Общая система управления затратами. Функции управления затратами
Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов за определенный период, использованных на производство и сбыт продукции, и трансформируются в себестоимость продукции, работ и услуг.
Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.
1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и
каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за
определенный период.
2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.
3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями,
задачами, т. е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции и ее реализации в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия.
В затраты на производство и реализацию продукции включаются предпроизводственные (единовременные) затраты, производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования и машин, управлением производством и управленческие и коммерческие затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом продукции.
Расходы отражают уменьшение платежных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа.
Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений его деятельности делятся на:
Расходы по обычным видам деятельности;
Операционные расходы;
Внереализационные расходы
Чрезвычайные расходы.
В конечном итоге все расходы по обычным видам деятельности предприятия за определенный период обязательно должны трансформироваться в затраты.
Издержки - это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. Издержки в буквальном смысле этого слова представляют собой совокупность перемещений финансовых средств и относятся или к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период. Издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности.
Издержки оказывают влияние на конечный финансовый результат работы предприятия - прибыль.
Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии.
Первой особенностью затрат как предмета управления выступает их динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении. Так, в рыночных условиях хозяйствования постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, комплектующие детали и изделия, тарифы на энергоносители и услуги (связь, транспорт и т.д.) Обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых затрат, что отражается на себестоимости продукции и уровне затрат. Поэтому рассмотрение затрат в статике весьма условно и не отражает их уровня в реальной жизни.
Вторая особенность затрат как предмета управления заключается в их многообразии, требующем применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими.
Третья особенность затрат состоит в трудности их измерения, учета и оценки. Абсолютно точных методов измерения и учета затрат нет.
Четвертая особенность - это сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат. Например, повысить прибыль предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое, однако, обеспечивается повышением капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию. Высокая прибыль от производства продукции нередко значительно сокращается из-за высоких затрат на ее утилизацию и т.п.
Управление затратами на предприятии призвано решать следующие основные задачи:
Выявление роли управления затратами как фактора повышения
экономических результатов деятельности;
Определение затрат по основным функциям управления;
Расчет затрат по операционным географическим сегментам, производственным подразделениям предприятия;
Исчисление необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг);
Подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
Выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;
Поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
Выбор способов нормирования затрат;
Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.
Задачи управления затратами должны решаться в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической эффективности работы предприятия.
Основные принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:
Системный подход к управлению затратами;
Единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;
Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия
- от создания до утилизации;
Органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);
Недопущение излишних затрат;
Широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
Совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;
Повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.
Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
Функции управления затратами
Управление затратами - это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии.
Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии. Например, диспетчер влияет на координацию и регулирование производственного процесса, а следовательно, на производственные затраты; бухгалтер выполняет учет затрат и т.п.
Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг).
Функции управления затратами первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.
Ф1. Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).
Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения.
Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия.
Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления предприятиями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми, квартальными расчетами.
Ф2. Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.
ФЗ. Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Ф4. Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными, так и моральными факторами.
Ф5. Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Например, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливают путем производственного учета, а информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на производство поставляет бухгалтерский учет. Производственный учет входит в систему управленческого учета, позволяющего контролировать затраты и принимать решения об их целесообразности.
Ф6. Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Ф7. Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь - сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если они не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.
Такой элемент функции контроля, как анализ затрат, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Цели создания системы управления затратами:
· оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли;
· достижение большей гибкости в управлении и контроле себестоимостью продукции;
· объективная оценка результатов хозяйственной деятельности.
Основные задачи управления затрат должны классифицировать затраты по видам, по месту возникновения затрат, по их носителю, подготавливать нормативную базу и нормировать затраты на единицу продукции, контролировать и анализировать затраты.
Существует две формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии, и они дают две системы управления: автономную и интегрированную.
В автономной системе финансовой и управленческий учет обособленны и сохраняют коммерческую тайну об издержках и рентабельности производства.
Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией можно понять в таблице 1.
Таблица 1
Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией
Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами.
При интегрированной системе учета используется единая система счетов и бухгалтерских проводок, и с помощью контрольных счетов осуществляется связь между финансовой и управленческой бухгалтерией..
Система управления затратами формирует информацию о затратах для руководителей различных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Примерная схема анализа затрат по иерархическим уровням управления заключается в следующем:
· финансовому директору предприятия представляются: сметы затрат по подразделениям, входящим в предприятие, административно-управленческие расходы по предприятию в целом, расходы на продажу, издержки обращения, отчет об исполнении сметы по предприятию в целом;
· руководителю производства – затраты по подразделениям, входящим в данное производство, сведения о содержании офиса руководителя, отчет об исполнении сметы по производству;
· руководителю подразделения – затраты на основные материалы, нормы выработки основных рабочих и их расценки, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, энергия, топливо, техническое обслуживание, другие издержки, время простоя, итого затрат по подразделению.
На каждом из этих уровней сопоставляются затраты по плановой и фактической смете, выявляются отклонения за отчетный период и изменения по сравнению с предыдущим, которые подразделяют на благоприятные и неблагоприятные.
Вся первичная информация о затратах попадает на первый уровень и чем выше уровень, тем более будет сокращенный и менее детализированный отчет. К директору предприятия попадет только информация об отклонениях на предприятии и по тем затратам, на которые он может повлиять. Так на каждый уровень попадают только те затраты, которые к ним относятся.
