Kutoa ankara kwa malipo - sheria na taratibu. Ankara ya malipo mtandaoni Mfano wa ankara ya VAT

Mara nyingi ankara ya malipo huambatishwa kwenye ankara au mkataba - hati mahususi ambayo inaweza kuwa na jukumu kubwa kwa wakati mmoja katika shughuli hiyo, lakini si ushahidi wa hali halisi wa gharama kwa madhumuni ya uhasibu. Walakini, hati hii iko karibu kila wakati katika uhusiano wa biashara, na kwa hivyo inahitaji maandalizi sahihi na utekelezaji wa wakati.

Ni aina gani ya hati hii

Kusudi kuu la hati hii ni kumjulisha mmoja wa wahusika kwenye shughuli hiyo juu ya hitaji la kuhamisha pesa kwa kazi inayokuja, huduma au usambazaji wa mali na bidhaa, au juu ya malipo ya shughuli iliyokamilishwa tayari. Ankara ya malipo daima hutolewa na muuzaji kwa mnunuzi na iko chini ya malipo ya lazima. Kawaida malipo chini ya hati hii hufanywa kwa njia isiyo na pesa, lakini hii haijadhibitiwa kwa njia yoyote. Kwa hiyo, akaunti pia inaweza kutumika kwa malipo ya fedha.

Fomu ya hati hii, utaratibu wa maandalizi yake na maudhui hayadhibitiwi na sheria, lakini yameendelezwa katika mchakato wa mazoezi ya muda mrefu ya matumizi yake. Kwa kawaida, ankara ina:

maelezo kamili ya benki ya muuzaji au mkandarasi;
tarehe ya toleo na nambari ya serial;
habari kuhusu somo la mkataba (yaani kuhusu huduma, bidhaa, nk) na gharama yake.

Hii inatosha kuandaa agizo la malipo. Walakini, hii sio habari yote ambayo akaunti hutoa, haswa:

Inatolewa katika kesi gani?

Madhumuni pekee ya akaunti hii ni taarifa ya malipo ya awali, ambayo inaonyesha maelezo ya msingi kuhusu shughuli, pamoja na maelezo ya benki ya muuzaji (mkandarasi).

Hati hiyo imeundwa na muuzaji au mkandarasi wakati wa kufanya shughuli yoyote - kwa ajili ya upatikanaji wa mali au bidhaa, kwa ajili ya kodi, kwa utoaji wa huduma za kulipwa, kwa usafirishaji wa bidhaa, nk. Kawaida hutolewa, kama ilivyotajwa tayari, kwa malipo ya mapema. Haijalishi jinsi malipo haya ya mapema yatafanywa - kwa pesa taslimu au fomu isiyo ya pesa.

Hata hivyo, mara nyingi ankara ya malipo huambatana na shughuli hizo ambazo malipo ya awali hayajatolewa. Katika kesi hiyo, malipo ya shughuli yenyewe hufanyika kwa misingi ya ankara, vitendo au ankara, na akaunti hutumiwa kwa uhamisho sahihi wa fedha, kwa kuwa ina maelezo ya benki halali ya muuzaji.

Vyama vinaweza kufanya bila ankara kwa kutumia hati nyingine, lakini lazima itolewe kwa mkataba. Lakini kawaida ni hesabu ambayo hutumiwa.

Video - maelezo ya utaratibu wa kutoa ankara ya malipo:

Jinsi ya kuandaa vizuri na kutoa ankara ya malipo

Inafaa kumbuka kuwa ankara ya malipo sio hati ya uhasibu, kwani haiwezi kutumika kusajili mali, bidhaa au huduma; haitumiki kama ushahidi wa maandishi wa gharama. Hii ina maana kwamba mahitaji ya Sheria "Juu ya Uhasibu" No 402-FZ kuhusiana na nyaraka za msingi kwenye ankara hazitumiki kwa malipo. Kwa hivyo, hazihitaji kufuatwa kwa uangalifu.

Licha ya ukweli kwamba hati hii haina fomu iliyounganishwa na haijasemwa popote jinsi ya kuitunga, maelezo yafuatayo yanapaswa kuonyeshwa ndani yake:

jina la kampuni ya muuzaji, ikiwa ni pamoja na fomu yake ya kisheria. Kwa mfano, LLC "Kvadrat";
ikiwa muuzaji ni mjasiriamali, basi jina lake kamili linaonyeshwa, i.e. bila vifupisho, na rejeleo la fomu ya kisheria ya biashara inahitajika. Kwa mfano, "Mjasiriamali binafsi Roman Sergeevich Petrov";
anwani kamili ya kisheria au anwani ya shughuli halisi;
kwa mjasiriamali - TIN ya lazima, kwa shirika - TIN na KPP;
nambari ya serial ya ankara na tarehe ya toleo lake. Kama sheria, hati za malipo hurejelea maelezo haya. Kwa kuongeza, tarehe ya ankara ni muhimu kwa kuamua kwa usahihi muda wa uhalali wa hati hii na ofa ya muuzaji;
somo la shughuli - jina kamili na kamili la bidhaa, mali, huduma;
wingi, ikiwa kitu kinaweza kuonyeshwa kwa kiasi. Kwa mfano, huduma au kazi haina kitengo cha kipimo;
bei kwa kila kitengo na (au) bei ya jumla ya shughuli nzima;
sarafu ambayo malipo hufanywa. Ikiwa shughuli hiyo inathaminiwa kwa fedha za kigeni, basi idara ya uhasibu itabidi kuhesabu upya shughuli kulingana na kiwango cha ubadilishaji wa sarafu hii inayotumika wakati wa malipo, iliyoanzishwa na Benki ya Urusi;
jina la mnunuzi au mteja. Mara nyingi, ankara huongezewa na mstari "Mlipaji", ambayo inaonyesha mtu anayelipa hati. Huenda mtu huyu asiwe mteja.

