रोसबैंक चेकबुक की प्राप्ति के लिए आवेदन। चेकबुक के बारे में आपको क्या जानना चाहिए
किसने सोचा होगा कि अमेरिकी फिल्म का प्रसिद्ध वाक्यांश "मेरे पास नकदी नहीं है, लेकिन मैं आपको एक चेक लिख सकता हूं" हमारी वास्तविकता में इतना लोकप्रिय हो जाएगा। दरअसल, यदि आपके पास नकदी नहीं है, तो आप हमेशा धारक को एक चेक जारी कर सकते हैं और उस पर उचित राशि का संकेत दे सकते हैं। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे भरना है। हम आपको चेकबुक भरने का एक नमूना पेश करते हैं।
चेकबुक के बारे में संक्षिप्त जानकारी
चेकबुक एक प्रकार का वित्तीय दस्तावेज़ होता है जिसमें 25 या 50 शीट होते हैं। एक नियम के रूप में, वे पुस्तक के मालिक के बैंक खाते से जुड़े होते हैं और क्रेडिट संस्थानों में उन्हें नकद देने के बाद के उद्देश्य से गैर-नकद भुगतान की अनुमति देते हैं।
पुस्तक स्वयं देखने में एक छोटी आयताकार नोटबुक जैसी दिखती है। प्रत्येक पृष्ठ दो भागों में विभाजित है। ये चेक हैं, जिनमें से एक पर हस्ताक्षर करके बाद में निर्दिष्ट राशि जारी करने के लिए बैंक को सौंप दिया जाता है, और दूसरी एक प्रति है। यह वह है जो पुस्तक में रहता है और खाते से धनराशि डेबिट होने पर रिपोर्टिंग के लिए एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। आप बैंक को संबंधित आवेदन लिखकर पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं। चेकबुक कैसे भरें?
किताब के लिए आवेदन में क्या लिखें?
आवेदन पत्र में "कैश रजिस्टर के लिए" एक टियर-ऑफ कूपन और एक मुख्य भाग भी हो सकता है जहां निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:
- उद्यम का नाम;
- आवेदन लिखने की तारीख और महीना;
- संगठन खाता संख्या;
- कृपया शीटों की निर्दिष्ट संख्या (25-50) के साथ 1 पुस्तक जारी करें;
- पुस्तक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के आद्याक्षर;
- अकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, कैशियर और बैंक मैनेजर के हस्ताक्षर।
चेकबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है।
चेकबुक भरते समय सरल नियम
चेकबुक आमतौर पर वही लोग एक ही लिखावट में रखते हैं। दस्तावेज़ प्रपत्र को उसी रंग की स्याही वाले पेन से भरना होता है। इसलिए इसके मालिक को सबसे पहले यह चुनना चाहिए कि पेस्ट का रंग केवल काला, बैंगनी या नीला होगा या नहीं।
पुस्तक के साथ काम करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु सुधारों और त्रुटियों का पूर्ण अभाव है। सभी शब्दों और विवरणों को कड़ाई से परिभाषित क्रम में और केवल उनके लिए प्रदान किए गए कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए। कोशिकाओं और ग्राफ़ के क्षेत्रों पर बोलना सख्त मना है। इसके अलावा, प्रत्येक खाली चेकबुक में मालिक के हस्ताक्षर और मुहर के लिए जगह होती है। इस मामले में, उसके बैंक खाते की संख्या, उद्यम का नाम या उद्यमी के आद्याक्षर मैन्युअल रूप से लिखे जाते हैं (पूर्ण टियर-ऑफ स्पाइन के अंत में) या मुहर की छाप पर ही दर्शाया जाता है।
चेक फॉर्म पर कौन सी महत्वपूर्ण पंक्तियाँ हैं?
एक नियम के रूप में, पुस्तक प्रपत्र में कई पंक्तियाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक वित्तीय संगठन के मौजूदा नियमों के अनुसार भरी जाती है। उदाहरण के लिए, कॉलम "के लिए जारी किया गया नकद चेक..." में आपको राशि को पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में इंगित करना होगा। चेकबुक भरने का नमूना कैसा दिखना चाहिए यह फोटो में देखा जा सकता है।
दस्तावेज़ भरने की तारीख और महीना भी शब्दों में लिखा गया है। चेक राशि निर्दिष्ट करते समय संख्याओं का उपयोग करने के मामले में, संख्याओं को लिखने से पहले और बाद में डबल अंडरलाइनिंग रिक्त स्थान का उपयोग किया जाता है। "जारी" या "मैं जारी करने के लिए अधिकृत हूं" कॉलम में, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम दर्शाया गया है।
नमूना चेकबुक कैसी दिखती है?
विभिन्न बैंकों द्वारा जारी अधिकांश चेक बुक का स्वरूप भिन्न-भिन्न हो सकता है। हालाँकि, इन्हें भरने का सिद्धांत लगभग समान है। आइए ऐसे डिज़ाइन का एक उदाहरण दें।
तो, हम आपकी किताब खोलते हैं और एक खाली फॉर्म देखते हैं। हम आपके ध्यान में एक नमूना चेकबुक प्रस्तुत करते हैं। इसके दो किनारे हैं: आगे और पीछे, और इसमें एक काटने वाली रेखा और एक फाड़ने वाली रीढ़ भी है। सबसे पहले हम इसे भरते हैं. ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरण निष्पादित करें:
- हम राशि को संख्याओं में दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, "150,000 के लिए = रगड़।" 00 कोपेक";
- हम लिखते हैं कि चेक किसे जारी किया गया था;
- जिम्मेदार व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें;
- प्राप्ति की तारीख भरें और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर करें।
चेकबुक भरने का तैयार नमूना इस तरह दिखता है।
चेक फॉर्म का अगला भाग कैसे भरें?
- कंपनी या व्यक्ति का नाम;
- चेक देने वाले का बैंक खाता नंबर;
- संख्या में राशि;
- जारी करने का स्थान (शहर, इलाका);
- जारी करने की तारीख और वर्ष;
- कॉर्पोरेट खाता संख्या दर्शाने वाले वित्तीय संगठन का नाम;
- चेक प्राप्तकर्ता के प्रारंभिक अक्षर (उदाहरण के लिए, इवानोवा इरीना पेत्रोव्ना);
- राशि शब्दों में;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.
इसके सामने वाले भाग को भरने के विकल्प के साथ एक नमूना चेकबुक हमारे प्रकाशन में पाया जा सकता है।
मैं चेक फॉर्म का पिछला भाग कैसे भरूँ?
चेक के पीछे आप निम्नलिखित जानकारी वाली एक छोटी प्लेट देख सकते हैं:
- व्यय का उद्देश्य (उदाहरण के लिए, अमुक महीने और वर्ष के लिए यात्रा भत्ते या वेतन);
- व्यय की राशि;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
- चेक प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
- रसीद के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ का नाम, संख्या, श्रृंखला, दिनांक और जारी करने का स्थान दर्शाता है;
- खजांची, लेखाकार और नियंत्रक के हस्ताक्षर।
साथ ही, चेकबुक भरने के इस उदाहरण में एक टियर-ऑफ कूपन भी शामिल है, जिसमें पोस्ट किए गए ऑर्डर की संख्या, किए गए लेनदेन की तारीख और वर्ष और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर का उल्लेख है।
विभिन्न बैंकों के चेक कैसे भिन्न होते हैं?
किसी भी बैंक में चेक भरने का सिद्धांत लगभग समान है और इसमें उपरोक्त नमूने के साथ सामान्य विशेषताएं हैं। हालाँकि, विभिन्न बैंकों के फॉर्म पर, सभी महत्वपूर्ण जानकारी पूरी तरह से अलग क्रम में दर्ज की जा सकती है, और टियर-ऑफ कूपन का स्थान भी बदल सकता है।
तुलना के लिए, यहां Sberbank चेकबुक भरने का एक उदाहरण दिया गया है। तो, इस वित्तीय संस्थान के चेक फॉर्म में आगे और पीछे की तरफ भी है, और टियर-ऑफ कूपन आपके दाहिनी ओर स्थित है। फॉर्म में पहले उद्यम का नाम, फिर जारीकर्ता का चालू खाता नंबर, चेक नंबर, अंकों में राशि और फिर जारी करने का स्थान, तारीख और वर्ष दर्शाया जाता है। इसके बाद, Sberbank का पूरा कानूनी नाम बताएं, और "भुगतान" कॉलम में आपको चेक प्राप्तकर्ता का उल्लेख करना होगा। नीचे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर हैं।
बैंक "सेंट पीटर्सबर्ग" (पूर्व में "यूरोपीय") के रूप में, टियर-ऑफ कूपन बाईं ओर स्थित है, और अन्य सभी कॉलम Sberbank की तरह मौजूद हैं।
पूर्ण चेक की समाप्ति तिथि क्या है?
