Kas on-line kassaaparaatidega tehingute tegemisel tuleb elanikega sularahaarvelduste fikseerimiseks kasutada esmase dokumentatsiooni blankette? Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid CCP Abi kasutamisel km 7

Kassaaparaatide kasutamisega majandusüksuste poolt kaasneb kassa eridokumentatsiooni koostamine. Koos tõendi - kassapidaja päevaaruande kassanäitude ja tulu suuruse kohta - koostamise kohustusega tekib vajadus täita käesoleva tõendi (tõendite) koondlisa kassaloenduri andmete ja tulude kohta. ettevõtet tervikuna. Ühtne vorm KM-7 täidab seda eesmärki. Oluline on meeles pidada, et käesoleval perioodil ei ole kassadokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamine majandusüksuste poolt vajalik. See on kassasüsteemide kasutamise õigusliku regulatsiooni valdkonna oluliste muudatuste tagajärg. Kassaarvestite ja tulude koondandmete salvestamise kohustust riik aga ei tühistanud. Seetõttu on kaupmehe poolt iseseisvalt välja töötatud vormi puudumisel siiski aktuaalne ühtse vormi kasutamine. Vaatleme taotluse esitamist ja selle vormi täitmise korda reguleerivaid määrusi.

Õiguslik regulatsioon

Alates 2013. aastast ei ole Venemaa riikliku statistikakomitee heakskiidetud dokumentatsioonivormid enam kohustuslikud. Rahandusministeerium aga jättis vastava teabe levitanud sularahadokumendid selliste dokumentide loetelust välja.

Kõnealuse teabe vorm on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 25. detsembri 1998. a otsusega N 132 (edaspidi otsus nr 132). Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. septembri 2016. aasta kirjas N 03-01-15/54413 (juhitud föderaalse maksuteenistuse 26. septembri 2016. aasta kirjaga N ED-4-20/18059@ ) märgiti: kuna resolutsioon nr 132 ei ole vastu võetud kassaaparaadi kasutamise õigussuhteid reguleeriva föderaalseaduse alusel, siis see kassaaparaate puudutavatele õigusaktidele ei kehti.

Sellest järeldub, et resolutsiooniga nr 132 kinnitatud sertifikaadi vorm KM-7 ei kehti ka kassaaparaate käsitlevate õigusaktide suhtes ja vastavalt sellele ei ole see Venemaa territooriumil kasutamiseks kohustuslik.

Samas on oluline meeles pidada, et koondinfo kassaarvestite andmete ja tulude kohta sisaldub dokumentide loetelus, mida maksuhaldur võib nõuda osana riikliku järelevalve funktsiooni täitmisest. kassaaparaatide kasutamine (22.05.2003 föderaalseaduse N 54-FZ artikli 5 punkt 2, halduseeskirjade punkt "l" punkt 29, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrusega 17. oktoober 2011 N 133n, halduseeskirjade punkt "z" punkt 34, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 17.10.2011 korraldusega nr 132n).

Ühtse teabevormi KM-7 täitmise kord

Hetkel puuduvad takistused kassadokumentatsiooni iseseisvaks väljatöötamiseks ja kasutamiseks. Riik ei ole kehtestanud vastutust ühtse vormi mittekohaldamise eest.

Isikud, kes kavatsevad kassadokumendi iseseisvalt kinnitada, peaksid selle üksikasjadesse lisama:

  • nimi ja kuupäev;
  • majandusüksuse nimi;
  • vastava toimingu sisu (fakt);
  • mõõteväärtus;
  • vastava toimingu registreerimise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed ja allkirjad (fakt)

Enesekinnitatud vormi puudumisel saate jätkata riikliku statistikakomitee kinnitatud vormi kasutamist.

