Оформление гтд. Грузовая таможенная декларация на автомобиль (ГТД) ‒ что это

Начнем с того, что сейчас понятие «грузовая таможенная декларация» не существует. Не применяются и бланки, которые ранее приходилось заполнять декларантам. С момента вступления России в Таможенный союз грузовая таможенная декларация сменилась на ТД (декларация на товары). Они аналогичны, правда, заполняются в соответствии с разными требованиями. ТД подтверждает законность сделки, предоставляется на пограничных таможенных пунктах, а также пунктах в аэропортах и морских портах — словом, везде, где проверяется груз. В документе содержится основная информация о товаре.

Этот документ нужно оформлять в любом случае, если вы имеете дело с грузом. Участники ВЭД должны заполнять ТД.

Зачем оформлять декларацию на товары?

В первую очередь, чтобы груз мог пройти через границу. ТД проверяют в таможенных пунктах России и других государств. Это основной документ на груз, который удостоверяет законность сделки. Без него товар считается контрабандой.

В документе инспектор проставляет соответствующие отметки, удостоверяющие соответствие сделки законодательству РФ. Номер, который присваивают декларации, в дальнейшем используют при оформлении других документов.

Как заполнять товарную декларацию?

Декларацию следует предоставить сразу, как только груз прибыл в таможенный пункт. Максимальный срок, который дают на оформление документа, составляет 14 дней. Срок зависит от типа товара. Например, на скоропортящиеся грузы ТД лучше предоставить в тот же день.

В документе следует прописать следующее:

Данные об отправляющей и принимающей стороне, посредниках;
Перечень документов, в которых подтверждаются сведения, указанные в декларации;
Страна назначения или отправления (происхождения);
Таможенная стоимость, размер и тип пошлин и сборов, валюта сделки;
Условия сотрудничества между участниками ВЭД;
Тип и данные ТС, перевозящего груз;
Квоты на товары (при наличии);
Срок оплаты перевозимого груза, способ взаиморасчетов;
Расположение, наименование и другая информация о таможенном пункте, где груз будет оформляться;
Порядок и место хранения товара.

Заполняют таможенную декларацию на русском языке. Лучше всего скачать бланки и заполнить их на компьютере. Заполнение от руки не запрещено, однако если вы имеете неразборчивый почерк, или в документе найдутся помарки, его могут не принять на таможенном пункте. Кроме того, необходимо придерживаться актуальных форм и вносить только ту информацию, которая утверждена законодательством.

Ошибки, помарки, подчистки исключены. Если при заполнении декларации вы допустили ошибку, можно зачеркнуть неправильные данные, а над ними указать верные. Каждая поправка заверяется подписью, печатью декларанта.

Форма товарной декларации

Товарная декларация — это несколько листов формата А4, либо небольшая брошюра. Форма утверждена Комиссией ТС. Существует две формы — DT1n и DT2n. Их необходимо заполнить и предоставить инспектору таможенного пункта.

— форма основного листа. Ее предоставляют на таможню в обязательном порядке. В документе содержатся:

Информация о продавце, покупателе;
Данные декларанта;
Данные посредника — физического или юридического лица, который занимается финансовым урегулированием;
Названия, коды государств, куда товар отправляется, откуда привозится, где был изготовлен;
Размер партии, стоимость груза;
Данные ТС, которое используется для перевозки груза;
Условия поставки;
Характер сделки, валюта взаиморасчетов;
Место погрузки и разгрузки;
Данные таможенного пункта, в котором будет ;
Банковские и финансовые данные.

Кроме того, в документе могут содержаться и другие сведения. Все они должны быть указаны правильно, соответствовать действительности — это проверяется на таможне.

— это добавочный лист, который используют только в качестве дополнительного документа. В нем указывают информацию:

о грузовых местах, самом грузе;
о документах, которые прилагаются к грузу;
о проведенных платежах.

В некоторых странах ТД оформляют на время, до уточнения сведений. Такой предварительный документ заполняют, если о товаре нет точных сведений до момента доставки на границу (в , ). Форма временной ТД гораздо проще и короче, и в ней не нужно указывать столько данных, как в постоянной.

Не всегда декларацию подают в распечатанной форме. Сейчас большая часть документов подобного типа отправляется на таможню через интернет. Соответственно, ее не нужно распечатывать и везти лично. Это значительно упрощает работу самих инспекторов и участников внешнеэкономической сделки.

