vya asubuhi (moja kwa ajili ya mwanao, na nyingine kwa ajili ya mumeo, kwa sababu mumeo atakulaumu si tu kwa kurudi nyuma. maisha ya familia, lakini pia katika mikunjo miwili kwenye mkono wa shati lake). Baada ya usiku usio na usingizi, kwa namna fulani umekabiliana na shida za familia, unakimbilia kufanya kazi, kwa kawaida, marehemu, ambayo hukasirisha bosi wako, na wakati huo huo unahitaji kusimamia kumshawishi akuruhusu uende mapema leo kwa siku ya kuzaliwa ya mtoto wako.

Hata kama hadithi inatofautiana na yako, labda sio sana. Ukiugua, utalalamika juu ya uchungu wa wanawake. Walakini, unaweza kubadilisha hali yoyote. Umejaribu - haikufanya kazi? Huenda umechagua njia isiyo sahihi.

Usitafute tiba ya misiba yote. Simama na ufikirie: je, unadhibiti wakati au ni udhibiti wako? Je, unaunda maisha yako au inakutawala? Je, unadhibiti hali au kinyume chake? Hakika unazunguka kama squirrel kwenye gurudumu, na hakuna mtu anayethamini au hata kugundua hii, na dharau za wengine hazikuruhusu kulala usiku. Una uwezo wa kubadilisha kila kitu. Katika kitabu hiki utapata jibu la swali la jinsi ya kufanya hivyo. Kuwa mvumilivu na utumie uwezo wako unapoamua kutekeleza kwa vitendo nadharia iliyoelezwa hapa, na matokeo yatafuata.

Utafahamiana na wazo la "usimamizi wa wakati", jifunze jinsi ya kufanikiwa kazini na sio kuwanyima umakini wa kaya yako, na ujifunze siri za biashara yenye mafanikio na chakula cha jioni kitamu kilichoandaliwa kwa wakati. Hatimaye, utajifunza jambo muhimu zaidi: jinsi si kujiumiza wakati wa kurejesha usawa kati ya kazi na familia. Silaha kuu ya mwanamke ni charm yake, ambayo lazima ihifadhiwe, pamoja na msingi wa kila kitu - afya yake mwenyewe. Utajifunza jinsi ya kupumzika vizuri, kujijali mwenyewe na bado kusimamia kufanya kila kitu.

Wewe ni mwanamke, kwa hivyo mantiki ya wanawake inapatikanaje? saikolojia ya kike, kwa hiyo kuna mfano wa kike wa usimamizi wa wakati, ambao hutofautiana na moja inayokubaliwa kwa ujumla. Kazi ya mwanamume ni kupanga wakati mwingi wa kufanya kazi na bure. Mwanamke pia ana jikoni, kufulia, kusafisha, kuangalia kazi za nyumbani za watoto, pamoja na solarium, massage, cosmetologist na nywele. Kazi yako ni kujifunza sio kukimbilia, lakini kukabiliana na mambo haya yote kwa wakati unaofaa.

Baada ya kusoma kitabu hiki, utajifunza jinsi ya kujifunza jinsi ya kusimamia vizuri mtaji wa thamani unaoitwa "wakati".

Sura ya 1
Motisha: jinsi ya kushinda kusita

Usimamizi wa wakati - sanaa ya kudhibiti wakati

Usimamizi wa wakati leo sio usemi wa mtindo tu. Mada yake inajadiliwa kikamilifu na wataalamu na watu wa kawaida. Hasa, wanawake ambao wana shughuli nyingi na familia na kazi hujaribu kudhibiti wakati. Sio watu wengi wanajua wanachofanya kazi ya kisayansi, na hasa kufahamu nini sayansi hii inaitwa, hivyo kwanza hebu tuelewe istilahi.

Usimamizi wa wakati ni tawi la sayansi na mazoezi linalojitolea kusoma shida na njia za kuongeza gharama za wakati katika nyanja mbali mbali za shughuli, ambayo ni, teknolojia ambayo hukuruhusu kutumia wakati wa maisha ya mtu kulingana na malengo na maadili yake.

