Удлиненный отпуск. Кто вправе взять удлинённый отпуск

Продолжительность отпуска определяется ТК РФ. Большинство тех, кто трудится официально, получает ежегодно 28 календарных дней отдыха. Все отпускные дни оплачивает наниматель.

Правом на 4 недели отдыха обладают не только те сотрудники, которые находятся в штате предприятия постоянно. Прочие работники также могут рассчитывать на отпуск. Это относится к:

• работающим по совместительству;
• оформившим трудовые отношения с нанимателем срочным договором;
• сезонным работникам;
• надомникам и тем, кто трудится дистанционно.

В продолжительность отпускного периода входят календарные дни, в том числе, и выходные. Но если в этот отрезок времени попадает праздный нерабочий день, то он не оплачивается. Не включается он и в продолжительность отпуска.

Что такое удлиненный отпуск

Трудовым кодексом установлена не только стандартная продолжительность отпуска. Предусмотрено право ежегодно предоставлять сотрудникам больше дней на отдых. Их количество колеблется от 30 до 56. Определяется конкретное число ТК РФ и иными федеральными законами. Отпуск, который по продолжительности превышает 28 дн., называют «удлиненным основным отпуском».

Важно! На удлиненный отпуск могут рассчитывать только отдельные категории сотрудников и те, которые занимают определенные рабочие места .

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск

Чтобы получить информацию о том, кто из работников имеет право на оформление удлиненного отпуска, не обойтись без изучения ТК. Следует также ознакомиться с Федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами.

Важно! Чтобы не ошибиться и установить правильно дни отпуска, следует досконально изучить нормативные документы.

Особенности предоставления удлиненного отпуска работникам образования

Отпуск для работников, которые занимаются практической или теоретической образовательной деятельностью, всегда был длиннее стандартного. Согласно современным законодательным актам, указанные сотрудники получают время на отдых такой продолжительностью:

Важно! Для сотрудников научных госучреждений с научными степенями в удлиненный отпуск берутся не календарные, а рабочие дни.

Как оформить удлиненный отпуск

Последовательность оформления удлиненного отпуска стандартная:

1. Написать заявление на имя руководителя. Указать в нем число начала отпуска и количество дней (если отпуск берется частями).
2. Предоставить заявление кадровику. Если числа соответствуют графику отпусков, документ поступит руководителю.
3. Когда работодатель завизирует заявление, издается приказ о предоставлении отпуска.
4. Сотрудник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись.
5. Бухгалтер получает экземпляр приказа и считает отпускные.
6. Сотруднику выдают сумму в кассе, или она поступает на его банковскую карточку.

Важно! Отпускные выплачиваются сотруднику не позже чем за 3 дня до отпуска.

Особенности разделения удлиненного отпуска на части

Работники, у которых отпуск более длинный, чем обычно, имеют право не использовать сразу все дни отдыха. Их можно разделить на несколько составных, выполнив следующие условия:

1. Продолжительность одной из частей отпуска – минимум 14 дней.
2. Согласие обеих сторон.

Количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от периода работы сотрудника в организации.

Право на основной отпуск появляется у работника уже через полгода непрерывного труда. Наниматель не запрещено:

• предоставлять ежегодный отдых авансом;
• предложить сотруднику использовать только те дни отпуска, которые уже «заработаны».

Пример. Профессор университета отработал полгода и обратился с заявлением на отпуск. Работодатель может, не опасаясь переплаты отпускных, предоставить подчиненному такое количество дней отпуска:

56 дн./2 = 28 календарных дней.

Но ректор вправе не отказать профессору в отпуске авансом, если только это не отразится негативно на учебном процессе и на работе вуза в целом.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос № 1. Руководитель подразделения в научной организации имеет научную степень кандидата наук. Какова у него продолжительность отпуска?

Ответ. Сотрудник может рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска.