Стратегический уровень управления предполагает максимально допустимый уровень затрат по той или иной продукции, контролирую таким образом конкурентоспособность, варьирование покупательской способности населения, влияние государственной политики.
Организация системы устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в структуре. Соотносятся центры затрат и центры ответственности.
Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Существует такая система управления затратами как «Стандарт-кост». Создателем этой системы американский экономист Чартер Гаррисон. Название "стандарт-кост" (Standart Costs) подразумевает себестоимость, установленную заранее (в противоположность себестоимости, данные о которой собираются).
«Стандарт» - число необходимых для производства единиц продукции, работ и услуг материальных и трудовых(прямх) затрат или заранее исисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ. «Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукта.
Принципы учета затрат методом стандарт-кост:
1. Разработка норм (стандартов) издержек предприятия по каждому виду работ и услуг
2. Составление стандартной калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг.
3. Учет фактических затрат в течение месяца с разделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм.
При выполнении этих принципов будет получена достоверная информация о затратах предприятия.
Принцип разделения затрат по отклонениям дает информацию, лежащую в основе этой системы. Таким образом, основное внимание лежит на их выявлении и анализе, с целью их дальнейшего недопущения.
Стандарты в зависимости от уровня цен:
· Идеальные – предполагает наиболее благоприятные цены на товары, услуги и работы.
· Нормальные – расчет по средним ценам в определенном экономическом цикле.
· Текущие – рассчитываются по ценам в отдельном экономическом цикле.
· Базисные – используется для вычисления индекса цен, так как цены устанавливается в начале года и в течении года не изменяются устанавливаются в начале года и в течении года не изменяются.
На предприятиях учет отклонений от норм ведется как правило по этим счетам:
· Расход материалов
· Накладные расходы
· Себестоимость
Особенности системы состоят в том, что выявление отклонений происходит не с помощью документации, а на специальных бухгалтерских счетах. Не все кто пользуется этой системой, отражают отклонения от норм в учете. Некоторые используют специальные синтетические счета для учета, счета по статьям калькуляции и факторам отклонений.
Существует три варианта отражения затрат на счетах бухгалтерского учета.
В первом варианте производственные счета дебитируются на фактические суммы затрат, а все расходы на счете «Основное производство».В конце месяца в кредите списываются готовая продукция и незавершенное производство. Отклонения, которые остаются на счете «Основное производство» списываются на счет «Прибыли и убытки».
Во втором варианте отклонения от норм смотрят на счетах «Материалы», «Заработная плата», «Косвенные расходы». Поэтому в счете «Основное производство» отражается только стандартные затраты. Отклонения списываются на финансовый результат.
В третьем примере используется объединение первого и второго – учет ведется по стандартным и по фактическим затратам.
Система «стандарт-кост» дает обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий. Дает возможность установить цену на основе заранее исчисленной себестоимости единицы продукции и услуги. Отчет о доходах и расходах составляется с выделением отклонений от нормативов и причин их возникновения. 1
1 Данное определение содержит информацию из книги «Управленческий учет» Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Полякова С.И. под ред. Шеремет А.Д., 2010 г.
Существует также система управления затратами – «Директ-кост».
«Директ-кост» - метод учета затрат, согласно которому в составе себестоимости необходимо учитывать только прямые расходы. 1
В этой системе все затраты за отчетный период и общепроизводственные затраты делятся на переменные и постоянные расходы. Однако себестоимость промышленной продукции предприятия планируется и учитывается только в части переменных затрат.
Постоянные же расходы собираются на счете «Основное производство» и списываются на дебет счета финансовых результатов. При такой системе отчет о доходах характеризуется маржинальным доходом и операционной прибылью.
Преимущества системы «директ-кост» в простоте калькулировании себестоимости, так как не нужно распределять постоянные затраты. Дает возможность определить нижнюю границу цены продукции, прогнозирование себестоимости при изменении деловой активности предприятия, определение финансовой прочности и максимальный объем производства и реализации предприятия.
Однако из-за того, что постоянные затраты не учитываются система «Директ-кост» не дает полной себестоимости продукта. И все еще остается сложность разделения затрат на постоянные и переменные.
_________________________________________________________________________
1 Данное определение содержит информацию из журнала «Аудит и финансовый анализ» №2/2001, «Организация управленческого учета по системе «директ-костинг»,Керимов В.Э., Комарова Н.Н., Епифанов А.А.
Глава 2. Анализ затрат ООО «САФ-Сервис»
2.1 Характеристика предприятия ООО «САФ-Сервис»
Предприятие «САФ-Сервис» является обществом с ограниченной ответственностью. Юридический адрес предприятия в городе Пермь. Дата основания – «25» октября 2006 года.
Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банков, круглую печать, содержащую полное наименование Общества и указание его местонахождения, бланки, фирменное наименование и другие средства индивидуализации.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Основным видом деятельности предприятия является - деятельность агентов по оптовой торговле химическими веществами.
Основная цель создания ООО "САФ-Сервис" - осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.