Kiasi cha ushuru lazima kionekane (ikiwa kampuni inalipa VAT). Kama sheria, bei na thamani tayari zimewekwa ankara, pamoja na VAT. Hii inaitwa "pamoja na" na inaonekana kama hii:

Kwa mfano, gharama ya operesheni ni rubles 200,000, VAT ni 10%.

Kiasi cha ushuru kitakuwa = 200 elfu x 10 / 110 - 18,181.82 rubles.

Gharama ya mwisho ya ankara itaonyeshwa kama rubles elfu 200, kwani ushuru umejumuishwa ndani yake. Lakini, hata hivyo, kodi yenyewe itatengwa tofauti.

Lakini ikiwa bei na gharama hutolewa bila kuzingatia ushuru na inatozwa juu, basi:

Gharama ya manunuzi ni rubles elfu 200, VAT - 18%.

Kiasi cha VAT "juu" = 200,000 x 18% = rubles 36,000.

Gharama ya mwisho ya operesheni ni rubles 236,000.

Makampuni na wajasiriamali ambao wako katika taratibu maalum za kodi na hawajatozwa VAT hawapaswi kujumuisha kodi katika ankara ya malipo. Wanaingiza tu yafuatayo: "Bila VAT."

Baada ya hati kukamilika, itatiwa saini:

- lazima mkuu wa kampuni na mhasibu mkuu. Badala yake, wale walioidhinishwa kufanya hivyo wanaweza kuweka saini zao. Katika kesi hii, maelezo ya hati inayopeana haki ya kusaini, pamoja na nakala ya saini - jina kamili, lazima ionyeshe karibu. na msimamo. Kwa mfano: "Meneja Ivanov V.V., kwa nguvu ya wakili No. 1 tarehe 04/17/16";

- kwa kuongeza - mtu anayehusika na kukamilisha shughuli chini ya malipo. Saini ya mtu haihitajiki. Yote inategemea ukubwa wa kampuni na kiwango cha udhibiti wa shughuli.

Ikiwa ankara inatolewa na mjasiriamali, anaweka saini yake badala ya meneja na mhasibu mkuu. Ikiwa, bila shaka, anafanya kazi za watu hawa.

Na hatua moja muhimu zaidi katika maandalizi ya hati: shirika lazima liweke muhuri, lakini mjasiriamali hawezi kuwa na moja. Kwa kuongeza, saini kwenye ankara inaweza kuwa faksi ikiwa hii imetolewa katika makubaliano.

Jinsi ya kutuma kwa mshirika

Ili kuharakisha mchakato wa malipo, ankara inaweza kutumwa kwa barua pepe kama hati iliyochanganuliwa au kwa faksi. Nakala pia inafaa kwa madhumuni ya malipo. Zaidi ya hayo, hati katika fomu ya kielektroniki (ikiwa inatumwa kwa barua-pepe) inatambuliwa na sheria kuwa sawa katika nguvu ya kisheria na ya asili. Katika kesi hiyo, hati hiyo inachukuliwa kuwa imesainiwa na saini ya umeme, i.e. kuingia na nenosiri kutoka kwa barua ya chama kinachotuma.

Lakini pia unaweza kuicheza salama ikiwa tunazungumza juu ya mwanzo wa ushirikiano kwa kuomba asili mara moja. Ankara asili ya malipo inaweza kutumwa moja kwa moja kwa mteja kupitia barua pepe, au kutolewa baada ya kusaini mkataba.

Tarehe ya mwisho

Ankara lazima ilipwe ndani ya muda uliowekwa ama na mkataba au kwa hati yenyewe. Kuzingatia kipindi hiki ni muhimu kwa shughuli: wakati huo, muuzaji au mkandarasi hawana haki ya kubadilisha masharti ya makubaliano au kukomesha. Ikiwa maelezo ya benki yasiyo sahihi yanagunduliwa wakati wa kulipa ankara kwa uhamisho wa benki, unapaswa kumjulisha msambazaji mara moja kwa maandishi. Hii itaongeza uhalali wa akaunti!

Hitimisho

Ankara haina fomu iliyounganishwa na maudhui yake hayadhibitiwi na sheria yoyote. Hata hivyo, hati hii ina orodha yake ya maelezo ya lazima ambayo husaidia mteja kulipa kwa shughuli haraka na kwa urahisi zaidi. Ankara kwa kawaida hutolewa kwa malipo ya mapema na ni halali kwa muda uliobainishwa katika mkataba. Kwa hiyo, ni muhimu sana kulipa kwa wakati. Ni katika kipindi hiki kwamba muuzaji hana haki ya kukataa mpango huo!

Video - jinsi ya kutoa ankara ya malipo katika 1C:

Ili kupokea malipo ya bidhaa na huduma, mjasiriamali binafsi kwa uhamisho wa benki anahitajika kutoa ankara kwa wateja wake. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujua jinsi ya kuteka hati hii, ni nini kinachopaswa kuonyeshwa ndani yake, ni nani anayepaswa kusaini ankara na kwa njia gani za kumpa mlipaji.

Sheria za Jumla za Malipo

Ankara hutolewa kwa malipo kwa misingi ya mikataba na bila wao. Hati iliyokamilishwa inaweza kutumwa kwa barua pepe au kutolewa kibinafsi kwa mnunuzi. Hesabu ya hati haina muundo wa kisheria, yaani, unajiendeleza mwenyewe katika mhariri wowote wa maandishi na meza.