Вопрос № 2. Менеджер предприятия – инвалид 3-й группы. Он отработал 11 месяцев и написал заявление на отпуск на 30 дней. Руководство настаивает, что он может претендовать только на 28 кал. дней. Кто прав?

Ответ. Работающие инвалиды независимо от группы инвалидности, получают удлиненный отпуск – 30 календарных дней. Поэтому руководство нарушит законодательство, если предоставит своему сотруднику на 2 дня меньше. Подробнее –

Удлиненный отпуск: ошибки в расчетах

Законодательство об удлиненном отпуске включает немало нормативных и инструктивных материалов. Поэтому на практике иногда появляются ошибки. Например:

Вопрос к эксперту :

Я работаю на должности методиста в ДОУ почти год. Написала заявление на очередной отпуск и рассчитывала на 56 дней отдыха. Но мне предоставляют только 42. Правомерно ли это?

Эксперт. Количество дней отпуска, выделяемых педработнику, зависит от занимаемой должности. В Приложении к правительственному положению содержится их список (весь список)

Ваша должность (методист) числится в реестре, в котором значится длительность отпуска в 42 дня (календарных). Поэтому оказанное вам количество дней отдыха правомерное.

Руководитель кадровой службы Сухов П. С.

В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.

Удлиненный отпуск — это дополнительный выходные дни, представляемые к .

В ТК РФ закреплены случаи, когда работник может отдыхать больше, чем стандартные 28 календарных дней. Это граждане, относящиеся к особым категориям, а также работающие на определенных должностях.

Ниже можно ознакомиться с тем, кому положен дополнительный удлиненный отпуск. Его дни подлежат оплате в том же порядке, что и основные отпускные дни. Порядок расчета отпускных можно найти . А в можно найти примеры расчета отпускных в различных ситуациях.

Каким категориям работающих положен дополнительный отпуск

Ответ чётко выслеживается в «Трудовом кодексе РФ». Простыми словами говоря, к категориям, которые могут рассчитывать на удлиненный отпуск (дополнительные дни к основному отпуску) относятся следующие лица:

• Несовершеннолетние, то есть лица моложе восемнадцати лет. Опираясь на статью «ТК РФ» под номером «267» таким лицам предоставляется отдых сроком в 31 день.
• Лица, у которых была зафиксирована инвалидность. Им предусмотрен отдых продолжительностью не меньше 30 дней.
• «Ветераны труда». Такие лица берут право на удлинённый отпускной период в 30 календарных дней.
• Пожилые граждане. Такие работники так же, как и предыдущая категория лиц, удостоены правом на отдых сроком в 30 дней.
• Работники, здоровье которых подвергнуто вреду и опасности.
• Работающие люди, которые, согласно условиям договора труда, осуществляют работу в ненормированное время.
• Работники из Крайнего Севера и других субъектов подобного рода, работающие при тяжёлых климатических условиях.

Стоит отметить, что принятые законодательством значения продолжительности отпускных периодов являются минимальными. Продолжительность отпускного времени зависит от поставленных предприятием условий. Таким образом, предприятие может предоставить работнику отпуск (основной или дополнительный), несколько больший, нежели предусмотренный законодательством. Данный критерий зависит от финансового состояния предприятия.

Профессии, для которых установлен удлинённый отпуск

Помимо перечисленных выше групп работающих граждан, удлинённые отпуска (дополнительные) достойны брать и работники конкретных должностей и профессий.

К примеру, педагогам закон предоставляет право отдыха продолжительностью 42 календарных дня, а в отдельных случаях – даже 56!

В 2002 году было принято постановление правительства РФ о том, что лица, работающие на производственных площадях, где изготавливаются оружия химического вида, вполне могут воспользоваться возможностью на удлинённый отпускной период, продолжающийся от 49 до 56 дней. Федеральный закон №136 подтверждает наличие таких прав у упомянутых граждан.