В штатном расписании ООО «САФ-Сервис» пять целых двадцать пять сотых штатных единиц:
1. Директор
3. Начальник отдела материально – технического обеспечения (МТО)
5. Бухгалтер
6. Инженер по охране труда
С каждым работником организации заключается Трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в котором содержатся основные права и обязанности сторон, срок трудового договора, размер оклада, условия труда и отдыха, условия предоставления отпуска, график работы.
Организационная структура ООО «САФ-Сервис»
Управление предприятия в руках директора. Он контролирует деятельность всех сотрудников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, и с помощью подчиненного ему бухгалтера, занимается документооборотом, движением денежных ресурсов и отчетностью. Начальник отдела МТО отвечает за закупки и продажу продукции. Юрист следит за договорами и приложениями к ним. Инженер по охране труда отвечает за консультирование сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.Проблема предприятия в том, что в силу его небольшого размера закупка и продажа продукции находится только в руках начальника отдела МТО. Зачастую у заказчиков отсутствует четкий план необходимых товаров в будущем, и нет возможности составить план закупок.
На ООО «САФ-Сервис» обработка бухгалтерской информации автоматизирована. Ведется на основе программного обеспечения "1-С Предприятие 8.1", начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта.
Предприятие не продает свои товары непосредственно со склада. При покупке продукции дальнейшая ее перепродажа осуществляется сразу и отправляется на склад покупателя.
Поставка товаров производится по автомобильным дорогам с использованием транспортных средств, как предприятия, так и поставщиков. Поставщики в основном постоянные, так как ООО «САФ-Сервис» старается поддерживать связь с проверенными людьми.
Основные пункты выбора поставщиков:
Географический – чем ближе поставщик к покупателю, тем больше преимуществ во времени и оплате доставки;
Партнерство – возможность скидок и отгрузки в кредит для постоянных клиентов.
Срок поставки зависит от срока оплаты и от договоренности между поставщиком и покупателем. Обычно предприятие закупает столько товаров, сколько по их расчетам планируется использовать в ближайшее время.
Ценовая политика на предприятии поставлена на основе метода «средние издержки плюс прибыль», а также на основе текущих цен. Метод «средние издержки плююсь прибыль» является наиболее простым и распространенным. Начисление «Надбавки» на стоимость купленного товара - вот его принцип работы. Величина этой «надбавки» может быть либо стандартной для каждого вида товара, либо значительно меняться в зависимости от вида товара, объемов продаж, расходов на него и так далее. Однако этот метод не дает полной оценки спроса и конкуренции, и соответственно установить оптимальную цену.
Подобный метод очень распространен, так как несмотря на изучение спроса покупателей и цен конкурентов, издержки продавцы знают лучше.
2.2 Анализ затрат предприятия
Для проведения экономического анализа затрат предприятия были разработаны следующие этапы:
1. Сбор информации за 2010-2011 год.
2. Составление агрегированного баланса.
3. Составление отчета о прибылях и убытках за 2010-2011 гг.
4. Группировка данных в структурную таблицу доходов и расходов предприятия за 2010-2011 гг.
5. Проведение горизонтального анализа баланса за 2010 –
6. Подробный объем реализации товаров и затрат за 2011 г.
7. Составить с поиощью диаграммы динамику затрат за 2010-2011 гг.
По данным бухгалтерской отчетности предприятия составим агрегированный баланс (табл. 1).
Таблица 1
Агрегированный баланс ООО «САФ-Сервис»
Данные представлены на основе бухгалтерской отчетности за 2010-2011 гг. Источники информации – годовой бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2) за 2010-2011 гг.
Таблица 2
Отчет о прибылях и убытках за 2010-2011 гг.
Единицы измерения в тыс. руб.
Выручка предприятия выросла на 16,94 % . Вместе с этим увеличились себестоимость продаж на 16,08 % и валовая прибыль на 27,33 %. Коммерческие и управленческие расходы увеличились на 18,93 %. Увеличение прибыли от продаж на 675,6 % привело к увеличению налога на прибыль на 452,44%. Чистая прибыль увеличилась на 524,39 %. Прочие доходы значительно уменьшились на 40,83 % и увеличились прочие расходы на 506,4 %.
Таблица 3
Доходы и расходы ООО «САФ-Сервис» в тыс. руб.
Таблица 4
Вертикальный анализ затрат ООО «САФ-Сервис» за 2010-2011 гг.
Расходы в 2011 году увеличились на 40438,9 тыс. руб., 13,98%, а доходы на 88455,05 тыс. руб., 16,43%.
Таблица 5
Горизонтальный анализ баланса ООО «САФ-Сервис»
Рост величины баланса ускоряется. В 2011 году происходит большое уменьшение основных средств за счет амортизации. Рост количества текущих активов связан с тем, что большая часть товаров находится в пути и не передана покупателю на конец года. С этим же связано увеличение дебиторской задолженности. Размер капитала остается неизменным. Нераспределенная прибыль увеличилась.
При проведении вертикального анализа данных представленных выше, можно сделать следующие выводы:
1. Недвижимое имущество предприятия полностью состоит из основных средств. Но на конец 2011 года стоимость основных средств уменьшилось на 34 тысяч рублей.
2. На начало отчетного периода текущие запасы состояли в основном из денежных средств, но на конец отчетного периода -их количество уменьшилось на 186 тысяч и большую часть занимали запасы. На конец периода стоимость запасов увеличилось на 1791 тысячу рублей.
