क्या ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके लेनदेन करते समय आबादी के साथ नकद निपटान रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों का उपयोग करना आवश्यक है? सीसीपी सहायता किमी 7 का उपयोग करते समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र

व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा नकदी रजिस्टर का उपयोग विशेष नकदी दस्तावेज की तैयारी के साथ किया जाता है। एक प्रमाण पत्र तैयार करने की बाध्यता के साथ - कैश रजिस्टर रीडिंग और राजस्व की राशि पर कैशियर की दैनिक रिपोर्ट, कैश रजिस्टर काउंटर डेटा और राजस्व के लिए इस प्रमाणपत्र (प्रमाण पत्र) के लिए एक सारांश परिशिष्ट भरने की आवश्यकता है समग्र रूप से उद्यम। एकीकृत प्रपत्र KM-7 इस उद्देश्य को पूरा करता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वर्तमान अवधि में, व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा नकद दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग आवश्यक नहीं है। यह कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के कानूनी विनियमन के क्षेत्र में महत्वपूर्ण परिवर्तनों का परिणाम है। हालाँकि, कैश रजिस्टर मीटर और राजस्व के बारे में सारांश जानकारी दर्ज करने की बाध्यता राज्य द्वारा रद्द नहीं की गई थी। इसलिए, व्यापारी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए फॉर्म की अनुपस्थिति में, एकीकृत फॉर्म का उपयोग अभी भी प्रासंगिक है। आइए इस फॉर्म को भरने के लिए आवेदन और प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियमों पर विचार करें।

कानूनी विनियमन

2013 से, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ीकरण फॉर्म अनिवार्य नहीं रह गए हैं। हालाँकि, वित्त मंत्रालय ने प्रासंगिक जानकारी का प्रसार करते हुए, नकद दस्तावेजों को ऐसे दस्तावेज़ों की सूची से बाहर कर दिया।

प्रश्न में जानकारी के प्रपत्र को राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर 1998 एन 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था (इसके बाद इसे संकल्प संख्या 132 के रूप में संदर्भित किया गया है)। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 सितंबर 2016 के पत्र संख्या 03-01-15/54413 में (संघीय कर सेवा पत्र दिनांक 26 सितंबर 2016 के ध्यान में लाया गया एन ईडी-4-20/18059@ ) यह नोट किया गया था: चूंकि संकल्प संख्या 132 को नकदी रजिस्टर के उपयोग के संबंध में कानूनी संबंधों को विनियमित करने वाले संघीय कानून के आधार पर नहीं अपनाया गया था, तो यह नकदी रजिस्टर पर कानून पर लागू नहीं होता है।

इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि संकल्प संख्या 132 द्वारा अनुमोदित KM-7 प्रमाणपत्र प्रपत्र भी नकदी रजिस्टर पर कानून पर लागू नहीं होता है और तदनुसार, रूस के क्षेत्र में उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है।

साथ ही, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कैश रजिस्टर मीटर और राजस्व के डेटा के बारे में सारांश जानकारी दस्तावेज़ीकरण की सूची में शामिल है जिसे कर प्राधिकरण द्वारा निगरानी के राज्य कार्य के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में अनुरोध किया जा सकता है। कैश रजिस्टर मशीनों का उपयोग (संघीय कानून दिनांक 05/22/2003 एन 54-एफजेड के अनुच्छेद 5 के खंड 2, प्रशासनिक विनियमों के अनुच्छेद "एल" खंड 29, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 17 अक्टूबर 2011 एन 133एन, पैराग्राफ "जेड" प्रशासनिक विनियमों के खंड 34, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17.10.2011 नंबर 132एन द्वारा अनुमोदित)।

एकीकृत सूचना प्रपत्र KM-7 भरने की प्रक्रिया

वर्तमान में, नकद दस्तावेज़ीकरण के स्वतंत्र विकास और उपयोग में कोई बाधा नहीं है। राज्य ने एकीकृत फॉर्म को लागू न करने के लिए कोई दायित्व स्थापित नहीं किया है।

जो व्यक्ति किसी नकद दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से स्वीकृत करने का इरादा रखते हैं, उन्हें इसके विवरण में शामिल करना चाहिए:

