Удержания за причиненный материальный ущерб. Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Работник - Проходчик 5 разряда при выполнении своих трудовых обязанностей повредил канат, сумма ущерба 1000 000 руб. предприятию. С работником заключен трудовой договор в котором не конкретизированы его трудовые обязанности, нет должностной инструкции. Предприятие привлекает работника к ограниченной материальной ответственности в размере среднего месячного заработка. Правомерно ли будет привлечь к материальной ответственности работника, ведь работника можно привлечь при наличии вины, а как можно доказать вину работника в данном случае? Ведь у него нет должностной инструкции, в которой бы конкретно были бы прописаны его трудовые обязанности.

Ответ

Если вину работника установить проблематично, то взыскать материальный ущерб не получится.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо наличие следующих обстоятельств:

  • прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
  • вины работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
  • совершения работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
  • причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Такое требование устанавливает и подтверждает судебная практика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 3 ноября 2011 г. № 33-16427/2011).

Как определить сумму ущерба, причиненного сотрудником организации

Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения. Для проверки создайте специальную комиссию ( ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия ( , Методических указаний, утвержденных , Положения, утвержденного ). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, ).

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в .

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:1

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

В какой срок работодатель может обратиться в суд для взыскания материального ущерба с сотрудника

Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника. Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно.

При этом очень важно соблюсти срок, который установлен для обращения в суд работодателей. А именно один год. Ведь если его пропустить, возместить ущерб не получится вовсе. Такой порядок предусмотрен статьи 392 Трудового кодекса РФ.

Суд в любом случае примет исковое заявление и по истечении срока тоже. Однако в возмещении откажет. А вот если предъявить суду уважительные причины пропуска срока, тогда его могут восстановить ( ).

Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления. Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя ( ).

А как отсчитывать год для подачи иска? Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб. То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока. Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий. Именно такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях и статьи 14 Трудового кодекса РФ.

На практике с сотрудником часто подписывают соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Но виновные не исполняют его. При таких обстоятельствах срок для обращения работодателя в суд отсчитывают с даты, когда человек нарушил условия рассрочки. На это, в частности, указано в Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.


Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.


Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.


Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.


Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

К вопросам №808042., №809649 Материальная ответственность.Здравствуйте, из Ваших ответов я не могу понять. Если вина работника доказана комиссией что он он причинил ущерб на 500 тысяч, получается что все равно работодатель может своим приказом взыскать только один раз сумму в размере 25 000 рублей - средний заработок работника а как быть с остальной суммой. Как оформить взыскание полной суммы ущерба, должно ли быть оформлено согласие работника или работодатель взыскивает только средний заработок в размере 25 000 руб., один раз, а остальное через суд. или работник каждый месяц выплачивает работодателю по 25000 руб. до полного погашения. Работает бесплатно. Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Для того, чтобы понять понесет ли работник полную материальную ответственность за причиненный ущерб нужно определить относится ли данный случай к случаям перечисленным в статье 243 Трудового кодекса. Это нужно определить прежде всего. Возместить сумму в 500 тысяч полностью работник может только, если это случай полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность не зависит от суммы, сумма может быть любой, например 5 тысяч. Что касается порядка взыскания ущерба, то он установлен статьей 248 Трудового кодекса.

1. Полную материальную ответственность работник несет только в случаях определенных статьей 243 Трудового кодекса. Список этих случаев исчерпывающий. К случаям полной материальной ответственности, во-первых, относится случай полной индивидуальной материальной ответственности, которую несет работник, который принят на должность или выполняет работу, которая предусмотрена Перечнем, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, с ним заключается договор о матответственности. Во-вторых, полную матответственность могут понести и другие работники организации, но только в остальных случаях прямо установленных статьей 243 Трудового кодекса. Например, если ущерб принесен в состоянии алкогольного опьянения или умышленно.

Ваш работник не относится изначально к матотвевенным работникам в соответствии с Постановлением № 85. Поэтому, для того, чтобы понять полную или ограниченную ответственность он несет, нужно провести проверку случая. И только если это один из случаев полной материальной ответственности, установленных статьей 243 Трудового кодекса, то да, Вы сможете в него взыскать полную сумму 500 тысяч. Для этого проводят проверку в соответствии с требованиями статьи 247 Трудового кодекса. И сделать это можно будет только в судебном порядке.