Vorm KM-7

Põhinõuded vaadeldavale teabele ühtsel kujul on järgmised:

  • dokument genereeritakse iga päev ühes eksemplaris vanemkassapidaja poolt;
  • üle viidud raamatupidamisosakonda enne järgmise vahetuse algust;
  • iga kassaaparaadi kohta arvutatakse tulu töö alguses ja lõpus ning kinnitatakse volitatud isikute poolt;
  • sisaldab kõigi kassaaparaatide loenduri andmetel põhinevaid summasid ja ettevõtte tulusid, mis on jagatud vastavate struktuuriüksustega;
  • teavet kinnitavad juhataja ja vanemkassapidaja.

Vorm KM-7 on dokument, mis on otseselt seotud ECLZ-ga kassasüsteemi kasutamisega. Selle kasutamise kohustus on kaotatud alates 2016. aasta juulist 22. mai 2003. aasta seaduse "Keskliku kaubanduslepingu kohaldamise kohta" nr 54-FZ muudatustega. Ja alates juulist 2017 muutub see vorm ECLZ-iga varustatud kassaaparaatide kasutamise lõpetamise tõttu täiesti tarbetuks. See aga ei takista KM-7 vormi jätkuvat kasutamist ainult niivõrd, kuivõrd see puudutab teavet vahetuse kohta laekuva tulu suuruse kohta.

Selle kohta, millised seadmed on asendanud kassaaparaadid ECLZ-iga, loe artiklist "Online-kassadele ülemineku kord alates 2016. aastast" .

EKLZ-ga varustatud kassaaparaatide kasutamise ajal oli vorm KM-7 kohustuslik lisand teisele ühtsele vormile - KM-6, mille kassapidaja-operaator pidi vormistama. Kuid „Kassaautomaatide rakendamise seaduse“ muudatuste sisseviimisega täidetakse vorm KM-6 ainult majandusüksuse nõudmisel.

Vormi KM-7 aruandes on veerud kõigi kasutatud kassaaparaatide tehase- ja registreerimisnumbrite märkimiseks. Lisaks tuli see luua mis tahes arvu saadaolevate kassaaparaadi jaoks, sealhulgas ühe kassa jaoks.

Vorm KM-7 kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 25. detsembrist 1998 nr 132. Selle saate alla laadida meie veebisaidilt.

Millised on vormi KM-7 aruande täitmise omadused

Vorm KM-7 tuli genereerida iga päev 1 eksemplaris ja esitada raamatupidamisele enne järgmise töövahetuse algust koos:

  • vormiga KM-6;
  • PKO, RKO;
  • toimib vormil KM-3 (klientidele raha tagastamiseks).

Tabelis, mis on vormi KM-7 põhielement, on näidatud ja kokku võetud kõigi kassasüsteemide fiskaalloendurite näitajad, samuti kogu kauplemisüksuse sularahatulu näitajad või osakondade lõikes (käesolevas juhul olid arvud kinnitatud vastavate osakondade juhtide allkirjadega).

Vormil KM-3 aktides kajastatud summad, st ettevõtte ostjatele tagastatud summad, märgiti sõnadega tabeli all olevasse spetsiaalsesse veergu.

Vormil KM-7 salvestatud andmed kinnitasid kauplemisüksuse juht, samuti vanemkassapidaja.

Vormi KUM-3 kohta loe materjalist

Vorm KM-7 on igapäevaselt täidetav dokument, mis fikseerib kassaaparaatide näidud. Viitab ettevõtte esmasele dokumentatsioonile. Aruandlust viib läbi vanemkassapidaja selliste tõendite alusel nagu . Andmed väljadele tuleb sisestada iga kauplemispäeva lõpus pärast Z-aruande esitamist. Kui järgite seaduse tähte, peaks nii valmis vorm kui ka sellele lisatud aruanded minema raamatupidamisosakonda hiljemalt järgmisel tööpäeval.

KM-7 ei pea käsitsi täitma. Peaasi, et aruanne oleks trükitud kahele küljele ja kinnitatud vastutavate isikute allkirjadega.

Sõltumata autode arvust väljastatakse seda vormi kasutades ainult 1 akt päevas.

