È necessario utilizzare moduli di documentazione primaria per registrare i pagamenti in contanti con la popolazione quando si effettuano transazioni tramite registratori di cassa online? Forme di documentazione contabile primaria quando si utilizza CCP Help km 7

L'utilizzo dei registratori di cassa da parte delle entità commerciali è accompagnato dalla preparazione di documentazione di cassa specializzata. Insieme all'obbligo di redigere un certificato - rapporto giornaliero del cassiere sulle letture del registratore di cassa e sull'importo delle entrate, è necessario compilare un'appendice riepilogativa a questo certificato (certificati) sui dati e sulle entrate del contatore di cassa per l'impresa nel suo insieme. Il modulo unificato KM-7 serve a questo scopo. È importante ricordare che nel periodo attuale non è necessario l'uso di forme unificate di documentazione di cassa da parte delle entità aziendali. Questa è una conseguenza di cambiamenti significativi nel campo della regolamentazione legale dell'uso dei sistemi di registratori di cassa. Tuttavia, l’obbligo di registrare informazioni sintetiche sui contatori e sulle entrate dei registratori di cassa non è stato cancellato dallo Stato. Pertanto, in assenza di un modulo sviluppato autonomamente dal commerciante, resta rilevante l'utilizzo di un modulo unificato. Consideriamo le norme che disciplinano la domanda e la procedura per la compilazione di questo modulo.

Regolamento legale

Dal 2013, i moduli di documentazione approvati dal Comitato statistico statale della Russia hanno cessato di essere obbligatori. Tuttavia, il Ministero delle Finanze, dopo aver diffuso le informazioni rilevanti, ha escluso i documenti in contanti dall'elenco di tale documentazione.

Il modulo di informazione in questione è stato approvato con Risoluzione del Comitato Statale di Statistica del 25 dicembre 1998 N 132 (di seguito denominata Risoluzione n. 132). Nella Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 16 settembre 2016 N 03-01-15/54413 (portata all'attenzione del Servizio fiscale federale Lettera del 26 settembre 2016 N ED-4-20/18059@ ) è stato osservato: poiché la risoluzione n. 132 non è stata adottata sulla base della legge federale che regola i rapporti giuridici relativi all'uso dei registratori di cassa, essa non si applica alla legislazione sui registratori di cassa.

Ne consegue che anche il modulo di certificato KM-7 approvato con risoluzione n. 132 non si applica alla legislazione sui registratori di cassa e, di conseguenza, non è obbligatorio per l'uso sul territorio della Russia.

Allo stesso tempo, è importante ricordare che le informazioni sintetiche relative ai dati dei contatori di cassa e delle entrate sono incluse nell'elenco della documentazione che può essere richiesta dall'Agenzia delle Entrate nell'ambito dell'espletamento della funzione statale di monitoraggio della situazione utilizzo dei registratori di cassa (clausola 2 dell'articolo 5 della Legge federale del 22/05/2003 N 54-FZ, paragrafo "l" clausola 29 del Regolamento amministrativo, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa datata 17 ottobre 2011 N 133n, paragrafo "z" clausola 34 del Regolamento amministrativo, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 17.10.2011 N. 132n).

La procedura per compilare il modulo informativo unificato KM-7

Attualmente non ci sono ostacoli allo sviluppo e all'utilizzo indipendenti della documentazione sul contante. Lo Stato non ha accertato alcuna responsabilità per la mancata applicazione del modello unificato.

Le persone che intendono approvare in modo indipendente un documento in contanti dovrebbero includere nei suoi dettagli:

• nome e data;
• nome dell'entità commerciale;
• contenuto dell'operazione corrispondente (fatto);
• valore di misurazione;
• nomi delle posizioni e firme delle persone responsabili della registrazione dell'operazione in questione (fatto)

In assenza di un modulo di autoapprovazione, è possibile continuare a utilizzare il modulo approvato dal Comitato statistico statale.