प्रत्येक पूर्ण चेक की अपनी समाप्ति तिथि होती है। ऐसा माना जाता है कि इसे भरने और वित्तीय संस्थान से संपर्क करने के क्षण से 10 दिन से अधिक नहीं गुजरना चाहिए।
रूस में, चेकबुक का उपयोग एक लंबे समय से चली आ रही परंपरा है। इसका विकास ज़ारिस्ट साम्राज्य और सोवियत शासन के तहत और वर्तमान समय में दोनों में किया गया था। बेशक, बैंकिंग डिजिटलीकरण की ओर विकसित हो रही है; बैंक कार्ड का उपयोग करके खातों पर लेनदेन करना आम बात होती जा रही है। और रूस में तेजी से बढ़ रहा है।
हालाँकि, कुछ स्थितियों में, चेकबुक अभी भी व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्यालय खर्चों से जुड़ी छोटी रकम निकालते समय या उन क्षेत्रों में जहां एटीएम की कमी है, जहां वेतन जारी करने के लिए चेकबुक की आवश्यकता होती है, इसकी आवश्यकता होती है।
इसलिए, 2018 में, सबसे बड़े रूसी बैंक चेक बुक के साथ काम करना जारी रखेंगे। उदाहरण के तौर पर सर्बैंक का उपयोग करते हुए, सभी विवरण जानें।
Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें
ऐसा करने के लिए, आपको Sberbank कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और एक आवेदन लिखना चाहिए। समय बचाने के लिए आप इसे घर पर ही भर सकते हैं। Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन इस लिंक का उपयोग करके आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। फिर DOC फॉर्मेट में फॉर्म को प्रिंटर पर आसानी से प्रिंट किया जा सकता है।
चेकबुक फॉर्म 2018 के लिए नमूना आवेदन - खंड
Sberbank कार्यालय में, हाथ में एक आवेदन के साथ, आप इस सेवा के लिए भुगतान करते हैं - या तो कैश डेस्क पर नकद में या एटीएम पर बैंक कार्ड से।
संपूर्ण पुस्तक के लिए एकमुश्त भुगतान। 2018 में, एक पूर्ण चेकबुक जारी करने पर ग्राहक को एक मानक प्रति के लिए 300 रूबल का खर्च आएगा। यहां बैंक का लाभ स्पष्ट है: जैसे ही चेक के पन्ने खत्म हो जाएंगे, आपको ऊपर वर्णित योजना के अनुसार इसे फिर से जारी करना होगा।
सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको Sberbank चेकबुक जारी करने की समय सीमा के बारे में सूचित किया जाता है।
इंटरनेट पर मंचों पर उपभोक्ता समीक्षाओं में, उपयोगकर्ता लिखते हैं कि चेकबुक तैयार करने का समय अलग-अलग हो सकता है - आवेदन करने के 2 घंटे से लेकर कई दिनों तक। यह कार्यालय की तकनीकी क्षमताओं, नई चेक बुक की उपलब्धता आदि पर निर्भर करता है।
यह याद रखना चाहिए कि एक कानूनी इकाई को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्राप्त होता है - Sberbank चेकबुक कंपनी के चालू खाते से जुड़ा होता है। इस्तेमाल की गई चेकबुक (स्टब्स) को 5 साल तक रखना होगा। क्षतिग्रस्त आकृतियों को रीढ़ की हड्डी से चिपका दिया जाता है।
जब चेकबुक प्राप्त करने वाले उद्यम का चालू खाता बंद हो जाता है, तो चेकबुक जारी करने वाली कानूनी इकाई काउंटरफ़ोइल के साथ क्रमांकित चेक के अप्रयुक्त रूपों को Sberbank को वापस करने के लिए बाध्य होती है।
2018 में Sberbank चेकबुक का उपयोग करने में कितना खर्च आएगा?
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए Sberbank चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क, जिसने सही ढंग से भरा हुआ चेक प्राप्त किया है और इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत करने के लिए बैंक कार्यालय में आया है, Sberbank के आंतरिक निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी कारण से उन्हें आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किया गया है। यह समझा जाता है कि मालिक-कानूनी इकाई को यह जानकारी इस दस्तावेज़ के निष्पादन के समय प्राप्त होती है।
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने पर नकद राशि का % खर्च होता है
यदि आप चेक भुनाते हैं, तो Sberbank आपसे चेक राशि का आधा प्रतिशत कमीशन लेगा।
यदि आपका Sberbank में खाता है और आप निपटान चेक से राशि को अपने बैंक कार्ड में जमा करने के लिए कहते हैं, तो आपसे वही 0.5% कमीशन लिया जाएगा।
यदि आपके चेक पर चार महीने की देरी हो गई है, तो Sberbank कार्यालय आपसे कमीशन ले सकता है, जिसकी राशि की गणना इस अवधि के दौरान सर्विसिंग के लिए Sberbank की वास्तविक लागत के आधार पर की जाती है। जुर्माना भले ही बड़ा न हो, लेकिन फिर भी अप्रिय है।
चेक से पैसे निकालने की भी सीमाएं हैं। इसलिए, यदि जारी की जाने वाली राशि 30 हजार रूबल से अधिक है, तो Sberbank चेक जारी करने वाले संगठन से ऐसी भुगतान राशि की पुष्टि करने के लिए कह सकता है। इसलिए निपटान चेक को भुनाने के समय में कठिनाइयाँ हो सकती हैं।
Sberbank चेकबुक कैसे भरें - नमूना
एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को भरते समय थोड़ी सी भी गलती नहीं होती है। यदि आप असफल होते हैं, तो एक नया चेक भरें! आप किसी किताब की पुरानी शीट को फाड़कर फेंक नहीं सकते। आपको इसे सावधानीपूर्वक काटना होगा और प्रविष्टि को "रद्द" करना होगा। Sberbank कार्यालयों में चेकबुक भरने के लिए नमूने हैं।
Sberbank चेकबुक फॉर्म इस तरह दिखता है
सामान्य नियम इस प्रकार हैं:
- नीली, काली या बैंगनी स्याही का प्रयोग करें;
- प्रविष्टियाँ रूसी में और हाथ से की जाती हैं;
- विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों के आगे लिखना अस्वीकार्य है;
- सुधार निषिद्ध हैं;
- नकद निकासी राशि संख्याओं में लिखी गई है, कोप्पेक के बजाय दो क्षैतिज रेखाओं वाला एक डैश है;
- कॉलम "राशि शब्दों में" में इसे बड़े अक्षर से लिखें;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर बैंक के लिए नमूने के रूप में प्रस्तुत किए गए हस्ताक्षरों के अनुरूप होने चाहिए। आपको चेक के समर्थन के लिए बैंक को कंपनी की मुहर का एक नमूना भी प्रदान करना चाहिए।
Sberbank चेकबुक से फॉर्म का उल्टा भाग
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमित है।
हालाँकि, हमारे विशाल देश में, सिद्धांतों के साथ विभिन्न विसंगतियाँ संभव हैं। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्रों में आपको पहले Sberbank कार्यालय को कॉल करना चाहिए और उस राशि का ऑर्डर देना चाहिए जिसे ग्राहक निपटान चेक का उपयोग करके नकद करने की योजना बना रहा है। कभी-कभी आपको एक दिन पहले व्यक्तिगत रूप से कार्यालय आना चाहिए, क्योंकि फोन पर प्राप्तकर्ता पर भरोसा नहीं किया जा सकता है और वह आवश्यक राशि में नकदी तैयार करने में सक्षम नहीं होगा।
जब प्राप्तकर्ता इसे बैंक कर्मचारी को प्रस्तुत करता है और अपनी पहचान साबित करता है तो व्यक्ति उस चेक पर संकेत देता है। वह नकदी के लिए प्रस्तुत की गई राशि का नाम बताने के लिए बाध्य है। कैश डेस्क पर एक Sberbank कर्मचारी चेक और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जाँच करता है, चेक पर एक तथाकथित नियंत्रण स्टाम्प चिपकाता है और पैसे जारी करता है। प्राप्तकर्ता कैश रजिस्टर छोड़े बिना जारी की गई पूरी राशि की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, इसके आकार के बारे में उनकी संभावित शिकायतों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। धन प्राप्तकर्ता और बैंक कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क से सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर का पता चलता है। सभी विनियमित प्रक्रियाओं के अनुपालन में चेक भुनाते समय धोखाधड़ी का जोखिम कम हो जाता है।
