Ar atliekant operacijas naudojant internetinius kasos aparatus būtina naudoti pirminės dokumentacijos formas fiksuojant atsiskaitymus su gyventojais grynaisiais pinigais? Pirminės apskaitos dokumentacijos formos naudojant CCP Help km 7

Verslo subjektams naudojant kasos aparatus parengiama ir specializuota kasos dokumentacija. Kartu su pareiga surašyti pažymą – kasos dienos ataskaitą apie kasos aparato rodmenis ir pajamų dydį, reikia užpildyti šios pažymos (pažymų) suvestinį priedą apie kasos skaitiklio duomenis ir pajamas už visą įmonę. Tam skirta vieninga forma KM-7. Svarbu atsiminti, kad dabartiniu laikotarpiu verslo subjektams nereikia naudoti vieningų kasos dokumentų formų. Tai reikšmingų pokyčių kasos sistemų naudojimo teisinio reguliavimo srityje pasekmė. Tačiau prievolės fiksuoti suvestinę informaciją apie kasos skaitiklius ir pajamas valstybė nepanaikino. Todėl, nesant prekybininko savarankiškai sukurtos formos, vieningos formos naudojimas vis dar aktualus. Panagrinėkime nuostatus, reglamentuojančius paraišką ir šios formos pildymo tvarką.

Teisinis reguliavimas

Nuo 2013 m. Rusijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintos dokumentų formos nustojo būti privalomos. Tačiau Finansų ministerija, paskleidusi atitinkamą informaciją, kasos dokumentus išbraukė iš tokios dokumentacijos sąrašo.

Aptariamos informacijos forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu N 132 (toliau – nutarimas Nr. 132). Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. rugsėjo 16 d. laiške N 03-01-15/54413 (suteikta Federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. rugsėjo 26 d. rašte N ED-4-20/18059@ ) buvo pažymėta: kadangi nutarimas Nr.132 buvo priimtas ne Federalinio įstatymo, reglamentuojančio kasos aparatų naudojimo teisinius santykius, pagrindu, tai kasos aparatų teisės aktams jis netaikomas.

Iš to išplaukia, kad nutarimu Nr.132 patvirtinta pažymos forma KM-7 taip pat netaikoma kasos aparatų teisės aktams ir, atitinkamai, nėra privaloma naudoti Rusijos teritorijoje.

Kartu svarbu atsiminti, kad suvestinė informacija apie kasos skaitiklių duomenis ir pačias pajamas yra įtraukta į dokumentų, kurių gali prašyti mokesčių administratorius, vykdydama valstybinę kasos skaitiklių stebėjimo funkciją, sąrašą. kasos aparatų naudojimas (2003-05-22 federalinio įstatymo N 54-FZ 5 straipsnio 2 punktas, Administracinių nuostatų „l“ 29 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu, d. 2011-10-17 N 133n, Administracinių nuostatų „z“ 34 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011-10-17 įsakymu Nr. 132n).

Vieningos informacijos formos KM-7 pildymo tvarka

Šiuo metu nėra jokių kliūčių savarankiškai kurti ir naudoti kasos dokumentaciją. Valstybė nenustatė jokios atsakomybės už vieningos formos netaikyti.

Asmenys, ketinantys savarankiškai tvirtinti grynųjų pinigų dokumentą, į jo duomenis turėtų įtraukti:

  • vardas ir data;
  • verslo subjekto pavadinimas;
  • atitinkamos operacijos turinys (faktas);
  • matavimo vertė;
  • pareigybių vardai ir pavardės bei asmenų, atsakingų už atitinkamos operacijos registravimą, parašai (faktas)

Nesant savarankiškai patvirtintos formos, toliau galite naudoti Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą formą.

Forma KM-7

Pagrindiniai reikalavimai, keliami nagrinėjamai informacijai vieninga forma:

  • dokumentą kasdien sudaro vienas egzempliorius vyresniojo kasininko;
  • perkeltas į buhalteriją iki kitos pamainos pradžios;
  • kiekvienam kasos aparatui apskaičiuojamos ir įgaliotų asmenų patvirtinamos pajamos darbo pradžioje ir pabaigoje;
  • yra sumos pagal visų kasos aparatų skaitiklių duomenis ir įmonės pajamas, padalytas iš atitinkamų struktūrinių padalinių;
  • informaciją patvirtina vadovas ir vyresnioji kasininkė.