Usimamizi wa wakati ni mfumo mzima wa kupanga wakati, pamoja na yako mwenyewe. Inafaa kwa kila mtu ambaye ana muda, na hasa kwa wale ambao hawana kutosha. Usimamizi wa wakati hukuruhusu kujifunza sio tu jinsi ya kuweka malengo, lakini pia jinsi ya kuyafanikisha kwa kusimamia vizuri kazi yako na wakati wa kibinafsi. Kwa bahati mbaya, sio kila mtu anapata matokeo, kwani mara nyingi hufanya bila mpangilio.

Ili kupanga wakati kwa mafanikio, kwanza unahitaji kujifunza jinsi ya kuudhibiti kwa usahihi na kuifanya kuwa mazoea.

Bila shaka, mtu anaweza kusema kwamba wakati ni zaidi ya udhibiti wa watu na maisha mara nyingi huleta mshangao ambao huharibu mipango yote. Kauli hii ni kweli. Haishangazi kuna msemo wa busara: usifanye mipango, usifanye Mungu acheke. Walakini, mshangao wa maisha unaweza kutabirika. Kukubaliana: hata ikiwa kitu kilichopangwa hakijatimizwa, mwisho wa siku, pamoja na majuto, pia kuna hisia ya kuridhika kwamba sehemu ya mipango ikawa ukweli.

Hii hutokea wakati mtu amejitahidi kufanya kila kitu. Ni jambo lingine wakati haujatekeleza chochote ulichopanga kwa sababu wakati wako wote wa kazi hutumiwa kwenye mapumziko ya kahawa, mazungumzo na wenzake na mapumziko ya sigara.

Usimamizi wa wakati utasaidia katika kesi ya kwanza na ya pili, ikiwa unashughulikia suala hilo kwa uwajibikaji kamili.

Kwanza, fikiria kwamba saa si kitengo cha wakati tu. Hii ni bidhaa ambayo inaweza kubadilishwa kwa pesa, elimu, raha, afya na rasilimali zingine. Unahitaji tu kuamua ni nini hasa unahitaji. Sio watu wengi wanaofanya hivi, matokeo yake watu hutumia vibaya wakati wao na kisha kujuta.

Hisia hii imejulikana kwa mwanadamu tangu nyakati za kale. Usimamizi wa wakati ni mbali na jaribio pekee la kujifunza jinsi ya kupanga kwa usahihi wakati mwenyewe. Mmoja wa wa kwanza kushangazwa na hii alikuwa mtu ambaye picha yake ilichukua nafasi yake kwenye muswada wa dola mia - Benjamin Franklin. Ilikuwa ni mfumo wake wa usambazaji wa malengo na kazi ambayo ikawa msingi wa maendeleo ya usimamizi wa wakati wa kisasa.

Mbinu hiyo inategemea kanuni nne za msingi.

1. Panga, vinginevyo watakupanga. Unaweza kudhibiti tu ikiwa una mpango maalum, maono ya maisha yako ya baadaye.

2. Muda ndio zaidi rasilimali yenye thamani. Kwa kuwa haiwezi kunyooshwa, kusanyiko au kuongezwa, basi suluhisho pekee- shirika lake lenye akili, kama Rudyard Kipling alisema, "kujaza dakika isiyoweza kubadilika kwa sekunde sitini kamili."

3. Ni muhimu kuwa na uwezo wa kutofautisha kuu kutoka kwa sekondari. Usimamizi wa wakati unahusisha usambazaji wa muda wa kufanya kazi kwa udhibiti mkali (lazima ufanyike) na laini (inashauriwa kufanya, lakini ikiwa mambo ya haraka yatatokea, inaweza kuahirishwa).