एक चेकबुक Sberbank का माइनस एक उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता होने की अधिक संभावना है। वे इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं। इस प्रकार, ग्राहकों की संख्या के मामले में सबसे बड़े रूसी बैंक के बीच Sberbank ऑनलाइन सेवा बहुत लोकप्रिय है। दुर्भाग्य से, आप Sberbank से ऑनलाइन चेकबुक ऑर्डर नहीं कर सकते, क्योंकि चेकबुक डिजिटल रूप में मौजूद नहीं है।
हालाँकि निकट भविष्य में, जब डिजिटल ग्राहक पहचान रोजमर्रा की वास्तविकता बन जाएगी, तो कुछ व्यक्तिगत मामलों में इलेक्ट्रॉनिक निपटान चेक का उपयोग किया जा सकता है।
यह सर्वविदित है कि बैंक कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए चेक द्वारा नकद प्राप्ति की सुविधा प्रदान करता है। साथ ही, प्रत्येक बैंक चेकबुक का अपना रूप और डिज़ाइन स्थापित करता है, क्योंकि कानून द्वारा स्थापित देश के लिए कोई समान चेक टेम्पलेट नहीं है। हालाँकि, चेक की सामग्री लगभग समान है। चेकबुक जारी करना वित्तीय संस्थानों का विशेषाधिकार है।
इसे प्राप्त करने के लिए जटिल प्रक्रियाओं को पूरा करने या कई दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी विशेष बैंक में चालू खाता है, तो कंपनी, फर्म या संगठन निर्धारित प्रपत्र में एक आवेदन जमा करता है और नकद लेनदेन करने के लिए आवश्यक 25-50 पृष्ठों की चेकबुक प्राप्त करता है। उद्यम की जरूरतों और कानूनी रूप के आधार पर - नकद चेक या निपटान वाले के साथ।
आवेदन दाखिल करने से पहले प्रबंधन की कार्रवाई
सबसे पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है: कंपनी को किस प्रकार की चेकबुक की आवश्यकता है, कितनी मात्रा में, क्योंकि उसे कई चेकबुक रखने की अनुमति है। आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं: हर बार जब आप पुस्तक के सभी "पृष्ठों" का उपयोग करते हैं तो एक नया आवेदन जमा करें (आप पहले से पूछ सकते हैं कि इसमें कितनी शीट हैं)। वित्तीय दृष्टिकोण से, आपको निकासी राशि सीमा के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।
चेक बुक जारी करने हेतु आवेदन प्रपत्र
राज्य संगठनों को धन के प्रावधान पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियम परिशिष्ट संख्या 2 - चेकबुक प्राप्त करने के लिए एक आवेदन पत्र प्रदान करते हैं। कुछ बारीकियों के साथ, एक समान आवेदन वाणिज्यिक बैंकों को प्रस्तुत किया जाता है। चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन, जिसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, के लिए आवश्यक है कि इसमें निम्नलिखित शामिल हों:
- आवेदक के बारे में जानकारी
- आवश्यक चेकबुक की संख्या और उनमें पृष्ठों की संख्या का संकेत
- उस कर्मचारी के बारे में जानकारी जिसे चेक पर हस्ताक्षर करने और उपयोग करने का अधिकार सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट विवरण और नौकरी का शीर्षक
- उद्यम के प्रबंधन द्वारा प्रमाणित अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर
- उस उद्यम के अधिकारियों के हस्ताक्षर जिनकी ओर से आवेदक कार्य करते हैं
सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया, "क्रेडिट संस्थानों और अन्य कानूनी संस्थाओं के बैंक ऑफ रशिया संस्थानों में नकद सेवाओं पर" निर्देश में, बैंकों को नकद चेक बुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र प्रदान करता है जो लगभग समान है, केवल कुछ हद तक छोटा है। आवेदन के साथ एक कूपन भी जुड़ा हुआ है जिसमें चेकबुक जारी करने वाले कैशियर और जारी की गई पुस्तकों की संख्या के बारे में जानकारी है।
इस प्रकार, चेक बुक जारी करने के लिए आवेदन में मालिकों और उपयोगकर्ताओं के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है, भले ही उनका सार्वजनिक या निजी संगठनों और कंपनियों से जुड़ाव हो। यह सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है, इसलिए चेकबुक में एक फाड़ा हुआ हिस्सा होता है, जो भुगतान का साधन है, और भुगतान लेनदेन के सबूत के रूप में एक पूर्ण काउंटरफ़ॉइल होता है। चेक को गलत तरीके से भरने को संबंधित लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है।
बैंक में नकदी की प्राप्ति बैंक को चेक प्रस्तुत करके की जाती है।
नकद चेक का फॉर्म कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए प्रत्येक बैंक को आवश्यक विवरण बनाए रखते हुए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।
चेकबुक प्राप्त करने के लिए, किसी संगठन को उस बैंक को एक संबंधित आवेदन जमा करना होगा जो उसके लिए नकद और निपटान सेवाएं प्रदान करता है।
आमतौर पर, एक चेकबुक में 25 या 50 पृष्ठ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में दो भाग होते हैं: चेक स्वयं, जिसे बैंक में जमा किया जाना चाहिए, और काउंटरफ़ॉइल, जो संगठन के पास रहता है।
कैश चेकबुक को मुख्य लेखाकार द्वारा ताला और चाबी के नीचे रखा जाता है, और भुगतान किए गए और क्षतिग्रस्त चेक (साथ ही क्षतिग्रस्त चेक) के काउंटरफ़ोइल को कम से कम तीन वर्षों के लिए ड्रॉअर द्वारा रखा जाना चाहिए।
चेकबुक भरना और उसका रखरखाव करना
चेक केवल हाथ से (बॉलपॉइंट पेन या स्याही से) और एक लिखावट में (यानी, एक व्यक्ति द्वारा) भरा जाना चाहिए।सामने की तरफ भरते समय आपको गलतियों और धब्बों से बचना चाहिए, क्योंकि इस मामले में चेक को अमान्य माना जाएगा। क्षतिग्रस्त फॉर्म को चेकबुक में रखा जाना चाहिए, काउंटरफ़ॉइल से चिपकाया जाना चाहिए और "खराब" शब्दों के साथ रद्द किया जाना चाहिए।
चेक जारी करने वाले का नाम, यानी चालू खाते और चेक बुक का मालिक, और उसका खाता नंबर बैंक में हाथ से बुक प्राप्त होने पर या सभी चेक पर एक साथ संगठन की मुहर लगाकर चिपका दिया जाता है।
लाइन "चेक... फॉर..." उस राशि को (संख्याओं में) इंगित करती है जिसके लिए इसे जारी किया गया है। इस मामले में, रूबल की राशि के सामने और बाद की खाली जगहों को दो पंक्तियों से काटा जाना चाहिए।
अगली पंक्ति स्थान (कुछ बैंकों में यह पहले से ही भरा हुआ है) और चेक जारी करने की तारीख को इंगित करती है। इस मामले में, जारी करने की तारीख इस प्रकार इंगित की गई है: दिन (संख्याओं में), महीना (शब्दों में) और वर्ष (संख्याओं में)।
शब्द "भुगतान" के बाद, मूल मामले में कैशियर (कर्मचारी) का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें, जिसे चेक जारी किया गया है, और खाली स्थान को दो पंक्तियों से काट दिया गया है।
अगली पंक्ति शब्दों में चेक पर प्राप्त होने वाली राशि को दर्शाती है। राशि बिना इंडेंटेशन के (बिल्कुल किनारे से) एक लाइन पर लिखी जाती है और एक बड़े अक्षर के साथ, खाली स्थान को दो पंक्तियों से काट दिया जाता है। कुछ मिलीमीटर के इंडेंटेशन की भी अनुमति नहीं है। राशि के बाद "रूबल" शब्द को बिना कोई खाली स्थान छोड़े शब्दों में दर्शाया जाना चाहिए। यदि चेक में राशि कोपेक के कॉलम में डैश का उपयोग करके संख्याओं में लिखी गई थी, तो राशि को शब्दों में लिखना "रूबल" शब्द के साथ समाप्त होता है। यदि पदनाम "00 कोप्पेक" का उपयोग किया गया था, तो इसका उपयोग शब्दों में राशि में किया जाना चाहिए: "सत्रह हजार चार सौ रूबल 00 कोप्पेक।"
चेक पर चेक-आहरण संगठन के कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनके पास पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार होता है, हमेशा स्याही या बॉलपॉइंट पेन से।