Vormi KM-7 näidistäitmine ja tühi vorm

FAILID

Vormi KM-7 väljade täitmine

Päis peab sisaldama ettevõtte andmeid. Sel juhul võib nimi olla puudulik ja struktuuriüksus võib olla märkimata. Vormi numeratsiooni kehtestab ettevõte. See hoiab otsast lõpuni korda ka pärast kalendriaasta muutmist, s.o. kui 31. detsembril oli see KM-7 nr 342, siis 1. jaanuaril on see nr 343, mitte nr 1, nagu võiks arvata.

KM-7 müts

KM-7 päis võib öelda, et see on standardselt täidetud. Sisestatakse organisatsiooni andmed, nimi, aadress ja kõik selle digitaalsed omadused:

  • Tabelis peavad olema kassanumbrid, mis kantakse veergudesse 2 ja 3.
  • Veeru 2 väärtust saab selgitada sõiduki passides ja 3 - maksuameti dokumentides, mis käsitlevad kassaseadmete registreerimist.
  • 4. veerus on aruande number Z. Ettevõtjatele on tuttavad sellised juhtumid, kui pärast selle aruande eemaldamist tuli kassa uuesti avada ja tehinguid teha. Kui see juhtub, märgime neljandas veerus viimase Z-aruande numbri.
  • Päeva tulud (veerud 8-14) on postitatud jaotiste kaupa. Kui osakonnas on rohkem kui 3 osa, tuleb täita mitu vormi.
  • Lahtritesse 10, 12 ja 14 peavad jaojuhid allkirjastama, et kinnitada sisestatud andmete õigsust.

    • Kui ettevõttel osakondi ei ole, jäetakse veerud 9-14 tühjaks.

Vormi allosas sisestage päeva tšekkide tagastussumma, sealhulgas need, mis sisestati kogemata. Sisestage arv sõnadega, ilma seda numbritega dubleerimata. Väljale kantakse vaid summa, mille ostjad sularahas said. Sularahata tagastusi ei võeta arvesse.

Tuletame meelde, et vorm KM-7 esitatakse ühes eksemplaris päevas. Kui maksuinspektor kontrolli käigus avastab dokumendi puudumise, määratakse ettevõttele ja vastutavale isikule rahatrahv.

Kui vormi KM-7 pole vaja

KM-7 eripära on see, et see on koondvorm. Seega ei tohiks ettevõtted, kes kasutavad rohkem kui ühte kassaaparaati, sellist aruannet täita.

Samas on sellise dokumentatsiooni säilitamine kohustuslik kõigile kassaaparaati omavatele ettevõtetele, isegi kui nad ei ole spetsialiseerunud kaubategevusele ega tegutse lihtsustatud skeemi järgi.

Iga päev tööpäeva lõpus peab kassapidaja täitma hulga dokumente, kui organisatsioonil on mitu kassaaparaati, siis üks kohustuslikest aruannetest on Teave kassaloendurite näitude kohta, vorm KM-7. See vorm on koondaruanne, mis kajastab andmeid kõigi saadaolevate kassaaparaatide kohta. Selles artiklis analüüsime selle dokumendi kujundust. KM-7 vormi saab alla laadida allpool. Näitena täitsime info kassalettide näitude kohta, näidise saab alla laadida altpoolt.

Muide, kui ettevõttel on ainult üks kassaaparaat, siis peab kassapidaja vormi KM-7 asemel täitma kassapidaja-akti.

Täitmisel kasutatav ühtne vorm KM-7 on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. a nr 132 poolt. Täidetud infovorm on lisatud teisele igapäevasele kassaaruandele - kassapidaja-operaatori aruandele vormil KM-6, mille näidise saab alla laadida. Mõlemad vormid kannab kassapidaja raamatupidamisosakonda ning aruannetele lisatakse päeva kassa laekumised ja kulud.

Vormi KM-7 täitmise näidis

Kassaaparaadi arvestite näitude kohta teabe täitmine toimub kassapidajate poolt vormil KM-6 koostatud aruannete alusel.