Ili kuunda, unaweza kutumia barua au karatasi tupu, hii pia haijadhibitiwa popote. Na unaweza pia kutumia lango za mtandaoni (kwa mfano, huduma za "Biashara Yangu" au "Elba") au programu za uhasibu zinazorahisisha mchakato huu. Ya kawaida kati yao ni programu kutoka 1C.

Video: njia ya kutoa ankara kwa kutumia programu

Vipengele vinavyohitajika vya ankara ya malipo

Ili mwenzako alipe ankara, lazima iwe na maelezo yafuatayo:

Jina la IP.
TIN ya mjasiriamali.
Maelezo ya akaunti ya benki (nambari ya akaunti, nambari ya akaunti ya mwandishi, BIC, INN, KPP, aina ya umiliki na jina la benki).
Fomu ya umiliki na jina au jina kamili la mteja (kulingana na kama ni taasisi ya kisheria au mtu binafsi).
Nambari ya serial ya ankara (inapanda kwenye logi ya usajili) na tarehe ya toleo lake.
Jina la bidhaa/huduma za usambazaji/utendaji ambao ankara yake imetolewa.
Kiasi cha bidhaa au huduma.
Bei ya kitengo na gharama ya jumla.
VAT iliyojitolea (ikiwa mjasiriamali binafsi anafanya kazi kwa msingi wa jumla) au dalili ya kutokuwepo kwake.
Saini ya mjasiriamali binafsi na muhuri (ikiwa inapatikana).

Hivi ndivyo ankara yako inaweza kuonekana, ingawa maelezo kamili ya mnunuzi ni ya hiari kabisa

Unaweza kupakua fomu za ankara kwa kutumia viungo: .docx, .xlsx.

Baadhi ya nuances kwa akaunti kutoka kwa wajasiriamali binafsi

Wateja wa mjasiriamali wanaweza kuwa mashirika na watu binafsi. Makampuni na wajasiriamali binafsi hulipa ankara kutoka kwa akaunti yao ya sasa au kwa pesa taslimu kupitia rejista ya pesa. Kwa wajasiriamali binafsi, chaguo la kulipa kutoka kwa akaunti zao za kibinafsi/kadi pia linawezekana.

Kuna vipengele vingine unapaswa kujua wakati wa kutoa ankara:

Mjasiriamali ana haki ya kufanya kazi bila muhuri, kwa hivyo unachohitaji kufanya ni kusaini au kutoa faksi.
Saini ya mhasibu mkuu haihitajiki ikiwa hayuko kwenye wafanyikazi.
Hakuna haja ya kusajili anwani za kisheria, kwa kuwa hazishiriki katika shughuli ya malipo.
Ikiwa mjasiriamali hutumia serikali maalum za ushuru, kwa mfano, mfumo wa ushuru uliorahisishwa, basi baada ya jumla ya kiasi unapaswa kuonyesha "Bila VAT", vinginevyo VAT inapaswa kuhesabiwa na kuingizwa kwenye ankara kwenye mstari tofauti.

Siku hizi, ni rahisi sana kuunda ankara za malipo kutoka kwa wajasiriamali binafsi, hata kwa wanaoanza. Ili kufanya hivyo, hauitaji kupata elimu maalum au kuwa na uzoefu kama mhasibu - unahitaji tu kompyuta (smartphone) na mtandao ulio karibu.

Ankara ya malipo- hati ambayo wajasiriamali wote hutumia katika kazi zao, bila kujali ni kiwango gani wanafanya kazi na ni wa eneo gani la biashara. Kama sheria, ankara ya malipo hutolewa baada ya makubaliano ya maandishi kuhitimishwa kati ya wahusika, kama nyongeza yake, lakini wakati mwingine inaweza kutolewa kama hati huru.

Ni ankara ya malipo inayompa mnunuzi wa bidhaa au mtumiaji wa huduma misingi ya kuzilipia. Ankara inaweza kutolewa kwa malipo ya awali na malipo ya baada ya ukweli.

FAILI

Je, ankara inahitajika?

Sheria ya Shirikisho la Urusi haidhibiti matumizi ya lazima ya ankara katika nyaraka za biashara inaweza kufanywa tu kwa masharti ya makubaliano. Hata hivyo, sheria inaita hitimisho la makubaliano kuwa hali ya lazima ya shughuli yoyote. Angalia haipo tofauti na mkataba, ni hati inayoambatana na shughuli. Inawakilisha, kama ilivyokuwa, makubaliano ya awali juu ya malipo kulingana na masharti yaliyowekwa na muuzaji - bei ambayo mnunuzi wa bidhaa au huduma lazima alipe.

Ankara hufanya mahesabu kuwa ya uhakika zaidi, kwa hivyo wajasiriamali wanapendelea kuitumia, hata ikiwa hali hii haijaainishwa katika masharti ya mkataba.

MUHIMU! Kwa kuwa hitaji la akaunti halihitajiki kisheria, halihusiani na hati za uhasibu za uhasibu, lakini ni lengo la matumizi ya ndani.

Ni wakati gani akaunti inahitajika kabisa?

Sheria inabainisha wakati ambapo kutoa ankara ni msaada wa lazima kwa shughuli:

ikiwa maandishi ya makubaliano hayakutaja kiasi cha kulipwa (kwa mfano, kwa huduma za mawasiliano, nk);
kwa miamala inayohusisha malipo ya VAT;
ikiwa shirika la kuuza limesamehewa VAT;
kampuni ya muuzaji iliyoko, kwa niaba yake yenyewe, huuza bidhaa au hutoa huduma chini ya makubaliano ya wakala;
ikiwa mteja alifanya malipo ya mapema kwa kampuni ya muuzaji au alihamisha malipo ya mapema kwa bidhaa au huduma.