Сотрудники, которым присвоена учёная степень , тоже не лишены права на дополнительный отпускной период, и количество отпускных дней в таком случае рассчитывается, исходя от должности: доктор наук – 48 дней, кандидаты – 36.

Примерно на то же количество дополнительных отпускных дней могут полагаться медицинские работники , на протяжении долгого времени поддерживающие связь с ВИЧ-больными или работающие с материалами, заражёнными вирусами, угрожающими здоровью медицинского сотрудника.

В список удостоенных прав на дополнительные дни отдыха относятся также сотрудники ОВД , государственных и муниципальных служб, судебных органов власти и подобных сфер деятельности.

Работники из аварийно-спасательных служб удостоились отпускных периодов продолжительность от 30 до 40 дней.

Такое же право имеют прокуроры , педагоги, работники науки в системе прокуратуры. Им даётся по 30 дней отпускного периода. Работники системы прокуратуры неблагоприятных по климату регионов могут взять отпуска длительностью в 45 календарных дней, а такие их них, кто работает на Крайнем Севере» — целых 54 дня.

Организация имеет свидетельство о государственной аккредитации в качестве научной организации, и более 70% в общем объеме выполняемых нашей организацией работ занимают НИОКР. В коллективном договоре предусмотрено предоставление удлиненных отпусков докторам наук и кандидатам наук. Вправе ли организация учесть по налогу на прибыль затраты на предоставление удлиненных отпусков (48 и 36 рабочих дней) докторам наук и кандидатам наук, работающим в нашей организации?

Статьей 115 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако есть категории работников, которым полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Это и называется удлиненный основной отпуск, право на который предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Следовательно, действия указанного Постановления распространяются только на научные учреждения и организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором.

Мы уже рассматривали подобный вопрос (см. «ЭЖ» № 25, 2004 г.).

Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска? Дополнительный отпуск дают в дополнение к основному. Перечень работников, которым предприятие обязано предоставить ежегодные дополнительные отпуска, определен ст. 116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники:

Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Имеющие особый характер работы;

С ненормированным рабочим днем;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Следовательно, главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что дополнительный отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, а удлиненный отпуск работодатель по своему «хотению» не вправе предоставлять.

При этом расходы на оплату основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателями в соответствии с законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Много споров связано с отпускными за дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем.

Дело в том, что законодательством предусмотрена только минимальная продолжительность этого отпуска — три календарных дня, а максимальная продолжительность не установлена.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, продолжительность которого установлена коллективным договором и превышает три календарных дня?

По нашему мнению, да, можно. Такой дополнительный отпуск предусмотрен законодательством, даже если его продолжительность более трех дней. Поэтому указанные расходы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации.

Однако в отношении дополнительных отпусков в связи с ненормированным рабочим днем максимальный срок, сверх которого организация может предоставить отпуск, ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах не указан. А если норма не установлена, то она и не должна применяться.

Напомним, что такое ненормированный рабочий день. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В настоящее время перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий согласно ст. 119 ТК РФ.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом руководители организаций могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, ваша организация может предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, имеющим ученую степень, как работникам с ненормированным рабочим днем. При этом суммы отпускных за ненормированный рабочий день можно включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при условии, что предоставление дополнительного отпуска оформлено в соответствии с законодательством.

Количество дней отпуска, которые сотрудник может использовать для отдыха в течение года, зафиксировано законодательно и составляет 28 дней. Однако для определенных категорий работников период отдыха может быть продлен. В статье расскажем, кому положен ежегодный удлиненный отпуск, как рассчитать отпускные за дополнительные дни, чем удлиненный отпуск отличается от дополнительного.

Удлиненный и дополнительный отпуск: основные отличия

Согласно нормам ТК, определенным категориям служащих предоставляется право на отдых, длительность которого превышает общую норму 28 дней. Право на удлиненный отдых имеют, в частности, сотрудники сферы образования и здравоохранения, а также работники прокуратуры и госслужащие.