• नाम और तारीख;
• व्यवसाय इकाई का नाम;
• संबंधित ऑपरेशन की सामग्री (तथ्य);
• माप मूल्य;
• संबंधित ऑपरेशन के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और हस्ताक्षर (तथ्य)

स्व-अनुमोदित फॉर्म के अभाव में, आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग जारी रख सकते हैं।

फॉर्म KM-7

एकीकृत रूप में विचाराधीन जानकारी के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

• दस्तावेज़ वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में तैयार किया जाता है;
• अगली पाली शुरू होने से पहले लेखा विभाग को हस्तांतरित;
• प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, काम की शुरुआत और अंत में राजस्व की गणना और पुष्टि अधिकृत व्यक्तियों द्वारा की जाती है;
• सभी नकदी रजिस्टरों और उद्यम के राजस्व के काउंटर डेटा के आधार पर कुल योग शामिल है, जो संबंधित संरचनात्मक प्रभागों द्वारा विभाजित है;
• जानकारी की पुष्टि प्रबंधक और वरिष्ठ कैशियर द्वारा की जाती है।

फॉर्म KM-7 एक दस्तावेज़ है जो सीधे तौर पर ECLZ वाले कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग से संबंधित है। 22 मई 2003 संख्या 54-एफजेड के कानून "सीसीपी के आवेदन पर" में संशोधन के साथ जुलाई 2016 से इसका उपयोग करने की बाध्यता समाप्त कर दी गई है। और जुलाई 2017 से ECLZ से सुसज्जित कैश रजिस्टर का उपयोग बंद होने के कारण यह फॉर्म पूरी तरह से अनावश्यक हो गया है। हालाँकि, यह केवल KM-7 फॉर्म के निरंतर उपयोग को नहीं रोकता है क्योंकि यह प्रति शिफ्ट प्राप्त राजस्व की मात्रा के बारे में जानकारी से संबंधित है।

लेख में पढ़ें कि किस उपकरण ने कैश रजिस्टर मशीनों को ईसीएलजेड से बदल दिया है "2016 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने की प्रक्रिया" .

EKLZ से सुसज्जित कैश रजिस्टर के उपयोग के समय, KM-7 फॉर्म एक अन्य एकीकृत फॉर्म - KM-6 के साथ एक अनिवार्य अनुलग्नक था, जिसे कैशियर-ऑपरेटर को तैयार करना होता था। लेकिन "कैश रजिस्टर मशीनों के अनुप्रयोग पर" कानून में संशोधन की शुरूआत के साथ, फॉर्म KM-6 केवल व्यावसायिक इकाई के अनुरोध पर भरा जाता है।

प्रपत्र KM-7 पर रिपोर्ट में सभी प्रयुक्त नकदी रजिस्टरों के कारखाने और पंजीकरण संख्या को इंगित करने के लिए कॉलम शामिल हैं। इसके अलावा, एकल कैश रजिस्टर सहित किसी भी संख्या में उपलब्ध कैश रजिस्टर के लिए इसे बनाना आवश्यक था।

KM-7 फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। आप इसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म KM-7 पर रिपोर्ट भरने की क्या विशेषताएं हैं?

फॉर्म KM-7 को प्रतिदिन 1 प्रति में तैयार करना होता था और अगली कार्य शिफ्ट शुरू होने से पहले लेखा विभाग को जमा करना होता था:

• प्रपत्र KM-6 के साथ;
• पीकेओ, आरकेओ;
• KM-3 फॉर्म में कार्य करता है (ग्राहकों को धन की वापसी के लिए)।

तालिका, जो KM-7 फॉर्म का मुख्य तत्व है, कैश रजिस्टर सिस्टम के सभी राजकोषीय काउंटरों के लिए संकेतकों को इंगित और सारांशित करती है, साथ ही व्यापारिक इकाई के लिए नकद राजस्व के लिए समग्र रूप से या विभाग द्वारा विभाजित (इसमें) मामले में, आंकड़े संबंधित विभागों के प्रमुखों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किए गए थे)।

KM-3 फॉर्म में कृत्यों में परिलक्षित राशि, यानी कंपनी के खरीदारों को लौटाई गई, तालिका के नीचे स्थित एक विशेष कॉलम में शब्दों में इंगित की गई थी।