4. Kuzingatia tu kwa utaratibu kwa kozi iliyotolewa kunaweza kusababisha mtu kwenye lengo lake.

Kumbuka kanuni hizi na ujaribu kuzifuata kwa gharama zote. Usimamizi wa wakati haupaswi kudhaniwa kuwa unahusisha mipango ngumu. Falsafa ya usimamizi wa wakati ni tofauti: watu hawawezi kuwa huru katika kila kitu: ikiwa mtu anataka kupata uhuru katika jambo moja, lazima aweke kikomo kwa lingine. Kwa mfano, ikiwa unataka kuacha kazi yako wakati wowote na kutoroka kutoka kwa zogo - nenda mashambani, karibu na maumbile, basi kwanza lazima ufanye mchakato wako wa biashara kuwa mzuri, ukifanya kazi kama saa. Udhibiti wa wakati hukuruhusu kupata wakati kwa kile ambacho ungependa kuutumia. Hiki ni chombo cha kuweka malengo ya maisha na kutumia muda ili kuyafikia. Usimamizi wa wakati ni utafiti wa kutenga wakati kwa mambo muhimu zaidi maishani, na mapema unapojifunza siri zake, kila siku itakuwa tajiri na ya kuvutia zaidi.

Hapa kuna mfano rahisi. Rafiki yangu ana umri wa miaka 32. Yeye ni mhariri wa gazeti lake mwenyewe. Watu wanapoingia ofisini kwake kwa mara ya kwanza, wanashangaa kwa sababu walitarajia kumuona mwanamke angalau miaka arobaini. Aliandika vitabu vitatu, alitetea tasnifu yake na kuunda biashara yake mwenyewe, wakati kila siku ana bwawa la kuogelea na angalau saa moja ya kusoma. tamthiliya na wakati kwa maisha ya kibinafsi. Katika miaka yake, alifanikiwa kupata shukrani nyingi kwa utumiaji wa usimamizi wa wakati, na hii ushahidi bora, Nini mfumo huu kazi.

Walakini, sio maisha yake yote huenda kulingana na mpango. Ana siku sita hadi nane za mapumziko kwa mwezi, ambazo hutumia kwa hiari yake mwenyewe; anapogundua kuwa amechoka, anasema: mambo yangu yanaenda kwenye nyimbo za kuaminika, ninaweza kumudu kutoweka kwa siku kadhaa. Anapenda kwenda kijiji cha mbali - asili, hewa safi, nyumba ya kuoga...

Mtu anaweza kusema: Siamini, usimamizi wa wakati ni mbinu bora, karibu haiwezekani kuitumia maishani. Hata hivyo, unahitaji tu kuinua bar juu iwezekanavyo na kujitahidi kufikia. Mtu mmoja aliiweka haswa mtu mwenye busara: dai kisichowezekana na utapata kiwango cha juu. Hii inatumika kwako pia. Hakuna haja ya kujitahidi kufikia bora; jaribu angalau kupata karibu nayo iwezekanavyo kwa kurekebisha mfumo wa usimamizi wa wakati kwa hali ya maisha na kazi yako.

Kwa nini usifanywe chochote?

Furaha ni yule anayepata jibu sahihi kwa swali hili, kwa sababu basi kuna nafasi ya kurekebisha hali hiyo. Hata hivyo, namna gani ikiwa kinyume chake kitatokea? Hebu jaribu kufikiri hili.

Kwanza unahitaji kuamua sababu kuu. Inakaa juu ya uso. Kama sheria, haiwezekani kujipanga kutokana na kutotaka kufanya hivyo. Kubali kwamba hutaki kupanga wakati wako, kwa sababu ikiwa mtu anataka, anafanya hivyo, na ikiwa hataki, anakuja na udhuru kwa hilo. Jaribu kuelezea jambo hili kwako mwenyewe ili kubadilisha maisha yako.

Sababu ya pili ya kushindwa ni uvivu wa mtu mwenyewe na ukosefu wa umakini, hasa ikiwa tunazungumza juu ya mambo yasiyopendeza ambayo hivi karibuni au baadaye yatalazimika kushughulikiwa. Mara nyingi hii hufanyika kwa kuchelewa sana ...