3. Большую долю баланса составляет дебиторская задолженность и в конце периода она существенно увеличивается - на 2709 тысяч рублей.
4. Нераспределенная прибыль говорит о высоких финансовых результатах деятельности, так как на конец периода ее количество увеличилось на 1122 тысяч рублей.
5. Заемные средства полностью состоят из краткосрочных обязательств и на конец периода увеличиваются на 8023 тысяч рублей.
Ситуация в предприятии за год изменилась в лучшую сторону. Несмотря на рост доли переменных расходов. Но их увеличение происходит за счет увеличения объема реализованной продукции, что повышает прибыль от продаж.
У ООО «САФ-Сервис» достаточно редко бывают недовыполнения плана из-за недостатка в снабжении товаров, нехватки информации о покупателях, покупательском спросе и продавцах, незначительных просчетов в организации торговли и остальных аспектах маркетинга.
Если брать соотношения материальных расходов, расходов на оплату труда, транспортные расходы, арендную плату, прочие расходы в 2010 году, то наибольшую часть расходов составляют транспортные расходы - более 50 % от общей суммы. В 2011 году расходы на оплату труда превысили расходы на транспорт. Однако это связано с увеличением объема реализации и прибыли с продаж, в связи с этим была выплачена годовая премия. Менее крупные расходы - оплата банковских услуг, амортизация и прочие расходы увеличились
Рис. 1 Динамика затрат ООО «САФ-Сервис»
Рис. 2 Структура расходов ООО «САФ-Сервис»
Из рисунка видно, что наибольшую долю расходов составляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, на втором месте - налоговые расходы, на третьем оплата труда.
Под системой управления затратами понимают совокупность планирования, учета и анализа этих затрат. В современных условиях основная цель создания системы управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы заплатить за определенный набор товаров и услуг, и исследовать возможность продажи покупателям данных наборов по этой цене.
Другими целями системы управления являются:
1) оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения прибыли: затраты - объем производства - прибыль;
2) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности предприятия;
3) принятие обоснованных краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.
Система управления затратами ставит перед собой такие задачи как:
1) выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;
2) определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия;
3) расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг;
4) подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений;
5) выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.
Основными функциями системы управления затратами (рис. 2) следует считать прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и регулирование, а также анализ затрат.
Рис. 2. Структура функций управления затратами предпринимательской деятельности
Планирование затрат может быть перспективным - на стадии долгосрочного планирования и текущим - на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами.
Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.
Координация, взаимозаменяемость и регулирование затрат (нормативный метод) предполагает сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезных ошибок в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Учет, как элемент управления затратами, необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.
Производственный учет, как правило, сравнивается с учетом затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который в свою очередь является активным инструментом управления предприятием.
Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, управленческий - на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат. В системе управления учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации с целью помочь им принять правильное решение.
Финансовый учет призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли.
Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, которые направлены на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за изменившихся производственных условий.
Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.
Активизация и стимулирование - это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения.Багиев Г.Л., Асаул А.И. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. Под общей ред. проф. Г.Л. Багиева. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. - 26 с.Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы. Нельзя прибегать к наказанию при увеличении затрат. В этом случае работники будут оспаривать величину планируемых затрат, стремясь при этом к установлению их более высокого уровня. Главная цель предприятия, такая как получение максимальной выгоды с использованием минимальных затрат, станет трудновыполнимой задачей.
Система управления затратами создается для управления издержками конкретного хозяйствующего субъекта и не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами. Хорошо организованная система управления затратами обеспечивает не только контроль текущей работы предприятия, но и улучшение ее результатов в будущем.
Современные тенденции в области управления затратами характеризуются активным внедрением новых методов по управлению накладными расходами. Это объясняется тем, что в последние годы доля данного элемента в структуре общих затрат стремительно увеличивается. К наиболее перспективным методам управления накладными расходами можно отнести построенный на базе учета затрат по функциям функционально-стоимостной анализ, бюджетирование на нулевом базисе, формирование целевых расходов организации. Особое внимание прогрессивные западные компании начали уделять стратегическому управлению затратами.
Управление затратами хозяйствующего субъекта как целостная система состоит из двух важных составляющих: стратегического и оперативного уровня управления затратами. Каждый из этих уровней имеет свои цели, принципы и методы, показанные на рисунке 3.
Рис. 3.
Стратегический уровень управления связан с понятием «делать правильное дело», оперативный - «делать дело правильно». Таким образом, стратегический уровень направлен на координацию и достижение долгосрочных целей предприятия. Качественные показатели планируемых затрат или разрабатываемые стратегии по управлению затратами дополняются конкретным цифровым материалом оперативного уровня.
Основной целью управления на стратегическом уровне является формирование предпосылок для эффективного использования, имеющихся у предприятия конкурентных преимуществ и создание новых для успешной деятельности в перспективе. Управленческие решения данного уровня тесно привязаны к временным рамкам, но чаще всего речь идет о среднесрочном и краткосрочном периодах.
Основная задача оперативного уровня управления затратами - оказывать помощь менеджерам в достижении запланированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных значений уровня затрат.