После проверки документ регистрируют, и присваивают номер. Без регистрационного номера ТД не может использоваться и не имеет юридической силы. Незарегистрированная декларация не дает право провезти товар.

Основные требования к оформлению товарной декларации

Полное отсутствие помарок того или иного типа, читаемость. Форму, заполненную от руки, при неразборчивом почерке могут не принять. Все поправки заверяются декларантом. Без заверения поправка будет считаться за помарку, и документ не примут.
Достоверность. Если сведения будут расходиться с реальностью, груз не пропустят.

При обнаружении ошибок, несоответствия данных груз не принимают, а иногда — задерживают на границе до выяснения обстоятельств.

Мы рассказывали в нашей консультации, что такая форма, как «грузовая таможенная декларация» (ГТД) больше не применяется. На смену ей с 01.01.2011 пришла декларация на товары, форма которой утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 . Однако на практике термин «ГТД» до сих пор широко используется. В нашей консультации также будем использовать для удобства понятие грузовой таможенной декларации, подразумевая под ней декларацию на товары.

Приведем для грузовой таможенной декларации бланк, а также покажем образец ГТД по импорту.

Грузовая таможенная декларация: бланк скачать

Форма декларации на товары приведена в Приложении № 2 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 .

Скачать форму декларации на товары в формате Word можно по ссылке:

ГТД: расшифровка полей

Порядок заполнения ГТД, а точнее декларации на товары, приведен в Инструкции, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.

Так, например, подробная информация, как заполнить ГТД по импорту, приведена а разделе II Инструкции по заполнению ГТД. Указывается, какие графы ГТД нужно заполнять и как это делать.

Так, например, в графе 2 «Отправитель/Экспортер» приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров:

для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и адрес);
для физлица - Ф.И.О. физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и адрес).

А, скажем, в графе 12 «Общая таможенная стоимость» цифрами указывается общая таможенная стоимость декларируемых товаров в рублях, полученная путем суммирования величин таможенных стоимостей всех товаров, заявленных в графах 45 основного и добавочных листов декларации на товары.

В графе 29 «Орган въезда/выезда»указывается код таможенного органа, через который товары прибыли на таможенную территорию, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ЕАЭС. В России это восьмизначный код таможенного органа. Например, 10704050. Этот код соответствует таможенному органу Благовещенский таможенный пост. Коды таможенных органов можно посмотреть на сайте ФТС .

В графе В «Подробности подсчета» указываются сведения о суммах таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, за все товары, декларируемые в ГТД.

Несмотря на то, что таможенным оформлением, как правило, занимаются специализированные организации (посредники на таможне), основные правила оформления ГТД по импорту и иным таможенным процедурам нужно знать и бухгалтеру. Ведь без этого он не сможет, к примеру, правильно определить первоначальную стоимость импортных товаров и оприходовать их.

ГТД для автомобиля ‒ специальный бланк, в который вносятся данные о грузе. Его должен иметь хозяин товара, когда осуществляется переезд через границу страны (в одну из сторон). Рассматриваемая автомобильная декларация оформляется его владельцем и подтверждается таможенным контролером. Наличие такого документа при пересечении границы необходимо в любом случае.

Основные функции и правила занесения данных в ГТД на грузы

ГТД на автомобиль ‒ что это такое? Какие составляющие этой декларации на таможни, правила ее заполнения и их особенности рассмотрим ниже.

В случае отсутствия ГТД на груз работники государственного контроля таможни не пропускают автомобили через границу. Когда все правильно будет записано в ГТД, то автомобиль потом сможет свободно и своевременно переместиться через посты государственной границы, и впоследствии – прибыть к месту назначения, что является положительным результатом в отношениях с поставщиком и заказчиком.

В первую очередь необходимо составить бланк-заявление, представляемый стороной, которая претендует на перемещение данного товара, о законности покупки для подтверждения правильности всех операций. Вся информация, прописываемая в предоставленной ГТД, должна оговариваться в необходимом объеме с реальным для таможенного осмотра грузом (автомобилем). Если есть несоответствия между данными заполненной ГТД и данными в натуре, найденными в ходе таможенного осмотра, происходит задержка продвижения груза и возникает необходимость переоформления всех документов.

Существует также такой критерий декларации, как соответствие закону ввоза или вывоза перемещаемого товара службами таможни. Последний «штрих» контролеров таможенной службы ‒ это внесение в предназначаемые для этого документы отметок о прохождении проверок. После всего этого документ приобретает в будущем функцию «заграничного паспорта» перемещаемого товара. Он имеет соответствие юридическим нормам таможенных служб государств, с которыми осуществляются взаимные связи, и других руководящих органов.