Еще одно отличие дополнительного отдыха от удлиненного: сотрудники, трудящиеся, к примеру, на вредном производстве, получают дополнительные дни отдыха плюс к основному периоду отпуска. При этом удлиненный отпуск представляет собой вид ежегодного отдыха, срок которого превышает стандартные 28 дней, и в зависимости от условий труда (графика) работник может получить дополнительные дни отдыха плюс к основному удлиненному отпуску.

Количество дней удлиненного отдыха зафиксировано на законодательном уровне (ТК, Постановления Правительства и т.п.).

Для того, чтобы узнать, какой отпуск положен той или иной категории работникам, следует ознакомиться с законодательными актами. В то же время срок дополнительного отпуска не является фиксированной величиной, в ТК определяется его минимальный срок (для каждых условий отдельно). Для того, чтобы определить срок дополнительного отпуска для конкретной ситуации, следует опираться на локальные нормативные акты, принятые на предприятии (например, Положения о труде). Это и является еще одним отличием удлиненного отпуска от дополнительного.

Кому положен удлиненный отпуск

Как было сказано выше, право на удлиненный период отдыха определяется в зависимости от того, в какой сфере работает сотрудник. Кроме того, ТК защищает права молодых специалистов и предоставляет удлиненный отдых несовершеннолетним работникам. Также право на отдых «сверх нормы» имеют инвалиды. Для того, чтобы подробнее разобраться, куму положен удлиненный отдых, обратимся к ТК.

Удлиненный отдых по сферам деятельности

Понятие «удлиненный отпуск» введено в трудовое законодательство, прежде всего, для защиты трудовых прав работников, служащих в особых, социально важных сферах. Речь идет о педагогах и научных сотрудниках, спасателей служб МЧС, медработниках. Информацию о периоде отдыха для данных категорий сотрудников – смотрите ниже в таблице.

Кроме предоставления удлиненного отдыха работникам социальных профессий, ТК также гарантирует особые трудовые права сотрудникам прокуратуры, Следственного комитета и госслужащим различных рангов. Подробнее о каждой категории – в таблице ниже.

Пример №1. Сотрудник аварийно-спасательной бригады №18 Петухов С.П. планирует уйти в отпуск в ноябре 2017 года. Стаж службы Петухова в органах МЧС – 17 лет. В апреле 2017 Петухов принимал участие в тушении лесного пожара (2 суток).

02.11.17 Петухов оформил заявление на отпуск сроком на 37 дней – с 06.11.17 по 14.12.17 (35 дней удлиненного отпуска за выслугу более 15 лет плюс 2 дополнительных дня за участие в тушении лесного пожара).

Отдых «сверх нормы» для несовершеннолетних и инвалидов

Государство предоставляет трудовые гарантии лицам с особыми возможностями. Если на Вашей фирме работает сотрудник, имеющий инвалидность любой группы, то в течение года Вы обязаны предоставить ему отдых сроком не менее 30 дней. На такой же период отдыха может претендовать работающий пенсионер-инвалид. Однако, если внутренними положениями компании для данный социальных категорий предусмотрен отдых большей продолжительностью, че это указано в ТК, то при оформлении отпуска Вам следует руководствоваться внутренними актами.

Если Вы приняли на работу молодого специалиста возрастом до 18 лет, то срок его отдыха не должен быть меньше 31 дня в году. Столько же дней отдыха Вы обязаны предоставить в случае, если приняли на работу студента ВУЗа или техникума до 18 лет. Принят сотрудник на постоянную или временную должность в данном случае значения не имеет.