Modulo KM-7

I requisiti di base per le informazioni in esame in una forma unificata sono i seguenti:

• il documento viene generato quotidianamente in un'unica copia dal cassiere senior;
• trasferito al reparto contabilità prima dell'inizio del turno successivo;
• per ogni registratore di cassa vengono calcolati e confermati gli incassi di inizio e fine lavoro da parte dei soggetti autorizzati;
• contiene totali basati sui dati dei contatori di tutti i registratori di cassa e sulle entrate dell'impresa, divisi per le corrispondenti divisioni strutturali;
• le informazioni sono confermate dal manager e dal cassiere senior.

Il modulo KM-7 è un documento direttamente correlato all'uso di un sistema di registratore di cassa dotato di ECLZ. L'obbligo di utilizzarlo è stato abolito da luglio 2016 con modifiche alla legge “Sull'applicazione del PCC” del 22 maggio 2003 n. 54-FZ. E da luglio 2017 questo modulo diventa del tutto superfluo a causa della cessazione dell'utilizzo dei registratori di cassa dotati di ECLZ. Ciò tuttavia non impedisce di continuare a utilizzare il modulo KM-7 solo nella misura in cui si tratta di informazioni sull'importo delle entrate ricevute per turno.

Leggi nell'articolo quali apparecchiature hanno sostituito i registratori di cassa con ECLZ “La procedura per passare ai registratori di cassa online dal 2016” .

Al momento dell'utilizzo dei registratori di cassa dotati di EKLZ, il modulo KM-7 era un allegato obbligatorio a un altro modulo unificato - KM-6, che il cassiere-operatore doveva redigere. Ma con l'introduzione delle modifiche alla legge "Sull'uso dei registratori di cassa", il modulo KM-6 viene compilato solo su richiesta dell'entità commerciale.

Il rapporto sul modulo KM-7 contiene colonne per indicare i numeri di fabbrica e di registrazione di tutti i registratori di cassa utilizzati. Inoltre, era necessario crearlo per un numero qualsiasi di registratori di cassa disponibili, incluso un singolo registratore di cassa.

Il modulo KM-7 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 132. Puoi scaricarlo sul nostro sito web.

Quali sono le caratteristiche della compilazione di un rapporto sul modulo KM-7

Il modulo KM-7 doveva essere generato quotidianamente in 1 copia e presentato al reparto contabilità prima dell'inizio del successivo turno di lavoro insieme:

• con modulo KM-6;
• PKO, RKO;
• agisce nel modulo KM-3 (per la restituzione dei fondi ai clienti).

La tabella, che è l'elemento principale del modulo KM-7, indica e riassume gli indicatori per tutti gli sportelli fiscali dei sistemi di registratori di cassa, nonché per le entrate in contanti per l'entità commerciale nel suo complesso o suddivisi per dipartimento (in questo caso, i dati sono stati certificati dalle firme dei responsabili dei servizi competenti).

Gli importi riflessi negli atti nel modulo KM-3, cioè restituiti agli acquirenti della società, erano indicati a parole in una colonna speciale situata sotto la tabella.

Le informazioni registrate nel modulo KM-7 sono state certificate dal capo dell'entità commerciale, nonché dal cassiere senior.

Leggi il modulo KUM-3 nel materiale

Il modulo KM-7 è un documento compilato quotidianamente che registra le letture dei registratori di cassa. Si riferisce alla documentazione primaria dell'impresa. La rendicontazione viene effettuata dal cassiere senior sulla base di certificati come . I dati nei campi devono essere inseriti alla fine di ogni giornata di negoziazione dopo l'invio del rapporto Z. Se segui la lettera della legge, il modulo finito, così come i rapporti ad esso allegati, dovrebbero essere inviati al reparto contabilità entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.

KM-7 non deve essere compilato manualmente. La cosa principale è che il rapporto sia stampato su 2 lati e certificato dalle firme delle persone responsabili.

Indipendentemente dal numero di auto, utilizzando questo modulo viene emesso solo 1 verbale al giorno.