KM-7 फॉर्म में दर्ज की गई जानकारी ट्रेडिंग इकाई के प्रमुख के साथ-साथ वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित की गई थी।

सामग्री में KUM-3 फॉर्म के बारे में पढ़ें

फॉर्म KM-7 एक दैनिक भरा जाने वाला दस्तावेज़ है जो कैश रजिस्टर की रीडिंग को रिकॉर्ड करता है। उद्यम के प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है। जैसे प्रमाणपत्रों के आधार पर वरिष्ठ कैशियर द्वारा रिपोर्टिंग की जाती है। Z रिपोर्ट प्रस्तुत करने के बाद प्रत्येक ट्रेडिंग दिवस के अंत में फ़ील्ड में डेटा दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आप कानून के अक्षर का पालन करते हैं, तो तैयार फॉर्म, साथ ही उससे जुड़ी रिपोर्ट, लेखा विभाग को जानी चाहिए अगले कारोबारी दिन से पहले नहीं.

KM-7 को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता नहीं है। मुख्य बात यह है कि रिपोर्ट दो तरफ से मुद्रित होती है और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है।

कारों की संख्या चाहे जो भी हो, इस फॉर्म का उपयोग करके प्रति दिन केवल 1 रिपोर्ट जारी की जाती है।

KM-7 फॉर्म का नमूना भरना और रिक्त फॉर्म

फ़ाइलें

KM-7 फॉर्म के फ़ील्ड भरना

हेडर में कंपनी का विवरण होना चाहिए। इस मामले में, नाम अधूरा हो सकता है, और संरचनात्मक इकाई का संकेत नहीं दिया जा सकता है। फॉर्म की नंबरिंग उद्यम द्वारा स्थापित की जाती है। यह कैलेंडर वर्ष बदलने के बाद भी शुरू से अंत तक क्रम बनाए रखता है, यानी। यदि 31 दिसंबर को यह केएम-7 नंबर 342 था, तो 1 जनवरी को यह नंबर 343 होगा, न कि नंबर 1, जैसा कि कोई मान सकता है।

KM-7 टोपी

KM-7 हेडर को मानक तरीके से भरा हुआ कहा जा सकता है। संगठन का डेटा, नाम, पता और उसकी सभी डिजिटल विशेषताएँ दर्ज की गई हैं:

• तालिका में कैश रजिस्टर नंबर शामिल होने चाहिए, जो कॉलम 2 और 3 में दर्ज किए गए हैं।
• कॉलम 2 का मूल्य वाहन पासपोर्ट में और 3 - कैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण के संबंध में कर कार्यालय के दस्तावेजों में स्पष्ट किया जा सकता है।
• कॉलम 4 में रिपोर्ट संख्या Z है। उद्यमी ऐसे मामलों से परिचित हैं, जब इस रिपोर्ट को हटाने के बाद, उन्हें फिर से कैश रजिस्टर खोलना पड़ता था और लेनदेन करना पड़ता था। यदि ऐसा होता है, तो चौथे कॉलम में हम अंतिम Z रिपोर्ट की संख्या दर्शाते हैं।
• दिन का राजस्व (कॉलम 8-14) अनुभागों द्वारा पोस्ट किया जाता है। यदि विभाग में 3 से अधिक अनुभाग हैं, तो कई फॉर्म भरने होंगे।
• बॉक्स 10, 12 और 14 में, अनुभाग नेताओं को यह पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी कि दर्ज की गई जानकारी सही है।

यदि उद्यम में विभाग नहीं हैं, तो कॉलम 9-14 खाली रहते हैं।

फॉर्म के निचले भाग में, उस दिन के लिए चेक पर रिटर्न की राशि भरें, जिसमें गलती से दर्ज की गई राशि भी शामिल है। संख्या को संख्याओं के साथ डुप्लिकेट किए बिना, शब्दों में दर्ज करें। फ़ील्ड में केवल वही राशि दर्ज की जाती है जो ख़रीदारों को नकद में प्राप्त हुई। कैशलेस रिटर्न को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