Как оформить удлиненный отпуск

При оформлении отпуска работникам, имеющим право на удлиненный отдых, руководствуйтесь общими положениями:

1. Составьте и утвердите график отпусков на год. При составлении учитывайте пожелания работников и необходимость предоставления «неделимого» отдыха. Утвердить график на будущий год необходимо до конца текущего. Читайте также статью: → “ ».
2. Получите от сотрудника заявление на отпуск. Срок, указанный в заявлении, не должен превышать периода, установленного для данной категории сотрудников. При желании, работник может совместить удлиненный отпуск и положенные ему дополнительные дни отдыха.
3. Оформите приказ. После подписания приказа у руководителя он считается вступившим в силу.
4. Сделайте соответствующие отметки в табеле: ОТ – для дней удлиненного отпуска, ОД – в случае, если отдых работника продлен дополнительными оплачиваемыми днями.
5. Рассчитайте и выплатите отпускные. В случае, если работник не получит отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Также в случае необходимости, откорректируйте график отпусков.

Если работник взял отпуск в периоде, отличном от запланированного, укажите это в табеле, подкрепив основаниями (например, перенос отпуска в связи с болезнью).

Рассчитываем компенсацию за отпуск

Расчет отпускных для удлиненного отдыха осуществляется аналогично общим правилам. Каких-либо особенностей расчета здесь нет: на основании приказа Вы делаете расчет отпускных, исходя из среднего заработка и количества дней отдыха.

Пример №2. Воспитатель детского сада для детей-инвалидов Хохлова К.Н. оформила отпуск на 56 дней (01.07.17 – 26.08.17). Оклад Хохловой – 14.320 руб. Расчетный период – 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Хохлова присутствовала на работе все дни.

Отпускные Хохловой были рассчитаны так:

• Среднедневной заработок

14.320 руб. / 29,3 = 488,37 руб.

• Отпускные за 56 дней

488,67 * 56 дней = 27.365,52 руб.

На основании заявления Хохловой и приказа, отпускные были зачислены воспитателю 26.06.17.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Работник прокуратуры г. Тула Семенов С.Д. уходит на пенсию в марте 2017. По состоянию на 01.03.17 за Семеновым числится 32 дня неиспользованного отпуска. Может ли Семенов получить денежную компенсацию за эти дни?

При желании Семенова, на основании его заявления, он может использовать дни отдыха до увольнения (например, в феврале 2017). Если Семенов не напишет соответствующее заявление и не использует дни отдыха до момента ухода на пенсию, то сумма выплат, положенных ему при увольнении, будет увеличена на размер компенсации за отпуск (средний заработок * 32 дня). Аналогичного правила следует придерживаться при иных случаев прекращения службы работниками прокуратуры, таких как увольнение при сокращении или ликвидации органа, выходом в отставку.

Вопрос №2. В ноябре 2017 в штат АО «Корпус» на должность помощника аудитора принят сотрудник Пчелкин Н.В. (17 лет). Пчелкин имеет инвалидность 3 группы. Какой период годового отдыха положен Пчелкину в АО «Корпус»?

В данном случае Пчелкину положен удлиненных отпуск по двум позициям: в связи с возрастом (31 день) и по причине инвалидности (30 дней). Согласно ТК, для определения срока отдыха Пчелкина необходимо брать за основу больший из периодов, а именно 31 день. Кроме того, Пчелкин имеет право воспользоваться отдыхом в любое удобное для него время, в том числе авансом.

Вопрос №3. В октябре 2017 года на службу в аварийно-спасательную бригаду №12 принят новый сотрудник, Куропаткин Н.Д. До работы в бригаде №12 Куропаткин работал спасателем в органах МЧС с 1998 г. по 2012 г. и с 2014 г. по 2016 г. В перерывах между службой в спасательных бригадах (в 2013 году, в начале 2017) Куропаткин работал в коммерческих и торговых фирмах. Как рассчитать стаж Куропаткина и определить, какой период отдыха ему положен?

При расчете стажа следует принимать во внимание непрерывность работы Куропаткина в органах МЧС. В данном случае наибольшим периодом непрерывной работы является срок с 1998 г. по 2012 г. (14 лет). Таким образом, Куропаткину положен отдых 30 дней в году.