Оперативный уровень ориентирован на краткосрочный результат (до 1 года), поэтому его методы принципиально отличаются от методик стратегического уровня управления затратами.
Предприятие как объект управления - это сложная, динамичная, производственная, социально-экономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе организации объединяются различные вещественные элементы и человеческие ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов. В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления: управление производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким подсистемам можно отнести управление затратами организации, которое включает объект и субъект управления.
Цели системы управления затратами рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться:
По времени реализации(долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные);
По виду управления(стратегические, тактические, оперативные);
По значению(цели функционирования, развития организации, т.е. могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).
В условиях административного управления цели предприятия во многом задавались вышестоящими уровнями управления, например, по управлению затратами: в виде заданий по снижению себестоимости сравнимой товарной продукции; по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, по предельному уровню затрат и др.
В условиях переходной экономики у предпринимателей появилась возможность выбора целей. Выбор и формулирование целей определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период.
Цели предпринимательской деятельности можно представит в виде схемы:
Рис. 4. Цели предпринимательской деятельности
В современных условиях целями предпринимателей могут быть как экономические показатели, так и имиджевые:
Рост прибыли и рентабельности;
Поддержание уровня прибыли;
Повышение производительности труда;
Увеличение выпуска конкурентоспособной продукции;
Удовлетворение запросов потребителей;
Повышение качества продукции;
Готовность и способность выполнять новые задачи;
Надежность системы.
Основными принципами управления затратами на предприятии являются:
1) методическое единство на разных уровнях управления затратами;
2) управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от создания до утилизации;
3) органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);
5) взаимозаменяемость ресурсов;
6) широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
7) совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;
8) повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.
Соблюдение всех принципов системы управления затратами создает базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.
Совокупность элементов и связей между ними, обладающих определенной целостностью, называется системой управления. Взаимодействие субъектов, объектов, функций, инструментов и методов управления должно обеспечивать сохранение, функционирование и развитие этой системы, повышение эффективности произведенных предприятием затрат.
Цель деятельности системы управления затратами достигается в результате осуществления процесса управления, предполагающего функционирование принятой организационной структуры, которая отражает ход выполнения функций управления и характеризует его динамику. Этот процесс имеет свое (специфическое) содержание, обусловленное его сущностью; свои стадии и внутренние этапы осуществления, предполагающие определенную последовательность действий в пространстве и во времени. Качественное своеобразие процесса управления затратами раскрывается при реализации системного подхода.
Такой подход позволяет комплексно исследовать объект управления, построить систему управления затратами, выделить основные задачи процесса управления и определить последовательность их выполнения. Основа такого подхода - принципы единства, развития, глобальной цели, функциональности, децентрализации, иерархии, неопределенности и организованности.
Эффективность управления затратами повысится при сочетании системного и ситуационного подходов, так как при недостатке информации управление осуществляется на основе определения наиболее важных ситуационных факторов.
В процессе своего функционирования система управления затратами разделяется на три подсистемы:
- ? управляющую подсистему или субъект управления;
- ? управляемую подсистему или объект управления;
- ? подсистему связи.
Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия, а также соответствующие органы управления. Объект управления - затраты в зависимости от поставленной цели. Они как объект управления рассматриваются в целом и по отдельным составным частям (в соответствии с их классификацией), представляющими интерес в процессе управления. Подсистема связи включает канал прямой связи, по которому передается входная информация, и канал обратной связи, по которому поступает информация о состоянии объекта управления. В результате воздействия управляющей подсистемы система управления затратами переходит в различные состояния, из которых выбирается наиболее предпочтительное.
Эффективность такой системы определяется взаимосвязью всех ее элементов, их направленностью на достижение общей цели и соответствием законам, принципам и методам, объективно действующим в сфере управления и отражающим наиболее существенные связи отдельных элементов управления с элементами внешней среды.
Управление затратами предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом. К функциям управления затратами относится планирование, координация, контроль и мотивация.
Планирование включает в себя выбор долговременных и ближайших целей и разработку стратегических планов для их достижения. Координация - это определение наилучших направлений использования ресурсов для выполнения намеченных планов. Контроль обеспечивает исполнение решений и обратную связь, для того чтобы цели предприятия и его стратегические планы реализовывались оптимальным образом. Мотивация - это формирование системы мотивов, побуждающих к выполнению принятых решений.
Основоположником функционального подхода в управлении считается А. Файоль. Он выделил пять функций управления: предвидение, организацию, распорядительскую деятельность, координацию и контроль.
В современной литературе не существует единого взгляда на состав функций управления. Однако в настоящее время получил широкое распространение подход, основанный на объединении всех их в четыре основные функции, применимые ко всем предприятиям. Согласно этому подходу, процесс управления состоит из взаимосвязанных функций планирования, организации деятельности, мотивации и контроля, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.
В свою очередь функции управления затратами реализуются с помощью инструментов управления: нормативной базы, классификации, системы показателей, применения различных методов анализа и прогнозирования затрат. Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по отдельным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг) и другим объектам учета.
Управление затратами представляет собой динамичный процесс, цель которого - достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех этапах управления необходимо концентрировать и грамотно использовать данные о затратах как факторе, играющем важную роль в выработке решения и в конечном счете определяющем конкурентоспособность предприятия. Ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления, всегда являлись выработка и применение на практике различных систем управления затратами. В основе любой системы управления затратами лежит их классификация по различным признакам, которая необходима для оценки степени возможного воздействия на те или иные затраты либо степени влияния тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.