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в .

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд.

Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке - через суд.

Следует отметить, что с согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только деньгами: он может и передать в счет погашения равноценное имущество или обязаться исправить поврежденное.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.

Вопрос из практики: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника

Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (). В данном случае средний месячный заработок следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб ( , п. и Положения, утвержденного ).

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен

В январе по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность.

Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева составляет 900 руб./дн. В январе 17 рабочих дней.

Средний месячный заработок Кондратьева в январе составил 15 300 руб. (900 руб./дн. × 17 дн.).

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживается 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты - не более 20 процентов.

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.

Средний заработок Дежневой в месяце обнаружения недостачи - 10 000 руб. Поскольку средний заработок меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживается 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты - не более 20 процентов.

В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.

Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка

12 января 2013 года по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности.

Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.

За период с января по декабрь 2012 года Кондратьев отработал 250 дней. За этот период ему начислено 200 000 руб.

В январе 2013 года 17 рабочих дней.

Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (январь 2013 года), составляет:
200 000 руб. : 250 дн. × 17 дн. = 13 600 руб.

Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.

За январь 2013 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 15 000 руб. Кондратьеву предоставляется стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 400 руб. (детей у Кондратьева нет).

Сумма НДФЛ за январь 2013 года составляет:
(15 000 руб. - 400 руб.) × 13% = 1898 руб.

Доход сотрудника после налогообложения равен:
15 000 руб. - 1898 руб. = 13 102 руб.

Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:
13 102 руб. × 20% = 2620 руб.

Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 2620 руб. Оставшиеся 7380 руб. (10 000 руб. - 2620 руб.) организация удержит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

Вопрос из практики: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации

Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме ().

Сотрудник должен возместить:

  • сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
  • стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).

Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб ().

Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником ДТП.

Причиненный ущерб составил 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб. Ремонт собственного автомобиля обошелся организации в 35 000 руб. Добровольного страхования имущества организация не производила.

Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить организации, составляет:
130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.

Вопрос из практики: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных

Ответ на этот вопрос зависит от согласия сотрудника на удержание. По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании). Вместе с тем, в трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация осуществляет не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат.

Если сотрудник не согласен на удержание, действуйте так. Предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Он может:

  • внести необходимую сумму в кассу;
  • с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество);
  • возместить ущерб с рассрочкой платежа.

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ

  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
    Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

    • Удержания из зарплаты по инициативе работодателя

    Удержания из зарплаты по инициативе работодателявозможны за:

    • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
    • неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
    • излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
    • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
    • суммы пособий (по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

    Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Тут может возникнуть вопрос: а что такое счетная ошибка? Если вы использовали неверный алгоритм расчета пособий или отпускных, такая ошибка счетной не признается. В частности, не может быть взыскана с работника сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная в большем размере из-за того, что был неправильно подсчитан страховой стаж. А вот если в расчете была допущена арифметическая ошибка (например, вместо сложения произвели вычитание), то удержать лишнее можно. Это как раз таки счетная ошибка.

    Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный им организации материальный ущерб. Основанием тут будут статьи 238 и 240 Трудового кодекса РФ. Но помните: при этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба, упущенную организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ). Так, если, к примеру, работник сломал станок, то вы сможете взыскать с него только стоимость ремонта и запчастей. Компенсировать же стоимость продукции, которая не была сделана за время починки оборудования, он не обязан.

    Сотрудник не несет материальной если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д.

    Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка

    Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба (ст. 238 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя.

    За такой проступок работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.

    Внимание!

    За удержание из заработной платы сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение трудового законодательства.

    Как оформить удержание

    Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, организации должен выпустить приказ.

    Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение - взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.

    Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.

    Пример

    Менеджеру ООО «Альфа» Кондратьеву А. С. начислена зарплата в размере 37 000 руб.

    Из этой суммы сотрудник должен оплатить:

    Членские взносы - 100 руб.;

    Своевременно не возвращенные подотчетные суммы (аванс на служебную командировку) - 1000 руб.;

    Платежи в погашение на покупку товаров - 5000 руб.