Vormil KM-7 on kajastatud iga osakonna andmed kassanäitude ja päevase tulu kohta.

Aruande päis on standardse välimusega, täidetakse organisatsiooni nimi ja andmed, vajadusel näidatakse ära struktuuriüksus.

Vormi KM-7 numbrina märgitakse pidev seerianumber. Märgitakse praegune kuupäev ja seda täiendatakse kellaajaga tundides ja minutites (andmed on võetud Z-aruandest).

Üleval paremal on kassapidaja-operaatori aruannete numbrid ja kuupäevad, millele on lisatud vorm KM-7.

Järgmisena tuleb tabel, milles peate kajastama teavet iga kassaaparaadi näitude kohta, samuti teavet igapäevaste tulude kohta. Selle tabeli täitmise näidet näete, kui laadite alla täidetud KM-7 näidise.

Iga kassaaparaadi kohta peab tabel kajastama järgmist teavet:

1 – kassa number (numbri määrab kassale organisatsioon iseseisvalt);

2 – kassa number (võetud kassa tehasepassist);

Millistel juhtudel peavad organisatsioonid KM-7 vormi täitma ja millistel mitte? Näiteks ettevõttel nr 1 on põhikassa ja töötav kassa. Töökassas on üks kassaaparaat. Iga päev annab kassapidaja tulu ettevõtte peakassa kassasse. Kassapidaja esitab fiskaalaruanded peakassa KM-4 kassasse. Kas ettevõtte peakassa kassapidaja peab sel juhul täitma KM-7 tõendi? Kui ettevõttesse ilmub teine ​​kassaaparaat, siis kuidas on olukord KM-7 sertifikaadiga? Teine näide: ettevõttel nr 2 on eraldi divisjon. Eraldi allüksuses on 2 kassat: tegutsev kassa (1. kassaga kassa) ja ettevõtte põhikassa. Eraldi jaoskonna kassapidaja ja peakassa kassapidaja on üks ja sama isik. Iga päev krediteerib kassa tulu eraldiseisva osakonna peakassasse ning järgmisel päeval annab kassa järgi üle eelmise päeva tulud peadivisjoni kassasse. Kas KM-7 täidab sel juhul? Kui eraldi jaosse ilmub veel 1 kassaaparaat, kas on vaja KM-7 registreerida?

Vastavalt juhistele (Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon 25. detsembrist 1998 N 132) kasutatakse koostamiseks vormi N KM-7. koondaruanne kassaloendurite näitude kohta ja organisatsiooni jooksva tööpäeva tulud ning see on jooksva kuupäeva kassapidaja tõendi-aruande manus.

Mõiste "koondaruanne" tähendab mitme objekti olemasolu, millest tuleb aru anda. Sel juhul on see CCT. Seega, kui ettevõttes või eraldi allüksuses on mitu kassaaparaati (rohkem kui üks), tuleb täita vorm KM-7.

Antud juhul viitab vorm N KM-7 kassaseadmete seadusele vastava kassaseadmete kasutamisega seotud dokumentatsioonile. Seetõttu võib selle maksuhaldurile auditi käigus esitamata jätmine kaasa tuua haldustrahvi vastavalt artiklile. 19.7 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik:

Ametnikele - 300 kuni 500 rubla;

Juriidilistele isikutele - 3000 kuni 5000 rubla.

Seega nii esimese kui ka teise näite puhul ilmneb vormi KM-7 täitmise vajadus alles teise kassaaparaadi paigaldamisel.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi materjalides

Kassaaparaatide kasutamine on seotud erinevate esmaste dokumentide vormistamisega.