Предоставление вышеуказанной ГТД необходимо сделать в нужные строки (1-14 суток), включая день поступления на КПП. В тексте декларации прописаны номер товарного документа, с каким перемещаемый груз поступил на таможню (в портах – номер и название судна, доставившего груз), указание на соответствующий пункт тарифа или же название товара по тарифной таблице, общая цена ввозимого груза. Помимо этого, указан список необходимых прикладываемых к ней документов (например, накладная, технический паспорт, доверенность и другие).

ГТД состоит из четырех, скрепленных между собой листов ‒ ТД 1 (главный лист) и ТД 2 (три дополнительных листа). Во всех перечисленных документах не допускаются исправления, ошибки и зачеркивания. Страницы ГТД сохраняются:

1 ‒ хранится на таможенном пункте и архивируется в предназначенном для этого месте;
2 ‒ необходима для статистических данных ‒ передается в отдел статистики таможни;
3 ‒ возвращается человеку, который проходил контроль;
4 ‒ а) когда товар вывозится, прикрепляется ко всем остальным документам на груз и пересылается с ним в таможенный орган, в районе которого находится КПП на границе; б) когда завозится товар ‒ остается в службе таможенной оценки, оформляющей документы.

Бывают случаи, когда предъявляется временная ГТД. Импортер в этом случае подает предварительную ГТД, если участник оформления ко времени поступления груза на таможню не знает всех его характеристик. Когда товар уже фактически будет выгружен, импортер подает ГТД стандартного типа. Экспортер подает ГТД, когда продан товар со склада, при перемещении транзитных товаров, к которым должен быть применен возврат денег за пошлины, заранее оформленные и т.д.

ГТД на авто

ГТД на автомобиль ‒ как поставить на учет? Для регистрации в МРЕО автомобиля, прибывшего с другого государства, нужно также предоставить копию ГТД, заверенную печатью таможни. Получателем ГТД должно быть лицо, на которое будет зарегистрирован автомобиль. Остальные документы, необходимые для постановки на учет, можно уточнить по месту регистрации авто.

Часто у владельцев транспортных средств, которые пригнаны из других стран, возникает вопрос, можно ли ездить на автомобиле с ГТД, но без регистрации в органах МРЕО. Можно, но только в течение 5 дней транспортное средство должно быть зарегистрировано. По истечении данного времени закон запрещает перемещаться на машине только с наличием ГТД, но без регистрации.

По правилам ГТД на автомобиль принимает статус, когда сотрудник таможни сверху справа проставит дату ее принятия, поставит подпись и печать. Если возникают причины задержек в оформлении, не зависящие от органов таможни, то такой автомобиль перемещают на стоянку для хранения.

ГТД служит подтверждением права на размещение грузов и транспортных средств в существующем таможенном режиме и обязательств граждан, указанных в ГТД, для проведения финансовых, хозяйственных и других действий.

С 1 января 2004 года все фирмы, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, должны будут заполнять таможенные декларации по новым правилам. Они были недавно утверждены Таможенным комитетом.

Т.А. Евдокимова, эксперт АГ «РАДА»

Общие правила

В грузовой таможенной декларации (ГТД) отражаются все необходимые таможенникам данные о внешнеэкономической (импортной или экспортной) сделке. Обычно этот документ заполняется таможенным брокером. Однако фирма может это сделать и самостоятельно.

ГТД состоит из основного (ТД 1) и дополнительных (ТД 2) листов. Их форма утверждена приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. № 169, а инструкция по заполнению – приказом ГТК России от 21 августа 2003 г. № 915.

Каждая часть таможенной декларации представляет собой четыре сброшюрованные самокопирующиеся страницы, имеющие собственное название и порядковый номер. Заполнять их следует на компьютере или пишущей машинке. Подчисток и помарок быть не должно. Дополнительно таможенники, как правило, просят представить также электронную копию ГТД.

Если при заполнении декларации окажется, что в какой-либо графе не хватает места, чтобы указать всю необходимую информацию, к ней нужно будет приложить дополнительный лист формата А4. В соответствующей графе ГТД следует сделать запись: «см. доп. № ___ на ___ л.». На самом листе при этом пишется следующее:

– «Дополнение № ___ к ГТД № ___»;

– «Товар № ___», номер графы, а также те сведения, которые должны быть в нее внесены.