    По инициативе администрации из зарплаты Кондратьева можно удержать только 1000 руб. задолженности по подотчетным суммам.

    Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).

    Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь. Это установлено статьей 248 Трудового кодекса РФ.

    Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд (ст. 137, 248 и 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). В суд придется обратиться и в том случае, если в течение месяца, отведенного Трудовым кодексом РФ, руководитель не издавал приказ об удержании.

    Чем ограничена общая сумма удержаний

    Сумма материального ущерба, которая взыскивается с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст. 241 ТК РФ).

    При этом конкретный порядок ее расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. Пункт 4 Положения № 922 устанавливает, что вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае - предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.

    То есть общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб.

    Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет.

    Пример

    В августе 2015 года по вине сотрудника организации Набокова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценен в 25 200 руб.

    Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.

    Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период - с 1 августа 2014 года по 31 июля 2015 года, сотрудник отработал в них 220 рабочих дней.

    Заработная плата за эти дни составила 388 904,15 руб.

    В августе 2015 года 21 рабочий день. Отсюда сумма среднемесячного заработка составит:

    388 904,15 руб. : 220 дн. × 21 дн. = 37 122,67 руб.

    Значит, взыскать с работника можно всю сумму нанесенного им ущерба, то есть 25 200 руб.

    При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму нанесенного ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на сумму взысканий статья 137 Трудового кодекса РФ не накладывает.

    Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

    Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. Например, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей, если сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

    Пример

    Водитель организации Колесов Ю. И. стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Страховое возмещение пострадавшей стороне выплачено страховой компанией.

    Ущерб, нанесенный автомобилю организации, взыскивается с Колесова. Размер нанесенного ущерба - 45 000 руб.

    С сотрудником не о полной материальной ответственности. Тем не менее независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба - 45 000 руб.

    Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор нужно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    В частности, это кассиры кладовщики и т. д. Типовая форма договора приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Пример

    В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено, что кассир Дежнева А. В. отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незапертым.

    С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.

    Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб.

    В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному (ст. 243 ТК РФ).

    При этом руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

    С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:

    • умышленно нанес ущерб организации;
    • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
    • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.

    Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.

    Ситуация: можно ли удержать с сотрудника стоимость утерянного имущества, выданного под расписку

    Да, можно.

    Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

    Сколько можно удерживать

    Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов. Именно такое правило прописано в статье 138 Трудового кодекса РФ. Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.

    Ситуация: с какой суммы заработка - до или после удержания НДФЛ - рассчитывать максимальный размер удержания по инициативе организации

    Максимальный размер удержаний определяйте, предварительно уменьшив зарплату сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику. А сотруднику причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

    Пример

    В апреле по вине сотрудника организации Кондратьева А. С. вышел из строя принтер. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

    Должностной оклад Кондратьева - 15 000 руб. Его среднемесячный заработок - 16 000 руб. Поэтому организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб.

    Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

    Сумма НДФЛ за апрель составляет 1950 руб. (15 000 руб. × 13%).

    Максимальный размер удержания за апрель равен:

    (15 000 руб. - 1950 руб.) × 20% = 2610 руб.

    Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного Кондратьевым, из его зарплаты за апрель бухгалтер удержал только 2610 руб. Оставшиеся 9390 руб. (12 000 - 2610) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

    Ситуация: как удержать задолженность с сотрудника, который увольняется. Удержания производятся по инициативе организации

    И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Согласны с этим и судьи (см. решение областного суда от 24 июня 2010 г. по делу № 21-103).

    Как же быть в ситуации, когда последней выплаты не хватает, чтобы погасить долг? Тут все зависит от конкретной ситуации. Если речь идет об излишне выплаченных отпускных, то остается только предложить сотруднику добровольно погасить задолженность. А если он откажется (что также не исключено), долг придется простить. Дело в том, что считать возникшую задолженность по отпускным неосновательным обогащением нет никаких оснований. Ведь об этом можно заводить речь только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки. Это следует из пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.