KM-7 forma yra dokumentas, tiesiogiai susijęs su kasos aparato, turinčio ECLZ, naudojimu. Prievolė juo naudotis panaikinta nuo 2016 m. liepos mėn., priėmus 2003 m. gegužės 22 d. BPK taikymo įstatymo pakeitimus Nr. 54-FZ. O nuo 2017 m. liepos mėnesio ši forma tampa visiškai nereikalinga, nes nustojama naudoti kasos aparatus su ECLZ. Tačiau tai netrukdo toliau naudoti KM-7 formą tik tiek, kiek tai susiję su informacija apie per pamainą gautų pajamų sumą.

Apie tai, kokia įranga kasos aparatus pakeitė ECLZ, skaitykite straipsnyje „Perėjimo prie kasos internetu tvarka nuo 2016 m. .

Kasos aparatų su EKLZ naudojimo metu KM-7 blankas buvo privalomas priedas prie kitos unifikuotos formos - KM-6, kurią turėjo surašyti kasininkė-operatorė. Bet įvedus įstatymo „Dėl kasos aparatų taikymo“ pakeitimus, forma KM-6 pildoma tik verslo subjekto pageidavimu.

Formos KM-7 ataskaitoje yra stulpeliai, skirti nurodyti visų naudotų kasos aparatų gamyklinius ir registracijos numerius. Be to, jį reikėjo sukurti bet kokiam skaičiui turimų kasos aparatų, įskaitant vieną kasos aparatą.

KM-7 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132. Ją galite atsisiųsti iš mūsų svetainės.

Kokios yra KM-7 formos ataskaitos pildymo ypatybės

Forma KM-7 turėjo būti suformuota kasdien po 1 egzempliorių ir pateikta buhalterijai iki kitos darbo pamainos pradžios kartu:

  • su forma KM-6;
  • PKO, RKO;
  • aktai KM-3 forma (dėl lėšų grąžinimo klientams).

Lentelėje, kuri yra pagrindinis KM-7 formos elementas, buvo nurodyti ir apibendrinti visų kasos aparatų sistemų fiskalinių skaitiklių, taip pat grynųjų pinigų pajamų rodikliai visam prekybos subjektui arba suskirstyti pagal padalinius (š. atveju skaičiai buvo patvirtinti atitinkamų padalinių vadovų parašais).

KM-3 formoje aktuose nurodytos sumos, tai yra, grąžintos įmonės pirkėjams, buvo nurodytos žodžiais specialioje skiltyje, esančiame po lentele.

KM-7 formoje įrašytą informaciją patvirtino prekybos subjekto vadovas, taip pat vyresnioji kasininkė.

Apie KUM-3 formą skaitykite medžiagoje

Forma KM-7 – kasdien pildomas dokumentas, kuriame fiksuojami kasos aparatų rodmenys. Nurodo pirminius įmonės dokumentus. Ataskaitas teikia vyresnioji kasininkė pagal tokias pažymas kaip . Duomenys laukeliuose turi būti įrašomi kiekvienos prekybos dienos pabaigoje po Z ataskaitos pateikimo. Jei laikysitės įstatymo raidės, tada baigta forma, taip pat prie jos pridedamos ataskaitos, turėtų patekti į buhalteriją ne vėliau kaip kitą darbo dieną.

KM-7 nereikia pildyti rankiniu būdu. Svarbiausia, kad ataskaita būtų atspausdinta iš 2 pusių ir patvirtinta atsakingų asmenų parašais.

Nepriklausomai nuo automobilių skaičiaus, naudojant šią formą per dieną išrašoma tik 1 ataskaita.