В правом нижнем углу такого дополнения ставит свою подпись ответственный за заполнение ГТД.

В основном листе ТД 1 указывается информация о товаре одного наименования, у которого один и тот же код ТН ВЭД и который помещен под единый таможенный режим. Добавочный лист ТД 2 заполняют для товаров нескольких наименований. В отличие от прежнего порядка теперь количество таких листов не ограниченно.

Обратим внимание, что по любым вопросам, которые возникнут при заполнении таможенной декларации, фирмы смогут проконсультироваться непосредственно с таможенниками. Более того, начиная с 2004 года любые – как письменные, так и устные – разъяснения они будут обязаны давать бесплатно. На это указывается в статье 25 нового Таможенного кодекса.

Порядок заполнения декларации

Чтобы правильно заполнить ГТД, нужно воспользоваться классификаторами, которые утверждены приказом ГТК от 23 августа 2002 г. № 900.

В первом подразделе графы 1 «Тип декларации» экспортеры должны поставить символ «ЭК», а импортеры – «ИМ», а во втором – соответствующий код таможенного режима.

В графу 2 вписываются наименование и юридический адрес отправителя груза, а в графу 8 – его получателя.

Реквизиты фирмы, отвечающей за расчеты по контракту, указываются в графе 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование». В ее правом верхнем углу ставится ОГРН этой фирмы (если она является российской), а в нижней части – ИНН и КПП.

В графе 11 «Торгующая страна» необходимо написать код страны, в которой зарегистрирована фирма-покупатель.

В графе 12 декларации указывается общая таможенная стоимость декларируемых товаров. Она равна сумме граф 45 основного и добавочных листов ГТД.

Если декларантом выступает таможенный брокер, в графу 14 «Декларант» нужно вписать его название и адрес, в верхней ее части указать его ОГРН, а в нижней – ИНН и КПП. Декларантом может быть и сама фирма. В этом случае в данной графе указываются ее реквизиты.

В графе 16 таможенной декларации отражается краткое наименование страны происхождения товаров. В том случае, если в одной ГТД декларируются товары из разных стран или страна происхождения хотя бы одного из них неизвестна, в этой графе нужно сделать пометку «Разные».

При импорте в графах 15 и 15а необходимо указать соответственно наименование и код страны отправления. Наименование и код страны назначения (при экспорте) отражаются в графах 17 и 17а декларации.

В графе 18 «Транспортное средство при отправлении» декларант указывает количество и название транспортных средств, с помощью которых происходит доставка груза. Здесь же отражаются номера железнодорожных вагонов, рейсов самолетов и т. д. В правом подразделе этой графы ставится код страны, в которой данные транспортные средства зарегистрированы. Код вида транспорта вписывается в графу 26 декларации.

В графе 21 нужно указать сведения о транспортных средствах, на которых груз будет вывезен за пределы России (при экспорте) или был ввезен в Россию (при импорте). В обоих случаях код этого транспорта проставляется в графе 25 ГТД.

В графе 22 отражаются код валюты договора и общая стоимость декларируемых товаров. Это будет сумма граф 42 основного и добавочных листов декларации. договора, установленный Банком России на день принятия ГТД, следует указать в графе 23.

Если на товары нужно оформлять паспорт сделки, то в графе 28 «Финансовые и банковские сведения» декларантом указывается следующая информация:

1 – номер и дата выдачи паспорта сделки;

2 – наименование банка, который оформлял паспорт сделки;

3 – код применяемой формы расчетов.

В некоторых случаях таможенное оформление проводится без паспорта сделки (например, при вывозе товаров по бартеру или безвозмездно). Тогда данная графа заполняется таким образом:

1 – ОКПО банка, в котором открыт расчетный счет фирмы-экспортера;

2 – краткое наименование этого банка.

В отличие от прежних правил номер расчетного счета фирмы и юридический адрес банка в этой графе указывать теперь не нужно.

В графе 29 «Таможня на границе» ставится код таможни.

Для описания декларируемых товаров отведена графа 31 декларации – «Грузовые места и описание товара». Ее необходимо заполнять в следующем порядке:

– наименование, технические и коммерческие характеристики товара (сорт, марка, артикул и т. д.);

– количество и вид упаковки грузовых мест и содержащихся внутри них товаров;

– количество контейнеров и их номера (для товаров, которые перевозятся в контейнерах).

В первом подразделе графы 33 декларации нужно поставить десятизначный код товара по ТН ВЭД, в графах 35 и 38 – вес брутто и нетто этого товара. Если масса груза превышает 1 килограмм, его следует округлять до целой величины.