Compilazione del campione e modulo vuoto del modulo KM-7

FILE

Compilando i campi del modulo KM-7

L'intestazione deve contenere i dettagli dell'azienda. In questo caso il nome potrebbe essere incompleto e l'unità strutturale potrebbe non essere indicata. La numerazione del modulo è stabilita dall'impresa. Mantiene l'ordine end-to-end anche dopo aver cambiato l'anno solare, ad es. se il 31 dicembre era il KM-7 n. 342, il 1 gennaio sarà il n. 343 e non il n. 1, come si potrebbe supporre.

Cappello KM-7

Si può dire che l'intestazione KM-7 sia compilata in modo standard. Vengono inseriti i dati dell'organizzazione, il nome, l'indirizzo e tutte le sue caratteristiche digitali:

• La tabella deve includere i numeri del registratore di cassa, che vengono inseriti nelle colonne 2 e 3.
• Il valore per la colonna 2 può essere chiarito nei passaporti dei veicoli e 3 - nei documenti dell'ufficio delle imposte relativi alla registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa.
• La colonna 4 contiene il numero del rapporto Z. Gli imprenditori conoscono questi casi in cui, dopo aver rimosso questo rapporto, hanno dovuto riaprire il registratore di cassa ed effettuare transazioni. Se ciò accade, nella quarta colonna indichiamo il numero dell'ultimo rapporto Z.
• Le entrate giornaliere (colonne 8-14) sono registrate per sezioni. Se il dipartimento ha più di 3 sezioni, è necessario compilare più moduli.
• Nelle caselle 10, 12 e 14 i capisezione dovranno firmare per confermare la correttezza dei dati inseriti.

Se l'azienda non dispone di reparti, le colonne da 9 a 14 rimangono vuote.

In fondo al modulo, inserisci l'importo dei resi sugli assegni del giorno, compresi quelli inseriti per errore. Inserisci il numero in parole, senza duplicarlo con i numeri. Nel campo viene inserito solo l'importo ricevuto in contanti dagli acquirenti. I resi senza contanti non vengono presi in considerazione.

Ti ricordiamo che il modulo KM-7 viene presentato in un'unica copia al giorno. Se durante l'ispezione l'ispettore fiscale scopre l'assenza di un documento, verranno inflitte sanzioni alla società e alla persona responsabile.

Quando il modulo KM-7 non è necessario

La particolarità del KM-7 è che è una forma consolidata. Pertanto, le imprese che utilizzano non più di un registratore di cassa non dovrebbero compilare tale rapporto.

Allo stesso tempo, la conservazione di tale documentazione è obbligatoria per tutte le imprese dotate di registratori di cassa, anche se non sono specializzate in attività merceologiche o non operano secondo uno schema semplificato.

Ogni giorno alla fine della giornata lavorativa, il cassiere deve compilare una serie di documenti; se l'organizzazione dispone di più registratori di cassa, uno dei rapporti obbligatori è Informazioni sulle letture dei contatori del registratore di cassa, modulo KM-7. Questo modulo è un rapporto riepilogativo che riflette i dati su tutti i registratori di cassa disponibili. In questo articolo analizzeremo il design di questo documento. Il modulo KM-7 stesso può essere scaricato di seguito. Ad esempio, abbiamo compilato le informazioni sulle letture dei contatori del registratore di cassa; un esempio può essere scaricato di seguito.

A proposito, se l'azienda ha un solo registratore di cassa, il cassiere deve compilare un rapporto di certificato dell'operatore del cassiere invece del modulo KM-7.

Il modulo unificato KM-7, utilizzato per la compilazione, è stato approvato dal Comitato statistico statale della Russia in data 25 dicembre 1998 n. 132. Il modulo informativo compilato è allegato a un altro rapporto di cassa giornaliero: il rapporto del cassiere-operatore nel modulo KM-6, un campione del quale può essere scaricato. Entrambi i moduli vengono trasferiti dal cassiere al reparto contabilità e ai rapporti sono allegate le ricevute di cassa e le spese della giornata.

Esempio di compilazione del modulo KM-7

La compilazione delle informazioni sulle letture dei contatori dei registratori di cassa viene effettuata sulla base dei rapporti preparati dai cassieri nel modulo KM-6.