हम आपको याद दिलाते हैं कि KM-7 फॉर्म प्रति दिन एक ही प्रति में जमा किया जाता है। यदि निरीक्षण के दौरान कर निरीक्षक को किसी दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का पता चलता है, तो कंपनी और जिम्मेदार व्यक्ति पर जुर्माना लगाया जाएगा।

जब KM-7 फॉर्म की आवश्यकता न हो

KM-7 की ख़ासियत यह है कि यह एक समेकित रूप है। इस प्रकार, जो उद्यम एक से अधिक कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें ऐसी रिपोर्ट नहीं भरनी चाहिए।

साथ ही, नकदी रजिस्टर वाले सभी उद्यमों के लिए ऐसे दस्तावेज बनाए रखना अनिवार्य है, भले ही वे कमोडिटी गतिविधियों में विशेषज्ञ न हों या सरलीकृत योजना के अनुसार काम न करें।

कार्य दिवस के अंत में हर दिन, कैशियर को कई दस्तावेज़ भरने होंगे; यदि संगठन के पास कई कैश रजिस्टर हैं, तो अनिवार्य रिपोर्टों में से एक कैश रजिस्टर काउंटरों की रीडिंग की जानकारी, फॉर्म KM-7 है। यह फॉर्म एक सारांश रिपोर्ट है जो सभी उपलब्ध नकदी रजिस्टरों पर डेटा को दर्शाता है। इस लेख में हम इस दस्तावेज़ के डिज़ाइन का विश्लेषण करेंगे। KM-7 फॉर्म स्वयं नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, हमने कैश रजिस्टर काउंटरों की रीडिंग के बारे में जानकारी भरी; एक नमूना नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

वैसे, यदि कंपनी के पास केवल एक कैश रजिस्टर है, तो कैशियर को KM-7 फॉर्म के बजाय कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट भरनी होगी।

एकीकृत फॉर्म KM-7, जिसे भरने के लिए उपयोग किया जाता है, को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 द्वारा अनुमोदित किया गया था। भरा हुआ सूचना फॉर्म एक अन्य दैनिक कैश रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है - KM-6 फॉर्म में कैशियर-ऑपरेटर की रिपोर्ट, जिसका एक नमूना डाउनलोड किया जा सकता है। दोनों फॉर्म कैशियर द्वारा लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं, और दिन के लिए नकद रसीदें और खर्च रिपोर्ट के साथ संलग्न होते हैं।

फॉर्म KM-7 भरने का नमूना

कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग के बारे में जानकारी KM-6 फॉर्म में कैशियर द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट के आधार पर भरी जाती है।

KM-7 फॉर्म प्रत्येक विभाग के लिए कैश रजिस्टर रीडिंग और दैनिक राजस्व पर डेटा दर्शाता है।

रिपोर्ट हेडर में एक मानक उपस्थिति होती है; संगठन का नाम और उसका विवरण भरा जाता है, और यदि आवश्यक हो, तो संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया जाता है।

एक सतत क्रमांक को KM-7 फॉर्म की संख्या के रूप में दर्शाया गया है। वर्तमान तिथि को घंटों और मिनटों में समय के साथ दर्शाया और पूरक किया गया है (यह डेटा Z-रिपोर्ट से लिया गया है)।

ऊपर दाईं ओर कैशियर-ऑपरेटर रिपोर्ट की संख्याएं और तारीखें हैं, जिसके साथ KM-7 फॉर्म जुड़ा हुआ है।

इसके बाद एक तालिका आती है जिसमें आपको प्रत्येक कैश रजिस्टर की रीडिंग के साथ-साथ दैनिक राजस्व के बारे में जानकारी दर्शाने की आवश्यकता होती है। इस तालिका को भरने का एक उदाहरण नीचे पूर्ण KM-7 नमूना डाउनलोड करके देखा जा सकता है।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, तालिका में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए:

1 - कैश रजिस्टर नंबर (नंबर संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से कैश रजिस्टर को सौंपा गया है);

2 - कैश रजिस्टर नंबर (कैश रजिस्टर के लिए फ़ैक्टरी पासपोर्ट से लिया गया);