    Вот примеры дел, решенных в пользу работников - определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33-25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33-2316.

    Если же речь идет о материальном ущербе, то просто договоритесь с теперь уже бывшим работником, как он будет погашать вам оставшуюся сумму долга. То же самое касается и невозвращенных подотчетных сумм. Работник отказывается возвращать долг? Значит, придется обращаться в суд.

    Предельная сумма удержаний возрастает до 50 процентов от зарплаты на руки, если из дохода сотрудника вы удерживаете деньги по исполнительным документам. Причем если одновременно вы что-то взыскиваете по своей инициативе, общая сумма удержаний также не должна превышать 50 процентов (письмо Роструда от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1). Максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать (ст. 138 ТК РФ):

    • возмещение вреда, причиненного здоровью;
    • возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
    • алименты на несовершеннолетних детей.

    Но учтите: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов.

    При этом требования исполнительных документов являются обязательными. По сравнению с удержаниями по инициативе администрации их нужно удовлетворять в первую очередь. Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удерживать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам.

    Получается, что, если по исполнительному листу надо удержать, к примеру, 30 процентов от зарплаты, взыскать долг работника перед самой компанией уже не получится (письмо Роструда от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1).

    Дело в том, что удержание из заработной платы, например, сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетной ошибки, не является исключительным случаем, предусмотренным частью 3 статьи 138 Трудового кодекса РФ, когда можно взыскать до 70 процентов заработка.

    Пример

    В апреле в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника Кондратьева А. С. 6000 руб. в возмещение непогашенной ссуды. Кроме того, на начало апреля за сотрудником числился невозвращенный и неподтвержденный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 2000 руб.

    Ежемесячная зарплата Кондратьева составляет 18 000 руб. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

    Сумма НДФЛ за апрель составляет 2340 руб. (18 000 руб. × 13%).

    Максимальный размер удержаний за апрель равен:

    (18 000 руб. - 2340 руб.) × 50% = 7830 руб.

    В возмещение непогашенной ссуды бухгалтер удержал из зарплаты Кондратьева 6000 руб.

    По инициативе администрации из зарплаты сотрудника может быть удержано 3132 руб. (15 660 руб. × 20%). Однако с работника уже удержана большая сумма (6000 руб.). Поэтому в апреле в счет долга перед организацией бухгалтер ничего удержать не сможет.

    Таким образом, сумма невозвращенного аванса в размере 2000 руб. будет удержана из дохода сотрудника только в следующем месяце.

    В то же время по просьбе сотрудника компания вправе удерживать из его зарплаты любые суммы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1). Поэтому вы можете попросить сотрудника письменно выразить свое согласие на удержание его долга перед организацией.

    Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией.

    Пример

    В сентябре по вине сотрудника организации Неверова А.С. вышел из строя принтер. Размер ущерба составил 12 000 руб. Взыскать с сотрудника в таком случае можно не более его среднемесячного заработка. Предположим, что его размер составил 37 122,67 руб. Таким образом, организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб. Должностной оклад Неверова равен 30 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

    Одновременно в начале сентября в компанию пришел исполнительный лист на этого же работника на уплату алиментов в размере 25 процентов заработка. Это требование компания обязана удовлетворить в первую очередь. Поэтому, чтобы удержать с работника сумму ущерба, компания заручилась его письменным согласием. При этом в своем заявлении Неверов указал, что просит удерживать не более 50 процентов от зарплаты на руки.

    За первую половину месяца в компании выплачивают аванс в размере 50 процентов от оклада. Работнику было выплачено 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%). В счет уплаты алиментов бухгалтер удержал 3750 руб. (15 000 руб. × 25%). И такую же сумму - на возмещение ущерба.

    По итогам месяца сумма НДФЛ составила 3900 руб. (30 000 руб. × 13%).

    Из заработной платы за вторую половину месяца в счет уплаты алиментов может быть удержана такая сумма:

    (30 000 руб. - 3900 руб. - 15 000 руб.) × 25% = 2775 руб.

    И столько же на возмещение ущерба.