इन कर्मचारियों के नाम और हस्ताक्षर "" में दर्ज होने चाहिए। आमतौर पर, पहला हस्ताक्षर ऋण प्रबंधक के रूप में संगठन के प्रमुख का होता है, और दूसरा - मुख्य लेखाकार का होता है। उनकी अनुपस्थिति में उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को निलंबित न करने के लिए, आप कार्ड पर दो पहले और दो दूसरे हस्ताक्षर दर्शा सकते हैं। उदाहरण के लिए:
पहला हस्ताक्षर निदेशक, डिप्टी का होता है। निदेशक।
दूसरा हस्ताक्षर मुख्य लेखाकार, डिप्टी का है। मुख्य लेखाकार।
संगठन की मुहर चेक के सामने की ओर निचले बाएँ कोने में लगाई जाती है, जिसकी छाप कार्ड पर भी दर्ज की जाती है। मुद्रण इच्छित क्षेत्र की सीमाओं से आगे नहीं जाना चाहिए।
तालिका के पीछे, प्राप्त धन को खर्च करने के उद्देश्य (उनके अनुरूप प्रतीकों के रूप में) दर्शाए गए हैं, और चेक-आहरण संगठन के कर्मचारियों के हस्ताक्षर हैं (जिन्हें ऐसा करने का अधिकार है) भी चिपकाया गया. इसके बाद इस चेक में दर्शाई गई राशि की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले कैशियर (धन प्राप्तकर्ता) के हस्ताक्षर होते हैं।
रिवर्स साइड का निचला हिस्सा प्राप्तकर्ता की पहचान करने वाले निशान लगाने के लिए है। चेक लिखने वाला अकाउंटेंट बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क में उस व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण को उचित पंक्तियों में दर्ज करता है जिसे इस चेक के लिए धन प्राप्त करने का काम सौंपा गया है।
निचली क्षैतिज रेखा के नीचे का स्थान बैंक कर्मचारियों द्वारा सत्यापन, भुगतान आदेश और बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क के माध्यम से सीधे नकद भुगतान पर नोट्स के लिए उपयोग किया जाता है।
काउंटरफ़ॉइल चेकबुक में रहता है, जो एक निश्चित राशि के लिए चेक के उपयोग की पुष्टि करता है। जब दस्तावेज़ संगठन के कैशियर को सौंपा जाता है तो काउंटरफ़ॉइल का अगला भाग भरा जाता है।
ये दर्शाता है:
- बैंक में नकद में प्राप्त की जाने वाली राशि;
- खजांची को चेक जारी करने की तारीख;
- खजांची (धन प्राप्तकर्ता) का उपनाम और आद्याक्षर।
कैशियर पूरा चेक बैंक टेलर को प्रस्तुत करता है, जो इसकी प्रामाणिकता (सही निष्पादन) की जांच करता है। यदि डिज़ाइन पर कोई टिप्पणी नहीं है, तो ऑपरेटर ऊपरी दाएं कोने में नियंत्रण स्टांप को काट देता है और प्राप्तकर्ता को दे देता है, और चेक स्वयं बैंक के कैश डेस्क पर भुगतान के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।
धन प्राप्तकर्ता बैंक टेलर को एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करता है, नियंत्रण टिकट देता है और प्राप्त की जाने वाली कुल राशि का नाम बताता है।
बैंक टेलर चेक पर अंकित राशि के विरुद्ध बताई गई राशि की जाँच करता है। फिर वह चेक के सामने की ओर एक विशेष स्थान पर एक नियंत्रण टिकट चिपका देता है और प्राप्तकर्ता को नकद जारी करता है, जो बदले में, बैंक के कैश डेस्क पर जारी की गई राशि की जांच करता है।
चालू खाते से नकदी प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग-अलग बैंकों में अलग-अलग हो सकती है। कुछ बैंकों में, आपको व्यक्तिगत रूप से या फ़ोन द्वारा अग्रिम रूप से नकद ऑर्डर करना होगा; अन्य बैंकों में, धन प्राप्त करने की पूर्व संध्या पर चेक ऑपरेटर को सौंपना होगा।
बैंक से प्राप्त पैसा संगठन के कैश डेस्क पर जाता है
चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र तैयार करना उन मामलों में आवश्यक है जहां बैंक खाते का मालिक नकद में धन प्राप्त करना चाहता है।
"चेकबुक" शब्द के अंतर्गत क्या छिपा है
एक चेकबुक को एक बुकलेट (आमतौर पर 50 या 25 टुकड़े) में स्टेपल किए गए कई नकद चेक के रूप में समझा जाता है, जिसे बैंक में प्रस्तुत करने पर चालू खाते के मालिक को इससे नकदी निकालने का अवसर मिलता है। अक्सर, इस दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी के प्रबंधन को "खाते पर" धन जारी करने, कर्मचारियों को भुगतान, व्यावसायिक व्यय और अन्य मौजूदा जरूरतों के लिए "नकद" प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
चेक प्रसंस्करण की सूक्ष्मताएँ
प्रतिभूतियों से संबंधित और पुस्तक में शामिल चेक स्वयं विशिष्ट होते हैं और इनमें दो मुख्य भाग होते हैं। पहला है काउंटरफ़ॉइल, जो पंजीकरण के बाद पुस्तक में रहता है और अनिवार्य रूप से आगे भंडारण के अधीन है, और दूसरा चेक ही है, जिसे बैंक में स्थानांतरित कर दिया जाता है (इसके आधार पर, धन जारी किया जाता है)।
चेक भरने के लिए बहुत सख्त आवश्यकताएं हैं, जिनके उल्लंघन से "नकद" प्राप्त करना असंभव हो जाता है। सभी के लिए सामान्य: एक निश्चित रंग (काला, बैंगनी या गहरा नीला) के केवल एक पेन का उपयोग, मामूली धब्बों की अनुपस्थिति और, विशेष रूप से, कोई भी अधिक गंभीर और स्पष्ट त्रुटियां (उन्हें भी ठीक नहीं किया जा सकता है)।
सभी जानकारी पंक्ति के बिल्कुल किनारे से दर्ज की जानी चाहिए, और शेष सभी खाली स्थान को दो ठोस, सम रेखाओं से काट दिया जाना चाहिए। उद्यम के केवल वे कर्मचारी जिन्हें बैंक के साथ समझौते में दर्शाया गया है और जिनके ऑटोग्राफ बैंक में संग्रहीत नमूना हस्ताक्षर कार्ड पर हैं, उन्हें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। इन सभी नियमों का पालन करने पर ही चेकबुक धारक को धनराशि जारी की जाएगी।
चेक जारी होने की तारीख से दस दिनों के भीतर भुनाया जाना चाहिए।
चेक बुक की वैधता अवधि
चेक के विपरीत, आमतौर पर चेकबुक की वैधता की अवधि किसी भी तरह से सीमित नहीं होती है - आप इसका उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि इसकी शीट खत्म न हो जाएं। हालाँकि, कुछ मामलों में, दस्तावेज़ जारी करने वाली संस्था इसके आवेदन के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकती है। इसके अलावा, यदि किसी कारण से कोई संगठन अस्तित्व में नहीं रहता है या किसी क्रेडिट संस्थान के साथ खाता बंद कर देता है, तो उसे अप्रयुक्त चेक शीट के साथ चेकबुक बैंक को वापस लौटानी होगी।
स्टेटमेंट कब लिखना है
चेकबुक के लिए आवेदन किसी भी समय जमा किया जा सकता है। अक्सर, उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि खाता खोलने के तुरंत बाद ऐसे दस्तावेज़ बनाते हैं - ज्यादातर मामलों में "नकद" के बिना कंपनी की गतिविधियों को अंजाम देना काफी मुश्किल होता है। साथ ही, कई क्रेडिट संस्थानों को आपसे बैंकिंग विशेषज्ञ की उपस्थिति में एक आवेदन पत्र तैयार करने की आवश्यकता होती है।
एप्लिकेशन की विशेषताएं
यदि आपको चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र बनाने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, तो नीचे दिए गए सुझावों को पढ़ें और उदाहरण फॉर्म देखें - इसके आधार पर आप आसानी से अपना दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं
सबसे पहले, कुछ सामान्य जानकारी जो ऐसे सभी कागजात पर लागू होती है।
नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करने पर फॉर्म पर खाताधारक या उसके प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
इसके अलावा, यदि भाषण संगठन की ओर से आयोजित किया जाता है, तो उसके निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा। आवेदन पर मुहर तभी लगाना आवश्यक है जब यह मानदंड कंपनी के लेखांकन दस्तावेजों में बताया गया हो और कंपनी और उस बैंक के बीच समझौते में निहित हो जहां उसका खाता स्थित है।