किन मामलों में संगठनों को KM-7 फॉर्म भरना आवश्यक है और किन मामलों में नहीं? उदाहरण के लिए, एंटरप्राइज़ नंबर 1 में एक मुख्य कैश रजिस्टर और एक ऑपरेटिंग कैश डेस्क है। ऑपरेटिंग कैश रजिस्टर में एक कैश रजिस्टर होता है। हर दिन, कैशियर-ऑपरेटर आय को उद्यम के मुख्य कैश रजिस्टर के कैशियर को सौंप देता है। कैशियर-ऑपरेटर मुख्य कैश रजिस्टर KM-4 के कैशियर को वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। इस मामले में, क्या उद्यम के मुख्य कैश डेस्क के कैशियर को KM-7 प्रमाणपत्र भरने की आवश्यकता है? यदि उद्यम में दूसरा कैश रजिस्टर दिखाई देता है, तो KM-7 प्रमाणपत्र के साथ क्या स्थिति है? दूसरा उदाहरण: एंटरप्राइज़ नंबर 2 का एक अलग प्रभाग है। एक अलग डिवीजन में 2 कैश डेस्क हैं: ऑपरेटिंग कैश डेस्क (पहले कैश रजिस्टर के साथ कैश डेस्क) और उद्यम का मुख्य कैश डेस्क। एक अलग डिवीजन के मुख्य कैश रजिस्टर के कैशियर-ऑपरेटर और कैशियर एक ही व्यक्ति हैं। हर दिन, कैशियर आय को अलग डिवीजन के मुख्य कैश डेस्क पर जमा करता है, और अगले दिन कैश रजिस्टर के अनुसार आय को पिछले दिन के लिए हेड डिवीजन के कैशियर को सौंप देता है। क्या इस मामले में KM-7 भरता है? यदि 1 और कैश रजिस्टर एक अलग डिवीजन में दिखाई देता है, तो क्या KM-7 को पंजीकृत करना आवश्यक है?

निर्देशों के अनुसार (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 25 दिसंबर, 1998 एन 132), फॉर्म एन केएम-7 का उपयोग संकलन के लिए किया जाता है कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग पर सारांश रिपोर्टऔर वर्तमान कार्य दिवस के लिए संगठन का राजस्व और वर्तमान तिथि के लिए कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

"सारांश रिपोर्ट" की अवधारणा का तात्पर्य कई वस्तुओं की उपस्थिति से है जो रिपोर्टिंग के अधीन हैं। इस मामले में यह सीसीटी है. इस प्रकार, यदि किसी उद्यम या अलग डिवीजन में कई कैश रजिस्टर (एक से अधिक) हैं, तो KM-7 फॉर्म भरना होगा।

इस मामले में, फॉर्म एन केएम-7 कैश रजिस्टर उपकरण पर कानून के अनुसार कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग से संबंधित दस्तावेज को संदर्भित करता है। और, इसलिए, ऑडिट के दौरान इसे कर प्राधिकरण के सामने प्रस्तुत करने में विफलता पर कला के तहत प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है। 19.7 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता:

अधिकारियों के लिए - 300 से 500 रूबल तक;

कानूनी संस्थाओं के लिए - 3,000 से 5,000 रूबल तक।

इस प्रकार, पहले और दूसरे दोनों उदाहरणों के लिए, KM-7 फॉर्म भरने की आवश्यकता केवल दूसरा कैश रजिस्टर स्थापित करते समय ही दिखाई देगी।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

कैश रजिस्टर का उपयोग विभिन्न प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से जुड़ा है।

कार्य शिफ्ट का अंत

कार्य शिफ्ट के अंत में, कैशियर-ऑपरेटर:

• Z-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में फॉर्म नंबर KM-4 में प्रविष्टियाँ करता है;
• फॉर्म संख्या KM-6 के अनुसार कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करता है। यह दस्तावेज़ नियंत्रण और सारांश मीटर की रीडिंग, प्रति शिफ्ट राजस्व की मात्रा और ग्राहकों को लौटाई गई धनराशि को भी दर्शाता है। रिपोर्ट एक प्रति में तैयार की जाती है और, आय के साथ, मुख्य कैश डेस्क में स्थानांतरित कर दी जाती है।
• ग्राहकों के साथ परिवर्तन और प्रारंभिक निपटान के लिए शिफ्ट की शुरुआत में प्राप्त धनराशि को मुख्य कैश रजिस्टर के वरिष्ठ कैशियर को लौटाता है। यह रिटर्न कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए फंडों की लेखांकन पुस्तक में फॉर्म नंबर KO-5 में दर्ज किया गया है। इस राशि की वापसी की पुष्टि करने के लिए, वरिष्ठ कैशियर कॉलम 9 में हस्ताक्षर करता है।