Tatu ifuatavyo kutoka kwa pili: ukosefu wa maslahi. Hata ikiwa uko busy kufanya kile unachopenda, wakati mwingine lazima ushughulike na kazi ambazo, ikiwa zimekamilika, zinafanywa kulingana na kanuni: weka mbali hadi kesho kutwa kile unachoweza kufanya leo, na utakuwa na mbili. siku za bure. Kwa maneno mengine, hata ikiwa kuna nia na tamaa, tabia ya kuweka kila kitu hadi baadaye ni uharibifu.

Tuseme umeamua na ukapanga ratiba ya kazi kuu za siku hiyo. Kati yao kuna zote mbili za kupendeza na sio za kupendeza sana. Ni hizi ambazo sio za kupendeza sana ambazo unaziweka iwezekanavyo, na wakati wa bure unaopata, unapiga misumari yako, unasoma magazeti ya mtindo, au tu kulala juu ya kitanda. Kwa sababu ya hili, mipango ya siku inayofuata inabadilishwa, ratiba inavurugika, jitihada zote hupungua, na maisha hurudi kwa kawaida ...

Sababu ya nne ni kupoteza muda kutikisa kabla ya kazi. Kwa mfano, unaweza kunywa kahawa yako ya asubuhi ukiwa tayari umezama kazini, au unaweza kuinywa kabla ya kushuka kazini, huku ukiwa na mazungumzo ya bure na wenzako. Katika kesi ya kwanza, siku yako ya kazi itaanza kwa wakati, kwa pili - baadaye sana.

Yote hapo juu inaweza kutengenezwa kama ukosefu wa motisha. Wanawake wapendwa, tuchukue hatua. Kuanza, jifunze kujihakikishia kuwa hata kazi mbaya zaidi inastahili uangalifu wa karibu na kukamilika kwa haraka, na anza kuifanya mara moja. Jaza shughuli zisizofurahi kwa motisha na riba. Ifuatayo utajifunza jinsi ya kufanya hivyo.

Maisha sio kubembea

Yeye ni roller coaster na anasonga mbele tu, kwa hivyo hakuna wakati wa kubembea kabla ya kazi. Kumbuka ni mara ngapi umeahirisha jambo kuu baadaye, ukifanya kila aina ya upuuzi badala yake. Njia ya ushirika itakusaidia kujifunza kushuka kwenye biashara mara moja.

Katika saikolojia kuna dhana kama hiyo - "nanga". Huu ni muunganisho wa nyenzo, uhusiano na shughuli au jimbo fulani - muziki, hatua, rangi, ukimya, ladha ya chakula au kinywaji, n.k. Ikiwa unahitaji kufanya jambo fulani, tumia "nanga" inayofaa ambayo itakuleta ndani. hali ya kihisia inayotaka.

Hapa kuna mifano ya "nanga".

Elena, mwandishi wa habari:"Hata wakati wa miaka yangu ya mwanafunzi, ibada ilionekana katika maisha yangu: Nilianza kusoma kwa kujitegemea katika hosteli na kikombe cha kahawa na sigara. Nilifikiria bora kwa njia hiyo. Hii inaendelea hadi leo. Ninakuja kazini, kuwasha kompyuta, kutengeneza kahawa, kuwasha sigara na kuanza kuandika. Ni sawa wakati wa kufanya kazi nyumbani. Mazingira haya yananiwezesha kufanya kazi yenye tija.”

Irina, mwanauchumi:"Kufanya kazi na nambari kunahitaji umakini na umakini mwingi, lakini bila sauti za muziki usiovutia, siwezi kuanza kuhesabu. Tabia hii ilionekana baada ya mwaka mmoja kuwa ofisi moja na mwanauchumi na mpenzi wa muziki mkuu, ambaye alipokuja kazini, aliwasha redio kwanza kisha akatundika nguo zake za nje chumbani.”