चेक बुक जारी करने के लिए नमूना आवेदन
चेकबुक के लिए आवेदन एक काफी सरल दस्तावेज़ है।
चेकबुक कैसे रखें
चेकबुक एक सख्त लेखांकन प्रपत्र है और इसे विशेष नियमों के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से, संभावित आग और चोरी से दस्तावेज़ सुरक्षा के मानदंडों का अनुपालन एक अनिवार्य आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कंपनी के कर्मचारियों में से एक को चेकबुक संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त करना होगा और इसे एक विशेष तिजोरी में रखना होगा। दस्तावेज़ के पन्ने ख़त्म हो जाने के बाद, आपको नई चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन के साथ बैंक से संपर्क करना होगा।
सर्बैंक चेकबुक
आज, किसी भी, यहां तक कि एक बहुत छोटे उद्यम का भी अपना चालू खाता होता है, और अक्सर कई भी। यह सब इस तथ्य के कारण है कि लोग और संगठन तेजी से गैर-नकद भुगतान का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब आपको नकद भुगतान करना पड़ता है। इस मामले में, गैर-नकद भुगतान मदद नहीं करता है। आजकल, एक उद्यमी नकद भुगतान के निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग कर सकता है, क्योंकि ये सभी आधिकारिक तौर पर रूसी कानून द्वारा अनुमोदित हैं:
इनमें से कोई भी विकल्प उद्यमी के लिए उपलब्ध है। कई व्यवसायी Sberbank में अपने खाते खोलते हैं, क्योंकि इस क्रेडिट संस्थान को आबादी के बीच उच्च स्तर का विश्वास प्राप्त है। वर्तमान में, Sberbank चेकबुक कॉर्पोरेट अधिकारियों के बीच सबसे लोकप्रिय हैं।
नियमित चेकबुक
तेजी से, उद्यमी कंपनी के कैश रजिस्टर को नकदी से भरने के लिए चेकबुक का उपयोग कर रहे हैं।
रसीद
बेशक, इस सेवा का उपयोग करने से पहले, आपको एक चेकबुक प्राप्त करनी होगी। इस आवश्यकता है:
प्रत्येक चेकबुक का भुगतान एक बार किया जाता है। सभी उपलब्ध फॉर्म समाप्त होने के बाद, आपको पूरी प्रक्रिया फिर से पूरी करनी होगी।
चेकबुक पंजीकृत करने के लिए आपको निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होगी:
दस्तावेज़ पूरे करने के बाद, आपको बैंक को सूचित किए बिना खाते से पैसे निकालने की सीमा के आकार के बारे में एक Sberbank कर्मचारी से पूछना चाहिए। यदि आपको बड़ी राशि का चेक जारी करने की आवश्यकता है, तो आपको कर्मचारी को पहले से सूचित करना होगा।
मुद्दा
अनुरोध पूरा करने के बाद उद्यमी को एक चेकबुक प्राप्त होती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह कंपनी के चालू खाते से जुड़ा हुआ है.
हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि नकद चेक कोई साधारण कागज का टुकड़ा नहीं है, बल्कि सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है। भरने में छोटी-मोटी त्रुटियाँ भी मायने रखती हैं। लगभग हमेशा, उनकी उपस्थिति के कारण दस्तावेज़ को दोबारा जारी करना आवश्यक हो जाता है। इसीलिए यह तुरंत समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि Sberbank चेकबुक कैसे भरें। क्रेडिट संस्थान की शाखा में आप इस दस्तावेज़ को भरने का एक नमूना और उदाहरण देख सकते हैं।
अपने खाते से धनराशि निकालने के लिए, आपको चेक सही ढंग से भरना होगा और इसे एक Sberbank विशेषज्ञ को प्रदान करना होगा। बैंक चेक पर नामित व्यक्ति को पैसा जारी करता है, जो कोई भी व्यक्ति हो सकता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि चेक पर धनराशि का भुगतान तभी किया जाता है जब इसे स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पूरा किया जाता है। इसलिए यह जानना ज़रूरी है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को कैसे भरना है।
इस दस्तावेज़ को भरने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं की पहचान की जा सकती है:
- आपको चेक को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से भरना होगा। काली, बैंगनी या नीली स्याही या पेस्ट स्वीकार्य है।
- जारी की गई राशि दो संस्करणों में लिखी जाती है - शब्दों में और संख्याओं में।
- शब्दों में दर्शाई गई राशि पंक्ति की शुरुआत से ही शुरू होनी चाहिए, और फिर "रूबल" लिखा जाना चाहिए।
- तारीख में महीने को अंकों में नहीं बल्कि शब्दों में दर्शाया जाता है।
- जारी की जाने वाली राशि का संकेत देते समय, शेष स्थान को दोगुना रेखांकित किया जाना चाहिए।
- प्राप्तकर्ता का विवरण बिना संक्षिप्तीकरण के दर्शाया जाना चाहिए - जनन मामले में पूरा नाम।
- आप चेक पर तभी हस्ताक्षर कर सकते हैं जब सभी विवरण भरे हों।
- दस्तावेज़ में कोई त्रुटि या चूक नहीं होनी चाहिए - अन्यथा यह अमान्य हो जाएगा और बैंक इस पर भुगतान नहीं करेगा।
- क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को फेंका नहीं जा सकता; उन्हें "खराब" हस्ताक्षर के साथ रद्द किया जाना चाहिए और रीढ़ से चिपका दिया जाना चाहिए।
- चेक पर एक मोहर अवश्य होनी चाहिए, जब तक कि बैंक के साथ समझौते में अन्यथा प्रदान न किया गया हो।
- धनराशि प्राप्त करने वाले को सीधे चेक के काउंटरफ़ॉइल पर रसीद प्रदान करनी होगी।
- केवल चेक पर नामित व्यक्ति ही चेक से धनराशि प्राप्त कर सकता है। बिना नाम के चेक पर धनराशि जारी नहीं की जाएगी।
- जारीकर्ता को सभी प्रतिपर्ण जारी होने के बाद 3 वर्षों तक अपने पास रखना होगा।
- संगठन के केवल वे कर्मचारी ही चेक पर हस्ताक्षर कर सकते हैं जिनके पास पहले या दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार है।
- यदि चालू खाता बंद हो जाता है, तो आहर्ता को चेकबुक को अप्रयुक्त काउंटरफ़ोइल और चेक संख्याओं को इंगित करने वाले संबंधित विवरण के साथ वापस करना होगा।
- चेक के काउंटरफ़ोइल, ऑर्डर, रसीद और कैश बुक में वही तारीख अंकित होनी चाहिए;
- चेक के दोनों तरफ पहले और दूसरे हस्ताक्षर समान होने चाहिए।
चेक द्वारा धनराशि प्राप्त करना
धनराशि प्राप्तकर्ता बैंक शाखा को सभी नियमों के अनुसार भरा हुआ एक चेक और एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में दर्शाई गई राशि का नाम बताना आवश्यक है।
कैशियर उपलब्ध जानकारी, प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जांच करता है, चेक पर विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर एक नियंत्रण टिकट चिपकाता है और पैसे जारी करता है। प्राप्तकर्ता को स्वयं यह जांचना होगा कि कैश रजिस्टर छोड़े बिना दी गई राशि सही है या नहीं।
आपको किसी विशिष्ट Sberbank शाखा में नकदी प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में पता लगाना चाहिए।कुछ में आपको कॉल करने या पहले से आने की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य स्थानों पर आप एक दिन पहले अपना चेक जमा कर सकते हैं।
नकदी प्राप्त होने के बाद, इसे पीकेओ का उपयोग करके कैशियर को भेजा जाता है, और बाद में चेक स्टब के दूसरी तरफ ऑर्डर की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है। यह चिह्न संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा लगाया जाना चाहिए।
इस मामले में, हमें निम्नलिखित 2 बिंदुओं के बारे में नहीं भूलना चाहिए:
चेकबुक के फायदे
ऐसे नकद भुगतान के निम्नलिखित लाभों पर प्रकाश डाला जा सकता है:
- चालू खाते से धन की निकासी पर सख्त नियंत्रण;
- उच्च स्तर की सुरक्षा.