यह प्रक्रिया मॉडल नियमों के खंड 6.1 में प्रदान की गई है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 1993 संख्या 104 के पत्र द्वारा अनुमोदित किया गया है, बैंक ऑफ रूस के निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के खंड 4.5 द्वारा अनुमोदित किया गया है। , फॉर्म संख्या KM-4 और संख्या KM-6 भरने के निर्देश, फॉर्म संख्या KO-5 भरने के लिए अनुमोदित निर्देश, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त 1998 संख्या 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

कैशियर-ऑपरेटरों के प्रमाण पत्र-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर (वरिष्ठ कैशियर) सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक सारांश रिपोर्ट तैयार करता है (फॉर्म नंबर केएम -7 "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी")। इसे एक प्रति में संकलित किया गया है। सारांश रिपोर्ट के कॉलम 5-7 प्रत्येक कैश रजिस्टर की मीटर रीडिंग को दर्शाते हैं, और कॉलम 8 - राजस्व की राशि को दर्शाते हैं। यह अलग से दर्शाया गया है कि सामान लौटाते समय ग्राहकों को कितना पैसा दिया गया और कितनी राशि गलत तरीके से दर्ज की गई। सारांश रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसे कैशियर-ऑपरेटरों से आने वाले और बाहर जाने वाले आदेशों और प्रमाणपत्रों और रिपोर्टों के साथ लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है। यह प्रक्रिया रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 संख्या 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा प्रदान की गई है।*

ऐलेना पोपोवा,

रूसी संघ की कर सेवा के राज्य सलाहकार, प्रथम रैंक

2. लेख:कौन सी नकद रिपोर्ट रखी जानी चाहिए?

क्या फॉर्म KM-6 "कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र-रिपोर्ट" और KM-7 "KKM काउंटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी" बनाए रखना आवश्यक है?

1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के प्रपत्र उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं। यह लेखांकन कानून के अनुच्छेद 9 से अनुसरण करता है।

वहीं, यह मानदंड राज्य और नगरपालिका संस्थानों पर लागू नहीं होता है।

उन्हें रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश के परिशिष्टों में निहित दस्तावेज़ प्रपत्रों का उपयोग करना होगा। वहीं, फॉर्म नंबर KM-6 और नंबर KM-7 वहां अंकित नहीं हैं। नतीजतन, वर्तमान कानून 1 जनवरी 2013 के बाद औपचारिक रूप से इन फॉर्मों को पूरा करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

हालाँकि, रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की जानकारी बताती है कि अन्य संघीय कानूनों के आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप अनिवार्य बने रहेंगे। उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़*।

एक ओर, प्रश्न में उल्लिखित प्रपत्र नकद दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं।

साथ ही, इन प्रपत्रों का उपयोग कर और वित्तीय नियंत्रण गतिविधियों को करते समय किया जाता है। उदाहरण के लिए, आइए हम प्रशासनिक विनियमों के पैराग्राफ 34 की ओर मुड़ें... कैश रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी और पर्यवेक्षण पर... रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अक्टूबर, 2011 संख्या 132एन के आदेश द्वारा अनुमोदित। इसके अनुसार, एक राज्य कार्य करते समय, निरीक्षण की अवधि और नकद भुगतान की विशिष्टताओं के आधार पर, निरीक्षण विशेषज्ञ, विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, कैशियर-ऑपरेटर के प्रमाणपत्र-रिपोर्ट के साथ-साथ जानकारी पर भी विचार करते हैं। कैश रजिस्टर की मीटर रीडिंग और संगठन का राजस्व*।

मैं एक। कोलोडिन,
बजट लेखा विशेषज्ञ