KM-7 formos pavyzdinis pildymas ir tuščia forma

FAILAI

KM-7 formos laukelių užpildymas

Antraštėje turi būti informacija apie įmonę. Tokiu atveju pavadinimas gali būti neišsamus, o struktūrinis padalinys nenurodytas. Formos numeraciją nustato įmonė. Ji palaiko galutinę tvarką net ir pakeitus kalendorinius metus, t.y. jei gruodžio 31 dieną buvo KM-7 Nr.342, tai sausio 1 dieną bus Nr.343, o ne Nr.1, kaip galima manyti.

KM-7 kepurė

Galima sakyti, kad KM-7 antraštė užpildyta standartiniu būdu. Įvedami organizacijos duomenys, pavadinimas, adresas ir visos jos skaitmeninės charakteristikos:

  • Lentelėje turi būti nurodyti kasos aparatų numeriai, kurie įrašomi 2 ir 3 stulpeliuose.
  • 2 stulpelio reikšmę galima patikslinti transporto priemonių pasuose, o 3 - mokesčių inspekcijos dokumentuose dėl kasos įrangos registravimo.
  • 4 stulpelyje yra ataskaitos numeris Z. Verslininkams žinomi tokie atvejai, kai nuėmus šią ataskaitą vėl tekdavo atsidaryti kasos aparatą ir atlikti operacijas. Jei taip atsitiks, ketvirtame stulpelyje nurodome paskutinės Z ataskaitos numerį.
  • Dienos pajamos (8-14 stulpeliai) skelbiamos skyriais. Jei skyriuje yra daugiau nei 3 skyriai, reikia užpildyti kelias formas.
  • 10, 12 ir 14 laukeliuose sekcijų vadovai turės pasirašyti, kad patvirtintų, jog įvesta informacija yra teisinga.

    • Jei įmonė neturi skyrių, 9-14 stulpeliai lieka tušti.

Formos apačioje įveskite tos dienos čekių grąžinimo sumą, įskaitant tuos, kurie buvo įvesti per klaidą. Įveskite skaičių žodžiais, nedubliuodami jo skaičiais. Laukelyje įrašoma tik suma, kurią pirkėjai gavo grynaisiais. Į grąžinimus be grynųjų pinigų neatsižvelgiama.

Primename, kad forma KM-7 pateikiama vienu egzemplioriumi per dieną. Jei patikrinimo metu mokesčių inspektorius nustatys dokumento nebuvimą, įmonei ir atsakingam asmeniui bus skiriamos baudos.

Kai KM-7 formos nereikia

KM-7 ypatumas yra tas, kad tai yra konsoliduota forma. Taigi įmonės, kurios naudoja ne daugiau kaip vieną kasos aparatą, neturėtų pildyti tokios ataskaitos.

Tuo pačiu metu tokios dokumentacijos tvarkymas yra privalomas visoms kasos aparatus turinčioms įmonėms, net jei jos nesispecializuoja prekinėje veikloje arba dirba pagal supaprastintą schemą.

Kiekvieną dieną darbo dienos pabaigoje kasininkas turi užpildyti daugybę dokumentų, jei organizacija turi kelis kasos aparatus, tada viena iš privalomų ataskaitų yra Informacija apie kasos skaitiklių rodmenis, forma KM-7. Ši forma yra suvestinė ataskaita, kurioje atsispindi visų turimų kasos aparatų duomenys. Šiame straipsnyje mes analizuosime šio dokumento dizainą. Pačią KM-7 formą galite atsisiųsti žemiau. Pavyzdžiui, užpildėme informaciją apie kasos aparatų rodmenis, pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

Beje, jei įmonėje yra tik vienas kasos aparatas, tai kasininkui reikia užpildyti ne KM-7 formą, o kasininko operatoriaus pažymą-ataskaitą.

Vieninga forma KM-7, kuri naudojama pildymui, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. Nr. 132. Užpildyta informacinė forma pridedama prie kitos kasos dienos ataskaitos - kasininkės-operatoriaus ataskaitos formoje KM-6, kurios pavyzdį galima parsisiųsti. Abi formas kasininkė perveda į buhalteriją, o prie ataskaitų pridedami dienos kasos kvitai ir išlaidos.

Formos KM-7 pildymo pavyzdys

Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis pildoma pagal kasininkų parengtas ataskaitas KM-6 formoje.