Il modulo KM-7 riflette i dati sulle letture del registratore di cassa e sulle entrate giornaliere per ciascun dipartimento.

L'intestazione del report ha un aspetto standard; vengono compilati il ​​nome dell'organizzazione e i suoi dettagli e, se necessario, viene indicata l'unità strutturale.

Un numero di serie continuo è indicato come numero del modulo KM-7. La data attuale viene indicata e integrata con l'ora in ore e minuti (questi dati sono presi dallo Z-report).

In alto a destra sono riportati i numeri e le date dei verbali cassiere-operatore, ai quali è allegato il modulo KM-7.

Poi arriva una tabella in cui è necessario riflettere le informazioni sulle letture di ciascun registratore di cassa, nonché le informazioni sulle entrate giornaliere. È possibile visualizzare un esempio di compilazione di questa tabella scaricando l'esempio KM-7 completato di seguito.

Per ciascun registratore di cassa la tabella deve riflettere le seguenti informazioni:

1 – numero del registratore di cassa (il numero viene assegnato al registratore di cassa dall'organizzazione in autonomia);

2 – numero del registratore di cassa (tratto dal passaporto di fabbrica del registratore di cassa);

In quali casi le organizzazioni sono tenute a compilare il modulo KM-7 e in quali casi no? Ad esempio, l'impresa n. 1 dispone di un registratore di cassa principale e di una cassa operativa. C'è un registratore di cassa nel registratore di cassa operativo. Ogni giorno il cassiere-operatore consegna il ricavato al cassiere del registratore di cassa principale dell'impresa. L'operatore-cassiere presenta i rapporti fiscali al cassiere del registratore di cassa principale KM-4. In questo caso, il cassiere della cassa principale dell'impresa deve compilare un certificato KM-7? Se nell'azienda appare un secondo registratore di cassa, qual è la situazione con il certificato KM-7? Secondo esempio: l'impresa n. 2 ha una divisione separata. in una divisione separata ci sono 2 casse: la cassa operativa (cassa con il 1o registratore di cassa) e la cassa principale dell'impresa. Il cassiere-operatore e il cassiere del registratore di cassa principale di una divisione separata sono la stessa persona. Ogni giorno il cassiere accredita l'incasso alla cassa principale della divisione separata e il giorno successivo consegna l'incasso del giorno precedente alla cassa della divisione principale secondo il registratore di cassa. KM-7 compila questo caso? Se appare 1 altro registratore di cassa in una divisione separata, è necessario registrare KM-7?

Secondo le Direttive (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 N 132), per compilare viene utilizzato il modulo N KM-7 resoconto riepilogativo delle letture dei contatori del registratore di cassa e le entrate dell'organizzazione per il giorno lavorativo corrente ed è un allegato al rapporto certificato dell'operatore di cassa per la data corrente.

Il concetto di “relazione di sintesi” implica la presenza di più oggetti oggetto di rendicontazione. In questo caso è CCT. Pertanto, se in un'impresa o in una divisione separata sono presenti più registratori di cassa (più di uno), è necessario compilare il modulo KM-7.

In questo caso, il modulo N KM-7 si riferisce alla documentazione relativa all'uso delle apparecchiature del registratore di cassa in conformità con la legge sulle apparecchiature del registratore di cassa. E, pertanto, la mancata presentazione all'autorità fiscale in sede di verifica può comportare una sanzione amministrativa ai sensi dell'art. 19.7 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

Per i funzionari: da 300 a 500 rubli;

Per le persone giuridiche: da 3.000 a 5.000 rubli.

Pertanto, sia per il primo che per il secondo esempio, la necessità di compilare il modulo KM-7 apparirà solo quando si installa un altro registratore di cassa.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

L'utilizzo dei registratori di cassa è associato alla preparazione di vari documenti primari.