Информация о затратах может использоваться по трем направлениям :
- ? для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;
- ? для принятия решений (в области политики цен, роста и снижения объектов деятельности, обновления продукции);
- ? для контроля и регулирования.
Первое из названных направлений предполагает расчет себестоимости продукции и дохода, полученного за определенный период, путем сравнения которых определяется прибыль. При принятии решений в области политики цен или снижения объема деятельности, обновления продукции, формирования наиболее рациональной программы для получения максимальной прибыли руководству предприятия требуется информация об ожидаемых затратах и доходах, так как любое решение ориентировано на будущее. Третье из этих направлений подразумевает сбор информации о том, как распределяются затраты между отдельными центрами затрат и ответственности.
Итак, используя различные классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию, необходимую для тех или иных целей управления предприятием, и строить разнообразные системы управления затратами. В последнее время в центре внимания экономистов оказались такие системы управления затратами:
- ? система управления полной себестоимостью (стандарт-кост, абсорбшен-костинг, общая система управления затратами, или ТСМ, метод калькулирования себестоимости по операциям, или АВС, и т.д.);
- ? система управления затратами по сокращенной номенклатуре статей затрат (простой и развитой директ-костинг);
- ? система управления по центрам ответственности и система контроллинга. Краткая характеристика систем управления затратами представлена в табл. 5.1. Вопросы их функционирования не обходит вниманием ни одна монография или практическое пособие по управлению предприятием, контролю его деятельности или учету затрат.
Таблица 5.1
Краткая характеристика существующих систем управления затратами
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
1. Управление полной себестоимостью |
||
|
Себестоимость продукции включает все затраты организации, причем постоянные затраты распределяются пропорционально выбранной базе |
Видна полная себестоимость продукции, обеспечивается соответствие сложившимся в Российской Федерации традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению |
Невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру их поведения в зависимости от объема (постоянные затраты в учете рассматриваются как переменные). Утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения. Включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством, в итоге - искажение рентабельности отдельных видов продукции. В калькуляции цены с самого начала предусматривается плановая прибыль, тогда как на самом деле необходимо лишь устранить риск убытков, что нс позволяет выделить релевантные затраты |
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
1.1. Управление фактической себестоимостью. 1.1.1. Базовый вариант |
||
|
Отражаются фактические затраты без каких-либо корректировок: Зф = (2фЦф, где Зф - фактические затраты; ()ф - фактическое количество; Цф - фактическая цена |
Простота применения |
Отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и цен на них. Отсутствие возможности анализа причин отклонений. Сложность процедуры расчета фактических цен при обмене услугами между подразделениями. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов. Трудоемкость пересчета цен на каждую единицу использованных ресурсов. Необходимость расчета себестоимости каждой партии изделий, что при массовом производстве трудоемко |
|
1.1.2. В ценах прошлого года |
||
|
Затраты определяются следующим образом: 3 Ф = Ц пр Оф + Д Ц. где Ц пр - средняя цена прошлого года; Ац - прирост затрат за счет цен. |
|
Использование в качестве норматива средней цены за прошлый период, что не соответствует целям организации и затрудняет контроль. Отсутствие нормативов по количеству использования ресурсов. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов. Отсутствие возможности контроля и анализа отклонений косвенных затрат |
|
1.1.3. В плановых ценах |
||
|
Прямые затраты отражаются в плановых ценах. Отклонения прямых затрат от запланированного уровня списываются в конце периода. Планирование постоянных затрат отсутствует. Расчет затрат проводится по следующим формулам: З. (ф = З. ш + Дз + Дч, где З. (ф, З зп - фактические и плановые затраты на заработную плату; Дз, Дч - отклонения, вызванные изменением средней ставки зарплаты и численности персонала; З мф = З мп + Ас/+ Дц, где З мф, З мп - фактические и плановые затраты на материалы; Ас/, Дц - отклонения, вызванные изменением количества материалов и изменением цен на них |
По сравнению с базовым вариантом:
и плановых значений (но только для прямых затрат) |
Отсутствие возможности контроля и анализа отклонений косвенных затрат. Скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов |
|
1.2. Управление нормативной себестоимостью 1.2.1. Базовый вариант |
||
|
Под нормативными затратами понимается:
|
Возможность контроля путем сопоставления фактических значений с нормативными. Возможность анализа причин отклонений. Ускорение расчета затрат (затраты по каждому центру и по каждому носителю рассчитываются независимо друг от друга, а значит, возможно одновременное проведение расчетов). Отсутствие необходимости калькулирования себестоимости по каждой партии отдельно. Сглаживание колебаний себестоимости за счет возможностей резервирования |
Несоответствие нормирования от достигнутого или по экстраполяции требованиям сегодняшнего дня. При нормативном учете отсутствует обоснование корректировок средних значений, что снижает точность планирования и мешает эффективному контролю |