Kwa hivyo, ankara ya malipo si hati ya lazima, kama wahasibu wanaowajibika. Haiwezi kwa njia yoyote kuathiri harakati za fedha za kifedha, inaweza kusimamishwa au kulipwa wakati wowote - matukio hayo hutokea mara nyingi kabisa na hayana matokeo yoyote ya kisheria.
Hata hivyo, hati hii ni muhimu kwa wahusika katika shughuli hiyo, kwani inawawezesha kuingia katika aina ya makubaliano ya awali juu ya uhamisho wa fedha.

Nani hutoa ankara za malipo?

Ankara ya malipo hutolewa kila wakati na mfanyakazi wa idara ya uhasibu. Baada ya fomu kukamilika, hati hiyo inakabidhiwa kwa mkuu wa shirika, ambaye anaithibitisha kwa saini yake. Sio lazima kuweka muhuri kwenye hati, kwa kuwa wajasiriamali binafsi na vyombo vya kisheria (tangu 2016) wana haki ya kutotumia muhuri.

Ankara hutolewa kwa malipo katika nakala, moja ambayo hutumwa kwa mtumiaji wa huduma au mnunuzi, pili inabaki na shirika ambalo lilitoa. Unaweza kujaza ankara kwenye karatasi ya kawaida ya A4 au kwenye barua ya shirika. Chaguo la pili ni rahisi zaidi, kwani huna haja ya kuingiza habari kuhusu kampuni kila wakati.

Hati hii haina kiolezo cha umoja, kwa hivyo mashirika na wajasiriamali binafsi wana haki ya kukuza na kutumia kiolezo chao wenyewe au kutoa ankara ya malipo kwa njia ya bure. Kama sheria, kwa mashirika ya muda mrefu na wajasiriamali binafsi, fomu ni ya kawaida tu habari kuhusu mpokeaji wa ankara, jina la bidhaa au huduma, pamoja na kiasi na mabadiliko ya tarehe. Wakati mwingine mashirika pia huonyesha katika ankara masharti ya uwasilishaji na malipo (kwa mfano, asilimia au kiasi cha malipo ya mapema), muda wa uhalali wa ankara na maelezo mengine.

Ikiwa makosa yoyote yanafanywa katika hati wakati wa usajili, ni bora si kuwasahihisha, lakini kutoa ankara tena.

Ikumbukwe kwamba katika baadhi ya matukio, wakati wa kutatua kutokubaliana kati ya wahusika mahakamani, ankara ya malipo ni hati ya nguvu ya kisheria na inaweza kuwasilishwa mahakamani.

Jinsi ya kutuma ankara kwa malipo

Tunatoa ankara kwa njia ya kielektroniki. Tunaweka nakala moja ya karatasi na sisi, nyingine inaweza kutumwa kwa mwenzake kwa barua ya kawaida.

Mara nyingi, ankara hujazwa kielektroniki na kutumwa kwa mpokeaji kupitia barua pepe. Lakini wahasibu wenye uzoefu huchapisha hati kwenye karatasi kila wakati, na kutuma nakala moja iliyosainiwa "moja kwa moja" kwa mshirika kupitia barua ya kawaida, na kuweka ya pili, na kuifungua kwenye folda ambayo kawaida huitwa "akaunti."

Maagizo ya kuandaa ankara kwa malipo

Kwa mtazamo wa usimamizi wa ofisi, hati hii haipaswi kusababisha matatizo yoyote katika kuendeleza na kujaza.

Juu ya taarifa ya hati kuhusu mpokeaji wa fedha imeonyeshwa. Hapa unahitaji kuonyesha

jina kamili la kampuni,
TIN yake,
habari kuhusu benki inayohudumia akaunti,
maelezo ya akaunti.

Kisha mlipaji wa ankara (pia mpokeaji) ameonyeshwa: hapa inatosha kuonyesha tu jina la kampuni iliyopokea bidhaa au huduma.

Sehemu inayofuata ya hati inahusu huduma zinazotolewa moja kwa moja au bidhaa zinazouzwa, pamoja na gharama zao. Taarifa hii inaweza kuwasilishwa ama katika orodha rahisi au kwa namna ya meza. Chaguo la pili ni vyema, kwani huepuka kuchanganyikiwa na hufanya alama iwe wazi iwezekanavyo.

Kwa safu ya kwanza meza za huduma zinazotolewa au bidhaa zinazouzwa, lazima uweke nambari ya serial ya bidhaa au huduma katika hati hii.
Katika safu ya pili- jina la huduma au bidhaa (bila vifupisho, kwa ufupi na kwa uwazi).
Katika safu ya tatu na ya nne Lazima uonyeshe kitengo cha kipimo (vipande, kilo, lita, nk) na kiasi.
Katika safu ya tano unahitaji kuweka bei kwa kitengo kimoja cha kipimo, na mara ya mwisho- gharama ya jumla.

Ikiwa kampuni inafanya kazi chini ya mfumo wa VAT, basi hii lazima ionyeshwa na kuonyeshwa kwenye ankara. Ikiwa hakuna VAT, unaweza tu kuruka mstari huu. Kisha, chini ya haki, gharama kamili ya bidhaa au huduma zote zinaonyeshwa, na chini ya meza kiasi hiki kimeandikwa kwa maneno.

Hatimaye, hati lazima isainiwe na mhasibu mkuu wa shirika na meneja.