Svetlana, mama wa nyumbani:"Sipendi kusafisha, lakini hakuna njia ya kutoroka. Ninakabiliana na kazi za nyumbani haraka sana na kwa urahisi kiakili huku nikisikiliza sauti za wasanii maarufu wa pop, ambao wanaweza kuimba kwa sauti kubwa katika nyumba yangu siku nzima. "Anchor" alizaliwa katika ujana wangu - basi nilipenda tu kusikiliza muziki, haijalishi nilikuwa nikifanya nini wakati huo huo, na sasa ninafanya hivyo wakati wa kusafisha nyumba.

Ikiwa hakuna kitu cha kushikamana nacho, lakini unahitaji kufanya kazi, unaweza kuanza na kitu ambacho hauhitaji dhiki nyingi. Fanya mitambo yoyote kazi ya maandalizi: Kama wasanii wanasema, noa penseli zako kabla ya kuchora.

Kumbuka: ikiwa una "nanga", tumia tu kwa madhumuni yaliyokusudiwa. Kwa mfano, ikiwa kikombe cha kahawa karibu na kompyuta kinakuweka kwenye hali ya kufanya kazi, ni bora kunywa chai wakati wa kupumzika ili usichanganye akili yako, ambayo tayari inahusisha kahawa na kazi ya kiakili.

"Anchors" inakuwezesha kujiweka kwa ajili ya kupumzika. Kwa mfano, mimi hutumia majira ya joto katika kijiji cha mbali na karibu hakuna watu, barabara, simu, redio au televisheni. Kusoma ndio kitu pekee ninachofanya kupakia ubongo wangu. Wakati huu ninapata nafuu kabisa. Maeneo hayo yana asili ya ajabu: kila kitu kinachozunguka ni kijani, na hali mpya ya hewa inakufanya uwe na kizunguzungu. “Nanga” ya kustarehesha ilikuwa sauti za kijani kibichi na za jioni za asili, yaani mlio wa kriketi. Lazima nifunge macho yangu wakati wa mapumziko kati ya kazi na kukumbuka hii picha ya ajabu jinsi fahamu inavyobadilika kiotomatiki hadi hali ya nje ya mtandao. Baada ya dakika 10, ninaanza kufanya kazi tena na usambazaji mpya wa nguvu na nishati.

Ikiwa ni tumbaku

"Nanga" hukusaidia kubadili kazi. Hata hivyo, kuna moja "lakini": kazi mara nyingi ni ngumu sana na, ipasavyo, inahitaji zaidi kiwango cha juu kubadili, hivyo ikiwa "nanga" haisaidii, tumia njia tofauti. Kwa mfano, nilimfundisha mhariri wangu kwamba naandika makala kwanza kisha nilete kichwa, yaani naanza kutoka mwisho, ingawa mhariri anaamini kwamba ni sahihi kufanya kinyume. Katika miezi ya kwanza ya kazi, katika mipango yake ya wiki, alihitaji kuonyesha sio tu mada ya kifungu, lakini pia kichwa chake. Kwa kweli, hakuna sheria kama hiyo, na waandishi wengi wanaona ni rahisi kuandika maandishi kwanza na kisha kuweka wazo kuu katika kichwa.

Ikiwa mwanzo ni mgumu, njia ya nasibu itasaidia. Usijaribu kufanya kila kitu kwa utaratibu, lakini fanya kufurahisha zaidi au kazi rahisi. Kwa mfano, unapotayarisha ripoti, usizame kwa undani katika dakika ya kwanza. Kwanza jaza ukurasa wa mbele, andika sehemu za utangulizi na za kumalizia, chora meza. Jambo kuu ni kuanza, na kisha mchakato utaendelea.