Шестизначный код процедуры перемещения товаров через таможенную границу России указывается в графе 37 «Процедура».

Документы, которые фирма представляет таможенникам одновременно с декларацией, должны быть перечислены в графе 44 «Дополнительная информация / представляемые документы». Информация о каждом таком документе указывается с новой строки и должна иметь определенный порядковый номер. Например:

1 – номер и дата выдачи лицензии и воинского пропуска;

2 – номера транспортных документов;

4 – номер и дата составления контракта;

4.1 – номера и даты счетов на оплату;

9 – номера и даты других документов, представляемых таможенникам.

В графе 45 декларации отражается таможенная стоимость товаров в рублях, а в графе 46 – их статистическая стоимость.

Работник фирмы, который заполнял ГТД, должен поставить свою подпись в графе 54 основного листа и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой С каждого добавочного листа декларации.

Пример
ЗАО «Креон» заключило договор с канадской фирмой Goods на поставку приборов ночного видения. «Актив» самостоятельно оформляет товары на таможне.
Таможенная стоимость товара совпадает с контрактной и составляет 3000 долл. США. ГТД была подана и принята 4 ноября 2003 года.
Товары доставляются в Канаду (код 124) через Шереметьевскую таможню самолетом, зарегистрированным в Финляндии (код 246). Таможенникам «Креон» представил:
– накладную;
– контракт;
– инвойс;
– воинский пропуск;
– гарантийное обязательство о том, что товар не будет использоваться в военных целях.
Фирма уплатила такие таможенные сборы:
– в рублях – 90 руб.;
– в долларах – 1,5 долл. США.
Курс Банка России на день принятия ГТД составил 30 руб./ USD .
–конец примера–

Составление ГТД или грузовой таможенной декларации (бланк и образец заполнения представлены ниже) обязательно для любого груза, перевозимого через границу РФ вне зависимости от того, импорт это или экспорт. Помимо полной информации о содержимом, в этом документе содержатся данные о его получателе и целях поставки. Его наличие свидетельствует о легитимности груза и полном соблюдении правил ввоза/вывоза. Заполнение ГТД регламентировано Федеральным законом №311-ФЗ от 27.11.10 г.

Структура ГТД

В бланке грузовой таможенной декларации две формы: ТД1 (основная) и ТД2 (добавочная).

ТД1 — заполняется на одинаково именуемые товары в соответствии с ТН ВЭД (в расчет принимается кодировка вплоть до девятого знака). Предполагается их транспортировка в едином таможенном режиме.
ТД2 – заполняется на товары, не попавшие в ТД1. В один добавочный лист можно внести не более трех разных позиций. Их общее число не может превышать 33 шт. на один лист ТД1.

По одной декларации с учетом двух форм можно задекларировать до 100 товарных позиций. Представленный на нашем сайте образец заполнения грузовой таможенной декларации соответствует всем требованиям закона.

Товары, с которых не взимается налог и пошлина и не налагается обязательство по лицензированию и квотированию, можно оформить по описи. Последняя заменяет ТД2.

Правила заполнения ГТД

Перечень требований к заполнению грузовой таможенной декларации идентичен любым другим документам.

При заполнении декларации на импорт и экспорт соблюдаются одни и те же правила.

Расшифровка полей ГТД

На примере ГДТ по импорту разберем заполнение ТД1

Тип декларации – ИМ (импорт) или ЭК (экспорт).
Номер состоит их трех групп цифр, которыми зашифрован код таможенного подразделения, дата составления и номер декларации.
Формы. Первая цифра означает формат декларации («1» — ТД1 основной лист), вторая число дополнительных листов.
Общее число декларируемых товаров и грузомест. Указываются реальные количественные показатели.
В общей таможенной стоимости указывается ценность всего задекларированного одним документом груза. Цифра проставляется с копейками.
Страна отправки и получения — полное наименование и кодировка.
Валюта поставки. Указывается код денежной единицы и курс валюты.
Условия поставки. Здесь отражается способ доставки. Например, порт Владивосток.
Грузовые места и описания товаров. Дается полное наименование декларируемого товара его состояние (новый или б/у), а также число занимаемых им мест.
Характеристики груза. Отражается вес без и с упаковкой, его таможенная и валютная стоимость.
Исчисление платежей. Каждый в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС- 5010.

Добавочные листы заполняются по аналогии с основным.