Ankara kwa walipaji VAT

Vyombo vya kisheria na walipaji wengine wa VAT watatumika ankara: hati ya kifedha inayowajibika ambayo hutolewa si mapema, lakini baada ya kukamilika kwa kazi, huduma zinazotolewa au bidhaa zinazosafirishwa. Haihitajiki tena kuharakisha malipo, lakini kuthibitisha kwamba ushuru wa bidhaa na VAT zimelipwa kikamilifu, ili VAT iweze kuzuiwa kutoka kwa mlipaji (mnunuzi). Hati hii ina fomu iliyoagizwa pia inaweza kuwa na taarifa kuhusu asili ya bidhaa, na ikiwa inaingizwa, basi idadi ya tamko la desturi kwa ajili yake.

Ankara inatolewa katika nakala mbili.

Vipengele vya hesabu

Hakuna fomu maalum ya kuchora ankara, lakini kuna vipengele vya lazima ambavyo vinapaswa kuwa ndani yake.

Maelezo mjasiriamali binafsi au LLC (wote muuzaji na mnunuzi):
- jina la biashara;
- fomu ya kisheria ya shirika;
- anwani ya kisheria ya usajili;
- Sehemu ya ukaguzi (kwa vyombo vya kisheria pekee).
Taarifa kuhusu benki inayohudumia shughuli hiyo:
- jina la taasisi ya benki;
- BIC yake;
- nambari za akaunti za sasa na za mwandishi.
Nambari za malipo:
- OKPO;
- OKONH.
Nambari ya ankara na tarehe ya kutolewa(habari hizi ni za matumizi ya ndani ya kampuni; uwekaji nambari ni endelevu, kuanzia mwanzo kila mwaka).
VAT(au ukosefu wake). Ikiwa inapatikana, kiasi chake kinaonyeshwa.
Jina la mwisho, herufi za kwanza, saini ya kibinafsi ya mkusanyaji.

KUMBUKA! Kulingana na mahitaji ya hivi karibuni ya kisheria, uchapishaji kwenye ankara hauhitajiki.

Kwa bidhaa au huduma?

Ankara inaweza kutolewa kama mpango wa kulipia bidhaa au huduma iliyotolewa, au aina ya kazi iliyofanywa. Tofauti iko katika safu wima ya "Madhumuni ya malipo" iliyo na ankara.

Ili kulipia bidhaa Safu hii lazima iwe na orodha ya aina zote za bidhaa zinazouzwa, pamoja na vitengo ambavyo hupimwa (vipande, lita, kilo, mita, rubles, nk). Inahitajika kuonyesha idadi ya bidhaa na kiasi chao (kando bila VAT, ikiwa ipo, na kiasi kamili).

Wakati wa kulipia huduma katika "Kusudi la malipo" unahitaji kuonyesha aina ya huduma au kazi iliyofanywa. Usisahau kuweka alama ya kiasi kinachohitajika, pamoja na kiasi cha VAT na bila.

REJEA! Ikiwa mfanyabiashara hataki, hawezi kufafanua kikamilifu aina zote za vifaa, akionyesha tu idadi ya mkataba ambao shughuli hiyo inafanywa. Hata hivyo, taarifa hii lazima bado ionekane kwa kina katika noti ya uwasilishaji au katika makadirio. Kwa hiyo, ni kwa maslahi ya mfanyabiashara kuonyesha katika ankara orodha kamili ya bidhaa au huduma zilizolipwa.

Usifanye makosa!

Hebu tuangalie makosa ya kawaida ambayo wafanyabiashara wanaweza kufanya wakati wa kusajili ankara.

Sahihi haijasimbwa. Mchoro pekee haitoshi: lazima kuwe na habari kuhusu nani aliyesaini. Katika toleo la mtandaoni la hati, hitilafu hiyo haiwezi kufanywa, kwani inahitaji saini ya umeme.
Makataa ya ankara hayapo. Tarehe ya utoaji wa ankara lazima ilingane na tarehe ya utoaji wa ankara na isizidi siku 5 tangu tarehe ya kutolewa kwa bidhaa au utoaji wa huduma.
Kuchelewa kupokea ankara ya kukatwa kwa VAT. Makato ya kodi kwa madhumuni ya kodi lazima yadaiwe katika kipindi kile kile cha kodi ambapo hati inayothibitisha hili, yaani, ankara, ilipokelewa. Ili kuzuia tatizo hili, ni muhimu kuhifadhi ushahidi wa tarehe ya kupokea ankara (matangazo ya barua, bahasha, risiti, maingizo katika jarida la barua zinazoingia, nk).
Tarehe kwenye nakala za ankara zimechanganywa. Pande zote mbili za muamala lazima ziwe na nakala zinazofanana, vinginevyo ankara haithibitishi uhalali wa shughuli hiyo.
"Kofia" na makosa. Ikiwa kuna makosa katika majina ya mashirika, nambari zao za utambulisho wa ushuru, anwani, nk. hati itakuwa batili.

TAARIFA MUHIMU! Ikiwa shirika linalotoa ankara litatambua hitilafu, lina haki ya kuirekebisha katika maandishi ya ankara. Ili kufanya hivyo, kiashiria kilichorekodiwa vibaya kinavuka na kilicho sahihi kinawekwa mahali pake. Mabadiliko yaliyofanywa yanathibitishwa na saini ya meneja, na, ikiwa ni lazima, na muhuri, na tarehe ambayo ilifanywa inajulikana. Mashirika mengine hayajaidhinishwa kufanya masahihisho kwenye ankara.