- नीली, काली या बैंगनी स्याही का प्रयोग करें;
- प्रविष्टियाँ रूसी में और हाथ से की जाती हैं;
- विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों के आगे लिखना अस्वीकार्य है;
- सुधार निषिद्ध हैं;
- नकद निकासी राशि संख्याओं में लिखी गई है, कोप्पेक के बजाय दो क्षैतिज रेखाओं वाला एक डैश है;
- कॉलम "राशि शब्दों में" में इसे बड़े अक्षर से लिखें;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर बैंक के लिए नमूने के रूप में प्रस्तुत किए गए हस्ताक्षरों के अनुरूप होने चाहिए। आपको चेक के समर्थन के लिए बैंक को कंपनी की मुहर का एक नमूना भी प्रदान करना चाहिए।
- उद्यम का नाम;
- आवेदन लिखने की तारीख और महीना;
- संगठन खाता संख्या;
- कृपया शीटों की निर्दिष्ट संख्या (25-50) के साथ 1 पुस्तक जारी करें;
- पुस्तक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के आद्याक्षर;
- अकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, कैशियर और बैंक मैनेजर के हस्ताक्षर।
- हम राशि को संख्याओं में दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, "150,000 के लिए = रगड़।" 00 कोपेक";
- हम लिखते हैं कि चेक किसे जारी किया गया था;
- जिम्मेदार व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें;
- प्राप्ति की तारीख भरें और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर करें।
- कंपनी या व्यक्ति का नाम;
- चेक देने वाले का बैंक खाता नंबर;
- संख्या में राशि;
- जारी करने का स्थान (शहर, इलाका);
- जारी करने की तारीख और वर्ष;
- कॉर्पोरेट खाता संख्या दर्शाने वाले वित्तीय संगठन का नाम;
- चेक प्राप्तकर्ता के प्रारंभिक अक्षर (उदाहरण के लिए, इवानोवा इरीना पेत्रोव्ना);
- राशि शब्दों में;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.
- व्यय का उद्देश्य (उदाहरण के लिए, अमुक महीने और वर्ष के लिए यात्रा भत्ते या वेतन);
- व्यय की राशि;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
- चेक प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
- रसीद के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ का नाम, संख्या, श्रृंखला, दिनांक और जारी करने का स्थान दर्शाता है;
- खजांची, लेखाकार और नियंत्रक के हस्ताक्षर।
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इसके अलावा, नकद निकासी की इस पद्धति की सेवा की लागत न्यूनतम है। और चेकबुक का उपयोग किसी अवधि तक सीमित नहीं है।
चेकबुक नमूना लेखांकन ऑनलाइन जारी करने के लिए आवेदन
ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को कॉर्पोरेट कार्ड के लिए Sberbank को एक आवेदन जमा करना होगा। दस्तावेज़ों के प्रपत्र और प्रपत्र निःशुल्क! वर्तमान निःशुल्क वेबसाइट बिना पंजीकरण के पीसी पर Sberbank चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन पत्र डाउनलोड करने का अवसर प्रदान करती है। चाबियों के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, अधिकृत व्यक्तियों को Sberbank सेवा शाखा से भी संपर्क करना चाहिए।
सीवीटीबी 24 स्टेटमेंट प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म सीवीटीबी 24 चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन फॉर्म सी। दस्तावेज़ छोटा है; इसमें उस व्यक्ति का पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण शामिल है, जिसे उचित प्राधिकारी होने के कारण प्रमाण पत्र जारी किया गया है, प्राप्त टोकन के लिए भुगतान की तारीख (उन्हें Sberbank कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान किया जाता है) या चालू खाते की संख्या जिससे पैसा डेबिट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, चेकबुक भरने के इस उदाहरण में एक टियर-ऑफ कूपन भी शामिल है, सी। बैंक केवल व्यक्तिगत चेक के लिए धनराशि की प्राप्ति के लिए रसीद का चयन उसके पीछे की तरफ करता है।
विषय पर अन्य समाचार:
KND 0710099 फॉर्म डाउनलोड 2017 के अनुसार लेखांकन वित्तीय विवरण फॉर्म। चेक बुक फॉर्म डाउनलोड-enarveiho1976s ब्लॉग के लिए Sberbank आवेदन। यदि आवश्यक हो, तो संगठन के कर्मचारी आवेदन भरते समय इसे ग्राहक को जारी करेंगे, आपको संगठन के विवरण का संकेत देना होगा , एक निश्चित मुहर और कुछ व्यक्तियों के हस्ताक्षर चिपकाएँ। चेक बुक Sberbank फॉर्म जारी करने के लिए आवेदन। देश की मदद से बंधक पुनर्गठन 2017। आप कानूनी संस्थाओं और व्यापारियों सहित किसी भी बैंक शाखा से संपर्क कर सकते हैं।
आपको अपने खाते में एक छोटी राशि जमा करनी होगी, जो आपको सेवा के लिए Sberbank कमीशन का भुगतान करने की अनुमति देगी। कैश रजिस्टर और मुख्य भाग के लिए, जहां ऐसी जानकारी इंगित की जाती है, चेक बुक प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने का मानक लगभग यही दिखता है। बैंक को संबोधित आवेदन में यह नोट करना होगा कि चेक बुक संग्रहीत करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा। और क्या आप मुझे बता सकते हैं कि मैं चेक बुक जारी करने के लिए आवेदन पत्र कहां देख सकता हूं?
चेकबुक Sberbank फॉर्म डाउनलोड 2017 ब्यूटीबॉक्सप्रो के लिए आवेदन
इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर बाद के मामलों में किया जाता है या जब आपके अपने खाते के लिए वर्तमान पासवर्ड को याद रखना असंभव होता है। मुझे बताएं, क्या किसी के पास Sberbank चेक बुक जारी करने के लिए कोई नमूना आवेदन है?