    Таким образом, из зарплаты сотрудника за сентябрь бухгалтер удержал всего 13 050 руб. (3750 × 2 + 2775 × 2), в том числе 6525 руб. (3750 + 2775) на возмещение ущерба. Оставшиеся 5475 руб. (12 000 - 6525) будут удержаны из зарплаты сотрудника в октябре.

    По каким правилам удерживать материальный ущерб

    Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке. Сначала подсчитайте общую сумму потерь, которая включает в себя:

    • размер материального ущерба;
    • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
    • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

    Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, который нанес организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации

    Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

    Сотрудник должен возместить:

    • сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
    • стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).

    Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).

    Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия. Выявленную недостачу (стоимость потерь) указывайте в сличительной ведомости (типовые формы № ИНВ -18 или № ИНВ-19).

    Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать.

    Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

    Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли. Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

    После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

    Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

    На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

    Ситуация: как определить среднемесячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника

    Законодательство не предусматривает особой методики расчета среднемесячного заработка в таком случае. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднедневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его.

    Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

    Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В данном случае среднемесячный заработок следует рассчитывать на основании среднедневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб (ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Напомним, что удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты скорее всего придется в течение нескольких месяцев.

    Сумму ущерба, превышающую среднемесячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

    Такой порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

    Работник может:

    • внести необходимую сумму в кассу;
    • с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество).

    Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд.

    В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

    В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).

    Дело в том, что сам факт причинения ущерба не является основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя; для этого нужно еще решение компетентного органа (см., например, подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ). В то же время работник, причинивший ущерб, вправе уволиться по собственному желанию. Тогда работодатель за взысканием ущерба обращается в суд. В случае невыполнения работодателем условий взыскания ущерба (а именно если нарушен месячный срок, в течение которого может быть сделано распоряжение об удержании, либо взыскана сумма, превышающая средний месячный заработок), работник имеет право обратиться в суд, причем, как следует из ч. 2 ст. 248 ТК РФ, минуя комиссию по трудовым спорам. Обратите внимание! Средний заработок исчисляется по правилам ст. 139 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ.

    Как правильно производить удержания из заработной платы

    Увольнение при смене собственника имущества организации или реорганизации» и «Все что вы хотели знать о сокращениях» Перечень оснований, позволяющих работодателю произвести удержания по своей инициативе, закрытый и расширительному толкованию не подлежит. Например, нельзя удержать из заработной платы работника излишне выплаченные ему суммы в связи с неверным толкованием ­нормативных правовых актов.

    Несмотря на то что основания для удержания имеются, работодателю следует получить с работника согласие на него. Если последний против, даже при условии, что основание указано в ст.


    137

    ТК РФ, то производить удержание неправомерно. Данный вопрос работодателю придется решать в суде. Исключением, когда согласие работника не требуется, ­является удержание сумм за неотработанные дни отпуска.

    Можно ли удержать из зарплаты сумму ущерба?

    Инфо

    Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию. По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.


    Внимание

    Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды. Читайте также о том, как удержать из зарплаты недостачу.


    Размер взыскания Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ. Взыскание не может за месяц превышать 20%. Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.
    Читайте также: Примеры Первый пример: Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс. Ущерб составил 30 тыс.

    Если работник остался должен: как удержать

    КоАП РФ):

    • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

    Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.
    Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.
    ! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст.

    Удержания из заработной платы

    Документы основания обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда. С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.
    Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт. По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба. Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ). Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты. Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.


    При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

    Глава 11удержания из заработной платы

    Отметим, что положение ст. 137 ТК РФ трактуется некоторыми экспертами как требование работодателя непременно поставить работника в известность о том, что будет произведено удержание по такому-то основанию и в таком-то размере (т. е. по сути спросить его согласие). Отсутствие в ст. 137 ТК РФ указаний на необходимость получения письменного согласия работника позволяет предполагать, что работник считается не оспаривающим удержание, пока он не заявит об этом работодателю. взыскание ущерба при определенных условияХ В следующих случаях удержания хотя и производятся, но с соблюдением месячного срока и при условии, что работник не оспаривает их основание и размер:1) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.

    Четыре правила при удержаниях из заработной платы

    Добровольное возмещение работником ущерба — полное или частичное — возможно только с согласия работодателя. Работник либо с согласия работодателя исправляет поврежденное имущество, либо передает равноценное, либо вносит в кассу работодателя адекватную сумму денег.