KM-7 formoje atsispindi kiekvieno skyriaus kasos aparato rodmenų ir dienos pajamų duomenys.

Ataskaitos antraštė yra standartinės išvaizdos, pildomas organizacijos pavadinimas, jos rekvizitai, prireikus nurodomas struktūrinis padalinys.

Ištisinis serijos numeris nurodomas kaip KM-7 formos numeris. Nurodoma esama data ir pridedamas laikas valandomis ir minutėmis (šie duomenys paimti iš Z ataskaitos).

Viršuje dešinėje yra kasininko operatoriaus ataskaitų numeriai ir datos, prie kurių pridedama forma KM-7.

Toliau pateikiama lentelė, kurioje turite atspindėti informaciją apie kiekvieno kasos aparato rodmenis, taip pat informaciją apie dienos pajamas. Šios lentelės pildymo pavyzdį galite pamatyti atsisiuntę užpildytą KM-7 pavyzdį žemiau.

Kiekvieno kasos aparato lentelėje turi būti nurodyta ši informacija:

1 – kasos numeris (numerį kasai organizacija priskiria savarankiškai);

2 – kasos aparato numeris (paimtas iš kasos aparato gamyklinio paso);

Kokiais atvejais organizacijos privalo užpildyti KM-7 formą, o kokiais ne? Pavyzdžiui, įmonė Nr. 1 turi pagrindinį kasos aparatą ir veikiančią kasą. Veikiančioje kasoje yra vienas kasos aparatas. Kiekvieną dieną kasininkas-operatorius perveda pajamas į įmonės pagrindinės kasos kasą. Kasininkė-operatorė pateikia fiskalines ataskaitas į pagrindinės kasos KM-4 kasą. Ar tokiu atveju įmonės pagrindinės kasos kasininkui reikia užpildyti KM-7 pažymą? Jei įmonėje atsiranda antras kasos aparatas, kokia situacija su KM-7 sertifikatu? Antras pavyzdys: įmonė Nr. 2 turi atskirą padalinį. atskirame padalinyje yra 2 kasos: veikianti kasa (kasa su 1-uoju aparatu) ir pagrindinė įmonės kasa. Atskiro padalinio kasininkė-operatorė ir pagrindinės kasos kasininkė yra vienas ir tas pats asmuo. Kasininkė kiekvieną dieną gautas pajamas įskaito į atskiro skyriaus pagrindinę kasą, o kitą dieną pagal kasos aparatą perveda pajamas vyriausiojo skyriaus kasininkei už praėjusią dieną. Ar KM-7 užpildo šiuo atveju? Jei atskirame skyriuje atsiranda dar 1 kasos aparatas, ar reikia registruoti KM-7?

Pagal nurodymus (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimas N 132) sudaryti naudojama N KM-7 forma. suvestinė ataskaita apie kasos skaitiklių rodmenis ir organizacijos einamosios darbo dienos pajamos ir yra priedas prie kasininko-operatoriaus Pažymos-ataskaitos einamajai datai.

„Suvestinės ataskaitos“ sąvoka reiškia, kad yra keletas objektų, apie kuriuos reikia pranešti. Šiuo atveju tai yra CCT. Taigi, jei įmonėje ar atskirame padalinyje yra keli kasos aparatai (daugiau nei vienas), reikia užpildyti formą KM-7.

Šiuo atveju N KM-7 formoje nurodoma dokumentacija, susijusi su kasos įrangos naudojimu pagal Kasos aparatų įstatymą. Todėl jo nepateikimas mokesčių inspekcijai audito metu gali būti baudžiamas administracine bauda pagal 1 str. 19.7 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas:

Pareigūnams - nuo 300 iki 500 rublių;

Juridiniams asmenims - nuo 3000 iki 5000 rublių.

Taigi tiek pirmam, tiek antram pavyzdžiui, poreikis pildyti formą KM-7 atsiras tik montuojant kitą kasos aparatą.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

Kasos aparatų naudojimas yra susijęs su įvairių pirminių dokumentų rengimu.