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
1.2.2. С фиксированным объемом выпуска |
||
|
Нормативы устанавливаются безотносительно к объему деятельности. Учитываются отклонения по цене и по количеству. Расчет отклонений следующий: Определение ставки нормативных затрат: С - °н /-? "-и - q ’ где Ц, - ставка нормативных затрат;
З пр = С н Оф, где З пр - расчетные нормативные затраты; Определение отклонения: А = З ф - 3 |ф |
В дополнение к 1.2.1. Относительная простота. Отсутствие необходимости классификации затрат |
В дополнение к 1.2.1. Отсутствие эффективного контроля из-за игнорирования характера зависимости затрат от объема выпуска. Действует только при заданном объеме. Отклонения за счет изменения объема не учитываются |
|
1.2.2. С меняющимся объемом выпуска |
||
|
Нормативы переменных затрат устанавливаются на единицу объема, а нормативы постоянных затрат - на весь объем. Учитываются отклонения по цене, количеству, объему. Алгоритм расчета:
г" и пер о затрат: = --, где о - суммарные нормативами ные переменные затраты; Рассчитывается ставка нормативных постоянных затрат: С И| = ™ ст, где З н - суммарные нормативные постоянные затраты; Рассчитывается ставка нормативных затрат для нормативного объема: С н = С н + С„ ; г и “пер “пост
А = Зф - З нр;
|
В дополнение к 1.2.1. Учитывается характер поведения затрат в зависимости от объема, что обеспечивает более точный расчет для оперативного управления. По сравнению с 1.2.2 улучшаются возможности для контроля. Учитываются отклонения за счет объема |
Сложность по сравнению с 1.2.2. Одинаковый подход к определению постоянных и переменных затрат (при корректировке на изменение объема постоянные затраты рассматриваются как переменные), что искажает результат |
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
1.3. Управление плановой себестоимостью (стандарт-кост) 1.3.1. Базовый вариант |
||
|
Плановые величины основаны нс на прошлом опыте, а на прогнозах на будущее. Прямые переменные затраты планируются по видам продукции, остальные - по центрам затрат. Планируются и цены, и количество |
Достоинства управления нормативной себестоимостью. Болес глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективность контроля |
Относительная сложность установления нормативов |
|
1.3.2. С фиксированным объемом выпуска |
||
|
Аналогичен 1.2.2, отличие - вместо нормативных используются плановые величины |
Достоинства 1.3.1. Относительная простота. Нет необходимости классифицировать затраты |
Недостатки 1.3.1. и 1.2.2 |
|
1.3.2. С меняющимся объемом выпуска |
||
|
Аналогичен 1.2.3, отличие - вместо нормативных используются плановые величины |
Достоинства 1.3.1. Учитывается характер поведения затрат в зависимости от объема, что обеспечивает высокую точность результатов расчета и даст информацию для оперативного управления. По сравнению с управлением плановой себестоимостью с фиксированным объемом улучшаются возможности контроля. Учитываются отклонения за счет объема |
Недостатки 1.3.1. и 1.2.3 |
|
2. Управление усеченной себестоимостью 2.1. Базовый вариант |
||
|
На объект калькуляции (продукцию, центр затрат и др.) относятся лишь те затраты, которые при выбранном подходе рассматриваются как непосредственно связанные с данным объектом |
Финансовый результат по всей организации и по отдельным видам продукции не зависит от выбора метода распределения постоянных затрат. Возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; в результате - изменение структуры организации, связанные с этим нерелевантные затраты не влияют на результат сравнения. Учет характера поведения затрат в зависимости от объема. Анализ причин отклонений; оценка минимального критического объема; риска; планирование затрат и результатов; оптимизация структуры выпуска; ценообразование; контроль; выявление причинно-следственных связей, то есть рычагов управления затратами |
Отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно законодательству. Заниженная себестоимость запасов. Разделение постоянных и переменных затрат затруднено (в долгосрочном периоде все затраты превращаются в переменные затраты) |
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
2.2. Простой директ-костинг |
||
|
Разделение затрат на переменные и постоянные (фиксируется либо в классификации видов затрат, либо в классификации центров затрат). На продукцию относятся только переменные затраты. На центр затрат относятся только переменные затраты на ведение основной деятельности данного центра затрат. Расчет прибыли: П = Х(Ц,. - З пер.) - З пост, где П - прибыль; Ц, - цена г-го вида продукции; З пср. - переменные затраты на единицу г-го вида продукции; З пост - постоянные затраты. По каждому виду продукции рассчитывается сумма покрытия (маржинальный доход): МД = Ц - Зпер, где МД - маржинальный доход (величина покрытия); Ц - цена; З пер - переменные затраты на единицу продукции. Дополнительные возможности: расчет планового и фактического маржинального дохода; расчет сумм покрытия по внутрифирменному обороту (с применением соответствующих трансфертных цен); установление минимально допустимого маржинального дохода; многоуровневый директ-костинг |
Достоинства 2.1. Относительная простота (нет необходимости распределения постоянных затрат на продукцию и на центры затрат). Информация для ценообразования в краткосрочном периоде (нижняя граница цены в краткосрочном периоде равна переменным затратам) |
Отсутствует информация для ценообразования в долгосрочном периоде. Рыночная цена на продукцию не всегда известна, что затрудняет планирование маржинального дохода. Возможна нелинейная функция затрат. Наличие в числе постоянных затрат таких, которые можно непосредственно отнести на конкретное изделие |