Töövahetuse lõpp

Töövahetuse lõpus kassapidaja-operaator:

  • teeb Z-aruande alusel kassapidaja-operaatori päevikusse sissekanded vormil nr KM-4;
  • vormistab kassapidaja-akti vormi nr KM-6 järgi. Sellel dokumendil on kajastatud ka kontroll- ja summeerimismõõtjate näidud, tulu suurus vahetuse kohta ja klientidele tagastatud rahasumma. Akt koostatakse ühes eksemplaris ja kantakse koos tuluga põhikassasse.
  • tagastab peakassa vanemkassasse vahetuse alguses laekunud rahasumma vahetusteks ja esmaseks arveldamiseks klientidega. See deklaratsioon kajastatakse kassa poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestuse raamatus vormil nr KO-5. Selle summa tagastamise kinnitamiseks annab vanemkassapidaja allkirja 9. veerus.

See kord on sätestatud näidisreeglite punktis 6.1, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. aasta kirjaga nr 104, Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punktis 4.5. , vormide nr KM-4 ja nr KM-6 täitmise juhend, kinnitatud vormi nr KO-5 täitmise juhend, kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 88.

Kassapidajate-operaatorite sertifikaatide-aruannete alusel koostab kassapidaja (vanemkassapidaja) kõigi kassaaparaatide kohta koondaruande (vorm nr KM-7 “Teave kassaaparaadi arvestite näitude ja organisatsiooni tulude kohta”). See on koostatud ühes eksemplaris. Koondaruande veergudes 5–7 on kajastatud iga kassaaparaadi arvestite näidud ja veerus 8 – tulude suurus. Eraldi on välja toodud, kui palju raha klientidele kauba tagastamisel anti ja millised summad sisestati valesti. Koondaruandele kirjutavad alla vanemkassapidaja ja organisatsiooni juht. See kantakse raamatupidamisosakonda koos sissetulevate ja väljaminevate korralduste ning kassapidajate-operaatorite tõendite ja aruannetega. See kord on sätestatud juhistega, mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta resolutsiooniga nr 132.*

Jelena Popova,

Vene Föderatsiooni maksuteenistuse riiklik nõunik, 1. auaste

2. Artikkel:Milliseid kassaaruandeid tuleks pidada?

Kas on vaja säilitada vorme KM-6 “Kassapidaja tõend-aruanne” ja KM-7 “Teave KKM-i loendurite näitude ja organisatsiooni tulude kohta”?

Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. See tuleneb raamatupidamise seaduse artiklist 9.

Samas ei kehti see norm riigi- ja munitsipaalasutustele.

Nad peavad kasutama Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korralduse nr 173n lisades sisalduvaid dokumendivorme. Samas ei ole seal märgitud blankette nr KM-6 ja nr KM-7. Sellest tulenevalt ei kohusta kehtivad õigusaktid formaalselt neid blankette pärast 1. jaanuari 2013 täitma.

Venemaa rahandusministeeriumi teabes nr PZ-10/2012 aga selgitatakse, et muude föderaalseaduste alusel volitatud asutuste poolt esmaste raamatupidamisdokumentidena kasutatavad dokumendivormid on jätkuvalt kohustuslikud. Näiteks sularaha dokumendid*.

Ühest küljest ei kehti küsimuses mainitud vormid sularahadokumentide kohta.

Samal ajal kasutatakse neid vorme maksu- ja finantskontrolli tegevuste läbiviimisel. Näiteks pöördugem Venemaa Rahandusministeeriumi 17. oktoobri 2011. aasta korraldusega nr 132n kinnitatud halduseeskirjade... kassaseadmetele esitatavate nõuete täitmise jälgimise ja järelevalve... punkti 34 juurde. Selle kohaselt arvestavad kontrollispetsialistid riikliku ülesande täitmisel olenevalt kontrollitavast perioodist ja sularahamaksete spetsiifikast eelkõige kassa-operaatori päevikut, kassapidaja tõendit-aruannet, aga ka teavet kontrollitava perioodi kohta ja sularahamaksete spetsiifikast. kassaaparaatide arvestite näidud ja organisatsiooni tulud *.

I.A. Kolodin,
eelarvearvestuse ekspert