    Статья 248 ТК РФ допускает возмещение ущерба с рассрочкой платежа, но лишь по соглашению с работодателем. В этом случае работник письменно обязуется с определенной периодичностью вносить оговоренные денежные суммы, погашая долг к обусловленному сторонами сроку.

    Если работник не исполняет свое обязательство или увольняется, задолженность взыскивается в судебном порядке. Порядок взыскания ущерба с виновного работника по распоряжению работодателя предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Удерживая из зарплаты работника определенные суммы, работодатель должен соблюсти некоторые условия.
    При этом соглашение должно быть нотариально заверено, и на его основании работодатель обязан совершать отчисления в предусмотренном положениями соглашения размере, но не выше максимального предела в 70% от зарплаты сотрудника.

    • Исполнительный лист. Если в отношении работника действует исполнительное производство, то исполнительной службой может быть наложено взыскание в том числе и на доходы сотрудника.

      В данном случае исполнительный лист является достаточным основанием для проведения удержаний из заработной платы.

    • Решение комиссии по трудовым спорам. В случае наличия трудового спора с работодателем, окончательное решение по проведению удержаний из зарплаты сотрудника, например, для возмещения ущерба, может быть принято комиссией по трудовым спорам.

      При этом таковое решение впоследствии может быть оспорено в судебном порядке.

    • Решение суда или судебный приказ.

    Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы

    То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы:

    • размер взыскания по исполнительному листу — 5000 руб.;
    • не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, — 1742 руб. 50 коп.

    До 70% предельный размер увеличивается (ч. 3 ст. 138 ТК РФ):

    • при отбывании исправительных работ;
    • при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
    • при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
    • при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
    • при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

    Правило 4. Удержания должны быть правильно оформлены Чтобы удержать из заработной платы работника суммы по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ, работодателю следует издать приказ об этом.
    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. При этом в силу ч. 1 ст.
    А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется. Пример заявления Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – word. Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме. Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

    • полное наименование организации;
    • название самого документа;
    • краткое описание - о чем приказ;
    • дата составления;
    • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
    • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О.

    К сожалению, от вероятности порчи имущества работником не застрахован ни один работодатель. Иногда это вызвано халатным отношением наемного сотрудника к своим профессиональным обязанностям. Совершенно естественным является желание работодателя возместить нанесенный ущерб за счет работника. Но всегда ли можно на это рассчитывать? Как правильно производить взыскание материального ущерба с работника? Какие ошибки чаще всего допускаются работодателем при этом?

    Когда ответственность наступает?

    Наступление материальной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя предусмотрено ТК РФ (ст.283). Материальную ответственность можно охарактеризовать двумя признаками:

    • одной из ее сторон должно выступать физическое лицо, которое трудится у работодателя на момент причинения ущерба имуществу;
    • величина ответственности зависит от того, каков размер ущерба и какой характер носит нарушение, приведшее к порче имущества.

    Материальная ответственность наступает при условии, что имеет место:

    • прямой ущерб;
    • противоправное поведение, халатность, ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей;
    • вина сотрудника, причинившего ущерб.

    Если порча имущества работодателя вызвана действием обстоятельств непреодолимой силы, обороной, крайней необходимостью, материальная ответственность не наступает. Также работник не несет ответственность за имущество, когда работодатель не обеспечил необходимые условия для его сохранности.

    В чем состоит материальная ответственность?

    Сущность материальной ответственности заключается в обязательстве сотрудника возместить нанесенный им материальный убыток. При этом подразумевается только испорченное имущество, упущенная выгода в расчет не принимается.

    Под определение материального ущерба попадает действительное уменьшение количества или ухудшение качества имущества работодателя. Например, недостача денег, испорченное оборудование, сырье, материалы, расходы на оплату штрафа по отношению к работодателю, который назначен по вине сотрудника.

    Какой бывает ответственность работника?