Njia nyingine ya kukabiliana na kazi ngumu kwa gharama ya chini ni njia ya malipo. Smash kazi kubwa vipande vipande. Baada ya kukamilisha kila mmoja wao, jipe ​​bonuses: safari ya chumba cha kuvuta sigara, kikombe cha chai, ziara fupi kwenye ofisi inayofuata ili kuzungumza. Bonasi ndogo kama hizo mara nyingi huwa na motisha zaidi kuliko matokeo ya mwisho ya kazi nyingi.

Huyu hapa anakuja "chura"

Unaweza kujiuliza nini cha kufanya na kazi ndogo, za kuudhi. Tunahitaji kuwaondoa.

Katika usimamizi wa wakati kuna dhana inayoitwa "chura". Hili ni jina la mambo madogo lakini yasiyofurahisha sana ambayo yana tishio kubwa kwa amani yako ya akili. Kwa mfano, kupiga pasi nguo au kuangalia shajara ya mwanao. Kubali, unaahirisha na kuahirisha aina hizi za kazi. Kama matokeo, wao, ambao mara moja walihitaji umakini wa dakika tano, wanakua matatizo ya kimataifa, ambayo huchukua muda mwingi kutatua. Jaribu "kula chura" kila asubuhi au angalau siku nzima. Matokeo yatazidi matarajio. Utahisi umetulia na kujivunia wewe mwenyewe na nidhamu yako.

Kwa njia, matatizo makubwa yasiyopendeza yanaweza pia kugawanywa katika "vyura", na kisha kutatua ni rahisi zaidi.

Kwa mfano, hivi karibuni nilihitaji kusajili tena gari kwa jina langu ambalo nilikuwa nikiendesha kwa miezi kadhaa, lakini cheti cha usajili kilikuwa na jina la mtu mwingine. Kazi ni rahisi, lakini shida, na unahitaji kupata muda wa kukamilisha. Niliamua kuvunja utaratibu usio na furaha katika sehemu kadhaa na kukusanya orodha ya vitu na takriban maudhui yafuatayo.

1. Piga simu mahali pa usajili upya wa gari.

2. Panga mkutano na mmiliki wa awali wa gari.

3. Sajili upya gari.

4. Lipa bima.

5. Kupitisha ukaguzi.

Pointi tano - siku tano, na kazi imefanywa. Niliiweka kwa miezi, lakini nilimaliza wakati wa wiki ya kazi.

Tembo anasonga katika mapambano dhidi ya mawazo

Mtu wa kawaida wa Kirusi anaogopa zaidi na kazi ngumu na ngumu, wakati wa kutatua ambao ni mdogo. Wanawake sio ubaguzi: kupika chakula cha jioni kwa wageni kwa saa moja, kuandika mpango wa somo la miezi sita kwa usiku mmoja, kuandika ripoti ya kila mwaka kwa siku tatu, kupoteza kilo 10 kwa wiki ...

Kusimamia wakati huziita kazi hizo “tembo.” Tatizo kuu la watu wa Kirusi ni uwezo wa utandawazi tayari mambo makubwa.

Mkurugenzi wa HR wa moja ya kubwa zaidi Makampuni ya Kirusi kwenye bodi ya wakurugenzi kuhusu suala la upanuzi wa muda mfupi mtandao wa biashara alitoa maoni yake: “Bila shaka, bajeti na uwezo wetu unatuwezesha kufungua maduka mapya ya reja reja, lakini ninaamini kwamba wafanyakazi hawako tayari. Ndio, na upanuzi wa wafanyikazi ni muhimu. Hii inahitaji muda mwingi. Mimi ni kinyume na haraka." Hili lilifuatwa na jibu la rais wa kampuni: “Kwa ujumla, umesema kweli. Lakini ninyi mnapingana na haraka, na mimi ni kinyume na uzembe. Sasa, ikiwa ulipendekeza kuanza mchakato wa upanuzi, kufungua maduka, wakati huo huo kutoa mafunzo kwa wafanyikazi na kupanua wafanyikazi. Hapa ni, mawazo ya Kirusi: Napoleon inapanga njia yetu. Tengeneza mlima kutoka kwa mlima na inzi atapasuka! Walakini, "tembo" kama huyo anaweza kuliwa kwa kutengeneza "cutlets" mia kadhaa kutoka kwake. "cutlets" mbili kwa siku - na utaifanya kwa robo. Jambo kuu ni kufanya "cutlets" vile, "kula" ambayo kwa kweli itawawezesha hatimaye kunyonya "tembo".