Ili mnunuzi alipe bidhaa kwa njia isiyo ya pesa, anahitaji, haswa, habari juu ya maelezo ya benki ya muuzaji, data inayomtambulisha muuzaji (jina la shirika, INN, KPP), habari juu ya gharama ya bidhaa. , jina lake. Ankara ya malipo ni hati ambayo ina maelezo yote muhimu kwa malipo yasiyo ya fedha taslimu. Kwa hivyo, kutoa ankara kwa malipo ni ujumbe kwa mnunuzi kuhusu maelezo ya malipo, pamoja na ukweli kwamba malipo yanatarajiwa kutoka kwake.

Kwa kawaida, ankara ya malipo hutolewa kwa misingi ya nyaraka za msingi za uhasibu. Kwa mfano, tunazungumza juu ya makubaliano ya usambazaji na malipo kwa uhamishaji wa benki. Mbali na makubaliano ya ugavi, hati za makazi, hati za msingi, hati za usafirishaji na usafirishaji zinaundwa. Pia, ikiwa muuzaji ni mlipaji kodi ya ongezeko la thamani, ni lazima ankara itolewe kwa mnunuzi. Ili mnunuzi amlipe kwa usahihi muuzaji kwa bidhaa zilizonunuliwa kwa njia isiyo ya pesa, ni muhimu kutoa ankara ya malipo. Haihitajiki na sheria kumpa mnunuzi nyaraka zinazothibitisha kupokea malipo kwa akaunti ya benki ya shirika la muuzaji.

Kutoa ankara kunaweza kusababisha matatizo, kwa kuwa fomu ya umoja ya hati hii haijaidhinishwa na sheria na kwa kweli inatengenezwa na kampuni kwa kujitegemea. Wakati huo huo, inafaa kuzingatia kwamba ikiwa ankara inatumiwa na wahusika, basi shirika linalotoa ankara linawajibika kwa utekelezaji na yaliyomo.

Katika hali gani inaweza kuwa muhimu kutoa tena ankara ya malipo? Ikiwa ankara inatekelezwa vibaya, idara ya uhasibu haitakubali tu kwa malipo, na mnunuzi ataomba kutoa tena hati - kutoa ankara ya malipo kwa kuzingatia maoni. Sababu ya kutoa tena ankara inaweza kuwa dalili isiyo sahihi ya maelezo, dalili ya habari isiyo kamili (kwa mfano, walisahau kuonyesha nambari ya akaunti ya sasa), nk. Ni katika hali gani nyingine ambapo msambazaji anaweza kupokea ujumbe: “Tunakuomba utoe ankara ya malipo”? Kuna hali wakati ni muhimu kuelekeza ankara ya malipo kwa mtu mwingine (lazima ukumbuke kwamba ikiwa wajibu wa kulipa chombo kimoja cha kisheria unachukuliwa na chombo kingine cha kisheria, hii lazima imeandikwa - kwa mfano, na makubaliano ya ziada) .

Toa ankara ya malipo (tutatoa sampuli ya ankara kwa malipo mwishoni mwa makala), licha ya ukweli kwamba kwa kweli sio nyaraka za lazima, kwa mazoezi hii ni hali ya kawaida. Inashauriwa kuidhinisha template fulani ya kutoa ankara, yaani, kupitisha sampuli ya hati yenyewe, sheria (mlolongo) wa kuingiza data kwenye hati, ili yaliyomo kwenye ankara isibadilike kutoka mkataba hadi mkataba. na kutoka kwa mkandarasi hadi mkandarasi.

Jinsi ya kutoa ankara kwa usahihi?

Ankara ya malipo inaweza kutolewa kwenye barua ya kampuni, lakini hii sio lazima. Kampuni ina haki ya kuamua yenyewe ni fomu gani ya kutoa ankara ya malipo ya huduma itakuwa, kwa kuzingatia sheria za jumla za kuandaa hati zinazotoka.

Jinsi ya kutoa ankara kwa usahihi? Kama hati ya nje, ankara lazima iwe na maelezo fulani ili mnunuzi aweze kulipa ankara kwa usahihi.

Kichwa cha hati kawaida huwa na jina la hati, nambari ya hati na tarehe ambayo ilitolewa. Yafuatayo ni maelezo ya kina ya muuzaji (muuzaji):

Jina kamili;
Anwani ya kampuni;
TIN na kituo cha ukaguzi;
Nambari ya akaunti ya sasa;
Nambari ya akaunti ya mwandishi;

Kisha, ili kutoa ankara (fomu hapa chini), unahitaji kujaza data ya mnunuzi (mteja):

Jina kamili la kampuni;
Anwani;
TIN/KPP;

Maelezo ya mawasiliano: nambari ya simu, faksi, barua pepe.

Mbali na maelezo ya wahusika, habari kuu katika ankara ni orodha ya bidhaa na huduma ambazo muuzaji anatarajia kupokea malipo. Jinsi ya kutoa ankara na kuonyesha kwa usahihi bidhaa ambazo muuzaji anatarajia malipo? Taarifa kuhusu bidhaa au huduma zinazotolewa kawaida huwasilishwa katika mfumo wa jedwali linalojumuisha safu wima zifuatazo:

Nambari ya serial;
Jina la bidhaa, maelezo ya huduma zinazotolewa - ni nini ankara inalipwa;
Kitengo cha kipimo (ikiwa ankara imetolewa kwa malipo kwa huduma zinazotolewa, unaweza kuweka dashi kwenye safu hii);
Kiasi;
Bei kwa kila kitengo cha kipimo;
Gharama ya jumla ya bidhaa (yaani, bei kwa kila kitengo cha kipimo kilichozidishwa na wingi wa bidhaa);

Jedwali lililo hapa chini linatoa muhtasari wa jumla ya gharama ambayo mnunuzi lazima alipe VAT na kiasi kinachojumuisha VAT kinaweza kuangaziwa. Ikiwa muuzaji ni mlipaji wa VAT, basi lazima atoze VAT kwa kiasi cha bidhaa zinazouzwa. Kwa hiyo, VAT inapaswa pia kuonyeshwa kwenye mstari tofauti katika ankara. Ikiwa ankara imetolewa bila VAT, basi ankara itaonyesha "Bila VAT".