|
2.2.1. Управление постоянными затратами |
||
|
Система является логическим продолжением и углублением простого дирскт-костинга. Затраты подразделяются (по принципу их отношения к объектам калькулирования) на прямые и косвенные, а также на постоянные и переменные. Отчет о прибылях и убытках имеет следующий вид: В - Н = В ч; СП, = В„ - 3 nepi ; П = СП 2 - З посг, где В - выручка; Н - налоги с оборота; В, - чистая выручка; СП„ СП 2 - суммы покрытия 1 и 2 соответственно; 3 , З пср2 - переменные затраты изделия и группы изделий. Постоянные затраты при необходимости можно разделить на группы (постоянные затраты изделия, группы изделий, центра ответственности, организации в целом) и рассчитать соответствующие суммы покрытия |
Наличие информации для ценообразования в краткосрочном и долгосрочном периодах. Наличие информации для анализа инвестиций (релевантными для принятия инвестиционных решений затратами можно считать прямые затраты на изделие, на группу изделий и иногда постоянные затраты центра). Наличие информации для оптимизации объема производства в условиях ресурсных ограничений (максимизация суммарного маржинального дохода). Наличие информации для выбора технологического процесса и способа организации производства. Наличие информации для контроля, планирования затрат и результатов. Нахождение критического объема производства (в краткосрочном и долгосрочном периодах) с целью оценки риска. Уменьшение степени недооценки запасов по сравнению с простым дирскт-костингом |
Не всегда легко провести выделение группы изделий. В себестоимость продукции включаются прямые постоянные затраты, которые на самом деле возникают не вследствие производства продукции, а служат поддержанию производственных мощностей в рабочем состоянии. Система сближается с системой управления полной себестоимостью. Сложность классификации затрат |
|
Характеристика |
Достоинства |
Недостатки |
|
2.3. Управление постоянными затратами с относительными прямыми затратами |
||
|
Разрабатывается иерархия объектов затрат, включающая в себя направления деятельности, центры ответственности, виды затрат, виды продукции, причем все затраты являются прямыми для какого-либо объекта. Затраты подразделяют на следующие группы:
|
Нет необходимости распределять косвенные постоянные затраты. Все затраты рассматриваются как прямые, что даст больше возможностей для контроля. Наличие информации для оптимизации объема выпуска в условиях ограниченных ресурсов. Наличие информации для оптимизации структуры выпуска в условиях ограниченных ресурсов |
Трудно проводить оценку запасов. Не всегда можно найти объект, для которого затраты являются прямыми. Сложность метода |
|
2.4. Управление плановыми предельными затратами |
|
|
В отличие от директ-костинга используются не фактические, а плановые значения. В отличие от управления полной себестоимостью фактические затраты сравниваются с плановыми только в переменной, но не в постоянной части. Сравнение плановых и фактических значений проводится следующим образом:
как С = --, где 3„ - плановые переменные Пер и пер
П ^Ппост^ф затраты: 3„ = ---;
В себестоимость продукции включаются только перемени ые затраты |
Достоинства 2.2. Недостатки 2.2. Расширение возможностей для контроля по сравнению с простым директ-костингом. Понятность, наглядность |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Сущность и содержание затрат предприятия. Система оперативного управленческого учета. Прямые и косвенные издержки производства. Методы калькулирования себестоимости продукции. Стратегическое управление затратами. Оценка использования затрат предприятия.
курсовая работа , добавлен 11.05.2012
Экономическое содержание издержек производства и себестоимости. Состав и классификация затрат. Характеристика систем управления затратами "стандарт-кост" и "директ-кост". Факторный анализ затрат по смете, себестоимости работ по калькуляционным статьям.
дипломная работа , добавлен 12.12.2013
Экономическая сущность затрат и их классификация для управления. Системы и функции управления затратами в современных условиях. Место контрольной функции в системе управления затратами. Исследование действующей системы управления затратами ТД "Иваново".
дипломная работа , добавлен 16.10.2010
Сущность и классификация затрат на предприятии. Система управления затратами для реализации целей управленческого учета. Калькулирование себестоимости продукции. Управление с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.
реферат , добавлен 11.04.2014
Функции, предмет и объекты управленческого учёта. Анализ процесса управления затратами на примере ООО "Авангард", предложения по совершенствованию с целью снижения затрат. Цели классификации затрат. Расчет показателей эффективности управления затратами.
дипломная работа , добавлен 27.11.2012
Сравнительный анализ систем управления затратами. Основные способы калькулирования: прямой расчет; суммирование затрат; исключение затрат; распределение затрат; нормативный. Определение рациональных пределов роста объема производства, цен и выручки.
контрольная работа , добавлен 26.07.2013
Сущность и содержание затрат. Анализ, планирование и контроль как функции управления затратами полиграфического предприятия. Значение экономии затрат. Оптимизация источников формирования затрат. Динамика, состав и структура себестоимости продукции.
курсовая работа , добавлен 28.04.2015
Основы управления текущими затратами. Классификация затрат на производство. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО "АС Консалтинг". Анализ общей суммы затрат на оказание консалтинговых услуг. Оценка затрат по статьям калькуляции.
курсовая работа , добавлен 06.01.2015