Fine del turno di lavoro

Al termine del turno di lavoro, il cassiere-operatore:

• sulla base del rapporto Z, effettua registrazioni nel giornale del cassiere-operatore nel modulo n. KM-4;
• redige un rapporto di certificazione del cassiere-operatore secondo il modulo n. KM-6. Questo documento riflette anche le letture dei contatori di controllo e sommatori, l'importo delle entrate per turno e la quantità di denaro restituita ai clienti. Il verbale viene redatto in unica copia e, insieme all'incasso, viene trasferito alla cassa principale.
• restituisce al cassiere senior della cassa principale la somma di denaro ricevuta all'inizio del turno per il resto e i primi conteggi con i clienti. Questo rendimento è registrato nel libro contabile dei fondi accettati ed emesso dal cassiere nel modulo n. KO-5. Per confermare la restituzione di tale importo, il cassiere senior firma nella colonna 9.

Questa procedura è prevista nella clausola 6.1 delle Regole modello, approvate con lettera del Ministero delle Finanze russo del 30 agosto 1993 n. 104, clausole 4.5 delle istruzioni della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 n. 3210-U , istruzioni per la compilazione dei moduli n. KM-4 e n. KM-6, istruzioni approvate per la compilazione del modulo n. KO-5, approvate con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88.

Sulla base dei certificati-rapporti dei cassieri-operatori, il cassiere (cassiere senior) redige un rapporto riepilogativo per tutti i registratori di cassa (modulo n. KM-7 "Informazioni sulle letture dei contatori delle macchine del registratore di cassa e sulle entrate dell'organizzazione"). È compilato in una copia. Le colonne 5-7 del rapporto riepilogativo riflettono le letture dei contatori di ciascun registratore di cassa e la colonna 8 l'importo delle entrate. Viene indicato separatamente quanti soldi sono stati dati ai clienti al momento della restituzione della merce e quali importi sono stati inseriti erroneamente. Il rapporto riepilogativo è firmato dal cassiere senior e dal capo dell'organizzazione. Viene trasferito al reparto contabilità insieme agli ordini in entrata e in uscita, ai certificati e ai rapporti degli operatori-cassieri. Questa procedura è prevista dalle istruzioni approvate con la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132.*

Elena Popova,

Consigliere statale del servizio fiscale della Federazione Russa, 1° grado

2. Articolo:Quali resoconti di cassa dovrebbero essere conservati?

È necessario conservare i moduli KM-6 "Rapporto certificato dell'operatore di cassa" e KM-7 "Informazioni sulle letture dei contatori KKM e sulle entrate dell'organizzazione"?

Dal 1° gennaio 2013 non è obbligatorio l'uso dei moduli dei documenti contabili primari contenuti negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria. Ciò risulta dall'articolo 9 della legge contabile.

Allo stesso tempo, questa norma non si applica alle istituzioni statali e municipali.

Devono utilizzare i moduli dei documenti contenuti negli allegati all'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 15 dicembre 2010 n. 173n. Allo stesso tempo, i moduli n. KM-6 e n. KM-7 non sono indicati lì. Di conseguenza, la normativa vigente non obbliga formalmente alla compilazione di tali moduli dopo il 1° gennaio 2013.

Tuttavia, le informazioni del Ministero delle Finanze russo n. PZ-10/2012 spiegano che le forme dei documenti utilizzati come documenti contabili primari stabiliti dagli organismi autorizzati sulla base di altre leggi federali continuano ad essere obbligatori. Ad esempio, documenti in contanti*.

Da un lato, i moduli menzionati nella domanda non si applicano ai documenti in contanti.

Allo stesso tempo, questi moduli vengono utilizzati nello svolgimento di attività di controllo fiscale e finanziario. Consideriamo ad esempio il paragrafo 34 del Regolamento amministrativo... sul monitoraggio e la supervisione del rispetto dei requisiti per le apparecchiature dei registratori di cassa... approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 17 ottobre 2011 n. 132n. Secondo esso, quando svolgono una funzione statale, a seconda del periodo da ispezionare e delle specificità dei pagamenti in contanti, gli specialisti dell'ispezione prendono in considerazione, in particolare, il giornale dell'operatore del cassiere, il rapporto del certificato dell'operatore del cassiere, nonché le informazioni sulla letture dei contatori dei registratori di cassa e entrate dell'organizzazione *.

I.A. Kolodin,
esperto di contabilità di bilancio