Ankara ya malipo imethibitishwa na saini za meneja na mhasibu na uwekaji wa lazima. Kupiga chapa ni hiari.

Leo, ankara ni hati ya kawaida ambayo hutumika kama msingi wa kukubaliana na usimamizi juu ya malipo ya uhamisho wa benki/fedha.

Inaonyesha muuzaji au mtendaji wa kazi fulani (kama chombo cha kisheria au mjasiriamali binafsi), nambari ya akaunti ya sasa na maelezo ya benki, anwani, orodha ya bidhaa au huduma ambazo ziko chini ya malipo. Kiasi, bei na, ikiwa inafaa, VAT lazima ionyeshwe. Tarehe na nambari zinahitajika kwa mtiririko wa hati wa ndani pekee. Inaweza kutumwa kwa faksi, kwa barua, kutumwa na mjumbe, kuwasilishwa kibinafsi, au kwa njia ya kielektroniki.

ankara hutolewa katika hali gani?

Kabla ya kuanza kwa ushirikiano wowote, wenzao, kama sheria, huingia katika makubaliano ambayo yanaweka masharti ya malipo, kiasi na masharti mengine ya shughuli. Aidha, sheria zetu hazihitaji shughuli bila mikataba.

Ikiwa masharti ya mkataba hayasemi kwamba muuzaji lazima atoe ankara ya malipo, hakuna haja ya kufanya hivyo. Katika kesi hiyo, mnunuzi lazima alipe huduma au bidhaa tu kwa misingi ya makubaliano.

Lakini kuna hali wakati huwezi kufanya bila akaunti. Katika tukio ambalo masharti ya mkataba hayaelezei kiasi ambacho mnunuzi lazima ahamishe, muuzaji lazima atoe ankara bila kushindwa.

Hii inaweza kuwa kesi, kwa mfano, wakati wa kulipa huduma za mawasiliano: katika mikataba ya aina hii, kiasi, kama sheria, haijainishwa mapema. Ankara hutolewa wakati shirika linafanya miamala iliyo chini ya VAT, na katika hali zingine zilizowekwa na sheria.

Ankara kama hiyo inapaswa kutolewa kwa mteja (au mnunuzi):

shirika lisilo na VAT (Kifungu cha 145 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi);
shirika linalouza bidhaa au huduma chini ya makubaliano ya wakala kwa niaba yake mwenyewe, kulingana na matumizi ya mfumo wa jumla wa ushuru, kifungu cha 1 cha Sanaa. Nambari ya Ushuru ya 169 ya Shirikisho la Urusi;
shirika ambalo limepokea malipo ya mapema/sehemu kuelekea uuzaji ujao wa bidhaa kutoka kwa mteja (Kifungu cha 168 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Kwa nini unahitaji akaunti?

Mbali na ankara Hakuna njia nyingine ya kuharakisha suluhu kati ya wahusika bado. Ankara hufanya kama makubaliano ya awali, wakati muuzaji anaweka bei za bidhaa zake, na mnunuzi hufanya malipo kwa misingi yake (bila kuwepo kwa makubaliano halisi), nyaraka zilizobaki zinatolewa baada ya kupokea bidhaa. Katika kesi hii, ankara hutolewa kwa nakala moja.

Katika tasnia ya fedha, utoaji wa ankara inachukuliwa kuwa hati kubwa ya biashara. Inatumiwa hasa na vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi ambao hulipa VAT.

Ankara kama hiyo inaweza kutolewa na muuzaji (au mtendaji) baada ya uuzaji wa bidhaa au huduma. Inatumika kuthibitisha malipo ya VAT na ushuru wa bidhaa. Kwa kuongeza, inaweza kuwajulisha kuhusu nchi ya asili ya bidhaa na ina taarifa kuhusu nambari ya tamko la forodha (ikiwa bidhaa zinaingizwa). Imetolewa kwa fomu iliyoanzishwa madhubuti na inachukuliwa kuwa msingi wa kutoa kiasi cha VAT kutoka kwa mnunuzi. Imetolewa katika nakala mbili.

Je, ninaweza kutoa ankara kutoka kwa mtu binafsi?

Kwa kuwa watu ambao hawajasajiliwa kama wajasiriamali binafsi hawalipi VAT, na ankara inaweza tu kutolewa na shirika au mjasiriamali binafsi aliye na VAT, Chaguo hili la kukokotoa halipatikani kwao moja kwa moja..

Kampuni yoyote kubwa haitalipa ankara iliyotolewa na mtu binafsi, ikijianika kwa kodi. Au itabidi ujisajili kama mjasiriamali binafsi/kampuni ya pamoja iliyofungwa/LLC ili kuweza kutoa ankara, au kuandaa makubaliano na shirika kwa ajili ya utoaji wa aina fulani ya huduma, na inafanya malipo kama malipo. mtu binafsi kwa kazi iliyofanywa. Kwa hivyo, kutoka kwa mtazamo wa kisheria, mtu binafsi na ankara ni dhana zisizokubaliana.

Ankara ya malipo kutoka kwa mjasiriamali binafsi au LLC

Leo hakuna fomu inayoidhinisha aina ya akaunti au kupendekeza kiwango chake. Haizingatiwi hata hati ya uhasibu. Ankara hutolewa na kutolewa kwa malipo kwa njia ya kielektroniki au kwa karatasi. Hakikisha kuashiria yafuatayo:

maelezo ya mjasiriamali binafsi au taasisi ya kisheria (msimbo wa kitambulisho, jina la shirika, fomu yake ya kisheria na anwani ya kisheria);
maelezo ya benki ya huduma (jina, anwani, akaunti ya sasa na mwandishi, BIC);
misimbo (OKPO, OKONH).