कैश चेक बुक जारी करने के लिए आवेदन नमूना - प्रपत्र -
ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को कॉर्पोरेट कार्ड के लिए Sberbank को एक आवेदन जमा करना होगा। अर्थशास्त्री के नौकरी विवरण के प्रशंसकों का क्लब। दिसंबर 2014 हमारी वेबसाइट पर आप Sberbank की चेक बुक के लिए आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
अपना खाता बंद करते समय, आपको निम्नलिखित क्रम में खाते की शेष राशि से छुटकारा पाना होगा। मुद्रा चेक बुक जारी करने के लिए आवेदन 0401032 पूर्ण या संक्षिप्त नाम इंगित करता है। Sberbank व्यवसाय ऑनलाइन टोकन के प्रतिस्थापन के लिए आवेदन। ion9191 द्वारा जोड़ा गया Sberbank चेक बुक भरने के लिए मानक।
2018 में Sberbank चेकबुक प्राप्त करना
सर्बैंक चेकबुक: 2018 में इसके बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है
वित्तीय साधन के रूप में चेकबुक अभी भी प्रासंगिक है। Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें और उसे कैसे भरें? चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क क्या हैं? तुरंत पता लगाओ!
रूस में, चेकबुक का उपयोग एक लंबे समय से चली आ रही परंपरा है। इसका विकास ज़ारिस्ट साम्राज्य और सोवियत शासन के तहत और वर्तमान समय में दोनों में किया गया था। बेशक, बैंकिंग डिजिटलीकरण की ओर विकसित हो रही है; बैंक कार्ड का उपयोग करके खातों पर लेनदेन करना आम बात होती जा रही है। और रूस में तेजी से चेकबुक ख़त्म करने का सवाल उठाया जा रहा है.
हालाँकि, कुछ स्थितियों में, चेकबुक अभी भी व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, उद्यम के कार्यालय खर्चों से जुड़ी छोटी रकम को भुनाते समय, या उन क्षेत्रों में जहां एटीएम की कमी है, जहां वेतन जारी करने के लिए चेकबुक की आवश्यकता होती है, इसकी आवश्यकता होती है।
इसलिए, 2018 में, सबसे बड़े रूसी बैंक चेक बुक के साथ काम करना जारी रखेंगे। उदाहरण के तौर पर सर्बैंक का उपयोग करते हुए, सभी विवरण जानें।
Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें
ऐसा करने के लिए, आपको Sberbank कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और एक आवेदन लिखना चाहिए। समय बचाने के लिए आप इसे घर पर ही भर सकते हैं। Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन इस लिंक का उपयोग करके आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। फिर DOC फॉर्मेट में फॉर्म को प्रिंटर पर आसानी से प्रिंट किया जा सकता है।
चेकबुक फॉर्म 2018 के लिए नमूना आवेदन - खंड
Sberbank कार्यालय में, हाथ में एक आवेदन के साथ, आप इस सेवा के लिए भुगतान करते हैं - या तो कैश डेस्क पर नकद में या एटीएम पर बैंक कार्ड से।
संपूर्ण पुस्तक के लिए एकमुश्त भुगतान। 2018 में, एक पूर्ण चेकबुक जारी करने पर ग्राहक को एक मानक प्रति के लिए 300 रूबल का खर्च आएगा। यहां बैंक का लाभ स्पष्ट है: जैसे ही चेक के पन्ने खत्म हो जाएंगे, आपको ऊपर वर्णित योजना के अनुसार इसे फिर से जारी करना होगा।
सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको Sberbank चेकबुक जारी करने की समय सीमा के बारे में सूचित किया जाता है।
इंटरनेट पर मंचों पर उपभोक्ता समीक्षाओं में, उपयोगकर्ता लिखते हैं कि चेकबुक तैयार करने का समय अलग-अलग हो सकता है - आवेदन के 2 घंटे बाद से लेकर कई दिनों तक। यह कार्यालय की तकनीकी क्षमताओं, नई चेक बुक की उपलब्धता आदि पर निर्भर करता है।
यह याद रखना चाहिए कि एक कानूनी इकाई को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्राप्त होता है - Sberbank चेकबुक कंपनी के चालू खाते से जुड़ा होता है। इस्तेमाल की गई चेकबुक (स्टब्स) को 5 साल तक रखना होगा। क्षतिग्रस्त आकृतियों को रीढ़ की हड्डी से चिपका दिया जाता है।
जब चेकबुक प्राप्त करने वाले उद्यम का चालू खाता बंद हो जाता है, तो चेकबुक जारी करने वाली कानूनी इकाई काउंटरफ़ोइल के साथ क्रमांकित चेक के अप्रयुक्त रूपों को Sberbank को वापस करने के लिए बाध्य होती है।
2018 में Sberbank चेकबुक का उपयोग करने में कितना खर्च आएगा?
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए Sberbank चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क, जिसने सही ढंग से भरा हुआ चेक प्राप्त किया है और इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत करने के लिए बैंक कार्यालय में आया है, Sberbank के आंतरिक निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी कारण से उन्हें आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किया गया है। यह समझा जाता है कि मालिक-कानूनी इकाई को यह जानकारी इस दस्तावेज़ के निष्पादन के समय प्राप्त होती है।
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने पर नकद राशि का % खर्च होता है
यदि आप चेक भुनाते हैं, तो Sberbank आपसे चेक राशि का आधा प्रतिशत कमीशन लेगा।
यदि आपका Sberbank में खाता है और आप निपटान चेक से राशि को अपने बैंक कार्ड में जमा करने के लिए कहते हैं, तो आपसे वही 0.5% कमीशन लिया जाएगा।
यदि आपके चेक पर चार महीने की देरी हो गई है, तो Sberbank कार्यालय आपसे कमीशन ले सकता है, जिसकी राशि की गणना इस अवधि के दौरान सर्विसिंग के लिए Sberbank की वास्तविक लागत के आधार पर की जाती है। जुर्माना भले ही बड़ा न हो, लेकिन फिर भी अप्रिय है।
चेक से पैसे निकालने की भी सीमाएं हैं। इसलिए, यदि जारी की जाने वाली राशि 30 हजार रूबल से अधिक है, तो Sberbank चेक जारी करने वाले संगठन से ऐसी भुगतान राशि की पुष्टि करने के लिए कह सकता है। इसलिए निपटान चेक को भुनाने के समय में कठिनाइयाँ हो सकती हैं।
Sberbank चेकबुक कैसे भरें - नमूना
एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को भरते समय थोड़ी सी भी गलती नहीं होती है। यदि आप असफल होते हैं, तो एक नया चेक भरें! आप किसी किताब की पुरानी शीट को फाड़कर फेंक नहीं सकते। आपको इसे सावधानीपूर्वक काटना होगा और प्रविष्टि को "रद्द" करना होगा। Sberbank कार्यालयों में चेकबुक भरने के लिए नमूने हैं।
Sberbank चेकबुक फॉर्म इस तरह दिखता है
सामान्य नियम इस प्रकार हैं:
Sberbank चेकबुक से फॉर्म का उल्टा भाग
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमित है।
हालाँकि, हमारे विशाल देश में, सिद्धांतों के साथ विभिन्न विसंगतियाँ संभव हैं। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्रों में आपको पहले Sberbank कार्यालय को कॉल करना चाहिए और उस राशि का ऑर्डर देना चाहिए जिसे ग्राहक निपटान चेक का उपयोग करके नकद करने की योजना बना रहा है। कभी-कभी आपको एक दिन पहले व्यक्तिगत रूप से कार्यालय आना चाहिए, क्योंकि फोन पर प्राप्तकर्ता पर भरोसा नहीं किया जा सकता है और वह आवश्यक राशि में नकदी तैयार करने में सक्षम नहीं होगा।
जब प्राप्तकर्ता इसे बैंक कर्मचारी को प्रस्तुत करता है और अपनी पहचान साबित करता है तो व्यक्ति उस चेक पर संकेत देता है। वह नकदी के लिए प्रस्तुत की गई राशि का नाम बताने के लिए बाध्य है। कैश डेस्क पर एक Sberbank कर्मचारी चेक और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जाँच करता है, चेक पर एक तथाकथित नियंत्रण स्टाम्प चिपकाता है और पैसे जारी करता है। प्राप्तकर्ता कैश रजिस्टर छोड़े बिना जारी की गई पूरी राशि की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, इसके आकार के बारे में उनकी संभावित शिकायतों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। धन प्राप्तकर्ता और बैंक कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क से सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर का पता चलता है। सभी विनियमित प्रक्रियाओं के अनुपालन में चेक भुनाते समय धोखाधड़ी का जोखिम कम हो जाता है।
एक चेकबुक Sberbank का माइनस एक उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता होने की अधिक संभावना है। वे इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं। इस प्रकार, ग्राहकों की संख्या के मामले में सबसे बड़े रूसी बैंक के बीच Sberbank ऑनलाइन सेवा बहुत लोकप्रिय है। दुर्भाग्य से, आप Sberbank से ऑनलाइन चेकबुक ऑर्डर नहीं कर सकते, क्योंकि चेकबुक डिजिटल रूप में मौजूद नहीं है।
हालाँकि निकट भविष्य में, जब डिजिटल ग्राहक पहचान रोजमर्रा की वास्तविकता बन जाएगी, तो कुछ व्यक्तिगत मामलों में इलेक्ट्रॉनिक निपटान चेक का उपयोग किया जा सकता है।
चेकबुक भरने का नमूना. चेकबुक भरने का उदाहरण
किसने सोचा होगा कि अमेरिकी फिल्म का प्रसिद्ध वाक्यांश "मेरे पास नकदी नहीं है, लेकिन मैं आपको एक चेक लिख सकता हूं" हमारी वास्तविकता में इतना लोकप्रिय हो जाएगा। दरअसल, यदि आपके पास नकदी नहीं है, तो आप हमेशा धारक को एक चेक जारी कर सकते हैं और उस पर उचित राशि का संकेत दे सकते हैं। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे भरना है। हम आपको चेकबुक भरने का एक नमूना पेश करते हैं।
चेकबुक के बारे में संक्षिप्त जानकारी
चेकबुक एक प्रकार का वित्तीय दस्तावेज़ होता है जिसमें 25 या 50 शीट होते हैं। एक नियम के रूप में, वे पुस्तक के मालिक के बैंक खाते से जुड़े होते हैं और क्रेडिट संस्थानों में उन्हें नकद देने के बाद के उद्देश्य से गैर-नकद भुगतान की अनुमति देते हैं।
पुस्तक स्वयं देखने में एक छोटी आयताकार नोटबुक जैसी दिखती है। प्रत्येक पृष्ठ दो भागों में विभाजित है। ये चेक हैं, जिनमें से एक पर हस्ताक्षर करके बाद में निर्दिष्ट राशि जारी करने के लिए बैंक को सौंप दिया जाता है, और दूसरी एक प्रति है। यह वह है जो पुस्तक में रहता है और खाते से धनराशि डेबिट होने पर रिपोर्टिंग के लिए एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। आप बैंक को संबंधित आवेदन लिखकर पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं। चेकबुक कैसे भरें?