    Основные виды материальной ответственности работников представлены в таблице:

    Вид материальной ответственности В чем состоит Когда возникает
    Полная Ущерб возмещается полностью 1. Если для должности, занимаемой сотрудником, это предусмотрено законодательством, например, директор предприятия;

    3. когда присутствует и доказан умысел при нанесении имущественного вреда;

    4. в случае алкогольного, токсического, наркотического опьянения сотрудника на работе, в результате чего возник ущерб;

    5. доказана неправомерность действий наемного работника, приведшая к ущербу;

    6. имеет место разглашение работником коммерческой тайны
    Частичная Возмещается только часть убытка. Размер возмещения не превышает величины среднего заработка за месяц В иных случаях

    Договор о полной материальной ответственности – гарантия или попытка работодателя застраховать свое имущество?

    Повсеместно распространено заключение работодателем с каждым принятым на работу договора о полной материальной ответственности. При этом он считает, что такое действие надежно страхует его в случае нанесения сотрудником имущественного вреда. Но это не всегда так. Такой договор не станет для работодателя «палочкой-выручалочкой» в любом случае.

    Например, работодатель пытался получить возмещение ущерба, возникшего по вине начальника отдела при исполнении профессиональных обязанностей. Однако судом было отказано в этом, несмотря на наличие договора о полной материальной ответственности между сотрудником и организацией. Основанием послужило то, что в служебные обязанности этого работника напрямую не входило обеспечение сохранности имущества фирмы.

    Как взыскать причиненный ущерб?

    Процедура взыскания нанесенного материального ущерба работодателю состоит из нескольких этапов:

    • проведение инвентаризации средств;
    • создание комиссии для проведения служебного расследования и установления причин, которые спровоцировали ущерб;
    • получение от сотрудника письменного объяснения причин нанесения убытка. Если он отказывается, то следует зафиксировать отказ в акте;
    • подсчет размера нанесенного ущерба в рыночной оценке на день его возникновения. При этом стоимость утерянного или испорченного имущества не должна быть меньше той, которая зафиксирована в бухгалтерском учете;
    • разграничение степени вины и ответственности между сотрудниками, если убыток создался по вине нескольких лиц.

    Работодатель имеет возможность удержать убыток с виновного не только через суд, но и в досудебном порядке.

    Без обращения в судебные инстанции производится удержание недостачи, не превышающей среднемесячного заработка сотрудника. Приказ об этом необходимо создать не позже месяца после того, как возник инцидент, и были подсчитаны убытки. Если сотрудник возражает против действий работодателя, то он может обратиться в суд.

    Стороны могут договориться о погашении ущерба частями. При этом следует составить график платежей и указать конкретные их сроки. Если же сотрудник взял обязательство возместить нанесенный ущерб, но уволился, не выполнив этого, то работодатель может обратиться с этим в суд. Так же только в суде может быть решен вопрос взыскания убытка с работника в сумме, превышающей его средний заработок, если тот отказывается добровольно выполнить это.

    Отражение ущерба на счетах: проводки

    Установленная при проведении инвентаризации стоимость имущества должна быть показана по дебету счета 94. Читайте также статью: → “ ». Эта сумма записывается на бухгалтерских счетах таким образом:

    Корреспонденция счетов Содержание хозяйственной операции
    Дебет Кредит
    73/2 94 Отнесение недостачи на виновника
    50, 51, 70 73/2 Работник внес деньги в кассу или на счет предприятия, или недостающую сумму удержали из его зарплаты
    73/2 98/4 Показана разница между рыночной и бухгалтерской оценкой убытка, если таковая сложилась
    98/4 91/1 Списывается разница между рыночной и балансовой оценкой по мере погашения ущерба виновником. Если убыток компенсируется частями, то разница списывается пропорционально величине погашения
    94 98 Обнаружена в отчетном периоде недостача, относящаяся к прошлым периодам, и включена в доходы будущих периодов
    98 91 Доходы будущих периодов относятся к отчетному периоду при погашении убытка виновником.

    Недостачу нельзя удерживать с сотрудника, если у работодателя нет документального подтверждения его вины.

    Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба

    Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки:

    • попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст.241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия ;
    • заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;
    • попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;
    • заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника.

    Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника

    Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?

    Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.

    Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?

    Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.

    В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.

    Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?

    Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.