Baada ya mjasiriamali binafsi kuonyesha maelezo yake na ya mnunuzi, nambari ya ankara na tarehe ya kuundwa kwake huingizwa na kuwepo au kutokuwepo kwa VAT kunaonyeshwa. Mwishoni mwa hati ya mjasiriamali binafsi, lazima uonyeshe jina lako la mwisho, waanzilishi na saini. Sio lazima kuweka muhuri.

Mara nyingi, ankara huundwa katika programu ya kawaida ya ofisi, Excel au Neno: hapo unahitaji kuunda template ambayo data itaingizwa katika siku zijazo.

Ni bora zaidi kutumia programu maalum ambayo hutoa ankara. Kwa kuongezea, itaweka kiotomatiki rekodi za miamala yote iliyokamilishwa, ikirahisisha kwa kiasi kikubwa kuripoti uhasibu. Pia itawawezesha kufuatilia malipo ya bili, kuondoa tukio la makosa, kwa mfano, kuhamisha fedha kwenye akaunti nyingine.

Video ifuatayo inaonyesha taarifa ya akaunti katika mpango wa 1C 8.2:

Tunatoa ankara kwa Kiingereza

Ankara kwa Kiingereza - ankara - mara nyingi hutumiwa nchini Urusi bila tafsiri. Hati hii, kwanza kabisa, lazima iwe na neno ankara(kwa Kirusi na Kiingereza).

nambari yako mwenyewe inayotoka na inayoingia;
jina, maelezo ya mawasiliano ya muuzaji;
habari na maelezo ya mawasiliano ya mnunuzi au mteja;
tarehe ya kutokwa;
habari ya kampuni na ushuru;
tarehe ya kutuma/kuwasilisha/kununua/huduma zilizotolewa;
nambari ya agizo au nambari nyingine ambayo mteja anaweza kufuatilia maendeleo ya uwasilishaji;
jumla ya kiasi;
masharti ya malipo;
na habari nyingine, kwa mfano, hali maalum, habari kuhusu kodi, adhabu kwa utoaji wa marehemu, malipo ya marehemu au kurejesha fedha katika kesi ya uharibifu wa utaratibu.

Kwa kuwa wakati wa kutoa ankara kwa Kiingereza, kama sheria, tunazungumza juu ya ushirikiano na mshirika wa kigeni, na sheria katika nchi yake zinaweza kutofautiana na zetu, ni muhimu kuelezea kila kitu kwa undani katika ankara. Data iliyoainishwa katika mikataba na ankara lazima ifanane na maelezo yaliyo kwenye maelezo ya uwasilishaji.

Hitilafu zinazowezekana wakati wa kuunda hati

Ikiwa tunachambua matatizo yanayotokea wakati wa kuandaa ankara, tunaweza kutambua makosa yafuatayo ya kawaida:

Ukosefu wa decoding ya saini za watu walioidhinishwa (katika ankara za elektroniki kosa hilo linaondolewa: saini ya elektroniki imewekwa kwenye hati, ambayo tayari ina taarifa kuhusu saini).
Ukiukaji wa tarehe ya mwisho ya siku tano ya kutoa ankara - katika kesi hii, tatizo ni uelewa tofauti wa maneno "tarehe ya maandalizi" ya ankara na "tarehe ya kutolewa".
Katika aya ya 3 ya Sanaa. 168 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, dhana hizi hazijafafanuliwa tu inasema kwamba ankara inapaswa kutolewa kabla ya siku 5 tangu tarehe ya usafirishaji wa bidhaa. Kwa kuongeza, maelezo ya fomu ya kawaida ya ankara hutoa tarehe moja tu, ambayo ni tarehe ya maandalizi na tarehe ya kutolewa.
Ankara haikupokelewa katika kipindi cha kodi ambacho VAT ilidaiwa kukatwa (Wizara ya Fedha inapendekeza kutangazwa kwa makato katika kipindi kile kile cha kodi ambapo ankara ilipokelewa). Ili kuondoa tatizo hili, mashirika huhifadhi bahasha, risiti, na kuweka kumbukumbu za barua zinazoingia.
Nakala za ankara kutoka kwa muuzaji na mnunuzi zina tarehe tofauti, kama sheria, hii ni kwa sababu ya marekebisho (nakala tofauti za ankara sawa sio ushahidi wa manunuzi).
Uwepo wa saini za mhasibu mkuu na meneja kwenye ankara (kulingana na mamlaka ya ushuru, tunazungumza juu ya kutumia saini ya faksi, na kwa msingi wa hii unaweza kukataliwa kupunguzwa).
Makosa katika utayarishaji wa kichwa cha ankara (jina la muuzaji au mnunuzi, nambari yao ya kitambulisho cha ushuru au kituo cha ukaguzi, anwani, n.k. zimeonyeshwa vibaya).

Hitilafu inapogunduliwa katika ankara, inarekebishwa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa (kifungu cha 29 cha Kanuni). Ikiwa ankara imesahihishwa, viashiria visivyo sahihi vinavuka na vilivyo sahihi vinaingizwa, basi tarehe ya marekebisho imeonyeshwa. Mabadiliko yanathibitishwa na saini ya meneja na muhuri wa biashara. Tafadhali kumbuka kuwa ni shirika lililotoa hati hii pekee ndilo linaloweza kufanya masahihisho kwenye ankara.