किताब के लिए आवेदन में क्या लिखें?
आवेदन पत्र में "कैश रजिस्टर के लिए" एक टियर-ऑफ कूपन और एक मुख्य भाग भी हो सकता है जहां निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:
चेकबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है।
चेकबुक भरते समय सरल नियम
चेकबुक आमतौर पर वही लोग एक ही लिखावट में रखते हैं। दस्तावेज़ प्रपत्र को उसी रंग की स्याही वाले पेन से भरना होता है। इसलिए इसके मालिक को सबसे पहले यह चुनना चाहिए कि पेस्ट का रंग केवल काला, बैंगनी या नीला होगा या नहीं।
पुस्तक के साथ काम करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु सुधारों और त्रुटियों का पूर्ण अभाव है। सभी शब्दों और विवरणों को कड़ाई से परिभाषित क्रम में और केवल उनके लिए प्रदान किए गए कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए। कोशिकाओं और ग्राफ़ के क्षेत्रों पर बोलना सख्त मना है। इसके अलावा, प्रत्येक खाली चेकबुक में मालिक के हस्ताक्षर और मुहर के लिए जगह होती है। इस मामले में, उसके बैंक खाते की संख्या, उद्यम का नाम या उद्यमी के आद्याक्षर मैन्युअल रूप से लिखे जाते हैं (पूर्ण टियर-ऑफ स्पाइन के अंत में) या मुहर की छाप पर ही दर्शाया जाता है।
चेक फॉर्म पर कौन सी महत्वपूर्ण पंक्तियाँ हैं?
एक नियम के रूप में, पुस्तक प्रपत्र में कई पंक्तियाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक वित्तीय संगठन के मौजूदा नियमों के अनुसार भरी जाती है। उदाहरण के लिए, कॉलम "के लिए जारी किया गया नकद चेक..." में आपको राशि को पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में इंगित करना होगा। चेकबुक भरने का नमूना कैसा दिखना चाहिए यह फोटो में देखा जा सकता है।
दस्तावेज़ भरने की तारीख और महीना भी शब्दों में लिखा गया है। चेक राशि निर्दिष्ट करते समय संख्याओं का उपयोग करने के मामले में, संख्याओं को लिखने से पहले और बाद में डबल अंडरलाइनिंग रिक्त स्थान का उपयोग किया जाता है। "जारी" या "मैं जारी करने के लिए अधिकृत हूं" कॉलम में, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम दर्शाया गया है।
नमूना चेकबुक कैसी दिखती है?
विभिन्न बैंकों द्वारा जारी अधिकांश चेक बुक का स्वरूप भिन्न-भिन्न हो सकता है। हालाँकि, इन्हें भरने का सिद्धांत लगभग समान है। आइए ऐसे डिज़ाइन का एक उदाहरण दें।
तो, हम आपकी किताब खोलते हैं और एक खाली फॉर्म देखते हैं। हम आपके ध्यान में एक नमूना चेकबुक प्रस्तुत करते हैं। इसके दो किनारे हैं: आगे और पीछे, और इसमें एक काटने वाली रेखा और एक फाड़ने वाली रीढ़ भी है। सबसे पहले हम इसे भरते हैं. ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरण निष्पादित करें:
चेकबुक भरने का तैयार नमूना इस तरह दिखता है।
चेक फॉर्म का अगला भाग कैसे भरें?
इसके सामने वाले भाग को भरने के विकल्प के साथ एक नमूना चेकबुक हमारे प्रकाशन में पाया जा सकता है।
मैं चेक फॉर्म का पिछला भाग कैसे भरूँ?
चेक के पीछे आप निम्नलिखित जानकारी वाली एक छोटी प्लेट देख सकते हैं:
साथ ही, चेकबुक भरने के इस उदाहरण में एक टियर-ऑफ कूपन भी शामिल है, जिसमें पोस्ट किए गए ऑर्डर की संख्या, किए गए लेनदेन की तारीख और वर्ष और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर का उल्लेख है।
विभिन्न बैंकों के चेक कैसे भिन्न होते हैं?
किसी भी बैंक में चेक भरने का सिद्धांत लगभग समान है और इसमें उपरोक्त नमूने के साथ सामान्य विशेषताएं हैं। हालाँकि, विभिन्न बैंकों के फॉर्म पर, सभी महत्वपूर्ण जानकारी पूरी तरह से अलग क्रम में दर्ज की जा सकती है, और टियर-ऑफ कूपन का स्थान भी बदल सकता है।
तुलना के लिए, यहां Sberbank चेकबुक भरने का एक उदाहरण दिया गया है। तो, इस वित्तीय संस्थान के चेक फॉर्म में आगे और पीछे की तरफ भी है, और टियर-ऑफ कूपन आपके दाहिनी ओर स्थित है। फॉर्म में पहले उद्यम का नाम, फिर जारीकर्ता का चालू खाता नंबर, चेक नंबर, अंकों में राशि और फिर जारी करने का स्थान, तारीख और वर्ष दर्शाया जाता है। इसके बाद, Sberbank का पूरा कानूनी नाम बताएं, और "भुगतान" कॉलम में आपको चेक प्राप्तकर्ता का उल्लेख करना होगा। नीचे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर हैं।
बैंक "सेंट पीटर्सबर्ग" (पूर्व में "यूरोपीय") के रूप में, टियर-ऑफ कूपन बाईं ओर स्थित है, और अन्य सभी कॉलम Sberbank की तरह मौजूद हैं।
पूर्ण चेक की समाप्ति तिथि क्या है?
प्रत्येक पूर्ण चेक की अपनी समाप्ति तिथि होती है। ऐसा माना जाता है कि इसे भरने और वित्तीय संस्थान से संपर्क करने के क्षण से 10 दिन से अधिक नहीं गुजरना चाहिए।