Darbo pamainos pabaiga

Pasibaigus darbo pamainai, kasininkė-operatorė:

  • remdamasis Z ataskaita, daro įrašus kasininkės-operatoriaus žurnale formoje Nr.KM-4;
  • surašo kasininkės-operatoriaus pažymą-ataskaitą pagal formą Nr.KM-6. Šiame dokumente taip pat atsispindi kontrolinių ir sumuojamųjų skaitiklių rodmenys, pajamų suma per pamainą ir klientams grąžinama pinigų suma. Ataskaita surašoma vienu egzemplioriumi ir kartu su pajamomis pervedama į pagrindinę kasą.
  • grąžina pagrindinės kasos vyresniajai kasininkei pamainos pradžioje gautą pinigų sumą už keitimą ir pirminius atsiskaitymus su klientais. Ši deklaracija įrašoma į kasininko priimtų ir išduodamų lėšų apskaitos knygelę KO-5 forma. Kad patvirtintų šios sumos grąžinimą, vyresnioji kasininkė pasirašo 9 stulpelyje.

Ši tvarka numatyta Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 6.1 punkte, Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymo Nr. 3210-U 4.5 punkte. , formų Nr.KM-4 ir Nr.KM-6 pildymo instrukcijos, patvirtintos formos Nr.KO-5 pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimu Nr.88.

Kasininkas (vyresnysis kasininkas) pagal kasininkų-operatorių pažymas-ataskaitas surašo visų kasų suvestinę (forma Nr. KM-7 „Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“). Jis sudarytas vienu egzemplioriumi. Suvestinės ataskaitos 5–7 stulpeliuose pateikiami kiekvieno kasos aparato skaitiklių rodmenys, o 8 – pajamų suma. Atskirai nurodoma, kiek pinigų buvo atiduota klientams grąžinant prekes ir kokios sumos buvo įrašytos klaidingai. Suvestinę ataskaitą pasirašo vyresnysis kasininkas ir organizacijos vadovas. Jis perduodamas buhalterijai kartu su gaunamais ir siunčiamais pavedimais bei kasininkų-operatorių pažymomis ir ataskaitomis. Šią tvarką numato instrukcijos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132.*

Elena Popova,

Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos valstybinis patarėjas, 1 laipsnis

2. Straipsnis:Kokias kasos ataskaitas reikia saugoti?

Ar privaloma tvarkyti formas KM-6 „Kasos operatoriaus pažyma-ataskaita“ ir KM-7 „Informacija apie KKM skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“?

Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, nėra privalomi naudoti. Tai išplaukia iš Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str.

Kartu ši norma netaikoma valstybės ir savivaldybių institucijoms.

Jie turi naudoti dokumentų formas, esančias Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n prieduose. Tuo pačiu formos Nr.KM-6 ir Nr.KM-7 ten nenurodytos. Vadinasi, galiojantys teisės aktai formaliai neįpareigoja šių formų pildyti po 2013 m. sausio 1 d.

Tačiau Rusijos finansų ministerijos informacijoje Nr. PZ-10/2012 paaiškinama, kad dokumentų formos, naudojamos kaip pirminiai apskaitos dokumentai, kurias įgaliotos institucijos nustato kitų federalinių įstatymų pagrindu, ir toliau yra privalomos. Pavyzdžiui, kasos dokumentai*.

Viena vertus, klausime nurodytos formos netaikomos kasos dokumentams.

Kartu šios formos naudojamos vykdant mokesčių ir finansų kontrolės veiklą. Pavyzdžiui, atsigręžkime į Administracinių nuostatų... dėl kasos įrangos reikalavimų laikymosi stebėjimo ir priežiūros... patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2011 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 132n, 34 punktą. Pagal ją, vykdydami valstybinę funkciją, priklausomai nuo tikrinamo laikotarpio ir atsiskaitymo grynaisiais pinigais specifikos, tikrinimo specialistai visų pirma atsižvelgia į kasos operatoriaus žurnalą, kasininkės pažymą-ataskaitą, taip pat informaciją apie 2015 m. kasos aparatų skaitiklių rodmenys ir organizacijos pajamos *.

I.A. Kolodinas,
biudžeto apskaitos ekspertas