Kwa mfano, unapoanza ukarabati wa nyumba, hupaswi kuvunja Ukuta wa zamani katika vyumba vyote mara moja: kuanza na kumaliza ukarabati katika chumba cha kulala, kisha uanze kuondoa samani kutoka jikoni. Usichukue hatua zisizohitajika: kununua samani na mipango ya utaratibu wake katika ghorofa sio ukarabati, na hii haitaleta kukamilika kwake karibu.

Sio lazima ujifunze sheria kwa moyo trafiki Wakati wa kusoma katika shule ya kuendesha gari, inatosha kukamilisha tikiti za vitendo na kuhudhuria masomo yote ya kuendesha gari. Wakati wa kufaulu mtihani na kuendesha gari kila siku, inatosha kukumbuka ishara chache kama "acha njia" na sheria kadhaa kama "kuingilia kulia."

Karoti na njia ya fimbo

Hebu kurudi nyuma dhana muhimu sura hii - motisha. Ni yeye ambaye anapaswa kuwepo wakati wa kufanya kazi yoyote, haswa ngumu. Haitoshi kutengeneza "cutlets" kutoka kwa "tembo." Unahitaji kudumisha hamu yako kila wakati ili kula mara kwa mara. Hapa ndipo njia inayojulikana ya karoti na fimbo inakuja kuwaokoa.

Kwa mfano, rafiki yangu Katerina, mfanyabiashara wa taaluma, alikiri hivi wakati mmoja: “Kwangu mimi, ununuzi si burudani au faraja, bali ni thawabu kwa mafanikio katika biashara. Kwa njia hii ninajichochea na kukuza biashara: ikiwa nitaweza kuhitimisha mkataba wa faida kubwa, ninajiruhusu mambo kadhaa mapya. Ninapenda kuvaa maridadi na kimtindo, kwa hivyo ninajitahidi kukamilisha kazi zangu. Mpango huo ulitimia (ambayo hutokea mara chache) - ninajidhihaki - sio hatua kuelekea maduka. Hii ni elimu binafsi.”

Njia nyingine ya kusisimua ni kuhesabu, kama wanasema, si kwa ubora, lakini kwa wingi. Kwa mfano, tengeneza jedwali la matokeo na urekodi idadi ya kazi zilizokamilishwa kila siku (kurasa zilizochapwa, barua pepe zilizotumwa, kukaa-ups, nk). Wakati huo huo, unaweza kuweka wimbo wa muda uliotumiwa. "Tembo" ni kazi isiyopendeza zaidi, lakini muda uliotumiwa juu yake utakusukuma kukamilisha haraka kazi ya sasa kutoka kwa jamii ya ngumu na isiyofurahi.

Unaweza pia kufikia matokeo kwa wakati ukitumia hatua kali zaidi. Kwa mfano, tengeneza tarehe ya mwisho. Sio lazima kujisukuma katika muda maalum katika kufikia lengo la mwisho. Punguza tarehe za mwisho za "kula cutlets": kuandaa ripoti za muda mfupi, kuosha madirisha wakati wa kusafisha kwa ujumla, nk Fanya ahadi kwa rafiki yako kwamba atakapokuja kutembelea, madirisha yataoshwa ili kufikia tarehe ya mwisho. Mwambie bosi wako kwamba ripoti ya muda itatolewa Jumatano, si Ijumaa. Motisha ni dhahiri - kusita kujisikia aibu kwa ahadi isiyotimizwa, kwa sababu sifa ni ya thamani sana kupotea kwa urahisi.